AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Prosafe SE

AGM Information Jun 30, 2023

3718_rns_2023-06-30_f75826d1-234b-44b4-a364-45612387ca10.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

OFFICE TRANSLATION - IN CASE OF DISCREPANCY THE NORWEGIAN VERSION SHALL PREVAIL:

PROTOKOLL FRA EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I PROSAFE SE

(org. nr. 823 139 772)

Ekstraordinær generalforsamling i Prosafe SE («Selskapet») ble avholdt den 30. juni 2023 kl. 10:00 som et elektronisk møte.

NOTICE OF AN EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN PROSAFE SE

(org. no. 823 139 772)

An extraordinary general meeting of Prosafe SE (the "Company") was held at 10:00 a.m. CEST on 30 June 2023 as a virtual meeting.

Følgende saker ble behandlet:

Sak 1: Åpning av generalforsamlingen

Styrets leder, Glen Ole Rødland åpnet generalforsamlingen.

Sak 2: Registrering av deltakende aksjonærer og fullmektiger

En liste over møtende aksjonærer ble utarbeidet og er vedlagt protokollen.

Sak 3: Godkjenning av innkalling og agenda for møtet

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

«Innkallingen og agendaen godkjennes.»

Sak 4: Valg av møteleder og minst én person til å undertegne protokollen sammen med møteleder

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

«Glen O. Rødland velges som møteleder. Christian Emil Petersen velges til å medundertegne protokollen.»

Sak 5: Valg av styremedlemmer

I tråd med valgkomitéens innstilling vedtok generalforsamlingen:

  • a. Gjenvalg av Glen Ole Rødland som styrets leder inntil ordinær generalforsamling i 2024
  • b. Gjenvalg av Alf C Thorkildsen som nestleder inntil ordinær generalforsamling i 2024
  • c. Gjenvalg av Nina Udnes Tronstad som styremedlem inntil ordinær generalforsamling i 2024.

The following matters were addressed:

Item 1: Opening of the general meeting

Chair of the Board, Glen Ole Rødland opened the general meeting.

Item 2: Registration of participating shareholders and proxies

A list of attending shareholders was made and is attached to these minutes.

Item 3: Approval of the notice and the agenda

The general meeting made the following resolution:

"The notice and the agenda are approved"

Item 4: Election of chairman of the meeting and at least one person to co-sign the minutes together with the chairman of the meeting

The general meeting made the following resolution:

"Glen O. Rødland is elected to chair the general meeting. Christian Emil Petersen is elected to co-sign the minutes".

Item 5: Election of members of the Board

In line with the proposal by the Nomination Committee, the general meeting resolved:

  • a. Re-election of Glen Ole Rødland as chair of the Board until the annual general meeting of 2024
  • b. Re-election ofAlf C Thorkildsen as deputy chair ofthe Board until the annual general meeting of 2024
  • c. Re-election of Nina Udnes Tronstad as a member of the Board until the annual general meeting of 2024

  • d. Gjenvalg av Birgit Aagaard-Svendsen som styremedlem inntil ordinær generalforsamling i 2024
  • e. Valg av Simen Flaaten som styremedlem, fra publisering av selskapets noteringsprospekt datert 30. juni 2023, inntil ordinær generalforsamling i 2024
  • f. Valg av Halvard Idland inntil ordinær generalforsamling i 2024

Sak 6: Fullmakt til kapitalforhøyelse i forbindelse med en reparasjonsemisjon

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

  • 1) Styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med EUR 534 186.5 ved utstedelse av opp til 427 350 nye aksjer med tegningskurs på NOK 117 per aksje.
  • 2) Fullmakten kan benyttes til å gjennomføre en reparasjonsemisjon som skal rettes mot eksisterende aksjonærer i Selskapet per 10. mai 2023, som er registrert i Selskapets register over aksjonærer hos Euronext Securities Oslo den 12. mai 2023, og som (i) ikke var inkludert i den innledende fasen av den Rettede Emisjonen, (ii) ikke ble tildelt aksjer i den Rettede Emisjonen og (iii) ikke er hjemmehørende i en jurisdiksjon der et slikt tilbud ville være ulovlig eller ville (i jurisdiksjoner utenfor Norge) utløst prospektplikt, arkivering, registrering eller lignende handling.
  • 3) Fullmakten gjelder frem til 31. desember 2023.
  • 4) Aksjeeiernes fortrinnsrett kan fravikes.
  • 5) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i penger og mot innskudd i andre eiendeler enn penger. Fullmakten omfatter rett til å pådra Selskapet særlige plikter.
  • 6) Fullmakten gitt 10. mai 2023 på opp til 3 400 00 EUR er brukt opp og slettes herved. Fullmakten gitt 10. mai 2023 på opp til 72 000 EUR skal ikke slettes.
  • d. Re-election of Birgit Aagaard-Svendsen as a member of the Board until the annual general meeting of 2024.
  • e. Election of Simen Flaaten as a member of the board, effective after publication of the Company's listing prospectus dated 30 June 2023, until the annual general meeting of 2024
  • f. Election of Halvard Idland as deputy director until the annual general meeting of 2024

Item 6: Authorisation to increase the share capital in connection with a subsequent offering

The general meeting made the following resolution:

  • 1) The Board ofdirectors is authorised to increase the Company's share capital by EUR 534 187.5, by issuing up to 427,350 new shares with subscription price of NOK 117 per share.
  • 2) The authorisation may be used to carry out a subsequent offering, to be directed towards existing shareholders in the Company as of 10 May 2023, as registered in the Company's register of shareholders with Euronext Securities Oslo on 12 May 2023, and who (i) were not included in the pre-sounding phase of the Private Placement, (ii) were not allocated Offer Shares in the Private Placement, and (iii) are not resident in a jurisdiction where such offering would be unlawful or would (in jurisdictions other than Norway) require any prospectus, filing, registration or similar action.
  • 3) The authorisation shall remain in force until 31 December 2023.
  • 4) The pre-emptive rights of the shareholders may be set aside by the Board.
  • 5) The authority covers capital increases against contributions in cash and contributions other than in cash.
  • 6) The authorisation granted 10 May 2023 ofup to 3 400 000 EUR is used to its largest extent and is hereby deleted. The authorisation granted 10 May 2023 of up to 72 000 EUR shall remain valid.

Chair of the meeting

Christian Emil Petersen Medundertegner/ Elected to co-sign the minutes

Attendance Summary Report Prosafe SE Ekstraordinær generalforsamling 30 June 2023

Registered Attendees: 3
Total Votes Represented: 6,805,934
Total Accounts Represented: 23
Total Voting Capital: 11,518,699
% Total Voting Capital Represented: 59.09%
Total Capital: 11,518,699

% Total Capital Represented: 59.09% Company Own Shares: 0

Sub Total: 3 0 6,805,934
Capacity Registered Attendees Registered Non-Voting Attendees Registered Votes Accounts
Styrets leder med fullmakt 1 0 1,665,259 10
Styrets leder med instruksjoner 1 0 350,223 1
Forhåndsstemmer 1 0 4,790,452 12

PROSAFE SE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING 30 JUNE 2023

As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the Extraordinary General Meeting of the Members of the Company held on 30 June 2023, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-

Issued voting shares:
11,518,699
VOTES
FOR
% VOTES
MOT /
AGAINST
% VOTES
AVSTÅR /
ABSTAIN
VOTES
TOTAL
% ISSUED
VOTING
SHARES
VOTED
NO VOTES
IN MEETING
3 6,805,934 100.00 0 0.00 0 6,805,934 59.09% 0
4 6,805,934 100.00 0 0.00 0 6,805,934 59.09% 0
5a 6,805,934 100.00 0 0.00 0 6,805,934 59.09% 0
5b 6,805,934 100.00 0 0.00 0 6,805,934 59.09% 0
6 6,797,434 99.88 8,500 0.12 0 6,805,934 59.09% 0

Totalt representert Prosafe SE Ekstraordinær generalforsamling 30 juni 2023

Antall personer deltakende i møtet: 3
Totalt stemmeberettiget aksjer representert: 6,805,934
Totalt antall kontoer representert: 23
Totalt stemmeberettiget aksjer: 11,518,699
% Totalt representert stemmeberettiget: 59.09%

Totalt antall utstede aksjer: 11,518,699 % Totalt representert av aksjekapitalen: 59.09% Selskapets egne aksjer: 0

Sub Total: 3 0 6,805,934
Representert som Deltakende i møtet Ikke stemmende deltakere i møtet Antall aksjer Kontoer
Styrets leder med fullmakt 1 0 1,665,259 10
Styrets leder med instruksjoner 1 0 350,223 1
Forhåndsstemmer 1 0 4,790,452 12

PROSAFE SE EKSTRAORDINÆRE GENERALFORSAMLING 30 JUNI 2023

Som registreringsansvarlig for avstemmingen på den ekstraordinære generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 30 juni 2023, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-

Totalt antall stemmeberettigede aksjer:
11,518,699
STEMMER
FOR
% STEMMER
MOT /
AGAINST
% STEMMER
AVSTÅR /
ABSTAIN
STEMMER
TOTALT
% AV
STEMME
BERETTIG
KAPITAL
AVGITT
IKKE
AVGITT
STEMME I
MØTET
3 6,805,934 100.00 0 0.00 0 6,805,934 59.09% 0
4 6,805,934 100.00 0 0.00 0 6,805,934 59.09% 0
5a 6,805,934 100.00 0 0.00 0 6,805,934 59.09% 0
5b 6,805,934 100.00 0 0.00 0 6,805,934 59.09% 0
6 6,797,434 99.88 8,500 0.12 0 6,805,934 59.09% 0

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.