AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Prosafe SE

AGM Information May 11, 2022

3718_rns_2022-05-11_6178db61-330e-46bc-a9f1-fea53ee48ada.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PROTOKOLL FRA

ORDINÆR GENERALFORSAMLING I

PROSAFE SE

(org. nr. 823 139 772)

Den 11. mai 2022 klokken 09:00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Prosafe SE, org. nr. 823 139 772 ("Selskapet"). Møtet ble avholdt i Advokatfirmaet Schjødt AS1 kontorer i Ruseløkkveien 14 i Oslo, Norge. Det var tillatt å delta elektronisk via Microsoft Teams.

Tilstede på møtet og deltakende ved forhåndsavstemning var de aksjonærer og fullmakter som er nærmere angitt i Vedlegg 1 til denne protokollen. Tilsammen var 59,22 % av Selskapets aksjekapital og stemmer var representert på generalforsamlingen.

Følgende saker ble behandlet:

1. ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN

Generalforsamlingen ble åpnet av Glen Ole Rødland.

2. REGISTRERING AV FREMMØTTE AKSJONÆRER OG FULLMAKTER

Glen Ole Rødland registrerte fremmøtte aksjonærer og fullmakter.

3. GODKJENNING AV INNKALLING OG AGENDA FOR MØTET

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

"Innkallingen og agendaen godkjennes."

4. VALG AV MØTELEDER OG MINST ÉN PERSON TIL A UNDERTEGNE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDER

Hugo P. Matre ble valgt til å lede møtet, og Glen Ole Rødland ble valgt til å signere protokollen sammen med møteleder.

UNOFFICIAL OFFICE TRANSLATION - IN CASE OF DISCREPANCY THE NORWEGIAN VERSION SHALL PREVAIL:

MINUTES FROM

ANNUAL GENERAL MEETING OF

PROSAFE SE

(reg. no. 823 139 772)

The annual general meeting of Prosafe SE, reg. no. 823 139 772 (the "Company") was held on 11 May 2022 at 09:00 a m. CEST. The meeting was held at Advokatfirmaet Schjødt AS' offices at Ruseløkkveien 14 in Oslo, Norway. Electronic participation was allowed via Microsoft Teams.

Present at the meeting and participating by advanced vote were the shareholders and proxies as set out in Appendix 1 to these minutes. In total, 59,22 % of the Company's shares and votes were represented at the general meeting.

The following matters were considered:

1. OPENING OF THE GENERAL MEETING

The general meeting was opened by Glen Ole Rødland.

2. REGISTRATION OF ATTENDING SHAREHOLDERS AND PROXIES

Glen Ole Rødland registered attending shareholders and proxies.

3. APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA OF THE MEETING

The general meeting made the following resolution:

"The notice and the agenda are approved."

4. ELECTION OF CHAIRMAN OF THE MEETING AND AT LEAST ONE PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES TOGETHER WITH THE CHAIRMAN OF THE MEETING

Hugo P. Matre was elected to chair the meeting, and Glen Ole Rødland was elected to co-sign the minutes.

I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

"Generalforsamlingen godkjenner Selskapets årsregnskap og styrets beretning for 2021."

6. GODKJENNELSE AV REVISORS HONORAR FOR 2021

I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

"Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for 2021."

7. VALG AV STYREMEDLEMMER

I tråd med valgkomitéens innstilling vedtok generalforsamlingen følgende:

  • a. Gjenvalg av Glen Ole Rødland som styrets leder for en periode på ett år.
  • b. Gjenvalg av Birgit Aagaard-Svendsen som styremedlem for en periode på ett år.
  • c. Gjenvalg av Nina Udnes Tronstad som styremedlem for en periode på ett år.
  • d. Gjenvalg av Alf C Thorkildsen som styremedlem for en periode på ett år.
  • e. Valg av Halvard Idland som styremedlem for en periode på ett år.

8. HONORAR TIL STYRETS MEDLEMMER

Generalforsamlingen vedtok å godkjenne godtgjørelse til styremedlemmer i tråd med innstillingen fra valgkomitéen.

9. VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITÉEN

I tråd med valgkomitéens innstilling vedtok generalforsamlingen følgende:

a. Gjenvalg av Thomas Raaschou for en periode på ett år.

5. APPROVAL OF THE COMPANY'S 2021 ANNUAL FINANCIAL STATEMENTS AND BOARD REPORT

In line with the Board's proposal, the general meeting made the following resolution:

"The general meeting approves the Board's report and the Company's financial statements for 2021."

6. APPROVAL OF THE AUDITORS' FEE FOR THE YEAR ENDED 31 DECEMBER 2021

In line with the Board's proposal, the general meeting made the following resolution:

"The general meeting approves the auditor fees for 2021."

7. ELECTION OF MEMBERS OF THE BOARD

In line with the Nomination Committee's proposal, the general meeting made the following resolutions:

  • a. Re-election of Glen Ole Rødland as chair of the board for a period of one year.
  • b Re-election of Birgit Aagaard-Svendsen as a member of the board for a period of one year.
  • c. Re-election of Nina Udnes Tronstad as a member of the board for a period of one year.
  • d. Re-election ofAlfC Thorkildsen as a member of the board for a period of one year.
  • e. Election of Halvard Idland as a member of the board for a period of one year.

8. REMUNERATION OF THE MEMBERS OF THE BOARD

The general meeting resolved to approve the remuneration of the members of the Board as proposed by the Nomination Committee.

9. ELECTION OF MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE

In line with the Nomination Committee's proposal, the general meeting made the following resolutions:

a. Re-election of Thomas Raaschou for a period of one year.

  • b. Gjenvalg av Annette Malm Justad for en periode på ett år.
  • 10. GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL VALGKOMITÉENS MEDLEMMER

Generalforsamlingen vedtok å godkjenne godtgjørelse til valgkomitéens medlemmer i tråd med innstillingen fra valgkomitéen.

11. STYRETS REDEGJØRELSE FOR RETNINGS-LINJER FOR GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER I SELSKAPET

I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

"Generalforsamlingen godkjente retningslinjene."

12. STYRETS RAPPORT OM LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER I SELSKAPET FOR 2021

I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

"Generalforsamlingen godkjente rapporten om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet for 2021."

13. STYRETS REDEGJØRELSE FOR FORETAKS-STYRING

Styrets redegjørelse for foretaksstyring ble behandlet. Det ble ikke avgitt stemme over redegjørelsen.

14. FORSLAG OM KAPITALNEDSETTELSE VED ENDRING AV AKSJENES PÅLYDENDE

Møteleder redegjorde for styrets forslag om kapitalnedsettelse ved endring av aksjenes pålydende.

I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

"Aksjekapitalen nedsettes fra EUR 439 934 950 med EUR 428 936 576,25 til EUR 10 998 373,75 ved nedsetting av Selskapets aksjenes pålydende fra EUR 50 til EUR 1,25, jf. allmennaksjeloven § 12-1.

b. Re-election of Annette Malm Justad for a period of one year.

10. APPROVAL OF THE REMUNERATION OF THE MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE

The general meeting resolved to approve the remuneration of the members of the Nomination Committee as proposed by the Nomination Committee.

11. CONSIDERATION OF THE BOARD'S EXECUTIVE REMUNERATION POLICY

In line with the Board's proposal, the general meeting made the following resolution:

"The general meeting approved the Executive Remuneration Policy."

12. CONSIDERATION OF THE BOARD'S REPORT ON EXECUTIVE REMUNERATION FOR 2021

In line with the Board's proposal, the general meeting made the following resolution:

"The general meeting approved the Report on Executive Remuneration for 2021."

13. CONSIDERATION OF THE BOARD'S REPORT ON CORPORATE GOVERNANCE

The Board's report on Corporate Governance was considered. The report was not subject to a vote.

14. PROPOSAL FOR A REDUCTION OF SHARE CAPITAL BY AMENDMENT OF THE NOMINAL VALUE OF SHARES

The chairman of the meeting explained and accounted for the Board's proposal for a reduction of the share capital by amendment of the nominal value of shares.

In accordance with the Board's proposal, the general meeting passed the following resolution:

"The share capital is reduced from EUR 439,934,950 by EUR 428,936,576.25 to EUR 10,998,373.75 by reduction of the nominal value of the Company's shares from EUR 50 to EUR 1.25, cf. Public Limited Companies Act Section 12-1.

Nedsettingsbeløpet brukes til dekning av tap som ikke kan dekkes på annen måte. Kapitalnedsettelsen gjennomføres i henhold til fremgangsmåten i aksjeloven § 12-5."

I forlengelse av generalforsamlingens vedtak om kapitalnedsettelse ved endring av aksjenes pålydende vedtok generalforsamlingen deretter å endre § 4 i Selskapets vedtekter til å lyde som følger:

"Selskapets vedtekter § 4 endres som følger:

Fra: 'Selskapets aksjekapital er EUR 439 934 950 fordelt på 8 798 699 aksjer, hver pålydende EUR 50.'

Til: 'Selskapets aksjekapital er EUR 10 998 373,75, fordelt på 8 798 699 aksjer, hver pålydende EUR 1,25."'

Selskapets vedtekter slik de lyder etter generalforsamlingens vedtak i dette punkt 14, fremgår av Vedlegg 2 til denne protokollen.

15. VEDTEKTSENDRING

a. Forhåndspåmelding til generalforsamling

I tråd med styrets forslag vedtok generalforsamlingen å endre Selskapets vedtekter ved å tilføye følgende som et nytt tredje ledd i § 7:

"Aksjonærer som vil delta på generalforsamling må melde dette til selskapet innen to dager før generalforsamlingen skal avholdes. Styret kan fastsette nærmere retningslinjer for slik forhåndspåmelding."

b. Styremedlemmers uavhengighet fra valgkomitéen

I tråd med styrets forslag vedtok generalforsamlingen å endre Selskapets vedtekter § 8 første ledd til å lyde som følger:

"Selskapet skal ha en valgkomité som består av to til tre medlemmer. Ingen medlemmer skal være medlemmer av styret eller den daglige ledelse av selskapet, og flertallet av medlemmene skal være uavhengige av styret og den daglige ledelse. Generalforsamlingen velger valgkomitéens

The reduction amount shall be allocated to cover losses that cannot be covered otherwise. The reduction of share capital is carried out in accordance with the procedure in the Public Limited Companies Act Section 12-5."

As a consequence of the general meeting's resolution to reduce the share capital by amendment of the nominal value of shares, the general meeting then passed the resolution to amend the Company's Articles of Association Section 4 to read as follows:

"The Company's Articles of Association Section 4 are amended as follows:

From: 'The company's share capital is EUR 439,934,950, divided on 8,798,699 shares, each with a nominal value of EUR 50.'

To: 'The company's share capital is EUR 10,998,373.75, divided on 8,798,699 shares, each with a nominal value of EUR 1.25.'"

The Company's Articles of Association reflecting the resolutions made in this item 14, are set out in Appendix 2 to these minutes.

15. AMENDMENT OF THE ARTICLES OF ASSOCIATION

a. Advance notice ofattendance in general meetings

In line with the Board's proposal, the general meeting resolved to amend the Company's Articles of Association Section 7 by adding a new third paragraph to read as follows:

"Shareholders intending to participate in the general meeting shall notice the company of this no later than two days prior to the general meeting. The board may set further guidelines for such advance notice ofparticipation."

b. Board member's independence from the nomination committee

In line with the Board's proposal, the general meeting resolved to amend the Company's Articles of Association Section 8 first paragraph to read as follows:

'The company shall have a nomination committee consisting of two to three members. No members shall be members of the board or the company management, and the majority of the members shall be independent in relation to the board members and the company management. The

medlemmer, herunder valgkomitéens leder, for inntil to år av gangen." Selskapets vedtekter slik de lyder etter generalforsamlingens vedtak i dette punkt 15, fremgår av Vedlegg 2 til denne protokollen. Alle beslutninger ble fattet med det nødvendige stemmeflertall. Ingen andre saker forelå til behandling. Møteleder erklærte generalforsamlingen for hevet. Antallet fremmøtte aksjer, samt antallet stemmer for og mot hvert agendapunkt (og eventuelle blanke stemmer) fremgår av Vedlegg 1 til protokollen. general meeting will elect the members of the nomination committee, including the chairperson, for a term of up to two years." The Company's Articles of Association reflecting the resolutions made in this item 15, are set out in Appendix 2 to these minutes. All resolutions were reached with the required majority. There were no further items on the agenda. The chairman of the meeting declared the general meeting closed. The number of shares present, as well as the numbers of votes for and against each respective agenda item (and any blank votes), are set out in Appendix 1 to these minutes.

VEDLEGG: APPENDICES:
Vedlegg 1:
Fremmøtte aksjonærer og fullmakter samt
oversikt over stemmegivning
Appendix 1: Attending shareholders and proxies with
an overview of the voting
Vedlegg 2: Nye vedtekter for Selskapet Appendix 2: Articles
of
Association
New
for
the
Company

[Separat signaturside følger/ Separate signature page follows]

[Signaturside forprotokoll fra ordinær generalforsamling i Prosafe SE den 11. mai 2022] [Signature page for minutes ofan Annual General Meeting ofProsafe SE held on 11 May 2022]

Totalt representert

ISIN: N00010861990 PROSAFE SE
Generalforsamlingsdato: 11.05.2022 09.00
Dagens dato: 11.05.2022

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt: 4

Antall aksjer % kapital
Total aksjer 8 798 699
- selskapets egne aksjer 195 973
Totalt stemmeberettiget aksjer 8 602 726
Representert ved egne aksjer 1 109 784 12,90 %
Representert ved forhåndsstemme 100 070 1,16 %
Sum Egne aksjer 1 209 854 14,06 o/o
Representert ved fullmakt 3 280 281 38,13 %
Representert ved stemmeinstruks 720 343 8,37 %
Sum fullmakter 4 000 624 46,50 %
Totalt representert stemmeberettiget 5 210 478 60,57 o/o
Totalt representert av AK 5 210 478 59,22 %

Protokoll for generalforsamling PROSAFE SE

ISIN: N00010B61990 PROSAFE SE
Generalforsamlingsdato: 11.05.2022 09.00
Dagens dato: 11.05.2022
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 3 Godkjenning av Innkalling og agenda for møtet
Ordinær 5 210 478 0 5 210 478 0 0 5 210 478
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 59,22 % 0,00 % 59,22 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 5 210 478 0 5 210 478 0 0 5 210 478
Sak 4 Valg av møteleder og minst én person til å undertegne protokollen sammen med møteleder
Ordinær 5 210 478 0 5 210 478 0 0 5 210 478
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 59,22 % 0,00 % 59,22 % 0,00 % 0,00 %
Totalt S 210 478 0 5 210 478 0 0 5 210 478
Sak 5 Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2021
Ordinær 5 210 478 0 5 210 478 0 0 5 210 478
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 59,22 % 0,00 % 59,22 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 5 210 478 0 5 210 478 0 0 5 210 478
Sak 6 Godkjennelse av revisors honorar for 2021
Ordinær 5 210 473 0 5 210 473 5 0 5 210 478
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 59,22 % 0,00 % 59,22 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 5 210 473 0 5 210 473 5 0 5 210 478
Sak 7a Valg av styremedlemmer
år
Gjenvalg av Glen Ole Rødland som styrets leder for en periode på ett
Ordinær 4 796 626 0 4 796 626 413 852 0 5 210 478
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 92,06 % 0,00 % 92,06 % 7,94 % 0,00 %
% total AK 54,52 % 0,00 % 54,52 % 4,70 % 0,00 %
Totalt 4 796 626 0 4 796 626 413 852 0 5 210 478
Sak 7b Valg av styremedlemmer:
på ett år
Gjenvalg av Birgit Aagaard-Svendsen som styremedlem for en periode
Ordinær 4 796 621 5 4 796 626 413 852 0 5 210 478
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 92,06 % 0,00 % 92,06 % 7,94 % 0,00 %
% total AK 54,52 % 0,00 % 54,52 % 4,70 % 0,00 %
Totalt 4 796 621 5 4 796 626 413 852 0 5 210 478
Sak 7c Valg av styremedlemmer:
ett år
Gjenvalg av Nina Udnes Tronstad som styremedlem for en periode på
Ordinær 4 796 626 0 4 796 626 413 852 0 5 210 478
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 92,06 % 0,00 % 92,06 % 7,94 % 0,00 %
% total AK 54,52 % 0,00 % 54,52 % 4,70 % 0,00 %
Totalt 4 796 626 0 4 796 626 413 852 0 5 210 478
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 7d Valg av styremedlemmer: Gjenvalg av Alf C Thorklldsen som styremedlem for en periode på ett
år
Ordinær 4 796 626 0 4 796 626 413 852 0 5 210 478
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 92,06 % 0,00 % 92,06 % 7,94 % 0,00 %
% total AK 54,52 % 0,00 % 54,52 % 4,70 % 0,00 %
Totalt 4 796 626 0 4 796 626 413 852 0 5 210 478
Sak 7e Valg av styremedlemmer: Valg av Halvard Idland som styremedlem for en periode på ett år
Ordinær
% avgitte stemmer
4 796 626 0
0,00 %
4 796 626 413 852 0 5 210 478
% representert AK 100,00 %
92,06 %
0,00 %
% total AK 54,52 % 0,00 %
0,00 %
92,06 %
54,52 %
7,94 %
4,70 %
0,00 %
Totalt 4 796 626 0 4 796 626 413 B52 0,00 %
0
5 210 478
Sak 8 Honorar til styrets medlemmer
Ordinær 5 210 340 138 5 210 478 0 0 5 210 478
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 59,22 % 0,00 % 59,22 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 5 210 340 138 5 210 478 0 0 5 210 478
Sak 9a Valg av medlemmer til valgkomiteen : Gjenvalg av Thomas Raaschou for en periode på ett år
Ordinær 5 210 473 5 5 210 478 0 0 5 210 478
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 59,22 % 0,00 % 59,22 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 5 210 473 5 5 210 478 0 0 5 210 478
Sak 9b Valg av medlemmer til valgkomitéen : Gjenvalg av Annette Malm Justad for en periode på ett år
Ordinær 5 210 478 0 5 210 478 0 0 5 210 478
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 59,22 % 0,00 % 59,22 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 5 210 478 0 5 210 478 0 0 5 210 478
Sak 10 Godkjennelse av godtgjørelse til valgkomitéens medlemmer
Ordinær 5 210 478 0 5 210 478 0 0 5 210 478
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 59,22 % 0,00 % 59,22 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 5 210 478 0 5 210 478 0 0 5 210 478
Sak 11 Styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i selskapet for 2021
Ordinær 5 210 335 143 5 210 478 0 0 5 210 478
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 59,22 % 0,00 % 59,22 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 5 210 335 143 5 210 478 0 0 5 210 478
Sak 12 Styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i selskapet for 2021
Ordinær 5 210 335 143 5 210 478 0 0 5 210 478
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 59,22 % 0,00 % 59,22 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 5 210 335 143 5 210 478 0 0 5 210 478
Sak 14 Forslag om kapitalnedsettelse ved endring av aksjenes pålydende og tilhørende vedtektsendring
Ordinær 5 210 478 0 5 210 478 0 0 5 210 478
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 59,22 % 0,00 % 59,22 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 5 210 478 0 5 210 478 0 0 5 210 478
Sak 15a Vedtektsendring-Forhåndspåmelding til generalforsamling
Ordinær 4 796 626 413 852 5 210 478 0 0 5 210 478
% avgitte stemmer 92,06 % 7,94 % 0,00 %
% representert AK 92,06 % 7,94 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 54,52 % 4,70 % 59,22 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 4 796 626 413 852 5 210 478 0 0 5 210 478
Sak 15b Vedtektsendring-Styremedlemmers uavhengighet fra valgkomiteen
Ordinær 5 210 478 0 5 210 478 0 0 5 210 478
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 59,22 % 0,00 % 59,22 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 5 210 478 0 5 210 478 0 0 5 210 478

Kontofører for selskapet: For selskapet:

Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett
Ordinær 8 798 699 50,00 439 934 950,00 Ja
Sum:

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav

krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring

krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

Total Represented

ISIN: N00010861990 PROSAFE SE
General meeting date: 11/05/2022 09.00
Today: 11.05.2022

Number of persons with voting rights represented/attended :

Number of shares % sc
Total shares 8,798,699
- own shares of the company 195,973
Total shares with voting rights 8,602,726
Represented by own shares 1,109,784 12.90 %
Represented by advance vote 100,070 1.16 %
Sum own shares 1,209,854 14.06 %
Represented by proxy 3,280,281 38.13 %
Represented by voting instruction 720,343 8.37 %
Sum proxy shares 4,000,624 46.50 %
Total represented with voting rights 5,210,478 60.57 %
Total represented by share capital 5,210,478 59.22 Vo

Registrar for the company: Signature company:

DNB Bank ASA PROSAFE SE

Protocol for general meeting PROSAFE SE

ISIN: N00010861990 PROSAFE SE
General meeting date: 11/05/2022 09.00
Today. 11.05.2022
Shares class FOR Against Poll In Abstain Poll not registered Represented shares
with voting rights
Agenda item 3 Approval of the notice and the agenda of the meeting
Ordinær 5,210,478 0 5,210,478 0 0 5,210,478
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 59.22 % 0.00 % 59.22 % 0.00 % 0.00 %
Total 5,210,478 0 5,210,478 0 0 5,210,478
Agenda item 4 Election of chairman
with the chairman of the meeting
of the meeting and at least one person to co-sign the minutes together
Ordinær 5,210,478 0 5,210,478 0 0 5,210,478
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 59.22 % 0.00 % 59.22 % 0.00 % 0.00 %
Total 5,210,478 0 5,210,478 0 0 5,210,478
Agenda item 5 Approval of the Company's 2021 annual financial statements and board report
Ordinær 5,210,478 0 5,210,478 0 0 5,210,478
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 59.22 % 0.00 % 59.22 % 0.00 % 0.00 %
Total 5,210,478 0 5,210,478 0 0 5,210,47B
Agenda item 6 Approval of the auditors' fee for the year ended 31 December 2021
Ordinær 5,210,473 0 5,210,473 5 0 5,210,478
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 59.22 % 0.00 % 59.22 % 0.00 % 0.00 %
Total 5,210,473 0 5,210,473 5 0 5,210,478
Agenda item 7a Election of members
a period of one year
of the board : Re-election of Glen Ole Rødland as chair of the board for
Ordinær 4,796,626 0 4,796,626 413,852 0 5,210,478
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 92.06 % 0.00 % 92.06 % 7.94 % 0.00 %
total sc in % 54.52 % 0.00 % 54.52 % 4.70 % 0.00 %
Total 4,796,626 0 4,796,626 413,852 0 5,210,478
Agenda item 7b Election of members
of the board :Re-election of Birgit Aagaard-Svendsen as a member of
the board for a period of one year
Ordinær 4,796,621 5 4,796,626 413,852 0 5,210,478
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 92.06 % 0.00 % 92.06 % 7.94 % 0.00 %
total sc in % 54.52 % 0.00 % 54.52 % 4.70 % 0.00 %
Total 4,796,621 5 4,796,626 413,852 0 5,210,478
Agenda item 7c Election of members
board for a period of one year
of the board: Re-election of Nina Udnes Tronstad as a member of the
Ordinær 4,796,626 0 4,796,626 413,852 0 5,210,478
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 92.06 % 0.00 % 92.06 % 7.94 % 0.00 %
total sc in % 54.52 % 0.00 % 54.52 % 4.70 % 0.00 %
Shares class FOR Against Poll In Abstain Poll not registered Represented shares
with voting rights
1 Total 4,796,626 0 4,796,626 413,852 0 5,210,478
Agenda Item 7d Election of members of the board:Re-election of Alf C Thorkildsen as a member of the
board for a period of one year
Ordinær 4,796,626 0 4,796,626 413,852 0 5,210,478
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 92.06 % 0.00 % 92.06 % 7.94 % 0.00 %
total sc in % 54.52 % 0.00 % 54.52 % 4.70 % 0.00 %
Total 4,796,626 0 4,796,626 413,852 0 5,210,478
Agenda item 7e Election of members of the board: Election of Halvard Idiand as a member of the board for
a period of one year
Ordinær 4,796,626 0 4,796,626 413,852 0 5,210,478
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 92.06 % 0.00 % 92.06 % 7.94 % 0.00 %
total sc in % 54.52 % 0.00 % 54.52 % 4.70 % 0.00 %
Total 4,796,626 0 4,796,626 413,852 0 5,210,478
Agenda item 8 Remuneration of the members of the board
Ordinær 5,210,340 138 5,210,478 0 0 5,210,478
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 59.22 % 0.00 % 59.22 % 0.00 % 0.00 %
Total 5,210,340 138 5,210,478 0 0 5,210,478
1 Agenda item 9a Election of members of the nomination committee
period of one year
Re-election of Thomas Raaschou for a
Ordinær 5,210,473 5 5,210,478 0 0 5,210,478
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 59.22 % 0.00 % 59.22 % 0.00 % 0.00 %
Total 5,210,473 5 5,210,478 0 0 5,210,478
Agenda item 9b Election of members of the nomination committee
a period of one year
Re-election of Annette Malm Justad for
Ordinær 5,210,478 0 5,210,478 0 0 5,210,478
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 59.22 % 0.00 % 59.22 % 0.00 % 0.00 %
Total 5,210,478 0 5,210,478 0 0 5,210,478
Agenda item 10 Approval of the remuneration of the members of the nomination committee
Ordinær 5,210,478 0 5,210,478 0 0 5,210,478
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 59.22 % 0.00 % 59.22 % 0.00 % 0.00 %
Total 5,210,478 0 5,210,478 0 0 5,210,478
Agenda item 11 Consideration of the board's Executive Remuneration Policy
Ordinær 5,210,335 143 5,210,478 0 0 5,210,478
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 59.22 % 0.00 % 59.22 % 0.00 % 0,00 %
Total 5,210,335 143 5,210,478 0 0 5,210,478
Agenda Item 12 Consideration of the board's report on executive remuneration for 2021
Ordinær 5,210,335 143 5,210,478 0 0 5,210,478
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 59.22 % 0.00 % 59.22 % 0.00 % 0.00 %
Shares class FOR Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares
with voting rights
Total 5,210,335 143 5,210,478 0 0 5,210,478
Agenda item 14 Proposal for a reduction of share capital by amendment of the nominal value of shares and
relevant amendment to the articles of associat
Ordinær 5,210,478 0 5,210,478 0 0 5,210,478
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 59.22 % 0.00 % 59.22 % 0.00 % 0.00 %
Total 5,210,478 0 5,210,478 0 0 5,210,478
Agenda item 15a Amendment of the articles of association-Advance notice of attendance in general
meetings
Ordinær 4,796,626 413,852 5,210,478 0 0 5,210,478
votes cast in % 92.06 % 7.94 % 0.00 %
representation of sc in % 92.06 % 7.94 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 54.52 % 4.70 % 59.22 % 0.00 % 0.00 %
Total 4,796,626 413,852 5,210,478 0 0 5,210,478
Agenda item 15b Amendment of the articles of association'
-Board member's independence from the
nomination committee
Ordinær 5,210,478 0 5,210,478 0 0 5,210,478
votes cast in % 100,00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 59.22 % 0.00 % 59.22 % 0.00 % 0.00 %
Total 5,210,478 0 5,210,478 0 0 5,210,478

Registrar for the company: Signature company:

DNB Bank ASA PROSAFE SE

Share information

Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights
Ordinær 8,798,699 50.00 439,934,950.00 Yes
Sum:

S 5-17 Generally majority requirement

requires majority of the given votes

§ 5-18 Amendment to resolution

Requires two-thirds majority of the given votes like the issued share capital represented/attended on the general meeting

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.