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PUBANG LANDSCAPE ARCHITECTURE CO.,LTD Proxy Solicitation & Information Statement 2022

Jun 10, 2022

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:002663 证券简称:普邦股份 公告编号:2022-038

广州普邦园林股份有限公司

关于召开 2022 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,并对公告中的虚假记载、误导性陈述或者 重大遗漏承担责任。

根据广州普邦园林股份有限公司(以下简称“公司”)2022 年 6 月 10 日召开第四届董事 会第三十五次会议,审议通过《关于召开公司 2022 年第一次临时股东大会的议案》,决定于 2022 年 6 月 27 日召开公司 2022 年第一次临时股东大会,审议董事会提交的相关议案。 本次会议采取现场投票与网络投票相结合的方式进行,现将会议具体事宜通知如下:

一、会议召开的基本情况

(一)股东大会类型和届次:2022 年第一次临时股东大会。

(二)股东大会召集人:公司董事会。

(三)会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召集、召开程序符合有关法律、行政 法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。

(四)现场会议召开的日期、时间:

1、现场会议召开时间:2022 年 6 月 27 日(周一)下午 15:00

  • 2、网络投票时间:

①通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为 2022 年 6 月 27 日上午 9:15-9:25,

9:30-11:30,下午 13:00-15:00;

②通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票开始的时间为 2022 年 6 月 27 日上 午 9:15,结束时间为 2022 年 6 月 27 日下午 15:00。

(五)会议召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式召开。公司 将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向全体股东提供网络形式的投票平台,股 东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

同一股份只能选择现场或网络表决方式中的一种,如同一股份通过现场和网络投票系统 重复投票,以第一次投票为准。

(六)股权登记日:2022 年 6 月 20 日(周一)。

(七)会议出席对象:

  • 1、凡在 2022 年 6 月 20 日下午交易结束后中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登

  • 记在册的公司股东均有权以通知公告的方式出席本次临时股东大会及参加表决或在网络投票 时间内参加网络投票;不能亲自出席本次股东大会的股东可授权他人代为出席(被授权人不 必为公司股东,授权委托书见附件 2)。

  • 2、公司董事、监事、高级管理人员。

  • 3、公司聘请的见证律师。

  • 4、根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

  • (八)现场会议召开地点:广州越秀区寺右新马路南二街一巷 14-20 号首层。

二、会议审议事项

本次股东大会提案编码示例表:

备注
提案编码 提案名称
该列打勾的栏目可以投票
100
累积投票提案
1.00
1.01
1.02
1.03
1.04
1.05
1.06
2.00
2.01
2.02
2.03
3.00
3.01
非累积投票提案
总议案:除累积投票提案外的所有提案

提案1、2、3为等额选举
关于选举第五届董事会非独立董事的议案
应选人数(6)人
选举涂善忠先生为第五届董事会非独立董事

选举涂文哲先生为第五届董事会非独立董事

选举全小燕女士为第五届董事会非独立董事

选举叶劲枫先生为第五届董事会非独立董事

选举杨国龙先生为第五届董事会非独立董事

选举黄娅萍女士为第五届董事会非独立董事

关于选举第五届董事会独立董事的议案
应选人数(3)人
选举魏杰城先生为第五届董事会独立董事

选举谢纯先生为第五届董事会独立董事

选举肖健先生为第五届董事会独立董事

关于选举第五届监事会股东代表监事的议案
应选人数(1)人
选举杨杨先生为第五届监事会股东代表监事
4.00 关于未弥补亏损达到实收股本总额三分之一的议案
5.00 关于第五届董事会董事薪酬方案的议案
6.00 关于第五届监事会监事薪酬方案的议案
关于签署《<郑州高新区市政绿化PPP 项目PPP 项目
7.00
合同>之建设规模调整补充协议》的议案

议案 1、议案 2 和议案 3 采用累积投票制进行逐项表决。股东所拥有的选举票数为其所 持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选 人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数。非独立董事、独立董事 及股东代表监事的表决分别进行,议案 1 应选非独立董事 6 名;议案 2 应选独立董事 3 名, 独立董事候选人的任职资格和独立性需经深交所备案审核无异议,股东大会方可进行表决; 议案 3 应选股东代表监事 1 名。

上述议案 1、议案 2、议案 4、议案 5 和议案 7 已由 2022 年 6 月 10 日召开的公司第四届 董事会第三十五次会议审议通过,议案 3、议案 4 和议案 6 已由 2022 年 6 月 10 日召开的公 司第四届监事会第十八次会议审议通过。

本次股东大会审议的议案需对中小投资者的表决进行单独计票并公开披露结果。中小投 资者是指单独或合计持有上市公司 5%以上股份的股东及公司董事、监事、高级管理人员以外 的其他股东。上述议案内容详见《证券时报》、《中国证券报》、《上海证券报》及巨潮资讯网 (http://www.cninfo.com.cn)的相关公告。

三、会议登记等事项

  • (一)会议登记时间:2022 年 6 月 24 日(周五)9:00—17:00 时

  • (二)登记方式:

  • 1、由法定代表人代表法人股东出席本次会议的,应出示本人身份证、法定代表人身份

  • 证明书、证券账户卡;

    • 2、由法定代表人委托的代理人代表法人股东出席本次会议的,代理人应出示本人身份
  • 证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书(授权委托书附后)、证券账户卡;

  • 3、个人股东亲自出席本次会议的,应出示本人身份证或其他能够表明其身份的有效证

  • 件或证明、证券账户卡;

  • 4、由代理人代表个人股东出席本次会议的,应出示代理人本人有效身份证件、委托人

  • 亲笔签署的股东授权委托书、证券账户卡;

    • 5、出席本次会议人员应向大会登记处出示前述规定的授权委托书、本人身份证原件,

并向大会登记处提交前述规定凭证的复印件。异地股东可用信函或传真方式登记,信函或传 真应包含上述内容的文件资料(信函或传真方式以 2022 年 6 月 24 日 17:00 前到达本公司为 准)。

(三)登记地点:广州普邦园林股份有限公司 董事会办公室

(四)联系方式:

通信地址:广州市天河区珠江新城海安路 13 号越秀财富世纪广场 A1 幢 34 楼 邮编:510627

联系电话:020-87526515 指定传真:020-87526541

电子邮箱:[email protected]

联系人:刘昕霞

本次会议为期半天,与会股东食宿费、交通费自理。

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过深交所交易系统或互 联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票。网络投票的具体操作流程详见附件 1。

五、备查文件

1、第四届董事会第三十五次会议决议;

  • 2、第四届监事会第十八次会议决议。

特此公告。

广州普邦园林股份有限公司

董事会

二〇二二年六月十一日

附件 1:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

  • 1.投票代码与投票简称:投票代码为“362663”,投票简称为“普邦投票”。

  • 填报表决意见或选举票数

对于非累积投票议案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其所拥有的每 个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,其对该项提 案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投 0 票。

累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

投给候选人的选举票数 填报
对候选人A投×1票
对候选人B投×2票

合 计
×1票
×2票

不超过该股东拥有的选举票数
  • 各议案股东拥有的选举票数举例如下:

  • ①选举非独立董事(如议案 1,采用等额选举,应选人数为 6 位) 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×6

  • 股东可以将票数平均分配给 6 位非独立董事候选人,也可以在 6 位非独立董事候选人中

  • 任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。

  • ②选举独立董事(如议案 2,采用等额选举,应选人数为 3 位) 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3

  • 股东可以将票数平均分配给 3 位独立董事候选人,也可以在 3 位独立董事候选人中任意

  • 分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。

  • ③选举股东代表监事(如议案 3,采用等额选举,应选人数为 1 位) 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×1

  • 票数总数不得超过其拥有的选举票数。

  • 3.股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。

  • 股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投

票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的 提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议 案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

  • 1.投票时间:2022 年 6 月 27 日的交易时间,即 9:15-9:25,9:30—11:30 和 13:00—15:00。

  • 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

  • 1.互联网投票系统开始投票的时间为 2022 年 6 月 27 日上午 9:15,结束时间为 2022 年 6

  • 月 27 日下午 15:00。

2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身 份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交 所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规 则指引栏目查阅。

  • 3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通

  • 过深交所互联网投票系统进行投票。

附件 2:

授权委托书

本人(本单位) 作为广州普邦园林股份有限公司的股东,兹 委托 先生/女士代表出席广州普邦园林股份有限公司 2022 年第一次临时股 东大会,受托人有权依照本授权委托书的指示对该次会议审议的各项议案进行投票表决,并 代为签署本次会议需要签署的相关文件。本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之 日起至该次股东大会结束时止。本人(或本单位)对该次会议审议的各项议案的表决意见如 下:

备注 表决意见
提案编码 提案名称
同意
反对
弃权
100
累积投票提案
1.00
1.01
1.02
1.03
1.04
1.05
1.06
2.00
2.01
2.02
2.03
3.00
3.01
非累积投票提案
4.00
5.00
6.00
关于第五届监事会监事薪酬方案的议案

7.00
关于签署《<郑州高新区市政绿化PPP项目PPP
项目合同>之建设规模调整补充协议》的议案

(说明:1、非累积投票提案,请在“表决事项”栏目相对应的“同意”或“反对”或“弃权”空格 内填上“√”号。投票人只能表明“同意”、“反对”或“弃权”一种意见,涂改、填写其他符号,多选或 不选的表决票无效,按弃权处理。2、累积投票提案,请在表决意见的相应栏中填写票数。3、如委托人未 作出任何投票指示,则受托人有权按照自己的意愿进行表决。 4、本授权委托书复印件或按以上格式自制 均有效。 5、法人股东委托须加盖公章,法定代表人需签字。)

委托人(签字盖章):

委托人身份证号码:

委托人股东账号:

委托人持股数量:

受托人身份证号码:

受托人(签字):

委托日期: 年 月 日