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Proactis SA — Interim / Quarterly Report 2026
Apr 16, 2026
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Interim / Quarterly Report
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Rapport Financier Semestriel au 31 juillet 2025
Proactis SA
Société anonyme au capital de 13.634.552,70 €
Siège social : 54 rue de Londres – 75008 Paris
377 945 233 RCS PARIS
proactis
SOMMAIRE
1. RAPPORT SEMESTRIEL D'ACTIVITE
3
- 1.1. Présentation des états financiers 3
- 1.2. Description des principaux risques et des principales incertitudes pour les 6 mois se terminant au 31 juillet 2025 5
- 1.3. Evénements importants survenus au cours de la période 5
- 1.4. Evénements postérieurs au 31 juillet 2025 5
2. ETATS FINANCIERS CONSOLIDES INTERMEDIAIRES RESUMES AU 31 JUILLET 2025
6
- 2.1. Compte de résultat consolidé résumé 6
- 2.2. État résumé du résultat global consolidé 7
- 2.3. État résumé de la situation financière consolidée 8
- 2.4. Tableau résumé des flux de trésorerie consolidés 9
- 2.5. État résumé des variations des capitaux propres consolidés 10
- 2.6. Notes annexes sur les états financiers consolidés intermédiaires résumés 11
3. RAPPORT DES COMMISSAIRES AUX COMPTES SUR L'INFORMATION FINANCIERE SEMESTRIELLE AU 31 JUILLET 2025
21
4. DECLARATION DE LA PERSONNE RESPONSABLE
22
Proactis SA – Rapport financier semestriel au 31 juillet 2025
1. RAPPORT SEMESTRIEL D'ACTIVITÉ
1.1. Présentation des états financiers
Les états financiers consolidés intermédiaires résumés au 31 juillet 2025 se composent :
- du compte de résultat consolidé résumé,
- de l'état résumé du résultat global consolidé,
- de l'état résumé de la situation financière consolidée,
- du tableau résumé des flux de trésorerie consolidés,
- de l'état résumé des variations des capitaux propres consolidés,
- de notes annexes sur les états financiers consolidés intermédiaires résumés.
Ces états financiers consolidés intermédiaires résumés comprennent la société Proactis SA et ses filiales ; ensemble désigné comme le « Groupe ».
Chiffre d'affaires
Le chiffre d'affaires du groupe Proactis SA est de 4.1M€ au 31 juillet 2025 contre 4.3M€ au 31 juillet 2024. Le détail du chiffre d'affaires se décompose comme suit :
| | Du 1er février 2025
au 31 juillet 2025
6 mois
€'000 | Du 1er février 2024
au 31 juillet 2024
6 mois
€'000 |
| --- | --- | --- |
| Chiffre d'affaires opérationnel | 2 373 | 2 884 |
| Produits des refacturations liés aux transactions avec les entités sœurs (en dehors du sous groupe Proactis SA) | 1 708 | 1 421 |
| Chiffre d'affaires | 4 081 | 4 305 |
a- Chiffre d'affaires opérationnel
| En millions d'€ | 6 mois
clos au
31 juillet 2024
(S1-2025) | 6 mois
clos au
31 juillet 2025
(S1-2026) | % Variation()
S1-2026 /S1-2025 |
| --- | --- | --- | --- |
| Chiffre d'affaires opérationnel consolidé | 2.9 | 2.4 | -18% |
| SaaS (*) | 2.6 | 2.3 | -13% |
| Services | 0.3 | 0.1 | -68% |
() Pourcentages calculés sur les nombres exacts et non sur les nombres arrondis présentés
(*) SaaS est un modèle de mise à disposition de technologies par lequel le prestataire développe une application et héberge ("à la demande") le service pour ses clients qui n'achètent pas la technologie mais paient une redevance pour son utilisation.
Le chiffre d'affaires opérationnel du Groupe pour le semestre clos le 31 juillet 2025 a diminué par rapport au même semestre de l'année précédente pour toutes les sources de revenus, ce qui s'est traduit par une baisse globale du chiffre d'affaires de 18 % par rapport au semestre clos le 31 juillet 2024. Cette baisse du chiffre d'affaires résulte de deux facteurs clés :
- Le non-renouvellement de contrats concernant des produits non stratégiques au Groupe et qui, le plus souvent, intégrant en grande partie des logiciels tiers.
- La diminution de la valeur des contrats au moment du renouvellement.
Proactis SA – Rapport financier semestriel au 31 juillet 2025
Le SaaS, composante récurrente du Chiffre d'affaires, s'élève à 2.3 M€ et représente 96% du Chiffre d'affaires opérationnel total du semestre. Comparée aux 6 mois se terminant le 31 juillet 2024, la composante SaaS est en baisse de 13%. La composante Services du Chiffre d'affaires est en baisse également de 68% par rapport au semestre se terminant au 31 juillet 2024.
b- Produits des refacturations intragroupe
Le groupe Proactis SA a comptabilisé au 31 juillet 2025 un produit de 1.7 M€ correspondant à des produits des refacturations au sein du Groupe Proactis Topco Ltd conformément à la politique de prix de transfert. Ce produit était de 1.4M€ au 31 juillet 2024.
Evolution des résultats
Sur les 6 mois se terminant au 31 juillet 2025, les achats et charges externes s'établissent à 1,4M€, tandis que les charges de personnel ont atteint 2,0M€, un niveau comparable à celui du semestre clos le 31 juillet 2024.
Le résultat opérationnel courant avant dotations aux amortissements et provisions (EBITDA) s'élève à 0.6 M€ pour les 6 mois se terminant au 31 juillet 2025 contre 0.8 M€ pour les 6 mois se terminant au 31 juillet 2024.
Le résultat opérationnel s'établit à -0.5M€ et le résultat net, après résultat financier, à -0.3M€ pour les 6 mois se terminant au 31 juillet 2025, contre -0.9M€ pour les 6 mois se terminant au 31 juillet 2024.
Situation de la trésorerie
La trésorerie du Groupe s'établit à 365 K€ au 31 juillet 2025. Cette position de trésorerie résulte des éléments suivants, (6 mois se terminant au 31 juillet 2025):
| Résumé des flux financiers (en K€) | |
|---|---|
| Résultat de la période | -295 |
| Charges calculées | 1 102 |
| Charges d'impôts | 6 |
| Charges d'intérêts | 9 |
| Capacité d'autofinancement | 823 |
| Variation du besoin en fonds de roulement d'exploitation | -716 |
| Impôts payés | -24 |
| Flux de trésorerie opérationnels | 86 |
| Acquisitions d'immobilisations corporelles et incorporelles | -734 |
| Diminution des actifs financiers | 3 |
| Flux de trésorerie d'investissement | -728 |
| Remboursements d'emprunts et de dettes financières (nets de créances financières) | -44 |
| Charges d'intérêts | -9 |
| Flux de trésorerie de financement | -53 |
| Effets de change | -30 |
| Flux financiers de la période | -732 |
La capacité d'autofinancement avant coût de l'endettement financier net d'impôt s'élève à 823K€ d'euros.
La variation du besoin en fonds de roulement est de -716K€, en raison principalement d'une diminution des dettes fournisseurs et comptes rattachés.
Les acquisitions d'immobilisations incorporelles et corporelles s'élèvent à 734K€ dont 164K€ de frais internes de développement capitalisés.
Proactis SA – Rapport financier semestriel au 31 juillet 2025
4/22
Evolution du titre au cours de la période
| Evolution du cours | Cours moyen mensuel (*) en euros |
|---|---|
| Février 2025 | 0.07 |
| Mars 2025 | 0.06 |
| Avril 2025 | 0.06 |
| Mai 2025 | 0.06 |
| Juin 2025 | 0.06 |
| Juillet 2025 | 0.06 |
(*) moyenne des cours de clôture quotidiens
Source : site Euronext
Actions propres
Au 31 juillet 2025, le Groupe détient un total de 903 834 actions propres comme au 31 janvier 2025.
1.2. Description des principaux risques et des principales incertitudes pour les 6 mois se terminant au 31 juillet 2025
Proactis SA demeure soumis à certains facteurs de risques et incertitudes tels que décrits au chapitre « principaux risques et incertitudes » du Rapport Financier annuel de 12 mois se terminant au 31 janvier 2025.
1.3. Evénements importants survenus au cours de la période
Néant
1.4. Evénements postérieurs au 31 juillet 2025
Au cours du second semestre de l'exercice clos le 31 janvier 2026, Proactis Topco Limited, la société mère majoritaire de Proactis SA, a procédé à un examen complet de l'ensemble des coûts de personnel au sein du groupe Proactis au sens large. Cet examen visait à s'assurer que les fonctions étaient exercées depuis le site le plus approprié et qu'elles répondaient aux besoins de Proactis et de ses clients, compte tenu de son offre de produits redynamisée.
Cette analyse a abouti à la décision de transférer certaines fonctions de R&D et d'assistance produit vers son centre de services partagés situé à Manille, aux Philippines, qui est une succursale de Proactis SA, tout en réduisant les effectifs sur d'autres sites du groupe Proactis au sens large.
Cette restructuration a concerné au total environ 40 postes dans l'ensemble des sociétés du groupe Proactis SA, mais cette réduction a été compensée par une augmentation d'environ 30% des effectifs moyens à Manille par rapport à l'année précédente, ce qui s'est traduit par une augmentation nette des effectifs du groupe Proactis SA d'environ 20%. Pour plus d'informations, voir la note 17.
Proactis SA – Rapport financier semestriel au 31 juillet 2025
2. ÉTATS FINANCIERS CONSOLIDÉS INTERMÉDIAIRES RÉSUMÉS AU 31 JUILLET 2025
2.1. Compte de résultat consolidé résumé
| Compte de résultat | | Du 1er février 2025
au 31 juillet 2025
6 mois
€'000 | Du 1er février 2024
au 31 juillet 2024
6 mois
€'000 |
| --- | --- | --- | --- |
| Chiffre d'affaires | 3 | 4 081 | 4 305 |
| Achats et charges externes | 4 | (1 446) | (1 424) |
| Charges de personnel | 4 | (1 096) | (2 035) |
| Impôts et taxes | | (7) | (31) |
| Dotation aux amortissements | | (1 084) | (1 269) |
| Résultat opérationnel courant | | (451) | (452) |
| Autres charges et produits opérationnels | 15 | (21) | (500) |
| Résultat opérationnel | | (472) | (952) |
| Coût de l'endettement financier | 5 | (9) | (11) |
| Autres produits financiers | 5 | 363 | 117 |
| Autres charges financières | 5 | (170) | (87) |
| Résultat avant impôt | | (289) | (934) |
| Produit / (charge) d'impôt | 6 | (6) | 8 |
| Résultat net part du Groupe | | (295) | (926) |
| Résultat net par action (en euros) | 7 | 0.00 | -0.01 |
| Résultat net dilué par action (en euros) | 7 | 0.00 | -0.01 |
Proactis SA – Rapport financier semestriel au 31 juillet 2025
2.2. État résumé du résultat global consolidé
| | Du 1er février 2025
au 31 juillet 2025
6 mois
€'000 | Du 1er février 2024
au 31 Juillet 2024
6 mois
€'000 |
| --- | --- | --- |
| Résultat net de la période | (295) | (926) |
| Eléments qui ne seront pas reclassés ultérieurement en résultat | | |
| Écarts actuariels sur les régimes à prestations définies | 30 | 31 |
| Eléments pouvant être reclassés ultérieurement en résultat | | |
| Différence de change résultant de la conversion des opérations à l'étranger * | 1 535 | (3) |
| Autres éléments du résultat global | 1 565 | 28 |
| Résultat global de la période | 1 271 | (898) |
| Attribuable aux actionnaires de la société | 1 271 | (898) |
| Attribuables aux participations ne donnant pas le contrôle | - | - |
(*) La variation des écarts de conversion concerne principalement les USD 989k€ (-11k€ pour S1-2025)
Proactis SA – Rapport financier semestriel au 31 juillet 2025
2.3. État résumé de la situation financière consolidée
| | Notes | 31 juillet 2025
€'000 | 31 janvier 2025
€'000 |
| --- | --- | --- | --- |
| Goodwill | 8 | 4 115 | 2 608 |
| Autres Immobilisations incorporelles | | 2 542 | 3 095 |
| Immobilisations corporelles | | 548 | 322 |
| Droits d'utilisation | | | 66 |
| Autres actifs non courants | 13 | 26 | 28 |
| Impôts différés actifs | | 372 | 372 |
| Actifs non-courants | | 7 602 | 6 490 |
| Clients et autres débiteurs | 9 | 665 | 733 |
| Autres actifs courants | 10 | 1 359 | 1 189 |
| Trésorerie et équivalents de trésorerie | | 365 | 1 098 |
| Actifs courants | | 2 389 | 3 020 |
| Total des actifs | | 9 991 | 9 510 |
| Capital | 11 | 13 635 | 13 635 |
| Primes liées au capital | 11 | 48 190 | 48 190 |
| Réserves et résultat consolidés | | (61 501) | (62 771) |
| Total Capitaux propres attribuables aux actionnaires | | 324 | (947) |
| Avantages au personnel | | 497 | 530 |
| Autres passifs non courants | 14 | 4 333 | 4 598 |
| Total Passifs non courants | | 4 830 | 5 127 |
| Dette de loyers (part à moins d'un an) | | - | 48 |
| Provisions (part à moins d'un an) | | 2 | 2 |
| Fournisseurs et autres créditeurs | | 2 148 | 2 244 |
| Autres passifs courants | 12 | 2 689 | 3 035 |
| Total Passifs courants | | 4 838 | 5 329 |
| Total des passifs | | 9 668 | 10 457 |
| Total des passifs et des capitaux propres | | 9 991 | 9 510 |
Proactis SA – Rapport financier semestriel au 31 juillet 2025
2.4. Tableau résumé des flux de trésorerie consolidés
| | Notes | 6 mois
31 juillet 2025
€ 000 | 12 mois
31 janvier 2025
€ 000 |
| --- | --- | --- | --- |
| | | | |
| Résultat net total consolidé | | (295) | (1 067) |
| Elimination des amortissements et de la dépréciation de l'écart d'acquisition | | 1 084 | 2 169 |
| Elimination des dotations et reprises de provisions | | 18 | 666 |
| Elimination des plus/moins value de cession | | - | (4) |
| Autres produits et charges calculés | | - | - |
| Capacité d'autofinancement après coût de l'endettement financier net et impôt | | 808 | 1 764 |
| Elimination de la charge (produit) d'impôt | | 6 | 46 |
| Elimination de la charge (produit) d'intérêts | | 9 | 32 |
| Capacité d'autofinancement avant coût de l'endettement financier net et impôt | | 823 | 1 842 |
| Incidence de la variation du BFR | 16 | (716) | 451 |
| Impôts payés | | (24) | (35) |
| Flux de trésorerie liés aux activités opérationnelles | | 83 | 2 258 |
| Acquisition d'immobilisations corporelles et incorporelles(*) | | (734) | (1 527) |
| Diminution des actifs financiers non courants | | 3 | 66 |
| Flux de trésorerie liés aux activités d'investissement | | (731) | (1 461) |
| Remboursements d'emprunts et de dettes financières (nets des créances financières) | | (44) | (275) |
| Intérêts payés | | (9) | (32) |
| Flux de trésorerie liés aux activités de financement | | (53) | (307) |
| Incidence de la variation des taux de change | | (30) | 4 |
| Effet change et changements de méthode | | (30) | 4 |
| Variation de trésorerie et équivalents de trésorerie | | (732) | 495 |
| Trésorerie et équivalents de trésorerie d'ouverture | | 1 098 | 603 |
| Trésorerie et équivalents de trésorerie de clôture | | 365 | 1 098 |
(*) Les acquisitions d'immobilisations corporelles et incorporelles sont principalement constituées des coûts capitalisés internes et externes pour 540 milliers d'euros.
Proactis SA – Rapport financier semestriel au 31 juillet 2025
2.5. État résumé des variations des capitaux propres consolidés
| Revenant aux actionnaires de la société | Part des participations ne donnant pas le contrôle | Capitaux propres | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Capital social | Primes liées au capital | Actions Propres | Réserve de conversion | Autres réserves consolidées | |||
| €'000 | €'000 | ||||||
| Situation 31 janvier 2024 | 13 635 | 48 189 | (411) | 1 394 | (62 041) | 766 | |
| Résultat de la période | (1 067) | (1 067) | |||||
| Ecartx actuariels sur les régimes à prestations définies | 80 | 80 | |||||
| Différence de change résultant de la conversion des opérations à l'étranger | (726) | (726) | |||||
| Résultat global de la période | - | - | - | (726) | (986) | (1 713) | |
| Transactions avec les actionnaires | - | - | |||||
| Situation 31 janvier 2025 | 13 635 | 48 189 | (411) | 668 | (63 028) | - | (947) |
| Résultat de la période | (295) | (295) | |||||
| Ecartx actuariels sur les régimes à prestations définies | 30 | 30 | |||||
| Différence de change résultant de la conversion des opérations à l'étranger | 1 535 | 1 535 | |||||
| Résultat global de la période | - | - | - | 1 535 | (265) | 1 271 | |
| Transactions avec les actionnaires | - | - | |||||
| Situation 31 juillet 2025 | 13 635 | 48 189 | (411) | 2 203 | (63 292) | 324 |
Proactis SA – Rapport financier semestriel au 31 juillet 2025
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Proactis SA – Rapport financier semestriel au 31 juillet 2025
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2.6. Notes annexes sur les états financiers consolidés intermédiaires résumés
Note 1. Général
A. Entité présentant les états financiers
Proactis SA est une Société Anonyme à Conseil d'Administration, immatriculée et domiciliée en France. Son siège social est situé au 54 rue de Londres à Paris (75008).
Les états financiers consolidés intermédiaires résumés au 31 juillet 2025 comprennent la Société et ses filiales (ensemble désigné comme le « Groupe »).
L'activité du Groupe consiste en la mise à disposition de solutions d'achats électroniques à la demande. Proactis SA connecte les entreprises en offrant des solutions globales de gestion des achats et d'automatisation, dans un contexte collaboratif, dans le Cloud, par le Business Network.
Les états financiers consolidés intermédiaires résumés au 31 juillet 2025 ont été arrêtés par le Conseil d'Administration lors de sa réunion du 14 avril 2026.
B. Faits marquants de la période
Néant.
Note 2. Principes comptables
A. Principes généraux
Conformément au règlement européen CE no 1606/2002 du 19 juillet 2002 sur les normes comptables internationales, les comptes consolidés du Groupe Proactis sont établis selon les principes définis par l'IASB (International Accounting Standards Board), tel qu'adoptés par l'Union européenne.
Ce référentiel est disponible sur le site Internet de la Commission européenne : http://ec.europa.eu/internal_market/accounting/ias/index_fr.htm.
Le référentiel international comprend les normes IFRS (International Financial Reporting Standards), les normes IAS (International Accounting Standards), ainsi que leurs interprétations SIC (Standing Interpretations Committee) et IFRIC (International Financial Reporting Interpretations Committee).
Les comptes consolidés résumés au 31 juillet 2025 et au 31 juillet 2024 sont établis conformément à la norme IAS 34 « Information financière intermédiaire ».
La norme IAS 34 permet de présenter une sélection de notes annexes aux comptes consolidés résumés qui doit être lue conjointement avec les états financiers consolidés de l'exercice clos le 31 janvier 2025. Les principes comptables appliqués restent inchangés par rapport à ceux de l'exercice précédent.
Nouvelles normes, interprétations et amendements d'application obligatoire pour les exercices ouverts à compter du 1er février 2025 adoptés par l'Union européenne :
- Amendements à IAS 21 - Absence de convertibilité des devises étrangères
Ces amendements sont sans impacts significatifs pour le Groupe.
Normes, interprétations et amendements d'application obligatoire après le 1er août 2025 adoptés par l'Union européenne et ceux publiés par l'IASB et non encore approuvés par l'Union européenne :
- Amendements à IFRS 9 et IFRS 7 : Contrats faisant référence à l'électricité produite à partir de sources naturelles
- Amendements à IFRS 9 et IFRS 7 : Classement et évaluation des instruments financiers
- IFRS 18 et amendements liés : Présentation et informations à fournir dans les états financiers
- IFRS 19 et amendements liés : Filiales sans obligation d'information du public, Informations à fournir
Ces normes et amendements sont sans impact significatifs pour le Groupe, à l'exception de l'application de la norme IFRS 18 qui est en cours d'analyse par le Groupe.
Le Groupe n'a décidé l'application anticipée d'aucune norme, interprétation ou amendement approuvé par l'Union européenne.
B. Secteurs opérationnels
Toutes les activités du Groupe (SaaS « Software as a Service » et prestations de Services associées) sont basées sur les mêmes produits (place de marché électronique) et la même technologie. Ces activités ciblent les mêmes catégories de clientèles (Grands groupes internationaux « Acheteurs » et leurs fournisseurs « Vendeurs »).
Les méthodes de commercialisation, d'implémentation de la technologie SaaS et de fournitures de prestations de Services sont également homogènes au sein du Groupe.
En conséquence, l'organisation interne et de gestion du Groupe, ainsi que son système d'information financière, reposent sur une approche globale et intégrée des activités du Groupe et un seul secteur opérationnel est identifié : le Groupe dans son ensemble.
Les outils de gestion interne sont également mono-secteur, les coûts et les actifs étant appréhendés de manière globale et le chiffre d'affaires étant décomposé entre les produits de licence SaaS et les services associés.
C. Conversion des devises étrangères
Le tableau présente les équivalents en devises étrangères pour un euro :
| Monnaies étrangères | Moyenne | Clôture | ||
|---|---|---|---|---|
| 6 mois | ||||
| 31/07/2024 | 6 mois | |||
| 31/07/2025 | 21/01/2025 | 31/07/2025 | ||
| Euro | Euro | Euro | Euro | |
| Dollar américain - USD | 1.08 | 1.12 | 1.04 | 1.14 |
| Livre sterling - GBP | 0.85 | 0.85 | 0.84 | 0.86 |
| Pesos philippin - PHP | 61.90 | 63.50 | 60.83 | 66.32 |
D. Autres produits et charges opérationnels
Les autres produits et charges opérationnels sont des éléments peu nombreux, bien identifiés, non récurrents, significatifs au niveau de la performance consolidée et que l'entreprise présente de manière distincte dans son compte de résultat pour faciliter la compréhension de la performance opérationnelle courante. Ils peuvent comprendre, par exemple, les dépréciations des goodwill, les plus ou moins-values sur cession, les coûts significatifs de départs d'anciens salariés (charges de restructuration, coûts de réorganisation...), les coûts des litiges (incluant notamment les frais d'avocats encourus dans le cadre de ces litiges), et les dépréciations d'actifs considérées comme significatives et non récurrentes.
E. Périmètre de consolidation
Il n'y a pas de changement dans le périmètre de consolidation par rapport aux informations publiées dans le rapport annuel au 31 janvier 2025.
Proactis SA – Rapport financier semestriel au 31 juillet 2025
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Note 3. Chiffre d'affaires
Le chiffre d'affaires se décompose ainsi entre les produits en SaaS et les services associés et des produits des refacturations liés aux transactions avec les entités sœurs (en dehors du sous groupe Proactis SA) :
| | Du 1er février 2025
au 31 juillet 2025
6 mois
€'000 | Du 1er février 2024
au 31 Juillet 2024
6 mois
€'000 |
| --- | --- | --- |
| Chiffre d'affaires opérationnel | 2 373 | 2 884 |
| Saas (Software as a Service) | 2 274 | 2 594 |
| Services | 99 | 290 |
| Produits des refacturations liés aux transactions avec les entités sœurs (en dehors du sous groupe Proactis SA) | 1 708 | 1 421 |
| Chiffre d'affaires | 4 081 | 4 305 |
Le chiffre d'affaires par zone géographique est le suivant :
| | Du 1er février 2025
au 31 juillet 2025
6 mois
€'000 | Du 1er février 2024
au 31 Juillet 2024
6 mois
€'000 |
| --- | --- | --- |
| France | 1 069 | 1 462 |
| Allemagne | 893 | 1 202 |
| Etats-Unis | 408 | 544 |
| Autres pays(*) | 1 711 | 1 097 |
| Chiffre d'affaires | 4 081 | 4 305 |
(*) Absence d'autres pays individuellement significatifs.
Proactis SA – Rapport financier semestriel au 31 juillet 2025
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Les produits de refacturation intragroupe se décomposent comme suit :
| Montant des frais de fourniture de services partagés, facturés par Proactis SA | Du 1er février 2025 au 31 juillet 2025 6 mois €'000 | Du 1er février 2024 au 31 juillet 2024 6 mois €'000 |
|---|---|---|
| Perfect Commerce LLC | 116 | 317 |
| Proactis Deutschland GMBH | 234 | 449 |
| Proactis INC | 35 | |
| Proactis Holding Ltd | 814 | 224 |
| Proactis France SAS | 177 | 246 |
| Esize | 2 | 246 |
| 1 377 | 1 482 | |
| Montant des frais de licence facturés par Proactis SA | ||
| Perfect Commerce LLC | 123 | 94 |
| Proactis France SAS | 114 | 92 |
| Proactis Deutschland GMBH | 26 | |
| Proactis Ltd | 15 | |
| Proactis NZ | 29 | |
| Proactis INC | 23 | 92 |
| 332 | 278 | |
| Produits de refacturation intragroupe | 1 708 | 1 759 |
Note 4. Achats, charges externes et charges de personnel
A- Achats et charges externes
Les achats et charges externes se décomposent comme suit :
| Du 1er février 2025 au 31 juillet 2025 6 mois €'000 | Du 1er février 2024 au 31 juillet 2024 6 mois €'000 | |
|---|---|---|
| Charges relatives aux parties liées | 467 | 279 |
| Coûts directs sur les ventes | 192 | 216 |
| Autres Licences, maintenance et communications | 420 | 536 |
| Rémunérations d'intermédiaires et honoraires | 237 | 188 |
| Autres charges | 130 | 204 |
| Achats et charges externes | 1 446 | 1 424 |
Proactis SA – Rapport financier semestriel au 31 juillet 2025
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Les charges de refacturation intragroupe se décomposent comme suit :
| Montant des frais de fourniture de services partagés facturés à Proactis SA | Du 1er février 2025 au 31 juillet 2025 6 mois €'000 | Du 1er février 2024 au 31 juillet 2024 6 mois €'000 |
|---|---|---|
| Proactis Holding Ltd | 348 | 224 |
| Proactis France SAS | 113 | 55 |
| 461 | 270 | |
| Montant des frais de licence facturés à Proactis SA | ||
| Proactis Ltd | 4 | |
| Perfect Commerce LLC | 2 | |
| Esize | 12 | |
| 17 | - | |
| Charge de refacturation intragroupe | 478 | 279 |
B- Charges de personnel
Les charges de personnel se décomposent comme suit :
| Du 1er février 2025 au 31 juillet 2025 6 mois €'000 | Du 1er février 2024 au 31 Juillet 2024 6 mois €'000 | % Var | |
|---|---|---|---|
| Salaires et traitements | 1 633 | 1 579 | 3% |
| Charges sociales | 362 | 456 | -21% |
| Charges de personnel | 1 996 | 2 035 | -2% |
Note 5. Résultat financier
Le résultat financier est composé des éléments suivants :
| Du 1er février 2025 au 31 juillet 2025 6 mois €'000 | Du 1er février 2024 au 31 Juillet 2024 6 mois €'000 | |
|---|---|---|
| Coût de l'endettement financier net IFRS 16 | -1 | -2 |
| Autres charges financières | -9 | -9 |
| Coût de l'endettement financier | -9 | -11 |
| Gains de change | 224 | 0 |
| Produits financiers des intérêts sur comptes courants | 139 | 117 |
| Autres produits financiers | 363 | 117 |
| Pertes de change | -95 | -87 |
| Autres charges financières | -72 | 0 |
| Autres charges financières | -170 | -87 |
| Résultat Financier | 184 | 19 |
Proactis SA – Rapport financier semestriel au 31 juillet 2025
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Proactis SA – Rapport financier semestriel au 31 juillet 2025
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Note 6. Impôts sur les bénéfices
La charge d'impôts sur les bénéfices se décompose comme suit :
| | Du 1er février 2025
au 31 juillet 2025
6 mois | Du 1er février 2024
au 31 Juillet 2024
6 mois |
| --- | --- | --- |
| Impôts différés | 0 | - |
| Impôts exigibles | -6 | 8 |
| Produit / (charge) d'impôt | -6 | 8 |
Note 7. Résultat net par action
| | Du 1er février 2025
au 31 juillet 2025
6 mois
€'000 | Du 1er février 2024
au 31 Juillet 2024
6 mois
€'000 |
| --- | --- | --- |
| Résultat de la période - part du groupe | (295) | (926) |
| Résultat net attribuable aux porteurs d'actions | - 295 | - 926 |
| En nombre d'actions | | |
| Actions émises | 136 345 527 | 136 345 527 |
| Actions auto-détenues (au prorata temporis) | (903 834) | (903 834) |
| Nombre moyen pondéré d'actions | 135 441 693 | 135 441 693 |
| Résultat de base par action (en Euro) | - 0,00 | - 0,01 |
| En nombre d'actions | | |
| Nombre moyen pondéré d'actions | 135 441 693 | 135 441 693 |
| Impact potentiel de l'exercice des options sur action | | |
| Nombre moyen pondéré d'actions - Dilué | 135 441 693 | 135 441 693 |
| Résultat dilué par action (en Euro) | - 0,00 | - 0,01 |
Note 8. Goodwill
Le détail du goodwill au 31 juillet 2025 s'analyse comme suit :
| | Au 31.07.2025
€'000 | Au 31.01.2025
€'000 |
| --- | --- | --- |
| Goodwill | 81 203 | 81 203 |
| Ecart de conversion | 3 371 | 1 864 |
| Valeur brute du Goodwill | 84 574 | 83 067 |
| Perte de valeur constatée | - 80 459 | - 80 459 |
| Goodwill net | 4 115 | 2 608 |
Lors de l'évaluation de la performance financière du Groupe, le management a conclu qu'il n'existait pas d'indice de perte de valeur.
Note 9. Clients et autres débiteurs
| | 31.07.2025
€'000 | 31.01.2025
€'000 |
| --- | --- | --- |
| Clients et Comptes rattachés | 709 | 778 |
| Dépréciation des comptes Clients et rattachés | - 44 | - 44 |
| Clients et autres débiteurs | 664 | 733 |
Note 10. Autres actifs courants
| | 31.07.2025
€'000 | 31.01.2025
€'000 |
| --- | --- | --- |
| Créances - Etat (hors IS) | 458 | 297 |
| Charges constatées d'avance | 251 | 285 |
| Créances - Personnel et Organismes sociaux | 2 | 3 |
| Créances détenues sur des fournisseurs | - | - |
| Créances - Impôt sur les Sociétés | 45 | 44 |
| Comptes courants avec les entités du Groupe Proactis * | 570 | 525 |
| Autres | 34 | 37 |
| dont IFRS 16 | | |
| Autres actifs courants | 1 359 | 1 189 |
(*) Détail présenté en Note 18- Principales transactions entre parties liées (valeur brute de 9567 milliers d'euros au 31/07/2025)
Proactis SA – Rapport financier semestriel au 31 juillet 2025
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Proactis SA – Rapport financier semestriel au 31 juillet 2025
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Note 11. Capitaux propres
A. Actions propres
Au 31 juillet 2025, le Groupe détenait un total de 903.834 actions propres, inchangé par rapport au 31 janvier 2025.
La valeur d'achat de ces actions est de 404 milliers d'euros au 31 juillet 2025. Ces actions sont comptabilisées en diminution des capitaux propres.
B. Capital social
Capital
Le nombre d'actions émises au 31 juillet 2025 est de 136.345.527 actions, d'une valeur nominale de 0,10 euro par action. Toutes les actions émises par la Société ont été entièrement libérées. Le montant du capital social au 31 juillet 2025 s'élève donc à 13.634.552,70 euros.
Note 12. Autres passifs courants
| | 31.07.2025
€'000 | 31.01.2025
€'000 |
| --- | --- | --- |
| Passifs de Contrats | 1 964 | 2 270 |
| Comptes courants avec les autres entités du Groupe Proactis * | 674 | 699 |
| Etat - impôts sur les bénéfices | 51 | 66 |
| Autres passifs courants | 2 689 | 3 035 |
(*) Détail présenté en Note 18- Principales transactions entre parties liées
Note 13. Autres actifs non courants
Les autres actifs non courants se décomposent comme suit :
| | 31.07.2025
€'000 | 31.01.2025
€'000 |
| --- | --- | --- |
| Comptes courants avec les entités du Groupe Proactis *
Cautions au bénéfice de bailleurs
Autres Actifs (IFRS 16) | 26 | -
28 |
| Autres actifs non courants | 26 | 28 |
(*) Détail présenté en Note 18- Principales transactions entre parties liées (valeur brute de 2 514 milliers d'euros au 31/07/2025)
Les cautions au bénéfice de bailleurs sont constituées de dépôts de garanties.
Note 14. Autres passifs non courants
| 31.07.2025 | 31.01.2025 | |
|---|---|---|
| €'000 | €'000 | |
| Comptes courants avec les autres entités du Groupe Proactis * | 4 333 | 4 598 |
| Autres passifs non-courants | 4 333 | 4 598 |
(*) Détail présenté en Note 18- Principales transactions entre parties liées
Note 15. Autres produits et charges opérationnels
Au cours du semestre clos le 31 juillet 2025, les autres charges opérationnelles d'un montant de 21 milliers d'euros correspondent à la dépréciation de comptes courants avec les autres entités du Groupe Proactis Topco Ltd.
Note 16. Incidence du besoin en fonds de roulement d'exploitation
Au 31 juillet 2025 il se décompose comme suit :
| (en milliers d'euros) | 31 janvier 2025 | Impact dans le tableau des flux de trésorerie | Écarts de conversion et autres | 31 juillet 2025 |
|---|---|---|---|---|
| Clients (hors dépréciation) | 778 | -70 | 1 | 709 |
| Autres actifs courants et non courants (hors dépréciation) | 12,679 | 157 | 13 | 12,849 |
| Clients et autres actifs (hors dépréciation) | 13,457 | 87 | 14 | 13,558 |
| Dettes fournisseurs et autres créditeurs | -2,245 | 47 | 50 | -2,147 |
| Autres passifs courants et non courants | -7,633 | 582 | 29 | -7,023 |
| Fournisseurs et autres passifs | -9,878 | 629 | 79 | -9,170 |
| DESIGN EN FONDS DE ROULEMENT | 3,579 | 716 | 93 | 4,362 |
Note 17. Événements postérieurs à la date de clôture
Au cours du second semestre de l'exercice clos le 31 janvier 2026, Proactis Topco Limited, la société mère majoritaire de Proactis SA, a procédé à un examen complet de l'ensemble des coûts de personnel au sein du groupe Proactis au sens large. Cet examen visait à s'assurer que les fonctions étaient exercées depuis le site le plus approprié et qu'elles répondaient aux besoins de Proactis et de ses clients, compte tenu de son offre de produits redynamisée.
Cette analyse a abouti à la décision de transférer certaines fonctions de R&D et d'assistance produit vers son centre de services partagés situé à Manille, aux Philippines, qui est une succursale de Proactis SA, tout en réduisant les effectifs sur d'autres sites du groupe Proactis au sens large.
Cette restructuration a concerné au total environ 40 postes dans l'ensemble des sociétés du groupe Proactis SA, mais cette réduction a été compensée par une augmentation d'environ 30% des effectifs moyens à Manille par rapport à l'année précédente, ce qui s'est traduit par une augmentation nette des effectifs du groupe Proactis SA d'environ 20%. Le coût total des licenciements est estimé à environ 2,5 millions d'euros.
Proactis SA – Rapport financier semestriel au 31 juillet 2025
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Note 18. Principales transactions entre parties liées
Les transactions avec les parties liées sont décrites dans la note 29 du Rapport Financier Annuel au 31/01/2025.
Les soldes des comptes courants avec les entités du Groupe Proactis sont les suivants (K€) :
| Entité du groupe | Autres Actifs courants | Autres actifs non courants | Provision sur comptes courants | Valeur nette des comptes courants à l'actif | Autres passifs courants | Autres passifs non courants | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| eSize Holding BV | 1 812 | 1 812 - | 34 268 | 32 455 | |||
| Perfect Commerce LLC | 5 434 903 | - | 5 434 903 | - - | 151 756 | 151 756 | |
| Proactis Deutschland GMBH | 3 128 442 | - | 3 128 442 | - | - | - | |
| Proactis France SAS | 433 624 | 2 514 270 - | 2 947 894 | - - | 15 299 | 15 299 | |
| Proactis Ltd | - | 219 996 - | 1 891 806 | 2 111 802 | |||
| Proactis Holding Ltd | - | 228 746 - | 2 440 819 | 2 669 566 | |||
| Proactis New Zeland | 293 465 | 293 465 | 293 465 | ||||
| Proactis Inc | 274 819 | 274 819 - | 23 861 | 250 958 | |||
| Total | 9 567 066 | 2 514 270 - | 11 511 239 | 570 097 - | 673 927 - | 4 332 626 | 4 436 456 |
Note 19. Continuité d'exploitation
Le groupe Proactis SA reçoit le soutien de son actionnaire principal indirect Proactis Topco Limited. Dans ce contexte, les hypothèses de prévisions de trésorerie testées au niveau du Groupe Proactis Topco Limited ne remettent pas en cause la continuité d'exploitation. Proactis Topco Limited s'engage le cas échéant à fournir les liquidités nécessaires pour que le groupe Proactis SA puisse faire face à ses engagements et garantir la continuité d'exploitation au cours des douze prochains mois.
Proactis SA – Rapport financier semestriel au 31 juillet 2025
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Proactis SA – Rapport financier semestriel au 31 juillet 2025
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3. RAPPORT DES COMMISSAIRES AUX COMPTES SUR L'INFORMATION FINANCIÈRE SEMESTRIELLE AU 31 JUILLET 2025
Rapport des Commissaires aux Comptes sur l'information financière semestrielle
Société PROACTIS SA
Période du 1er février 2025 au 31 juillet 2025
Aux Actionnaires,
En exécution de la mission qui nous a été confiée par votre assemblée générale et en application de l'article L. 451-1-2 III du Code monétaire et financier, nous avons procédé à :
- l'examen limité des comptes semestriels consolidés résumés de la société Proactis SA, relatifs à la période du 1er février 2025 au 31 juillet 2025, tels qu'ils sont joints au présent rapport ;
- la vérification des informations données dans le rapport semestriel d'activité.
Ces comptes semestriels consolidés résumés ont été établis sous la responsabilité du Conseil d'administration. Il nous appartient, sur la base de notre examen limité, d'exprimer notre conclusion sur ces comptes.
1 Conclusion sur les comptes
Nous avons effectué notre examen limité selon les normes d'exercice professionnel applicables en France.
Un examen limité consiste essentiellement à s'entretenir avec les membres de la direction en charge des aspects comptables et financiers et à mettre en œuvre des procédures analytiques. Ces travaux sont moins étendus que ceux requis pour un audit effectué selon les normes d'exercice professionnel applicables en France. En conséquence, l'assurance que les comptes, pris dans leur ensemble, ne comportent pas d'anomalies significatives obtenue dans le cadre d'un examen limité est une assurance modérée, moins élevée que celle obtenue dans le cadre d'un audit.
Sur la base de notre examen limité, nous n'avons pas relevé d'anomalies significatives de nature à remettre en cause la conformité des comptes semestriels consolidés résumés avec la norme IAS 34, norme du référentiel IFRS tel qu'adopté dans l'Union européenne relative à l'information financière intermédiaire.
Sans remettre en cause la conclusion exprimée ci-dessus, nous attirons votre attention sur la note 19 de l'annexe des comptes semestriels consolidés résumés concernant la continuité d'exploitation.
Proactis SA – Rapport financier semestriel au 31 juillet 2025
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2 Vérification spécifique
Nous avons également procédé à la vérification des informations données dans le rapport semestriel d'activité commentant les comptes semestriels consolidés résumés sur lesquels a porté notre examen limité.
Nous n'avons pas d'observation à formuler sur leur sincérité et leur concordance avec les comptes semestriels consolidés résumés.
À Neuilly sur Seine et à Paris, le 16 avril 2026
Les Commissaires aux Comptes
Grant Thornton
Membre français de Grant Thornton International
Denjean & Associés Audit
Ludivine MALLET
Associée
Clarence VERGOTE
Associée
4. DECLARATION DE LA PERSONNE RESPONSABLE
Paris, le 16 avril 2026
J'atteste, à ma connaissance, que les comptes condensés résumés pour le semestre écoulé sont établis conformément aux normes comptables applicables et donnent une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et du résultat de la société et de l'ensemble des entreprises comprises dans la consolidation, et que le rapport semestriel d'activité figurant en page 3 présente un tableau fidèle des événements importants survenus pendant les six premiers mois de l'exercice, de leur incidence sur les comptes, des principales transactions entre parties liées ainsi qu'une description des principaux risques et des principales incertitudes pour les six mois restants de l'exercice.
Andrew Reardon
Président Directeur Général