AGM Information • Sep 27, 2021
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Den 27. september 2021 klokken 09.00 ble det avholdt ekstraordinær generalforsamling i Prosafe SE, org. nr. 823 139 772 ("Selskapet"). Møtet ble avholdt i Advokatfirmaet Schjødt AS' kontorer i Ruseløkkeveien 14 i Oslo, Norge. Det var tillatt å delta elektronisk.
Tilstede var de aksjonærer og fullmakter som er nærmere angitt i Vedlegg 1 til denne protokollen. Tilsammen var 46,45 % av Selskapets aksjekapital og stemmer representert på generalforsamlingen.
Følgende saker ble behandlet:
Generalforsamlingen ble åpnet av Glen Ole Rødland.
Glen Ole Rødland registrerte fremmøtte aksjonærer og fullmakter.
Generalforsamlingen godkjente innkallingen og agendaen for møtet.
For: 40.467.292-99.01 % Mot: 405.673 - 0.99 %
Glen Ole Rødland ble valgt til å lede møtet og Peter Bugge Hjort ble valgt til å signere protokollen sammen med møteleder.
UNOFFICIAL OFFICE TRANSLATION - IN CASE OF DISCREPANCY THE NORWEGIAN VERSION SHALL PREVAIL:
On 27 September 2021 at 09.00 a.m. CEST an extraordinary general meeting of Prosafe SE, reg. no. 823 139 772 (the "Company"). The meeting was held at Advokatfirmaet Schjødt AS' offices at Ruseløkkveien 14 in Oslo, Norway. Electronic participation was allowed.
Present were the shareholders and proxies as set out in Appendix 1 to these minutes. In total, 46,45 % of the Company's shares and votes were represented at the general meeting.
The following matters were considered:
The general meeting was opened by Glen Ole Rødland.
Glen Ole Rødland registered attending shareholders and proxies.
The notice of meeting and the agenda for the meeting were approved.
For: 40,467,292-99.01 % Against: 405,673 - 0.99 %
Glen Ole Rødland was elected to chair the meeting, and Peter Bugge Hjort was elected to co-sign the minutes.
For: 40.467.292 - 99.01 % Mot: 405.673 - 0.99 %
Møteleder redegjorde for styrets forslag. I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen deretter følgende betingede vedtak:
For: 40.441.991 -98.95% Mot: 427.874- 1.05%
Møteleder redegjorde for styrets forslag. I forlengelsen av generalforsamlingens vedtak i punkt 5 ovenfor og i tråd med styrets forslag, vedtok generalforsamlingen deretter å endre § 4 i Selskapets vedtekter til å lyde som følger:
" Fra: 'Selskapets aksjekapital erEUR 8 798 699,8 fordelt på 87 986 998 aksjer, hverpålydende EUR 0,1o:
Til: 'Selskapets aksjekapital er EUR 8 798 699,8, fordelt på 87 986 998 aksjer, hverpålydende EUR 0,05."'
For: 40.441.991 - 98.95 % Mot: 427.874 - 1.05 %
Møteleder redegjorde for styrets forslag.
For: 40,467,292 - 99.01 % Against: 405,673-0.99 %
The chairman of the meeting gave a short account for the board's proposal. In accordance with the board's proposal the general meeting passed the following conditioned resolution:
For: 40,441,991 -98.95 % Against: 427,874- 1.05%
The chairman of the meeting gave a short account for the board's proposal. As a consequence of the general meeting's resolution in item 5 above and in accordance with the board's proposal, the general meeting then passed the resolution to amend Section 4 in the Company's Articles of Association to read as follows:
"From: 'The Company's share capital is EUR 8.798.699.8, divided on 87,986,998 shares, each with a nominal value ofEUR 0.10.'
To: 'The Company's share capital is EUR 4.399.349.9, divided on 87,986,998 shares, each with a nominal value ofEUR 0.05.'"
For: 40,441,991 - 98.95% Against: 427,874- 1.05%
The chairman of the meeting explained the board's proposal.
I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen deretter følgende vedtak:
In accordance with the board's proposal, the general meeting then passed the following resolution:
allmennaksjeloven §§ 10-2 jf. 2-6, som inntatt i Vedlegg 3. Motregningen anses gjennomført ved tegningen av de nye aksjene. Selskapet aksepterer herved at aksjeinnskuddet kan gjøres opp ved motregning av nevnte fordringer, selv om nevnte fordringer dels er i fremmed valuta (USD). Fordringene er fastsatt til nominell verdi i USD per 10. august 2021 (totalt inntil USD 995 915 113,41) inklusiv påløpte renter og omregnet til EUR basert på den europeiske sentralbankens vekslingskurs (midtkurs, midtpunktet mellom kjøps- og salgskurs i interbankmarkedet) for USD : EUR som publisert av den europeiske sentralbanken på tidspunktet for tegning. Selskapets styre har vurdert at verdien av Fordringene som skal konverteres minst svarer til verdien av vederlaget, herunder verdien av Selskapets nye aksjer som vil bli utstedt med tillegg av eventuell overkurs.
Selskapets vedtekter, protokoll fra styremøte med styrets begrunnelse for og forslag til vedtak, annet relevant tegningsmateriale samt Selskapets årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning for de siste to år, er tilgjengelig på Selskapets forretningskontor, jf. allmennaksjeloven § 10-7 (2).
statement from the independent expert pursuant to the Companies Act Section 10-2, cf. Section 2-6 as attached as Appendix 3. The set-off shall be deemed carried out by the subscription of the new shares. The Company hereby accepts that the share deposit may be settled by set-off of the mentioned receivables, even if the mentioned receivables are in foreign currency (USD). The Receivable is valued at nominal value in USD per 10 August 2021 (in total up to USD 995,915,113.41) including accrued interest and recalculated to EUR based on the European Central Bank's foreign exchange rate (middle rate, the mid-point between buying and selling rates in the interbank market) for USD : EUR as announced by the European Central Bank on the time of subscription. The Company's board has assessed the value of the Receivables to be converted to at least correspond to the agreed consideration, including the nominal value of the new shares to be issued with the addition of any share premium.
The Company's articles of association, the board minutes containing the board's rationale and proposal for the resolution, other relevant subscription material as well as the Company's annual accounts, board report and auditor report for the last two years, are available at the Company's registered office, cf. Section 10-7 (2) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
For: 40.465.007 - 99.00 % Against: 407.958 - 1.00 %
Møteleder redegjorde for styrets forslag.
I forlengelsen av generalforsamlingens vedtak i punkt 7 ovenfor, og i tråd med styrets forslag, vedtok generalforsamlingen deretter å endre § 4 i Selskapets vedtekter til å lyde som følger:
"Selskapets aksjekapital erEUR 1 508 798 699,8 fordelt på 15 087 986 998 aksjer hver pålydende EUR 0,1.
For det tilfellet at kapitalforhøyelsen ikke fulltegnes, skal aksjekapitalen og antall aksjer justeres tilsvarende.
For det tilfellet at aksjekapitalen nedsettes med 50 % i henhold til forslaget inntatt i protokollens punkt 5, justeres aksjenes pålydende til EUR 0,05."
For: 40.465.007 - 99.00 % Against: 407.958 - 1.00 %
Selskapets vedtekter slik de lyder etter generalforsamlingens vedtak i dette punkt 8, fremgår av Vedlegg 4 til denne protokollen. Dersom kapitalforhøyelsen i punkt 7 ovenfor ikke fulltegnes, skal Selskapets vedtekter justeres tilsvarende
Møteleder redegjorde for styrets forslag.
I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen deretter følgende vedtak:
"Generalforsamlingen besluttet å gi styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital på følgende vilkår, jf. allmennaksjeloven § 10-14:
For: 40,465,007 - 99.00 % Against: 407,958 - 1.00 %
The chairman of the meeting explained the board's proposal.
Further to the general meeting's resolution referred to in item 7 above, and in accordance with the board's proposal, the general meeting then resolved to amend Section 4 of the Company's articles of association to read as follows:
"The company's share capital is EUR 1,508,798,699.8 divided into 15,087,986,998 shares each with a nominal value ofEUR 0.1.
In the scenario that the share capital increase is not fully subscribed, the share capital and the number of shares shall be adjusted accordingly.
In the scenario that the share capital is reduced by 50% pursuant to the proposal included in item 5 of these minutes, the nominal value of the shares shall be adjusted to EUR 0.05."
For: 40,465,007 - 99.00 % Against: 407,958 - 1.00 %
The Company's articles of association reflecting the resolution made in this item 8, are set out in Appendix 4 to these minutes. In the event that the share capital increase in item 7 above is not subscribed in full, the Articles of Association shall be adjusted accordingly.
The chairman of the meeting explained the board's proposal.
In accordance with the board's proposal, the general meeting then passed the following resolution:
"The general meeting resolved authorize the board of directors to increase the Company's share capital on the following terms, cf. the Norwegian Public Liability Companies Act section 10-14:
For: 40.460.448 - 98.99 % Against: 412.717- 1.01 %
For: 40.460.448 - 98.99 % Against: 412.717-1.01 %
Alle beslutninger ble fattet med det nødvendige stemmeflertall, som fremgår under hvert vedtak. Ingen flere saker forelå til behandling. Møteleder erklærte generalforsamlingen for hevet.
All resolutions were reached with the required majority, as set out under each resolution. There were no further items on the agenda. The chairman of the meeting declared the general meeting closed.
| VEDLEGG: | APPENDICES: | ||
|---|---|---|---|
| Vedlegg 1: | Fremmøtte aksjonærer og fullmakter | Appendix 1: | Attending shareholders and proxies |
| Vedlegg 2: | Tegnere i kapitalforhøyelsen - Kreditorene (Vedlagt innkalling) |
Appendix 2: | Subscribers in the share capital increase -the Creditors (Attached to the notice) |
| Vedlegg 3: | Redegjørelse fra uavhengig sakkyndig |
Appendix 3: | independent Statement from the expert |
| (Vedlagt innkalling) | (Attached to the notice) | ||
| Vedlegg 4: | Nye vedtekter for Selskapet (Fastsettes etter tegningsperioden) |
Appendix 4: | New articles of association for the Company (To be determined after the subscription period) |
| Vedlegg 5: | Betingelser for kapitalforhøyelsen (Vedlagt innkalling) |
Appendix 5: | Conditions for the share capital increase (Attached to the notice) |
| Vedlegg 6: | Kapitaliseringsformel (Vedlagt innkalling) |
Appendix 6: | Equitisation formula (Attached to the notice) |
[Separat signaturside følger/Separate signature page follows]
[Signaturside for protokoll fra ekstraordinær generalforsamling i Prosafe SE den 27. september 2021]
[Signature page for minutes ofan extraordinary general meeting ofProsafe SE held on 21 September 2021]
| ISIN: | NO0010861990 PROSAFE SE | |||
|---|---|---|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 27.09.2021 09.00 | ||||
| Dagens dato: | 27.09.2021 |
| Antall aksjer | % kapital | |
|---|---|---|
| Total aksjer | 87 986 998 | |
| - selskapets egne aksjer | 0 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 87 986 998 | |
| Representert ved forhåndsstemme | 28 696 505 | 32,61 % |
| Sum Egne aksjer | 28 696 505 | 32,61 % |
| Representert ved fullmakt | 13 083 | 0,02 % |
| Representert ved stemmeinstruks | 12 163 377 | 13,82 % |
| Sum fullmakter | 12 176 460 | 13,84 % |
| Totalt representert stemmeberettiget | 40 872 965 | 46,45 % |
| Totalt representert av AK | 40 872 965 | 46,45 % |
Kontofører for selskapet.
For selskapet: PROSAFE SE
DNB Bank ASA
Mona Johannesser
DNB Bank ASA Verdipapirservice
Ole Rodland
| ISIN: | NO0010861990 PROSAFE SE |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 27.09.2021 09.00 | |
| Dagona data: | רח ר חח רר |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 1 Godkjennelse av innkallingen og agendaen | ||||||
| Ordinær | 40 467 292 | 405 673 | 40 872 965 | 0 | 0 | 40 872 965 |
| % avgitte stemmer | 99,01 % | 0,99 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,01 % | 0,99 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 45,99 % | 0.46 % | 46,45 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 40 467 292 | 405 673 | 40 872 965 | C | 0 | 40 872 965 |
| Sak 2 Valg av møteleder og én person til å medundertegne protokollen | ||||||
| Ordinær | 40 467 292 | 405 673 | 40 872 965 | 0 | D | 40 872 965 |
| % avgitte stemmer | 99,01 % | 0.99 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,01 % | 0,99 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 45,99 % | 0,46 % | 46,45 % | 0,00 % | 0.00 % | |
| Totalt | 40 467 292 | 405 673 | 40 872 965 | 0 | 0 | 40 872 965 |
| Sak 3 Godkjennelse av kapitalnedsettelse | ||||||
| Ordinær | 40 441 991 | 427 874 | 40 869 865 | 3 100 | 0 | 40 872 965 |
| % avgitte stemmer | 98.95 % | 1,05 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 98,95 % | 1,05 % | 99,99 % | 0,01 % | 0,00 % | |
| % total AK | 45,96 % | 0,49 % | 46,45 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 40 441 991 | 427 874 | 40 869 865 | 3 100 | 0 | 40 872 965 |
| Sak 4 Godkjennelse av kapitalforhøyelse - gjeldskonvertering | ||||||
| Ordinær | 40 465 007 | 407 958 | 40 872 965 | 0 | 0 | 40 872 965 |
| % avgitte stemmer | 99,00 % | 1,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,00 % | 1,00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 45,99 % | 0,46 % | 46,45 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 40 465 007 | 407 958 | 40 872 965 | 0 | 0 | 40 872 965 |
| Sak 5 Vedtektsendring | ||||||
| Ordinær | 40 465 131 | 407 834 | 40 872 965 | 0 | 0 | 40 872 965 |
| % avqitte stemmer | 99.00 % | 1,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,00 % | 1,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 45,99 % | 0,46 % | 46,45 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 40 465 131 | 407 834 | 40 872 965 | 0 | 0 | 40 872 965 |
| Sak 6 Godkjennelse av styrefullmakt til kapitalforhøyelse ved nytegnelse av aksjer | ||||||
| Ordinaer | 40 460 448 | 412 517 | 40 872 965 | 0 | 0 | 40 872 965 |
| % avgitte stemmer | 98,99 % | 1,01 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 98,99 % | 1,01 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 45,99 % | 0,47 % | 46,45 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 40 460 448 | 412 517 | 40 872 965 | 0 | 0 | 40 872 965 |
Kontofører for selskapet:
DNB Bank ASA
For selskapet: prosafe se
Ren Ole Rodlane
Miga Scharrosse DNB Bank ASA
al&aldipapil;service
| Navn | Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett | ||
|---|---|---|---|
| Ordinær | 87 986 998 | 0.10 8 798 699.80 Ja | |
| Sum: |
§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer
g 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
| ISIN: | NO0010861990 PROSAFE SE | ||
|---|---|---|---|
| General meeting date: 27/09/2021 09.00 | |||
| Today: | 27.09.2021 |
| Number of shares | 0/0 SC | |
|---|---|---|
| Total shares | 87,986,998 | |
| - own shares of the company | 0 | |
| Total shares with voting rights | 87,986,998 | |
| Represented by advance vote | 28,696,505 | 32.61 % |
| Sum own shares | 28,696,505 | 32.61 % |
| Represented by proxy | 13,083 | 0.02 % |
| Represented by voting instruction | 12,163,377 | 13.82 % |
| Sum proxy shares | 12,176,460 | 13.84 % |
| Total represented with voting rights | 40,872,965 | 46.45 % |
| Total represented by share capital | 40,872,965 | 46.45 % |
Registrar for the company:
Signature company :
DNB Bank ASA
Mora Johannesser
DNB Bank ASA Registrars Department
PROSAFE SE Chen Ole Rodland
| ISIN: | NO0010861990 PROSAFE SE | |||
|---|---|---|---|---|
| General meeting date: 27/09/2021 09.00 | ||||
| Today" | 17 00 2021 |
| Shares class | FOR | Against | Poll in | Abstain Poll not registered Represented shares with voting rights |
|||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Agenda item 1 Approval of the notice and the agenda of the meeting | |||||||
| Ordinær | 40,467,292 | 405,673 | 40,872,965 | 0 | 0 | 40,872,965 | |
| votes cast in % | 99.01 % | 0.99 % | 0.00 % | ||||
| representation of sc in % | 99.01 % | 0.99 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||
| total sc in % | 45.99 % | 0.46 % | 46.45 % | 0.00 % | 0.00 % | ||
| Total | 40,467,292 | 405,673 | 40,872,965 | 0 | 0 | 40,872,965 | |
| Agenda item 2 Appointment of the Chairperson of the Extraordinary General Meeting | |||||||
| Ordinær | 40,467,292 | 405,673 | 40,872,965 | 0 | 0 | 40,872,965 | |
| votes cast in % | 99.01 % | 0.99 % | 0.00 % | ||||
| representation of sc in % | 99.01 % | 0.99 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||
| total sc in % | 45.99 % | 0.46 % | 46.45 % | 0.00 % | 0.00 % | ||
| Total | 40,467,292 | 405,673 | 40,872,965 | 0 | 0 | 40,872,965 | |
| Agenda item 3 Approval of share capital reduction | |||||||
| Ordinær | 40,441,991 | 427,874 | 40,869,865 | 3,100 | 0 | 40,872,965 | |
| votes cast in % | 98.95 % | 1.05 % | 0,00 % | ||||
| representation of sc in % | 98.95 % | 1.05 % | 99.99 % | 0.01 % | 0.00 % | ||
| total sc in % | 45.96 % | 0.49 % | 46.45 % | 0.00 % | 0.00 % | ||
| Total | 40,441,991 | 427,874 | 40,869,865 | 3,100 | 0 | 40,872,965 | |
| Agenda item 4 Approval of share capital increase - conversion of debt | |||||||
| Ordinær | 40,465,007 | 407,958 | 40,872,965 | 0 | 0 | 40,872,965 | |
| votes cast in % | 99.00 % | 1.00 % | 0.00 % | ||||
| representation of sc in % | 99.00 % | 1.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||
| total sc in % | 45.99 % | 0.46 % | 46.45 % | 0.00 % | 0.00 % | ||
| Total | 40,465,007 | 407,958 | 40,872,965 | 0 | 0 | 40,872,965 | |
| Agenda item 5 Amendment of the Articles of Association | |||||||
| Ordinær | 40,465,131 | 407,834 | 40,872,965 | 0 | 0 | 40,872,965 | |
| votes cast in % | 99.00 % | 1.00 % | 0.00 % | ||||
| representation of sc in % | 99.00 % | 1.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||
| total sc in % | 45.99 % | 0.46 % | 46.45 % | 0.00 % | 0.00 % | ||
| Total | 40,465,131 407,834 | 40,872,965 | 0 | 0 | 40,872,965 | ||
| Agenda item 6 Approval of authorisation to the Board of Directors to increase the share capital by subscription of new shares |
|||||||
| Ordinær | 40,460,448 | 412,517 | 40,872,965 | D | 0 | 40,872,965 | |
| votes cast in % | 98.99 % | 1.01 % | 0.00 % | ||||
| representation of sc in % | 98.99 % | 1.01 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||
| total sc in % | 45.99 % | 0.47 % | 46.45 % | 0.00 % | 0.00 % | ||
| Total | AN AEQ AAD | 119 C17 | An a 77 Occ | C | 0 0 7 % 0 % 10 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % % 0 % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % |
Registrar for the company:
Signature company:
DNB Bank ASA
Mr. Johannesser DNB Bank ASA
prosafe se The Rodlan
ട്ടിക്കുന്നും പ്രവുമായ artment
| Name - | Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights | ||
|---|---|---|---|
| Ordinær | 87,986,998 | 0.10 8,798,699.80 Yes | |
| Sum: |
§ 5-17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes
§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.