PUNJAB & SIND BANK — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Apr 23, 2021

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�-- . r�oe1, 21, Rajendra PlaceRajendra Place, New Delhi - 110008 "Shares Cell", Cell", ell", ", , Bank House, 1st Floor, H.O. .O. O. . Accounts & Audit Department 21. � �. . � �-11o ooa

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• April 23, 2021

Ref: PSB/HO/Shares CelY

/2021-22

Bombay Stock Exchange Limited, National Stock Exchange of India Ltd., Departmeu1t of Corporate Services, Exchange Plaza, C- 1, Block- G, 25th floor, Phiroze Jeejeebhoy Towers, Bandra Kurla Complex, Bandra (East), Dalal Street, Fort, Mumbai - 400 051. - Mumbai-· 400 001. SYMBOL: PSB SERIES: EQ SCRIP ID : PSB SCRIP CODE : 533295

Dear Sir,

Reg: Notice of Extraordinary General Meeting (EGM) scheduled to be held on Monday,

17 th May, 2021

Further to O'Jl' intimation dated 13.04.2021, please find below the details in respect of the EGM of the shareholders of thti Bank:

1 Date and Time Monday, 17th May, 2021 at 11:00 a.m. through Video Conferencing ofEGM (VC) / Other Audio Video Means (OA VM) 2 Business to be Election of ONE Director form amongst the shareholders of the Bank Transacted ( other than the Central Government) pursuant to the provisions of Section 9(3)(i) of the Banking Companies (Acquisition and Transfer r of Undetakings) Act, 1980, read with the Nationalized Banks (Management and Miscellaneous Provisions) Scheme, 1980 and the - Punjab & Sind Bank (Shares and Meetings) Regulations, 2008 Reserve Bank of India Master Directions, as amended and other applicable Directives I Guidelines issued by the Regulatory Authorities. 3 Specified I CutTuesday, 20th April, 2021 for the purpose of determining the off da1'e Shareholders eligible to Nominate, Contest as candidate, attending the . . meeting and votin�: (including remote e-voting) at the EGM. 4 Last date for Satmday, 015 1 May 2021 by 04:00 p.m. submission of nominations 5 Period of From 10:00 a.m. on Wednesday, 12th May, 2021 to 05:00 p.m. on Remote e-votim� Sunday, 16th Mav, 2021

The detailed. notice of the EGM is attached herewith.

Request you. to take note of the same.

Yours faithfully, Saket Mehrotra l)k�� Company Secretary

पंजाब एण्ड स ंध बैंक (भारत रकार का उपक्रम)

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प्रधान कार्ाालर्ः 21, राजेंद्र प्ले , नई दिल्ली – 110008

चना

एतदद्वारा सूचित किया जाता है कि पंजाब एण्ड ससंध बैंि िे शेयरधारिों िी असाधारण सामान्य बैठि, वीडडयो िॉफ्रेससंग (वीसी)/ अन्य श्रव्यदृश्य साधनों (ओएवीएस) िे माध्यम से ोमवार, 17 मई, 2021 को प्रातः 11.00 बजे आयोजजत िी जाएगी जजसमें ननम्नसिखित व्यवसानयि मदों पर वविार-ववमशश किया जाएगाः

1. बैंििारी ववननयमन अचधननयम, 1949 (जजसे इसिे बाद ‘बीआर अधधननर्म’ िहा जाएगा) िे साथ पठठत बैंििारी िंपनी (उपक्रमों िा अजशन एवं अंतरण) अचधननयम, 1980 (जजसे इसिे बाद “ अधधननर्म” िहा जाएगा) िी धारा 9 (3) (i) िे संबंध में जजनिे वैध नामांिन प्राप्त हुए हैं और उक्त अचधननयम िी धारा 19 िे अनुसरण में बनाए गए राष्ट्रीयिृत बैंि (प्रबंधन एवं ववववध प्रावधान) योजना 1980 (जजसे इसिे बाद “ र्ोजना” िहा जाएगा) तथा पंजाब एण्ड ससंध बैंि (शेयर एवं बैठिें) ववननयमन, 2008 (जजसे इसिे बाद “ ववननर्मन” िहा जाएगा) तथा आरबीआई पररपत्र संख्या डीबीआर.ननयुजक्त.बीसी.सं.39/29.39.001/2016-17 ठदनांकित 24.11.2016 व आगे उसमें किसी संशोधन िे साथ पठठत भाररबैं/बैंवववव/2019-20/71 मास्टर ननदेश बैंवववव.ननयु.सं .9/29.67.001/ 2019-20 ठदनांकित 02.08.2019 िे माध्यम से जारी भारतीय ररज़वश बैंि ननदेश (सरिारी क्षेत्र िे बैंिों िे बोडश पर ननवाशचित ननदेशिों िे सिए 'उचित और उपयुक्त' मानदंड) , 2019 (जजसे इसिे बाद ‘ आरबीआई ननिेश’ िहा जाएगा) तथा 25.03.2015 व 08.07.2016 िो सावशजननि क्षेत्रों िे बैंिों िे गैर-सरिारी ननदेशि िे रूप में वविार िरने िे सिए भारत सरिार द्वारा ननधाशररत मानदंडों िे साथ पठठत भारत सरिार िी अचधसूिना संख्या एफ.नं. 16/83/2013बीओ.I ठदनांकित 03.09.2013, एफ.नं. 16/51/2012-बीओ.I ठदनांकित 28.04.2015 व ठदनांकित 20.07.2016 तथा इसमें किए गए किसी संशोधन (जजसे इसिे बाद भारत सरिार िे ठदशाननदेश िहा जाएगा) िी शतों िे अनुसार, िेंद्रीय सरिार िे अनतररक्त बैंि िे शेयरधारिों में से एि ननदेशि िा ननवाशिन िरने तथा संशोधन सठहत या संशोधन (ओं) िे बबना ननम्नांकित संिल्प िो पाररत िरने हेतु

संिल्प किया जाता है कि बीआर अचधननयम िे साथ पठठत अचधननयम िी धारा 9 (3) (i), योजना, उसिे अंतगशत बनाए गए ववननयम, आरबीआई ननदेशों तथा भारत सरिार िे ठदशाननदेशों िे अनुसरण में िेंद्रीय सरिार िे अनतररक्त शेयरधारिों में से ननवाशचित ननदेशि िो एतदद्वारा िुनाव िे पररणामों िी घोषणा िे अगिे ठदवस से बैंि िे ननदेशि िे रूप में पद ग्रहण िरने िे सिए ननयुक्त किया जाता है और इस प्रिार पदधारण िरने िी नतचथ से तीन वषश िी अवचध पूणश होने ति पदग्रहण िरेंगे।

ननदेशि मंडि िे आदेश द्वारा िृते पंजाब एण्ड ससंध बैंि

स्थान : नई ठदल्िी ठदनांि : 23 अप्रैि, 2021

(एस िृष्ट्णन ) प्रबंध ननदेशि एवं मुख्य िायशिारी अचधिारी

दि पणिरा : प्

1. ववडडरो कॉफस ग क माधरम अ ाधारि ामानर बठक ्रे

िोववड-19 महामारी िे प्रिोप िे िारण, गनतववचधयों पर प्रनतबंध िगा हुआ है तथा सामाजजि दूरी मानदंडों िा पािि िरना अननवायश है। एमसीए (िारपोरट िायश मंत्रािय) पररपत्र संख्या 14/2020 ठदनांकित 08.04.2020, पररपत्र संख्या 17/2020 ठदनाकिंत 13.04.2020, पररपत्र संख्या 22/2020 ठदनांकित 15.06.2020, पररपत्र संख्या 33/2020 ठदनांकित 28.09.2020 तथा पररपत्र संख्या 39/2020 ठदनांकित 31.12.2020 िे साथ पठठत भारतीय प्रनतभूनत एवं ववननमय बोडश (सेबी) पररपत्र संख्या सेबी/एिओ/ सीएफडी/सीएमडी1/सीआईआर/पी/2020/79 ठदनांकित 12.05.2020 तथा सेबी/एिओ/सीएफडी/सीएमडी2/सीआईआर/पी/ 2021/11 ठदनांकित 15.01.2021 िे अनुसरण में 30 जून, 2021 ति वीसी/ओएवीएम िे माध्यम से ईजीएम िे आयोजन िी अनुमनत है।

उक्त प्रावधानों िे अनुपािन में, बैंि िी असाधारण सामान्य बैठि िा आयोजन ववडडयो िॉन्फ्रेससंग (वीसी) िे माध्यम किया जा रहा है जजसमें सदस्यों िो एि सामान्य स्थान पर शारीररि रूप से उपजस्थत होने िी आवश्यिता नहीं है। ईजीएम िे सिए माननत स्थान बैंि िा प्रधान िायाशिय होगा। पंजाब एण्ड ससंध बैंि (शेयर व बैठिें) ववननमय, 2008 िे ववननयम 58 िे अंतगशत वीसी/ओएवीएम िे माध्यम से ईजीएम में भाग िेने वािे शेयरधारिों िी गणना, गणपूनतश में शासमि िरने िे उद्देश्य से िी जाएगी। जैसा कि वीसी/ओएवीएम िे माध्यम से ईजीएम िा आयोजन किया जाएगा, सचिवािय मानि 2 िे अंतगशत आवश्यि मानचित्र इस नोठटस िे साथ संिग्न नहीं है।

िोववड-19 महामारी तथा िॉिडाउन प्रनतबंधों िो ध्यान में रिते हुए, ईजीएम नोठटस िी प्रनत भौनति रूप में नहीं भेजी जाएगी तथा इसे ई-मेि िे माध्यम से िेवि उन शेयरधारिों िो भेजी जाएगी जजन्होनें अपने ई-मेि आई बैंि या डडपॉजजटरी सहभागी िे पास पंजीिृत किया है। ईजीएम िी सूिना बैंि वेबसाइट तथा शेयर बाज़ारों िी बेवसाइट पर भी प्रदसशशत किया जाएगा। शेयरधारि ई-मेि आईडी में अद्यतन िे सिए, मूतश शेयर होने िी जस्थनत में रजजस्रार तथा शेयर अंतरण एजेंट से और डीमेट फॉमश में शेयर होने िी जस्थनत में डडपॉजजटरी सहभागी से संपिश िरें।

1. ववननठदशष््/अंनतम नतचथ : िुनाव में भाग िेने यथा नाम ननदेशन, नोठटस में उजल्िखित अनुसार िेंद्रीय सरिार िे अनतररक्त बैंि िे शेयरधारिों में सें एि ननदेशि िे िुनाव में ननवाशिन व मतदान िे सिए शेयरधारिों िी पात्रता ननधाशररत िरने िे उद्देश्य िे सिए मंगलवार, 20 अप्रैल 2021 िो ववननठदशष््/अंनतम नतचथ ननयत िरने िा ननणशय सिया गया है।

3. मताधधकार

यथा संशोचधत बैंििारी िंपनी (उपक्रमों िा अजशन एवं अंतरण) अचधननयम, 1980 िे िंड 3 (2ई) िी शतों िे अनुसार िेंद्रीय सरिार िे अनतररक्त बैंि िा िोई भी शेयरधारि मताचधिार िे समय बैंि िे समस्त शेयरधारिों िे िुि मताचधिारों िे दस प्रनतशत से अचधि मताचधिारों िा प्रयोग, अपने द्वारा धाररत शेयरों िे संबंध में नहीं िरेगा।

यठद िोई शेयर दो या दो से अचधि व्यजक्तयों िे नाम पर है तो मतदान िे संबंध में रजजस्टर में प्रथम नासमत व्यजक्त िो उसिा एिमात्र धारि माना जाएगा।

यथा संशोचधत िंपनी (प्रबंधन एवं प्रशासन) ननयम, 2014 िे ननयम 20 िी शतों िे अनुसार, बैठि में भाग िेने व मतदान िरने िे सिए पात्र शेयरधारि, इिेक्टॉननि साधनों िे माध्यम से अपने मताचधिार िा प्रयोग िर सिते हैं।

4. परोकी की ननरकतत : ब ्ु ैठि में भाग िेने और मतदान िे सिए पात्र शेयर-धारि अपने स्थान पर बैठि में भाग िेने एवं मत देने िे सिए

परोक्षी िी ननयुजक्त िरने हेतु पात्र होगें/होगीं तथा इस प्रिार िे परोक्षी िो बैंि िा शेयरधारि होना अननवायश नहीं है। हािांकि वीसी/ओएवीएम िे माध्यम से ईजीएम िे आयोजन िे सिए पूवोक्त छूटों िे अनुसार, शेयरधारिों िी भौनति उपजस्थनत िो अनावश्यि बनाया गया है। तदनुसार, शेयरधारिों द्वारा प्रॉक्सी िी ननयुजक्त िे सिए सुववधा इस ईजीएम िे सिए उपिब्ध नहीं है तथा प्रॉक्सी फॉमश व उपजस्थनत पिी इस नोठटस िे साथ संिग्न नहीं हैं।

5. पाधधकत पनतननधध (रो) की ननर्ुकतत :

िोई भी व्यजक्त किसी ननगसमत ननिाय िे प्राचधिृत प्रनतननचध िे रूप में वीसी/ओएवीएम िे माध्यम से बैठि में भाग िेने तथा/या ई- वोठटंग िे माध्यम से मतदान िे सिए तब ति पात्र नहीं होगा जब ति िंपनी/इिाई िे ववचधवत प्राचधिृत प्रनतननचध िे रूप में उसे ननयुक्त िरने िे संिल्प िी प्रमाखणत सत्यप्रनत बैठि िी तारीि से 4 ठदन पूवश अथाशत् 12 मई, 2021 को अपराह्न 05:00 बजे र्ा इ े पूवा प्रधान िायाशिय, 21- राजेन्द्र प्िेस, नई ठदल्िी -110008 जस्थत शेयर िक्ष में जमा नहीं िी जाती है या संवीक्षि िो scrutinizer@snaco.net पर मेि द्वारा नहीं भेजा जाता है जजसिी प्रनतसिवप complianceofficer@psb.co.in िो भेजना है।

बैंि िा िोई भी अचधिारी या िमशिारी, शेयरधारि िे प्राचधिृत प्रनतननचध िे रूप में ननयुक्त नहीं होगा।

1. डाउनिोडडंग िे सिए बैठि िी सूिना बैंि िे वेबसाइट अथाशत् www.psbindia.com (ननवेशि सूिना पृष्ट्ठ), बीएसई सिसमटेड िी वेबसाइट www.bseindia.com पर तथा नैशनि स्टॉि एक्सिेंज बोडश ऑफ इंडडया िी वेबसाइट www.nseindia.com पर उपिबध ह।

7. वराखरातमक वववरिः

बैठि िी मदों िे संबंध में महत्वपूणश तथ्यों िो समायोजजत िरता हुआ व्याख्यात्मि वववरण इसिे साथ संिग्न है और यह नोठटस िा भाग है।

8. शरर अतरि एजि चारः

भौनति रूप में शेयर रिने वािे शेयरधारिों से अनुरोध है कि वे इिेक्रॉननि माध्यम से सभी संिार प्राप्त िरने िे सिए अपने ई-मेि पते, डाि पते, बैंि वववरण इत्याठद में हुए पररवतशनों/अद्यतन (यठद हो ) िी सूिना बैंि िे शेयर अंतरण एजेंट िो ननम्नसिखित पते पर दें:

सलंक इनिाइम इंडडर्ा प्रा.सल.

: र्ूननि पंजाब एण्ड स ंध बैंक

नोबि हाइट्स, प्रथम ति, प्िॉट संख्या एनएि 2, एिएससी, सी-1 ब्िॉि

ननयर साववत्री माकिशट, जनिपुरी, नई ठदल्िी-110058

फोन: +91 11 4141 0592, 93, 94 फैक्स: +91 11 4141 0591

ई-मेि: delhi@linkintime.co.in

अमूता रूप में शेर्र रखने वाले शेर्रधारकों े अनुरोध है कक इलेतरॉननक माध्र्म े भी ंचार प्राप्त करने के सलए ई-मेल पते, डाक पते, बैंक वववरि इत्र्ादि में हुए पररवतानों/अद्र्तन (र्दि है ) की ूचना अपने डडपॉक्जिरी हभाधगर्ों को िें।

9. इलतिॉननक ाधनो मतिान

• I. एमसीए पररपत्रों िे साथ पठठत सेबी (सूिीबद्धता बाध्यताएं और प्रिटीिरण अपेक्षाएं) ववननयमन 2015 िे ववननयम 44, शेयर बाजारों िे साथ सूिीयन िरार तथा यथा संशोचधत िंपनी (प्रबंधन और प्रशासन) ननयम, 2014 िे ननयम 20 िे अंतगशत प्रावधानों िे अनुसरण में बैंि, सेंरि डडपॉजजटरी सववशसेज सिसमटेड (सीडीएसएि) द्वारा उपिब्ध िराए गए ई-वोठटंग प्िेटफॉमश िे माध्यम से इिेक्रॉननि साधनों (दूरस्थ ई-वोठटंग व ईजीएम िे दौरान ई-वोठटंग) द्वारा ईजीएम में मदों िे संबंध में अपने शेयरधारिों िो उनिे मताचधिार िा प्रयोग िरने िी सुववधा प्रदान िरते हुए प्रसन्न है। वोट डािने िे सिए शेयरधारिों िी पात्रता ननधाशररत िरने िे सिए अंनतम नतचथ मंगिवार, 20 अप्रैि 2021 ननयत है।

• II. वे शेयरधारि, जो वीसी/ओएवीएम सुववधा िे माध्यम से ईजीएम में उपजस्थत रहेंगे तथा दूरस्थ ई-मतदान िे माध्यम से िुनाव में मतदान नहीं किया है, ईजीएम िे दौरान ई-मतदान प्रणािी िे माध्यम से मतदान िे पात्र होंगे।

• III. जजन शेयरधारिों ने बैठि से पूवश दूरस्थ ई-मतदान द्वारा अपना मतदान िर ठदया है, वे भी वीसी/ओएवीएम िे माध्यम से बैठि में भाग िे सिते हैं िेकिन पुनः अपना मतदान िरने िे सिए पात्र नहीं होंगे।

• IV. सदस्य, नोठटस में उजल्िखित प्रकक्रयाओं िा अनुसरण िरिे बैठि प्रारंभ होने िे 15 समनट पूवश तथा ननधाशररत समय पश्िात वीसी/ओएवीएम माध्यम में ईजीएम में भाग िे सिते हैं। वीसी/ओएवीएम िे माध्यम से ईजीएम में भाग िेने िी सुववधा न्यूनतम 1000 सदस्यों िो पहिे आओ-पहिे पाओ िे आधार पर उपिब्ध िराई जाएगी। इसमें वृहत शेयरधारि (2 प्रनतशत या उससे अचधि ठहस्सेदारी वािे शेयरधारि), प्रवतशि, संस्थागत ननवेशि, ननदेशि, प्रमुि प्रबंधिीय िासमशि, िेिापरीक्षा ससमनत िे अध्यक्ष, नामांिन एवं पाररश्रसमि ससमनत तथा ठहतधारि संबंध ससमनत, िेिापरीक्षि इत्याठद शासमि नहीं होंगे जजन्हें पहिे आओ-पहिे पाओ िे प्रनतबंध िे बबना ईजीएम में भाग िेने िी अनुमनत है।

V. िूरस्थ ई-मतिान हेतु ननिेश इ प्रकार हैं :-

• (i) बुधवार, 12 मई, 2021 िो प्रात: 10.00 बजे से दूरस्थ ई-मतदान प्रारंभ होगी तथा रवववार, 16 मई, 2021 िो अपराह्न 05.00 बजे समाप्त हो जाएगी। उसिे बाद वोठटंग िे सिए सीएसडीएि द्वारा दूरस्थ ई-मतदान मॉड्यूि बंद िर दी जाएगी। इस अवचध िे दौरान बैंि िे शेयरधारि जजनिे पास ववननठदशष्् नतचथ मंगिवार, 20 अप्रैि, 2021 िो शेयर मूतश अथवा अमूतश रूप में हैं, अपना मतदान ईिेक्रॉननि रूप से िर सिते हैं।

• (ii) शेयरधारि जजन्होनें बैठि नतचथ से पूवश ही मतदान िर ठदया है, बैठि स्थि पर मतदान िे सिए पात्र नहीं होंगे।

• (iii) शेयरधारिों िो ई-वोठटंग वेबसाइट www.evotingindia.com पर िॉग-ऑन िरना िाठहए।

• (iv) “शेयरधारि” मॉडयूि पर जक्िि िरें।

• (v) अब अपना यूजर आईडी प्रववष्् िरें।

• ि. सीडीएसएि हेतु – 16 अंिों िी ठहताचधिारी आईडी।

• ि. एनएसडीएि हेतु – 8 अंिों िी डीपी आईडी िे बाद 8 अंिों िी ग्राहि आईडी।

• ग. भौनति रूप में शेयरधारि बैंि में पंजीिृत अपनी फोसियों संख्या प्रववष्् िरें।

  • या

वैिजल्पि रूप से, यठद आप सीडीएसएि िे ईएए आई/ईएए आईईए िी ई-सेवाओं िे सिए पंजीिृत हैं तो अपने िॉग-इन

क्रेडेंससयि उपयोग िरिे Login-Myeasi से https://www.cdslindia.com पर िॉग-इन िर सिते हैं। सीडीएसएि िे

	ईएए आई/ईएए आईईए िीई-सवाओ म सफितापवि िॉग-इन पशिात ई-मतदान वविलप पर जकिि िर तथा इिकरॉननि
	रप स अपना मत दन ि सिए सीध आग बढ।
(vi)	आग दशाई गई ईमज सतयापन िो पववषिर और िॉगइन पर जकिि िर।
(vii)	यठद आपि पास शयर डीमट रप म ह और आपन www.evotingindia.comपर िॉगऑन िर ठदया ह और पव म किसी
	िपनी हत ई-मतदान किया ह तो आपन वतमान पासवड िा पयोग िरना ह।
(viii)	यठद आप पथम बार पयोगिता ह तो ननमन ठदए गए िरणो िा अनसरण िर :

	भौनतक रप तथा अभौनतक रप (डीमि) म शररधारको हत
पन	आयिर ववभाग दवारा जारी अपना 10 अिो िा अल फा-न यमररि *पन पववषिर (यह डीमट शयरधारिो और भौनति शयरधारिो दोनो ि सिए िाग ह)  शयरधारि जजन होन अपना पन िपनी/ डडपाजजटरी सहभागी ि पास अपडट नही िराया ह , स अनरोध ह कि व िपनी/आरटीए दवारा भज गए अनकम सखया िा पयोग िर या िपनी/आरटीए स सपि िर।
िाभाश बि वववरणरा जनम-नतचथ (डीओबी)	िॉचगन िरन हत अपन डडमट िात म या बि असभिि म दज िाभाश बि वववरण या जनम-नतचथ (ठदन/माह/वष पारप म) पववषिर।  यठद दोनो वववरण डडपॉजजटरी या बि ि पास पजीित नही ह तो िपया िाभाश बि वववरण फीलड म सदसय आईडी/फोसियो सखया जसा कि ननदश (v) म उजलिखित ह, पववषिर।

• (ix) इन वववरणों िो उपयुक्त रूप से प्रववष्् िरने िे पश्िात “सबसमट” टेब पर जक्िि िरें। (x) सदस्य जजनिे पास भौनति रूप में शेयर हैं, सीधे सेिेक्शन स्क्रीन पर पहुुँि सिते हैं। तथावप, शेयरधारि जजनिे पास डीमेट रूप में शेयर हैं “पासवडश कक्रएशन वविल्प” में पहुुँिेंगे, जहाुँ उन्हें नए पासवडश स्थान में अननवायश रूप से अपना िॉग-इन पासवडश दजश िरना होगा। िृपया नोट िरें कि डीमेट धारिों द्वारा इस पासवडश िा उपयोग किसी भी िंपनी जजसमें वह वोट देने िे सिए पात्र है, उपयोग किया जा सिता है बशते िंपनी सीडीएसएि प्िेटफॉमश िे माध्यम से ई-मतदान िरवाती हो। बिपूवशि यह अनुशंसा िी जाती है कि अपना पासवडश किसी अन्य व्यजक्त िो न बताएं तथा अपने पासवडश िो गोपनीय रिने िे सिए अनतररक्त सावधानी बरतें।

• (xi) सदस्य जजनिे पास शेयर भौनति रूप में हैं, इस सूिना में उजल्िखित अनुसार िेवि ई-मतदान िे सिए वववरण िा उपयोग किया जा सिता है।

• (xii) पंजाब एण्ड ससंध बैंि िे “ईवीएसएन” पर जक्िि िरें जजसिो आप मतदान िरना िाहते हैं। (xiii) वोठटंग पृष्ट्ठ पर आप उम्नीदवारों िा नाम व उनिा संक्षक्षप्त वववरण देिेंगे, आपिो उनमें से किए एि िा ियन िरना है तथा सबसमट पर जक्िि िरना है।

• (xiv) एि पुजष्् बॉक्स ठदिेगा। यठद आप अपने मतदान िी पुजष्् िरना िाहते हैं तो “ओिे” पर जक्िि िरें और यठद अपना वोट बदिना िाहते हैं तो “िैंसि” पर जक्िि िरें व तदनुसार अपना मतदान संशोचधत िरें।

• (xv) संिल्प पर एि बार मतदान िी “पुजष््” िे पश्िात आपिो अपने मतदान िो संशोधन िी अनुमनत नहीं होगी। (xvi) मतदान पृष्ट्ठ पर “वप्रंट िेने हेतु यहाुँ जक्िि िरें” वविल्प पर जक्िि िरिे आप अपने द्वारा किए गए मतदान िा वप्रंट भी ननिाि सिते हैं।

• (xvii) यठद डीमेट िाताधारि अपना िॉग-इन पासवडश भूि गए हैं तो यूजर आईडी और ईमेज सत्यापन िोड िो प्रववष्् िरें तथा फॉरगेट पासवडश पर जक्िि िरें व प्रणािी द्वारा मांगे गए वववरण िो प्रववष्् िरें।

• (xviii) सीडीएसएिएस िे मोबाइि ऐप “एम-वोदिंग” िा उपयोग िरिे भी शेयरधारि अपना वोट डाि सिते हैं। एम-वोठटंग ऐप िो संबंचधत स्टोर से डाउनिोड किया जा सिता है। िृपया अपने मोबइि पर दूरस्थ मतदान िरते समय मोबइि ऐप द्वारा बताए गए ननदेशों िा अनुसरण िरें।

क्जन शेर्रधारकों के ई-मेल पते डडपॉक्जिरी के पा पंजीकृत नहीं है, उनके सलए इ ूचना में प्रस्ताववत ंकल्पों हेतु ई-वोदिंग के सलए लॉग-इन क्रेडेंस र्ल प्राप्त करने के सलए प्रकक्रा :

1. भौनतक शेर्रधारकों के सलए – complianceofficer@psb.co.in / delhi@linkintime.co.in. िो ईमेि द्वारा आवश्यि वववरण यथा फोसियो संख्या, शेयरधारि िा नाम, शेयर प्रमाण-पत्र िी स्िेन प्रनत (अग्र और पश्ि), पैन (पैन िाडश िी स्व अनुप्रमाखणत स्िैन प्रनत), आधार (आधार िाडश िी स्व अनुप्रमाखणत स्िैन प्रनत) उपिब्ध िराएं।

2. डीमेि शेर्रधारकों के सलए - complianceofficer@psb.co.in / delhi@linkintime.co.in. िो डीमेट िाता वववरण (सीडीएसएि -16 अंिों िा िाभाथी आईडी या एनएसडीएि – 16 अंिों िा डीपीआईडी + सीएिआईडी), नाम, क्िाइंट मास्टर या समेकित िाता वववरण िी प्रनत, पैन (पैन िाडश िी स्व अनुप्रमाखणत स्िैन प्रनत), आधार (आधार िाडश िी स्व अनुप्रमाखणत स्िैन प्रनत) उपिब्ध िराएं।

वी ी/ओएवीएम के माध्र्म े ईजीएम में भाग ले रहे शेर्रधारकों के सलए ननिेश इ प्रकार हैः

1. सीडीएसएि ई-मतदान प्रणािी िे माध्यम से वीसी/ ओएवीएम से शेयरधारिों िो ईजीएम में भाग िेने िी सुववधा प्रदान िी जाएगी। शेयरधारि, दूरस्थ ई-मतदान क्रेडेंससयि िा उपयोग िरिे शेयरधारि/ सदस्य िॉग-इन िे अंतगशत https://www.evotingindia.com पर इसिा एक्सेस िर सिते हैं। शेयरधारि/ सदस्य िॉगइन में वीसी/ओएवीएम िे सिए सिंि उपिब्ध िराया जाएगा जहाुँ बैंि िा ईवीएसएन प्रदसशशत होगा।

2. बेहतर अनुभव िे सिए शेयरधारिों िो िैपटॉप/आईपैड िे माध्यम से बैठि में भाग िेने िे सिए प्रोत्साठहत किया जाता है।

3. बैठि िे दौरान किसी भी ववक्षोभ से बिने िे सिए शेयरधारिों िो िैमरे िी अनुमनत देने तथा अच्छी गनत िे इंटरनेट िे उपयोग िी आवश्यिता होगी।

4. िृपया ध्यान दें कि मोबाइि हॉटस्पॉट से िनेक्ट िरिे मोबाइि उपिरणों या टेबिेट या िैपटॉप द्वारा जुड़ने वािे सहभाचगयों िो अपने संबंचधत नेटविश में ववििन िे िारण ऑडडयो/ववडडयों घटने िा अनुभव हो सिता है। किसी प्रिार िे पूवोक्त जग्िि िो िम िरने िे सिए जस्थर वाई-फाई या िेन िनेक्शन िे उपयोग िरने िी अनुशंसा िी जाती है।

ईजीएम के िौरान ई-वोदिंग के सलए शेर्रधारकों हेतु ननिेश इ प्रकार हैः

1. ईजीएम िे ठदन ई-वोठटंग िी प्रकक्रया, दूरस्थ ई-वोठटंग िे सिए ऊपर बताए गए ननदेशों िे समान है।

2. िेवि वे शेयरधारि, जो वीसी/ओएवीएम सुववधा िे माध्यम से ईजीएम में उपजस्थत हैं और दूरस्थ ई-वोठटंग िे माध्यम से संिल्पों पर अपना वोट नहीं डािा है और जजन्हें अन्यथा ऐसा िरने से नहीं रोिा गया है, ईजीएम िे दौरान उपिब्ध ई-वोठटंग प्रणािी िे माध्यम से मतदान िे पात्र होंगे।

3. यठद ईजीएम िे दौरान उपिब्ध ई-वोठटंग िे माध्यम से शेयरधारिों द्वारा मतदान किया जाता है और यठद उन शेयरधारिों ने वीसी/ ओएवीएम सुववधा िे माध्यम से बैठि में भाग नहीं सिया है तो ऐसे शेयरधारिों द्वारा डािे गए वोटों िो अमान्य माना जाएगा क्योंकि बैठि िे दौरान ई-वोठटंग िी सुववधा िेवि बैठि में भाग िेने वािे शेयरधारिों िे सिए उपिब्ध है।

4. दूरस्थ ई-वोठटंग िे माध्यम से मतदान िरने वािे शेयरधारि ईजीएम में भाग िेने िे सिए पात्र होंगे। हािांकि, वे ईजीएम में वोट िरने िे पात्र नहीं होंगे।

गैर-वैर्क्ततक शेर्रधारकों तथा असभरक्षकों के सलए नोिः

• गैर-वैयजक्ति शेयरधारिों (अथाशत व्यैजक्ति, एियूएफ, एनआरआई इत्याठद िे अनतररक्त) तथा असभरक्षिों िो www.evotingindia.com पर िॉग-ऑन िरना होगा और “िॉरपोरेट” मॉडयूि में स्वयं िो पंजीिृत िरना होगा।

• पंजीिरण फॉमश िी स्िैन प्रनत जजस पर इिाई िी मुहर तथा हस्ताक्षर हो, िो helpdesk.evoting@cdslindia.com. पर मेि िी जानी िाठहए।

• िॉग-इन वववरण प्राप्त होने िे बाद, एडसमन िॉगइन तथा पासवडश िा उपयोग िरिे अनुपािन यूजर कक्रएट िर िेना िाठहए। अनुपािन यूजर िाता (ओं) िो सिंि िरने समथश होगा जजसिे सिए वो मतदान िरना िाहते हैं।

• िॉगइन में सिंि किए गए िातों िी सूिी helpdesk.evoting@cdslindia.com पर मेि िी जानी िाठहए तथा िातों िे अनुमोदन पर वे अपना मतदान िरने में सक्षम होंगे।

• बोडश संिल्प तथा मुख्तारनामा (पीओए) िी स्िेन प्रनत जजसे उन्होनें असभरक्षि िे पक्ष में जारी किया है (यठद हो), संवीक्षि िे पास उसिे सत्यापन िे सिए ससस्टम में पीडीएफ प्रारूप में अपिोड िरना िाठहए।

• वैिजल्पि रूप से गैर-वैयजक्ति शेयरधारिों िो ववचधवत प्राचधिृत हस्ताक्षरिताश जो मतदान िे सिए अचधिृत है, िे अनुप्रमाखणत नमूना हस्ताक्षर सठहत प्रासंचगि बोडश संिल्प/ प्राचधिरण पत्र इत्याठद संवीक्षि तथा बैंि िो ईमेि पते अथाशत complianceofficer@psb.co.in पर भेजना आवश्यि है यठद वे वैयजक्ति टैब से मतदान िर िुिे हैं और उसे जांि िे सिए संवीक्षि िो सीडीएसएि ई-मतदान प्रणािी में अपिोड नहीं किया है।

यठद आपिो ई-मतदान प्रणािी द्वारा ईजीएम में भाग िेने व ई-वोठटंग िे संबंध में किसी प्रिार िी जजज्ञासा या प्रश्न है तो सहायता अनुभाग िे अंतगशत www.evotingindia.com पर उपिब्ध अक्सर पूछे जाने वािे प्रश्न (एफएक्यूएस) व ई-मतदान मैनुअि िा अविोिन िरें या helpdesk.evoting@cdslindia.com पर मेि िरें या श्री नननतन िुंदर (022- 23058738 ) या श्री महबूब ििानी (022-23058543) या श्री रािेश दल्वी (022-23058542) से संपिश िरें।

इिेक्रॉननि साधनों द्वारा मतदान िी सुववधा से जुड़े सभी सशिायतों िे सिए श्री रािेश दल्वी, प्रबंधि, (सीडीएसएि) िेंद्रीय डडपॉजजटरी सववशस (इंडडया) सिसमटेड, ए ववंग, 25 वाुँ ति, मैराथन फ्यूिर, मफतिाि समि िंपाउंड, एन एम जोशी मागश, िोअर परेि (पूवश), मुंबई400013 पर संपिश िरें या helpdesk.evoting@cdslindia.com पर मेि िरें या 022-23058542/43 पर िॉि िरें।

10.

ंवीक्षक

ननष्ट्पक्ष और पारदशी तरीिे से ई-मतदान प्रकक्रया िी संवीक्षा िे सिए बैंि द्वारा मेससश एस. एन. अनंथसुब्रमनीअन एण्ड िंपनी, िंपनी सेक्रेटरी, िो संवीक्षि िे रूप में ननयुक्त किया गया है।

ईजीएम संपन्न होने िे 48 घंटे भीतर संवीक्षि, बैठि िे अध्यक्ष िो िुि डािे गए मतदान पर समेिन संवीक्षि ररपोटश प्रस्तुत िरेंगे तथा अध्यक्ष या उसिे द्वारा सिखित में प्राचधिृत व्यजक्त उस पर प्रनतहस्ताक्षर िरेंगे और शेयर बाजारो व बैंि िी वेबसाइट पर संवीक्षि िी ररपोटश सठहत पररणाम डाििर मतदान िे पररणाम िी घोषणा िरेंगे।

11. शेर्र कक्ष

शेयरधारिों िो त्वररत व िुशि सेवा प्रदान िरने िे सिए बैंि ने अपने प्रधान िायाशिय, नई ठदल्िी में शेयर िक्ष िी स्थापना िी है, किसी भी सहायता िे सिए शेयरधारि नीिे उजल्िखित पते पर इस िक्ष से संपिश िर सिते हैः

िंपनी सचिव, पंजाब एण्ड ससंध बैंि, प्रधान िायाशिय शेयर िक्ष, िेिा एवं िेिा परीक्षा ववभाग, 21, राजेन्द्र प्िेस, नई ठदल्िी110008, दूरभाष : 011-25782926, 25812922, ई-मेि : complianceofficer@psb.co.in

12. अनर जानकारी :

• a. शेयरधारि जो समान नामों में अनेि फोसियों में या नामों िे एि ही क्रम में संयुक्त नाम से भौनति रूप में शेयर रिते हैं, से अनुरोध है कि अपने शेयर प्रमाण-पत्रों िो एिि फोसियों में समेिन िे सिए आरटीए िो भेजें।

• b. यथा संशोचधत सेबी (सूिीबद्धता बाध्यताएं और प्रिटीिरण अपेक्षाएं) ववननयमन 2015 िे ववननयम 40 िे अनुसार प्रनतभूनतयों िे स्थानांतरण या जस्थनत-अंतरण िे सिए प्राप्त अनुरोध िी जस्थनत िे अनतररक्त सूिीबद्ध इिाइयों िी प्रनतभूनतयां ठदनांि 01.04.2019 से िेवि अमूतश रूप में ही हस्तांतररत िी जा सिती है। उपरोक्त िे मद्देनजर तथा भौनति शेयरों से जुड़े हुए जोखिम िो िम िरने और पोटशफोसियो प्रबंधन िे सुगमता िे सिए, भौनति रूप में शेयर रिने वािे शेयरधारिों से अनुरोध है कि अपनी धाररता िो अमूतश रूप में पररवनतशत िरने पर वविार िरें। इस संबंध में सहायता िे सिए शेयरधारि बैंि या बैंि िे आरटीए से संपिश िर सिते हैं।

• c. बैंि द्वारा प्रारंभ किए गए ‘हररत पहि’ िे मद्देनजर शेयरधारिों से अनुरोध है कि डीमेट रूप में धाररत शेयरों िे सिए अपने संबंचधत डडपॉजजटरी सहभागी िे पास तथा भौनति रूप में धाररत शेयर होने पर बैंि िे आरटीए (आरटीए िा ईमेि आईडीः delhi@linkintime.co.in) िे पास अपना ईमेि आई-डी पंजीिृत िरें। आगे नाम, डाि-पता, ईमेि पता, दूरभाष/मोबाइि नंबर, स्थाई िाता संख्या (पैन), अनुदेश, नामांिन, बैंि वववरण जैसे – बैंि िा नाम तथा शािा वववरण, बैंि िाता संख्या, एमआईसीआर िोड, आईएफएससी िूट इत्याठद से संबंचधत किसी प्रिार िे पररवतशन होने िी जस्थनत में इिेक्रॉननि रूप में शेयरधारि उसिी सूिना अपने डीपीएस िो दें तथा भौनति रूप में शेयरधारि आरटीए िो सूचित िरें।

ननदेशि बोडश िे आदेश से िृते पंजाब एण्ड ससंध बैंि

स्थान : नई ठदल्िी ठदनांि : 23 अप्रैि, 2021

• (एस. िृष्ट्णन)

• प्रबंधि ननदेशि एवं मुख्य िायशिारी अचधिारी

वराखरातमक वववरिी

एक शररधारक ननिशक का चनाव

बैंििारी िंपनी (उपक्रमों िा अजशन और अंतरण) अचधननयम, 1980 िी धारा 9 (3) (i) िेंद्र सरिार िे अनतररक्त, शेयरधारिों में से ननदेशिों िे िुनाव िे सिए उपबंचधत िरता है तथा धारा अन्य बातों िे साथ-साथ यह भी उपबंचधत िरता है कि यठद बैंि द्वारा जनता िो ननगशम िी गई पूंजी, िुि प्रदत्त-पूंजी िे 16 प्रनतशत से अचधि नहीं है तो शेयरधारिों द्वारा िेंद्रीय सरिार िे अनतररक्त अपने में से एि ननदेशि िा िुनाव किया जाए। अचधमान्य ननगशम द्वारा ठदनांि 25.03.2021 िो भारत सरिार िो सामान्य शेयरों िे आबंटन िे बाद बैंि में सावशजननि शेयरधाररता 2.93 प्रनतशत है।

शेयरधारि ननदेशि िे ररजक्त िो भरने िे उद्देश्य से, बैंि िे शेयरधारिों (िेंद्रीय सरिार िे अनतररक्त) िा प्रनतननचधत्व िरने वािे एि ननदेशि िे िुनाव िे सिए बैंि िी असाधारण सामान्य बैठि आयोजजत िी गई है।

इससिए शेयरधारि (िेंद्रीय सरिार िे अनतररक्त), प्रासंचगि अचधननयम/योजना/ववननयमन/आरबीआई ठदशाननदेश/ िेंद्रीय सरिार िे ठदशाननदेशों, प्रासंचगि उद्धरण/भाग जो अन्यत्र पुनः प्रस्तुत किए गए है, में ववस्तृत प्रकक्रया अनुसार अपना नामांिन भेजने िे पात्र हैं।

ववधधक प्रावधानः

ननम्नसिखित तासििा में इस संबंध में िागू ववसभन्न अचधननयमों/ववननयमों/योजना/अचधसूिनाओं में ननठहत प्रावधानों िा उल्िेि है –

अधधननरम/ रोजना/ ववननरमन/ अधध चनाए	पावधान	ककपत बरौरा
बििारी ववननयमन अचधननयम, 1949	धारा 5 (एन ई) धारा 16 (1) धारा 20	 पयापत ठहत  समान ननदशिो िा ननषध  अपन किसी ननदशि िो या उसिी ओर स ऋण या अचगम सवीिनत पर पनतबध
बििारी िपनी (उपकमो िा अजन और अतरण) अचधननयम, 1980	धारा 3 (2 ई) धारा 9 (3) (i) धारा 9 (3 ए) (ए) स (सी) धारा 9 (3 ए ए) व धारा 9 (3 ए बी) धारा 9 (3 बी) धारा 13 (2)	 मताचधिार पर पनतबध  शयरधारिो दवारा िन जान वाि ननदशिो िी सखया  िनतपय कतो म ववशष जान  िोई भी वयजकत ननदशि ि रप म िन जान ि सिए पात होगा यठद वह वपछि िाय-ननषपादन ररिाड ि अनसार ‘उचित व उपयकत’ पनतषठाधारि, ईमानदार और इस पिार ि अनय मानदड जसा आरबीआई ननधाररत िर सिता ह, वयजकत हो।  उकत अचधननयम िी धारा 9 (3 ए) तथा 9 (3 ए ए) िी अपकाओ िो परा न िरन वाि किसी ियननत ननदशि िो हटान िा आरबीआई िा अचधिार।  ननषठा तथा गोपनीयता ि रप म बाधयता।
राषरीयित बि (पबधन और ववववध पावधान) योजना, 1980	िड 9 (4) िड 10 िड 11 िड 11 ए िड 11 बी	 िन हए ननदशिो िा िायिाि।  बि म ननदशि ि रप म िन जान स अयोगयता।  ननदशि िा िायािय िािी िरना।  िन गए ननदशि िो िायािय स हटाना।  िन गए किसी ननदशि िा िायािय म आिजसमि ररजकत िो भरना।

	िड 12 (8)	 जजन वयवसथाओ म ननदशिो िा ठहत ह, उन ठहतो िा ननदशिोदवारा पिटीिरण
पजाब एणड ससध (शयर और बठि) ववननयमन, 2008	ववननयम 10 ववननयम 61 ववननयम 63 ववननयम 64 ववननयम 65 ववननयम 66 ववननयम 67 ववननयम 68 ववननयम 69 ववननयम 70	 सयकत धारिो ि अचधिारो िा पयोग  सामानय बठिो म मतदान  सामानय बठिो म ननदशिो िा िनाव  शयरधारिो िी सिी  िनाव हत उममीदवारो िा ियन  नामािनो िी सवीका  िनाव वववाद  मताचधिारो िा ननधारण  ववचधवत पाचधित पनतननचधयो दवारा मतदान  परोकी
भाररब/बवववव/2019-20/71 मासटर ननदश बवववव.ननय.स .9/29.67.001/ 2019-20 ठदनाकित 02.08.2019 ि माधयम स जारी भारतीय ररजव बि (सरिारी कत ि बिो ि बोड पर ननवाचित ननदशिो ि सिए 'उचित और उपयकत' मानदड) ननदश, 2019	बििारी िपनी (उपकमो िा अजन और अतरण) अचधननयम, 1980 िी धारा 9 (3 ए बी) तथा धारा 9 (3 ए ए) ि अनसरण म	भारतीय ररजव बि (सरिारी कत ि बिो ि बोड पर ननवाचित ननदशिो ि सिए 'उचित और उपयकत' मानदड) ननदश, 2019
भारत सरिार, ववतत मतािय, ववततीय सवाए ववभाग ि सदभ एफ. स. 16/83/2013-ि माधयम स पत ठदनाकित 03.09.2013 तथा जीओआई पत एफ.न. 16/51/2012-बीओ.आई. ठदनाकित 28.04.2015 ि माधयम स अगवषत अशिासिि गर सरिारी ननदशि िी ननयजकत ि सिए मबतमडि िी ननयजकत ससमनत स अनमोठदत भारत सरिार दवारा जारी सशोचधत ठदशाननदश ठदनाकित 25.03.2015 तथा जीओआई पत एफ.न. 16/51/2012- बीओ.आई. ठदनाकित 20.07.2016 ि माधयम स अगवषत सशोचधत ठदशाननदश ठदनाकित 08.07.2016 तथा इसि बाद ततसबधी सशोधन, यठद हो।		सावजननि कत ि बिो म अशिासिि गर-सरिारी ननदशिो िी ननयजकत हत भारत सरिार ि ठदशाननदश
आरबीआई मासटर पररपत आरबीआई/2015-16/95 डीबीआर स. डीआईआर.बीसी.10/13.03.00/2015-16 ठदनाकित जिाई 01, 2015		ननदशिो ि ररशतदारो िो ऋण एव अचगम पदान िरना।
सबी (सिीबदता बाधयताए और पिटीिरण अपकाए) ववननयमन 2015		सवतत ननदशि स सबचधत पावधान

शेयरधारिों िी सुववधा िे सिए अचधननयम, ववननयम अचधननयम, योजना, आरबीआई पररपत्र संख्या डीबीआर.ननयुजक्त.बीसी.सं. 39/ 29.39.001/2016-17 ठदनांकित 24.11.2016 िे साथ पठठत भाररबैं/ बैंवववव/2019-20/71 मास्टर ननदेश बैंवववव.ननयु.सं: 9/29. 67. 001/201920 ठदनांकित 02.08.2019 िे माध्यम से जारी भारतीय ररज़वश बैंि (सरिारी क्षेत्र िे बैंिों िे बोडश पर ननवाशचित ननदेशिों िे सिए 'उचित और उपयुक्त' मानदंड) ननदेश, 2019 तथा भारत सरिार िे ठदशाननदेश से संगत उद्धरण िो बैंि वेबसाइट www.psbindia.com पर प्रदसशशत किया जाएगा।

चुनाव में हभाधगता :

जैसा कि पूवश में सूचित किया गया है, जजन शेयरधारिों िे नाम ननठदशष्् नतचथ अथाशत् मंगलवार, 20 अप्रैल, 2021 िो शेयरधारिों/ ठहताचधिारी स्वामी िे रजजस्टर में दजश हैं, िेंद्रीय सरिार िे अनतररक्त शेयरधारिों िे मध्य में से एि ननदेशि िे िुनाव में भाग िेने यथा नामांिन, ननवाशिन तथा मतदान िे सिए पात्र होंगे।

िृपया ध्यान दें कि िेंद्रीय सरिार, ननदेशि िे िुनाव में भाग िेने िे सिए पात्र नहीं हैं िेकिन पयशवेक्षि िे रूप में ईजीएम में भाग िे सिता है।

बैंक के ननिेशक के रूप में ननवााधचत होने के सलए आवश्र्क अहाताएं :

अचधननयम िी धारा 9 (3 ए) िे अनुसार, वह उम्मीदवार जो बैंि िा शेयरधारि है और अचधननयम िी धारा 9 (3) (i) िे अंतगशत बैंि िे ननदेशि िे रूप में ननवाशचित होने िे इच्छुि है, उसे

• A. ननम्न में से किसी एि अथवा अचधि ववषय में ववशेष ज्ञान या व्यवहाररि अनुभव हो :

• (i) िृवष एवं ग्रामीण अथशव्यवस्था

• (ii) बैंकिंग

• (iii) सहिाररता

• (iv) अथ ास्त्र

• (v) ववत्त

• (vi) ववचध

• (vii) िघु उद्योग

• (viii) किसी अन्य ववषय में ववशेष ज्ञान, व्यावहाररि अनुभव जो भारतीय ररजर्वश बैंि िी राय में बैंि िे सिए उपयोगी हो सिता है। (आरबीआई ने अपने पररपत्र संख्या डीबीआर.एपीपीटी.बीसी.सं.39/29.39.001/2016-17 ठदनांकित 24.11.2016 िे माध्यम से बैंिों में ननदेशि िी ननयुजक्त पर वविार किए जाने हेतु व्यजक्तयों िे सिए ववशेषज्ञता िे क्षेत्रों में ववस्तार िर (i) सूिना प्रौद्योचगिी (ii) भुगतान एवं ननपटान प्रणािी (iii) मानव संसाधन (iv) जोखिम प्रबंधन और (v) व्यवसाय प्रबंधन, िो शासमि किया है)

• B. जमािताशओं िे ठहतों िा प्रनतननचधत्व िरता है; या

• C. किसानों, िामगारों तथा सशल्पिारों िे ठहतों िा प्रनतननचधत्व िरता हो

अचधननयम िी धारा 9 (3 ए ए) िे अनुसार, धारा 9 (3) (i) िे अंतगशत िोई भी व्यजक्त ननदेशि िे रूप में िुने जाने िे सिए पात्र होगा यठद वह वपछिे िायश-ननष्ट्पादन ररिाडश िे अनुसार ‘उचित व उपयुक्त’ प्रनतष्ट्ठाधारि, ईमानदार और इस प्रिार िे अन्य मानदंड जैसा कि भारतीय ररज़वश बैंि इस संबंध में समय-समय पर अचधसूचित िर सिता है, वािा व्यजक्त हो।

बैंििारी िंपनी (उपक्रमों िा अजशन और अंतरण) अचधननयम, 1970/80 िी धारा 9 िी उप धारा (3 ि ि) िे अधीन प्रदत्त शजक्तयों िा प्रयोग िरते हुए भारतीय ररज़वश बैंि (आरबीआई) ने बैंििारी िंपनी (उपक्रमों िा अजशन और अंतरण) अचधननयम, 1970/80 िी धारा 9 (3)(i) िे प्रावधानों िे अंतगशत सावशजननि क्षेत्र िे बैंिों िे बोडश में ननदेशि िे रूप में िुने जाने िे सिए पात्र होने वािे व्यजक्त िी ववसशष्् 'उचित और उपयुक्त' मापदंड ननधाशररत िरते हुए अचधसूिना संख्या बैंवववव.ननयु.सं.9/29. 67.001/2019-20 ठदनांकित 02 अगस्त 2019 जारी िी है।

आगे, ननवाशचित ननदेशि िो बैंि िी आिार संठहता िे अधीन प्रसंववदा वविेि ननष्ट्पाठदत िरना होगा और इस संबंध में भारतीय ररज़वश बैंि/ अन्य ववननयामि प्राचधिाररयों द्वारा ननधाशररत वावषशि घोषणा प्रस्तुत िरना होगा।

बैंक के ननिेशक के रूप में ननवााधचत होने के सलए ननधााररत अर्ोग्र्ताएं

• A. राष्ट्रीयिृत बैंि (प्रबंधन और ववववध प्रावधान) योजना, 1980 िे िंड 10 िे अनुसार ननम्न व्यजक्त ननदेशि िे रूप में ननयुक्त होने या ननदेशि बनने िा पात्र नहीं होगा :

• (i) यठद उसे िभी ठदवासिया घोवषत किया गया है या उसने िेनदारों िा भुगतान ननिंबबत किया हो या प्रशमन किया हो; या

• (ii) यठद उसे वविृत चित्त िा पाया गया हो तथा किसी सक्षम न्यायािय द्वारा उसे ऐसा घोवषत किया गया हो ; या

• (iii) यठद किसी नैनति िररत्रहीनता से जुड़े अपराध में किसी फौजदारी अदाित ने उसे दोषी ठहराया हो ; या

• (iv) अचधननयम िी धारा 9 िी उपधारा (3) िे िंड (ई) व (एफ) िे अंतगशत बैंि िे िमशिाररयों में से नासमत प्रबंध ननदेशि तथा ननदेशिों सठहत पूणशिासिि ननदेशि िे धाररत पद िे अनतररक्त, भारतीय स्टेट बैंि अचधननयम 1955 िी धारा 3 िी उपधारा (1) िे अंतगशत गठठत भारतीय स्टेट बैंि या किसी राष्ट्रीयिृत बैंि या भारतीय स्टेट बैंि (अनुषंगी बैंि) अचधननयम 1959 िी धारा 3 में पररभावषत किसी अनुषंगी बैंि में िाभ िा पद धाररत िरता हो, और

• B. यठद वह बैंि बोडश िे नामांिन और पाररश्रसमि ससमनत द्वारा सावशजननि क्षेत्र िे बैंिों में गैर-सरिारी ननदेशि िे रूप में वविार िरने हेतु िेंद्र सरिार द्वारा ननधाशररत मानदंड िे साथ पठठत आरबीआई/डीबीआर/2019-20/71 मास्टर ननदेश बैंवववव.ननयु.सं.9/29. 67.001/201920 ठदनांकित 02 अगस्त 2019 िे माध्यम से जारी भारतीय ररज़वश बैंि (सरिारी क्षेत्र िे बैंिों िे बोडश पर ननवाशचित ननदेशिों िे सिए 'उचित और उपयुक्त' मानदंड) ननदेश, 2019 िे अनुसार 'उचित और उपयुक्त' व्यजक्त नहीं पाया गया हो।

कृपर्ा ध्र्ान िें – बैंक में प्राप्त कानूनी परामशा तथा ननिेशक मंडल द्वारा असभलेख में सलए गए अनु ार, पंजाब एण्ड स ंध बैंक के ेवाननवृत्त अधधकाररर्ों को बैंक के शेर्रधारक ननिेशक का चुनाव लड़ने के सलए 'उधचत और उपर्ुतत' नहीं माना जाएगा।

शेर्रधारकों की ूची :

पंजाब एण्ड ससंध बैंि (शेयर एवं बैठिें) ववननयमन 2008 िे ववननयम 64 में उपबंचधत अनुसार, शेयरधारिों िी सूिी (इिेक्रॉननि रूप में यथा सीडी/पेन ड्राइव या इस प्रिार िे अन्य माध्यम), बैंि िे प्रधान िायाशिय, 21-राजेन्द्र प्िेस, नई ठदल्िी-110008 में जस्थत शेयर िक्ष में सोमवार, ₹ 26 अप्रैि, 2021 से 50,000 (रुपये पिास हजार हजार मात्र) िे भुगतान पर शेयरधारिों द्वारा िरीदने िे सिए उपिब्ध रहेगी, भुगतान अनुसूचित बैंि िे मांग ड्राफ्ट/भुगतान आदेश से किया जाना है जो नई ठदल्िी में देय “पंजाब एण्ड ससंध बैंि” िे पक्ष में जारी होगा। उक्त सूिी िो िरीदने िे इच्छुि उम्मीदवारों िो विन कि इस सूिी िा उपयोग िुनाव प्रिार िे सिए किया जाएगा तथा किसी भी अन्य उद्देश्य िे सिए इसिा उपयोग नहीं किया जाएगा, सठहत “िंपनी सचिव, पंजाब एण्ड ससंध बैंि, शेयर िक्ष, प्रधान िायाशिय, 21-राजेन्द्र प्िेस, नई ठदल्िी110008” िो संबोचधत िरते हुए अनुरोध पत्र प्रेवषत िरना होगा।

शेर्रधारकों के रक्जस्िर का ननरीक्षि :

शेयरधारिों द्वारा ननरीक्षण िे सिए शेयरधारिों िा रजजस्टर प्रधान िायाशिय, 21- राजेन्द्र प्िेस, नई ठदल्िी-110008 में जस्थत शेयर िक्ष में सभी िायाशियीन ठदवस (रवववार, माह िे दूसरे व िौथे शननवार तथा बैंि अविाश िो छोड़िर) यथा सोमवार से शननवार अपराह्न 3.00 बजे से अपराह्न 5.00 बजे ति उपिब्ध रहेगा। यठद किसी शेयरधारि िो िुननंदा/आंसशि जानिारी िी प्रनत या िंप्यूटर वप्रंट िी आवश्यिता होती ₹ है तो प्रनतसिवप िे सिए आवश्यि प्रत्येि 1,000 शब्दों या उसिे भाग िे सिए 5/- (रुपये पाुँि मात्र) िी दर पर पूवश-भुगतान पर उसे ठदया जाएगा।

चुनाव हेतु उम्मीिवारों का नामांकन :

I. नामांकन की वैधता :

पंजाब एण्ड ससंध बैंि (शेयर और बैठिें) ववननयम, 2008 िे ववननमयम 65 िे संदभश में, भा.रर.बैंि िे ठदशा-ननदेश और भारत सरिार िे ठदशाननदेश और किसी भी अन्य संशोधन या ननदेशि िे रूप में िुने जाने िे सिए समय-समय पर जारी किए जाने वािे ऐसे अन्य प्रावधानों िे अनुसार ननदेशि िे रूप में िुनाव िे सिए उम्मीदवार िा नामांिन वैध होगा :

• a) वह शेयरधारि जजसिे पास मंगलवार, 20 अप्रैल 2021 िो बैंि िे 100 (एक ौ) शेर्र से िम नहीं है जो िी िुनाव में भाग िेने िे सिए शेयरधारिों िी पात्रता ननधाशररत िरने िे उद्देश्य से एि ननठदशष्् नतचथ / िट-ऑफ नतचथ ननठदशष्् िी जा रही है तथा यठद वह ननवाशचित होता है तो बैठि िी नतचथ ति और उसिे िायशिाि िे अंत ति न्यूनतम 100 शेयरों िो धारण िरता है।

• b) नामांिन िी प्राजप्त िी अंनतम नतचथ शननवार, 01 मई, 2021 ति िी जस्थनत िे अनुसार, वह बैंकिंग ववननयमन अचधननयम, 1949 या बैंकिंग िंपननयों (उपक्रमों िा अचधग्रहण और हस्तांतरण) अचधननयम, 1980 या राष्ट्रीयिृत बैंि (प्रबंधन और ववववध प्रावधान) योजना, 1980 या पंजाब एण्ड ससंध बैंि (शेयर और बैठिें) ववननयम, 2008 िे अंतगशत ननदेशि होने िे सिए अयोग्य नहीं है तत्पश्िात, ठदनांकित 02 अगस्त 2019 िे भारतीय ररज़वश बैंि िे मानि ननदेशों (सरिारी क्षेत्रों िे बैंि िे बोडश पर ननवाशचित ननदेशिों िे सिए "उचित और उपयुक्त" मानदंड िे प्रावधानों िे अनुसार ननदेशि मंडि िे सिए "उचित और उपयुक्त" पाया गया है, साथ पढा जाए 25 मािश 2015 और 08 जुिाई 2016 िो भारत सरिार द्वारा जारी किए गए सावशजननि क्षेत्र िे बैंिों िे गैर-िायशिारी ननदेशिों िे सिए ठदशाननदेश या ऐसे अन्य ननदेश जो समय-समय पर ननदेशि िे रूप में िुने जाने िे सिए जारी किए जा सिते हैं।

• c) वैध नामांिन सिखित में और अचधननयम िे अंतगशत ननदेशि ननवाशिन िरने िे सिए पात्र िम से िम 100 (एक ौ) शेर्रधारकों अथवा उनिे यथाववचध अटननश ने उस पर हस्ताक्षर किए है, बशते िंपनी िे रूप में शेयरधारि होने िी जस्थनत में नामांिन संबंचधत िंपनी िे ननदेशिों द्वारा संिल्प िे रूप में किया जा सिता है। इस तरह से नामांिन िरने िी जस्थनत में जजस बैठि में इस तरह िा संिल्प पाररि किया जाए उस बैठि ि अध्यक्ष द्वारा सत्य प्रनतसिवप िे रूप में प्रमाखणत संिल्प िी प्रनतसिवप िंपनी सचिव िो संबोचधत बैंि िे िॉपोरेट िायाशिय, प्रधान िायाशिय में शेयर िक्ष, 21- राजेंद्र प्िेस, नई ठदल्िी-110008 िो प्रेवषत हो तथा इस तरह भेजी गई प्रनतसिवप िो िंपनी िी ओर से किया गया नामांिन माना जाएगा।

• d) वैध नामांिन िे साथ घोषणा संिग्न हो जो किसी जज, मजजस्रेट, रजजस्रार या सब-रजजस्रार ऑफ एश्योरेंस अथवा राजपबत्रत अचधिारी अथवा भारतीय ररज़वश बैंि अथवा अन्य किसी भी राष्ट्रीयिृत बैंि िे अचधिारी द्वारा िे ववचधवत हस्ताक्षररत हो और यह कि वह नामांिन स्वीिार िरता है और िुनाव िे सिए िड़ा होने िे सिए इच्छुि है और उसे या तो अचधननयम/ववननयमन/योजना/भारतीय ररज़वश बैंि िे ननद ों/ननदेशि होने से िागू होने वािे भारत सरिार िे ठदशाननदेशों अंतगशत ननदेशि होने िे सिए अयोग्य नहीं ठहराया गया है।

• e) नामांिन फामश एवं घोषणा फामश वैसे है जैसा कि ववननयम द्वारा ननधाशररत है तथा प्रोफामाश िे रूप में अनुिग्नि हैं। (प्रोफामाश बैंि िी वेबसाइट www.psbindia.com पर भी पूणश सूिना िे साथ उपिब्ध है।)

II. नामांकन फामों को जमा करना :

• a) िेंद्र सरिार िे अिावा अन्य शेयरधारिों िे बीि बैंि िे ननदेशिों िे िुनाव िड़ने िे इच्छुि शेयरधारि नीिे ठदए गए प्रारूप में ननम्नसिखित दस्तावेज प्रस्तुत िरने िाठहए “पंजाब एण्ड ससंध बैंि - शेयरधारि ननदेशि िा िुनाव – 2021” व्यजक्तगत रूप से या िंपनी सचिव िो संबोचधत, पंजाब एण्ड ससंध बैंि, प्र.िा. िेिा और िेिा परीक्षा ववभाग, शेयर िक्ष, बैंि हाउस, 21 राजेन्द्र प्िेस, नई ठदल्िी-110008 में रजजस्टडश डाि/िूररयर िे माध्यम से ताकि ईजीएम बैठि िे सिए तय िी गई तारीि िे िम से िम 14 ठदन पहिे किसी िायशठदवस िो अथाशत् 1 मई, 2021, शननवार िो शाम 04:00 बजे ति या पूवश दी जाए:

• b) ववचधवत भरा गया घोषणा फॉमश;

• c) िुनाव में भाग िेने िे सिए पात्र शेयरधारिों में से न्यूनतम एि सौ िा नामांिन;

• d) व्यजक्तगत जानिारी, घोषणा तथा संिग्न प्रारूपों में सबंचधत दस्तावेजों िे प्रमाणपत्रों िी विनबद्धता, प्रशंसा-पत्र यथा आत्मवववरण िी स्वप्रमाखणत प्रनतयाुँ, शैक्षखणि योग्यता िे प्रमाण पत्र, अनुभव आठद।

उक्त नामांिन फामश एवं अन्य दस्तावेज सभी प्रिार से पूणश होने िाठहए ववफि होने पर नामांिन िाररज होने िे सिए स्वयं उत्तरदायी हैं।

III. नामांकनों की जााँच एवं ननिेशकों का चुनाव :

• a) नामांिनों िी प्राजप्त िे सिए ननधाशररत तारीि िे अगिे प्रथम िायशठदवस िो, अथाशत् सोमवार 03 मई 2021 िो बैंि िे द्वारा नामांिनों िी जाुँि िी जाएगी और यठद िोई नामांिन वैध नहीं पाय जाता है तो उसे उसिे वैध न पाए जाने िे िारणों िो दजश िरने िे पश्िात रद्द िर ठदया जाएगा।

• b) वैध नामांिन आरबीआई िे ननदेश तथा भारत सरिार िे ठदशाननदेशों िी शतों िे अनुसार बोडश िी नामांिन एवं पररश्रसमि ससमनत (एनआरसी)/ननदेशि मंडि िी जाुँि िे अध्यधीन है। जैसा कि आरबीआई ननदेशअचधसूिना और भारत सरिार िे ठदशाननदेशों द्वारा िगाए गए प्रनतबंध िी प्रिृनत िे समान हैं, बैंि उम्मीदवारों िे उचित और उपयुक्तजस्थनत िा ननधाशरण िरते समय सख्त वविार िर सिता हैं। जैसा कि पहिे ही ननठदशष्् किया गया है बैंि में प्राप्त िानूनी परामशश तथा ननदेशि मंडि द्वारा असभिेि में सिए गए अनुसार, पंजाब एण्ड ससंध बैंि िे सेवाननवृत्त अचधिाररयों िो बैंि िे शेयरधारि ननदेशि िा िुनाव िड़ने िे सिए 'उचित और उपयुक्त' नहीं माना जाएगा।

• c) बैंि नामांिन िी जांि िे समय या एनआरसी/ननदेशि मंडि िी सिाह िे अनुसार उम्मीदवारों से अन्य जानिारी, दस्तावेज मांग सिता हैं।

• d) यठद िुनाव द्वारा भरी जाने वािी उक्त ररक्त िे सिए िेवि एि नामांिन हो तो यथा नासमत उम्मीदवार िो उसी समय से ियननत माना जाएगा तथा और उसिा नाम स्टॉि एक्सिेंजों िो सूचित किया जाएगा और बैंि िी वेबसाइट पर अपिोड किया जाएगा और उसिे बाद समािार पत्रों में प्रिासशत किया जाएगा। नवननवाशचित ननदेशि उस तारीि से पद ग्रहण िरेंगे, जजस ठदन उन्हें िुना गया है।

• e) यठद एि वैध नामांिन से अचधि नामांिन हो तो उम्मीदवार िा नाम स्टॉि एक्सिेंजों िो सूचित किया जाएगा और बैंि िी वेबसाइट पर अपिोड किया जाएगा उसिे बाद समािार पत्रों में प्रिासशत किया जाएगा तथा िुनाव ईजीएम में आयोजजत किया जाएगा। उम्मीदवार अपने पक्ष में अचधिांश मतों िी प्राजप्त में यथा दूरस्थ ई-वोठटंग तथा बैठि में वोठटंग िा िुि योग ननवाशचित माना जाएगा और उसिे नाम िी घोषणा िी जाएगी। नवननवाशचित ननदेशि मंगलवार, 18 मई 2021 िो पदभार ग्रहण िरेंगे।

IV. नामांकन वाप लेना :

यठद िोई उम्मीदवार अपना नामांिन वापस िेना िाहता है तो वह बैंि िी िायश अवचध में यथा मंगलवार , 11 मई 2021, शाम 5 बजे ति या पूवश किसी भी समय िंपनी िे सचिव, पंजाब एण्ड ससंध बैंि, शेयसश िक्ष, प्रधान िायशिय, 21-राजेंद्र प्िेस, नई ठदल्िी -110008 पत्र या complianceofficer@psb.co.in पर ईमेि भेजे, उसिे बाद उक्त िा िूररयर/स्पीड/पंजीिृत डाि द्वारा प्रेषण िरें।

V. वोदिंग प्रकक्रा ईजीएम के िौरान :

चुनाव के सलए मतिान िूरस्थ ई-वोदिंग और बैठक में मतिान के माध्र्म े ककर्ा जाएगा।

िूरस्थ ई-वोदिंग बुधवार 12 मई, 2021 की ुबह 10 बजे े रवववार 16 मई 2021 को शाम 5.00 बजे तक होगी। ईजीएम िे दौरन मतदान ई-वोठटंग िे माध्यम से किया जाएगा और बैठि िे अध्यक्ष द्वारा उद्घोषणा िे तुरंत बाद शुरू होगा। वोटों िी संख्या उनिे द्वारा मंगिवार, 20 अप्रैि 2021, ननठदशष्् नतचथ िो शेयरों िी संख्या िे आधार पर होगी।

VI. वववाि :

यठद िोई वववाद होता है तो उसिा ननपटारा पंजाब एण्ड ससंध बैंि (शेयर व बैठिे) ववननमय, 2008 िे ववननमय 67 िे अनुसार किया जाएगा ।

VII. ननिेशक का ननष्का न :

शेयरधारिों िा ध्यान बैंकिंग िंपननयों (उपक्रमों िे अचधग्रहण और हस्तांतरण) अचधननयम, 1980 िी धारा 9 (3 बी) िे सिए जो उक्त अचधननयम िे तहत भारतीय ररजवश बैंि िो धारा 9 (3) (i) िे तहत िुने गए ननदेशि िो हटाने िे सिए अचधिार देता है, जो उक्त अचधननयम िी धारा 9 (3A) िी अपेक्षा िो पूरा नहीं िरता है।

VIII. उद्धरि :

शेयरधारिों िी सुववधा िे सिए िागू अचधननयम/ववननयमन/योजना/भारतीय ररजवश बैंि िे ठदशाननदेशों / भारत सरिार िे ठदशाननदेशों िे प्रासंचगि अंशों िो पुन: प्रस्तुत किया जाता है।

IX. ननिेशकों का दहत :

शेयरधाररता िी सीमा ति बैंि िे ननदेशिों तथा ऐसे ननदेशि जजन्होने अपना नामांिर दजश किया है, उन्हें िारोबार िे पूवोक्त मदों में ठहत तथा संबंध रिने वािे माने जाएंगे ।

X. ररि र्ाधचका :

शेयरधारि ननदेशि िे िुनाव िे संबंध में, माननीय ठदल्िी उच्ि न्यायािय िे समक्ष एि ररट याचििा दायर िी गई थी, जजसमें शेयरधारिननदेशिों िी िुनाव प्रकक्रया 2020 िो वापस िेने िे बैंि िे फैसिे िो िुनौती दी गई थी। बैंि ने इस मामिे में ववपक्ष में अपना हिफनामा दायर किया है। माननीय उच्ि न्यायािय द्वारा ररट याचििा िा ननपटान किया जाना बािी है। िुनाव प्रकक्रया िे साथ-साथ पररणाम ररट याचििा पर अंनतम ननणशय िे अधीन हैं।

ननदेशि बोडश िे आदेश से िृते पंजाब एण्ड ससंध बैंि

स्थान : नई ठदल्िी ठदनांि : 23 अप्रैि, 2021

(एस. िृष्ट्णन) प्रबंधि ननदेशि व मुख्य िायशिारी अचधिारी

ननिेशकों का चुनाव – प्रा ंधगक अधधननर्मों, र्ोजना तथा ववननर्मों आदि के उद्धरि

िेंद्र सरिार िे अिावा अन्य शेयरधारि ननदेशिों िे िुनाव िे प्रावधान और शेयरधारिों द्वारा िुने जाने वािे ऐसे ननदेशिों िी संख्या बैंकिंग िंपननयों (उपक्रमों िा अचधग्रहण और हस्तांतरण) अचधननयम, 1980 िी धारा 9 (3) (i) में ननठहत है।

बैंि ववननमयन अचधननयम, 1949, बैंििारी िंपनी (उपक्रमों िा अजशन और अंतरण) अचधननयम, 1980, राष्ट्रीयिृत बैंि (प्रबंधन तथा ववववध प्रावधान) योजना, 1980 तथा पंजाब एण्ड ससंध बैंि (शेयर व बैठिें) अचधननयम, 2008, आरबीआई िे "उचित और उपयुक्त" मापदंड आरबीआई िे अचधसूिना 46 व 47/29.39.001/2007-08 ठदनांकित 01.11.2007, अचधसूिना डीबीओडी बीसी संख्या95/29.39.001/2010-11 िे साथ पढा जाए तथा ठदनांकित-01.06.2011 संशोचधत 25.03.2015 व 07.06.2016 अंशिासिि गैर-िायशिारी ननदेशि (भारत सरिार िे ठदशाननदेश) िे ियन िे सिए ठदशाननदेश तथा भारत सरिार िे िायाशिय ज्ञापन ठदनांि 03.09.2013 जो शेयरधारिों िे ननदेशि िे सिए िागू हो िे प्रासंचगि ववननयमों िो क्रमशः शेयरधारिों िी सूिना िे सिए नीिे दशाशया गया है।

बैंककारी ववननमर् अधधननर्म,1949 प्राप्त दहत – खंड 5 (एनई)

• (i) िंपनी िे संबंध में इसिा अथश है िंपनी िे शेयरों में किसी व्यजक्त या उसिी पत्नी पनत या अवयस्ि बच्िे या तो अिेिे या साथ समििर िाभाथी िे रूप में अपना ठहत धारण िरना। इस संबंध में भुगतान रासश 5 रुपया या िंपनी प्रदत्त पूंजी िा 10 प्रनतशत इस दोनों में जो भी िम हो, होना िाठहए;

• (ii) फमश िे संबंध में इसिा अथश किसी व्यजक्त या उसिी पत्नी/पनत या अवयस्ि बच्िों िे द्वारा फमश में िाभाथी िे रूप में अपना ठहत रिना संबंचधत फमश िे सभी भागीदारों द्वारा िुि असभदत्त पूंजी िा 10 प्रनतशत से अचधि होना िाठहए।

ामान्र् ननिेशकों ववषर्क प्रनतषेध – धारा 16(1) :

भारत में ननगसमत िोई भी बैंििारी िंपनी अपने ननदेशि बोडश में ऐसे किसी व्यजक्त िो ननदेशि िे रूप में नहीं रिेगी जो किसी अन्य बैंििारी िंपनी िा ननदेशि है ।

ऋि व अधिम पर प्रनतबंध – धारा 20 :

• 1) िंपनी अचधननयम, 1956 (1956 िा 1) िे िंड 77 में ववठहत िुछ भी ववपरीत िे बावजूद, िोई बैंििारी िंपनीa) अपने शेयर िे प्रनतभूनत पर िोई ऋण या अचग्रम प्रदान नहीं िरेगी, अथवा

• b) ननम्नसिखित िी ओर से किसी ऋण या अचग्रम प्रदान िरने िे सिए िोई प्रनतबद्धता नहीं िी जानी िाठहए।

  • i. िंपनी िा िोई ननदेशि

  • ii. िोई ऐसा फमश जजसमें इसिे ननदेशि भागीदार, प्रबंधि, िमशिारी अथवा गारंटीिताश िे रूप में ठहत रिते हो, अथवा

  • iii. बैंििारी अचधननयम, 1956 िे िंड 25 िे अंतगशत िोई पंजीिृत िंपनी या बैंििारी िंपनी िा िोई िंपनी अनुषंगी न हो अथवा िंपनी या अनुषंगी अथवा एि सरिारी िंपनी में बैंििारी िंपनी िा िोई ननदेशि, प्रबंधन एजेंट, प्रबंधि िमशिारी या गारंटीिताश अथवा जजसमें बहुत अचधि ठहत रिते हो अथवा

    • िोई व्यजक्त जजससे इसिे ननदेशि एि भागीदार या गारंटीिताश हो।

  • iv.

2) अगर किसी बैंकिंग िंपनी द्वारा मंजूर ऋण या अचग्रम इस प्रिृनत िा है कि जजस ठदन ऋण या अचग्रम प्रदान किया गया था उस नतचथ िो उप धारा (1) िे िण्ड (ि) िे िागू होने िी जस्थनत में उसे मंजूर िरने िा विन नहीं ठदया जा सिता था अथवा वह किसी बैंकिंग िंपनी द्वारा बैंकिंग ववचध (संशोधन) अचधननयम, 1968 (1968 िा 58) िे आरंभ होने िे उपरांत किंतु ऐसे प्रारंभ िे पूवश हुई विनबद्धता िे अनुसरण में मंजूर किया गया हो तो बैंकिंग िंपनी िो मूि रिम पर देय व्याज, यठद िोई हो, सठहत ऋण या अचग्रम देते समय ननधाशररत अवचध िे भीतर या जहां ऐसी िोई अवचध ननधाशररत न िी गई हो वहां उक्त धारा 5 िे प्रारंभ से एि वषश पूरा होने िे पूवश वसूिी हेतु उपाय किये जाने िाठहए; बशते भारतीय ररजवश बैंि, बैंकिंग िंपनी द्वारा इस संदभश में उसिे पास किये गये सिखित आवेदन पर किसी मामिे में ऋण या अचग्रम

िी वसूिी अवचध िो ऐसी नतचथ ति बढा सिता है जो उपयुशक्त धारा 5 िे प्रारंभ होने से तीन वषश से अचधि िी अवचध िी नतचथ न हो। यह ववस्तार ऐसी शतों एवं ननबंधनों िे अधीन होगा जजन्हें ररजवश बैंि उचित समझे।

इसिे अनतररक्त यह भी शतश है कि यह उप धारा संबंचधत ननदेशि द्वारा िाहे वह मृत्यु, सेवाननवृजत्त त्यागपत्र या अन्य किसी िारण से बैंकिंग िंपनी िे ननदेशि िा पद ररक्त िरने पर िागू नहीं होगी।

3) उपधारा (2) या उसिे किसी भी भाग में उजल्िखित िोई भी ऋण या अचग्रम ररज़वश बैंि िे पूवाशनुमोदन िे बबना प्रेवषत नहीं किया जाएगा तथा ऐसे अनुमोदन िे बबना िी गई िोई भी छूट/ माफी अमान्य एवं अप्रभावी होगी।

4) जहां उप धारा 2 में संदसभशत िोई ऋण या अचग्रम किसी भी व्यजक्त द्वारा देय हो तो उक्त उप धारा में ववननठदशष्् अवचध िे भीतर बैंकिंग िो िुिौती न किए जाने िी जस्थनत में ऐसे व्यजक्त िो, यठद वह बैंकिंग िंपनी िा ननदेशि है, उक्त अवचध िी समाजप्त िी नतचथ िो ऐसा होने िी जस्थनत में यह माना जाएगा कि जैसे उसने उक्त नतचथ िो अपना पद ररक्त िर ठदया हो।

इ धारा में व्र्ाख्र्ा :

• “ऋण या अचग्रम” में िोई भी ऐसा िेन-देन शासमि नहीं होगी जजसे ररजवश बैंि िेन-देन िे स्वरूप, उक्त िेन-देन िे िारण देय होने वािी किसी भी रिम िी वसूिी िे संभाव्य समय एवं उसिी ववचध तथा पररजस्थनतयों, जमािताशओं िे ठहतों और प्रासंचगि प्रनतफिों पर वविार िरते हुए इस धारा िे प्रयोजन हेतु ऋण या अचग्रम न होने िा सामान्य या ववशेष आदेश िे द्वारा उल्िेि िर सिे।

• "ननदेशि" से तात्पयश है, प्रबंध िरने िे उद्देश्य से अथवा प्रबंधन हेतु सभी या उसिे किसी िायश िे संबंध में सिाह देने िे उद्देश्य से भारत में बैंकिंग िंपनी द्वारा गठठत किसी मण्डि या ससमनत िा सदस्य

5) अगर ऐसा िोई प्रश्न उठता है कि क्या िोई िेन-देन ऋण या अचग्रम है, तो इस धारा िे प्रयोजन हेतु मामिा भारतीय ररजवश बैंि िो प्रेवषत किया जाएगा और उस पर उसिा ननणशय अंनतम होगा।

इसिे अिावा, िंपनी अचधननयम, 1956 से संबंचधत उपयुशक्त प्रावधानों िे तहत किए गए किसी भी संदभश िो िंपनी अचधननयम, 2013 िे तहत प्रासंचगि प्रावधानों िे तहत संदभश िे रूप में माना जाएगा।

बैंककारी कंपनी (उपक्रमों का अजान एवं अंतरि) अधधननर्म, 1970

मताधधकार को ीसमत करना :

धारा 3(2ई) : िेन्द्रीय सरिार िो छोड़िर िोई भी शेयरधारि बैंि िे सभी शेयरधारिों िे िुि मताचधिार िे दस प्रनतशत से अचधि उनिे द्वारा धाररत किसी शेयर िे संबंध में मताचधिार िा प्रयोग िरने िे सिए पात्र नहीं होगा।

ननिेशक मंडल की ंरचना :

धारा 9 (3) (1) : जहाुँ धारा 3 िी उप धारा (2ि) िे िंड (ग) िे अंतगशत ननगशसमत पूंजी :

• a) िुि प्रदत्त पूंजी िे सोिह प्रनतशत से अचधि नहीं हो, तो एि ननदेशि

• b) िुि प्रदत्त पूजी िे सोिह प्रनतशत से अचधि परंतु बत्तीस प्रनतशत से ज्यादा नहीं हो, तो दो ननदेशि

• c) िुि प्रदत्त पूजी िे बत्तीस प्रनतशत से अचधि हो, तो िेन्द्र सरिार िो छोड़िर तीन ननदेशि अन्य शेयरधारिों द्वारा अपने बीि में से ननवाशचित किए जाएंगे।

बशते कि इस िंड िे तहत ऐसे किसी ननदेशि िे ननवाशिन िे उपरांत उनिे द्वारा िायशभार ग्रहण िर िेने पर, िंड (एि) िे अंतगशत जजतने ननदेशि नामांकित हैं उतने ननदेशि इस योजना में यथा ननठदशष्् तरीिे से सेवाननवृत्त होंगे।

आगे बशते कि यठद बैंििारी िंपनी (उपक्रमों िा अजशन और अंतरण) और ववत्तीय संस्थाएं िानून (संशोधन) अचधननयम, 2006 िे आरंभ होने पर अथवा उससे पहिे, अनुरूप नए बैंि में ननवाशचित ननदेशिों िी संख्या उप-िण्ड (I) अथवा उप-िण्ड (II) अथवा उप-िण्ड (III), जैसा भी मामिा हो, में ननठदशष्् ननदेशिों िी संख्या से अचधि हो तो ऐसे अचधि संख्यि ननदेशि जो यह िानून आरंभ होने िे पूवश ननवाशचित हुए हैं

इस तरह से सेवाननवृत्त होंगे जैसा इस योजना में ननठदशष्् किया गया है और ऐसे ननदेशि उनिे िायशिाि िे समय से पूवश सेवाननवृजत्त िे सिए किसी भी क्षनतपूनतश दावे िे हिदार नहीं होंगे।

धारा 9 (3 क) : उक्त-िंड (i) िे अंतगशत ननवाशचित किए जाने वािे ननदेशि-

• A) ननम्नसिखित ववषयों में से एि या एि से अचधि िे संबंध में ववशेष ज्ञान या व्यावहाररि अनुभव रिने वािे होंगे i. िृवष एवं ग्रामीण अथशव्यवस्था,

• ii. बैंकिंग

• iii. सहिाररता

• iv. अथ ास्त्र

• v. ववत्त

• vi. ववचध

• vii. िघु उद्योग

• viii. अन्य िोई ववषय जजसमें ववशेष ज्ञान या व्यावहाररि अनुभव जो भारतीय ररजवश बैंि िी राय में अनुरूप नए बैंि िे सिए उपयोगी हो।

• (आरबीआई ने अपने पररपत्र संख्या डीबीआर. एपीपीटी बीसी. एनओ.39/29.39.001/2016-17 ठदनांि 24 नवम्बर, 2016 िे माध्यम से (i)

• सूिना प्रौद्योचगिी (ii) भुगतान एवं ननपटान प्रणािी (ii) मानव संसाधन (iv) जोखिम प्रबंधन एवं (v) व्यवसाय प्रबंधन िो शासमि िरने िे सिए ववशेषज्ञता िे क्षेत्रों िो ववस्तार ठदया है जजससे बैंिों में ननदेशि िी ननयुजक्त हेतु ऐसे व्यजक्तयों पर भी वविार किया जा सिे)

• B) जमािताशओं ि ठहत िा प्रनतननचधत्व िरता हो; अथवा

• C) किसानों, िामगारों िारीगरों िे ठहत िे प्रनतननचधत्व िरता हो।

धारा 9 (3 क क): उप-धारा 3(ि) िे उपबंधों पर प्रनतिूि प्रभाव डािे बबना और इस अचधननयम अथवा प्रिसित िानून में अन्य बातों िे होते हुए भी बैंि ननदेशि बनने िे इच्छुि किसी उम्मीदवार िो उप-धारा 3 िे िण्ड (आई) िे अधीन इस संबंध में भारतीय ररजवश बैंि द्वारा समयसमय पर जारी रैि ररिॉडश, सत्यननष्ट्ठा और अन्य मानदंडों िे अनुसार "उचित एवं उपयुक्त" जस्थनत में होना िाठहए।

धारा 9 (3 क ख): भारतीय ररजवश बैंि उप-धारा 3(िि) िे अंतगशत जारी अचधसूिना में "उचित एवं उपयुक्त" जस्थनत िा ननधाशरण िरने वािे प्राचधिारी, ऐसे ननधाशरण िा तरीिा, ऐसे ननधाशरण िे सिए अपनाई जाने वािी प्रकक्रया और ऐसे अन्य ववषय जो इस संबंध में आवश्यि अथवा प्रासंचगि हो सिते हैं, िो भी ववननठदशष्् िर सिता है।

धारा 9 (3 ख) : जहां भारतीय ररजवश बैंि िी राय में बैंि िी उप धारा (3) िे िण्ड (आई) िे अंतगशत ननवाशचित िोई ननदेशि उप धारा (3ि) और (3िि) िी अपेक्षाओं िो पूरा नहीं िरता है, तो वह ऐसे ननदेशि तथा बैंि िो सुनवाई िा उचित अवसर देने िे बाद आदेश द्वारा ऐसे ननदेशि िो हटा सिता है और इस प्रिार हटाए जाने पर ननदेशि मंडि उप धारा (3ि) और (3िि) िी अपेक्षाओं िो पूरा िरने वािे किसी अन्य व्यजक्त िो, अनुरूप नए बैंि िे शेयरधारिों द्वारा अगिी वावषशि आम बैठि में किसी ननदेशि िे ननवाशचित होने ति, ऐसे हटाए गए व्यजक्त िे स्थान पर ननदेशि िे रूप में सहयोजजत िरेगा और यह मान सिया जाएगा कि ऐसा सहयोजजत व्यजक्त उक्त बैंि िे शेयरधारिों द्वारा ननदेशि िे रूप में ववचधवत ननवाशचित है।

ननष्ठा व गोपनीर्ता का िानर्त्व :

धारा 13 (2) : प्रत्येि ननदेशि, स्थानीय बोडश या किसी ससमनत िे सदस्य या िेिापरीक्षि, सिाहिार अचधिारी या अनुरूप नए बैंि िा अन्य िमशिारी अपना पदभार ग्रहण िरने से पहिे तृतीय अनुसूिी में ववननठदशष्् प्रारूप में ननष्ट्ठा एवं गोपनीयता िी घोषणा िरेगा।

राष्रीर्कृत बैंक (प्रबंधन और ववववध प्रावधान) र्ोजना, 1970 ननवााधचत ननिेशक का ेवाकाल :

खण्ड 9 (4):

ननवाशचित ननदेशि तीन वषश िे सिए पद पर रहेगा और पुनननशवािन िे सिए पात्र होगा । बशते ऐसा िोई भी ननदेशि िगातार छः वषश से अचधि अवचध िे सिए पदधाररत नहीं िरेगा।

ननिेशकों की अर्ोग्र्ता : खण्ड 10 :

• किसी व्यजक्त िो ननदेशि िे रूप में ननयुक्त किए जाने तथा ननदेशि बनने से अयोग्य ठहराया जाएगा

• a) यठद वह किसी समय ठदवासिया िरार िर ठदया गया हो या उसने िेनदारों िा भुगतान रोिे रिा था प्रशमन किया हो, या

• b) यठद वह अस्वस्थ ठदमाग िा पाया गया हो और किसी सक्षम न्यायािय ने इस बाबत घोषणा िी हो, या

• c) यठद उसे फौजदारी न्यायािय द्वारा किसी नैनति िररत्रहीनता से जुड़े अपराध में दोषी ठहराया गया हो, या

• d) यठद वह किसी राष्ट्रीयिृत बैंि िे अंतगशत िाभ िा पद धारण िरता हो या भारतीय स्टेट बैंि अचधननयम, 1955 िी धारा 3 िी उपधारा (1) िे अन्तगशत गठठत भारतीय स्टेट बैंि अथवा किसी राष्ट्रीयिृत बैंि अथवा भारतीय स्टेट बैंि (सहानयिी बैंि) अचधननयम, 1959 िी धारा 3 में वखणशत किसी सहानयिी बैंि में िाभ िा पद धाररत िरता है, किन्तु अपवादस्वरूप, वह अचधननयम िी धारा 9 िी उप-धारा 3 िे िंड (ई) एवं (एफ) िे अन्तगशत बैंि िे िमशिाररयों में से नासमत प्रबंध ननदेशि और ननदेशिों िो सजम्मसित िरते हुए पूणशिासिि ननदेशि िा पद धाररत िर सिता है।

ननिेशक के पि का ररतत होना :

खण्ड 11 :

1. यठद िोई ननदेशि िण्ड 10 में ववननठदशष्् किन्हीं ननरहशताओं िे अधीन आ जाता है या बोडश से अनुमनत सिए बबना िगातार तीन से अचधि बैठिों में अनुपजस्थत रहता है तो उसिे बारे में यह समझा जाएगा कि उसने अपना पद ररक्त िर ठदया है और तदुपरांत वह पद ररक्त हो जाएगा।

2. अचधननयम िी धारा 9 िी उप धारा (3) िे िण्ड (ि) या िण्ड (ग) या िण्ड (घ) में संदसभशत प्रबंध ननदेशि अथवा ननदेशि सठहत अध्यक्ष अथवा पूणशिासिि ननदेशि सठहत िेन्द्रीय सरिार िो सिखित रूप में सूिना देिर अपना पद त्याग सिता है और ऐसा त्याग पत्र िेन्द्रीय सरिार द्वारा स्वीिृत होने पर यह माना जाएगा कि पद ररिा हो गया है और िोई अन्य ननदेशि सिखित रूप में िेन्द्रीय सरिार िो सिखित सूिना देिर अपना पद त्याग सिता है और ऐसा त्यागपत्र िेन्द्रीय सरिार द्वारा इसिी सूिना प्राप्त प्रभावी होगा।

3. उपयुशक्त उप-धारा िे किसी भी प्रावधान पर प्रनतिूि प्रभाव डािे बबना अचधननयम िी धारा 9 िी उपधारा 3 िे िण्ड (ई) अथवा िण्ड (एफ) में उल्िेखित ननदेशि िा पद तभी ररक्त हो जाएगा जब ननदेशि राष्ट्रीयिृत बैंि िे िामगार िे अिावा िमशिारी या िासमशि नहीं रहता है, जजसिे वह ननदेशि हैं।

4. जहां ननवाशचित ननदेशि िे अिावा ननदेशि िे पद िी िोई ररक्त हो जाती है, तो वह अचधननयम िा धारा 9 िी उप-धारा (3) िे अनुसार भरी जाएगी।

ननवााधचत ननिेशक को पि े हिाना :

खण्ड 11 क :

िेन्द्रीय सरिार िो छोड़िर अन्य शेयरधारि ऐसे सभी शेयरधारिों द्वारा धाररता िुि शेयर पूुँजी िा िम से िम आधा भाग धाररत िरने वािे शेयरधारिों िे बहुमत से प्ेरत संिल्प द्वारा धारा 9 िी उपधारा (3) िे िण्ड (आई) िे तहत ननवाशचित किसी ननदेशि िो हटा सिते है और उसिे स्थान पर ररक्त िो भरने हेतु दूसरे िो ननवाशचित िर सिते है।

ननवााधचत ननिेशक के पि की ररक्तत का भरा जाना :

खंड 11 ख :

1. जहां किसी ननवाशचित ननदेशि िे िायशिाि िी अवचध िी समाजप्त से पहिे िोई ररजक्त होती है, तो ररजक्त ननवाशिन द्वारा भरी जाएगी। बशते िी जहां ररजक्त िी अवचध छः मठहने से िम रहने िी संभावना है वहां शेष ननदेशिों द्वारा उक्त ररजक्त भरी जाएगी। 2. उप-िण्ड (1) िे अंतगशत ननवाशचित या सहयोजजत व्यजक्त जैसा मामिा हो, अपने पूवाशचधिारी िे िायशिाि िी शेष अवचध िे सिए परग्रहण िरेगा।

ननिेशकों द्वारा दहतों का प्रकिन :

खंड 12 (8) :

राष्ट्रीयिृत बैंि द्वारा उसिी ओर से िी गई या प्रस्ताववत किसी संववदा, ऋण, व्यवस्था या प्रस्ताव से प्रत्यक्ष या परोक्ष रूप से संबंध या ठहत रिने वािा िोई ननदेशि संबंचधत पररजस्थनतयों िा ज्ञान होने िे बाद यथाशीघ्र वह बोडश िो अपने ठहत िा स्वरूप घोवषत िरेगा और जब ति िोई सूिना प्राप्त िरने िे सिए अन्य ननदेशिों द्वारा उसिी उपजस्थनत िी अपेक्षा नहीं िी जाएगी तब ति वह ऐसी संववदा, ऋण, व्यवस्था

या प्रस्ताव पर ििाश िरते समय बोडश िी बैठि में उपजस्थत नहीं होगा और इस तरह ऐसा िोई ननदेशि उपजस्थत रहने पर ऐसी संववदा, ऋण, व्यवस्था या प्रस्ताव पर मतदान नहीं िरेगा।

बशते कि इस उप-िण्ड में दी गई िोई भी बात ऐसे ननदेशिों पर मात्र इससिए िागू नहीं होगी कि वह

• i. िंपनी अचधननयम, 1956 (1956 िा 1) मे यथा पररभावषत किसी सावशजननि िंपनी में या भारत में तत्समय िागू किसी ववचध द्वारा या उसिे अधीन स्थावपत किसी ननगम या किसी सहिारी ससमनत में, जजसिे साथ या जजससे उक्त राष्ट्रीयिृत बैंि ने िोई संववदा, ऋण, व्यवस्था या प्रस्ताव किया हो या िरने िा प्रस्ताव रिता हो, प्रदत्त पूंजी िा दो प्रनतशत से िम धारण िरने वािा शेयरधारि (ननदेशि िे अिावा) है या

• ii. राष्ट्रीयिृत बैंि िा अचधिारी या अन्य िमशिारी है, यठद वह अचधननयम िी धारा 9 िी उप-धारा (3) िे िण्ड (ई) या (एफ) िे ननदेशि है।

पंजाब एण्ड स ंध बैंक (शेर्र व बैठकें) ववननमर्, 2008 ववननर्म 10: ंर्ुतत धारकों के अधधकारों का प्रोग :

किसी शेयर िे दो या अचधि व्यजक्तयों िे नाम होने िी जस्थनत में, शेयर िे अंतरण िे मामिे िो छोडिर, मतदान िरने, िाभांश प्राप्त िरने, नोठटस िा ननष्ट्पादन िरने और पंजाब एण्ड ससंध बैंि से संबंचधत अन्य सभी या किन्ही मामिों में प्रथम नामधारि िो उसिा एिि धारि समझा जाएगा।

ववननर्म 63 : ननिेशकों का चर्न आम भा में होगा :

i. अचधननयम िी धारा 9 िी उपधारा 3 िे िण्ड (1) िे अनुसार ननदेशि िा ियन िेन्द्र सरिार िे अिावा पंजीिृत शेयरधारिों द्वारा बैंि िी सामान्य बैठि में उनिे बीि में से ही किया जाएगा।

ii. जहां किसी ननदेशि िा िुनाव किसी भी सामान्य बैठि में होना है, उसिे बाद बैठि िी सूिना देने वािे नोठटस िो शासमि किया जाएगा। इस प्रिार िे प्रत्येि नोठटस में िुने जाने वािे ननदेशिों िी संख्या तथा ररजक्तयां जजनिे संबंध में िुनाव किया जाना है, उनिे वववरण ववननठदशष् किए जाएंगे।

ववननर्म 64 : शेर्रधारकों की ूची :

i. इन ववननयमों िे ववननयम 63 िे उप-ववननयम (1) िे अंतगशत ननदेशि िे िुनाव िे सिए रजजस्टर में उन शेयरधारिों िी एि सूिी तैयार िी जाएगी जजसिे द्वारा ननदेशि िा िुनाव किया जाना है।

ii. इस सूिी में शेयर धारिों िे नाम, उनिे पंजीिृत डाि पते, उनिे द्वारा पाररत शेयरों िी संख्या तथा उनिे शेयरों िे पंजीिृत किए जाने िी तारीि तथा िुनाव किए जाने िी ननधाशररत तारीि िो, जजसिो बैठि होने वािी है, उनिे मतों िी संख्या आठद शासमि होंगे और आवेदन पर इस सूिी िी प्रनतया ननदेशि बोडश या प्रबंधन ससमनत द्वारा तय किए जाने वािे मूल्य पर प्रधान िायाशिय में बबक्री िे सिए ननधाशररत तारीि से िम से िम तीन सप्ताह पूवश उपिब्ध होनी िाठहए।

ववननर्म 65 : चुनाव के सलए प्रत्र्ासशर्ों का नामांकन :

• i. ननदेशि िे रूप में िुनाव हेतु किसी भी प्रत्याशी िा िोई भी नामांिन तब ति ववचधमान्य नहीं होगा, जब ति कि

• a) वह पंजाब एण्ड ससंध बैंि िे िम से िम 100 (एि सौ) शेयरों िा शेयरधारि न हो। b) उसे अचधननयम िे अंतगशत अथवा योजना िे अंतगशत नामांिन प्राप्त होने िी अंनतम तारीि ति ननदेशि होने िे सिए अयोग्य घोवषत न किया गया हो।

• c) उसने अपने नाम पर धाररत िाहे संयुक्त रूप से अन्य िे साथ या एिि नाम पर बैंि िे सभी शेयरों िी मांग रासशयों िा ननधाशररत तारीि िे पहिे भुगतान न िर ठदया हो।

• d) नामांिन सिखित होना िाठहए और अचधननयम िे अंतगशत ननदेशि िुनने िे सिए पात्र िम से िम 100 शेयरधारिो अथवा उनिे ववचधवत ननयत अटॉनी द्वारा हस्ताक्षररत होना िाठहए बशते कि िोई शेयरधारि जो एि िंपनी है, िे द्वारा किया गया नामांिन उसिे ननदेशिों द्वारा पाररत संिल्प िे तहत किया जाए और जहां ऐसा किया गया हो वहाुँ पर बैठि िे अध्यक्ष द्वारा संिल्प िी प्रनत िो सत्य प्रनतसिवप िे रूप में प्रमाखणत िरिे इसिी एि प्रनत बैंि िे प्रधान िायाशिय िो भेज दी जानी िाठहए और इस प्रनत िो उस िंपनी िी ओर से किया गया नामांिन माना जाएगा।

• e) नामांिन िे साथ न्यायाधीश, मजजस्रेट, अश्योरेसेज िे रजजस्रार अथवा उप रजजस्रार या अन्य राजपबत्रत अचधिारी या भारतीय ररज़वश बैंि िे अथवा किसी राष्ट्रीयिृत बैंि िे अचधिारी िे सामने हस्ताक्षररत िी गई यह घोषणा संिग्न अथवा शासमि होनी िाठहए कि वह नामांिन स्वीिार िरता है और िुनाव िे सिए िड़ा होना िाहता है और यह कि उसे अचधननयम अथवा योजना अथवा इन ववननयमों िे अंतगशत ननदेशि िुने जाने िे सिए अयोग्य घोवषत नहीं किया गया है।

ii. िोई भी नामांिन तब ति ववचधमान्य नहीं होगा जब ति कि यह इससे संबंचधत सभी दस्तावेजों िे साथ प्रत्येि दृजष््िोण से पूणश रूप में पंजाब एण्ड ससंध बैंि िे प्रधान िायाशिय में बैठि िे सिए तय तारीि से िम से िम 14 ठदन पहिे प्राप्त न हो जाए।

: ववननर्म 66 नामांकनों की ंवीक्षा (जांच) :

i. नामांिनों िी जांि नामांिनों िे प्राप्त होने िी ननधाशररत तारीि िे आगामी प्रथम िायश ठदवस िो िी जाएगी और यठद किसी नामांिन िो ववचधमान्य नहीं पाया जाता है तो उसे ननरस्त िर ठदया जाएगा और ननरस्त िरने िा िारण दजश किया जाएगा। यठद िुनाव द्वारा भरी जाने वािी किसी ववसशष्् ररजक्त िे सिए िेवि एि ही वैध नामांिन होता है तब इस प्रिार से नासमत व्यजक्त िो तुरन्त िुना गया मान सिया जाएगा और उसिा नाम और पता इस प्रिार से िुने जाने िे सिए प्रिासशत किया जाएगा। इस प्रिार िी जस्थनत में इस आशय िे सिए बुिाई गई बैठि में िोई िुनाव नहीं होगा और यठद बैठि पूणश रूप से उपयुशक्त िुनाव िे सिए ही बुिाई गई हो तो वह रद्द हो जाएगी। ii. ऐसी जस्थनत में जब िुनाव हो रहा हो तथा जब ववचधमान्य नामांिनों िी संख्या िुने जाने वािे ननदेशिों से अचधि हो तो वह प्रत्याशी जजसे बहुमत प्राप्त होगा उसे िुना हुआ माना जाएगा।

iii. वह ननदेशि जजसिा ियन किसी मौजूदा ररजक्त िो भरने िे सिए किया गया है उसने अपना पदभार उस तारीि से संभाि सिया माना जाएगा जजस तारीि िो उसिा ियन किया गया अथवा जजस तारीि से उसिा िुनाव किया गया माना गया है।

ववननर्म 67: चुनाव ववववि

i. यठद किसी ऐसे व्यजक्त िी योग्यता अथवा अयोग्यता िे बारे में जजसिा ियन हुआ है अथवा जजसे िुना हुआ घोवषत किया गया है। अथवा किसी ननदेशि िे िुने जाने िी वैधता िे बारे में िोई संदेह अथवा वववाद उठता है तो िोई भी ऐसा व्यजक्त, प्रत्याशी या शेयरधारि जो इस प्रिार िे िुनाव में मतदान िरने िे सिए पात्र है, वह इस प्रिार िे िुनाव िे पररणाम िी घोषणा िे 7 ठदन िे भीतर बैंि िे अध्यक्ष एवं प्रबंध ननदेशि िो इसिी सिखित सूिना दे सिता है और उक्त सूिना में उसे उन आधारों िा पूणश वववरण देना होगा जजन पर वह िुनाव िी वैधता पर संदेह या वववाद िरता है।

ii. उप ववननयम (1) िे अंतगशत इस प्रिार िी सूिना प्राप्त होने पर अध्यक्ष एवं प्रबंध ननदेशि अथवा उनिी अनुपजस्थनत में बैंि िे िायशपािि ननदेशि इस प्रिार िे संदेह या वववाद िो ननणशय िे सिए उस ससमनत िो भेज देंगे जजसमें अध्यक्ष एवं प्रबंध ननदेशि अथवा उनिी अनुपजस्थनत में बैंि िे िायशपािि ननदेशि और िोई दो ननदेशि हों जजन्हें अचधननयम िी धारा 9 िी उप धारा 3 िे िण्ड (ि) और (ग) िे अन्तगशत नासमत किया गया है।

iii. उप ववननयम (i) में उजल्िखित ससमनत ऐसी जांि िरेगी जैसा वह ठीि समझे और यठद उनिे सामने यह आता है कि िुनाव ववचध मान्य िुनाव था तब वह िुनाव िे घोवषत पररणामों िी पुजष्् िरेगी अथवा यठद उनिे समक्ष ऐसा पाया जाता है कि िुनाव ववचधमान्य नहीं था, तब वह जांि प्रारंभ होने िे 30 ठदन िे भीतर ऐसे आदेश देंगे और नया िुनाव िराने सठहत, जैसा कि ससमनत पररजस्थनतयो िे अनुरूप ठीि समझे, ननदेश जारी िरेगी।

iv. इस ववननयम िे अनुरूप ऐसी ससमनत द्वारा ठदया गया आदेश व ननदेश ननणाशयि होगा।

ववननर्म 68: मताधधकार का ननधाारि :

i. अचधननयम िी धारा 3 (2ई) में ठदए गए प्रावधानों िे अध्यधीन सामान्य बैठि िी तारीि िे पहिे रजजस्टर बंद होने िी तारीि पर जजसे शेयरधारि िे रूप में पंजीिृत किया गया है, ऐसे प्रत्येि शेयरधारि िो हाथ उठािर एि मत देने िा अचधिार और यठद िुनाव होता है तो उसिे नाम पर दजश प्रत्येि शेयर िे सिए उसे एि मत देने िा अचधिार होगा। ii. अचधननयम िी धारा 3(2ई) में ठदए गये प्रावधानों िे अध्यधीन, उपयुशक्त िे अनुसार मत देने िे सिए पात्र प्रत्येि शेयर धारि, जो एि िंपनी नहीं है, जो स्वयं अथवा परोक्षी िे माध्यम से उपजस्थत हो अथवा जो िंपनी है वह उसिे ववचधवत प्राचधिृत प्रनतननचध अथवा परोक्षी िे माध्यम से उपजस्थत हो, उसे हाथ उठािर वोट देने िी दशा में एि मत देने और िुनाव िी जस्थनत में उप ववननयम (i) में यहां उपयुशक्त िे अनुरूप उसिे द्वारा धाररत प्रत्येि शेयर िे सिए एि मत देने िे सिए पात्र होगा।

स्पष््ीिरण: इस अध्याय िे सिए िम्पनी' से तात्पयश िोई भी िॉरपोरेट ननिाय से है।

iii. बैंि िे शेयर धारि सामान्य बैठि में भाग िेने एवं वोट देने िे सिए पात्र होंगे तथा वे किसी अन्य व्यजक्त िो (शेयरधारि हो अथवा नहीं) उनिे स्थान पर बैठि में भाग िेने एवं वोट देने िे सिए परोक्षी ननयुक्त िरेंगे, परंतु ऐसे किसी बोिने िा अचधिार नहीं होगा।

ववननर्म 69: ववधधवत प्राधधकृत प्रनतननधध के माध्र्म े मतिान :

i. िोई शेयर धारि, वह िेन्द्र सरिार हो अथवा िंपनी, एि संिल्प िे द्वारा, जैसा मामिा हो, अपने किसी अचधिारी िो अथवा किसी अन्य व्यजक्त िो शेयरधारिों िी किसी सामान्य बैठि में अपने प्रनतननचध िे रूप में िायश िरने हेतु प्राचधिृत िर सिता है और इस प्रिार से प्राचधिृत व्यजक्त (जजन्हें इन ववननयमों में ववचधवत प्राचधिृत प्रनतननचध िहा गया है) िेन्द्र सरिार िी ओर से अथवा जजस िंपनी िा वह प्रनतननचधत्व िरता है उसिी ओर से इस प्रिार से उनिे अचधिार िा प्रयोग िर सिेगा जैसे कि वह स्वयं बैंि िा शेयर धारि हो, इस प्रिार ठदया गया प्राचधिार वविल्पतः दो व्यजक्तयों िे नाम पर हो सिता है और ऐसे मामिों में इनमें से िोई व्यजक्त िेन्द्र सरिार िम्पनी िे ववचधवत प्राचधिृत प्रनतननचध िे रूप में िायश िर सिता है।

ii. बैठि िे सिए ननधाशररत िी गई तारीि से िम से िम िार ठदन पहिे बैंि िे प्रधान िायाशिय में ववचधवत प्राचधिृत प्रनतननचध ननयुजक्त किए जाने संबंधी संिल्प िी उस बैठि िे अध्यक्ष द्वारा प्रमाखणत सत्य प्रनतसिवप जमा न िराने िी दशा में िंपनी िे ववचधवत प्राचधिृत प्रनतननचध िे रूप में िोई भी व्यजक्त बैंि िे शेयरधारिों िी किसी बैठि में न तो भाग िे सिेगा और न ही मतदान िर सिेगा।

भारतीर् ररजवा बैंक के ( ावाजननक बैंकों के बोडा में चुने गए ननिेशकों के सलए ‘उधचत एवं उपर्ुतत’ मापिंड) दिशा-ननिेश, 2019 :

भारतीय ररजवश बैंि (आरबीआई) द्वारा बैंकिंग िम्पनी (उपक्रमों िा असभग्रहण और अंतरण) अचधननयम 1970/1980 िी धारा 9 िी उप-धारा (3एए) िे अंतगशत प्राप्त शजक्तयों िा प्रयोग िरते हुए जारी िी गई अचधसूिना आरबीआई / डीबीआर/ 201-20/71 मास्टर ननदेश डीबीआर एपीपीटी सं. 9/29,67,001/2019- ठदनांि 2 अगस्त, 2019 द्वारा बैंकिंग िंपनी (उपक्रमों िा असभग्रहण और अंतरण) अचधननयम 80 िी उपधारा 9(3)(i) िे उपबंधों िे अंतगशत उपयुक्त और उचित मानदंड ननधाशररत किए गए हैं, जजन्हें पीएसबी िे बोडश में ननदेशि िे रूप में ननवाशचित किये जा रहे व्यजक्तयों द्वारा पूरा किया जाना है।

भारतीर् ररज़वा बैंक के दिशाननिेश की मुख्र् ववशेषताएं :

‘उपयुक्त और उचित" स्तर आठद िा ननणशय िरने िे सिए प्राचधिारी, पद्धनत/ कक्रयाववचध तथा मानदंड ननम्नानुसार होंगे:

(क) प्राधधकारी

बैंकिंग िंपननयों िी धारा 9 िी उप-धारा (3) िे िंड (i) िे तहत ननदेशि िे रूप में िुने जाने िे सिए व्यजक्तयों िी 'उपयुक्त और उचित' जस्थनत िा ननधाशरण िरने िे सिए उचित पररश्रम िी प्रकक्रया शुरू िरने िे सिए (अचधग्रहण और हस्तांतरण िा उपक्रम) अचधननयम, 1970/1980 िे तहत सभी राष्ट्रीयिृत बैंिों िो एि "नामांिन और पाररश्रसमि ससमनत" िा गठन िरना आवश्यि है (ससमनत) जजसमें ननदेशि मंडि िे सदस्यों में से िम से िम तीन गैर-िायशिारी ननदेशि हों, उनमें से िम से िम आधे स्वतंत्र ननदेशि होना िाठहए और बोडश िी जोखिम प्रबंधन ससमनत िे िम से िम एि सदस्य िो शासमि िरना िाठहए। भारत सरिार िे नासमत ननदेशि और बैंकिंग िंपननयों िी धारा 9 (3) (ग) (उपक्रमों िा अचधग्रहण और स्थानांतरण) अचधननयम, 1970/1980 िे तहत नासमत ननदेशि ससमनत िा ठहस्सा नहीं होंगे।

बैंि िे गैर-िायशिारी अध्यक्ष िो ससमनत िे सदस्य िे रूप में ननयुक्त किया जा सिता है, िेकिन ऐसी ससमनत िी अध्यक्षता नहीं िरेगा। बोडश िो उनमें से एि िो ससमनत िे अध्यक्ष िे रूप में नासमत िरना िाठहए। अध्यक्ष सठहत तीन िोरम आवश्यि है। यठद किसी भी नासमत सदस्य िी अनुपजस्थनत होने िे िारण िोरम प्राजप्त िे सिए, बैठि िे सिए उसिे स्थान पर बोडश किसी अन्य गैर-िायशिारी ननदेशि िो नासमत िर सिता है। ससमनत िे गठन िे समय, बोडश अपने िायशिाि पर ननणशय िे सिता है।

(ख) पवद्धत और कक्राववधध

बैंि िुनाव हेतु अपना नामांिन दजश िरने वािे व्यजक्तयों से अनुिग्नि(अनुिग्नि 1) में ठदए गए प्रारूप में आवश्यि जानिारी तथा घोषणा और विन प्राप्त िरेगा। ससमनत नामांिन िी मंजूरी हेतु ननधाशररत अंनतम तारीि िे बाद बैठि िरेगी तथा नीिे ठदए गए मानदंडों िे आधार पर ननधाशररत िरें कि व्यजक्त िी उम्मीदवारी स्वीिार िी जानी िाठहए या नहीं । ससमनत िी बैठि में हुई ििाश िो औपिाररि िायशवृत्त िे रूप में उचित प्रिार से ररिॉडश किया जाना िाठहए तथा यठद मतदान हुआ है तो उसे भी नोट किया जाना िाठहए। हस्ताक्षररत घोषणा में उपिब्ध जानिारी िे आधार पर, ससमनत उम्मीदवार िी स्वीिायशता या अस्वीिायशता िे बारे में ननणशय िेगी और यह सुननजश्ित िरने िे सिए उम्मीदवार ननठदशष्् अननवायशताओं िो पूरा िरता है या नहीं यह ननणशय िरने िे सिए यठद आवश्यि समझे उचित प्राचधिारी / व्यजक्त से सम्पिश िर सिती है।

(ग) मानिंड

• नामांिन ससमनत िो नीिे ठदए गए बोडश मानदंड़ों िे आधार पर प्रस्ताववत उम्मीद्वारों िे "उपयुक्त तथा उचित" स्तर िा ननधाशरण िरना िाठहए: i. आर्ु - िुनाव हेतु नामांिन दजश िरने िे सिए ननधाशररत िट-ऑफ तारीि िो उम्मीद्वार िी आयु 35 से 67 वषश िे बीि होनी िाठहए।

• ii. शैक्षणिक अहताा - उम्मीदवार िम से िम स्नाति होनी िाठहए।

• iii. अनुभव व ववशेषज्ञता का क्षेत्र – उम्मीदवार िो आरबीआई पररपत्र डीबाआर.एपीपीटी.बीसी सं.39/2.39.001/2016-17 ठदनांत 24 नवम्बर,

• 2016 िे साथ पठठत बैंििारी िम्पनी (उपक्रमों िा अजशन और अंतरण) अचधननयम, 1970/1980 िी धारा 9 (3ए)(ए)/सेबी अचधननयम िी धारा 19 ए(ए) में वखणशत एि या अचधि मामिों िे संबंध में ववशेष जानिारी या प्रायोचगि अनुभव होना आवश्यि है।

• iv. अर्ोग्र्ता - एसबीआई अचधननयम, 1955 िी धारा 22 / धारा 10 िे राष्ट्रीयिृत बैंिों (प्रबंधन और ववववध प्रावधान) योजना, 1970/80 िी

• में ननधाशररत 'ननदेशिों िी अयोग्यता' िे अिावा अनतररक्त

• a. उम्मीदवार िो किसी भी बैंि या ररज़वश बैंि या ववत्तीय संस्थान (एफआई) या बीमा िंपनी या किसी अन्य बैंि में गैर-ऑपरेठटव ववत्तीय होजल्डंग िंपनी (NOFHC) िे बोडश िा सदस्य नहीं होना िाठहए।

स्पष््ीिरण: इस उप-पैरा एवं उप पैरा (सी) िे उद्देश्य हेतु, "बैंि" शब्द किसी बैंकिंग िंपनी, अनुरूप नए बैंि, भारतीय स्टेट बैंि, सहिारी बैंि एवं क्षेत्रीय ग्रामीण बैंि में शासमि होगा।

• b. किराया िरीद, ववत्त पोषण, धन उधार देना, ननवेश, पट्टे पर देने एवं बैंकिंग संबंचधत अन्य गनतववचधयों से जुड़े व्यजक्त िो सावशजननि क्षेत्र िे बैंि िे बोडश में ियननत ननदेशि िे रूप में ननयुक्त नहीं किया जाएगा। यठद ऐसी िंपननयों िे ननवेशिो िा उन िम्पननयों पर प्रबंधिीय ननयंत्रण नहीं है तो उन्हें ननदेशि िे रूप में ननयुजक्त हेतु आयोग्य घोवषत नहीं किया जाएगा।

• c. िोई भी व्यजक्त जजसने अतीत में किसी भी श्रेणी िे अंतगशत ननदेशि िे रूप में िाहे ननरंतर या अंतराि पर छः वषश ति किसी बैंि (जजसमें वह बैंि शासमि है जजसमें उसने अतीत में ननदेशि िे रूप में िायश किया है)/ एफआई/आरबीआई/बीमा िम्पनी िे बोडश में ननदेशि िे रूप में िायश किया है, ऐसे व्यजक्त िो बैंि िे बोडश में ननवाशचित/पुनननशवाशचित नहीं किया जा सिता है।

• d. ऐसे व्यजक्त िो स्टॉि ब्रोकिंग िे व्यवसाय में संिग्न नहीं होना िाठहए।

• e. ऐसा व्यजक्त संसद या राज्य ववधानमंडि या नगर ननगम या नगर पासििा या अन्य स्थानीय ननिायों (अथाशत् क्षेत्रीय पररषद,नगर पररषद, पंिायत, ग्राम सभा, जजिा पररषद इत्याठद िे रूप में अचधसूचित) िा सदस्य नहीं होना िाठहए।

• f. ऐसे व्यजक्त िो किसी सनदी िेिािार फमश िे साझीदार िे रूप में िायशरत नहीं होना िाठहए जो कि वतशमान में किसी राष्ट्रीयिृत बैंि या भारतीय स्टेट बैंि िे सांववचधि िेंद्रीय िेिापरीक्षि िे रूप में संबद्ध हो।

• g. ऐसे व्यजक्त िो किसी सनदी िेिािार फमश िे साझीदार िे रूप में िायशरत नहीं होना िाठहए जो कि वतशमान में किसी बैंि िे सांववचधि शािा िेिापरीक्षि या समवती िेिापरीक्षि िे रूप में संबद्ध हो, जजसमें िुनाव हेतु नामांिन भरा गया है।

• v. कार्ाकाल - िुने गए ननदेशि िा िायशिाि तीन वषश होगा और वह पुनननशवाशिन हेतु पात्र होगा:

• बशते कि ऐसा िोई भी ननदेशि छह वषश िी अवचध से अचधि समय ति अपने पद पर नहीं रह सिेगा, िाहे उसने ननरंतर या अंतराि पर िायश किया हो।

• vi. व्र्ाव ानर्क प्रनतबंध

• a. ऐसे व्यजक्त िा न तो संबंचधत बैंि िे साथ िोई िारोबारी संबंध (ववचधि सेवाएं, परामशश सेवाएं इत्याठद सठहत) होना िाठहए न ही उसे ऐसी गनतववचधयों में संबद्ध होना िाठहए जो कि उस बैंि िे साथ िारोबारी ठहतों में टिराव उत्पन्न िरे।

• b. ऐसे व्यजक्त िे किसी बैंि या अन्य किसी बैंि वािी किसी एनओएफएिसी िे साथ किसी भी प्रिार िे व्यावसानयि संबंध नहीं होने िाठहए।

• c. िुनाव हेतु नामांिन भरते समय बैंि िे साथ ऐसा संबंध रिने वािे किसी व्यजक्त िो मद (ि) िे अंतगशत अपेक्षा िो पूरा िरने वािा मान सिया जाएगा, ऐसा व्यजक्त ससमनत िो एि घोषणा प्रस्तुत िरेगा कि यठद वह ननदेशि िे रूप में िुना जाता है और ननवाशचित होता है, तो बैंि िे ननदेशि िे रूप में ननयुजक्त से पूवश उसिा ऐसा संबंध समाप्त हो जाएगा।

vii. वपछला कार्ाननष्पिन ररकाडा व ननष्ठा – ऐसे व्यजक्त िो किसी ननयमि या पयशवेक्षी प्राचधिरण/एजेंसी या ववचध प्रवतशन एजेंसी से प्रनतिूि नोठटस नहीं समिा हो तथा वह व्यजक्त ससमनत किसी भी ऋण संस्थान िा िूििताश नहीं होना िाठहए।

बैंकों को ननवााधचत ननिेशक े ननम्न प्राप्त करना चादहए :

• (a) ननदेशि िा पदभार ग्रहण िरने से पहिे ऐसे व्यजक्त िो अनुबंध में ठदए गए प्रारूप में ननष्ट्पाठदत वविेि;

• (b) प्रत्येि वषश 31 मािश िो इस संबंध में एि साधारण घोषणा कि ऐसे व्यजक्त द्वारा पहिे उपिब्ध िराई गई सूिना में िोई पररवतशन नहीं हुआ है।

• (c) जहां ननवाशचित ननदेशि यह सूचित िरते है कि पहिे दी गई सूिना में पररवतशन है, तो बैंि ऐसे ननदेशि से नई घोषणा प्राप्त िरेंगे जजसमें पररवतशन किए गए है।

बैंि बैंकिंग ववननयमन अचधननयम, 1949 िी धारा 20 िा अनुपािन सुननजश्ित िरेंगे। इसिे अनतररक्त,

• (a) ियननत सी.ए. ननदेशिों/उनिे फमश िे ग्राहिों िे उचित प्रिटन सठहत, सुरक्षा िी उचित व्यवस्था स्थावपत िरना। इसिे अनतररक्त यह भी सुननजश्ित िरना कि वे उनिे/फमश िे ग्राहिों िे बैंि ऋण/ननवेश िे ननणशय में शासमि न हों। ियननत सी.ए. ननदेशि िे सिए यह आवश्यि है कि वे अननवायशतः इस पूरी प्रकक्रया से स्वयं िो अिग िरें तथा इस संबंध में शतों पर हस्ताक्षर िरें।

• (b) यह व्यवस्था िरना कि ियननत ननदेशि, अपने ठहतों िी िारोबारी इिाइयों में ननदेशि होने िा पूणश तथा उचित प्रिटन िरें। इसिे अनतररक्त संबंचधत ननदेशि, उनसे संबंचधत संस्थाओं से संबद्ध बैंि िे ऋण/ननवेश िे ननणशयों से व्यजक्तगत रूप से स्वयं िो िरें।

• (c) ननदेशि रूप में ियननत किसी व्यजक्त िो ननदेशि िे रूप में पद छोड़ने िे दो वषश िे बाद िी अवचध ति संबंचधत बैंि में िोई पेशेवर िाम आबंठटत न िरना।

जहाुँ ियननत ननदेशि :

• (a) ववफि होता है:

• (i) 'शतों िा वविेि' या घोषणा प्रस्तुत िरना; या

• (ii) उचित प्रिटन िरना; या

• (iii) ऋण/ननवेश संबंधी ननणशयों में सहभाचगता िरने से बिना, जहाुँ उसिा ठहत है; या

• (b) अधूरा या गित प्रिटन िरना, या

• (c) ऐसी गनतववचधयों में शासमि होना जो उपयुशक्त मानदंडों िे अनुसार उन्हें "अयोग्य तथा अनुचित प्रनतपाठदत िरते हैं। ऐसे ननदेशि िे संबंध में यह माना जाएगा कि वे बैंकिंग िंपनी (उपक्रमों िा अजशन एवं अंतरण) अचधननयम 1970/1980 िी धारा 9 िी उप-धारा (3एए) िी आवश्यिताओं िो पूरा नहीं िरते हैं तथा वे इसिे पररणाम िे सिए जजम्मेदार होंगे।

भारत रकार की अधध ूचना दिनांककत 25 जनवरी, 2021

भारत सरिार ने 25 जनवरी, 2021 िो राष्ट्रीयिृत बैंिों (प्रबंधन और ववववध प्रावधान) योजना, 1970/1980 में एि ववशेष प्रावधान (िण्ड 14ि) सजम्मसित िरते हुए अचधसूचित किया:

“जहां किसी राष्ट्रीयिृत बैंि से ववचध द्वारा िोई िारशवाई या बात िरने िी अपेक्षा है और ऐसा िरने िे सिए बैंि िे बोडश िी किसी ससमनत िी ससफाररशों या अवधारण, या उसिे द्वारा प्रनतभूनतधारिों िी सशिायतों िा समाधान, या किसी ननयुजक्त, उसिे िे संबंध में उसिे अनुमोदन या पुनववशिोिन िी अपेक्षा है, और यठद बोडश िा यह समाधान हो जाता है कि ऐसी ससमनत िा, ऐसी ससमनत में िोई ररजक्त ववद्यमान होने अथवा उसिे किसी सदस्य िे इससे अिग होने िे िारण बैठि िे सिए गणपूनतश पूरी नहीं हो सिती है तो बोडश उक्त िारशवाई अथवा बात िो िर सिते है”।

अंशकासलक गैर-कार्ाकारी ननिेशक के चर्न के सलए दिशाननिेश

भारत सरिार ने अपने पत्र ठदनांकित 3 ससतंबर, 2013 िे माध्यस से परामशश ठदया है कि बोडश िी नामांिन ससमनत शेयरधारि ननदेशि िे ‘उपयुक्त तथा उचित जस्थनत’ िा भी ननधाशरण िरते समय, गैर-िायशिारी ननदेशि (एनओडी) िे सिए भारत सरिार द्वार जारी ठदशा-ननदेशों िो

ध्यान में रिे। भारत सरिार ने अपने पत्र ठदनांकित 28 अप्रैि 2015 िे माध्यम से सावशजननि क्षेत्र िे बैंिों िो संशोचधत ठदशाननदेश ठदनांकित 25 मािश, 2015 तथा अपने पत्र ठदनांकित 20 जुिाई 2016 िे माध्यम से संशोधन ठदनांकित 08 जुिाई 2016 अग्रेवषत किए हैं, जजसिा सार ननम्नानुसार है:-

क) ामान्र्:

• संबंचधत अचधननयमों/ननयमों िे प्रावधानों िो ध्यान में रिते हुए नामांिन किए जाएंगे।

• नामंकिनतयों िी उपयुक्तता िा मूल्यांिन औपिाररि योग्यता और ववशेषज्ञता, रैि ररिॉडश, सत्याननष्ट्ठा आठद िे अनुसार िी जा सिती है। सत्याननष्ट्ठा और उपयुक्तता िा आंििन िरने हेतु आपराचधि ररिॉडश िी जानिारी, ववत्तीय जस्थनत, व्यजक्तगत ऋण िेने िे सिए िी गई नागररि िायशवाही, पेशेवर-ननिायों से प्रवेश या ननिासी से इनिार, ननयामिों और समान ननिायों द्वारा िगाए गए प्रनतबंधों तथा पूवश संदेहास्पद िारोबारी गनतववचधयों आठद िो आधार माना जाएगा।

ख) अनुभव:

1. िृवष, ग्रामीण अथशव्यवस्था, बैंकिंग, सहिाररता, अथ ास्त्र, व्यवसाय प्रबंधन, मानव संसाधन, ववत्त, िॉपोरेट िानून, जोखिम प्रबंधन, उद्योग और आईटी िे क्षेत्रों में ववशेष शैक्षखणि प्रसशक्षण या व्यवहाररि अनुभवधारि व्यजक्त पर सामान्य रूप से वविार किया जाएगा। किसी वररष्ट्ठ पद पर 20 साि िे उद्योग िा अनुभव, संबंचधत क्षेत्रों में स्थावपत ववशेषज्ञता (सफितापूवशि एि प्रनतजष्ट्ठत संगठन िा नेतृत्व किया, एि असफि संगठन में पररवतशन िाया) िो प्राथसमिता दी जाएगी।

2. िुि 20 वषों िे अनुभवधारि सेवाननवृत वररष्ट्ठ सरिारी अचधिारी और संयुक्त सचिव और उससे ऊपर िे स्तर पर िम से िम 10 वषों िा अनुभव। सेवाननवृजत्त िे एि वषश बाद सावशजननि क्षेत्र िे बैंिों िे सेवाननवृत सीएमडी/ईडी। भूतपूवश सीएमडी/ईडी िी उस सावशजननि क्षेत्र िे बैंि िे बोडश में एनओडी िे रूप में ननयुजक्त पर वविार नही किया जाएगा, जहां से वे सेवाननवृत हुए हो। पीएसबी िे सेवारत सीएमडी/ईडी िो किसी अन्य पीएसबी िे बोडश में एनओडी िे रूप में ननयुजक्त पर वविार नहीं किया जाएगा।

3. वप्रसमयर प्रबंधन बैंकिंग संस्थानों िे सशक्षाववद ननदेशि और प्राध्यापि (प्रोफेसर) जजन्हें 20 वषों िा अचधि अनुभव हो।

4. ऐसे सनदी िेिािार जजन्हें 20 वषों िा अनुभव हो (िेिापरीक्षा िे अनुभव िो छोडिर) िो भी वरीयता दी जाएगी।

5. हािांकि, प्रिरणों िे गुणावगुण आधार पर असाधारण मामिों में ववत्त मंत्री िे अनुमोदन से अनुभव मानदंड में ररयायत दी जा सिती है।

6. जहां ति संभव हो मठहिाओं और अनुसूचित जानत/अनुसूचित जनजानत समुदाय िे व्यजक्तयों िो भी प्रनतननचधत्व ठदया जा सिता है।

ग) सशक्षा:

एनओडी किसी भी संिाय में स्नाति होना िाठहए, अचधमान्यतः व्यवसाय-प्रबंधन, जोखिम प्रबंधन, ववत्त, मानव संसाधन और आईटी में ववशेषज्ञता।

घ) आर्ु:

ससमनत द्वारा ससफाररश िी तारीि पर ननदेशि िी आयु 67 वषश से अचधि नहीं होनी िाठहए।

ड.) कार्ा अनुभवः

आमतौर पर पेशेवर/सशक्षाववदों िो उनिे क्षेत्र ववशेष में िाम िरने िा 20 वषश िा अनुभव होना िाठहए।

च) अर्ोग्र्ताएः

1. बैंि/ववत्तीय संस्था (एफआई)/भारतीय ररज़वश बैंि/बीमा िंपनी में किसी भी श्रेणी िे अंतगशत पहिे से ही ननदेशि िे रूप में होने पर किसी भी अन्य बैंि/ववत्तीय संस्था में एनओडी िे रूप में नामांिन िे पर वविार नहीं किया जा सिता है।

2. किराया िरीद, ववत्त पोषण, ननवेश, पट्टे पर देने और अन्य पैरा बैंकिंग गनतववचधयों िे साथ जुड़े व्यजक्त, सांसद, ववधायि, एमएिसी और स्टॉि ब्रोिसश िो बैंिों/ ववत्तीय संस्थानों िे बोडश में गैर-िायशिारी ननदेशिों िे रूप में ननयुक्त नहीं किया जाएगा। यठद हायर पिेंज़, ववत्त पोषण, ननवेश, पट्टे पर देने और अन्य पैरा बैंकिंग गनतववचधयों में संिग्न ननवेशिों िा इस प्रिार िे िंपननयों में िोई प्रबंधिीय ननयंत्रण नहीं है तो एनओडी िे रूप में ननयुक्त होने िे सिए उन्हें अयोग्य घोवषत नहीं किया जाएगा।

3. किसी भी व्यजक्त ने ववगत में किसी भी श्रेणी िे अंतगतश ननदेशि िे तौर पर बैंि/ववत्तीय संस्था िे ननदेशि मंडि में दो िायशिािों या छह वषश (जो भी अचधि हो) ति सेवाएं दी हों, उसे उसी बैंि/ववत्तीय संस्था में ननदेशि िे रूप में पुनः नासमत नहीं किया जा सिता है।

4. सनदी िेिािार, यठद उसिा/उसिी फमश वतशमान में किसी सावशजननि क्षेत्र िे बैंि में सांववचधि िेंद्रीय िेिा परीक्षा िे रूप में प्रवृत्त है।

5. सनदी िेिािार, यठद उसिा/उसिी फमश वतशमान में बैंि में सांववचधि शािा िेिापरीक्षि या समवती िेिापरीक्षि िे रूप में प्रवृत्त है।

छ) कार्ाकाल:

बैंि/ववत्तीय संस्थान/आरबीआई/बीमा िंपनी िे बोडश में ननदेशि िे रूप में नामांिन िे सिए एनओडी पर वविार नहीं किया जाएगा यठद ऐसा ननदेशि पहिे से ही किसी अन्य बैंि/ववत्तीय संस्थान/आरबीआई/बीमा िंपनी िे बोडश पर छह वषों िे सिए िगातार या सववरामता से एनओडी/ शेयरधारि-ननदेशि रह िुिे हैं।

ज) व्र्व ानर्क प्रनतबंध

राष्ट्रीयिृत बैंि (प्रबंधन और ववववध प्रावधान) योजना, 1970 िे िंड 10 (डी) िे अंतगशत किसी भी सावशजननि क्षेत्र िे बैंि में व्यावसानयि प्रनतबंध िा मामिा बनाम िाभ िे पद िी पृथि रूप से जांि िी जा सिती है।

झ) क्षेत्रीर् प्रनतननधधत्व

सावशजननि क्षेत्र िे बैंिों िे बोडों पर देश िे सभी छह क्षेत्रों उत्तर, दक्षक्षण, पूवश, पजश्िम, मध्य और उत्तर-पूवश िो एि साथ िेिर प्रनतननचधत्व सुननजश्ित िरने िे सिए प्रयास किए जाने िाठहए।

जैसा कि आरबीआई ननदेश और भारत सरिार ठदशाननदेशों द्वारा िगाए गए प्रनतबंधों िी प्रिृनत एि समान है, बैंि उम्मीदवारों िे ‘उचित और उपयुक्त’ जस्थनत िा ननधाशरण िरते समय दोनों प्रनतबंधों पर वविार िर सिता है।

पंजाब एण्ड स ंध बैंक (भारत सरिार िा उपक्रम) प्रधान िायाशियः 21- राजेंद्र प्िेस, नई ठदल्िी-110008

बैंि िा नामः पंजाब एण्ड ससंध बैंि

प्रस्ताववत ननिेशको (उम्मीिवार) द्वारा घोषिा एवं वचन (र्थोधचत ंलग्नको दहत)

==> picture [80 x 92] intentionally omitted <==

क. .	वववरि		िी गई जानकारी	िी गई जानकारी	िी गई जानकारी
I वरकततगत वववरि
	नाम		पथम नाम	मधय नाम	अनतम नाम
a
b	वतमान पता
c	राषरीयता
d	जनमनतचथ तथा आय		//_, आय: _वष ___ माह ___ ठदन
e	शककि योगयता
f	ननदशि पहिान सखया
g	आधार सखया (विजलपि)
h	(ि) सथायी िाता सखया (ि) आयिर सकित/वाड िा नाम/पता जहा पसताववत ननदशि ि िर (आयिर कताचधिार) िा ननधारण किया जाता ह। गत 3 वषो ि सिए ररटन फाइि िरन और िरो ि भगतान िा वववरण		फाइि िरन िी नतचथ पदतत िर रासश (₹म)
i	सथाई पता
j	ईमि /विजलपि ईमि िा पता : एसटीडी िोड सठहत टिीफोन नबर : मोबाइि नबर :
k	पासचगि जान और अनभव (सदभ ि-  बििारी ववननयम अचधनीयम, 1949 िी धारा 10ए (2)  िििारी िपनी (उपकमो िा अजन और अतरण) अचधननयम 1970/1980 िी धारा 9 (3 ए)  एसबीआई अचधननयम, 1955 िी धारा 19 ए (i) यथाजसथनत बििारी िपनी ि सिए उपयोगी ववशष जान या वयावहाररि अनभव पर आरबीआई पररपत डीबीआर.एपीपीटी. बीसी स. 39/29.39.001/2016-17 ठदनाकित 24 नवबर, 2016 ि साथ पठठत)

l	वतमान पशा (पदनाम, सगठन िा नाम और अनभव ि सबध म सककपत िि)
m	वपछि नयनतम 10 वषो िा पशा, जजन सगठनो म िाय किया ह, उनि पण पत, िायभार गहण िरन िी तारीि, िायभार मकत होन िी नतचथ (िारण सठहत) पदनाम आठद।
n	सनदी ििािार ि सबध म, ननमनसिखित िी सिना दः (ि) भारतीय सनदी ििािार ससथान (आईसीएआई) िी सदसयता सखयाः (ि) आईसीएआई म पजीिरण िी नतचथः (ग) पजीित फम/फमो िा नाम व पताः (घ) फम/फमो या आपि दवारा वतमान म िी गई ििा परीका (ओ) िा वववरणः
o	शािा िा नाम तथा िाता सखया (बित/िाि/ऋण िात) ि साथ बि/िो िा नाम, जहा आप एि मि िाताधारि ह		बि िा नाम	शािा	िात िा पिार		िाता सखया
p	सभी कडडट सिना िपननयो (सीआईसीएस) स समकित कडडट सिना ररपोट (सभी मॉडयि सठहत)
q	बि िी ननदशिता स सबचधत जानिारी
II पसताववत ननिशक बधधत ररशता
a	ररशतदारो िी सिी, यठद िोई हो, जो किसी भी बि स किसी पिार स जड ह {िपनी अचधननयम, 2013 िी धारा 2 िी उप- धारा 77 तथा िपनी (पररभाषा िा ववशषीिरण) ननयम, 2014 ि ननयम 4 िा सदभ ि}
b	(i) ससथाओ िी सिी, यठद िोई हो, जजनम उस पर ठहत िन ि सिए वविार किया जा सिता ह (िपनी अचधननयम, 2013 िी धारा 184 िा सदभ ि)। बिो/एनबीएफसीएस/ िपननयो/ननिायो िॉपोरट/फमो/वयजकतयो ि सघ आठद ि नामो िा पथि रप स उलिि किया जाना िाठहए। (ii) ऐसी ससथाए जजनम वह ठहताचधिारी सवासमतव रिता/रिती हो (िपनी अचधननयम, 2013 िी धारा 89 और 90 िा सदभ ि और एमसीए ि पमि ठहताचधिारी सवासमतव ननयमो िा भी सदभ ि) (iii) नयासो िी सिी जजसम रसटी ि रप म पदसथ ह।
c	वतमान और पसताववत ससथाओ िी सिी, जजनम वह बकिग ववननयमन अचधननयम, 1949 िी धारा 5 (एनई)*िी पररभाषाओ ि अतगत पयापत ठहत रिता/रिती ह। पयापत ठहत (i) किसी िपनी ि सबध म, इसिा तातपय ह किसी		िपनी/फम िा नाम
			ननगमीिरण दश
			शयरो िी सखया
			पतयि शयर िा अकित मलय

	वयजकत या उसि जीवन साथी या उसि अवयसि बचि दवारा अिि या साथ समििर िपनी ि शयरो म पाि िाि रपय स अचधि या िपनी िी ििता पजी िा 10 पनतशत जो भी िम हो, िाभाथी ठहत धारण िरना; (ii) एि फम ि सबध म, इसिा तातपय ह कि किसी वयजकत या उसि जीवनसाथी या उसि अवयसि बचि दवारा अिि या साथ समििर उकत फम ि सभी भागीदारो दवारा असभदतत िि पजी िा दस पनतशत स अचधि िा पनतननचधतव िरना।	शयरधाररता िा िि अकित मलय
		िि ििता पजी िी % रप म शयरधाररता
		िाभिारी ठहत (मलय ि साथ-साथ % ि रप म)
		कया ससथा िपनी अचधननयम, 2013 ि तहत धारा 8 िी िपनी ह।
d	ववदशो म ननगसमत ससथाओ म शयरपजी और भारत म वयवसाय ि सथान िा वववरण
e	बि/एनबीएफसी/किसी अनय िपनी िा नाम जजसम वतमान/ पव म बोड ि सदसय/सिाहिार आठद ह/थ (ऐस िायािय म पदधाररता िी अवचध िा वववरण द)
f	आपि दवारा तथा/या बि िी ओर स उपरोकत II (b) स (d) म सिीबद इिाई दवारा वतमान म िी गई ननचध और गर-ननचध सववधाए (यठद हो)
g	ऐस मामि (यठद हो) जहा आप या उपयकत बबद II (b) स (d) म सिीबद इिाईयो न बि/किसी अनय बि/एनबीएफसी स पापत ऋण सववधाओ ि सबध म िि िी ह या ववगत 10 वषो म िििता रह हो ।
h	पिरण (यठद हो)जहा वह िििता ह या किसी बि/एनबीएफसी /किसी अनय उधार दन वाि ससथान दवारा इरादतन िििता घोवषत किया गया ह।
III	वरव ानरक उपलकबधरो का असभलख
a	ननदशि पद ि सिए पासचगि वयवसानयि उपिजबधया
IV	पसताववत ननिशक क ववरद कारवादहरा, रदि कोई हो,
a	यठद वह किसी वयावसानयि सगठन/ननिाय िा सदसय ह तो अनशासनातमि िारवाई िा वववरण (यठद हो), िबबत या आरभ िी गई या गत समय म उनि ववरद दोष ससवद हई हो जहा उनह िभी भी किसी वयवसाय/पश म पवश स पनतबचधत किया गया हो
b	आचथि िाननो और ववननयमो ि उलिघन ि सिए उसि या उपरोकत II (b) स (e) म सिीबद किसी भी ससथा ि ववरद ववगत म िबबत या पारभ किए गए या पररणाम म दोषी ठहराया गए असभयोग िा वववरण (यठद हो)
c	िबबत या आरभ किए गए या दोषससवद पाए गए िा वववरण आपराचधि असभयोग िा वववरण, यठद िोई हो
d	कया ननदशि म िपनी अचधननयम, 2013 िा धारा 164 ि तहत पररिजलपत िोई अयोगयता ह, तो उसिा वववरण ।
e	कया वह या उपरोकत II (b) और (e) म ववननठदषिोई इिाई सरिारी ववभाग या एजसी ि दषात पर किसी भी जाि ि अधीन ह।
f	यठद वह सीमा शलि/उतपाद शलि/ आयिर/ववदशी ववननमय/ अनय राजसव पाचधिरणो दवारा ननयमो/ववननयमो/ववचध सबधी अपकाओ ि उलिघन ि सबध म दोषी पाया गया ह तो उसिा वववरण ।

• क्या वह िभी भी किसी ननयामि संस्था जैसे सेबी, आईआरडीएआई, पीएफआरडीए आठद िे प्रनतिूि नोठटस में आया है। (यद्यवप उम्मीदवार िे सिए ननयामिों द्वारा जारी आदेशों और पररणामों िे बारे में िॉिम में उल्िेि िरना आवश्यि नहीं होगा जो बाद में पूणशतः ररवसश/ रद्द (सेठटंग असाइड) किया गया हो, यठद

• g ररवसशि/अपास्त किया जाना योग्यता िे आधार पर न होिर तिनीिी िारणों जैसे क्षेत्राचधिार िी पररसीमा या अभाव िे आधार पर हो तो उक्त िा उल्िेि किया जाना अननवायश है। यठद आदेश पर अस्थायी रूप से रोि िगाई गी है और अपीिीय/न्यायािय िी िायशवाही िंबबत है, तो उसिा भी उल्िेि किया जाए)

• V मद संख्या I से IV िे संबंध में िोई अन्य स्पष््ीिरण/जानिारी और ‘उचित व उपयुक्त’ मूल्यांिन िे सिए प्रासंचगि अन्य जानिारी घोषिा

• मैं पुजष्् िरता/िरती हूं कि उपयुशक्त सूिना मेरी संपूणश जानिारी और ववश्वास िे अनुसार सत्य एवं पूणश है। मैं विन देता/देती हूं कि, मेरी ननयुजक्त िे पश्िात् घठटत होने वािी सभी घटनाओं िी पूणश जानिारी मैं यथा संभव शीघ्रता से बैंि िो दूंगा/दूंगी जो कि उपयुशक्त उपिब्ध िराई गई सूिना से संबंचधत है। मैं विन देता/देती हूुँ कि मैं स्वयं िो बैंि िे िेिापरीक्षा िायश से दूर रिूगां/रिूंगी उन इिाइयों जजनमें मैं ठहतबद्ध हूुँ, िे बैंि ऋण/ननवेश ननणशयों में भाग नहीं िूंगा/िूंगी। मैं यह भी विन देता/देती हूं कि, बैंि िे ननदेशिो द्वारा ननष्ट्पाठदत किए जाने हेतु अपेक्षक्षत प्रसंववदा वविेि िो ननष्ट्पाठदत िरूंगा/िरूंगी।

सथान:	पसताववत ननदशि (उममीदवार) ि हसताकर
ठदनाि:
अपन आप म सतषहोन पर एनआरसी/ ननदशि मडि िी
ठटपपणी यह कि उकत सिना सतय एव पण ह।
सथान:	अधयक ि हसताकर
ठदनाि:

पंजाब एण्ड स ंध बैंक (भारत सरिार िा उपक्रम)

==> picture [23 x 42] intentionally omitted <==

प्रधान िायाशियः 21- राजेंद्र प्िेस, नई ठदल्िी-110008

उममीिवार दवारा घोषिा

(पीएसबी ववननयमन िा ववननयम 65 िा संदभश िें)

मैं ............................................................ पुत्र/पुत्री/पत्नी श्री/श्रीमती ......................................................................... ननवास ................................................................ एतदद्वारा, पुजष्् िरता/िरती हूुँ किः

• a) मैं पंजाब एण्ड ससंध बैंि िा शेयरधारि हूुँ और िुनाव में सहभाचगता हेतु ववननठदशष्् नतचथ/अंनतम नतचथ अथाशत् मंगिवार, 20 अप्रैि 2021 ₹

• िो फोसियो नं. ................../डीपीआईडी नं. ................/ ग्राहि आईडी नं. ..................िे अंतगशत 10/-प्रनत शेयर अंकित मूल्य िे बैंि िे ..................... इजक्वटी शेयर हैं और यठद बैंि िे ननदेशि िे रूप में िुना जाता हूुँ तो िायशिाि िे अंत ति इन शेयरों िो रिने िा विन देता हूुँ;

• b) मुझे (i) िृवष और ग्रामीण अथशव्यवस्था, (ii) बैंकिंग, (iii) सहिाररता, (iv) अथ ास्त्र, (v) ववत्त, (vi)ववचध, (vii)िघु उद्योग, (viii) सूिना प्रौद्योचगिी से संबंचधत मामिों या क्षेत्र में/भुगतान और ननपटान प्रणािी/मानव संसाधन/जोखिम प्रबंधन/व्यवसाय प्रबंधन में ववशेष ज्ञान या व्यवाहाररि अनुभव है जजसिा ववशेष ज्ञान और व्यवाहाररि अनुभव भारतीय ररज़वश बैंि िी राय में बैंि िे सिए उपयोगी होगा और मैं बैंििारी िंपनी (उपक्रमों िा अजशन और अंतरण) अचधननयम िी धारा 9 िी उप-धारा 3 ए िे संदभश में जमािताशओं या किसानों, श्रसमिों और िारीगरों िे ठहत िा प्रनतननचधत्व िरता हूं और इसिे प्रमाण िे रूप में, मैं इसिे साथ प्रासंचगि प्रशंसा-पत्र, प्रस्तुत िरता हूं और (जो िागू नहीं है उसे िाट दें)

• c) मैं नामांिन संख्या ................ स्वीिार िरता/िरती हूुँ; और

• d) मैं पंजाब एण्ड ससंध बैंि िे ननदेशि िा िुनाव िड़ने िा/िी इच्छुि हूुँ; और

• e) मैं बैंकिंग ववननयम अचधननयम, 1949, बैंििारी िंपनी (उपक्रमों िा अजशन और अंतरण) अचधननयम 1980, राष्ट्रीयिृत बैंि (प्रबंधन और ववववध प्रावधान) योजना 1980, पंजाब एण्ड ससंध बैंि (शेयर और बैठिें) ववननयम 2008 िे प्रावधानों िे तहत और भारतीय ररज़वश बैंि द्वारा जारी मास्टर ननदेश तथा भारत सरिार िे ठदशाननदेशों िे अनुसार बैंि िे ननदेशि िे पद िे सिए अयोग्य नहीं हूुँ ।

• f) मैं िंपनी अचधननयम, 2013 िी धारा 164 िे तहत अयोग्य नहीं हूुँ; और

• g) मैं किसी िाभ िे पद पर नहीं हूुँ और न किसी राष्ट्रीयिृत बैंि या भारतीय स्टेट बैंि जो भारतीय स्टेट बैंि एक्ट 1955 िे अंतगशत उपधारा (1) धारा 3 िे अनुसार गठठत है, अथवा भारतीय स्टेट बैंि (अनुषंगी बैंि) अचधननयम, 1959 िा धारा 3 में वखणशत किसी अनुषंगी बैंि िा िमशिारी हूुँ।

मैं आगे र्ह घोषिा करता हूाँ ककः

• a) मुझे िभी भी ठदवासिया घोवषत नहीं किया गया है या भुगतान ननिंबबत या िेनदारों िे साथ जोड़ा नहीं गया है; और

• b) मुझे िभी भी मानससि रूप से अस्वस्थ नहीं पाया गया है और न ही किसी सक्षम अदाित द्वारा ऐसा घोवषत किया गया है और न ही किसी सक्षम िोटश द्वारा दोषी ठहराया गया है और न ही किसी कक्रसमनि िोटश द्वारा नैनति अधमता जैसै किसी अपराध िे सिए दोषी ठहराया गया है; और

• c) मैं किसी भी समय पंजाब एण्ड ससंध बैंि िे रोजगार में नहीं था; और

• d) मैं किसी भी आचथशि अचधिारी या न्यानयि मजजस्रेट या उच्ि न्यायािय या किसी अन्य न्यायािय द्वारा उद्घोवषत अपराधी नहीं हूुँ; और e) मैं यठद ननदेशि िे रूप में ननवाशचित होता हूुँ तो बैंि िे साथ यठद िोई पेशेवर ररशता हो, तो उसे तोड़ दूंगा और उस िायशिाि दौरान बैंि िे साथ किसी भी व्यवसानयि ररश्ते िा ननवाशह उसिे बाद दो वषश िी अवचध िे सिए नहीं रिूंगा, और

• f) मैं किसी बैंि या ररज़वश बैंि या ववत्तीय संस्थान (एफआई) या बीमा िंपनी या किसी अन्य बैंि द्वारा धाररत एनओएफएिसी िे बोडश िा सदस्य नहीं हूुँ।

• g) मैं हायर िरीद, ववत्तपोषण, धन उधार देने, ननवेश, पट्टे और अन्य पैरा बैंकिंग गनतववचधयों से जुड़ा हुआ नहीं हूुँ। h) मैंने किसी भी श्रेणी िे बैंि/ववत्तीय संस्थान/भाररबैंि/बीमा िंपनी िे बोडश में पूवश में ननदेशि िे रूप में िागतार या अननरंतर रूप से छः वषों ति िायश नहीं किया है।

• i) मैं स्टॉि ब्रोकिंग िे िारोबार में नहीं िगा हूुँ।

• j) मैं िोिसभा सदस्य या राज्य ववधानसभा या ननगर ननगम या नगरपासििा या अन्य स्थानीय ननिायों (अन्य स्थानीय ननिायों िा तात्पयश किसी अचधसूचित क्षेत्रीय पररषद, नगर पररषद, पंिायत, ग्राम सभा, जजिा पररषद इत्याठद ननिायों से है) िे िसी भी पद पर नहीं हूुँ।

• k) मैं ऐसे किसी सनदी िेिािार फमश िे भागीदार िे रूप में िायश नहीं िर रहा हूुँ जो वतशमान में किसी राष्ट्रीयिृत बैंि या भारतीय स्टेट बैंि िे सांववचधि िेंद्रीय िेिापरीक्षि िे रूप में संिग्न है।

• l) मैं ऐसे किसी सनदी िेिािार फमश िे भागीदार िे रूप में िायश नहीं िर रहा हूुँ जो वतशमान में पंजाब एण्ड ससंध बैंि जजसमें िुनाव िे सिए नामांिन किया गया है, िे सांववचधि शािा िेिापरीक्षा या संगामी िेिापरीक्षि िे रूप में संिग्न है।

• m) मेरा न तो पंजाब एण्ड ससंध बैंि िे साथ िोई व्यावसानयि संबंध (िानूनी सेवाओं, सिाहिार सेवाओं आठद सठहत) है और न ही मैं ऐसी गनतववचधयों में संिग्न हूुँ जजसिे पररणामस्वरूप पंजाब एण्ड ससंध बैंि िे साथ व्यावसानयि ठहतों में टिराव हो सिता है।

• n) मेरा बैंि या किसी एनओएफएिसी (NOFHC) धाररत किसी अन्य बैंि िे साथ िोई व्यावसानयि संबंध नहीं है तथा विन देता हूुँ कि ननवाशचित होने पर ननदेशि िे रूप में पद ग्रहण िरने से पूवश बैंि िे साथ संबंध, यठद हो तो, समाप्त िर दूंगा।

• o) मैं किसी भी ननयामि या पयशवेक्षी प्राचधिरण/एजेंसी या िानून प्रवतशन एजेंसी िे प्रनतिूि नोठटस िे अधीन नहीं हूुँ तथा मैं किसी ऋणदाता

• संस्था िा िूििताश नहीं हूुँ।

• p) ननदेशि िे रूप में पदभार ग्रहण से पूवश मैं प्रसंववदा वविेि (आरबीआई पररपत्र ठदनांकित 02.08.2019 िे ननधाशररत प्रारूप में) ननष्ट्पाठदत िरने िा विन देता हूुँ।

• q) मैं यथाशीघ्र बैंि िो वृत्तांत (यठद िोई हो) िी पूरी जानिारी देने िा विन देता हूुँ जो इस घोषणा िे बाद उत्तरवती है जो बैंि िे ननदेशि िे रूप में मेरे िुनाव पर यहाुँ दी गई जानिारी तथा प्रसंववदा िेि िे ननष्ट्पादन से प्रासंचगि है।

• r) बैंि िे ननदेशि िे रूप में पद पर रहने ति मैं यथासंशोचधत सेबी (सूिीबद्धता बाध्यताएं और प्रिटीिरण अपेक्षाएं) ववननयम, 2015 िे प्रासंचगि प्रावधानों िे अनुपािन िा विन देता हूुँ।

• s) मैं नीिे, अन्य िंपननयों/बैंिों/अन्य संस्थानों में वतशमान िे साथ अपने वपछिे ननदेशि पद िा भी वववरण दे रहा हूुँ-

िंपननयों/बैंिों/अन्य संस्थानों िा नाम ननदेशि पद िा वववरण यथा िायशिाि, अवचध, ननदेशि पद िी प्रिृनत इत्याठद

(आवश्य होने पर अनतररक्त ितार/शीट जोड़ें) (जो िागू नहीं है उसे िाट दें )

t) मैं अपने व्यजक्तगत ब्यौरे संिग्न िर रहा हूुँ जो मेरी जानिारी एवं ववश्वास में पूणश व सही है।

नाम हस्ताक्षर शेयरों िी संख्या पंजीिृत फोसियो संख्या (यठद अमूतश नहीं है) डीपी आईडी व ग्राहि आईडी (यठद अमूतश है) स्थान ठदनांि

उपरोक्त घोषणा मेरे समक्ष हस्ताक्षररत िी गई है।

न्यायधीश, मजजस्रेट, एश्योरेंस रजजस्रार अथवा सब-रजजस्रार, या अन्य राजपबत्रत अचधिारी या भारतीय ररज़वश बैंि अथवा पंजाब एण्ड ससंध बैंि अथवा किसी राष्ट्रीयिृत बैंि िे किसी अचधिारी िे मुहर सठहत हस्ताक्षर (जो िागू नहीं है उसे िाट दें)

--------------------------------------ठदनांि सठहत हस्ताक्षर व मुहर

==> picture [23 x 44] intentionally omitted <==

पंजाब एण्ड स ंध बैंक (भारत सरिार िा उपक्रम)

प्रधान िायाशियः 21, राजेंद्र प्िेस, नई ठदल्िी – 110008

नामांकन फॉमा

(शेयरधारि द्वारा) (पीएसबी ववननयमन िे ववननयम 65 िा संदभश िें)

प्रनत, पंजाब एण्ड ससंध बैंि बैंि हाउस, 21, राजेन्द्र प्िेस नई ठदल्िी-110008

क्रम ंख्र्ा................

आदरणीय महोदय/महोदया,

ननिेशक का चुनाव

ईजीएम सूिना ठदनांकित 23/04/2021 िे संदभश में मैं............................................... पंजाब एण्ड ससंध बैंि िा शेयरधारि हूुँ और मेरे पास ₹ िुनाव में सहभाचगता हेतु ववननठदशष््/अंनतम नतचथ अथाशत् मंगिवार, 20 अप्रैि 2021 िो 10/-प्रनत शेयर िे ............ इजक्वटी शेयर हैं और मैं एतदद्वारा श्री/श्रीमती .................................................. पुत्र/पुत्री/पत्नी ............................................. ननवासी ...................................................... िो सोमवार, 17 मई 2021 िो होने वािी बैंि िे शेयरधारिों िी असाधारण सामान्य बैठि में बैंििारी िंपनी (उपक्रमों िा अजशन एवं अंतरण) अचधननयम 1980 िी धारा 9 (3) (i) में किए गए उपबंध अनुसार बैंि िे शेयरधारिों िा प्रनतननचधत्व िरने िे सिए पंजाब एण्ड ससंध बैंि िे ननदेशि िे िुनाव िे सिए नासमत िरता हूुँ।

हस्ताक्षर नाम शेयरों िी संख्या पंजीिृत फोसियो संख्या (यठद अमूतश नहीं है) डीपी आईडी व ग्राहि आईडी (यठद अमूतश है) स्थान ठदनांि

ठटप्पखणयां :

• 1) यठद नामांिन किसी ननगसमत ननिाय द्वारा किया जाता है तो नामांिन फॉमश िे साथ संबंचधत बोडश िे पाररत संिल्प िी प्रमाखणत सत्यप्रनत जजस पर संबंचधत बैठि िे अध्यक्ष िे हस्ताक्षर हो, संिग्न िी जानी िाठहए।

• 2) उम्मीदवार िा नामांिन िरने वािे शेयरधारिों िे हस्ताक्षर रजजस्रार तथा बैंि िे शेयर अंतरण एजेंट िे पास उपिब्ध हस्ताक्षरों से मेि िाने िाठहए।

• 3) यठद उपरोक्त में से िोई भी िॉिम िािी छोड़ा जाता है या वववरण गित पाया जाता है तो नामांिन रद्द िर ठदया जाएगा।

(A Government of India Undertaking)

==> picture [21 x 40] intentionally omitted <==

Punjab & Sind Bank

Head Office: 21-Rajendra Place, New Delhi – 110 008

N O T I C E

NOTICE IS HEREBY GIVEN that an Extraordinary General Meeting of the Shareholders of Punjab & Sind Bank will be held through Video Conferencing (VC) / Other Audio Visual Means (OAVM) on Monday, the 17[th] day of May, 2021 at 11.00 a.m. to transact the following business:

1. To elect ONE Director from amongst the shareholders of the Bank, other than the Central Government, in respect of whom valid nominations are received in terms Section 9 (3) (i) of the Banking Companies (Acquisition & Transfer of Undertakings) Act, 1980 (hereinafter referred to as “ the Act ”) read with the Banking Regulation Act, 1949 (hereinafter referred to as “ the B R Act ”) and the Nationalised Banks (Management and Miscellaneous Provisions) Scheme, 1980 (hereinafter referred to as “ the Scheme ”) and the Punjab & Sind Bank (Shares & Meetings) Regulation, 2008 (hereinafter referred to as “ the Regulations ”) made pursuant to Section 19 of the Act and Reserve Bank of India (‘Fit and Proper’ Criteria for Elected Directors on the Boards of PSBs) Directions, 2019 issued vide RBI/DBR/2019-20/71 Master Direction DBR.Appt.No: 9/29.67.001/2019-20 dated August 02, 2019 read with RBI circular No. DBR.Appt.BC.No.39/29.39.001/2016-17 dated November 24, 2016 and further amendment thereto, if any ((hereinafter referred to as “ RBI Directions ”) and Notification No.F.No. 16/83/2013-BO.I dated September 03, 2013, F.No.16/51/2012-BO.I dated April 28, 2015 and dated July 20, 2016 of the Government of India read with the criteria laid down by the Government of India for consideration as Non-Official Director of Public Sector Banks on March 25, 2015, July 08, 2016 and any further amendments thereto ((hereinafter referred to as “ GOI Guidelines ”) and to pass the following resolution with or without modification(s)

RESOLVED THAT ONE Director elected from amongst the shareholders of the Bank, other than the Central Government, pursuant to Section 9(3) (i) of the Act read with the B R Act, Scheme, Regulations made thereunder, RBI directions and Government Guidelines, be and is hereby appointed as Director of the Bank to assume office from the day after the declaration of result of election and shall hold office until the completion of a period of 3 years from the date of such assumption.

By order of the Board of Directors For PUNJAB & SIND BANK

Place: New Delhi Date: 23 April, 2021

[S Krishnan] Managing Director & CEO

NOTES:

1. EXTRAORDINARY GENERAL MEETING THROUGH VIDEO CONFERENCING

In view of the outbreak of COVID-19 pandemic, there is restriction on the movement and the need to observe social distancing norms. Securities & Exchange Board of India (SEBI) circular no SEBI/HO/CFD/ CMD1/CIR/P/2020/79 dated 12th May, 2020 and SEBI/HO/CFD/ CMD2/CIR/P/2021/11 dated 15th January, 2021 read with MCA (Ministry of Corporate Affairs) Circular No. 14/2020 dated April 08, 2020, Circular No.17/2020 dated April 13, 2020, Circular No 22/2020 dated June 15, 2020, Circular No 33/2020 dated September 28, 2020 and Circular No. 39/2020 dated December 31, 2020, permit holding of EGM through VC/OAVM up to June 30, 2021.

In compliance with the above provisions, Extraordinary General Meeting of the Bank is being conducted through Video Conferencing (VC) which does not require physical presence of members at a common venue. The deemed venue for the EGM shall be the Head Office of the Bank. Shareholders attending the EGM through VC / OAVM shall be counted for the purpose of reckoning the quorum under Regulation 58 of Punjab & Sind Bank (Shares & Meeting) Regulations, 2008. As the EGM will be held through VC / OAVM, the Route Map is not annexed in this notice as required under Secretarial Standard 2.

1

Considering COVID-19 pandemic and lockdown restriction, copies of the Notice of EGM in physical form is not being dispatched and is being sent only through e-mail to those Shareholders who have registered their Email Id’s with the Bank or with the Depository Participant. The notice of EGM will also be hosted on the website of the Bank and the stock exchanges. The shareholders may contact the Registrar and Share Transfer Agent in case of physical shares or depository participant in case of shares in demat form, for updation of mail id.

1. Specified / cut-off Date: Tuesday, the 20[th] April 2021 has been fixed as the Specified / Cut-off date for the purpose of determining the Shareholders entitled to participate in the Election i.e., Nominate, Contest and Vote in the Election of One Director from amongst the shareholders of the Bank, other than the Central Government, as mentioned in the Notice.

3. VOTING RIGHTS

In terms of the provisions of Section 3(2E) of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act, 1980, as amended, no shareholder of the Bank other than the Central Government shall be entitled to exercise voting rights in respect of the shares held by him in excess of 10% of the total voting rights of all the shareholders of the Bank.

If any share stands in the name of two or more persons, the person first named in the register shall, as regards voting, be deemed to be the sole holder thereof.

In terms of Rule 20 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014, as amended, shareholders entitled to attend and vote at the meeting, can exercise their voting rights through electronic means.

1. APPOINTMENT OF PROXIES: A shareholder entitled to attend and vote at the meeting, is entitled to appoint a proxy to attend and vote instead of himself / herself and such a proxy need not be a shareholder of the Bank. However, in accordance with the aforesaid relaxations for convening of the EGM through VC/OAVM, physical attendance of shareholders has been dispensed with. Accordingly, the facility for appointment of proxy by shareholders is not available for this EGM and the Proxy Form and Attendance Slip are not annexed to this notice.

2. APPOINTMENT OF AUTHORISED REPRESENTATIVE(S):

No person shall be entitled to attend the meeting through VC / OAVM and / or vote through e-voting as duly authorized representative of a body corporate, unless a certified true copy of the resolution appointing him/her as a duly authorized representative of a company/entity is deposited at Shares Cell at Head Office, 21- Rajendra Place, New Delhi-110008 or has been sent by email to the scrutinizer at scrutinizer@snaco.net with copy marked to complianceofficer@psb.co.in not later than four days before the date of meeting i.e. on or before 5.00 p.m. on Wednesday, 12[th] May 2021 .

No officer or employee of the Bank shall be appointed as the Authorised Representative of a shareholder.

1. The notice of the meeting is available for downloading from the website of the Bank viz. www.psbindia.com (Investor Info Page’), on the website of BSE Limited at www.bseindia.com and on the website of National Stock Exchange of India Limited at www.nseindia.com.

2. EXPLANATORY STATEMENT

The Explanatory Statement setting out the material facts in respect of the business of the meeting is annexed hereto and form part of notice.

1. COMMUNICATION WITH THE SHARE TRANSFER AGENT:

Shareholders holding shares in physical form are requested to intimate changes/update, if any, in their email address, postal address, bank details etc. to Share Transfer Agent of the Bank at the following address to receive all communication through electronic mode:

Link Intime India Pvt Ltd.

Unit: Punjab & Sind Bank

Noble Heights, 1st Floor, Plot No. NH 2, LSC, C-1 Block, Near Savitri Market, Janakpuri, New Delhi-110058

2

Phone: +91 11 4141 0592, 93, 94 Fax: +91 11 4141 0591 Email: delhi@linkintime.co.in

Shareholders holding shares in dematerialised form are requested to intimate changes/ update, if any, in their email address, postal address, bank details etc. to their depository participants, to receive all communication through electronic mode.

9. VOTING THROUGH ELECTRONIC MEANS

• I. Pursuant to Regulation 44 of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, Listing Agreement with Stock Exchanges and provisions under Rule 20 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014, as amended read with MCA Circulars, the Bank is pleased to provide its shareholders facility to exercise their right to vote in respect of the business to be transacted at the EGM by electronic means (remote e-voting and e- voting during the EGM) through the e-voting platform provided by Central Depository Services Limited (CDSL). The cut-off date for determining the eligibility of shareholders to cast vote through e-voting is Tuesday, 20 April, 2021.

• II. Those shareholders, who will be present in the EGM through VC / OAVM facility and have not cast their vote on Election through remote e-voting shall be eligible to vote through e-voting system during the EGM.

• III. The shareholders who have cast their vote by remote e-voting prior to the meeting may also attend the meeting through VC / OAVM but shall not be entitled to cast their vote again.

• IV. The Members can join the EGM in the VC/OAVM mode 15 minutes before and after the scheduled time of the commencement of the Meeting by following the procedure mentioned in the Notice. The facility of participation at the EGM through VC/OAVM will be made available to atleast 1000 members on first come first served basis. This will not include large Shareholders (Shareholders holding 2% or more shareholding), Promoters, Institutional Investors, Directors, Key Managerial Personnel, the Chairpersons of the Audit Committee, Nomination and Remuneration Committee and Stakeholders Relationship Committee, Auditors etc. who are allowed to attend the EGM without restriction on account of first come first served basis.

V. The instructions for remote e-voting are as under:

• i. The remote e-voting period begins at 10.00 am., on Wednesday, 12[th] May, 2021 and ends at 5.00 pm. on Sunday, 16[th] May, 2021 . The remote e-voting module shall be disabled by CDSL for voting thereafter. During this period, shareholders of the Bank, holding shares either in physical form or in dematerialized form as on the specified date of Tuesday, 20 April, 2021 may cast their vote electronically.

• ii. Shareholders who have already voted prior to the meeting date would not be entitled to vote at the meeting venue.

• iii. The shareholders should log on to the e-voting website www.evotingindia.com.

• iv. Click on “Shareholders” module.

• v. Now enter your User ID

• a. For CDSL: 16 digits beneficiary ID,

• b. For NSDL: 8 Character DP ID followed by 8 Digits Client ID,

• c. Shareholders holding shares in Physical Form should enter Folio Number registered with the Bank. OR

Alternatively, if you are registered for CDSL’s EASI/EASIEST e-services, you can log-in at https://www.cdslindia.com from Login - My e asi using your login credentials. Once you successfully log-in to CDSL’s EASI/EASIEST e-services, click on e-Voting option and proceed directly to cast your vote electronically.

• vi. Next enter the Image Verification as displayed and Click on Login.

• vii. If you are holding shares in demat form and had logged on to www.evotingindia.com and voted on an earlier e-voting of any company, then your existing password is to be used.

• viii. If you are a first time user follow the steps given below:

For Shareholders holding shares in Demat Form and Physical Form

PAN	Enter	your 10 digit alpha-numeric *PAN issued by Income Tax Department (Applicable for both
	demat	shareholders as well as physical shareholders)

3

	 Shareholders who have not updated their PAN with the Company/Depository Participant are requested to use the sequence number sent by Company/RTA or contact Company/RTA.
Dividend Bank Details ORDate of Birth (DOB)	Enter the Dividend Bank Details or Date of Birth (in dd/mm/yyyy format) as recorded in your demat account or in the Bank records in order to login.  If both the details are not recorded with the depository or Bank please enter the member id / folio number in the Dividend Bank details field as mentioned in instruction (v).

• ix. After entering these details appropriately, click on “SUBMIT” tab.

• x. Shareholders holding shares in physical form will then directly reach the Company selection screen. However, shareholders holding shares in demat form will now reach ‘Password Creation’ menu wherein they are required to mandatorily enter their login password in the new password field. Kindly note that this password is to be also used by the demat holders for voting for resolutions of any other company on which they are eligible to vote, provided that company opts for e-voting through CDSL platform. It is strongly recommended not to share your password with any other person and take utmost care to keep your password confidential.

• xi. For shareholders holding shares in physical form, the details can be used only for e-voting as per details mentioned in this Notice.

• xii. Click on the EVSN of Punjab & Sind Bank on which you choose to vote. xiii. On the voting page, you will see Names of Candidates and their profile, YOU HAVE TO SELECT ONLY ONE CANDIDATE AMONGST THEM AND CLICK ON SUBMIT.

• xiv. A confirmation box will be displayed. If you wish to confirm your vote, click on “OK”, else to change your vote, click on “CANCEL” and accordingly modify your vote.

• xv. Once you “CONFIRM” your vote on the resolution, you will not be allowed to modify your vote.

• xvi. You can also take a print of the votes cast by clicking on “Click here to print” option on the Voting page. xvii. If a demat account holder has forgotten the login password then Enter the User ID and the image verification code and click on Forgot Password & enter the details as prompted by the system.

• xviii. Shareholders can also cast their vote using CDSL’s mobile app “ m-Voting”. The m-Voting app can be downloaded from respective Store. Please follow the instructions as prompted by the mobile app while Remote Voting on your mobile.

PROCESS FOR THOSE SHAREHOLDERS WHOSE EMAIL ADDRESSES ARE NOT REGISTERED WITH THE DEPOSITORIES FOR OBTAINING LOGIN CREDENTIALS FOR E-VOTING FOR THE RESOLUTIONS PROPOSED IN THIS NOTICE:

1. For Physical shareholders- please provide necessary details like Folio No., Name of shareholder, scanned copy of the share certificate (front and back), PAN (self-attested scanned copy of PAN card), AADHAR (self-attested scanned copy of Aadhar Card) by email to complianceofficer@psb.co.in / delhi@linkintime.co.in.

2. For Demat shareholders - please provide Demat account details (CDSL-16 digit beneficiary ID or NSDL-16 digit DPID + CLID), Name, client master or copy of Consolidated Account statement, PAN (self-attested scanned copy of PAN card), AADHAR (self-attested scanned copy of Aadhar Card) to complianceofficer@psb.co.in / delhi@linkintime.co.in.

INSTRUCTIONS FOR SHAREHOLDERS ATTENDING THE EGM THROUGH VC/OAVM ARE AS UNDER:

1. Shareholder will be provided with a facility to attend the EGM through VC/OAVM through the CDSL e-Voting system. Shareholders may access the same at https://www.evotingindia.com under shareholders/members login by using the remote e-voting credentials. The link for VC/OAVM will be available in shareholder/members login where the EVSN of the Bank will be displayed.

2. Shareholders are encouraged to join the Meeting through Laptops / IPads for better experience.

3. Further shareholders will be required to allow Camera and use Internet with a good speed to avoid any disturbance during the meeting.

4

1. Please note that Participants Connecting from Mobile Devices or Tablets or through Laptop connecting via Mobile Hotspot may experience Audio/Video loss due to Fluctuation in their respective network. It is therefore recommended to use Stable Wi-Fi or LAN Connection to mitigate any kind of aforesaid glitches.

INSTRUCTIONS FOR SHAREHOLDERS FOR E-VOTING DURING THE EGM ARE AS UNDER:-

  1. The procedure for e-Voting on the day of the EGM is same as the instructions mentioned above for Remote e- voting.

  2. Only those shareholders, who are present in the EGM through VC/OAVM facility and have not casted their vote on the Resolutions through remote e-Voting and are otherwise not barred from doing so, shall be eligible to vote through e-Voting system available during the EGM.

  3. If any Votes are cast by the shareholders through the e-voting available during the EGM and if the same shareholders have not participated in the meeting through VC/OAVM facility , then the votes cast by such shareholders shall be considered invalid as the facility of e-voting during the meeting is available only to the shareholders attending the meeting.

  4. Shareholders who have voted through Remote e-Voting will be eligible to attend the EGM. However, they will not be eligible to vote at the EGM.

• (ii) Note for Non – Individual Shareholders and Custodians

• Non-Individual shareholders (i.e. other than Individuals, HUF, NRI etc.) and Custodians are required to log on to www.evotingindia.com and register themselves in the “Corporates” module.

• A scanned copy of the Registration Form bearing the stamp and sign of the entity should be emailed to helpdesk.evoting@cdslindia.com.

• After receiving the login details a Compliance User should be created using the admin login and password. The Compliance User would be able to link the account(s) for which they wish to vote on.

• The list of accounts linked in the login should be mailed to helpdesk.evoting@cdslindia.com and on approval of the accounts they would be able to cast their vote.

• A scanned copy of the Board Resolution and Power of Attorney (POA) which they have issued in favour of the Custodian, if any, should be uploaded in PDF format in the system for the scrutinizer to verify the same.

• Alternatively Non Individual shareholders are required to send the relevant Board Resolution/ Authority letter etc. together with attested specimen signature of the duly authorized signatory who are authorized to vote, to the Scrutinizer and to the Bank at the email address viz; complianceofficer@psb.co.in, if they have voted from individual tab & not uploaded same in the CDSL e-voting system for the scrutinizer to verify the same.

If you have any queries or issues regarding attending EGM & e-Voting from the e-Voting System, you may refer the Frequently Asked Questions (“FAQs”) and e-voting manual available at www.evotingindia.com, under help section or write an email to helpdesk.evoting@cdslindia.com or contact Mr. Nitin Kunder (022- 23058738 ) or Mr. Mehboob Lakhani (022-23058543) or Mr. Rakesh Dalvi (022-23058542).

All grievances connected with the facility for voting by electronic means may be addressed to Mr. Rakesh Dalvi, Manager, (CDSL) Central Depository Services (India) Limited, A Wing, 25th Floor, Marathon Futurex, Mafatlal Mill Compounds, N M Joshi Marg, Lower Parel (East), Mumbai - 400013 or send an email to helpdesk.evoting@cdslindia.com or call on 022-23058542/43.

10. SCRUTINIZER

M/s S. N. ANANTHASUBRAMANIAN & Co, Company Secretaries, has been appointed as the scrutinizer by the Bank to scrutinize the e-voting process in a fair and transparent manner.

The Scrutinizer shall submit a consolidated Scrutinizer’s Report on the total votes cast to the Chairman of the Meeting not later than 48 hours of conclusion of the EGM and the Chairman or a person authorised by him in writing shall countersign the same and declare the result of the voting forthwith by placing the Results along with the Scrutinizer’s Report on the website of Stock Exchanges and the Bank.

5

11. SHARES CELL

In order to facilitate quick and efficient service to the shareholders, the Bank has set up a Shares cell at its Head Office, New Delhi, Shareholders may contact this Cell at the under mentioned address for any assistance :

The Company Secretary, Punjab & Sind Bank, Head Office, Shares Cell, Accounts & Audit Department, 21 Rajendra Place, New Delhi-110008, Telephone: 011-25782926, 25812922, E-mail: complianceofficer@psb.co.in

12. OTHER INFORMATION

• a. Shareholders who hold shares in physical form in multiple folios in identical names or joint names in the same order of names are requested to send their share certificates to the RTA for consolidation into a single folio.

• b. As per Regulation 40 of SEBI (Listing Obligations & Disclosure Requirements) Regulations, 2015, as amended, securities of listed entities can be transferred only in dematerialized form with effect from 01[st] April, 2019, except in the case of request received for transmission or transposition of securities. In view of this and to mitigate the risk associated with physical shares and for ease of portfolio management, shareholders holding shares in physical form are requested to consider converting their holdings to dematerialized form. Shareholders can contact the Bank or Bank’s RTA for assistance in this regard.

• c. In view of the ‘Green Initiatives’ undertaken by the Bank, shareholders are requested to get their Email ids registered with their respective Depository Participant in case of shares held in demat form and with the Bank’s RTA in case of shares held in physical form (email id of RTA: delhi@linkintime.co.in). Further, in case of changes, if any, pertaining to their name, postal address, email address, telephone/ mobile numbers, Permanent Account Number (PAN), mandates, nominations, bank details such as, name of the bank and branch details, bank account number, MICR code, IFSC code, etc., the same may be intimated to their DPs in case the shares are held by them in electronic form and to the RTA in case the shares are held by them in physical form.

By order of the Board of Directors For PUNJAB & SIND BANK

Place: New Delhi Date: 23 April, 2021

[S.Krishnan] Managing Director & CEO

6

EXPLANATORY STATEMENT

Election of One Shareholder Director

Section 9 (3) (i) of the Banking Companies (Acquisition & Transfer of Undertakings) Act, 1980 (The Act) provides for election of Directors from amongst Shareholders, other than the Central Government, and the section inter alia provides that one Director to be elected by the shareholders other than the Central Government from amongst themselves, if the capital issued to public by the Bank is not more than16% of total paid-up capital. Subsequent to allotment of equity shares to Government of India on 25.03.2021 by way of Preferential Issue the public shareholding holding in the Bank is 2.93%

With a view to fill the vacancy of the Shareholder Director, an Extraordinary General Meeting of the Bank has been called for election of one Director representing shareholders (other than the Central Government) of the Bank.

The shareholders (other than the Central Government) are therefore entitled to send their nominations as per the procedure detailed in relevant Act/ Scheme / Regulations / RBI Directions / Directions from the Central Government, the relevant extracts/portions of which have been reproduced elsewhere.

LEGAL PROVISIONS:

The following table indicates the provisions contained in various Acts/Regulation/ Scheme/Notifications applicable in this regard:

ACT / SCHEME / REGULATIONS / NOTIFICATIONS	PROVISIONS	SHORT PARTICULARS
The Banking Regulation Act, 1949	Section 5 (ne) Section 16 (1) Section 20	 Substantial Interest  Prohibition of Common Directors  Restrictions for granting loan or advance to or on behalf of anyof its directors
The Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act, 1980	Section 3 (2E) Section 9 (3)(i) Section 9 (3A) (A) to (C) Section 9 (3AA) & Section 9 (3AB) Section 9 (3B) Section 13 (2)	 Restriction on voting rights  No. of directors to be elected by the shareholders  Special knowledge in certain fields  No person shall be eligible to be elected as director unless he is a person having fit and proper status based upon track record, integrity and such other criteria as RBI may prescribe.  Right of RBI to remove a director so elected who does not fulfill the requirements of Section 9(3A) and 9(3AA) of the said Act.  Obligation as to fidelityand secrecy
The Nationalized Banks (Management and Miscellaneous Provisions) Scheme, 1980	Clause 9(4) Clause 10 Clause 11 Clause 11A Clause 11B Clause 12(8)	 Term of office of elected directors  Disqualifications from being elected as a Director of the Bank  Vacation of office of Director  Removal from office of an elected Director  Filling of casual vacancy in the office of an elected Director  Disclosure of interest by directors in certain arrangements in which theyare interested.
Punjab & Sind Bank (Shares and Meetings) Regulations, 2008	Regulation 10 Regulation 61 Regulation 63 Regulation 64 Regulation 65 Regulation 66	 Exercise of rights of joint holders  Voting at General Meetings  Directors to be elected at General Meetings  List of Shareholders  Nomination of candidates for election

7

	Regulation 67 Regulation 68 Regulation 69 Regulation 70	 Scrutiny of nominations  Election disputes  Determination of voting rights  Voting by duly authorized representative  Proxies
Reserve Bank of India (‘Fit and Proper’ Criteria for Elected Directors on the Boards of PSBs) Directions, 2019 issued vide RBI/DBR/2019-20/71 Master Direction DBR. Appt.No: 9/ 29.67.001/ 2019-20 dated August 02, 2019	Pursuant to Section 9(3AA) and Section 9(3AB) of The Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act,1980	Reserve Bank of India (‘Fit and Proper’ Criteria for Elected Directors on the Boards of PSBs) Directions, 2019.
Letter dated 3rd September, 2013 vide Ref F.No.16/83/2013- (GOI), Ministry of Finance, Department of Financial Services and Revised Guidelines issued by the Government of India approved by Appointment Committee of the Cabinet for appointment of part time non official director dated 25thMarch 2015 forwarded vide GOI letter F.No.16/51/ 2012- BO.I. dated 28 April 2015 and Revised Guidelines dated 8 July 2016 forwarded vide GOI letter F.No.16/51/ 2012-BO.I. dated 20 July 2016 and subsequent amendments thereto,if any.		GOI guidelines for appointment of part-time non-official Directors in Public Sector Banks
RBI Master Circular RBI/2015-16/95 DBR No.DIR.BC.10/13.03. 00/2015-16 datedJuly1,2015		Granting loans and advances to relatives of Directors
SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations,2015		Provisions relating to Independent Director

For the convenience of the shareholders, the relevant extracts from the Act, Regulation Act, the Scheme, Regulation, Reserve Bank of India (‘Fit and Proper’ Criteria for Elected Directors on the Boards of PSBs) Directions, 2019 issued vide RBI/DBR/2019-20/71 Master Direction DBR. Appt. No: 9/29.67.001/ 2019-20 dated August 02, 2019 read with RBI circular No. DBR. Appt. BC. No.39/29.39.001/2016-17 dated November 24, 2016 and GOI Guidelines will be hosted on the Bank's website www.psbindia.com.

PARTICIPATION IN ELECTION:

As already indicated earlier, those shareholders whose names appear on the Register of Shareholders/Beneficial Owners as on the Specified Date i.e., on Tuesday, the 20[th] April, 2021 , shall be entitled to participate i.e., Nominate, Contest and Vote in the election of One Director from amongst Shareholders other than the Central Government.

It may be noted that, Central Government is not entitled to participate in the election of Director, but may attend the EGM as an observer.

QUALIFICATIONS REQUIRED FOR BEING ELECTED AS A DIRECTOR OF THE BANK:

In terms of Section 9(3A) of the Act, a candidate, being a shareholder of the Bank and who desires to be elected as Director of the Bank under Section 9(3)(i) of the Act shall

A. have special knowledge or practical experience in respect of one or more of the following matters namely:-

• i. Agricultural and rural economy

• ii. Banking

• iii. Co-operation

• iv. Economics

• v. Finance

• vi. Law

• vii. Small scale industry

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viii. any other matter the special knowledge of, and practical experience in which, would, in the opinion of the Reserve Bank of India be useful to the Bank.

(RBI vide its circular no.DBR.Appt.BC.No.39/29.39.001/2016-17 dated November 24, 2016 has extended the fields of specialization to include (i) Information Technology (ii) Payment & Settlement Systems (iii) Human Resources (iv) Risk Management and (v) Business Management, for persons who could be considered for appointment of director in the banks)

B. Represents the interest of depositors; or

C. Represents the interest of farmers, workers and artisans.

In terms of Section 9(3AA) of the Act, no person shall be eligible to be elected as Director under Section 9 (3) (i) of the Act, unless he is a person having “Fit and Proper” status based on track record, integrity and such other criteria as the Reserve Bank of India may notify from time to time in this regard.

Reserve Bank of India (RBI), in exercise of powers conferred on it under sub-sections (3AA) of Section 9 of the Banking Companies (Acquisition & Transfer of Undertakings) Act 1970/1980 has issued notification DBR. Appt. No: 9/29.67.001/201920 dated 02nd August 2019 laying down specific “Fit and Proper” Criteria to be fulfilled by the persons being elected as directors on the Board of the Banks under the provisions of Section 9 (3)(i) of the Banking Companies (Acquisition & Transfer of Undertakings) Act 1970/1980.

Further, the elected Directors will have to execute deed of covenants, be subjected to Code of Conduct of the Bank and are required to furnish annual declarations as prescribed by the Reserve Bank of India/ other regulatory authorities in this regard.

DISQUALIFICATIONS FROM BEING ELECTED AS A DIRECTOR OF THE BANK:

(A) In terms of Clause 10 of the Nationalized Banks (Management & Miscellaneous Provisions) Scheme, 1980, a person shall be disqualified for being appointed, as and for being a Director:

• i) if he has at any time been adjudicated an insolvent or has suspended payment or has compounded with his creditors; or

• ii) if he has been found to be of unsound mind and stands so declared by a competent court; or

• iii) if he has been convicted by criminal court of an offence which involves moral turpitude; or

• iv) if he holds any office of profit under any nationalized Bank or State Bank of India constituted under sub-section (1) of Section 3 of the State Bank of India, Act, 1955 or any Subsidiary Bank as defined in Section 3 of the State Bank of India (Subsidiary Banks) Act, 1959, except for holding the post of whole time Director, including the Managing Director and Directors nominated under clauses (e) and (f) of sub-section (3) of Section 9 of the Act from among the employees of the Bank and

(B) If he is not found to be ‘Fit and Proper’ person in terms of Reserve Bank of India (‘Fit and Proper’ Criteria for Elected Directors on the Boards of PSBs) Directions, 2019 issued vide RBI/DBR/2019-20/71 Master Direction DBR. Appt. No: 9/29.67.001/2019-20 dated August 02, 2019 read with the criteria laid down by the Central Government for consideration as a Non-official Director in Public Sector Banks, by the Nomination and Remuneration Committee of the Board of the Bank.

PLEASE NOTE – In terms of the legal advice received by the Bank and taken on record by the Board of Directors, Exemployees of Punjab & Sind Bank will not be considered as Fit & Proper to contest the election of shareholder director of the Bank.

LIST OF SHAREHOLDERS:

As provided in Regulation 64 of the Punjab & Sind Bank (Shares and Meetings) Regulations, 2008, a copy of the List of Shareholders (in electronic form i.e. CD/Pen Drive or such other media) will be available at Head Office of the Bank at Shares Cell at Head Office, 21- Rajendra Place, New Delhi-110008, from Monday, 26[th] April, 2021 onwards for purchase by Shareholders on payment of Rs.50,000 (Rupees fifty thousand only) by Demand Draft / Pay Order of Scheduled Bank in favour of “Punjab & Sind Bank” payable at New Delhi. The Candidates desirous of purchasing the said list shall have to give a request letter addressed to “The Company Secretary, Punjab & Sind Bank, Shares Cell, Head Office, 21- Rajendra Place, New Delhi-

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110008” with an undertaking that the list will be used in canvassing for the election and shall not be used for any other purpose whatsoever.

INSPECTION OF THE REGISTER OF SHAREHOLDERS:

The Register of Shareholders will be open for inspection by the shareholders at the Shares Cell at Head Office, 21- Rajendra Place, New Delhi-110008 on all working days (other than Sundays, 2 & 4 Saturdays and Bank Holidays) i.e. Monday to Saturday between 3.00 p.m.to 5.00 p.m.. If any shareholder requires a copy or computer print of select/part information, the same shall be supplied to him on prepayment at the rate of Rs.5/- (Rupees five only) for every 1,000 words or fractional part thereof required to be copied.

NOMINATION OF CANDIDATES FOR ELECTION:

I. VALIDITY OF NOMINATIONS:

In terms of Regulation 65 of Punjab & Sind Bank (Shares & Meetings) Regulations, 2008, RBI Directions and GOI Guidelines and any further amendment thereto or such other directives as may be issued from time to time for being elected as a director, nomination of a candidate for election as a Director shall be valid provided:

• a) He/she is a shareholder holding not less than 100 (One hundred) shares of the Bank as on Tuesday, the 20[th] April 2021 being the Specified Date / Cut-off fixed for the purpose of determining the eligibility of shareholders for participating in the election and continues to hold a minimum of 100 shares till the date of the meeting and thereafter till the end of his/her tenure, if he/she is elected.

• b) As on Saturday, 1[st] May, 2021 , being the last date for receipt of nomination, he/she is not disqualified to be a Director under the Banking Regulation Act, 1949 or the Banking Companies (Acquisition & Transfer of Undertakings) Act, 1980 or the Nationalized Banks (Management and Miscellaneous Provisions) Scheme, 1980 or the Punjab & Sind Bank (Shares and Meetings) Regulations, 2008 and thereafter has been found “Fit and Proper” by the Board of Directors in accordance with the provisions of the Master Directions – Reserve Bank of India (‘Fit and Proper’ Criteria for Elected Directors on the Board of PSBs) Directions dated 02[nd] August 2019, read with the Guidelines dated 25[th] March 2015 and 08[th] July 2016 issued by the Government of India for Non-Official Directors of the Public Sector Banks or such other directives as may be issued from time to time for being elected as a Director.

• c) The valid nomination is in writing signed by at least 100 (one hundred) shareholders entitled to elect Directors under the Act or by their duly constituted attorney, provided that a nomination by shareholder who is a company may be made by a resolution of the Directors of the said Company and where it is so made, a copy of the resolution certified to be true copy by the Chairman of the meeting at which it was passed shall be dispatched / deposited to the Corporate Office of the Bank addressed to the Company Secretary, Shares Cell at Head Office, 21- Rajendra Place, New Delhi110008 and such copy shall be deemed to be a nomination on behalf of such Company.

• ~~d)~~ The valid nominations are to be accompanied by or contain a declaration signed by the candidate before a Judge/ Magistrate/Registrar or Sub-Registrar of Assurances /other Gazetted Officer/an officer of the Reserve Bank of India / any Nationalized Bank, that he/she accepts the nomination and is willing to stand for election, and that he / she is not disqualified either under the Act/Regulation Act/Scheme/ Regulation /RBI Directions/applicable GOI guidelines from being a Director.

• e) The nomination forms and declaration form are as prescribed by the Regulation and as per the proforma annexed to this Notice (The proforma is also available on the Bank's website www.psbindia.com along with full Notice).

II. SUBMISSION OF NOMINATION FORMS:

• a. Shareholders desirous of contesting the election of the Directors of the Bank from amongst the shareholders, other than the Central Government, should submit the following documents in the formats annexed to the Notice, in a sealed envelope super scribing thereon “Punjab & Sind Bank – Election of Shareholder Director – 2021” in person or through Registered Post / Courier addressed to the Company Secretary, Punjab & Sind Bank,

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HO Accounts & Audit Department, Share Cell, Bank House, 21 Rajendra Place, New Delhi – 110008 so as to reach on any working day not less than fourteen days before the date fixed for the EGM i.e. on or before 04:00 p.m. on Saturday, 1[st] May 2021 :

• b. Duly filled in Declaration Form;

• c. Nominations from minimum of one hundred shareholders entitled to participate in the election;

• d. Personal Information, Declaration and Undertaking in the formats annexed to the Notice together with the connected documents, testimonials, viz. self-attested copies of Bio-data, Certificate of Educational Qualifications, Experience, etc.

The said nomination forms and other documents should be complete in all respects failing which the nominations are liable to be rejected.

III. SCRUTINY OF NOMINATIONS AND ELECTION OF DIRECTORS:

• a. Nominations shall be scrutinized by the bank on Monday , the 3[rd] May 2021 , the first working day following the last date fixed for the receipt of the nominations and in case any nomination is not found to be valid, the same shall be rejected after recording the reasons there for.

• b. Valid Nominations shall then be subjected to scrutiny by the Nomination & Remuneration Committee (NRC) of the Board / Board of Directors as the case may be in terms of the RBI Directions and GOI Guidelines. As the restrictions imposed by RBI Direction/Notification and GOI Guidelines are similar in nature, the Bank may consider the stricter of the two while determining the Fit & Proper status of the Candidates. As already indicated earlier, in terms of legal advice received by the Bank and taken on record by the Board of Directors, Ex-employees of Punjab & Sind Bank will not be considered as Fit & Proper to contest the election of shareholder director of the Bank.

• c. The Bank may at the time of scrutiny of Nominations or as advised by the NRC / Board of Directors seek further information, documents from the candidates.

• d. If there is only one valid nomination for the one vacancy to be filled by the election, the candidates so nominated shall be deemed to be elected forthwith and his / her name shall be informed to the Stock Exchanges and uploaded on the Bank’s website followed by publication in newspapers. The newly elected director will assume office from the date following the date on which he/she is deemed to be elected.

• e. If there are more than one valid nomination, the names of the candidates shall be informed to the Stock Exchanges and uploaded on the Bank’s website followed by publication in newspapers and Election will be held at the EGM. The candidate in receipt of the majority of the votes in his/her favour i.e., aggregate of remote e-voting and voting at the meeting will be deemed to have been elected and his/her name will be announced. The newly elected directors will assume office on Tuesday, the 18[th] May 2021

IV. WITHDRAWAL OF CANDIDATURE:

If any candidate desires to withdraw his/her nomination, he/she would be entitled to do so at any time prior to closing hours of the Bank i.e., on or before 5.00 p.m. Tuesday, the 11[th] May, 2021 by sending a letter addressed to The Company Secretary, Punjab & Sind Bank, Shares Cell, Head Office, 21- Rajendra Place, New Delhi-110008 or by email to complianceofficer@psb.co.in, followed by dispatch of the same by Courier/Speed Post/ Registered Post.

V. VOTING PROCESS AT / DURING THE EGM

The voting for the election will be done through Remote e-voting and Voting at the Meeting.

Remote e-voting will be held from 10.00 am., on Wednesday, 12[th] May, 2021 and ends at 5.00 pm. on Sunday, 16[th] May, 2021.

The voting at the EGM shall be done through E-Voting and will commence immediately after an announcement is made by the Chairman of the meeting.

The number of votes will be equivalent to the number of shares held by them on Tuesday, the 20[th] April 2021 , the Specified Date.

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VI. DISPUTES:

If there is any dispute, the same will be settled as per Regulation 67 of the Punjab & Sind Bank (Shares & Meetings) Regulations, 2008.

VII. REMOVAL OF DIRECTOR

Attention of shareholders is invited to Section 9(3B) of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act, 1980 on the right of the Reserve Bank of India to remove a Director so elected under Section 9(3)(i) of the said Act, who does not fulfill the requirements of Section 9(3A) of the said Act.

VIII. EXTRACTS:

Extracts of the relevant portions of the applicable Act / Regulation / Scheme / RBI Directions / GOI Guidelines are reproduced hereinafter for the benefit of the shareholders.

IX. INTEREST OF DIRECTORS:

Directors of the Bank to the extent of their shareholding and such Director who file his nomination may be deemed to be concerned or interested in the aforesaid item of business.

X. WRIT PETITION

In respect of election of shareholder director, a Writ Petition was filed before the Hon’ble Delhi High Court, challenging the decision of the Bank to withdraw the election process of shareholder-directors conducted in 2020.The Bank has filed its affidavit in opposition in this matter. The Writ Petition is yet to be disposed of by the Hon’ble High Court. The election process as well as the results are subject to the final decision on the Writ Petition.

By order of the Board of Directors For PUNJAB & SIND BANK

Place: New Delhi Date: 23 April, 2021

[S. Krishnan] Managing Director & CEO

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ELECTION OF DIRECTORS - EXTRACTS OF RELEVANT ACTS, SCHEME AND REGULATIONS, ETC.

The provisions regarding Election of Shareholder Directors and number of such Directors to be elected by the shareholders other than the Central Government are contained in Section 9(3)(i) of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act, 1980.

The relevant Sections of the Banking Regulations Act, 1949, the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act, 1980, the Nationalized Banks (Management & Miscellaneous Provisions) Scheme, 1980 and the relevant regulations of Punjab & Sind Bank (Shares and Meetings) Regulations, 2008, RBI's Fit and Proper Criteria issued vide RBI Notification No. 46 and 47 /29.39.001/2007-08 dated 01.11.2007 read with Notification No. DBOD. BC.No.95/ 29.39.001/2010-11 dated 23.05.2011and Guidelines for selection of part-time Non-official Director (GOI Guidelines) dated 01.06.2011 revised on 25.03.2015 and 08.07.2016 and made applicable to the Shareholder Directors vide GOI Office Memorandum dated 03.09.2013 are reproduced below for the information of the shareholders.

THE BANKING REGULATION ACT, 1949

Substantial Interest - Section 5(ne):

(i) in relation to a company, means the holding of a beneficial interest by an individual or his spouse or minor child, whether singly or taken together in the shares thereof, the amount paid-up on which exceeds five lakh of rupees or ten per cent of the paidup capital of the company, whichever is less;

(ii) in relation to a firm, means the beneficial interest held therein by an individual or his spouse or minor child, whether singly or taken together which represents more than ten per cent of the total capital subscribed by all the partners of the said firm.

Prohibition of Common Directors - Section 16(1):

No Banking Company incorporated in India shall have as a Director on its Board of Directors, any person who is a Director of any other Banking Company.

Restrictions on Loans and Advances - Section 20:

1) Notwithstanding anything to the contrary contained in Section 77 of the Companies Act, 1956 (1 of 1956), no Banking Company shall

a) grant any loans or advances on the security of its own shares, or

b) enter into any commitment for granting any loan or advance to or on behalf of-

(i) any of its Directors

(ii) any firm in which any of its Directors is interested as partner, manager, employee or guarantor, or

(iii) any company not being a subsidiary of the Banking Company or a Company registered under Section 25 of the Companies Act, 1956 (1 of 1956), or a Government Company of which or the subsidiary or the holding company of which any of the Directors of the Banking Company is a Director, Managing Agent, Manager, Employee or guarantor or in which he holds substantial interest, or

(iv) any individual in respect of whom any of its Directors is a partner or guarantor.

2) Where any loan or advance granted by a Banking Company is such that a commitment for granting it could not have been made if Clause (b) of sub-section (1) had been in force on the date on which the loan or advance was made or is granted by a Banking Company after the commencement of Section 5 of the Banking Laws (Amendment)Act, 1968 (58 of 1968), but in pursuance of a commitment entered into before such commencement, steps shall be taken to recover the amounts due to the Banking Company on account of the loan or advance together with interest, if any, due thereon within the period stipulated at the time of the grant of loan or advance or where no such period has been stipulated, before the expiry of one year from the commencement of the said Section 5; Provided that the Reserve Bank may, in any case on application in writing made to it by the Banking Company in this behalf, extend the period for the recovery of the loan or advance until such date, not being a date beyond the period of three years from the commencement of the said Section 5 and subject to such terms and conditions, as the Reserve Bank may deem fit :

Provided further that this sub-section shall not apply if and when the Director concerned vacates the office of the Director of the

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Banking Company, whether by death, retirement, resignation or otherwise.

3) No loan or advance, referred to in sub-section (2), or any part thereof shall be remitted without the previous approval of the Reserve Bank, and any remission without such approval shall be void and of no effect.

4) Where any loan or advance referred to in sub-section (2), payable by any person, has not been repaid to the Banking Company within the period specified in that sub-section, then, such period shall, if he is a Director of such Banking Company on the date of the expiry of the said period, be deemed to have vacated his office as such on the said date.

Explanation in this Section:

• “Loan or advance” shall not include any transaction which the Reserve Bank of India may, having regard to the nature of the transaction, the period within which, and the manner and circumstances in which, any amount due on account of the transaction is likely to be realized, the interest of the depositors and other relevant considerations, specify by general or special order as not being a loan or advance for the purpose of this Section;

• “Directors” includes a member of any Board or Committee in India constituted by Banking Company for the purpose of managing or for the purpose of advising it in regard to the management of all or any of its affairs.

• 5) If any question arises whether any transaction is a loan or advance for the purpose of this Section, it shall be referred to the Reserve Bank, whose decision thereon shall be final.

Further, any reference made under aforesaid provisions pertaining to the Companies Act, 1956 shall be suitably construed as references made under relevant provisions under the Companies Act, 2013.

THE BANKING COMPANIES (ACQUISITION AND TRANSFER OF UNDERTAKINGS) ACT, 1980

Restrictions on Voting Rights:

Section 3(2E) : No shareholder of the corresponding new Bank other than the Central Government shall be entitled to exercise voting rights in respect of any shares held by him in excess of ten per cent of the total voting rights of all the shareholders of the corresponding new Bank.

Composition of the Board of Directors:

Section 9(3) (i): Where the capital issued under clause (c) of sub-section (2B) of Section 3 is:a) not more than sixteen per cent of the total paid up capital, one Director

b) more than sixteen per cent, but not more than thirty two per cent of the total paid up capital, two Directors.

c) more than thirty two per cent of the total paid-up capital, three Directors to be elected by the shareholders other than the Central Government from amongst themselves.

Provided that on the assumption of charge after election of any such director under this clause, equal number of directors nominated under clause (h) shall retire in such manner as may be specified in the Scheme.

Provided further that in case the number of directors elected, on or before the commencement of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) and Financial Institutions Laws (Amendment) Act, 2006, in a corresponding new Bank exceed the number of directors specified in sub-clause (I) or sub-clause (II) or sub-clause (III), as the case may be, such excess number of directors elected before such commencement shall retire in such manner as may be specified in the scheme and such directors shall not be entitled to claim any compensation for the premature retirement of their term of office.

Section 9(3A): The Directors to be elected under the said clause (i) shall-

(A) have special knowledge or practical experience in respect of the one or more of the following matters, namely i. Agricultural and rural economy

ii. Banking iii. Co-operation iv. Economics v. Finance vi. Law vii. Small scale industry

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viii. any other matter the special knowledge of, and practical experience in which, would, in the opinion of the Reserve Bank of India be useful to the Bank.

(RBI vide its circular no.DBR.Appt.BC.No.39/29.39.001/2016-17 dated November 24, 2016 has extended the fields of specialization to include (i) Information Technology (ii) Payment & Settlement Systems (iii) Human Resources (iv) Risk Management and (v) Business Management, for persons who could be considered for appointment of director in the banks) (B) Represent the interests of depositors; or

(C) Represent the interest of farmers, workers and artisans

Section 9(3AA): Without prejudice to the provision of sub-section 3(A) and notwithstanding anything to the contrary contained in the Act or in other law for the time being in force, no person shall be eligible to be elected as a Director under Clause (i) of Sub-Section (3) unless he is a person having 'fit and proper status' based upon the track record, integrity and such other criteria as the Reserve Bank of India may notify from time to time in this regard.

Section 9(3AB): The Reserve Bank of India may also specify in the notification issued under sub-section 3(AA), the Authority to determine the 'Fit and Proper' status, the manner of such determination, the procedure to be followed for such determination and such other matters as may be considered necessary or incidental thereto.

Section 9(3B): Where the Reserve Bank is of the opinion that any Director of a corresponding new Bank elected under clause (i) of sub-section (3) does not fulfill the requirements of sub-section (3A) and (3AA), it may after giving to such Director and the Bank a reasonable opportunity of being heard, by order, remove such Director and on such removal, the Board of Directors shall co-opt any other person fulfilling the requirement of sub-section (3A) and (3AA) as a Director in place of the person so removed till a Director is duly elected by the shareholders of the corresponding new Bank in the next Annual General Meeting and the person so co-opted shall be deemed to have been duly elected by the shareholders of the corresponding new Bank as a Director.

Obligation as to Fidelity and Secrecy:

Section 13(2): Every Director, member of a local Board or a Committee, or Auditor, Advisor, Officer or other employee of a corresponding new Bank shall before entering upon his duties, make a declaration of fidelity and secrecy in the form set out in the Third Schedule.

THE NATIONALISED BANKS (MANAGEMENT AND MISCELLANEOUS PROVISIONS) SCHEME, 1980

Term of office of elected Director:

Clause 9(4):

An elected Director shall hold office for three years and shall be eligible for re-election. Provided that no such Director shall hold office continuously for a period exceeding six years.

Disqualification of Directors: Clause 10:

A person shall be disqualified for being appointed as and for being a Director:-

a) if he has at any time been adjudicated an insolvent or has suspended payment or has compounded with his creditors; or b) if he has been found to be of unsound mind and stands so declared by a competent court; or c) if he has been convicted by criminal court of an offence which involves moral turpitude; or

d) if he holds any office of profit under any Nationalized Bank or State Bank of India constituted under sub-section (1) of Section 3 of the State Bank of India Act, 1955 or any Subsidiary Bank as defined in Section 3 of the State Bank of India (Subsidiary Banks) Act, 1959, except for holding the post of a whole-time Director, including the Managing Director and Directors nominated under clauses (e) and (f) of sub-section (3) of Section 9 of the Act from amongst the employees of the corresponding new Bank.

Vacation of office of Directors:

Clause 11:

1. If a Director becomes subject to any of the disqualifications specified in clause 10 or is absent without leave of the board for more than three consecutive meetings thereof, he shall be deemed to have vacated his office as such and thereupon his office shall become vacant.

2. The Chairman or a whole-time Director including the Managing Director or a Director referred to in clause (b) or clause (c) or clause (d) of sub section 3 of Section 9 of the Act may resign his office by giving notice thereof in writing to the Central

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Government and on such resignation being accepted by that Government shall be deemed to have vacated his office; and any other Director may resign his office by giving notice thereof in writing to the Central Government and such resignation shall take effect on the receipt of the communication of the resignation by the Central Government.

1. Without prejudice to the provision of the foregoing sub-clauses, the office of a Director referred to in clause (e) or clause (f) of sub-section 3 of Section 9 of the Act shall become vacant as soon as the Director ceases to be a workman or an employee other than workman of the Nationalized Bank of which he is a Director.

2. Where any vacancy occurs in the office of a Director other than an elected Director, it shall be filled in accordance with subsection (3) of Section 9 of the Act.

Removal from office of an elected Director

Clause 11A:

The shareholders, other than the Central Government, may, by a resolution passed by the majority of the votes of such shareholders holding in the aggregate, not less than one half of the share capital held by all such shareholders, remove any Director elected under Clause (i) of the sub-section (3) of Section 9 and elect in his stead another person to fill the vacancy.

Filling of vacancy in the office of an elected Director

Clause 11B:

1. Where any vacancy occurs before the expiry of the term of office of an elected Director, the vacancy shall be filled by election. Provided that where the duration of vacancy is likely to be less than six months, the vacancy may be filled by the remaining Directors

2. A person elected or co-opted, as the case may be, under sub clause (1) shall hold office for the unexpired portion of the term of his predecessor.

Disclosure of interest by Directors:

Clause 12(8):

A Director who is directly or indirectly concerned or interested in any contract, loan, arrangement or proposal entered into or proposed to be entered into by or on behalf of the Nationalized Bank shall, as soon as possible after the relevant circumstances have come to his knowledge disclose the nature of his interest to the Board and shall not be present at the meeting of the Board when any such contract, loan, arrangement or proposal is discussed unless his presence is required by the other Directors for the purpose of eliciting information and no Director so required to be present shall vote on any such contract, loan, arrangement or proposal:

Provided that nothing contained in this sub-clause shall apply to such Director by reason only of his being: i. a shareholder (other than a Director) holding not more than two percent of the paid up capital in any public Company as defined in the Companies Act, 1956 (1 of 1956), or any Corporation established by or under any law for the time being in force in India or any Co-operative society, with which or to which the Nationalized Bank has entered into or made, or proposed to enter into or make, a contract, loan, arrangement or proposal; or

ii. an officer or other employee of the Nationalized Bank, if he is a director referred to in clause (e) or clause (f) of sub-section (3) of Section 9 of the Act.

PUNJAB & SIND BANK (SHARES AND MEETINGS) REGULATIONS, 2008

Regulation 10: Exercise of rights of joint holders:

If any share stands in the names of two or more persons, the person first named in the register shall as regards voting, receipt of dividends, service of notices and all or any other matters connected with Punjab & Sind Bank except the transfer of shares be deemed to be the sole holder thereof.

Regulation 63: Directors to be elected at general meeting:

i. A Director under clause (i) of sub-section 3 of Section 9 of the Act shall be elected by the shareholders on the register, other than the Central Government, from amongst themselves in the General Meeting of the Bank.

ii. Where an election of a Director is to be held at any general meeting, the notice thereof shall be included in the notice convening the meeting. Every such notice shall specify the number of directors to be elected and the particulars of vacancies in respect of which the election is to be held.

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Regulation 64: List of shareholders:

i. For the purpose of election of a Director under sub-regulation (i) of Regulation 63 of these regulations, a list shall be prepared of shareholders on the register by whom the director is to be elected.

ii. The list shall contain the names of the shareholders, their registered addresses, the number and denoting numbers of shares held by them with the dates on which the shares were registered and the number of votes to which they will be entitled on the date fixed for the meeting at which the election will take place and copies of the list shall be available for purchase at least three weeks before the date fixed for the meeting at a price to be fixed by the Board or the Management Committee, on application at the Head Office.

Regulation 65: Nomination of candidates for election:

• i. No nomination of a candidate for election as a director shall be valid unless,

• a) he/she is a shareholder holding not less than 100 (One hundred) shares in Punjab & Sind Bank. b) he/she is on the last date for receipt of nomination, not disqualified to be a Director under the Act or under the Scheme. c) he/she has paid all calls in respect of the shares of the Bank held by him, whether alone or jointly with others, on or before the last date fixed for the payment of the call;

• d) the nomination is in writing signed by atleast one hundred shareholders entitled to elect Directors under the Act or by their duly constituted attorney, provided that a nomination by a shareholder who is a Company may be made by a resolution of the Directors of the said Company and where it is so made, a copy of the resolution certified to be a true copy by the Chairman of the meeting at which it was passed shall be dispatched to the Head Office of the Bank and such copy shall be deemed to be a nomination on behalf of such Company;

• e) the nomination accompanies or contains a declaration signed by the candidate before a Judge, Magistrate, Registrar or Sub-Registrar of Assurances or other Gazetted Officer or an Officer of the Reserve Bank of India or any Nationalized Bank, that he accepts the nomination and is willing to stand for election, and that he is not disqualified either under the Act or the Scheme or these regulations from being a Director.

ii. No nomination shall be valid unless it is received with all the connected documents complete in all respects and received, at the Head office of Punjab & Sind Bank on a working day not less than fourteen days before the date fixed for the meeting.

Regulation 66: Scrutiny of nominations:

i. Nominations shall be scrutinized on the first working day following the date fixed for receipt of nominations and in case any nomination is not found to be valid, the same shall be rejected after recording the reason thereof. If there is only one valid nomination for any particular vacancy to be filled by election, the candidate so nominated shall be deemed to be elected forthwith and his name and address shall be published as so elected. In such an event there shall not be any election at the meeting convened for the purpose and if the meeting had been called solely for the purpose of the aforesaid election it shall stand cancelled. ii. In the event of an election being held, if valid nominations are more than the number of Directors to be elected, the candidate polling the majority of votes shall be deemed to have been elected.

iii. A Director elected to fill an existing vacancy shall be deemed to have assumed office from the date following that on which he is or is deemed to be elected.

Regulation 67: Election disputes:

i. if any doubt or dispute shall arise as to the qualification or disqualification of a person deemed, or declared to be elected, or as to the validity of the election of a Director, any person interested, being a candidate or shareholder entitled to vote at such election, may, within seven days of the date of the declaration of the result of such election, give intimation in writing thereof to the Chairman and Managing Director of the Bank and shall in the said intimation give full particulars of the grounds upon which he doubts or disputes the validity of the election.

ii. On receipt of an intimation under sub-regulation (i) the Chairman and Managing Director or in his absence, the Executive Director of the Bank shall forthwith refer such doubt or dispute for the decision of a committee consisting of the Chairman and Managing Director or in his absence, the Executive Director and any two of the Directors nominated under clauses (b) and (c) of sub-section (3) of Section 9 of the Act.

iii. The committee referred to in sub-regulation (ii) shall make such enquiry as it deems necessary and if it finds that the election was a valid election, it shall confirm the declared results of the election, or if it finds that the election was not a valid election, it

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shall, within thirty days of the commencement of the enquiry, make such order and give such directions including the holding of fresh election as shall in the circumstances appear just to the committee.

iv. An order and direction of such committee in pursuance of this regulation shall be conclusive.

Regulation 68: Determination of voting rights:

i. Subject to the provisions contained in Section 3 (2E) of the Act, each shareholder who has been registered as a shareholder on the date of the closure of the register prior to the date of a general meeting shall, at such meeting, have one vote on show of hands and in case of a poll shall have one vote for each share held by him.

ii. Subject to the provisions contained in Section 3 (2E) of the Act, every shareholder entitled to vote as aforesaid who, not being a Company, is present in person or by proxy or who being a Company is present by a duly authorized representative, or by proxy shall have one vote on a show of hands and in case of a poll shall have one vote for each share held by him as stated herein above in sub-regulation (i).

Explanation- for this chapter, "Company" means any Body Corporate.

iii. Shareholders of the Bank entitled to attend and vote at a general meeting shall be entitled to appoint another person (whether a shareholder or not) as his proxy to attend and vote instead of himself; but a proxy so appointed shall not have any right to speak at the meeting.

Regulation 69: Voting by duly Authorized Representative:

i. A shareholder, being the Central Government or a Company, may by a resolution, as the case may be, authorize any of its officers or any other person to act as its representative at any general meeting of the shareholders and the person so authorized (referred to as a "duly authorized representatives" in these regulations) shall be entitled to exercise the same powers on behalf of the Central Government or the Company which he represents, as if he were an individual shareholder of the Bank. The authorization so given may be in favour of two persons in the alternative and in such a case any one of such persons may act as a duly authorized representative of the Central Government/ Company.

ii. No person shall attend or vote at any meeting of the shareholders of the Bank as the duly authorized representative of the Company unless a copy of the resolution appointing him as a duly authorized representative certified to be a true copy by the Chairman of the meeting at which it was passed shall have been deposited at the Head Office of the Bank not less than four days before the date fixed for the meeting.

RESERVE BANK OF INDIA (‘FIT AND PROPER’ CRITERIA FOR ELECTED DIRECTORS ON THE BOARDS OF PSBS) DIRECTIONS, 2019:

Reserve Bank of India (RBI), in exercise of powers conferred on it under sub-sections (3AA) of Section 9 of the Banking Companies (Acquisition & Transfer of Undertakings) Act 1970/1980 has notified Reserve Bank of India (‘Fit and Proper’ Criteria for Elected Directors on the Boards of PSBs) Directions, 2019 vide their Notification No. RBI/DBR/2019-20/71 Master Direction DBR. Appt. No: 9/29.67.001/2019-20 dated August 02, 2019 laying down specific “Fit and Proper” Criteria to be fulfilled by the persons being elected as Directors on the Board of the Banks under the provisions of Section 9(3) (i) of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act, 1980

SALIENT FEATURES OF THE RBI DIRECTIONS:

The Authority, Manner / Procedure and Criteria for deciding the “Fit and Proper” status etc., are as under:

(a) Authority:

All the nationalized banks are required to constitute a “Nomination and Remuneration Committee” (Committee) consisting of a minimum of three non-executive directors from amongst the Board of Directors out of which not less than one-half shall be independent directors and should include at least one member from Risk Management Committee of the Board, for undertaking a process of due diligence to determine the 'fit and proper' status of the persons to be elected as directors under clause (i) of subsection (3) of Section 9 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings)Act, 1970/1980. The Government of India nominee director and the director nominated under section 9(3)(c) of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act, 1970/1980 shall not be part of the Committee.

The non-executive Chairperson of the bank may be appointed as a member of the Committee but shall not chair such Committee. The Board should also nominate one among them as Chairman of the Committee. The quorum required is three, including the Chairman. In case the absence of any nominated member results in want of quorum, the Board may nominate any other nonexecutive director in his place for the meeting. At the time of constituting the Committee, the Board can decide on its tenure.

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(b) Manner and procedure:

The banks shall obtain necessary information, and a declaration & undertaking, in the format annexed (Annex 1), from the persons who file their nominations for election. The Committee shall meet after the last date prescribed for acceptance of nominations and determine whether or not the person's candidature should be accepted, based on the criteria mentioned below. The Committee's discussions shall be properly recorded as formal minutes of the meeting and the voting, if done, shall also be noted. Based on the information provided in the signed declaration, the Committee shall decide on the acceptance or otherwise of the candidature and shall make references, where considered necessary, to the appropriate authority / persons, to ensure that the candidate conforms to the requirements indicated.

(c) Criteria:

The Committee shall determine the 'fit and proper' status of the proposed candidates based on the broad criteria mentioned hereunder:

• i. Age -The candidate’s age should be between 35 to 67 years as on the cut-off date fixed for submission of nominations for election.

• ii. Educational qualification -The candidate should at least be a graduate.

• iii. Experience and field of expertise -The candidate shall have special knowledge or practical experience in respect of one or more of the matters enumerated in section 9(3A)(A) of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act, 1970/1980, as the case may be, read with RBI Circular DBR.Appt.BC No 39/29.39.001/2016-17 dated November 24, 2016.

• iv. Disqualifications : In addition to ‘Disqualifications of Directors’ as prescribed in Section 22 of the SBI Act, 1955 / Clause 10 of Nationalised Banks (Management and Miscellaneous Provisions) Scheme, 1970/80:

• a. The candidate should not be a member of the Board of any Bank or the Reserve Bank or a Financial Institution (FI) or Insurance Company or a Non-Operative Financial Holding Company (NOFHC) holding any other bank.

Explanation: For the purpose of this sub-para and sub-para (c), the expression “bank” shall include a banking company, a corresponding new bank, State Bank of India, a co-operative bank and a regional rural bank.

• b. A person connected with hire purchase, financing, money lending, investment, leasing and other para banking activities shall not be considered for appointment as elected director on the board of a PSB. However, investors of such entities would not be disqualified for appointment as directors if they do not enjoy any managerial control in them.

• c. No person may be elected/ re-elected on the Board of a bank if he/she has served as director in the past on the board of any bank (It includes the bank in which he/she has served as director in the past)/FI/RBI/Insurance Company under any category for six years, whether continuously or intermittently.

• d. The candidate should not be engaging in the business of stock broking.

• e. The candidate should not be holding the position of a Member of Parliament or State Legislature or Municipal Corporation or Municipality or other local bodies (other local bodies means bodies such as Notified Area Council, City Council, Panchayat, Gram Sabha, Zila Parishad, etc.

• f. The candidate should not be acting as a partner of a Chartered Accountant firm which is currently engaged as a Statutory Central Auditor of any Nationalised Bank or State Bank of India.

• g. The candidate should not be acting as a partner of a Chartered Accountant firm which is currently engaged as Statutory Branch Auditor or Concurrent Auditor of the bank in which nomination for election is filed.

• v. Tenure - An elected director shall hold office for three years and shall be eligible for re-election: Provided that no such director shall hold office for a period exceeding six years, whether served continuously or intermittently.

• vi. Professional Restrictions -

• a. The candidate should neither have any business connection (including legal services, advisory services etc.) with the concerned bank nor should be engaged in activities which might result in a conflict of business interests with that bank.

• b. The candidate should not be having any professional relationship with a bank or any NOFHC holding any other bank. c. Provided that a candidate having any such relationship with a bank at the time of filing nomination for election shall be deemed to be meeting the requirement under item (b), the candidate shall submit a declaration to the Committee that such relationship with the bank shall be severed if he is elected as a director, and upon being elected, severs such relationship before appointment as a director of the bank.

• vii. Track record and integrity-The candidate should not be under adverse notice of any regulatory or supervisory authority/agency, or law enforcement agency and should not be a defaulter of any lending institution.

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The banks shall obtain from the elected director:

(a) a Deed of Covenant executed in the format annexed, before such person assumes office of director;

(b) a simple declaration every year as on 31 March to the effect that the information already provided by such person has not undergone any change.

(c) Where the elected director informs that there is change in the information provided earlier, the bank shall obtain from such director a fresh declaration and undertaking incorporating the changes.

The banks shall also ensure compliance to Section 20 of the Banking Regulation Act, 1949. In addition,

(a) Put in place a system of safeguards, including proper disclosure of the elected CA director’s/his firm’s clients, and not participating in bank’s credit/investment decisions involving his/firm’s clients. The elected CA director should be required to compulsorily disassociate himself from the entire process and sign a covenant to this effect.

(b) Require the elected director to make a full and proper disclosure of his interests and directorships in business entities, with the director personally distancing himself from and not participating in the bank’s credit/investment decisions involving entities in which he is interested.

(c) Not allot any professional work to a person who was an elected director of that bank, for a period of two years after demitting office as such director.

Where the elected director:

(a) fails to:

(i) submit the Deed of Covenant or declaration; or

• (ii) make proper disclosures; or

(iii) refrain from participating in credit/investment decisions, where he is interested; or

(b) makes incomplete or incorrect disclosures, or

(c) involves in such activities that render him/her ‘not fit and proper’ as per the criteria mentioned above, such director shall be deemed to be not fulfilling the requirements of sub-section (3AA) of section 9 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act, 1970/1980 and shall be liable for the consequences thereof.

GOVERNMENT OF INDIA NOTIFICATION DATED 25[TH] JANUARY, 2021

Government of India vide Notification dated 25[th] January, 2021 amended the Nationalised Banks (Management and Miscellaneous Provisions) Scheme, 1970 /1980 by inserting a Special Provision (Clause 14A) which states:

“Where a Nationalized Bank is required by law to do any act or thing and in order to do so the recommendations or determination of, or resolution of grievance of security holders by, or in respect of any appointment, approval or review by any committee of the Board of the Bank is required, and if the Board is satisfied that quorum for meeting of such committee cannot be met on account of either existence of any vacancy in such committee or recusal of a member thereof, the Board may do that act or thing.”

GUIDELINES FOR SELECTION OF PART-TIME NON-OFFICIAL DIRECTOR:

GOI, vide its letter dated 3 September 2013 advised that the Nomination Committee of the Board may keep in mind guidelines issued by GOI for Non Official Directors (NOD), while determining "Fit and Proper Status" of the Shareholder Directors also. The GOI has forwarded revised guidelines dated 25 March 2015 to Public Sector Banks vide its letter dated 28 April 2015 and amendments dated 8 July 2016 vide its letter dated 20 July 2016, the gist of which are as under:

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A) GENERAL:

1. Nominations will be made keeping in view the provisions of the relevant Acts/Rules.

2. The suitability of nominees may be assessed in terms of formal qualification and expertise, track record, integrity etc. For assessing integrity and suitability, information on criminal records, financial position, civil actions undertaken to pursue personal debts, refusal of admission to or expulsion from professional bodies, sanctions applied by regulators and similar bodies and previous questionable business practices etc. will be relied upon.

B) EXPERIENCE:

1. Persons with special academic training or practical experience in the fields of agriculture, rural economy, banking, cooperation, economics, business management, human resources, finance, corporate law, risk management, industry and IT will ordinarily be considered. 20 years of industry experience at a senior position, established expertise in respective areas (successfully led a reputed organization, brought turnaround in a failing organization) would be preferred.

2. Retired senior Government officials with total experience of 20 years and minimum 10 years of experience at Joint Secretary and above level. Retired CMDs/EDs of Public Sector Banks after one year of retirement. The ex-CMDs/ EDs will not be considered for appointment as NOD on the Board of the PSB from which they have retired. Serving CMDs/EDs of PSB will not be considered as NOD on the Board of any other PSB.

3. Academicians Directors of premier Management Banking Institutes and Professors having more than 20 years of experience. 4. Chartered Accountants with 20 years' experience (excluding audit experience) would also be preferred.

4. However, the experience criteria may be relaxed with the approval of the Finance Minister in exceptional cases based on merits of the case.

5. As far as possible representation may also be given to women and the persons belonging to SC/ST community.

C) EDUCATION:

An NOD should at least be a graduate in any stream preferably with specialization in Business Management, Risk Management, Finance, Human Resources and IT.

D) AGE:

The age of the Director, on the date of recommendation by Search Committee should not be more than 67 years.

E) WORK EXPERIENCE:

Professionals/academicians should ordinarily have 20 years of work experience in their particular field.

F) DISQUALIFICATIONS:

1. A director already on a Bank/Financial Institution (FIs)/RBI/Insurance Company, under any category, may not be considered for nomination as NOD in any other Bank/FI/RBI/Insurance Company.

2. Persons connected with hire purchase, financing investment, leasing and other para-banking activities, MPs, MLAs, MLCs and Stock Brokers will not be appointed as non-official directors on the boards of Banks/Fls/RBI/Insurance Companies. Investors in a hire purchase, financing investment, leasing and other para banking activities would not be disqualified for appointment as NOD, if they are not having any managerial control in such companies.

3. No person may be re- nominated as an NOD on the Board of a Bank/Fl/RBI/Insurance Company on which he/she has served as Director in the past under any category for two terms or six years whichever is longer.

4. A Chartered Accountant if his/her firm is currently engaged in any Public Sector Bank as a Statutory Central Auditor.

5. A Chartered Accountant if his/her firm is currently engaged in the Bank as a Statutory Branch Auditor or Concurrent Auditor.

G) TENURE:

An NOD would not be considered for nomination as a Director on the Board of a Bank/Fl/RBI/Insurance Company if such Director has already been a NOD/ Shareholder-Director on the board of any other Bank/Fl/RBI/Insurance Company for six years, whether continuously or intermittently.

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H) PROFESSIONAL RESTRICTION:

The issue of professional restriction vis-à-vis office of profit in any Public Sector Bank under clause 10(d) of the Nationalized Banks Scheme (Management and Miscellaneous Provisions) Scheme, 1970 may be separately examined.

I) REGIONAL REPRESENTATION:

Efforts should be made to ensure representation of all the six zones of the country-North, South, East, West, Central and North-East on the boards of Public Sector Banks taken together.

As restriction imposed by RBI Direction and GOI Guidelines are similar in nature, the Bank may consider the stricter of the two while determining the Fit & Proper status of the Candidates

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Punjab & Sind Bank (A Government of India Undertaking) Head Office: 21-Rajendra Place, New Delhi – 110 008

Passport		Size
Photograph	of	the
candidate to	be	fixed
here

Name of the Bank: Punjab & Sind Bank

‘Declaration and Undertaking’ by a proposed Director (Candidate) (with appropriate enclosures)

Sl No	Particulars		Information Disclosed	Information Disclosed	Information Disclosed	Information Disclosed	Information Disclosed
I. Personal Details
a	Name		First Name	Middle Name		Last Name
b	Present Address
c	Nationality
d	Date of Birth & Age		//_,Age:_YearsMonths____Days
e	Educational Qualifications
f	Director Identification Number
g	Aadhar Number(Optional)
h	a. Permanent Account Number b. Charge where the proposed director is assessed to tax (Income Tax Jurisdiction) /
			Date of filing		Amount of Tax Paid (INR)

	Name and address of Income Tax Circle / Ward Details of filing of return(s) and payment of taxes forpast 3years
i	Permanent Address
j	E-mail Address / Alternate e-mail address: Telephone Number with STD Code: Mobile Number:
k	Relevant Knowledge and Experience [Refer  Section 10A(2) of the Banking Regulation Act, 1949  Section 9(3A) of the Banking Companies (Acquisition & Transfer of Undertakings) Act, 1970 / 1980  Section 19A(a) of the SBI Act, 1955 as the case may be, read with RBI Circular DBR. Appt. BC No 39/29.39.001/2016-17 dated November 24, 2016 on Special knowledge or practical experience useful to banking companies]
l	Present occupation (designation, name of the organization and brief write-up on experience)
m	Previous occupation covering minimum of past ten years, with complete address of the organization(s) worked in, date of joining, date of relieving (including reasons), designation, etc.

n	In case a Chartered Accountant, indicate the following: (a) Membership Number of Institute of Chartered Accountants of India (ICAI): (b) Date of registration with the ICAI: (c) Name and Address of the registered firm/s: (d) Details of the Audit(s) presently undertaken by the firm(s)
o	Name of the banker(s) with Branch and Account Numbers (savings / current / loan accounts) where you are aprimaryaccount holder:		Bank Name	Branch	Type of A/c	A/c Number
p	Comprehensive Credit Information Reports (including all modules) from all the Credit Information Companies(CICs)
q	Any other information relevant to Directorship of the Bank
II. Relevant Relationship of Proposed Director
a	List of relatives, if any, who are connected with any Bank [Refer Sub-Section 77 of Section 2 of the Companies Act, 2013 and Rule 4 of the Companies (Specification of Definition details) Rules,2014]
b	i. List of entities, if any, in which he / she is considered as being interested [Refer Section 184 of the Companies Act, 2013]. Names of the Banks / NBFCs / Companies / bodies corporate / firms / association of individuals etc. should be mentioned separately. ii. Entities in which he /she holds beneficial ownership [Refer Sections 89 & 90 of Companies Act, 2013 and also refer to applicable Significant Beneficial Ownership Rules of MCA]: iii. List of Trusts in which the position as Trustee is held
c	List of entities, existing and proposed, in which he / she is considered as holding substantial interest within the meaning of Section 5(ne)* of the Banking Regulation Act, 1949 “substantial interest" (i) in relation to a company, means the holding of a beneficial interest by an individual or his spouse or minor child, whether singly or taken together, in the shares thereof, the amount paid up on which exceeds five lakhs of rupees or ten percent of the paid-up capital of the company, whichever is less; (ii) in relation to a firm, means the beneficial interest held therein by an individual or his spouse or minor child, whether singly or taken together, which represents more than ten per cent of the total capital subscribed by all thepartners of the saidfirm;		Name of the company/ firm
			Countryof Incorporation
			Number of shares
			Face value of each share
			Total Face Value of Shareholding
			Shareholding as % of total Paid-upCapital
			Beneficial Interest (in value as well as in % terms)
			Whether the entity is a Section 8 Company under the Companies Act, 2013

d	Holdings in entities incorporated abroad and havingaplace of business in India.
e	Name of Bank/NBFC/any other company in which he / she is or has been a member of the Board/ Advisor (giving details of period during which such office is / was held).
f	Fund and non-fund facilities, if any, presently availed of by him / her and / or by entities listed in II(b)to(d)above from the Bank
g	Cases, if any, where he / she or entities listed in II (b) to (d) above are in default or have been I default in the past 10 years in respect of credit facilities obtained from the Bank / any other Bank / NBFC / anyother lendinginstitution
h	Cases, if any, where he / she is a defaulter or has been declared as a wilful defaulter by any Bank / NBFC / anyother lendinginstitution.
III.	Records of Professional Achievements
a	Professional achievements relevant for the directorship.
IV.	Proceedings, if any, against theproposed director
a	If the he/she is a member of a professional association / body, details of disciplinary action, if any, pending or commenced or resulting in conviction in the past against him / her or whether he / she has been banned from entry of at any profession / occupation at anytime.
b	Details of prosecution, if any, pending or commenced or resulting in conviction in the past against him/her and / or against any of the entities listed in II (b) to (e) above for violation of economic laws and regulations
c	Details of criminal prosecution, if any, pending or commenced or resulting in conviction in the past against him/her
d	Whether the director attracts any of the disqualifications envisaged under Section 164 of the Company's Act,2013?
e	Whether he/she or any of the entities at II (b) and (e) above been subject to any investigation at the instance of Government department or agency?
f	Whether he/she at any time been found guilty of violation of rules / regulations / legislative requirements by customs / excise / income tax / foreign exchange / other revenue authorities, if so giveparticulars
g	Whether he/she at any time has come to the adverse notice of any regulator such as SEBI, IRDAI,PFRDA,etc.

	(Though it shall not be necessary for a candidate to mention in the column about orders and findings made by regulators which have been later on reversed / set aside in toto, it would be necessary to make a mention of the same, in case the reversal / setting aside is on technical reasons like limitation or lack of jurisdiction, and not on merit. If the order of the regulator is temporarily stayed and the appellate / court proceedings are pending, the same also should be mentioned).
V. Any other explanation / information in regard to items I to IV and other information relevant for judging ‘fit and proper’
Undertaking
I confirm that the above information is to the best of my knowledge and belief true and complete. I undertake to keep the bank fully informed, as soon as possible, of all events which take place subsequent to my appointment which are relevant to the information provided above. I undertake to distance myself from the bank audit work and not participate in the bank’s credit/investment decisions involvingentities in which I am interested.
I also undertake to execute the Deed of Covenant as required to be executed byall the directors of the bank.
Place:			Signature of the Proposed Director(Candidate)
Date:
Remarks of NRC / Board of Directors of having satisfied itself that the above information is true and complete.
Place:			Signature of the Chair
Date:

Punjab & Sind Bank

(A Government of India Undertaking) Head Office: 21-Rajendra Place, New Delhi – 110 008

Declaration by the Candidate

(Refer Regulation 65 of the PSB Regulations)

I,………………………………........................................................................son / daughter / wife of Shri/Smt .…..…………… ……………....................……………………a resident of …………………………………………….………………………. ………………………….………………….....hereby confirm that:

• a. I am a Shareholder holding………………equity shares of face value of Rs.10/- each of the Bank under Folio No. ................./ DPID No........................../Client ID No........................ as on Tuesday, 20th April 2021, i.e., the Specified Date / Cut-off date for participating in the election, and undertake to hold the shares till the end of the tenure, if elected as a Director of the Bank;

• b. I have special knowledge or practical experience* in (i) agriculture and rural economy, (ii) banking, (iii) cooperation, (iv) economics, (v) finance (vi) law, (vii) small scale industry, (viii) the special knowledge of IT/Payment & Settlement Systems/Human Resources/Risk Management/Business Management etc. or any other matter and practical experience of which in the opinion of Reserve Bank of India would be useful to the Bank) and I represent the interest of the depositors or farmers, workers and artisans, in terms of sub-section 3A of Section 9 of the Act and as an evidence thereof, I submit herewith the relevant testimonials, and

• (*Delete whichever is not applicable.)

• c. I accept the nominations numbering…………………….; and

• d. I am willing to contest for the election of Director of Punjab & Sind Bank; and

• e. I am not disqualified from being a director of the Bank under the provisions of the Banking Regulations Act, 1949, the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act, 1980, the Nationalized Banks (Management and Miscellaneous Provisions) Scheme, 1980, Punjab & Sind Bank (Shares & Meetings) Regulations, 2008, Master Directions issued by RBI and Guidelines issued by GOI with regard to Non Official Directors of Public Sector Banks,

• f. I am not disqualified under Section 164 of the Companies Act, 2013; and

• g. I neither hold any office of profit nor I am an employee of any Nationalized Bank or State Bank of India constituted under sub-section (1) of Section 3 of the State Bank of India Act, 1955 or any Subsidiary Bank as defined in Section 3 of the State Bank of India (Subsidiary Banks) Act, 1959.

I further declare that:

• a. I have not been at any time adjudicated as an insolvent or have suspended payment or have compounded with my creditors; and

• b. I have not been found of unsound mind and have not been so declared by a competent court and have not been convicted by competent court and have not been convicted by a criminal court for an offence which involves moral turpitude or otherwise; and

• c. I have not been in the employment of Punjab & Sind Bank at any time; and

• d. I have not been declared as proclaimed offender by any Economic Officer or Judicial Magistrate or High Court or any other court; and

• e. I will severe professional relationship, if any, with the Bank forthwith on getting elected and will not undertake any professional relationship with the Bank during my tenure as Director and for a period of two years thereafter; and

• f. I am not a member of the Board of any bank or the Reserve Bank or a Financial Institution (FI) or an Insurance Company or a NOFHC holding any other bank.

• g. I am not connected with hire purchase, financing, money lending, investment, leasing and other para banking activities;

• h. I have not served as director in the past on the board of any bank/FI/RBI/Insurance Company under any category for six years, whether continuously or intermittently.

• i. I am not engaging in the business of stock broking.

• j. I am not holding the position of a Member of Parliament or State Legislature or Municipal Corporation or Municipality or other local bodies (other local bodies means bodies such as Notified Area Council, City Council, Panchayat, Gram Sabha, Zila Parishad, etc.)

• k. I am not acting as a partner of a Chartered Accountant firm which is currently engaged as a Statutory Central Auditor of any nationalised bank or State Bank of India.

• l. I am not acting as a partner of a Chartered Accountant firm which is currently engaged as Statutory Branch Auditor or Concurrent Auditor of the Punjab & Sind Bank in which nomination for election is filed.

• m. I neither have any business connection (including legal services, advisory services etc.) with the Punjab & Sind Bank nor I am engaged in activities which might result in a conflict of business interests with Punjab & Sind Bank.

• n. I am not having any professional relationship with a bank or any NOFHC holding any other bank and undertake sever the relationship, if any, with the Bank if elected before assuming charge as a director.

• o. I am not under adverse notice of any regulatory or supervisory authority/agency, or law enforcement agency and I am not defaulter of any lending institution.

• p. I undertake to execute Deed of Covenant (in the prescribed format of RBI circular dated 02.08.2019) before assuming office as a director;

• q. I undertake to keep the Bank fully informed, as soon as possible, of events, if any, which take place subsequent to this declaration which are relevant to the information provided hereto and to execute the Deed of Covenants upon my election as a Director of the Bank; and

• r. I undertake to comply with the relevant provisions of the SEBI (Listing Obligations and Disclosures Requirements) Regulations, 2015, as amended till I hold the position as a Director of the Bank; and

• s. I give below the details of my present as well as past directorship in other Companies / Banks / other entities:

Name of the Company / Bank / other entities Directorship details viz. tenure, period, nature of directorship, etc

(add additional rows/ sheets if necessary) (Delete whichever is not applicable.)

• t. I enclose my personal details which are to the best of my knowledge and belief true and complete in all respects

Name Signature Number of shares held Registered Folio No. (if not dematerialized) DP ID & Client ID (if dematerialised) Place Date

The above declaration signed before me.

Signature with Seal of Judge, Magistrate, Registrar or Sub-Registrar of Assurance, or other Gazetted Officer or an officer of the Reserve Bank of India or Punjab & Sind Bank or any Nationalized Bank. (Delete whichever is not applicable.)

___ Signature & Seal with date

Punjab & Sind Bank

(A Government of India Undertaking) Head Office: 21-Rajendra Place, New Delhi – 110 008

NOMINATION FORM

(BY THE SHAREHOLDER) (Refer Regulation 65 of PSB Regulations)

Serial No………….......................

To, Punjab & Sind Bank, Bank House, 21 Rajendra Place, New Delhi - 110008

Dear Sir/Madam,

ELECTION OF DIRECTOR

With reference to EGM Notice dated 23.04.2021 I,……………………………........................……… a shareholder of Punjab & Sind Bank holding……………………..........…………equity shares of face value of Rs.10/- each as on Tuesday, 20[th] April 2021, being the Specified Date / Cut-off Date for participating in the election, do hereby nominate

Shri/Smt………………….........................……………..........................................................……………… son / daughter / wife of ………..................................................................Residing at……............………………….……………………….…………

……………………………., for contesting election of a director of Punjab & Sind Bank representing the shareholders of the Bank as provided in Section 9(3)(i) of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act, 1980 at the Extraordinary General Meeting of the Shareholders of the Bank to be held on Monday, 17[th] May 2021.

Signature Name Number of shares Regd. Folio No. (if not dematerialized) DP ID & Client ID (if dematerialized) Place Date

Notes:

1) In case nomination is made a Body Corporate, the Nomination Form should be accompanied by a certified true copy of the resolution passed at the meeting of the Board of Directors under the signature of the Chairman of the meeting at which it was passed.

2) Signature of the shareholders nominating the candidature should match with the specimen signature available with the Registrar and Share Transfer Agent of the Bank. (As recorded in the Register of Shareholders / Depository Records).

3) If any of the columns above is left blank or the particulars are found to be incorrect, the nomination is liable to be rejected.