PUNJAB & SIND BANK — Proxy Solicitation & Information Statement 2022

Mar 9, 2022

· �-cpl"� q;ar msn�msn�m� � �. > cfc1, 21, � �.[� ] �-110008 H.O. Account & Audit Department "SHARES CELL" Bank House, 1st Floor 21, , Rajendra Place, New Delhi-110008

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ql_�_li_ (1t1m ffi<liR � iICli!i1!/A Govt. of India Undertaking) 21, , Rajendra Place, New Delhi-110008 Phone: 011-25782926, 25812922, 25817353, 25728930, Telefax: 25781639, 15728919, Email: complianceofficer@psb.co.in

�/Ref.No.

�/Dated: ......................... March 09, 2022

To,

	BSE Limited, Derartment of Corporate Services, 251foor, Phiroze Jeejeebhoy Towers, Dalal Street, For Mumbai-400 00 I. SCRIP ID : PSB SCRIP CODE : 533295		National Stock Exchange of India Ltd., Exchange Plaza, C - I, Block - G, Bandra Kurla Complex, Bandra (East), Mumbai-400 051. SYMBOL: PSB SERIES: EQ

Dear Sir,

Reg: Updat�: Extraordinary General Meeting on 31[st ] March 2022

Further to our letter dated 02.03.2022, we are forwarding a copy of Notice of an Extraordinary General Meeting of the Shareholders of Punjab & Sind Bank to be held through Video Conferencing (VC) / Other Audio Visual Means (OA VM) on Thursday, the 31 [s1 ] day of March, 2022 at 11.00 a.rk.

You are requested to take a note of the same.

Yours faithfully, � ;�:.- Company Secretary #

पंजाब ए� �सध ब�क

(भारत सरकार का उप�म)

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�धान काया�लयः 21, राज �ेस, नई िद�ी – 110008

सचना

एतद�ारा सू�चत िकया जाता है िक �न��ल�खत �वशेष कारोबार को संपािदत करने के �लए पंजाब ए� �सध ब�क (“िद ब�क”) के शेयरधारकों क� असाधारण सामा� बैठक गु�वार, 31 माच�, 2022 को �ातः 11.00 बजे, वीिडयो कॉ�े�सग (वीसी)/ अ� ��-�� साधनों (ओएवीएम) के मा�म से आयो�जत क� जाएगी। (बैठक का मा�नत �ान, ब�क का �धान काया�लय होगा)

मद सं�ा 1 : अ�धमानी आधार पर भारत सरकार (�वत�क) को इि�टी शेयर जारी करना।

�न��ल�खत संक� को �वशेष संक� (ओं) पर �वचार करना तथा उ�चत समझे जाने पर उसे पा�रत करनाः

“ संक� िकया जाता है िक ब�ककारी कंपनी (उप�मों का अज�न और अंतरण) अ�ध�नयम, 1980 तथा पंजाब ए� �सध ब�क (शेयर एवं बैठक�) �व�नयमन, 2008 के �ावधानों के अनुसरण म� और भारतीय �रज़व� ब�क (आरबीआई), भारत सरकार (जीओआई), भारतीय ��तभू�त एवं �व�नमय बोड� (सेबी) और/अथवा इस संबंध म� अपे��त िकसी अ� �ा�धकरण के अनुमोदनों, स��तयों, �ीकृ�तयों, यिद हो, के अधीन तथा ऐसे �नबंधन, शत� व त�ंबंधी संशोधनों जो इस �कार के अनुमोदन �दान करने म� उनके �ारा यथा �विहत िकए जाएं और �जनके �लए ब�क के �नदेशक मंडल �ारा सहम�त दी जा सकती है, के अधीन तथा सेबी (पूँजी का �नग�मन एवं �कटीकरण अपे�ाएँ) �व�नयम, 2018 [सेबी (आईसीडीआर) �व�नयमन], भारतीय ��तभू�त और �व�नमय बोड� (शेयरों का पया अज�न और अ�ध�हण) �व�नयम 2011, सेबी (सूचीब�ता बा�ताएं और �कटीकरण अपे�ाएं) �व�नयम, 2015 तथा भारतीय �रज़व� ब�क व अ� सभी संब� �ा�धकरणों �ारा समयसमय पर �नधा रत �व�नयम और शेयर बाज़ारों जहाँ ब�क के इ��टी शेयर सूचीब� ह�, के साथ िकए गए सूचीयन करार, ब�क के शेयरधारकों क� सहम�त के अधीन एतद�ारा ब�क के �नदेशक मंडल को (�जसे इसके बाद ‘�नदेशक मंडल’ कहा जाएगा �जसम� ऐसी कोई ऐसी स�म�त भी शा�मल समझी जाएगी जो इस संक� �ारा �द� अ�धकारों सिहत इसके अ�धकारों का �योग करने के �लए गिठत हो अथवा इसक प�ात गिठत क� गई हो) सहम�त �दान क� जाती है िक वे भारत सरकार (भारत के रा��प�त को) अ�धमानी आधार पर कुल ₹ 4600 करोड़ तक, सेबी आईसीडीआर �व�नयमन के �व�नयम 165 के अनुसार �ी यशलोक दुबे, पंजीकृत मू�ांकक (पंजीकृत मू�ांकक सं�ा IBBI/RV/03/2019/11087) �ारा उपल� कराए गए मू�ांकन �रपोट� िदनांिकत 02.03.2022 के आधार पर �नधा रत ₹ 6.88 ��त इ��टी शेयर के �ी�मयम सिहत ₹ 16.88 ��त इि�टी शेयर पर नगद हेतु ₹ 10/- ��ेक (�पये दस मा�) के 2725118483 तक के इि�टी शेयर (ओं) का सृजन, ��ाव, �नग�म व आबंटन कर�।”

1

“ आगे संक� िकया जाता है िक सेबी (आईसीडीआर) �व�नयमन के �व�नयम 161 के अंतग�त �ासं�गक �त�थ 28.02.2022 है।”

“आगे संक� िकया जाता है िक बोड� के पास �ा�धकार तथा अ�धकार होगा िक संक� म� �नग�म, आबंटन तथा उसके सूचीयन और जैसा बोड� �ारा सहम�त दी गई हो, को उनके अनुमोदन, सहम�त, अनुम�त तथा �ीकृ�त देने/ �दान करते समय आव�कतानुसार या भारत सरकार/ भारतीय �रज़व� ब�क/ भारतीय ��तभू�त तथा �व�नमय बोड�/ शेयर बाज़ार जहाँ ब�क के शेयर सूचीब� ह�, या इस �कार के अ� समु�चत �ा�धका�रयों �ारा अ�धरो�पत िकसी संशोधन को �ीकार कर�।”

“ आगे संक� िकया जाता है िक जारी िकए जाने वाले उ� इ��टी शेयस�, सभी मामलों म� ब�क के �व�मान इ��टी शेयरों के साथ सभी �कार से समान �र के होंगे तथा इस �कार क� घोषणा के समय �भावी सां�व�धक िदशा�नद�शों के अनुसार घो�षत लाभांश यिद हो, के पा� होंगे।”

“ आगे संक� िकया जाता है िक इस संक� को �भावी बनाने के उ�े� से एतद�ारा बोड� को �ा�धकृत िकया जाता है िक ऐसे सभी कृ�ों, काय�, मामल� और �वषय को संपािदत करे जो उसके �ववेका�धकार से आव�क, उ�चत और अपे��त हो तथा �जनसे िकसी ��, सम�ा अथवा ऐसे संदेह का �नराकरण हो सके जो इ�टी शेयरों के �नग�म से संबं�धत हो और आगे ऐसे सभी कृ�ों, काय�, मामले तथा �वषय को संपािदत कर�, आव�क, वांछनीय या समीचीन हो सकने वाले सभी द�ावेज़ों और �वलेखों को अं�तम �प द� तथा �न�ािदत कर� जो उनके पूण� �ववेका�धकार म� उपयु�, उ�चत या वांछनीय हो सकता है और ऐसा करने के �लए उ�� शेयरधारकों क� िकसी अ� सहम�त क� ज�रत नहीं होगी या यह समझा जाएगा िक अं�तम �प देने के �योजन तथा आशय से शेयरधारकों ने इस संक� के �ा�धकार �ारा �� �प से अपनी सहम�त दी है।”

“ आगे संक� िकया जाता है िक बोड� उसे �द� सभी या िकसी अ�धकार को �बंध �नदेशक एवं मु� काय�कारी अ�धकारी या काय�कारी �नदेशक या ब�क के ऐसे अ� अ�धकारी (यों) �ज�� वह उ�चत समझ�, उपयु संक� को �भावी करने के �लए ��ायो�जत कर सकता है।”

�नदेशक मंडल के आदेश से कृते पंजाब ए� �सध ब�क

�ान : नई िद�ी िदनांकः 09 माच�, 2022

(एस. कृ�न )

�बंध �नदेशक एवं मु� काय�कारी अ�धकारी

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�ट��णया :

1. �व�डयो कॉ��सग क मा�म स असाधारण सामा� बठक

को�वड-19 महामारी के �कोप के कारण, ग�त�व�धयों पर ��तबंध लगा �आ है तथा सामा�जक दूरी मानदंडों का पालक करना अ�नवाय� है। एमसीए (कारपोरट काय� मं�ालय) प�रप� सं�ा 14/2020 िदनांिकत 08.04.2020, प�रप� सं�ा 17/2020 िदनािकत 13.04.2020, प�रप� स�ा 22/2020 िदनािकत 15.06.2020, प�रप� सं�ा 33/2020 िदनांिकत 28.09.2020 तथा प�रप� सं�ा 39/2020 िदनांिकत 31.12.2020 के साथ पिठत भारतीय ��तभू�त एवं �व�नमय बोड� (सेबी) प�रप� सं�ा एसईबीआई/ एचओ/सीएफडी/सीएमडी1/सीआईआर/पी/2020/79 िदनांिकत 12.05.2020 तथा एसईबीआई/एचओ/सीएफडी/सीएमडी2/ सीआईआर/पी/2021/11 िदनािकत 15.01.2021 के अनुसरण म� जून 30, 2021 तक वीसी/ओएवीएम के मा�म से ईजीएम के आयोजन क� अनुम�त है। इसे, एमसीए सामा� प�रप� सं�ा 10/2021 िदनांिकत 23.06.2021 के मा�म से 31 िदसंबर, 2021 तक �व�ा�रत िकया गया था तथा एमसीए सामा� प�रप� सं�ा 20/2021 िदनांिकत 08.12.2021 के मा�म से जून 30, 2022 तक आगे �व�ा�रत िकया गया है।

उ� �ावधानों के अनुपालन म�, ब�क के असाधारण सामा� बैठक का आयोजन �विडयो कॉ��े�सग (वीसी) के मा�म िकया जा रहा है। ईजीएम के �लए मा�नत �ान ब�क का �धान काया�लय होगा। पंजाब ए� �सध ब�क (शेयर व बैठक�) �व�नमय, 2008 के �व�नयम 58 के अंतग�त वीसी/ओएवीएम के मा�म से ईजीएम म� भाग लेने वाले शेयरधारकों क� गणना, गणपू�त म� शा�मल करने के उ�े� से क� जाएगी। चूंिक ईजीएम, वीसी/ ओएवीएम के मा�म से आयो�जत क� जाएगी, इस नोिटस म� �ट मैप संल� नहीं है जैसा िक स�चवीय मानक 2 के तहत अपे��त है।

को�वड-19 महामारी और लॉकडाउन ��तबंध को �ान म� रखते �ए, ईजीएम सूचना क� ��तयां भौ�तक �प म� नहीं भेजी जाएंगी और इसे केवल उन शेयरधारकों को ई-मेल के मा�म से भेजा जाएगा, �ज�ोंने अपने ईमेल आईडी ब�क या िडपॉ�जटरी सहभा�गयों के पास पंजीकृत िकए ह�। ईजीएम नोिटस, ब�क क� वेबसाइट और �ॉक ए�च�जों पर भी डाला जाएगा। भौ�तक शेयरों के मामले म� शेयरधारक, र�ज��ार और शेयर ट�ांसफर एज�ट से संपक� कर सकते ह� या डीमेट �प म� शेयरों के मामले म� मेल आईडी को अपडेट करने के �लए िडपॉ�जटरी पा�ट�सप�ट से संपक� कर सकते ह�।

3

2. मता�धकार

ब�क ने उ� काय�सूची मद के �लए शेयरधारकों के मता�धकार �नधा रत करने के �लए गु�वार, 24 माच�, 2022 को �न�द� तारीख/ कट-ऑफ �त�थ के �प म� �नधा रत िकया है।

ब�ककारी कंपनी (उप�मों का अज�न और अंतरण) अ�ध�नयम, 1980 क� धारा 3 क� उपधारा (2 ई) क� शत� के अनुसार, क��ीय सरकार के अ�त�र� संबं�धत नए ब�क का कोई भी शेयरधारक, अपने पास धा�रत ब�क के िकसी भी शेयरों के संबंध म�, सम� शेयरधारकों के कुल मता�धकार के दस ��तशत से अ�धक मता�धकार का उपयोग करने के �लए पा� नहीं होगा।

आगे, पंजाब ए� �सध ब�क (शेयर एवं बैठक�) �व�नयम, 2008 के �व�नयम 10 के अनुसार, यिद कोई शेयर दो या दो से अ�धक ���यों के नाम पर है तो मतदान के संबंध म� र�ज�र म� �थम ना�मत ��� को उसका एकमा� धारक माना जाएगा।

3. परो�ी क� �नय��ः बैठक म� भाग लेने और मतदान के �लए पा� शेयर-धारक, अपने �ान पर बैठक म� भाग लेने एवं मत देने के �लए परो�ी क� �नयु�� करने हेतु पा� होग�/ होगीं तथा ऐसे �ॉ�ी को ब�क का शेयरधारक होना अ�नवाय� नहीं है। हालांिक वीसी/ ओएवीएम के मा�म से ईजीएम के आयोजन के �लए पूव�� छूटों के अनुसार, शेयरधारकों क� भौ�तक उप���त अनाव�क बनाया गया है। तदनुसार, शेयरधारकों �ारा �ॉ�ी क� �नयु�� के �लए सु�वधा इस ईजीएम के �लए उपल� नहीं है तथा �ॉ�ी फॉम� व उप���त पच� इस नोिटस के साथ संल� नहीं है।

4. �ा�धकत ��त�न�ध (यो) क� �नय��ः

कोई भी ��� िकसी �नग�मत �नकाय के �ा�धकृत ��त�न�ध के �प म� वीसी/ ओएवीएम के मा�म से बैठक म� भाग लेने तथा/ या ई- वोिटग के मा�म से मतदान के �लए तब तक पा� नहीं होगा जब तक कंपनी/ इकाई के �व�धवत �ा�धकृत ��त�न�ध के �प म� उसे �नयु� करने के संक� क� �मा�णत स���त बैठक क� �त�थ से 4 िदन पूव� अथा�त् 26 माच�, 2022 को अपरा� 05:00 बजे या इससे पूव� �धान काया�लय, 21- राजे� �ेस, नई िद�ी -110008 म� जमा नहीं क� जाती या संवी�क को ‘scrutinizer@snaco.net’ पर मेल �ारा नहीं भेजा जाता �जसक� ��त�ल�प ‘complianceofficer@psb.co.in’ को भेजी जानी है।

ब�क के िकसी भी अ�धकारी या कम�चारी को शेयरधारक के �ा�धकृत ��त�न�ध के �प म� �नयु� नहीं िकया जाएगा।

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1. बैठक क� सूचना, ब�क वेबसाइट https://punjabandsindbank.co.in/ (�नवेशक सूचना पृ�), बीएसई �ल�मटेड क� बेबसाइट www.bseindia.com पर तथा नैशनल �ॉक ए�च�ज ऑफ़ इंिडया �ल�मटेड क� वेबसाइट www.nseindia.com पर डाउनलोिडग के �लए उपल� है। सीडीएसएल (ई-मतदान एज�सी) क� वेबसाइट अथा�त् www.evotingindia.com पर भी ईजीएम नोिटस �सा�रत है।

6. �ा�ा�क �ववरणः

बैठक क� मदों के संबंध म� मह�पूण� त�ों को समायो�जत करता �आ �ा�ा�क �ववरण इसके साथ संल� है और यह नोिटस का भाग है।

7. शयर अतरण एजट स सचारः

भौ�तक �प म� शेयर रखने वाले शेयरधारकों से अनुरोध है िक वे इले��ॉ�नक मा�म से सभी संचार �ा� करने के �लए अपने ई-मेल पते, डाक पते, ब�क �ववरण इ�ािद म� �ए प�रवत�नों/ अ�तन (यिद है ) क� सूचना, ब�क के शेयर अंतरण एज�ट को �न��ल�खत पते पर द�:

�लक इनटाइम इं�डया �ा.�ल.

यू�नट : पंजाब ए� �सध ब�क

नोबल हाइट्स, �थम तल, �ॉट सं�ा एनएच 2, एलएससी, सी-1 �ॉक

सा�व�ी माक�ट के पास, जनकपुरी, नई िद�ी-110058

फोन: +91 11 4141 0592, 93, 94, फै�: +91 11 4141 0591 ई-मेल: delhi@linkintime.co.in

अमूत� �प म� शेयर रखने वाले शेयरधारकों से अनुरोध है िक इले��ॉ�नक मा�म से सभी संचार �ा� करने के �लए ई-मेल पते, डाक पते, ब�क �ववरण इ�ा�द म� �ए प�रवत�नों/ अ�तन (य�द है ) क� सूचना अपने �न�ेपागार सहभा�गयों को द�।

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8. इल�ॉ�नक साधनो स मतदान

• i. एमसीए प�रप�ों के साथ पिठत यथासंशो�धत सेबी (सूचीब�ता बा�ताएं और �कटीकरण अपे�ाएं) �व�नयमन 2015 के �व�नयम 44 तथा कंपनी (�बंधन और �शासन) �नयम, 2014 के �नयम 20 के अंतग�त �ावधानों के अनुसरण म� ब�क, स�ट�ल िडपॉ�जटरी स�वसेज �ल�मटेड (सीडीएसएल) �ारा उपल� कराए गए ई-वोिटग �ेटफॉम� के मा�म से इले��ॉ�नक साधनों (दूर� ई-मतदान तथा ईजीएम के दौरान ई-वोिटग) �ारा ईजीएम म� मदों के संबंध म� अपने शेयरधारकों को उनके मता�धकार का �योग करने क� सु�वधा �दान करते �ए �स� है।

• ii. सद�, नोिटस म� उ���खत �ि�याओं का अनुसरण करके बैठक �ारंभ होने के 15 �मनट पूव� तथा �नधा रत समय प�ात वीसी/ ओएवीएम के मा�म से ईजीएम म� भाग ले सकते ह�। वीसी/ ओएवीएम के मा�म से ईजीएम म� भाग लेने क� सु�वधा �ूनतम 1000 सद�ों को पहले आओ-पहले पाओ के आधार पर उपल� कराई जाएगी। इसम� वृहत शेयरधारक (2 ��तशत या उससे अ�धक िह�ेदारी वाले शेयरधारक), �वत�क, सं�ागत �नवेशक, �नदेशक, �मुख �बंधक�य का�मक, लेखापरी�ा स�म�त के अ��, नामांकन एवं पा�र��मक स�म�त तथा िहतधारक संबंध स�म�त, लेखापरी�क इ�ािद शा�मल नहीं होंगे �ज�� पहले आओ-पहले पाओ के ��तबंध के �बना ईजीएम म� भाग लेने क� अनुम�त है।

iii. दूर� ई-मतदान हेतु �नद�श �न� नानुसार ह� :-

• A. श�नवार, 26 माच�, 2022 (�ात: 10.00 बजे) से दूर� ई-मतदान �ारंभ होगी तथा बुधवार, 30 माच�, 2022 (अपरा� 05.00 बजे) समा� हो जाएगी। उसके बाद सीएसडीएल �ारा दूर� ई-मतदान क� �ि�या बंद कर दी जाएगी। इस अव�ध के दौरान ब�क का शेयरधारक �जसके पास अं�तम �त�थ गु�वार, 24 माच�, 2022 को शेयर मूत� अथवा अमूत� �प म� ह�, अपना मतदान ईले��ॉ�नक �प से कर सकते ह�।

• B. शेयरधारक �ज�ोंने बैठक �त�थ से पूव� ही मतदान कर िदया है, बैठक �ान पर मतदान के �लए पा� नहीं होंगे।

• C. भारतीय ��तभू�त और �व�नमय बोड� (सूचीब�ता बा�ताएं और �कटीकरण अपे�ाएं) �व�नयम, 2015 के अंतग�त सेबी प�रप� सं�ा एसईबीआई/एचओ/सीएफडी/सीएमडी/सीआईआर/पी/2020/242 िदनांिकत 09.12.2020 के अनुसरण म�, सूचीब� सं�ाओं को सभी शेयरधारकों के ��ावों के संबंध म� अपने शेयरधारकों को दूर� ई-मतदान सु�वधा �दान करना आव�क है। तथा�प यह पाया गया है िक साव�ज�नक गैर-सं�ागत शेयरधारकों/ खुदरा शेयरधारकों क� सहभा�गता नग� �र पर है।

6

वत�मान म� , भारत म� सूचीब� सं�ाओं को ई-मतदान सु�वधा �दान करने वाले अनेक ई-मतदान सेवा �दाता (ईएसपीएस) ह�। इसके �लए शेयरधारकों �ारा �व�भ� ईएसपीएस पर पंजीकरण और अनेक यूजर आईडी और पासवड� के अनुर�ण क� आव�कता होती है।

साव�ज�नक परामश� के अनुसरण म�, मतदान �ि�या क� द�ता बढ़ाने के �लए सभी डीमेट खाताधारकों को उनके डीमेट खातों/ �न�ेपागारों क� वेबसाइट/ �न�ेपागार सहभा�गयों के मा�म से, एकल लॉग-इन �ेड शयल �ारा ई-मतदान को स�म करने का �नण�य �लया गया है। डीमेट खाताधारक, ईएसपी के साथ पुनः पंजीकरण �बना अपना मतदान करने म� स�म होंगे , �जससे न केवल �नबा�ध �माणीकरण क� सु�वधा होगी ब�� ई-मतदान �ि�या म� भाग लेने क� सुगमता और सु�वधा भी बढ़ेगी।

• D. सूचीब� कंप�नयों �ारा उपल� कराए गए ई-मतदान पर सेबी प�रप� सं�ा एसईबीआई/एचओ/सीएफडी/सीएमडी/ सीआईआर/पी/2020/242 िदनांिकत 9 िदसंबर, 2020 के संबंध म�, डीमेट मोड म� ��तभू�तयों को रखने वाले ���गत शेयरधारकों को �न�ेपागारों और �न�ेपागार सहभा�गयों के साथ अनुर��त अपने डीमेट खाते के मा�म से मतदान क� अनुम�त है। शेयरधारकों को सलाह दी जाती है िक ई-मतदान सु�वधा का उपयोग करने के �लए अपने डीमेट खातों म� अपना मोबाइल नंबर और ईमेल आईडी अ��तत कर�।

उपरो� सेबी प�रप� के अनुसरण म�, डीमेट मोड म� ��तभू�तयों को धारण करने वाले ���गत शेयरधारकों के �लए ई- मतदान और आभासी बैठक म� भाग लेने के �लए लॉग-इन �व�ध नीचे दी गई है :

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----- Start of picture text -----

शेयरधारकों के �कार लॉग-इन �व�ध
1) �जन �यो�ाओं ने सीडीएसएल ईज़ी/ ईज़ीए� सु�वधा का �वक� चुना है, वे अपने मौजूदा यूजर
----- End of picture text -----

शयरधारको क �कार लॉग-इन �व�ध	शयरधारको क �कार लॉग-इन �व�ध
	1) �जन �यो�ाओ न सीडीएसएल ईज़ी/ईज़ीए� स�वधा का �वक� चना ह, व अपन मौजदा यजर
सीडीएसएल क साथ डीमट मोड म ��तभ�तयो को रखन वाल ���गत शयरधारक	आईडी और पासवड क मा�म स लॉग इन कर सकत ह। �बना िकसी अ�त�र� �माणीकरण क ई- वोिटग पज पर प�चन का �वक� उपल� कराया जाएगा। उपयोगकताओ क �लए ईज़ी/ ईज़ीए� म लॉ�गन करन क �लए यआरएल https://web.cdslindia.com/myeasi/home/login ह या www.cdslindia.com का अवलोकन कर और लॉग-इन आइकन पर ��क कर तथा � �स�म माइ- ईज़ी का चयन कर। 2) सफल लॉ�गन क बाद, ईज़ी/ ईज़ीए� उपयोगकता, कपनी �ारा �दान क� गई जानकारी क अनसार पा� कप�नयो क �लए ई-मतदान का �वक� दख सकग, जहा ई-मतदान �ग�त पर ह। ई-मतदान �वक� म ��क करन पर उपयोगकता, दर� ई-मतदान अव�ध क दौरान अपना मतदान करन या

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• आभासी बैठक म� शा�मल होने और बैठक के दौरान मतदान के �लए ई-मतदान सेवा �दाता का ई मतदान पृ� देखने म� स�म होंगे। इसके अ�त�र�, सभी ई-मतदान सेवा �दाताओं अथा�त् सीडीएसएल/एनएसडीएल/काव�/�लकइनटाइम क� �णाली तक प�ंचने के �लए �लक भी उपल� कराए गए ह�, तािक उपयोगकता� सीधे ई-मतदान सेवा �दाताओं क� वेबसाइट का अवलोकन कर सक�।

• 3) यिद उपयोगकता� Easi/ Easiest के �लए पंजीकृत नहीं है तो पंजीकरण करने का �वक� https://web.cdslindia.com/myeasi/Registration/EasiRegistration पर उपल� है।

• 4) वैक��क �प से, उपयोगकता� www.cdslindia.com होम पेज पर उपल� ई-मतदान �लक से डीमेट खाता सं�ा और पैन नंबर �दान करके सीधे ई-मतदान पृ� तक प�ंच सकते ह�। �स�म, डीमेट खाते म� दज� पंजीकृत मोबाइल और ई-मेल पर ओटीपी भेजकर उपयोगकता� को �मा�णत करेगा। सफल �माणीकरण के प�ात, उपयोगकता� उस ई-मतदान �वक� को देखने म� स�म होगा जहां मतदान �ग�त पर है और सभी ई-मतदान सेवा �दाताओं क� �णाली को सीधे ए�ेस करने म� भी स�म होगा।

	एनएसडीएल क साथ डीमट मोड म ��तभ�तयो को रखन वाल ���गत शयरधारक	1) यिद आप पहल स ही एनएसडीएल आईडीईएएस स�वधा क�लए पजीकत हतो कपया एनएसडीएल क� ई-स�वसज वबसाइट पर जाए। या तो पसनल क�टर पर या मोबाइल पर यआरएल https://eservices.nsdl.com टाइप करक वब �ाउज़र खोल। एक बार ई-सवाओ का मख प� �ारभ होन क बाद, "लॉ�गन" क तहत "ब�निफ�शयल ओनर" आइकन पर ��क कर, जो 'आईडीईएएस' स�न क तहत उपल� ह। एक नई ��न खलगी। आपको अपना यजर आईडी और पासवड डालना होगा। सफल �माणीकरण क बाद, आप ई-मतदान सवाओ को दख पाएग। ई-मतदान सवाओ क अतगत "ए�स ट ई-वोिटग" पर ��क कर और आप ई-मतदान प� दख पाएग। कपनी क नाम या ई-मतदान सवा �दाता क नाम पर ��क कर और दर� ई-मतदान अव�ध क दौरान मतदान करन या आभासी बठक म शा�मल होन व बठक क दौरान मतदान करन क �लए आपको ई-वोिटग सवा �दाता वबसाइट पर पनः �नदशत िकया जाएगा। 2) यिद उपयोगकता, आईडीईएएस ई-सवाओ क �लए पजीकत नही ह, तो पजीकरण का �वक� https://eservices.nsdl.com पर उपल� ह। �आईडीईएएस� पोटल क �लए ऑनलाइन पजीकरण का चयन कर या https://eservices.nsdl.com/SecureWeb/IdeasDirectReg.jsp पर ��क कर। 3) एनएसडीएल क� ई-वोिटग वबसाइट पर जाए। या तो पसनल क�टर पर या मोबाइल पर यआरएल

8

https://www.evoting.nsdl.com/ टाइप करके वेब �ाउज़र खोल�। एक बार ई-वोिटग �स�म का मुख पृ� �ारंभ होने के बाद, "लॉ�गन" आइकन पर ��क कर� जो 'शेयरधारक/ सद�' अनुभाग के अंतग�त उपल� है। एक नई ��न खुलेगी। आपको अपना यूजर आईडी (अथा�त् एनएसडीएल के साथ आपका सोलह अंकों का डीमेट खाता नंबर), पासवड�/ ओटीपी और ��न पर िदखाए गए अनुसार स�ापन कोड दज� करना होगा। सफल �माणीकरण के बाद, आपको एनएसडीएल िडपॉ�जटरी साइट ग पर पुनः �नद शत िकया जाएगा जहाँ आप ई-मतदान पृ� देख सकते ह�। कंपनी के नाम या ई-वोिट सेवा �दाता के नाम पर ��क कर� और �रमोट ई-वोिटग अव�ध के दौरान या वचु�अल मीिटग म� शा�मल होने और मीिटग के दौरान वोिटग करने के �लए आपको ई-वोिटग सेवा �दाता वेबसाइट पर पुनः �नद शत िकया जाएगा। कंपनी के नाम या ई-मतदान सेवा �दाता के नाम पर ��क कर� और दूर� ई-मतदान अव�ध के दौरान मतदान करेने या आभासी बैठक म� शा�मल होने व बैठक के दौरान मतदान करने के �लए आपको ई-वोिटग सेवा �दाता वेबसाइट पर पुनः �नद शत िकया जाएगा। आप ई-वोिटग सु�वधा के �लए एनएसडीएल/ सीडीएसएल के पास पंजीकृत अपने �न�ेपागार सहभागी के अपने �न�ेपागार मा�म से अपने डीमेट खाते के लॉ�गन �ेड शयल का उपयोग करके भी लॉ�गन कर सकते ह�। सफल लॉ�गन सहभा�गयों के मा�म के बाद, आप ई-मतदान का �वक� देख पाएंगे। एक बार जब आप ई-मतदान �वक� पर ��क करते ह�, से लॉग-इन करने वाले तो आपको सफलतापूव�क �माणीकरण के बाद एनएसडीएल/ सीडीएसएल िडपॉ�जटरी साइट पर पुनः �नद शत ���गत शेयरधारक िकया जाएगा, जहाँ आप ई-वोिटग सु�वधा देख सकते ह�। कंपनी के नाम या ई-मतदान सेवा �दाता के नाम (डीमेट मोड म� पर ��क कर� और दूर� ई-मतदान अव�ध के दौरान मतदान करेने या आभासी बैठक म� शा�मल होने व ��तभू�त धारक ) बैठक के दौरान मतदान करने के �लए आपको ई-वोिटग सेवा �दाता वेबसाइट पर पुनः �नद शत िकया जाएगा।

मह�पूण� नोट : जो सद� यूजर आईडी / पासवड� �ा� करने म� असमथ� ह�, उ�� सलाह दी जाती है िक वे उपयु वेबसाइट पर उपल� फॉरगेट यूजर आईडी और फॉरगेट पासवड� �वक� का �योग कर�।

�डपॉ�जटरी अथा�त् सीडीएसएल और एनएसडीएल के मा�म से लॉ�गन से संबं�धत िकसी भी तकनीक� मु�े के �लए डीमेट मोड म� ��तभू�तयों को रखने वाले ���गत शेयरधारकों के �लए हे�डे� :

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लॉग-इन �कार हे�डे� �ववरण
सीडीएसएल के साथ डीमेट मोड म� लॉ�गन म� िकसी भी तकनीक� सम�ा का सामना करने वाले सद�
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सीडीएसएलक साथ डीमटमोड म	लॉ�गन म िकसी भी तकनीक� सम�ा का सामना करन वाल सद�
��तभ�तयो को रखन वाल ���गत	helpdesk.evoting@cdslindia.com पर अनरोध भजकर या 022- 23058738
शयरधारक	और 022-23058542-43 पर सपक करक सीडीएसएल ह�ड� स सपक कर सकत ह।

9

	एनएसडीएलक साथ डीमटमोड म ��तभ�तयो को रखन वाल ���गत शयरधारक	लॉ�गन म िकसी भी तकनीक� सम�ा का सामना करन वाल सद�evoting@nsdl.co.in पर अनरोध भजकर एनएसडीएल ह�ड� स सपक कर सकत ह या टोल �ी नबर 1800 1020 990 और 1800 22 44 30 पर कॉल कर सकत ह।

• E. ई-मतदान के �लए लॉग-इन �व�ध तथा डीमेट फॉम� व भौ�तक शेयरधारकों म� ���गत शेयरधारकों के अ�त�र� अ� शेयरधारकों के �लए आभासी बैठक म� शा�मल होना :

• i. शेयरधारकों को ई-वोिटग साइट www.evotingindia.com पर लॉग-ऑन करना चािहए।

• ii. “शेयरधारक” मॉडयूल पर ��क कर�।

• iii. अब अपना यूजर आईडी ��व� कर�।

  • a. सीडीएसएल हेतु – 16 अंकों क� िहता�धकारी आईडी।

  • b. एनएसडीएल हेतु – 8 अंकों क� डीपी आईडी के बाद 8 अंकों क� �ाहक आईडी।

  • c. भौ�तक �प म� शेयरधारक, ब�क म� पंजीकृत अपनी फो�लयों सं�ा ��व� कर�।

• iv. दशा�ई गई ईमेज स�ापन को ��व� कर� और लॉगइन पर ��क कर�।

• v. यिद आपके पास शेयर डीमेट �प म� ह� और आपने www.evotingindia.com पर लॉगऑन कर िदया है और पूव� म� िकसी कंपनी हेतु मतदान कर िदया है तो अपने वत�मान पासवड� का �योग कर�।

• vi. यिद आप �थम बार मतदान कर रहे ह� तो �न� िदए गए चरणों का अनुसरण करेः

भौ�तक �प तथा अभौ�तक �प (डीमेट) म� शेयरधारकों हेतु आयकर �वभाग �ारा जारी अपना 10 अंकों का अ� फा-� यूमे�रक �पैन ��व� कर� (यह डीमेट शेयरधारकों और भौ�तक शेयरधारकों दोनों के �लए लागू है) पैन  ऐसे सद� य �ज� होंने अपना पैन, कंपनी/ िडपा�जटरी सहभागी के पास अपडेट नहीं कराया है , से अनुरोध है िक वे कंपनी/आरटीए �ारा भेजे गए अनु�म सं�ा का �योग कर� या कंपनी/आरटीए से संपक� कर�।

10

लाभांश लॉ�गन करने हेतु अपने िडमेट खाते म� या ब�क अ�भलेख म� दज� लाभांश ब�क �ववरण या ज�-�त�थ (िदन/ माह/ ब�क �ववरण वष� �ा�प म�) ��व� कर�। या ज� यिद दोनों �ववरण िडपॉ�जटरी या ब�क के पास पंजीकृत नही ह� तो कृपया लाभांश ब�क �ववरण फ�� म� �त�थ सद� आईडी/ फो�लयों सं�ा ��व� कर� जैसा िक (v) म� उ���खत है। (डीओबी)

• vii. इन �ववरणों को उपयु� �प से ��व� करने के प�ात “सब�मट” टेब पर ��क कर�।

• viii. सद� �जनके पास भौ�तक �प म� शेयर ह�, सीधे सेले�न ��न पर प�ँच सकते ह�। तथा�प, सद� �जनके पास डीमेट �प म� शेयर ह� “पासवड� ि�एशन �वक�” म� प�ँच�गे, जहाँ उ�� नए पासवड� �ान म� अ�नवाय� �प से अपना लॉग-इन पासवड� दज� करना होगा। कृपया नोट कर� िक डीमेट धारकों �ारा इस पासवड� का उपयोग िकसी भी कंपनी �जसम� वह वोट देने के �लए पा� है बशत� कंपनी सीडीएसएल �ेटफॉम� के मा�म से ई-मतदान करवाती हो, िकया जा सकता है। बलपूव�क यह अनुशंसा क� जाती है िक अपना पासवड� िकसी अ� ��� को न बताएं तथा अपने पासवड� को गोपनीय रखने के �लए अ�त�र� सावधानी बरत�।

• ix. सद� �जनके पास शेयर भौ�तक �प म� ह�, इस सूचना म� �निहत संक� पर केवल ई-मतदान के �लए �ववरण का उपयोग िकया जा सकता है।

• x. पंजाब ए� �सध ब�क के “ईवीएसएन” पर ��क कर� �जसको आप मतदान करना चाहते ह�।

• xi. वोिटग पृ� पर आप “�रजो�ूशन �ववरण” के सम� हाँ/ नहीं का �वक�, वोिटग के �लए देख�गे। इ�ानुसार “हाँ” अथवा “नहीं ” �वक� का चुनाव कर�। “हाँ ” का �वक�, संक� के ��त आपक� सहम�त सू�चत करता है तथा “नहीं ” का �वक�, संक� के ��त आपक� असहम�त सू�चत करता है।

• xii. यिद आप सभी संक� �ववरणों को देखना चाहते ह� तो “�रजो�ूशन फाइल �लक” पर ��क कर�।

• xiii. वोट करने के संक� को चुनने के प�ात “सब�मट” पर ��क कर�। एक पु�� बॉ� िदखेगा। यिद आप अपने मतदान क� पु�� करना चाहते ह� तो “ओके” पर ��क कर� और यिद अपना वोट बदलना चाहते ह� तो “क�सल” पर ��क कर� व तदनुसार अपना मतदान संशो�धत कर�।

• xiv. संक� पर एक बार मतदान क� “पु��” के प�ात मतदान को संशो�धत करने क� अनुम�त नहीं होगी। xv. मतदान पृ� पर “��ट लेने हेतु यहाँ ��क कर�” �वक� पर ��क करके आप अपने �ारा िकए गए मतदान का ��ट भी �नकाल सकते ह�।

11

• xvi. यिद डीमेट खाताधारक अपना लॉग-इन पासवड� भूल गए ह� तो यूजर आईडी और ईमेज स�ापन कोड को ��व� कर� तथा फॉरगेट पासवड� पर ��क कर� व �णाली �ारा मांगे गए �ववरण को ��व� कर�।

• xvii. गैर-वैय��क शेयरधारक तथा अ�भर�कों के �लए सु�वधा – दूर� मतदान

• गैर-वैय��क शेयरधारकों (अथा�त �ै��क, एचयूएफ, एनआरआई इ�ािद के अ�त�र�) तथा अ�भर�कों को www.evotingindia.com पर लॉग-ऑन करना होगा और “कॉरपोरेट” मॉडयूल म� �यं को पंजीकृत करना होगा।

• पंजीकरण फॉम� क� �ैन ��त �जस पर इकाई क� मुहर तथा ह�ा�र लगी हो, को helpdesk.evoting@cdslindia.com पर मेल क� जानी चािहए।

• लॉग-इन �ववरण �ा� होने के बाद, एड�मन लॉगइन तथा पासवड� का उपयोग करके अनुपालन यूजर ि�एट कर लेना चािहए। अनुपालन यूजर, खाता (ओं) को �लक करने समथ� होगा �जसके �लए वो मतदान करना चाहते ह�।

• लॉगइन म� �लक िकए गए खातों क� सूची helpdesk.evoting@cdslindia.com पर मेल क� जानी चािहए तथा खातों के अनुमोदन पर वे अपना मतदान करने म� स�म होंगे।

• बोड� संक� तथा मु�ारनामा (पीओए) क� �ेन ��त �जसे उ�ोन� अ�भर�क के प� म� जारी िकया है (यिद हो), तो संवी�क के पास उसके स�ापन के �लए �स�म म� पीडीएफ �ा�प म� अपलोड करना चािहए।

• वैक��क �प से गैर-वैय��क शेयरधारकों को �व�धवत �ा�धकृत ह�ा�रकता� जो मतदान के �लए अ�धकृत है, के अनु�मा�णत नमूना ह�ा�र सिहत �ासं�गक बोड� संक�/ �ा�धकरण प� इ�ािद संवी�क तथा ब�क को ईमेल पते अथा�त complianceofficer@psb.co.in पर भेजना आव�क है यिद वे वैय��क टैब से मतदान कर चुके ह� और जांच के �लए उसे संवी�क को सीडीएसएल ई-मतदान �णाली म� अपलोड नहीं िकया है।

वीसी/ओएवीएम के मा�म से ईजीएम म� भाग ले रहे शेयरधारकों तथा बैठक के दौरान ई-मतदान के �लए �नद�श इस �कार हैः

1. ईजीएम के िदन बैठक म� भाग लेने तथा ई-वोिटग क� �ि�या, दूर� ई-मतदान के �लए ऊपर बताए गए �नद�शों के समान ही है।

2. बैठक म� भाग लेने के �लए वीसी/ ओएवीएम के �लए �लक, दूर� ई-मतदान के �लए ऊपर उ���खत �नद�शों के अनुसार सफल लॉ�गन के बाद ब�क के ईवीएसएन �द�शत िकए जाने वाले �ान पर उपल� होगा।

3. दूर� ई-वोिटग के मा�म से मतदान करने वाले शेयरधारक ईजीएम म� भाग लेने के �लए पा� होंगे। हालांिक, वे ईजीएम म� वोट करने के पा� नहीं होंगे।

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1. बेहतर अनुभव के �लए शेयरधारकों को लैपटॉप/ आईपैड के मा�म से बैठक म� भाग लेने के �लए �ो�ािहत िकया जाता है।

2. बैठक के दौरान िकसी भी �व�ोभ से बचने के �लए शेयरधारकों को कैमरे क� अनुम�त देने तथा अ�� ग�त के इंटरनेट के उपयोग क� आव�कता होगी।

3. कृपया �ान द� िक मोबाइल उपकरणों या टेबलेट या मोबाइल हॉट�ॉट से कने� करके लैपटॉप के मा�म से जुड़ने वाले सहभा�गयों को अपने संबं�धत नेटवक� म� �वचलन के कारण ऑिडयो/ �विडयों घटने का अनुभव हो सकता है। िकसी �कार के पूव�� ��च को कम करने के �लए ��र वाई-फाई या लेन कने�न के उपयोग करने क� अनुशंसा क� जाती है।

4. शेयरधारक जो बैठक के दौरान अपना �वचार �� करना चाहते ह�/ �� पूछना चाहते ह�, बैठक से कम से कम 48 घंटे पूव� अपना नाम, डीमेट खाता सं�ा/ फो�लयो सं�ा, ई-मेल आईडी, मोबाइल नंबर समा�व� अपना अनुरोध �ीकर के �प म� complianceofficer@psb.co.in पर पंजीकृत कर सकते ह�। वे शेयरधारक जो ईजीएम के दौरान बोलना नहीं चाहते ह� लेिकन उनके पास �� है बैठक से कम से कम 48 घंटे पूव� अपना नाम, डीमेट खाता सं�ा/ फो�लयो सं�ा, ई-मेल आईडी, मोबाइल नंबर समा�व� अपने �� अ��म म� complianceofficer@psb.co.in पर भेज सकते ह�। इन ��ों के उ�र कंपनी �ारा ई-मेल �ारा उपयु� �प से िदया जाएगा।

5. �जन शेयरधारकों ने अपने को व�ा के �प म� पंजीकृत िकया है, बैठक के दौरान केवल उ�� ही अपने �वचार �� करने/ �� पूछने क� अनुम�त होगी।

6. केवल वे शेयरधारक, जो वीसी/ ओएवीएम सु�वधा के मा�म से ईजीएम म� उप��त ह� और दूर� ई-वोिटग के मा�म से संक�ों पर अपना वोट नहीं डाला है और �ज�� अ�था ऐसा करने से नहीं रोका गया है, ईजीएम के दौरान उपल� ई-वोिटग �णाली के मा�म से मतदान के पा� होंगे।

यिद ईजीएम के दौरान उपल� ई-वोिटग के मा�म से शेयरधारकों �ारा मतदान िकया जाता है और यिद उन शेयरधारकों ने वीसी/ ओएवीएम सु�वधा के मा�म से बैठक म� भाग नहीं �लया है तो ऐसे शेयरधारकों �ारा डाले गए वोटों को अमा� माना जाएगा �ोंिक बैठक के दौरान ई- वोिटग क� सु�वधा केवल बैठक म� भाग लेने वाले शेयरधारकों के �लए उपल� है।

�जन शेयरधारकों के ई-मेल पते �डपॉ�जटरी के पास पंजीकृत नहीं है, उनके �लए इस सूचना म� ��ा�वत संक�ों हेतु ई-वो�टग के �लए लॉग-इन �ेड�सयल �ा� करने क� �ि�या :

1. भौ�तक शेयरधारकों के �लए – complianceofficer@psb.co.in / delhi@linkintime.co.in. को ईमेल �ारा आव�क �ववरण यथा फो�लयो सं�ा, शेयरधारक का नाम, शेयर �माण-प� क� �ेन ��त (अ� और प�), पैन (पैन काड� क� � अनु�मा�णत �ैन ��त), आधार (आधार काड� क� � अनु�मा�णत �ैन ��त) उपल� कराएं।

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1. डीमेट शेयरधारकों के �लए – कृपया अपने संबं�धत �न�ेपागार सहभागी के पास अपना मेल आईडी तथा मोबाइल नंबर अ��तत कर�।

2. �ै��क डीमेट शेयरधारकों के �लए - कृपया अपने ईमेल आईडी और मोबाइल नंबर को अपने संबं�धत िडपॉ�जटरी पा�ट�सप�ट (डीपी) के साथ अपडेट कर� जो ई-वोिटग के दौरान अ�नवाय� है और िडपॉ�जटरी के मा�म से आभासी बैठक म� शा�मल हों।

यिद आपको ई-मतदान �णाली से ईजीएम म� भाग लेने व ई-वोिटग के संबंध म� िकसी �कार क� �ज�ासा या �� है तो helpdesk.evoting@cdslindia.com पर मेल कर सकते ह� या 022- 23058738, 022-23058543 तथा 022-23058542) पर संपक� कर सकते ह�।

इले��ॉ�नक साधनों �ारा मतदान क� सु�वधा से जुड़े सभी �शकायतों के �लए �ी राकेश द�ी, �बंधक, (सीडीएसएल) क��ीय िडपॉ�जटरी स�वस (इंिडया) �ल�मटेड, ए �वग, 25 वाँ तल, मैराथन �ूचर, मफतलाल �मल कंपाउंड, एन एम जोशी माग�, लोअर परेल (पूव�), मुंबई-400013 पर संपक� कर� या helpdesk.evoting@cdslindia.com पर मेल कर� या 02223058542/43 पर कॉल कर�।

9. संवी�क

�न�� और पारदश� तरीके से ई-मतदान �ि�या क� संवी�ा के �लए ब�क �ारा मेसस� एस एन अनंतसु�म�म ए� कंपनी, कंपनी स�चवों को संवी�क के �प म� �नयु� िकया गया है।

ईजीएम संप� होने के 48 घंटे भीतर संवी�क, बैठक के अ�� को कुल डाले गए मतदान पर समेकन संवी�क �रपोट� ��ुत कर�गे और अ�� या उसके �ारा �ल�खत म� �ा�धकृत ��� उस पर ��तह�ा�र कर�गे तथा शेयर बाजारो व ब�क क� वेबसाइट पर संवी�क क� �रपोट� सिहत प�रणाम डालकर मतदान के प�रणाम क� घोषणा कर�गे।

10. शेयर क�

शेयरधारकों को ��रत व कुशल सेवा �दान करने के �लए ब�क ने अपने �धान काया�लय, नई िद�ी म� शेयर क� क� �ापना क� है, िकसी भी सहायता के �लए शेयरधारक नीचे उ���खत पते पर इस क� से संपक� कर सकते हैः

14

कंपनी स�चव, पंजाब ए� �सध ब�क, �धान काया�लय, शेयर क�, लेखा एवं लेखा परी�ा �वभाग, 21, राजे� �ेस, नई िद�ी110008, दूरभाष : 011-25782926, 25812922, ई-मेल : complianceofficer@psb.co.in

11. अ� जानकारी :

• a. ईजीएम आयोजन क� सूचना ब�क क� वेबसाइट https://punjabandsindbank.co.in/ पर अपलोड िकया गया है। शेयर बाजारों यथा बीएसई �ल�मटेड तथा नैशनल �ॉक ए�च�ज ऑफ इंिडया �ल�मटेड क� वेबसाइट �मशः www.bseindia.com तथा www.nseindia.com से भी यह सूचना �ा� क� जा सकती है। सीडीएसएल (ईजीएम के दौरान दूर� ई-मतदान सु�वधा तथा ई-मतदान �णाली उपल� कराने के �लए एज�सी) क� वेबसाइट अथा�त् www.evotingindia.com पर भी ईजीएम नोिटस को �सा�रत िकया गया है।

• b. ब�क �ारा �ारंभ िकए गए ‘ह�रत पहल’ के म�ेनजर शेयरधारकों से अनुरोध है िक डीमेट �प म� धा�रत शेयरों के �लए अपने संबं�धत िडपॉ�जटरी सहभागी के पास तथा भौ�तक �प म� धा�रत शेयर होने पर ब�क के आरटीए (आरटीए का ईमेल आईडीः delhi@linkintime.co.in) के पास अपना ईमेल आई-डी पंजीकृत कर�। इसके अ�त�र� नाम, डाक-पता, ईमेल पता, दूरभाष/ मोबाइल नंबर, �ाई खाता सं�ा (पैन), अनुदेश, नामांकन, ब�क �ववरण जैसे – ब�क का नाम तथा शाखा �ववरण, ब�क खाता सं�ा, एमआईसीआर कोड, आईएफएससी कूट इ�ािद से संबं�धत िकसी �कार के प�रवत�न होने क� ���त म� इले��ॉ�नक �प म� शेयरधारक उसक� सूचना अपने डीपीएस को द� तथा भौ�तक �प म� शेयरधारक आरटीए को सू�चत कर�।

�नदेशक मंडल के आदेश �ारा कृते पंजाब ए� �सध ब�क

(एस. कृ�न) एमडी एवं सीईओ

• �ान : नई िद�ी �त�थ : 09 माच� 2022

15

�ा�ा�क �ववरणी तथा �कटीकरण

कायसची मद स�ा 1 : अ�धमानी आधार पर भारत सरकार को इि�टी शेयर जारी करना।

सबी (आईसीडीआर) �व�नयमन क� शत� क अनसार अप��त आव�क �कटीकरण :

a) साव�ज�नक �े�ों क� ब�कों (पीएसबीएस) क� पूंजी पया ता को सुढृढ करने के उ�े� से भारत सरकार (जीओआई) ने ब�क को ₹ 46,00,00,00,000 क� पूंजी देने का �नण�य �लया है। अ�धमा� आबंटन आधार पर भारत सरकार के प� म� सामा� शेयरों के सृजन, �नग�म तथा आबंटन �ारा पूंजी अ�भवृ�� क� जाएगी।

b)

c)

इस�लए, सेबी (आईसीडीआर) �व�नयमन के अनु�प भारत सरकार के प� म� ई��टी शेयरों के अ�धमा� �नग�म मा�म से कुल ₹46,00,00,00,000 मा� तक, सेबी आईसीआरडी �व�नयमन, 2018 के �व�नयम 166 ए के साथ पिठत �व�नयमन 165 के अनुसरण म� �नधा रत ₹ 6.88 ��त शेयर के ���मयम पर नगदी हेतु पूण�तः �द� ₹ 10/- के 2725118483 सामा� शेयरों के �नग�म के �लए हेतु शेयरधारकों का अनुमोदन चाहा गया है।

संपूण� अ�धमा� �नग�म भारत सरकार-ब�क के �वत�क �ारा अ�भद� िकया जाएगा।

यथा संशो�धत सेबी (आईसीडीआर �व�नयमन) के अनुसार अ�धमा� �नग�म के �लए �ासं�गक �त�थ 28.02.2022 (�ोंिक िदनांक

01.03.2022 को �ॉक बाज़ार बंद था) होगी जोिक असाधारण सामा� बैठक क� �त�थ से 30 िदन पूव� होगी।

d)

भारत सरकार को अ�धमानी �नग�म प�ात तथा पूव� ब�क क� शेयरधा�रता ��त�प इस �कार हैः

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�नग�म से पूव� �नग�म प�ात
�.सं. �ेणी धा�रत शेयरों क� शेयरधा�रता का धा�रत शेयरों क� शेयरधा�रता
सं�ा ��तशत सं�ा का ��तशत
A �वत�क क� धा�रता (भारत सरकार) 3933932610 97.07 6659051093 98.25
B गैर-�वत�क धा�रता 118735354 2.93 118735354 1.75
कुल 4052667964 100.00 6777786447 100
----- End of picture text -----

e) �वशेष संक� के अनुसार आबंटन, ऐसे संक� के पा�रत होने क� तारीख से 15 ( पं�ह) िदनों क� अव�ध के भीतर पूरा िकया जाएगा , बशत� जहाँ सेबी (एसएएसटी) �व�नयमन , 2011 क� �यो�ता से छूट के �लए कोई आवेदन या आबंटन के �लए िकसी भी �नयामक �ा�धकरण या क�� सरकार �ारा कोई अनुमोदन या अनुम�त लं�बत नहीं है , 15 ( पं�ह) िदनों क� अव�ध क� गणना इस तरह के आवेदन पर आदेश क� तारीख या अनुमोदन या अनुम�त क� तारीख , जैसा भी मामला हो , से क� जाएगी।

16

• f) भारत के रा��प�त को 2725118483 इ��टी शेयरों के अ�धमा� आबंटन के प�रणाम��प, भारत सरकार के इ��टी शेयरों क� शेयरधा�रता बढ़कर 6659051093 ( 98.25 %) हो जाएगी और �नयं�ण म� कोई प�रवत�न नहीं होगा।

g)

• ��ा�वत आबंिटती अथा�त् भारत सरकार (�वत�क) को �नग�म पूव� तथा �नग�म प�ात शेयरधा�रता �न�ानुसार होगी :

शयरो क� स�ा पजी का ��तशत	शयरो क� स�ा पजी का ��तशत	शयरो क� स�ा पजी का ��तशत
�नगम-पव 3933932610 97.07
�नगम-प�ात	6659051093	98.25

• h) ब�क वचन देता है िक सेबी आईसीडीआर �व�नयमन के �ावधानों के अनुसार जहाँ ऐसा करना अपे��त हो, इ��टी शेयर के मू� क� पुनग�णना करेगा।

• i) ब�क वचन देता है िक मू� क� पुनग�णना के कारण देय रा�श का इन �व�नयमनों म� �न�द� समय के भीतर भुगतान नहीं िकया जाता है तो आबंिटती �ारा रकम का भुगतान नहीं िकए जाने तक �न�द� ��तभू�त क� अव�� अव�ध जारी रहेगी।

• j) भारत सरकार क� इ��टी शेयरधा�रता, सेबी आईसीडीआर �व�नयमन, 2018 के खंड 167 (1) के अनुसार लॉक-इन के अधीन होगी। भारत सरकार को अ�धमा� आधार पर आबंटन के �लए ��ा�वत इ��टी शेयर, उसके �ापा�रक अनुमोदन �ीकृ�त �त�थ से 18 माह क� अव�ध के �लए लॉक-इन अव�ध म� रहेगा, तथा�प ब�क क� कुल पूंजी का 20 ��तशत से अ�धक, �ापा�रक अनुमोदन क� �त�थ से 18 माह क� अव�ध के �लए लॉक नहीं रहेगा। बीस ��तशत से अ�धक आबंिटत इ��टी शेयरों को ट�ेिडग अनुमोदन क� �त�थ से छह महीने के �लए लॉक-इन िकया जाएगा। भारत सरकार क� सम� अ�धमा�-पूव� आबंिटत शेयरधा�रता ‘�ासं�गक �त�थ’ �ापा�रक अनुमोदन �त�थ से 90 �ापा�रक िदनों क� अव�ध तक अव�� रहेगी।

• k) मेसस� एस एन अनंतसु�म�म ए� कंपनी , �ै���सग कंपनी से�ेटरीज ने �मा�णत िकया है िक शेयरों का �नग�म सेबी (आईसीडीआर) �व�नयमनों के अनुसार िकया जा रहा है। उ� �माण प� क� ��त वेब-�लक https://punjabandsindbank.co.in/system/uploads/document/7803_2022030818420786942.pdf पर उपल� है। उ� �माण-प�, बैठक म� सद�ों के सम� भी रखा जाएगा।

• l) भारत सरकार �ारा धा�रत सभी इ��टी शेयर अमूत� �प म� है तथा ब�क, सेबी (एलओडीआर) �व�नयमन म� �व�न�द� अनुसार इ��टी शेयरों के सतत् सूचीयन क� शत� का अनुपालन कर रहा है।

• m) भारत सरकार ने �ासं�गक �त�थ से 90 कारोबारी िदवसों के दौरान ब�क का कोई भी इ��टी शेयर �व�य नहीं िकया है।

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• n) सेबी एलओडीआर �व�नयमन , 2015 का खंड 41 (4), अ� बातों के साथ-साथ यह भी उपबंध करता है िक सूचीब� सं�ाएं सभी शेयरों (ज� िकए गए शेयरों सिहत) , ��तभू�तयों , अ�धकारों , �वशेषा�धकारों और लाभों को �थम ��ांत म� यथानुपात आधार पर अ�भदान करने के �लए सूचीब� सं�ा के इ��टी शेयरधारकों को जारी या ��ा�वत करेगी जब तक िक सामा� बैठक म� शेयरधारक अ�था �नण�य न ल�। चूंिक पूण� �द� इ��टी शेयर आबंिटत करने हेतु यह ��ा�वत िकया गया है जो ब�क के �व�मान शेयरधारकों को यथानुपात के अ�त�र� है, उ� संक� को पा�रत करने क� आव�कता है। इसके अलावा , यह सेबी-आईसीडीआर �व�नयमन 2018 के �व�नयम 160 के अंतग�त भी अपे��त है।

• o) कोई भी �नदेशक या �मुख �बंधन ���, इ��टी शेयर अ�भद� नहीं करेगा।

• p) ब�क का कोई भी �नदेशक/ ब�क का मु� �बंधक�य ���/ उनके संबंधी, इस नोिटस के संक� (ओं) म� उसी सीमा तक संबं�धत या िहतब� माने जाएंगे �जस सीमा तक ब�क म� उनक� शेयरधा�रता है।

• q) आपके �नदेशक, नोिटस म� उ���खत अनुसार संक� को पा�रत करने क� अनुशंसा करते ह�।

• r) �व�नयम 163(i) म� �न�द� अनुसार आईसीडीआर �व�नयमनों क� अनुसूची VI म� �न�द� �कटीकरण लागू नहीं ह� �ोंिक ब�क या उसका �वत�क या उसका कोई भी �नदेशक इरादतन चूककता� नहीं है।

s) सेबी (आईसीडीआर) �व�नयमनों के �व�नयम 166 -ए ( 1) के तीसरे �ावधान के अनुसार, �ी यशलोक दुबे, �तं� पंजीकृत मू�ांकक (पंजीकृत मू�ांकक सं�ा IBBI/RV/03/2019/11087) क� मू�ांकन �रपोट� �लक https://punjabandsindbank.co.in/system/uploads/document/7803_2022030818432440818.pdf पर ��क करके देखी जा सकती है।

�नदेशक मंडल के आदेश �ारा कृते पंजाब ए� �सध ब�क

(एस. कृ�न) एमडी एवं सीईओ

�ान : नई िद�ी �त�थ : 09 माच�, 2022

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Punjab & Sind Bank (A Government of India Undertaking)

Head Office: 21-Rajendra Place, New Delhi – 110 008

==> picture [21 x 40] intentionally omitted <==

N O T I C E

NOTICE is hereby given that an Extraordinary General Meeting of the Shareholders of Punjab & Sind Bank (“the Bank”) will be held on Thursday, the 31[st] day of March, 2022 through Video Conferencing (VC) / Other Audio Visual Means (OAVM) at 11.00 a.m. to transact the following Special Business : (the deemed venue of the meeting will be the Head Office of the Bank).

Agenda Item No. 1: Issue of Equity Shares to Government of India (Promoters) on Preferential Basis.

To consider and if thought fit, to pass, the following Resolutions as a Special Resolution:

“RESOLVED THAT pursuant to the provisions of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act, 1980 and Punjab & Sind Bank (Shares and Meetings) Regulations, 2008 and subject to the approvals, consents, sanctions, if any, of Reserve bank of India (RBI), Government of India (GOI), Securities and Exchange Board of India (SEBI), and/ or any other authority as may be required in this regard and subject to such terms, conditions and modifications thereto as may be prescribed by them in granting such approvals and which may be agreed to by the Board of Directors of the Bank and subject to SEBI (Issue of Capital & Disclosure Requirements) Regulations, 2018 [SEBI (ICDR) Regulations], Securities and Exchange Board of India (Substantial Acquisition of Shares and Takeovers) Regulations, 2011, SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirement) Regulations, 2015 and regulations as may be prescribed by RBI and other relevant authorities from time to time and subject to the Listing Agreements entered into with the Stock Exchanges where the equity shares of the Bank are listed, consent of the shareholders of the Bank be and is hereby accorded to the Board of Directors of the Bank (hereinafter called “the Board” which shall be deemed to include any Committee which the Board may have constituted or hereafter constitute, to exercise its powers including the powers conferred by this Resolution) to create, offer, issue and allot upto 2,72,51,18,483 equity shares of Rs.10/- each (Rupees Ten only) for cash at Rs.16.88 per equity share including premium of Rs.6.88 per equity share as determined on the basis of the valuation report dated 02.03.2022 provided by Sh Yashlok Dubey, Independent Registered Valuer (Registered Valuer No.IBBI/RV/03/2019/11087) in accordance with Regulation 165 of SEBI ICDR Regulations aggregating upto Rs.4600 crore on preferential basis to Government of India (President of India).”

“ RESOLVED FURTHER THAT the Relevant Date under Regulation 161 under SEBI (ICDR) Regulations is 28.02.2022”

“ RESOLVED FURTHER THAT the Board shall have authority and power to accept any modification in the proposal as may be required or imposed by the Government of India / Reserve Bank of India / Securities & Exchange Board of India / Stock Exchanges where the shares of the Bank are listed or such other appropriate authorities at the time of according / granting their approvals, consents, permissions and sanctions to issue, allotment and listing thereof and as agreed to by the Board.”

"RESOLVED FURTHER THAT the said equity shares to be issued shall rank pari passu in all respects with the existing equity shares of the Bank in all respects and shall be entitled to dividend declared, if any, in accordance with the statutory guidelines that are in force at the time of such declaration."

"RESOLVED FURTHER THAT for the purpose of giving effect to this Resolution, the Board be and is hereby authorised to do all such acts, deeds, matters and things as it may in its absolute discretion deem necessary, proper and desirable and to settle any question, difficulty or doubt that may arise in regard to the issue of the equity shares and further to do all such acts, deeds, matters and things, finalise and execute all documents and writings as may be necessary, desirable or expedient as it may in its absolute discretion deem fit, proper or desirable without being required to seek any further consent or approval of the shareholders or authorise to the end and intent that the shareholders shall be deemed to

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have given their approval thereto expressly by the authority of this resolution"

"RESOLVED FURTHER THAT the Board be and is hereby authorised to delegate all or any of the powers herein conferred on it, to the Managing Director and Chief Executive Officer or any of the Executive Directors or such other officer of the Bank as it may deem fit to give effect to the aforesaid Resolution."

By order of the Board of Directors For PUNJAB & SIND BANK

Place: New Delhi Date: 09 March, 2022

(S Krishnan) MD & CEO

NOTES:

1. EXTRAORDINARY GENERAL MEETING THROUGH VIDEO CONFERENCING

In view of the outbreak of COVID-19 pandemic, there is restriction on the movement and the need to observe social distancing norms. Securities & Exchange Board of India (SEBI) circular no SEBI/HO/CFD/ CMD1/CIR/P/2020/79 dated 12th May, 2020 and SEBI/HO/CFD/CMD2/CIR/P/2021/11 dated 15th January, 2021 read with MCA (Ministry of Corporate Affairs) Circular No. 14/2020 dated April 08, 2020, Circular No.17/2020 dated April 13, 2020, Circular No 22/2020 dated June 15, 2020, Circular No 33/2020 dated September 28, 2020 and Circular No. 39/2020 dated December 31, 2020, permitted holding of EGM through VC/OAVM up to June 30, 2021. This was extended to December 31, 2021 vide MCA General Circular No 10/2021 dated June 23, 2021 and further extended to June 30, 2022 vide MCA General Circular No 20/2021 dated December 08, 2021.

In compliance with the above provisions, Extraordinary General Meeting of the Bank is being conducted through Video Conferencing (VC). The deemed venue for the EGM shall be the Head Office of the Bank. Shareholders attending the EGM through VC / OAVM shall be counted for the purpose of reckoning the quorum under Regulation 58 of Punjab & Sind Bank (Shares & Meeting) Regulations, 2008. As the EGM will be held through VC / OAVM, the Route Map is not annexed in this notice as required under Secretarial Standard 2.

Considering COVID-19 pandemic and lockdown restriction, copies of the Notice of EGM in physical form shall not be dispatched and the same shall be sent through e-mail only to those Shareholders who have registered their Email Id’s with the Bank or with the Depository Participant. The notice of EGM will also be hosted on the website of the Bank and the stock exchanges. The shareholders may contact the Registrar and Share Transfer Agent in case of physical shares or depository participant in case of shares in demat form, for updation of mail id.

2. VOTING RIGHTS

The Bank has fixed Thursday, March 24, 2022 as the cut-off date for determining the voting rights of shareholders for the said agenda item.

In terms of sub-section (2E) of Section 3 of the Banking Companies (Acquisition & Transfer of Undertakings) Act, 1980, no shareholder of the corresponding new Bank, other than the Central Government, shall be entitled to exercise voting rights in respect of any shares held by him/her in excess of ten percent of the total voting rights of all the shareholders of the Bank.

Further, as per Regulation 10 of the Punjab & Sind Bank (Shares and Meetings) Regulations, 2008, if any share stands registered in the names of two or more persons, the person first named in the register shall, as regards voting, be deemed to be the sole holder thereof.

1. APPOINTMENT OF PROXIES: A shareholder entitled to attend and vote at the meeting, is entitled to appoint a proxy to attend and vote instead of himself / herself and such a proxy need not be a shareholder of the Bank. However, in accordance with the aforesaid relaxations for convening of the EGM through VC/OAVM, physical attendance of shareholders has been dispensed with. Accordingly, the facility for appointment of proxy by shareholders is not available for this EGM and the Proxy Form and Attendance Slip are not annexed to this notice.

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1. APPOINTMENT OF AUTHORISED REPRESENTATIVE(S):

2. No person shall be entitled to attend the meeting through VC / OAVM and / or vote through e-voting as duly authorized representative of a body corporate, unless a certified true copy of the resolution appointing him/her as a duly authorized representative of a company/entity is deposited at Shares Cell at Head Office, 21- Rajendra Place, New Delhi-110008 or has been sent by email to the scrutinizer at ‘ scrutinizer@snaco.net ’ with copy marked to ‘ complianceofficer@psb.co.in ’ not later than four days before the date of meeting i.e. on or before 5.00 p.m. on 26th March 2022 .

No officer or employee of the Bank shall be appointed as the Authorised Representative of a shareholder.

1. The notice of the meeting is available for downloading from the website of the Bank viz. https://punjabandsindbank.co.in/ (Investor Info Page’), on the website of BSE Limited at www.bseindia.com and on the website of National Stock Exchange of India Limited at www.nseindia.com. The EGM notice is also disseminated on the website of CDSL (e-voting agency) i.e. www.evotingindia.com.

2. EXPLANATORY STATEMENT

The Explanatory Statement setting out the material facts in respect of the business of the meeting is annexed hereto and forms part of notice.

1. COMMUNICATION WITH THE SHARE TRANSFER AGENT:

Shareholders holding shares in physical form are requested to intimate changes/update, if any, in their email address, postal address, bank details etc. to Share Transfer Agent of the Bank at the following address to receive all communication through electronic mode:

Link Intime India Pvt Ltd.

Unit: Punjab & Sind Bank

Noble Heights, 1st Floor, Plot No. NH 2, LSC, C-1 Block, Near Savitri Market, Janakpuri, New Delhi-110058 Phone: +91 11 4141 0592, 93, 94 Fax: +91 11 4141 0591 Email: delhi@linkintime.co.in

Shareholders holding shares in dematerialised form are requested to intimate changes/ update, if any, in their email address, postal address, bank details etc. to their depository participants, to receive all communication through electronic mode.

8. VOTING THROUGH ELECTRONIC MEANS

• I. Pursuant to Regulation 44 of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, as amended and provisions under Rule 20 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014, as amended, read with MCA Circulars, the Bank is pleased to provide its shareholders facility to exercise their right to vote in respect of the business to be transacted at the EGM by electronic means (remote e-voting and e-voting during the EGM) through the e-voting platform provided by Central Depository Services Limited (CDSL).

• II. The Members can join the EGM in the VC/OAVM mode 15 minutes before and after the scheduled time of the commencement of the Meeting by following the procedure mentioned in the Notice. The facility of participation at the EGM through VC/OAVM will be made available to atleast 1000 members on first come first served basis. This will not include large Shareholders (Shareholders holding 2% or more shareholding), Promoters, Institutional Investors, Directors, Key Managerial Personnel, the Chairpersons of the Audit Committee, Nomination and Remuneration Committee and Stakeholders Relationship Committee, Auditors etc. who are allowed to attend the EGM without restriction on account of first come first served basis.

III. The instructions for remote e-voting are as under:

• A. The remote e-voting period begins on Saturday, 26[th] March, 2022 (10:00 a.m.) and ends on Wednesday, 30[th] March, 2022 (5:00 p.m.) . The remote e-voting module shall be disabled by CDSL for voting thereafter. During this period, shareholders of the Bank, holding shares either in physical form or in dematerialized form as on the cutoff date of Thursday, March 24, 2022 , may cast their vote electronically.

• B. Shareholders who have already voted prior to the meeting date would not be entitled to vote at the meeting venue.

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• C. Pursuant to SEBI Circular No. SEBI/HO/CFD/CMD/CIR/P/2020/242 dated 09.12.2020, under Regulation 44 of Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, listed entities are required to provide remote e-voting facility to its shareholders, in respect of all shareholders’ resolutions. However, it has been observed that the participation by the public noninstitutional shareholders/retail shareholders is at a negligible level.

Currently, there are multiple e-voting service providers (ESPs) providing e-voting facility to listed entities in India. This necessitates registration on various ESPs and maintenance of multiple user IDs and passwords by the shareholders.

In order to increase the efficiency of the voting process, pursuant to a public consultation, it has been decided to enable e-voting to all the demat account holders , by way of a single login credential, through their demat accounts/ websites of Depositories/ Depository Participants . Demat account holders would be able to cast their vote without having to register again with the ESPs, thereby, not only facilitating seamless authentication but also enhancing ease and convenience of participating in e-voting process.

• D. In terms of SEBI circular no. SEBI/HO/CFD/CMD/CIR/P/2020/242 dated December 9, 2020 on e-Voting facility provided by Listed Companies, Individual shareholders holding securities in demat mode are allowed to vote through their demat account maintained with Depositories and Depository Participants. Shareholders are advised to update their mobile number and email Id in their demat accounts in order to access e-Voting facility.

Pursuant to abovesaid SEBI Circular , Login method for e-Voting and joining virtual meetings for Individual shareholders holding securities in Demat mode is given below:

share	holders holding securities in Demat modeis given below:
Type of shareholders	Login Method
Individual Shareholders holding securities in Demat mode withCDSL	1) Users who have opted for CDSL Easi / Easiest facility, can login through their existing user id and password. Option will be made available to reach e-Voting page without any further authentication. The URL for users to login to Easi / Easiest arehttps://web.cdslindia.com/myeasi/home/login or visitwww.cdslindia.com and click on Login icon and select New System Myeasi. 2) After successful login the Easi / Easiest user will be able to see the e-Voting option for eligible companies where the evoting is in progress as per the information provided by company. On clicking the evoting option, the user will be able to see e-Voting page of the e-Voting service provider for casting your vote during the remote e-Voting period or joining virtual meeting & voting during the meeting. Additionally, there is also links provided to access the system of all e- Voting Service Providers i.e. CDSL/NSDL/KARVY/LINKINTIME, so that the user can visit the e- Voting service providers’ website directly. 3) If the user is not registered for Easi/Easiest, option to register is available at https://web.cdslindia.com/myeasi/Registration/EasiRegistration 4) Alternatively, the user can directly access e-Voting page by providing Demat Account Number and PAN No. from a e-Voting link available onwww.cdslindia.com home page. The system will authenticate the user by sending OTP on registered Mobile & Email as recorded in the Demat Account. After successful authentication, user will be able to see the e-Voting option where the evoting is in progress and also able to directly access the system of all e-Voting Service Providers.

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Individual Shareholders holding securities in demat mode withNSDL

1) If you are already registered for NSDL IDeAS facility, please visit the e-Services website of NSDL. Open web browser by typing the following URL:https://eservices.nsdl.com either on a Personal Computer or on a mobile. Once the home page of e-Services is launched, click on the “Beneficial Owner” icon under “Login” which is available under ‘IDeAS’ section. A new screen will open. You will have to enter your User ID and Password. After successful authentication, you will be able to see e-Voting services. Click on “Access to e-Voting” under e-Voting services and you will be able to see e-Voting page. Click on company name or e-Voting service provider name and you will be re-directed to e-Voting service provider website for casting your vote during the remote e-Voting period or joining virtual meeting & voting during the meeting. 2) If the user is not registered for IDeAS e-Services, option to register is available at https://eservices.nsdl.com . Select “Register Online for IDeAS “Portal or click at https://eservices.nsdl.com/SecureWeb/IdeasDirectReg.jsp 3) Visit the e-Voting website of NSDL. Open web browser by typing the following URL: https://www.evoting.nsdl.com/ either on a Personal Computer or on a mobile. Once the home page of e-Voting system is launched, click on the icon “Login” which is available under ‘Shareholder/Member’ section. A new screen will open. You will have to enter your User ID (i.e. your sixteen digit demat account number hold with NSDL), Password/OTP and a Verification Code as shown on the screen. After successful authentication, you will be redirected to NSDL Depository site wherein you can see e-Voting page. Click on company name or e-Voting service provider name and you will be redirected to e-Voting service provider website for casting your vote during the remote e-Voting period orjoiningvirtual meeting& votingduringthe meeting.

Individual Shareholders (holding securities in demat mode) login through their Depository Participants

You can also login using the login credentials of your demat account through your Depository Participant registered with NSDL/CDSL for e-Voting facility. After Successful login, you will be able to see e-Voting option. Once you click on e-Voting option, you will be redirected to NSDL/CDSL Depository site after successful authentication, wherein you can see e-Voting feature. Click on company name or e-Voting service provider name and you will be redirected to e-Voting service provider website for casting your vote during the remote e-Voting period or joining virtual meeting & voting during the meeting.

Important note: Members who are unable to retrieve User ID/ Password are advised to use Forget User ID and Forget Password option available at abovementioned website.

Helpdesk for Individual Shareholders holding securities in demat mode for any technical issues related to login through Depository i.e. CDSL and NSDL

Logintype	Helpdesk details
Individual Shareholders holding securities in Demat mode with CDSL	Members facing any technical issue in login can contact CDSL helpdesk by sending a request at helpdesk.evoting@cdslindia.comor contact at 022- 23058738 and 22- 23058542-43.
Individual Shareholders holding securities in Demat mode with NSDL	Members facing any technical issue in login can contact NSDL helpdesk by sending a request at evoting@nsdl.co.in or call at toll free no.: 1800 1020 990 and 1800 22 44 30

E. Login method for e-Voting and joining virtual meeting for shareholders other than individual shareholders holding in Demat form & physical shareholders.

i. The shareholders should log on to the e-voting website www.evotingindia.com.

ii. Click on “Shareholders” module.

iii. Now enter your User ID

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• a. For CDSL: 16 digits beneficiary ID,

• b. For NSDL: 8 Character DP ID followed by 8 Digits Client ID,

• c. Shareholders holding shares in Physical Form should enter Folio Number registered with the Bank.

	For Shareholders holding shares in Demat Form and Physical Form
PAN	Enter your 10 digit alpha-numeric *PAN issued by Income Tax Department (Applicable for both demat shareholders as well as physical shareholders)  Shareholders who have not updated their PAN with the Company/Depository Participant are requested to use the sequence number sent by Company/RTA or contact Company/RTA.
Dividend Bank Details ORDate of Birth (DOB)	Enter the Dividend Bank Details or Date of Birth (in dd/mm/yyyy format) as recorded in your demat account or in the Bank records in order to login.  If both the details are not recorded with the depository or Bank please enter the member id / folio number in the Dividend Bank details field as mentioned in instruction (v).

• viii. Shareholders holding shares in physical form will then directly reach the Company selection screen. However, shareholders holding shares in demat form will now reach ‘Password Creation’ menu wherein they are required to mandatorily enter their login password in the new password field. Kindly note that this password is to be also used by the demat holders for voting for resolutions of any other company on which they are eligible to vote, provided that company opts for e-voting through CDSL platform. It is strongly recommended not to share your password with any other person and take utmost care to keep your password confidential.

• ix. For shareholders holding shares in physical form, the details can be used only for e-voting on the resolutions contained in this Notice.

• x. Click on the EVSN of Punjab & Sind Bank on which you choose to vote.

• xi. On the voting page, you will see “RESOLUTION DESCRIPTION” and against the same the option “YES/NO” for voting. Select the option “YES” or “NO” as desired. The option “YES” implies that you assent to the Resolution and option “NO” implies that you dissent to the Resolution.

• xii. Click on the “RESOLUTIONS FILE LINK” if you wish to view the entire Resolution details.

• xiii. After selecting the resolution you have decided to vote on, click on “SUBMIT”. A confirmation box will be displayed. If you wish to confirm your vote, click on “OK”, else to change your vote, click on “CANCEL” and accordingly modify your vote.

• xiv. Once you “CONFIRM” your vote on the resolution, you will not be allowed to modify your vote.

• xv. You can also take a print of the votes cast by clicking on “Click here to print” option on the Voting page.

• xvi. If a demat account holder has forgotten the login password then Enter the User ID and the image verification code and click on Forgot Password & enter the details as prompted by the system.

xvii. Facility for Non – Individual Shareholders and Custodians –Remote Voting

• Non-Individual shareholders (i.e. other than Individuals, HUF, NRI etc.) and Custodians are required to log on to www.evotingindia.com and register themselves in the “Corporates” module.

• A scanned copy of the Registration Form bearing the stamp and sign of the entity should be emailed to helpdesk.evoting@cdslindia.com.

• After receiving the login details a Compliance User should be created using the admin login and password. The Compliance User would be able to link the account(s) for which they wish to vote on.

• The list of accounts linked in the login should be mailed to helpdesk.evoting@cdslindia.com and on approval of the accounts they would be able to cast their vote.

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• A scanned copy of the Board Resolution and Power of Attorney (POA) which they have issued in favour of the Custodian, if any, should be uploaded in PDF format in the system for the scrutinizer to verify the same.

• Alternatively Non Individual shareholders are required to send the relevant Board Resolution/ Authority letter etc. together with attested specimen signature of the duly authorized signatory who are authorized to vote, to the Scrutinizer and to the Bank at the email address viz; complianceofficer@psb.co.in, if they have voted from individual tab & not uploaded same in the CDSL e-voting system for the scrutinizer to verify the same.

INSTRUCTIONS FOR SHAREHOLDERS ATTENDING THE EGM THROUGH VC/OAVM & E-VOTING DURING MEETING ARE AS UNDER:

1. The procedure for attending meeting & e-voting on the day of the EGM is same as the instructions mentioned above for Remote e-voting.

2. The link for VC/OAVM to attend meeting will be available where the EVSN of Bank will be displayed after successful login as per the instructions mentioned above for Remote e-voting.

3. Shareholders who have voted through Remote e-Voting will be eligible to attend the meeting. However, they will not be eligible to vote at the EGM.

4. Shareholders are encouraged to join the Meeting through Laptops / IPads for better experience.

5. Further shareholders will be required to allow Camera and use Internet with a good speed to avoid any disturbance during the meeting.

6. Please note that Participants Connecting from Mobile Devices or Tablets or through Laptop connecting via Mobile Hotspot may experience Audio/Video loss due to Fluctuation in their respective network. It is therefore recommended to use Stable Wi-Fi or LAN Connection to mitigate any kind of aforesaid glitches.

7. Shareholders who would like to express their views/ask questions during the meeting may register themselves as a speaker by sending their request in advance atleast 48 hours prior to meeting mentioning their name, demat account number/folio number, email id, mobile number at complianceofficer@psb.co.in. The shareholders who do not wish to speak during the AGM but have queries may send their queries in advance 48 hours prior to meeting mentioning their name, demat account number/folio number, email id, mobile number at complianceofficer@psb.co.in. These queries will be replied to by the company suitably by email.

8. Those shareholders who have registered themselves as a speaker will only be allowed to express their views/ask questions during the meeting.

9. Only those shareholders, who are present in the EGM through VC/OAVM facility and have not casted their vote on the Resolutions through remote e-Voting and are otherwise not barred from doing so, shall be eligible to vote through e-Voting system available during the EGM.

If any Votes are cast by the shareholders through the e-voting available during the EGM and if the same shareholders have not participated in the meeting through VC/OAVM facility, then the votes cast by such shareholders shall be considered invalid as the facility of e-voting during the meeting is available only to the shareholders attending the meeting.

PROCESS FOR THOSE SHAREHOLDERS WHOSE EMAIL ADDRESSES ARE NOT REGISTERED WITH THE DEPOSITORIES FOR OBTAINING LOGIN CREDENTIALS FOR E-VOTING FOR THE RESOLUTIONS PROPOSED IN THIS NOTICE:

1. For Physical shareholders – Please provide necessary details like Folio No., Name of shareholder, scanned copy of the share certificate (front and back), PAN (self attested scanned copy of PAN card), AADHAR (self attested scanned copy of Aadhar Card) by email to complianceofficer@psb.co.in / delhi@linkintime.co.in.

2. For Demat shareholders – Please update your mail id and mobile number with your respective depository participant.

3. For Individual Demat Shareholder – Please update your email id and mobile number with your respective Depository Participant (DP) which is mandatory while e-voting and join virtual meetings through Depository.

If you have any queries or issues regarding attending EGM & e-Voting from the e-Voting System, you can write an email to

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helpdesk.evoting@cdslindia.com or contact at 022- 23058738, 022-23058543 and 022-23058542).

All grievances connected with the facility for voting by electronic means may be addressed to Mr. Rakesh Dalvi, Senior Manager, (CDSL) Central Depository Services (India) Limited, A Wing, 25th Floor, Marathon Futurex, Mafatlal Mill Compounds, N M Joshi Marg, Lower Parel (East), Mumbai - 400013 or send an email to helpdesk.evoting@cdslindia.com or call on 022-23058542/43.

9. SCRUTINIZER

M/s S N ANANTHASUBRAMANIAN & Co, Company Secretaries have been appointed as the scrutinizer by the Bank to scrutinize the e-voting process in a fair and transparent manner.

The Scrutinizer shall submit a consolidated Scrutinizer’s Report on the total votes cast to the Chairman of the Meeting not later than 48 hours of conclusion of the EGM and the Chairman or a person authorised by him in writing shall countersign the same and declare the result of the voting forthwith by placing the Results along with the Scrutinizer’s Report on the website of Stock Exchanges and the Bank.

10. SHARES CELL

In order to facilitate quick and efficient service to the shareholders, the Bank has set up a Shares cell at its Head Office, New Delhi, Shareholders may contact this Cell at the under mentioned address for any assistance :

The Company Secretary, Punjab & Sind Bank, Head Office, Shares Cell, Accounts & Audit Department, 21 Rajendra Place, New Delhi-110008, Telephone: 011-25782926, 25812922, E-mail: complianceofficer@psb.co.in

11. OTHER INFORMATION

• a. The Notice calling the EGM has been uploaded on the website of the Bank at https://punjabandsindbank.co.in/. The Notice can also be accessed from the websites of the Stock Exchanges i.e. BSE Limited and National Stock Exchange of India Limited at www.bseindia.com and www.nseindia.com respectively. The EGM Notice is also disseminated on the website of CDSL (agency for providing the Remote e-Voting facility and e-voting system during the EGM) i.e. www.evotingindia.com.

• b. In view of the ‘Green Initiatives’ undertaken by the Bank, shareholders are requested to get their Email ids registered with their respective Depository Participant in case of shares held in demat form and with the Bank’s RTA in case of shares held in physical form (email id of RTA: delhi@linkintime.co.in). Further, in case of changes, if any, pertaining to their name, postal address, email address, telephone/ mobile numbers, Permanent Account Number (PAN), mandates, nominations, bank details such as, name of the bank and branch details, bank account number, MICR code, IFSC code, etc., the same may be intimated to their DPs in case the shares are held by them in electronic form and to the RTA in case the shares are held by them in physical form.

By order of the Board of Directors For PUNJAB & SIND BANK

Place: New Delhi Date: 09 March, 2022

(S Krishnan) MD & CEO

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EXPLANATORY STATEMENT AND DISCLOSURES:

Agenda Item No. 1: Issue of Equity Shares on Preferential Basis to Government of India

Disclosures as required to be made in terms of SEBI (ICDR) Regulations are as follows:

a) With the object to strengthen the capital adequacy of the Public Sector Banks (PSBs), the Government of India (GOI) has decided to infuse capital to the extent of Rs.46,00,00,00,000 to the Bank. The capital infusion will be by way of creation, issue and allotment of equity shares in favour of Government of India on preferential allotment basis.

b) Shareholder approval is, therefore, sought for the issue of 2,72,51,18,483 equity shares of Rs.10 each fully paid for cash at premium of Rs.6.88 per share determined in accordance with Regulation 165 read with Regulation 166A of SEBI ICDR Regulations, 2018 upto the amount of Rs.46,00,00,00,000 only, through preferential issue of equity shares in the favour of GOI, as per SEBI (ICDR) Regulations.

c) The entire preferential issue will be subscribed by the GOI – the promoter of the Bank.

The relevant date for the preferential issue, as per the SEBI (ICDR Regulations) as amended from time to time shall be 28.02.2022 (as 01.03.2022 was a stock exchange holiday) being the date 30 days prior to the date of Extraordinary General Meeting.

d) The share holding pattern of the Bank before and after Preferential issue of shares to the Government of India will be as under :

S No.	Category	Before the Issue	Before the Issue	After the Issue	After the Issue
		No. of Shares held	Percentage of shareholding	No. of Shares held	Percentage of shareholding
A	Promoter’s Holding (GOI)	3933932610	97.07	6659051093	98.25
B	Non- Promoter Holding	118735354	2.93	118735354	1.75
	Total	4052667964	100.00	6777786447	100.00

e) The Allotment pursuant to the Special Resolution shall be completed within a period of 15 (fifteen) days from the date of passing of the such resolution provided that where any application for exemption from the applicability of SEBI (SAST) Regulations, 2011 or any approval or permission by any Regulatory Authority or the Central Government for allotment is pending, the period of 15 (fifteen) days shall be counted from the date of the order on such application or the date of approval or permission, as the case may be.

f) Consequent to the preferential allotment of 2,72,51,18,483 Equity Shares to the President of India (Government of India), the equity shares holding of the Government of India will stand increased to 6,65,90,51,093 (98.25%) and there will be no change in control.

g) The Pre and Post issue shareholding of the proposed allottee viz. Government of India (promoter) would be as under:

	Number of Shares	Percentage to Capital
Pre-issue	3933932610	97.07
Post – issue	6659051093	98.25

h) The Bank undertakes to re-compute the price of the equity shares in terms of the provisions of SEBI ICDR Regulations where it is required to do so.

i) The Bank undertakes that if the amount payable on account of the re-computation of price is not paid within the time stipulated in these regulations, the specified securities shall continue to be locked-in till the time such amount is paid by the allottee.

j) The Equity Shares holding of the Government of India shall be subject to Lock-in in terms of Regulation 167(1) of SEBI ICDR Regulations, 2018. Equity shares proposed to be allotted on preferential basis to the Government of India shall be locked-in for a period of 18 months from the date of trading approval granted for the equity shares, however, not more than 20% of total capital of the Bank shall be locked in for a period of 18 months from the date of trading approval. The Equity Shares allotted in excess of twenty percent shall be locked in for 6 months from the date of trading approval. The entire prepreferential allotment shareholding of the Government of India shall be locked-in from the ‘Relevant Date’ up to a period of 90 trading days from the date of trading approval.

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k) M/s S N ANATHASUBRAMANIAN & Co, Practicing Company Secretaries, have certified that the issue of shares is being made in accordance with the SEBI (ICDR) Regulations. A copy of the said certificate is available at the following web-link: https://punjabandsindbank.co.in/system/uploads/document/7803_2022030818420786942.pdf. The said certificate shall also be placed before the members at the meeting.

l) All the Equity Shares held by the Government of India are in dematerialized mode and the Bank is in compliance with the conditions of continuous listing of Equity Shares as specified in the SEBI (LODR) Regulations.

m) The Government of India has not sold any equity shares of the Bank during the 90 trading days preceding the relevant date.

n) Clause 41(4) of SEBI LODR Regulations, 2015, provide inter-alia that the listed entity shall, issue or offer in the first instance all shares (including forfeited shares), securities, rights, privileges and benefits to subscribe pro rata basis, to the equity shareholders of the listed entity, unless the shareholders in the general meeting decide otherwise. As it is proposed to allot fully paid-up Equity Shares other than pro rata to the existing shareholders of the Bank, the above resolution is required to be passed. Further, it is also required under Regulation 160 of the SEBI-ICDR Regulations 2018.

o) None of the Directors or Key Management persons will subscribe to the Equity Shares.

p) None of the Directors / Key Managerial personal of the Bank / their relatives are interested or concerned in the aforementioned Resolution(s), except to the extent of their shareholding in the Bank.

q) Your directors recommend passing of the resolutions as mentioned in the Notice.

r) Disclosures as specified in Schedule VI to the ICDR Regulations as specified in Regulation 163(i) are not applicable as the Bank or its Promoter or any of its directors is a not a willful defaulter.

s) In terms of third proviso to Regulation 166A (1) of SEBI (ICDR) Regulations, the valuation report of Sh Yashlok Dubey, Independent Registered Valuer (Registered Valuer No. IBBI/RV/03/2019/11087) may be viewed by clicking the link https://punjabandsindbank.co.in/system/uploads/document/7803_2022030818432440818.pdf.

By order of the Board of Directors For PUNJAB & SIND BANK

Place: New Delhi Date: 09 March, 2022

(S Krishnan) MD & CEO

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