PUNJAB & SIND BANK — Proxy Solicitation & Information Statement 2019

Nov 7, 2019

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II �� � rtJlg rff off � "� � " � �. . q;,s �� 00, ciutl� �0'5 fti� � Punjab & Sind Bank ";,.....,. 1 �. � �. H" .O. Account & Audit Department I H q � SHARES CELL II Bank House, 1st Floor ll fl \l >'H1r �-�--'- (iiffil ffiqjJn>1 �/A GoYt. of India UndertalT. � � � cl>T. � � � . � � � �m � 21, � �. � , � �. � �-110008-110008100080008008088**

�/Dated: ......................... .

�/Refr�o.

Bombay Stock Exchange Limited, National Stock Exchange of India Ltd., Exchange Plaza, C - l, Block -G, Derartment of Corporate Services, t 25 floor, Phiroze Jeejeebhoy Towers, Bandra Kurla Complex, Bandra (East), Dalal Street, Fort, Mumbai -400 051. Mumbai-400 001. SYMBOL: PSB SERIES: EQ SCRIP ID : PSB SCRIP CODE : 53329S

Dear Sir,

Update: Extraordinary General Meeting on 11th November 2019

We are forwarding a copy of Corrigendum to Notice for Extraordinary General Meeting of the Bank scheduled to be held on Monday, l I th November 2019 at 10.00 AM at Punjab & Sind Bank, Staff Training College, Institutional Area, Plot No.3, Sector 3, Rohini, Delhi 110085.

You are requested to take a note of the same.

Yours faithfully, ��J?' Vinay Khandelwal Company Secretary �� °' !itl\� \

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, 21 –110008 प्रधान कायार्लयः राज�द्र प्लेस ,नई �दल्ल� Head Office: 21-Rajendra Place, New Delhi – 110 008

असाधारण सामानय बठक- शि�प�

ब�क �ारा �दनांक 14.10.2019 को, असाधारण सामान्य बैठक पंजाब और �संध ब�क, स्टाफ �िशक्षण कॉिलज़, संस्थागत क्षे�, प्लॉट संख्या 3, सैक्टर 3, रोिहणी, �दल्ली-110085 म� सोमवार, 11 नवंबर ,2019 को �ातः 10.00 बजे, आयोजन के संबंध म� जारी नो�टस के बाद ब�क को बीएसई और एनएसई से संदेश �ा� �आ है िजसम� कहा गया है �क ब�क के शेयर जहां सूचीब� ह� वहाँ संबंिधत ितिथ से िपछले बारह महीन� म� लगातार कारोबार नह� �कया जा रहा ह� । सेबी (आईसीडीआर) िविनयम 165 के अनुसार शेयर� के जारीकतार् �ारा िनधार्�रत मूल्य मापदंड बुक वैल्यू, तुलनीय �े�डंग गुणक, मूल्यांकन मानक� सिहत ध्यान म� रखा जाएगा , और ऐसे अन्य मापदंड जो ऐसी कंपिनय� के शेयर� के मूल्यांकन के िलए �चिलत ह� , हालां�क जारीकतार् यह बताते �ए �क िविनयमन का अनुपालन �कया जा रहा है उस स्टॉक एक्सच�ज जहां इ��टी शेयर सूचीब� ह� वहाँ के एक स्वतं� मूल्यांकनकतार् से �ा� एक �माण प� �स्तुत करेगा। तदनुसार, जैसा �क उक् त सूचना िवशेष संकल् प के मद सं. 1 म� सिम् मिलत है, संशोधन के उपरांत िनम् नानुसार है:

मद सखया 1

िन�िलिखत संकलप को एक िवशेष संकलप के �प म� िवचार करना तथा उिचत समझे जाने पर संशोधन सिहत या संशोधन के िबना पा�रत करनाः

“ संकलप �कया जाता है �क रा�ीयकृत ब�क (�बंधन एवं िविवध �ावधान) योजना 1980 (िजसे इसके बाद “ योजना ” कहा जाएगा) तथा पंजाब एण्ड �संध ब�क (शेयर एवं बैठक�) िविनयम, 2008 (िजसे इसके बाद “ िविनयमन ” कहा जाएगा) के साथ ग�ठत ब कंग कंपनी (उप�म� का अजर्न एवं अंतरण) अिधिनयम, 1980 (िजसे इसके बाद इस संकल्प म� “ अिधिनयम ” कहा जाएगा) के �ावधान� के अनुसरण म� तथा य�द आवश्यक �आ तो भारतीय �रज़वर् ब�क ( आर.बी.आई. ), भारत सरकार (भा.स.) ,भारतीय �ितभूित एवं िविनमय बोडर् (सेबी) और/अथवा इस संबंध म� अपेिक्षत �कसी अन्य �ािधकरण के अनुमोदन, स्वीकृित और स्वीकृित के अधीन ऐसे अनुमोदन देने के िलए एवं सेबी (पूंजी िनगर्म एवं �कटन अपेक्षाएं) अिधिनयम 2018 (सेबी आईसीडीआर िविनयम), सेबी (सूचीयन दाियतव एवं �कटन अिनवायरताएं) अिधिनयम, 2015 (एल.ओ.डी.आर.) और भारतीय �रज़वर् ब�क तथा अन्य सभी संबं� �ािधकरण� �ारा समयसमय पर िनधार्�रत िविनयम� के अनुसार एवं िजन स्टॉक एक्सच�ज� म� ब�क के इ�टी शेयर सूचीब� ह�, उनके सूचीकरण करार� के अधीन ब�क शेयरधारक� क� सहमित, ब�क के िनदेशक मंडल को (जो इसके बाद संकल्प म� ‘िनदेशक मंडल’ कहा गया है, उसके संबंध म� यह माना जाएगा �क उसम� ऐसी कोई सिमित भी शािमल होगी जो इस संकल्प �ारा �द� शि�य� सिहत, उसक� शि�य� का �योग करने के िलए ग�ठत क� गई हो / क� जानी हो, �दान क� जाती है िनदेशक मण्डल �ारा इ��टी के माध्यम से िजसका अं�कत मूल्य �. 10/- �ित शेयर है, को �. 787 करोड़ के शेयर� को अिधमान के आधार पर िनधार्�रत मूल्य �. 79.50 �ित ई�टी शेयर (िजसम� �. 69.50 का �ीिमयम �ित ई�टी शेयर सिम्मिलत है), सेबी (आईसीडीआर) िविनयमन 2018 के अंतगर्त िविनयम 165 जो समय –समय पर संशोिधत कुल रािश �. 787 करोड़ (�पए सात सौ स�ासी करोड़ केवल), �ारा �दत मूल्यांकन �माण प� सेबी (आईसीडीआर) अिधिनयम के िनयम 165 और िनयम 166 के अंतगर्त स्वतं� मूल्यांकनकतार् �ी यशलोक दुबे , पंजीकृत मूल्यांकनकतार्, पर अनुसरण करते �ए भारत के रा�पित (भारत सरकार) को 9,89,93,710 शेयर सृिजत कर�, उनका �स्ताव कर�, जारी कर� और उनका आबंटन कर�”।

“ आगे यह भी संकलप �कया जाता है �क ऊपर उल्लेिखत इ��टी शेयर के �े� िनगर्म से संबंिधत ितिथ , िनधार्�रत असाधारण सामान्य बैठक से 30 �दन पहले अथार्त ितिथ 11.10.2019 (क्य��क 12.10.2019 स�ाहांत है ) को �ासंिगक है ।

“ यह भी संकलप �कया जाता है �क िनगर्म, आबंटन तथा िनदेशक मंडल क� सहमित के अनुसार शेयर� को सूचीब� करने हेतु अनुमोदन, सहमित, अनुमित और स्वीकृित �दान करते समय िनदेशक मंडल को यह अिधकार होगा �क भारत सरकार/भारतीय �रज़वर् ब�क/सेबी/स्टॉक एक्सच�ज� जहां ब�क के शेयर सूचीब� ह�, उस स्टॉक एक्सच�ज अथवा अन्य उपयु� �ािधकरण �ारा लगाए गए �स्ताव� के संशोधन को स्वीकार कर�।”

“ यह भी संकलप �कया जाता है �क इस संकल्प के अनुसरण म� अिधमान आधार पर जारी �कए जाने वाले और आबं�टंत �कए जाने वाले उ� इ��टी शेयर� को अ�त्यक्ष �प म� जारी �कया जाएगा और सेबी (आईसीडीआर) अिधिनयम� �ारा जारी �दशा-िनद�श�/िनयम� क� शत� के अंतगर्त ह�गे जैसा �क “सेबी आईसीडीआर अिधिनयम�“ क� अपेक्षा के अनुसार अव��ता अविध क� अिनवायर्ता� के अधीन ह�गे और ऐसी घोषणा के समय �वृ� सांिविधक मागर्िनद�श� के अनुसार ब�क के वतर्मान इ��टी शेयर� के साथ सभी दृि�य� से (लाभांश सिहत, य�द घोिषत हो) समान माने जाएंगे।“

“ यह भी संकलप �कया जाता है �क इस संकल्प को �भावी बनाने के उ�ेश्य से बोडर् को एतद् �ारा यह �ािधकार �दया जाता है �क ऐसे सभी कायर्, ��याएं, मामले और िवषय पर अपने पूणर् िववेक से आवश्यक, उिचत और अपेिक्षत समझ� िजनसे �कसी ��, समस्या अथवा ऐसे संदेह का िनराकरण हो सके जो इ�टी शेयर� के िनगर्म से संबंिधत हो और साथ ही ऐसे सभी कायर् आ�द कर�, सभी आवश्यक दस्तावेज़� और िवलेख� को अंितम �प द� तथा िनष्पा�दत कर� जो उनके पूणर् िववेक के अनुसार उिचत समझे जाने पर अपेिक्षत एवं आवश्यक, उिचत तथा वांिछत हो और ऐसा करने के िलए उन्ह� शेयरधारक� क� �कसी अन्य सहमित क� आवश्यकता नह� होगी अथवा अंततः यह �ािधकार द� �क शेयरधारक� ने इस संकल्प के �ािधकार �ारा स्प� �प से उसके संबंध म� अपना अनुमोदन दे �दया है।“

“ यह भी संकलप �कया जाता है �क पूव�क्त संकल्प को सह� एवं प्रभावी करने के �लए बोडर् क� ओर से जार� �कया गया और इसके साथ साथ उसको �दए गए सभी या �कसी भी प्रा�धकार को ब�क के प्रबंध �नदेशक और मुख्य कायर्कार� अ�धकार� या कायर्कार� ।" �नदेशक या ऐसे अन्य अ�धकार�/अ�धका�रय� को स�पने के �लए अ�धकृत है

�ाख्यात्मक िववरण और िवशेष �स्ताव �कटीकरण के मद संख्या 1 म� िन�िलिखत �बंदु� को िन�ानुसार संशोिधत �कया गया है: -

ख सेबी (आईसीआरडी) अिधिनयम, 2018 क� िविनयम 165 के अनुसार शेयरधारक क� मंजूरी एवं स्वतं� मूल्यांकनकतार् �ी यशलोक दुबे , (पंजीकृत मूल्यांकनकतार्) �ारा �दत मूल्यांकन �माण प� के अनुसार से 9,89,93,710 इ��टी शेयर� �.10.00 �ित शेयर और �. 69.50 �ित शेयर के �ीिमयम पर भुगतान �कया जाता है। अिधमान के आधार पर भारत सरकार के पक्ष म� �. 787,00,00,000 तक क� रािश क� इ��टी शेयर जारी �कया जाता है।

ग. ब�क के �मोटर होने के कारण संपूणर् अिधमान शेयर भारत सरकार के पक्ष म� जारी �कए जाएंगे ।

सेबी (आईसीआरडी) अिधिनयम के अनुसार एवं समय- समय पर संशोिधत िनयम के अनुसार इ��टी शेयर के �े� िनगर्म से संबंिधत ितिथ िनधार्�रत असाधारण सामान्य बैठक से 30 �दन पहले अथार्त ितिथ 11.10.2019 (12.10.2019 स�ाहांत होने के कारण) तक �ासंिगक है । घ. ब�क क� शेयरधा�रता स्व�प, शेयर के िनगर्म से पहले तथा बाद म� िन� �कार हैः

�.स.	�णी	िनगम स पहल	िनगम स पहल	िनगम क बाद	िनगम क बाद
		शयर� क� सखया	शयरधा�रता का %	शयर� क� सखया	शयरधा�रता का %
क.	�वतक धा�रता (भारत सरकार)	483324032	80.28	582317742	83.06
ख.	अनय शयर धारक	118735354	19.72	118735354	16.94
	कल योग	602059386	100.00	701053096	100.00

भारत सरकार क� िनगर्म के बाद शेयर धा�रता 83.06% रहेगी और िजसके कारण िनयं�ण म� कोई प�रवतर्न नह� होगा।

• फ) भारत सरकार को 9,89,93,710 इ��टी शेयर� के अिधमान्य आवंटन के प�रणामस्व�प, भारत सरकार के इ��टी शेयर� क� िहस्सेदारी बढ़कर 582317742 (83.06%) हो जाएगी और िनयं�ण म� कोई बदलाव नह� होगा।

• ब) प्रस्ता�वत आवं�टय� क� पहचान और पूवर् अ�धमान शेयर पूंजी का प्र�तशत जो �क उनके द्वारा धारण �कया जा सकता है और �नयंत्रण म� बदलाव, य�द कोई हो, तो अ�धमान्य शेयर, पूवर् के शेयर के प�रणामस्वरूप इसप्रकार ह�-

• क. भारत सरकार क� िनगर्म पूवर् और िनगर्म के बाद म� जारी क� गई िहस्सेदारी िन�ानुसार होगी:

	शयर� क� सखया	पजी का �ितशत
िनगम स पहल	483324032	80.28
िनगम क बाद	582317742	83.06

एच ) जब से ब�क के शेयर� का कारोबार तेजी से नह� हो रहा है तब से सेबी (आईसीआरडी) िविनयमन तथा िविनयम163 (आई) (जी) और (एच) के अंतगर्त ब�क के कारोबार का खुलासा नह� हो रहा है ।

यह सूिचत �कया जा रहा है �क �ाख्यात्मक कथन के अंतगर्त पृ� संख्या 14 म� मद (क्यू) के प�ात एक नई मद (आर) इस�कार पढ़ी जाएगी;

आर ) ब�क (जारीकतार्) या उसका कोई भी �मोटर (भारत का रा�पित) या िनदेशक कोई भी स्वेच्छा से दोषी (िवलफुल िडफॉल्टर) नह� है।

ऊपर उल्लेिखत �दनांक 14.10.2019 के नो�टस म� सभी अन्य सूचनाएं अप�रव�तर्त रह�गी तथा उन्ह� इस शुि�प� के साथ ही पढ़ा जाना चािहए।

िनदेशक मंडल के आदेश से कृते पंजाब एण्ड �संध ब�क

ह/-

स्थान: नई �दल्ली �दनांकः 07.नवंबर .2019

• (एस. ह�रशंकर )

�बंध िनदेशक एवं मुख्य कायर्कारी अिधकारी

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,12 , –221111 प्रधानकार्ाालर्ः राजेंद्रप्लेस नईदिल्ली

Head Office: 21-Rajendra Place, New Delhi – 110 008

EXTRA ORDINARY GENERAL MEETING – CORRIGENDUM

Subsequent to the issuance of Notice of EGM dated 14.10.2019 convening Extra Ordinary General Meeting of the Bank on Monday, 11th November 2019 at 10.00 AM at Punjab & Sind Bank, Staff Training College, Institutional Area, Plot No. 3, Sector 3, Rohini, Delhi - 110 085, Bank has received communications from BSE & NSE wherein it has been stated that the Bank’s Shares are not frequently traded during the twelve calendar months preceding the relevant date, in stock exchanges where the shares of the Bank are listed. As per Regulation 165 of SEBI (ICDR) Regulations, where the shares of an issuer are not frequently traded, the price shall be determined by the issuer shall take into account the valuation parameters including book value, comparable trading multiples, and such other parameters as are customary for valuation of shares of such companies: Provided that the issuer shall submit a certificate stating that the issuer is in compliance of this regulation, obtained from an independent valuer to the stock exchange where the equity shares of the issuer are listed. Accordingly, the Item No.1 of the Special Resolution as contained in the said Notice stands amended and will now be read as under:

ITEM NO. 1

To consider and if thought fit, to pass with or without modification(s), the following Resolutions(s) as Special Resolution(s):

" RESOLVED THAT pursuant to the provisions of the Banking Companies (Acquisition & Transfer of Undertakings) Act, 1980 (hereinafter referred to as the “Act” ) read with the Nationalized Banks (Management and Miscellaneous Provisions) Scheme, 1980 (hereinafter referred to as the “Scheme” ) and Punjab & Sind Bank (Shares & Meetings) Regulations, 2008 (hereinafter referred to as the “Regulations ”) and subject to the approvals, consents, sanctions, if any, of Reserve Bank of India (RBI) , Government of India (GOI) , Securities and Exchange Board of India (SEBI) , and/or any other authority as may be required in this regard and subject to such terms, conditions and modifications thereto as may be prescribed by them in granting such approvals and which may be agreed to by the Board of Directors of the Bank and subject to SEBI (Issue of Capital & Disclosure Requirements) Regulations, 2018 [ SEBI (ICDR) Regulations], SEBI (Listing Obligations & Disclosure Requirements), Regulations 2015 (SEBI (LODR) Regulations), as amended from time to time and regulations prescribed by RBI and all other relevant authorities from time to time and subject to the Listing Agreements entered into with the Stock Exchanges where the equity shares of the Bank are listed, consent of the shareholders of the Bank be and is hereby accorded to the Board of Directors of the Bank (hereinafter called “Board”) which shall be deemed to include a committee which the Board may have constituted or/may constitute, to exercise its powers including the powers conferred by this resolution) to create, offer, issue and allot up to 9,89,93,710 Equity Shares to the President of India (Government of India) on preferential basis, of the face value of Rs. 10/- each at an issue price of Rs.79.50 per Equity Share (including premium of Rs.69.50 per equity share) determined in accordance with Valuation Certificate issued by an independent valuer Mr. Yashlok Dubey, Registered Valuer, under Regulation 165 of SEBI (ICDR) Regulations 2018 as amended from time to time amounting to Rs.787 Crore (Rs. Seven Hundred Eighty Seven Crore only).”

“ RESOLVED FURTHER THAT the Relevant Date for the preferential issue of the above mentioned equity shares shall be 11.10.2019 (12.10.2019 being weekend), being the date 30 days prior to the date of EGM .”

“ RESOLVED FURTHER THAT the Board shall have authority and power to accept any modification in the proposal as may be required or imposed by the Government of India / Reserve Bank of India / Securities & Exchange Board of India / Stock Exchanges where the shares of the Bank are listed or such other appropriate authorities at the time of according / granting their approvals, consents, permissions and sanctions to issue, allotment and listing thereof and as agreed to by the Board.”

"RESOLVED FURTHER THAT the said equity shares to be issued and allotted on preferential basis in pursuance of this Resolution shall be issued in dematerialized form and shall be subject to lock-in requirements required under "SEBI (ICDR) Regulations" and shall rank pari-passu in all respects with the existing equity shares of the Bank in all respects and shall be entitled to dividend declared, if any, in accordance with the statutory guidelines or any other law that are in force at the time of such declaration."

"RESOLVED FURTHER THAT for the purpose of giving effect to this Resolution, the Board be and is hereby authorised to do all such acts, deeds, matters and things as it may in its absolute discretion deem necessary, proper and desirable and to settle any question, difficulty or doubt that may arise in regard to the issue of the equity shares and further to do all such acts, deeds, matters and things, finalise and execute all documents and writings as may be necessary, desirable or expedient as it may in its absolute discretion deem fit, proper or desirable without being required to seek any further consent or approval of the shareholders or authorise to the end and intent that the shareholders shall be deemed to have given their approval thereto expressly by the authority of this resolution"

"RESOLVED FURTHER THAT the Board be and is hereby authorised to delegate all or any of the powers herein conferred on it, to the Managing Director and Chief Executive Officer or Executive Director or such other officer(s) of the Bank as it may deem fit to give effect to the aforesaid Resolution."

Consequently following points of Item No. 1 to the Explanatory Statement & Disclosures to the Special Resolution stands modified as under:-

b) Shareholder approval is therefore sought for the issue of 9,89,93,710 equity shares of Rs.10 each fully paid for cash at premium of Rs. Rs.69.50 per share determined in accordance with Valuation certificate issued by an independent valuer, Mr.Yashlok Dubey, Registered Valuer under Regulation 165 of SEBI (ICDR) Regulations 2018 upto the amount of Rs.787,00,00,000 only, through preferential issue of equity shares in the favour of GOI.

c) The entire preferential issue will be subscribed by the GOI – the promoter of the Bank. The relevant date for the preferential issue, as per the SEBI (ICDR Regulations) as amended from time to time, for the issue of the above mentioned equity shares shall be 11.10.2019 (12.10.2019 being weekend) being the date 30 days prior to the Extraordinary General Meeting.

d) The share holding pattern of the Bank, before and after Preferential Issue of shares will be as under:

S No.	Category	Before the Issue	Before the Issue	After the Issue	After the Issue
		No. of Shares held	Percentage of shareholding	No. of Shares held	Percentage of shareholding
A	Promoter’s Holding (GOI)	483324032	80.28	582317742	83.06
B	Non- Promoter Holding	118735354	19.72	118735354	16.94
	Total	602059386	100.00	701053096	100.00

post issue holding of the Government of India will stand at 83.06 % and consequently, there will be no change in control.

• f) Consequent to the preferential allotment of 9,89,93,710 Equity Shares to the Government of India, the equity shares holding of the Government of India will stand increased to 582317742 (83.06%) and there will be no change in control.

g) The identity of the Proposed Allottees and the percentage of post Preferential Issue capital that may be held by them and change in control, if any, in the issuer consequent to the preferential issue:

	Number of Shares	Percentage of Capital
Pre - Issue	483324032	80.28
Post - Issue	582317742	83.06

h) Since the shares of the Bank were infrequently traded, the disclosures under Regulation 163(1) (g) & (h) of SEBI (ICDR) Regulations are not applicable.

It is informed that in page No.14 under Explanatory statement a new point (r) is to be read after point (q) as;

r) The Bank (Issuer) or any of its promoter (President of India) or directors is not a willful defaulter.

All other information as stated in the above referred notice dated 14.10.2019 will remain unchanged and should be read along with this corrigendum.

By order of the Board of Directors For Punjab & Sind Bank

Place: New Delhi Date: 07 November, 2019

(S Harisankar) MD & CEO