PSP Projects Limited — AGM Information 2020

Aug 24, 2020

Ref No: PSPPROJECT/SE/40/20-21 August24, 2020

Corporate Relations Department Listing Department

BSE Limited National Stock Exchangeof India Limited Floor 25, P.J. Towers, Exchange Plaza, Bandra Kurla Complex, Dalal Street, Mumbai- 400 001 Bandra (East), Mumbai - 400 051 Scrip code: 540544 Scrip Symbol: PSPPROJECT

Dear Sir/Madam,

Subject: Newspaper publication pertaining to Notice of the 12' Annual General Meeting and Remote E-Voting information

Pursuant to Regulation 47 of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, please find enclosed herewith copies of newspaper advertisement with respect to the 12Annual General Meeting of the membersofthe company scheduled to be held on Friday, September 18, 2020 at 11:00 a.m. IST through Video Conferencing (VC) / Other Audio Visual Means (OAVM) and Remote E-Voting information as published in the following newspapersdated today i.e. August 24, 2020: ,

1. Financial Express (National Daily English Newspaper)

2. Financial Express (Gujarati Edition- Newspaperin Regional Language)

Kindly take the same on your record.

Thanking You,

For PSP Projects Limited

4

Mittali Christachary == ' CompanySecretary and Compliance Officer

Encl: As above

ફાયનાન્સિયલ એક્સપ્રેસ પ

અમદાવાદ, સોમવાર, તા. ૨૪ ઓગસ્ટ, ૨૦૨૦

ċ

	પી. એસ.પી પ્રોજેક્ટસ લીમીટેડ
	PSPCIN: L45201GJ2008PLC054868 Website: www.pspprojects.com
	રજી ઓફિસઃ પીએસપી હાઉસ, સેલેસ્ટા કોર્ટચાર્ડની સામે,
	વિક્રમતગર કોલોની ની સામેની લેન, ઈસ્કોન-આંભલી રોડ, અમદાવાદ-૩૮૦૦૫૮
	Tel: +91 79 26936200/ +91 79 26936300 shase: grievance@pspprojects.com
	૧૨મી વાર્ષિક સાધારણ સભાની નોટીસ તથા રીમોટ ઈ-વોટીંગની માહિતી
	આથી નોટીસ આપવામાં આવે છે કે પી.એસ.પી. પ્રોજેક્ટસ લિમિટેડના સભ્યોની ૧૨મી
	વાર્ષિક સાધારણ સભા (એજીએમ), શુક્રવાર સપ્ટેમ્બર ૧૮, ૨૦૨૦ ના રોજ સવારે
	૧૧:૦૦ ક્લાકે કંપની દાારા ૨૦૧૩ની જોગવાઈઓ અને મીનીસ્ટ્રી ઓફ કોર્પોરેટ
	અફેર્સના મે ૫, ૨૦૨૦ ના પરિપત્ર નં. ૨૦/૨૦૨૦ તથા એપ્રીલ ૮, ૨૦૨૦ અને એપ્રીલ
	૧૭, ૨૦૨૦ના પરિપત્ર નં. ૧૪/૨૦૨૦ અને ૧૭/૨૦૨૦ તથા સીક્ચોરીટીઝ એન્ડল .ના પરિપશ્રरोस्टोन्ष जोर्ड ओह ईन्डियाना मे १२,२०२०
	SEBI/H0/CFD/CMDl/ClR/P/2020/79 ના અન્વચે વિડીચો કોન્ફ્સ્ટન્શી ("VC") / અન્થ
	સ્મોડીચો વિઝ્ચુઅલની ("0AVM") દ્વારા ચોજાશે જેમાં ૧૨મી એજીએમ બોલાવવાની
	નોટીસમાં દર્શાવ્યા મુજબના સામાન્ય અને વિશેષ બાબતો ધ્યાનમાં લેવાશે .
	ઉપર જણાવેલ પરિપેંગોનું પાલન કરતા એજીએમની નોટીસ તથા ૨૦૧૯-૨૦ નો વાર્ષિક
	અહેવાલ જેમાં એજીએમ VC થી ઢાજર રહેવા તથા ઈ-વોર્ટીંગની પ્રક્રિયા દર્શાવેલ છે, તે
	રાભ્યોને ફક્ત ઈલેક્ટ્રોનીક માધ્યમથી મોકલવામાં આવશે જેમના ઈ-મેઈલ આઈડી
	કંપની તથા ડીપોઝીટરી પાર્ટીસીપેન્ટ સમક્ષ નોંધાચેલા છે. આ તમામ વિગતો કંપનીનીdoralels www.pspprojects.com ઉપર પણ ઉપલબ્ધ છે તથા સ્ટોક એક્સચેન્જ
	વેબસાઈટ એટલે કે www.bseindia.com અને www.nseindia.com અને નેશનલ
	શીક્યોરીટીઝ ડીપોઝીટરી લીમીટેડની વેબસાઈટ www.evoting.nsdl.com પણ
	ઉપલબ્દા છે.
	કંપની ઘારા, ૨૦૧૩ની ક્લમ ૧૦૮ની જોગવાઈઓ તથા સુધારા સહિતના કંપનીઝ
	(મેનેજમેન્ટ એન્ડ એડમિનીસ્ટ્રેશન) રૂલ્સ, ૨૦૧૪ના નિચમ ૨૦ તેમજ સિક્ચુરીટીઝ
	એન્ડ એક્સરોન્જ બોર્ડ ઓફ ઈન્ડિયાના (લિસ્ટીંગ ઓબ્લિગેશન એન્ડ ડિસ્ક્લોઝરરીક્વાચરમેન્ટસ) નિચમો, ૨૦૧૫ના રેગ્યુલેશન ૪૪ મુજબ કંપની તેના સભ્યોને
	એજીએમ ની નોટીસમાં દર્શાવેલી બાબતો માટે VC દ્વારા ભાગ લેવા માટે અને રીમોટ ઈ-
	વોર્ટીંગ તથા એજીએમના સમયે ઈ-વોર્ટીંગ ક્સ્વા માટેની સુવિદ્યા આપશે. કંપનીએ ઈ-
	વોટીંગની સુવિદ્યા આપવા માટે નેશનલ સીક્યોરીટીઝ ડીપોઝીટરી લીમીટેડની સુવિદ્યા
	લીધી છે. ખતના અધિકારો સભ્યો પાસે શુક્રવાર, સપ્ટેમ્બર ૧૧, ૨૦૨૦ના રોજના
	સ્થિતી મુજબ રહેલ શેરની સંખ્યાના આધારે પ્રમાણસર ગણાશે (કટ-ઓફ તારીખ ).
	જે રાભ્યોએ તેમના રજીસ્ટર્ડ ઈ-મેઈલ એડ્રેસ કંપની સાથે રજીસ્ટર ના કરાવ્યા હોય તેમનેરજીસ્ટર કરાવવા વિનંતી. મેઈલ એડ્રેસ રજીસ્ટર કરાવવા માટે સભ્યોએ નીચે મુજબના
	પ્રગલા લેવા.
	ු ફિઝીકલ સ્વરૂપે શેર ધરાવતા સભ્યોએ તેમનું નામ, ફોલિઓ નંબર, મોબાઈલ
	જંબર, ઈ-મેઈલ એડ્રેસ, શેર સર્ટીફીકેટ (બંને બાજુ)ની સ્કેન કરેલી નક્લ, સ્વ-
	अभाखित पान અને આદ્યાર કાર્ડ ઈ-મેઈલ દ્વારા grievance@pspprojects.com પર
	મોક્લવાના રહેશે.
	e ડીમેટ રવરૂપે શેર ઘરાવતા સભ્યોએ તેમનું નામ , ડિપોઝીટરી પાર્ટીસીપેન્ટ આઈ.ડી .
	અને ક્લાચન્ટ આઈ.ડી. મોબાઈલ નંબર, ઈ-મેલ એડ્રેસ, સ્વ-પ્રમાણિત ક્લાચન્ટં. માસ્ટરની અથવા કન્સોલીડેટેડ એકાઉન્ટની સ્કેન કરેલી નકલ ઈ-મેઈલ દ્વારા
	grievance@pspprojects.com ਪ2 मोडसवाना २६२.
	. gnevance@papprojecture used she called suggest and all all di
	તેઓએ www.evoting.nsdl.com ਪਣ ઈ-મેઈલથી વિનંતી કરી ચૂઝર આઈડી તથા
	પાસવર્ડ પ્રાપ્ત કરવાના રહેશે. આમ છતાં એ વ્યક્તિ NSDL સાથે ઈ-વોર્ટીંગ માટે
	અગાઉથી જે નોંધાચેલી હોચ તો તેઓ પોતાનાં એ જ ચૂઝર આઈડી અને પાસવર્ડના
	ા ક્રિયચોગથી પોતાનો મત આપી શકે છે. કૃપચા નોંધ લેશો કે કટ-ઓફ તારીખના રોજડીપોઝીટરીઝ દ્રારા સભ્યોનાં રજીસ્ટરમાં અથવા તો બેનિફિશિયલ માલિકોનાં
	રજીસ્ટરમાં જેમનાં નામ નોંધાચેલા હશે તે વ્યક્તિઓને જ રીમોટ ઈ-વોર્ટીંગ કે
	થ્રેજીએમના સમયે મત આપવાનો અધિકારા રહેશે.
	રીમોટ ઈ-વોટીંગના સમયગાળાની શરૂઆત મંગળવાર, સપ્ટેમ્બર ૧૫, ૨૦૨૦ (સવારે
	િ હિ:૦૦)થી થશે અને ગુરૂવાર, સપ્ટેમ્બર ૧૭, ૨૦૨૦ (સાંજે ૫:૦૦) એ પુરી થશે. આ
	સમચગાળા દરમિયાન કટ-ઓફ તારીખે જે સભ્યો શેર ધરાવતા હોય તેઓ જ
	એજીએમની નોટીસમાં દર્શાવ્યા મુજબની રીતે અને તે પ્રક્રિચાથી ઈલેક્ટ્રોનીક્લી મત
	ી આપી શકશે. એ પછી રીમોટ ઈ-વોટીંગ મોડ્યુઅલ વોટીંગ માટે નિષ્ક્રિય કરી દેવાશે.એકવાર સભ્ચે કોઈ એક ઠરાવ ઉપર વોટ આપી દીધો , એ પછી મતમાં ફેરફાર કરવા
$\mathbf{S}$	દેવામાં આવશે નહીં. સભ્યોએ રીમોટ ઈ-વોટીંગ દ્રારા પોતાના મતાધિકારનો ઉપયોગ
	ુક્રરી લીધો હેાચ તો પણ તેઓ એજીએમમાં ભાગ લઈ શકશે ,પણ તેમને એજીએમના
	સમચે -ફ્ટીથી મતદાન કરવાની મંજૂરી નહી મળે. રીમોટ વોટીંગનો ઉપચોગ નહી કર્યો
ľ۴	હોચ તેવા સભ્યોને એજીએમના સેમચે મત આપવાની સુવિદ્યા આપવામાં આવશે.
	કોઈપણ સભ્ય ફ્ક્ત એક જ માધ્યમથી મત કરવાનો વિકલ્પ પસંદ કરી શકે છે. એટલે કે
	રીમોટ ઈ-વોટીંગથી અથવા તો એજીએમના સમચે મત આપવાનો .હિ-વોટીંગ તથા VC દ્વારા મીટીંગમાં હાજર રહેવા સંબંધી કોઈપણ સમસ્યા માટે
١f	www.evoting.nsdl.com ઉપર હેલ્પ સેક્શનમાં ફ્રીક્વન્ટલી આરક્ડ ક્વેશ્નન્સ (FAQ's)
9	બેઈ શકે છે તથા NSDL ના ટોલ ફી નંબર: ૧૮૦૦ ૨૨૨ ૯૯૦ અથવા
	evoting@nsdl.co.in પર વિબંતી કરી શકે છે તથા અમિત વિશાલ , સીનીચર મેનેજર ,
	NSDL ને amitv@nsdl.co.in/o૨૨-૨૪૯૯૪૩૬૦ પર તથા પલ્લવી મહાત્રે, મેનેજર,
	NSDL ને pallavid@nsdl.co.in/૦૨૨-૨૪૯૯૪૫૪૫ પર તથા સરીતા મોટે, આસીસ્ટન્ટ
	ે મિનેજર , NSDL ને saritam@nsdl.co.in/૦૨૨-૨૪૯૯૪૮૯૦ પર સંપર્ક કરી શકે છે.
X	બોર્ડ ઓફ ડીરેક્ટર્સના આદેશશી
	સાગ આમદાવાદપી.એસ.પી પ્રોજેક્ટસ લીમીટેડ વતી
	સહીી તારીખ: ઓગષ્ટ ૨૩, ૨૦૨૦
ЛΕ	મિત્તાલી ક્રિષ્ટાચારીકંપની સેક્રેટરી અને કમ્પલારાન્સ ઓફિસર

$\hat{\boldsymbol{\beta}}$