PUNJAB & SIND BANK — Proxy Solicitation & Information Statement 2024

May 7, 2024

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Ref No: PSB/HO/Shares Cell / 19 /2024-25

May 7, 2024

Ref No: PSB/HO/Shares Cell / 19 /2024-25	Ref No: PSB/HO/Shares Cell / 19 /2024-25		May 7, 2024
To,
	BSE Limited, Department of Corporate Services, 25thfloor, Phiroze Jeejeebhoy Towers, Dalal Street, Fort, Mumbai–400 001. SCRIP ID : PSB SCRIPCODE :533295		National Stock Exchange of India Ltd., Exchange Plaza, C – 1, Block – G, Bandra Kurla Complex, Bandra (East), Mumbai–400 051. SYMBOL: PSB SERIES: EQ

Dear Sir,

Reg: Notice of Extraordinary General Meeting (EGM) scheduled to be held on Friday, 31[st] May, 2024

Further to our intimation dated 29[th] April 2024, please find below the details in respect of the EGM of the shareholders of the Bank:

1	Date and Time of EGM	Friday, 31stMay, 2024 at 11:00 a.m. through Video Conferencing (VC) / Other Audio Visual Means(OAVM)
2	Business to be Transacted	1. Election of ONE Director from amongst the shareholders of the Bank (other than the Central Government) pursuant to the provisions of Section 9(3)(i) of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act, 1980, read with the Nationalized Banks (Management and Miscellaneous Provisions) Scheme, 1980 and the Punjab & Sind Bank (Shares and Meetings) Regulations, 2008, Reserve Bank of India Master Directions, as amended and other applicable Directives / Guidelines issued by the Regulatory Authorities. 2. To consider and approve appointment of Sh Ravi Mehra as the Executive Director of the Bank in terms of Regulation 17(1C) of SEBI (LODR) Regulations, 2015 3. To consider and approve raising of capital up to an amount of Rs.2000 crore bywayofQIP.
3	Specified / Cut-off date	For agenda item no 1: Friday, 03rdMay, 2024 to Nominate, Contest and Vote (including remote e-voting) at the meeting For agenda item no 2 & 3: Thursday, 23rdMay, 2024 for attendance at the meetingandvoting (includingremote e-voting)at the meeting.
4	Last date for submission of nominations	Thursday, 16thMay 2024 by 04:00 p.m.
5	Period of Remote e-voting	From 10:00 a.m. on Monday, 27thMay, 2024 to 05:00 p.m. on Thursday, 30th May,2024

The detailed notice of the EGM is attached herewith.

Request you to take note of the same.

Yours faithfully

Digitally signed by SAKET SAKET MEHROTRA MEHROTRA Date: 2024.05.07 12:01:00 +05'30' Saket Mehrotra Company Secretary

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Head Office: 21, Rajendra Place, New Delhi-110008 Corporate Office: NBCC Office Complex, Block 3, East Kidwai Nagar, New Delhi – 110023 Email: complianceofficer@psb.co.in

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पधान काराालर : 21, राजेनर पलेस, नई दिलली -110008 Head Office: 21, Rajendra Place, New Delhi – 110 008 कॉरपोरेट काराालर: एनबीसीसी ऑदिस कॉम लेकस , बलॉक 3, पूरी दकिरई नगर , नई दिलली- 110023 Corporate Office: NBCC Office Complex, Block 3, East Kidwai Nagar, New Delhi - 110023 असाधारण सामानर बैठक रीदिरो कॉफेससिग (रीसी)/ अनर शवर-दशर साधनो (ओएरीएस) के माधरम से

Extraordinary General Meeting through Video Conferencing (VC) / Other Audio Visual Means (OAVM)

शुक ार, 31 मई, 2024, पातः 11.00 बजे Friday, 31 May, 2024, 11.00 a.m.

जहाा सेरा ही जीरन-धरेर है / Where Service is a Way of Life

पंजाब ए� िसंध ब�क

(भारत सरकार का उप�म) �धान काया�लय : 21, राज� �ेस, नई िद�ी – 110008 कॉरपोरेट काया�लय : एनबीसीसी ऑिफस कॉ��े�, �ॉक 3, पूव� िकदवई नगर, नई िद�ी-110023

सचना

एतद�ारा सूिचत िकया जाता है िक पंजाब ए� िसंध ब�क के शेयरधारकों की असाधारण सामा� बैठक, वीिडयो कॉ�ेिसंग (वीसी)/ अ� ��-�� साधनों (ओएवीएस) के मा�म से शु�वार, 31 मई, 2024 को �ातः 11.00 बजे आयोिजत की जाएगी िजसम� िन�िल�खत �वसाियक मदों पर िवचार-िवमश� िकया जाएगाः

मद सं�ा 1 :

ब�ककारी िविनयमन अिधिनयम, 1949 (िजसे इसके बाद ‘बीआर अिधिनयम’ कहा गया है), रा��ीयकृत ब�क (�बंधन एवं �कीण� उपबंध) योजना 1980 (िजसे इसके बाद “ योजना” कहा गया है) के साथ पिठत ब�ककारी कंपनी (उप�मों का अज�न एवं अंतरण) अिधिनयम, 1980 (िजसे इसके बाद “ अिधिनयम” कहा गया है) की धारा 9 (3) (i) के संबंध म� और अिधिनयम की धारा 19 के अनुसरण म� बनाए गए पंजाब ए� िसंध ब�क (शेयर एवं बैठक�) िविनयमन, 2008 (िजसे इसके बाद “ िविनयमन” कहा गया है), यथा संशोिधत सेबी (सूचीब�ता बा�ताएं और �कटीकरण अपे�ाएं) िविनयम, 2015 (िजसे इसके बाद “ सेबी सूचीब�ता िविनयम” कहा गया है) तथा आरबीआई प�रप� सं�ा डीबीआर.िनयु��.बीसी.सं.39/29.39.001/2016-17 िदनांिकत 24.11.2016 व आगे उसम� िकसी संशोधन के साथ पिठत भा�रब�/ब�िविव/2019-20/71 मा�र िनदेश ब�िविव.िनयु.सं .9/29.67.001/ 2019-20 िदनांिकत 02.08.2019 के मा�म से जारी भारतीय �रज़व� ब�क (सरकारी �े� के ब�कों के बोड� पर िनवा�िचत िनदेशकों के िलए 'उिचत और उपयु�' मानदंड) िनद�श, 2019 (िजसे इसके बाद ‘ आरबीआई िनद�श’ कहा गया है) तथा 25.03.2015 व 08.07.2016 को साव�जिनक �े�ों के ब�कों के गैर-सरकारी िनदेशक के �प म� - िवचार करने के िलए भारत सरकार �ारा िनधा रत मानदंडों के साथ पिठत भारत सरकार की अिधसूचना सं�ा एफ.नं. 16/83/2013 बीओ. I िदनांिकत 03.09.2013, एफ.नं. 16/51/2012-बीओ. I िदनांिकत 28.04.2015 व िदनांिकत 20.07.2016 तथा इसम� िकए गए िकसी संशोधन (िजसे इसके बाद “ भारत सरकार के िदशािनद�शों” के �प म� सदिभ�त िकया गया है ) की शत� के अनुसार, क��ीय सरकार के अित�र� ब�क के शेयरधारकों म� से, िजनके वैध नामांकन �ा� �ए ह�, एक िनदेशक का चुनाव करना तथा िन�ांिकत संक� को पा�रत करना:

यह संक� पा�रत िकया जाता है िक बीआर अिधिनयम के साथ पिठत अिधिनयम की धारा 9 (3) (i), उसके अंतग�त िनिम�त योजना, िविनयमों, आरबीआई िनद�शों तथा भारत सरकार के िदशािनद�शों के अनुसरण म� क��ीय सरकार के अित�र� शेयरधारकों म� से िनवा�िचत िनदेशक को एतद�ारा चुनाव प�रणाम की घोषणा के अगले िदवस से ब�क के िनदेशक के �प म� पद �हण करने के िलए िनयु� िकया जाता है और इस �कार पदधारण करने की ितिथ से तीन वष� की अविध पूण� होने तक अपने पद पर बने रह�गे/ रह�गी।

चुनाव होने पर, उपरो� संक� को सेबी सूचीब�ता िविनयम के िविनयमन 25 (2A) के �ावधानों के अतग�त भी पा�रत माना जाएगा।

मद सं�ा 2 :

िन�िल�खत संक� पर एक सामा� संक� के �प म� िवचार करना तथा उिचत पाए जाने पर उसे पा�रत करना :

यह संक� पा�रत िकया जाता है िक समय-समय पर यथा संशोिधत सेबी (सूचीब�ता बा�ताएं और �कटीकरण अपे�ाएं) िविनयम, 2015 के िविनयम 17 (1C) के अनुसरण म� िव�ीय सेवाएं िवभाग, िव� मं�ालय, भारत सरकार �ारा जारी अिधसूचना सं�ा एफ. नं. 4/1(v)/2023बी.ओ. I िदनांिकत 09.10.2023 के मा�म से ब�ककारी कंपनी (उप�मों का अज�न एवं अंतरण) अिधिनयम, 1980 की धारा 9 की उप धारा (3) के खंड (a) के अंतग�त काया�लय म� काय�भार �हण करने की ितिथ से तीन वष� की अविध अथवा आगामी आदेश तक, जो भी पहले हो, ब�क के काय�कारी िनदेशक के �प म� �ी रिव मेहरा की िनयु�� को एतद�ारा अनुमोिदत िकया जाए।

मद सं�ा 3 :

अह�ता�ा� सं�ागत िनयोजन/�ानन के मा�म से कुल रािश ₹ 2000 करोड़ (�ीिमयम सिहत) की ��ेक ₹10/- (मा� दस �पये) अंिकत मू� के नए इि�टी शेयर जो लाभांश भुगतान सिहत एक या एकािधक �ृंखलाओं म�, इस �कार के मू� या मू�ों पर और बोड�/ सिमित �ारा अपने पूण� िववेकािधकार म� िनधा रत और िवचार िकए जाने अनुसार िनबंधन और शत� पर ब�क के िव�मान इि�टी शेयरों के साथ सम� उ�े�ों के िलए और सम� �कार से समान �ेणी के होंगे, के सृजन, ��ाव, िनग�म तथा आबंटन हेतु शेयरधारकों का अनुमोदन �ा� करना तथा उपयु� पाए जाने पर िन�िल�खत को िवशेष संक� (ओं) के �प म� पा�रत करना :

“ यह संक� िकया जाता है िक ब�ककारी कंपनी (उप�मों का अज�न और अंतरण) अिधिनयम, 1980 (यहाँ “ अिधिनयम ” के �प म� संदिभ�त), ब�ककारी िविनयमन अिधिनयम, 1949 (यहाँ “ ब�ककारी अिधिनयम ” के �प म� संदिभ�त), पंजाब ए� िसंध ब�क (शेयर एवं बैठक�)

1

िविनयमन, 2008 (यहाँ “ िविनयमन ” के �प म� संदिभ�त), यथा संशोिधत भारतीय �ितभूित और िविनमय बोड� (पूंजी का िनग�मन और �कटीकरण अपे�ाएं) िविनयम 2018 [यहाँ “ सेबी (आईसीडीआर) िविनयम ” के �प म� संदिभ�त] के अनुसरण म� तथा भारत सरकार (जीओआई), भारतीय �रज़व� ब�क (आरबीआई), भारतीय �ितभूित और िविनमय बोड� (सेबी) और/अथवा िकसी अ� स�म �ािधकरण �ारा जारी �यो� िनयम, िविनयम, िदशािनद�श, प�रप� और ��ीकरण के अनुसार तथा िकसी अ� �यो� िविध, िनयम या िविनयमन (त�मय �वृ� िकसी भी संशोधन या उसके पुन: अिधिनयमन सिहत), शेयर बाज़ारों जहाँ ब�क के इि�टी शेयर सूचीब� ह�, के साथ ब�क �ारा िकए गए सूचीयन करार, सेबी (सूचीब�ता बा�ताएं और �कटीकरण अपे�ाएँ) िविनयम 2015 [यहाँ “ सेबी (एलओडीआर) ” के �प म� संदिभ�त], िकसी अ� संबंिधत �ािधकरणों के िकसी अनुमोदन, स�ित, अनुमित या �ीकृित और इस �कार के अनुमोदन, स�ित, अनुमित या �ीकृित �दान करते समय उनम� से िकसी के �ारा िनधा रत िकए जा सकने वाले इस �कार के िनबंधन, शत� और संशोधन तथा िजनके िलए ब�क के िनदेशक मंडल (यहाँ ‘ बोड� ’ के �प म� संदिभ�त है िजसम� बोड� �ारा गिठत कोई भी सिमित स��िलत होगी) �ारा सहमित दी जा सकती है, के अधीन ऐसे समय या समय पर, इस �कार की िश�ता म� �ीिमयम सिहत ऐसे मू� पर और िव�मान बाज़ार ��ितयों एवं अ� �ासंिगक कारकों को �ान म� रखते �ए िनवेशकों िज�� ��ाव, िनग�म व आबंटन िकया जाता है, की �ेिणयों को िनधा रत करने के िववेकािधकार सिहत और यथाव�क अ�णी �बंधक (ओं) और/ या हामीदार (ओं) और/ या अ� परामश�दाता (ओं) जैसा िक बोड� अपने पूण� िववेकािधकार म� उिचत व उपयु� समझे, के परामश� से ऐसे िनबंधन व शत� पर जो बोड� �ारा अपने पूण� िववेक के अनुसार उिचत व उपयु� समझा जा सकता है, एतद�ारा बोड� को आईसीडीआर िविनयमों के अ�ाय VI के अंतग�त अह�ता�ा� सं�ागत िनयोजन/�ानन चाहे वे ब�क के शेयरधारक हों अथवा नहीं, जैसा भारत सरकार/ आरबीआई �ारा अनुमोिदत िकया जा सकता है और जैसा बोड� �ारा अपने िववेकािधकार म� िनधा रत िकया जा सकता है और �यो� िविध एवं िविनयमों के अंतग�त अनुमत है, के मा�म से ₹2000 करोड़ (दो हजार करोड़ मा�) की कुल रािश के सृजन, ��ाव, िनग�म और आबंटन करने की सहमित �दान की जाती है।”

“आगे यह संक� पा�रत िकया जाता है िक जारी िकए गए इि�टी शेयर, लाभांश सिहत ब�क के िव�मान शेयरों के समक� होंगे।”

“आगे यह संक� पा�रत िकया गया िक आईसीडीआर िविनयमों के अ�ाय VI के अनुसरण म� अह�ता�ा� सं�ागत �ानन के �करण म�:

• a) �ितभूितयों का आबंटन, आईसीडीआर िविनयम के अ�ाय VI के ता�य� अनुसार केवल अह�ता �ा� सं�ागत खरीददारों को ही िकया जाएगा, इस �कार की �ितभूितयों का पूण� भुगतान िकया जाएगा और ऐसी �ितभूितयों का आबंटन इस संक� की ितिथ से 12 माह के भीतर पूरा िकया जाएगा।

• b) आईसीडीआर िविनयम 176 (1) के अनुसरण म� ब�क को िविनयम के अनुसार िनधा�रत आधार मू� पर अिधकतम पाँच �ितशत तक के ब�े पर शेयर देने का �ािधकार िदया गया है।

• c) �ितभूितयों के आधार मू� के िनधा�रण की �ासंिगक ितिथ, आईसीडीआर िविनयमन के अनुसार होगी।”

“ आगे संक� िकया जाता है िक उ� संक� को �भावी बनाने के उ�े� से एतद�ारा बोड� को �ािधकृत िकया जाता है िक वह ऐसे सभी कृ�ों, काय�, मामल� और िवषय को संपािदत करे िजसम� इसके पूण� िववेकािधकार अनुसार मसौदे को अंितम �प देने एवं अनुमोदन के साथसाथ इि�टी शेयर जारी व आबंिटत िकए जाने वाले िनवेशकों के वग�, आबंिटत िकए जाने वाले इि�टी शेयरों की सं�ा, िनग�म मू�, िनग�म पर �ीिमयम रािश सिहत िनग�म के �प� व िश�ता को िनधा रत करने वाले अंितम ��ाव द�ावेज़ स��िलत ह� लेिकन केवल इन तक सीिमत नहीं है तथा शेयरों के िनग�म, ��ाव या आबंटन और िनग�म आगम की उपयोिगता से अिवभू�त हो सकने वाले सम� ��ों, सम�ाओं या संदेह का िनपटान करे जैसा वे अपने पूण� िववेकािधकार म� उिचत समझे और ऐसा करने के िलए उ�� सद�ों की िकसी और सहमित या अनुमोदन या अ�था की आव�कता नहीं होगी तथा यह समझा जाएगा िक अंितम �प देने के �योजन व आशय से सद�ों ने इस संक� के �ािधकार �ारा �� �प से अपनी सहमित दी है।”

“ आगे संक� िकया जाता है िक एतद�ारा बोड� को यथाआव�क अ�णी �बंधक, िविधक सलाहकार, हामीदार, ब�कस�, परामश�दाता और ऐसी सम� एज�िसयां जो इि�टी शेयरों के इस �कार के ��ाव म� अंतिन�िहत या संब� हो सकते ह�, को संल�/िनयु� करने तथा आढ़त, दलाली, शु� या इसी �कार के मा�म से उ�� पा�र�िमक देने तथा ऐसी एज�िसयों के साथ इस �कार की सम� �व�ाओं, करारों, �ापन, द�ावेजों इ�ािद म� स��िलत होने और उ�� िन�ािदत करने तथा शेयर बाज़ारों जहाँ ब�क के इि�टी शेयर सूचीब� है, पर िनग�िमत इि�टी शेयरों की सूचीब�ता �ा� करने के िलए अिधकृत िकया जाता है।”

“आगे संक� िकया जाता है िक उपरो� संक� को �भावी बनाने के उ�े� से बोड� को एतद�ारा िनदेशकों की सिमित/ �बंध िनदेशक एवं मु� काय�कारी अिधकारी/ काय�कारी िनदेशक (ओं)/ कंपनी सिचव/ बोड� �ारा �ािधकृत अ� ��� को अपने सम� या िकसी भी अिधकार के ��ायोजन के िलए िनदेशकों की सिमित बनाने के िलए अिधकृत िकया जाता है तथा बोड�, अपने �ारा उपयु� व उिचत माने जाने पर इस �कार की कार�वाई करने और इस �कार के सम� कृ�ों, काय�, मामलों, िवषय को संपािदत करने एवं िकसी प�रवत�न (ओं) या संशोधन (ओं) को �ीकार करने और इि�टी शेयरों के िनग�मन व आबंटन के संबंध म� अिवभू�त हो सकने वाले �� या सम�ाओं के समाधान के िलए आव�क िनद�श देने के िलए अिधकृत ह�। इसके अंतग�त िन�िल�खत शािमल ह� लेिकन केवल इ�ीं तक िसिमत नही ह� :

• i) मसौदे /अंितम ��ाव द�ावेजों का अनुमोदन करना और यथा आव�क हो सकने वाले िकसी अ� �ािधकरण या ���यों के पास उनका संिचकायन करना।

2

• ii) िनग�म मू�, आबंिटत िकए जाने वाले इि�टी शेयरों की सं�ा, आबंटन का आधार और इि�टी शेयरों के आबंटन का अनुमोदन करना।

• iii) इि�टी शेयरों के िनग�मन के संबंध म� आव�क या वांछनीय सम� अनुबंधों, करारों और अ� द�ावेजों, िवलेखों एवं िलखतों की �व�ा, �ितपादन व िन�ादन करना।

• iv) ��ाव के िलए आव�क इस �कार के ब�क खाते खोलना।

• v) इस �कार के सम� कृ�ों, काय�, मामलों और िवषय को संपािदत करना तथा इस �कार के सम� अ� द�ावेज़ों का िन�ादन और इस �कार के सम� शु� का भुगतान करना जो इनके पूण� िववेकािधकार म� सं�वहार के उ�े� के िलए आव�क या वांछनीय हो।

• vi) उपयु� �ािधका�रयों के पास इस �कार के सम� आव�क आवेदन करना और इस संबंध म� आव�क िनयामक संिचकायन करना।

• vii) शेयर बाज़ार (ओं) जहाँ ब�क के इि�टी शेयर सूचीब� ह�, पर ब�क के इि�टी शेयर की सूचीब�ता के िलए आवेदन करना।”

िनदेशक मंडल के आदेश �ारा कृते पंजाब ए� िसंध ब�क

�ान : नई िद�ी िदनांक : 07 मई, 2024

साकेत मेहरो�ा कंपनी सिचव

3

िट�िणया:

1. िविडयो कॉ�िसग क मा�म स असाधारण सामा� बठक

• एमसीए (कारपोरट काय� मं�ालय) ने मई 2020 से जारी िविभ� प�रप�ों के मा�म से, प�रप� सं�ा 02/2022 िदनांिकत 05.05.2022 तथा प�रप� सं�ा 09/2023 िदनािकंत 25.09.2023 के अनुसरण म� 30 िसतंबर 2024 तक कंपिनयों को वीसी/ओएवीएम के मा�म से अपनी ईजीएम के आयोजन की अनुमित दी है। भारतीय �ितभूित और िविनमय बोड� (सेबी) ने भी एमसीए �ारा जारी उपरो� प�रप�ों के अनु�प, 06 अ�ूबर 2023 के अपने प�रप� के मा�म से सूचीब� सं�ाओं को छूट दी है।

उ� �ावधानों के अनुपालन म�, ब�क की असाधारण सामा� बैठक का आयोजन िविडयो कॉ��ेिसंग (वीसी) के मा�म िकया जा रहा है िजसम� सद�ों को एक सामा� �ान पर शारी�रक �प से उप��त होने की आव�कता नहीं है। ईजीएम के िलए मािनत �ान ब�क का �धान काया�लय होगा। पंजाब ए� िसंध ब�क (शेयर व बैठक�) िविनमय, 2008 के िविनयम 58 के अंतग�त वीसी/ओएवीएम के मा�म से ईजीएम म� भाग लेने वाले शेयरधारकों की गणना, गणपूित� म� शािमल करने के उ�े� से की जाएगी। जैसा िक वीसी/ओएवीएम के मा�म से ईजीएम का आयोजन िकया जाएगा, सिचवालय मानक 2 के अंतग�त आव�क मानिच� इस नोिटस के साथ संल� नहीं है।

2. मतािधकार: यथा संशोिधत ब�ककारी कंपनी (उप�मों का अज�न एवं अंतरण) अिधिनयम, 1980 के खंड 3 (2ई) की शत� के अनुसार क��ीय सरकार के अित�र� ब�क का कोई भी शेयरधारक मतािधकार के समय ब�क के सम� शेयरधारकों के कुल मतािधकारों के दस �ितशत से अिधक मतािधकारों का �योग, अपने �ारा धा�रत शेयरों के संबंध म� नहीं करेगा।

यिद कोई शेयर दो या दो से अिधक ���यों के नाम पर है तो मतदान के संबंध म� रिज�र म� �थम नािमत ��� को उसका एकमा� धारक माना जाएगा।

यथा संशोिधत कंपनी (�बंधन एवं �शासन) िनयम, 2014 के िनयम 20 की शत� के अनुसार, बैठक म� भाग लेने व मतदान करने के िलए पा� शेयरधारक, इले�ॉिनक साधनों के मा�म से अपने मतािधकार का �योग कर सकते ह�।

3. परो�ी की िनयु��: बैठक म� भाग लेने और मतदान के िलए पा� शेयर-धारक अपने �ान पर बैठक म� भाग लेने एवं मत देने के िलए परो�ी की िनयु�� करने हेतु पा� होग�/होगीं तथा इस �कार के परो�ी को ब�क का शेयरधारक होना अिनवाय� नहीं है। हालांिक वीसी/ओएवीएम के मा�म से ईजीएम के आयोजन के िलए पूव�� छूटों के अनुसार, शेयरधारकों की भौितक उप��ित को अनाव�क बनाया गया है। तदनुसार, शेयरधारकों �ारा �ॉ�ी की िनयु�� के िलए सुिवधा इस ईजीएम के िलए उपल� नहीं है तथा �ॉ�ी फॉम� व उप��ित पच� इस नोिटस के साथ संल� नहीं ह�।

4. �ािधकृत �ितिनिध (यों) की िनयु��: कोई भी ��� िकसी िनगिमत िनकाय के �ािधकृत �ितिनिध के �प म� वीसी/ओएवीएम के मा�म से बैठक म� भाग लेने तथा/या ई-वोिटंग के मा�म से मतदान के िलए तब तक पा� नहीं होगा जब तक कंपनी/इकाई के िविधवत �ािधकृत �ितिनिध के �प म� उसे िनयु� करने के संक� की �मािणत स��ित बैठक की तारीख से 4 िदन पूव� अथा�त् रिववार 26 मई 2024 को अपरा� 05:00 बजे या इससे पूव� कंपनी सिचव को ब�क के कारपोरेट काया�लय, पंजाब एंड िसंध ब�क, एनबीसीसी काया�लय, �थम तल, �ॉक 3, पूव� िकदवई नगर, नई िद�ी-110023 म� जमा नहीं की जाती है या संवी�क को scrutinizer@snaco.net पर मेल �ारा नहीं भेजा जाता है िजसकी �ितिलिप complianceofficer@psb.co.in को भेजना है।

ब�क का कोई भी अिधकारी या कम�चारी, शेयरधारक के �ािधकृत �ितिनिध के �प म� िनयु� नहीं होगा।

5. डाउनलोिडंग के िलए बैठक की सूचना ब�क के वेबसाइट अथा�त् https://punjabandsindbank.co.in/ (िनवेशक सूचना पृ�), बीएसई िलिमटेड की वेबसाइट www.bseindia.com पर तथा नैशनल �ॉक ए�च�ज बोड� ऑफ इंिडया की वेबसाइट www.nseindia.com पर उपल� है।

6. �ा�ा�क िववरण

• बैठक की मदों के संबंध म� मह�पूण� त�ों को समायोिजत करता �आ �ा�ा�क िववरण इसके साथ संल� है और यह नोिटस का भाग है।

7. शेयर अंतरण एज�ट से संचारः भौितक �प म� शेयर रखने वाले शेयरधारकों से अनुरोध है िक वे इले��ॉिनक मा�म से सभी संचार �ा� करने के िलए अपने ई-मेल पते, डाक पते, ब�क िववरण इ�ािद म� �ए प�रवत�नों/अ�तन (यिद हो) की सूचना ब�क के शेयर अंतरण एज�ट को िन�िल�खत पते पर द�-

िलंक इनटाइम इंिडया �ा.िल. यूिनट: पंजाब ए� िसंध ब�क

नोबल हाइट्स, �थम तल, �ॉट सं�ा एनएच 2, एलएससी, सी-1 �ॉक िनयर सािव�ी मािक�ट, जनकपुरी, नई िद�ी-110058

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फोन: +91 11 4141 0592, 93, 94 फै�: +91 11 4141 0591 ई-मेल: delhi@linkintime.co.in

अमूत� �प म� शेयर रखने वाले शेयरधारकों से अनुरोध है िक इले��ॉिनक मा�म से सभी संचार �ा� करने के िलए ई-मेल पते, डाक पते, ब�क िववरण इ�ािद म� �ए प�रवत�नों/अ�तन (यिद है) की सूचना अपने िडपॉिजटरी सहभािगयों को द�।

8. इल�ॉिनक साधनो स मतदान

• I. एमसीए प�रप�ों के साथ पिठत सेबी (सूचीब�ता बा�ताएं और �कटीकरण अपे�ाएं) िविनयमन 2015 के िविनयम 44, शेयर बाजारों के साथ सूचीयन करार तथा यथा संशोिधत कंपनी (�बंधन और �शासन) िनयम, 2014 के िनयम 20 के अंतग�त �ावधानों के अनुसरण म�, ब�क स�ट�ल िडपॉिजटरी सिव�सेज िलिमटेड (सीडीएसएल) �ारा उपल� कराए गए ई-वोिटंग �ेटफॉम� के मा�म से इले��ॉिनक साधनों (दूर� ई-वोिटंग व ईजीएम के दौरान ई-वोिटंग) �ारा ईजीएम म� मदों के संबंध म� अपने शेयरधारकों को उनके मतािधकार का �योग करने की सुिवधा �दान करते �ए �स� है।

• II. िनिद� ितिथ / कट-ऑफ ितिथ: ब�क ने िन�िल�खत िनिद ितिथयां / कट-ऑफ ितिथयां तय की ह�-

• एज�डा नंबर 1 के िलए: चुनाव म� भाग लेने के पा� शेयरधारकों का िनधा�रण करने के उ�े� से क�� सरकार के अलावा ब�क के शेयरधारकों म� से िकसी एक िनदेशक के चुनाव म� नामांकन करने, चुनाव लड़ने के िलए जैसा िक सूचना म� बताया गया है शु�वार, 03 मई 2024 को िनिद / कट-ऑफ ितिथ के �प म� तय िकया गया है। एज�डा नंबर 2 और 3 के िलए: बैठक म� उप��ित और मतदान के िलए गु�वार, 23 मई 2024 को िनिद / कट-ऑफ ितिथ के �प म� तय िकया गया है।

• III. वे शेयरधारक, जो वीसी/ओएवीएम सुिवधा के मा�म से ईजीएम म� उप��त रह�गे तथा दूर� ई-मतदान के मा�म से चुनाव म� मतदान नहीं िकया है, ईजीएम के दौरान ई-मतदान �णाली के मा�म से मतदान के पा� होंगे।

• IV. िजन शेयरधारकों ने बैठक से पूव� दूर� ई-मतदान �ारा अपना मतदान कर िदया है, वे भी वीसी/ओएवीएम के मा�म से बैठक म� भाग ले सकते ह� लेिकन पुनः अपना मतदान करने के िलए पा� नहीं होंगे।

• V. सद�, नोिटस म� उ���खत �ि�याओं का अनुसरण करके बैठक �ारंभ होने के 15 िमनट पूव� तथा िनधा रत समय प�ात वीसी/ओएवीएम मा�म म� ईजीएम म� भाग ले सकते ह�। वीसी/ओएवीएम के मा�म से ईजीएम म� भाग लेने की सुिवधा �ूनतम 1000 सद�ों को पहले आओ-पहले पाओ के आधार पर उपल� कराई जाएगी। इसम� वृहत शेयरधारक (2 �ितशत या उससे अिधक िह�ेदारी वाले शेयरधारक), �वत�क, सं�ागत िनवेशक, िनदेशक, �मुख �बंधकीय कािम�क, लेखापरी�ा सिमित के अ��, नामांकन एवं पा�र�िमक सिमित तथा िहतधारक संबंध सिमित, लेखापरी�क इ�ािद शािमल नहीं होंगे िज�� पहले आओ-पहले पाओ के �ितबंध के िबना ईजीएम म� भाग लेने की अनुमित है।

VI. ई-वोिटंग और आभासी बैठक म� शािमल होने के िलए शेयरधारकों के िनद�श इस �कार ह�:-

• चरण 1: अभौितक (डीमैट) �प म� शेयर रखने वाले ���गत शेयरधारकों के मामले म� िडपॉिजटरी सीडीएसएल/एनएसडीएल ई- वोिटंग �णाली के मा�म से प�ंच।

• चरण 2: भौितक �प म� शेयर रखने वाले शेयरधारकों और अभौितक (डीमैट) �प म� गैर-���गत शेयरधारकों के मामले म� सीडीएसएल ई-वोिटंग �णाली के मा�म से प�ंच।

• (i) सोमवार, 27 मई, 2024 को �ात: 10.00 बजे से दूर� ई-मतदान �ारंभ होगी तथा गु�वार, 30 मई, 2024 को अपरा� 05.00 बजे समा� हो जाएगी। उसके बाद वोिटंग के िलए सीएसडीएल �ारा दूर� ई-मतदान मॉ�ूल बंद कर दी जाएगी। इस अविध के दौरान ब�क के शेयरधारक िजनके पास िविनिद ितिथ/ कट-ऑफ ितिथ को शेयर मूत� अथवा अमूत� �प म� ह�, अपना मतदान ईले��ॉिनक �प से कर सकते ह�।

• (ii) सेबी प�रप� सं�ा SEBI/HO/CFD/CMD/CIR/P/2020/242 िदनांिकत 09.12.2020 के अनुसार, भारतीय �ितभूित और िविनमय बोड� (सूचीब�ता दािय� और �कटीकरण आव�कताएं) िविनयम, 2015 के िविनयमन 44 के तहत, सूचीब� सं�ाओं �ारा सभी शेयरधारकों के संक�ों के संबंध म�, अपने शेयरधारकों को दूर� ई-वोिटंग सुिवधा �दान करना आव�क है। हालांिक, यह देखा गया है िक साव�जिनक गैर-सं�ागत शेयरधारकों/खुदरा शेयरधारकों की भागीदारी नग� �र पर है।

• वत�मान म�, भारत म� सूचीब� सं�ाओं को ई-वोिटंग सुिवधा �दान करने वाले कई ई-वोिटंग सेवा �दाता (ईएसपी) ह�। इसके िलए िविभ� ईएसपी पर पंजीकरण और शेयरधारकों �ारा एकािधक उपयोगकता� आईडी और पासवड� के रखरखाव की आव�कता होती है।

• मतदान �ि�या की द�ता बढ़ाने के िलए, साव�जिनक परामश� के अनुसार, सभी अभौितक (डीमैट) खाताधारकों के िलए उनके अभौितक (डीमैट) खातों/िडपॉिजटरी/िडपॉिजटरी �ितभािगयों की वेबसाइटों के मा�म से एकल लॉगइन �ेड�िशयल के मा�म से ई-वोिटंग स�म करने का िनण�य िलया गया है। अभौितक (डीमैट) खाताधारक ईएसपी के साथ दोबारा पंजीकरण कराए िबना अपना वोट डालने म� स�म होंगे, िजससे न केवल िनबा�ध �माणीकरण की सुिवधा िमलेगी ब�� ई-वोिटंग �ि�या म� भाग लेने के िलए आसानी होगी और सुिवधा भी बढ़ेगी। चरण 1: अभौितक (डीमैट) �प म� शेयर रखने वाले ���गत शेयरधारकों के मामले म� िडपॉिजटरी सीडीएसएल/एनएसडीएल ई-वोिटंग �णाली के मा�म से प�ंच।

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• (iii) सेबी प�रप� सं�ा SEBI/HO/CFD/CMD/CIR/P/2020/242 िदनांिकत 9 िदसंबर, 2020 के संदभ� म�, सूचीब� कंपिनयों �ारा �दान की गई ई-वोिटंग सुिवधा पर अभौितक (डीमैट) �प म� �ितभूितयां रखने वाले ���गत शेयरधारकों को िडपॉिजटरी और िडपॉिजटरी �ितभािगयों के साथ बनाए गए अपने अभौितक (डीमैट) खाते के मा�म से वोट करने की अनुमित है। शेयरधारकों को सलाह दी जाती है िक वे ई-वोिटंग सुिवधा तक प�ंचने के िलए अपने अभौितक (डीमैट) खातों म� अपना मोबाइल नंबर और ईमेल आईडी अ�ितत कर�।

उपरो� सेबी प�रप� के अनुसार, अभौितक ( डीमैट) �प सीडीएसएल/एनएसडीएल (CDSL/NSDL) म� �ितभूितयां रखने वाले ���गत शेयरधारकों के िलए ई-वोिटंग और आभासी बैठक म� शािमल होने के िलए लॉगइन िविध नीचे दी गई है-

शयरधारको क �कार		लॉग-इन िविध
सीडीएसएल (CDSL) िडपॉिजटरीक साथ अभौितक (डीमट) �प म �ितभितया रखन वाल ���गत शयरधारक	1) िजन उपयोगकताओ न सीडीएसएल ईजी/इजीए� (Easi/Easiest) सिवधा का िवक� चना ह, व अपन मौजदा यजर आईडी और पासवड क मा�म स लॉगइन कर सकत ह। िबना िकसी �माणीकरण क ई-वोिटग प� तक प�चन का िवक� उपल� कराया जाएगा। ईजी/इजीए� म लॉगइन करन क िलए उपयोगकताओ स अनरोध ह िक व सीडीएसएल की वबसाइट www.cdslindia.com पर जाए और लॉगइन आइकन और New System Myeasi टब पर ��क कर। 2) सफल लॉगइन क बाद ईजी/इजीए� उपयोगकता उन पा� कपिनयो क िलए ई-वोिटग िवक� दख सकगा जहा कपनी �ारा दी गई जानकारी क अनसार ई-वोिटग जारी ह। ई-वोिटग िवक� पर ��क करन पर, उपयोगकता दर� ई-वोिटग अविध क दौरान अपना वोट डालन या मीिटग क दौरान आभासी बठक (वचअल मीिटग) और वोिटग म शािमल होन क िलए ई-वोिटग सवा �दाता का ई-वोिटग पज दख पाएग। इसक अित�र�, सभी ई-वोिटग सवा �दाताओ क िस�म तक प�चन क िलए िलक भी उपल� कराया गया ह, तािक उपयोगकता सीध ई-वोिटग सवा �दाताओ की वबसाइट पर जा सक। 3) यिद उपयोगकता ईजी/इजीए� क िलए पजीकत नही ह, तो पजीकरण करन का िवक� सीडीएसएल वबसाइटwww.cdslindia.com पर उपल� ह और लॉगइन और New System Myeasi टब पर ��क कर और िफर पजीकरण िवक� पर ��क कर। वक��क �प स, उपयोगकताwww.cdslindia.com होम पज पर उपल� ई-वोिटग िलक स डीमट खाता स�ा और पन नबर �दान करक सीध ई-वोिटग पज तक प�च सकता ह। िस�म डीमट खात म दज अनसार पजीकत मोबाइल और ईमल पर ओटीपी भजकर उपयोगकता को �मािणत करगा। सफल �माणीकरण क बाद, उपयोगकता ई-वोिटग िवक� दख सकगा जहा ई-वोिटग चल रही ह और वह सभीई-वोिटग सवा �दाताओ क िस�म तक सीध प�च भी सकगा।
एनएसडीएल (NSDL) िडपॉिजटरीक साथ अभौितक (डीमट) �प म �ितभितया रखन वाल ���गत शयरधारक	1) 2) 3)	यिद आप पहल स ही NSDL IDeAS सिवधा क िलए पजीकत ह, तो कपया एनएसडीएल की ई- सवा वबसाइट पर जाए। िन�िल�खत URL टाइप करक या तो पसनल क�टर पर या मोबाइल पर वब �ाउज़र https://eservices.nsdl.com खोल। एक बार ई-सवाओ का होम पज �ारभ होन क बाद, "Login" क तहत "Beneficial Owner" आइकन पर ��क कर जो ' ‘IDeAS’ अनभाग क तहत उपल� ह। एक नई �ीन खलगी। आपको अपना यजर आईडी और पासवड दज करना होगा। सफल �माणीकरण क बाद, आप ई-वोिटग सवाए दख पाएग। ई-वोिटग सवाओ क अतगत "Access to e-Voting" पर ��क कर और आप ई-वोिटग प� दख पाएग। कपनी क नाम या ई- वोिटग सवा �दाता क नाम पर ��क कर और आपको दर� ई-वोिटग अविध क दौरान अपना वोट डालन या मीिटग क दौरान वचअल मीिटग और वोिटग म शािमल होन क िलए ई-वोिटग सवा �दाता वबसाइट पर पन िनदिशत िकया जाएगा। यिद उपयोगकता IDeAS ई-सवाओ क िलए पजीकत नही ह, तो पजीकरण करन का िवक� https://eservices.nsdl.com पर उपल� ह। पजीकरण क िलए “Register Online for IDeAS” पोटल का चयन कर अथवा https://eservices.nsdl.com/SecureWeb/IdeasDirectReg.jspपर ��क कर। एनएसडीएल की ई-वोिटग वबसाइट पर जाए। िन�िल�खत URL टाइप करक या तो पसनल क�टर पर या मोबाइल पर वब �ाउज़रhttps://www.evoting.nsdl.com/ खोल। एक बार ई- वोिटग �णाली का होम पज �ारभ होन क बाद, "Login" आइकन पर ��क कर जो ‘Shareholder/Member’ अनभाग क अतगत उपल� ह। एक नई �ीन खलगी। आपको अपनी उपयोगकता आईडी (यानी एनएसडीएल क साथ आपका सोलह अको का डीमट खाता स�ा), पासवड/ओटीपी और एक स�ापन कोड दज करना होगा जसा िक �ीन पर िदखाया गया ह। सफल �माणीकरण क बाद, आपको एनएसडीएल िडपॉिजटरी साइट पर पन िनदिशत िकया जाएगा जहा आपई-वोिटग प� दख सकतह। कपनी क नाम याई-वोिटग सवा �दाता क नाम पर

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��क कर� और आपको दूर� ई-वोिटंग अविध के दौरान अपना वोट डालने या मीिटंग के दौरान वचु�अल मीिटंग और वोिटंग म� शािमल होने के िलए ई-वोिटंग सेवा �दाता वेबसाइट पर पुनः िनद�िशत िकया जाएगा।

मह�पूण� नोट : जो सद� यूजर आईडी/ पासवड� �ा� करने म� असमथ� ह� , उ�� सलाह दी जाती है िक वे उपयु वेबसाइट पर उपल� फॉरगेट यूजर आईडी और फॉरगेट पासवड� िवक� का उपयोग कर�।

िन�ेपागार अथा�त सीडीएसएल और एनएसडीएल के मा�म से लॉिगन से संबंिधत िकसी भी तकनीकी सम�ा के िलए डीमैट �प म� �ितभूितयां रखने वाले वैय��क शेयरधारकों के िलए हे� डै�

	ह� ड� िववरण
	लॉिगन म िकसी भी तकनीकी सम�ा क िलए सद� helpdesk.evoting@cdslindia.com पर अनरोध भजकर सीडीएसएल ह�-ड� स सपक कर सकतहया टोल �ी नबर 1800225533 पर सपक कर सकतह।
	लॉिगन म िकसी भी तकनीकी सम�ा क िलए सद�evoting@nsdl.co.inपर अनरोध भजकर एनएसडीएल ह�-ड� स सपक कर सकत ह या टोल �ी नबर 022-48867000 और 022-24997000 पर कॉल कर सकतह।

चरण 2: भौितक �प म� शेयर रखने वाले शेयरधारकों और डीमैट �प म� गैर-वैय��क शेयरधारकों के मामले म� सीडीएसएल ई-वोिटंग �णाली के मा�म से अिभगम।

• I) डीमैट फॉम� म� वैय��क िह�ेदारी के अित�र� भौितक शेयरधारकों और शेयरधारकों के िलए ई-मतदान और आभासी बैठकों म� शािमल होने के िलए लॉिगन िविध।

• 1) शेयरधारकों को ई-वोिटंग वेबसाइट www.evotingindia.com पर लॉग-ऑन करना चािहए।

• 2) “ शेयरधारक” मॉडयूल पर ��क कर�।

• 3) अब अपना यूजर आईडी �िव� कर�।

  • a. सीडीएसएल हेतु – 16 अंकों की िहतािधकारी आईडी।

  • b. एनएसडीएल हेतु – 8 अंकों की डीपी आईडी के बाद 8 अंकों की �ाहक आईडी।

  • c. भौितक �प म� शेयरधारक ब�क म� पंजीकृत अपनी फोिलयों सं�ा �िव� कर�।

• 4) इसके बाद दशा�ई गई ईमेज स�ापन को �िव� कर� और लॉगइन पर ��क कर�।

• 5) यिद आपके पास शेयर डीमेट �प म� ह� और आपने www.evotingindia.com पर लॉग-ऑन कर िदया है और पूव� म� िकसी कंपनी हेतु ई-मतदान िकया है तो आपने वत�मान पासवड� का �योग करना है।

• 6) यिद आप �थम बार �योगकता� ह� तो िन� िदए गए चरणों का अनुसरण कर� :

	भौितक�प तथा अभौितक�प (डीमट) म शयरधारकोहत।
पन	आयकर िवभाग �ारा जारी अपना 10 अको का अ� फा-� यम�रक *पन �िव� कर (यह डीमट शयरधारको और भौितक शयरधारको दोनो क िलए लाग ह)  शयरधारक िज� होन अपना पन कपनी/ िडपािजटरी सहभागी क पास अपडट नही कराया ह, स अनरोध हिक व बक/आरटीए �ारा भज गएअन�म स�ा का �योग कर या बक/आरटीएस सपक कर।
लाभाश बक िववरणयाज�- ितिथ (डीओबी)	लॉिगन करन हत अपन िडमट खात म या बक अिभलख म दज लाभाश बक िववरण या ज�-ितिथ (िदन/माह/वष �ा�प म) �िव� कर।  यिद दोनो िववरण िन�पागार या बक क पास पजीकत नही ह तो कपया लाभाश बक िववरण फी� म सद� आईडी/फोिलयो स�ा �िव�कर।

• II) इन िववरणों को उपयु� �प से �िव� करने के प�ात “सबिमट” टेब पर ��क कर�।

• III) सद� िजनके पास भौितक �प म� शेयर ह� , सीधे सेले�न �ीन पर प�ँच सकते ह�। तथािप , शेयरधारक िजनके पास डीमेट �प म� शेयर ह� “पासवड� ि�एशन िवक�” म� प�ँच�गे , जहाँ उ�� नए पासवड� �ान म� अिनवाय� �प से अपना लॉग-इन पासवड� दज� करना होगा। कृपया नोट कर� िक डीमेट धारकों �ारा इस पासवड� का उपयोग िकसी भी कंपनी िजसम� वह वोट देने के िलए पा� है , उपयोग िकया जा सकता है बशत� कंपनी सीडीएसएल �ेटफॉम� के मा�म से ई-मतदान करवाती हो। बलपूव�क यह अनुशंसा की जाती है िक अपना पासवड� िकसी अ� ��� को न बताएं तथा अपने पासवड� को गोपनीय रखने के िलए अित�र� सावधानी बरत�।

• IV) सद� िजनके पास शेयर भौितक �प म� ह� , इस सूचना म� उ���खत अनुसार केवल ई-मतदान के िलए िववरण का उपयोग िकया जा सकता है।

• V) पंजाब ए� िसंध ब�क के “ईवीएसएन” पर ��क कर� िजसको आप मतदान करना चाहते ह�।

• VI) वोिटंग पृ� पर आपको "RESOLUTION DESCRIPTION" िदखेगा और उसके सामने वोिटंग के िलए "हां/नहीं" का िवक� िदखेगा। इ�ानुसार हाँ या नहीं िवक� चुन�। िवक� हाँ का अथ� है िक आप संक� से सहमत ह� और िवक� नहीं का अथ� है िक आप संक� से असहमत ह�।

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• VII) यिद आप संपूण� संक� िववरण देखना चाहते ह� तो "RESOLUTION FILE LINK" पर ��क कर�।

• VIII) एक पुि� बॉ� िदखेगा। यिद आप अपने मतदान की पुि� करना चाहते ह� तो “ओके” पर ��क कर� और यिद अपना वोट बदलना चाहते ह� तो “क�सल” पर ��क कर� व तदनुसार अपना मतदान संशोिधत कर�।

• IX) संक� पर एक बार मतदान की “पुि�” के प�ात आपको अपने मतदान को संशोधन की अनुमित नहीं होगी।

• X) मतदान पृ� पर “ि�ंट लेने हेतु यहाँ ��क कर�” िवक� पर ��क करके आप अपने �ारा िकए गए मतदान का ि�ंट भी िनकाल सकते ह�।

• XI) यिद डीमेट खाताधारक अपना लॉग-इन पासवड� भूल गए ह� तो यूजर आईडी और ईमेज स�ापन कोड को �िव� कर� तथा फॉरगेट पासवड� पर ��क कर� व �णाली �ारा मांगे गए िववरण को �िव� कर�।

• XII) यिद कोई बीआर/पीओए अपलोड िकया गया है तो उसे अपलोड करने का एक वैक��क �ावधान भी है , िजसे स�ापन के िलए जांचकता� को उपल� कराया जाएगा।

• XIII) गैर-वैय��क शेयरधारकों और अिभसंर�कों के िलए अित�र� सुिवधा - केवल दूर� वोिटंग के िलए।

• गैर-वैय��क शेयरधारकों (अथा�त �ै��क , एचयूएफ , एनआरआई इ�ािद के अित�र�) तथा अिभर�कों को www.evotingindia.com पर लॉग-ऑन करना होगा और “कॉरपोरेट” मॉडयूल म� �यं को पंजीकृत करना होगा।

• पंजीकरण फॉम� की �ैन �ित िजस पर इकाई की मुहर तथा ह�ा�र हो , को helpdesk.evoting@cdslindia.com पर मेल की जानी चािहए।

• लॉग-इन िववरण �ा� होने के बाद , एडिमन लॉगइन तथा पासवड� का उपयोग करके अनुपालन यूजर ि�एट कर लेना चािहए। अनुपालन यूजर खाता (ओं) को िलंक करने समथ� होगा िजसके िलए वो मतदान करना चाहते ह�।

• लॉिगन म� िलंक िकए गए खातों की सूची �चािलत �प से मेल की जाएगी और िकसी भी गलत मेल के मामले म� इसे हटाया जा सकता है।

• बोड� संक� तथा मु�ारनामा (पीओए) की �ेन �ित िजसे उ�ोन� अिभर�क के प� म� जारी िकया है (यिद हो) , संवी�क के पास उसके स�ापन के िलए िस�म म� पीडीएफ �ा�प म� अपलोड करना चािहए।

• वैक��क �प से गैर-वैय��क शेयरधारकों को िविधवत �ािधकृत ह�ा�रकता� जो मतदान के िलए अिधकृत है , के अनु�मािणत नमूना ह�ा�र सिहत �ासंिगक बोड� संक�/ �ािधकरण प� इ�ािद संवी�क तथा ब�क को ईमेल पते अथा�त scruitinizer@snaco.net तथा complianceofficer@psb.co.in पर भेजना आव�क है। यिद वे वैय��क टैब से मतदान कर चुके ह� और उसे जांच के िलए संवी�क को सीडीएसएल ई-मतदान �णाली म� अपलोड नहीं िकया है।

वीसी/ ओएवीएम के मा�म से ईजीएम म� भाग लेने और बैठक के दौरान ई-मतदान करने वाले शेयरधारकों के िलए िनद�श िन�ानुसार ह�:

1. ईजीएम के िदन बैठक म� भाग लेने तथा ई-मतदान के िलए �ि�या, ई-मतदान के िलए ऊपर बताए गए िनद�शों के समान ही है।

2. बैठक म� भाग लेने के िलए वीसी/ ओएवीएम के िलए िलंक, ई-मतदान के िलए ऊपर उ���खत िनद�शों के अनुसार सफल लॉिगन के बाद ब�क के ईवीएसएन �दिश�त िकए जाने वाले �ान पर उपल� होगा।

3. दूर� ई-मतदान के मा�म से मतदान करने वाले शेयरधारक बैठक म� भाग लेने के िलए पा� होंगे। हालांिक, वे ईजीएम म� मतदान के पा� नहीं होंगे।

4. शेयरधारकों से अनुरोध है िक बेहतर अनुभव के िलए लैपटॉप/ आईपैड के मा�म से बैठक म� भाग ल�।

5. आगे, शेयरधारकों को कैमरा अनुमत करना आव�क होगा तथा बैठक के दौरान िकसी भी बाधा से बचने के िलए अ�ी गित के इंटरनेट का उपयोग कर�।

6. कृपया �ान द� िक मोबाइल हॉट�ॉट से कने� करके मोबाइल उपकरणों या टेबलेट या लैपटॉप के मा�म से जुड़ने वाले सहभािगयों को अपने संबंिधत नेटवक� म� िवचलन के कारण ऑिडयो/ िविडयों के घटने का अनुभव हो सकता है। िकसी �कार के पूव�� गडबड़ी को कम करने के िलए ��र वाई-फाई या लेन कने�न के उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है।

7. शेयरधारक जो बैठक के दौरान अपना िवचार �� करना चाहते ह�/ �� पूछना चाहते ह�, बैठक से कम से कम 48 घंटे पूव� अपना नाम, डीमेट खाता सं�ा/ फोिलयो सं�ा, ई-मेल आईडी, मोबाइल नंबर समािव� अपना अनुरोध �ीकर के �प म� complianceofficer@psb.co.in पर पंजीकृत कर सकते ह�। वे शेयरधारक जो ईजीएम के दौरान बोलना नहीं चाहते ह� लेिकन उ�� िकसी िवषय म� जानकारी चािहए तो बैठक से �ूनतम 48 घंटे पूव� अपना नाम, डीमेट खाता सं�ा/ फोिलयो सं�ा, ई-मेल आईडी, मोबाइल नंबर समािव� अपने �� अि�म म� complianceofficer@psb.co.in पर भेज सकते ह�। इन ��ों के उ�र ब�क �ारा ई- मेल से समुिचत �प से िदया जाएगा।

8. िजन शेयरधारकों ने अपने को व�ा के �प म� पंजीकृत िकया है, बैठक के दौरान केवल उ�� ही अपने िवचार �� करने/ �� पूछने की अनुमित होगी।

9. केवल वे शेयरधारक, जो वीसी/ ओएवीएम सुिवधा के मा�म से ईजीएम म� उप��त ह� और दूर� ई-मतदान के मा�म से संक�ों पर अपना मतदान नहीं िकया है और िज�� अ�था ऐसा करने से नहीं रोका गया है, ईजीएम के दौरान उपल� ई-मतदान �णाली के मा�म से मतदान के पा� होंगे।

10. यिद ईजीएम के दौरान उपल� ई-मतदान के मा�म से िकसी शेयरधारक �ारा मतदान िकया जाता है और उस शेयरधारक ने वीसी/ ओएवीएम सुिवधा के मा�म से बैठक म� भाग नहीं िलया है तो ऐसे शेयरधारक �ारा िकए गए मतदान को अमा� माना जाएगा �ोंिक बैठक के दौरान ई-मतदान की सुिवधा केवल बैठक म� भाग लेने वाले शेयरधारकों के िलए उपल� है।

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िजन शेयरधारकों के ई-मेल/मोबाइल नंबर, ब�क अथवा िडपॉिजटरी के पास पंजीकृत नहीं है, उनके िलए �ि�या :

• 1) भौितक शेयरधारकों के िलए – कृपया complianceofficer@psb.co.in / delhi@linkintime.co.in को ईमेल �ारा आव�क िववरण यथा फोिलयो सं�ा, शेयरधारक का नाम, शेयर �माण-प� की �ेन �ित (अ� और प�), पैन (पैन काड� की � अनु�मािणत �ैन �ित), आधार (आधार काड� की � अनु�मािणत �ैन �ित) उपल� कराएं।

• 2) डीमेट शेयरधारकों के िलए – कृपया अपने संबंिधत िन�ेपागार सहभागी (डीपी) के पास अपना मेल आईडी तथा मोबाइल नंबर अ�ितत कर�।

• 3) वैय��क डीमेट शेयरधारकों के िलए - कृपया अपने संबंिधत िन�ेपागार सहभागी (डीपी) के पास अपना मेल आईडी तथा मोबाइल नंबर अ�ितत कर� जो ई-मतदान करने तथा िडपॉिजटरी के मा�म से आभासी बैठक म� शािमल होने के िलए अिनवाय� है।

यिद आपको ईजीएम म� भाग लेने एवं सीडीएसएल ई-मतदान �णाली से ई-मतदान के संबंध म� िकसी �कार की िज�ासा या �� है तो helpdesk.evoting@cdslindia.com पर मेल कर सकते ह� या टोल-�ी नंबर 1800-22-5533 पर संपक� कर सकते ह�।

इले��ॉिनक साधनों �ारा मतदान की सुिवधा से जुड़े सभी िशकायतों के िलए �ी राकेश द�ी, व�र� �बंधक, (सीडीएसएल) क��ीय िडपॉिजटरी सिव�स (इंिडया) िलिमटेड, ए िवंग, 25वाँ तल, मैराथन �ूचर, मफतलाल िमल कंपाउंड, एन एम जोशी माग�, लोअर परेल (पूव�), मुंबई-400013 पर संपक� कर� या helpdesk.evoting@cdslindia.com पर मेल कर� या टोल-�ी नंबर 1800-22-5533 पर संपक� कर�।

9. संवी�क

िन�� और पारदश� तरीके से ई-मतदान �ि�या की संवी�ा के िलए ब�क �ारा मेसस� एस. एन. अनंतसु�म�म ए� कंपनी, कंपनी सिचवों को संवी�क के �प म� िनयु� िकया गया है।

ईजीएम संप� होने के 48 घंटे भीतर संवी�क, बैठक के अ�� को कुल डाले गए मतदान पर समेकन संवी�क �रपोट� ��ुत कर�गे और अ�� या उसके �ारा िल�खत म� �ािधकृत ��� उस पर �ितह�ा�र कर�गे तथा शेयर बाजारों एवं ब�क वेबसाइट पर संवी�क �रपोट� सिहत प�रणाम डालकर त�ाल मतदान के प�रणाम की घोषणा कर�गे।

10. प�ाचार म� प�रवत�न/ लाभांश अिधदेश

• a) सूचना/संचार �ेषण के िलए ब�क, एनएसडीएल/सीडीएसएल के पास पंजीकृत और संबंिधत िन�ेपागरों से आरटीए �ारा डाउनलोड िकए गए पते के िववरण का उपयोग करेगा। इले��ॉिनक �प म� शेयर रखने वाले शेयरधारकों को एतद�ारा सूिचत िकया जाता है िक डीमैट खाते म� पंजीकृत अपने पते को संबंिधत िन�ेपागर सहभागी के पास अ�ितत कराएं िजससे वह यथासमय अ�ितत हो सके। ब�क या उसके रिज��ार और शेयर अंतरण एज�ट, पते म� िकसी भी प�रवत�न के िलए इले��ॉिनक �प म� शेयर रखने वाले शेयरधारकों से �ा� िकसी भी अनुरोध पर कार�वाई नहीं कर सकते ह�। इस �कार के िकसी भी प�रवत�न के िलए शेयरधारकों के िन�ेपागार सहभागी से ही अनुरोध िकया जाए।

• b) भौितक �प म� शेयर रखने वाले शेयरधारकों से अनुरोध है िक वे पते म� िकसी भी बदलाव के िवषय म� वैध द�ावेजी सा� और िविधवत ह�ा��रत औपचा�रक अनुरोध आवेदन, ब�क के रिज��ार और शेयर ट�ांसफर एज�ट अथा�त मेसस� िलंक इनटाइम इंिडया �ाइवेट िलिमटेड को ��ुत कर�। इले��ॉिनक �प म� शेयर रखने वाले शेयरधारकों को अपने संबंिधत िन�ेपागार सहभागी के पास ही पते म� प�रवत�न के िलए अनुरोध करना होगा न िक ब�क या ब�क के रिज��ार और शेयर ट�ांसफर एज�ट के पास।

• c) शेयरधारकों से अनुरोध है िक वे ब�क या ब�क के रिज��ार और शेयर ट�ांसफर एज�ट के साथ िकसी भी प�ाचार म� अपना संबंिधत फोिलयो नंबर (भौितक �प म� शेयर रखने वालों के िलए) और अपनी संबंिधत डीपी आईडी/ �ाइंट आई-डी (इले��ॉिनक/ डीमैट फॉम� म� शेयर रखने वालों के िलए) अव� उद्धृत कर�।

11. भौितक �प म� शेयर रखने वाले शेयरधारकों �ारा पैन, नामांकन, संपक� िववरण, ब�क खाता िववरण और नमूना ह�ा�र ��ुत करना

भारतीय �ितभूित एवं िविनम. बोड� ने अपने प�रप� सं�ा SEBI/HO/MIRSD/MIRSD- PoD-1/P/CIR/2023/37 िदनांिकत 16.03.2023 के मा�म से िन�िल�खत परामश� िदया है :

• a) सूचीब� कंपिनयों म� भौितक �ितभूितयों के सम� धारकों के िलए यह अिनवाय� होगा िक वे अपने संबंिधत फोिलयो सं�ा के िलए पैन, नामांकन, संपक� िववरण, ब�क खाता िववरण और नमूना ह�ा�र ��ुत कर�।

• b) िजन फोिलयो म� उपयु अनु�ेद म� उ���खत म� से कोई भी एक द�ावेज़/ िववरण, 01 अ�ूबर 2023 को या उसके बाद उपल� नहीं है, उ�� आरटीए �ारा अव��/कीलन कर िदया जाएगा।

• c) �ितभूितधारक िजनके फोिलयो अव��/कीलन कर िदए गए ह� वे िन�िल�खत के िलए पा� होंगे: (1) उपरो� पैरा 1 म� उ���खत

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पूण� द�ावेज/ िववरण ��ुत करने के बाद ही आरटीए से िशकायत दज� करने या िकसी सेवा अनुरोध का लाभ उठाने के िलए। (2) 01 अ�ैल, 2024 से केवल इले��ॉिनक मोड के मा�म से इस �कार अव��/कीलन फोिलयो के संबंध म� लाभांश, �ाज या मोचन भुगतान सिहत िकसी भी भुगतान के िलए।

• d) यिद फोिलयो, 31 िदसंबर 2025 तक अव��/कीलन रहते ह� तो बेनामी सं�वहार (�ितषेध) अिधिनयम, 1988 और/या धन शोधन िनवारण अिधिनयम, 2002 के अंतग�त आरटीए/ ब�क �ारा उनकी सूचना �शासी �ािधकारी को दी जाएगी।

12. शेयरधारकों के िलए संपक� िववरण

इस संचार के िकसी भी मामले या पंजाब ए� िसंध ब�क के शेयर/लाभांशों से संबंिधत िकसी भी अ� मु�े पर ��ीकरण/ सहायता के िलए आप िन�िल�खत पते पर हमसे/ आरटीए से संपक� कर सकते ह� (कृपया अपने प�ाचार म� फोिलयो सं�ा / दूरभाष नंबर/ मोबाइल नंबर उद्धृत कर�)

	िलक इनटाइम इिडया �ा.िल. यिनट:पजाब ए� िसध बक नोबल हाइटस, �थम तल, �ॉट स�ा एनएच 2 एलएससी, सी-1 �ॉक, िनयर सािव�ी मािकट जनकपरी, नई िद�ी-110058 फोन: +91 11 4141 0592, 93, 94 फ�: +91 11 4141 0591 ई-मल: delhi@linkintime.co.in	िलक इनटाइम इिडया �ा.िल. यिनट:पजाब ए� िसध बक नोबल हाइटस, �थम तल, �ॉट स�ा एनएच 2 एलएससी, सी-1 �ॉक, िनयर सािव�ी मािकट जनकपरी, नई िद�ी-110058 फोन: +91 11 4141 0592, 93, 94 फ�: +91 11 4141 0591 ई-मल: delhi@linkintime.co.in	कपनी सिचव पजाब ए� िसध बक एनबीसीसी ऑिफस कॉ��� �थम तल, �ॉक-3 पव� िकदवई नगर नई िद�ी-110023 दरभाष नबर : 011-40175169 ई-मल:complianceofficer@psb.co.in	कपनी सिचव पजाब ए� िसध बक एनबीसीसी ऑिफस कॉ��� �थम तल, �ॉक-3 पव� िकदवई नगर नई िद�ी-110023 दरभाष नबर : 011-40175169 ई-मल:complianceofficer@psb.co.in

सेबी ने प�रप� सं�ा SEBI/HO/MIRSD/MIRSD-PoD-1/P/CIR/2023/72 िदनांकि◌त 08 जून, 2023 के मा�म से आरटीए को सेवा अनुरोध/ िशकायतों के िलए एक उपयोगकता�-अनुकूल ऑनलाइन तं� या पोट�ल �ािपत करने का िनद�श िदया था।

सेबी के िनद�शानुसार, ब�क के आरटीए (म◌ेसस� िलंक इनटाइम इंिडया �ाइवेट िलिमटेड) ने नवीनतम िनवेशक �यं सेवा पोट�ल '�यं/SWAYAM' नाम से �वित�त िकया है।

'�यं/SWAYAM' एक सुरि�त, उपयोगकता� के अनुकूल वेब-आधा�रत ए��केशन है जो शेयरधारकों को िविभ� सेवाओं तक सहजतापूव�क अिभगम के िलए समथ� करता है। हम आपसे अनुरोध करते ह� िक पोट�ल पर पंजीकरण कर उसका ��� अनुभव ल�।

इस ए��केशन को यूआरएल https://swayam.linkintime.co.in पर ए�ेस िकया जा सकता है।

• सेवा अनुरोध का �भावी समाधान – ‘ �यं /SWAYAM ’ के मा�म से सेवा अनुरोध/ िशकायत� दज� कर� व उसकी ��ित देख�।

• िवशेषताएं - उपयोगकता� अनुकूल जीयूआई।

• कॉरपोरेट कार�वाई यथा लाभांश/ �ाज/ बोनस/ िवभ� की ��ित देख�।

• पैन आधा�रत िनवेश - पैन से जुड़े खातों, कंपनीवार धा�रता तथा �ितभूित मू�ांकन तक प�ंच �दान करता है।

• अद� रािशयों के िलए सहजतापूव�क अनुरोध कर�।

• �यं सेवा पोट�ल – मूत� व अमूत� �प म� धा�रत �ितभूितयों के िलए, िजनके फोिलयो केवाईसी के अनु�प ह�।

• िववरणी – संपूण� धा�रता तथा कॉरपोरेट लाभ की ��ित देख�।

• लॉिगन पर ि�कारण �माणीकरण (2FA) - िनवेशकों के िलए सुर�ा उ�त करता है।

13. भौितक धा�रता का अमूत�करण - िवशेष अनुरोध

• a) सेबी ने अपनी �ेस िव��� सं�ा 12/2019 िदनांिकत 27.03.2019 के मा�म से िनण�य िलया है िक �ितभूितयों के �ेषण या �पांतरण के �करण के अित�र�, �ितभूितयों के �भावी ह�ांतरण के अनुरोधों पर तब तक कार�वाई नहीं की जाएगी जब तक िक �ितभूितयां िदनांक 01.04.2019 से िन�ेपागार के पास अमूत� म� नहीं रखी जाती ह�। इसिलए शेयरधारकों से अनुरोध ह� िक वे अपनी भौितक धृित को अिवलंब अमूत� कराएं।

• b) सेबी (सूचीब�ता बा�ताएं और �कटीकरण अपे�ाएं) िविनयम, 2015 के िविनयम 40 (1) के अनुसार, मूत� �प म� धा�रत �ितभूितयों का ह�ांतरण िदनांक 01.04.2019 से बंद कर िदया गया है। तदनुसार शेयरों का ह�ांतरण केवल उस ��ित म� िकया जा सकता है जब शेयर अमूत� �प म� धा�रत ह�।

• c) आगे, सेबी ने प�रप� सं�ा SEBI/HO/MIRSD_RTAMB/P/ CIR/2022/8 िदनांिकत 25 जनवरी 2022 के मा�म से िनण�य िलया है िक �ित�प शेयर �माण-प�, �ेषण, �पांतरण इ�ािद के अनुरोधों को संसािधत करते समय सूचीब� कंपिनयां भिव� म� केवल अमूत� �प म� �ितभूितयां जारी कर�गी। उपरो� के म�ेनज़र, भौितक �प से शेयर रखने वाले शेयरधारकों से अनुरोध है िक अपनी धृित को अमूत�कृत कर�। शेयरों को डीमैट �प म� रखने के �मुख लाभ इस �कार ह�:

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• i) भौितक शेयर �माण-प� के �ित या न� होने की संभावना समा� हो गई है;

• ii) शेयर �माण-प�ों के फाड़ने या कूटरचना या िवकृत करने की संभावना समा� हो जाती है;

• iii) अमूत�करण, शेयरों के कागज रिहत ट�ेिडंग की सुगमता और सुिवधा �दान करता है। एक बार िन�ेपागार सहभागी (डीपी) के पास डीमैट खाता खुलने के बाद, शेयरधारक सुगमतापूव�क इले��ॉिनक �प म� शेयर खरीद या बेच सकते ह�।

14. भौितक �प म� धा�रत शेयरों के अमूत�करण की �ि�या:

• िव�मान शेयर �माणप�ों के िववरण म� बदलाव/संशोधन नहीं होने की ��ित म� अमूत�करण की �ि�या िन�िल�खत है

A. डीमैट खाता नहीं रखने वाले शेयरधारकों के िलए :

• शेयरधारक को िनकटतम िन�ेपागार सहभागी (डीपी) से संपक� करना होगा तथा शेयरधारक (ओं) को पंजाब ए� िसंध ब�क म� शेयरधा�रता के अनुसार ही अपने नाम व िविश�ता से डीमैट खाता खोलना होगा।

• डीमैट खाता खोलने के प�ात शेयरधारक को मूल शेयर �माणप� (ओं) के साथ िविधवत भरे �ए व ह�ा��रत डीमैट अनुरोध फॉम� (डीआरएफ), डीपी को सौंपना होगा, जो इसे ब�क के आरटीए को अ�ेिषत कर�गे।

• आरटीए, डीआरएफ की जांच/ स�ापन करेगा और उिचत पाए जाने पर शेयरों को समक� सं�ा म� शेयरधारक (ओं) के डीमैट खाते म� �ेिडट करेगा।

B. डीमैट खाता अनुरि�त करने वाले शेयरधारकों के िलए :

• िजन शेयरधारकों के पास पहले से ही डीमैट खाता है, उ�� यह सुिनि�त करना होगा िक पंजाब ए� िसंध ब�क म� शेयरधा�रता के अनुसार ही उनके नाम व िविश�ता से िव�मान डीमैट खाता अनुरि�त िकया गया है। यिद हाँ तो शेयरधारक (ओं) को मूल शेयर �माणप� (ओं) के साथ िविधवत भरे �ए व ह�ा��रत डीआरएफ, डीपी को ��ुत करना होगा, जो इसे ब�क के आरटीए को अ�ेिषत कर�गे।

• आरटीए, डीआरएफ की जांच/ स�ापन करेगा और उिचत पाए जाने पर शेयरों को समक� सं�ा म� शेयरधारक (ओं) के डीमैट खाते म� �ेिडट करेगा।

• यिद िव�मान डीमैट खाता, शेयरधा�रता के अनुसार समान नाम�म म� नहीं है तो शेयरधारक (ओं) को माग�दश�न के िलए अपने डीपी से संपक� करना होगा।

• यिद िव�मान शेयर �माणप�ों के िववरण म� प�रवत�न होता है तो ऊपर उ���खत पते पर ब�क के आरटीए अथा�त मेसस� िलंक इनटाइम इंिडया �ाइवेट िलिमटेड या ब�क से संपक� कर�।

15. अ� जानकारी

• a) शेयरधारक जो नामों के समान �म म� सम�प नाम या संयु� नाम म� कई फोिलयो म� भौितक �प म� शेयर रखते ह�, उनसे अनुरोध िकया जाता है िक वे एक ही फोिलयो म� समेकन के िलए अपने शेयर �माणप�, आरटीए को भेज�।

• b) ब�क �ारा �ारंभ िकए गए ‘ह�रत पहल’ के म�ेनजर शेयरधारकों से अनुरोध है िक डीमेट �प म� धा�रत शेयरों के िलए अपने संबंिधत िडपॉिजटरी सहभागी के पास तथा भौितक �प म� शेयर धा�रत होने पर ब�क के आरटीए (आरटीए का ईमेल आईडीः delhi@linkintime.co.in) के पास अपना ईमेल आई-डी पंजीकृत कर�। इसके अित�र� नाम, डाक-पता, ई-मेल पता, दूरभाष/ मोबाइल नंबर, �ाई खाता सं�ा (पैन), अनुदेश, नामांकन, ब�क िववरण जैसे – ब�क का नाम तथा शाखा िववरण, ब�क खाता सं�ा, एमआईसीआर कोड, आईएफएससी कूट इ�ािद से संबंिधत िकसी �कार के प�रवत�न की ��ित म� इले��ॉिनक �प म� शेयरधारक उसकी सूचना अपने डीपी को द� तथा भौितक �प म� शेयरधारक आरटीए को सूिचत कर�।

िनदेशक मंडल के आदेश �ारा कृते पंजाब ए� िसंध ब�क

�ान : नई िद�ी साकेत मेहरो�ा िदनांक : 07.05.2024 कंपनी सिचव

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�ा�ा�क िववरणी

मद स�ा 1: एक शयरधारक िनदशक का चनाव

ब�ककारी कंपनी (उप�मों का अज�न और अंतरण) अिधिनयम, 1980 की धारा 9 (3) (i) क�� सरकार के अित�र�, शेयरधारकों म� से िनदेशकों के चुनाव के िलए उपबंिधत करता है तथा धारा अ� बातों के साथ-साथ यह भी उपबंिधत करता है िक यिद ब�क �ारा जनता को िनग�म की गई पूंजी, कुल �द�-पूंजी के 16% से अिधक नहीं है तो शेयरधारकों �ारा क��ीय सरकार के अित�र� अपने म� से एक िनदेशक का चुनाव िकया जाए। वत�मान म� ब�क की साव�जिनक शेयरधा�रता 1.75% है और ब�क के शेयरधारकों म� से 1 िनदेशक का चुनाव करने का ��ाव है।

ब�क के शेयरधारक िनदेशक �ी तीरथ राज म�दीर�ा का काय�काल 11 मई 2024 को समा� होगा। इस �र�� को भरने के उ�े� से, ब�क के शेयरधारकों (के� सरकार के अित�र�) का �ितिनिध� करने वाले एक िनदेशक के चुनाव के िलए ब�क की असाधारण सामा� बैठक बुलाई गई है।

इसिलए शेयरधारक (क��ीय सरकार के अित�र�), �ासंिगक अिधिनयम/योजना/िविनयमन/आरबीआई िदशािनद�श/ क��ीय सरकार के िदशािनद�शों, �ासंिगक उ�रण/भाग जो अ�� पुनः ��ुत िकए गए है, म� िव�ृत �ि�या अनुसार अपना नामांकन भेजने के पा� ह�।

िविधक �ावधानः

िन�िल�खत तािलका म� इस संबंध म� लागू िविभ� अिधिनयमों/िविनयमों/योजना/अिधसूचनाओं म� िनिहत �ावधानों का उ�ेख है –

अिधिनयम/ योजना/ िविनयमन/ **अिधसचनाए **	�ावधान	सि�� �ौरा
बककारी िविनयमन अिधिनयम, 1949	धारा 5 (एन ई) धारा 16 (1) धारा 20	 पया िहत  समान िनदशको का िनषध  अपन िकसी िनदशक को या उसकी ओर स ऋण या अि�म �ीकित पर �ितबध
बककारी कपनी (उप�मो का अजन और अतरण) अिधिनयम, 1980	धारा 3 (2 ई) धारा 9 (3) (i) धारा 9 (3 ए) (ए) स (सी) धारा 9 (3 ए ए) व धारा 9 (3 ए बी) धारा 9 (3 बी) धारा 13 (2)	 मतािधकार पर �ितबध  शयरधारको �ारा चन जान वाल िनदशको की स�ा  कितपय ��ो म िवशष �ान  कोई भी ��� िनदशक क �प म चन जान क िलए पा� होगा यिद वह िपछल काय-िन�ादन �रकाड क अनसार ‘उिचत व उपय�’ �ित�ाधारक, ईमानदार और इस �कार क अ� मानदड जसा आरबीआई िनधारत कर सकता ह, ��� हो।  उ� अिधिनयम की धारा 9 (3 ए) तथा 9 (3 ए ए) की अप�ाओ को परा न करन वाल िकसी चयिनत िनदशक को हटान का आरबीआई का अिधकार।  िन�ा तथा गोपनीयता क �प म बा�ता।
रा�ीयकत बक (�बधन और िविवध �ावधान) योजना, 1980	खड 9 (4) खड 10 खड 11 खड 11 ए खड 11 बी खड 12 (8)	 चन �ए िनदशको का कायकाल।  बक म िनदशक क �प म चन जान स अयो�ता।  िनदशक का कायालय खाली करना।  चन गए िनदशक को कायालय स हटाना।  चन गए िकसी िनदशक का कायालय म आक��क �र�� को भरना।  िजन �व�ाओ म िनदशको का िहत ह, उन िहतो का िनदशको�ारा �कटीकरण
पजाब ए� िसध (शयर और बठक) िविनयमन, 2008	िविनयम 10 िविनयम 61 िविनयम 63 िविनयम 64 िविनयम 65 िविनयम 66 िविनयम 67 िविनयम 68	 सय� धारको क अिधकारो का �योग  सामा� बठको म मतदान  सामा� बठको म िनदशको का चनाव  शयरधारको की सची  चनाव हत उ�ीदवारो का चयन  नामाकनो की सवी�ा  चनाव िववाद  मतािधकारो का िनधारण

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िविनयम 69  िविधवत �ािधकृत �ितिनिधयों �ारा मतदान
िविनयम 70  परो�ी
भा�रब�/ब�िविव/2019-20/71 मा�र
िनदेश ब�िविव.िनयु.सं .9/29.67.001/ ब�ककारी कंपनी (उप�मों
2019-20 िदनांिकत 02.08.2019 के का अज�न और अंतरण) भारतीय �रज़व� ब�क (सरकारी �े� के ब�कों के बोड� पर
मा�म से जारी भारतीय �रज़व� ब�क अिधिनयम, 1980 की धारा िनवा�िचत िनदेशकों के िलए 'उिचत और उपयु�'
(सरकारी �े� के ब�कों के बोड� पर 9 (3 ए बी) तथा धारा 9 (3 ए मानदंड) िनद�श, 2019
िनवा�िचत िनदेशकों के िलए 'उिचत और ए) के अनुसरण म�
उपयु�' मानदंड) िनद�श, 2019
भारत सरकार, िव� मं�ालय, िव�ीय सेवाएं िवभाग के संदभ� एफ. सं.
16/83/2013-के मा�म से प� िदनांिकत 03.09.2013 तथा जीओआई प�
एफ.नं. 16/51/2012-बीओ.आई. िदनािकत 28.04.2015 के मा�म से
अ�ेिषत अंशकािलक गैर सरकारी िनदेशक की िनयु�� के िलए मंि�मंडल की साव�जिनक �े� के ब�कों म� अंशकािलक गैर-सरकारी
िनयु�� सिमित से अनुमोिदत भारत सरकार �ारा जारी संशोिधत िदशािनद�श िनदेशकों की िनयु�� हेतु भारत सरकार के िदशािनद�श
िदनांिकत 25.03.2015 तथा जीओआई प� एफ.नं. 16/51/2012-बीओ.आई.
िदनािकत 20.07.2016 के मा�म से अ�ेिषत संशोिधत िदशािनद�श िदनांिकत
08.07.2016 तथा इसके बाद त�ंबंधी संशोधन, यिद हो।
आरबीआई मा�र प�रप� आरबीआई/2015-16/95 डीबीआर सं.
िनदेशकों के �र�ेदारों को ऋण एवं अि�म �दान करना।
डीआईआर.बीसी.10/13.03.00/2015-16 िदनांिकत जुलाई 01, 2015
सेबी (सूचीब�ता बा�ताएं और �कटीकरण अपे�ाए) िविनयमन 2015 �तं� िनदेशक से संबंिधत �ावधान
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शेयरधारकों की सुिवधा के िलए अिधिनयम, िविनयम अिधिनयम, योजना, आरबीआई प�रप� सं�ा डीबीआर.िनयु��.बीसी.सं. 39/ 29.39.001/2016-17 िदनांिकत 24.11.2016 के साथ पिठत भा�रब�/ ब�िविव/2019-20/71 मा�र िनदेश ब�िविव.िनयु.सं: 9/29. 67. 001/2019-20 िदनांिकत 02.08.2019 के मा�म से जारी भारतीय �रज़व� ब�क (सरकारी �े� के ब�कों के बोड� पर िनवा�िचत िनदेशकों के िलए 'उिचत और उपयु�' मानदंड) िनद�श, 2019 तथा भारत सरकार के िदशािनद�श से संगत उ�रण को ब�क वेबसाइट https://punjabandsindbank.co.in/ पर �दिश�त िकया जाएगा। इस तरह के उ�रण इ�ुक उ�ीदवारों को कंपनी सिचव को संबोिधत, पंजाब ए� िसंध ब�क के कॉप�रेट काया�लय म� complianceofficer@psb.co.in पर अनुरोध �ा� होने पर ई-मेल भी िकए जाएंगे, नामांकन फॉम� जमा करने की अंितम ितिथ अथा�त गु�वार, 16 मई, 2024 को या उससे पहले होगी।

चुनाव म� सहभािगता :

जैसा िक पूव� म� सूिचत िकया गया है, िजन शेयरधारकों के नाम िनिद ितिथ अथा�त् शु�वार, 03 मई, 2024 को शेयरधारकों/ िहतािधकारी �ामी के रिज�र म� दज� ह�, क��ीय सरकार के अित�र� शेयरधारकों के म� म� से एक िनदेशक के चुनाव म� भाग लेने यथा नामांकन, िनवा�चन तथा मतदान के िलए पा� होंगे।

कृपया �ान द� िक क��ीय सरकार, िनदेशक के चुनाव म� भाग लेने के िलए पा� नहीं ह� लेिकन पय�वे�क के �प म� ईजीएम म� भाग ले सकता है।

ब�क के िनदेशक के �प म� िनवा�िचत होने के िलए आव�क अह�ताएं :

अिधिनयम की धारा 9 (3 ए) के अनुसार, वह उ�ीदवार जो ब�क का शेयरधारक है और अिधिनयम की धारा 9 (3) (i) के अंतग�त ब�क के िनदेशक के �प म� िनवा�िचत होने के इ�ुक है, उसे

• A. िन� म� से िकसी एक अथवा अिधक िवषय म� िवशेष �ान या �वहा�रक अनुभव हो :

• (i) कृिष एवं �ामीण अथ व�ा

• (ii) ब�िकंग

• (iii) सहका�रता

• (iv) अथ�शा�

• (v) िव�

• (vi) िविध

• (vii) लघु उ�ोग

(viii) िकसी अ� िवषय म� िवशेष �ान, �ावहा�रक अनुभव जो भारतीय �रजव� ब�क की राय म� ब�क के िलए उपयोगी हो सकता है।

(आरबीआई ने अपने प�रप� सं�ा डीबीआर.एपीपीटी.बीसी.सं.39/29.39.001/2016-17 िदनांिकत 24.11.2016 के मा�म से ब�कों म� िनदेशक की िनयु�� पर िवचार िकए जाने हेतु ���यों के िलए िवशेष�ता के �े�ों म� िव�ार कर (i) सूचना �ौ�ोिगकी (ii) भुगतान एवं िनपटान �णाली (iii) मानव संसाधन (iv) जो�खम �बंधन और (v) �वसाय �बंधन, को शािमल िकया है)

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• B.

• जमाकता�ओं के िहतों का �ितिनिध� करता है; या

• C. िकसानों, कामगारों तथा िश�कारों के िहतों का �ितिनिध� करता हो

अिधिनयम की धारा 9 (3 ए ए) के अनुसार, धारा 9 (3) (i) के अंतग�त कोई भी ��� िनदेशक के �प म� चुने जाने के िलए पा� होगा यिद वह िपछले काय�-िन�ादन �रकाड� के अनुसार ‘उिचत व उपयु�’ �ित�ाधारक, ईमानदार और इस �कार के अ� मानदंड जैसा िक भारतीय �रज़व� ब�क इस संबंध म� समय-समय पर अिधसूिचत कर सकता है, वाला ��� हो।

ब�ककारी कंपनी (उप�मों का अज�न और अंतरण) अिधिनयम, 1970/80 की धारा 9 की उप धारा (3 क क) के अधीन �द� श��यों का �योग करते �ए भारतीय �रज़व� ब�क (आरबीआई) ने ब�ककारी कंपनी (उप�मों का अज�न और अंतरण) अिधिनयम, 1970/80 की धारा 9 (3)(i) के �ावधानों के अंतग�त साव�जिनक �े� के ब�कों के बोड� म� िनदेशक के �प म� चुने जाने के िलए पा� होने वाले ��� की िविश� 'उिचत और उपयु�' मापदंड िनधा रत करते �ए अिधसूचना सं�ा ब�िविव.िनयु.सं.9/29. 67.001/2019-20 िदनांिकत 02 अग� 2019 जारी की है।

आगे, िनवा�िचत िनदेशक को ब�क की आचार संिहता के अधीन �संिवदा िवलेख िन�ािदत करना होगा और इस संबंध म� भारतीय �रज़व� ब�क/ अ� िविनयामक �ािधका�रयों �ारा िनधा रत वािष�क घोषणा ��ुत करना होगा।

ब�क के िनदेशक के �प म� िनवा�िचत होने के िलए िनधा�रत अयो�ताएं

• A. रा��ीयकृत ब�क (�बंधन और िविवध �ावधान) योजना, 1980 के खंड 10 के अनुसार िन� ��� िनदेशक के �प म� िनयु� होने या िनदेशक बनने का पा� नहीं होगा :

• (i) यिद उसे कभी िदवािलया घोिषत िकया गया है या उसने लेनदारों का भुगतान िनलंिबत िकया हो या �शमन िकया हो; या

• (ii) यिद उसे िवकृत िच� का पाया गया हो तथा िकसी स�म �ायालय �ारा उसे ऐसा घोिषत िकया गया हो ; या

• (iii) यिद िकसी नैितक च�र�हीनता से जुड़े अपराध म� िकसी फ़ौजदारी अदालत ने उसे दोषी ठहराया हो ; या

• (iv) अिधिनयम की धारा 9 की उपधारा (3) के खंड (ई) व (एफ) के अंतग�त ब�क के कम�चा�रयों म� से नािमत �बंध िनदेशक तथा िनदेशकों सिहत पूण�कािलक िनदेशक के धा�रत पद के अित�र�, भारतीय �ेट ब�क अिधिनयम 1955 की धारा 3 की उपधारा (1) के अंतग�त गिठत भारतीय �ेट ब�क या िकसी रा��ीयकृत ब�क या भारतीय �ेट ब�क (अनुषंगी ब�क) अिधिनयम 1959 की धारा 3 म� प�रभािषत िकसी अनुषंगी ब�क म� लाभ का पद धा�रत करता हो, और

• B. यिद वह ब�क बोड� के नामांकन और पा�र�िमक सिमित �ारा साव�जिनक �े� के ब�कों म� गैर-सरकारी िनदेशक के �प म� िवचार करने हेतु क�� सरकार �ारा िनधा रत मानदंड के साथ पिठत आरबीआई/डीबीआर/2019-20/71 मा�र िनद�श ब�िविव.िनयु.सं.9/29. 67.001/2019-20 िदनांिकत 02 अग� 2019 के मा�म से जारी भारतीय �रज़व� ब�क (सरकारी �े� के ब�कों के बोड� पर िनवा�िचत िनदेशकों के िलए 'उिचत और उपयु�' मानदंड) िनद�श, 2019 के अनुसार 'उिचत और उपयु�' ��� नहीं पाया गया हो।

कृपया �ान द� – ब�क म� �ा� कानूनी परामश� तथा िनदेशक मंडल �ारा अिभलेख म� िलए गए अनुसार, पंजाब ए� िसंध ब�क के सेवािनवृ� अिधका�रयों को ब�क के शेयरधारक िनदेशक का चुनाव लड़ने के िलए 'उिचत और उपयु�' नहीं माना जाएगा।

काय�काल

रा��ीयकृत ब�क (�बंध एवं िविवध �ावधान) योजना, 1980 के खंड 9(4) के अनुसार, िनवा�िचत िनदेशक तीन वष� तक पद पर रहेगा तथा पुनः िनवा�िचत होने का पा� होगा। बशत� िक ऐसा कोई िनदेशक छह वष� से अिधक अविध तक िनरंतर पद पर नहीं रहेगा।

शेयरधारकों की सूची :

पंजाब ए� िसंध ब�क (शेयर एवं बैठक�) िविनयमन 2008 के िविनयम 64 म� उपबंिधत अनुसार, शेयरधारकों की सूची (इले��ॉिनक �प म� यथा सीडी/पेन ड�ाइव या इस �कार के अ� मा�म), ब�क के काप�रेट काया�लय, एनबीसीसी ऑिफस कॉ��े�, �थम तल, �ॉक 3, पूव� िकदवई नगर, नई िद�ी-110023 म� शु�वार, 10 मई, 2024 से ₹50,000 (�पये पचास हजार हजार मा�) के भुगतान पर शेयरधारकों �ारा खरीदने के िलए उपल� रहेगी, भुगतान अनुसूिचत ब�क के मांग ड�ा�/भुगतान आदेश से िकया जाना है जो नई िद�ी म� देय “पंजाब ए� िसंध ब�क” के प� म� जारी होगा। उ� सूची को खरीदने के इ�ुक उ�ीदवारों को वचन िक इस सूची का उपयोग चुनाव �चार के िलए िकया जाएगा तथा िकसी भी अ� उ�े� के िलए इसका उपयोग नहीं िकया जाएगा, सिहत “कंपनी सिचव, पंजाब ए� िसंध ब�क, शेयर क�, काप�रेट काया�लय, एनबीसीसी ऑिफस कॉ��े�, �थम तल, �ॉक 3, पूव� िकदवई नगर, नई िद�ी-110023” को संबोिधत करते �ए अनुरोध प� �ेिषत करना होगा।

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शेयरधारकों के रिज�र का िनरी�ण :

शेयरधारकों �ारा िनरी�ण के िलए शेयरधारकों का रिज�र एनबीसीसी ऑिफस कॉ��े�, �थम तल, �ॉक 3, पूव� िकदवई नगर, नई िद�ी-110023 म� ��त शेयर क� म� सभी काया�लयीन िदवस (रिववार, माह के दूसरे व चौथे शिनवार तथा ब�क अवकाश को छोड़कर) यथा सोमवार से शिनवार अपरा� 3.00 बजे से अपरा� 5.00 बजे तक उपल� रहेगा। यिद िकसी शेयरधारक को चुिनंदा/आंिशक जानकारी की �ित या कं�ूटर ि�ंट की आव�कता होती है तो �ितिलिप के िलए आव�क ��ेक 1,000 श�ों या उसके भाग के िलए ₹5/- (�पये पाँच मा�) की दर पर पूव�-भुगतान पर उसे िदया जाएगा।

चुनाव हेतु उ�ीदवारों का नामांकन :

I. नामांकन की वैधता :

पंजाब ए� िसंध ब�क (शेयर और बैठक�) िविनयम, 2008 के िविनमयम 65 के संदभ� म�, भा.�र.ब�क के िदशा-िनद�श और भारत सरकार के िदशािनद�श और िकसी भी अ� संशोधन या िनदेशक के �प म� चुने जाने के िलए समय-समय पर जारी िकए जाने वाले ऐसे अ� �ावधानों के अनुसार िनदेशक के �प म� चुनाव के िलए उ�ीदवार का नामांकन वैध होगा :

• a) वह शेयरधारक िजसके पास शु�वार, 03 मई, 2024 को ब�क के 100 (एक सौ) शेयर से कम नहीं है जो की चुनाव म� भाग लेने के िलए शेयरधारकों की पा�ता िनधा रत करने के उ�े� से एक िनिद ितिथ / कट-ऑफ ितिथ िनिद की जा रही है तथा यिद वह िनवा�िचत होता है तो बैठक की ितिथ तक और उसके काय�काल के अंत तक �ूनतम 100 शेयरों को धारण करता है।

• b) नामांकन की �ा�� की अंितम ितिथ ग�वार, 16 मई, 2024 तक की ��ित के अनुसार, वह ब�िकंग िविनयमन अिधिनयम, 1949 या ब�िकंग कंपिनयों (उप�मों का अिध�हण और ह�ांतरण) अिधिनयम, 1980 या रा��ीयकृत ब�क (�बंधन और िविवध �ावधान) योजना, 1980 या पंजाब ए� िसंध ब�क (शेयर और बैठक�) िविनयम, 2008 के अंतग�त िनदेशक होने के िलए अयो� नहीं है त��ात, िदनांिकत 02 अग� 2019 के भारतीय �रज़व� ब�क के मानक िनद�शों (सरकारी �े�ों के ब�क के बोड� पर िनवा�िचत िनदेशकों के िलए "उिचत और उपयु�" मानदंड के �ावधानों के अनुसार िनदेशक मंडल के िलए "उिचत और उपयु�" पाया गया है, साथ पढ़ा जाए 25 माच� 2015 और 08 जुलाई 2016 को भारत सरकार �ारा जारी िकए गए साव�जिनक �े� के ब�कों के गैर-काय�कारी िनदेशकों के िलए िदशािनद�श या ऐसे अ� िनद�श जो समय-समय पर िनदेशक के �प म� चुने जाने के िलए जारी िकए जा सकते ह�।

• c) वैध नामांकन िल�खत म� और अिधिनयम के अंतग�त िनदेशक िनवा�चन करने के िलए पा� कम से कम 100 (एक सौ) शेयरधारकों अथवा उनके यथािविध अटिन� ने उस पर ह�ा�र िकए है, बशत� कंपनी के �प म� शेयरधारक होने की ��ित म� नामांकन संबंिधत कंपनी के िनदेशकों �ारा संक� के �प म� िकया जा सकता है। इस तरह से नामांकन करने की ��ित म� िजस बैठक म� इस तरह का संक� पा�रक िकया जाए उस बैठक क अ�� �ारा स� �ितिलिप के �प म� �मािणत संक� की �ितिलिप कंपनी सिचव को संबोिधत ब�क के कॉप�रेट काया�लय, शेयर क�, एनबीसीसी ऑिफस कॉ��े�, �थम तल, �ॉक 3, पूव� िकदवई नगर, नई िद�ी110023 को �ेिषत हो तथा इस तरह भेजी गई �ितिलिप को कंपनी की ओर से िकया गया नामांकन माना जाएगा।

• d) वैध नामांकन के साथ घोषणा संल� हो जो िकसी जज, मिज��ेट, रिज��ार या सब-रिज��ार ऑफ ए�ोर�स अथवा राजपि�त अिधकारी अथवा भारतीय �रज़व� ब�क अथवा अ� िकसी भी रा��ीयकृत ब�क के अिधकारी �ारा के िविधवत ह�ा��रत हो और यह िक वह नामांकन �ीकार करता है और चुनाव के िलए खड़ा होने के िलए इ�ुक है और उसे या तो अिधिनयम/िविनयमन/योजना/भारतीय �रज़व� ब�क के िनद�शों/िनदेशक होने से लागू होने वाले भारत सरकार के िदशािनद�शों अंतग�त िनदेशक होने के िलए अयो� नहीं ठहराया गया है।

• e) नामांकन फाम� एवं घोषणा फाम� वैसे है जैसा िक िविनयम �ारा िनधा रत है तथा �ोफामा� के �प म� अनुल�क ह�। (�ोफामा� ब�क की वेबसाइट https://punjabandsindbank.co.in/ पर भी पूण� सूचना के साथ उपल� है।)

II. नामांकन फाम� को जमा करना :

क�� सरकार के अलावा अ� शेयरधारकों के बीच ब�क के िनदेशकों के चुनाव लड़ने के इ�ुक शेयरधारक नीचे िदए गए �ा�प म� िन�िल�खत द�ावेज ��ुत करने चािहए “ पंजाब ए� िसंध ब�क - शेयरधारक िनदेशक का चुनाव – 2024” ���गत �प से या कंपनी सिचव को संबोिधत, पंजाब ए� िसंध ब�क, �.का. लेखा और लेखा परी�ा िवभाग, शेयर क�, एनबीसीसी ऑिफस कॉ��े�, �थम तल, �ॉक 3, पूव� िकदवई नगर, नई िद�ी-110023 म� रिज�ड� डाक/कू�रयर के मा�म से तािक ईजीएम बैठक के िलए तय की गई तारीख के कम से कम 14 िदन पहले िकसी काय�िदवस को अथा�त् 16 मई, 2024, गु�वार को शाम 04:00 बजे तक या पूव� दी जाए :

• a) िविधवत भरा गया घोषणा फॉम�;

• b) चुनाव म� भाग लेने के िलए पा� शेयरधारकों म� से �ूनतम एक सौ का वैध नामांकन;

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• c) ���गत जानकारी, घोषणा तथा संल� �ा�पों म� सबंिधत द�ावेजों के �माणप�ों की वचनब�ता, �शंसा-प� यथा आ�िववरण की ��मािणत �ितयाँ, शै�िणक यो�ता के �माण प�, अनुभव आिद।

उ� नामांकन फाम� एवं अ� द�ावेज सभी �कार से पूण� होने चािहए िवफल होने पर नामांकन खा�रज होने के िलए �यं उ�रदायी ह�।

III. नामांकनों की जाँच एवं िनदेशकों का चुनाव :

• a) नामांकनों की �ा�� के िलए िनधा रत तारीख के अगले �थम काय�िदवस को, अथा�त् शु�वार 17 मई 2024 को ब�क के �ारा नामांकनों की जाँच की जाएगी और यिद कोई नामांकन वैध नहीं पाय जाता है तो उसे उसके वैध न पाए जाने के कारणों को दज� करने के प�ात र� कर िदया जाएगा।

• b) वैध नामांकन आरबीआई के िनद�श तथा भारत सरकार के िदशािनद�शों की शत� के अनुसार बोड� की नामांकन एवं प�र�िमक सिमित (एनआरसी)/िनदेशक मंडल की जाँच के अ�धीन है। जैसा िक आरबीआई िनद�श/अिधसूचना और भारत सरकार के िदशािनद�शों �ारा लगाए गए �ितबंध की �कृित के समान ह�, ब�क उ�ीदवारों के उिचत और उपयु���ित का िनधा�रण करते समय स� िवचार कर सकता ह�। जैसा िक पहले ही िनिद िकया गया है ब�क म� �ा� कानूनी परामश� तथा िनदेशक मंडल �ारा अिभलेख म� िलए गए अनुसार, पंजाब ए� िसंध ब�क के सेवािनवृ� अिधका�रयों को ब�क के शेयरधारक िनदेशक का चुनाव लड़ने के िलए 'उिचत और उपयु�' नहीं माना जाएगा।

• c) ब�क नामांकन की जांच के समय या एनआरसी/िनदेशक मंडल की सलाह के अनुसार उ�ीदवारों से उनकी उ�ीदवारी के संबंध से अ� जानकारी, द�ावेज मांग सकता ह�।

• d) यिद चुनाव �ारा भरी जाने वाली उ� �र� के िलए केवल एक नामांकन हो तो यथा नािमत उ�ीदवार को उसी समय से चयिनत माना जाएगा तथा और उसका नाम �ॉक ए�च�जों को सूिचत िकया जाएगा और ब�क की वेबसाइट पर अपलोड िकया जाएगा और उसके बाद समाचार प�ों म� �कािशत िकया जाएगा। नविनवा�िचत िनदेशक उस तारीख से पद �हण कर�गे, िजस िदन उ�� चुना गया है।

• e) यिद एक वैध नामांकन से अिधक नामांकन हो तो उ�ीदवार का नाम �ॉक ए�च�जों को सूिचत िकया जाएगा और ब�क की वेबसाइट पर अपलोड िकया जाएगा उसके बाद समाचार प�ों म� �कािशत िकया जाएगा तथा चुनाव ईजीएम म� आयोिजत िकया जाएगा। उ�ीदवार अपने प� म� अिधकांश मतों की �ा�� म� यथा दूर� ई-वोिटंग तथा बैठक म� वोिटंग का कुल योग िनवा�िचत माना जाएगा और उसके नाम की घोषणा की जाएगी। नविनवा�िचत िनदेशक शिनवार, 01 जून 2024 को पदभार �हण कर�गे।

IV. नामांकन वापस लेना :

यिद कोई उ�ीदवार अपना नामांकन वापस लेना चाहता है तो वह ब�क की काय� अविध म� यथा शु�वार, 24 मई 2024, शाम 5 बजे तक या पूव� िकसी भी समय कंपनी के सिचव, पंजाब ए� िसंध ब�क, शेयस� क�, एनबीसीसी ऑिफस कॉ��े�, �थम तल, �ॉक 3, पूव� िकदवई नगर, नई िद�ी-110023 प� या complianceofficer@psb.co.in पर ईमेल भेजे, उसके बाद उ� का कू�रयर/�ीड पो�/पंजीकृत डाक �ारा �ेषण कर�।

V. वोिटंग �ि�या ईजीएम के दौरान :

चुनाव के िलए मतदान दूर� ई-वोिटंग और बैठक म� मतदान के मा�म से िकया जाएगा।

दूर� ई-वोिटंग सोमवार 27 मई, 2024 की �ातः 10.00 बजे से ग�वार 30 मई 2024 को शाम 5.00 बजे तक होगी। ईजीएम के दौरन मतदान ई-वोिटंग के मा�म से िकया जाएगा और बैठक के अ�� �ारा उद्घोषणा के तुरंत बाद शु� होगा। वोटों की सं�ा उनके �ारा शु�वार, 03 मई 2024, िनिद ितिथ को शेयरों की सं�ा के आधार पर होगी।

VI. िववाद :

यिद कोई िववाद होता है तो उसका िनपटारा पंजाब ए� िसंध ब�क (शेयर व बैठके) िविनमय, 2008 के िविनमय 67 के अनुसार िकया जाएगा।

VII. उ�रण :

शेयरधारकों की सुिवधा के िलए लागू अिधिनयम/िविनयमन/योजना/भारतीय �रजव� ब�क के िदशािनद�शों / भारत सरकार के िदशािनद�शों के �ासंिगक अंशों को पुन: ��ुत िकया जाता है।

VIII. िनदेशकों का िहत :

शेयरधा�रता की सीमा तक ब�क के िनदेशकों तथा ऐसे िनदेशक िज�ोने अपना नामांकर दज� िकया है, उ�� कारोबार के पूव�� मदों म� िहत तथा संबंध रखने वाले माने जाएंगे ।

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IX. �रट यािचका :

शेयरधारक िनदेशक के चुनाव के संबंध म�, माननीय िद�ी उ� �ायालय के सम� एक �रट यािचका दायर की गई थी, िजसम� शेयरधारक-िनदेशकों की चुनाव �ि�या 2020 को वापस लेने के ब�क के फैसले को चुनौती दी गई थी। ब�क ने इस मामले म� िवप� म� अपना हलफनामा दायर िकया है। माननीय उ� �ायालय �ारा �रट यािचका का िनपटान िकया जाना बाकी है। चुनाव �ि�या के साथसाथ प�रणाम �रट यािचका पर अंितम िनण�य के अधीन ह�।

मद सं�ा 2: ब�क के काय�कारी िनदेशक के �प म� �ी रिव मेहरा की िनयु�� को अनुमोिदत करना

सेबी (एलओडीआर) िविनयम, 2015 के िविनयम 17 (1सी) के अनुसार, साव�जिनक �े� की कंपनी यह सुिनि�त करेगी िक िनदेशक मंडल म� िकसी ��� की िनयु�� या पुनिन�यु�� के िलए शेयरधारकों का अनुमोदन अगली आम बैठक म� िलया जाए। तदनुसार, 09.10.2023 से ब�क के काय�कारी िनदेशक के �प म� �ी रिव मेहरा की िनयु�� के िलए शेयरधारकों की �ीकृित आव�क है।

ब�िकंग कंपिनयां (उप�मों का अज�न और अंतरण) अिधिनयम, 1980 की धारा 9 की उप धारा (3) के खंड (ए) �ारा �द� श��यों के अनुसार, क�� सरकार ने अिधसूचना ईएफ.सं.4/1(v)/2023-बीओ.आई िदनांक 09 अ�ूबर 2023 के तहत �ी रिव मेहरा को पंजाब ए� िसंध ब�क के काय�कारी िनदेशक के �प म� िनयु� िकया है, जो पदभार �हण करने की तारीख अथा�त् 09.10.2023 से या अगले आदेशों तक, जो भी पहले हो, से �भावी होगा।

सेबी एलओडीआर के िविनयम 36(3) और सिचवीय मानक 2 के अनुसार ईजीएम म� िनयु�� चाहने वाले िनदेशक का िववरण

�ी रिव मेहरा का संि�� प�रचय िनदेशक का नाम : �ी रिव मेहरा आयु : 57 वष�

शै�िणक यो�ता : वािण� म� �ातको�र तथा भारतीय ब�कस� सं�ान (सीएआईआईबी) के �मािणत एसोिसएट। काय हण की ितिथ : 09.10.2023

�ी रिव मेहरा ने 09.10.2023 को ब�क के काय�कारी िनदेशक के �प म� काय�भार संभाला। पंजाब ए� िसंध ब�क के काय�कारी िनदेशक के �प म� अपनी पदो�ित से पहले, �ी रिव मेहरा पंजाब ए� िसंध ब�क के महा�बंधक के पद पर काय�रत थे। वे वािण� म� �ातको�र ह� और भारतीय ब�कस� सं�ान (सीएआईआईबी) के �मािणत एसोिसएट भी ह�।

उ�ोने िदसंबर 1988 म� पंजाब ए� िसंध ब�क म� काय हण िकया। तीन दशकों से अिधक के काय�काल म�, �ी रिव मेहरा ने ब�िकंग के लगभग सभी �मुख �े�ों म� िवशेष�ता हािसल की, �ामीण, शहरी और मेट�ो शाखाओं और ब�क के कॉप�रेट काया�लय सिहत �शासिनक काया�लयों म� भी काय� िकया। उनके पास �ेिडट, मानव संसाधन, जो�खम �बंधन और िव�ीय समावेशन सिहत अ� समृ� अनुभव है।

�ी रिव मेहरा भारत सरकार के िदशा-िनद�शों के अनुसार पा�र�िमक/�ितपूित� पाने के अिधकारी ह�।

�ी रिव मेहरा या उनके �र�ेदारों (ब�क म� उनकी शेयरधा�रता की सीमा तक, यिद कोई हो) के अलावा ब�क के िकसी भी िनदेशक या उनके �र�ेदार और मु� �बंधकीय कािम�क का संबंध या िहताथ�, संल� ईजीएम नोिटस की मद सं�ा 2 म� िदए गए साधारण ��ाव से नहीं है।

मद सं�ा 3: अह�ता�ा� सं�ागत �ानन के मा�म से इि�टी शेयरों का िनग�म

• लगातार बदलते �वसाय प�र�� म� अपने बढ़ते �वसाय �र को पूरा करने तथा बेसल-III मानदंडों का अनुपालन करने के िलए ब�क को अित�र� पूंजी की आव�कता है।

• बेसल III पूंजी िविनयमन और प�रणामी पूंजी �भार के संदभ� म� िनिधयों की बढ़ती पूंजी आव�कता को पूरा करने के िलए और सामा� उधार उ�े�ों के िलए, जैसा िक बोड� �ारा तय िकया जा सकता है, ब�क ने ब�क की पूंजी पया ता म� सुधार करने और ब�क की सामा� �ावसाियक आव�कताओं को िव�पोिषत करने के िलए धन जुटाने का ��ाव िकया है।

• नोिटस म� ��ािवत िवशेष संक� आईसीडीआर िविनयमनों के अ�ाय VI के अंतग�त अह�ता�ा� सं�ागत �ानन के मा�म से अह�ता �ा� सं�ागत �ेताओं को ₹2000 करोड़ (केवल दो हजार करोड़ �पये) (�ीिमयम सिहत) से अिधक रािश के इि�टी शेयर जारी करने से संबंिधत है।

• चूंिक ब�क के इि�टी शेयर सेबी (सूचीब�ता दािय� और �कटीकरण आव�कताएं) िविनयम, 2015 के अनुसार �ॉक ए�च�जों म� सूचीब� ह�, इसिलए शेयरधारकों के िलए यह आव�क है िक यिद उ�� आनुपाितक आधार पर कोई अित�र� �ितभूित जारी करने का ��ाव नहीं िदया जाता है तो वे उसे जारी करने का अनुमोदन �दान कर�।

• यह �ान देने यो� है िक शेयरधारकों के अनुमोदन के अलावा, अह�ता�ा� सं�ागत �ानन (�ूआईपी) आिद के मा�म से इि�टी शेयरों का िनग�म, इस संबंध म� सभी वैधािनक, िनयामक या िकसी अ� लागू िदशािनद�शों के अनुपालन के अधीन होगा।

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• इि�टी शेयर जारी करने के िलए िव�ृत िनबंधन और शत�, जब कभी बनाई जाएंगी, �ापारी ब�कों, अ�णी �बंधकों, सलाहकारों और ऐसे अ� �ािधकरणों के परामश� से बोड� �ारा िनधा रत की जाएंगी, िजन पर ब�क �ारा िवचार िकया जाना अपेि�त हो सकता है। िवशेष संक� म� बोड� को ऐसे समय या समय पर, ऐसे मू� या मू�ों पर और ऐसे िनवेशकों को, िजनका उ�ेख बोड� अपने पूण� िववेक से करता है, एक या अिधक िक�ों म� इि�टी शेयर जारी करने की श�� �दान करता है।

• िनदेशक मंडल नोिटस म� उ���खत िवशेष ��ाव को आपके अनुमोदन हेतु अनुशंिसत करता है।

• ब�क का कोई भी िनदेशक इस िवशेष संक� से संबंिधत या िहताथ� नहीं है।

िनदेशक बोड� के आदेश से कृते पंजाब ए� िसंध ब�क

�ान : नई िद�ी (साकेत मेहरो�ा) िदनांक : 07 मई, 2024 कंपनी सिचव

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िनदेशकों का चुनाव – �ासंिगक अिधिनयमों, योजना तथा िविनयमों आिद के उ�रण

क�� सरकार के अलावा अ� शेयरधारक िनदेशकों के चुनाव के �ावधान और शेयरधारकों �ारा चुने जाने वाले ऐसे िनदेशकों की सं�ा ब�िकंग कंपिनयों (उप�मों का अिध�हण और ह�ांतरण) अिधिनयम, 1980 की धारा 9 (3) (i) म� िनिहत है।

ब�क िविनमयन अिधिनयम, 1949, ब�ककारी कंपनी (उप�मों का अज�न और अंतरण) अिधिनयम, 1980, रा��ीयकृत ब�क (�बंधन तथा िविवध �ावधान) योजना, 1980 तथा पंजाब ए� िसंध ब�क (शेयर व बैठक�) अिधिनयम, 2008, आरबीआई के "उिचत और उपयु�" मापदंड आरबीआई के अिधसूचना 46 व 47/29.39.001/2007-08 िदनांिकत 01.11.2007, अिधसूचना डीबीओडी बीसी सं�ा95/29.39.001/2010-11 के साथ पढ़ा जाए तथा िदनांिकत-01.06.2011 संशोिधत 25.03.2015 व 07.06.2016 अंशकािलक गैरकाय�कारी िनदेशक (भारत सरकार के िदशािनद�श) के चयन के िलए िदशािनद�श तथा भारत सरकार के काया�लय �ापन िदनांक 03.09.2013 जो शेयरधारकों के िनदेशक के िलए लागू हो के �ासंिगक िविनयमों को �मशः शेयरधारकों की सूचना के िलए नीचे दशा�या गया है।

ब�ककारी िविनमय अिधिनयम,1949

�या� िहत – खंड 5 (एनई)

• (i) कंपनी के संबंध म� इसका अथ� है कंपनी के शेयरों म� िकसी ��� या उसकी प�ी पित या अवय� ब�े या तो अकेले या साथ िमलकर लाभाथ� के �प म� अपना िहत धारण करना। इस संबंध म� भुगतान रािश 5 �पया या कंपनी �द� पूंजी का 10 �ितशत इस दोनों म� जो भी कम हो, होना चािहए;

• (ii) फम� के संबंध म� इसका अथ� िकसी ��� या उसकी प�ी/पित या अवय� ब�ों के �ारा फम� म� लाभाथ� के �प म� अपना िहत रखना संबंिधत फम� के सभी भागीदारों �ारा कुल अिभद� पूंजी का 10 �ितशत से अिधक होना चािहए।

सामा� िनदेशकों िवषयक �ितषेध – धारा 16(1) :

भारत म� िनगिमत कोई भी ब�ककारी कंपनी अपने िनदेशक बोड� म� ऐसे िकसी ��� को िनदेशक के �प म� नहीं रखेगी जो िकसी अ� ब�ककारी कंपनी का िनदेशक है ।

ऋण व अि�म पर �ितबंध – धारा 20 :

• 1) कंपनी अिधिनयम, 1956 (1956 का 1) के खंड 77 म� िविहत कुछ भी िवपरीत के बावजूद, कोई ब�ककारी कंपनीa) अपने शेयर के �ितभूित पर कोई ऋण या अि�म �दान नहीं करेगी, अथवा

• b) िन�िल�खत की ओर से िकसी ऋण या अि�म �दान करने के िलए कोई �ितब�ता नहीं की जानी चािहए।

• (i) कंपनी का कोई िनदेशक

• (ii) कोई ऐसा फम� िजसम� इसके िनदेशक भागीदार, �बंधक, कम�चारी अथवा गारंटीकता� के �प म� िहत रखते हो, अथवा

• (iii) ब�ककारी अिधिनयम, 1956 के खंड 25 के अंतग�त कोई पंजीकृत कंपनी या ब�ककारी कंपनी का कोई कंपनी अनुषंगी न हो अथवा कंपनी या अनुषंगी अथवा एक सरकारी कंपनी म� ब�ककारी कंपनी का कोई िनदेशक, �बंधन एज�ट, �बंधक कम�चारी या गारंटीकता� अथवा िजसम� ब�त अिधक िहत रखते हो अथवा

• (iv) कोई ��� िजससे इसके िनदेशक एक भागीदार या गारंटीकता� हो।

• 2) अगर िकसी ब�िकंग कंपनी �ारा मंजूर ऋण या अि�म इस �कृित का है िक िजस िदन ऋण या अि�म �दान िकया गया था उस ितिथ को उप धारा (1) के ख� (ख) के लागू होने की ��ित म� उसे मंजूर करने का वचन नहीं िदया जा सकता था अथवा वह िकसी ब�िकंग कंपनी �ारा ब�िकंग िविध (संशोधन) अिधिनयम, 1968 (1968 का 58) के आरंभ होने के उपरांत िकंतु ऐसे �ारंभ के पूव� �ई वचनब�ता के अनुसरण म� मंजूर िकया गया हो तो ब�िकंग कंपनी को मूल रकम पर देय �ाज, यिद कोई हो, सिहत ऋण या अि�म देते समय िनधा रत अविध के भीतर या जहां ऐसी कोई अविध िनधा रत न की गई हो वहां उ� धारा 5 के �ारंभ से एक वष� पूरा होने के पूव� वसूली हेतु उपाय िकये जाने चािहए; बशत� भारतीय �रजव� ब�क, ब�िकंग कंपनी �ारा इस संदभ� म� उसके पास िकये गये िल�खत आवेदन पर िकसी मामले म� ऋण या अि�म की वसूली अविध को ऐसी ितिथ तक बढ़ा सकता है जो उपयु धारा 5 के �ारंभ होने से तीन वष� से अिधक की अविध की ितिथ न हो। यह िव�ार ऐसी शत� एवं िनबंधनों के अधीन होगा िज�� �रजव� ब�क उिचत समझे।

इसके अित�र� यह भी शत� है िक यह उप धारा संबंिधत िनदेशक �ारा चाहे वह मृ�ु, सेवािनवृि� �ागप� या अ� िकसी कारण से ब�िकंग कंपनी के िनदेशक का पद �र� करने पर लागू नहीं होगी।

• 3) उपधारा (2) या उसके िकसी भी भाग म� उ���खत कोई भी ऋण या अि�म �रज़व� ब�क के पूवा�नुमोदन के िबना �ेिषत नहीं िकया जाएगा तथा ऐसे अनुमोदन के िबना की गई कोई भी छूट/ माफी अमा� एवं अ�भावी होगी।

• 4) जहां उप धारा 2 म� संदिभ�त कोई ऋण या अि�म िकसी भी ��� �ारा देय हो तो उ� उप धारा म� िविनिद अविध के भीतर ब�िकंग को चुकौती न िकए जाने की ��ित म� ऐसे ��� को, यिद वह ब�िकंग कंपनी का िनदेशक है, उ� अविध की समा�� की ितिथ को ऐसा होने की ��ित म� यह माना जाएगा िक जैसे उसने उ� ितिथ को अपना पद �र� कर िदया हो।

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इस धारा की �ा�ा :

• “ऋण या अि�म” म� कोई भी ऐसा लेन-देन शािमल नहीं होगी िजसे �रजव� ब�क लेन-देन के ��प, उ� लेन-देन के कारण देय होने वाली िकसी भी रकम की वसूली के संभा� समय एवं उसकी िविध तथा प�र��ितयों, जमाकता�ओं के िहतों और �ासंिगक �ितफलों पर िवचार करते �ए इस धारा के �योजन हेतु ऋण या अि�म न होने का सामा� या िवशेष आदेश के �ारा उ�ेख कर सके।

• "िनदेशक" से ता�य� है, �बंध करने के उ�े� से अथवा �बंधन हेतु सभी या उसके िकसी काय� के संबंध म� सलाह देने के उ�े� से भारत म� ब�िकंग कंपनी �ारा गिठत िकसी म�ल या सिमित का सद�

5) अगर ऐसा कोई �� उठता है िक �ा कोई लेन-देन ऋण या अि�म है, तो इस धारा के �योजन हेतु मामला भारतीय �रजव� ब�क को �ेिषत िकया जाएगा और उस पर उसका िनण�य अंितम होगा।

इसके अलावा, कंपनी अिधिनयम, 1956 से संबंिधत उपयु �ावधानों के तहत िकए गए िकसी भी संदभ� को कंपनी अिधिनयम, 2013 के तहत �ासंिगक �ावधानों के तहत संदभ� के �प म� माना जाएगा।

ब�ककारी कंपनी (उप�मों का अज�न एवं अंतरण) अिधिनयम, 1970

मतािधकार को सीिमत करना :

धारा 3(2ई) : के�ीय सरकार को छोड़कर कोई भी शेयरधारक ब�क के सभी शेयरधारकों के कुल मतािधकार के दस �ितशत से अिधक उनके �ारा धा�रत िकसी शेयर के संबंध म� मतािधकार का �योग करने के िलए पा� नहीं होगा।

िनदेशक मंडल की संरचना :

• धारा 9 (3) (1) : जहाँ धारा 3 की उप धारा (2ख) के खंड (ग) के अंतग�त िनग�िमत पूंजी :

• a) कुल �द� पूंजी के सोलह �ितशत से अिधक नहीं हो, तो एक िनदेशक

• b) कुल �द� पूजी के सोलह �ितशत से अिधक परंतु ब�ीस �ितशत से �ादा नहीं हो, तो दो िनदेशक

• c) कुल �द� पूजी के ब�ीस �ितशत से अिधक हो, तो के� सरकार को छोड़कर तीन िनदेशक अ� शेयरधारकों �ारा अपने बीच म� से िनवा�िचत िकए जाएंगे।

बशत� िक इस खंड के तहत ऐसे िकसी िनदेशक के िनवा�चन के उपरांत उनके �ारा काय�भार �हण कर लेने पर, खंड (एच) के अंतग�त िजतने िनदेशक नामांिकत ह� उतने िनदेशक इस योजना म� यथा िनिद तरीके से सेवािनवृ� होंगे।

आगे बशत� िक यिद ब�ककारी कंपनी (उप�मों का अज�न और अंतरण) और िव�ीय सं�ाएं कानून (संशोधन) अिधिनयम, 2006 के आरंभ होने पर अथवा उससे पहले, अनु�प नए ब�क म� िनवा�िचत िनदेशकों की सं�ा उप-ख� (I) अथवा उप-ख� (II) अथवा उप-ख� (III), जैसा भी मामला हो, म� िनिद िनदेशकों की सं�ा से अिधक हो तो ऐसे अिधक सं�क िनदेशक जो यह कानून आरंभ होने के पूव� िनवा�िचत �ए ह� इस तरह से सेवािनवृ� होंगे जैसा इस योजना म� िनिद िकया गया है और ऐसे िनदेशक उनके काय�काल के समय से पूव� सेवािनवृि� के िलए िकसी भी �ितपूित� दावे के हकदार नहीं होंगे।

धारा 9 (3 क) : उ�-खंड (i) के अंतग�त िनवा�िचत िकए जाने वाले िनदेशक-

• A) िन�िल�खत िवषयों म� से एक या एक से अिधक के संबंध म� िवशेष �ान या �ावहा�रक अनुभव रखने वाले होंगे i. कृिष एवं �ामीण अथ व�ा,

• ii. ब�िकंग

• iii. सहका�रता

• iv. अथ�शा�

• v. िव�

• vi. िविध

• vii. लघु उ�ोग

• viii. अ� कोई िवषय िजसम� िवशेष �ान या �ावहा�रक अनुभव जो भारतीय �रजव� ब�क की राय म� अनु�प नए ब�क के िलए उपयोगी हो।

• (आरबीआई ने अपने प�रप� सं�ा डीबीआर. एपीपीटी बीसी. एनओ.39/29.39.001/2016-17 िदनांक 24 नव�र, 2016 के मा�म से (i) सूचना �ौ�ोिगकी (ii) भुगतान एवं िनपटान �णाली (ii) मानव संसाधन (iv) जो�खम �बंधन एवं (v) �वसाय �बंधन को शािमल करने के िलए िवशेष�ता के �े�ों को िव�ार िदया है िजससे ब�कों म� िनदेशक की िनयु�� हेतु ऐसे ���यों पर भी िवचार िकया जा सके)

• B) जमाकता�ओं क िहत का �ितिनिध� करता हो; अथवा

• C) िकसानों, कामगारों कारीगरों के िहत के �ितिनिध� करता हो।

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धारा 9 (3 क क): उप-धारा 3(क) के उपबंधों पर �ितकूल �भाव डाले िबना और इस अिधिनयम अथवा �चिलत कानून म� अ� बातों के होते �ए भी ब�क िनदेशक बनने के इ�ुक िकसी उ�ीदवार को उप-धारा 3 के ख� (आई) के अधीन इस संबंध म� भारतीय �रजव� ब�क �ारा समय-समय पर जारी ट�ैक �रकॉड�, स�िन�ा और अ� मानदंडों के अनुसार "उिचत एवं उपयु�" ��ित म� होना चािहए।

धारा 9 (3 क ख): भारतीय �रजव� ब�क उप-धारा 3(कक) के अंतग�त जारी अिधसूचना म� "उिचत एवं उपयु�" ��ित का िनधा�रण करने वाले �ािधकारी, ऐसे िनधा�रण का तरीका, ऐसे िनधा�रण के िलए अपनाई जाने वाली �ि�या और ऐसे अ� िवषय जो इस संबंध म� आव�क अथवा �ासंिगक हो सकते ह�, को भी िविनिद कर सकता है।

धारा 9 (3 ख) : जहां भारतीय �रजव� ब�क की राय म� ब�क की उप धारा (3) के ख� (आई) के अंतग�त िनवा�िचत कोई िनदेशक उप धारा (3क) और (3कक) की अपे�ाओं को पूरा नहीं करता है, तो वह ऐसे िनद�शक तथा ब�क को सुनवाई का उिचत अवसर देने के बाद आदेश �ारा ऐसे िनदेशक को हटा सकता है और इस �कार हटाए जाने पर िनदेशक मंडल उप धारा (3क) और (3कक) की अपे�ाओं को पूरा करने वाले िकसी अ� ��� को, अनु�प नए ब�क के शेयरधारकों �ारा अगली वािष�क आम बैठक म� िकसी िनदेशक के िनवा�िचत होने तक, ऐसे हटाए गए ��� के �ान पर िनदेशक के �प म� सहयोिजत करेगा और यह मान िलया जाएगा िक ऐसा सहयोिजत ��� उ� ब�क के शेयरधारकों �ारा िनदेशक के �प म� िविधवत िनवा�िचत है।

िन�ा व गोपनीयता का दािय� :

धारा 13 (2) : ��ेक िनदेशक, �ानीय बोड� या िकसी सिमित के सद� या लेखापरी�क, सलाहकार अिधकारी या अनु�प नए ब�क का अ� कम�चारी अपना पदभार �हण करने से पहले तृतीय अनुसूची म� िविनिद �ा�प म� िन�ा एवं गोपनीयता की घोषणा करेगा।

रा��ीयकृत ब�क (�बंधन और िविवध �ावधान) योजना, 1970

िनवा�िचत िनदेशक का सेवाकाल :

ख� 9 (4):

िनवा�िचत िनदेशक तीन वष� के िलए पद पर रहेगा और पुनिन�वाचन के िलए पा� होगा । बशत� ऐसा कोई भी िनदेशक लगातार छः वष� से अिधक अविध के िलए पदधा�रत नहीं करेगा।

िनदेशकों की अयो�ता :

ख� 10 :

िकसी ��� को िनद�शक के �प म� िनयु� िकए जाने तथा िनदेशक बनने से अयो� ठहराया जाएगा

• a) यिद वह िकसी समय िदवािलया करार कर िदया गया हो या उसने लेनदारों का भुगतान रोके रखा था �शमन िकया हो, या b) यिद वह अ�� िदमाग का पाया गया हो और िकसी स�म �ायालय ने इस बाबत घोषणा की हो, या

• c) यिद उसे फौजदारी �ायालय �ारा िकसी नैितक च�र�हीनता से जुड़े अपराध म� दोषी ठहराया गया हो, या

• d) यिद वह िकसी रा��ीयकृत ब�क के अंतग�त लाभ का पद धारण करता हो या भारतीय �ेट ब�क अिधिनयम, 1955 की धारा 3 की उपधारा (1) के अ�ग�त गिठत भारतीय �ेट ब�क अथवा िकसी रा��ीयकृत ब�क अथवा भारतीय �ेट ब�क (सहाियकी ब�क) अिधिनयम, 1959 की धारा 3 म� विण�त िकसी सहाियकी ब�क म� लाभ का पद धा�रत करता है, िक�ु अपवाद��प, वह अिधिनयम की धारा 9 की उप-धारा 3 के खंड (ई) एवं (एफ) के अ�ग�त ब�क के कम�चा�रयों म� से नािमत �बंध िनदेशक और िनदेशकों को स��िलत करते �ए पूण�कािलक िनदेशक का पद धा�रत कर सकता है।

िनदेशक के पद का �र� होना :

ख� 11 :

1. यिद कोई िनदेशक ख� 10 म� िविनिद िक�ीं िनरह�ताओं के अधीन आ जाता है या बोड� से अनुमित िलए िबना लगातार तीन से अिधक बैठकों म� अनुप��त रहता है तो उसके बारे म� यह समझा जाएगा िक उसने अपना पद �र� कर िदया है और तदुपरांत वह पद �र� हो जाएगा।

2. अिधिनयम की धारा 9 की उप धारा (3) के ख� (ख) या ख� (ग) या ख� (घ) म� संदिभ�त �बंध िनदेशक अथवा िनदेशक सिहत अ�� अथवा पूण�कािलक िनदेशक सिहत के�ीय सरकार को िल�खत �प म� सूचना देकर अपना पद �ाग सकता है और ऐसा �ाग प� के�ीय सरकार �ारा �ीकृत होने पर यह माना जाएगा िक पद �रका हो गया है और कोई अ� िनदेशक िल�खत �प म� के�ीय सरकार को िल�खत सूचना देकर अपना पद �ाग सकता है और ऐसा �ागप� के�ीय सरकार �ारा इसकी सूचना �ा� �भावी होगा।

3. उपयु उप-धारा के िकसी भी �ावधान पर �ितकूल �भाव डाले िबना अिधिनयम की धारा 9 की उपधारा 3 के ख� (ई) अथवा ख� (एफ) म� उ�े�खत िनदेशक का पद तभी �र� हो जाएगा जब िनदेशक रा��ीयकृत ब�क के कामगार के अलावा कम�चारी या कािम�क नहीं रहता है, िजसके वह िनदेशक ह�।

4. जहां िनवा�िचत िनदेशक के अलावा िनदेशक के पद की कोई �र� हो जाती है, तो वह अिधिनयम का धारा 9 की उप-धारा (3) के अनुसार भरी जाएगी।

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िनवा�िचत िनदेशक को पद से हटाना :

ख� 11 क :

के�ीय सरकार को छोड़कर अ� शेयरधारक ऐसे सभी शेयरधारकों �ारा धा�रता कुल शेयर पूँजी का कम से कम आधा भाग धा�रत करने वाले शेयरधारकों के ब�मत से �े�रत संक� �ारा धारा 9 की उपधारा (3) के ख� (आई) के तहत िनवा�िचत िकसी िनद�शक को हटा सकते है और उसके �ान पर �र� को भरने हेतु दूसरे को िनवा�िचत कर सकते है।

िनवा�िचत िनदेशक के पद की �र�� का भरा जाना :

खंड 11 ख :

1. जहां िकसी िनवा�िचत िनदेशक के काय�काल की अविध की समा�� से पहले कोई �र�� होती है, तो �र�� िनवा�चन �ारा भरी जाएगी। बशत� की जहां �र�� की अविध छः मिहने से कम रहने की संभावना है वहां शेष िनदेशकों �ारा उ� �र�� भरी जाएगी। 2. उप-ख� (1) के अंतग�त िनवा�िचत या सहयोिजत ��� जैसा मामला हो, अपने पूवा�िधकारी के काय�काल की शेष अविध के िलए पर�हण करेगा।

िनदेशकों �ारा िहतों का �कटन :

खंड 12 (8) :

रा��ीयकृत ब�क �ारा उसकी ओर से की गई या ��ािवत िकसी संिवदा, ऋण, �व�ा या ��ाव से ��� या परो� �प से संबंध या िहत रखने वाला कोई िनदेशक संबंिधत प�र��ितयों का �ान होने के बाद यथाशी� वह बोड� को अपने िहत का ��प घोिषत करेगा और जब तक कोई सूचना �ा� करने के िलए अ� िनदेशकों �ारा उसकी उप��ित की अपे�ा नहीं की जाएगी तब तक वह ऐसी संिवदा, ऋण, �व�ा या ��ाव पर चचा� करते समय बोड� की बैठक म� उप��त नहीं होगा और इस तरह ऐसा कोई िनदेशक उप��त रहने पर ऐसी संिवदा, ऋण, �व�ा या ��ाव पर मतदान नहीं करेगा।

बशत� िक इस उप-ख� म� दी गई कोई भी बात ऐसे िनदेशकों पर मा� इसिलए लागू नहीं होगी िक वह

• i. कंपनी अिधिनयम, 1956 (1956 का 1) मे यथा प�रभािषत िकसी साव�जिनक कंपनी म� या भारत म� त�मय लागू िकसी िविध �ारा या उसके अधीन �ािपत िकसी िनगम या िकसी सहकारी सिमित म�, िजसके साथ या िजससे उ� रा��ीयकृत ब�क ने कोई संिवदा, ऋण, �व�ा या ��ाव िकया हो या करने का ��ाव रखता हो, �द� पूंजी का दो �ितशत से कम धारण करने वाला शेयरधारक (िनदेशक के अलावा) है या

• ii. रा��ीयकृत ब�क का अिधकारी या अ� कम�चारी है, यिद वह अिधिनयम की धारा 9 की उप-धारा (3) के ख� (ई) या (एफ) के िनदेशक है।

पंजाब ए� िसंध ब�क (शेयर व बैठक�) िविनमय, 2008 िविनयम 10: संयु� धारकों के अिधकारों का �योग :

िकसी शेयर के दो या अिधक ���यों के नाम होने की ��ित म�, शेयर के अंतरण के मामले को छोडकर, मतदान करने, लाभांश �ा� करने, नोिटस का िन�ादन करने और पंजाब ए� िसंध ब�क से संबंिधत अ� सभी या िक�ी मामलों म� �थम नामधारक को उसका एकल धारक समझा जाएगा।

िविनयम 63 : िनदेशकों का चयन आम सभा म� होगा :

i. अिधिनयम की धारा 9 की उपधारा 3 के ख� (1) के अनुसार िनदेशक का चयन के� सरकार के अलावा पंजीकृत शेयरधारकों �ारा ब�क की सामा� बैठक म� उनके बीच म� से ही िकया जाएगा।

ii. जहां िकसी िनदेशक का चुनाव िकसी भी सामा� बैठक म� होना है, उसके बाद बैठक की सूचना देने वाले नोिटस को शािमल िकया जाएगा। इस �कार के ��ेक नोिटस म� चुने जाने वाले िनदेशकों की सं�ा तथा �र��यां िजनके संबंध म� चुनाव िकया जाना है, उनके िववरण िविनिद िकए जाएंगे।

िविनयम 64 : शेयरधारकों की सूची :

i. इन िविनयमों के िविनयम 63 के उप-िविनयम (1) के अंतग�त िनदेशक के चुनाव के िलए रिज�र म� उन शेयरधारकों की एक सूची तैयार की जाएगी िजसके �ारा िनद�शक का चुनाव िकया जाना है।

ii. इस सूची म� शेयर धारकों के नाम, उनके पंजीकृत डाक पते, उनके �ारा पा�रत शेयरों की सं�ा तथा उनके शेयरों के पंजीकृत िकए जाने की तारीख तथा चुनाव िकए जाने की िनधा रत तारीख को, िजसको बैठक होने वाली है, उनके मतों की सं�ा आिद शािमल होंगे और आवेदन पर इस सूची की �ितया िनदेशक बोड� या �बंधन सिमित �ारा तय िकए जाने वाले मू� पर �धान काया�लय म� िब�ी के िलए िनधा रत तारीख से कम से कम तीन स�ाह पूव� उपल� होनी चािहए।

िविनयम 65 : चुनाव के िलए ��ािशयों का नामांकन :

i. िनदेशक के �प म� चुनाव हेतु िकसी भी ��ाशी का कोई भी नामांकन तब तक िविधमा� नहीं होगा, जब तक िक

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• a) वह पंजाब ए� िसंध ब�क के कम से कम 100 (एक सौ) शेयरों का शेयरधारक न हो।

• b) उसे अिधिनयम के अंतग�त अथवा योजना के अंतग�त नामांकन �ा� होने की अंितम तारीख तक िनदेशक होने के िलए अयो� घोिषत न िकया गया हो।

• c) उसने अपने नाम पर धा�रत चाहे संयु� �प से अ� के साथ या एकल नाम पर ब�क के सभी शेयरों की मांग रािशयों का िनधा रत तारीख के पहले भुगतान न कर िदया हो।

• d) नामांकन िल�खत होना चािहए और अिधिनयम के अंतग�त िनदेशक चुनने के िलए पा� कम से कम 100 शेयरधारको अथवा उनके िविधवत िनयत अटॉनी �ारा ह�ा��रत होना चािहए बशत� िक कोई शेयरधारक जो एक कंपनी है, के �ारा िकया गया नामांकन उसके िनदेशकों �ारा पा�रत संक� के तहत िकया जाए और जहां ऐसा िकया गया हो वहाँ पर बैठक के अ�� �ारा संक� की �ित को स� �ितिलिप के �प म� �मािणत करके इसकी एक �ित ब�क के �धान काया�लय को भेज दी जानी चािहए और इस �ित को उस कंपनी की ओर से िकया गया नामांकन माना जाएगा।

• e) नामांकन के साथ �ायाधीश, मिज��ेट, अ�ोरेसेज के रिज��ार अथवा उप रिज��ार या अ� राजपि�त अिधकारी या भारतीय �रज़व� ब�क के अथवा िकसी रा��ीयकृत ब�क के अिधकारी के सामने ह�ा��रत की गई यह घोषणा संल� अथवा शािमल होनी चािहए िक वह नामांकन �ीकार करता है और चुनाव के िलए खड़ा होना चाहता है और यह िक उसे अिधिनयम अथवा योजना अथवा इन िविनयमों के अंतग�त िनदेशक चुने जाने के िलए अयो� घोिषत नहीं िकया गया है।

ii. कोई भी नामांकन तब तक िविधमा� नहीं होगा जब तक िक यह इससे संबंिधत सभी द�ावेजों के साथ ��ेक �ि�कोण से पूण� �प म� पंजाब ए� िसंध ब�क के �धान काया�लय म� बैठक के िलए तय तारीख से कम से कम 14 िदन पहले �ा� न हो जाए।

िविनयम 66 : नामांकनों की संवी�ा (जांच) :

• i. नामांकनों की जांच नामांकनों के �ा� होने की िनधा रत तारीख के आगामी �थम काय� िदवस को की जाएगी और यिद िकसी नामांकन को िविधमा� नहीं पाया जाता है तो उसे िनर� कर िदया जाएगा और िनर� करने का कारण दज� िकया जाएगा। यिद चुनाव �ारा भरी जाने वाली िकसी िविश� �र�� के िलए केवल एक ही वैध नामांकन होता है तब इस �कार से नािमत ��� को तुर� चुना गया मान िलया जाएगा और उसका नाम और पता इस �कार से चुने जाने के िलए �कािशत िकया जाएगा। इस �कार की ��ित म� इस आशय के िलए बुलाई गई बैठक म� कोई चुनाव नहीं होगा और यिद बैठक पूण� �प से उपयु चुनाव के िलए ही बुलाई गई हो तो वह र� हो जाएगी।

• ii. ऐसी ��ित म� जब चुनाव हो रहा हो तथा जब िविधमा� नामांकनों की सं�ा चुने जाने वाले िनदेशकों से अिधक हो तो वह ��ाशी िजसे ब�मत �ा� होगा उसे चुना �आ माना जाएगा।

• iii. वह िनदेशक िजसका चयन िकसी मौजूदा �र�� को भरने के िलए िकया गया है उसने अपना पदभार उस तारीख से संभाल िलया माना जाएगा िजस तारीख को उसका चयन िकया गया अथवा िजस तारीख से उसका चुनाव िकया गया माना गया है।

िविनयम 67: चुनाव िविवद

• i. यिद िकसी ऐसे ��� की यो�ता अथवा अयो�ता के बारे म� िजसका चयन �आ है अथवा िजसे चुना �आ घोिषत िकया गया है। अथवा िकसी िनदेशक के चुने जाने की वैधता के बारे म� कोई संदेह अथवा िववाद उठता है तो कोई भी ऐसा ���, ��ाशी या शेयरधारक जो इस �कार के चुनाव म� मतदान करने के िलए पा� है, वह इस �कार के चुनाव के प�रणाम की घोषणा के 7 िदन के भीतर ब�क के अ�� एवं �बंध िनदेशक को इसकी िल�खत सूचना दे सकता है और उ� सूचना म� उसे उन आधारों का पूण� िववरण देना होगा िजन पर वह चुनाव की वैधता पर संदेह या िववाद करता है।

• ii. उप िविनयम (1) के अंतग�त इस �कार की सूचना �ा� होने पर अ�� एवं �बंध िनदेशक अथवा उनकी अनुप��ित म� ब�क के काय�पालक िनदेशक इस �कार के संदेह या िववाद को िनण�य के िलए उस सिमित को भेज द�गे िजसम� अ�� एवं �बंध िनदेशक अथवा उनकी अनुप��ित म� ब�क के काय�पालक िनदेशक और कोई दो िनदेशक हों िज�� अिधिनयम की धारा 9 की उप धारा 3 के ख� (ख) और (ग) के अ�ग�त नािमत िकया गया है।

• iii. उप िविनयम (i) म� उ���खत सिमित ऐसी जांच करेगी जैसा वह ठीक समझे और यिद उनके सामने यह आता है िक चुनाव िविध मा� चुनाव था तब वह चुनाव के घोिषत प�रणामों की पुि� करेगी अथवा यिद उनके सम� ऐसा पाया जाता है िक चुनाव िविधमा� नहीं था, तब वह जांच �ारंभ होने के 30 िदन के भीतर ऐसे आदेश द�गे और नया चुनाव कराने सिहत, जैसा िक सिमित प�र��ितयों के अनु�प ठीक समझे, िनद�श जारी करेगी।

• iv. इस िविनयम के अनु�प ऐसी सिमित �ारा िदया गया आदेश व िनद�श िनणा�यक होगा।

िविनयम 68: मतािधकार का िनधा�रण :

• i. अिधिनयम की धारा 3 (2ई) म� िदए गए �ावधानों के अ�धीन सामा� बैठक की तारीख के पहले रिज�र बंद होने की तारीख पर िजसे शेयरधारक के �प म� पंजीकृत िकया गया है, ऐसे ��ेक शेयरधारक को हाथ उठाकर एक मत देने का अिधकार और यिद चुनाव होता है तो उसके नाम पर दज� ��ेक शेयर के िलए उसे एक मत देने का अिधकार होगा।

• ii. अिधिनयम की धारा 3(2ई) म� िदए गये �ावधानों के अ�धीन, उपयु के अनुसार मत देने के िलए पा� ��ेक शेयर धारक, जो एक कंपनी नहीं है, जो �यं अथवा परो�ी के मा�म से उप��त हो अथवा जो कंपनी है वह उसके िविधवत �ािधकृत �ितिनिध अथवा परो�ी के मा�म से उप��त हो, उसे हाथ उठाकर वोट देने की दशा म� एक मत देने और चुनाव की ��ित म� उप िविनयम (i) म� यहां उपयु के अनु�प उसके �ारा धा�रत ��ेक शेयर के िलए एक मत देने के िलए पा� होगा।

• ��ीकरण: इस अ�ाय के िलए क�नी' से ता�य� कोई भी कॉरपोरेट िनकाय से है।

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• iii. ब�क के शेयर धारक सामा� बैठक म� भाग लेने एवं वोट देने के िलए पा� होंगे तथा वे िकसी अ� ��� को (शेयरधारक हो अथवा नहीं) उनके �ान पर बैठक म� भाग लेने एवं वोट देने के िलए परो�ी िनयु� कर�गे, परंतु ऐसे िकसी बोलने का अिधकार नहीं होगा।

• िविनयम 69: िविधवत �ािधकृत �ितिनिध के मा�म से मतदान :

• i. कोई शेयर धारक, वह के� सरकार हो अथवा कंपनी, एक संक� के �ारा, जैसा मामला हो, अपने िकसी अिधकारी को अथवा िकसी अ� ��� को शेयरधारकों की िकसी सामा� बैठक म� अपने �ितिनिध के �प म� काय� करने हेतु �ािधकृत कर सकता है और इस �कार से �ािधकृत ��� (िज�� इन िविनयमों म� िविधवत �ािधकृत �ितिनिध कहा गया है) के� सरकार की ओर से अथवा िजस कंपनी का वह �ितिनिध� करता है उसकी ओर से इस �कार से उनके अिधकार का �योग कर सकेगा जैसे िक वह �यं ब�क का शेयर धारक हो, इस �कार िदया गया �ािधकार िवक�तः दो ���यों के नाम पर हो सकता है और ऐसे मामलों म� इनम� से कोई ��� के� सरकार क�नी के िविधवत �ािधकृत �ितिनिध के �प म� काय� कर सकता है।

• ii. बैठक के िलए िनधा रत की गई तारीख से कम से कम चार िदन पहले ब�क के �धान काया�लय म� िविधवत �ािधकृत �ितिनिध िनयु�� िकए जाने संबंधी संक� की उस बैठक के अ�� �ारा �मािणत स� �ितिलिप जमा न कराने की दशा म� कंपनी के िविधवत �ािधकृत �ितिनिध के �प म� कोई भी ��� ब�क के शेयरधारकों की िकसी बैठक म� न तो भाग ले सकेगा और न ही मतदान कर सकेगा।

भारतीय �रजव� ब�क के (साव�जिनक ब�कों के बोड� म� चुने गए िनदेशकों के िलए ‘उिचत एवं उपयु�’ मापदंड) िदशा-िनद�श, 2019: भारतीय �रजव� ब�क (आरबीआई) �ारा ब�िकंग क�नी (उप�मों का अिभ�हण और अंतरण) अिधिनयम 1970/1980 की धारा 9 की उपधारा (3एए) के अंतग�त �ा� श��यों का �योग करते �ए जारी की गई अिधसूचना आरबीआई / डीबीआर/ 201-20/71 मा�र िनद�श डीबीआर एपीपीटी सं. 9/29,67,001/2019- िदनांक 2 अग�, 2019 �ारा ब�िकंग कंपनी (उप�मों का अिभ�हण और अंतरण) अिधिनयम 80 की उप-धारा 9(3)(i) के उपबंधों के अंतग�त उपयु� और उिचत मानदंड िनधा रत िकए गए ह�, िज�� पीएसबी के बोड� म� िनदेशक के �प म� िनवा�िचत िकये जा रहे ���यों �ारा पूरा िकया जाना है।

भारतीय �रज़व� ब�क के िदशािनद�श की मु� िवशेषताएं :

‘उपयु� और उिचत" �र आिद का िनण�य करने के िलए �ािधकारी, प�ित/ ि�यािविध तथा मानदंड िन�ानुसार होंगे:

(क) �ािधकारी

ब�िकंग कंपिनयों की धारा 9 की उप-धारा (3) के खंड (i) के तहत िनदेशक के �प म� चुने जाने के िलए ���यों की 'उपयु� और उिचत' ��ित का िनधा�रण करने के िलए उिचत प�र�म की �ि�या शु� करने के िलए (अिध�हण और ह�ांतरण का उप�म) अिधिनयम, 1970/1980 के तहत सभी रा��ीयकृत ब�कों को एक "नामांकन और पा�र�िमक सिमित" का गठन करना आव�क है (सिमित) िजसम� िनदेशक मंडल के सद�ों म� से कम से कम तीन गैर-काय�कारी िनदेशक हों, उनम� से कम से कम आधे �तं� िनदेशक होना चािहए और बोड� की जो�खम �बंधन सिमित के कम से कम एक सद� को शािमल करना चािहए। भारत सरकार के नािमत िनदेशक और ब�िकंग कंपिनयों की धारा 9 (3) (ग) (उप�मों का अिध�हण और �ानांतरण) अिधिनयम, 1970/1980 के तहत नािमत िनदेशक सिमित का िह�ा नहीं होंगे।

ब�क के गैर-काय�कारी अ�� को सिमित के सद� के �प म� िनयु� िकया जा सकता है, लेिकन ऐसी सिमित की अ��ता नहीं करेगा। बोड� को उनम� से एक को सिमित के अ�� के �प म� नािमत करना चािहए। अ�� सिहत तीन कोरम आव�क है। यिद िकसी भी नािमत सद� की अनुप��ित होने के कारण कोरम �ा�� के िलए, बैठक के िलए उसके �ान पर बोड� िकसी अ� गैर-काय�कारी िनदेशक को नािमत कर सकता है। सिमित के गठन के समय, बोड� अपने काय�काल पर िनण�य ले सकता है।

(ख) प��त और ि�यािविध

ब�क चुनाव हेतु अपना नामांकन दज� करने वाले ���यों से िनधा रत �प� म� आव�क जानकारी तथा घोषणा और वचन �ा� करेगा। सिमित नामांकन की मंजूरी हेतु िनधा रत अंितम तारीख के बाद बैठक करेगी तथा नीचे िदए गए मानदंडों के आधार पर िनधा रत कर� िक ��� की उ�ीदवारी �ीकार की जानी चािहए या नहीं । सिमित की बैठक म� �ई चचा� को औपचा�रक काय�वृ� के �प म� उिचत �कार से �रकॉड� िकया जाना चािहए तथा यिद मतदान �आ है तो उसे भी नोट िकया जाना चािहए। ह�ा��रत घोषणा म� उपल� जानकारी के आधार पर, सिमित उ�ीदवार की �ीकाय�ता या अ�ीकाय�ता के बारे म� िनण�य लेगी और यह सुिनि�त करने के िलए उ�ीदवार िनिद अिनवाय�ताओं को पूरा करता है या नहीं यह िनण�य करने के िलए यिद आव�क समझे उिचत �ािधकारी / ��� से स�क� कर सकती है।

(ग) मानदंड

नामांकन सिमित को नीचे िदए गए बोड� मानदंड़ों के आधार पर ��ािवत उ�ी�ारों के "उपयु� तथा उिचत" �र का िनधा�रण करना चािहए:

• i. आयु - चुनाव हेतु नामांकन दज� करने के िलए िनधा रत कट-ऑफ़ तारीख को उ�ी�ार की आयु 35 से 67 वष� के बीच होनी चािहए। ii. शै�िणक अहता� - उ�ीदवार कम से कम �ातक होनी चािहए।

• iii. अनुभव व िवशेष�ता का �े� – उ�ीदवार को आरबीआई प�रप� डीबाआर.एपीपीटी.बीसी सं.39/2.39.001/2016-17 िदनांत 24 नव�र, 2016 के साथ पिठत ब�ककारी क�नी (उप�मों का अज�न और अंतरण) अिधिनयम, 1970/1980 की धारा 9 (3ए)(ए)/सेबी अिधिनयम की धारा 19 ए(ए) म� विण�त एक या अिधक मामलों के संबंध म� िवशेष जानकारी या �ायोिगक अनुभव होना आव�क है।

• iv. अयो�ता - रा��ीयकृत ब�क (�बंधन एवं िविवध �ावधान) योजना, 1970/80 के खंड 10 म� िनधा रत 'िनदेशकों की अयो�ता' के

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अित�र�:

• a. उ�ीदवार को िकसी भी ब�क या �रज़व� ब�क या िव�ीय सं�ान (एफआई) या बीमा कंपनी या िकसी अ� ब�क म� गैर-ऑपरेिटव िव�ीय हो��ंग कंपनी (NOFHC) के बोड� का सद� नहीं होना चािहए।

��ीकरण: इस उप-पैरा एवं उप पैरा (सी) के उ�े� हेतु, "ब�क" श� िकसी ब�िकंग कंपनी, अनु�प नए ब�क, भारतीय �ेट ब�क, सहकारी ब�क एवं �े�ीय �ामीण ब�क म� शािमल होगा।

• b. िकराया खरीद, िव� पोषण, धन उधार देना, िनवेश, प�े पर देने एवं ब�िकंग संबंिधत अ� गितिविधयों से जुड़े ��� को साव�जिनक �े� के ब�क के बोड� म� चयिनत िनदेशक के �प म� िनयु� नहीं िकया जाएगा। यिद ऐसी कंपिनयों के िनवेशको का उन क�िनयों पर �बंधकीय िनयं�ण नहीं है तो उ�� िनदेशक के �प म� िनयु�� हेतु आयो� घोिषत नहीं िकया जाएगा।

• c. कोई भी ��� िजसने अतीत म� िकसी भी �ेणी के अंतग�त िनदेशक के �प म� चाहे िनरंतर या अंतराल पर छः वष� तक िकसी ब�क (िजसम� वह ब�क शािमल है िजसम� उसने अतीत म� िनदेशक के �प म� काय� िकया है)/ एफआई/आरबीआई/बीमा क�नी के बोड� म� िनदेशक के �प म� काय� िकया है, ऐसे ��� को ब�क के बोड� म� िनवा�िचत/पुनिन�वा�िचत नहीं िकया जा सकता है।

• d. ऐसे ��� को �ॉक �ोिकंग के �वसाय म� संल� नहीं होना चािहए।

• e. ऐसा ��� संसद या रा� िवधानमंडल या नगर िनगम या नगर पािलका या अ� �ानीय िनकायों (अथा�त् �े�ीय प�रषद,नगर प�रषद, पंचायत, �ाम सभा, िजला प�रषद इ�ािद के �प म� अिधसूिचत) का सद� नहीं होना चािहए।

• f. ऐसे ��� को िकसी सनदी लेखाकार फम� के साझीदार के �प म� काय�रत नहीं होना चािहए जो िक वत�मान म� िकसी रा��ीयकृत ब�क या भारतीय �ेट ब�क के सांिविधक क��ीय लेखापरी�क के �प म� संब� हो।

• g. ऐसे ��� को िकसी सनदी लेखाकार फम� के साझीदार के �प म� काय�रत नहीं होना चािहए जो िक वत�मान म� िकसी ब�क के सांिविधक शाखा लेखापरी�क या समवत� लेखापरी�क के �प म� संब� हो, िजसम� चुनाव हेतु नामांकन भरा गया है।

• v. काय�काल - चुने गए िनदेशक का काय�काल तीन वष� होगा और वह पुनिन�वा�चन हेतु पा� होगा: बशत� िक ऐसा कोई भी िनदेशक छह वष� की अविध से अिधक समय तक अपने पद पर नहीं रह सकेगा, चाहे उसने िनरंतर या अंतराल पर काय� िकया हो।

vi. �ावसाियक �ितबंध

• a. ऐसे ��� का न तो संबंिधत ब�क के साथ कोई कारोबारी संबंध (िविधक सेवाएं, परामश� सेवाएं इ�ािद सिहत) होना चािहए न ही उसे ऐसी गितिविधयों म� संब� होना चािहए जो िक उस ब�क के साथ कारोबारी िहतों म� टकराव उ�� करे।

• b. ऐसे ��� के िकसी ब�क या अ� िकसी ब�क वाली िकसी एनओएफएचसी के साथ िकसी भी �कार के �ावसाियक संबंध नहीं होने चािहए।

• c. चुनाव हेतु नामांकन भरते समय ब�क के साथ ऐसा संबंध रखने वाले िकसी ��� को मद (ख) के अंतग�त अपे�ा को पूरा करने वाला मान िलया जाएगा, ऐसा ��� सिमित को एक घोषणा ��ुत करेगा िक यिद वह िनदेशक के �प म� चुना जाता है और िनवा�िचत होता है, तो ब�क के िनदेशक के �प म� िनयु�� से पूव� उसका ऐसा संबंध समा� हो जाएगा।

• vii. िपछला काय�िन�दन �रकाड� व िन�ा – ऐसे ��� को िकसी िनयमक या पय�वे�ी �ािधकरण/एज�सी या िविध �वत�न एज�सी से �ितकूल नोिटस नहीं िमला हो तथा वह ��� सिमित िकसी भी ऋण सं�ान का चूककता� नहीं होना चािहए।

ब�कों को िनवा�िचत िनदेशक से िन� �ा� करना चािहए :

• (a) िनदेशक का पदभार �हण करने से पहले ऐसे ��� को अनुबंध म� िदए गए �ा�प म� िन�ािदत िवलेख;

• (b) ��ेक वष� 31 माच� को इस संबंध म� एक साधारण घोषणा िक ऐसे ��� �ारा पहले उपल� कराई गई सूचना म� कोई प�रवत�न नहीं �आ है।

• (c) जहां िनवा�िचत िनदेशक यह सूिचत करते है िक पहले दी गई सूचना म� प�रवत�न है, तो ब�क ऐसे िनदेशक से नई घोषणा �ा� कर�गे िजसम� प�रवत�न िकए गए है।

ब�क ब�िकंग िविनयमन अिधिनयम, 1949 की धारा 20 का अनुपालन सुिनि�त कर�गे। इसके अित�र�,

• (a) चयिनत सी.ए. िनदेशकों/उनके फम� के �ाहकों के उिचत �कटन सिहत, सुर�ा की उिचत �व�ा �ािपत करना। इसके अित�र� यह भी सुिनि�त करना िक वे उनके/फम� के �ाहकों के ब�क ऋण/िनवेश के िनण�य म� शािमल न हों। चयिनत सी.ए. िनदेशक के िलए यह आव�क है िक वे अिनवाय�तः इस पूरी �ि�या से �यं को अलग कर� तथा इस संबंध म� शत� पर ह�ा�र कर�।

• (b) यह �व�ा करना िक चयिनत िनदेशक, अपने िहतों की कारोबारी इकाइयों म� िनदेशक होने का पूण� तथा उिचत �कटन कर�। इसके अित�र� संबंिधत िनदेशक, उनसे संबंिधत सं�ाओं से संब� ब�क के ऋण/िनवेश के िनण�यों से ���गत �प से �यं को कर�।

• (c) िनदेशक �प म� चयिनत िकसी ��� को िनदेशक के �प म� पद छोड़ने के दो वष� के बाद की अविध तक संबंिधत ब�क म� कोई पेशेवर काम आबंिटत न करना।

जहाँ चयिनत िनदेशक :

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• (a) िवफल होता है:

• (i) 'शत� का िवलेख' या घोषणा ��ुत करना; या

• (ii) उिचत �कटन करना; या

• (iii) ऋण/िनवेश संबंधी िनण�यों म� सहभािगता करने से बचना, जहाँ उसका िहत है; या

• (b) अधूरा या गलत �कटन करना, या

• (c) ऐसी गितिविधयों म� शािमल होना जो उपयु मानदंडों के अनुसार उ�� "अयो� तथा अनुिचत �ितपािदत करते ह�। ऐसे िनदेशक के संबंध म� यह माना जाएगा िक वे ब�िकंग कंपनी (उप�मों का अज�न एवं अंतरण) अिधिनयम 1970/1980 की धारा 9 की उप-धारा (3एए) की आव�कताओं को पूरा नहीं करते ह� तथा वे इसके प�रणाम के िलए िज�ेदार होंगे।

भारत सरकार की अिधसूचना िदनांिकत 25 जनवरी, 2021

भारत सरकार ने 25 जनवरी, 2021 को रा��ीयकृत ब�कों (�बंधन और िविवध �ावधान) योजना, 1970/1980 म� एक िवशेष �ावधान (ख� 14क) स��िलत करते �ए अिधसूिचत िकया:

“जहां िकसी रा��ीयकृत ब�क से िविध �ारा कोई कार�वाई या बात करने की अपे�ा है और ऐसा करने के िलए ब�क के बोड� की िकसी सिमित की िसफा�रशों या अवधारण, या उसके �ारा �ितभूितधारकों की िशकायतों का समाधान, या िकसी िनयु��, उसके के संबंध म� उसके अनुमोदन या पुनिव�लोकन की अपे�ा है, और यिद बोड� का यह समाधान हो जाता है िक ऐसी सिमित का, ऐसी सिमित म� कोई �र�� िव�मान होने अथवा उसके िकसी सद� के इससे अलग होने के कारण बैठक के िलए गणपूित� पूरी नहीं हो सकती है तो बोड� उ� कार�वाई अथवा बात को कर सकते है”।

अंशकािलक गैर-काय�कारी िनदेशक के चयन के िलए िदशािनद�श

भारत सरकार ने अपने प� िदनांिकत 3 िसतंबर, 2013 के मा�स से परामश� िदया है िक बोड� की नामांकन सिमित शेयरधारक िनदेशक के ‘उपयु� तथा उिचत ��ित’ का भी िनधा�रण करते समय, गैर-काय�कारी िनदेशक (एनओडी) के िलए भारत सरकार �ार जारी िदशा-िनद�शों को �ान म� रखे। भारत सरकार ने अपने प� िदनांिकत 28 अ�ैल 2015 के मा�म से साव�जिनक �े� के ब�कों को संशोिधत िदशािनद�श िदनांिकत 25 माच�, 2015 तथा अपने प� िदनांिकत 20 जुलाई 2016 के मा�म से संशोधन िदनांिकत 08 जुलाई 2016 अ�ेिषत िकए ह�, िजसका सार िन�ानुसार है:-

क) सामा�:

1. संबंिधत अिधिनयमों/िनयमों के �ावधानों को �ान म� रखते �ए नामांकन िकए जाएंगे।

2. नामंिकितयों की उपयु�ता का मू�ांकन औपचा�रक यो�ता और िवशेष�ता, ट�ैक �रकॉड�, स�ािन�ा आिद के अनुसार की जा सकती है। स�ािन�ा और उपयु�ता का आंकलन करने हेतु आपरािधक �रकॉड� की जानकारी, िव�ीय ��ित, ���गत ऋण लेने के िलए की गई नाग�रक काय�वाही, पेशेवर-िनकायों से �वेश या िनकासी से इनकार, िनयामकों और समान िनकायों �ारा लगाए गए �ितबंधों तथा पूव� संदेहा�द कारोबारी गितिविधयों आिद को आधार माना जाएगा।

ख) अनुभव:

1. कृिष, �ामीण अथ व�ा, ब�िकंग, सहका�रता, अथ�शा�, �वसाय �बंधन, मानव संसाधन, िव�, कॉप�रेट कानून, जो�खम �बंधन, उ�ोग और आईटी के �े�ों म� िवशेष शै�िणक �िश�ण या �वहा�रक अनुभवधारक ��� पर सामा� �प से िवचार िकया जाएगा। िकसी व�र� पद पर 20 साल के उ�ोग का अनुभव, संबंिधत �े�ों म� �ािपत िवशेष�ता (सफलतापूव�क एक �िति�त संगठन का नेतृ� िकया, एक असफल संगठन म� प�रवत�न लाया) को �ाथिमकता दी जाएगी।

2. कुल 20 वष� के अनुभवधारक सेवािनवृत व�र� सरकारी अिधकारी और संयु� सिचव और उससे ऊपर के �र पर कम से कम 10 वष� का अनुभव। सेवािनवृि� के एक वष� बाद साव�जिनक �े� के ब�कों के सेवािनवृत सीएमडी/ईडी। भूतपूव� सीएमडी/ईडी की उस साव�जिनक �े� के ब�क के बोड� म� एनओडी के �प म� िनयु�� पर िवचार नही िकया जाएगा, जहां से वे सेवािनवृत �ए हो। पीएसबी के सेवारत सीएमडी/ईडी को िकसी अ� पीएसबी के बोड� म� एनओडी के �प म� िनयु�� पर िवचार नहीं िकया जाएगा।

3. ि�िमयर �बंधन ब�िकंग सं�ानों के िश�ािवद िनदेशक और �ा�ापक (�ोफेसर) िज�� 20 वष� का अिधक अनुभव हो।

4. ऐसे सनदी लेखाकार िज�� 20 वष� का अनुभव हो (लेखापरी�ा के अनुभव को छोडकर) को भी वरीयता दी जाएगी।

5. हालांिक, �करणों के गुणावगुण आधार पर असाधारण मामलों म� िव� मं�ी के अनुमोदन से अनुभव मानदंड म� �रयायत दी जा

6. सकती है।

7. जहां तक संभव हो मिहलाओं और अनुसूिचत जाित/अनुसूिचत जनजाित समुदाय के ���यों को भी �ितिनिध� िदया जा सकता है।

ग) िश�ा:

एनओडी िकसी भी संकाय म� �ातक होना चािहए, अिधमा�तः �वसाय-�बंधन, जो�खम �बंधन, िव�, मानव संसाधन और आईटी म� िवशेष�ता।

घ) आयु:

सिमित �ारा िसफा�रश की तारीख पर िनदेशक की आयु 67 वष� से अिधक नहीं होनी चािहए।

26

ङ) काय� अनुभवः

आमतौर पर पेशेवर/िश�ािवदों को उनके �े� िवशेष म� काम करने का 20 वष� का अनुभव होना चािहए।

च) अयो�ताएः

1. ब�क/िव�ीय सं�ा (एफआई)/भारतीय �रज़व� ब�क/बीमा कंपनी म� िकसी भी �ेणी के अंतग�त पहले से ही िनदेशक के �प म� होने पर िकसी भी अ� ब�क/िव�ीय सं�ा म� एनओडी के �प म� नामांकन के पर िवचार नहीं िकया जा सकता है।

2. िकराया खरीद, िव� पोषण, िनवेश, प�े पर देने और अ� पैरा ब�िकंग गितिविधयों के साथ जुड़े ���, सांसद, िवधायक, एमएलसी और �ॉक �ोकस� को ब�कों/ िव�ीय सं�ानों के बोड� म� गैर-काय�कारी िनदेशकों के �प म� िनयु� नहीं िकया जाएगा। यिद हायर पच�ज़, िव� पोषण, िनवेश, प�े पर देने और अ� पैरा ब�िकंग गितिविधयों म� संल� िनवेशकों का इस �कार के कंपिनयों म� कोई �बंधकीय िनयं�ण नहीं है तो एनओडी के �प म� िनयु� होने के िलए उ�� अयो� घोिषत नहीं िकया जाएगा।

3. िकसी भी ��� ने िवगत म� िकसी भी �ेणी के अंतगत� िनदेशक के तौर पर ब�क/िव�ीय सं�ा के िनदेशक मंडल म� दो काय�कालों या छह वष� (जो भी अिधक हो) तक सेवाएं दी हों, उसे उसी ब�क/िव�ीय सं�ा म� िनदेशक के �प म� पुनः नािमत नहीं िकया जा सकता है।

4. सनदी लेखाकार, यिद उसका/उसकी फम� वत�मान म� िकसी साव�जिनक �े� के ब�क म� सांिविधक क��ीय लेखा परी�ा के �प म� �वृ� है।

5. सनदी लेखाकार, यिद उसका/उसकी फम� वत�मान म� ब�क म� सांिविधक शाखा लेखापरी�क या समवत� लेखापरी�क के �प म� �वृ� है।

छ) काय�काल:

ब�क/िव�ीय सं�ान/आरबीआई/बीमा कंपनी के बोड� म� िनदेशक के �प म� नामांकन के िलए एनओडी पर िवचार नहीं िकया जाएगा यिद ऐसा िनदेशक पहले से ही िकसी अ� ब�क/िव�ीय सं�ान/आरबीआई/बीमा कंपनी के बोड� पर छह वष� के िलए लगातार या सिवरामता से एनओडी/ शेयरधारक-िनदेशक रह चुके ह�।

ज) �वसाियक �ितबंध

रा��ीयकृत ब�क (�बंधन और िविवध �ावधान) योजना, 1970 के खंड 10 (डी) के अंतग�त िकसी भी साव�जिनक �े� के ब�क म� �ावसाियक �ितबंध का मामला बनाम लाभ के पद की पृथक �प से जांच की जा सकती है।

झ) �े�ीय �ितिनिध�

साव�जिनक �े� के ब�कों के बोड� पर देश के सभी छह �े�ों उ�र, दि�ण, पूव�, पि�म, म� और उ�र-पूव� को एक साथ लेकर �ितिनिध� सुिनि�त करने के िलए �यास िकए जाने चािहए।

जैसा िक आरबीआई िनद�श और भारत सरकार िदशािनद�शों �ारा लगाए गए �ितबंधों की �कृित एक समान है, ब�क उ�ीदवारों के ‘उिचत और उपयु�’ ��ित का िनधा�रण करते समय दोनों �ितबंधों पर िवचार कर सकता है।

27

(भारत सरकार का उप�म) �धान काया�लयः 21, राज �ेस, नई िद�ी-110008

==> picture [24 x 43] intentionally omitted <==

पंजाब ए� िसंध ब�क

काप�रेट काया�लयः एनबीसीसी ऑिफस कॉ��े�, �ॉक 3 पूव� िकदवई नगर, नई िद�ी-110023

ब�क का नामः पंजाब ए� िसंध ब�क ��ािवत िनदेशको (उ�ीदवार) �ारा घोषणा एवं वचन (यथोिचत संल�कों सिहत)

					यहा पासपोट **साईज फोटो लगाए **
�. स. **िववरण **			**दी गई जानकारी **
**I. ���गत िववरण **
a	नाम		�थम नाम म� नाम अितम नाम
b	वतमान पता
c	रा�ीयता
d	ज�ितिथ तथा आय		//_,आय:_वषमाह िदन
e	शि�क यो�ता
f	िनदशक पहचान स�ा
g	आधार स�ा
h	(क) �ायी खाता स�ा (पन) (ख) आयकर सिकत/वाड का नाम/पता जहा ��ािवत िनदशक क कर (आयकर ��ािधकार) का िनधारण िकया जाता ह। (ग) गत 3 वष� क िलए �रटन फ़ाइल करन और करो क भगतान का िववरण
			फाइल करन की ितिथ �द� कर रािश ( ₹ म)
i	�ाई पता
j	ईमल /वक��क ईमल का पता : एसटीडी कोड सिहत टलीफोन नबर : मोबाइल नबर :
k	�ासिगक �ान और अनभव [सदभ ल-  बककारी िविनयम अिधनीयम, 1949 की धारा 10ए (2)  कककारी कपनी (उप�मो का अजन और अतरण) अिधिनयम 1970/1980 की धारा 9 (3 ए)  एसबीआई अिधिनयम, 1955 की धारा 19 ए (i) यथा��ित बककारी कपनी क िलए उपयोगी िवशष �ान या �ावहा�रक अनभव पर आरबीआई प�रप� डीबीआर.एपीपीटी. बीसी स. 39/29.39.001/2016-17 िदनािकत 24 नवबर, 2016 क साथ पिठत]

28

==> picture [533 x 735] intentionally omitted <==

----- Start of picture text -----

l वत�मान पेशा (पदनाम, संगठन का नाम और अनुभव के संबंध म�
संि�� लेख)
m िपछले �ूनतम 10 वष� का पेशा, िजन संगठनों म� काय� िकया है,
उनके पूण� पते, काय�भार �हण करने की तारीख, काय�भार मु�
होने की ितिथ (कारण सिहत) पदनाम आिद।
सनदी लेखाकार के संबंध म�, िन�िल�खत की सूचना देः
(क) भारतीय सनदी लेखाकार सं�ान (आईसीएआई) की
सद�ता सं�ाः
n (ख) आईसीएआई म� पंजीकरण की ितिथः
(ग) पंजीकृत फम�/फम� का नाम व पताः
(घ) फम�/फम� या आपके �ारा वत�मान म� की गई लेखा परी�ा
(ओं) का िववरणः
शाखा का नाम तथा खाता सं�ा (बचत/चालू/ऋण खाते) के साथ खाते का
ब�क का नाम शाखा खाता सं�ा
o ब�क/को का नाम, जहां आप एक मूल खाताधारक ह�। �कार
डीमैट खातों का िववरण (यिद कोई हो) (�ितिलिप संल� कर�)
सभी �ेिडट सूचना कंपिनयों (सीआईसीएस) से समेिकत �ेिडट
p
सूचना �रपोट� (सभी मॉ�ूल सिहत)
q ब�क की िनदेशकता से संबंिधत जानकारी
II ��ािवत िनदेशक से संबंिधत �र�ा
�र�ेदारों की सूची, यिद कोई हो, जो िकसी भी ब�क से िकसी �कार
से जुड़े ह� {कंपनी अिधिनयम, 2013 की धारा 2 की उप-धारा 77
a तथा कंपनी (प�रभाषा का िवशेषीकरण) िनयम, 2014 के िनयम 4
का संदभ� ल�}
(i) सं�ाओं की सूची, यिद कोई हो, िजनम� उस पर िहत लेने के
िलए िवचार िकया जा सकता है (कंपनी अिधिनयम, 2013 की
धारा 184 का संदभ� ल�)। ब�कों/एनबीएफसीएस/
कंपिनयों/िनकायों कॉप�रेट/फम�/���यों के संघ आिद के
नामों का पृथक �प से उ�ेख िकया जाना चािहए।
b
(ii) ऐसी सं�ाएँ िजनम� वह िहतािधकारी �ािम� रखता/रखती
हों (कंपनी अिधिनयम, 2013 की धारा 89 और 90 का संदभ�
ल� और एमसीए के �मुख िहतािधकारी �ािम� िनयमों का भी
संदभ� ल�)
(iii) �ासों की सूची िजसम� ट��ी के �प म� पद� है।
वत�मान और ��ािवत सं�ाओं की सूची, िजनम� वह ब�िकंग कंपनी/फम� का नाम
िविनयमन अिधिनयम, 1949 की धारा 5 (एनई)की प�रभाषाओं के िनगमीकरण देश
अंतग�त पया िहत रखता/रखती ह�। शेयरों की सं�ा
पया िहत (i) िकसी कंपनी के संबंध म�, इसका ता�य� है िकसी ��ेक शेयर का अंिकत मू�
��� या उसके जीवन साथी या उसके अ�� ब�े �ारा अकेले शेयरधा�रता का कुल अंिकत मू�
c या साथ िमलकर कंपनी के शेयरों म� पाँच लाख �पये से अिधक या कुल चुकता पूंजी की % �प म�
कंपनी की चुकता पूंजी का 10 �ितशत जो भी कम हो, लाभाथ� िहत शेयरधा�रता
धारण करना; (ii) एक फम� के संबंध म�, इसका ता�य� है िक िकसी लाभकारी िहत (मू� के साथ-साथ
��� या उसके जीवनसाथी या उसके अ�� ब�े �ारा अकेले % के �प म�)
या साथ िमलकर उ� फम� के सभी भागीदारों �ारा अिभद� कुल �ा सं�ा कंपनी अिधिनयम, 2013
पूंजी का दस �ितशत से अिधक का �ितिनिध� करना। के तहत धारा 8 की कंपनी है।
िवदेशों म� िनगिमत सं�ाओं म� शेयरपूंजी और भारत म� �वसाय
d
के �ान का िववरण
----- End of picture text -----*

29

e	बक/एनबीएफसी/िकसी अ� कपनी का नाम िजसम वतमान/ पव म बोड क सद�/सलाहकार आिद ह/थ (ऐस कायालय म पदधा�रता की अविध का िववरणद)
f	आपक �ारा तथा/या बक की ओर स उपरो� II (b) स (d) म सचीब� इकाई �ारा वतमान म ली गई िनिध और गर-िनिध सिवधाए (यिद हो)
g	ऐस मामल (यिद हो) जहा आप या उपय िबद II (b) स (d) म सचीब� इकाईयो न बक/िकसी अ� बक/एनबीएफसी स �ा� ऋण सिवधाओ क सबध म चक की ह या िवगत 10 वष� म चककता रह हो।
h	�करण (यिद हो)जहा वह चककता ह या िकसी बक/एनबीएफसी /िकसी अ� उधार दन वाल स�ान �ारा इरादतन चककता घोिषत िकया गयाह।

==> picture [533 x 538] intentionally omitted <==

----- Start of picture text -----

III. �वसाियक उपल��यों का अिभलेख
A िनदेशक पद के िलए �ासंिगक �वसाियक उपल��यां
IV. उ�ीदवार के िव�� काय�वािहयाँ, यिद कोई हों,
यिद वह िकसी �ावसाियक संगठन/िनकाय का सद� है तो
अनुशासना�क कार�वाई का िववरण (यिद हो), लंिबत या आरंभ
a की गई या गत समय म� उनके िव�� दोष िस�� �ई हो जहाँ उ��
कभी भी िकसी �वसाय/पेशे म� �वेश से �ितबंिधत िकया गया हो
आिथ�क कानूनों और िविनयमों के उ�ंघन के िलए उसके या
उपरो� II (b) से (e) म� सूचीब� िकसी भी सं�ा के िव�� िवगत
b
म� लंिबत या �ारंभ िकए गए या प�रणाम म� दोषी ठहराया गए
अिभयोग का िववरण (यिद हो)
लंिबत या आरंभ िकए गए या दोषिस�� पाए गए का िववरण
c आपरािधक अिभयोग का िववरण, यिद कोई हो
�ा िनदेशक म� कंपनी अिधिनयम, 2013 का धारा 164 के तहत
d
प�रक��त कोई अयो�ता ह, तो उसका िववरण ।
�ा वह या उपरो� II (b) और (e) म� िविनिद कोई इकाई
e सरकारी िवभाग या एज�सी के ��ांत पर िकसी भी जाँच के अधीन
है।
यिद वह सीमा शु�/उ�ाद शु�/ आयकर/िवदेशी िविनमय/
अ� राज� �ािधकरणों �ारा िनयमों/िविनयमों/िविध संबंधी
f
अपे�ाओं के उ�ंघन के संबंध म� दोषी पाया गया है तो उसका
िववरण ।
�ा वह कभी भी िकसी िनयामक सं�ा जैसे सेबी,
आईआरडीएआई, पीएफआरडीए आिद के �ितकूल नोिटस म�
आया है।
(य�िप उ�ीदवार के िलए िनयामकों �ारा जारी आदेशों और
प�रणामों के बारे म� कॉलम म� उ�ेख करना आव�क नहीं होगा
जो बाद म� पूण�तः �रवस�/ र� (सेिटंग असाइड) िकया गया हो, यिद
g �रवस�ल/अपा� िकया जाना यो�ता के आधार पर न होकर
तकनीकी कारणों जैसे �े�ािधकार की प�रसीमा या अभाव के
आधार पर हो तो उ� का उ�ेख िकया जाना अिनवाय� है। यिद
आदेश पर अ�ायी �प से रोक लगाई गी है और
अपीलीय/�ायालय की काय�वाही लंिबत है, तो उसका भी उ�ेख
िकया जाए)
V. मद सं�ा I से IV के संबंध म� कोई अ� ��ीकरण/जानकारी और
‘उिचत व उपयु�’ मू�ांकन के िलए �ासंिगक अ� जानकारी
घोषणा
म� पुि� करता/करती �ं िक उपयु सूचना मेरी संपूण� जानकारी और िव�ास के अनुसार स� एवं पूण� है। म� वचन देता/देती �ं िक, मेरी िनयु��
के प�ात् घिटत होने वाली सभी घटनाओं की पूण� जानकारी म� यथा संभव शी�ता से ब�क को दूंगा/दूंगी जो िक उपयु उपल� कराई गई
सूचना से संबंिधत है। म� वचन देता/देती �ँ िक म� �यं को ब�क के लेखापरी�ा काय� से दूर रखूगां/रखूंगी उन इकाइयों िजनम� म� िहतब� �, के
----- End of picture text -----

30

बक ऋण/िनवश िनणयो म भाग नही लगा/लगी। म यहभी वचनदता/दती�िक,बक क िनदशको�ारा िन�ािदत िकएजानहत अपि�त �सिवदा िवलख को िन�ािदत क�गा/क�गी।	बक ऋण/िनवश िनणयो म भाग नही लगा/लगी। म यहभी वचनदता/दती�िक,बक क िनदशको�ारा िन�ािदत िकएजानहत अपि�त �सिवदा िवलख को िन�ािदत क�गा/क�गी।
�ान: उ�ीदवार कह�ा�र
िदनाक:
अपन आप म सत� होन पर एनआरसी/ िनदशक मडल की िट�णी यह िक उ� सचना स�एव पणह।
�ान: िदनाक:	अ��कह�ा�र

31

==> picture [19 x 35] intentionally omitted <==

पंजाब ए� िसंध ब�क

(भारत सरकार का उप�म) �धान काया�लयः 21, राज �ेस, नई िद�ी-110008

काप�रेट काया�लयः एनबीसीसी ऑिफस कॉ��े�, �ॉक 3 पूव� िकदवई नगर, नई िद�ी-110023

उ�ीदवार �ारा घोषणा

(पीएसबी िविनयमन का िविनयम 65 का संदभ� ल�)

म� ............................................................ पु�/पु�ी/प�ी �ी/�ीमती ......................................................................... िनवास ................................................................ एतद�ारा, पुि� करता/करती �ँ िकः

• a) म� पंजाब ए� िसंध ब�क का शेयरधारक �ँ और चुनाव म� सहभािगता हेतु िविनिद ितिथ/अंितम ितिथ अथा�त् शु�वार, 03 मई 2024 को फोिलयो नं. ................../डीपीआईडी नं. ................/ �ाहक आईडी नं. ..................के अंतग�त ₹ 10/-�ित शेयर अंिकत मू� के ब�क के ..................... इि�टी शेयर ह� और यिद ब�क के िनदेशक के �प म� चुना जाता �ँ तो काय�काल के अंत तक इन शेयरों को रखने का वचन देता �ँ;

• b) मुझे (i) कृिष और �ामीण अथ व�ा, (ii) ब�िकंग, (iii) सहका�रता, (iv) अथ�शा�, (v) िव�, (vi)िविध, (vii)लघु उ�ोग, (viii) सूचना �ौ�ोिगकी से संबंिधत मामलों या �े� म�/भुगतान और िनपटान �णाली/मानव संसाधन/जो�खम �बंधन/�वसाय �बंधन म� िवशेष �ान या �वाहा�रक अनुभव है िजसका िवशेष �ान और �वाहा�रक अनुभव भारतीय �रज़व� ब�क की राय म� ब�क के िलए उपयोगी होगा और म� ब�ककारी कंपनी (उप�मों का अज�न और अंतरण) अिधिनयम की धारा 9 की उप-धारा 3 ए के संदभ� म� जमाकता�ओं या िकसानों, �िमकों और कारीगरों के िहत का �ितिनिध� करता �ं और इसके �माण के �प म�, म� इसके साथ �ासंिगक �शंसा-प�, ��ुत करता �ं और (जो लागू नहीं है उसे काट द�)

• c) म� नामांकन सं�ा ............................ �ीकार करता/करती �ँ; और

• d) म� पंजाब ए� िसंध ब�क के िनदेशक का चुनाव लड़ने का/की इ�ुक �ँ; और

• e) म� ब�िकंग िविनयम अिधिनयम, 1949, ब�ककारी कंपनी (उप�मों का अज�न और अंतरण) अिधिनयम 1980, रा��ीयकृत ब�क (�बंधन और िविवध �ावधान) योजना 1980, पंजाब ए� िसंध ब�क (शेयर और बैठक�) िविनयम 2008 के �ावधानों के तहत और भारतीय �रज़व� ब�क �ारा जारी मा�र िनद�श तथा भारत सरकार के िदशािनद�शों के अनुसार ब�क के िनदेशक के पद के िलए अयो� नहीं �ँ ।

• f) म� कंपनी अिधिनयम, 2013 की धारा 164 के तहत अयो� नहीं �ँ; और

• g) म� िकसी लाभ के पद पर नहीं �ँ और न िकसी रा��ीयकृत ब�क या भारतीय �ेट ब�क जो भारतीय �ेट ब�क ए� 1955 के अंतग�त उपधारा (1) धारा 3 के अनुसार गिठत है, अथवा भारतीय �ेट ब�क (अनुषंगी ब�क) अिधिनयम, 1959 का धारा 3 म� विण�त िकसी अनुषंगी ब�क का कम�चारी �ँ।

म� आगे यह घोषणा करता �ँ िकः

• a) मुझे कभी भी िदवािलया घोिषत नहीं िकया गया है या भुगतान िनलंिबत या लेनदारों के साथ जोड़ा नहीं गया है; और

• b) मुझे कभी भी मानिसक �प से अ�� नहीं पाया गया है और न ही िकसी स�म अदालत �ारा ऐसा घोिषत िकया गया है और न ही िकसी स�म कोट� �ारा दोषी ठहराया गया है और न ही िकसी ि�िमनल कोट� �ारा नैितक अधमता जैसै िकसी अपराध के िलए दोषी ठहराया गया है; और

• c) म� िकसी भी समय पंजाब ए� िसंध ब�क के रोजगार म� नहीं था; और

• d) म� िकसी भी आिथ�क अिधकारी या �ाियक मिज��ेट या उ� �ायालय या िकसी अ� �ायालय �ारा उद्घोिषत अपराधी नहीं �ँ; और

• e) म� यिद िनदेशक के �प म� िनवा�िचत होता �ँ तो ब�क के साथ यिद कोई पेशेवर �रशता हो, तो उसे तोड़ दूंगा और उस काय�काल दौरान ब�क के साथ िकसी भी �वसाियक �र�े का िनवा�ह उसके बाद दो वष� की अविध के िलए नहीं रखूंगा, और

• f) म� िकसी ब�क या �रज़व� ब�क या िव�ीय सं�ान (एफआई) या बीमा कंपनी या िकसी अ� ब�क �ारा धा�रत एनओएफएचसी के बोड� का सद� नहीं �ँ।

• g) म� हायर खरीद, िव�पोषण, धन उधार देने, िनवेश, प�े और अ� पैरा ब�िकंग गितिविधयों से जुड़ा �आ नहीं �ँ।

• h) म�ने िकसी भी �ेणी के ब�क/िव�ीय सं�ान/भा�रब�क/बीमा कंपनी के बोड� म� पूव� म� िनदेशक के �प म� लागतार या अिनरंतर �प से छः वष� तक काय� नहीं िकया है।

• i) म� �ॉक �ोिकंग के कारोबार म� नहीं लगा �ँ।

• j) म� लोकसभा सद� या रा� िवधानसभा या िनगर िनगम या नगरपािलका या अ� �ानीय िनकायों (अ� �ानीय िनकायों का ता�य� िकसी अिधसूिचत �े�ीय प�रषद, नगर प�रषद, पंचायत, �ाम सभा, िजला प�रषद इ�ािद िनकायों से है) के कसी भी पद पर नहीं �ँ।

• k) म� ऐसे िकसी सनदी लेखाकार फम� के भागीदार के �प म� काय� नहीं कर रहा �ँ जो वत�मान म� िकसी रा��ीयकृत ब�क या भारतीय �ेट ब�क के सांिविधक क��ीय लेखापरी�क के �प म� संल� है।

• l) म� ऐसे िकसी सनदी लेखाकार फम� के भागीदार के �प म� काय� नहीं कर रहा �ँ जो वत�मान म� पंजाब ए� िसंध ब�क िजसम� चुनाव के िलए नामांकन िकया गया है, के सांिविधक शाखा लेखापरी�ा या संगामी लेखापरी�क के �प म� संल� है।

• m) मेरा न तो पंजाब ए� िसंध ब�क के साथ कोई �ावसाियक संबंध (कानूनी सेवाओं, सलाहकार सेवाओं आिद सिहत) है और न ही म� ऐसी गितिविधयों म� संल� �ँ िजसके प�रणाम��प पंजाब ए� िसंध ब�क के साथ �ावसाियक िहतों म� टकराव हो सकता है।

• n) मेरा ब�क या िकसी एनओएफएचसी (NOFHC) धा�रत िकसी अ� ब�क के साथ कोई �ावसाियक संबंध नहीं है तथा वचन देता �ँ िक िनवा�िचत होने पर िनदेशक के �प म� पद �हण करने से पूव� ब�क के साथ संबंध, यिद हो तो, समा� कर दूंगा।

32

• o) म� िकसी भी िनयामक या पय�वे�ी �ािधकरण/एज�सी या कानून �वत�न एज�सी के �ितकूल नोिटस के अधीन नहीं �ँ तथा म� िकसी ऋणदाता सं�ा का चूककता� नहीं �ँ।

• p) िनदेशक के �प म� पदभार �हण से पूव� म� �संिवदा िवलेख (आरबीआई प�रप� िदनांिकत 02.08.2019 के िनधा रत �ा�प म�) िन�ािदत करने का वचन देता �ँ।

• q) म� यथाशी� ब�क को वृ�ांत (यिद कोई हो) की पूरी जानकारी देने का वचन देता �ँ जो इस घोषणा के बाद उ�रवत� है जो ब�क के िनदेशक के �प म� मेरे चुनाव पर यहाँ दी गई जानकारी तथा �संिवदा लेख के िन�ादन से �ासंिगक है।

• r) ब�क के िनदेशक के �प म� पद पर रहने तक म� यथासंशोिधत सेबी (सूचीब�ता बा�ताएं और �कटीकरण अपे�ाएं) िविनयम, 2015 के �ासंिगक �ावधानों के अनुपालन का वचन देता �ँ।

• s) म� नीचे, अ� कंपिनयों/ब�कों/अ� सं�ानों म� वत�मान के साथ अपने िपछले िनदेशक पद का भी िववरण दे रहा �ँ-

कंपिनयों/ब�कों/अ� सं�ानों का नाम िनदेशक पद का िववरण यथा काय�काल, अविध, िनदेशक पद की �कृित इ�ािद

(आव� होने पर अित�र� कतार/शीट जोड़�) (जो लागू नहीं है उसे काट द� )

• t) म� अपने ���गत �ौरे संल� कर रहा �ँ जो मेरी जानकारी एवं िव�ास म� पूण� व सही है।

नाम ह�ा�र मोबाइल नंबर शेयरों की सं�ा पंजीकृत फोिलयो सं�ा (यिद अमूत� नहीं ह) डीपी आईडी व �ाहक आईडी (यिद अमूत� ह) �ान िदनांक

उपरो� घोषणा मेरे सम� ह�ा��रत की गई है।

�ायधीश, मिज��ेट, ए�ोर�स रिज��ार अथवा सब-रिज��ार, या अ� राजपि�त अिधकारी या भारतीय �रज़व� ब�क अथवा पंजाब ए� िसंध ब�क अथवा िकसी रा��ीयकृत ब�क के िकसी अिधकारी के मुहर सिहत ह�ा�र (जो लागू नहीं है उसे काट द�)

िदनांक सिहत ह�ा�र व मुहर

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==> picture [23 x 41] intentionally omitted <==

पंजाब ए� िसंध ब�क

(भारत सरकार का उप�म) �धान काया�लयः 21, राज �ेस, नई िद�ी-110008

काप�रेट काया�लयः एनबीसीसी ऑिफस कॉ��े�, �ॉक 3 पूव� िकदवई नगर, नई िद�ी-110023

नामांकन फॉम�

(शेयरधारक �ारा) (पीएसबी िविनयमन के िविनयम 65 का संदभ� ल�)

�म सं�ा................

�ित, पंजाब ए� िसंध ब�क एनबीसीसी ऑिफस कॉ��े�, �ॉक 3 पूव� िकदवई नगर, नई िद�ी-110023

आदरणीय महोदय/महोदया,

िनदेशक का चुनाव

ईजीएम सूचना िदनांिकत 07 मई, 2024 के संदभ� म� म�............................................... पंजाब ए� िसंध ब�क का शेयरधारक �ँ और मेरे पास चुनाव म� सहभािगता हेतु िविनिद /अंितम ितिथ अथा�त् शु�वार, 03 मई 2024 को ₹10/-�ित शेयर के ............ इि�टी शेयर ह� और म� एतद�ारा �ी/�ीमती....................................................................... पु�/पु�ी/प�ी .................................................................................. िनवासी ...................................................... को शु�वार, 31 मई 2024 को होने वाली ब�क के शेयरधारकों की असाधारण सामा� बैठक म� ब�ककारी कंपनी (उप�मों का अज�न एवं अंतरण) अिधिनयम 1980 की धारा 9 (3) (i) म� िकए गए उपबंध अनुसार ब�क के शेयरधारकों का �ितिनिध� करने के िलए पंजाब ए� िसंध ब�क के िनदेशक के चुनाव के िलए नािमत करता �ँ।

ह�ा�र नाम शेयरों की सं�ा पंजीकृत फोिलयो सं�ा (यिद अमूत� नहीं ह) डीपी आईडी व �ाहक आईडी (यिद अमूत� ह) �ान िदनांक

िट�िणयां :

• 1) यिद नामांकन िकसी िनगिमत िनकाय �ारा िकया जाता है तो नामांकन फॉम� के साथ संबंिधत बोड� के पा�रत संक� की �मािणत स��ित िजस पर संबंिधत बैठक के अ�� के ह�ा�र हो, संल� की जानी चािहए।

• 2) उ�ीदवार का नामांकन करने वाले शेयरधारकों के ह�ा�र रिज��ार तथा ब�क के शेयर अंतरण एज�ट के पास उपल� ह�ा�रों से मेल खाने चािहए।

• 3) यिद उपरो� म� से कोई भी कॉलम खाली छोड़ा जाता है या िववरण गलत पाया जाता है तो नामांकन र� कर िदया जाएगा।

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==> picture [21 x 40] intentionally omitted <==

Punjab & Sind Bank

(A Government of India Undertaking)

Head Office: 21, Rajendra Place, New Delhi – 110008

Corporate Office: NBCC Office Complex, Block 3, East Kidwai Nagar, New Delhi - 110023

N O T I C E

NOTICE IS HEREBY GIVEN that an Extraordinary General Meeting of the Shareholders of Punjab & Sind Bank will be held through Video Conferencing (VC) / Other Audio Visual Means (OAVM) on Friday, the 31[st] day of May, 2024 at 11.00 a.m. to transact the following business:

Item No 1:

To elect ONE Director from amongst the shareholders of the Bank, other than the Central Government, in respect of whom valid nominations are received in terms Section 9 (3) (i) of the Banking Companies (Acquisition & Transfer of Undertakings) Act, 1980 (hereinafter referred to as “ the Act ”) read with the Banking Regulation Act, 1949 (hereinafter referred to as “ the B R Act ”), the Nationalised Banks (Management and Miscellaneous Provisions) Scheme, 1980 (hereinafter referred to as “ the Scheme ”) and the Punjab & Sind Bank (Shares & Meetings) Regulation, 2008 (hereinafter referred to as “ the Regulations ”) made pursuant to Section 19 of the Act, SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 as amended (hereinafter referred to as “ SEBI Listing Regulations ") and Reserve Bank of India (‘Fit and Proper’ Criteria for Elected Directors on the Boards of PSBs) Directions, 2019 issued vide RBI/DBR/2019-20/71 Master Direction DBR.Appt.No: 9/29.67.001/2019-20 dated August 02, 2019 read with RBI circular No. DBR.Appt.BC.No.39/29.39.001/2016-17 dated November 24, 2016 and further amendment thereto, if any (hereinafter referred to as “ RBI Directions ”) and Notification No.F.No. 16/83/2013-BO.I dated September 03, 2013, F.No.16/51/2012-BO.I dated April 28, 2015 and dated July 20, 2016 of the Government of India read with the criteria laid down by the Government of India for consideration as NonOfficial Director of Public Sector Banks on March 25, 2015, July 08, 2016 and any further amendments thereto (hereinafter referred to as “ GOI Guidelines ”) and to pass the following resolution:-

RESOLVED THAT ONE Director elected from amongst the shareholders of the Bank, other than the Central Government, pursuant to Section 9(3) (i) of the Act read with the B R Act, Scheme, Regulations made thereunder, RBI directions and Government Guidelines, be and is hereby appointed as Director of the Bank to assume office from the day after the declaration of result of election and shall hold office until the completion of a period of 3 years from the date of such assumption.

Upon election, the aforesaid Resolution shall also be considered to be passed under the provisions of Regulation 25 (2A) of SEBI Listing Regulations.

Item No 2:

To consider and if thought fit to pass the following as an Ordinary Resolution:-

RESOLVED THAT pursuant to Regulation 17 (1C) of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, as amended from time to time, the appointment of Shri Ravi Mehra, as an Executive Director of the Bank under clause (a) of sub section (3) of section 9 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act, 1980, vide Notification no. eF.no.4/1(v)/2023-BO.I dated 09[th] October 2023 issued by Government of India, Ministry of Finance, Department of Financial Services for a period of 3 years w.e.f. the date of assumption of office or until further orders, whichever is earlier, be and is hereby approved.

Item No 3:

To seek approval of shareholders to create, offer, issue and allot Fresh Equity Shares of Face Value of Rs10/- (Rupees Ten only) each up to an amount of Rs.2000 crore (including premium) by way of Qualified Institutional Placement, ranking pari passu with the existing equity shares of the Bank for all purpose and in all respects, including payment of dividend, in one or more tranches, at such price or prices, and on such terms and conditions as may be decided by the Board/Committee in its absolute discretion and to consider and if thought fit, pass the following as Special Resolution:

“RESOLVED THAT pursuant to Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 (herein referred to as “ the Act ”), Banking Regulation Act, 1949 (herein referred to as “ Banking Act ”), Punjab & Sind Bank (Shares and Meetings) Regulations, 2008 (herein referred to as the “ Regulations ”), the Securities and Exchange Board of India (Issue of Capital and Disclosure Requirements) Regulations, 2018, as amended (herein referred to as “ SEBI (ICDR) Regulations”) and in accordance with the applicable rules, regulations, guidelines, circulars and clarifications

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issued by Government of India (“ GOI ”), Reserve Bank of India(“ RBI ”), Securities and Exchange Board of India (“ SEBI ”) and / or any other competent authorities and subject to any other applicable laws, rules and regulations (including any amendment thereto or re-enactment thereof for the time being in force), the Listing agreements entered into by the bank with stock exchanges where equity shares of the bank are listed, SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 (herein referred to as “ SEBI (LODR) ”), any approval, consent permissions or sanctions of other concerned authorities and such terms, conditions and modifications as may be prescribed by any of them while granting such approvals, consent, permissions or sanctions and which may be agreed to by the Board of Directors of the Bank (herein referred to as “ the Board ” which term shall include any committee constituted by the Board), consent be and is hereby granted to the Board to create, offer, issue and allot by way of Qualified Institutional Placement under Chapter VI of ICDR Regulations, whether they be holders of the shares of the Bank or not as may be approved by GOI / RBI and as may be decided by the Board in their discretion and permitted under the applicable laws and regulations for an aggregate amount not exceeding Rs.2000 crore (Rupees Two Thousand crore only) at such time or times, at such price including premium in such manner and on such terms and conditions as may be deemed appropriate by the Board at its absolute discretion including the discretion to determine the categories of investors to whom the offer, issue and allotment considering the prevailing market conditions and other relevant factors and wherever necessary in consultation with lead managers(s) and / or underwriter(s) and / or other advisor(s) as the Board may in its absolute discretion deem fit or appropriate.”

“RESOLVED FURTHER THAT the Equity shares issued shall rank pari-passu with the existing shares of the Bank including dividend.”

“RESOLVED FURTHER THAT in case of Qualified Institutional Placement pursuant to Chapter VI of ICDR Regulations:

• a. the allotment of Securities shall only be to Qualified Institutional Buyers within the meaning of Chapter VI of the ICDR Regulations, such securities shall be fully paid-up and the allotment of such securities shall be completed within 12 months from the date of this resolution.

• b. The Bank is, pursuant to Regulation 176(1) of ICDR Regulations, authorized to offer shares at a discount of not more than five percent on the floor price as determined in accordance with the Regulations

• c. The relevant date for the determination of the floor price of the securities shall be in accordance with the ICDR Regulations”

“RESOLVED FURTHER THAT for the purpose of giving effect to the above Resolutions, the Board be and is hereby authorized to do all such acts, deeds, matters and things including but not limited to finalization and approval of the draft as well as final offer document(s) determining the form and manner of the issue, including the class of investors to whom the Equity Shares are to be issued and allotted, number of Equity Shares to be allotted, issue price, premium amount on issue as it may in its absolute discretion deem fit and to settle all questions, difficulties or doubts that may arise in regard to the issue, offer or allotment of shares and utilization of the issue proceeds as it may in it absolute discretion deem fit without being required to seek any further consent or approval of members or otherwise to the end and intent that the members shall be deemed to have given their approval thereto expressly by the authority of this Resolution.”

“RESOLVED FURTHER THAT the Board be and is hereby authorized to engage / appoint Lead Managers, Legal Advisors, Underwriters, Bankers, Advisors as may be necessary and all such agencies as may be involved or concerned in such offering of Equity Shares and to remunerate them by way of commission, brokerage, fees or the like and also to enter into and execute all such arrangements, agreements, memoranda, documents, etc, with such agencies and to seek the listing of Equity Shares issued such on the stock exchanges where the Equity Shares of the Bank are listed.”

“RESOLVED FURTHER THAT the Board be and is hereby authorized to form a committee of Directors to delegate all or any of its powers to a Committee of Directors / Managing Director & Chief Executive Officer / Executive Director(s) / Company Secretary / other person authorized by the Board to give effect to the aforesaid Resolution and is authorized to take such steps and to do all such acts, deeds, matters, things and accept any alterations(s) or amendments(s) as they may deem fit and proper and give such directions as may be necessary to settle any question or difficulty that may arise in regard to issue and allotment of Equity Shares including but not limited to:

• i. Approving the draft / final offer documents and filing the same with any other authority or persons as may be required;

• ii. Approving the issue price, the number of Equity Shares to be allotted, the basis of allocation and allotment of Equity Shares;

• iii. Arranging, the delivery and execution of all contracts, agreements and all other documents, deeds and instruments

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as may be required or desirable in connection with the issue of Equity Shares;

• iv. Opening such Bank Accounts as may be required for the offering;

• v. To do all such acts, deeds, matters and things and execute all such other documents and pay all such fees, as it may, in its absolute discretion, deem necessary or desirable for the purpose of the transaction;

• vi. To make all such necessary applications with the appropriate authorities and make the necessary regulatory filings in this regard;

• vii. Making applications for listing of the Equity Shares of the Bank on the stock exchanges(s) where the equity shares of the Bank are listed.

By order of the Board of Directors For PUNJAB & SIND BANK

Place: New Delhi Saket Mehrotra Date: 07 May, 2024 Company Secretary

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NOTES:

1. EXTRAORDINARY GENERAL MEETING THROUGH VIDEO CONFERENCING

2. MCA (Ministry of Corporate Affairs) vide various circulars issued since May 2020 including the General Circular No. 02/2022 issued on 05th May 2022 and Circular No. 09/2023 dated 25th September 2023, permitted companies to hold their EGM through VC/OAVM by 30th September 2024. SEBI has also in line with the aforesaid circulars issued by MCA, granted relaxations to listed entities vide its Circular dated 06th October 2023.

In compliance with the above provisions, Extraordinary General Meeting of the Bank is being conducted through Video Conferencing (VC) which does not require physical presence of members at a common venue. The deemed venue for the EGM shall be the Head Office of the Bank. Shareholders attending the EGM through VC / OAVM shall be counted for the purpose of reckoning the quorum under Regulation 58 of Punjab & Sind Bank (Shares & Meetings) Regulations, 2008. As the EGM will be held through VC / OAVM, the Route Map is not annexed in this notice as required under Secretarial Standard 2.

1. VOTING RIGHTS: In terms of the provisions of Section 3(2E) of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act, 1980, as amended, no shareholder of the Bank other than the Central Government shall be entitled to exercise voting rights in respect of the shares held by him in excess of 10% of the total voting rights of all the shareholders of the Bank.

If any share stands in the name of two or more persons, the person first named in the register shall, as regards voting, be deemed to be the sole holder thereof.

In terms of Rule 20 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014, as amended, shareholders entitled to attend and vote at the meeting, can exercise their voting rights through electronic means.

1. APPOINTMENT OF PROXIES: A shareholder entitled to attend and vote at the meeting, is entitled to appoint a proxy to attend and vote instead of himself / herself and such a proxy need not be a shareholder of the Bank. However, in accordance with the aforesaid relaxations for convening of the EGM through VC/OAVM, physical attendance of shareholders has been dispensed with. Accordingly, the facility for appointment of proxy by shareholders is not available for this EGM and the Proxy Form and Attendance Slip are not annexed to this notice.

2. APPOINTMENT OF AUTHORISED REPRESENTATIVE(S): No person shall be entitled to attend the meeting through VC / OAVM and / or vote through e-voting as duly authorized representative of a body corporate, unless a certified true copy of the resolution appointing him/her as a duly authorized representative of a company/entity is deposited at the Corporate Office of the Bank with the Company Secretary, Punjab & Sind Bank, NBCC Office Complex, 1[st] Floor, Block 3, East Kidwai Nagar, New Delhi – 110023 or has been sent by email to the scrutinizer at scrutinizer@snaco.net with copy marked to complianceofficer@psb.co.in not later than four days before the date of meeting i.e. on or before 5.00 p.m. on Sunday, 26[th] May 2024 .

No officer or employee of the Bank shall be appointed as the Authorised Representative of a shareholder.

1. The notice of the meeting is available for downloading from the website of the Bank viz. https://punjabandsindbank.co.in/ (Investor Info Page), on the website of BSE Limited at www.bseindia.com and on the website of National Stock Exchange of India Limited at www.nseindia.com.

6. EXPLANATORY STATEMENT

The Explanatory Statement setting out the material facts in respect of the business of the meeting is annexed hereto and forms part of the notice.

7. COMMUNICATION WITH THE SHARE TRANSFER AGENT:

Shareholders holding shares in physical form are requested to intimate changes/update, if any, in their email address, postal address, bank details etc. to Share Transfer Agent of the Bank at the following address to receive all communication through electronic mode:

Link Intime India Pvt Ltd. Unit: Punjab & Sind Bank

Noble Heights, 1st Floor, Plot No. NH 2, LSC, C-1 Block, Near Savitri Market, Janakpuri, New Delhi-110058 Phone: +91 11 4141 0592, 93, 94 Fax: +91 11 4141 0591 Email: delhi@linkintime.co.in

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Shareholders holding shares in dematerialised form are requested to intimate changes/ update, if any, in their email address, postal address, bank details etc. to their depository participants, to receive all communication through electronic mode.

8. VOTING THROUGH ELECTRONIC MEANS

• I. Pursuant to Regulation 44 of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, Listing Agreement with Stock Exchanges and provisions under Rule 20 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014, as amended read with MCA Circulars, the Bank is pleased to provide its shareholders facility to exercise their right to vote in respect of the business to be transacted at the EGM by electronic means (remote e-voting and e-voting during the EGM) through the e-voting platform provided by Central Depository Services Limited (CDSL).

• II. Specified date / Cut-Off Date: The Bank has fixed the following specified dates / cut-off dates: For Agenda No 1: Friday, the 03[rd] May 2024 has been fixed as the Specified / Cut-off date for the purpose of determining the Shareholders entitled to participate in the Election i.e., Nominate, Contest and Vote in the Election of One Director from amongst the shareholders of the Bank, other than the Central Government, as mentioned in the Notice.

For Agenda No 2 &3: Thursday, the 23[rd] May 2024 for attendance at the meeting and voting.

• III. Those shareholders, who will be present in the EGM through VC / OAVM facility and have not cast their vote on Election / other agenda items, as the case may be, through remote e-voting shall be eligible to vote through e- voting system during the EGM.

• IV. The shareholders who have cast their vote by remote e-voting prior to the meeting may also attend the meeting through VC / OAVM but shall not be entitled to cast their vote again.

• V. The Members can join the EGM in the VC/OAVM mode 15 minutes before and after the scheduled time of the commencement of the Meeting by following the procedure mentioned in the Notice. The facility of participation at the EGM through VC/OAVM will be made available to atleast 1000 members on first come first served basis. This will not include large Shareholders (Shareholders holding 2% or more shareholding), Promoters, Institutional Investors, Directors, Key Managerial Personnel, the Chairpersons of the Audit Committee, Nomination and Remuneration Committee and Stakeholders Relationship Committee, Auditors etc. who are allowed to attend the EGM without restriction on account of first come first served basis.

VI. THE INTRUCTIONS OF SHAREHOLDERS FOR E-VOTING AND JOINING VIRTUAL MEETINGS ARE AS UNDER:

• Step 1 : Access through Depositories CDSL/NSDL e-Voting system in case of individual shareholders holding shares in demat mode.

• Step 2 : Access through CDSL e-Voting system in case of shareholders holding shares in physical mode and nonindividual shareholders in demat mode.

• i. The remote e-voting period begins at 10.00 am, on Monday, 27[th] May, 2024 and ends at 5.00 pm on Thursday, 30[th] May, 2024 . The remote e-voting module shall be disabled by CDSL for voting thereafter. During this period, shareholders of the Bank, holding shares either in physical form or in dematerialized form as on the specified date / cut-off date may cast their vote electronically.

• ii. Pursuant to SEBI Circular No. SEBI/HO/CFD/CMD/CIR/P/2020/242 dated 09.12.2020, under Regulation 44 of Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, listed entities are required to provide remote e-voting facility to its shareholders, in respect of all shareholders’ resolutions. However, it has been observed that the participation by the public non-institutional shareholders/retail shareholders is at a negligible level.

  • Currently, there are multiple e-voting service providers (ESPs) providing e-voting facility to listed entities in India. This necessitates registration on various ESPs and maintenance of multiple user IDs and passwords by the shareholders.

In order to increase the efficiency of the voting process, pursuant to a public consultation, it has been decided to enable e-voting to all the demat account holders , by way of a single login credential, through their demat accounts/ websites of Depositories/ Depository Participants . Demat account holders would be able to cast their vote without having to register again with the ESPs, thereby, not only facilitating seamless authentication but also enhancing ease and convenience of participating in e-voting process. Step 1 : Access through Depositories CDSL/NSDL e-Voting system in case of individual shareholders holding shares in demat mode.

• iii. In terms of SEBI circular no. SEBI/HO/CFD/CMD/CIR/P/2020/242 dated December 9, 2020 on e-Voting facility provided by Listed Companies, Individual shareholders holding securities in demat mode are allowed to vote through their demat account maintained with Depositories and Depository Participants. Shareholders

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are advised to update their mobile number and email Id in their demat accounts in order to access e-Voting facility.

Pursuant to above SEBI Circular , Login method for e-Voting and joining virtual meetings for Individual shareholders holding securities in Demat mode CDSL/NSDL is given below:

Type of shareholders	Login Method
Individual Shareholders holding securities in Demat mode withCDSL Depository	1) Users who have opted for CDSL Easi / Easiest facility, can login through their existing user id and password. Option will be made available to reach e-Voting page without any further authentication. The users to login to Easi / Easiest are requested to visit CDSL website www.cdslindia.com and click on login icon & New System Myeasi Tab. 2) After successful login the Easi / Easiest user will be able to see the e-Voting option for eligible companies where the e-voting is in progress as per the information provided by company. On clicking the e-voting option, the user will be able to see e-Voting page of the e-Voting service provider for casting your vote during the remote e-Voting period or joining virtual meeting & voting during the meeting. Additionally, there is also link provided to access the system of all e-Voting Service Providers, so that the user can visit the e-Voting service providers’ website directly. 3) If the user is not registered for Easi/Easiest, option to register is available at CDSL website www.cdslindia.com and click on login & New System Myeasi Tab and then click on registration option. Alternatively, the user can directly access e-Voting page by providing Demat Account Number and PAN No. from the e-Voting link available onwww.cdslindia.comhome page. The system will authenticate the user by sending OTP on registered Mobile & Email as recorded in the Demat Account. After successful authentication, user will be able to see the e-Voting option where the e-voting is in progress and also be able to directly access the system of all e-Voting Service Providers.
Individual Shareholders holding securities in demat mode withNSDL Depository	1) If you are already registered for NSDL IDeAS facility, please visit the e-Services website of NSDL. Open web browser by typing the following URL:https://eservices.nsdl.comeither on a Personal Computer or on a mobile. Once the home page of e-Services is launched, click on the “Beneficial Owner” icon under “Login” which is available under ‘IDeAS’ section. A new screen will open. You will have to enter your User ID and Password. After successful authentication, you will be able to see e-Voting services. Click on “Access to e-Voting” under e-Voting services and you will be able to see e-Voting page. Click on company name or e-Voting service provider name and you will be re-directed to e-Voting service provider website for casting your vote during the remote e-Voting period or joining virtual meeting & voting during the meeting. 2) If the user is not registered for IDeAS e-Services, option to register is available at https://eservices.nsdl.com. Select “Register Online for IDeAS “Portal or click at https://eservices.nsdl.com/SecureWeb/IdeasDirectReg.jsp 3) Visit the e-Voting website of NSDL. Open web browser by typing the following URL: https://www.evoting.nsdl.com/either on a Personal Computer or on a mobile. Once the home page of e-Voting system is launched, click on the icon “Login” which is available under ‘Shareholder/Member’ section. A new screen will open. You will have to enter your User ID (i.e. your sixteen digit demat account number held with NSDL), Password/OTP and a Verification Code as shown on the screen. After successful authentication, you will be redirected to NSDL Depository site wherein you can see e-Voting page. Click on company name or e-Voting service provider name and you will be redirected to e-Voting service provider website for casting your vote during the remote e-Voting period or joining virtual meeting& votingduringthe meeting.

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Individual Shareholders (holding securities in demat mode) login through their Depository Participants (DP)

You can also login using the login credentials of your demat account through your Depository Participant registered with NSDL/CDSL for e-Voting facility. After Successful login, you will be able to see e-Voting option. Once you click on e-Voting option, you will be redirected to NSDL/CDSL Depository site after successful authentication, wherein you can see e-Voting feature. Click on company name or e-Voting service provider name and you will be redirected to e-Voting service provider website for casting your vote during the remote e-Voting period or joining virtual meeting & voting during the meeting.

Important note: Members who are unable to retrieve User ID/ Password are advised to use Forget User ID and Forget Password option available at abovementioned website.

Helpdesk for Individual Shareholders holding securities in demat mode for any technical issues related to login through Depository i.e. CDSL and NSDL

Login type	Helpdesk details
Individual Shareholders holding securities in Demat mode withCDSL	Members facing any technical issue in login can contact CDSL helpdesk by sending a request athelpdesk.evoting@cdslindia.comor contact at toll free no. 1800 22 55 33
Individual Shareholders holding securities in Demat mode withNSDL	Members facing any technical issue in login can contact NSDL helpdesk by sending a request at evoting@nsdl.co.inor call at toll free no.: 022-4886 7000and022-24997000

Step 2 : Access through CDSL e-Voting system in case of shareholders holding shares in physical mode and nonindividual shareholders in demat mode.

• (i) Login method for e-Voting and joining virtual meetings for Physical shareholders and shareholders other than individual holding in Demat form.

• 1) The shareholders should log on to the e-voting website www.evotingindia.com.

• 2) Click on “Shareholders” module.

• 3) Now enter your User ID

  • a. For CDSL: 16 digits beneficiary ID,

  • b. For NSDL: 8 Character DP ID followed by 8 Digits Client ID,

  • c. Shareholders holding shares in Physical Form should enter Folio Number registered with the Bank.

• 4) Next enter the Image Verification as displayed and Click on Login.

• 5) If you are holding shares in demat form and had logged on to www.evotingindia.com and voted on an earlier e- voting of any company, then your existing password is to be used.

• 6) If you are a first-time user follow the steps given below:

	For Physical shareholders and other than individual shareholders holding shares in Demat.
PAN	Enter your 10 digit alpha-numeric *PAN issued by Income Tax Department (Applicable for both demat shareholders as well as physical shareholders)  Shareholders who have not updated their PAN with the Bank/Depository Participant are requested to use the sequence number sent by Bank/RTA or contact Bank/RTA.
Dividend Bank Details ORDate of Birth (DOB)	Enter the Dividend Bank Details or Date of Birth (in dd/mm/yyyy format) as recorded in your demat account or in the Bank records in order to login.  If both the details are not recorded with the depository or Bank, please enter the member id / folio number in the Dividend Bank details field.

(ii) After entering these details appropriately, click on “SUBMIT” tab.

(iii) Shareholders holding shares in physical form will then directly reach the Company selection screen. However, shareholders holding shares in demat form will now reach ‘Password Creation’ menu wherein they are required

to mandatorily enter their login password in the new password field. Kindly note that this password is to be also

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used by the demat holders for voting for resolutions of any other company on which they are eligible to vote, provided that company opts for e-voting through CDSL platform. It is strongly recommended not to share your password with any other person and take utmost care to keep your password confidential.

• (iv) For shareholders holding shares in physical form, the details can be used only for e-voting on the resolutions contained in this Notice.

• (v) Click on the EVSN of Punjab & Sind Bank on which you choose to vote.

• (vi) On the voting page, you will see “RESOLUTION DESCRIPTION” and against the same the option “YES/NO” for voting. Select the option YES or NO as desired. The option YES implies that you assent to the Resolution and option NO implies that you dissent to the Resolution.

• (vii) Click on the “RESOLUTIONS FILE LINK” if you wish to view the entire Resolution details.

• (viii) After selecting the resolution, you have decided to vote on, click on “SUBMIT”. A confirmation box will be displayed. If you wish to confirm your vote, click on “OK”, else to change your vote, click on “CANCEL” and accordingly modify your vote.

• (ix) Once you “CONFIRM” your vote on the resolution, you will not be allowed to modify your vote.

• (x) You can also take a print of the votes cast by clicking on “Click here to print” option on the Voting page.

• (xi) If a demat account holder has forgotten the login password then Enter the User ID and the image verification code and click on Forgot Password & enter the details as prompted by the system.

• (xii) There is also an optional provision to upload BR/POA if any uploaded, which will be made available to scrutinizer for verification.

• (xiii) Additional Facility for Non – Individual Shareholders and Custodians – For Remote Voting only.

• Non-Individual shareholders (i.e. other than Individuals, HUF, NRI etc.) and Custodians are required to log on to www.evotingindia.com and register themselves in the “Corporates” module.

• A scanned copy of the Registration Form bearing the stamp and sign of the entity should be emailed to helpdesk.evoting@cdslindia.com.

• After receiving the login details a Compliance User should be created using the admin login and password. The Compliance User would be able to link the account(s) for which they wish to vote on.

• The list of accounts linked in the login will be mapped automatically & can be delink in case of any wrong mapping.

• It is Mandatory that, a scanned copy of the Board Resolution and Power of Attorney (POA) which they have issued in favour of the Custodian, if any, should be uploaded in PDF format in the system for the scrutinizer to verify the same.

• Alternatively Non Individual shareholders are required mandatory to send the relevant Board Resolution/ Authority letter etc. together with attested specimen signature of the duly authorized signatory who are authorized to vote, to the Scrutinizer and to the Bank at the email address viz; scrutinizer@snaco.net and complianceofficer@psb.co.in, if they have voted from individual tab & not uploaded same in the CDSL e-voting system for the scrutinizer to verify the same.

INSTRUCTIONS FOR SHAREHOLDERS ATTENDING THE EGM THROUGH VC/OAVM & E-VOTING DURING MEETING ARE AS UNDER:

1. The procedure for attending meeting & e-Voting on the day of the EGM is same as the instructions mentioned above for e-voting.

2. The link for VC/OAVM to attend meeting will be available where the EVSN of Bank will be displayed after successful login as per the instructions mentioned above for e-voting.

3. Shareholders who have voted through Remote e-Voting will be eligible to attend the meeting. However, they will not be eligible to vote at the EGM.

4. Shareholders are encouraged to join the Meeting through Laptops / IPads for better experience.

5. Further shareholders will be required to allow Camera and use Internet with a good speed to avoid any disturbance during the meeting.

6. Please note that Participants Connecting from Mobile Devices or Tablets or through Laptop connecting via Mobile Hotspot may experience Audio/Video loss due to Fluctuation in their respective network. It is therefore recommended to use Stable Wi-Fi or LAN Connection to mitigate any kind of aforesaid glitches.

7. Shareholders who would like to express their views/ask questions during the meeting may register themselves as a speaker by sending their request in advance atleast 48 hours prior to meeting mentioning their name, demat account number/folio number, email id, mobile number at complianceoffier@psb.co.in. The shareholders who do not wish to speak during the EGM but have queries may send their queries in advance 48 hours prior to meeting

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mentioning their name, demat account number/folio number, email id, mobile number at complianceoffier@psb.co.in. These queries will be replied to by the Bank suitably by email.

1. Those shareholders who have registered themselves as a speaker will only be allowed to express their views/ask questions during the meeting.

2. Only those shareholders, who are present in the EGM through VC/OAVM facility and have not casted their vote on the Resolutions through remote e-Voting and are otherwise not barred from doing so, shall be eligible to vote through e-Voting system available during the EGM.

3. If any Votes are cast by the shareholders through the e-voting available during the EGM and if the same shareholders have not participated in the meeting through VC/OAVM facility, then the votes cast by such shareholders may be considered invalid as the facility of e-voting during the meeting is available only to the shareholders attending the meeting.

PROCESS FOR THOSE SHAREHOLDERS WHOSE EMAIL/MOBILE NO. ARE NOT REGISTERED WITH THE BANK/DEPOSITORIES.

1. For Physical shareholders – please provide necessary details like Folio No., Name of shareholder, scanned copy of the share certificate (front and back), PAN (self-attested scanned copy of PAN card), AADHAR (self-attested scanned copy of Aadhar Card) by email to complianceofficer@psb.co.in / delhi@linkintime.co.in

2. For Demat shareholders – Please update your email id & mobile no. with your respective Depository Participant (DP)

3. For Individual Demat shareholders – Please update your email id & mobile no. with your respective Depository Participant (DP) which is mandatory while e-Voting & joining virtual meetings through Depository.

If you have any queries or issues regarding attending EGM & e-Voting from the CDSL e-Voting System, you can write an email to helpdesk.evoting@cdslindia.com or contact at toll free no. 1800 22 55 33

All grievances connected with the facility for voting by electronic means may be addressed to Mr. Rakesh Dalvi, Sr. Manager, (CDSL, ) Central Depository Services (India) Limited, A Wing, 25th Floor, Marathon Futurex, Mafatlal Mill Compounds, N M Joshi Marg, Lower Parel (East), Mumbai - 400013 or send an email to helpdesk.evoting@cdslindia.com or call toll free no. 1800 22 55 33.

9. SCRUTINIZER

M/s S. N. ANANTHASUBRAMANIAN & Co, Company Secretaries, has been appointed as the scrutinizer by the Bank to scrutinize the e-voting process in a fair and transparent manner.

The Scrutinizer shall submit a consolidated Scrutinizer’s Report on the total votes cast to the Chairman of the Meeting not later than 48 hours of conclusion of the EGM and the Chairman or a person authorised by him in writing shall countersign the same and declare the result of the voting forthwith by placing the Results along with the Scrutinizer’s Report on the website of Stock Exchanges and the Bank.

10. CHANGE OF ADDRESS / DIVIDEND MANDATE

• a) The Bank for sending Notices / communications will use the details of address registered with NSDL/CDSL and downloaded by RTA from the respective Depositories. Shareholders holding shares in electronic form are hereby informed that their address registered in Demat Account should be updated with respective Depository Participant so as to get updated immediately. The Bank or its Registrar and Share Transfer Agent cannot act on any request received directly from the Shareholders holding shares in electronic form for any change of address. Such changes are to be advised only to the Depository Participant of the Shareholders.

• b) Shareholders holding shares in physical form are requested to advise any change of address along with a valid documentary evidence and formal request application duly signed immediately to the Bank’s Registrar and Share Transfer Agent, i.e. M/s Link Intime India Private Limited. Shareholders holding shares in electronic form must register change in address with their respective Depository Participant only and not to the Bank or Bank’s Registrar and Share Transfer Agent.

• c) Shareholders are requested to invariably quote their respective folio number/s (for those holding shares in physical form) and their respective DP Id / Client Id number (for those holding shares in electronic/demat form) in any correspondence with the Bank or Bank’s Registrar and Share Transfer Agent.

11. FURNISHING OF PAN, NOMINATION, CONTACT DETAILS, BANK A/C DETAILS AND SPECIMEN SIGNATURE BY PHYSICAL SHAREHOLDERS

• SEBI vide its Circular no. SEBI/HO/MIRSD/MIRSD- PoD-1/P/CIR/2023/37 dated 16th March 2023 has advised following:

• a) It is mandatory for all holders of physical securities in listed companies to furnish PAN, Nomination, Contact

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details, Bank A/c details and Specimen signature for their corresponding folio numbers.

• b) The folios wherein any one of the above cited document/details are not available on or after October 01, 2023, shall be frozen by the RTA.

• c) The security holder(s) whose folio(s) have been frozen shall be eligible (1) to lodge grievance or avail any service request from the RTA only after furnishing the complete documents / details as mentioned in above para 1. (2) for any payment including dividend, interest or redemption payment in respect of such frozen folios, only through electronic mode with effect from April 01, 2024.

• d) Frozen folios will be referred by the RTA / Bank to the administering authority under the Benami Transactions (Prohibitions) Act, 1988 and/or Prevention of Money Laundering Act, 2002, if they continue to remain frozen as on December 31, 2025.

12. CONTACT DETAILS FOR SHAREHOLDERS

For clarifications / assistance on any of the matters of this communication or any other issues related to shares / dividends of Punjab & Sind Bank, you may please reach us / RTA on the following address (Please quote your Folio No. / Telephone No. / Mobile No. / Email address in your correspondence).

Link Intime India Pvt Ltd. Unit: Punjab & Sind Bank Noble Heights, 1st Floor, Plot No. NH 2, LSC, C-1 Block, Near Savitri Market, Janakpuri, New Delhi-110058 Phone: +91 11 4141 0592, 93, 94 Fax: +91 11 4141 0591 Email: delhi@linkintime.co.in	The Company Secretary, Punjab & Sind Bank, NBCC Office Complex, 1stFloor, Block 3, East Kidwai Nagar, New Delhi-110023, Telephone: 011-40175169, E-mail: complianceofficer@psb.co.in

SEBI vide Circular No. SEBI/HO/MIRSD/MIRSD-PoD-1/P/CIR/2023/72 dated June 08, 2023 had advised RTA’s to set up a user-friendly online mechanism or portal for service requests/ complaints.

As advised by SEBI, Bank’s RTA (M/s Link Intime India Private Limited) has launched ‘ SWAYAM ’, a brand-new Investor Self-Service Portal.

‘SWAYAM’ is a secure, user-friendly web-based application that empowers shareholders to effortlessly access various services. We request you to get registered and have first-hand experience of the portal.

This application can be accessed at https://swayam.linkintime.co.in

• Effective Resolution of Service Request -Generate and Track Service Requests/Complaints through SWAYAM.

• Features - A user-friendly GUI.

• Track Corporate Actions like Dividend/Interest/Bonus/split.

• PAN-based investments - Provides access to PAN linked accounts, Company wise holdings and security valuations.

• Effortlessly raise request for Unpaid Amounts.

• Self-service portal – for securities held in demat mode and physical securities, whose folios are KYC compliant.

• Statements - View entire holdings and status of corporate benefits.

• Two-factor authentication (2FA) at Login - Enhances security for investors.

13. DEMATERIALIZATION OF PHYSICAL HOLDINGS – A SPECIAL REQUEST:

• a) SEBI vide its Press Release No. 12/2019 dated 27.03.2019 has decided that except in case of transmission or transposition of securities, requests for effecting transfer of securities shall not be processed unless the securities are held in dematerialized form with a depository w.e.f. 01.04.2019. Hence, we request the shareholders to Demat their physical holding immediately.

• b) In terms of Regulation 40(1) of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, transfer of securities held in physical mode has been discontinued w.e.f. April 01, 2019. Accordingly transfer of shares can be done only if the shares are held in demat form.

• c) Further, SEBI vide Circular No. SEBI/HO/MIRSD_RTAMB/P/ CIR/2022/8 dated 25th January 2022, decided that listed companies while processing requests for issue of duplicate share certificate, transmission, transposition, etc., shall henceforth issue the securities in demat form only. In view of above, we request all shareholders of the Bank, who hold the shares in physical form to kindly dematerialize their shares. Major advantages of holding the shares in Demat form are as follows:

• i. Possibility of damage or loss of Physical share certificate is eliminated;

• ii. Possibility of tearing or forgery or mutilation of share certificate(s) are eliminated;

• iii. Dematerialization provides the ease and convenience of paperless trading of shares. Once a demat account is

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opened with a Depository Participant (DP), shareholder can easily buy or sell shares in electronic form.

14. PROCESS FOR DEMATERIALIZATION OF SHARES IN PHYSICAL FORM :

Following is the dematerialization process in case there is no change in details of existing share certificates:

A. For shareholder(s) who are not having a Demat account:

The shareholder(s) is/are required to approach nearby Depository Participant (DP) and open a Demat Account in the same name(s) and style in which the shareholder(s) hold shares in Punjab & Sind Bank.

After opening of the Demat Account, shareholder(s) has to surrender the original share certificate(s) along with duly filled-in and signed Demat Request Form (DRF) to the DP, who will forward the same to Bank's RTA. The RTA will scrutinize/ verify the DRF and, if found in order, equivalent number of shares will be credited to the Demat account of the shareholder(s)

B. For shareholders already having a Demat account:

The shareholder (s) who are already having the Demat Account are required to check whether the existing Demat Account is in the same name(s) and style as per the shareholding in Punjab & Sind Bank. If yes, shareholder(s) has to submit duly filled in and signed DRF along with original share certificate(s) to the DP who will forward the same to Bank's RTA.

The RTA will scrutinize/ verify the DRF and, if found in order, equivalent number of shares will be credited to the Demat account of the shareholder(s).

If the existing Demat Account is not in the same order of name, the shareholder(s) is/are required to approach his/her DP for guidance.

In case there is change in details of existing share certificates, kindly contact our RTA i.e. M/s Link Intime India Private Limited or Bank at address mentioned above.

15. OTHER INFORMATION

• a. Shareholders who hold shares in physical form in multiple folios in identical names or joint names in the same order of names are requested to send their share certificates to the RTA for consolidation into a single folio.

• b. In view of the ‘Green Initiatives’ undertaken by the Bank, shareholders are requested to get their Email ids registered with their respective Depository Participant in case of shares held in demat form and with the Bank’s RTA in case of shares held in physical form (email id of RTA: delhi@linkintime.co.in). Further, in case of changes, if any, pertaining to their name, postal address, email address, telephone/ mobile numbers, Permanent Account Number (PAN), mandates, nominations, bank details such as, name of the bank and branch details, bank account number, MICR code, IFSC code, etc., the same may be intimated to their DPs in case the shares are held by them in electronic form and to the RTA in case the shares are held by them in physical form.

By order of the Board of Directors For PUNJAB & SIND BANK

Place: New Delhi Saket Mehrotra Date: 07 May, 2024 Company Secretary

Saket Mehrotra

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EXPLANATORY STATEMENT

Agenda No 1: Election of One Shareholder Director

Section 9 (3) (i) of the Banking Companies (Acquisition & Transfer of Undertakings) Act, 1980 (The Act) provides for election of Directors from amongst Shareholders, other than the Central Government, and the section inter alia provides that one Director to be elected by the shareholders other than the Central Government from amongst themselves, if the capital issued to public by the Bank is not more than 16% of total paid-up capital. Presently, the Public Shareholding of the Bank stands at 1.75% and it is proposed to elect 1 director from amongst the shareholders of the Bank.

The term of Shri Tirath Raj Mendiratta, shareholder director of the Bank will end on 11[th] May 2024. With a view to fill this vacancy, an Extraordinary General Meeting of the Bank has been called for election of one Director representing shareholders (other than the Central Government) of the Bank.

The shareholders (other than the Central Government) are therefore entitled to send their nominations as per the procedure detailed in relevant Act/ Scheme / Regulations / RBI Directions / Directions from the Central Government, the relevant extracts/portions of which have been reproduced elsewhere.

LEGAL PROVISIONS:

The following table indicates the provisions contained in various Acts/Regulation/ Scheme/Notifications applicable in this regard:

egard:
ACT / SCHEME / REGULATIONS / NOTIFICATIONS	PROVISIONS	SHORT PARTICULARS
The Banking Regulation Act, 1949	Section 5 (ne) Section 16 (1) Section 20	 Substantial Interest  Prohibition of Common Directors  Restrictions for granting loan or advance to or on behalf of anyof its directors
The Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act, 1980	Section 3 (2E) Section 9 (3) (i) Section 9 (3A) (A) to (C) Section 9 (3AA) & Section 9 (3AB) Section 9 (3B) Section 13 (2)	 Restriction on voting rights  No. of directors to be elected by the shareholders  Special knowledge in certain fields  No person shall be eligible to be elected as director unless he is a person having fit and proper status based upon track record, integrity and such other criteria as RBI may prescribe.  Right of RBI to remove a director so elected who does not fulfill the requirements of Section 9(3A) and 9(3AA) of the said Act.  Obligation as to fidelityand secrecy
The Nationalized Banks (Management and Miscellaneous Provisions) Scheme, 1980	Clause 9(4) Clause 10 Clause 11 Clause 11A Clause 11B Clause 12(8)	 Term of office of elected directors  Disqualifications from being elected as a Director of the Bank  Vacation of office of Director  Removal from office of an elected Director  Filling of casual vacancy in the office of an elected Director  Disclosure of interest by directors in certain arrangements in which theyare interested.
Punjab & Sind Bank (Shares and Meetings) Regulations, 2008	Regulation 10 Regulation 61 Regulation 63 Regulation 64 Regulation 65 Regulation 66 Regulation 67 Regulation 68	 Exercise of rights of joint holders  Voting at General Meetings  Directors to be elected at General Meetings  List of Shareholders  Nomination of candidates for election  Scrutiny of nominations  Election disputes

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	Regulation 69 Regulation 70	 Determination of voting rights  Voting by duly authorized representative  Proxies
Reserve Bank of India (‘Fit and Proper’ Criteria for Elected Directors on the Boards of PSBs) Directions, 2019 issued vide RBI/DBR/2019-20/71 Master Direction DBR. Appt.No: 9/ 29.67.001/ 2019-20 dated August 02,2019	Pursuant to Section 9(3AA) and Section 9(3AB) of The Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act, 1980	Reserve Bank of India (‘Fit and Proper’ Criteria for Elected Directors on the Boards of PSBs) Directions, 2019.
Letter dated 3rd September, 2013 vide Ref F.No.16/83/2013- (GOI), Ministry of Finance, Department of Financial Services and Revised Guidelines issued by the Government of India approved by Appointment Committee of the Cabinet for appointment of part time non official director dated 25th March 2015 forwarded vide GOI letter F.No.16/51/ 2012- BO.I. dated 28 April 2015 and Revised Guidelines dated 8 July 2016 forwarded vide GOI letter F.No.16/51/ 2012-BO.I. dated 20 July 2016 and subsequent amendments thereto, if any.		GOI guidelines for appointment of part-time non- official Directors in Public Sector Banks
RBI Master Circular RBI/2015-16/95 DBR No.DIR.BC.10/13.03. 00/2015-16 dated July1,2015		Granting loans and advances to relatives of Directors
SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations,2015		Provisions relating to Independent Director

For the convenience of the shareholders, the relevant extracts from the Act, Regulation Act, the Scheme, Regulation, Reserve Bank of India (‘Fit and Proper’ Criteria for Elected Directors on the Boards of PSBs) Directions, 2019 issued vide RBI/DBR/2019-20/71 Master Direction DBR. Appt. No: 9/29.67.001/ 2019-20 dated August 02, 2019 read with RBI circular No. DBR. Appt. BC. No.39/29.39.001/2016-17 dated November 24, 2016 and GOI Guidelines will be hosted on the Bank's website https://punjabandsindbank.co.in/. Such extracts will also be e-mailed to the intending candidates on receipt of a request addressed to the Company Secretary, Punjab & Sind Bank at their Corporate Office at “complianceofficer@psb.co.in” on or before the last date fixed for submission of nomination forms viz. Thursday, 16[th] May, 2024 .

PARTICIPATION IN ELECTION:

As already indicated earlier, those shareholders whose names appear on the Register of Shareholders/Beneficial Owners as on the Specified Date i.e., on Friday, the 03[rd] May, 2024 , shall be entitled to participate i.e., Nominate, Contest and Vote in the election of One Director from amongst Shareholders other than the Central Government.

It may be noted that, Central Government is not entitled to participate in the election of Director, but may attend the EGM as an observer.

QUALIFICATIONS REQUIRED FOR BEING ELECTED AS A DIRECTOR OF THE BANK:

In terms of Section 9(3A) of the Act, a candidate, being a shareholder of the Bank and who desires to be elected as Director of the Bank under Section 9(3)(i) of the Act shall

• A. have special knowledge or practical experience in respect of one or more of the following matters namely:-

• i. Agricultural and rural economy

• ii. Banking

• iii. Co-operation

• iv. Economics

• v. Finance

• vi. Law

• vii. Small scale industry

• viii. any other matter the special knowledge of, and practical experience in which, would, in the opinion of the Reserve Bank of India be useful to the Bank.

(RBI vide its circular no.DBR.Appt.BC.No.39/29.39.001/2016-17 dated November 24, 2016 has extended the fields of specialization to include (i) Information Technology (ii) Payment & Settlement Systems (iii) Human Resources (iv) Risk

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Management and (v) Business Management, for persons who could be considered for appointment of director in the banks)

• B. Represents the interest of depositors; or

• C. Represents the interest of farmers, workers and artisans.

In terms of Section 9(3AA) of the Act, no person shall be eligible to be elected as Director under Section 9 (3) (i) of the Act, unless he is a person having “Fit and Proper” status based on track record, integrity and such other criteria as the Reserve Bank of India may notify from time to time in this regard.

Reserve Bank of India (RBI), in exercise of powers conferred on it under sub-sections (3AA) of Section 9 of the Banking Companies (Acquisition & Transfer of Undertakings) Act 1970/1980 has issued notification DBR. Appt. No: 9/29.67.001/2019-20 dated 02nd August 2019 laying down specific “Fit and Proper” Criteria to be fulfilled by the persons being elected as directors on the Board of the Banks under the provisions of Section 9 (3)(i) of the Banking Companies (Acquisition & Transfer of Undertakings) Act 1970/1980.

Further, the elected Directors will have to execute deed of covenants, be subjected to Code of Conduct of the Bank and are required to furnish annual declarations as prescribed by the Reserve Bank of India/ other regulatory authorities in this regard.

DISQUALIFICATIONS FROM BEING ELECTED AS A DIRECTOR OF THE BANK:

(A) In terms of Clause 10 of the Nationalized Banks (Management & Miscellaneous Provisions) Scheme, 1980, a person shall be disqualified for being appointed, as and for being a Director:

• i) if he has at any time been adjudicated an insolvent or has suspended payment or has compounded with his creditors; or

• ii) if he has been found to be of unsound mind and stands so declared by a competent court; or

• iii) if he has been convicted by criminal court of an offence which involves moral turpitude; or

• iv) if he holds any office of profit under any nationalized Bank or State Bank of India constituted under sub-section (1) of Section 3 of the State Bank of India, Act, 1955 or any Subsidiary Bank as defined in Section 3 of the State Bank of India (Subsidiary Banks) Act, 1959, except for holding the post of whole time Director, including the Managing Director and Directors nominated under clauses (e) and (f) of sub-section (3) of Section 9 of the Act from among the employees of the Bank and

(B) If he is not found to be ‘Fit and Proper’ person in terms of Reserve Bank of India (‘Fit and Proper’ Criteria for Elected Directors on the Boards of PSBs) Directions, 2019 issued vide RBI/DBR/2019-20/71 Master Direction DBR. Appt. No: 9/29.67.001/2019-20 dated August 02, 2019 read with the criteria laid down by the Central Government for consideration as a Non-official Director in Public Sector Banks, by the Nomination and Remuneration Committee of the Board of the Bank.

PLEASE NOTE – In terms of the legal advice received by the Bank and taken on record by the Board of Directors, Ex-employees of Punjab & Sind Bank will not be considered as Fit & Proper to contest the election of shareholder director of the Bank.

TENURE

In terms of Clause 9 (4) of the Nationalized Banks (Management & Miscellaneous Provisions) Scheme, 1980, an elected Director shall hold office for three years and shall be eligible for re-election.

Provided no such Director shall hold office continuously for a period exceeding six years.

LIST OF SHAREHOLDERS:

As provided in Regulation 64 of the Punjab & Sind Bank (Shares and Meetings) Regulations, 2008, a copy of the List of Shareholders (in electronic form i.e. CD/Pen Drive or such other media) will be available at Corporate Office of the Bank at NBCC Office Complex, 1[st] Floor, Block 3, East Kidwai Nagar, New Delhi - 110023, from Friday, 10[th] May, 2024 onwards for purchase by Shareholders on payment of Rs.50,000 (Rupees fifty thousand only) by Demand Draft / Pay Order of Scheduled Bank in favour of “Punjab & Sind Bank” payable at New Delhi. The Candidates desirous of purchasing the said list shall have to give a request letter addressed to “The Company Secretary, Punjab & Sind Bank, Shares Cell, NBCC Office Complex, 1[st] Floor, Block 3, East Kidwai Nagar, New Delhi - 110023” with an undertaking that the list will be used in canvassing for the election and shall not be used for any other purpose whatsoever.

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INSPECTION OF THE REGISTER OF SHAREHOLDERS:

The Register of Shareholders will be open for inspection by the shareholders at the NBCC Office Complex, 1[st] Floor, Block 3, East Kidwai Nagar, New Delhi - 110023 on all working days (other than Sundays, 2 & 4 Saturdays and Bank Holidays) i.e. Monday to Saturday between 3.00 p.m.to 5.00 p.m.. If any shareholder requires a copy or computer print of select/part information, the same shall be supplied to him on prepayment at the rate of Rs.5/- (Rupees five only) for every 1,000 words or fractional part thereof required to be copied.

NOMINATION OF CANDIDATES FOR ELECTION:

I. VALIDITY OF NOMINATIONS:

In terms of Regulation 65 of Punjab & Sind Bank (Shares & Meetings) Regulations, 2008, RBI Directions and GOI Guidelines and any further amendment thereto or such other directives as may be issued from time to time for being elected as a director, nomination of a candidate for election as a Director shall be valid provided:

• a) He/she is a shareholder holding not less than 100 (One hundred) shares of the Bank as on Friday, the 03[rd] May 2024 being the Specified Date / Cut-off fixed for the purpose of determining the eligibility of shareholders for participating in the election and continues to hold a minimum of 100 shares till the date of the meeting and thereafter till the end of his/her tenure, if he/she is elected.

• b) As on Thursday, 16[th] May, 2024 , being the last date for receipt of nomination, he/she is not disqualified to be a Director under the Banking Regulation Act, 1949 or the Banking Companies (Acquisition & Transfer of Undertakings) Act, 1980 or the Nationalized Banks (Management and Miscellaneous Provisions) Scheme, 1980 or the Punjab & Sind Bank (Shares and Meetings) Regulations, 2008 and thereafter has been found “Fit and Proper” by the Board of Directors in accordance with the provisions of the Master Directions – Reserve Bank of India (‘Fit and Proper’ Criteria for Elected Directors on the Board of PSBs) Directions dated 02[nd] August 2019, read with the Guidelines dated 25[th] March 2015 and 08[th] July 2016 issued by the Government of India for NonOfficial Directors of the Public Sector Banks or such other directives as may be issued from time to time for being elected as a Director.

• c) The valid nomination is in writing signed by at least 100 (one hundred) shareholders entitled to elect Directors under the Act or by their duly constituted attorney, provided that a nomination by shareholder who is a company may be made by a resolution of the Directors of the said Company and where it is so made, a copy of the resolution certified to be true copy by the Chairman of the meeting at which it was passed shall be dispatched / deposited to the Corporate Office of the Bank addressed to the Company Secretary, Shares Cell at NBCC Office Complex, 1st Floor, Block 3, East Kidwai Nagar, New Delhi – 110023 and such copy shall be deemed to be a nomination on behalf of such Company.

• d) The valid nominations are to be accompanied by or contain a declaration signed by the candidate before a Judge/ Magistrate/Registrar or Sub-Registrar of Assurances /other Gazetted Officer/an officer of the Reserve Bank of India / any Nationalized Bank, that he/she accepts the nomination and is willing to stand for election, and that he / she is not disqualified either under the Act/Regulation Act/Scheme/ Regulation /RBI Directions/applicable GOI guidelines from being a Director.

• e) The nomination forms and declaration form are as prescribed by the Regulation and as per the proforma annexed to this Notice (The proforma is also available on the Bank's website https://punjabandsindbank.co.in/ along with full Notice).

II. SUBMISSION OF NOMINATION FORMS:

Shareholders desirous of contesting the election of the Directors of the Bank from amongst the shareholders, other than the Central Government, should submit the following documents in the formats annexed to the Notice, in a sealed envelope super scribing thereon “Punjab & Sind Bank – Election of Shareholder Director – 2024” in person or through Registered Post / Courier addressed to the Company Secretary, Punjab & Sind Bank, HO Accounts & Audit Department, Share Cell, NBCC Office Complex, 1[st] Floor, Block 3, East Kidwai Nagar, New Delhi - 110023 so as to reach on any working day not less than fourteen days before the date fixed for the EGM i.e. on or before 04:00 p.m. on Thursday, 16[th] May 2024 :

• a. Duly filled in Declaration Form;

• b. Valid Nominations from minimum of one hundred shareholders entitled to participate in the election;

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• c. Personal Information, Declaration and Undertaking in the formats annexed to the Notice together with the connected documents, testimonials, viz. self-attested copies of Bio-data, Certificate of Educational Qualifications, Experience, etc.

The said nomination forms and other documents should be complete in all respects failing which the nominations are liable to be rejected.

III. SCRUTINY OF NOMINATIONS AND ELECTION OF DIRECTORS:

• a. Nominations shall be scrutinized by the bank on Friday, the 17[th] May 2024 , the first working day following the last date fixed for the receipt of the nominations and in case any nomination is not found to be valid, the same shall be rejected after recording the reasons there for.

• b. Valid Nominations shall then be subjected to scrutiny by the Nomination & Remuneration Committee (NRC) of the Board / Board of Directors as the case may be in terms of the RBI Directions and GOI Guidelines. As the restrictions imposed by RBI Direction/Notification and GOI Guidelines are similar in nature, the Bank may consider the stricter of the two while determining the Fit & Proper status of the Candidates. As already indicated earlier, in terms of legal advice received by the Bank and taken on record by the Board of Directors, Exemployees of Punjab & Sind Bank will not be considered as Fit & Proper to contest the election of shareholder director of the Bank.

• c. The Bank may at the time of scrutiny of Nominations or as advised by the NRC / Board of Directors seek further information, documents from the candidates in support of his / her candidature.

• d. If there is only one valid nomination for the one vacancy to be filled by the election, the candidate so nominated shall be deemed to be elected forthwith and his / her name shall be informed to the Stock Exchanges and uploaded on the Bank’s website followed by publication in newspapers. The newly elected director will assume office from the date following the date on which he/she is deemed to be elected.

• e. If there are more than one valid nomination, the names of the candidates shall be informed to the Stock Exchanges and uploaded on the Bank’s website followed by publication in newspapers and Election will be held at the EGM. The candidate in receipt of the majority of the votes in his/her favour i.e., aggregate of remote e-voting and voting at the meeting will be deemed to have been elected and his/her name will be announced. The newly elected directors will assume office on Saturday, the 1[st] June 2024.

IV. WITHDRAWAL OF CANDIDATURE:

If any candidate desires to withdraw his/her nomination, he/she would be entitled to do so at any time prior to closing hours of the Bank i.e., on or before 5.00 p.m. Friday, the 24[th] May, 2024 by sending a letter addressed to The Company Secretary, Punjab & Sind Bank, Shares Cell, NBCC Office Complex, 1st Floor, Block 3, East Kidwai Nagar, New Delhi - 110023 or by email to complianceofficer@psb.co.in, followed by dispatch of the same by Courier/Speed Post/ Registered Post.

V. VOTING PROCESS AT / DURING THE EGM

The voting for the election will be done through Remote e-voting and Voting at the Meeting.

Remote e-voting will be held from 10.00 am, on Monday, 27[th] May, 2024 and ends at 5.00 pm. on Thursday, 30[th] May, 2024.

The voting at the EGM shall be done through E-Voting and will commence immediately after an announcement is made by the Chairman of the meeting.

The number of votes will be equivalent to the number of shares held by them on Friday, the 03[rd] May 2024 , the Specified Date.

VI. DISPUTES:

If there is any dispute, the same will be settled as per Regulation 67 of the Punjab & Sind Bank (Shares & Meetings) Regulations, 2008.

VII. EXTRACTS:

Extracts of the relevant portions of the applicable Act / Regulation / Scheme / RBI Directions / GOI Guidelines are reproduced hereinafter for the benefit of the shareholders.

VIII. INTEREST OF DIRECTORS:

Directors of the Bank to the extent of their shareholding and such Director who file his nomination may be deemed to

be concerned or interested in the aforesaid item of business.

IX. WRIT PETITION

In respect of election of shareholder director, a Writ Petition was filed before the Hon’ble Delhi High Court, challenging the decision of the Bank to withdraw the election process of shareholder-directors conducted in 2020.The Bank has filed its affidavit in opposition in this matter. The Writ Petition is yet to be disposed of by the Hon’ble High Court. The election process as well as the results are subject to the final decision on the Writ Petition.

Item No 2: To approve appointment of Sh. Ravi Mehra as Executive Director of the Bank

Pursuant to the Regulation 17 (1C) of SEBI (LODR) Regulations, 2015, a Public Sector Company shall ensure that the approval of the shareholders for appointment or re-appointment of a person on the Board of Directors is taken at the next general meeting. Accordingly, approval of shareholders is required for appointment of Sh. Ravi Mehra as Executive Director of the Bank w.e.f 09.10.2023.

In exercise of the powers conferred by clause (a) of sub section (3) of section 9 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act, 1980, the Central Government, vide notification eF.no.4/1(v)/2023-BO.I dated 09[th] October 2023 has appointed Sh.Ravi Mehra as Executive Director of Punjab & Sind Bank, w.e.f. the date of assumption of office i.e. 09.10.2023 or until further orders, whichever is earlier.

Details of Director seeking appointment at the EGM in terms of Regulation 36(3) of SEBI LODR) and Secretarial Standard 2

Brief Profile of Sh. Ravi Mehra

Name of Director: Sh. Ravi Mehra

Age: 57 years

Educational Qualification: Post Graduate in Commerce and also a Certified Associate of Indian Institute of Bankers (CAIIB).

Date of Joining: 09.10.2023

Shri Ravi Mehra has assumed charge as Executive Director of the Bank on 09.10.2023. Prior to his elevation as Executive Director of Punjab & Sind Bank, Shri Ravi Mehra was General Manager of Punjab & Sind Bank. He is a Post Graduate in Commerce and also a Certified Associate of Indian Institute of Bankers (CAIIB).

He joined the services of Punjab & Sind Bank in December 1988. In a career spanning over three decades, Shri Ravi Mehra gained expertise in almost all the key areas of banking, having served in Rural, Urban and Metro Branches and also in Administrative Offices including Corporate Office of the Bank. He has rich experience in Credit, Human Resource, Risk Management and Financial Inclusion amongst others.

Sh. Ravi Mehra is entitled to Remuneration / Compensation as per Government of India guidelines.

None of the Directors or their relatives and Key Managerial Personnel of the Bank other than Sh. Ravi Mehra or his relatives to the extent of their shareholding in the Bank, if any, are concerned or interested in the Ordinary Resolution as set out in Item No 2 of the accompanying Notice of EGM.

Item No 3: Issue of Equity Shares by way of Qualified Institutional Placement

• To cater to its increasingly growing business level in the continually changing business scenario and to comply with the Basel-III norms, the Bank needs additional capital.

• In order to meet the growing capital requirement of funds in terms of Basel III Capital Regulations and consequent Capital Charge and for general lending purposes as may be decided by the Board, the Bank proposes to raise funds to improve the Capital Adequacy of the Bank and to fund general business needs of the Bank.

• The Special Resolution proposed in the Notice relates to the issue of equity shares through Qualified Institutional Placement under Chapter VI of ICDR Regulations to Qualified Institutional Buyers for an amount not exceeding Rs.2000 crore (Rupees Two Thousand Crore only) (including premium).

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• As the equity shares of the Bank is listed with the Stock Exchanges pursuant to SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, it is necessary for the shareholders to approve issue of any further security if not offered to them on a proportionate basis.

• It may be noted that apart from the approval of the shareholders, the issue of equity shares by way of Qualified Institutional Placement (QIP), etc., would be subject to compliance of all statutory, regulatory or any other applicable guidelines in this regard.

• The detailed terms and conditions for the issuance of the Equity Shares as and when made will be determined by the Board in consultation with the Merchant Bankers, Lead Managers, Advisors and such other authorities as may be required to be considered by the Bank considering the prevailing market conditions and other relevant factors. The Special Resolution seeks to give the Board powers to issue Equity Shares in one or more tranches at such time or times, at such price or prices, and to such of the Investors as are mentioned therein as the Board in its absolute discretion deems fit.

• The Board of Directors recommends for your approval the Special Resolution mentioned in the Notice.

• None of the Directors of the Bank are concerned or interested in the Special Resolution.

By order of the Board of Directors For PUNJAB & SIND BANK

Place: New Delhi Date: 07 May, 2024

Saket Mehrotra Company Secretary

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ELECTION OF DIRECTORS - EXTRACTS OF RELEVANT ACTS, SCHEME AND REGULATIONS, ETC.

The provisions regarding Election of Shareholder Directors and number of such Directors to be elected by the shareholders other than the Central Government are contained in Section 9(3)(i) of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act, 1980.

The relevant Sections of the Banking Regulations Act, 1949, the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act, 1980, the Nationalized Banks (Management & Miscellaneous Provisions) Scheme, 1980 and the relevant regulations of Punjab & Sind Bank (Shares and Meetings) Regulations, 2008, RBI's Fit and Proper Criteria issued vide RBI Notification No. 46 and 47 /29.39.001/2007-08 dated 01.11.2007 read with Notification No. DBOD. BC.No.95/ 29.39.001/2010-11 dated 23.05.2011and Guidelines for selection of part-time Non-official Director (GOI Guidelines) dated 01.06.2011 revised on 25.03.2015 and 08.07.2016 and made applicable to the Shareholder Directors vide GOI Office Memorandum dated 03.09.2013 are reproduced below for the information of the shareholders.

THE BANKING REGULATION ACT, 1949

Substantial Interest - Section 5(ne):

(i) in relation to a company, means the holding of a beneficial interest by an individual or his spouse or minor child, whether singly or taken together in the shares thereof, the amount paid-up on which exceeds five lakh of rupees or ten per cent of the paid- up capital of the company, whichever is less;

(ii) in relation to a firm, means the beneficial interest held therein by an individual or his spouse or minor child, whether singly or taken together which represents more than ten per cent of the total capital subscribed by all the partners of the said firm.

Prohibition of Common Directors - Section 16(1):

No Banking Company incorporated in India shall have as a Director on its Board of Directors, any person who is a Director of any other Banking Company.

Restrictions on Loans and Advances - Section 20:

1) Notwithstanding anything to the contrary contained in Section 77 of the Companies Act, 1956 (1 of 1956), no Banking Company shall

a) grant any loans or advances on the security of its own shares, or

b) enter into any commitment for granting any loan or advance to or on behalf of-

• (i) any of its Directors

(ii) any firm in which any of its Directors is interested as partner, manager, employee or guarantor, or

• (iii) any company not being a subsidiary of the Banking Company or a Company registered under Section 25 of the Companies Act, 1956 (1 of 1956), or a Government Company of which or the subsidiary or the holding company of which any of the Directors of the Banking Company is a Director, Managing Agent, Manager, Employee or guarantor or in which he holds substantial interest, or

(iv) any individual in respect of whom any of its Directors is a partner or guarantor.

2) Where any loan or advance granted by a Banking Company is such that a commitment for granting it could not have been made if Clause (b) of sub-section (1) had been in force on the date on which the loan or advance was made or is granted by a Banking Company after the commencement of Section 5 of the Banking Laws (Amendment)Act, 1968 (58 of 1968), but in pursuance of a commitment entered into before such commencement, steps shall be taken to recover the amounts due to the Banking Company on account of the loan or advance together with interest, if any, due thereon within the period stipulated at the time of the grant of loan or advance or where no such period has been stipulated, before the expiry of one year from the commencement of the said Section 5;

Provided that the Reserve Bank may, in any case on application in writing made to it by the Banking Company in this behalf, extend the period for the recovery of the loan or advance until such date, not being a date beyond the period of three years from the commencement of the said Section 5 and subject to such terms and conditions, as the Reserve Bank may deem fit:

Provided further that this sub-section shall not apply if and when the Director concerned vacates the office of the Director of the Banking Company, whether by death, retirement, resignation or otherwise.

3) No loan or advance, referred to in sub-section (2), or any part thereof shall be remitted without the previous approval of the Reserve Bank, and any remission without such approval shall be void and of no effect.

4) Where any loan or advance referred to in sub-section (2), payable by any person, has not been repaid to the Banking Company within the period specified in that sub-section, then, such person shall, if he is a Director of such Banking Company on the date of the expiry of the said period, be deemed to have vacated his office as such on the said date.

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Explanation in this Section:

• “Loan or advance” shall not include any transaction which the Reserve Bank of India may, having regard to the nature of the transaction, the period within which, and the manner and circumstances in which, any amount due on account of the transaction is likely to be realized, the interest of the depositors and other relevant considerations, specify by general or special order as not being a loan or advance for the purpose of this Section;

• “Directors” includes a member of any Board or Committee in India constituted by Banking Company for the purpose of managing or for the purpose of advising it in regard to the management of all or any of its affairs.

• 5) If any question arises whether any transaction is a loan or advance for the purpose of this Section, it shall be referred to the Reserve Bank, whose decision thereon shall be final.

Further, any reference made under aforesaid provisions pertaining to the Companies Act, 1956 shall be suitably construed as references made under relevant provisions under the Companies Act, 2013.

THE BANKING COMPANIES (ACQUISITION AND TRANSFER OF UNDERTAKINGS) ACT, 1980

Restrictions on Voting Rights:

Section 3(2E) : No shareholder of the corresponding new Bank other than the Central Government shall be entitled to exercise voting rights in respect of any shares held by him in excess of ten per cent of the total voting rights of all the shareholders of the corresponding new Bank.

Composition of the Board of Directors:

Section 9(3) (i): Where the capital issued under clause (c) of sub-section (2B) of Section 3 is:-

a) not more than sixteen per cent of the total paid up capital, one Director

b) more than sixteen per cent, but not more than thirty two per cent of the total paid up capital, two Directors.

c) more than thirty two per cent of the total paid-up capital, three Directors to be elected by the shareholders other than the Central Government from amongst themselves.

Provided that on the assumption of charge after election of any such director under this clause, equal number of directors nominated under clause (h) shall retire in such manner as may be specified in the Scheme.

Provided further that in case the number of directors elected, on or before the commencement of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) and Financial Institutions Laws (Amendment) Act, 2006, in a corresponding new Bank exceed the number of directors specified in sub-clause (I) or sub-clause (II) or sub-clause (III), as the case may be, such excess number of directors elected before such commencement shall retire in such manner as may be specified in the scheme and such directors shall not be entitled to claim any compensation for the premature retirement of their term of office.

Section 9(3A): The Directors to be elected under the said clause (i) shall-

(A) have special knowledge or practical experience in respect of the one or more of the following matters, namely

i. Agricultural and rural economy

ii. Banking iii. Co-operation

iv. Economics

v. Finance

vi. Law

vii. Small scale industry

viii. any other matter the special knowledge of, and practical experience in which, would, in the opinion of the Reserve Bank of India be useful to the Bank.

(RBI vide its circular no.DBR.Appt.BC.No.39/29.39.001/2016-17 dated November 24, 2016 has extended the fields of specialization to include (i) Information Technology (ii) Payment & Settlement Systems (iii) Human Resources (iv) Risk Management and (v) Business Management, for persons who could be considered for appointment of director in the banks) (B) Represent the interests of depositors; or

(C) Represent the interest of farmers, workers and artisans

Section 9(3AA): Without prejudice to the provision of sub-section 3(A) and notwithstanding anything to the contrary contained in the Act or in other law for the time being in force, no person shall be eligible to be elected as a Director under Clause (i) of Sub-Section (3) unless he is a person having 'fit and proper status' based upon the track record, integrity and such other criteria as the Reserve Bank of India may notify from time to time in this regard.

Section 9(3AB): The Reserve Bank of India may also specify in the notification issued under sub-section 3(AA), the

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Authority to determine the 'Fit and Proper' status, the manner of such determination, the procedure to be followed for such determination and such other matters as may be considered necessary or incidental thereto.

Section 9(3B): Where the Reserve Bank is of the opinion that any Director of a corresponding new Bank elected under clause (i) of sub-section (3) does not fulfill the requirements of sub-section (3A) and (3AA), it may after giving to such Director and the Bank a reasonable opportunity of being heard, by order, remove such Director and on such removal, the Board of Directors shall co-opt any other person fulfilling the requirement of sub-section (3A) and (3AA) as a Director in place of the person so removed till a Director is duly elected by the shareholders of the corresponding new Bank in the next Annual General Meeting and the person so co-opted shall be deemed to have been duly elected by the shareholders of the corresponding new Bank as a Director.

Obligation as to Fidelity and Secrecy:

Section 13(2): Every Director, member of a local Board or a Committee, or Auditor, Advisor, Officer or other employee of a corresponding new Bank shall before entering upon his duties, make a declaration of fidelity and secrecy in the form set out in the Third Schedule.

THE NATIONALISED BANKS (MANAGEMENT AND MISCELLANEOUS PROVISIONS) SCHEME, 1980

Term of office of elected Director:

Clause 9(4):

An elected Director shall hold office for three years and shall be eligible for re-election. Provided that no such Director shall hold office continuously for a period exceeding six years.

Disqualification of Directors:

Clause 10:

A person shall be disqualified for being appointed as and for being a Director:-

a) if he has at any time been adjudicated an insolvent or has suspended payment or has compounded with his creditors; or b) if he has been found to be of unsound mind and stands so declared by a competent court; or

c) if he has been convicted by criminal court of an offence which involves moral turpitude; or

d) if he holds any office of profit under any Nationalized Bank or State Bank of India constituted under sub-section (1) of Section 3 of the State Bank of India Act, 1955 or any Subsidiary Bank as defined in Section 3 of the State Bank of India (Subsidiary Banks) Act, 1959, except for holding the post of a whole-time Director, including the Managing Director and Directors nominated under clauses (e) and (f) of sub-section (3) of Section 9 of the Act from amongst the employees of the corresponding new Bank.

Vacation of office of Directors:

Clause 11:

1. If a Director becomes subject to any of the disqualifications specified in clause 10 or is absent without leave of the board for more than three consecutive meetings thereof, he shall be deemed to have vacated his office as such and thereupon his office shall become vacant.

2. The Chairman or a whole-time Director including the Managing Director or a Director referred to in clause (b) or clause (c) or clause (d) of sub section 3 of Section 9 of the Act may resign his office by giving notice thereof in writing to the Central Government and on such resignation being accepted by that Government shall be deemed to have vacated his office; and any other Director may resign his office by giving notice thereof in writing to the Central Government and such resignation shall take effect on the receipt of the communication of the resignation by the Central Government.

3. Without prejudice to the provision of the foregoing sub-clauses, the office of a Director referred to in clause (e) or clause (f) of sub-section 3 of Section 9 of the Act shall become vacant as soon as the Director ceases to be a workman or an employee other than workman of the Nationalized Bank of which he is a Director.

4. Where any vacancy occurs in the office of a Director other than an elected Director, it shall be filled in accordance with sub-section (3) of Section 9 of the Act.

Removal from office of an elected Director

Clause 11A:

The shareholders, other than the Central Government, may, by a resolution passed by the majority of the votes of such shareholders holding in the aggregate, not less than one half of the share capital held by all such shareholders, remove any Director elected under Clause (i) of the sub-section (3) of Section 9 and elect in his stead another person to fill the vacancy.

Filling of vacancy in the office of an elected Director Clause 11B:

1. Where any vacancy occurs before the expiry of the term of office of an elected Director, the vacancy shall be filled in

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the election.

Provided that where the duration of vacancy is likely to be less than six months, the vacancy may be filled by the remaining Directors

1. A person elected or co-opted, as the case may be, under sub clause (1) shall hold office for the unexpired portion of the term of his predecessor.

Disclosure of interest by Directors:

Clause 12(8):

A Director who is directly or indirectly concerned or interested in any contract, loan, arrangement or proposal entered into or proposed to be entered into by or on behalf of the Nationalized Bank shall, as soon as possible after the relevant circumstances have come to his knowledge disclose the nature of his interest to the Board and shall not be present at the meeting of the Board when any such contract, loan, arrangement or proposal is discussed unless his presence is required by the other Directors for the purpose of eliciting information and no Director so required to be present shall vote on any such contract, loan, arrangement or proposal:

Provided that nothing contained in this sub-clause shall apply to such Director by reason only of his being:

• i. a shareholder (other than a Director) holding not more than two percent of the paid up capital in any Public Company as defined in the Companies Act, 1956 (1 of 1956), or any Corporation established by or under any law for the time being in force in India or any Co-operative society, with which or to which the Nationalized Bank has entered into or made, or proposed to enter into or make, a contract, loan, arrangement or proposal; or

• ii. an officer or other employee of the Nationalized Bank, if he is a director referred to in clause (e) or clause (f) of subsection (3) of Section 9 of the Act.

PUNJAB & SIND BANK (SHARES AND MEETINGS) REGULATIONS, 2008

Regulation 10: Exercise of rights of joint holders:

If any share stands in the names of two or more persons, the person first named in the register shall as regards voting, receipt of dividends, service of notices and all or any other matters connected with Punjab & Sind Bank except the transfer of shares be deemed to be the sole holder thereof.

Regulation 63: Directors to be elected at general meeting:

i. A Director under clause (i) of sub-section 3 of Section 9 of the Act shall be elected by the shareholders on the register, other than the Central Government, from amongst themselves in the General Meeting of the Bank.

ii. Where an election of a Director is to be held at any general meeting, the notice thereof shall be included in the notice convening the meeting. Every such notice shall specify the number of directors to be elected and the particulars of vacancies in respect of which the election is to be held.

Regulation 64: List of shareholders:

i. For the purpose of election of a Director under sub-regulation (i) of Regulation 63 of these regulations, a list shall be prepared of shareholders on the register by whom the director is to be elected.

ii. The list shall contain the names of the shareholders, their registered addresses, the number and denoting numbers of shares held by them with the dates on which the shares were registered and the number of votes to which they will be entitled on the date fixed for the meeting at which the election will take place and copies of the list shall be available for purchase at least three weeks before the date fixed for the meeting at a price to be fixed by the Board or the Management Committee, on application at the Head Office.

Regulation 65: Nomination of candidates for election:

i. No nomination of a candidate for election as a director shall be valid unless,

• a) he/she is a shareholder holding not less than 100 (One hundred) shares in Punjab & Sind Bank.

• b) he/she is on the last date for receipt of nomination, not disqualified to be a Director under the Act or under the Scheme.

• c) he/she has paid all calls in respect of the shares of the Bank held by him, whether alone or jointly with others, on or before the last date fixed for the payment of the call;

• d) the nomination is in writing signed by atleast one hundred shareholders entitled to elect Directors under the Act or by their duly constituted attorney, provided that a nomination by a shareholder who is a Company may be made by a resolution of the Directors of the said Company and where it is so made, a copy of the resolution certified to be a true copy by the Chairman of the meeting at which it was passed shall be dispatched to the Head Office of the Bank and such copy shall be deemed to be a nomination on behalf of such Company;

• e) the nomination accompanies or contains a declaration signed by the candidate before a Judge, Magistrate, Registrar or Sub-Registrar of Assurances or other Gazetted Officer or an Officer of the Reserve Bank of India or any Nationalized Bank, that he accepts the nomination and is willing to stand for election, and that he is not disqualified

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either under the Act or the Scheme or these regulations from being a Director.

ii. No nomination shall be valid unless it is received with all the connected documents complete in all respects and received, at the Head office of Punjab & Sind Bank on a working day not less than fourteen days before the date fixed for the meeting.

Regulation 66: Scrutiny of nominations:

i. Nominations shall be scrutinized on the first working day following the date fixed for receipt of nominations and in case any nomination is not found to be valid, the same shall be rejected after recording the reason thereof. If there is only one valid nomination for any particular vacancy to be filled by election, the candidate so nominated shall be deemed to be elected forthwith and his name and address shall be published as so elected. In such an event there shall not be any election at the meeting convened for the purpose and if the meeting had been called solely for the purpose of the aforesaid election it shall stand cancelled.

ii. In the event of an election being held, if valid nominations are more than the number of Directors to be elected, the candidate polling the majority of votes shall be deemed to have been elected.

iii. A Director elected to fill an existing vacancy shall be deemed to have assumed office from the date following that on which he is or is deemed to be elected.

Regulation 67: Election disputes:

i. if any doubt or dispute shall arise as to the qualification or disqualification of a person deemed, or declared to be elected, or as to the validity of the election of a Director, any person interested, being a candidate or shareholder entitled to vote at such election, may, within seven days of the date of the declaration of the result of such election, give intimation in writing thereof to the Chairman and Managing Director of the Bank and shall in the said intimation give full particulars of the grounds upon which he doubts or disputes the validity of the election.

ii. On receipt of an intimation under sub-regulation (i) the Chairman and Managing Director or in his absence, the Executive Director of the Bank shall forthwith refer such doubt or dispute for the decision of a committee consisting of the Chairman and Managing Director or in his absence, the Executive Director and any two of the Directors nominated under clauses (b) and (c) of sub-section (3) of Section 9 of the Act.

iii. The committee referred to in sub-regulation (ii) shall make such enquiry as it deems necessary and if it finds that the election was a valid election, it shall confirm the declared results of the election, or if it finds that the election was not a valid election, it shall, within thirty days of the commencement of the enquiry, make such order and give such directions including the holding of fresh election as shall in the circumstances appear just to the committee. iv. An order and direction of such committee in pursuance of this regulation shall be conclusive.

Regulation 68: Determination of voting rights:

i. Subject to the provisions contained in Section 3 (2E) of the Act, each shareholder who has been registered as a shareholder on the date of the closure of the register prior to the date of a general meeting shall, at such meeting, have one vote on show of hands and in case of a poll shall have one vote for each share held by him.

ii. Subject to the provisions contained in Section 3 (2E) of the Act, every shareholder entitled to vote as aforesaid who, not being a Company, is present in person or by proxy or who being a Company is present by a duly authorized representative, or by proxy shall have one vote on a show of hands and in case of a poll shall have one vote for each share held by him as stated herein above in sub-regulation (i).

Explanation- for this chapter, "Company" means any Body Corporate.

iii. Shareholders of the Bank entitled to attend and vote at a general meeting shall be entitled to appoint another person (whether a shareholder or not) as his proxy to attend and vote instead of himself; but a proxy so appointed shall not have any right to speak at the meeting.

Regulation 69: Voting by duly Authorized Representative:

i. A shareholder, being the Central Government or a Company, may by a resolution, as the case may be, authorize any of its officers or any other person to act as its representative at any general meeting of the shareholders and the person so authorized (referred to as a "duly authorized representatives" in these regulations) shall be entitled to exercise the same powers on behalf of the Central Government or the Company which he represents, as if he were an individual shareholder of the Bank. The authorization so given may be in favour of two persons in the alternative and in such a case any one of such persons may act as a duly authorized representative of the Central Government/ Company.

ii. No person shall attend or vote at any meeting of the shareholders of the Bank as the duly authorized representative of the Company unless a copy of the resolution appointing him as a duly authorized representative certified to be a true copy by the Chairman of the meeting at which it was passed shall have been deposited at the Head Office of the Bank not less than four days before the date fixed for the meeting.

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RESERVE BANK OF INDIA (‘FIT AND PROPER’ CRITERIA FOR ELECTED DIRECTORS ON THE BOARDS OF PSBS) DIRECTIONS, 2019:

Reserve Bank of India (RBI), in exercise of powers conferred on it under sub-sections (3AA) of Section 9 of the Banking Companies (Acquisition & Transfer of Undertakings) Act 1970/1980 has notified Reserve Bank of India (‘Fit and Proper’ Criteria for Elected Directors on the Boards of PSBs) Directions, 2019 vide their Notification No. RBI/DBR/2019-20/71 Master Direction DBR. Appt. No: 9/29.67.001/2019-20 dated August 02, 2019 laying down specific “Fit and Proper” Criteria to be fulfilled by the persons being elected as Directors on the Board of the Banks under the provisions of Section 9(3) (i) of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act, 1980

SALIENT FEATURES OF THE RBI DIRECTIONS:

The Authority, Manner / Procedure and Criteria for deciding the “Fit and Proper” status etc., are as under:

(a) Authority:

All the nationalized banks are required to constitute a “Nomination and Remuneration Committee” (Committee) consisting of a minimum of three non-executive directors from amongst the Board of Directors out of which not less than one-half shall be independent directors and should include at least one member from Risk Management Committee of the Board, for undertaking a process of due diligence to determine the 'fit and proper' status of the persons to be elected as directors under clause (i) of sub-section (3) of Section 9 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings)Act, 1970/1980. The Government of India nominee director and the director nominated under section 9(3)(c) of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act, 1970/1980 shall not be part of the Committee.

The non-executive Chairperson of the bank may be appointed as a member of the Committee but shall not chair such Committee. The Board should also nominate one among them as Chairman of the Committee. The quorum required is three, including the Chairman. In case the absence of any nominated member results in want of quorum, the Board may nominate any other non-executive director in his place for the meeting. At the time of constituting the Committee, the Board can decide on its tenure.

(b) Manner and procedure:

The banks shall obtain necessary information, and a declaration & undertaking, in the prescribed format, from the persons who file their nominations for election. The Committee shall meet after the last date prescribed for acceptance of nominations and determine whether or not the person's candidature should be accepted, based on the criteria mentioned below. The Committee's discussions shall be properly recorded as formal minutes of the meeting and the voting, if done, shall also be noted. Based on the information provided in the signed declaration, the Committee shall decide on the acceptance or otherwise of the candidature and shall make references, where considered necessary, to the appropriate authority / persons, to ensure that the candidate conforms to the requirements indicated.

(c) Criteria:

The Committee shall determine the 'fit and proper' status of the proposed candidates based on the broad criteria mentioned hereunder:

• i. Age -The candidate’s age should be between 35 to 67 years as on the cut-off date fixed for submission of nominations for election.

• ii. Educational qualification -The candidate should at least be a graduate.

• iii. Experience and field of expertise -The candidate shall have special knowledge or practical experience in respect of one or more of the matters enumerated in section 9(3A)(A) of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act, 1970/1980, as the case may be, read with RBI Circular DBR.Appt.BC No 39/29.39.001/2016-17 dated November 24, 2016.

• iv. Disqualifications : In addition to ‘Disqualifications of Directors’ as prescribed in Clause 10 of Nationalised Banks (Management and Miscellaneous Provisions) Scheme, 1970/80:

• a. The candidate should not be a member of the Board of any Bank or the Reserve Bank or a Financial Institution (FI) or Insurance Company or a Non-Operative Financial Holding Company (NOFHC) holding any other bank.

• Explanation: For the purpose of this sub-para and sub-para (c), the expression “bank” shall include a banking company, a corresponding new bank, State Bank of India, a co-operative bank and a regional rural bank.

• b. A person connected with hire purchase, financing, money lending, investment, leasing and other para banking activities shall not be considered for appointment as elected director on the board of a PSB. However, investors of such entities would not be disqualified for appointment as directors if they do not enjoy any managerial control in them.

• c. No person may be elected/ re-elected on the Board of a bank if he/she has served as director in the past on the board of any bank (It includes the bank in which he/she has served as director in the past)/FI/RBI/Insurance Company under any category for six years, whether continuously or intermittently.

• d. The candidate should not be engaging in the business of stock broking.

• e. The candidate should not be holding the position of a Member of Parliament or State Legislature or Municipal Corporation or Municipality or other local bodies (other local bodies means bodies such as Notified Area Council,

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City Council, Panchayat, Gram Sabha, Zila Parishad, etc.

• f. The candidate should not be acting as a partner of a Chartered Accountant firm which is currently engaged as a Statutory Central Auditor of any Nationalised Bank or State Bank of India.

• g. The candidate should not be acting as a partner of a Chartered Accountant firm which is currently engaged as Statutory Branch Auditor or Concurrent Auditor of the bank in which nomination for election is filed.

• v. Tenure - An elected director shall hold office for three years and shall be eligible for re-election: Provided that no such director shall hold office for a period exceeding six years, whether served continuously or intermittently.

• vi. Professional Restrictions -

• a. The candidate should neither have any business connection (including legal services, advisory services etc.) with the concerned bank nor should be engaged in activities which might result in a conflict of business interests with that bank.

• b. The candidate should not be having any professional relationship with a bank or any NOFHC holding any other bank.

• c. Provided that a candidate having any such relationship with a bank at the time of filing nomination for election shall be deemed to be meeting the requirement under item (b), the candidate shall submit a declaration to the Committee that such relationship with the bank shall be severed if he is elected as a director, and upon being elected, severs such relationship before appointment as a director of the bank.

• vii. Track record and integrity-The candidate should not be under adverse notice of any regulatory or supervisory authority/agency, or law enforcement agency and should not be a defaulter of any lending institution.

The banks shall obtain from the elected director:

(a) a Deed of Covenant executed in the format annexed, before such person assumes office of director;

(b) a simple declaration every year as on 31 March to the effect that the information already provided by such person has not undergone any change.

(c) Where the elected director informs that there is change in the information provided earlier, the bank shall obtain from such director a fresh declaration and undertaking incorporating the changes.

The banks shall also ensure compliance to Section 20 of the Banking Regulation Act, 1949. In addition,

(a) Put in place a system of safeguards, including proper disclosure of the elected CA director’s/his firm’s clients, and not participating in bank’s credit/investment decisions involving his/firm’s clients. The elected CA director should be required to compulsorily disassociate himself from the entire process and sign a covenant to this effect.

(b) Require the elected director to make a full and proper disclosure of his interests and directorships in business entities, with the director personally distancing himself from and not participating in the bank’s credit/investment decisions involving entities in which he is interested.

(c) Not allot any professional work to a person who was an elected director of that bank, for a period of two years after demitting office as such director.

Where the elected director:

(a) fails to:

(i) submit the Deed of Covenant or declaration; or

(ii) make proper disclosures; or

(iii) refrain from participating in credit/investment decisions, where he is interested; or

(b) makes incomplete or incorrect disclosures, or

(c) involves in such activities that render him/her ‘not fit and proper’ as per the criteria mentioned above, such director shall be deemed to be not fulfilling the requirements of sub-section (3AA) of section 9 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act, 1970/1980 and shall be liable for the consequences thereof.

GOVERNMENT OF INDIA NOTIFICATION DATED 25[TH] JANUARY, 2021

Government of India vide Notification dated 25[th] January, 2021 amended the Nationalised Banks (Management and Miscellaneous Provisions) Scheme, 1970 /1980 by inserting a Special Provision (Clause 14A) which states:

“Where a Nationalized Bank is required by law to do any act or thing and in order to do so the recommendations or determination of, or resolution of grievance of security holders by, or in respect of any appointment, approval or review by any committee of the Board of the Bank is required, and if the Board is satisfied that quorum for meeting of such committee cannot be met on account of either existence of any vacancy in such committee or recusal of a member thereof, the Board may do that act or thing.”

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GUIDELINES FOR SELECTION OF PART-TIME NON-OFFICIAL DIRECTOR:

GOI, vide its letter dated 3 September 2013 advised that the Nomination Committee of the Board may keep in mind guidelines issued by GOI for Non-Official Directors (NOD), while determining "Fit and Proper Status" of the Shareholder Directors also. The GOI has forwarded revised guidelines dated 25 March 2015 to Public Sector Banks vide its letter dated 28 April 2015 and amendments dated 8 July 2016 vide its letter dated 20 July 2016, the gist of which are as under:

A) GENERAL:

1. Nominations will be made keeping in view the provisions of the relevant Acts/Rules.

2. The suitability of nominees may be assessed in terms of formal qualification and expertise, track record, integrity etc. For assessing integrity and suitability, information on criminal records, financial position, civil actions undertaken to pursue personal debts, refusal of admission to or expulsion from professional bodies, sanctions applied by regulators and similar bodies and previous questionable business practices etc. will be relied upon.

B) EXPERIENCE:

1. Persons with special academic training or practical experience in the fields of agriculture, rural economy, banking, cooperation, economics, business management, human resources, finance, corporate law, risk management, industry and IT will ordinarily be considered. 20 years of industry experience at a senior position, established expertise in respective areas (successfully led a reputed organization, brought turnaround in a failing organization) would be preferred.

2. Retired senior Government officials with total experience of 20 years and minimum 10 years of experience at Joint Secretary and above level. Retired CMDs/EDs of Public Sector Banks after one year of retirement. The ex-CMDs/ EDs will not be considered for appointment as NOD on the Board of the PSB from which they have retired. Serving CMDs/EDs of PSB will not be considered as NOD on the Board of any other PSB.

3. Academicians Directors of premier Management Banking Institutes and Professors having more than 20 years of experience.

4. Chartered Accountants with 20 years' experience (excluding audit experience) would also be preferred.

5. However, the experience criteria may be relaxed with the approval of the Finance Minister in exceptional cases based on merits of the case.

6. As far as possible representation may also be given to women and the persons belonging to SC/ST community.

C) EDUCATION:

An NOD should at least be a graduate in any stream preferably with specialization in Business Management, Risk Management, Finance, Human Resources and IT.

D) AGE:

The age of the Director, on the date of recommendation by Search Committee should not be more than 67 years.

E) WORK EXPERIENCE:

Professionals/academicians should ordinarily have 20 years of work experience in their particular field.

F) DISQUALIFICATIONS:

1. A director already on a Bank/Financial Institution (FIs)/RBI/Insurance Company, under any category, may not be considered for nomination as NOD in any other Bank/FI/RBI/Insurance Company.

2. Persons connected with hire purchase, financing investment, leasing and other para-banking activities, MPs, MLAs, MLCs and Stock Brokers will not be appointed as non-official directors on the boards of Banks/Fls/RBI/Insurance Companies. Investors in a hire purchase, financing investment, leasing and other para banking activities would not be disqualified for appointment as NOD, if they are not having any managerial control in such companies.

3. No person may be re- nominated as an NOD on the Board of a Bank/Fl/RBI/Insurance Company on which he/she has served as Director in the past under any category for two terms or six years whichever is longer.

4. A Chartered Accountant if his/her firm is currently engaged in any Public Sector Bank as a Statutory Central Auditor. 5. A Chartered Accountant if his/her firm is currently engaged in the Bank as a Statutory Branch Auditor or Concurrent Auditor.

G) TENURE:

An NOD would not be considered for nomination as a Director on the Board of a Bank/Fl/RBI/Insurance Company if such Director has already been a NOD/ Shareholder-Director on the board of any other Bank/Fl/RBI/Insurance Company for six years, whether continuously or intermittently.

H) PROFESSIONAL RESTRICTION:

The issue of professional restriction vis-à-vis office of profit in any Public Sector Bank under clause 10(d) of the Nationalized

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Banks Scheme (Management and Miscellaneous Provisions) Scheme, 1970 may be separately examined.

I) REGIONAL REPRESENTATION:

Efforts should be made to ensure representation of all the six zones of the country-North, South, East, West, Central and North-East on the boards of Public Sector Banks taken together.

As restriction imposed by RBI Direction and GOI Guidelines are similar in nature, the Bank may consider the stricter of the two while determining the Fit & Proper status of the Candidates

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Punjab & Sind Bank

(A Government of India Undertaking) Head Office: 21, Rajendra Place, New Delhi – 110008

Corporate Office: NBCC Office Complex, Block 3, East Kidwai Nagar, New Delhi – 110023

Name of the Bank: Punjab & Sind Bank

‘Declaration and Undertaking’ by a proposed Director (Candidate)

(with appropriate enclosures)

Affix passport size photo here

Sl No	Particulars		Information Disclosed	Information Disclosed	Information Disclosed	Information Disclosed
I. Personal Details
a	Name		First Name	Middle Name		Last Name
b	Present Address
c	Nationality
d	Date of Birth & Age		//_,Age:_YearsMonths____Days
e	Educational Qualifications
f	Director Identification Number
g	Aadhar Number
h	a. Permanent Account Number (PAN) b. Charge where the proposed director is assessed to tax (Income Tax Jurisdiction) / Name and address of Income Tax Circle / Ward c. Details of filing of return(s) and payment of taxes forpast 3years
			Date of filing		Amount of Tax Paid (INR)

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i	Permanent Address
j	E-mail Address / Alternate e-mail address: Telephone Number with STD Code: Mobile Number:
k	Relevant Knowledge and Experience [Refer  Section 10A(2) of the Banking Regulation Act, 1949  Section 9(3A) of the Banking Companies (Acquisition & Transfer of Undertakings) Act, 1970 / 1980  Section 19A(a) of the SBI Act, 1955 as the case may be, read with RBI Circular DBR. Appt. BC No 39/29.39.001/2016-17 dated November 24, 2016 on Special knowledge or practical experience useful to bankingcompanies]
l	Present occupation (designation, name of the organization and brief write-up on experience)
m	Previous occupation covering minimum of past ten years, with complete address of the organization(s) worked in, date of joining, date of relieving (including reasons), designation, etc.
n	In case of a Chartered Accountant, indicate the following: (a) Membership Number of Institute of Chartered Accountants of India (ICAI): (b) Date of registration with the ICAI: (c) Name and Address of the registered firm/s: (d) Details of the Audit(s) presently undertaken bythe firm(s)
o	Name of the banker(s) with Branch and Account Numbers (savings / current / loan accounts) where you are a primary account holder. Details of Demat account(s) held if any (attach copy)		Bank Name	Branch	Type of A/c	A/c Number

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p	Comprehensive Credit Information Reports (including all modules) from all the Credit Information Companies(CICs)
q	Any other information relevant to Directorship of the Bank
II. Relevant Relationship of Proposed Director
a	List of relatives, if any, who are connected with any Bank [Refer Sub-Section 77 of Section 2 of the Companies Act, 2013 and Rule 4 of the Companies (Specification of Definition details)Rules,2014]
b	i. List of entities, if any, in which he / she is considered as being interested [Refer Section 184 of the Companies Act, 2013]. Names of the Banks / NBFCs / Companies / Bodies Corporate / Firms / Association of Individuals etc. should be mentioned separately. ii. Entities in which he /she holds beneficial ownership [Refer Sections 89 & 90 of Companies Act, 2013 and also refer to applicable Significant Beneficial Ownership Rules of MCA]: iii. List of Trusts in which the position as Trustee is held
c	List of entities, existing and proposed, in which he / she is considered as holding substantial interest within the meaning of Section 5(ne)* of the Banking Regulation Act, 1949 “substantial interest" (i) in relation to a company, means the holding of a beneficial interest by an individual or his spouse or minor child, whether singly or taken together, in the shares thereof, the amount paid up on which exceeds five lakhs of rupees or ten percent of the paid-up capital of the company, whichever is less; (ii) in relation to a firm, means the beneficial interest held therein by an individual or his spouse or minor child, whether singly or taken together, which represents more than ten per cent of the total capital subscribed by all thepartners of the saidfirm;	Name of the company/ firm
		Countryof Incorporation
		Number of shares
		Face value of each share
		Total Face Value of Shareholding
		Shareholding as % of total Paid-upCapital
		Beneficial Interest (in value as well as in % terms)
		Whether the entity is a Section 8 Company under the Companies Act, 2013
d	Holdings in entities incorporated abroad and havingaplace of business in India.
e	Name of Bank/NBFC/any other company in which he / she is or has been a member of the Board/ Advisor (giving details of period during which such office is / was held).
f	Fund and non-fund facilities, if any, presently availed of by him / her and / or by entities listed in II(b)to(d)above from the Bank
g	Cases, if any, where he / she or entities listed in II (b) to (d) above are in default or have been I default in the past 10 years in respect of credit facilities obtained from the Bank / any other Bank / NBFC / anyother lendinginstitution

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h	Cases, if any, where he / she is a defaulter or has been declared as a wilful defaulter by any Bank / NBFC / anyother lendinginstitution.
III. Records of Professional Achievements
a	Professional achievements relevant for the directorship.
IV. Proceedings, if any, against the candidate
a	If the he/she is a member of a professional association / body, details of disciplinary action, if any, pending or commenced or resulting in conviction in the past against him / her or whether he / she has been banned from entry of at any profession / occupation at any time.
b	Details of prosecution, if any, pending or commenced or resulting in conviction in the past against him/her and / or against any of the entities listed in II (b) to (e) above for violation of economic laws and regulations
c	Details of criminal prosecution, if any, pending or commenced or resulting in conviction in the past against him/her
d	Whether the director attracts any of the disqualifications envisaged under Section 164 of the Company's Act,2013?
e	Whether he/she or any of the entities at II (b) and (e) above been subject to any investigation at the instance of Government department or agency?
f	Whether he/she at any time been found guilty of violation of rules / regulations / legislative requirements by customs / excise / income tax / foreign exchange / other revenue authorities, if sogiveparticulars
g	Whether he/she at any time has come to the adverse notice of any regulator such as SEBI, IRDAI, PFRDA, etc. (Though it shall not be necessary for a candidate to mention in the column about orders and findings made by regulators which have been later on reversed / set aside in toto, it would be necessary to make a mention of the same, in case the reversal / setting aside is on technical reasons like limitation or lack of jurisdiction, and not on merit. If the order of the regulator is temporarily stayed and the appellate / court proceedings are pending, the same also should be mentioned).
V. Any other explanation / information in regard to items I to IV and other information relevant for judging ‘fit and proper’

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Undertaking

I confirm that the above information is to the best of my knowledge and belief true and complete. I undertake to keep the bank fully informed, as soon as possible, of all events which take place subsequent to my appointment which are relevant to the information provided above. I undertake to distance myself from the bank audit work and not participate in the bank’s credit/investment decisions involving entities in which I am interested. I also undertake to execute the Deed of Covenant as required to be executed by all the directors of the bank.

Undertaking I confirm that the above information is to the best of my knowledge and belief true and complete. I undertake to keep the bank fully informed, as soon as possible, of all events which take place subsequent to my appointment which are relevant to the information provided above. I undertake to distance myself from the bank audit work and not participate in the bank’s credit/investment decisions involving entities in which I am interested. I also undertake to execute the Deed of Covenant as required to be executed byall the directors of the bank.	Undertaking I confirm that the above information is to the best of my knowledge and belief true and complete. I undertake to keep the bank fully informed, as soon as possible, of all events which take place subsequent to my appointment which are relevant to the information provided above. I undertake to distance myself from the bank audit work and not participate in the bank’s credit/investment decisions involving entities in which I am interested. I also undertake to execute the Deed of Covenant as required to be executed byall the directors of the bank.
Place:	Signature of the Candidate
Date:
Remarks of NRC / Board of Directors of having satisfied itself that the above information is true and complete.
Place: Date:	Signature of the Chair

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Punjab & Sind Bank (A Government of India Undertaking) Head Office: 21, Rajendra Place, New Delhi – 110008

Corporate Office: NBCC Office Complex, Block 3, East Kidwai Nagar, New Delhi – 110023

Declaration by the Candidate

(Refer Regulation 65 of the PSB Regulations)

• I,………………………………........................................................................son / daughter / wife of Shri/Smt .…..……………………....................……………………a resident of …………………………………………….… ………………………….………………….....hereby confirm that:

• a. I am a Shareholder holding………………equity shares of face value of Rs.10/- each of the Bank under Folio No. ................./ DPID No........................../Client ID No........................ as on Friday, 03[rd] May 2024 , i.e., the Specified Date / Cut-off date for participating in the election, and undertake to hold the shares till the end of the tenure, if elected as a Director of the Bank;

• b. I have special knowledge or practical experience* in (i) agriculture and rural economy, (ii) banking, (iii) co-operation, (iv) economics, (v) finance (vi) law, (vii) small scale industry, (viii) the special knowledge of IT/Payment & Settlement Systems/Human Resources/Risk Management/Business Management etc. or any other matter and practical experience of which in the opinion of Reserve Bank of India would be useful to the Bank) and I represent the interest of the depositors or farmers, workers and artisans, in terms of sub-section 3A of Section 9 of the Act and as an evidence thereof, I submit herewith the relevant testimonials, and

• (*Delete whichever is not applicable.)

• c. I accept the nominations numbering…………………….; and

• d. I am willing to contest for the election of Director of Punjab & Sind Bank; and

• e. I am not disqualified from being a director of the Bank under the provisions of the Banking Regulations Act, 1949, the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act, 1980, the Nationalized Banks (Management and Miscellaneous Provisions) Scheme, 1980, Punjab & Sind Bank (Shares & Meetings) Regulations, 2008, Master Directions issued by RBI and Guidelines issued by GOI with regard to Non Official Directors of Public Sector Banks,

• f. I am not disqualified under Section 164 of the Companies Act, 2013; and

• g. I neither hold any office of profit nor I am an employee of any Nationalized Bank or State Bank of India constituted under sub-section (1) of Section 3 of the State Bank of India Act, 1955 or any Subsidiary Bank as defined in Section 3 of the State Bank of India (Subsidiary Banks) Act, 1959.

I further declare that:

• a. I have not been at any time adjudicated as an insolvent or have suspended payment or have compounded with my creditors; and

• b. I have not been found of unsound mind and have not been so declared by a competent court and have not been convicted by competent court and have not been convicted by a criminal court for an offence which involves moral turpitude or otherwise; and

• c. I have not been in the employment of Punjab & Sind Bank at any time; and

• d. I have not been declared as proclaimed offender by any Economic Officer or Judicial Magistrate or High Court or any other court; and

• e. I will sever professional relationship, if any, with the Bank forthwith on getting elected and will not undertake any professional relationship with the Bank during my tenure as Director and for a period of two years thereafter; and

• f. I am not a member of the Board of any bank or the Reserve Bank or a Financial Institution (FI) or an Insurance Company or a NOFHC holding any other bank.

• g. I am not connected with hire purchase, financing, money lending, investment, leasing and other para banking activities;

• h. I have not served as director in the past on the board of any bank/FI/RBI/Insurance Company under any category for six years, whether continuously or intermittently.

• i. I am not engaging in the business of stock broking.

• j. I am not holding the position of a Member of Parliament or State Legislature or Municipal Corporation or Municipality or other local bodies (other local bodies means bodies such as Notified Area Council, City Council, Panchayat, Gram Sabha, Zila Parishad, etc.)

• k. I am not acting as a partner of a Chartered Accountant firm which is currently engaged as a Statutory Central Auditor of any Nationalised Bank or State Bank of India.

• l. I am not acting as a partner of a Chartered Accountant firm which is currently engaged as Statutory Branch Auditor or Concurrent Auditor of the Punjab & Sind Bank in which nomination for election is filed.

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• m. I neither have any business connection (including legal services, advisory services etc.) with the Punjab & Sind Bank nor am I engaged in activities which might result in a conflict of business interests with Punjab & Sind Bank.

• n. I am not having any professional relationship with a bank or any NOFHC holding any other bank and undertake to sever the relationship, if any, with the Bank if elected before assuming charge as a director.

• o. I am not under adverse notice of any regulatory or supervisory authority/agency, or law enforcement agency and I am not defaulter of any lending institution.

• p. I undertake to execute Deed of Covenant (in the prescribed format of RBI circular dated 02.08.2019) before assuming office as a director;

• q. I undertake to keep the Bank fully informed, as soon as possible, of events, if any, which take place subsequent to this declaration which are relevant to the information provided hereto and to execute the Deed of Covenants upon my election as a Director of the Bank; and

• r. I undertake to comply with the relevant provisions of the SEBI (Listing Obligations and Disclosures Requirements) Regulations, 2015, as amended, till I hold the position as a Director of the Bank; and

• s. I give below the details of my present as well as past directorship in other Companies / Banks / other entities:

Name of the Company / Bank / other entities Directorship details viz. tenure, period, nature of directorship, etc

(add additional rows/ sheets if necessary) (Delete whichever is not applicable.)

• t. I enclose my personal details which are to the best of my knowledge and belief true and complete in all respects

Name Signature Mobile Number Number of shares held Registered Folio No. (if not dematerialized) DP ID & Client ID (if dematerialised) Place Date

The above declaration signed before me.

Signature with Seal of Judge, Magistrate, Registrar or Sub-Registrar of Assurance, or other Gazetted Officer or an officer of the Reserve Bank of India or Punjab & Sind Bank or any Nationalized Bank. (Delete whichever is not applicable.)

___ Signature & Seal with date

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Punjab & Sind Bank (A Government of India Undertaking) Head Office: 21, Rajendra Place, New Delhi – 110008

Corporate Office: NBCC Office Complex, Block 3, East Kidwai Nagar, New Delhi – 110023

NOMINATION FORM

(BY THE SHAREHOLDER)

(Refer Regulation 65 of PSB Regulations)

Serial No………….......................

To,

Punjab & Sind Bank, NBCC Office Complex, Block 3, East Kidwai Nagar, New Delhi – 110023

Dear Sir/Madam,

ELECTION OF DIRECTOR

With reference to EGM Notice dated 07[th] May 2024 I,……………………………........................……… a shareholder of Punjab & Sind Bank holding……………………equity shares of face value of Rs.10/- each as on Friday, 03[rd] May 2024 being the Specified Date / Cut-off Date for participating in the election, do hereby nominate Shri/Smt………………….........................………… son / daughter / wife of ………......................................................... Residing at……............………………….……………………….………………………………………., for contesting election of a director of Punjab & Sind Bank representing the shareholders of the Bank as provided in Section 9(3)(i) of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act, 1980 at the Extraordinary General Meeting of the Shareholders of the Bank to be held on Friday, 31[st] May 2024 .

Signature Name Number of shares Regd. Folio No. (if not dematerialized) DP ID & Client ID (if dematerialized) Place Date

Notes:

1) In case nomination is made a Body Corporate, the Nomination Form should be accompanied by a certified true copy of the resolution passed at the meeting of the Board of Directors under the signature of the Chairman of the meeting at which it was passed.

2) Signature of the shareholders nominating the candidature should match with the specimen signature available with the Registrar and Share Transfer Agent of the Bank. (As recorded in the Register of Shareholders / Depository Records). 3) If any of the columns above is left blank or the particulars are found to be incorrect, the nomination is liable to be rejected.

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