PUNJAB & SIND BANK — AGM Information 2021

Mar 2, 2021

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�/Dated: ................................... .

Ref: PSB/HO/Shares Cell/ To, /2020-21 March 02, 2021

Bombay Stock Exchange Limited,	National Stock Exchange of India Ltd.,
Derartment of Corporate Services,	ExchangePlaza,C-I, Block-G,
25t1 floor, PhirozeJeejeebhoyTowers,	BandraKurlaComplex,Bandra(East),
Dalal Street, Fort,	Mumbai - 400 051.
Mumbai - 400 00 I.	SYMBOL: PSBSERIES: EQ
SCRIP ID : PSB
CODE: 533295SCRIP

Dear Sir,

Reg: Update: Extraordinary General Meeting on 25th March 2021

Further to our letter dated 23.02.2021, we are forwarding a copy of Notice of an Extraordinary General Meeting of the Shareholders of Punjab & Sind Bank to be held through Video Conferencing (VC) / Other Audio Visual Means (OAVM) on Thursday, the 25th day of March, 2021 at 11.00 a.m.

You are requested to take a note of the same.

Yours faithfully,

*f*Mf�l»-- �e ·

t Mehrotra tnpany Secretary

पंजाब एण्ड स ंध बैंक (भारत रकार का उपक्रम) प्रधान कार्ाालर्ः 21, राजेंद्र प्ले , नई दिल्ली – 110008

ूचना

एतद द्वारा सूचित किया जाता है कि पंजाब एण्ड सस ंध बैंि िे शेयरधारिों िी असाधारण सामान्य बैठि, वीडडयो िॉफ्रे सस ंग (वीसी)/ अन्य श्रव्य-दृश्य साधनों (ओएवीएस) िे माध्यम से गुरुवार, 25 माचा, 2021 िो प्रातः 11.00 बजे आयोजजत िी जाएगी जजसमें ननम्नसिखित व्यवसानयि मदों पर वविार-ववमशश किया जाएगाः

मि ंख्र्ा 1 : भारत रकार को अधधमानी आधार पर इक्ववटी शेर्र जारी करना

ववशेष ंकल्प (ओं) के रूप में ननम्नसलखित ंकल्प (ओं) पर ववचार करना तथा उधचत मझे जाने पर ंशोधन दित र्ा ंशोधन के बबना पाररत करनाः

" ंकल्प ककर्ा जाता िैकक राष्ट्रीयिृत बैंि (प्रबंधन एवं ववववध प्रावधान) योजना 1980 (जजसे इसिे बाद "र्ोजना" िहा जाएगा) तथा पंजाब एण्ड सस ंध बैंि (शेयर एवं बैठिें) ववननयमन, 2008 (जजसे इसिे बाद "ववननर्मन" िहा जाएगा) िे साथ पठठत बैंकिंग िं पनी (उपक्रमों िा अजशन एवं अंतरण) अचधननयम, 1980 (जजसे इसिे बाद "अधधननर्म" िहा जाएगा) िे प्रावधानों िे अनुसरण में तथा भारतीय ररज़वश बैंि (आरबीआई), भारत सरिार (जीओआई) ,भारतीय प्रनतभूनत एवं ववननमय बोडश ( ेबी) और/अथवा इस संबंध में अपेक्षित किसी अन्य प्राचधिरण िे अनुमोदन, सहमनत और स्वीिृनत, यठद हो, िे अधीन तथा ऐसे ननबंधन, शतों व तत्संबंधी संशोधनों जो इस प्रिार िे अनमोदन प्रदान िरने ु में उनिे द्वारा ननधाशररत किए जा सिते हैं एवं जजनिे सिए बैंि िे ननदेशि मंडि द्वारा सहमनत दी जा सिती है, िे अधीन तथा सेबी (पूंजी ननगशमन एवं प्रिटीिरण अपेिाएं) ववननयमन 2018 [ ेबी (आई ीडीआर) ववननर्म], सेबी (सूिीयन दानयत्व एवं प्रिटीिरण अपेिाएं) ववननयमन, 2015 मर्- मर् पर र्था ंशोधधत ेबी (एलओडीआर) ववननर्मन एवं भारतीय ररज़वश बैंि व अन्य सभी संबद्ध प्राचधिरणों द्वारा समय-समय पर ननधाशररत ववननयमों िे अधीन तथा शेयर बाज़ारों जहााँ बैंि िे इजववटी शेयर सूिीबद्ध हैं, िे साथ किए गए सूिीयन समझौतें, बैंि िे शेयरधारिों िी सहमनत िे अधीन एतद द्वारा बैंि िे ननदेशि मंडि िो (जजसे इसिे बाद 'ननिेशक मंडल' िहा जाएगा) जजसिे संबंध में यह माना जाएगा कि उसमें ऐसी िोई ससमनत शासमि होगी जजसे बोडश ने गठठत किया है/िर सिता है, अपनी शजवतयों िे प्रयोग िे सिए सहमनत दी गई है जजसमें समय-समय पर यथा संशोचधत सेबी (आईसीडीआर) ववननयमन िे ववननयमन 164 (1) िे अनुसरण में ₹ 5500/-(रुपये पााँि हजार पााँि सौ िरोड़ मात्र) रासश िे समतुल्य, ननधाशररत ₹ 16.41 प्रनत इजववटी शेयर (₹ 6.41 प्रनत इजववटी शेयर िे वप्रसमयम सठहत) िे ननगशम मूल्य पर अचधमानी आधार पर ₹ 10/-िे अंकित मूल्य िे, अचधमानी आधार पर भारत िे राष्ट्रपनत (भारत सरिार) िो 33351614868 ति िे इजववटी शेयर िा सजनृ , प्रस्ताव, ननगशम तथा आबंटन िे सिए इस संिल्प द्वारा प्रदत्त शजवतयााँ शासमि है।

"आगे ंकल्प ककर्ा जाता िै कक उपयुशवत सामान्य शेयरों िे न्यूनतम ननगशम मूल्य िे ननधाशरण िे सिए अचधमानी ननगशम हेतु प्रा ंधगक नतधथ 23.02.2021 होगी, ईजीएम िी नतचथ से 30 ठदन पूवश िी नतचथ"

आगे ंकल्प ककर्ा जाता िै कक बोडश िे पास प्राचधिार तथा अचधिार होगा कि संिल्प में ननगशम, आबंटन तथा उसिे सूिीयन और जैसा बोडश द्वारा सहमनत दी गई हो, िो उनिे अनुमोदन, सहमनत, अनुमनत तथा स्वीिृनत िे अनुसार/प्रदान िरते समय आवश्यितानुसार या भारत सरिार/ भारतीय ररज़वश बैंि/ भारतीय प्रनतभूनत तथा ववननमय बोडश/ शेयर बाज़ार जहााँ बैंि िे शेयर सूिीबद्ध हैं, या इस प्रिार िे अन्य समुचित प्राचधिाररयों द्वारा अचधरोवपत संशोधन िो स्वीिार िरें।

"आगे ंकल्प ककर्ा जाता िै कक इस संिल्प िे अनुसरण में अचधमान आधार पर जारी किए जाने वािे और आबंठटत किए जाने वािे उवत इजववटी शेयरों िो अमूतश रूप में जारी किए जाएंगे और सेबी (आईसीडीआर) ववननयमन िे अंतगशत अपेक्षित आवश्यि िॉि-इन िे अधीन होंगे तथा इस प्रिार िी घोषणा िे समय प्रभावी सांववचधि ठदशाननदेशों या िोई अन्य िानून िे अनुसार सभी मामिों में बैंि िे ववद्यमान इजववटी शेयरों िे साथ सभी प्रिार से समान स्तर िे होंगे तथा घोवषत िाभांश, यठद हो, िे पात्र होंगे।

"आगे ंकल्प ककर्ा जाता िै कक इस संिल्प िो प्रभावी बनाने िे उद्देश्य से एतद द्वारा बोडश िो प्राचधिृत किया जाता है कि ऐसे सभी िृत्यों, िायों, मामिें और ववषय िो संपाठदत िरे जो उसिे वववेिाचधिार से आवश्यि, उचित और अपेक्षित हो तथा जजनसे किसी प्रश्न, समस्या अथवा ऐसे संदेह िा ननरािरण हो सिे जो इववटी शेयरों िे ननगशम से संबंचधत हो और आगे ऐसे सभी िृत्यों, िायों, मामिे तथा ववषय िो संपाठदत िरे, आवश्यि, वांछनीय या समीिीन हो सिने वािे सभी दस्तावेज़ों और वविेिों िो अंनतम रूप दें तथा ननष्ट्पाठदत िरें जो उनिे पूणश वववेिाचधिार में उपयुवत, उचित या वांछनीय हो सिता है और ऐसा िरने िे सिए उन्हें शेयरधारिों िी किसी अन्य सहमनत िी जरूरत नहीं होगी या यह समझा जाएगा कि अंनतम रूप देने िे प्रयोजन तथा आशय से शेयरधारिों ने इस संिल्प िे प्राचधिार द्वारा स्पष्ट्ट रूप से अपनी सहमनत दी है।

"आगे ंकल्प ककर्ा जाता िै कक बोडश यहााँ उसे प्रदत्त सभी या किसी अचधिार िो प्रबंध ननदेशि एवं मुख्य िायशिारी अचधिारी या िायशिारी ननदेशि या बैंि िे ऐसे अन्य अचधिारी (यों) जजन्हें वह उचित समझें, उपयुशवत संिल्प िो प्रभावी िरने िे सिए प्रत्यायोजजत िर सिता है।"

ननदेशि मंडि िे आदेश द्वारा िृते पंजाब एण्ड सस ंध बैंि

स्थान: नई ठदल्िी (एस िृष्ट्णन) ठदनांिः 02 मािश, 2021 प्रबंध ननदेशि एवं मुख्य िायशिारी अचधिारी

दटप्पखिर्ां :

1. ववडडर्ो कॉफ्रे स ंग के माध्र्म े अ ाधारि ामान्र् बैठक

िोववड-19 महामारी िे प्रिोप िे िारण, गनतववचधयों पर प्रनतबंध िगा हुआ है तथा सामाजजि दरी मानदंडों िा पाि ू न िरना अननवायश है। एमसीए (िारपोरट िायश मंत्रािय) पररपत्र संख्या 14/2020 ठदनांकित 08.04.2020, पररपत्र संख्या 17/2020 ठदनाकिंत 13.04.2020, पररपत्र संख्या 22/2020 ठदनांकित 15.06.2020, पररपत्र संख्या 33/2020 ठदनांकित 28.09.2020 तथा पररपत्र संख्या 39/2020 ठदनांकित 31.12.2020 िे साथ पठठत भारतीय प्रनतभूनत एवं ववननमय बोडश (सेबी) पररपत्र संख्या सेबी/एिओ/सीएफडी/सीएमडी1/सीआईआऱ/पी/2020/79 ठदनांकित 12.05.2020 तथा सेबी/एिओ/सीएफडी/ सीएमडी2/ सीआईआर/पी/2021/11 ठदनांकित 15.01.2021 िे अनुसरण में जून 30, 2021 ति वीसी/ओएवीएम िे माध्यम से ईजीएम िे आयोजन िी अनुमनत है।

उवत प्रावधानों िे अनुपािन में, बैंि िे असाधारण सामान्य बैठि िा आयोजन ववडडयो िॉन्फ्रे सस ंग (वीसी) िे माध्यम किया जा रहा है। ईजीएम िे सिए माननत स्थान बैंि िा प्रधान िायाशिय होगा। पंजाब एण्ड सस ंध बैंि (शेयर व बैठिें) ववननमय, 2008 िे ववननयम 58 िे अंतगशत वीसी/ओएवीएम िे माध्यम से ईजीएम में भाग िेने वािे शेयरधारिों िी गणना, गणपूनतश में शासमि िरने िे उद्देशय से िी जाएगी। जैसा कि वीसी/ओएवीएम िे माध्यम से ईजीएम िा आयोजन किया जाएगा, सचिवािय मानि 2 िे अंतगशत इस नोठटस िे साथ आवश्यि मानचित्र संिग्न नहीं है।

िोववड-19 महामारी तथा िॉिडाउन प्रनतबंधों िो ध्यान में रिते हुए, ईजीएम नोठटस िी प्रनतयां भौनति रूप में नहीं भेजी जाएगी तथा इसे ई-मेि िे माध्यम से िे वि उन शेयरधारिों िो भेजी जाएगी जजन्होनें अपने ई-मेि आई बैंि या डडपॉजजटरी सहभागी िे पास पंजीिृत किया है। ईजीएम िी सूिना बैंि वेबसाइट तथा शेयर बाज़ारों िी बेवसाइट पर भी प्रदसशशत किया जाएगा। शेयरधारि ई-मेि आईडी में अद्यतन िे सिए, मूतश शेयर होने िी जस्थनत में रजजस्रार तथा शेयर अंतरण एजेंट से और डीमेट फॉमश में शेयर होने िी जस्थनत में डडपॉजजटरी सहभागी से संपिश िरें।

2. मताधधकार

बैंि ने उवत िायशसूिी मद िे सिए शेयरधारिों िे मताचधिार ननधाशरण िे सिए अंनतम तारीि मािश 18, 2021 ननधाशररत िी है।

बैंकिंग िं पनी (उपक्रमों िा अजशन एवं अंतरण) अचधननयम, 1980 िे िंड 3 िे उपिंड (2ई) िी शतों िे अनुसार िें द्रीय सरिार िे अनतररवत तदनुरुपी नए बैंि िा िोई भी शेयरधारि अपने द्वारा धाररत शेयर िे संबंध में, बैंि िे समस्त शेयरधारिों िे िुि मताचधिार िे दस प्रनतशत से अचधि मताचधिार िा प्रयोग िरने िे सिए पात्र नहीं होगा।

आगे, पंजाब एण्ड सस ंध बैंि (शेयर एवं बैठिें) ववननयम, 2008 िे ववननयम 10 िे अनुसार, यठद िोई शेयर दो या दो से अचधि व्यजवतयों िे नाम पर है तो मतदान िे संबंध में रजजस्टर में प्रथम नासमत व्यजवत िो उसिा एिमात्र धारि माना जाएगा।

3. प्रॉव ी की ननर्ुक्वतः बैठि में भाग िेने और मतदान िे सिए पात्र शेयर-धारि अपने स्थान पर बैठि में भाग िेने एवं मत देने िे सिए प्रॉवसी िी ननयुजवत िरने हेतु पात्र होगें/होगीं तथा इस प्रिार िे प्रॉवसी िो बैंि िा शेयरधारि होना अननवायश नहीं है। हािांकि वीसी/ओएवीएम िे माध्यम से ईजीएम िे आयोजन िे सिए पूवोवत छूटों िे अनुसार, शेयरधारिों िी भौनति उपजस्थनत िो अनावश्यि बनाया गया है। तदनुसार, शेयरधारिों द्वारा प्रॉवसी िी ननयुजवत िे सिए सुववधा इस ईजीएम िे सिए उपिब्ध नहीं है तथा प्रॉवसी फॉमश व उपजस्थनत पिी इस नोठटस िे साथ संिग्न नहीं हैं।

4. प्राधधकृत प्रनतननधध (र्ों) की ननर्ुक्वतः

िोई भी व्यजवत किसी ननगसमत ननिाय िे ववचधवत प्राचधिृत प्रनतननचध िे रूप में वीसी/ओएवीएम िे माध्यम से बैठि में भाग िेने तथा/या ई-वोठटंग िे माध्यम से मतदान िे सिए तब ति पात्र नहीं होगा जब ति िं पनी/इिाई िे ववचधवत प्राचधिृत प्रनतननचध िे रूप में उसे ननयुवत िरने िे संिल्प िी प्रमाखणत सत्यप्रनत बैठि िी तारीि से 4 ठदन पूवश अथाशत् 20 मािश, 2021 िो अपराह्न 05:00 बजे या इससे पूवश प्रधान िायाशिय, 21- राजेन्द्र प्िेस, नई ठदल्िी -110008 िे शेयर िि में जमा नहीं िी जाती या संवीिि िो deepak@drassociates.org पर मेि द्वारा नहीं भेजा जाता जजसिी प्रनतसिवप complianceofficer@psb.co.in िो भेजा जाना है।

बैंि िा िोई भी अचधिारी या िमशिारी, शेयरधारि िे प्राचधिृत प्रनतननचध िे रूप में ननयुवत नहीं होगा।

1. डाउनिोडड ंग िे सिए बैठि िी सूिना बैंि िे वेबसाइट अथाशत् www.psbindia.com (ननवेशि सूिना पष्ट्ठृ ), बीएसई सिसमटेड िे वेबसाइट www.bseindia.com पर तथा नैशनि स्टॉि एवसिेंज ऑफ इंडडया िे वेबसाइट www.nseindia.com पर उपिब्ध है।

6. व्र्ाख्र्ात्मक वववरिः

बैठि िी मदों िे संबंध में महत्वपूणश तथ्यों िो समायोजजत िरता हुआ व्याख्यात्मि वववरण इसिे साथ संिग्न है और यह नोठटस िा भाग है।

7. शेर्र अंतरि एजेंट े ंचारः

भौनति रूप में शेयर रिने वािे शेयरधारिों से अनुरोध है कि वे इिेवरॉननि माध्यम से सभी संिार प्राप्त िरने िे सिए अपने ई-मेि पते, डाि पते, बैंि वववरण इत्याठद में हुए पररवतशनों/अद्यतन (यठद हो) िी सूिना बैंि िे शेयर अंतरण एजेंट िो ननम्नसिखित पते पर दें:

सलंक इनटाइम इंडडर्ा प्रा.सल. र्ूननट : पंजाब एण्ड स ंध बैंक नोबि हाइट्स, प्रथम ति, प्िॉट संख्या एनएि 2, एिएससी, सी-1 ब्िॉि ननयर साववत्री माकिश ट, जनिपुरी, नई ठदल्िी-110058 फोन: +91 11 4141 0592, 93, 94 फै वस: +91 11 4141 0591 ई-मेि: delhi@linkintime.co.in अमूता रूप में शेर्र रिने वाले शेर्रधारकों े अनुरोध िै कक इलेवरॉननक माध्र्म े भी ंचार प्राप्त करने के सलए ई-मेल पते, डाक पते, बैंक वववरि इत्र्ादि में िुए पररवतानों/अद्र्तन (र्दि िै) की ूचना अपने डडपॉक्जटरी िभाधगर्ों को िें।

8. इलेवटॉननक ाधनों े मतिान

• i. एमसीए पररपत्रों िे साथ पठठत सेबी (सूिीयन दानयत्व और प्रिटीिरण आवश्यिताएाँ) ववननयमन 2015 िे ववननयम 44, शेयर बाजारों िे साथ सूिीयन िरार तथा िंपनी (प्रबंधन और प्रशासन) ननयम, 2014 िे ननयम 20 िे अंतगशत प्रावधानों, यथा संशोचधत िं पनी (प्रबंधन और प्रशासन) ननयम, 2015 िे अनुसरण में बैंि, सेंरि डडपॉजजटरी सववशसेज सिसमटेड (सीडीएसएि) द्वारा उपिब्ध िराए गए ई-वोठटंग प्िेटफॉमश िे माध्यम से इिेवरॉननि साधनों (दरस्थ ई ू -वोठटंग व ईजीएम िे दौरान ई-वोठटंग) द्वारा ईजीएम में मदों िे संबंध में अपने शेयरधारिों िो उनिे मताचधिार िा प्रयोग िरने िी सुववधा प्रदान िरते हुए प्रसन्न है।
• ii. सदस्य, नोठटस में उजल्िखित प्रकक्रयाओं िा अनुसरण िरिे बैठि प्रारंभ होने िे 15 समनट पूवश तथा ननधाशररत समय पश्िात वीसी/ओएवीएम माध्यम में ईजीएम में भाग िे सिते हैं। वीसी/ओएवीएम िे माध्यम से ईजीएम में भाग िेने िी सुववधा न्यूनतम 1000 सदस्यों िो पहिे आओ-पहिे पाओ िे आधार पर उपिब्ध िराई जाएगी। इसमें वहत शेयरधारि ृ (2 प्रनतशत या उससे अचधि ठहस्सेदारी वािे शेयरधारि), प्रवतशि, संस्थागत ननवेशि, ननदेशि, प्रमुि प्रबंधिीय िासमशि, िेिापरीिा ससमनत िे अध्यि, नामांिन एवं पाररश्रसमि ससमनत तथा ठहतधारि संबंध ससमनत, िेिापरीिि इत्याठद शासमि नहीं होंगे जजन्हें पहिे आओ-पहिे पाओ िे प्रनतबंध िे बबना ईजीएम में भाग िेने िी अनुमनत है।
• iii. िरस्थ ई ू -मतिान िेतु ननिेश इ प्रकार िैं :-
  • A. सोमवार, 22 मािश, 2021 (प्रात: 10.00 बजे) से दरस्थ ई ू -मतदान प्रारंभ होगी तथा बधवार ु , 24 मािश, 2021 (अपराह्न 05.00 बजे) समाप्त हो जाएगी। उसिे बाद वोठटंग िे सिए सीएसडीएि द्वारा दरस्थ ई ू -मतदान मॉड्यूि बंद िर दी जाएगी। इस अवचध िे दौरान बैंि िे शेयरधारि जजनिे पास अंनतम नतचथ गुरुवार, मािश 18, 2021 िो शेयर मूतश अथवा अमूतश रूप में हैं, अपना मतदान ईिैवरॉननि रूप से िर सिते हैं।
  • (i) शेयरधारि जजन्होनें बैठि नतचथ से पूवश ही मतदान िर ठदया है, बैठि स्थान पर मतदान िे सिए पात्र नहीं होंगे।
  • (ii) शेयरधारिों िो ई-वोठटंग वेबसाइट www.evotingindia.com पर िॉग-ऑन िरना होगा।
  • (iii) "शेयरधारि" मॉडयूि पर जविि िरें।
  • (iv) अब अपना यूजर आईडी प्रववष्ट्ट िरें।

ि. सीडीएसएि हेतु– 16 अंिों िी ठहताचधिारी आईडी।

ि. एनएसडीएि हेतु– 8 अंिों िी डीपी आईडी िे बाद 8 अंिों िी ग्राहि आईडी।

• ग. भौनति रूप में शेयरधारि बैंि में पंजीिृत अपनी फोसियों संख्या प्रववष्ट्ट िरें।
  • या

वैिजल्पि रूप से, यठद आप सीडीएसएि िे ईएए आई/ईएए आईईए टी ई-सेवाओं िे सिए पंजीिृत हैं तो अपने िॉग-इन क्रे डेंससयि उपयोग िरिे Login-Myeasi से https://www.cdslindia.com पर िॉग-इन िर सिते हैं।

• (v) आगे दशाशई गई ईमेज सत्यापन िो प्रववष्ट्ट िरें और िॉग-इन पर जविि िरें।
• (vi) यठद आपिे पास शेयर डीमेट रूप में हैं और आपने www.evotingindia.com पर िॉगऑन िर ठदया है और पूवश में किसी िं पनी हेतु मतदान िर ठदया है तो आपिे वतशमान पासवडश िा प्रयोग किया जाना है।
• (vii) यठद आप प्रथम बार प्रयोगिताश हैं तो ननम्न ठदए गए िरणों िा अनुसरण िरेः

	भौनतक रूप तथा अभौनतक रूप (डीमेट)में शेर्रधारकों िेतु
	आयिर ववभाग द्वारा जारी अपना 10 अंिों िा अल् फा-न् यूमेररि*पैन प्रववष्ट्ट िरें(यह डीमेट शेयरधारिों
	और भौनति शेयरधारिों दोनों िे सिए िाग है)ू
पैन	शेयरधारिजजन् होंने अपना पैन िं पनी/डडपाजजटरी सहभागी िे पास अपडेट नहीं िराया है ,से
	अनुरोध है कि वे िं पनी/आरटीए द्वारा भेजे गए अनुक्रम संख्या िा प्रयोग िरें या िं पनी/आरटीए
	से संपिश िरें।
िाभांश	िॉचगन िरने हेतु अपने डडमेट िाते में या बैंि असभिेि में दजश िाभांश बैंि वववरण या जन्म-नतचथ
बैंि वववरणर्ा	(ठदन/माह/वषश प्रारूप में) प्रववष्ट्ट िरें।
जन्म-नतचथ	यठद दोनों वववरण डडपॉजजटरी या बैंििे पास पंजीिृत नही हैं तो िृपया िाभांश बैंि वववरण
(डीओबी)	फील्ड में सदस्य आईडी/फोसियों संख्या जैसा कि (v) में उजल्िखित है, प्रववष्ट्ट िरें।

• (viii) इन वववरणों िो उपयुवत रूप से प्रववष्ट्ट िरने िे पश्िात "सबसमट" टेब पर जविि िरें।

• (ix) सदस्य जजनिे पास भौनति रूप में शेयर हैं, सीधे सेिेवशन स्क्रीन पर पहुाँि सिते हैं। तथावप, शेयरधारि जजनिे पास डीमेट रूप में शेयर हैं "पासवडश कक्रएशन वविल्प" में पहुाँिेंगे, जहााँ उन्हें नए पासवडश स्थान में अननवायश रूप से अपना िॉग-इन पासवडश दजश िरना होगा। िृपया नोट िरें कि डीमेट धारिों द्वारा इस पासवडश िा उपयोग किसी भी िं पनी जजसमें वह वोट देने िे सिए पात्र है बशतेिं पनी सीडीएसएि प्िेटफॉमश िे माध्यम से ई-मतदान िरवाती हो, उपयोग किया जा सिता है। बिपूवशि यह अनुशंसा िी जाती है कि अपना पासवडश किसी अन्य व्यजवत िो न बताएं तथा अपने पासवडश िो गोपनीय रिने िे सिए अनतररवत सावधानी बरतें।

• (x) सदस्य जजनिे पास शेयर भौनति रूप में हैं, इस सूिना में ननठहत संिल्प पर िे वि ई-मतदान िे सिए वववरण िा उपयोग किया जा सिता है।

• (xi) पंजाब एण्ड सस ंध बैंि िे "ईवीएसएन" पर जविि िरें जजसिो आप मतदान िरना िाहते हैं।

• (xii) वोठटंग पष्ट्ठ पर आप ृ "ररजोल्यूशन वववरण" िे समि हााँ/ नहीं िा वविल्प, वोठटंग िे सिए देिेंगे। इच्छानुसार "हााँ" अथवा "नहीं**"** वविल्प िा िुनाव िरें। "हााँ**"** िा वविल्प, संिल्प िे प्रनत आपिी सहमनत सूचित िरता है तथा "नहीं**"** िा वविल्प, संिल्प िे प्रनत आपिी असहमनत सूचित िरता है।

• (xiii) यठद आप सभी संिल्प वववरणों िो देिना िाहते हैं तो "ररजोल्यूशन फाइि सि ंि" पर जविि िरें।

• (xiv) वोट िरने िे संिल्प िे ियन पश्िात "सबसमट" पर जविि िरें। एि पुजष्ट्ट बॉवस ठदिेगा। यठद आप अपने मतदान िी पुजष्ट्ट िरना िाहते हैं तो "ओिे" पर जविि िरें और यठद अपना वोट बदिना िाहते हैं तो "िैं सि" पर जविि िरें व तदनुसार अपना मतदान संशोचधत िरें।

• (xv) संिल्प पर एि बार मतदान िी "पुजष्ट्ट" िे पश्िात आपिो अपने मतदान िो संशोधन िी अनुमनत नहीं होगी।

• (xvi) मतदान पष्ट्ठृ पर "वप्र ंट िेने हेतु यहााँ जविि िरें" वविल्प पर जविि िरिे आप अपने द्वारा किए गए मतदान िा वप्र ंट भी ननिाि सिते हैं।

• (xvii) यठद डीमेट िाताधारि अपना िॉग-इन पासवडश भूि गए हैंतो यूजर आईडी और ईमेज सत्यापन िोड िो प्रववष्ट्ट िरें तथा फॉरगेट पासवडश पर जविि िरें व प्रणािी द्वारा मांगे गए वववरण िो प्रववष्ट्ट िरें।

• (xviii) सीडीएसएिएस िे मोबाइि ऐप "एम-वोदटंग" िा उपयोग िरिे भी शेयरधारि अपना वोट डाि सिते हैं। एम-वोठटंग ऐप िो संबंचधत स्टोर से डाउनिोड किया जा सिता है। िृपया अपने मोबइि पर दरस्थ ू मतदान िरते समय मोबइि ऐप द्वारा बताए गए ननदेशों िा अनुसरण िरें।

क्जन शेर्रधारकों के ई-मेल पते डडपॉक्जटरी के पा पंजीकृत निीं िै, उनके सलए इ ूचना में प्रस्ताववत ंकल्पों िेतु ई-वोदटंग के सलए लॉग-इन क्रे डेंस र्ल प्राप्त करने के सलए प्रकक्रर्ा :

• 1. भौनतक शेर्रधारकों के सलए – complianceofficer@psb.co.in / delhi@linkintime.co.in. िो ईमेि द्वारा आवश्यि वववरण यथा फोसियो संख्या, शेयरधारि िा नाम, शेयर प्रमाण-पत्र िी स्िे न प्रनत (अग्र और पश्ि), पैन (पैन िाडश िी स्व अनुप्रमाखणत स्िै न प्रनत), आधार (आधार िाडश िी स्व अनुप्रमाखणत स्िै न प्रनत) उपिब्ध िराएं।
• 2. डीमेट शेर्रधारकों के सलए - complianceofficer@psb.co.in / delhi@linkintime.co.in. िो डीमेट िाता वववरण (सीडीएसएि -16 अंिों िा िाभाथी आईडी या एनएसडीएि – 16 अंिों िा डीपीआईडी + सीएिआईडी), नाम, विाइंट मास्टर या समेकित िाता वववरण िी प्रनत, पैन (पैन िाडश िी स्व अनुप्रमाखणत स्िै न प्रनत), आधार (आधार िाडश िी स्व अनुप्रमाखणत स्िै न प्रनत) उपिब्ध िराएं।

वी ी/ओएवीएम के माध्र्म े ईजीएम में भाग ले रिे शेर्रधारकों के सलए ननिेश इ प्रकार िैः

• 1. सीडीएसएि ई-मतदान प्रणािी िे माध्यम से वीसी/ ओएवीएम से शेयरधारिों िो ईजीएम में भाग िेने िी सुववधा प्रदान िी जाएगी। शेयरधारि, दरस्थ ई ू -मतदान क्रे डेंससयि िा उपयोग िरिे शेयरधारि/ सदस्य िॉग-इन िे अंतगशत https://www.evotingindia.com पर इसिा एवसेस िर सिते हैं। शेयरधारि/ सदस्य िॉगइन में वीसी/ओएवीएम िे सिए सि ंि उपिब्ध िराया जाएगा जहााँ बैंि िा ईवीएसएन प्रदसशशत होगा।
• 1. बेहतर अनुभव िे सिए शेयरधारिों िो िैपटॉप/आईपैड िे माध्यम से बैठि में भाग िेने िे सिए प्रोत्साठहत किया जाता है।
• 1. बैठि िे दौरान किसी भी वविोभ से बिने िे सिए शेयरधारिों िो िै मरे िी अनुमनत देने तथा अच्छी गनत िे इंटरनेट िे उपयोग िी आवश्यिता होगी।
• 1. िृपया ध्यान दें कि मोबाइि उपिरणों या टेबिेट या मोबाइि हॉटस्पॉट से िनेवट िरिे िैपटॉप िे माध्यम से जुड़ने वािे सहभाचगयों िो अपने संबंचधत नेटविश में ववििन िे िारण ऑडडयो/ववडडयों घटने िा अनुभव हो सिता है। किसी प्रिार िे पूवोवत जग्िि िो िम िरने िे सिए जस्थर वाई-फाई या िैन िनेवशन िे उपयोग िरने िी अनुशंसा िी जाती है।
• 1. शेयरधारि जो बैठि िे दौरान अपना वविार व्यवत िरना िाहते हैं/प्रश्न पूछना िाहते हैं, बैठक े कम े कम 48 घंटे पूवा अपना नाम, डीमेट िाता संख्या/ फोसियो संख्या, ई-मेि आईडी, मोबाइि नंबर समाववष्ट्ट अपना अनुरोध स्पीिर िे रूप में complianceofficer@psb.co.in पर पंजीिृत िरें। वे शेयरधारि जो ईजीएम िे दौरान बोिना नहीं िाहते हैं िेकिन उनिे पास प्रश्न है बैठक े कम े कम 48 घंटे पूवा अपना नाम, डीमेट िाता संख्या/ फोसियो संख्या, ई-मेि आईडी, मोबाइि नंबर समाववष्ट्ट अपने प्रश्न अचग्रम में complianceofficer@psb.co.in पर भेजें। इन प्रश्नों िे उत्तर बैंि द्वारा ई-मेि से उपयुवत रूप से ठदया जाएगा।
• 1. जजन शेयरधारिों ने अपने िो ववता िे रूप में पंजीिृत किया है, बैठि िे दौरान िे वि उन्हें ही अपने वविार व्यवत िरने/प्रश्न पूछने िी अनुमनत होगी।

ईजीएम के िौरान ई-वोदटंग के सलए शेर्रधारकों िेतु ननिेश इ प्रकार िैः

• 1. ईजीएम िे ठदन ई-वोठटंग िी प्रकक्रया, दरस्थ ई ू -वोठटंग िे सिए ऊपर बताए गए ननदेशों िे समान है।
• 1. िे वि वे शेयरधारि, जो वीसी/ओएवीएम सुववधा िे माध्यम से ईजीएम में उपजस्थत हैं और दरस्थ ई ू -वोठटंग िे माध्यम से संिल्पों पर अपना वोट नहीं डािा है और जजन्हें अन्यथा ऐसा िरने से नहीं रोिा गया है, ईजीएम िे दौरान उपिब्ध ई-वोठटंग प्रणािी िे माध्यम से मतदान िे पात्र होंगे।
• 1. यठद ईजीएम िे दौरान उपिब्ध ई-वोठटंग िे माध्यम से शेयरधारिों द्वारा मतदान किया जाता है और यठद उन शेयरधारिों ने वीसी/ ओएवीएम सुववधा िे माध्यम से बैठि में भाग नहीं सिया हैतो ऐसे शेयरधारिों द्वारा डािे गए वोटों िो अमान्य माना जाएगा वयोंकि बैठि िे दौरान ई-वोठटंग िी सुववधा िे वि बैठि में भाग िेने वािे शेयरधारिों िे सिए उपिब्ध है।
• 1. दरस्थ ई ू -वोठटंग िे माध्यम से मतदान िरने वािे शेयरधारि ईजीएम में भाग िेने िे सिए पात्र होंगे। हािांकि, वे ईजीएम में वोट िरने िे पात्र नहीं होंगे।

गैर-वैर्क्वतक शेर्रधारकों तथा असभरक्षकों के सलए नोटः

• गैर-वैयजवति शेयरधारिों (अथाशत व्यैजवति, एियूएफ, एनआरआई इत्याठद िे अनतररवत) तथा असभरििों िो www.evotingindia.com पर िॉग-ऑन िरना होगा और "िॉरपोरेट" मॉडयूि में स्वयं िो पंजीिृत िरना होगा।

• पंजीिरण फॉमश िी स्िै न प्रनतया जजस पर इिाई िी मुहर तथा हस्तािर िगी हो, िो helpdesk.evoting@cdslindia.com. पर मेि िी जानी िाठहए।

• िॉग-इन वववरण प्राप्त होने िे बाद, एडसमन िॉगइन तथा पासवडश िा उपयोग िरिे अनुपािन यूजर कक्रएट िर िेना िाठहए। अनुपािन यूजर िाता (ओं) िो सिंि िरने समथश होगा जजसिे सिए वो मतदान िरना िाहते हैं।

• िॉगइन में सि ंि किए गए िातों िी सूिी helpdesk.evoting@cdslindia.com पर मेि िी जानी िाठहए तथा िातों िे अनुमोदन पर वे अपना मतदान िरने में सिम होंगे।

• बोडश संिल्प तथा मुख्तारनामा िी स्िे न प्रनतया जजसे उन्होनें असभरिि िे पि में जारी किया है (यठद हो), तो संवीिि िे पास उसिे सत्यापन िे सिए ससस्टम में पीडीएफ प्रारूप में अपिोड िरना िाठहए।

• वैिजल्पि रूप से गैर-वैयजवति शेयरधारिों िो ववचधवत प्राचधिृत हस्तािरिताश जो मतदान िे सिए अचधिृत है, िे अनुप्रमाखणत नमूना हस्तािर सठहत प्रासंचगि बोडश संिल्प/ प्राचधिरण पत्र इत्याठद संवीिि तथा बैंि िो ईमेि पते अथाशत complianceofficer@psb.co.in पर भेजना आवश्यि है यठद वे वैयजवति टैब से मतदान िर िुिे हैं और उसे जांि िे सिए संवीिि िो सीडीएसएि ई-मतदान प्रणािी में अपिोड नहीं किया है।

यठद आपिो ई-मतदान प्रणािी द्वारा ईजीएम में भाग िेने व ई-वोठटंग िे संबंध में किसी प्रिार िी जजज्ञासा या प्रश्न है तो सहायता अनुभाग िे अंतगशत www.evotingindia.com पर उपिब्ध अवसर पूछे जाने वािे प्रश्न (एफएवयूएस) व ई-मतदान मैनुअि िा अविोिन िरें या helpdesk.evoting@cdslindia.com पर मेि िरें या श्री नननतन िं दर ( ु 022- 23058738 ) या श्री महबूब ििानी (022-23058543) या श्री रािे श दल्वी (022-23058542) से संपिश िरें।

इिेवरॉननि साधनों द्वारा मतदान िी सुववधा से जुड़े सभी सशिायतों िे सिए श्री रािे श दल्वी, प्रबंधि, (सीडीएसएि) िें द्रीय डडपॉजजटरी सववशस (इंडडया) सिसमटेड, ए वव ंग, 25 वााँ ति, मैराथन फ्यूिर, मफतिाि समि िं पाउं ड, एन एम जोशी मागश, िोअर परेि (पूवश), मुंबई-400013 पर संपिश िरें या helpdesk.evoting@cdslindia.com पर मेि िरें या 022-23058542/43 पर िॉि िरें।

9. ंवीक्षक

ननष्ट्पि और पारदशी तरीिे से ई-मतदान प्रकक्रया िी संवीिा िे सिए बैंि द्वारा श्री दीपि गुप्ता, िायशरत िं पनी सचिव (सीपी संख्या 4629) िो संवीिि िे रूप में ननयुवत किया गया है।

ईजीएम संपन्न होने िे 48 घंटे भीतर संवीिि, बैठि िे अध्यि िो िुि डािे गए मतदान पर समेिन संवीिि ररपोटश प्रस्तुत िरेंगे तथा अध्यि या उसिे द्वारा सिखित में प्राचधिृत व्यजवत उस पर प्रनतहस्तािर िरेंगे और शेयर बाजारो व बैंि िी वेबसाइट पर संवीिि िी ररपोटश सठहत पररणाम डाििर मतदान िे पररणाम िी घोषणा िरेंगे।

10. शेर्र कक्ष

शेयरधारिों िो त्वररत व िुशि सेवा प्रदान िरने िे सिए बैंि ने अपने प्रधान िायाशिय, नई ठदल्िी में शेयर िि िी स्थापना िी है, किसी भी सहायता िे सिए शेयरधारि नीिे उजल्िखित पते पर इस िि से संपिश िर सिते हैः

िं पनी सचिव, पंजाब एण्ड सस ंध बैंि, प्रधान िायाशिय शेयर िि, िेिा एवं िेिा परीिा ववभाग, 21, राजेन्द्र प्िेस, नई ठदल्िी-110008, दरभाष ू : 011-25782926, 25812922, ई-मेि : complianceofficer@psb.co.in

11. अन्र् जानकारी :

• a. ईजीएम आयोजन िी सूिना बैंि िे वेबसाइट www.psbindia.com पर अपिोड किया गया है। शेयर बाजारों यथा बीएसई सिसमटेड तथा नैशनि स्टॉि एवसिेंज ऑफ इंडडया सिसमटेड िी वेबसाइट क्रमशः www.bseindia.com तथा www.nseindia.com से भी इसिी सूिना प्राप्त िी जा सिती है। सीडीएसएि (ईजीएम िे दौरान दरस्थ ू ई-मतदान सुववधा तथा ई-मतदान प्रणािी उपिब्ध िराने िे सिए एजेंसी) िी वेबसाइट अथाशत www.evotingindia.com पर भी ईजीएम नोठटस िो प्रसाररत किया गया है।
• b. बैंि द्वारा प्रारंभ किए गए 'हररत पहि' िे मद्देनजर शेयरधारिों से अनुरोध है कि डीमेट रूप में धाररत शेयरों िे सिए अपने संबंचधत डडपॉजजटरी सहभागी िे पास तथा भौनति रूप में धाररत शेयर होने पर बैंि िे आरटीए (आरटीए िा ईमेि आईडीः delhi@linkintime.co.in) िे पास अपना ईमेि आई-डी पंजीिृत िरें। आगे नाम, डाि- पता, ईमेि पता, दरभाष ू /मोबाइि नंबर, स्थाई िाता संख्या (पैन), अनुदेश, नामांिन, बैंि वववरण जैसे – बैंि िा नाम तथा शािा वववरण, बैंि िाता संख्या, एमआईसीआर िोड, आईएफएससी िोड इत्याठद से संबंचधत किसी प्रिार िे पररवतशन होने िी जस्थनत में इिेवरॉननि रूप में शेयरधारि उसिी सूिना अपने डीपीएस िो दें तथा भौनति रूप में शेयरधारि आरटीए िो सूचित िरें।

ननदेशि मंडि िे आदेश द्वारा िृते पंजाब एण्ड सस ंध बैंि

स्थान: नई ठदल्िी (एस िृष्ट्णन) ठदनांिः 02 मािश, 2021 प्रबंध ननदेशि एवं मुख्य िायशिारी अचधिारी

व्र्ाख्र्ात्मक वववरिी तथा प्रकटीकरि

कार्ा ूची मि ंख्र्ा 1 : भारत रकार को अधधमानी आधार पर इक्ववटी शेर्र जारी करना।

सेबी (आईसीडीआर) ववननयमन िी शतों िे अनुसार अपेक्षित आवश्यि प्रिटीिरण इस प्रिार है :

• a) सावशजननि िेत्रों िी बैंिों (पीएसबीएस) िी पूंजी पयाशप्तता िो सुढृढ िरने िे सिए भारत सरिार ने बैंि िो ₹55,00,00,00,000 िी पूंजी देने िा ननणशय सिया है। अचधमान्य आबंटन आधार पर भारत सरिार िे पि में सामान्य शेयरों िे सजनृ , ननगशम तथा आबंटन द्वारा पूंजी ववद्ध किया जाएगा। ृ
• b) सेबी (आईसीडीआर) ववननयमन िे अनुरूप भारत सरिार िे पि में ईजववटी शेयरों िे अचधमान्य ननगशम माध्यम से रासश ₹ 55,00,00,00,000 मात्र ति, सेबी आईसीआरडी ववननयमन, 2018 िे ववननयम 164 (1) िे अनुसार ननधाशररत ₹ 6.41 प्रनत शेयर िे वप्रसमयम पर नगदी िे सिए पूणशतः प्रदत्त प्रत्येि ₹ 10 िे सामान्य शेयरों िे ननगशम िे सिए 3351614868 इजववटी शेयरों िे ननगशम हेतुशेयरधारिों िा अनुमोदन मांगा गया है।
• c) संपूणश अचधमान्य ननगशम भारत सरिार-बैंि िा प्रवतशि द्वारा असभदत्त किया जाएगा। यथा संशोचधत सेबी (आईसीडीआर ववननयमन) िे अनुसार उपरोवत इजववटी शेयर िे ननगशम िे मूल्य िे ननधाशरण हेतु अचधमान्य ननगशम िे सिए प्रासंचगि नतचथ 23.02.2021 होगी जोकि असाधारण सामान्य बैठि से 30 ठदन पूवश होगी।
• d) भारत सरिार िो अचधमानी ननगशम पश्िात तथा पूवश बैंि िी शेयरधाररता प्रनतरूप इस प्रिार हैः

		ननगशम से पूवश		ननगशम पश्िात
क्र.सं.	श्रेणी	धाररत शेयरों िी	शेयरधाररता	धाररत शेयरों	शेयरधाररता
		संख्या	िा प्रनतशत	िी संख्या	िा प्रनतशत
A	प्रवतशि िी धाररता (भारत सरिार)	582317742	83.06	3933932610	97.07
B	गैर-प्रवतशि धाररता	118735354	16.94	118735354	2.93
	िुि	701053096	100.00	4052667964	100.00

भारत सरिार िी ननगशम पश्िात शेयरधाररता 97.07**%** रहेगी और फिस्वरूप ननयंत्रण में िोई पररवतशन नहीं होगा।

• e) सेबी (आईसीडीआर) ववननयमन 2018 में उजल्िखित ननधाशररत समय-सीमा िे भीतर बैंि, ननगशम प्रकक्रया िो पूणश िरने िा प्रयास िरेगा।
• f) भारत िे राष्ट्रपनत (भारत सरिार) िो 3351614868 इजववटी शेयरों िे अचधमान्य आबंटन िे पररणामस्वरूप, भारत सरिार िे इजववटी शेयरों िी शेयरधाररता बढ़िर 3933932610 (97.07%) हो जाएगी और ननयंत्रण में िोई पररवतशन नहीं होगा।
• g) प्रस्ताववत आबंठटती अथाशत भारत सरिार िो ननगशम पूवश तथा ननगशम पश्िात शेयरधाररता ननम्नानुसार होगी :

	शेयरों िी संख्या	पूंजी िा प्रनतशत
ननगशम-पूवश	582317742	83.06

निर्गम-पश्चात

ननगशम-पश्िात 3933932610 97.07

• h) बैंि िे इजववटी शेयर िो छब्बीस सप्ताह से अचधि समय िे सिए सूिीबद्ध किया गया है और तदनुसार सेबी (आईसीडीआर) ववननयमन िे ववननयम 164 (3) व 167 (5) िे प्रावधान तथा सेबी (आईसीडीआर) ववननयमन 2018 िे ववननयम 163 (1) (जी) व (एि) िे अंतगशत प्रिटीिरण िागू नहीं है।
• i) भारत सरिार िो इजववटी शेयरधाररता, सेबी आईसीडीआर ववननयमन, 2018 िे िंड 167 (1) िे अनुसार िॉि-इन िे अधीन होगी। भारत सरिार िो अचधमान्य आधार पर आबंटन िे सिए प्रस्ताववत इजववटी शेयर, उसिे व्यापाररि अनुमोदन स्वीिृनत नतचथ से तीन वषों िे सिए िॉि-इन अवचध में रहेगा, तथावप बैंि िी िुि पूंजी िा 20 प्रनतशत से अचधि, व्यापाररि अनुमोदन िी नतचथ से तीन वषों िे सिए िॉि नहीं रहेगा। भारत सरिार िी समस्त अचधमान्य-पूवश आबंठटत शेयरधाररता 'प्रासंचगि नतचथ' व्यापाररि अनुमोदन नतचथ से छह माह िी अवचध ति अवरूद्ध रहेगा।
• j) सांववचधि िेिा परीिि द्वारा जारी किया गया प्रमाण-पत्र जोकि यह प्रमाखणत िरता है कि इन ववननयमनों िी अपेिाओं िे अनुसार ननगशम जारी किए जा रहे हैं, बैठि में रिा जाएगा तथा ठदनांि 25 मािश, 2021 िो असाधारण सामान्य बैठि में ननरीिण िे सिए उवत प्रमाण-पत्र िी प्रनत उपिब्ध िराई जाएगी।
• k) भारत सरिार द्वारा धाररत सभी इजववटी शेयर अमूतश रूप में है तथा बैंि, सेबी (एिओडीआर) ववननयमन में ववननठदशष्ट्ट इजववटी शेयरों िे सतत सूिीयन िी शतों िा अनुपािन िर रहा है।
• l) भारत सरिार िे पि में इजववटी शेयरों िो जारी िरना सेबी (आईसीडीआर) ववननयमन, 2018 िे अधीन होगा जो उसमें किसी भी संशोधन (ओं) सठहत प्रासंचगत समय पर िाग हो ू सिता है।
• m) भारत सरिार ने प्रासंचगि नतचथ से पूवश िे छह माह िे दौरान बैंि िा िोई इजववटी शेयर ववक्रय नहीं किया है।
• n) सेबी (एिओडीआर) ववननयमन तथा सेबी (आईसीडीआर) ववननयमन िे ववननयम 160 िे संदभश में अचधमान्य आधार पर शेयरों िा ननगशम िरने तथा आबंटन िरने िे सिए ववशेष संिल्प द्वारा बैंि िे शेयरधारिों िा अनुमोदन आवश्यि है।
• o) िोई भी ननदेशि या प्रमुि प्रबंधन व्यजवत, इजववटी शेयर असभदत्त नहीं िरेगा।
• p) इस प्रिार िी घोषणा िे समय प्रभावी सांववचधि ठदशाननदेशों िे अनुसार उपरोवत िे रूप में जारी किए जाने वािे इजववटी शेयरों िी श्रेणी (घोवषत िाभांश सठहत, यठद हो), बैंि िे ववद्यमान इजववटी शेयरों से सभी प्रिार से समान होंगे।
• q) बैंि िा िोई भी ननदेशि इस संिल्प से संबंचधत या ठहतबद्ध नहीं है।
• r) आपिे ननदेशि नोठटस में वखणशत संिल्पों िो पाररत िरने िी अनुशंसा िरते हैं।

ननदेशि मंडि िे आदेश द्वारा िृते पंजाब एण्ड सस ंध बैंि

स्थान: नई ठदल्िी (एस िृष्ट्णन) ठदनांिः 02 मािश, 2021 प्रबंध ननदेशि एवं मुख्य िायशिारी अचधिारी

N O T I C E

NOTICE IS HEREBY GIVEN that an Extraordinary General Meeting of the Shareholders of Punjab & Sind Bank will be held through Video Conferencing (VC) / Other Audio Visual Means (OAVM) on Thursday, the 25th day of March, 2021 at 11.00 a.m. to transact the following Special business:

Agenda Item No. 1: Issue of Equity Shares on Preferential Basis to Government of India

To consider and if thought fit, to pass with or without modification(s), the following Resolutions(s) as Special Resolution(s):

"RESOLVED THAT pursuant to the provisions of the Banking Companies (Acquisition & Transfer of Undertakings) Act, 1980 (hereinafter referred to as the "Act") read with the Nationalized Banks (Management and Miscellaneous Provisions) Scheme, 1980 (hereinafter referred to as the "Scheme") and Punjab & Sind Bank (Shares & Meetings) Regulations, 2008 (hereinafter referred to as the "Regulations") and subject to the approvals, consents, sanctions, if any, of Reserve Bank of India (RBI), Government of India (GOI), Securities and Exchange Board of India (SEBI), and/or any other authority as may be required in this regard and subject to such terms, conditions and modifications thereto as may be prescribed by them in granting such approvals and which may be agreed to by the Board of Directors of the Bank and subject to SEBI (Issue of Capital & Disclosure Requirements) Regulations, 2018 [SEBI (ICDR) Regulations], SEBI (Listing Obligations & Disclosure Requirements), Regulations 2015 (SEBI (LODR) Regulations), as amended from time to time and regulations prescribed by RBI and all other relevant authorities from time to time and subject to the Listing Agreements entered into with the Stock Exchanges where the equity shares of the Bank are listed, consent of the shareholders of the Bank be and is hereby accorded to the Board of Directors of the Bank (hereinafter called "Board") which shall be deemed to include a committee which the Board may have constituted or/may constitute, to exercise its powers including the powers conferred by this resolution) to create, offer, issue and allot up to 3351614868 Equity Shares to the President of India (Government of India) on preferential basis, of the face value of Rs. 10/- each on preferential basis at a issue price of Rs.16.41 per Equity Share (including premium of Rs.6.41 per equity share) determined in accordance with Regulation 164 (1) of SEBI (ICDR) Regulations as amended from time to time amounting to Rs.5500 Crore (Rupees Five Thousand Five Hundred Crore only)."

"RESOLVED FURTHER THAT the Relevant Date for the preferential issue, for determination of minimum price of the issue of the above mentioned equity shares shall be 23.02.2021, being the date 30 days prior to the date of EGM**."**

"RESOLVED FURTHER THAT the Board shall have authority and power to accept any modification in the proposal as may be required or imposed by the Government of India / Reserve Bank of India / Securities & Exchange Board of India / Stock Exchanges where the shares of the Bank are listed or such other appropriate authorities at the time of according / granting their approvals, consents, permissions and sanctions to issue, allotment and listing thereof and as agreed to by the Board."

"RESOLVED FURTHER THAT the said equity shares to be issued and allotted on preferential basis in pursuance of this Resolution shall be issued in dematerialized form and shall be subject to lock-in requirements required under "SEBI (ICDR) Regulations" and shall rank pari passu in all respects with the existing equity shares of the Bank in all respects and shall be entitled to dividend declared, if any, in accordance with the statutory guidelines or any other law that are in force at the time of such declaration."

"RESOLVED FURTHER THAT for the purpose of giving effect to this Resolution, the Board be and is hereby authorised to do all such acts, deeds, matters and things as it may in its absolute discretion deem necessary, proper and desirable and to settle any question, difficulty or doubt that may arise in regard to the issue of the equity shares and further to do all such acts, deeds, matters and things, finalise and execute all documents and writings as may be necessary, desirable or expedient as it may in its absolute discretion deem fit, proper or desirable without being required to seek any further consent or approval of the shareholders or authorise to the end and intent that the shareholders shall be deemed to have given their approval thereto expressly by the authority of this resolution"

"RESOLVED FURTHER THAT the Board be and is hereby authorised to delegate all or any of the powers herein conferred on it, to the Managing Director and Chief Executive Officer or Executive Director or such other officer(s) of the Bank as it may deem fit to give effect to the aforesaid Resolution."

By order of the Board of Directors For PUNJAB & SIND BANK

Place: New Delhi (S Krishnan) Date: 02 March, 2021 MD & CEO

NOTES:

1. EXTRAORDINARY GENERAL MEETING THROUGH VIDEO CONFERENCING

In view of the outbreak of COVID-19 pandemic, there is restriction on the movement and the need to observe social distancing norms. Securities & Exchange Board of India (SEBI) circular no SEBI/HO/CFD/ CMD1/CIR/P/2020/79 dated 12th May, 2020 and SEBI/HO/CFD/ CMD2/CIR/P/2021/11 dated 15th January, 2021 read with MCA (Ministry of Corporate Affairs) Circular No. 14/2020 dated April 08, 2020, Circular No.17/2020 dated April 13, 2020, Circular No 22/2020 dated June 15, 2020, Circular No 33/2020 dated September 28, 2020 and Circular No. 39/2020 dated December 31, 2020, permit holding of EGM through VC/OAVM up to June 30, 2021.

In compliance with the above provisions, Extraordinary General Meeting of the Bank is being conducted through Video Conferencing (VC). The deemed venue for the EGM shall be the Head Office of the Bank. Shareholders attending the EGM through VC / OAVM shall be counted for the purpose of reckoning the quorum under Regulation 58 of Punjab & Sind Bank (Shares & Meeting) Regulations, 2008. As the EGM will be held through VC / OAVM, the Route Map is not annexed in this notice as required under Secretarial Standard 2.

Considering COVID-19 pandemic and lockdown restriction, copies of the Notice of EGM in physical form shall not be dispatched and the same shall sent through e-mail only to those Shareholders who have registered their Email Id's with the Bank or with the Depository Participant. The notice of EGM will also be hosted on the website of the Bank and the stock exchanges. The shareholders may contact the Registrar and Share Transfer Agent in case of physical shares or depository participant in case of shares in demat form, for updation of mail id.

2. VOTING RIGHTS

The Bank has fixed Thursday, March 18, 2021 as the cut-off date for determining the voting rights of shareholders for the said agenda item.

In terms of sub-section (2E) of Section 3 of the Banking Companies (Acquisition & Transfer of Undertakings) Act, 1980, no shareholder of the corresponding new Bank, other than the Central Government, shall be entitled to exercise voting rights in respect of any shares held by him/her in excess of ten percent of the total voting rights of all the shareholders of the Bank.

Further, as per Regulation 10 of the Punjab & Sind Bank (Shares and Meetings) Regulations, 2008, if any share stands registered in the names of two or more persons, the person first named in the register shall, as regards voting, be deemed to be the sole holder thereof.

1. APPOINTMENT OF PROXIES: A shareholder entitled to attend and vote at the meeting, is entitled to appoint a proxy to attend and vote instead of himself / herself and such a proxy need not be a shareholder of the Bank. However, in accordance with the aforesaid relaxations for convening of the EGM through VC/OAVM, physical attendance of shareholders has been dispensed with. Accordingly, the facility for appointment of proxy by shareholders is not available for this EGM and the Proxy Form and Attendance Slip are not annexed to this notice.

4. APPOINTMENT OF AUTHORISED REPRESENTATIVE(S):

No person shall be entitled to attend the meeting through VC / OAVM and / or vote through e-voting as duly authorized representative of a body corporate, unless a certified true copy of the resolution appointing him/her as a duly authorized representative of a company/entity is deposited at Shares Cell at Head Office, 21- Rajendra Place, New Delhi-110008 or has been sent by email to the scrutinizer at 'deepak@drassociates.org' with copy marked to 'complianceofficer@psb.co.in' not later than four days before the date of meeting i.e. on or before 5.00 p.m. on 20th March 2021.

No officer or employee of the Bank shall be appointed as the Authorised Representative of a shareholder.

1. The notice of the meeting is available for downloading from the website of the Bank viz. www.psbindia.com (Investor Info Page'), on the website of BSE Limited at www.bseindia.com and on the website of National Stock Exchange of India Limited at www.nseindia.com.

6. EXPLANATORY STATEMENT

The Explanatory Statement setting out the material facts in respect of the business of the meeting is annexed hereto and form part of notice.

7. COMMUNICATION WITH THE SHARE TRANSFER AGENT:

Shareholders holding shares in physical form are requested to intimate changes/update, if any, in their email address, postal address, bank details etc. to Share Transfer Agent of the Bank at the following address to receive all communication through electronic mode:

Link Intime India Pvt Ltd.

Unit: Punjab & Sind Bank

Noble Heights, 1st Floor, Plot No. NH 2, LSC, C-1 Block,

Near Savitri Market, Janakpuri, New Delhi-110058

Phone: +91 11 4141 0592, 93, 94 Fax: +91 11 4141 0591

Email: delhi@linkintime.co.in

Shareholders holding shares in dematerialised form are requested to intimate changes/ update, if any, in their email address, postal address, bank details etc. to their depository participants, to receive all communication through electronic mode.

8. VOTING THROUGH ELECTRONIC MEANS

• I. Pursuant to Regulation 44 of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, Listing Agreement with Stock Exchanges and provisions under Rule 20 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014, as amended by the Companies (Management and Administration) Amendment Rules, 2015 read with MCA Circulars, the Bank is pleased to provide its shareholders facility to exercise their right to vote in respect of the business to be transacted at the EGM by electronic means (remote e-voting and e-voting during the EGM) through the e-voting platform provided by Central Depository Services Limited (CDSL).
• II. The Members can join the EGM in the VC/OAVM mode 15 minutes before and after the scheduled time of the commencement of the Meeting by following the procedure mentioned in the Notice. The facility of participation at the EGM through VC/OAVM will be made available to atleast 1000 members on first come first served basis. This will not include large Shareholders (Shareholders holding 2% or more shareholding), Promoters, Institutional Investors, Directors, Key Managerial Personnel, the Chairpersons of the Audit Committee, Nomination and Remuneration Committee and Stakeholders Relationship Committee, Auditors etc. who are allowed to attend the EGM without restriction on account of first come first served basis.

III. The instructions for remote e-voting are as under:

• A. The remote e-voting period begins on Monday, 22nd March, 2021 (10:00 a.m.) and ends on Wednesday, 24th March, 2021 (5:00 p.m.). The remote e-voting module shall be disabled by CDSL for voting thereafter. During this period, shareholders of the Bank, holding shares either in physical form or in dematerialized form as on the cutoff date of Thursday, March 18, 2021, may cast their vote electronically.

• i. Shareholders who have already voted prior to the meeting date would not be entitled to vote at the meeting venue.

• ii. The shareholders should log on to the e-voting website www.evotingindia.com.

• iii. Click on "Shareholders" module.

• iv. Now enter your User ID

  • a. For CDSL: 16 digits beneficiary ID,
  • b. For NSDL: 8 Character DP ID followed by 8 Digits Client ID,
  • c. Shareholders holding shares in Physical Form should enter Folio Number registered with the Bank. OR

Alternatively, if you are registered for CDSL's EASI/EASIEST e-services, you can log-in at https://www.cdslindia.com from Login - Myeasi using your login credentials. Once you successfully log-in to CDSL's EASI/EASIEST e-services, click on e-Voting option and proceed directly to cast your vote electronically.

• v. Next enter the Image Verification as displayed and Click on Login.
• vi. If you are holding shares in demat form and had logged on to www.evotingindia.com and voted on an earlier e-voting of any company, then your existing password is to be used.

vii. If you are a first time user follow the steps given below:

	For Shareholders holding shares in Demat Form and Physical Form
PAN	Enter your 10 digit alpha-numeric *PAN issued by Income Tax Department (Applicable for both
	demat shareholders as well as physical shareholders)
	Shareholders who have not updated their PAN with the Company/Depository Participant are
	requested to use the sequence number sent by Company/RTA or contact Company/RTA.
Dividend	Enter the Dividend Bank Details or Date of Birth (in dd/mm/yyyy format) as recorded in your
Bank Details	demat account or in the Bankrecords in order to login.
ORDate of	If both the details are not recorded with the depository or Bankplease enter the member id /
Birth (DOB)	folio number in the Dividend Bank details field as mentioned in instruction (v).

viii. After entering these details appropriately, click on "SUBMIT" tab.

• ix. Shareholders holding shares in physical form will then directly reach the Company selection screen. However, shareholders holding shares in demat form will now reach 'Password Creation' menu wherein they are required to mandatorily enter their login password in the new password field. Kindly note that this password is to be also used by the demat holders for voting for resolutions of any other company on which they are eligible to vote, provided that company opts for e-voting through CDSL platform. It is strongly recommended not to share your password with any other person and take utmost care to keep your password confidential.
• x. For shareholders holding shares in physical form, the details can be used only for e-voting on the resolutions contained in this Notice.
• xi. Click on the EVSN of Punjab & Sind Bank on which you choose to vote.
• xii. On the voting page, you will see "RESOLUTION DESCRIPTION" and against the same the option "YES/NO" for voting. Select the option "YES" or "NO" as desired. The option "YES" implies that you assent to the Resolution and option "NO" implies that you dissent to the Resolution.
• xiii. Click on the "RESOLUTIONS FILE LINK" if you wish to view the entire Resolution details.
• xiv. After selecting the resolution you have decided to vote on, click on "SUBMIT". A confirmation box will be displayed. If you wish to confirm your vote, click on "OK", else to change your vote, click on "CANCEL" and accordingly modify your vote.
• xv. Once you "CONFIRM" your vote on the resolution, you will not be allowed to modify your vote.
• xvi. You can also take a print of the votes cast by clicking on "Click here to print" option on the Voting page.
• xvii. If a demat account holder has forgotten the login password then Enter the User ID and the image verification code and click on Forgot Password & enter the details as prompted by the system.
• xviii. Shareholders can also cast their vote using CDSL's mobile app "m-Voting". The m-Voting app can be downloaded from respective Store. Please follow the instructions as prompted by the mobile app while Remote Voting on your mobile.

PROCESS FOR THOSE SHAREHOLDERS WHOSE EMAIL ADDRESSES ARE NOT REGISTERED WITH THE DEPOSITORIES FOR OBTAINING LOGIN CREDENTIALS FOR E-VOTING FOR THE RESOLUTIONS PROPOSED IN THIS NOTICE:

1. For Physical shareholders- please provide necessary details like Folio No., Name of shareholder, scanned copy of the share certificate (front and back), PAN (self attested scanned copy of PAN card), AADHAR (self attested scanned copy of Aadhar Card) by email to complianceofficer@psb.co.in / delhi@linkintime.co.in.

2. For Demat shareholders - please provide Demat account details (CDSL-16 digit beneficiary ID or NSDL-16 digit DPID + CLID), Name, client master or copy of Consolidated Account statement, PAN (self attested scanned copy of PAN card), AADHAR (self attested scanned copy of Aadhar Card) to complianceofficer@psb.co.in / delhi@linkintime.co.in.

INSTRUCTIONS FOR SHAREHOLDERS ATTENDING THE EGM THROUGH VC/OAVM ARE AS UNDER:

• 1. Shareholder will be provided with a facility to attend the EGM through VC/OAVM through the CDSL e-Voting system. Shareholders may access the same at https://www.evotingindia.com under shareholders/members login by using the remote e-voting credentials. The link for VC/OAVM will be available in shareholder/members login where the EVSN of the Bank will be displayed.
• 1. Shareholders are encouraged to join the Meeting through Laptops / IPads for better experience.
• 1. Further shareholders will be required to allow Camera and use Internet with a good speed to avoid any disturbance during the meeting.
• 1. Please note that Participants Connecting from Mobile Devices or Tablets or through Laptop connecting via Mobile Hotspot may experience Audio/Video loss due to Fluctuation in their respective network. It is therefore recommended to use Stable Wi-Fi or LAN Connection to mitigate any kind of aforesaid glitches.
• 1. Shareholders who would like to express their views/ask questions during the meeting may register themselves as a speaker by sending their request in advance atleast 48 hours prior to meeting mentioning their name, demat account number/folio number, email id, mobile number at complianceofficer@psb.co.in. The shareholders who do not wish to speak during the EGM but have queries may send their queries in advance 48 hours prior to meeting mentioning their name, demat account number/folio number, email id, mobile number at complianceofficer@psb.co.in. These queries will be replied to by the Bank suitably at the EGM or by email.
• 1. Those shareholders who have registered themselves as a speaker will only be allowed to express their views/ask questions during the meeting.

INSTRUCTIONS FOR SHAREHOLDERS FOR E-VOTING DURING THE EGM ARE AS UNDER:-

• 1. The procedure for e-Voting on the day of the EGM is same as the instructions mentioned above for Remote evoting.
• 1. Only those shareholders, who are present in the EGM through VC/OAVM facility and have not casted their vote on the Resolutions through remote e-Voting and are otherwise not barred from doing so, shall be eligible to vote through e-Voting system available during the EGM.
• 1. If any Votes are cast by the shareholders through the e-voting available during the EGM and if the same shareholders have not participated in the meeting through VC/OAVM facility , then the votes cast by such shareholders shall be considered invalid as the facility of e-voting during the meeting is available only to the shareholders attending the meeting.
• 1. Shareholders who have voted through Remote e-Voting will be eligible to attend the EGM. However, they will not be eligible to vote at the EGM.

(ii) Note for Non – Individual Shareholders and Custodians

• Non-Individual shareholders (i.e. other than Individuals, HUF, NRI etc.) and Custodians are required to log on to www.evotingindia.com and register themselves in the "Corporates" module.

• A scanned copy of the Registration Form bearing the stamp and sign of the entity should be emailed to helpdesk.evoting@cdslindia.com.

• After receiving the login details a Compliance User should be created using the admin login and password. The Compliance User would be able to link the account(s) for which they wish to vote on.

• The list of accounts linked in the login should be mailed to helpdesk.evoting@cdslindia.com and on approval of the accounts they would be able to cast their vote.

• A scanned copy of the Board Resolution and Power of Attorney (POA) which they have issued in favour of the Custodian, if any, should be uploaded in PDF format in the system for the scrutinizer to verify the same.

• Alternatively Non Individual shareholders are required to send the relevant Board Resolution/ Authority letter etc. together with attested specimen signature of the duly authorized signatory who are authorized to vote, to the Scrutinizer and to the Bank at the email address viz; complianceofficer@psb.co.in, if they have voted from individual tab & not uploaded same in the CDSL e-voting system for the scrutinizer to verify the same.

If you have any queries or issues regarding attending EGM & e-Voting from the e-Voting System, you may refer the Frequently Asked Questions ("FAQs") and e-voting manual available at www.evotingindia.com, under help section or write an email to helpdesk.evoting@cdslindia.com or contact Mr. Nitin Kunder (022- 23058738 ) or Mr. Mehboob Lakhani (022-23058543) or Mr. Rakesh Dalvi (022-23058542).

All grievances connected with the facility for voting by electronic means may be addressed to Mr. Rakesh Dalvi, Manager, (CDSL) Central Depository Services (India) Limited, A Wing, 25th Floor, Marathon Futurex, Mafatlal Mill Compounds, N M Joshi Marg, Lower Parel (East), Mumbai - 400013 or send an email to helpdesk.evoting@cdslindia.com or call on 022-23058542/43.

9. SCRUTINIZER

Mr. Deepak Gupta, Practicing Company Secretary (CP No. 4629) has been appointed as the scrutinizer by the Bank to scrutinize the e-voting process in a fair and transparent manner.

The Scrutinizer shall submit a consolidated Scrutinizer's Report on the total votes cast to the Chairman of the Meeting not later than 48 hours of conclusion of the EGM and the Chairman or a person authorised by him in writing shall countersign the same and declare the result of the voting forthwith by placing the Results along with the Scrutinizer's Report on the website of Stock Exchanges and the Bank.

10. SHARES CELL

In order to facilitate quick and efficient service to the shareholders, the Bank has set up a Shares cell at its Head Office, New Delhi, Shareholders may contact this Cell at the under mentioned address for any assistance :

The Company Secretary, Punjab & Sind Bank, Head Office, Shares Cell, Accounts & Audit Department,

21 Rajendra Place, New Delhi-110008, Telephone: 011-25782926, 25812922, E-mail: complianceofficer@psb.co.in

11. OTHER INFORMATION

• a. The Notice calling the EGM has been uploaded on the website of the Bank at www.psbindia.com. The Notice can also be accessed from the websites of the Stock Exchanges i.e. BSE Limited and National Stock Exchange of India Limited at www.bseindia.com and www.nseindia.com respectively. The EGM Notice is also disseminated on the website of CDSL (agency for providing the Remote e-Voting facility and e-voting system during the EGM) i.e. www.evotingindia.com.
• b. In view of the 'Green Initiatives' undertaken by the Bank, shareholders are requested to get their Email ids registered with their respective Depository Participant in case of shares held in demat form and with the Bank's RTA in case of shares held in physical form (email id of RTA: delhi@linkintime.co.in). Further, in case of changes, if any, pertaining to their name, postal address, email address, telephone/ mobile numbers, Permanent Account Number (PAN), mandates, nominations, bank details such as, name of the bank and branch details, bank account number, MICR code, IFSC code, etc., the same may be intimated to their DPs in case the shares are held by them in electronic form and to the RTA in case the shares are held by them in physical form.

By order of the Board of Directors For PUNJAB & SIND BANK

Place: New Delhi (S Krishnan) Date: 02 March, 2021 MD & CEO

EXPLANATORY STATEMENT AND DISCLOSURES:

Agenda Item No. 1: Issue of Equity Shares on Preferential Basis to Government of India

Disclosures as required to be made in terms of SEBI (ICDR) Regulations are as follows:

a) With the object to strengthen the capital adequacy of the Public Sector Banks (PSBs), the Government of India (GOI) has decided to infuse capital to the extent of Rs.55,00,00,00,000 to the Bank. The capital infusion will be by way of creation, issue and allotment of equity shares in favour of Government of India on preferential allotment basis.

b) Shareholder approval is, therefore, sought for the issue of 3351614868 equity shares of Rs.10 each fully paid for cash at premium of Rs.6.41 per share determined in accordance with Regulation 164(1) of SEBI ICDR Regulations, 2018 upto the amount of Rs.55,00,00,00,000 only, through preferential issue of equity shares in the favour of GOI, as per SEBI (ICDR) Regulations.

c) The entire preferential issue will be subscribed by the GOI – the promoter of the Bank.

The relevant date for the preferential issue, as per the SEBI (ICDR Regulations) as amended from time to time, for the determination of price for the issue of the above mentioned equity shares shall be 23.02.2021 being the date 30 days prior to the date of Extraordinary General Meeting.

d) The share holding pattern of the Bank before and after Preferential issue of shares to the Government of India will be as under :

S No.	Category	Before the Issue		After the Issue
		No. of Shares held	Percentage ofshareholding	No. of Shares held	Percentageofshareholding
A	Promoter'sHolding(GOI)	582317742	83.06	3933932610	97.07
B	Non-Promoter Holding	118735354	16.94	118735354	2.93
	Total	701053096	100.00	4052667964	100.00

The post issue holding of the Government of India will stand at 97.07% and consequently, there will be no change in control.

e) The Bank endeavours to complete the issue process within the prescribed time lines as indicated in SEBI (ICDR) Regulations, 2018.

f) Consequent to the preferential allotment of 3351614868 Equity Shares to the President of India (Government of India), the equity shares holding of the Government of India will stand increased to 3933932610 (97.07%) and there will be no change in control.

g) The Pre and Post issue shareholding of the proposed allottee viz. Government of India would be as under:

	Number of Shares	Percentage to Capital
Pre-issue	582317742	83.06
Post –issue	3933932610	97.07

h) The Equity Shares of the Bank have been listed for more than twenty six weeks and accordingly, provisions of Regulation 164 (3) and 167 (5) of SEBI (ICDR) Regulations and the disclosures under Regulation 163(1) (g) & (h) of SEBI (ICDR) Regulations, 2018 are not applicable.

i) The Equity Shares holding of the Government of India shall be subject to Lock-in in terms of Clause 167(1) of SEBI ICDR Regulations, 2018. Equity shares proposed to be allotted on preferential basis to the Government of India shall be locked-in for three years from the date of trading approval granted for the equity shares, however, not more than 20% of total capital of the Bank shall be locked in for 3 years from the date of trading approval. The entire pre-preferential allotment shareholding of the Government of India shall be locked-in from the 'Relevant Date' up to a period of six months from the date of trading approval.

j) The Certificate issued by the Statutory Central Auditor certifying that the issue is being made in accordance with the requirements of these regulations will be tabled at the meeting and a copy of the said certificate will be made available for inspection at the Extraordinary General Meeting on 25th March, 2021.

k) All the Equity Shares held by the Government of India are in dematerialized mode and the Bank is in compliance with

the conditions of continuous listing of Equity Shares as specified in the SEBI(LODR) Regulations.

l) The issuance of Equity Shares in favour of the Government of India shall be subject to SEBI (ICDR) Regulations, 2018 as may be applicable at the relevant time including any amendment(s) thereof.

**m)**The Government of India has not sold any equity shares of the Bank during the six months preceding the relevant date.

n) In terms of SEBI (LODR) Regulations and in terms of Regulations 160 of SEBI (ICDR) Regulations, approval of the shareholders of the Bank is required by way of Special Resolution to issue and allot shares on preferential basis.

o) None of the Directors or Key Management persons will subscribe to the Equity Shares.

p) The Equity Shares to be issued as above shall rank pari-passu in all respects (including dividend declared, if any) with the existing equity shares of the Bank in accordance with the statutory guidelines that are in force at the time of such declaration.

q) None of the Directors of the Bank is concerned or interested in the resolution.

r) Your directors recommend passing of the resolutions as mentioned in the Notice.

By order of the Board of Directors For PUNJAB & SIND BANK

Place: New Delhi (S Krishnan) Date: 02 March, 2021 MD & CEO