AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Prosafe SE

AGM Information Nov 16, 2023

3718_rns_2023-11-16_645b5226-ed4e-4c67-a2ae-069410bdfb79.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

OFFICE TRANSLATION - IN CASE OF DISCREPANCY THE NORWEGIAN VERSION SHALL PREVAIL:

PROTOKOLL FRA EKSTRAORDINJER GENERALFORSAMLING I PROSAFE SE

(org. nr. 823 139 772)

11 :00 som et elektronisk m0te. November 2023, as a virtual meeting.

NOTICE OF AN EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN PROSAFE SE

(org. no. 823 139 772)

Ekstraordineer generalforsamling i Prosafe SE An extraordinary general meeting of Prosafe SE (the ( «Selskapet») ble avholdt den 16. november 2023 kl. "Company") was held at 11 :00 a.m. CET on 16

F0lgende saker ble behandlet: The following matters were addressed:

Sak 1: Apning av generalforsamlingen Item 1: Opening of the general meeting

Styrets leder, Glen Ole R0dland apnet Chair of the Board, Glen Ole R0dland opened the generalforsamlingen. general meeting.

Sak 2: Registrering av deltakende aksjon.erer og Item 2: Registration of participating shareholders fullmektiger and proxies

En lisle over m0tende aksjonrerer ble utarbeidet og er A list of attending shareholders were made and is vedlagt protokollen. attached to these minutes.

Sak 3: Godkjenning av innkalling og agenda for Item 3: Approval of the notice and the agenda

The general meeting made the following resolution:

"The notice and the agenda are approved"

Sak 4: Valg av meteleder og minst en person til a Item 4: Election of chairman of the meeting and at undertegne protokollen sammen med meteleder least one person to co-sign the minutes together with the chairman of the meeting

Generalforsamlingen fattet f01gende vedtak: The general meeting made the following resolution:

protokollen.>> the minutes".

Sak 5: Kapitalforheyelse

motet

Generalforsamlingen fattet f0lgende vedtak:

Generalforsamlingen fattet f01gende vedtak:

«lnnkallingen og agendaen godkjennes.>>

Selskapets aksjekapital forh0yes med EUR 7 291 666. 25, fra EUR 14 398 373. 75 ti! EUR 21 690 040 ved utstedelse av 5 833 333 nye aksjer, hver palydende EUR 1.25 per aksje.

overkurs forutsatt en NOK/EUR kurs pa 11. 8380. premium assuming a NOKIEUR rate of 11. 8380.

«Glen 0. R0dland velges som m0teleder. Christian "Glen 0. R0dland is elected to chair the general Emil Petersen velges ti! a medundertegne meeting. Christian Emil Petersen is elected to co-sign

Item 5: Share capital increase

The general meeting made the following resolution:

The Company's share capital is increased by EUR 7 291 666.25, from EUR 14 398 373.75 to EUR 21 690 040 00, by issue of 5 833 333 new shares, each with a par nominal value of EUR 1.25 per share.

Tegningskursen ska/ vrere NOK 60 per aksje, totalt The subscription shall be NOK 60 per share, in total NOK 349 999 980, hvorav NOK 263 681 234.93 er NOK 349 999 980, of which NOK 263 681 234.93 is

Aksjonærens fortrinnsrett fravikes. Representanter fra SpareBank 1 Markets AS og/eller Pareto Securities AS, tegner aksjene på vegne av tegnerne etter fullmakt.

Tegning skal skje på separat tegningsblankett senest 25. november 2023.

Aksjeinnskuddet gjøres opp ved innbetaling til en konto til fordel for Selskapet så snart som mulig og senest 30. november 2023. Selskapet har rett til å disponere over innskuddet før kapitalforhøyelsen er registrert.

De nye aksjene gir rett til utbytte og andre rettigheter fra og med kapitalforhøyelsens registrering i Foretaksregisteret.

Utgiftene til kapitalforhøyelsen er anslått til ca. NOK 30 000. Utgiftene dekkes av selskapet.

Sak 6: Fullmakt til kapitalforhøyelse i forbindelse med en reparasjonsemisjon

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

  • 1) Styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med EUR 1 666 666.25 ved utstedelse av opp til 1 333 333 nye aksjer med tegningskurs på NOK 60 per aksje.
  • 2) Fullmakten kan benyttes til å gjennomføre en reparasjonsemisjon som skal rettes mot eksisterende aksjonærer i Selskapet per 25. oktober 2023, som er registrert i Selskapets register over aksjonærer hos Euronext Securities Oslo den 27. oktober 2023, og som (i) ikke var inkludert i den innledende fasen av den Rettede Emisjonen, (ii) ikke ble tildelt aksjer i den Rettede Emisjonen og (iii) ikke er hjemmehørende i en jurisdiksjon der et slikt tilbud ville være ulovlig eller ville (i jurisdiksjoner utenfor Norge) utløst prospektplikt, arkivering, registrering eller lignende handling.
  • 3) Fullmakten gjelder frem til 30. mars 2024.
  • 4) Aksjeeiernes fortrinnsrett kan fravikes.
  • 5) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i penger og mot innskudd i andre eiendeler enn penger. Fullmakten omfatter rett til å pådra Selskapet særlige plikter.

The shareholders' pre-emptive rights are waived. Representatives from SpareBank 1 Markets AS and/or Pareto Securities AS, will subscribe for the shares on behalf of the investors per power of attorney.

The subscription shall be made in these minutes no later than 25 November 2023. The subscription price shall be paid to an account designed for the Company as soon as possible and no later than 30 November 2023. The Company may use the proceeds prior to registration of the share capital increase.

The new shares will give the right to distributions from the date of registration in the Registrar of Business Enterprises.

The expenses related to the share capital increase are expected to be NOK 30 000. The Company will cover the expenses.

Item 6: Authorisation to increase the share capital in connection with a subsequent offering

The general meeting made the following resolution:

  • 1) The Board ofdirectors is authorised to increase the Company's share capital by EUR 1 666 666.25, by issuing up to 1 333 333 new shares with subscription price ofNOK 60 per share.
  • 2) The authorisation may be used to carry out a subsequent offering, to be directed towards existing shareholders in the Company as of 25 October 2023, as registered in the Company's register of shareholders with Euronext Securities Oslo on 27 October 2023, and who (i) were not included in the pre-sounding phase ofthe Private Placement, (ii) were not allocated Offer Shares in the Private Placement, and (iii) are not resident in a jurisdiction where such offering would be unlawful or would (in jurisdictions other than Norway) require any prospectus, filing, registration or similar action.
  • 3) The authorisation shall remain in force until 30 March 2024.
  • 4) The pre-emptive rights of the shareholders may be set aside by the Board.
  • 5) The authority covers capital increases against contributions in cash and contributions other than in cash.

6) Alle andre fullmakter, unntatt fullmakten gitt 10. mai 2023 på opp til 72 000 EUR, slettes.

Sak 7: Valg av styremedlemmer

I tråd med valgkomitéens innstilling vedtok generalforsamlingen:

Halvard Idland velges som styremedlem. Etter valget vil styret bestå av Glen Rødland (styrets leder), Nina Udnes Tronstad, Birgit Aagaard-Svendsen, Simen Flaaten og Halvard Idland.

Alle er på gjenvalg på ordinær generalforsamling i 2024.

6) All authorisations, except the authorisation granted 10 May 2023 of up to 72 000 EUR, are hereby deleted.

Item 7: Election of members to the Board

In line with the proposal by the Nomination Committee, the general meeting resolved:

Halvard Idland is elected as director. Following the election the board consists of: Glen Rødland (chair), Nina Udnes Tronstad, Birgit Aagaard-Svendsen, Simen Flaaten and Halvard Idland.

All are due for re-election at the annual general meeting in 2024.

Glen 0. Rødland Møteleder/ Chair of the meeting

Christian Emil Petersen Medundertegner/ Elected to co-sign the minutes

Attendance Summary Report Prosafe SE Ekstraordinær generalforsamling 16 November 2023

Registered Attendees: 5
Total Votes Represented: 1,796,129
Total Accounts Represented: 34
Total Voting Capital: 11,518,699
% Total Voting Capital Represented: 15.59%
Total Capital: 11,518,699

% Total Capital Represented: 15.59% Company Own Shares: 0

Sub Total: 5 0 1,796,129
Capacity Registered Attendees Registered Non-Voting Attendees Registered Votes Accounts
Shareholder (web) 2 0 29,450 2
Styrets leder med fullmakt 1 0 325,426 9
Styrets leder med instruks 1 0 240,766 1
Forhåndsstemmer 1 0 1,200,487 22

Freddy Hermansen DNB Bank ASA Utsteder Service

PROSAFE SE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING 16 NOVEMBER 2023

As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the Extraordinary General Meeting of the Members of the Company held on 16 November 2023, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-

Issued voting shares:
11,518,699
VOTES
FOR
% VOTES
MOT /
AGAINST
% VOTES
AVSTÅR /
ABSTAIN
VOTES
TOTAL
% ISSUED
VOTING
SHARES
VOTED
NO VOTES
IN MEETING
3 1,745,569 99.98 375 0.02 49,735 1,795,679 15.59% 450
4 1,746,019 99.98 375 0.02 49,735 1,796,129 15.59% 0
5 1,703,633 96.41 63,496 3.59 29,000 1,796,129 15.59% 0
6 1,615,246 91.41 151,883 8.59 29,000 1,796,129 15.59% 0
7 1,745,019 99.92 1,375 0.08 49,735 1,796,129 15.59% 0

Freddy Hermansen DNB Bank ASA Utsteder Service

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.