Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Protean eGov Technologies Limited Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Feb 6, 2026

58990_rns_2026-02-06_0dc4ead3-5fae-49c3-bedc-859de2d50761.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in viewer

Opens in your device viewer

==> picture [87 x 64] intentionally omitted <==

Ref: Protean/Secretarial/2025-26/99

February 6, 2026

To, BSE Limited (“BSE”) National Stock Exchange of India Limited P.J. Towers, Dalal Street, Exchange Plaza, C-1, Block G, Fort, Mumbai – 400 001 Bandra Kurla Complex, Bandra (E), Mumbai – 400051, India Scrip Code: 544021 Trading symbol: PROTEAN

Dear Sir/Madam,

Subject: Newspaper Advertisement - Postal Ballot Notice

Pursuant to the provisions of Regulations 30 and 47 and other applicable provisions of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 (“ SEBI Listing Regulations ”) and in furtherance to our letter dated February 5, 2026, please find enclosed copies of Newspaper Advertisement pertaining to dispatch of Postal Ballot Notice to the Shareholders of the Company, published today i.e. Friday, February 6, 2026, in Financial Express (English daily newspaper) and Loksatta (Marathi daily newspaper).

This is for your information and records.

Thanking you,

Yours truly,

For Protean eGov Technologies Limited

Digitally signed by MAULESH J MAULESH J KANTHARIA KANTHARIA Date: 2026.02.06 15:46:45 +05'30'

Maulesh Kantharia Company Secretary & Compliance Officer FCS 9637

Encl.: As above

Protean eGov Technologies Limited 1[st] Floor, Times Tower, Kamala Mills Compound, Senapati Bapat Marg, Lower Parel, Mumbai - 400 013 CIN: L72900MH1995PLC095642 | T: +91 22 4090 4242 | E: [email protected] | W: www.proteantech.in

==> picture [531 x 843] intentionally omitted <==

----- Start of picture text -----

������������������������ ���������������������
���������������� ��
��������������������
�������������������������
���������������� ������������������������������������������������������������������
����������������������������������������
������������������������ � ����������������������������
�����������������������������������
�������������������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������������������������������
�������������������������������
�����������������������������������������������������������������������������������������������������
�����������������������������������������������������������������������������������������������������
���������������������������������������������������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������������������������������
�������������������������������������������
�����������������������������������������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������������������
���������������������������������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������������������������������
�������������������������������������
�����������������������������������������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������
��������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������� ������������������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������
������ ����������� ���������������� ���������������������������������������������������� ���������
��������� ��������� ��������� ��������� ��������� ���������
������������ ������������ ������������ ������������ ������������ ���������
� ������������������������� ����� ����� ����� ������ ������ ������
� ����������������������������
����������������������������������������������� ����� ������ ����� ������ ������ ������
� ����������������������������������
��������������������������������������������� ����� ������ ����� ������ ������ ������
� ���������������������������������
��������������������������������������������� ����� ������ ����� ������ ������ ������
� ������������������������������
�������������������������
�����������������������������������
�������������������������������������� ����� ������ ����� ������ ������ ������
� �������������������������
������������������������ �������� ���������������� �������� �������� ��������
� �����������������������������
�������������������������������������������������������� � ��������� � � ����������
� ������������������������������������ ���� ����� ���� ����� ����� �����
������� ���� ����� ���� ����� ����� �����
������
� �����������������������������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������
�����������������������������������������������������������������������������������
�����������������������������������������������������������������
� ������������������������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������������
���������������������������������������������������������������������������������������
������������������������������������������
� �����������������������������������������������������������������������������������
���������������������������������
� ��������������������������������������������������������������������������������������
�����������������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������������������������
� ���������������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������
�����������������������������������������������������������������������������������
�������������������������
� �����������������������������������������������������������������������������������������
������������������������������������
����������������������������
�����������������������������������
����
������������
������������ ��������
�������������������� ������������
�����������������
���� ���������������������
������������ ���������������������������������������������������������������������
������������ �������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������������
� � ������
���������� ������������
����� ����������� ������������ ��������������� ��������� ������������ ��������������� ���������
���������� ���������� ���������� ���������� ���������� ���������� ���������� ���������� ���������� ���������� ���������� ����������
��������� ��������� ��������� ��������� ��������� ������� ��������� ��������� ��������� ��������� ��������� �������
�� ������������������������� ���� ���� ������ ���� ������ ������ ����� ������ ������ ������ �������� ��������
�� ������������������������� ������� ������� ������ �������� ������ ������ �������� ������� ������ �������� ������ ��������
�� ������������������������ ������� ������� ������ �������� ������ ������ �������� ������� �������� �������� ���������� ����������
�� �����������������������������������������
������������������������������������������������������
����������������������������������� ������ �������������������� ��������� ��������� ��������� ��������� �������������������� ��������� ��������� ���������
�� ������������������������ �������� �������� �������� �������� �������� �������� �������� �������� �������� �������� �������� ��������
�� ����������� ���������� ����������
�� ������������������� �������������������������
����������� ������� ������� ����� ������� ����� ���� ������� ������� ����� ������� ������� ������
������������� ������� ������� ����� ������� ����� ���� ������� ������� ����� ������� ������� ������
�����
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
���������������
��������������������
����
������������������
�������������� �����������
�������������������� ����������������������� ������������
----- End of picture text -----

���������

��������������� �������������� ��

���������������� ��� �� ��� ���������������� ������� ���� � ���������������������������������������������������������

��������������������� �������������� ����������������������������������������������� ����������������������� ���������� ��������� ����� �� ������������ ����������������������� ��������� ���� ��� � ����� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������� �� ������������� ����������������������������������� ����������� ����������� �� ������������� �� �����

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������ �� � �������������������������������� ������������� �� � ���������������������������� �� ������ ����� �� ������������������ � � ������ ������������������������������������������������������������ ������� �� ��������������������������������������������� � � �������� ������ ��������������������� �� � ������������������� ����������� ������ ���������� ������ �� ��������� �� ��� ������ ������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������� ����� ����������������������������������������������������� ��� ���������������������������������� �� ������������ �� ��������� ����� ����� �� ������������������ �� ������������� ��� ����������������� ��� �� �� ������������������������������ ��� ������������������������������ ����� ��� ������������ ������������������ � � ����������������������� ������������������ �� � �������� ��� ������������������ ��� ��� � � ����� �� �� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �� ������������������������������������������������������������ � � ������������������������������ ����������������� ����������� � � ����� � � ���������������������������������� �� �������������� �������������� ��� ����������������� �������������������������� ��� ������������������������� � � � ����� �������������������������������� ���� � ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� � � ����� ����������������������������������������������������������������������������������� ��������������������� �� ������������������� �������� � � � ��������������������������� ��� ����������������������� ���� ��� �� ����������������������������������� �� ���� �� ����� � � ����������� � � ��������� ����������� ����������� �� ������������ ���������������� �� ����� ��

�������������������� ������������� ����������� ��� ������ �������� ������������

  • ��������������������������������������������������������������������������������� � � ������������������������������������� ������������������������ �� �������������������� �������������� � � ���������������� ������������� ������� ���� � � ��� �� �� ������������������������������������������������ � � ���� �� ������������������������������������������������ � � ��� ����������� �� �������������������������� ��� ������� �������������� ��������� �� ������������������ � � �������������

����������������������������������������������

���������������������������������������� �� ���������� ����������

������������������������ �� � � �������������������������������������������������������� ��� ��� �������������������������������������� ��������������� ������������������������� ������� � � ���������������������� ��������������������� �������������������� ������� � �

  • ���������������������������������������� ����� ������������� � � ��������������������������� ������������� �� ��������������� ���������������������� ��� ������� ����������� ������� ��

���������������������������������������������������������� ��� ���������������������� � � �������������������������������� ������ ��������������������� � � ������������������ ����� ������ � ����������������������������������� �� �� � ������������������������������������������ � � ����� ����������������������� ����� ������������� ��������� ���������� ������� ������������������������������������������������������������������������������������������� ��� � � �������� ���������������� � � � ����������������������������� �� �������� �������������������������������������������������������������������������������������������������� � � ������������������� ����������������� ��������������������� ������������

������������������� � �� ����� �������������������������� ������������������������������������� � �� ����������������������������� ����������������������������� �� ������ � �� �������������� � ���� ���� �� ��������������������������� �� � �� �� �� �������� ��������������������� ����������������� � � ��������� ����������������� ����������� � � ���������������������������� ������������� � �� ������������������ �� � � ���������������������������� �� ������������������� � � �������������������������� �� ����������� �� ����������������������� ��� �� ������ � � ���������� � � ��� �� ��� ��������� ������������� ���� � ����������� ��������������������������������� �� ������������������� ����� ����������

��������������������������������

����������� ��������������������������������������������������������������� �� ��������������������������������������� ����������� �� ��������������������������������������������� ��������������������������� ������������� ��� ���������� �� � � ������� ���������� ���� ����� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� � � ����������������� ����� ����� �� ����� � � ��������������������������������������� � �� ��� �������� � �� ������������������������� ��

�����������������������

��������������������������������������������������������������������� ����������� ��� ������������ ������������������������ � � ������������������� ���� ��������������� �� ������������������������������������ � � � ���������������������������� � � ������������� ���� ��������� ��� ��� �� �� ���������������������������������������������������������������� �� ��������������������������� �� ������������������ ��������������� ��� ������� ������������� ����� ���������������������� � � ����������������������� � � ��������������� �� � ������������� ��� �� ���� ���� ������������������������������� � � ������������������������������ ������������ ��������� ����������� ��� �������� ���� ����� �� �������������������������� �������������� ���������� ������� ������������������ �� �����������������

���������������������� ������������������ ���������������������������� ������������������������������������������������������������������ ��� ��������������������������� �� �������������������������������������������������� ���������������������������������� �� �� �������������� ��� �� � ��������������� �������������������� ��������� ������ ��������� � � ��� � � �� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������� ������������������������ ������������������� � � ����������������������� ��� ��������� ���������������������� ������������� � � ������ � � ��� �� ����� ���� ��� ������

  • �������������������� ������������������ �������������

����������������������������� ������������������������������

����������������������������� ���������� ���������������������� ������ ������������ ������� ���������� �� ���� �� �������������������� ������������� ������������������������������������������������������������������������������������ �� ���������������������������� ������� ����� � � ��� ��������������� ������ �� ��������������� � ��� ������������������������������� �� ������������� �� � �������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������� ������������������ ����������� � � �� � � ��������������������������������� ��������������������������� �� �� ������� �������� ��������������������������� ��������

��������������� �����������������������������

������� ������������������������������������ ���������������� � ����������� ������������� � � ���������� � � �������� �� ��������������������������������������� �� ������ ������������ ��������������� ������� � � �������������������������� ������� � � ��� ��� ���������������������������������������������������������������������������� �������� ��� ����������������� ������� ����������������������� ���������������������������������� � � ����������������������� �������� �� ���������������� ��� �� � � � �������������������� �������� � � ���

==> picture [419 x 497] intentionally omitted <==

----- Start of picture text -----

�� ��� ����� � ���� � � � �������� ����� � �� �� � ������ � � � �� � ����� � �� � � ��� �� � � � ��� � ��� ����� � ������ �� ���� � �������� � ����� �� ����� � �� � � � ���� � �� � � �� ���� � ��� � �� �� �� � ��� � �� ��� ����� � �� � � � �� � � �� �� � ��
���� ��� � �� ���� �������� �� ����� ������ ��� � �������� � �� � ������� ���� �� ��� ������� � � �� �� � �� �������������� �� ������� �������� �� � �� �� ���� ������������ ���� � ����� ���� � � ��� �� �� ���� � �� ���� ��� ������ ������ � ���� ��� �� � ����� ��� �������� ����������� ���� � � ������ ������������ � � �� ������������ ����� ���������� � ���� ������� � � ����� ��� �� �� �������������� � � � � �� ����� ����� � ����� �������������� ������ ��� ������ ���� ��� ��� � ����� � � � �� � � �� �� ���� �� ������ ���� ��� ������� � �������� ���� �������� �� ��� � �������� �� � � ����� �� � �� �� �� ��� �� ��������� �������� ������ ���� � ����� � �� �� � �� ����� �� �� ��� � ��� ��� � � � �� ����� � ���������� ����� �� �� �� �� ������ ������� ��� ���� �������� �� �������� ������ �� � � �� � ��������� ��� � � �� ��� ��� ����� ���� ����� � �������� �� �������� ��� ��� ���� �� ���� ������� � � � ���� �� ��� � ������ �� ���� �� ���� � �� ���������� � �� ���� �� � � ��� ��� ���� �� �����
��������������������������
� � ����� ��� � �� � � ��� � � �� ���� �� � � ��� � � � ��� � �� � ���� � �� � � �� ���� � �� � � � � ��� �� � � � ��� � ��� �� � � � � � �� ���� ��� ������� �� � � � �������������������������� �� �� � � � � � � � ��� � � �� ��
� �� � � �� ���� � �� ��� � � ��� ��� �� ���� � � � � ��� ������� � �� ����� ��� �� � �� � �� � �
��� ��������� ������� �� ���� � � ��� �� � ����� � ���� ������ ������� � ��� � ��� ��� � � � �� �� � �� � � �������������� �� ��� ��� ��� ��� � � � � ��� � � � �� � ��� ��� � �� ������ �������� �� � � ����� � � � ��
�� ��� �� �� ������ �� � ���� � � � �� � � � � ��� � ������� �� ���� �� �� � ��� ��� �� � ����� �� ��
���������������������������������� ���������������������������� �������� �� �� � ��� � �������������� � �� � � � ������������� � �������� � ������������ �� � ����� � ��������������������� � ��� � ����������
�������������������������� ����������������������������������� ������� � ����� � ����������������������������
������������������� ������������������ ������������������� �����
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��� ����� ������������������������������� � �������������� ���� ������������ � � ������������������������������������������� � ��� ������������������� � ����������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� � � �������������� � ��� � ���������������������������� � ��������� � � �������������������������������������� � ����������������������� �� �� ������������������������������������������ � � ������������������� � ������������� � ����������� � ����������������������������� � ������������� � ������ �� ����������� ��� ��������� � ������������������������������������������������������������������������������� � ��������������������������������������������������������� � �������������� � ������������ � � ��� � ������������������������������� �� ������ � �� ������������ ��� � � � � �������������������� � ���������� �� � ��������������� � � ���������������������� � ��������������������������������������������� � ������ � � ��������� � ����������������� �� ����� � � ������������� � ��������� � ����� � �� ������������������������ ������������� �� �������������� � � ���� ���� ������������������������������� � ���������� � ����� � � � � � ������������������������������������������������������������������������������������ � �� ����� ������������������������ � ���� ���� �������������� ��� �������������������������������� � ������������������� �� �������� � � ���������� � � � �������� ��� ������������������� � ��������� � ����������� � � ���������������������������������������������� � �� ��� �������������������������� � �������� � �� � �� �� ������������������������ � �������������������������� � ������������������������ � � �� ������ �� �� � �� � ������������������������������� ������� ����� �������������������������� � � ����������������������������������������������������� ����� ����� ������������������� ������ ���������� � �������������������������� ������� ����������� ��������������������������
�������������������������������������������������������������������������� � � ����������������������������������������������� � ����������� � ������� � � ������������������������������ � ������������ � ����� � �������� � ��� � ���� � � �������������������� � ����������������������������������������������������� � ������ � � ����������������������������������� � ������������� � ������������������������������������������ � ��� � � � ������� � �� � �������������� � ���������������� �� ���� � � �� ������������������������������������������������������ �� ���������� � � �� � ������� ��� ������������������������������� �� ������ � � � ��������� � ���� �� �� �������� �������� ��������
���������������������������������������������� ������������������������������������� � ���������� � �������� � ����������������������������� � ��������������������� � ��� � � �� � ������� �� ������ �� ������ �������� �������� ��������
���������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� � �� � ���������������������� � �� �������� ���� ������������������������������������������������ � �������� �� � ����������������������������������������������� �� ��������������� ��� � ��������� � ��������������������� �� � ������������������������ � ������������������� � ������������� � � ������� � ��������� � �� ������������ � �������������� � ��������������������������������������������������������������������������� ��� ����������� � ��������������������������������������� � � � ��������������������������������������������������� � ������������������������������������������������������������������� � ���������������������� �� � �������������������������������� � ��� ��������������� � ������������������� �� � ����������������������������������� � ���� � ���������������� ���� �������������������������������������� � �������������������������� �� ��� ������������������������������������������������� � � � �� � ���������������������������� � ��������������������������������������� � �������� � �������������� � � ��������������������������������������������� � ������������������ � � ������������� � ��������������������� � ��������� � ������������ � � ����� � ���� � ��������������� � ���������������� � ���� ������������������������������������������������������������ �� � � � � �������� � ����� � ��� � � ������������������������������� � ��� ��� ���������� � ��������������������������� � � ������������������������� � ���������������������� � ������������������� � ����������������������������������������������������� � � ����������������������� � ���������� � ��� � � ��� ��� � �������������� �� � ������� � ��������������� � � ��������������� �� �������� � � ��� � � � � � � ���� �� ������������������������������������������������������������������������������������������������� �� ���������������� �� ��������������������������� ��������� ��� ������������������������������������������������ �� ������������������������������������������������������������������������������ �� ���� ������������������������� �������������������������������� ������������������������������� �� �������������������������� ������������������������ ����������� �� �������������� ������� ����������������������������� ��� ����������� ������������� �������� ��������� ��
�� ����������������������������������������������� � ���������� � � �� ������������������������������������� � ������������������������������������������ � ����������� � �������� � � ����������� � ������ � ������������������������ �� ��������������������������� � � ��������������� � ����������������� � ����������� � ������� � � �� ���������������������������������������� � ����������� � ����� � ������������������� � ��� �� �������� � ��������������������������� � ����� � � � ����������� � � �������������������� � ����� � ���� � ���� � ����������� � � ����� �������������������������������������������������������������������������������� ����������� ������������� �����������
���� ���������������������������������������������������������������������������� � � �� ������ � ���� �� ������������� ������������������������������ � �� � �� ������������������������������������������������������������ � ��������� � ������ � ������������������������� �� ����������������� � ������������������������ � ����������������� � ������� � �������������������� � ����� � ����� � ���������������������������������������� � ������������� � ���������� � �� � ������ � ������� � ��� � � ������������������������������������������������������������ � ������������������������������������ �� ����������������������������������������������������������������� � �� ��������� � ��������������������������������� � �������������� � �� � ���� � � ������� � ������������������������������������� � ����� � � �������������� � ������������������ �� � ��������� � � � ���������� � ���������� � ������ � � � ������� � �� ��������� � ������������������������ � ��������� � �� ��� �� ������� �� ������������������������������������������������������� �� ������������������������������������������������������������������ �� ������������������������������������������������������������������������������������� �������������� �� �� ������������������������������ �� ���� �� ��������������������� ����� �� ������������ �� ���������������������� ��� ����������
�� ���������������������������������������������� � �������� � �������������������������� � ��������������������������� � ��������������� � ������� �� ������������������������������������������������������ � ��������� � ������ ������������������ ���������� � �������������������� � ��������������� � ��� � ��������������������������� �������� �������������������� ����������������������������� �� ����� � ��
��� ���
����������� ������� ��������
��������� � ����������� ������������������ ���� ����������
----- End of picture text -----