PUBANG LANDSCAPE ARCHITECTURE CO.,LTD — Proxy Solicitation & Information Statement 2013

Sep 5, 2013

证券代码：002663 证券简称：普邦园林 公告编号：2013-045

广州普邦园林股份有限公司

关于召开2013 年第四次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整，并对公告中的虚假记载、误导性陈述或者 重大遗漏承担责任。

根据广州普邦园林股份有限公司（以下简称“公司”）第二届董事会第三次会议决议，决 定于2013年9月24日召开公司2013年度第四次临时股东大会，审议董事会提交的相关议案。 有关具体事项通知如下：

一、会议召开的基本情况

• （一）会议召开时间： 2013 年9 月24 日（周二）下午15:00

• （二）股权登记日： 2013 年9 月12 日（周四）

• （三）网络投票时间：

• 1、通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间2013 年9 月24 日上午9:30-11:30,

• 下午13:00-15:00；

• 2、通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的时间为2013 年9 月23 日下午

• 15:00 至2013 年9 月24 日下午15:00 期间的任意时间。

• （四）召开地点： 广州市越秀区寺右新马路93 号广州金桥酒店七楼会议室

• （五）会议召集： 公司董事会

（六）会议召集方式： 本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式召开。公司 将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向全体股东提供网络形式的投票平台，股 东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

同一股份只能选择现场或网络表决方式中的一种，如同一股份通过现场和网络投票系统 重复投票，以第一次投票为准。

（七）会议出席对象

1、凡在2013 年9 月12 日（周四）下午交易结束后中国证券登记结算有限责任公司深圳 分公司登记在册的公司股东均有权以通知公告的方式出席本次临时股东大会及参加表决；不

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能亲自出席本次股东大会的股东可授权他人代为出席（被授权人不必为公司股东，授权委托 书见附件）。

• 2、公司董事、监事、高级管理人员。

• 3、公司聘请的见证律师及董事会邀请的其他嘉宾。

二、会议审议事项

• 1、《广州普邦园林股份有限公司股票期权激励计划（草案）及其摘要》逐项审议并表决

• 该议案的下列事项：

• 1-1 激励对象的确定依据和范围

• 1-2 股票期权激励计划拟授予的权益状况及标的股票来源

• 1-3 股票期权激励对象的分配情况

• 1-4 激励计划有效期、授权日、可行权日、标的股票禁售期

• 1-5 股票期权行权价格和行权价格的确定方法

• 1-6 激励对象获授权益和行权条件

• 1-7 股票期权激励计划所涉及的权益数量、行权价格调整方法和程序

• 1-8 公司授予权益程序及激励对象行权程序

• 1-9 公司与激励对象的权利与义务

• 1-10 股票期权激励计划变更、终止

• 1-11 股票期权激励的会计处理方法及对经营业绩的影响

• 2、《关于提请股东大会授权董事会办理公司股票期权激励计划相关事宜的议案》

• 3、《股票期权激励计划实施考核管理办法》

上述议案属于特别提案，须由出席会议股东（包括股东代理人）所持表决权的 2/3 以上

表决通过后方能生效。

上述议案已经2013 年8 月7 日召开的公司第二届董事会第一次会议审议通过，具体内容 详见巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）、《证券时报》、《上海证券报》及《中国证券报》的相 关公告。

三、会议登记办法

• （一）现场会议登记时间： 2013 年9 月23 日（周一）9:00—17:00 时

• （二）登记方式：

• 1、由法定代表人代表法人股东出席本次会议的，应出示本人身份证、法定代表人身份证

明书、证券账户卡；

2、由法定代表人委托的代理人代表法人股东出席本次会议的，代理人应出示本人身份证、 法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书（授权委托书附后）、证券账户卡；

3、个人股东亲自出席本次会议的，应出示本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件 或证明、证券账户卡；

4、由代理人代表个人股东出席本次会议的，应出示代理人本人有效身份证件、委托人亲 笔签署的股东授权委托书、证券账户卡；

5、出席本次会议人员应向大会登记处出示前述规定的授权委托书、本人身份证原件，并 向大会登记处提交前述规定凭证的复印件。异地股东可用信函或传真方式登记，信函或传真 应包含上述内容的文件资料（信函或传真方式以9 月23 日17:00 前到达本公司为准）。

（三）登记地点： 广州普邦园林股份有限公司董事会办公室

四、独立董事征集投票权授权委托书

根据中国证监会《上市公司股权激励管理办法（试行）》的有关规定，上市公司股东大会 审议股票期权激励计划，上市公司独立董事应当向公司全体股东征集投票权。因此，根据该 办法以及其他独立董事的委托，公司独立董事杨小强已发出征集投票权授权委托书（《独立董 事征集投票权授权委托书》），向股东征集投票权。有关独立董事征集投票权授权委托书，请 见与本股东大会通知同时公告的《广州普邦园林股份有限公司独立董事征集投票权报告书》。

公司股东如拟委任公司独立董事杨小强在本次临时股东大会上就本通知中的相关议案进 行投票，请填妥《广州普邦园林股份有限公司独立董事征集投票权授权委托书》，并于本次现 场会议登记时间截止之前送达。

五、参加网络投票的具体操作流程

本次临时股东大会向股东提供网络形式的投票平台，网络投票包括交易系统投票和互联 网投票，网络投票程序如下：

• （一）通过深圳证券交易所交易系统的投票程序

• 1、网络投票时间为：2013 年9 月24 日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00；投票程序

• 比照深圳证券交易所新股申购业务操作。

• 2、投票代码：362663；投票简称：普邦投票

• 3、股东投票的具体程序为：

• （1）买卖方向为买入投票；

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（2）在“委托价格”项下填报本次股东大会的议案序号，1.00 元代表议案1，2.00 元 代表议案2，依此类推。每一议案应以相应的价格分别申报，如股东对所有议案（包括议案 的子议案）均表示相同意见，则可以只对总议案进行投票。具体情况如下：

序号	议案名称	对应申报价格
1 1-1 1-2 1-3 1-4 1-5 1-6 1-7 1-8 1-9 1-10 1-11 2 3	总表决：对所有议案统一表决 《广州普邦园林股份有限公司股票期权激励计划（草案）及其摘要》 激励对象的确定依据和范围 股票期权激励计划拟授予的权益状况及标的股票来源 股票期权激励对象的分配情况 激励计划有效期、授权日、可行权日、标的股票禁售期 股票期权行权价格和行权价格的确定方法 激励对象获授权益和行权条件 股票期权激励计划所涉及的权益数量、行权价格调整方法和程序 公司授予权益程序及激励对象行权程序 公司与激励对象的权利与义务 股票期权激励计划变更、终止 股票期权激励的会计处理方法及对经营业绩的影响 《关于提请股东大会授权董事会办理公司股票期权激励计划相关事宜的 议案》 《股票期权激励计划实施考核管理办法》	100.00 元 1.00 元 1.01 元 1.02 元 1.03 元 1.04 元 1.05 元 1.06 元 1.07 元 1.08 元 1.09 元 1.10 元 1.11 元 2.00 元 3.00 元

• （3）在“委托股数”项下填报表决意见，1 股代表同意，2 股代表反对，3 股代表弃权；

表决意见种类	对应的申报股数
同意 反对 弃权	1 2 3

• （4）对同一议案的投票只能申报一次，不能撤单；

• （5）不符合上述规定的申报无效，深圳证券交易所交易系统作自动撤单处理。

• （6）如需查询投票结果，请于投票当日下午18:00 后登陆深圳证券交易所互联网投票系

统（http://wltp.cninfo.com.cn），点击“投票查询”功能，可以查看个人网络投票结果， 或通过投票委托的证券公司营业部查询。

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（二）通过深圳证券交易所互联网投票的投票程序

• 1、投资者进行投票的具体时间：

本次临时股东大会通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的时间为2013 年9 月23 日下午15:00 至2013 年9 月24 日下午15:00 期间的任意时间。

• 2、股东获取身份认证的具体流程：

股东办理身份认证的具体流程按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施

细则》的规定，股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。

• 股东采用服务密码方式办理身份认证的流程如下：

• （1）申请服务密码的流程

登陆网址：http://wltp.cninfo.com.cn 的“密码服务”专区，填写相关信息并设置服 务密码，该服务密码需要通过交易系统激活后使用。如服务密码激活指令上午11:30 前发出 的，服务密码当日13:00 即可使用；激活指令上午11:30 后发出的，次日方可使用。服务密 码激活后长期有效，在参加其他网络投票时不必重新激活。

密码激活后如遗失可通过交易系统挂失，挂失后可重新申请，挂失方法与激活方法类似。 申请数字证书的，可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。

（2 ）股东可根据获取的服务密码或数字证书通过登录互联网网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的投票系统进行投票。

• （3）股东通过网络投票系统投票后，不能通过网络投票系统更改投票结果。

• （4）网络投票期间，如投票系统遇突发重大事件的影响，则本次会议的进程另行通知。 （三）网络投票的其他注意事项

1、网络投票系统按股东账户统计投票结果，如同一股东账户通过深交所交易系统和互联 网投票系统两种方式重复投票，股东大会表决结果以第一次有效投票结果为准。

2、股东大会有多项议案，某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的，在计票时， 视为该股东出席股东大会，纳入出席股东大会股东总数的计算；对于该股东未发表意见的其 他议案，视为弃权。

六、其他事项

1、会议联系方式

通信地址：广州市越秀区五羊新城寺右新马路南二街一巷16 号首层

邮编：510600

联系电话：020-87397491

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指定传真：020-87361417

联系人：陈家怡

• 2、本次会议为期半天，与会股东食宿费、交通费自理；

• 3、请各位股东协助工作人员做好登记工作，并准时参会；

• 4、网络投票期间，如投票系统受到突发重大事件的影响，则本次相关股东会议的进程按

• 当日通知进行。

特此公告。

广州普邦园林股份有限公司

董事会 二〇一三年九月五日

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附件：

授权委托书

本人（本单位） 作为广州普邦园林股份有限公司的股东，兹 委托 先生/女士代表出席广州普邦园林股份有限公司2013 年第四次临时股 东大会，受托人有权依照本授权委托书的指示对该次会议审议的各项议案进行投票表决，并 代为签署本次会议需要签署的相关文件。本人（或本单位）对该次会议审议的各项议案的表

决意见如下：

序 号	议程		表决意见
		同意	反对	弃权
1	《广州普邦园林股份有限公司股票期权激励计划（草案）及其摘要》
1-1	激励对象的确定依据和范围
1-2	股票期权激励计划拟授予的权益状况及标的股票来源
1-3	股票期权激励对象的分配情况
1-4	激励计划有效期、授权日、可行权日、标的股票禁售期
1-5	股票期权行权价格和行权价格的确定方法
1-6	激励对象获授权益和行权条件
1-7	股票期权激励计划所涉及的权益数量、行权价格调整方法和程序
1-8	公司授予权益程序及激励对象行权程序
1-9	公司与激励对象的权利与义务
1-10	股票期权激励计划变更、终止
1-11	股票期权激励的会计处理方法及对经营业绩的影响

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2	《关于提请股东大会授权董事会办理公司股票期权激励计划相关事宜 的议案》
3	《股票期权激励计划实施考核管理办法》

（说明：请在“表决事项”栏目相对应的“同意”或“反对”或“弃权”空格内填上“√”号。投票

人只能表明“同意”、“反对”或“弃权”一种意见，涂改、填写其他符号，多选或不选的表决票无效，按

弃权处理。）

委托人（签字盖章）：

委托人营业执照号／身份证号码：

委托人股东账号：

委托人持股数量：

受托人身份证号码：

受托人（签字）：

委托日期：2013 年 月 日

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