AGM Information • Apr 25, 2025
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Denne innkallingen er utferdiget både på norsk og på engelsk. Ved uoverensstemmelser mellom de to versjonene, skal den norske versjonen gå foran
På vegne av styret i Prosafe SE ("Selskapet"), innkalles aksjonærene i Selskapet herved til ekstraordinær generalforsamling.
Generalforsamlingen vil finne sted den 16. mai 2025 kl. 13.00 (CEST). Selskapets styre ("Styret") har besluttet å gjennomføre møtet virtuelt via Lumi. Alle aksjonærer vil kunne delta på møtet, stemme og stille spørsmål fra smarttelefoner, nettbrett, laptop eller stasjonære enheter.
For nærmere informasjon vedrørende den virtuelle deltakelsen vises til veiledning i påmeldings- og fullmaktsblankettene inntatt som Vedlegg 7 til innkallingen.
Styrets leder, Glen Ole Rødland, eller en person utpekt av ham, vil åpne generalforsamlingen og foreta registrering av fremmøtte aksjonærer og fullmakter.
(Det stemmes ikke over dette punkt)
(Det stemmes ikke over dette punkt)
Styret foreslår at Styrets leder, Glen Ole Rødland, eller en person utpekt av ham, velges som møteleder, og at en person til stede på generalforsamlingen velges til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Innkalling og dagsorden godkjennes."
This notice has been prepared both in Norwegian and in English. In case of discrepancies between the two versions, the Norwegian version shall prevail.
On behalf of the board of directors of Prosafe SE (the "Company"), the shareholders of the Company are hereby called to an extraordinary general meeting.
The general meeting will take place on 16 May 2025 at 13:00 (CEST). The Company's board of directors (the "Board") has resolved that the general meeting will be arranged virtually via Lumi. All shareholders will be able to participate in the meeting, vote and ask questions from smart phones, tablets, laptops or stationary computers.
For further information regarding the virtual participation, please see the guidelines in the attendance and proxy forms made available as Appendix 7 to the notice.
Følgende saker står på dagsordenen: The following matters are on the agenda:
The Chair of the Board, Glen Ole Rødland, or his appointee, will open the general meeting and perform registration of the shareholders in attendance and the powers of attorney.
(Non-voting item)
(Non-voting item)
The Board proposes that the Chair of the Board, Glen Ole Rødland, or his appointee, is elected as chair of the meeting, and that a person present at the general meeting is elected to co-sign the minutes together with the chair of the meeting.
The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:
"The notice and agenda are approved."

Som følge av Prosafe-konsernets utfordrende finansielle situasjon, har Prosafe-konsernet tatt skritt for å forsøke å oppnå en betydelig gjeldsnedsettelse og balanserestrukturering ("Restruktureringen"). Ytterligere informasjon vedrørende bakgrunn og vilkår for Restruktureringen fremgår av Vedlegg 1 til denne innkallingen.
Gjeldsforholdene mellom Selskapet og enkelte av kreditorene er regulert av en lånefasilitet på USD 250 millioner og en lånefasilitet på USD 93 millioner (de "Eksisterende Låneavtalene"). Som ledd i Restruktureringen skal til sammen USD 150 millioner av utestående beløp under de Eksisterende Låneavtalene videreføres i en ny låneavtale (den "Nye Låneavtalen"). Den Nye Låneavtalen vil bestå av en super seniortransje på USD 150 millioner, hvorav USD 75 millioner er nye midler og USD 75 millioner er videreføring av finansiering fra de Eksisterende Låneavtalene, og en seniortransje på USD 75 millioner, der hele beløpet er videreføring av finansiering fra de Eksisterende Låneavtalene. Resterende beløp på USD 193 millioner i de Eksisterende Låneavtalene skal konverteres til egenkapital i Selskapet.
Kreditorene angitt i Vedlegg 2 til denne innkallingen ("Kreditorene") er kreditorer av Selskapet i henhold til de Eksisterende Låneavtalene og har fordringer mot Selskapet som per 25. april 2025 tilsvarer en hovedstol på USD 343 000 000. Av dette er USD 193 000 000 foreslått konvertert til egenkapital i Selskapet ("Fordringene"). Fordringene fremgår av Vedlegg 2.
Styret foreslår at Fordringene konverteres til aksjekapital i Selskapet.
Det vises i den forbindelse til redegjørelsen fra KPMG AS vedlagt innkallingen som Vedlegg 3, som gir en nærmere redegjørelse for konverteringen, og Vedlegg 2, som gir oversikt over Kreditorene og Fordringene.
Den foreslåtte Restruktureringen medfører at Prosafekonsernets gjeldsbyrde reduseres som nærmere beskrevet i Vedlegg 1, der det også er gitt en oversikt over hovedvilkårene som vil gjelde for den Nye Låneavtalen.
Styret bemerker at fremgangsmåten forutsetter at Selskapet vedtar en kapitalforhøyelse rettet mot Kreditorene (dvs. kapitalforhøyelsen gjennom konvertering av gjeld foreslått i dette agendapunktet) stor inntil EUR 3 216 357,18 (basert på ny pålydende etter foreslått kapitalnedsettelse). En slik kapitalforhøyelse vil
As a consequence of the Prosafe group's challenging financial situation, the Prosafe group has taken steps to seek a significant de-leveraging and balance sheet restructuring (the "Restructuring"). Further information regarding the background and the terms of the Restructuring is set out in Appendix 1 to this notice.
The debt relationships between the Company and certain of the creditors are regulated by a loan facility of USD 250 million and a loan facility of USD 93 million (the "Existing Loan Agreements"). As part of the Restructuring, a total of USD 150 million of the outstanding amount under the Existing Loan Agreements shall be continued in a new loan agreement (the "New Loan Agreement"). The New Loan Agreement will consist of a super senior tranche of USD 150 million, out of which USD 75 million is a continuation of financing from the Existing Loan Agreements and USD 75 million is new financing, and a senior tranche of USD 75 million, where the entire amount is a continuation of financing from the Existing Loan Agreements. The remaining amount of USD 193 million in the Existing Loan Agreements shall be converted into equity in the Company.
The creditors listed in Appendix 2 to this notice (the "Creditors") are creditors of the Company under the Existing Loan Agreements and have outstanding receivables towards the Company which, as of 25 April 2025, correspond to a principal amount of USD 343,000,000. Of this amount, USD 193,000,000 is proposed to be converted to equity in the Company (the "Receivables"). The Receivables are set out in Appendix 2.
The Board has proposed that the Receivables are converted into share capital by the Company.
Reference is made to the statement from KPMG AS attached to the notice as Appendix 3, which gives a further description of the conversion, and Appendix 2, which gives an overview of the Creditors and the Receivables.
The proposed Restructuring will result in the Prosafe group's debt being reduced as further described in Appendix 1, which also gives an overview of the main terms which will apply for the New Loan Agreement.
The Board notes that the proposed line of action assumes that a share capital increase towards the Creditors (i.e. the share capital increase by way of conversion of debt proposed in this agenda item) is resolved in the Company in the aggregate size of up to EUR 3,216,357.18 (based on new par value after the proposed share capital

etter Styrets mening bidra til å gjøre Selskapet mer finansielt robust og vil bidra til å hjelpe Selskapet ut av sine egenkapital- og likviditetsmessige utfordringer.
Bortsett fra det som fremgår ovenfor, informasjon i Selskapets børsmelding publisert 24. april 2025, samt informasjon og nyheter publisert av Selskapet til markedet gjennom Oslo Børs sin informasjonstjeneste og på Selskapets hjemmeside (www.prosafe.com), har det ikke inntrådt noen forhold av vesentlig betydning for Selskapet etter 31. desember 2023.
På denne bakgrunn, foreslår Styret at Fordringene konverteres til egenkapital, ved at generalforsamlingen fatter følgende vedtak om å øke Selskapets aksjekapital:
reduction). Such capital increase will in the Board's opinion contribute to making the Company more financially robust and contribute to helping the Company out of its equity and liquidity challenges.
Except as stated above, information in the Company's stock exchange notification published on 24 April 2025, as well as information and news published by the Company to the market through Oslo Stock Exchange's information service and on the Company's website (www.prosafe.com), events of material significance for the Company have not occurred since 31 December 2023.
On this background, the Board proposes that the Receivables are converted into share capital by the general meeting passing the following resolution to increase the Company's share capital:
iv. Deviation is made from the existing shareholders' pre-emptive rights, cf. Section 10-4 and 10-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The new shares may be subscribed for by the subscribers listed in Appendix 2, and with such subscription amounts as set out therein. The

Kopi av seneste årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning er tilgjengelig på Selskapets nettsider, www.prosafe.com.
board is authorized to determine the final allocation.
Copies of the latest annual accounts, directors' report and auditor's report are available at the Company's web pages, www.prosafe.com.

Kreditorene har inngått en avtale med Selskapet, som en del av gjeldskonverteringen, om at eksisterende aksjonærer skal beholde en eierandel i Selskapet. Etter gjeldskonverteringen beskrevet i vedtak 5 ovenfor, vil eksisterende aksjonærer bli utvannet til å eie omtrent 5 % av Selskapets aksjer etter Restrukturereringen.
Eksisterende aksjonærer vil også få muligheten til å tegne seg for frittstående tegningsretter, som gir rett til å tegne aksjer tilsvarende ytterligere 5 % av selskapets aksjer etter Restruktureringen.
Et prospekt som skal godkjennes av Finanstilsynet vil bli utarbeidet i forbindelse med tilbudet av frittstående tegningsretter. Prospektet vil bli offentliggjort før tegningsperioden og danne grunnlaget for tegning av frittstående tegningsretter. Tegningsperioden for de frittstående tegningsrettene vil begynne kl. 09:00 (CEST) den tredje handelsdagen etter at prospektet er godkjent av Finanstilsynet og avsluttes kl. 16:30 (CEST) den tiende handelsdagen deretter.
Etter allmennaksjeloven § 11-13 har Selskapets aksjonærer som er aksjonær i Selskapet på dato for ekstraordinær generalforsamling fortrinnsrett til tegning av tegningsrettene i samme forhold som de eier aksjer i Selskapet på denne datoen. Eksisterende aksjonærer vil, i tråd med Styrets forslag, tilbys å tegne frittstående tegningsretter i forhold til deres eksisterende eierandel som registrert i Selskapets aksjeeierregister ved utløpet av 20. mai 2025. Forutsatt at kjøp av aksjer skjer med ordinært T+2 oppgjør, vil aksjer kjøpt til og med 16. mai 2025 gi rett til å motta frittstående tegningsrettigheter, mens aksjer kjøpt fra og med 19. mai 2025 ikke vil gi rett til å motta frittstående tegningsretter.
Det vises til vedtak 5 ovenfor for en kort redegjørelse, i henhold til allmennaksjeloven, for forhold som må tillegges vekt ved tegning av frittstående tegningsretter og hendelser av vesentlig betydning for Selskapet som er inntruffet etter siste balansedag.
Selskapets seneste årsrapport inkludert årsregnskap og revisors beretning er tilgjengelig for gjennomgang på Selskapets kontor, og er også tilgjengelig på www.prosafe.com.
The creditors have agreed with the Company that, as part of the debt conversion, existing shareholders will retain a stake in the Company. Following the debt conversion outlined in resolution 5 above, existing shareholders will be diluted to hold approximately 5% of the Company's shares after the Restructuring.
Existing shareholders will also have the opportunity to subscribe for warrants, granting them the right to subscribe for shares equivalent to an additional 5% of the Company's shares after the Restructuring.
A prospectus, which must be approved by the Norwegian Financial Supervisory Authority, will be prepared in connection with the offering of warrants. The prospectus will be published before the subscription period and will serve as the basis for subscribing to the warrants. Provided that the prospectus is approved by the Norwegian Financial Supervisory Authority, the subscription period for the warrants will commence at 09:00 (CEST) the third trading date after the prospectus has been approved by the Norwegian Financial Supervisory Authority and conclude at 16:30 (CEST) the tenth trading date thereafter.
Pursuant to Section 11-13 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, shareholders of the Company who are shareholders on the date of the extraordinary general meeting have a preferential right to subscribe for the warrants in proportion to their shareholding in the Company on that date. In accordance with the Board's proposal, existing shareholders will be offered to subscribe for warrants in proportion to their existing ownership, as recorded in the Company's shareholder register at the end of 20 May 2025. Provided that the purchase of shares follows the standard T+2 settlement cycle, shares purchased on or before 16 May 2025 will entitle the holder to receive warrants, while shares purchased on or after 19 May 2025 will not entitle the holder to receive warrants.
Reference is made to resolution 5 above for a brief account, in accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, of factors that must be taken into account when subscribing for warrants and events of material significance to the Company that have occurred since the last balance sheet date.
The Company's latest annual report including annual accounts and the auditor's report is available for review at the Company's office and is also available at www.prosafe.com.

På denne bakgrunn foreslår Styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
On this basis, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution:

tegningsretter i en periode som utløper to uker etter at slike restriksjoner falt bort. Tegninger kan uansett ikke finne sted etter 31. desember 2025.
period due to securities law restrictions, these shall have the right to subscribe for warrants during a period which expires two weeks after such restrictions lapse. Subscriptions can in any case not take place after 31 December 2025.

tegningsrettene mottar betalingskrav fra Selskapet.
For å legge til rette for vedtak 5 og 6 ovenfor, foreslår Styret en reduksjon av pålydende verdi per aksje for å hensynta allmennaksjelovens forbud mot å utstede aksjer mot lavere innskudd enn pålydende verdi.
Styret har med utgangspunkt i balansen i Selskapets årsregnskap for 2023 foretatt en vurdering av Selskapets netto eiendeler og konkludert med at Selskapet etter den foreslåtte kapitalnedsettelsen vil ha netto eiendeler som gir dekning for Selskapets aksjekapital og bundne egenkapital for øvrig. Dette er også bekreftet av Selskapets revisor, jf. bekreftelsen inntatt som Vedlegg 5 til innkallingen.
På denne bakgrunn foreslår Styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
day the warrant holder received a payment notice from the Company.
In order to facilitate resolution 5 and 6 above, the Board proposes a reduction in the nominal value of per share in order take into account the prohibition in the Norwegian Public Limited Liability Companies Act against issuing shares against a contribution lower than the nominal value.
Based on the balance sheet in the Company's annual accounts for 2023, the Board has made an assessment of the Company's net assets and concluded that after the proposed share capital reduction, the Company will have net assets that cover the Company's share capital and other non-distributable equity. This has also been confirmed by the Company's auditor, cf. the confirmation included as Appendix 5 to the notice.
On this basis, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution:

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak om ansvarsfritak for Selskapets styre og ledelse i forbindelse med Restruktureringen, jf. allmennaksjeloven § 17-3 (2):
Selskapet innvilger ansvarsfritak for samtlige medlemmer av Selskapets styre og ledelse i forbindelse med Restruktureringen, og alle forhold tilknyttet denne.
Se Vedlegg 6 for nærmere informasjon om hvordan en aksjonær kan delta, forhåndsstemme og avgi fullmakt elektronisk.
I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkalling til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjeeiere skal kommunisere med sin forvalter, som har ansvar for å formidle påmeldinger, fullmakter eller stemmeinstrukser. Forvalter må i henhold til allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette med Selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen, altså senest 14. mai 2025.
For aksjonærer som ønsker å avgi stemmer under generalforsamlingen, se nærmere informasjon i Vedlegg 6.
En aksjonær kan ikke kreve nye punkter lagt til agendaen når fristen for slike forespørsler er utløpt, jf. allmennaksjeloven § 5-11. En aksjonær kan imidlertid foreslå et vedtak vedrørende punktene som skal vurderes av generalforsamlingen. En aksjonær kan i samsvar med allmennaksjeloven § 5-15 også kreve at styremedlemmer
The Board proposes that the general meeting passes the following resolution to discharge the Company's Board and management form liability in connection with the Restructuring, cf. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act Section 17-3 (2):
The Company grants a discharge of liability for all members of the Company's board of directors and management in connection with the Restructuring, and all aspects related to this.
* * * * * *
Please find further information on how to digitally attend, perform advance voting and proxy in Appendix 6.
According to Section 1-8 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, as well as regulations on intermediaries covered by Section 4-5 of the Norwegian Act on Central Securities Depositories and Securities Settlement etc. and related implementing regulations, the notice is sent to custodians who pass it on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their custodians, who are responsible for conveying notices of attendance, proxies or voting instructions. Custodians must according to Section 5-3 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act register this with the Company no later than two working days before the general meeting, i.e. no later than 14 May 2025.
A shareholder may vote digitally during the general meeting. Please see further information in Appendix 6.
A shareholder cannot demand new items to be added to the agenda when the deadline for such request has expired, cf. section 5-11 of the Public Limited Companies Act. A shareholder may, however, make proposals for a resolution regarding the items which will be considered by the general meeting. A shareholder may in accordance

eller daglig leder gir nødvendig informasjon til generalforsamlingen om punktene som har blitt presentert for aksjonærene for avgjørelse og Selskapets finansielle posisjon.
Selskapet har for øyeblikket utstedt 17 868 651 ordinære aksjer, og hver aksje gir rett til å avgi én stemme på generalforsamlingen. For å være berettiget til å stemme på generalforsamlingen, må aksjonæren være registrert som eieren av aksjene i Selskapets aksjeeierbok i VPS per 9. mai 2025.
Denne innkallingen, dens Vedlegg og Selskapets vedtekter er tilgjengelige på Selskapets internettside, www.prosafe.com fra datoen for denne innkallingen.
with section 5-15 of the Public Limited Companies Act also require Board members and the CEO to provide necessary information to the general meeting about the items which have been presented to the shareholders for decision and the Company's financial position.
The Company currently has 17,868,651 ordinary shares issued and outstanding, and each share confers the right to one vote at the general meeting. In order to be entitled to vote at the general meeting, a shareholder must be registered as the legal owner of the shares in the register of shareholders of the Company with the Norwegian Central Securities Depositary (VPS) as of 9 May 2025.
This notice, its Appendices and the Company's Articles of Association are available on the Company's website at www.prosafe.com from the date of this notice.
| * * * | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| VEDLEGG: | APPENDICES: | ||||
| Vedlegg 1: | Sammendrag av og bakgrunn for Restruktureringen |
Appendix 1: | Summary of and background for the Restructuring |
||
| Vedlegg 2: | Oversikt over Kreditorer og Fordringer som skal konverteres |
Appendix 2: | Overview of Creditors and Receivables to be converted |
||
| Vedlegg 3: | Redegjørelse fra revisor i forbindelse med gjeldskonvertering |
Appendix 3: | Auditor statement in connection with debt conversion |
||
| Tilgjengelig på selskapets internettside www.prosafe.com |
Available at the Company's website www.prosafe.com |
||||
| Vedlegg 4: | Vilkår for gjennomføring av Restruktureringen |
Appendix 4: | Conditions for completion of the Restructuring |
||
| Vedlegg 5: | Redegjørelse fra revisor i forbindelse med kapitalnedsettelse |
Appendix 5: | Auditor statement in connection with share capital reduction |
||
| Tilgjengelig på selskapets internettside www.prosafe.com |
Available at the Company's website prosafe.com |
||||
| Vedlegg 6: | Påmeldings- og fullmaktsskjema | Appendix 6: | Registration and proxy form |
* * *
For og på vegne av Styret i / For and on behalf of the Board of
_____________________________ Glen Ole Rødland Styrets leder / Chair of the board

The terms of the recapitalization (the "Transaction") have been agreed between Prosafe SE (the "Company") and lenders representing the Company's USD 250 million loan facility and its USD 93 million loan facility (the "Existing Facilities"), subject to final approvals being obtained by all lenders. The Transaction is also supported by shareholders representing 54% of the shares in the Company.
The Restructuring involves the equitisation of USD 193 million of the Existing Facilities in return for 90% of the shares in the Company post Transaction. Existing shareholders will initially hold 5% of the shares in the Company and will be offered an additional 5% of shares in the form of penny warrants (at EUR 0.01 per share).
The Transaction also includes a reinstatement of the Existing Facilities and new money financing on the following basis (together, the "New Facility"):
The post Transaction shareholdings above are calculated based on an assumption of full exercise of shareholder warrants, but before any new management incentive program which may be established post Transaction.
The Transaction shall include the following features (among other things):
The Transaction will provide the Company with a sustainable capital structure and sufficient liquidity to meet its capital expenditure and working capital needs for the foreseeable future. Total gross debt post the Transaction will be approximately USD 306 million, consisting of a USD 155 million super senior facility (including Fee), a USD 75m senior facility and the USD 75.5 million remaining Cosco Sellers Credit for Safe Eurus. Total net debt post the Transaction will be approximately USD 220 million, with unrestricted liquidity (after transaction costs) of approximately USD 80 million.
Transaction completion is subject to agreeing customary documentation with lenders and shareholders, final lender approvals and formal shareholder approvals (including approval at an extraordinary general meeting of the Company's shareholders).
The Company has been granted a waiver from its lenders under the existing USD 250 million loan facility and a forbearance from its lenders under the existing USD 93 million loan facility until 31 July 2025, in both cases with respect to interest payments. The minimum liquidity covenant under the respective facilities has also been reduced to USD 10 million.
The Company aims to conclude the Transaction by Q3 2025.

| Subscription by conversion of debt | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Creditor/subscriber* | Claims (currency) | Claims (EUR) | Shares | ||
| Creditors under (i) the USD 250 | USD 193,000,000 | EUR | To be determined | ||
| million secured credit facility | 169,647,000 | upon | |||
| with Prosafe SE as borrower | subscription | ||||
| maturing in December 2025; | |||||
| and (ii) the USD 93 million | |||||
| secured credit facility with |
|||||
| Prosafe SE as borrower |
|||||
| maturing in December 2025. |
* Note: Identification of subscription amount and debt to be converted to equity in Prosafe SE for each subscriber to be set out in, or appended to, the subscription form by the relevant subscriber.

Completion of the Restructuring (the "Restructuring Effective Date") is subject to a number of conditions which are set out below.
The occurrence of the Restructuring Effective Date will be subject to the following conditions precedent being fulfilled:

new Board of Directors to be conditional upon the completion of the Restructuring and effective only from the Restructuring Effective Date.

Ref.nr.: Pin-kode: Innkalling til ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling i Prosafe SE avholdes 16. mai 2025 kl. 13:00 (CEST) som et virtuelt møte.t virtuelt møt
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: _______________________ og stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext Securities Oslo (ESO) per Record date 9. mai 2025.
Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»
Steg 1 – Registrer deg i påmeldings-/registrerings perioden:
Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene
| Meld på Forhåndsstem Avgi fullmakt Avslutt |
|---|
| ------------------------------------------------ |
«Meld på» – Det er vedtektsfestet krav til påmelding. Alle aksjonærer vil ha mulighet til å logge inn på møtet, men for å ha tale- og stemmerett må du ha meldt deg på innen den angitte fristen.
«Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme
«Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person
«Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering
Steg 2 – På generalforsamlingsdagen:
Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://dnb.lumiagm.com/114952722. Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS - se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte. DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30).
Dersom du logger inn etter at møtet startet vil du få tilgang, men uten stemmerett. Merk at det samme gjelder for aksjonærer som ikke har meldt seg på.

Ref.nr.: Pin-kode:
Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 14. mai 2025. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.
*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.
______________________________________________________ sine aksjer ønskes representert på generalforsamlingen i Prosafe SE som følger (kryss av):
_____________________________________________________________ (skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver) NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer.
Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
| Agenda ekstraordinær generalforsamling i Prosafe SE 16. mai 2025 | For | Mot | Avstå |
|---|---|---|---|
| 1. Åpning av generalforsamlingen Ingen avstemming |
|||
| 2. Registrering av fremmøtte aksjonærer og fullmakter | Ingen avstemming | ||
| 3. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | o | o | o |
| 4. Godkjenning av innkalling og agenda for møtet | o | o | o |
| 5. Kapitalforhøyelse ved gjeldskonvertering | o | o | o |
| 6. Utstedelse av frittstående tegningsretter | o | o | o |
| 7. Kapitalnedsettelse ved nedsettelse av aksjenes pålydende | o | o | o |
| 8. Beslutning om ansvarsfritak for styre og ledelse | o | o | o |
Sted Dato Aksjeeiers underskrift

Ref no: PIN - code:
An Extraordinary General Meeting in Prosafe SE will be held on 16 May 2025 at 13:00 (CEST) as a virtual meeting.
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: _______________________ and votes for the number of shares registered in Euronext per Record date 9 May 2025.
Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".
Step 1 – Register during the enrollment/registration period:
You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:
"Enroll" - There is a statutory requirement for registration. All shareholders will have the opportunity to log in to the meeting, but in order to have the right to speak and vote, you must have enrolled by the specified deadline. "Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting "Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person "Close" - Press this if you do not wish to make any registration.
Step 2 – The general meeting day:
Online participation: Please login through https://dnb.lumiagm.com/114952722. You must identify yourself using the reference number and PIN - code from VPS - see step 1 above. Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm).
If you log in after the meeting has started, you will be granted access, but without the right to vote. Note that the same applies if you have not enrolled.

Ref no: PIN - code:
The signed form can be sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by post service to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo. The deadline for receipt of registration of advance votes, proxies and instructions is 14 May 2025. If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate. *Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.
______________________________________________________ shares would like to be represented at the general meeting
___________________________________________________________________
☐ Open proxy to the following person (do not mark items below – agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)
(enter the proxy solicitors name in the block letters) Note: Proxy solicitor must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm) for login details.
Voting shall take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and/or the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy solicitor determines the voting.
| Agenda for the Extraordinary General Meeting in Prosafe SE on 16 May 2025 | For | Against | Abstain |
|---|---|---|---|
| 1. Opening of the general meeting | No voting | ||
| 2.Registration of attending shareholders and proxies | No voting | ||
| 3. Election of chair of the meeting and a person to co-sign the minutes | o | o | o |
| 4. Approval of the notice and the agenda of the meeting | o | o | o |
| 5. Capital increase by conversion of debt | o | o | o |
| 6. Issuance of warrants | o | o | o |
| 7. Share capital reduction by reduction of the nominal value of the shares | o | o | o |
| 8. Resolution on discharge of liability for the board of directors and the executive management | o | o | o |
The form must be dated and signed
Place Date Shareholder's signature
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.