Proact IT Group — Annual Report 2025

Apr 7, 2026

549300HMPIC1B86ZHC962025-01-012025-12-31549300HMPIC1B86ZHC962024-01-012024-12-31549300HMPIC1B86ZHC962025-12-31549300HMPIC1B86ZHC962024-12-31549300HMPIC1B86ZHC962023-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember549300HMPIC1B86ZHC962023-12-31ifrs-full:AdditionalPaidinCapitalMember549300HMPIC1B86ZHC962023-12-31ifrs-full:ReserveOfCashFlowHedgesMember549300HMPIC1B86ZHC962023-12-31ifrs-full:ReserveOfExchangeDifferencesOnTranslationMember549300HMPIC1B86ZHC962023-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMemberiso4217:SEKiso4217:SEKxbrli:sharesxbrli:shares549300HMPIC1B86ZHC962023-12-31549300HMPIC1B86ZHC962024-01-012024-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember549300HMPIC1B86ZHC962024-01-012024-12-31ifrs-full:AdditionalPaidinCapitalMember549300HMPIC1B86ZHC962024-01-012024-12-31ifrs-full:ReserveOfCashFlowHedgesMember549300HMPIC1B86ZHC962024-01-012024-12-31ifrs-full:ReserveOfExchangeDifferencesOnTranslationMember549300HMPIC1B86ZHC962024-01-012024-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember549300HMPIC1B86ZHC962024-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember549300HMPIC1B86ZHC962024-12-31ifrs-full:AdditionalPaidinCapitalMember549300HMPIC1B86ZHC962024-12-31ifrs-full:ReserveOfCashFlowHedgesMember549300HMPIC1B86ZHC962024-12-31ifrs-full:ReserveOfExchangeDifferencesOnTranslationMember549300HMPIC1B86ZHC962024-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember549300HMPIC1B86ZHC962025-01-012025-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember549300HMPIC1B86ZHC962025-01-012025-12-31ifrs-full:AdditionalPaidinCapitalMember549300HMPIC1B86ZHC962025-01-012025-12-31ifrs-full:ReserveOfCashFlowHedgesMember549300HMPIC1B86ZHC962025-01-012025-12-31ifrs-full:ReserveOfExchangeDifferencesOnTranslationMember549300HMPIC1B86ZHC962025-01-012025-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember549300HMPIC1B86ZHC962025-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember549300HMPIC1B86ZHC962025-12-31ifrs-full:AdditionalPaidinCapitalMember549300HMPIC1B86ZHC962025-12-31ifrs-full:ReserveOfCashFlowHedgesMember549300HMPIC1B86ZHC962025-12-31ifrs-full:ReserveOfExchangeDifferencesOnTranslationMember549300HMPIC1B86ZHC962025-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 1

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Övrig information

Års- och hållbarhetsredovisning

2025

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 2

Kort om oss och året

Kort om Proact 4

Året som gått 5

VD har ordet 7

Aktien 8

Verksamhet

Marknadsöversikt 11

Trender 13

Mål 14

Strategi 16

Hållbarhet 17

Business Units 19

Erbjudande 21

Kunder 23

Förvaltningsberättelse

Verksamhetsberättelse 26

Risker och riskhantering 31

Bolagsstyrningsrapport 34

Styrelse 38

Koncernledning 39

Hållbarhetsförklaring 40

Finansiella rapporter

Innehåll 77

Koncernens räkningar 78

Moderbolagets räkningar 82

Noter 86

Övrig information

Intygande 112

Revisionsberättelse årsredovisningen

och koncernredovisningen 113

Revisorns granskningsberättelse av

hållbarhetsrapporten 117

Femårsöversikt 119

Definitioner av nyckeltal 120

Aktieägarinformation 121

Innehåll

Bolagets årsredovisning och koncernredovisning omfattar sidorna 25-112. Den lagstadgade hållbarhetsförklaringen omfattar sidorna 40-75.

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 3

Innehåll

Kort om oss och året

Kort om Proact

Året som gått

VD har ordet

Aktien

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Övrig information

Syfte

Vi frigör kraften

i data och teknik

för att driva positiv

förändring.

Kort om oss och året

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 4

Innehåll

Kort om oss och året

– Kort om Proact

Året som gått

VD har ordet

Aktien

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Övrig information

Kort om Proact

Vad vi gör

Vi skapar och driver IT-lösningar

som fungerar både idag och i fram-

tiden. Från våra datacenter och

lokala moln till privata och publika

moln hjälper vi företag och orga-

nisationer att ha stabila, säkra och

flexibla IT-miljöer. Våra lösningar

gör det enklare att använda AI,

automatisera processer och

utveckla nya innovationer.

Hur vi gör det

Vi jobbar nära våra kunder och tar

ansvar hela vägen – från planering

till drift. Genom smarta lösningar,

modern teknik och cybersäkerhet

hjälper vi organisationer att minska

risker, sänka kostnader och bli mer

effektiva i sin vardag. Vårt mål är

alltid detsamma: att skapa lösningar

som verkligen gör skillnad, både för

verksamheten och för samhället.

Vilka vi är

Proact är en av Europas ledande specialister på hybrida moln- och IT-lösningar.

Vi erbjuder infrastruktur, IT-tjänster och tekniska lösningar som hjälper organisa-

tioner att hantera sin affärs- och samhällskritiska data – säkert, kostnadseffektivt

och hållbart. Med över 30 års erfarenhet kombinerar vi teknisk expertis med lokal

närvaro, vilket gör oss till en pålitlig partner för kunder som ställer höga krav.

Proact IT Group (Nasdaq Stockholm: PACT) har cirka 1 100 medarbetare och

finns i 12 länder, främst i Nordeuropa.

Kontor

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 5

Innehåll

Kort om oss och året

Kort om Proact

– Året som gått

VD har ordet

Aktien

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Övrig information

Året som gått

•

Styrelsen i Proact IT Group AB utsåg

Magnus Lönn till ny VD och koncernchef

för Proact. Magnus efterträdde Jonas

Hasselberg och tillträdde tjänsten den

1 mars 2025.

•

Proact förvärvade BlakYaks Ltd, ett

brittiskt konsultföretag med spetskom-

petens inom molntransformation och

fullt automatiserade Microsoft Azure-

lösningar.

•

Proact tilldelades utmärkelsen Global

Partner Innovation Award 2025 av NetApp.

Priset är ett erkännande av Proacts starka

helhetsinsats inom cybersäkerhet.

•

Kostnads effektiviseringsprogrammet slut-

fördes och stärkte koncernens operativa

effektiv itet.

•

Åsa Regen Jansson utsågs till interim CFO

och medlem av koncernledningen efter

Noora Jayasekaras avgång.

•

Niklas Jakobsson, tidigare Sverigechef för

Dell Technologies, utsågs till Business Unit

Director för Nordic & Baltics och medlem

av koncernledningen.

•

Proact utsågs till NetApps Enterprise-

Partner of the Year 2025 för framstående-

insatser inom datalagring, moln och digital

transformation i Europa.

•

Styrelsen i Proact IT Group AB beslutade

att inleda ett aktieåterköpsprogram med

stöd av bemyndigandet från årsstämman

den 6 maj 2025.

•

Proact IT Group AB makulerade under

maj månad 300 000 aktier, motsvarande

1,09 procent av bolagets aktier och röster,

i enlighet med bemyndigande från års-

stämman den 6 maj 2025.

•

Proact lanserade Hybrid Cloud AI - en ny

AI-tjänst med Nvidia-GPU:er, utvecklad för

säker och skalbar AI i ett helsvenskt moln.

•

Koncernövergripande kostnadseffektiv-

iseringsprogram inleddes med primärt

fokus på West och Central – inkluderar

kompetensöversyn, omfokuserade sälj-

insatser och effektivare organisation.

•

Totalt kontraktsvärde (TCV) slöts för nya

molntjänster och uppgick till 248,4 MSEK

(102,3) – ett av de högsta i Proacts historia.

•

Proact ingick avtal om att förvärva

Consular, vilket stärker bolagets position

inom datainfrastruktur och molnlösningar

på den nordiska marknaden. Förvärvet

slutfördes under december 2025.

Q1 Q4Q3Q2

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 6

Innehåll

Kort om oss och året

Kort om Proact

– Året som gått

VD har ordet

Aktien

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Övrig information

Innehåll

Kort om oss och året

Kort om Proact

– Året som gått

VD har ordet

Aktien

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Övrig information

Året som gått

Nyckeltal

2025 2024

Totala intäkter, MSEK 4 678,8 4 864,2

Justerad EBITA, MSEK 316,0 350,6

Justerad EBITA-marginal, % 6,8 7,2

Resultat före skatt, MSEK 137,7 278,0

Nettomarginal, % 2,9 5,7

Resultat per aktie (utestående aktier), kr ¹

)

4,67 8,15

Utdelning per aktie, kr ²

)

2,60 2,40

1) Proact har ett långsiktigt prestationsaktieprogram som kan ge upphov till en

maximal utspädning om 2,87 procent. Bolaget har återköpt egna aktier som finns

i eget förvar vilket påverkar nyckeltalet.

2) Styrelsen kommer att föreslå årsstämman 2026 att en utdelning om 2,60 kr per aktie

lämnas för verksamhetsåret 2025.

Finansiellt sammandrag

Återkommande intäkter

MSEK

0

500 000

1 000 000

1 500 000

2 000 000

20252024202320222021

SEK million

0

500,000

1,000,000

1,500,000

2,000,000

20252024202320222021

Omsättning/Justerad EBITA

Omsättning, MSEK Justerad EBITA, MSEK

2025202120252021

Turnover, SEK m. Adjusted EBITA, SEK m.

2025202120252021

Andel intäkter 2021-2025

Systemintäkter, MSEK Tjänsteintäkter, MSEK

Justerad EBITA-marginal, %

%MSEK

0

1 000

2 000

3 000

4 000

5 000

20252024202320222021

0

1

2

3

4

5

6

7

8

SEK million

System revenues, SEK m. Service revenues, SEK m.

Adjusted EBITA-margin, %

%

0

1,000

2,000

3,000

4,000

5,000

20252024202320222021

0

1

2

3

4

5

6

7

8

Intäkter per bransch

Offentlig sektor 35% (34)

Handel & tjänster 17% (18)

Tillverkande industri 12% (11)

Bank, Finans 10% (7)

Telekom 7% (8)

Energi 6% (7)

Media 1% (2)

Övrigt 13% (14)

Public Sector 35% (36)

Retail and Services 17% (18)

Manufacturing Industry 12% (11)

Banking, Finance 10% (7)

Telecoms 7% (8)

Energy 6% (7)

Media 1% (2)

Other 13% (14)

Intäkter per Business Unit

Nordic & Baltics 57% (52)

UK 16% (15)

West 15% (17)

Central 14% (18)

Intäkter per produktområde

System 55% (55)

Supporttjänster 14% (13)

Managed Cloud Services

(MCS) 23% (23)

Konsulttjänster 8% (9)

System 55% (55)

Support service 14% (13)

Managed Cloud Services

(MCS) 23% (23)

Consulting Services 8% (9)

4 679

Totala intäkter, MSEK

316

Justerad EBITA, MSEK

6,8

Justerad EBITA-marginal, %

2,60

Föreslagen utdelning kr/aktie

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 7

Innehåll

Kort om oss och året

Kort om Proact

Året som gått

– VD har ordet

Aktien

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Övrig information

Koncernens intäkter uppgick till 4 679 MSEK (4 864). Organiskt

minskade intäkterna med 3,8 procent, främst till följd av nedgång

i affärsområdena Central och West, vilket delvis motverkades

av ökad försäljning i Nordic & Baltics. Justerad EBITA uppgick

till 316 MSEK (350), motsvarande en marginal om 6,8 procent

(7,2). Den lägre intäktsnivån påverkade resultatet negativt, men

dämpades av genomförda kostnadseffektiviseringar.

Reflektioner från första året som VD

När jag tillträdde som VD var min främsta prioritet att stabilisera

och stärka lönsamheten i koncernen. Det innebar dels att säker-

ställa fortsatt bra leverans i våra starkare affärsområden, dels

att vidta kraftfulla åtgärder där lönsamheten under en längre tid

varit otillfredsställande. Parallellt har vi under året arbetat med

att se över koncernens strategi, för att skapa en bättre grund

för framtida tillväxt och långsiktig konkurrenskraft.

Business Unit Nordic & Baltics fortsatte under året att leve-

rera stabila och goda resultat och avslutade 2025 på en hög

nivå. Förvärvet av det danska IT-bolaget Consular har ytter-

ligare stärkt vår position i regionen. Även i Business Unit UK

utvecklades den underliggande affären positivt, där affärsom-

rådet avslutade året starkare än föregående år. Förvärvet av

BlakYaks har bidragit både operativt och strategiskt och stärker

vår position på den brittiska marknaden. För koncernen som

helhet uppnådde vi i årets kundundersökning en fortsatt hög

Net Promoter Score om 62 (62).

För att vända utvecklingen i affärsområdena Central och

West, som under flera år uppvisat volatil och otillfredsställande

lönsamhet, genomfördes under året ett omfattande kostnads-

effektiviseringsprogram. Programmet har även inkluderat en

genomlysning av säljorganisationen i syfte att bättre anpassa

vår kostnadsstruktur till rådande marknadsförutsättningar och

skapa långsiktigt hållbara förutsättningar för lönsamhet. Parallellt

har vi, på koncerngemensam nivå, genomfört en genomlysning

av produktportföljen samt effektiviseringar och åtgärder för att

minska kostnadsbasen och öka effektiviteten i hela gruppen.

De totala kostnaderna för kostnadseffektiviseringsprogram-

met som genomfördes under året uppgick till cirka 80 MSEK.

Programmet bedöms ge en kostnadsreduktion om cirka 80 MSEK

på helårsbasis, med full effekt från halvårsskiftet 2026.

Under 2025 lanserade vi flera nya tjänster, bland annat Proact

Hybrid Cloud AI och en vidareutvecklad Proact Managed

Container Platform (PMCP), vilket stärker vår konkurrenskraft

inom både system- och tjänsteaffären.

Samtidigt tilldelades vi flera utmärkelser, däribland NetApp

Global Partner Innovation Award. Vi blev även utsedda till

auktoriserad VMware Cloud Service Provider (VCSP) inom

Broadcom Advantage Partner Program, vilket gör oss till en

av få partners i Europa som fortsatt kan leverera och vidare-

utveckla VMware-baserade molntjänster.

Under året har vi också genomfört flera förändringar i

koncern ledningen för att säkerställa ett starkt ledarskap framåt.

Jacob Kronborg, Managing Director för Proact Danmark, till-

trädde som interim Business Unit Director för Central i samband

med att Maria Gomez lämnade bolaget, Åsa Regen Jansson

tillträdde som interim CFO och Niklas Jakobsson, tidigare

Sverige-vd för Dell Technologies, tillträdde som ny Business

Unit Director för Nordic & Baltics.

Sammantaget har mitt första år som VD präglats av ett tydligt

fokus på kostnadsreduktion, effektivisering och stärkt styrning.

Med denna grund på plats går Proact nu in i nästa utvecklings-

fas med ökat fokus på tillväxt, skalbarhet och återkommande

intäkter.

Fokus framåt – en stabil grund för lönsam tillväxt

I en tid präglad av geopolitisk osäkerhet och växande europeisk

oro kring beroendet av amerikanska molnleverantörer är vårt

erbjudande inom säker, flexibel hybridinfrastruktur och lokalt för-

ankrad datahantering mer relevant än någonsin. Digitalisering,

molnmigrering och ökade krav på säkerhet och regelefterlevnad

driver fortsatt efterfrågan och stärker vår roll som en långsiktig

partner till våra kunder. Samtidigt möter vi en mer kostnads-

medveten marknad med längre beslutsprocesser och höga krav

på tydligt affärsvärde, vilket förstärker behovet av effektivitet,

flexibilitet och ett tydligt värdeerbjudande i våra kunddialoger.

I detta marknadsläge prioriterar vi lönsam affär och långsiktiga

kundrelationer framför volym.

Med en stark position i Nordic & Baltics samt UK är fokus för

2026 att driva lönsam tillväxt, samtidigt som förbättringsarbetet

i Central och West fortsätter. Parallellt fortsätter översynen

Verksamhetsåret 2025 markerar avslutningen på ett år av förändring för Proact IT Group och samtidigt mitt

första år som VD och koncernchef. Året har präglats av ett tydligt fokus på att stärka lönsamheten och den

långsiktiga konkurrenskraften. Genom målmedvetna prioriteringar och ett genomfört kostnadseffektiviserings-

program har vi lagt en stabil grund för fortsatt lönsam tillväxt.

VD har ordet

av vår produktportfölj och kunderbjudande, och vi kommer att

presentera våra slutsatser under året.

Avslutningsvis vill jag rikta ett varmt tack till våra kunder,

samarbetspartners och aktieägare för ert fortsatta förtroende.

Framför allt vill jag tacka alla medarbetare för ert engagemang

och professionalism – det är ni som gör Proact till det starka

bolag vi är.

Solna i mars 2026

Magnus Lönn

VD & koncernchef

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 8

Innehåll

Kort om oss och året

Kort om Proact

Året som gått

VD har ordet

– Aktien

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Övrig information

Antal aktier per aktieägare

Innehav

Antal

aktieägare

Andel av

aktieägare

Antal

aktier

Andel av

aktiekapital

1 – 500 6 369 78,5% 761 353 2,8%

501 – 1 000 776 9,6% 579 190 2,1%

1 001 – 5 000 687 9,7% 1 684 538 6,2%

5 001 – 10 000 786 1,1% 630 842 2,3%

10 001 – 20 000 135 0,6% 651 568 2,4%

20 001 – 50 0,6% 22 794 167 84,1%

Summa 2025-12-31 8 116 100% 27 101 658 100%

Aktieägare per 31 december 2025

Antal aktier

Andel av kapital

och röster

Aktiebolaget Grenspecialisten 3 400 000 12,6%

Fidelity Investments (FMR) 2 289 306 8,5%

Handelsbanken Fonder 1 714 879 6,3%

Alcur Fonder 1 711 618 6,3%

Proact IT Group 1 336 745 4,9%

Länsförsäkringar Fonder 1 256 775 4,6%

Avanza Pension 1 251 274 4,6%

Canaccord Genuity Wealth Management 945 241 3,5%

Livförsäkringsbolaget Skandia 836 685 3,0%

Nordnet Pensionsförsäkring 789 429 2,9%

Övriga 12 229 894 42,8%

Totalt 27 101 658 100%

Nyckeltal per aktie

1)

2025 2024 2023 2022 2021

Resultat per aktie, kr

2)

4,67 8,15 6,29 6,97 4,27

Aktiekurs 31 december, kr 113,20 117,80 94,00 83,00 87,00

Utdelning, kr

3)

2,60 2,40 2,00 1,85 1,50

Direktavkastning, % 2,3 2,0 2,1 2,2 1,7

Eget kapital, kr

4)

40,46 43,58 36,97 33,49 25,88

Genomsnittligt antal aktier,

tusental 25 932 26 988 27 467 27 455 27 455

Antal utestående aktier vid

periodens utgång, tusental 25 765 26 901 27 281 27 455 27 455

Antal aktier i eget förvar

vid periodens utgång,

tusental 1 337 500 720 547 547

1) Nyckeltal omräknade efter genomförd split i maj, 2021.

2) Beräknat på genomsnittligt antal utstående aktier. Ingen utspädningseffekt förekommer

i ovan redovisade perioder. Proact har ett långsiktigt prestationsaktieprogram som kan

innebära utspädning om maximalt 2,87 procent.

3) Styrelsen kommer att föreslå årsstämman 2026 att utdelning om 2,60 kr per aktie lämnas

för verksamhetsåret 2025.

4) Beräknat på utestående aktier vid periodens slut.

Proact-aktien är sedan juli 1999 noterad på Nasdaq Stockholm

under symbolen PACT. Aktiekapitalet uppgår till 10 618 837

kronor fördelat på 27 101 658 aktier med kvotvärde 0,39 kronor.

Samtliga aktier äger lika andel i bolagets tillgångar och vinst

samt ger rätt till en röst vid bolags stämma. Vid bolagsstämma

får varje röstberättigad rösta för fulla antalet av denne ägda och

företräda aktier utan begränsningar i rösträtten.

Börshandel

Under 2025 omsattes 12 846 586 aktier på primärmarknad.

Totalt omsattes 25 294 114 aktier under året till ett volymvägt

snittpris (VWAP) om 106,56 kronor. Aktiekursen vid årets

början var 117,80 kronor och vid årets slut 113,20 kronor.

Ägarstruktur

Proact hade 8 116 aktieägare per 31 december 2025, varav de

flesta var privatpersoner med ett mindre innehav. Antalet aktie-

ägare med ett innehav som överstiger 20 000 aktier uppgick till

47 där de största enskilda ägarna var Aktiebolaget Grenspecia-

listen med ett innehav som uppgick till 3 400 000 aktier och

Fidelity Investments (FMR) med 2 289 306 aktier.

Årsstämman den 6 maj 2025 bemyndigade styrelsen att

förvärva upp till 10 procent av bolagets aktier fram till nästa

Aktiekursutveckling

0

1 000

2 000

3 000

4 000

5 000

0

40

80

120

160

200

2025202420232022202120202019

Kr Antal aktier 1 000-tal

Proact (Totalavkastning) OMXSGI (Indexerat)

Omsatt antal aktier i 1000-tal per månad

Källa: Modular Finance

0

1,000

2,000

3,000

4,000

5,000

0

40

80

120

160

200

2025202420232022202120202019

SEK Number of Shares, 1,000´s

Proact (Total return) OMXSGI (Indexerat)

Number of shares traded, 1000’s per month

Source: Modular Finance

Swedish institutional investors 28%

Foreign institutional investors 25%

Swedish private individuals 23%

Other 20%

Unknown type of owner 4%

Svenska institutionella ägare 28%

Utländska institutionella ägare 25%

Svenska privatpersoner 23%

Övriga 20%

Okänd ägartyp 4%

Källa: Modular Finance

Source: Modular Finance

Ägarfördelning, % av kapital

årsstämma. Per den 31 december 2025 har 1 148 011 aktier

återköpts inom detta bemyndigande. Per den 31 december 2025

innehar bolaget 1 336 745 aktier i eget förvar.

Enligt vad styrelsen känner till finns inga avtal mellan aktie-

ägare som kräver särskilda upplysningar enligt ÅRL.

Aktieägarvärde

Aktieägarvärde uppstår när bolaget är rätt positionerat och har

en långsiktig lönsamhet. Proact värnar om att skapa långsiktig

lönsamhet för aktieägarna genom att kontinuerligt fokusera på

god verksamhetsutveckling med dels förbättrad lönsamhet

i bolaget, dels förstärkning av bolagets marknadsledande ställ-

ning som specialist och fristående integratör i Europa.

Aktien

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 9

Innehåll

Kort om oss och året

Kort om Proact

Året som gått

VD har ordet

– Aktien

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Övrig information

Aktien

Långsiktig ägarbas

Proact har en stabil ägarbas, där flera av bolagets

tio största aktieägare är långsiktiga investerare.

Detta bidrar till kontinuitet och skapar goda för ut -

sättningar för att genomföra bolagets strategi.

Proact har vidare en etablerad och konsekvent

utdelningspolicy, med en föreslagen utdelning om

2,60 kronor per aktie. Under 2025 lanserades ett

nytt aktieåterköps program i syfte att optimera

bolagets kapitalstruktur.

En välpositionerad europeisk specialist inom hybridmoln

Exponering mot en strukturellt

efterfrågedriven marknad

Efterfrågan på säker, tillgänglig och regel efter levande

data- och IT-infrastruktur drivs av digitalisering, ökande

datamängder, AI-användning, ökade cybersäkerhets-

krav och skärpt reglering. Investeringar i hybrid-

moln och affärskritisk IT-infrastruktur är i hög grad

nödvändighetsdrivna och kopplade till verksamhets -

kontinuitet, regelefterlevnad och digital suveränitet

– snarare än till kortsiktiga konjunkturcykler. Det

ger Proact en strukturellt stabil och långsiktig

efterfrågeprofil.

Tydlig väg till värdeskapande

tillväxt och förbättrade margi

-

naler

Proact genomför en tydlig strategisk förflyttning mot

ett mer tjänste- och plattformsbaserat erbjudande

inom hybridmoln och datahantering. En ökande

andel standardiserade, automatiserade och åter-

kommande tjänster stärker skalbarheten och för-

bättrar marginalprofilen. En effektiv leverans modell

och en mer skalbar kostnadsstruktur skapar goda

förutsättningar för uthållig lönsam tillväxt.

Motståndskraftig affärsmodell

med stark kassagenerering

Proact har en affärsmodell med en balanserad mix

av systemleveranser och återkommande tjänste-

intäkter samt långvariga kundrelationer. Bolagets

lösningar är djupt integrerade i kundernas verksam-

hetskritiska miljöer, vilket skapar hög kundlojalitet,

låg churn och stabil efterfrågan över tid. Affärs-

modellen ger god intjäningsstabilitet, starkt kassa-

flöde och ett finansiellt handlingsutrymme för såväl

tillväxtinvesteringar som aktieägarersättning.

Kapitaldisciplin och selektiva

förvärv

Proact kombinerar en tydlig och förutsägbar aktie-

ägarersättning med selektiva, strategiskt motiverade

förvärv. Förvärv ska stärka erbjudandet inom hybrid-

moln och datahantering, bredda den geografiska

närvaron och bidra till ökad andel återkommande

intäkter. Alla förvärv genomförs med tydligt fokus

på strategisk relevans, värdeskapande, finansiell

disciplin och kulturell passform – i linje med bola-

gets långsiktiga tillväxt- och lönsamhetsmål.

1.

3.

2.

4.

Proact är en ledande europeisk specialist inom hybridmoln och IT-infrastruktur för affärs- och samhällskritiska verksamheter i regulatoriskt

krävande miljöer. Bolaget möjliggör säker, tillgänglig och skalbar datahantering i en marknad som drivs av långsiktiga och strukturella behov

snarare än konjunktur. Proacts kombination av teknisk spets, tjänsteleverans och lokal närvaro ger en stark och differentierad position som

strategisk partner till kunder med höga krav på informationssäkerhet, regelefterlevnad, tillgänglighet och datasuveränitet.

0

1

2

3

4

5

20252024202320222021

0

1

2

3

4

5

Kr %

Utdelning per aktie, kr Direktavkastning, %

Föreslagen utdelning 2025

0

1

2

3

4

5

20252024202320222021

0

1

2

3

4

5

Kr %

Dividends per share, SEK Direct returns, %

Proposed dividends 2025

Utdelning

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 10

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Marknadsöversikt

Trender

Mål

Strategi

Hållbarhet

Business Units

Erbjudande

Kunder

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Övrig information

Verksamhet

Mission

Genom kompetenta

medarbetare och

nära samarbete skapar

vi verksamhetskritiska

lösningar som stärker

företag och samhälle

– varje dag.

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 11

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

– Marknadsöversikt

Trender

Mål

Strategi

Hållbarhet

Business Units

Erbjudande

Kunder

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Övrig information

Tech-marknaden präglas av snabb förändring, ökade digitaliseringskrav och ett mer osäkert geopolitiskt läge, samtidigt

som efterfrågan på lokala och regionala IT-tjänster ökar – drivet av krav på datasuveränitet, regelefterlevnad och ett

minskat beroende av globala leverantörer, inte minst kopplat till den politiska utvecklingen i USA. I detta skifte har

Proact stärkt sin position inom affärs- och samhällskritisk infrastruktur som möjliggör både innovation och kontinuitet.

Marknadsöversikt

Under 2025 fortsatte tech-marknaden att präglas av hög

förändringstakt, snabb teknologisk utveckling samt ökade krav

på säkerhet, regelefterlevnad och hållbarhet. Den globala efter-

frågan på avancerad digital infrastruktur förblev stark, samtidigt

som investeringsklimatet påverkades av ett mer osäkert och

fragmenterat omvärldsläge.

Satsningarna på artificiell intelligens fortsatte under året, men

i varierande takt mellan marknader och sektorer. I Europa omsattes

tekniken i allt högre grad i konkret verksamhetsnytta – särskilt

inom sjukvård, industri och offentlig sektor. Behovet av datakapa-

citet, realtidsbearbetning och säker hantering av information är

fortsatt mycket stort – och väntas öka markant i takt med att fler

AI-tillämpningar går från pilot till produktion.

En tydlig förändring i kundbeteendet under året är den snabbt

ökande efterfrågan på lokala och regionala IT-tjänster. Geopoli-

tiska spänningar, ökad osäkerhet kring amerikanska leverantörer

och regelverk, samt en växande oro för dataåtkomst, jurisdiktion

och leverantörsberoenden kopplade till USA, har påskyndat

omvärderingen av tidigare globalt orienterade moln- och sourc ing-

strategier. Allt fler organisationer söker i dag tekniklösningar som

ger verklig kontroll över data, infrastruktur och affärskritiska system

– och där närhet till leverantör, juridisk transparens och lokal

support blivit strategiska krav snarare än operativa önskemål.

I en tid då molnstrategier omprövas, digitala beroenden

granskas och säkerhetskraven skärps, har Proact aldrig varit

mer rätt positionerat.

På det makroekonomiska planet kvarstår global osäkerhet.

Europeiska unionen påverkas av fortsatt låg tillväxt, geopolitiska

spänningar och störningar i globala leveranskedjor.

Datamängderna fortsätter samtidigt att växa kraftigt – drivet

av AI, avancerad analys och digitalisering. Lagring, backup, åter-

ställning och cybersäkerhet betraktas inte längre som stöd-

funktioner, utan som centrala byggstenar för affärskontinuitet,

regelefterlevnad och värdeskapande. Parallellt har hållbarhets-

kraven intensifierats, med ökade krav på energieffektivitet,

spårbarhet och kontroll i hela leverantörskedjan.

Detta återspeglas tydligt i kundernas beslutsprocesser –

investeringar blir mer strategiska, tidshorisonterna längre och

leverantörsrelationer utvärderas på ett helt annat djup än tidigare.

Proact kombinerar teknologisk spetskompetens med lokal mark-

nadsförståelse och erbjuder både operativ leverans och strategisk

vägledning – från traditionella datacenter och lokal AI-infrastruktur

till säkra hybridlösningar.

I takt med att efterfrågan på lokalt förankrade, säkra och

regelstyrda IT-tjänster accelererar, stärker vi vår roll som partner

för de mest komplexa och verksamhetskritiska behoven – inte

minst inom samhällskritisk infrastruktur och hantering av känslig

data. För organisationer som vill minska sina digitala beroenden,

säkra sin data och samtidigt skapa handlingsutrymme för framtida

innovation är Proact en partner som gör verklig skillnad – både

nu och på lång sikt.

%

Global BNP IT-investeringar

0

3

6

9

2026202520242023

%

Global GDP IT investments

0

3

6

9

2026202520242023

Exabytes

202620252024202320222021

101 349

122 819

149 023

181 869

221 178

84 447

+45%

+80%

Källa: DataSphere

Biljoner SEK

20292025

1 963

2 933

+11%

Global BNP och IT-investeringar, prognos 2023-2026 Global data, prognos 2021-2026 Cybersäkerhetsmarknaden, prognos 2025-2029

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 12

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

– Marknadsöversikt

Trender

Mål

Strategi

Hållbarhet

Business Units

Erbjudande

Kunder

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Övrig information

Marknadsöversikt

Proacts geografiska närvaro, tillsammans med en stark portfölj av marknadsledande produkter samt egna konsult-,

support- och molntjänster, ger oss en tydlig konkurrensfördel. Genom rekrytering och tjänsteutveckling har vi under

de senaste åren ytterligare stärkt vår konkurrenskraft, vilket återspeglas i hög kundnöjdhet (NPS), ökad merförsäljning

och nya affärer inom våra tillväxtområden.

Konkurrenssituation

Lokala och regionala återförsäljare

och integratörer

Aktörer som, i likhet med Proact, säljer

infrastrukturprodukter från globala

tillverkare. De tillför i varierande grad

mervärde genom teknisk kompetens

samt konsult- och supporttjänster.

Globala produkttillverkare

Tillverkare som dels samarbetar med

återförsäljare och integratörer som

Proact, dels säljer sina produkter och

tjänster direkt till kund. De erbjuder

i regel begränsad, eller ingen, lokal

teknisk kompetens eller lokala konsult-

och supporttjänster.

Lokala och regionala leverantörer

av drift- och molntjänster

Dessa konkurrenter är antingen återför-

säljare av standardiserade molntjänster

eller erbjuder egna drift- och molntjänster,

med ambitionen att utveckla en tjänste-

portfölj – eller hybrida molnlösningar

– och en specialistkompetens som

motsvarar Proacts erbjudande.

Proacts konkurrenter kan kategoriseras i tre huvudsegment

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 13

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Marknadsöversikt

– Trender

Mål

Strategi

Hållbarhet

Business Units

Erbjudande

Kunder

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Övrig information

Trender

I takt med att tekniktrender som AI, cybersäkerhet och nya regelverk omformar marknaden ser vi ett tydligt skifte i Europa,

där allt fler organisationer prioriterar europeiska och lokala leverantörer framför partners med bas i USA. För Proact skapar

denna utveckling ett starkt utgångsläge i en marknad där kontroll, närhet och datasuveränitet blir avgörande.

Möjligheter för Proact

•

På Proact är vi väl positionerade för att hjälpa våra

kunder att lyckas i den snabbt föränderliga digitala

världen. Med vår djupa expertis inom hybridmoln,

tillsammans med flexibel, modern och säker hög-

presterande infrastruktur, möjliggör vi för organisa-

tioner att skala smartare, utnyttja värdet i sin data

och påskynda resan mot AI-driven innovation.

•

Genom att kombinera marknadsledande teknik

med våra beprövade managed services levererar

vi resilient, säker och hållbar IT-miljö som minskar

komplexitet och maximerar affärsnyttan.

•

Eftersom kraven på flexibilitet, säkerhet och

ansvarstagande fortsätter att öka, är Proact

perfekt positionerat att vara den pålitliga partnern

som vägleder kunder framåt och säkerställer att

de får ut det mesta av sina IT-investeringar.

Informations-

säkerhet

Hållbarhet

och reglering

Införande av

hybridmoln

Ökad efterfrågan

på datalagring

Digital transformation,

artificiell intelligens

och maskininlärning

I takt med att cyberhoten

blir allt vanligare och mer

sofistikerade förblir cyber-

säkerhet högsta prioritet.

Verksamheter investerar

i avancerade säkerhets-

lösningar för att skydda

sin data och sin IT infra-

struktur från ökade risker.

Hållbarhet spelar en allt

viktigare roll i IT-relaterade

beslut, vilket förstärks

ytterligare av EU-direktiv

som ställer krav på håll-

barhetsrapportering och

uppföljning av värdekedjan.

Verksamheter inför miljö-

anpassade metoder och

tekniker för att minska sitt

koldioxidavtryck.

Användningen av moln-

tjänster fortsätter växa

i takt med att företagen

drar nytta av flexibiliteten,

skalbarheten och kostnads-

effektiviteten hos både

publika och privata moln-

plattformar, i synnerhet

hybridmolnplattformar.

Datavolymerna som

skapas, lagras och bear-

betas växer snabbt. Teknik

som artificiell intelligens

och maskininlärning, som

används för att automati-

sera processer, optimera

datadrivna insikter och

förbättra beslutsfattandet,

bidrar i hög grad till lag-

ring och bearbetning av

stora data volymer.

Digital transformation

fortsätter att vara en viktig

drivkraft för innovation och

effektivisering. Omvälvande

teknologier som artificiell

intelligens och maskinin-

lärning skapar ett växande

behov av agil infrastruktur-

utveckling som stödjer

rörliga och komplexa krav.

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 14

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Marknadsöversikt

Trender

– Mål

Strategi

Hållbarhet

Business Units

Erbjudande

Kunder

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Övrig information

Långsiktiga finansiella mål

Våra långsiktiga finansiella mål syftar till att

skapa hållbar och lönsam tillväxt genom en

balanserad strategi för försäljningstillväxt, lön

-

samhet och kapitalstruktur. Genom att säker-

ställa stabila marginaler, en sund skuldsättning

och en ansvarsfull utdelningspolicy lägger vi

grunden för långsiktigt värdeskapande för våra

aktieägare.

Skuldsättning

Nettoskulden i förhållande till EBITDA

ska inte överstiga 2 ggr.

Sysselsatt kapital

Avkastning på sysselsatt kapital ska

uppgå till minst 20 procent.

Försäljningstillväxt

Den genomsnittliga totala försäljningstill-

växten ska uppgå till minst 10 procent

per år.

Utdelning

Bolaget avser långsiktigt att lämna

utdel ning om 25-35 procent av vinsten

efter skatt.

Marginal

EBITA-marginalen ska uppgå till

minst 8 procent.

>10%

%

0

1

2

3

4

5

6

7

8

20252024202320222021

Mål

ggr

-1,0

-0,5

0,0

0,5

1,0

1,5

2,0

20252024202320222021

Max 2

%

0

10

20

30

40

50

60

20252024202320222021

Mål

%

0

5

10

15

20

25

30

20252024202320222021

Mål

%

-5

0

5

10

15

20

25

30

35

20252024202320222021

Mål

%

0

1

2

3

4

5

6

7

8

20252024202320222021

Mål

ggr

-1,0

-0,5

0,0

0,5

1,0

1,5

2,0

20252024202320222021

Max 2

%

0

10

20

30

40

50

60

20252024202320222021

Mål

%

0

5

10

15

20

25

30

20252024202320222021

Mål

%

-5

0

5

10

15

20

25

30

35

20252024202320222021

Mål

%

0

1

2

3

4

5

6

7

8

20252024202320222021

Mål

ggr

-1,0

-0,5

0,0

0,5

1,0

1,5

2,0

20252024202320222021

Max 2

%

0

10

20

30

40

50

60

20252024202320222021

Mål

%

0

5

10

15

20

25

30

20252024202320222021

Mål

%

-5

0

5

10

15

20

25

30

35

20252024202320222021

Mål

%

0

1

2

3

4

5

6

7

8

20252024202320222021

Mål

ggr

-1,0

-0,5

0,0

0,5

1,0

1,5

2,0

20252024202320222021

Max 2

%

0

10

20

30

40

50

60

20252024202320222021

Mål

%

0

5

10

15

20

25

30

20252024202320222021

Mål

%

-5

0

5

10

15

20

25

30

35

20252024202320222021

Mål

%

0

1

2

3

4

5

6

7

8

20252024202320222021

Mål

ggr

-1,0

-0,5

0,0

0,5

1,0

1,5

2,0

20252024202320222021

Max 2

%

0

10

20

30

40

50

60

20252024202320222021

Mål

%

0

5

10

15

20

25

30

20252024202320222021

Mål

%

-5

0

5

10

15

20

25

30

35

20252024202320222021

Mål

>8%

<2 ggr >20%

25-35%

Försäljningstillväxten för år 2025 uppgick till -3,8 procent (0,3). För helåret 2025 genererade bolaget en EBITA-marginal om

5,0 procent (7,2) av intäkterna.

För år 2025 föreslås att utdelning om 2,60 kr (2,40) per aktie

lämnas, vilket motsvarar 55 procent (29) av resultat efter skatt.

För år 2025 uppgick avkastning på sysselsatt kapital till 11,1

procent (19,7).

Vid utgången av 2025 hade bolaget en skuldsättningsgrad om

0,95 ggr (0,16).

Utfall 2021-2025

Utfall 2021-2025Utfall 2021-2025

Utfall 2021-2025

Utfall 2021-2025

Mål

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 15

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Marknadsöversikt

Trender

– Mål

Strategi

Hållbarhet

Business Units

Erbjudande

Kunder

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Övrig information

Mål

Långsiktiga hållbarhetsmål

Fokus för hållbarhetsarbetet är att övervaka

Proacts klimatavtryck, möjliggöra för våra kun

-

der att bli mer hållbara genom de produkter och

tjänster som erbjuds, samt att vara en attraktiv

och jämställd arbetsplats. Här listas de viktigaste

målen som gäller för hela koncernen.

SecurityScorecard

Senast 2025 ska Proact erhålla nivå A

i Security Scorecard.

A

Vid utgången av året var Proacts resultat på koncernnivå B (B).

Utfall 2021-2025

Engagemangsindex

Proacts mål är att nå 86 i Engagemangs -

index senast 2030.

Nettonollutsläpp

Senast 2050 ska Proact nå nettonollut-

släpp av växthus gaser i hela värdekedjan.

Kvinnor

Senast 2030 ska andelen kvinnor

i koncernen vara minst 30 procent.

PUE

Genomsnittlig PUE, Power Usage

Effectiveness, i de datacenter Proact

nyttjar ska senast 2030 vara max 1,2.

0 1,2

86

30%

Under 2025 var genomsnittlig PUE 1,31 (1,31).

Andelen kvinnor var 19 procent (19) 2025.Från 2025 ersattes det tidigare målet eNPS med

Engagemangs index som vid årets mätning var 86 (83).

Utfall 2021-2025

Utfall 2021-2025

Utfall 2021-2025

0

3 000

6 000

9 000

20252024202320222021

Mål

Ton CO -e

i.u.

2

0

20

40

60

80

100

20252024202320222021

i.u. i.u. i.u.

PUE

0,0

0,5

1,0

1,5

20252024202320222021

Mål

Engagemangsindex

Mål

%

0

10

20

30

40

50

20252024202320222021

Mål

Utfall 2021-2025

Under 2025 var utsläppen 8 128 ton (6 977), en ökning kopplad

till högre kostnader på grund av utgiftsbaserad metod för

beräkning. Framöver strävar vi efter att samla in faktiska

leverantörsdata för en mer rättvisande bild.

A

B

C

D

E

F

2021 2022 2023 2024 2025

B B B

Mål

i.u.i.u.

i.u. = ingen uppgift

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 16

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Marknadsöversikt

Trender

Mål

– Strategi

Hållbarhet

Business Units

Erbjudande

Kunder

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Övrig information

Strategi

Strategiska fokusområden

Stärka vår marknadsposition

Genom vårt breda tjänsteutbud, vår geografiska närvaro, djupa kompetens och starka partner-

skap har vi mycket goda förutsättningar att ytterligare växa som en pålitlig och hållbar leverantör

av säkra hybrida molnlösningar. Tillsammans med våra partners hjälper vi kunder att driva digital

utveckling, modernisera sina verksamheter, öka flexibilitet och effektivitet samt skydda sin mest

kritiska data.

Fortsätta driva utvecklingen inom hybridmoln,

AI och containerbaserade lösningar

Vi fortsätter att vässa vårt erbjudande inom både datacenter och hybridmoln genom ett nära

sam arbete med kunder och partners. Här ser vi betydande möjligheter att skapa ökat mervärde

genom specialiserade tjänster inom exempelvis hybridmolnsarkitektur, containerplatt formar

(Kubernetes), datahantering och AI – områden där vår specialistkom petens gör verklig skillnad.

Hög kvalitet genom standardisering och effektivitet

skapar kundnöjdhet

Genom gemensamma arbetssätt och datadrivna beslut säkerställer vi kostnadseffektiva leveranser

från våra leveranshubbar. Automatisering och koordinerade processer ger snabbare och mer

träffsäkra resultat. Vårt fokus på ständig förbättring stärker vår konkurrenskraft och gör orga-

nisationen anpassningsbar efter kundernas och marknadens behov.

Medarbetarna i centrum

Vår kultur och våra värderingar utgör grunden för vår strategi. Vi vet att vår framgång bygger på

våra medarbetares kompetens, engagemang och vilja att utvecklas tillsammans. Därför arbetar

vi aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare för både dagens och morgondagens talanger.

Accelerera tillväxt genom förvärv

Vi fortsätter att aktivt söka förvärv som stärker vår position inom hybridmoln, breddar vår kom -

petens och ökar våra marknadsandelar. Strategiska företagsköp är en viktig del i att accelerera

vår övergripande tillväxtagenda.

1

2

4

5

3

Fortsatt fokus på att stärka Proacts marknadsposition inom hybrida molntjänster. I centrum står vår förmåga att hjälpa

kunder att lagra, skydda och skapa affärsvärde ur sin data – samtidigt som vi drar nytta av starka megatrender såsom

AI och automatisering. Genom att kombinera djup teknisk kompetens med säkra, skalbara och framtidssäkrade lösningar

positionerar vi Proact som en strategisk partner för organisationer som vill accelerera sin digitala utveckling.

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 17

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Marknadsöversikt

Trender

Mål

Strategi

– Hållbarhet

Business Units

Erbjudande

Kunder

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Övrig information

Vårt bidrag till en hållbar framtid

Proact har stor möjlighet att bidra till en hållbar utveckling genom att minimera vår egen miljöpåverkan,

erbjuda säkra och hållbara IT-tjänster samt att vara en attraktiv arbetsgivare.

Proacts perspektiv på hållbarhet är holistiskt. Vår ambition är

att skapa långsiktigt värde för vårt företag och våra medarbetare,

våra kunder och aktieägare samt samhället i stort. Med en affärs-

strategi som fokuserar på ekonomiska faktorer likväl som etiska,

sociala och miljömässiga, kan vi bidra till en hållbar utveckling

och samtidigt säkerställa långsiktig framgång för vårt företag.

Globala målen

Proact bekräftar vikten av Globala målen för hållbar utveckling

(FN:s Sustainable Development Goals, SDGs) som en gemensam

global ambition att skydda vår planet och skapa välstånd för alla.

Som företag kan vi bidra genom att anpassa vårt sätt att arbeta för

att möta behoven för morgondagens generationer. I vår hållbar-

hetsstrategi har vi integrerat de mål där vi ser att vår verksamhet

främst bidrar, vilket är mål 5 Jämställdhet, 7 Hållbar energi för

alla, 8 Anständiga arbetsvillkor och ekonomisk tillväxt, 9 Hållbar

industri, innovationer och infrastruktur, 12 Hållbar konsumtion och

produktion samt 13 Bekämpa klimatförändringarna.

Hållbarhetsstrategi

Vår hållbarhetsstrategi inkluderar relevanta mål och aktiviteter

inom områden som är viktiga för våra intressenter, områden som

påverkar oss mest och områden där vår verksamhet har störst

påverkan.

Proacts långsiktiga hållbarhetsambition är ”The Power Of

Together – för en bättre framtid. Vi främjar en grön och hållbar

värld genom IT.” För att nå denna ambition arbetar vi inom tre

fokusområden:

•

Minimera miljöpåverkan

•

Säkra och hållbara IT-tjänster

•

Attraktiv arbetsgivare

Varje fokusområde innehåller ett eller flera strategiska hållbarhets-

ämnen. Fokusområdena underlättar ett strukturerat hållbarhets-

arbete och förenklar kommunikation och rapportering.

FOKUS OMRÅDE

STRATEGISKA

HÅLLBARHETS ÄMNEN

STÖDJER

GLOBALA MÅLEN LÅNGSIKTIGA MÅL

Minimera

miljöpåverkan

• Klimatförändringar

HÅLLBAR ENERGI

FÖR ALLA

BEKÄMPA KLIMAT-

FÖRÄNDRINGARNA

2050

Nettonoll växthusgasutsläpp

Säkra och

hållbara

IT-tjänster

• Begränsning av cyberhot

• Datahantering och -skydd

• Hybrida molntjänster

• Digital arbetsmiljö

HÅLLBAR INDUSTRI,

INNOVATIONER OCH

INFRASTRUKTUR

HÅLLBAR

KONSUMTION OCH

PRODUKTION

2025

Erhålla och bibehålla nivå A

i SecurityScorecard

2030

1.2 PUE i datacenter

Attraktiv

arbets givare

• Ledarskap

• Mångfald och inkludering

• Lärande och utveckling

JÄMSTÄLLDHET

ANSTÄNDIGA

ARBETSVILLKOR

OCH EKONOMISK

TILLVÄ XT

2030

eNPS 45

2030

30% kvinnor

Interna och externa lagkrav och policyer

FN- & OECD-principer

|

Proact Code of Conduct

Proact Company Handbook

Värdegrund

Win as one

|

Excel every day

Engage with passion

The Power Of Together – för en bättre framtid

Vi främjar en grön och hållbar värld genom IT

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 18

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Marknadsöversikt

Trender

Mål

Strategi

– Hållbarhet

Business Units

Erbjudande

Kunder

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Övrig information

Hållbarhet

Våra värderingar

Samarbete är kärnan i vår kultur och

det förenar medarbetare, kunder och

partners. Varje person är betydelsefull

och varje enskilt bidrag stärker vår

gemensamma framgång – alla vinner

när vi arbetar tillsammans.

Win as one

Proacts arbetssätt präglas av höga

ambitioner och ständiga förbättringar.

Ett nyfiket förhållningssätt och hög

kompetens ligger till grund för vår

framgång. Vi åstadkommer utmärkt

resultat varje dag – vi driver innova tion,

tänjer på gränserna och leve rerar

i toppklass.

Excel every day

Vår hängivenhet och vår passion för

det vi gör får oss att alltid göra det

lilla extra. Vi har ett kundfokuserat

tankesätt och tror på långvariga

relationer som bygger på förtroende.

Engage with passion

Purpose > We unlock the

power of data and technology

to drive positive change.

Mission > With highly skilled

people and close collaboration,

our mission-critical solutions

enable businesses and

society to thrive. Every day.

> Win as one

> Excel every day

> Engage with passion

Explore The Power

Of Together

> Collaborate with

great people

> Grow at work

> Enjoy a

caring culture

> Contribute

meaningfully

Purpose

& mission

Values

Employee

promise

EVP pillars

Proact House

Proact House illustrerar kärnan i vår

kultur och hur vårt syfte, vår affärsidé,

våra värderingar, och vårt medarbetar-

löfte passar ihop. Elementen i huset

samverkar för att ge en förståelse för

vad man kan förvänta sig av oss.

Vi kallar det The Power Of Together.

Minimera miljöpåverkan

Proact är ett teknik- och IT-tjänsteföretag som inte tillverkar

produkter, inte har omfattande logistik och inte äger datacenter.

Det innebär att vår verksamhet har en begränsad direkt påverkan

på miljön och begränsade direkta växthusgasutsläpp. Trots detta

är vi fast beslutna att minska våra utsläpp och nå nettonollutsläpp

senast 2050. Under 2025 gjorde vi också ett åtagande gentemot

Science Based Targets initiative att sätta ett kortsiktigt mål i linje

med deras kriterier.

Vår största möjlighet är att möjliggöra för våra kunder att minska

sitt koldioxidavtryck och klimatrelaterade risker genom använd-

ning av datacenter med förnybar energi. Proact sam arbetar även

med leverantörer som aktivt minskar sina utsläpp, vilket stärker

både vårt och kundernas klimatarbete. Under året utvecklade vi

dessutom ett internt verktyg för att beräkna kundernas koldioxid-

avtryck från våra tjänster, som kan användas både i kundernas

rapportering och för att tydliggöra våra tjänsters klimatnytta.

Säkra och hållbara IT-tjänster

Vi stödjer våra kunders hållbarhetsambitioner genom att erbjuda

säkra och hållbara IT-tjänster. Detta sker bland annat genom mot-

ståndskraftig, hållbar och effektiv hantering och lagring av data,

användning av energieffektiva datacenter, optimerad utrustning

och cirkulära metoder.

Attraktiv arbetsgivare

Våra medarbetare är vår viktigaste tillgång. Vi strävar efter att

vara en attraktiv arbetsgivare genom att främja mångfald, inklude-

ring och en arbetsmiljö där våra medarbetare kan utvecklas. Ett

långsiktigt starkt arbetsgivarvarumärke är prioriterat, där vi tydligt

visar vilka vi är, vad vi står för och vad vi erbjuder våra anställda.

Vi erbjuder utvecklande roller och arbetsuppgifter som ut manar

och ger möjlighet att bidra till Proacts utveckling, och vi stöttar och

uppmuntrar intern befordran. Många medarbetare har utvecklats

från juniora roller till ledande positioner.

Vi är stolta över vår inkluderande företagskultur och hur våra

medarbetare lever våra värderingar och #ThePowerOfTogether.

Proact-andan präglas av öppenhet, engagemang, professiona-

lism och kontinuerligt lärande. Vi värdesätter mångfald och våra

medarbetares olikheter – en stark kultur är avgörande för att

tillsammans nå våra gemensamma mål.

Läs mer i Proacts Hållbarhetsförklaring på sidorna 40-75.

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 19

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Marknadsöversikt

Trender

Mål

Strategi

Hållbarhet

– Business Units

Erbjudande

Kunder

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Övrig information

FAKTA

Intäkter: 2 641,5 MSEK

Justerad EBITA: 271,7 MSEK

EBITA-marginal: 10,3%

Resultat före skatt: 269,6 MSEK

Länder: Sverige, Norge, Danmark, Finland, Estland, Lettland och USA.

FAKTA

Intäkter: 760,8 MSEK

Justerad EBITA: 43,4 MSEK

EBITA-marginal: 5,7%

Resultat före skatt: 25,8 MSEK

Länder: Storbritannien.

Nordic & Baltics UK

Nordic & Baltics uppvisar stabil tillväxt och god lönsamhet

Nordic & Baltics redovisade en stabil utveckling med en intäktstillväxt om 4,4 procent till

2 641,5 MSEK (2 529,4), främst drivet av fortsatt hög efterfrågan inom systemaffären. Orga-

niskt ökade intäkterna med 5,1 procent (-2,8). Systemintäkterna ökade med 4,2 procent till

1 761,7 MSEK (1 690,8), till följd av flera större systemaffärer. Tjänsteintäkterna ökade med

4,9 procent till 876,9 MSEK (835,6), med bidrag från molntjänster som steg med 10,9 procent

till 284,2 MSEK (256,3) och supportintäkter som ökade med 9,7 procent till 444,8 MSEK

(405,4), motverkat av en minskning i konsulttjänster. Konsulttjänster minskade med

14,9 procent till 147,9 MSEK (173,9).

Justerad EBITA ökade med 4,7 procent till 271,7 MSEK (259,5), drivet av stabil system-

och tjänsteförsäljning. Den justerade EBITA-marginalen var oförändrad och uppgick till

10,3 procent (10,3).

UK uppvisar stark tjänsteutveckling och förbättrad lönsamhet

UK redovisade en intäktstillväxt om 7,3 procent till 760,8 MSEK (708,8), drivet av en stark

utveckling inom tjänsteaffären hänförligt till BlakYaks Ltd. Organiskt minskade omsättningen

med 0,7 procent (4,5). Systemintäkterna minskade med 0,9 procent till 328,0 MSEK (330,9).

Tjänsteintäkterna ökade med 14,5 procent till 432,8 MSEK (377,8). Supportintäkterna minskade

med 10 procent till 79,5 MSEK (88,4). Intäkter från molntjänster ökade med 4,4 procent till

265,2 MSEK (254,0). Konsulttjänster ökade och uppgick till 88,1 MSEK (35,4).

Justerad EBITA ökade till 43,4 MSEK (27,1), med en marginal på 5,7 procent (3,8). Ökningen

förklaras av högre tjänstevolymer, men motverkas något av nedgången inom supportaffären.

BlakYaks Ltd bidrog positivt till justerad EBITA med 29,9 MSEK, med en stark marginal om

33,8 procent.

Jämförelsetalen för perioden januari–december 2024 avseende omsättning har justerats med

0,1 MSEK, från 707,7 MSEK till 707,8 MSEK, jämfört med den publicerade årsredovisningen för 2024.

Även justerad EBITA samt justerad EBITA-marginal har uppdaterats i enlighet med denna justering.

Intäkter och Justerad EBITA-marginal Intäkter och Justerad EBITA-marginal

15%

av Proacts

intäkter

58%

av Proacts

intäkter

%

Intäkter, MSEK Justerad EBITA-marginal, %

MSEK

0

750

1 500

2 250

3 000

20252024202320222021

0

3

6

9

12

%

Intäkter, MSEK Justerad EBITA-marginal, %

MSEK

-250

0

250

500

750

1 000

20252024202320222021

%

Intäkter, MSEK Justerad EBITA-marginal, %

MSEK

-250

0

250

500

750

1 000

20252024202320222021

%

Intäkter, MSEK Justerad EBITA-marginal, %

MSEK

0

200

400

600

800

20252024202320222021

0

2

4

6

8

-1

1

3

5

7

9

-1

1

3

5

7

%

Intäkter, MSEK Justerad EBITA-marginal, %

MSEK

0

750

1 500

2 250

3 000

20252024202320222021

0

3

6

9

12

%

Intäkter, MSEK Justerad EBITA-marginal, %

MSEK

-250

0

250

500

750

1 000

20252024202320222021

%

Intäkter, MSEK Justerad EBITA-marginal, %

MSEK

-250

0

250

500

750

1 000

20252024202320222021

%

Intäkter, MSEK Justerad EBITA-marginal, %

MSEK

0

200

400

600

800

20252024202320222021

0

2

4

6

8

-1

1

3

5

7

9

-1

1

3

5

7

Våra Business Units

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 20

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Marknadsöversikt

Trender

Mål

Strategi

Hållbarhet

– Business Units

Erbjudande

Kunder

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Övrig information

Våra Business Units

FAKTA

Intäkter: 717,9 MSEK

Justerad EBITA: -2,1 MSEK

EBITA-marginal: -0,3%

Resultat före skatt: -30,5 MSEK

Länder: Nederländerna och Belgien.

West

West uppvisar minskade intäkter och lönsamhet – kostnadsbas anpassad

genom effektiviseringar

West redovisade en intäktsminskning om 15,4 procent till 717,9 MSEK (848,3), främst till följd

av nedgångar inom system- och tjänsteaffären. Organiskt minskade intäkterna med 12,6 procent

(3,5). Systemintäkterna minskade med 18,9 procent till 182,5 MSEK (225,0). Tjänsteintäkterna

minskade med 14,1 procent till 534,7 MSEK (622,4), där konsulttjänster sjönk med 29,3 procent

till 92,9 MSEK (131,3). Intäkter från molntjänster minskade med 9,2 procent till 383,3 MSEK

(422,3), då nya avtal inte fullt ut kompenserade för den tidigare höga kundomsättningen Support-

intäkterna minskade med 15 procent till 58,4 MSEK (68,8).

Justerad EBITA uppgick till -2,1 MSEK (36,4), motsvarande en marginal om -0,3 procent (4,3).

Försämringen förklaras av en lägre omsättning i kombination med en kostnadsstruktur som inte

varit fullt anpassad till rådande marknadsförutsättningar. Under året har kostnadseffektiviseringar

genomförts för att anpassa vår kostnadsstruktur till rådande marknadsförutsättningar och säker-

ställa långsiktigt hållbar lönsamhet.

FAKTA

Intäkter: 671,7 MSEK

Justerad EBITA: -5,5MSEK

EBITA-marginal: -0,8%

Resultat före skatt: -96,9 MSEK

Länder: Tyskland och Tjeckien.

Central

Central uppvisar minskade intäkter och lönsamhet – kostnadsbas anpassad

genom effektiviseringar

Central rapporterade en intäktsminskning om 24,4 procent till 671,7 MSEK (887,9), till följd av

nedgångar inom system- och tjänsteaffären. Organiskt minskade intäkterna med 21,9 (+7,4).

Systemintäkterna minskade med 35,6 procent till 286,4 MSEK (444,8), jämfört med en stark

jämförelseperiod. Tjänsteintäkterna minskade med 12,8 procent till 381,9 MSEK (438,0), där

den största nedgången är relaterad till molntjänster. Intäkter från molntjänster minskade med

15,2 procent till 243,1 MSEK (286,8), där nya avtal inte kompenserar den tidigare höga kund-

omsättningen. Konsultintäkterna minskade med 11,2 procent till 77,8 MSEK (87,6), samtidigt

som supportintäkter minskade med 4,2 procent till 61,0 MSEK (63,6).

Justerad EBITA uppgick till -5,5 MSEK (31,2), motsvarande en negativ marginal om -0,8 procent

(3,5). Minskningen förklaras av lägre omsättning och en kostnadsbas som inte var anpassad till

rådande affärsklimat. Under året har kostnadseffektiviseringar genomförts för att anpassa vår

kostnadsstruktur till rådande marknadsförutsättningar och säkerställa långsiktigt hållbar lönsamhet.

Intäkter och Justerad EBITA-marginalIntäkter och Justerad EBITA-marginal

%

Intäkter, MSEK Justerad EBITA-marginal, %

MSEK

0

750

1 500

2 250

3 000

20252024202320222021

0

3

6

9

12

%

Intäkter, MSEK Justerad EBITA-marginal, %

MSEK

-250

0

250

500

750

1 000

20252024202320222021

%

Intäkter, MSEK Justerad EBITA-marginal, %

MSEK

-250

0

250

500

750

1 000

20252024202320222021

%

Intäkter, MSEK Justerad EBITA-marginal, %

MSEK

0

200

400

600

800

20252024202320222021

0

2

4

6

8

-1

1

3

5

7

9

-1

1

3

5

7

%

Intäkter, MSEK Justerad EBITA-marginal, %

MSEK

0

750

1 500

2 250

3 000

20252024202320222021

0

3

6

9

12

%

Intäkter, MSEK Justerad EBITA-marginal, %

MSEK

-250

0

250

500

750

1 000

20252024202320222021

%

Intäkter, MSEK Justerad EBITA-marginal, %

MSEK

-250

0

250

500

750

1 000

20252024202320222021

%

Intäkter, MSEK Justerad EBITA-marginal, %

MSEK

0

200

400

600

800

20252024202320222021

0

2

4

6

8

-1

1

3

5

7

9

-1

1

3

5

7

15%

av Proacts

intäkter

12%

av Proacts

intäkter

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 21

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Marknadsöversikt

Trender

Mål

Strategi

Hållbarhet

Business Units

– Erbjudande

Kunder

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Övrig information

Samarbetspartners stärker

vårt erbjudande

Proact har långvariga och nära relationer med ett

noggrant utvalt antal strategiska leverantörer, vilket är

en central del av bolagets affärsmodell. Genom stabila

och förtroendefulla samarbeten säkerställs kontinuitet,

kvalitet och tillgång till den senaste tekniken, vilket

möjliggör leverans av lösningar av högsta standard till

kunderna.

Bolaget har en strukturerad innovationsprocess

som gör det möjligt att kontinuerligt utvärdera och

implementera nya tjänster och produkter. Genom att

samarbeta med flera leverantörer inom varje teknik-

område skapas djup specialistkompetens och flexibilitet,

samtidigt som risken för störningar minskar.

Genom dessa nära och mångfacetterade samar-

beten kan Proact snabbt anpassa sig till förändringar

på marknaden och till kundernas behov, vilket gör det

möjligt att leverera moderna, effektiva och konkurrens-

kraftiga IT-lösningar.

Proacts erbjudande speglar vår tydliga strategiska positionering som specialist inom hållbara hybrida

molntjänster. Våra nära relationer med ett fåtal noggrant utvalda samarbetspartners stärker och kompletterar

erbjudandet ytterligare.

I en marknad med snabb förändringstakt och framväxten av

nya, mer digitala aktörer ställs nya krav på IT-arkitekturen. Det

handlar om att möta behovet av hög flexibilitet och ökade regu-

latoriska krav, samtidigt som IT-leveransen hålls effektiv. Proact

hjälper sina kunder att optimera sin IT-leverans för att uppfylla

både interna verksamhetskrav och marknadens förväntningar.

Unik hybrid molnmix

För att fullt ut dra nytta av olika alternativ för IT-leverans är

nyckeln för Proacts kunder att hitta sin egen hybrida molnmix –

genom att kombinera egna datacenter med tjänster från både

lokala och globala publika moln. Proact är i en unik position att

kunna leverera alla delar av en hybrid molnarkitektur och möta

Erbjudande

kundernas specifika behov med rätt kombination av molntjänster

och egen IT-infrastruktur. Vi kan på ett effektivt sätt möta våra

kunders specifika utmaningar och behov med rätt kombination

av molntjänster och egen IT-infrastruktur. Proacts hybrida moln-

tjänster erbjuder infrastruktur och plattformar för traditionella

applikationer, samtidigt som de stödjer moderna applikationer

för digital transformation och AI-implementationer.

Produkter och tjänster

Proacts erbjudande omfattar allt från rådgivning och trans-

formativa konsulttjänster till cybersäkerhet, lagring och backup,

katastrofsäkring, support, drift, övervakning och nätverk, samt

paketerade molntjänster och containerplattformar.

Proact levererar teknik och kunskap för att

skapa privata moln som kan kombineras med

IT som tjänst från Proact. Allt hanteras av

Proact i kundens egna datacenter för att

uppfylla maximalt ställda säkerhetskrav.

Proact erbjuder lokal leverans av moln tjänster

från datacenter. Molntjänsterna hanteras

i enlighet med lokala lagar och förordningar

för att uppfylla behoven av lokal leverans

med fullständig kontroll över all data.

Den sista byggstenen är att vägleda kund-

erna mot ett effektivt nyttjande av publika

molntjänster från globala molnleverantörer

som en integrerad del i kundens hybrida

molnarkitektur.

Flexibel och

smidig skalbarhet

Sömlös

dataöverföring

Vilken applikation som helst.

Var som helst.

Enhetlig

plattform

Självbetjäning

och automatisering

Börja nyttja fördelarna med

Hybridmoln

Proact datacenter Hyperskaliga datacenterKunddatacenter

Lokala moln Publika molnPrivata moln

Privat Suverän Offentlig

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 22

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Marknadsöversikt

Trender

Mål

Strategi

Hållbarhet

Business Units

– Erbjudande

Kunder

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Övrig information

Erbjudande

Hur vi transformerar IT och guidar våra

kunder på resan till molnet

Våra kunder verkar inom en mängd olika branscher och verk-

samheter, men har ofta gemensamma nämnare: deras affär

bygger på affärskritisk information, höga krav på tillgänglighet

och säkerhet samt behov av stabila, moderna och skalbara

IT-lösningar. I en allt mer komplex IT-miljö ställs därmed höga

krav på både teknisk kompetens och förmågan att omsätta

teknik till konkret affärsnytta.

Proacts specialister har lång och djup erfarenhet av att förstå

dessa utmaningar ur både ett tekniskt och verksamhetsmässigt

perspektiv. Som strategisk IT-partner hjälper vi våra kunder att

kartlägga nuläge, målbild och risker samt att fatta välgrundade

beslut kring arkitektur, säkerhet, drift och utveckling. Vi guidar

dem genom hela den digitala transformationen – från traditionell

infrastruktur till moderna, molnbaserade och hybrida lösningar.

Med en tydlig och långsiktig IT-strategi designar och levere-

rar vi lösningar som är skräddarsydda efter varje kunds unika

behov och förutsättningar. Vi finns med under hela resan: från

analys och design till implementering, optimering och löpande

drift. Genom proaktiv support, kontinuerlig förbättring och ett

starkt fokus på säkerhet och regelefterlevnad säkerställer vi

stabila och framtidssäkra IT-miljöer – oavsett leveransmodell.

Infrastruktur hos kunden

När full kontroll över data och system är avgörande implemen-

terar vi lösningen direkt i kundens eget datacenter. Detta ger

kunden maximal insyn och styrning över både hårdvara och

programvara, samtidigt som lösningen kan anpassas till befintlig

IT-miljö och interna processer. Genom denna leveransmodell

säkerställs högsta möjliga nivå av säkerhet, prestanda och

tillgänglighet samt efterlevnad av såväl interna riktlinjer som

externa regelverk och branschkrav.

Vi skapar värde genom hela IT-resan

Proacts portfölj är utformad för att möta komplexa IT-behov och skapa långsiktigt värde för våra kunder. Genom att

kombinera djup teknisk kompetens med flexibla leveransmodeller hjälper vi organisationer att bygga säkra, effektiva

och framtidssäkra IT-miljöer. Oavsett om lösningen finns i kundens datacenter, i molnet eller som en tjänst, är vårt

mål att förenkla, optimera och skydda affärskritiska system – från strategi och design till drift och support.

Som en tjänst

Vi levererar driftade IT- och molntjänster med hög flexibilitet

och skalbarhet, anpassade efter kundens verksamhetsbehov.

Tjänsterna kan tillhandahållas i kundens eget datacenter,

i Proacts datacenter eller i privata, publika och hybrida moln-

miljöer. Detta möjliggör skräddarsydda lösningar där resurser

kan optimeras över tid, samtidigt som kunden får förutsättningar

att snabbt anpassa IT-miljön vid förändrade affärskrav, teknik-

utveckling eller regulatoriska förändringar.

Support, övervakning, förvaltning och säkerhet

Vi erbjuder omfattande support-, övervaknings-, förvaltnings-

och säkerhetstjänster som avlastar kundens IT-team och frigör

tid för strategiska uppgifter. Våra experter arbetar dygnet runt

för att säkerställa hög tillgänglighet, kontinuerlig drift och snabb

hantering av incidenter, vilket skapar trygghet och stabilitet för

verksamheten.

Läs mer om vårt erbjudande på sidan 21.

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 23

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Marknadsöversikt

Trender

Mål

Strategi

Hållbarhet

Business Units

Erbjudande

– Kunder

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Övrig information

Proacts kunder är informationsintensiva organisationer med höga krav på säkerhet, tillgänglighet och prestanda. För

dessa verksamheter är IT en central del av kärnaffären, där en pålitlig och effektiv IT-leverans inte bara är viktig – utan

helt avgörande för att säkerställa affärskritiska processer, hantera risker och möjliggöra långsiktig, hållbar framgång.

Kunder

Proacts kunder är informationsintensiva företag och myndig-

heter som hanterar stora mängder affärskritisk digital informa-

tion och har komplexa IT-behov. För dessa organisationer är en

stabil och effektiv IT-leverans avgörande för att verksamheten

ska fungera och utvecklas.

Behovet av en säker och effektiv IT-miljö finns i alla branscher,

vilket gör att Proacts kunder återfinns inom många olika områden.

Vi kombinerar ett nära lokalt samarbete med styrkan av att vara

ett internationellt företag. Som fristående specialist är vårt mål

att alltid förstå kundernas krav och behov – både ur ett affärs-

mässigt och tekniskt perspektiv.

Proacts kunder är främst stora och medelstora företag samt

myndigheter. Vi har idag en balanserad intäktsfördelning mellan

olika branscher, där de tre största är offentlig sektor, handel

& tjänster samt tillverkande industri. Kundrelationerna är ofta

långvariga, vilket återspeglas i att återkommande kunder stod

för cirka 97 procent av koncernens intäkter under 2025. De

tio största kunderna svarade för 22 procent av intäkterna, och

ingen enskild kund stod för mer än 4 procent. Våra största kunder

har verksamhet i flera av de länder där Proact är etablerat.

Kundundersökningar

En av Proacts starkaste drivkrafter är att skapa goda och lång-

siktiga relationer med våra kunder. Vi mäter kontinuerligt kund-

nöjdhet och arbetar aktivt med att förbättra våra tjänster och vår

service för att säkerställa den bästa möjliga kundupplevelsen.

2025 Net Promoter Score (NPS)

NPS mäter kunders svar på frågan om hur sannolikt det är att

de skulle rekommendera Proact till andra. Syftet med detta mått

är att mäta kundupplevelse och indikerar tillväxtmöjligheter.

Mätetalet kan variera från -100 till +100. Genomsnittlig NPS för

Proacts bransch ligger mellan 39-43. Detta år erhöll Proact ett

NPS på 62 (62).

Deltagare som bedömer företag i undersökningen delas in i

grupper baserat på vilket betyg de ger ett företag. De som ger betyg

9-10 bedöms som aktiva förespråkare (”promoters”) av före taget.

Passiva (”passives”) ger betyg 7-8 och de som ger betyg 6 eller lägre

bedöms som kritiker (”detractors”). Med denna klassi ficering är 67

(69) procent av Proacts kunder i undersökningen före språkare,

27 (24) procent är passiva och 6 (7) procent är kritiker.

Kunder

Intäkter per bransch

Promoter 67%

Passive 27%

Detractor 6%

Resultat

Offentlig sektor 35% (34)

Handel & tjänster 17% (18)

Tillverkande industri 12% (11)

Bank, Finans 10% (7)

Telekom 7% (8)

Energi 6% (7)

Media 1% (2)

Övrigt 13% (14)

Public Sector 35% (36)

Retail and Services 17% (18)

Manufacturing Industry 12% (11)

Banking, Finance 10% (7)

Telecoms 7% (8)

Energy 6% (7)

Media 1% (2)

Other 13% (14)

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 24

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Marknadsöversikt

Trender

Mål

Strategi

Hållbarhet

Business Units

Erbjudande

– Kunder

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Övrig information

Kunder

Norska Geotekniska Institutet (NGI)

Påskyndar digitaliseringen inom geovetenskap

Norska Geotekniska Institutet (NGI) har valt Proact för Storage-

och Backup-as-a-Service i samband med moderniseringen av

institutets IT-miljö. Med en NetApp-baserad lösning, driftad från

Proacts datacenter, får NGI en säker, skalbar och kostnads-

effektiv plattform som stödjer avancerade beräkningar, stora

datamängder och ökande krav på informationssäkerhet. Lös-

ningen möjliggör institutets omfattande forskningsprojekt och

stärker den fortsatta digitaliseringen inom geovetenskap.

Genom att outsourca lagring och backup kan NGI undvika

investeringar i ett eget datacenter och får samtidigt en disaster-

recovery-lösning speglad till en sekundär plats. Det frigör intern

IT-kapacitet som i stället kan fokusera på digitalisering och stöd

till kärnverksamheten.

Sammantaget ger lösningen hög flexibilitet, förbättrad konti-

nuitet och förutsägbara kostnader – och skapar en modern och

robust plattform för fortsatt innovation och tillväxt.

’’ Genom att outsourca IT-driften kan vårt interna team i högre

grad fokusera på att stödja verksamheten och driva digitali-

sering. Vi värdesätter även det nära samarbetet med Proact

– regelbundna uppföljningar och en proaktiv dialog ger oss

trygghet i att vår IT-miljö utvecklas kontinuerligt och i linje

med våra behov.’’

Chris André Lorentzen Brasøygård, Head of Digital Services

Göteborgs universitet

Forskningsdata samlas i säkra valv

Göteborgs universitet har tillsammans med Proact skapat en

säker forskningsmiljö där känsliga forskningsdata hanteras i så

kallade ”valv”. Tidigare byggdes skräddarsydda miljöer för varje

projekt, vilket var både tidskrävande och manuellt. Med Proacts

stöd har universitetet standardiserat och automatiserat denna

miljö – en så kallad Trusted Research Environment (TRE) –

baserad på isolerad infrastruktur och modern containerteknik.

Varje forskningsprojekt får ett eget valv, där resurser som

lagring och beräkningskapacitet kan skalas flexibelt. Sedan

starten har cirka 70 valv tagits i drift, och forskare inom många

discipliner använder TRE aktivt. Genom att lägga till GPU-re-

surser möjliggörs även avancerad AI, till exempel transkribering

och maskininlärning.

Fördelarna är tydliga: kortare ledtider, lägre kostnader, högre

säkerhet och en miljö som låter forskare fokusera på innovation

snarare än infrastruktur.

’’ Vi är sedan tidigare vana vid denna miljö och behövde inte

lära oss något nytt. Proact hjälpte oss att ta fram kostnads-

effektiva lösningar som matchar våra behov, med servrar

och lagring anpassade för den här miljön. Vi är mycket nöjda

med resultatet.’’

Carl-Johan Schenström, infrastrukturspecialist

Taiyo Yuden Europe GmbH

Direktlinje till Japan från Proact Hybrid Cloud

Taiyo Yuden, ett japanskt elektronikföretag med verksamhet

i Europa, har migrerat hela sin lokala serverinfrastruktur till

Proacts hybridmolnlösning för att möta ökade krav på inform-

ationssäkerhet, datasuveränitet och hög tillgänglighet. Det

interna IT-teamet hade tidigare begränsade möjligheter att

både förvalta den befintliga infrastrukturen och samtidigt driva

utvecklings initiativ, vilket gjorde en modernisering nödvändig.

Migreringen genomfördes stegvis under cirka 2–3 månader,

där samtliga virtuella system flyttades till Proact. Proact har

ett helhetsansvar för driften, inklusive operativsystem, backup

och kontinuerlig övervakning. Lösningen är placerad i ett

Tier 4-klassat datacenter och omfattas av relevanta säker-

hetscertifieringar, inklusive ISO 27001.

Integrationen har genomförts i enlighet med koncernens

gemensamma nätverksarkitektur och compliance-krav, vilket

säkerställer en robust, säker och framtidssäkrad plattform för

fortsatt verksamhet och vidare digital utveckling.

’’ För oss var det avgörande att arbeta med en regional leverantör

vi kan lita på. Med Proact Hybrid Cloud hanteras vår infrastruk tur

fortsatt i Tyskland, vilket säkerställer både närhet och regel -

efterlevnad. Vi har dessutom imponerats av den höga kvaliteten

i rådgivningen och det professionella stöd vi har fått genom

hela processen.’’

Thomas Frenz, IT Organizer

Kundcase

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 25

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Verksamhetsberättelse

Risker och riskhantering

Bolagsstyrningsrapport

Styrelse

Koncernledning

Hållbarhetsförklaring

Finansiella rapporter

Övrig information

Förvaltningsberättelse

Medarbetarlöfte

Utforska The Power

Of Together

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 26

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

– Verksamhetsberättelse

Risker och riskhantering

Bolagsstyrningsrapport

Styrelse

Koncernledning

Hållbarhetsförklaring

Finansiella rapporter

Övrig information

Styrelsen och verkställande direktören för Proact IT Group AB (publ), org.nr 556494-3446, lämnar härmed

årsredo visning samt koncernredovisning för räkenskapsåret 2025. Balans- och resultaträkningar för koncern-

och moderbolag ska fastställas på årsstämman den 5 maj 2026.

Generell information

Bolagets firma är Proact IT Group AB (publ) med säte i Solna,

adress Frösundaviks Allé 1, 169 04 Solna. Bolaget är sedan

1999 noterat på Nasdaq Stockholm under symbolen PACT.

Verksamhetsinriktning

Proact är en av Europas ledande specialister inom data- och

informationshantering med fokus på molntjänster och data-

center lösningar. Vi hjälper våra kunder att lagra, koppla

samman, skydda och säkra sin data samt att skapa värde

genom den, med fokus på förbättrad flexibilitet, produktivitet

och effektivitet. Proact har genomfört tusentals framgångsrika

projekt framför allt i Europa, har mer än 2 000 aktiva kunder och

hanterar hundratals petabyte information i molnet. Proact består

av helägda dotter bolag i Europa och Nordamerika. Per sista

december 2025 uppgick antalet medarbetare i Proact till 1 073

(FTE) personer verksamma i Belgien, Danmark, Estland,

Finland, Lettland, Neder länderna, Norge, Storbritannien,

Sverige, Tjeckien, Tyskland och USA.

Proact Finance AB är ett helägt dotterbolag som via kon cer-

nens övriga dotterbolag erbjuder kunderna finansieringstjänster

för såväl tjänster som produkter.

Moderbolaget, Proact IT Group AB (publ), är globalt ansvarigt

för koncerngemensamma frågor.

Året som gick

Under 2025 fortsatte Proact att utveckla sin verksamhet med

tydligt fokus på IT-tjänster och hybrida molnlösningar. Marknads-

läget var fortsatt utmanande, med en mer återhållsam investerings-

vilja hos kunder.

Den 1 mars tillträdde Magnus Lönn som ny VD och koncern-

chef, efter att ha efterträtt Jonas Hasselberg. Under året genom-

fördes två strategiska förvärv – BlakYaks Ltd och Consular ApS

– vilka ytterligare stärker Proacts erbjudande inom molntrans-

formation och datainfrastruktur.

Bolaget erhöll också flera viktiga utmärkelser, bland annat NetApp

Enterprise Partner of the Year 2025 och Global Partner Innovation

Award. Dessa bekräftar Proacts starka position inom datalagring,

cybersäkerhet och infrastruktur på den europeiska marknaden.

Parallellt genomfördes ett omfattande koncernövergripande

kostnadseffektiviseringsprogram som stärkt den operativa effek-

tiviteten och lagt en stabil grund för förbättrad lönsamtillväxt

framåt. Under året lanserades även nya tjänster, såsom Hybrid

Cloud AI, och Proact tecknade flera nya avtal med långsiktiga

åtaganden inom molntjänster.

Koncernens intäkter och resultat

Under helåret 2025 uppgick bolagets intäkter till 4 679 MSEK

(4 864), en minskning med 3,8 procent.

Intäkter per Business Unit

MSEK

Jan-dec

2025

Jan-dec

2024

Jan-dec

2023

Nordic & Baltics 2 642 2 529 2 619

UK 761 708 662

West 718 848 823

Central 672 888 833

Koncerngemensamt -113 -109 -90

Totala intäkter 4 679 4 864 4 847

I Business Unit Nordic & Baltics ökade de totala intäkt erna

under året med 4,4 procent. Systemintäkterna minskade med

4,2 procent och tjänsteintäkterna ökade med 4,9 procent.

Organiskt var ökningen 5,1 procent. I Business Unit UK ök ade

de totala intäkterna med 7,3 procent. Organiskt minskade

intäkterna med 0,7 procent. System intäkterna minskade med

0,9 procent och intäkterna från tjänsteverksamheten ökade med

14,5 procent. I Business Unit West minskade de totala intäkt erna

med 15,4 procent. Organiskt var minskningen 12,6 procent.

Systemintäkterna minskade med 18,9 procent samtidigt som

tjänsteintäkt erna minskade med 14,1 procent. I Bus iness Unit

Central minskade de totala intäkterna med 24,4 procent. Orga-

niskt minskade intäkterna med 21,9 procent. Systemintäkt erna

minskade med 35,6 procent och tjänste intäkterna minskade

med 12,8 procent.

Kassaflödet från den löpande verksamheten uppgick till

383 MSEK (524), och bolaget avslutade året med en nettokassa

om 458 MSEK (814).

Framtida kontrakterade kassa flöden från Proact Finance upp-

gick till 29 MSEK (64) per den 31 december 2025.

Proact har en god intäktsfördelning avseende olika bransch-

segment. De tre största branschsegmenten är offentlig sektor,

handel & tjänster samt tillverkande industri.

Intäkter per bransch

Intäkter per rörelsegren

MSEK

Jan-dec

2025

Jan-dec

2024

Jan-dec

2023

Systemförsäljning 2 550 2 686 2 698

Tjänsteverksamhet 2 124 2 171 2 145

Övriga intäkter 5 8 5

Totala intäkter 4 679 4 864 4 847

Systemintäkterna minskade jämfört med föregående år och

upp gick under året till 2 650 MSEK (2 686). Justerat för valuta-

effekter

1)

samt förvärv och avyttringar minskade system-

intäkterna med 3,8 procent. Tjänsteverksamhetens intäkter

avseende konsult tjänster, avtalad kundsupport, drifts- och

molntjänster minskade med 2,2 procent jämfört med föregående

år och uppgick under året till 2 124 MSEK (2 171). Justerat for

valuta effekter ¹

)

samt förvärv och avyttringar minskade tjänste-

intäkterna med 3,7 procent.

Nya avtal avseende molntjänster har tecknats till ett värde

om 650 MSEK (643). Intäkterna från molntjänster periodiseras

över kontraktets löptid, som normalt är mellan 3-5 år. Såväl

kundsupport som molntjänster bidrar till en positiv utveckling av

Offentlig sektor 35% (34)

Handel & tjänster 17% (18)

Tillverkande industri 12% (11)

Bank, Finans 10% (7)

Telekom 7% (8)

Energi 6% (7)

Media 1% (2)

Övrigt 13% (14)

Public Sector 35% (34)

Retail and Services 17% (18)

Manufacturing Industry 12% (11)

Banking, Finance 10% (7)

Telecoms 7% (8)

Energy 6% (7)

Media 1% (2)

Other 13% (14)

Offentlig sektor 35% (34)

Handel & tjänster 17% (18)

Tillverkande industri 12% (11)

Bank, Finans 10% (7)

Telekom 7% (8)

Energi 6% (7)

Media 1% (2)

Övrigt 13% (14)

Public Sector 35% (34)

Retail and Services 17% (18)

Manufacturing Industry 12% (11)

Banking, Finance 10% (7)

Telecoms 7% (8)

Energy 6% (7)

Media 1% (2)

Other 13% (14)

Verksamhetsberättelse

1) Med valutaeffekter avses skillnaden mellan årets intäkter omräknat till årets

respektive föregående års valutakurser.

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 27

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

– Verksamhetsberättelse

Risker och riskhantering

Bolagsstyrningsrapport

Styrelse

Koncernledning

Hållbarhetsförklaring

Finansiella rapporter

Övrig information

Verksamhetsberättelse

har investerats i anläggningstillgångar, varav 8,9 MSEK (6,6)

i Proact Finance avseende kundleveranser, och 289 MSEK (0)

har utbetalats avseende förvärv av bolag. Utdelning till moder-

bolagets aktieägare har gjorts med 62 MSEK (54). Återköp av

egna aktier har under året gjorts om 119 MSEK (43).

Av total checkräkningskredit om 159 MSEK (155) har 0 MSEK

(0) nyttjats. Banklån uppgår till 216 MSEK (230). Moderbolaget

har banklån om 230 MSEK (222) som avser dels en lånefacilitet

om 20 MEUR från Svensk Exportkredit, dels en treårig revolve-

rande kreditfacilitet. Den revolverande kreditfaciliteten uppgår

totalt till 600 MSEK, varav 0 MSEK har utnyttjats per den

31 december 2025, och faciliteten har förlängts med maximala

två år, vilket innebär att den löper till det tredje kvartalet 2026.

Banklånet innehåller ett lånevillkor avseende nettoskuld i för-

hållande till EBITDA. Under 2025 och per 31 december 2025

har lånevillkoret uppfyllts med god marginal. Koncernen

använder även fakturabelåning i Sverige och Finland.

Koncernens totala goodwill uppgår till 1 296 MSEK (1 022)

och är främst hänförlig till verksamheterna i Nederländerna,

Storbritannien, Sverige, Tyskland, Danmark och Norge. Övriga

immateriella tillgångar uppgår till 177 MSEK (130) och skrivs

av över en nyttjande period på 5-10 år.

Koncernens samlade förlustavdrag uppgår till 236 MSEK

(116). Av dessa har 189 MSEK (92) bedömts kunna nyttjas mot

framtida skattepliktiga vinster och skatteeffekten av det bedömda

framtida avdraget har upptagits som uppskjuten skattefordran.

Per den 31 december 2025 har totalt 26 MSEK (22) upptagits som

upp skjuten skattefordran, varav 5 MSEK (5) är hänförligt till skatte-

mässiga underskott. Årets skatte kostnad uppgår till 15 MSEK (58).

Betald skatt under året uppgår till 102 MSEK (59).

Medarbetare

Den 31 december 2025 uppgick antalet anställda till 1 073 (FTE)

(1 137). Medelantal årsanställda uppgick till 1 103 (1 112).

Moderbolaget

Moderbolagets totala intäkter under året uppgick till 156,1 MSEK

(152,5). Resultat före skatt uppgick till -31,7 MSEK (272,6).

Skillnaden mot föregående år beror främst på erhållen utdelning

från dotterbolag 2024 och negativa orealiserade valutakurs-

differenser 2025. Moderbolagets skuld i gemensamt koncern-

valutakonto uppgick per den 31 december 2025 till 743,3 MSEK

(419,6). Antalet anställda i moderbolaget uppgick vid periodens

slut till 26 (21). Moderbolagets verksamhet har varit oförändrad

under perioden. Inga väsentliga transaktioner med närstående

har skett under perioden.

Miljö

Bolaget bedriver inte någon verksamhet som omfattas av miljö-

balkens tillstånds- eller anmälningsplikt.

Forskning och utveckling

Bolagets forsknings- och utvecklingsverksamhet bedrivs genom

en inom bolaget fastställd innovationsprocess. Processen

säker ställer att bolaget på bästa sätt mäter de krav och behov

som finns på marknaden, samt att nya produkter lanseras och

tjänster utvecklas på ett tids- och kostnadseffektivt sätt. Inga

forsknings- och utvecklingsutgifter har aktiverats.

I tillägg har bolaget nära kontakter med de ledande och vikt-

igaste leverantörerna av lösningar inom datalagring och moln-

tjänster. Bolaget tar även del av den tekniska utvecklingen inom

bolagets fokusområden genom deltagande på branschmässor

och seminarier.

Risker och osäkerhetsfaktorer

Koncernens hantering av finansiella risker bedrivs utifrån

en av styrelsen fastställd finanspolicy. Koncernens operativa

risker bedöms och hanteras främst av koncernledningen och

rappor teras till bolagets revisionsutskott och styrelse.

För detaljerad beskrivning av risker och riskhantering, se

avsnittet ”Risker och riskhantering”.

Styrelse och ledning

På årsstämman den 6 maj 2025 omvaldes Anna Söderblom till

styrelsens ordförande. Martin Gren, Erik Malmberg och Annikki

Schaeferdiek omvaldes som styrelseledamöter, och Jon Risfelt

nyvaldes till styrelseledamot.

Styrelsen fastställer årligen en arbetsordning för styrelsen

samt en VD-instruktion. Arbetsordningen anger bland annat

vilka ärenden som bör förekomma på styrelsemötena, form erna

för styrelsesammanträden, protokoll och rapportering samt

arbets fördelning mellan styrelse och VD.

På samtliga ordinarie styrelsemöten har styrelsen behandlat

Proacts verksam het samt finansiella ställning fördelat på verk-

samhetsgrenar och finansförvaltning. Därutöver har styrelsen

behandlat strategiska frågor så som finansiella målsättningar,

fastställande av affärs- och verksamhetsplaner, förvärv, pers-

onal- och organisationsfrågor, legala frågor och väsentliga

policyer. Enskilda styrelseledamöter har bistått koncernled-

ningen i olika frågor av strategisk karaktär. Styrelsen har utsett

två ledamöter att utgöra revisionsutskott, två att utgöra ersätt-

ningsutskott samt två att utgöra M&A-utskott.

bolagets totala återkommande intäkter, vilket är viktigt för bola-

gets framtida resultatutveckling. Årets intäkter från molntjänster

uppgick till 1 083 MSEK (1 130), en minskning med 4,1 procent.

Årets intäkter från supporttjänster uppgick till 642 MSEK (625),

en ökning med 2,6 procent. Årets intäkter från konsulttjänster

uppgick till 399 MSEK (415), en minskning med 4,1 procent.

Justerat rörelseresultatet före avskrivningar på immateriella

tillgångar, justerad EBITA for helåret 2025 uppgick till 316 MSEK

(351), vilket är en minskning med 10,0 procent jämfört med före-

gående år. Under samma period uppgick resultatet före skatt till

138 MSEK (278), vilket ar en minskning med 50,4 procent.

EBITA per Business Unit

MSEK

Jan-dec

2025

Jan-dec

2024

Jan-dec

2023

Nordic & Baltics 271,7 259,5 206,9

UK 43,4 26,1 21,3

West -2,1 36,4 23,2

Central -5,5 31,2 34,0

Koncerngemensamt 8,5 1,6 16,7

Justerad EBITA

(före jämförelsestörande poster) 316,0 350,6 302,1

Jämförelsestörande poster -84,0 - -16,6

EBITA 232,0 350,6 285,5

I Business Unit Nordic & Baltics ökade EBITA tack vare ökad

bruttomarginal. I UK ökade EBITA främst tack vare förvärvet av

BlakYaks Ltd. I West och Central minskade EBITA på grund av

lägre intäkter.

Den redovisade skattekostnaden under räkenskapsåret

uppgick till 15 MSEK (58), vilket motsvarar en effektiv skattesats

om 11 pro cent (21).

Resultat per aktie uppgick till 4,67 kr (8,15).

Finansiell ställning och kassaflöden

Koncernens likvida medel uppgick till 458 MSEK (814) per

den 31 december 2025. Därutöver har koncernen en outnyttjad

check kredit om 159 MSEK (159). Soliditeten uppgick till

23,6 procent (26,2) per den 31 december 2025. Nettoskulden

har under året minskat med 351 MSEK, under 2024 minskade

netto skulden med 250 MSEK. Bolaget har per 31 december

2025 en nettokassa om -21 MSEK (330). Exklusive leasing-

skulder har koncernen en nettokassa uppgående till 242 MSEK

(584).

Kassaflödet var -320 MSEK (250) för helåret, varav

383 MSEK (524) från den löpande verksamheten. 58 MSEK (26)

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 28

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

– Verksamhetsberättelse

Risker och riskhantering

Bolagsstyrningsrapport

Styrelse

Koncernledning

Hållbarhetsförklaring

Finansiella rapporter

Övrig information

Verksamhetsberättelse

Ytterligare rörlig kontantersättning kan utgå vid extra ordinära

omständigheter, förutsatt att sådana extraordinära arrangemang

är tidsbegränsade och endast görs på individ nivå antingen i

syfte att rekrytera eller behålla ledande befattningshavare, eller

som ersättning för extraordinära arbetsinsatser utöver personens

ordinarie arbetsuppgifter.

Ytterligare rörlig kontantersättning får inte utges mer än en gång

per år och per individ. Beslut om ytterligare kontant ersättning

ska fattas av styrelsen på förslag av ersättningsutskottet. Ytter-

ligare rörlig kontantersättning, tillsammans med rörlig kontant-

ersättning enligt ovan, får utgör maximalt 60 procent av total

ersättning vid maximalt utfall av rörlig kontantersättning enligt

ovan. Rörlig kontantersättning ska inte vara pensionsgrundande,

i den mån inte annat följer av tvingande lag- eller kollektivavtals-

bestämmelser.

För verkställande direktören ska pensionsförmåner, innefatt-

ande sjukförsäkring, vara premiebestämda. För verkställande

direktören utgör pensionsförmåner, innefattande sjukförsäkring,

maximalt 20 procent av total ersättning vid maximalt utfall av

rörlig kontantersättning. För övriga ledande befattningshavare

ska pensionsförmåner, innefattande sjukförsäkring, vara premie-

bestämda om inte befattningshavaren omfattas av förmånsbe-

stämd pension enligt tvingande kollektivavtalsbestämmelser.

För övriga ledande befattningshavare utgör pensionsförmåner,

innefattande sjukförsäkring, maximalt 20 procent av total ersätt-

ning vid maximalt utfall av rörlig kontantersättning.

Andra förmåner får innefatta bl.a. livförsäkring, sjukvårds-

försäkring och bilförmån. Andra förmåner utgör maximalt

15 procent av total ersättning vid maximalt utfall av rörlig

kontantersättning.

Beträffande anställningsförhållanden som lyder under andra

regler än svenska får vederbörliga anpassningar ske för att följa

tvingande sådana regler eller fast lokal praxis i landet för indivi-

dens anställning, varvid dessa riktlinjers övergripande ändamål

så långt möjligt ska tillgodoses.

Upphörande av anställning

Ledande befattningshavares anställnings- eller uppdragsavtal

ska gälla tills vidare eller för viss tid. Vid uppsägning från bolagets

sida får uppsägningstiden vara högst tolv månader. Fast kontantlön

under uppsägningstiden och avgångsvederlag får sammantaget

inte överstiga ett belopp motsvarande arton månadslöner för

samtliga ledande befattningshavare. Vid uppsägning från ledande

befattningshavares sida får uppsägningstiden vara högst sex

månader, utan rätt till avgångs vederlag.

Bolagets revisor deltar vid styrelsemöte minst en gång per år

och rapporterar då bland annat iakttagelser från granskningen.

Bolagets revisor har också deltagit på samtliga revisions-

utskotts möten under året.

Sedan den 1 mars 2025 är Magnus Lönn, VD och koncern-

chef för Proact IT Group AB. Andra ledande befattningshavare

under 2025 var:

•

Jonas Hasselberg, VD och koncernchef

(till och med 28 feb ruari 2025).

•

Noora Jayasekara, CFO

(till och med 1 december 2025).

•

Åsa Regen Jansson, interim CFO

(från och med 1 december 2025).

•

Jonas Ekman, VP Corporate Development, vice VD

(från och med 1 april 2026).

•

Madeleine Samuelson, VP People & Sustainability

(till och med 8 augusti 2025).

•

Per Sedihn, CTO & VP Portfolio & Technology.

•

Magnus Lönn, Business Unit Director Nordic & Baltics

(till och med 1 mars 2025), vice VD (till och med 1 mars 2025)

samt Acting Business Unit Director Nordic & Baltics

(till och med 1 december 2025).

•

Niklas Jakobsson, Business Unit Director Nordic & Baltics

(från och med 1 december 2025).

•

Jamie Ford, Business Unit Director UK.

•

Maria Gomez, Business Unit Director Central

(till och med 18 december 2025).

•

Jacob Kronborg, interim Business Unit Director Central

(från och med 18 december 2025).

•

Alexander Lechthaler, Business Unit Director West.

Riktlinjer gällande ersättning till ledande

befattningshavare

Årsstämman 2024 beslutade att följande riktlinjer för ersättning

till ledande befattningshavare ska gälla fram till årsstämman

2028 om inte omständigheter uppkommer som gör att revidering

måste ske tidigare.

Dessa riktlinjer omfattar ersättningar till VD, vice VD och

företagsledning. Riktlinjerna ska tillämpas på ersättningar som

avtalas, och förändringar som görs i redan avtalade ersätt-

ningar, efter det att riktlinjerna antagits av årsstämman 2024.

Riktlinjerna omfattar inte ersättningar som beslutas av bolags-

stämman.

Riktlinjernas främjande av bolagets affärsstrategi

och långsiktiga intressen, inklusive hållbarhet.

Kombinationen av digitalisering och snabb utveckling inom

exempelvis molnteknologier, cybersäkerhet och artificiell

intelligens gör att kunders IT infrastruktur blir alltmer komplex,

med växande informationsmängder.

För att vara relevant för kunder måste Proact fortsatt säker-

ställa mycket god kundupplevelse samt tillhandahålla ett

marknadsledande erbjudande och leveransmodell.

I syfte att uppnå detta arbetar Proact i korthet enligt följande

strategier:

•

Etablera en tydlig position på lokala marknader.

•

Erbjuda en relevant och konkurrenskraftig portfölj av

produkter och tjänster.

•

Professionalisera och effektivisera bolagets tjänsteleverans.

•

Driva medarbetarnas engagemang och utveckling.

•

Accelererad tillväxt via förvärv.

En framgångsrik implementering av bolagets affärsstrategi och

tillvaratagandet av bolagets långsiktiga intressen, inklusive dess

hållbarhet, förutsätter att bolaget kan rekrytera och behålla

kvalificerade medarbetare. Dessa riktlinjer möjliggör att ledande

befattningshavare kan erbjudas en konkurrenskraftig total-

ersättning.

Rörlig kontantersättning som omfattas av dessa riktlinjer

ska syfta till att främja bolagets affärsstrategi och långsiktiga

intressen, inklusive dess hållbarhet.

Formerna av ersättning med mera

Ersättningen ska vara marknadsmässig och får bestå av

följande komponenter: fast kontantlön, rörlig kontantersättning,

pensionsförmåner och andra förmåner. Bolagsstämman kan

därutöver – och oberoende av dessa riktlinjer – besluta om

exempelvis aktie- och aktiekursrelaterade ersättningar.

Fast kontantlön till ledande befattningshavare ska vara

marknadsmässig. Fast kontantlön till ledande befattningshavare

omprövas årligen. Fast kontantlön utgör maximalt 75 procent av

total ersättning vid maximalt utfall av rörlig kontantersättning.

Uppfyllelse av kriterier för utbetalning av rörlig kontant-

ersättning ska kunna mätas under en period om ett eller flera

år. Rörlig kontantersättning utgör maximalt 50 procent av total

ersättning vid maximalt utfall av rörlig kontantersättning för ett

visst räkenskapsår. Bolaget har ingen möjlighet att återkräva

rörlig kontantersättning. Bolaget tillämpar inte uppskovs perioder

för rörlig kontantersättning.

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 29

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

– Verksamhetsberättelse

Risker och riskhantering

Bolagsstyrningsrapport

Styrelse

Koncernledning

Hållbarhetsförklaring

Finansiella rapporter

Övrig information

Verksamhetsberättelse

Kriterier för utdelning av rörlig kontantersättning

med mera

Den rörliga kontantersättningen ska vara kopplad till antingen

bolagets och/eller individens uppfyllelse av kriterier som

fastställs årligen eller med annan periodicitet. Därigenom blir

den rörliga kontantersättningen tydligt kopplad till bolagets

utveckling och/eller den enskildes arbetsinsats och prestation.

Kriterierna kan vara finansiella eller icke-finansiella, kvalitativa

eller kvantitativa, och ska vara utformade så att de främjar

bolagets affärsstrategi och långsiktiga intressen, inklusive

dess hållbarhet.

När mätperioden för uppfyllelse av kriterier för utbetalning

av rörlig kontantersättning avslutats ska det fastställas i vilken

utsträckning kriterierna uppfyllts. Rörlig kontantersättning till

verkställande direktören ska beredas av ersättningsutskottet

och beslutas av styrelsen. Rörlig kontantersättning till övriga

ledande befattningshavare bereds och beslutas av verkställande

direktören. Såvitt avser finansiella kriterier ska bedömningen

baseras på relevant finansiella informationen.

Lön och anställningsvillkor för anställda

Vid beredningen av styrelsens förslag till dessa ersättnings-

riktlinjer har lön och anställningsvillkor för koncernens anställda

beaktats genom att uppgifter om anställdas total ersättning,

ersättningens komponenter samt ersättningens ökning och

ökningstakt över tid har utgjort en del av ersättningsutskottets

och styrelsens beslutsunderlag vid utvärderingen av skäligheten

av riktlinjerna och de begränsningar som följer av dessa. Den

årliga förändringen av ersättningen för bolagets verkställande

direktör och vice verkställande direktör å ena sidan och

förändringen av den genomsnittliga ersättningen i måttenheten

heltidsekvivalenter för bolagets övriga anställda å den andra

sidan kommer att redovisas i ersättningsrapporten.

Beslutsprocessen för att fastställa, se över

och genomföra riktlinjerna

Styrelsen har inrättat ett ersättningsutskott. Styrelsens ordför-

ande kan vara ordförande i ersättningsutskottet. I syfte att hant-

era intressekonflikter ska övriga bolagsstämmovalda ledamöter

som ingår i ersättningsutskottet vara oberoende i förhållande

till bolaget och företagsledningen. Om styrelsen finner det mer

ändamålsenligt kan hela styrelsen fullgöra ersättningsutskottets

uppgifter, förutsatt att styrelseledamot som ingår i företagsled-

ningen inte deltar i arbetet.

I ersättningsutskottets uppgifter ingår att bereda styrelsens

beslut om förslag till riktlinjer för ersättning till ledande befatt-

ningshavare. Styrelsen ska upprätta förslag till nya riktlinjer

åtminstone vart fjärde år och lägga fram förslaget för beslut

vid årsstämman. Riktlinjerna ska gälla till dess att nya riktlinjer

antagits av bolagsstämman. Ersättningsutskottet ska även följa

och utvärdera program för rörliga ersättningar för företags-

ledningen, tillämpningen av riktlinjer för ersättning till ledande

befattningshavare samt gällande ersättningsstruk turer och

ersättningsnivåer i bolaget. Vid styrelsens behandling av och

beslut i ersättningsrelaterade frågor närvarar inte verkställande

direktören eller andra personer i företagsledningen, i den mån

de berörs av frågorna.

Om årsstämman beslutar att inte anta riktlinjer med anled-

ning av ett förslag till sådana, ska styrelsen senast inför nästa

årsstämma lämna ett nytt förslag. I sådana fall ska ersättning

utbetalas i enlighet med de riktlinjer som gäller sedan tidigare

eller, om sådana inte finns, i enlighet med bolagets praxis.

Frångående av riktlinjerna

Styrelsen får besluta att tillfälligt frångå riktlinjerna helt eller

delvis, om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för det och

ett avsteg är nödvändigt för att tillgodose bolagets långsiktiga

intressen, inklusive dess hållbarhet, eller för att säkerställa

bolagets ekonomiska bärkraft. Om sådana avsteg sker ska

detta redovisas i ersättningsrapporten inför närmast följande

årsstämma. Som angivits ovan ingår det i ersättningsutskottets

uppgifter att bereda styrelsens beslut i ersättningsfrågor, vilket

innefattar förslag till beslut om avsteg från riktlinjerna.

Översyn av riktlinjerna

En översyn av riktlinjerna för ersättning till ledande befattnings-

havare gjordes inför årsstämman 2025.

Prestationsaktieprogram

På årsstämman den 6 maj beslöts, med erforderlig majoritet, att

genomföra ett prestationsaktieprogram i enlighet med styr elsens

förslag. Prestationsaktieprogram 2025 följer samma struktur som

det prestationsaktie program som beslutades vid årsstäm man

2024, med uppdaterade prestationsmål. Prestations aktieprogram

2025 är utformat för att driva lönsamhet och tillväxt och omfattar

cirka 20 personer bestående av bolagets verkställande direktör,

koncernledning och ytterligare nyckelpersoner i bolaget. För

vidare information se not 9 samt ersättningsrapporten.

Bolagsstyrning

Bolagsstyrningen i Proact IT Group AB (publ) utgår från

aktie bolagslagen, årsredovisningslagen, bolagsordningen,

noterings avtalet med Nasdaq Stockholm och svensk kod for

bolagsstyrning. Bolagsstyrningsrapporten inklusive Styrelsens

rapport om intern kontroll for 2025 har upprättats som ett sep-

arat dokument, vilket återfinns på sidorna 34-37. Rapporten

finns även publicerad på Proacts hemsida.

Hållbarhetsrapport

Proact IT Group AB (publ) har upprättat en hållbarhetsförklaring

i enlighet med årsredovisningslagen (1995:1554) som återfinns

på sidorna 40-75.

Ägarförhållanden

Proact-aktien är noterad på Nasdaq Stockholm under symbolen

PACT sedan juli 1999. Proact hade 8 116 (7 989) aktie ägare den

31 december 2025. Den största aktieägaren, med ett inne hav

över 10 procent var Aktiebolaget Grenspecialisten med ett

innehav om 12,55 procent.

Enligt vad styrelsen känner till finns inga avtal mellan

aktie ägare, som kräver särskilda upplysningar enligt årsredo-

visningslagen.

Aktien

Aktiekapitalet uppgår till 10 618 837 kronor fördelat på

27 101 658 aktier med kvotvärde 0,39 kronor. Samtliga aktier

äger lika andel i bolagets tillgångar och vinst samt ger rätt till en

röst vid bolagsstämma. Vid årsstämman får varje röstberättigad

rösta för fulla antalet av denne ägda och företrädda aktier utan

begränsningar i rösträtten.

Återköp av egna aktier

Återköp av aktier genomförs dels i syfte att justera bolagets

kapitalstruktur, dels i syfte att använda återköpta aktier som

likvid vid utbetalning av LTI program och vid finansiering av

förvärv av företag.

Årsstämman den 6 maj 2025 bemyndigade styrelsen att

förvärva upp till 10 procent av bolagets aktier fram till nästa

årsstämma.

Fram till och med 31 december 2025 har 1 148 011 aktier

återköpts inom detta bemyndigande. Under 2025 har inga aktier

i eget förvar använts vid förvärv av bolag.

Totalt antal aktier i eget förvar uppgår per 31 december 2025

till 1 336 745, vilket motsvarar 4,9 procent av totala antalet aktier.

Totalt erlagd köpeskilling för aktier i eget förvar under året är

118,2 MSEK, vilket mot svarar ett genomsnittligt anskaffnings-

värde om 102,95 kronor per aktie.

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 30

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

– Verksamhetsberättelse

Risker och riskhantering

Bolagsstyrningsrapport

Styrelse

Koncernledning

Hållbarhetsförklaring

Finansiella rapporter

Övrig information

Verksamhetsberättelse

Makulering av egna aktier

I enlighet med beslut från bolagsstämman den 6 maj, makule-

rades 300 000 aktier den 3 juni till ett värde av 116 258 kronor

från aktier i eget förvar. Samtidigt gjordes en fondemission av

samma värde också det i enlighet med Bolagstämman i maj.

Väsentliga händelser efter räkenskapsårets utgång

Proact utsågs till auktoriserad VMware Cloud Service Provider

(VCSP) inom Broadcom Advantage Partner Program.

Jonas Ekman, VP Corporate Development, utsågs till

vice VD med tillträde den 1 april 2026.

Under det första kvartalet 2026 har Proact signerat ett nytt

avtal gällande en treårig lånefacilitet med möjlighet till två års

förlängning. Avtalet består av en lånefacilitet om 20 MEUR med

fast löptid och en revolverande kreditfacilitet som uppgår till

600 MSEK. Det nya låneavtalet ersätter båda de tidigare avtal

bolaget hade med förfall under Q3 2026 och som nu är regle-

rade i sin helhet.

Förväntningar avseende framtiden

Efterfrågan på Proacts produkter och tjänster var stabil under

2025, i ett marknadsläge som fortsatt präglades av försiktiga

investeringar och längre beslutsprocesser. Samtidigt drivs

kundernas behov i allt högre grad av nödvändighet snarare än

konjunktur – främst inom affärs- och samhällskritisk infrastruktur,

cybersäkerhet, datasuveränitet och artificiell intelligens. Den

snabbt växande mängden verksamhetskritiskdata och den öka-

de användningen av AI ökar komplexiteten i kundernas IT-miljöer

och stärker efterfrågan på integrerade, säkra och långsiktiga

lösningar.

Behovet av lokala och regionala leverantörer fortsätter att

öka, drivet av geopolitisk osäkerhet, inte minst kopplat till

utvecklingen i USA. Krav på regelefterlevnad, suveränitet och

minskat beroende av globala moln- och teknikleverantörer

förstärker relevansen i Proacts erbjudande inom säker hybrid-

infrastruktur och lokalt förankrad datahantering.

Under 2025 genomfördes ett koncernövergripande kostnads-

effektiviseringsprogram, med särskilt fokus på affärsområdena

West och Central, i syfte att stärka lönsamheten och skapa en

mer skalbar kostnadsbas. Parallellt fortsätter den strategiska

förflyttningen mot ett mer standardiserat, automatiserat samt

tjänste- och plattformsbaserat erbjudande, vilket successivt

stärker skalbarheten och förbättrar marginalprofilen.

Kundernas efterfrågan på flexibla och skalbara IT-miljöer där

privata och publika molntjänster kombineras i hybrida lösningar

fortsätter att öka. Automatisering av datacenter- och driftpro-

cesser blir samtidigt allt viktigare för att möjliggöra snabbare

leverans, högre kvalitet och minskad operativ risk. Informations-

säkerhet och regelefterlevnad är idag fullt integrerade delar

av kundernas affärsstrategier och har en direkt påverkan på

investeringsbesluten.

Proact har en motståndskraftig affärsmodell med en balanse-

rad mix av systemleveranser och återkommande tjänsteintäkter

samt långvariga kundrelationer, vilket skapar stabil intjäning, god

kassagenerering och ett finansiellt handlingsutrymme. Under

2025 genomfördes två strategiskt viktiga förvärv som stärker

både erbjudandet och den geografiska närvaron. Framåt är

ambitionen att fortsätta driva lönsam tillväxt, prioritera långsikt-

iga kundrelationer och komplettera den organiska utvecklingen

med selektiva, värdeskapande förvärv i regioner där vi ser lång-

siktig affärsstabilitet och goda förutsättningar för integration.

Utdelningspolicy

Bolagets utdelningspolicy anpassas till koncernens resultat-

nivå, finansiella ställning och investeringsbehov. Förslaget till

utdelning vägs mellan aktieägarnas förväntningar på en rimlig

direktavkastning och verksamhetens behov av självfinansiering.

Proact avser långsiktigt att lämna utdelning med 25-35 procent

av vinsten efter skatt.

Utdelningsförslag och förslag till vinstdisposition

Styrelsen kommer att föreslå årsstämman att en utdelning om

2,60 kronor (2,40) per aktie lämnas för verksamhetsåret 2025.

Utdelningen motsvarar 55 procent (29) av årets nettoresultat.

Exklusive engångskostnader relaterade till kostnadseffektiv-

itetsprogrammet motsvarar utdelningen 35 procent av årets

nettoresultat.

Till årsstämmans förfogande står:

Balanserade vinstmedel 446 341 184 kronor

Årets resultat -26 264 161 kronor

Summa fritt eget kapital 420 077 023 kronor

Styrelsen föreslår följande disposition av balanserad vinst:

Utdelning, 2,60 kr per aktie 66 988 774 kronor

Att balansera i ny räkning 353 088 249 kronor

Summa 634 049 510 kronor

Styrelsen föreslår följande disposition av

balanserad vinst:

I bolaget finns 27 101 658 registrerade aktier, varav per 31 mars

2026, 1 845 745 aktier är inte utdelningsberättigade återköpta

egna aktier.

Styrelsen lämnar följande motiverande yttrande enligt 18 kap.

4 § Aktiebolagslagen avseende vinstdispositions förslaget:

Den föreslagna utdelningen utgör 16 procent av bolagets

eget kapital och 6 procent av koncernens eget kapital. Fritt eget

kapital i moderbolaget uppgick vid utgången av räkenskapsåret

2025 till 420 077 023 kronor. Av årsredovisningen framgår

bland annat att koncernens soliditet uppgår till 23,6 procent.

Vidare kan konstateras att koncernen har en kassa om cirka

458 MSEK, outnyttjade checkräkningskrediter om cirka

159 MSEK samt en nettokassa om -21 MSEK.

Beträffande bolagets redovisade resultat for räkenskapsåret

och ställningen 2025-12-31 hänvisas till efterföljande resultat-

och balansräkning, redovisning av eget kapital samt kassa-

flödes analyser jämte till dessa hörande noter.

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 31

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Verksamhetsberättelse

– Risker och riskhantering

Bolagsstyrningsrapport

Styrelse

Koncernledning

Hållbarhetsförklaring

Finansiella rapporter

Övrig information

Affärsverksamhet och verksamhet/

rättsliga och regleringsmässiga frågor Hantering

Regelefterlevnad

Proact omfattas av allt strängare regleringar,

bland annat GDPR, NIS och EU:s dataskydds-

förordning. Det finns en risk att bristande efter-

levnad leder till böter och skador på företagets

anseende.

Proact fortsätter att investera betydande resurser i aktiviteter för

att säkerställa efterlevnad av regleringar och har en dedikerad

informationssäkerhetsansvarig och dataskyddsombud som arbe-

tar tillsammans med juridik-, risk- och efterlevnadsteamet för att

implementera efterlevnadskontroller och tillhandahålla utbildning.

IT-system och cybersäkerhet

Proact verkar i en komplex teknisk miljö och

hanterar stora mängder verksamhetskritiska

data för sina kunder. Cybersäkerhetsincidenter

kan ha en betydande negativ inverkan på Proacts

kunder samt på dess affärsverksamhet, finans-

iella resultat och leverantörsrelationer.

Proact investerar betydande resurser i cybersäkerhet för att

förbli motståndskraftigt och stödja kunder och sin egen organisa-

tion i att försvara sig mot obehörig åtkomst till system, expone-

ring för skadlig programvara och säkerhetsbrister. Proact driver

ett säkerhetscenter som är öppet dygnet runt och som kontin-

uerligt övervakar och reagerar på säkerhetshot. All personal får

obligatorisk årlig utbildning i cybersäkerhet och integritet för att

öka säkerheten och medvetenheten om integritet.

Arbetstagare och kompetensförsörjning

Oförmåga att rekrytera, utveckla, motivera och

behålla kvalificerad personal kan ha en negativ

inverkan på Proacts framgång.

Proact har skräddarsydda utbildningsprogram och interna pro-

gram. Arbetsgivarvarumärke och talangutveckling är fokusområ-

den för Proacts strategi för personal och kultur. Detta inkluderar

vidareutveckling av vår förmåga att attrahera, utveckla och

behålla både medarbetare med enastående och/eller nischade

kompetenser och unga talanger.

Förvärv och integration

Oförmåga att framgångsrikt integrera förvärvade

företag kan ha en negativ inverkan på deras

resultat och på resultatet för Proacts befintliga

verksamheter.

Proact utvärderar potentiella förvärvsobjekt på basis av en utvär-

deringsmodell, som inkluderar potentiella synergieffekter, och

genomför en omfattande due diligence-process innan beslut fat-

tas om att gå vidare. När förvärvet är slutfört upprättas en struk-

turerad integrationsplan i enlighet med Proacts

integrationshandbok, under överinseende av en styrgrupp.

Erfarenheter från tidigare förvärv och integrationsarbete utgör en

grund för att begränsa dessa risker i framtiden.

Styrning av avtalen

Proact har ett stort antal serviceavtal med kunder

över hela världen. Brott mot dessa avtal kan ha

en negativ inverkan både ekonomiskt och på före -

tagets anseende. Det finns också en ytterligare

antagen avtalsrisk i samband med förvärv.

Proact fokuserar på avtalshantering, omfattande avtalsgod-

kännandeprocesser, utbildning av nya medarbetare i avtals-

efterlevnadsprocesser, ändring av avtalsdokumentation och

revision.

Affärsetiska risker

Risk för olämpliga affärsmetoder i vår försälj-

ningsverksamhet.

Proact har nolltolerans mot oetiska affärsmetoder i enlighet

med sin uppförandekod och företagshandbok, och alla anställda

genomgår obligatorisk utbildning minst en gång om året.

Företaget har en visselblåsarpolicy som finns beskriven i före-

tagshandboken och alla anställda får information om hur de ska

rapportera misstänkta avvikelser.

Jämställdhet och mångfald

Risken för obalans i mångfalden på arbetsplatsen

kan leda till oförmåga att rekrytera eller behålla

personal, eller skada arbetsgivarens varumärke.

Proact främjar mångfald på arbetsplatsen och säkerställer att

personer med liknande kvalifikationer får samma anställnings-

villkor och möjligheter utan åtskillnad eller diskriminering på

grund av kön, transidentitet eller uttryck, etnicitet, religion eller

tro, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

Marknad och miljö Hantering

Den generella marknads-, politiska och ekonomiska situationen

Det aktuella makroekonomiska läget påverkar

Proacts befintliga och potentiella kunders val och

vilja att investera. En ökad geopolitisk osäkerhet

globalt har lett till ytterligare osäkerhet för kund-

erna, tillsammans med potentiella störningar

i Proacts leveranskedjor. Globala händelser som

krigen i Ukraina och Mellanöstern har också lett

till en ökad inflationsrisk. Proacts påverkan på den

allmänna marknaden, tillsammans med det poli-

tiska och ekonomiska läget, är relativt begränsad.

Proact är verksamt inom ett stort geografiskt område och

företaget har en bred kundbas inom ett stort antal branscher.

Volymen digital information för lagring och arkivering ökar

kraftigt, samtidigt som Proact förser sina kunder med

effektivitets förbättringar och kostnadsbesparingar. Det faktum

att cirka en tredjedel av Proacts totala försäljning avtalas för

en till fem år mildrar effekterna av marknadsfluktuationer.

Prisjusteringsbestämmelser ingår i standard avtalen för att

skydda mot inflation.

Leverantörer

Ett alltför stort beroende av ett fåtal viktiga

leverantörer kan utsätta Proact för risken att

inte kunna tillgodose kundernas behov eller

för minskad lönsamhet.

Proact samarbetar med olika leverantörer för att minimera

risk exponeringen och beroendet. Som oberoende integratör

har Proact möjlighet att uppnå en god balans mellan ett antal

marknadsledande strategiska leverantörer i kombination med

mindre nischleverantörer inom respektive produktområde.

Produkter och teknologi

Risk för att inte uppfylla marknadens krav.

IT-sektorn utvecklas ständigt när det gäller

produkter och teknik, med krav på effektivare

lösningar som hjälper användarna att spara

pengar.

Proact utvärderar ständigt ny teknik och utvecklar nya produkter

och tjänster i nära samarbete med sina kunder och leverantörer

för att kunna erbjuda de bästa möjliga lösningarna för marknaden.

Affärsverksamhet och verksamhet/

rättsliga och regleringsmässiga frågor, forts. Hantering

Risker och riskhantering

Proacts riskhanteringsramverk syftar till att identifiera, kontrollera och minska verksamhetsrisker samt säkerställa att risk-

relaterade beslut fattas på rätt nivå utifrån riskernas påverkan på affärsmålen. Risker identifieras av dotterbolag och koncern-

funktioner och hanteras lokalt, på koncernnivå eller av styrelsen i enlighet med ramverket. Juridiska, strategiska och finansiella

risker hanteras främst på koncernnivå, och samtliga risker samt tillhörande åtgärder följs upp och utvärderas regelbundet.

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 32

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Verksamhetsberättelse

– Risker och riskhantering

Bolagsstyrningsrapport

Styrelse

Koncernledning

Hållbarhetsförklaring

Finansiella rapporter

Övrig information

Risker och riskhantering

Marknad och miljö, forts. Hantering Finansiella risker, forts. Hantering

Konkurrenter

Proacts verksamhet kan påverkas negativt av

konkurrens. Den största konkurrensen kommer

från integratörer som fokuserar på allmän IT-

verksamhet, leverantörer av publika molntjänster

och globala IT-tjänsteföretag.

Proacts konkurrensfördelar ligger främst i att vara en oberoende

integratör med specialistkompetens och omfattande erfarenhet

av datacenter med tillhörande konsult- och supporttjänster, samt

inom området molntjänster. Vår internationella geografiska sprid-

ning, nära kundrelationer på lokal nivå och diversifierade kund-

bas ur ett branschperspektiv ger oss en stark

konkurrens position. Resultaten från kundnöjdhetsundersökningar

är fortsatt starka, med högre poäng sedan förra året. Vi utvecklar

ständigt vår produktportfölj, expertis och partnerrelationer för att

ytterligare stärka vår marknadsposition och konkurrensfördel.

Samhälls- och miljöansvar

Risk för olämpliga metoder avseende mänskliga

rättigheter, hälsa, säkerhet och miljö i våra leve-

rantörskedjor.

Proact har nolltolerans mot brott mot mänskliga rättigheter och

har en process för att säkerställa efterlevnad av alla tillämpliga

lagar och branschstandarder i leverantörskedjan. Proact strävar

efter att använda begränsade miljöresurser på ett effektivt sätt.

Klimatförändringar

Om Proact inte uppfyller kundernas och investe-

rarnas krav och förväntningar när det gäller

klimatåtgärder kan det leda till förlust av kontrakt,

ekonomiska konsekvenser eller skada på bola-

gets anseende. Svårigheter att hitta leverantörer

som uppfyller Proacts klimatambitioner när det

gäller förnybar energi i datacenter, låg PUE eller

nettonollmål kan påverka Proacts förmåga att

uppfylla kundernas krav eller uppnå våra egna

hållbarhetsmål.

Proact tillverkar inte egna produkter och klimatpåverkan är

huvudsakligen indirekt och finns i leverantörskedjan. Målet är

att minska utsläppen av växthusgaser genom hela värdekedjan,

med sikte på att nå nettonollutsläpp senast 2050. Framöver

kommer insatserna att fokusera på att minimera leveranskedjans

koldioxidavtryck. Proacts mål att endast använda datacenter som

drivs med förnybar energi är en viktig faktor för att uppnå detta

mål. En annan faktor är samarbetet med leverantörer som är

engagerade i att minska sina utsläpp.

Finansiella risker Hantering

Likviditetsrisk

Likviditetsrisk är risken att inte kunna infria

bolagets betalningsförpliktelser i sin helhet eller

endast kunna göra det på påtagligt ofördelaktiga

villkor på grund av brist på likvida medel.

Hanteringen av likviditetsrisken inom Proact sker genom att

kombinera likviditetsplanering med kreditlimiter och lånefaciliteter

säkerställs att koncernen vid varje tidpunkt har tillräckligt med

likvida medel .

Vid årets utgång hade Proact likvida medel uppgående till

458 MSEK (814), en outnyttjad check- räknings kredit om

159 MSEK (159) samtidigt som nettoskulden har minskat med

351 MSEK till en nettokassa om -21 MSEK under räkenskapsåret

2025. Skulder av seende leasing, enligt redovisningsreglerna

IFRS 16 se vidare not 27, har påverkat netto skulden negativt

med 262 MSEK (254). Exklusive leasingskulder har bolaget en

nettokassa om 242 MSEK (584). Enligt bolagets finanspolicy ska

moderbolaget hantera koncernens placeringar av överlikviditet.

Placering får ske på bankkonto eller i räntebärande värdepapper.

Värde papper ska avse statsobligationer eller statsskuldväxlar.

Placering får endast ske hos motparter med hög kreditrating

om minst A- (Standard & Poor´s) eller A2 (Moody´s). Kortsiktiga

likviditetsbehov är idag säkrat med checkräknings krediter. För

att säkerställa att dessa behov kan tillgodoses krävs en stark

finansiell ställning i kombination med ett aktivt arbete för att få

tillgång till sådana krediter.

Finansieringsrisk

Det finns en risk att Proact kan få svårigheter

att säkra nödvändiga medel för sina kapitalbehov

eller att refinansiera befintliga lån, vilket kan leda

till högre kostnader eller försämrad finansiering .

Banklån uppgår till 216 MSEK (230).

Banklånet avser dels en treårig lånefacilitet om 20 MEUR från

Svensk Exportkredit, dels en treårig revolverande kreditfacilitet

som Proact slöt avtal om under det tredje kvartalet 2021. Den

revolverande faciliteten uppgår totalt till 600 MSEK, varav

0,0 MSEK utnyttjats per den 31 december 2025, och den har

förlängts med maximala två år, vilket innebär att den löper till

det tredje kvartalet 2026.

Banklånet innehåller ett lånevillkor avseende nettoskuld i för-

hållande till EBITDA. Under 2025 och per 31 december 2025 har

lånevillkoret uppfyllts med god marginal. Se not 24 för ytterligare

information. Bolaget använder även fakturabelåning i Sverige och

Finland. Vid fakturabelåning finns risken kvar hos bolaget tills

kunden betalar . Beviljade checkräkningskrediter uppgick till

159 MSEK varav 159 MSEK var outnyttjade per 31 december

2025. Det finns inga garantier för att kapitalbehov inte kan upp-

stå. Ett misslyckande i att generera vinster eller i att lösa fram-

tida finansieringsbehov kan substantiellt påverka bolagets

marknadsvärde .

Koncernen har uppfyllt lånekovenanterna under hela perioden.

Det finns inga indikationer på att koncernen skulle ha svårigheter

att uppfylla kovenanterna när dessa testas vid nästa tillfälle, det

vill säga, per delårsrapporteringsdagen 31 mars 2026 .

Kredit-/motpartsrisk

Kreditrisk är risken att motparten i en transaktion

inte kommer att fullgöra sina finansiella ansvars-

förpliktelser och att eventuella säkerheter inte

täcker bolagets fordran.

Den övervägande delen av kreditrisken för Proact avser ford-

ringar på kunder. Proacts försäljning är fördelad på ett stort antal

slutkunder med bred geografisk spridning vilket begränsar kon-

centrationen av kreditrisken. Kreditrisken i koncernen ska mini-

meras genom fastställande av kreditlimit för respektive kund och

partner samt där det anses nödvändigt ingå avtal vars intention

är att minimera kreditrisken . Nedan framgår en analys över

kund fordringar per 31 december:

2025 % 2024 %

Inte förfallna 637,1 90,1 664,3 87,2

<30 dagar 49,8 7,0 71,2 9,3

31 - 60 dagar 10,2 1,4 12,6 1,7

61 - 90 dagar 4,2 0,6 4,8 0,6

>90 dagar 6,3 0,9 9,0 1,2

Total 707,7 100,0 761,9 100,0

Kreditkvaliteten i inte förfallna fordringar bedöms som god.

Kundförluster uppgår under året till 2 538 kSEK (0). Reserv för

osäkra kundfordringar uppgår till 4 131 kSEK (5 540). Under året

uppgår befarade kundförluster till 263 kSEK. Av de totala kund-

fordringarna är 3 procent (3) äldre än 30 dagar.

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 33

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Verksamhetsberättelse

– Risker och riskhantering

Bolagsstyrningsrapport

Styrelse

Koncernledning

Hållbarhetsförklaring

Finansiella rapporter

Övrig information

Risker och riskhantering

Valutarisk

Valutarisk är risken att förändringar i valutakurser

negativt påverkar resultaträkningen, balansräk-

ningen samt kassaflödet. Proact är exponerat för

valutakursrisk, speciellt i valutorna USD och

EUR, på grund av att de flesta inköp sker i

dessa valutor.

Proact hanterar den valutarisk som kan uppstå hanteras dels

genom en valutaklausul mot kund som täcker den valutarisk

som kan uppstå från tidpunkten för offert till leverans till kund,

dels genom att terminssäkra större inköp i utländsk valuta.

Proacts finanspolicy innebär att exponering överstigande

200 kEUR/250 kUSD ska kurssäkras. Verkligt värde på ute-

stående termins kontrakt per 31 december 2025 uppgick till

-1 146 kSEK (-408). Inköp och försäljning i utländsk valuta

redovisas i not 14.

Ränterisk

Det finns en risk att varaktiga förändringar i

marknads räntor negativt påverkar Proacts kassa-

flödet eller det verkliga värdet på finansiella

tillgångar och skulder. Ränte riskexponeringen

uppstår huvudsakligen från ute stående externa

lån. Genomslaget i räntenettot beror bland annat

på den genom snittliga räntebindningstiden på

upp låningen.

I enlighet med koncernens finanspolicy har all extern upplåning

kort räntebindningstid, i genomsnitt 3 månader. Under 2025

användes inga räntederivat för att hantera risken. Belåning och

räntenivåer framgår mer i detalj under not 24.

Finansiella risker Hantering

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 34

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Verksamhetsberättelse

Risker och riskhantering

– Bolagsstyrningsrapport

Styrelse

Koncernledning

Hållbarhetsförklaring

Finansiella rapporter

Övrig information

Proact IT Group AB (publ) är moderbolag i Proact-koncernen

som består av ett flertal dotterbolag enligt vad som framgår av

årsredovisningen, not 17.

Denna bolagsstyrningsrapport har upprättats i enlighet med

årsredovisningslagen och svensk kod för bolagsstyrning.

Styrning av moderbolaget och koncernen sker via bolags-

stämman, styrelsen och verkställande direktören i enlighet med

Aktiebolagslagen, Årsredovisningslagen, bolagsordningen,

noteringsavtalet med Nasdaq Stockholm och svensk kod för

bolagsstyrning. Koden bygger på principen ”följ eller förklara”.

Proact avviker från kodens rekommendation avseende en punkt,

bolagets halvårs- eller niomånadersrapport har inte granskats

av revisorerna. Styrelsen har bedömt att baserat på bolagets

komplexitet och affärsrisker skulle en sådan granskning inte

addera värde mot svarande resursinsatsen

och kostnaderna.

Styrningsstruktur

Årsstämma

Proacts högsta beslutande organ är årsstämman. Årsstämman

i Proact IT Group AB hålls årligen i april eller maj i Solna.

Tidpunkten för stämman offentliggörs senast i samband med

kvartals rapporten för tredje kvartalet och publiceras samtidigt

på bolagets hemsida. Årsstämman väljer bolagets styrelse

och dess ord förande. Till årsstämmans andra uppgifter hör

också att:

•

Fastställa bolagets resultat- och balansräkningar.

•

Besluta om disposition av bolagets resultat.

•

Besluta om förändringar i bolagsordningen.

•

Välja revisorer.

•

Besluta om ansvarsfrihet för styrelseledamöter och VD.

•

Besluta om ersättning till styrelse och revisorer.

•

Godkänna principer för tillsättandet av valberedning.

De aktieägare som inte har möjlighet att personligen delta på

stämman kan i stället delta genom ombud. Styrelsen har även

möjlighet att låta aktieägare delta via poströstning.

I förvaltningsberättelsen under stycket ”Ägarförhållanden”

framgår det direkta eller indirekta aktieinnehavet i bolaget som

representerar minst en tiondel av röstetalet för samtliga aktier

i bolaget.

Vidare framgår av stycket ”Aktien” begränsningarna i fråga

om hur många röster varje aktieägare kan avge vid en bolags-

stämma.

Årsstämman 2025

Proacts årsstämma genomfördes den 6 maj 2025. 66 aktie ägare

utgörande 42,7 procent av såväl antalet aktier som totala antalet

röster i bolaget utövade sin rösträtt genom närvaro och via

poströstning. Bland annat fattades följande beslut:

•

Resultat- och balansräkningen samt koncernens resultat- och

balansräkning, såsom de intagits i årsredovisningen för 2024,

fastställdes.

•

Utdelning om 2,40 kr per aktie för räkenskapsåret 2024

beslutades i enlighet med styrelsens förslag. Avstämningsdag

fastställdes till den 8 maj 2025 och utdelningen utbetalades

den 13 maj 2025 via Euroclear Sweden AB.

•

Styrelsens ledamöter och verkställande direktören beviljades

ansvarsfrihet för förvaltningen under räkenskapsåret 2024.

Det noterades att berörda inte deltog i beslutet om egen

ansvarsfrihet.

•

Styrelsen ska, enligt valberedningens förslag, bestå av fem

ordinarie ledamöter utan suppleanter.

•

Styrelsearvode fastställdes till totalt 2 350 000 kr, varav

650 000 kr till ordföranden och 300 000 kr till övriga ledamöter.

För utskottsarbete avsattes 500 000 kr.

•

Revisorsarvode ska utgå enligt godkänd räkning.

•

Anna Söderblom, Martin Gren, Annikki Schaeferdiek och

Erik Malmberg omvaldes som ordinarie styrelseledamöter.

Jon Risfelt valdes som ny ordinarie ledamot. Anna Söderblom

omvaldes till styrelsens ordförande.

•

PricewaterhouseCoopers AB valdes som revisor till och

med årsstämman 2026.

•

Principer för tillsättande av valberedning inför årsstämman

2026 antogs i enlighet med valberedningens förslag.

•

Ersättningsrapporten godkändes enligt 8 kap. 53a § aktie-

bolagslagen.

•

Förslaget om införande av ett aktierelaterat incitamentsprogram,

Prestationsaktieprogram 2025 (punkt 16A), godkändes. Punkt

16B togs inte upp till beslut då erforderlig majoritet inte förelåg.

•

Beslut fattades, med erforderlig majoritet, om att bemyndiga

styrelsen att besluta om nyemission av aktier.

•

Styrelsen bemyndigades, med erforderlig majoritet, att genom-

föra förvärv och överlåtelse av egna aktier.

•

Styrelsen bemyndigades även, med erforderlig majoritet, att

genomföra minskning av aktiekapitalet genom makulering

samt ökning genom fondemission.

Valberedning

Vid Proacts årsstämma den 6 maj 2025 beslutades att valbered-

ningen ska bestå av representanter för de fyra eller, i de fall som

anges i stycket nedan, de fem röstmässigt största aktieägarna

per 30 september 2025. Valberedningen äger därtill rätt att

adjungera styrelsens ordförande till valberedningens möten.

Styrelsens ord förande ska utan onödigt dröjsmål kontakta de

fyra röstmässigt största aktieägarna, enligt Euroclear Swedens

aktieägarförteckning per den 30 september 2025, och erbjuda

var och en av dem att inom skälig tid utse en ledamot av val-

beredningen.

Om förändring sker i bolagets ägarstruktur efter den 30 sep-

tember men före det datum som infaller två månader före

kommande årsstämma, och om aktieägare som efter denna

förändring kommit att utgöra en av de fyra till röstetalet största

aktieägarna i bolaget framställer önskemål till valberedningens

ordförande om att ingå i valberedningen, ska denne aktieägare

ha rätt att antingen utse en ytterligare ledamot av valbered-

ningen eller, om valberedningen så beslutar, utse en ledamot

av valberedningen som ska ersätta den ledamot som efter

ägarförändringen till röstetalet är minsta aktie ägaren och som

utsett ledamot av valberedningen. I tillägg, den ledamot som

utsetts av aktieägare som efter den 30 september sålt mer än

hälften av sitt aktieinnehav, och som därmed inte längre utgör

en av de fyra största aktieägarna i bolaget, är skyldig att inom

två veckor efter tidpunkten för försäljningen avgå ur bolagets

valberedning. Namnen på valberedningens ledamöter ska

offentliggöras så snart valberedningen utsetts. Om någon av de

största ägarna avstår från att utse representant i valberedningen

ska nästa aktie ägare i storleksordning beredas tillfälle att utse

sådan repre sentant. Till ordförande i valberedningen utses en

aktieägar representant. Valbered ningens mandatperiod sträcker

sig fram till dess att ny val beredning utsetts. Valberedningen

ska i förekommande fall bereda och till bolagsstämman lämna

förslag till:

Revisor

Aktieägare via

bolagsstämma

Styrelse

VD

Företagsledning

Valberedning

Ersättningsutskott

Revisionsutskott

M&A-utskott

Bolagsstyrningsrapport

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 35

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Verksamhetsberättelse

Risker och riskhantering

– Bolagsstyrningsrapport

Styrelse

Koncernledning

Hållbarhetsförklaring

Finansiella rapporter

Övrig information

Bolagsstyrningsrapport

Styrelsens sammansättning och mångfald

Styrelsen ska enligt bolagsordningen bestå av tre till åtta

ledamöter med högst fem suppleanter. Ledamöterna, och

i förekommande fall suppleanterna, väljs årligen på års stämman

för tiden till nästa årsstämma. På årsstämman den 6 maj 2025

beslutades att styrelsen under tiden till nästa årsstämma ska

bestå av fem ledamöter och inga suppleanter. Styrelsen består

av ledamöter med erfarenhet från olika branscher och det råder

en jämn könsfördelning.

I bolagsordningen finns inga bestämmelser om tillsättande

och entledigande av styrelseledamöter eller om ändringar av

bolags ordningen.

Styrelsen bedöms uppfylla börsreglerna från Nasdaq

Stockholm samt svensk kod för bolagsstyrning vad gäller krav

på oberoende styrelseledamöter.

En gång per verksamhetsår gör styrelsen en genomgång

av styrelsens och VDs arbete genom:

•

Utvärdering av styrelsens arbete. Under räkenskapsårets fjärde

kvartal genomförs styrelseutvärdering. Resultatet av en käten

diskuteras i styrelsen samt delges valberedningen. Valbered-

ningen gör därefter intervjuer med samtliga ledamöter under

samma kvartal eller det första kvartalet nästkommande år.

•

Utvärdering av VDs arbete.

•

VDs syn på styrelsens arbete.

Genomgången ligger till grund för styrelsens framtida arbetssätt.

Styrelsens ersättning

Årsstämman den 6 maj 2025 fastställde styrelsens totala

arvode till 2 350 000 kronor, varav styrelseordföranden erhåller

650 000 kronor och övriga ledamöter 300 000 kronor vardera.

För utskottsarbete utgår totalt 500 000 kronor. Inga ytterligare

ersättningar till styrelsen har utgått under året.

Styrelseledamöterna omfattas inte av några aktie- eller

aktiekurs relaterade incitamentsprogram utgivna av bolaget.

Styrelsens arbetsordning

Styrelsens arbete styrs av en årligen fastställd arbetsordning

som reglerar ledamöternas inbördes arbetsfördelning, be-

slutsordning, firmateckning, styrelsens mötesordning samt

ordförandens upp gifter. Styrelsens arbete följer en fastlagd

föredragningsplan ägnad att säkerställa styrelsens behov av

information och en lämplig arbetsfördelning mellan styrelsen

och VD.

Under 2025 hade styrelsen 17 (10) sammanträden och där utöver

löpande kontakt. De på styrelsen ankommande kontrollfråg orna

handhas av styrelsen i förekommande fall efter beredning i ersätt-

nings-, M&A- respektive revisionsutskottet. Därutöver rapporterar

bolagets revisorer minst en gång per år direkt till styrelsen sina

iakttagelser från granskningen och sina bedömningar av bolagets

interna kontroll.

Utöver den löpande uppföljningen och kontrollen av verksam-

heten, har styrelsen under året bland annat behandlat strategier,

förvärvs frågor, kapitalstruktur samt organisationsfrågor.

Styrelsens sammansättning samt närvaro på styrelsemöten 2025

Styrelseledamot

Ersättning s-

utskott

Revisions-

utskott

M&A

utskott

Närvaro

på styrelse-

möten, %

Anna Söderblom

100

Annikki Schaeferdiek 100

Martin Gren

100

Jon Risfelt

1)

53

Erik Malmberg

100

Thomas Thuresson

2)

18

1) Jon Risfelt valdes till styrelseledamot vid årsstämman 2025.

2) Thomas Thuresson avgick som styrelseledamot i samband med årsstämman 2025.

•

Val av stämmoordförande.

•

Val av styrelseordförande och övriga ledamöter i bolagets

styrelse.

•

Styrelsearvode uppdelat mellan ordförande och övriga

ledamöter samt ersättning för utskottsarbete.

•

Val av och arvodering till revisorer (i förekommande fall).

•

Beslut om principer för utseende av valberedning.

Valberedningens arbete

Valberedningens sammansättning offentliggjordes den

9 okt ober 2025 och består av Katarina Berggren, ordförande,

(Aktiebolaget Grenspecial isten), Niclas Röken (Alcur Fonder

AB), Jesper Bergström (Handelsbanken Fonder) samt

Johannes Wingborg (Länsförsäkringar Fondförvaltning AB).

Denna valberedning representerade tillsammans 30,18 procent

av rösterna i Proact per den 30 september 2025.

Valberedningen har tillämpat regel 4.1 i svensk kod för bolags-

styrning som mångfaldspolicy vid framtagande av förslaget till

styrelse, med målet att åstadkomma en väl fungerande styrelse-

sammansättning avseende mångfald och bredd, när det gäller

bland annat kön, nationalitet, ålder och branscherfarenhet. Val-

beredningens ambition är att föreslå en styrelsesammansättning

där ledamöterna kompletterar varandra med sina respektive

erfarenheter och kompetenser på ett sätt som ger styrelsen

möjlighet att bidra till en positiv utveckling av bolaget. Valbered-

ningen fokuserar alltid på mångfald för att säkerställa att styrel-

sen får olika perspektiv på styrelsearbetet och de överväganden

som görs. Valberedningen beaktar även behovet av förnyelse,

och undersöker noggrant huruvida de föreslagna styrelseleda-

möterna har möjlighet att ägna styrelsearbetet tillräcklig tid och

omsorg. Alla aktieägare har möjlighet att vända sig till valbered-

ningen med förslag på styrelseledamöter. Valberedningen har

haft flertalet protokollförda möten.

En redogörelse för valberedningens arbete publiceras på

Proacts hemsida – www.proact.se, senast i samband med

kallelsen till årsstämman 2025.

Styrelse

Proacts styrelse fattar beslut i frågor som rör Proacts strategiska

inriktning, investeringar, finansiering, organisationsfrågor, förvärv

och avyttringar samt viktigare policyer. Styrelsen ska också

säkerställa en korrekt informationsgivning till Proacts intressenter

enligt ovan nämnda styrande regelverk.

Styrelseledamöternas oberoende gentemot Proact, Proacts ledning

samt större ägare

Styrelse ledamot Funktion Född

Natio-

nalitet Invald

Obero-

ende

Aktieinnehav

2025-12-31

Anna Söderblom

Ord-

förande 1963 Svensk 2022 Ja 10 100

Martin Gren Ledamot 1962 Svensk 2017 Nej 3 400 000

1)

Annikki Schaeferdiek Ledamot 1969 Svensk 2017 Ja 4 000

Jon Risfelt Ledamot 1961 Svensk 2025 Ja 2 500

Erik Malmberg Ledamot 1982 Svensk 2020 Ja 7 000

1) Innehav som direkt eller indirekt ägs och/eller kontrolleras via juridiska personer eller

närstående.

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 36

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Verksamhetsberättelse

Risker och riskhantering

– Bolagsstyrningsrapport

Styrelse

Koncernledning

Hållbarhetsförklaring

Finansiella rapporter

Övrig information

Bolagsstyrningsrapport

Övriga uppgifter om styrelseledamöterna

•

Anna Söderblom, lärare och forskare vid Handelshögskolan

i Stockholm, styrelseordförande i Net Insight AB samt styrelse-

ledamot i Länsförsäkringar Liv Försäkringsaktiebolag, BTS

Group AB, HAKI Safety AB, Dedicare AB och W5 AB. Tidigare

haft ledande befattningar inom Microsoft, Posten och Industri-

fonden.

•

Martin Gren, grundare och rådgivare till Axis Communications

AB, styrelseordförande i Axis AB och Axis Communications

AB, samt styrelseledamot i Askero Sagoboks Förlag AB,

AB Grenspecialisten, Lumen Radio och H. Lundén Holding AB.

•

Annikki Schaeferdiek, grundare och VD i Syster P AB,

styrelse ordförande i Formpipe Software AB och Syster P AB,

samt styrelse ledamot i Addtech Group AB och Progrits AB.

•

Jon Risfelt, mångårig erfarenhet av styrelsearbete, både som

ordförande och styrelseledamot. Styrelseordförande i CAB

Group, Axentia Group AB, Axentia Group Holding AB och

Axentia BidCo AB samt styrelseledamot i Bilia AB.

•

Erik Malmberg, oberoende rådgivare och investerare. Tidigare

Investment Advisory Professional vid Triton Advisers (Sweden)

AB och aktieanalytiker vid Goldman Sachs International.

Styrelseledamot i Ambea AB.

J

A

N

F

E

B

M

A

R

A

P

R

M

A

J

J

U

N

J

U

L

A

U

G

S

E

P

O

K

T

N

O

V

D

E

C

Styrelse möten

2025

FEBRUARI

Bokslutskommuniké, rapport från revisorerna,

genomgång av tjänsteleveransorganisationen,

genomgång av BU West samt beslut om att

utse Magnus Lönn till ny VD och koncernchef.

MARS

Beslut om årsredovisning, förberedelser inför

årsstämman samt beslut om förvärvet av

BlakYaks.

MAJ

Delårsrapport januari-mars, genomgång av

BU Central och BU UK, beslut om revisorsbyte

i UK, uppstart av strategiarbete, årsstämma

samt konstituerande styrelsemöte.

JUNI

Beslut om kostnadseffektiviseringsprogram

samt LOI avseende förvärvet av Consular.

JULI

Delårsrapport januari - juni.

OKTOBER

Delårsrapport januari-september. Fortsatt

strategiarbete samt beslut om förvärvet av

Consular.

NOVEMBER

Beslut om ersättning till ledande befattnings-

havare.

DECEMBER

Genomgång av affärsplan för 2026, organi-

sationsutveckling, utvärdering av styrelsens

arbete samt VD och företagsledning.

Ersättningsutskottet

Ersättningsutskottet har till uppgift att granska och ge styrelsen

rekommendationer angående principerna för ersättning, inklusive

prestationsbaserade ersättningar och pensions villkor till bolagets

ledande befattningshavare. Frågor som rör VDs anställningsvillkor,

ersättningar och förmåner bereds av ersättnings utskottet och

beslutas av styrelsen. I utskottet diskuteras även de generella ut-

gångspunkterna för lönesättningen i koncernen. Mer information

om ersättning till VD samt övriga personer i företagsledningen

finns i årsredovisningen, not 9.

Ersättningsutskottet består av två styrelseledamöter och

har under året haft två protokollförda möten jämte löpande

kontakter.

Revisionsutskottet

Revisionsutskottets uppgift är att bereda styrelsens arbete med

att kvalitetssäkra bolagets finansiella- och hållbarhetsrapport-

ering. Utskottet har löpande kontakt med bolagets externa

revisorer för att informera sig om revisionens inriktning och

omfattning samt att diskutera synen på bolagets risker. För icke

revisionsnära tjänster från vald revisions byrå överstigande 500

kSEK krävs beslut i styrel sen. Totalt arvode för icke revisionsnära

tjänster får inte över stiga 70 procent av budgeterat revisions-

arvode. Utskottet har även till uppgift att ge sin utvärdering

av revisions arbetet till val beredningen samt att biträda val-

beredningen vid framtagandet av valberedningens förslag

till årsstämman avseende val av revisorer samt storleken på

revisionsarvodet. Dessutom hanterar utskottet frågor relaterade

till internkontroll, risker, hållbarhet, försäkringar samt GDPR.

Revisionsutskottet består efter årsstämman 2025 av två

styrelse ledamöter. Revisionsutskottets ordförande är beredande

och sammankallande till revisionsutskottets möten.

Revisionsutskottet har under året haft fem protokollförda

möten jämte löpande kontakter.

M&A-utskottet

Utskottets uppgift är att bereda styrelsens arbete gällande förvärv,

i enlighet med företagets förvärvsstrategi. Arbetet innefattar att

utvärdera potentiella förvärvskandidater samt att bistå ledningen

i frågor som finansiering, företagsvärdering, samt pipeline av

potentiella förvärv.

M&A-utskottet har under året bestått av två styrelseleda möter

och har haft nio protokollförda möten.

Externa revisorer

Årsstämman den 6 maj 2025 valde revisionsbolaget Öhrlings

PricewaterhouseCoopers AB (PwC) med Magnus Thorling som

huvudansvarig revisor för tiden fram till årsstämman 2026.

Revisorerna granskar styrelsens och VDs förvaltning av

bolaget och kvaliteten i bolagets redovisningshandlingar.

Revisorerna rapporterar resultatet av sin granskning till aktie -

ägarna genom revisionsberättelsen, vilken framläggs på

årsstämman. Därutöver lämnar revisorerna detaljerade

redo görelser vid revisionsutskottets möten samt till styrelsen

minst en gång per år.

Bolagets halvårs- eller niomånadersrapport har inte gransk-

ats av revisorerna. Detta är en avvikelse från rekommendationen

i svensk kod för bolagsstyrning. Styrelsen har bedömt att en

sådan granskning utifrån ett kostnadsperspektiv inte är nödvändig

med tanke på bolagets grad av komplexitet och affärsrisker.

Utöver revisionen utför PwC vissa tjänster för Proact. När

PwC anlitas för att tillhandahålla andra tjänster än revision,

sker det i enlighet med de av revisionsutskottet beslutade

reglerna för godkännande av tjänsternas art och omfattning

samt ersättning av dessa. Proact bedömer att utförandet av

dessa tjänster är inom riktlinjerna och inte har inverkat på

PwC oberoende.

Närmare upplysning om ersättning till revisorerna finns

i års redovisningen, not 8.

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 37

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Verksamhetsberättelse

Risker och riskhantering

– Bolagsstyrningsrapport

Styrelse

Koncernledning

Hållbarhetsförklaring

Finansiella rapporter

Övrig information

Bolagsstyrningsrapport

VD och koncernledning

Jonas Hasselberg var VD och koncernchef för Proact IT Group

AB från och med den 1 september 2018 till och med den

28 februari 2025. Sedan den 1 mars 2025 är Magnus Lönn VD

och koncernchef för Proact IT Group AB. Per den 31 december

2025 ägde Magnus Lönn 13 188 aktier i bolaget. Han har inga

väsentliga aktieinnehav eller delägarskap i företag med vilka

Proact har betydande affärsrelationer.

VD leder verksamheten i enlighet med styrelsens instruktioner

och den fastställda arbetsfördelningen mellan styrelse och VD.

VD ansvarar för att hålla styrelsen informerad samt för att säker-

ställa att styrelsen erhåller erforderliga beslutsunderlag. VD är

föredragande i styrelsen men är inte styrelseledamot, i enlighet

med bolagets policy enligt vilken varken VD eller annan ledande

befattningshavare ska vara styrelseledamot i moderbolaget.

I löpande kontakter håller VD styrelsens ordförande informerad

om bolagets och koncernens utveckling och finansiella ställning,

utöver den periodiska rapporteringen.

VD och övriga medlemmar i koncernledningen har regel-

bundna möten för att följa upp resultatutveckling, uppdatera

prognoser och planer samt fatta beslut i operativa och strateg-

iska frågor. Per den 31 december 2025 består Proacts koncern-

ledning av VD och sju andra ledande befattningshavare.

De verksamhetsdrivande dotterbolagen rapporterar till resp-

ektive Business Unit Director, som i sin tur rapporterar direkt

till VD. Rapporteringen sker månadsvis, med en fördjupad

kvartalsvis genomgång av respektive verksamhet. Dotterbola-

gens styrelser består företrädesvis av medlemmar ur Proacts

koncernledning. Ordförandeposterna i dotterbolagen innehas

antingen av VD i Proact IT Group AB eller av respektive

Business Unit Director.

Ersättning till ledande befattningshavare

Årsstämman den 7 maj 2024 antog styrelsens förslag till

riktlinjer angående ersättning till ledande befattningshavare

vilka ska gälla fram till årsstämman 2028 om inte omständig-

heter upp kommer som gör att revidering måste ske tidigare.

Riktlinjerna omfattar VD och företagsledning. Riktlinjerna

ska främja bolagets affärsstrategi, långsiktiga intressen och

hållbarhet.

Informationsgivning

Proact eftersträvar en kommunikation med aktieägarna och

övriga intressenter som är korrekt, tydlig, saklig, trovärdig och

snabb. Den ska också präglas av öppenhet. Proact publicerar

löpande delårsrapporter och årsredovisningar på svenska

och engelska. Händelser som bedöms som kurs påverkande

offentliggörs som pressmeddelanden. Vidare finns på Proacts

hemsida en stor mängd bolagsinformation som uppdateras

kontinuerligt.

Proact kommunicerar därutöver med kapitalmarknaden och

media genom träffar med analytiker och journalister i samband

med publiceringen av del- och helårsrapporterna. Represen-

tanter från Proact deltar också löpande på olika aktieägar- och

analytiker träffar.

Styrelsens rapport om intern kontroll

Kontrollmiljö

Den interna kontrollen inom Proact baseras på en kontrollmiljö

som omfattar organisation, beslutsvägar, befogenheter och

ansvar. Detta dokumenteras och kommuniceras i styrande

dok ument såsom interna policyer, riktlinjer och instruktioner.

Exempelvis gäller detta arbetsfördelningen mellan styrelsen

och VD och mellan de olika enheterna inom organisationen

samt vidare genom instruktioner för attesträtt, redovisning

och rapportering med mera. Styrelsen följer upp att fastlagda

principer för finansiell- och hållbarhetsrapportering och intern

kontroll efterlevs samt upprätthåller ändamålsenliga relationer

med bolagets revisorer.

Bolagsledningen rapporterar till styrelsen efter fastställda

rutiner. Bolagsledningen ansvarar för det system av interna

kontroller som krävs för att hantera väsentliga risker i den

löpande verksamheten. Exempelvis upprättas riktlinjer och

instruktioner för olika befattningshavare för att stärka förståelse

och betydelsen av sina respektive roller och därmed också

bidra till en god intern kontroll.

Riskbedömning och kontrollaktiviteter

Styrelsen har det yttersta ansvaret för riskhanteringen. En tyd lig

organisation och beslutsordning syftar till att skapa en god

medvetenhet om risker hos medarbetarna och ett väl avvägt

risktagande. Riskbedömningen omfattar såväl identi fiering som

kartläggning och bedömning av risker på alla nivåer i koncernen.

Aktiviteter och rapportering sker löpande för att vidmakthålla god

intern kontroll och därmed förebygga och upptäcka risker.

Information och kommunikation

Väsentliga riktlinjer och manualer, som till exempel företags-

handbok och finanspolicy, påverkar finansiell- och hållbarhets-

rapportering och uppdateras samt kommuniceras löpande till

berörd personal inom koncernen. Det finns såväl formella som

informella informationskanaler till bolagsledningen och styrelsen

för väsentlig information från medarbetarna. För extern kom-

munikation följer bolaget de styrande regelverk som tidigare

berörts.

Uppföljning

Styrelsen erhåller månatligen ekonomiska rapporter samt

av vikelserapportering rörande bolagets resultat och ställning.

Även extraordinära händelser samt uppkomna risker rapport eras

månatligen. Styrelsen utvärderar kontinuerligt den infor mation som

bolagsledningen lämnar. Styrelsens arbete innefattar också att

säkerställa att åtgärder vidtas rörande eventuella brister och

förslag till åtgärder som framkommit vid extern revision. Med

anledning av bolagets storlek finns ingen separat avdelning för

internrevision utan detta arbete bedrivs utifrån koncernekonomi-

funktionen tillsammans med bolagets egna jurister. Bolaget

genomför kontinuerligt revisioner av dotterbolagen. Utfall

rapporteras till VD, CFO samt styrelsen.

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 38

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Verksamhetsberättelse

Risker och riskhantering

Bolagsstyrningsrapport

– Styrelse

Koncernledning

Hållbarhetsförklaring

Finansiella rapporter

Övrig information

Anna Söderblom Martin Gren Erik Malmberg Annikki Schaeferdiek Jon Risfelt

Befattning

Styrelse ordförande Styrelseledamot Styrelseledamot Styrelseledamot Styrelseledamot

Nuvarande tjänst

Lärare och forskare,

Handelshögskolan i Stockholm.

Oberoende rådgivare, investerare

och styrelsearbete.

Grundare och verkställande direktör,

Syster P AB.

Styrelseproffs, rådgivare och mentor.

Född

1963 1962 1982 1969 1961

Invald

2022 2017 2020 2017 2025

Utbildning

Högskoleexamen i mate matik,

Lunds universitet. Ekonomie doktor

samt Docent Handelshögskolan

i Stockholm.

Hedersdoktor i entre prenörskap,

Lunds Tekniska Högskola.

Civilekonomexamen,

Handelshögskolan i Stockholm.

Civilingenjörs examen, Linköpings

Tekniska Högskola.

Civilingenjörsexamen, Kungliga

Tekniska Högskolan, Stockholm.

Erfarenhet

Styrelsearbete, ledande befattningar

inom bland annat Microsoft, Posten

och Industrifonden.

Grundare samt rådgivare till

Axis Communications AB.

Investment Advisory Professional

på Triton Advisers (Sweden) AB samt

aktieanalytiker på Goldman Sachs

International.

Styrelsearbete, internationell erfaren-

het från IT/Telekom-branschen,

VD för Netwise, affärs områdeschef

inom Ericsson multimedia enhet,

grundare till Syster P.

Mångårig erfarenhet av styrelsearbete,

både som ordförande och styrelse-

ledamot, i flera börsnoterade och

privata bolag, inklusive TeliaSonera,

ENEA, Svensk Fastighetsförmedling,

Wayfinder, C3 Technologies,

Xponcard, Cybercom, Boule

Diagnostics och Mawell.

Övriga styrelse uppdrag

Styrelseordförande: Net Insight AB

Styrelseledamot: Länsförsäkringar Liv

Försäkringsaktiebolag, BTS Group

AB, HAKI Safety AB, Dedicare AB,

samt W5 AB.

Styrelseordförande:

Axis Communications AB,

AB Grenspecialisten.

Styrelseledamot: Askero Sagoboks

Förlag AB, Grenspecialisten

Förvaltning AB, Lumen Radio AB,

H. Lundén Holding AB, samt

Eikos Aktiebolag.

Styrelseledamot: Ambea AB. Styrelseordförande: Syster P AB,

samt Formpipe Software AB.

Styrelseledamot: Addtech Group AB,

samt Progrits AB.

Styrelseordförande: CAB Group AB,

Axentia Group AB, Axentia Group

Holding AB, samt Axentia BidCo AB.

Styrelseledamot: Bilia AB

Oberoende gentemot

Proact, Proacts ledning

samt större ägare

Ja Nej Ja Ja Ja

Antal aktier

1)

13 100 3 400 000 12 000 4 000 2 500

1) Innehav som direkt eller indirekt ägs och/eller kontrolleras via juridiska personer eller närstående per den 31 mars 2026.

Styrelse

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 39

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Verksamhetsberättelse

Risker och riskhantering

Bolagsstyrningsrapport

Styrelse

– Koncernledning

Hållbarhetsförklaring

Finansiella rapporter

Övrig information

Jamie Ford

Business Unit Director,

UK

Född 1976

Anställd sedan 2024

Antal aktier 1000

Jacob Kronborg

Interim Business Unit Director,

Central

Född 1979

Anställd sedan 2018

Antal aktier 3 000

Niklas Jakobsson

Business Unit Director, Nordic &

Baltics

Född 1974

Anställd sedan 2025

Antal aktier 2 025

Alexander Lechthaler

Business Unit Director,

West

Född 1982

Anställd sedan 2011

Antal aktier 4 550

Magnus Lönn

VD & koncernchef

Född 1974

Anställd sedan 2022

Antal aktier 13 188

Jonas Ekman

Vice VD

1)

& VP Corporate

Development

Född 1975

Anställd sedan 2019

Antal aktier 16 406

Per Sedihn

VP Technology & Services

Född 1964

Anställd sedan 1994

Antal aktier 500

Åsa Regen Jansson

Interim CFO

Född 1970

Anställd sedan 2025

Antal aktier 1 000

Koncernledning

1) Jonas Ekman utsågs till vice VD med tillträde den 1 april 2026.

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 40

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Verksamhetsberättelse

Risker och riskhantering

Bolagsstyrningsrapport

Styrelse

Koncernledning

– Hållbarhetsförklaring

Allmän information

Miljöinformation

Samhällsansvarsinformation

Bolagsstyrningsinformation

Appendix

Finansiella rapporter

Övrig information

Hållbarhetsförklaring

Allmän information

Sida

Grund för utarbetande 41

Affärsmodell och strategi 42

Väsentliga hållbarhets frågor 45

Styrning 49

Miljöinformation

Sida

Taxonomiförordningen 52

E1 Klimatförändringar 57

Samhällsansvarsinformation

Sida

S1 Den egna arbetskraften 60

S4 Konsumenter och slutanvändare 66

Bolagsstyrnings information

Sida

G1 Ansvarsfullt företagande 69

Appendix

Sida

Datapunkter från annan EU-lagstiftning 71

Innehållsindex 75

Innehåll

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 41

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Verksamhetsberättelse

Risker och riskhantering

Bolagsstyrningsrapport

Styrelse

Koncernledning

– Hållbarhetsförklaring

Allmän information

Miljöinformation

Samhällsansvarsinformation

Bolagsstyrningsinformation

Appendix

Finansiella rapporter

Övrig information

Allmän information

Grund för utarbetande

BP-1 – Allmän grund för utarbetande

Proacts hållbarhetsförklaring för räkenskapsåret 2025 har

utarbetats i enlighet med Europaparlamentets och rådets

direktiv (EU) 2013/34, kompletterat av kommissionens delege-

rade förordning (EU) 2022/2464 som införlivades i den svenska

årsredovisningslagen den 1 juli 2024. Rapporteringen följer de

europeiska standarderna för hållbarhetsrapportering ESRS,

(EU) 2023/2772, inklusive ESRS 1 (Allmänna krav) och ESRS 2

(Allmänna upplysningar), samt tillämpliga tematiska standarder.

Detta är Proacts första hållbarhetsförklaring i enlighet med

ESRS.

Hållbarhetsförklaringen har utarbetats på koncernnivå och

omfattar, om inget annat anges, Proact IT Group AB (publ) och

samtliga dotterbolag, i linje med omfattningen för de finansiella

rapporterna. Redovisningsperioden är densamma som koncer-

nens årsredovisning, 1 januari 2025 till 31 december 2025.

Vid utarbetandet har vi tillämpat principen om dubbel väsent-

lighet, där både inverkansväsentlighet (på människor och miljö)

och finansiell väsentlighet (på företagets utveckling, resultat och

ställning) har bedömts. Information om värdekedjan inkluderas

där det är relevant och i den utsträckning det varit möjligt utifrån

tillgängliga data och rimliga ansträngningar. I informationen

inkluderas väsentliga inverkningar, risker och möjligheter (IRO)

kopplade till Proacts verksamhet, produkter och tjänster, samt

till företagets direkta och indirekta affärsförbindelser i tidigare

och senare led i värdekedjan.

Vi har inte utnyttjat möjligheten att utelämna information om

immateriella rättigheter, know-how eller resultat av innovation,

och har inte heller utnyttjat undantag för förestående utveckling

eller frågor under förhandling enligt nationell lagstiftning.

BP-2 – Upplysningar om särskilda

omständigheter

Tidshorisonter

Proact tillämpar de tidshorisonter som definieras i ESRS 1

kapitel 6: kort sikt (innevarande räkenskapsår), medellång sikt

(upp till fem år) och lång sikt (mer än fem år). Om avvikelser från

dessa definitioner förekommer anges detta i respektive avsnitt.

Uppskattning av värdekedjan

Merparten av den kvantitativa data som används har hämtats

direkt från interna system och primära datakällor. Uppskattningar

och substitutmått har endast använts i mycket begränsad ut-

sträckning, främst för vissa jämförande branschdata. När data har

samlats in genom alternativa metoder, såsom uppskattningar eller

extrapolering, anges detta tydligt i relevanta avsnitt.

Proact arbetar kontinuerligt med att förbättra datainsamlingen

i värdekedjan, bland annat genom leverantörsdialoger och ut-

veckling av interna processer. Beräkningar och uppskattningar

granskas regelbundet för att säkerställa tillförlitligheten över

tid, och revideringar kan påverka de siffror som presenteras

i framtida rapporter.

Källor till osäkerhet i uppskattning och utfall

I de fall kvantitativa mått och monetära belopp är föremål för en

hög grad av osäkerhet, redovisas detta med tydlig information

om antaganden, uppskattningar och bedömningar i respektive

avsnitt. Vi anger även i förekommande fall om uppgifterna är

osäkra och vilka faktorer som påverkar osäkerheten.

Ändringar av hur hållbarhetsinformation utarbetas

eller presenteras samt fel i rapportering under

tidigare perioder

Detta är Proacts första hållbarhetsförklaring i enlighet med

ESRS och informationen har upprättats för att möta kraven i

dessa standarder. Vi har tidigare publicerat en mer kortfattad

hållbarhetsrapport enligt rådande krav i ÅRL 6 kap. Där tillämp-

ligt har information och mått från tidigare hållbarhetsrapport

använts, exempelvis jämförande data från tidigare år. Eventuella

ändringar i metoder, definitioner eller rapporteringsgränser jäm-

fört med tidigare år förklaras i förekommande fall i respektive

avsnitt. Inga väsentliga fel eller andra justeringar från tidigare

verksamhetsår har identifierats.

Förteckning över upplysningskrav som införlivats

genom hänvisning

Följande information införlivas genom hänvisning till andra delar

i förvaltningsberättelsen:

•

GOV-3, 29 – Hållbarhetsrelaterade resultat i incitaments-

system

•

S1-6, 50a, AR 57 – Uppgifter om anställda

•

SBM-1 – Strategi, affärsmodell och värdekedja

Se Appendix sidan 71 för upplysningskrav avseende information

om datapunkter från annan EU-lagstiftning samt upplysningar

som omfattas av hållbarhetsförklaringen.

Användning av bestämmelser för infasning

I enlighet med ESRD och Omnibus ”Quick fix”-direktivet är

Proacts generella princip att inte redovisa upplysningar eller

datapunkter som får utelämnas för företag med fler än 750

anställda. Frivilliga upplysningar och datapunkter som får fasas

in eller utelämnas ingår heller inte i rapporteringen. Eventuella

undantag och avgränsningar redovisas i respektive avsnitt.

Enligt ”Quick fix”-direktivet får företag med fler än 750 an-

ställda utelämna viss information för räkenskapsåren 2025 och

2026, även om ämnet är väsentligt. För Proact gäller detta:

•

Vissa upplysningar som inte behöver rapporteras i årsredo-

visningen 2025 enligt ursprunglig infasning under ESRS S1

(egen arbetskraft), t.ex. uppgifter om icke-anställda, socialt

skydd, personer med funktionsnedsättning, utbildning och

kompetensutveckling, antalet fall av arbetsrelaterad ohälsa,

antalet förlorade dagar på grund av arbetsrelaterade skador

och dödsfall, arbetsmiljö för icke-anställda och balans mellan

arbete och fritid.

Enligt ”Quick fix”-direktivet får Proact utelämna all information

under ESRS S4 (konsumenter och slutanvändare) men har valt

att inte utnyttja denna möjlighet.

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 42

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Verksamhetsberättelse

Risker och riskhantering

Bolagsstyrningsrapport

Styrelse

Koncernledning

– Hållbarhetsförklaring

Allmän information

Miljöinformation

Samhällsansvarsinformation

Bolagsstyrningsinformation

Appendix

Finansiella rapporter

Övrig information

Allmän information

Affärsmodell och strategi

SBM-1 – Strategi, affärsmodell och

värdekedja

Proact är en av Europas ledande specialister inom data och

informationshantering med fokus på molntjänster och datacenter-

lösningar. Vi hjälper våra kunder att lagra, koppla samman,

skydda och säkra sin data samt att skapa värde genom den,

med fokus på förbättrad flexibilitet, produktivitet och effektivitet.

Vi erbjuder system, supporttjänster med 24/7 helpdesk, hante-

rade molntjänster och konsulttjänster. Vi arbetar i nära sam-

arbete med våra kunder tillsammans med lokala experter och

erbjuder ett brett utbud av standardiserade och mycket flexibla

tjänster. Läs mer om våra medarbetare under S1-6 sidan 63 och

våra tjänster under Verksamhetsberättelse sidan 26.

Hållbarhet är en integrerad del av Proacts strategi genom

fokus på mer resurseffektiva hybridmoln, förstärkt cyber-

säkerhet, standardisering och automatisering samt satsningar

för medarbetarna. Hållbarhetsarbetet stöttar vårt syfte att

frigöra kraften i data och teknik för att driva positiv förändring.

Strategin ska stärka Proacts position som en hållbar och säker

IT-partner, bland annat genom följande fokus:

•

Stärka vår marknadsposition

–

Genom vårt breda tjänsteutbud, vår geografiska närvaro,

djupa kompetens och starka partnerskap har vi mycket

goda förutsättningar att ytterligare växa som en pålitlig och

hållbar leverantör av säkra hybrida molnlösningar. Tillsam-

mans med våra partners hjälper vi kunder att driva digital

utveckling, modernisera sina verksamheter, öka flexibilitet

och effektivitet samt skydda sin mest kritiska data.

•

Fortsätta driva utvecklingen inom hybridmoln, AI och container-

baserade lösningar

–

Vi fortsätter att vässa vårt erbjudande inom både data-

center och hybridmoln genom ett nära samarbete med

kunder och partners. Här ser vi betydande möjligheter att

skapa ökat mervärde genom specialiserade tjänster inom

exempelvis hybridmolnsarkitektur, containerplattformar

(Kubernetes), datahantering och AI – områden där vår

specialistkompetens gör verklig skillnad.

•

Hög kvalitet genom standardisering och effektivitet skapar

kundnöjdhet

–

Genom gemensamma arbetssätt och datadrivna beslut

säkerställer vi kostnadseffektiva leveranser från våra

leveranshubbar. Automatisering och koordinerade proces-

ser ger snabbare och mer träffsäkra resultat. Vårt fokus

på ständig förbättring stärker vår konkurrenskraft och

gör organisationen anpassningsbar efter kundernas och

marknadens behov.

•

Medarbetarna i centrum

–

Vår kultur och våra värderingar utgör grunden för vår strategi.

Vi vet att vår framgång bygger på våra medarbetares kom-

petens, engagemang och vilja att utvecklas tillsammans.

Därför arbetar vi aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare

för både dagens och morgondagens talanger.

•

Accelerera tillväxt genom förvärv

–

Vi fortsätter att aktivt söka förvärv som stärker vår position

inom hybridmoln, breddar vår kompetens och ökar våra

marknadsandelar. Strategiska företagsköp är en viktig del

i att accelerera vår övergripande tillväxtagenda.

Proact har fastställt hållbarhetsmål som omfattar våra betyd-

ande produkt- och tjänsteområden, kundgrupper, partners och

geografiska marknader. Våra erbjudanden – systemlösningar,

support, hanterade molntjänster och konsulttjänster – utvecklas

för att stärka våra kunders effektivitet, säkerhet och resursan-

vändning. Vi för regelbunden dialog med kunder, medarbetare,

leverantörer och partners för att säkerställa att hållbarhet

integreras i erbjudande, drift och utveckling. Fokus för hållbar-

hetsarbetet är att övervaka Proacts klimatavtryck, möjliggöra för

våra kunder att bli mer hållbara genom de produkter och tjänster

som erbjuds, samt att vara en attraktiv och jämställd arbets-

plats. De viktigaste målen som gäller för hela koncernen är:

•

Genomsnittlig PUE, Power Usage Effectiveness, i de data-

center Proact nyttjar ska senast 2030 vara max 1,2.

•

Senast 2025 ska Proact erhålla nivå A i SecurityScorecard.

•

Engagemangsindex om 86 senast 2030.

Läs mer under Förväntningar avseende framtiden på sida 30

samt i respektive tematiskt avsnitt för miljö, samhällsansvar och

bolagsstyrning.

Våra hållbarhetsmål ligger nära våra nuvarande tjänster,

såsom moln- och datacenterlösningar, cybersäkerhet och AI-

infrastruktur, som efterfrågas av våra kunder i takt med ökade

krav på energieffektivitet, säker datahantering och digitalisering.

Marknadsutvecklingen formar vår strategiska inriktning, där

vi stärker vår roll som rådgivare och partner i kunders digitala

och hållbarhetsrelaterade omställning. Kommande utmaningar

inkluderar ökade regulatoriska krav, energifrågor och högre

krav på dataskydd. Prioriterade projekt omfattar fokus på

hållbara datacenterlösningar, utveckling av AI-drivna tjänster

samt satsningar på kompetensförsörjning och inkludering för

att säkerställa en ansvarsfull och attraktiv arbetsplats.

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 43

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Verksamhetsberättelse

Risker och riskhantering

Bolagsstyrningsrapport

Styrelse

Koncernledning

– Hållbarhetsförklaring

Allmän information

Miljöinformation

Samhällsansvarsinformation

Bolagsstyrningsinformation

Appendix

Finansiella rapporter

Övrig information

Allmän information

Uppströms

•

Råvaror och komponenter

•

Tredjepartsleverantörer av IT-hårdvara

•

Distributörer

•

Tredjepartsleverantörer av IT-programvara

•

Hyrda anläggningar inklusive datacenter

•

Andra leverantörer

Nedströms

•

IT-infrastruktur

•

Kundernas datacenter

•

Förbrukad IT-hårdvara

•

Kunder

Egen verksamhet

•

Supporttjänster

•

Managed Cloud Services (MCS)

•

Konsulttjänster

•

Systemförsäljning

•

Medarbetare

Strategiska leverantörer inkluderar Arctic Wolf, Cisco,

Cohesity, Commvault, Dell Technologies, Microsoft,

NetApp, Nutanix, Nvidia, Pure Storage, Rubrik, Veeam

och Vmware by Broadcom.

Specialistkompetens inom tjänster och IT-infrastruktur

samt systemförsäljning. Cirka 1 100 medarbetare, majo-

riteten inom service, övriga inom försäljning, marknad

och administration.

Proacts kunder är huvudsakligen stora och medelstora

företag och organisationer. De tre största branscherna

är offentlig sektor, handel och tjänster samt tillverk ande

industri.

Värdekedja

Proact verkar i 11 europeiska länder genom fyra affärsområden (Nordic & Baltics, UK, Central, West). Värdekedjan är kartlagd enligt

ESRS och används för att identifiera väsentliga inverkningar, risker och möjligheter (IRO). Vår värdekedja omfattar uppströms -, egen-

och nedströmsverksamhet. Företagen inom Proact IT Group har alla liknande, icke diversifierade verksamheter och därmed en liknande

värdekedja. Proacts värdekedja omfattar:

Uppströms: Globala leverantörer av hårdvara, mjukvara

och datacenterkapacitet, samt hyrda kontor och företagsbilar.

IT-hårdvara såsom servrar, lagringssystem och nätverksutrust-

ning samt mjukvara för exempelvis virtualisering, säkerhet och

backup från strategiska leverantörer med huvudkontor i Europa

eller USA. Själva produktionen och monteringen av hårdvaran

sker ofta i EU, även om dessa leverantörer är beroende av

globala produktionsnätverk för hårdvarumontering och råvaror.

Egen verksamhet: Specialistkompetens inom tjänster och

IT-infrastruktur samt systemförsäljning. Rådgivning, transform-

ativa konsulttjänster, cybersäkerhet, lagring och backup, kata-

strofsäkring, support, drift, övervakning, nätverk samt paketerade

molntjänster och containerplattformar. Majoriteten av våra cirka

1 100 medarbetare arbetar med service, medan övriga är verk-

samma inom försäljning, marknad och administration. För antal

anställda i respektive land, se S1-6 på sida 63.

Nedströms: Huvudsakligen stora och medelstora företag och

myndigheter främst i Norden, Storbritannien, Tyskland, Neder-

länderna, Baltikum, Tjeckien och Belgien. De största bransch-

erna är offentlig sektor, handel och tjänster samt tillverkande

industri följt av energi, telekom samt bank och finans. Leverans

av tjänster och produkter kopplade till kundernas IT-infrastruktur,

i sällsynta fall även hantering av uttjänt hårdvara då de flesta

kunder själva ansvarar för detta.

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 44

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Verksamhetsberättelse

Risker och riskhantering

Bolagsstyrningsrapport

Styrelse

Koncernledning

– Hållbarhetsförklaring

Allmän information

Miljöinformation

Samhällsansvarsinformation

Bolagsstyrningsinformation

Appendix

Finansiella rapporter

Övrig information

Allmän information

SBM-2 – Intressenters intressen och

synpunkter

Vi ser över och justerar vår strategi årligen i det koncernöver-

gripande strategiarbetet, där hållbarhet är en integrerad del.

Insikter från våra intressentdialoger ingår som underlag för detta

arbete. Vi har regelbunden dialog med våra partners, kunder,

aktieägare och investerare, och väger in denna återkoppling

och annan marknadsinformation i strategiarbetet. Styrelse och

koncernledning har en aktiv roll under arbetet och är väl insatta

i intressenternas nyckelfrågor.

Under årets förberedande arbete med hållbarhetsförklaringen

har vi byggt vidare på en redan existerande intressentanalys

genom en kombination av dialoger, interna insikter samt analys

av affärsrelationer och påverkan längs värdekedjan. Både på-

verkade intressenter och användare av hållbarhetsinformation

har beaktats. Information har samlats in genom:

•

Dialoger med och förfrågningar från investerare

•

Dialoger och diskussioner med samt förfrågningar

från kunder

•

Diskussioner med leverantörer

•

Input och diskussioner med kollegor

•

Diskussioner i koncernledningen och vid

styrelsemöten

•

Medarbetarundersökningar

•

Omvärldsbevakning

Proact har en strukturerad process för intressentdialoger som

integreras i strategiarbetet och väsentlighetsbedömningen.

Insikter från dessa dialoger används i den årliga strategiproces-

sen och har lett till konkreta förändringar, såsom investeringar

i hållbara IT-lösningar, utveckling av hållbarhetsmål och för-

stärkning av leverantörskontroller. Följande grupper är centrala:

•

Kunder påverkar strategi och affärsmodell genom krav på

säkerhet, energieffektivitet och tillgänglighet. Deras feedback

används för att utveckla nya tjänster och förbättra leverans-

modellen.

•

Leverantörer och partners är centrala i värdekedjan. Dialoger

med dem påverkar inköpsstrategi, hållbarhetsarbetet och val

av teknikplattformar.

•

Medarbetare bidrar till affärsmodellens utveckling genom

kompetens, innovation och operativ kvalitet. Deras insikter

påverkar både interna processer och kundupplevelse.

•

Aktieägare och investerare påverkar strategiska beslut

genom krav på långsiktig lönsamhet, riskhantering och

måluppfyllnad.

•

Lokalsamhälle och omvärld påverkas av Proacts verksam-

het genom exempelvis energianvändning, arbetsmarknads-

påverkan och digital säkerhet. Dialoger med dessa grupper

bidrar till att identifiera samhällsrelevant inverkan, risker och

möjligheter.

Genom att koppla intressentdialogen till affärsmodellen säker-

ställer Proact att hållbarhetsfrågor integreras i både strategiska

och operativa beslut.

Intressentgrupp Forum för dialog Frekvens Nyckelfrågor Område i Proacts strategi

Kunder NPS-undersökningar,

kundmöten, projektfeedback,

due diligence

Vid onboarding,

löpande + årligen

(NPS)

Tjänsteutveckling, resilient IT-miljö,

säkerhetslösningar, avtalsfrågor,

hållbarhetsprestanda

– Stärka vår marknadsposition

– Driva utvecklingen inom hybrid-

moln, AI och containers

– Hög kvalitet genom standard-

isering och effektivitet

Medarbetare Medarbetarundersökningar,

townhall-möten, utvecklings-

samtal, individuella dialoger

Löpande + årligen Arbetsmiljö, kompetensutveckling,

sociala frågor, företagskultur

– Medarbetarna i centrum

– Accelerera tillväxt genom förvärv

Leverantörer

och partners

Due diligence, löpande möten Vid onboarding,

löpande + årligen

Avtalsfrågor, tekniska frågor,

långsiktiga samarbeten

– Stärka vår marknadsposition

– Driva utvecklingen inom hybrid-

moln, AI och containers

– Hög kvalitet genom standard-

isering och effektivitet

Aktieägare och

investerare

Årsstämma, kapitalmarknads-

dagar, town hall-möten,

individuella dialoger

Löpande + årligen Värdeskapande, innovation,

affärsmodell, förvärv,

avkastning

– Stärka vår marknadsposition

– Driva utvecklingen inom hybrid-

moln, AI och containers

– Hög kvalitet genom standard-

isering och effektivitet

– Medarbetarna i centrum

– Accelerera tillväxt genom förvärv

Lokalsamhälle

och omvärld

Samhällsengagemang,

sociala medier, digitala kontakt-

kanaler

Löpande Arbetstillfällen, cybersäkerhet,

kunskaps delning, kundlösningar

som bidrar till ett effektivare

resurs utnyttjande

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 45

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Verksamhetsberättelse

Risker och riskhantering

Bolagsstyrningsrapport

Styrelse

Koncernledning

– Hållbarhetsförklaring

Allmän information

Miljöinformation

Samhällsansvarsinformation

Bolagsstyrningsinformation

Appendix

Finansiella rapporter

Övrig information

Allmän information

Väsentliga hållbarhetsfrågor

IRO-1, IRO 2 – Arbetsgång för väsentlighets-

bedömning samt upplysningskrav

Under 2024 inledde Proact arbetet med att se över och justera

vår befintliga väsentlighetsanalys utifrån kraven på en dubbel

väsentlighetsbedömning (DMA) i ESRS. Arbetet fortsatte och

slutfördes under 2025. Syftet med analysen var att identifiera

och bedöma väsentliga inverkningar, risker och möjligheter

(IRO) ur två perspektiv: inverkan på människor och miljö (inver-

kansväsentlighet) samt risker och möjligheter ur ett finansiellt

perspektiv (finansiell väsentlighet). En fråga ansågs väsentlig

om den uppfyllde kriterierna för minst ett av dessa perspektiv.

Bedömningen utgick från Proacts affärsmodell och omfattar

uppströms-, egen- och nedströmsverksamhet, direkta och

indirekta affärsförbindelser samt möjliga och faktiska påverkans-

områden, inklusive både negativa och positiva effekter. Föresat-

sen var att inkludera hela Proacts verksamhet, utan att fokusera

på specifika områden. Samtliga berörda intressentgruppers

intressen beaktades under processen. Intressentdialoger

spelade en central roll i metodiken.

1. Identifiering av IRO (bruttolista)

Utgångspunkten för att bedöma vilka IRO Proact skulle beakta

var den förteckning över hållbarhetsfrågor som omfattas av de

tematiska ESRS, ESRS1 AR16.

2. Förståelse av Proacts kontext

Processen inleddes med en kontextanalys där Proacts affärs-

modell och värdekedja kartlades, inklusive uppströms- och ned-

strömsaktiviteter. Insikter från kunder, medarbetare, leverantörer

och investerare användes för att validera och prioritera hållbar-

hetsfrågor. Som komplement användes även andra källor, bland

annat guidning från Sustainability Accounting Standards Board,

Proacts Due Diligence Process, omvärldsbevakning, samt

relevanta internationella standarder såsom OECD:s riktlinjer

och FN:s principer. I denna fas kunde vissa hållbarhetsfrågor

som bedömdes irrelevanta för Proact baserat på vår kontext

sållas bort, se IRO-1 E2, E3, E4, E5 nedan. Arbetet resulterade

i en nettolista med väsentliga ämnen som låg till grund för den

fortsatta analysen.

3. Bedömning av väsentlighet

När de relevanta hållbarhetsämnena hade identifierats genom-

fördes en väsentlighetsbedömning där varje ämne, under-

ämne och del-underämne tilldelades ett värde. Varje ämne

utvärder ades separat för att säkerställa att förhållandet mellan

inverkningar och beroenden och de risker och möjligheter

som kan uppstå till följd av dessa inverkningar och beroenden

beaktades. Bedömningen gjordes före mitigering, vilket innebär

att befintliga åtgärder för att mildra effekterna inte beaktades

i bedömningen.

Bedömningen av inverkan utgick från dess allvarlighetsgrad,

där skala, omfattning, och för negativ inverkan möjlighet till

återställning, beaktades. Värdet för allvarlighetsgrad multiplic-

erades sedan med sannolikheten för att inverkan skulle inträffa,

där faktisk inverkan gavs ett värde på 100 procent. Detta gav ett

totalt värde för inverkansväsentlighet. För potentiella negativa

effekter på mänskliga rättigheter gavs allvarlighetsgraden större

vikt än sannolikheten för att säkerställa att potentiella effekter

på mänskliga rättigheter inte underskattades på grund av

befintliga kontroller.

•

Inverkansväsentlighet:

–

Positiv: utifrån skala och omfattning, samt för potentiell

inverkan även sannolikhet.

–

Negativ: utifrån skala, omfattning, återställbarhet och

för potentiell inverkan även sannolikhet.

Allvarlighetsgrad = skala + omfattning + återställbarhet.

Inverkansväsentlighet = allvarlighetsgrad * sannolikhet.

Risker och möjligheter gavs ett värde utifrån sannolikhet och

ekonomisk storlek i enlighet med Proacts riskramverk. Dessa

multiplicerades enligt nedan formel för att få fram ett totalt värde

för finansiell väsentlighet.

•

Finansiell väsentlighet:

–

Risk eller möjlighet: utifrån sannolikhet och storlek på

ekonomisk effekt. För att bedöma finansiell väsentlighet

multipliceras dessa parametrar enligt följande formel:

Finansiell väsentlighet = (storlek * sannolikhet) * viktning (^2).

Proact använder en riskmatris som ger större vikt åt storlek än

åt sannolikhet. Detta innebär att en risk med låg sannolikhet

men hög påverkan får högre poäng än en risk med hög sanno-

likhet men låg påverkan. I en traditionell 4x4-matris skulle båda

poängen ha samma betyg.

För att bedöma vilka ämnen som slutgiltigt skulle anses

väsent liga och därmed inkluderas i Proacts hållbarhetsförklaring

användes definierade tröskelvärden för respektive inverkans-

väsentlighet och finansiell väsentlighet. Detta säkerställer

konsekvent rapportering, jämförbarhet och transparens.

För en fullständig förteckning över upplysningskrav i ESRS

som iakttagits vid upprättandet av hållbarhetsförklaringen se

sidan 75. En förteckning över de datapunkter som krävs enligt

annan EU-lagstiftning finns på sidan 71.

Inverkansväsentlighet Finansiell väsentlighet

Skala Omfattning Återställbarhet Sannolikhet

Storlek på

ekonomisk effekt Sannolikhet

5 – Extreme 5 – Global 5 – Non-remediable/Irreversible 100% – Actual impact 4 – Critical 4 – Almost certain

4 – High 4 – Wide-spread 4 – Very difficult to remedy or long-term 75% – Potential impact with

a high probability

3 – High 3 – Likely

3 – Medium 3 – Medium 3 – Difficult to remedy or mid-term 50% – Potential impact with

a medium-high probability

2 – Significant 2 – Possible

2 – Low 2 – Concentrated 2 – Remediable with effort (time & cost) 25% – Potential impact with

low probability

1 – Moderate 1 – Unlikely

1 – Minimum 1 – Limited 1 – Relatively easy to remedy short-term 0% – No potential impact 0 – None 0 – Highly improbable

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 46

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Verksamhetsberättelse

Risker och riskhantering

Bolagsstyrningsrapport

Styrelse

Koncernledning

– Hållbarhetsförklaring

Allmän information

Miljöinformation

Samhällsansvarsinformation

Bolagsstyrningsinformation

Appendix

Finansiella rapporter

Övrig information

Allmän information

IRO-1 E1 Beskrivning av arbetsgången för att fastställa

och bedöma väsentliga klimatrelaterade inverkningar,

risker och möjligheter

Klimatpåverkan bedömdes som en integrerad del vid genomför-

andet av Proacts DMA. För att uppfylla kraven i ESRS E1 §20

har Proact genomfört en klimatscenarioanalys enligt TCFD:s

och EFRAG:s vägledning som omfattar alla verksamheter.

Syftet med analysen var att identifiera och bedöma väsentliga

klimatrelaterade risker och möjligheter samt deras potentiella

finansiella effekter på Proacts affärsmodell, strategi och resultat

över tid. Analysen bygger på tre IPCC-baserade klimatscen-

arier: SSP1-2.6, som representerar Parisavtalets 2°C-mål

med stark klimatpolitik och globalt samarbete; SSP2-4.5, ett

mellanscenario med måttlig klimatpolitik och fragmenterat

ansvar; samt SSP5-8.5, ett högutsläppsscenario med fortsatt

fossilbränslebaserad tillväxt och begränsad klimatpolitik.

I analysen beaktades både fysiska risker, såsom extremväder,

värmeböljor och översvämningar, och omställningsrisker,

exempelvis koldioxidprissättning, regulatoriska förändringar och

teknikskiften. Tidsramarna omfattar kort sikt (2030), medellång

sikt (2040) och lång sikt (2050). De huvudsakliga omställnings-

riskerna utgörs av skärpta klimatkrav, ökade koldioxidkostnader,

förändrade kundkrav och potentiella anseenderisker. Fysiska

risker handlar främst om påverkan på datacenter i norra Europa

vid extrema väderhändelser, särskilt i det mest negativa scen-

ariot SSP5-8.5. Samtidigt identifierades möjligheter i form av

ökad efterfrågan på energieffektiva IT-tjänster, gröna molnlös-

ningar och säker datahantering.

Scenarioanalysen visar att Proact i SSP1-2.6 möter låg fysisk

risk och gynnas av hög efterfrågan på lågutsläppslösningar,

stark regulatorisk anpassning vilket kan ha en positiv effekt

på anseendet. I SSP2-4.5 bedöms både fysisk- och omställ-

ningsrisk som medelhög, med volatil energiprisbild och gradvis

ökande krav från kunder och lagstiftare. I SSP5-8.5 är den

fysiska risken hög, men omställningsrisken lägre på kort sikt.

Långsiktigt ökar dock de strategiska och anseenderelaterade

riskerna. De finansiella effekterna har bedömts både kvalita-

tivt och kvantitativt, inklusive påverkan på intäkter genom

förändrade kundkrav och upphandling, kostnader kopplade till

energipriser och koldioxidpriser samt driftaspekter som resiliens

i datacenter och leveranskedjan.

Proact har en hög grad av strategisk beredskap för dessa ut-

maningar. Idag drivs 100 procent av de datacenter vi använder

på förnybar energi och vi har stor flexibilitet i val av leverantörer

och anläggningar. Proact har satt ett nettonollmål till 2050 och

arbetar kontinuerligt med att övervaka energianvändning och

effektivitet (PUE).

Baserat på ovan analys och förutsättningar har vi inte identifierat

några betydande klimatrelaterade risker relaterade till vår

affärsmodell, våra geografiska platser eller våra affärsaktiviteter.

Det är viktigt att notera att scenarierna utgör plausibla fram-

tider snarare än prognoser, och att det finns osäkerheter kring

samhällsutveckling, policy och teknik. De finansiella effekterna

är uppskattade utifrån nuvarande kostnadsstrukturer och

antaganden.

Proacts verksamhet ger inte upphov till betydande utsläpp

och har därmed inte någon väsentlig påverkan på klimatför-

ändringarna. Som IT-tjänsteleverantör verkar Proact inte i

högrisk- eller högutsläppssektorer, vi äger inga egna datacenter

och har mycket låga Scope 1 och 2-utsläpp samt begränsade

Scope 3-utsläpp jämfört med branscher med fossilberoende

verksamhet. Därmed är både den direkta klimatpåverkan och

den potentiella rollen som drivkraft i global utsläppsminskning

begränsad. Regulatorisk och finansiell exponering kopplad till

klimatstyrmedel är också låg, eftersom Proacts tjänstebase-

rade modell innebär att vi inte påverkas nämnvärt av EU ETS,

koldioxidskatter eller motsvarande styrsystem. Våra intressenter

efterfrågar främst energieffektiva och säkra IT-lösningar, vilket

Proact hanterar under E1 - Energi respektive S4 - Konsumenter

och slutanvändare. Det finns därför varken betydande negativ

påverkan, risk eller starka intressentkrav som motiverar att

E1 - Anpassning till klimatförändringar eller E1 - Begränsning

av klimatförändringar är väsentliga ämnen för Proact.

IRO-1 E2, E3, E4, E5 Beskrivning av arbetsgången för att

fastställa och bedöma väsentliga inverkningar, risker och

möjligheter för övriga ämnen inom miljöinformation

Frågor relaterade till föroreningar (luft, vatten, mark, farliga

ämnen) granskades och befanns inte vara väsentliga på grund

av Proacts affärsmodell (ingen tillverkning, logistik eller egna

datacenter). Vattenrelaterade frågor granskades och befanns

inte vara väsentliga, eftersom Proact inte äger vattenintensiva

verksamheter eller anläggningar. Ämnen relaterade till biologisk

mångfald granskades och befanns inte vara väsentliga, på

grund av Proacts begränsade miljöpåverkan och avsaknaden

av markanvändning eller störningar i ekosystemet. Ämnen

relaterade till cirkulär ekonomi granskades. Resursinflöden

(t.ex. nya material) bedömdes, men ansågs inte vara väsentliga.

Proacts leverantörer är stora företag med cirkulära program,

och Proacts egen roll är begränsad.

4. Validering och rapportering

DMA-processen dokumenterades, granskades och validerades

i flera steg av interna ämnesexperter och representanter från

koncernledningen. Styrelsen och koncernledningen hade en

aktiv roll med regelbundna uppdateringar och diskussioner samt

slutgiltigt godkännande.

För att avgöra vilka upplysningskrav tillhörande varje ämne

som skulle inkluderas i hållbarhetsförklaringen, användes flödes-

schemat i ESRS samt EFRAG:s vägledning ”ID 177 – Links

between AR16 and Disclosure requirements”. Arbetet skedde

tvärfunktionellt, där representanter med expertkompetens inom

hållbarhet, juridik, risk, ekonomi, HR, teknik och tjänster samt

CFO och VD har deltagit i identifiering, utvärdering och valide-

ring av väsentliga frågor. Antaganden och beslut har dokumen-

terats samt införlivats i stödjande processdokument, såsom

Proacts DMA, riskregister och hållbarhetsprocessen för due

diligence. Metoderna har tillämpats konsekvent för identifierad

inverkan, risker och möjligheter (IRO), och eventuella justeringar

har dokumenterats med motivering.

5. Övervakning genom årlig granskning och

integrering i risk- och strategiprocesser

Processen för DMA är integrerad i Proacts årliga strategiska

cykel och ramverket för riskhantering, vilket säkerställer att

hållbarhetsarbetet är anpassat till företagets riskprocesser och

framtida uppdateringar. Hållbarhetsrisker prioriteras i enlighet

med ramverket för riskhantering. Väsentliga risker läggs till

i risk registret och åtgärder för att minska riskerna följs upp

genom interna kontroller och kvartalsvisa granskningar. Möjlig-

heter integreras i strategisk planering, produktutveckling och

kundengagemangsprocesser.

Proacts DMA kommer att ses över årligen, med uppdateringar

baserade på:

•

Feedback från intressenter.

•

Förändringar i Proacts kontext.

•

Regeländringar.

•

Affärsutveckling.

•

Nya risker eller möjligheter.

Översynen kommer att ledas av hållbarhetschefen och valideras

av koncernledning och styrelse.

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 47

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Verksamhetsberättelse

Risker och riskhantering

Bolagsstyrningsrapport

Styrelse

Koncernledning

– Hållbarhetsförklaring

Allmän information

Miljöinformation

Samhällsansvarsinformation

Bolagsstyrningsinformation

Appendix

Finansiella rapporter

Övrig information

Allmän information

SBM-3 – Väsentliga IRO och deras förhållande

till strategi och affärsmodell

De väsentliga IRO som framkom vid Proacts DMA presenteras

i tabellen nedan. Var och en beskrivs mer ingående i berörda av-

snitt i hållbarhetsförklaringen. De IRO som bedömts väsentliga här-

stammar från vår affärsmodell och linjerar väl med Proacts strategi.

Vi har i nuläget inte identifierat att risker eller möjligheter har haft,

eller på kort sikt kommer att ha, någon väsentlig påverkan på bolag-

ets finansiella ställning, resultat eller kassaflöden. Vi följer dock

utvecklingen kontinuerligt och utvärderar löpande om förändringar

i omvärlden, exempelvis energipriser eller regelverk, kan komma att

påverka värdet på våra tillgångar eller skulder i framtiden.

Under året genomfördes en analys av motståndskraften i vår

affärsstrategi och affärsmodell. Vid analysen kombinerades vår

DMA med en kvalitativ genomgång av affärsmodellens beroenden,

riskexponeringar och möjligheter, kompletterat med scenario-

och känslighetsbedömningar över kort, medel och lång sikt. Proacts

strategi och affärsmodell bedömdes som motståndskraftig och

flexibel när det gäller inverkan, risker och möjligheter tack vare

strukturerat hållbarhetsarbete, flexibilitet i leverantörsval och en

affärsmodell som främjar innovation och långsiktig hållbarhet.

Hållbarhetsfrågor är integrerade i vår långsiktiga strategi och vi

arbetar strukturerat med att minimera miljöpåverkan, erbjuda

säkra och hållbara IT-tjänster samt vara en attraktiv arbetsgivare.

Genom att fokusera på ekonomiska, etiska, sociala och miljö-

mässiga faktorer skapas förutsättningar för långsiktig framgång

och värdeskapande för kunder, medarbetare och samhälle

samtidigt som resiliensen i vår affärsstrategi stärks.

Miljöinformation

Ämne och underämne

Inverkan/risk/

möjlighet

Väsentlig inverkan/

risk/möjlighet

Beskrivning av väsentlig inverkan/

risk/möjlighet Värdekedja

Berörd

intressentgrupp Tids horisont Sida

E1 Klimatförändringar

Energi

Faktisk negativ

inverkan Energianvändning

Faktisk negativ påverkan på elförsörjningen

i våra samhällen, på grund av Proacts verksamhet

i datacenter, som kan leda till elbrist för invånare

och verksamheter.

Tidigare led, egen verk -

samhet och senare led

Leverantörer, partners/

lokalsamhälle och

omvärld Medellång sikt 57

Risk Energipris

Risk för negativ ekonomisk påverkan för egen

verksamhet och kunder på grund av volatila

energipriser uppströms.

Tidigare led, egen verk -

samhet och senare led

Kunder/aktieägare och

investerare Kort – medel lång sikt 57

Samhällsansvarsinformation

Ämne och underämne

Inverkan/risk/

möjlighet

Väsentlig inverkan/

risk/möjlighet

Beskrivning av väsentlig inverkan/

risk/möjlighet Värdekedja

Berörd

intressentgrupp Tidshorisont Sida

S1 Den egna arbetskraften

Arbetsvillkor

Potentiell negativ

inverkan

Trygg anställning och rättvisa

arbetsvillkor för våra anställda

Otrygga anställningar, en stressig arbetsmiljö,

långa dagar etc. kan ha en negativ inverkan på

medarbetares hälsa eller balans mellan arbete och

privatliv. Egen verksamhet Medarbetare Lång sikt 60

Risk

Trygg anställning och rättvisa

arbetsvillkor för våra anställda

Oförmåga att rekrytera, utveckla, motivera och

behålla kvalificerad personal kan utgöra en risk. Egen verksamhet

Medarbetare/kunder/

aktie ägare och investerare Medellång sikt 60

Likabehandling och lika möjligheter

för alla

Potentiell negativ

inverkan

Jämlikhet, mångfald och

inkludering

Brister i att främja jämlikhet, mångfald, och inklu-

dering kan ha en potentiell negativ inverkan på

Proacts anställda. Egen verksamhet Medarbetare Lång sikt 60

S4 Konsumenter och slutanvändare

Informationsrelaterade inverkningar för

konsumenter och/eller slutanvändare

Potentiell negativ

inverkan Dataintrång/-läckage

Potentiell negativ inverkan på kunder och/eller

samhället och/eller individer till följd av läckage av

privata uppgifter eller affärshemligheter från kund-

data inom Proacts domäner. Senare led

Kunder/lokalsamhälle

och omvärld Medellång sikt 66

Enhetsspecifik: Begränsning av cyberhot

Risk Cyberhot

Cybersäkerhetsincidenter utgör en risk då de kan ha

en betydande negativ påverkan på Proacts kunder

samt på dess affärsverksamhet, finansiella resultat

och leverantörsrelationer.

Egen verksamhet

och senare led

Kunder/lokalsamhälle

och omvärld Kort – medel lång sikt 66

Potentiell negativ

inverkan Cyberhot

Cybersäkerhetsincidenter kan ha en betydande

negativ inverkan på Proacts kunder samt på sam-

hället och naturen.

Egen verksamhet

och senare led

Kunder/lokalsamhälle

och omvärld Medellång – lång sikt 66

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 48

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Verksamhetsberättelse

Risker och riskhantering

Bolagsstyrningsrapport

Styrelse

Koncernledning

– Hållbarhetsförklaring

Allmän information

Miljöinformation

Samhällsansvarsinformation

Bolagsstyrningsinformation

Appendix

Finansiella rapporter

Övrig information

Allmän information

Bolagsstyrningsinformation

Ämne och underämne

Inverkan/risk/

möjlighet

Väsentlig inverkan/

risk/möjlighet

Beskrivning av väsentlig inverkan/

risk/möjlighet Värdekedja

Berörd

intressentgrupp Tidshorisont Sida

G1 Ansvarsfullt företagande

Företagskultur

Faktisk positiv

inverkan En sund företagskultur

En värdebaserad, positiv, stödjande och inklude-

rande kultur har en faktisk positiv inverkan både

på våra egna medarbetare och på de människor

vi samarbetar med.

Tidigare led, egen verk -

samhet och senare led

Medarbetare/kunder/

leverantörer, partners Lång sikt 69

Förvaltning av förbindelser med

leve rantörer, inbegripet betalningsrutiner Risk

Olämpliga metoder i våra

leveranskedjor

Undermålig leverantörshantering kan medföra

risk för skadat rykte, störningar i leveranskedjan

eller juridiska risker.

Tidigare led, egen verk -

samhet och senare led

Kunder/leverantörer,

partners/aktieägare

och investerare

Medellång –

lång sikt 69

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 49

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Verksamhetsberättelse

Risker och riskhantering

Bolagsstyrningsrapport

Styrelse

Koncernledning

– Hållbarhetsförklaring

Allmän information

Miljöinformation

Samhällsansvarsinformation

Bolagsstyrningsinformation

Appendix

Finansiella rapporter

Övrig information

Allmän information

Styrning

GOV-1, GOV-2 – Styrelse och ledningens

roll och ansvar

G1 GOV-1 – Styrning

Proacts styrning av hållbarhetsfrågor vilar på koncerngemen-

samma principer och extern reglering. Koncernen tillämpar den

svenska koden för bolagsstyrning, vilket säkerställer tydliga

ansvarslinjer, intern kontroll och etablerade processer för

rapportering och eskalering av väsentliga frågor. Ramverket

kompletteras av etiska riktlinjer i vår Code of Conduct. Proacts

Company Handbook som inkluderar koncernens policyer och

processer beskriver mer detaljerat förväntningar och ansvar

i relation till hållbarhet. Genom att integrera hållbarhetsfrågor

i styrningsprocessen kan styrelsen och ledningen bedöma

strategiska konsekvenser, prioritera investeringar och säker-

ställa att affärsmodellen är motståndskraftig.

Proacts styrelse har det övergripande ansvaret för att

fastställa företagets uppdrag, syfte och strategi, och ansvarar

även för att utfärda instruktioner till VD samt arbetsordning för

styrelsen och dess underkommittéer. Koncernens VD har det

yttersta ansvaret för att säkerställa att strategin genomförs och

verkställs i enlighet med styrningsramverket, och rapporterar

regelbundet till styrelsen. Styrelsen fastställer policyer, mål

och strategier för hållbarhetsarbetet och övervakar framstegen

genom revisionsutskottets möten, den årliga strategiprocessen,

övervakning av riskhantering och interna kontroller samt årlig

hållbarhetsrapport.

Proacts styrningsramverk fastställer roller och ansvar,

ledningsrutiner och strukturer för beslutsfattande. VD har det

yttersta ansvaret för hållbarhetsarbetet och har delegerat den

operativa tillsynen till CFO. Koncernledningen ansvarar för

att utforma koncernstrategin, där hållbarhet är integrerat, och

övervaka resultaten av koncernens hållbarhetsarbete. Det

dagliga operativa ansvaret ligger hos affärsenheterna, med

stöd av expertfunktioner. Koncernens hållbarhetschef, som

rapporterar till CFO, stöder genomförandet och framdrift av den

koncernövergripande hållbarhetsagendan samt utformande av

koncernstrategin och ansvarar för extern rapportering.

Proacts styrelse och koncernledning säkerställer att lämplig

kompetens och expertis finns tillgänglig för tillsyn över hållbar-

hetsfrågor genom en kombination av intern kompetensutveck-

ling och tillgång till externa experter. Styrelseledamöterna har

lång erfarenhet av styrelsearbete och ledande befattningar med

ansvar för bolagsstyrning och personalfrågor (G1, S1), interna-

tionell erfarenhet, expertis inom IT-sektorn samt erfarenhet från

finans- och teknikbranscherna (E1, S4), vilket väl omfattar de

hållbarhetsområden där Proacts väsentliga inverkningar, risker

och möjligheter (IRO) finns. Koncernen har en dedikerad håll-

barhetschef, som ansvarar för att hålla styrelsen och ledningen

uppdaterade inom hållbarhetsområdet. Ledamöterna i styrelsen

får regelbundna uppdateringar om nya regelverk, klimatrelate-

rade risker, ESG-trender och omvärldsbevakning. Vid behov

anlitas externa rådgivare.

Styrelsen består av fem icke verkställande ledamöter varav

två kvinnor, vilket motsvarar ett genomsnittligt förhållande om

0,4 kvinnor per manlig ledamot. 80 procent (fyra av fem) av

ledamöt erna är oberoende. Proact har idag ingen formell repre-

sentation av anställda eller andra arbetstagare i styrelsen eller

koncernledningen. Läs mer under S1-9 Mångfaldsindika torer

sidan 63, Styrelse och ledning sidan 27, Styrelse sidan 35 samt

Styrelse sidan 38.

Revisionsutskottet övervakar hållbarhetsprestanda, utkom-

sten av Proacts dubbla väsentlighetsanalys, inverkan, risker och

möjligheter samt upprättande av hållbarhetsförklaringen. Håll-

barhet är en fast punkt på dagordningen. Styrelsen informeras

regelbundet om hållbarhetsfrågor, inklusive väsentliga IRO och

resultat av due diligence-processen. Informationen presenteras

av VD, CFO, Group General Counsel och/eller hållbarhets-

chefen, med input från relevanta affärsenheter. En förteckning

över de IRO:er som behandlats under året finns på sidan 47.

Styrelsen följer resultat och effektivitet av policyer, åtgärder och

mål kopplat till Proacts IRO:er och beslutar slutgiltigt om dessa.

Styrelsen ansvarar för upprättandet av en hållbarhetsförklaring

enligt årsredovisningslagen.

Hållbarhetsfrågor inklusive hantering av möjligheter, risker

och inverkan är integrerade i strategisk planering och behandlas

i samband med investeringsbeslut och utvärdering av förvärv.

Väsentliga IRO bevakas genom Proacts ramverk för riskhante-

ring, vilket syftar till att identifiera, kontrollera och minska risker

kopplade till verksamheten, samt processen för due diligence,

se sidan 50. Risker och inverkan kan identifieras av varje dotter-

bolag eller av koncernfunktioner, och åtgärder godkänns lokalt,

på koncernnivå eller av styrelsen beroende på allvarlighet.

Ledningen genomför kvartalsvisa verksamhetsgenomgångar

och periodiska möten, som vid behov informerar styrelsen. Pro-

cesserna omfattas av kontroller och särskilda processer för att

säkerställa att metodiken uppfyller interna och externa regelverk

och att bedömningen är robust och spårbar.

GOV-3 – Hållbarhetsrelaterade resultat

i incitamentssystem

Proacts ersättningsriktlinjer tillåter att rörlig kontant ersättning

kopplas till finansiella och icke-finansiella kriterier, inklusive

hållbarhetsaspekter. Riktlinjerna anger att målen kan vara

kvantitativa eller kvalitativa och måste främja Proacts strategi

och långsiktiga intressen, inklusive hållbarhet. För närvarande

är hållbarhet avseende anställda, i form av individuella mål för

eNPS, ett av målen för alla medlemmar i koncernledningens

prestationsbaserade årliga bonussystem. Klimatrelaterade

överväganden beaktas inte i ersättningen.

Läs mer under Riktlinjer gällande ersättning till ledande

befattningshavare sidan 28 samt Not 9 sidan 91.

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 50

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Verksamhetsberättelse

Risker och riskhantering

Bolagsstyrningsrapport

Styrelse

Koncernledning

– Hållbarhetsförklaring

Allmän information

Miljöinformation

Samhällsansvarsinformation

Bolagsstyrningsinformation

Appendix

Finansiella rapporter

Övrig information

Allmän information

Centrala delar

i tillbörlig aktsamhet

Proacts hantering Punkter i hållbarhetsförklaringen Sida

Att bygga in tillbörlig

aktsamhet i styrning,

strategi och affärsmodell

Hållbarhetsfrågor är en del av koncernens

styrnings modell och riskhanteringsprocesser.

Styrelsen och ledningen får regelbundna uppdate-

ringar om väsentliga inverkningar, risker och

möjligheter.

GOV-1, GOV-2 Styrelse och ledningens roll och ansvar

GOV-3 Hållbarhetsrelaterade resultat i incitamentssystem

SBM-3 Väsentliga IRO och deras förhållande till strategi och

affärsmodell

49

49

47

Samarbete med berörda

intressenter

Proact genomför strukturerade intressentdialoger

med kunder, leverantörer och medarbetare för att

identifiera och prioritera hållbarhetsfrågor.

GOV-2 Styrelse och ledningens roll och ansvar

SBM-2 Intressenters intressen och synpunkter

IRO-1, IRO 2 Arbetsgång för väsentlighetsbedömning samt

upplysningskrav

Antagna policyer

S1-2 Rutiner för kontakter med den egna arbetskraften

S4-2 Rutiner för kontakter med konsumenter och slutanvändare

G1-2 Hantering av leverantörer

49

44

45

50

61

67

70

Att identifiera och bedöma

negativa inverkningar på

människor och miljön

Dubbel väsentlighetsbedömning (DMA) samt

due diligence process för att kartlägga potentiella

negativa inverkningar i värdekedjan, inklusive

mänskliga rättigheter och miljöpåverkan.

IRO-1, IRO 2 Arbetsgång för väsentlighetsbedömning samt

upplysningskrav

SBM-3 Väsentliga IRO och deras förhållande till strategi och

affärsmodell

45

47

Att vidta åtgärder för att

behandla negativa inverk-

ningar på människor och

miljön

Proact har etablerat processer för leverantörs-

granskning, uppförandekod och åtgärdsplaner

för att minimera risker i leverantörskedjan.

ESRS 2 MDR-A

E1-1 Omställningsplan

E1-3 Åtgärder och resurser

S1-4 Åtgärder och strategier

S4-4 Åtgärder och strategier

57

57

62

67

Att följa upp dessa

insatsers ändamåls-

enlighet

Effektiviteten i åtgärder följs upp genom interna

kontroller och rapporteras i hållbarhetsredovisning-

en. Vi kommunicerar öppet om framsteg och utma-

ningar i linje med CSRD och ESRS.

ESRS 2 MDR-M, MDR-T

E1 Mått och mål

S1 Mått och mål

S4 Mått och mål

G1 Mått och mål

58

62

68

70

GOV-4 – Förklaring om tillbörlig aktsamhet

Proact har implementerat en process för tillbörlig aktsamhet

med avseende på hållbarhetsfrågor, Proacts Sustainability

due diligence process, som är i linje med OECD:s riktlinjer för

multinationella företag. Denna process är integrerad i ramverket

för riskhantering, uppförandekoden, processen för leverantörs-

introduktion och hållbarhetspolicyn.

Proact använder en iterativ process där tillbörlig aktsamhet

och dubbel väsentlighetsanalys (DMA) informerar varandra.

Genom aktsamhetsprocessen identifieras risker och negativa

effekter i värdekedjan, vilket ger underlag för att fastställa vilka

frågor som är väsentliga i DMA. Samtidigt används resultaten

från DMA för att prioritera och styra åtgärder inom aktsamhets-

processen. Detta säkerställer att Proacts styrning och strategi

bygger på både faktiska risker och regulatoriska krav.

Proact har integrerat tillbörlig aktsamhet i styrning, strategi

och affärsmodell i linje med FN:s vägledande principer för

företag och mänskliga rättigheter samt OECD:s riktlinjer för

multinationella företag.

GOV-5 – Riskhantering och intern kontroll

över hållbarhetsrapportering

Proacts process för hållbarhetsrapportering är integrerad i

koncernens styrningsstruktur och bygger på samarbete mellan

flera funktioner. Arbetet koordineras av hållbarhetschefen i nära

dialog med kollegor från Finance, HR, Legal och Operations.

Processen omfattar insamling av data från interna system och

utvalda externa källor, validering av respektive ansvarig funktion,

konsolidering och analys av hållbarhetschefen samt granskning

och godkännande av koncernledning och styrelse. Därefter

integreras hållbarhetsinformationen i Hållbarhetsförklaringen och

årsredovisningen. Processen stöds av befintliga styrdokument

och policyramverk, såsom Code of Conduct, Governance Frame-

work, Finance Policy, Sustainability Policy, Risk Management

Framework och Sustainability Due Diligence Process.

Väsentliga riktlinjer och manualer, som Company Handbook

och Finance policy, uppdateras och kommuniceras löpande till

berörd personal. Formella och informella informationskanaler

säkerställer att avvikelser och risker rapporteras snabbt.

Styrelsen erhåller regelbundet rapporter om status för risker,

genomförda åtgärder och eventuella avvikelser. Rapporteringen

sker minst kvartalsvis och kompletteras med en sammanfattning

i samband med årsredovisningen. Styrelsen utvärderar kontinu-

erligt den information som lämnas och säkerställer att åtgärder

vidtas vid eventuella brister. Uppföljning sker genom koncerneko-

nomifunktionen i samarbete med bolagets jurister. Revisioner av

dotterbolag genomförs löpande.

Rapporteringen följer samma principer som finansiell rappor-

tering med fokus på noggrannhet, transparens och regelefter-

levnad. Risker kopplade till hållbarhetsrapportering identifieras

vid årlig planering. De största riskerna gäller datakvalitet och

intressentförväntningar. För att minska dessa risker används

standardiserade mallar och riktlinjer för datainsamling, tvär-

funktionell granskning samt löpande omvärldsbevakning och

intressentdialoger. Kontroller sker genom datavalidering,

spårbarhet, tydlig ansvarsfördelning och regelbundna rapporter

till Revisionsutskottet och styrelsen. Större avvikelser eskaleras

direkt till VD och styrelse.

Proacts interna kontroll för hållbarhetsrapportering baseras

på en kontrollmiljö som omfattar organisation, beslutsvägar,

befogenheter och ansvar. Arbetsfördelningen mellan styrelsen,

VD och koncernens enheter är tydligt definierad och komplet-

teras med instruktioner för attest, redovisning och rapportering.

Styrelsen följer upp att fastlagda principer för rapportering

och intern kontroll efterlevs och upprätthåller ändamålsenliga

relationer med revisorer. Koncernledningen ansvarar för det

system av interna kontroller som krävs för att hantera väsentliga

risker i hållbarhetsrapporteringen och säkerställa att riktlinjer och

instruktioner för olika befattningshavare stärker förståelsen för

roller och ansvar.

Antagna policyer

Proact har implementerat ett omfattande policy- och styrningsram-

verk som gäller för hela koncernen i samtliga länder där vi bedriver

verksamhet. Policyerna hanterar de väsentliga hållbarhetsfrågor

som identifierats i vår DMA. Dessa policyer omfattar miljö-,

sociala- och styrningsaspekter (ESG) och säkerställer efterlevnad

av internationella ramverk såsom FN:s Allmänna förklaring om

de mänskliga rättigheterna, Internationella arbetsorganisationens

(ILO) deklaration om grundläggande principer och rättigheter i

arbetslivet, Rio-deklarationen om miljö och utveckling samt FN:s

konvention mot korruption. VD har det yttersta ansvaret för ge-

nomförandet av Proacts policyer. Koncernledningen ansvarar för

att övervaka och följa upp resultaten medan det dagliga operativa

ansvaret ligger hos affärsenheterna, med stöd av expertfunktioner.

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 51

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Verksamhetsberättelse

Risker och riskhantering

Bolagsstyrningsrapport

Styrelse

Koncernledning

– Hållbarhetsförklaring

Allmän information

Miljöinformation

Samhällsansvarsinformation

Bolagsstyrningsinformation

Appendix

Finansiella rapporter

Övrig information

Allmän information

Policyöversikt

Område Policy Beskrivning Värdekedja Geografiskt område Intressentgrupper

Styrning och

riskhantering

Code of Conduct 13 viktiga principer som gäller för alla våra medarbetare,

leverantörer och affärspartners. Ger vägledning för etiskt

korrekta affärer, respekt för mänskliga rättigheter och arbetsrätt,

samt efterlevnad av lagstiftning och praxis inom miljö, anti-

korruption, konkurrens och antidiskriminering.

Egen verksamhet, uppströmsleverantörer,

indirekt nedströms

Koncernövergripande – alla

Proacts enheter och dotterbolag

Medarbetare, leverantörer, kunder,

aktieägare/investerare

Governance Framework Definierar roller, ansvar och beslutsstrukturer, inklusive

styrelsens tillsyn och RACI-modell.

Främst egen verksamhet, påverkar upp-

ströms och nedströms via policyer och avtal

Koncernövergripande – alla

Proacts enheter och dotterbolag

Medarbetare, aktieägare/investerare

Risk Management Framework Etablerar processer för att identifiera, bedöma och hantera

risker, integrerat i företagets riskregister.

Egen verksamhet, uppströmsleverantörer,

nedströmsrisker för cybersäkerhet och

tjänster

Koncernövergripande – alla

Proacts enheter och dotterbolag

Medarbetare, leverantörer, kunder,

aktieägare/investerare

Authorisations Policy Anger finansiella nivåer för befogenheter och åtaganden, vem

som kan underteckna dokument för koncernen och lokalt samt

policy för delegering av befogenheter.

Egen verksamhet, indirekt uppströms-

leverantörer via betalningspraxis

Koncernövergripande – alla

Proacts enheter och dotterbolag

Medarbetare, leverantörer

(via betalningsvillkor)

Whistleblowing Process Tillhandahåller säkra rapporteringskanaler och åtgärder mot

repressalier vid rapportering av etiska överträdelser och frågor

om mänskliga rättigheter.

Egen verksamhet, uppströms och ned-

ströms, global kanal

Koncernövergripande – alla

Proacts enheter och dotterbolag,

globalt

Medarbetare, leverantörer, partners,

kunder, samhälle

Miljö och klimat Sustainability Policy Följer FN:s Global Compact och OECD:s riktlinjer; behandlar

klimatpåverkan, energianvändning, resurseffektivitet och

principer för cirkulär ekonomi.

Egen verksamhet, uppströmsleverantörer,

indirekt nedströms

Koncernövergripande – alla

Proacts enheter och dotterbolag

Medarbetare, leverantörer, kunder,

aktieägare/investerare, samhälle

Samhällsansvar Sustainability Policy Följer FN:s Global Compact, FN:s vägledande principer

för företag och mänskliga rättigheter och OECD:s riktlinjer;

behandlar mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, etiska frågor.

Egen verksamhet, uppströmsleverantörer,

indirekt nedströms

Koncernövergripande – alla

Proacts enheter och dotterbolag

Medarbetare, leverantörer, kunder,

aktieägare/investerare, samhälle

Recruitment Policy Säkerställer lika möjligheter, mångfald och efterlevnad av

arbetsrättsliga standarder.

Egen verksamhet

(anställda och rekryteringsprocesser)

Koncernövergripande – alla

Proacts enheter och dotterbolag

Medarbetare, potentiella medarbetare,

rekryteringspartners

Internal Privacy Notice Skyddar medarbetardata och säkerställer GDPR-efterlevnad. Egen verksamhet

(anställdas personuppgifter)

Koncernövergripande – alla

Proacts enheter och dotterbolag

Medarbetare

Information Security Policy Styr säker hantering och lagring av känslig information. Egen verksamhet, indirekt leverantörer

och kunder

Koncernövergripande – alla

Proacts enheter och dotterbolag

Medarbetare, leverantörer, kunder

Whistleblowing Process Skyddar visselblåsare och tillämpar åtgärder mot repressalier

vid rapportering.

Egen verksamhet, uppströms och ned-

ströms, global kanal

Koncernövergripande – alla

Proacts enheter och dotterbolag,

globalt

Medarbetare, leverantörer, partners,

kunder, samhälle

Värdekedja och affärsetik Vendor Onboarding Process Säkerställer due diligence, integritetsriskbedömning och

avtals efterlevnad för alla leverantörer.

Uppströmsleverantörer Koncernövergripande – alla

Proacts enheter och dotterbolag

Leverantörer, inköpsansvariga,

hållbarhetsansvariga

Sustainability Due Diligence

Process

Identifierar ESG-risker i värdekedjan och fastställer hantering

av högriskleverantörer.

Uppströmsleverantörer, särskilt högrisk-

leverantörer

Koncernövergripande – alla

Proacts enheter och dotterbolag

Leverantörer, hållbarhetsansvariga,

inköpsansvariga

Export Process Säkerställer efterlevnad av sanktioner, dataskydd och krav

på etisk handel.

Egen verksamhet, leverantörer och kunder

involverade i export

Koncernövergripande – alla

Proacts enheter och dotterbolag,

internationellt

Medarbetare, leverantörer, kunder,

myndigheter

Informationssäkerhet Information Security Policy Implementerar ISO-anpassat ISMS för att skydda data och

system.

Egen verksamhet, indirekt leverantörer

och kunder

Koncernövergripande – alla

Proacts enheter och dotterbolag

Medarbetare, leverantörer, kunder

Generative AI Policy Reglerar ansvarsfull användning av AI och säkerställer

efterlevnad av integritets- och etikstandarder.

Egen verksamhet, indirekt leverantörer

och kunder

Koncernövergripande – alla

Proacts enheter och dotterbolag

Medarbetare, leverantörer, kunder

Policyer ses över årligen under ledning av avdelningen för juridik och regel-

efterlevnad. Uppdateringar baseras på Proacts DMA, feedback från in-

tressenter och utveckling inom regelverk. Proacts uppförandekod, Privacy

Notice, standardvillkor för betalning samt Modern Slavery and Human

Trafficking Statement finns publikt tillgängliga på Proacts webbplats. Alla

policyer och processer publiceras på det interna intranätet. Support är

tillgänglig för allmänheten via Proacts kundtjänst och webbplats.

Vissa policyer ingår i den obligatoriska utbildningen i juridik och

regelefterlevnad som alla anställda måste genomgå årligen,

bland annat om bekämpning av mutor och korruption, företags-

handboken och GDPR. Utöver dessa obligatoriska utbildningar

finns det en mängd valfria kurser inom områden som säkerhet,

hållbarhet, juridik och regelefterlevnad, teknik samt försäljning

tillgängliga på Proacts interna utbildningssajt ”Proact Academy”.

Proact följer upp effektiviteten i sina policyer och

åtgärder genom en kombination av kvantitativa och

kvalitativa KPI:er, utvärderingar och måluppföljning som

är integrerade i företagets styrnings- och verksamhets-

processer. Läs mer i respektive tematiskt avsnitt för

miljö, samhällsansvar och bolagsstyrning.

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 52

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Verksamhetsberättelse

Risker och riskhantering

Bolagsstyrningsrapport

Styrelse

Koncernledning

– Hållbarhetsförklaring

Allmän information

Miljöinformation

Samhällsansvarsinformation

Bolagsstyrningsinformation

Appendix

Finansiella rapporter

Övrig information

Konsoliderad information enligt art. 8

Taxonomiförordningen

Intäkter

Delar av Proacts intäkter inom molntjänster omfattas av EU:s

taxonomiförordning inom område 8.1, “Databehandling, värd-

tjänster o.d.” och bidrar, i de fall de är taxonomiförenliga, till

EU:s miljömål 1 om att begränsa klimatförändringarna. Proacts

tolkning är att de molntjänster där Proact ansvarar för bearbet-

ningen av data utgör en aktivitet som omfattas av område 8.1

och därmed utgör s.k. tillämplig omsättning. Däremot omfattas

inte andra molntjänster, såsom övervakning, monitorering, nät-

verkstjänster eller publika molntjänster. Övriga intäktsströmmar,

dvs system, support- samt konsulttjänster omfattas inte heller

av EU:s taxonomiförordning.

Totala intäkter redovisas enligt IFRS enligt redovisningsprin-

ciperna som återfinns i not 3 i årsredovisningen och motsvarar

de totala intäkter som redovisas i Rapport över totalresultat för

koncernen. Tillämplig omsättning utgör den del av de totala

intäkterna som är hänförlig till prestationsåtaganden för tjänster

enligt ovanstående definition.

Kapitalutgifter (CapEx)

CapEx utgörs av investeringar i materiella och immateriella

anläggningstillgångar, inklusive förvärvade tillgångar samt

investeringar i nyttjanderättstillgångar. Den CapEx som är

tillämplig för Proact inom EU:s taxonomiförordning är den

som är direkt hänförlig till molntjänsterna i aktivitet 8.1. Enligt

vägledning från EU-kommissionen i s.k. FAQ som publicerades

2022, förtydlig ades att även inköp av produktion från ekono-

miska verksamheter som är förenliga med taxonomikraven och

enskilda åtgärder som gör det möjligt för målverksamheterna

att bli koldioxidsnåla eller leda till minskade växthusgasutsläpp

är tillämpliga. Detta är fallet även om investeringarna inte är

hänförliga till en omsättnings aktivitet som ett företag bedriver.

Detta gör i Proacts fall att även investeringar i byggnader och

hyresavtal inom aktivitet 7.7, samt investeringar i leasade bilar

inom aktivitet 6.5 är tillämplig CapEx.

CapEx utgörs av nyinvesteringarna i enlighet med IFRS i

års redovisningens not 15 för immateriella anläggningstillgångar

(exklusive goodwill), not 16 för Materiella anläggningstillgångar

och som tillkommande nyttjanderätter i not 27 för Leasade

tillgångar.

Omsättning

Andel av omsättningen/

total omsättning

Taxonomiförenlighet

per mål

Mål som omfattas

av taxonomin

CCM 0% 17%

CCA 0% 0%

WTR 0% 0%

CE 0% 0%

PPC 0% 0%

BIO 0% 0%

CapEx

Andel kapitalutgifter/

totala kapitalutgifter

Taxonomiförenlighet

per mål

Mål som omfattas

av taxonomin

CCM 0% 85%

CCA 0% 0%

WTR 0% 0%

CE 0% 0%

PPC 0% 0%

BIO 0% 0%

OpEx

Andel av driftsutgifter/

totala driftsutgifter

Taxonomiförenlighet

per mål

Mål som omfattas

av taxonomin

CCM 0% 46%

CCA 0% 0%

WTR 0% 0%

CE 0% 0%

PPC 0% 0%

BIO 0% 0%

Driftsutgifter (OpEx)

Som OpEx har Proact identifierat de kostnader som är direkt

hänförliga till underhåll och reparationer av utrustning rap-

porterad som CapEx enligt ovan, samt i förekommande fall

renoveringskostnader och korta leasar. Detta innefattar både

kostnader för externa inköp och kostnaden för Proacts egna

anställda när de utfört denna typ av aktiviteter.

Tillämplig OpEx är sådan OpEx som är direkt hänförlig till

aktivitet 8.1. Tillämplig OpEx är också sådan som är tillämplig

i sig själv enligt ovan, dock har Proact inte identifierat någon

sådan OpEx.

Utgiftsplaner

Proact har ännu inte upprättat specifika utgiftsplaner för kapital-

eller driftsutgifter kopplade till de tillämpliga verksamheterna.

Miljöinformation

Taxonomiförordningen

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 53

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Verksamhetsberättelse

Risker och riskhantering

Bolagsstyrningsrapport

Styrelse

Koncernledning

– Hållbarhetsförklaring

Allmän information

Miljöinformation

Samhällsansvarsinformation

Bolagsstyrningsinformation

Appendix

Finansiella rapporter

Övrig information

Miljöinformation

Kärnenergi- och fossilgasrelaterade

verksamheter

Rad Kärnenergirelaterade verksamheter

1. Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot

forskning, utveckling, demonstration och utbyggnad

av innovativa elproduktionsanläggningar som produ-

cerar energi från kärnenergiprocesser med minimalt

avfall från bränslecykeln.

Nej

1. Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot

uppförande och säker drift av nya kärntekniska

anläggningar för produktion av el eller process-

värme, inbegripet för fjärrvärme eller industriella

processer, såsom vätgasproduktion, samt för

säkerhets upp graderingar av dessa, med hjälp

av bästa tillgängliga teknik.

Nej

1. Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot

säker drift av befintliga kärntekniska anläggningar

som producerar el eller processvärme, inbegripet

för fjärrvärme eller industriella processer, såsom

vätgasproduktion från kärnenergi, samt säkerhets-

uppgraderingar av dessa.

Nej

Fossilgasrelaterade verksamheter

1. Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot

uppförande eller drift av elproduktionsanläggningar

som producerar el med hjälp av fossila gasformiga

bränslen.

Nej

1. Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot

uppförande, renovering och drift av anläggningar

för kombinerad produktion av värme/kyla och el

med hjälp av fossila gasformiga bränslen.

Nej

1. Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot

uppförande, renovering och drift av värmeproduk-

tionsanläggningar som producerar värme/kyla med

hjälp av fossila gasformiga bränslen.

Nej

EU taxonomiförenlig verksamhet

För att vara taxonomiförenlig krävs, för aktiviteter inom område

8.1, att de datacenter som används för att processa data upp-

fyller ett antal tekniska granskningskriterier. Dessutom måste

leverantörerna av den utrustning som används, uppfylla ett antal

andra tekniska granskningskriterier.

Då Proact inte äger egna datacenter samt köper all utrustning

från leverantörer, krävs att leverantörerna av datacenter och ut-

rustning uppfyller samtliga relevanta tekniska granskningskrite-

rier, inklusive att kontrollera och dokumentera att de inte orsakar

betydande skada på andra miljömål (”Do No Significant Harm”,

DNSH). Detta behöver bekräftas av samtliga leverantörer, vilket

inga av våra leverantörer har kunnat göra till fullo. Detta gör att

vi för 2025 inte rapporterar någon taxonomiförenlig verksamhet.

Vad gäller leverantörer av tjänstebilar samt lokaler har samma

avvägning gjorts. Proacts policy är att främja hållbara val av

bilar och lokaler. Dock har Proact inte kunnat säkerställa att le-

verantörerna uppfyller samtliga granskningskriterier, och därför

rapporteras inte heller här någon taxonomiförenlig verksamhet

för 2025.

Proact kommer att fortsätta föra dialog med våra leverantörer

för att uppnå taxonomiförenlighet.

Minimiskyddsåtgärder samt Kriterier avseende

att inte orsaka betydande skada (DNSH)

Då inga taxonomiförenliga aktiviteter kunnat säkerställas

rapporteras inte heller uppfyllandet av minimiskyddsåtgärder

samt huruvida någon avsevärd skada görs på något av de andra

miljömålen.

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 54

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Verksamhetsberättelse

Risker och riskhantering

Bolagsstyrningsrapport

Styrelse

Koncernledning

– Hållbarhetsförklaring

Allmän information

Miljöinformation

Samhällsansvarsinformation

Bolagsstyrningsinformation

Appendix

Finansiella rapporter

Övrig information

Miljöinformation

Andel taxonomiförenliga ekonomiska verksamheter, Omsättning

Andel av omsättningen från produkter eller tjänster som är förknippade med ekonomiska

verksamheter som är förenliga med taxonomikraven - upplysningar som omfattar år 2025.

Budgetår 2025 Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada (DNSH)

Ekonomiska

verksamheter Kod/Koder

Omsättning

(MSEK)

Andel av

omsättning-

en, 2025

Begränsning

av klimat-

förändringar

Anpassning

till klimat-

förändringar Vatten

Föro-

reningar

Cirkulär

ekonomi

Biologisk

mångfald

Begränsning

av klimat-

förändringar

Anpassning

till klimat-

förändringar Vatten

Föro-

reningar

Cirkulär

ekonomi

Biologisk

mångfald

Minimi-

skydds-

åtgärder

Andel förenliga

med taxonomi-

kraven (A.1)

eller som

omfattas av

taxonomi kraven

(A.2)

omsättning,

2024

Kategori

möjliggörande

verksamhet

Kategori

omställnings-

verksamhet

%

J; N;

N/EL

J; N;

N/EL

J; N;

N/EL

J; N;

N/EL

J; N;

N/EL

J; N;

N/EL J; N; J; N; J; N; J; N; J; N; J; N; J; N; % E T

A. VERKSAMHETER SOM OMFATTAS

AV TAXONOMIN 777 17% 17%

A.1 Miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheter

Databehandling,

värdtjänster o.d. CCM 8.1 0 0% 0%

De miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga)

verksamheternas omsättning (A.1) 0% % % % % % % 0%

Varav möjliggörande verksamhet 0% % % % % % % 0% E

Varav omställningsverksamhet 0% % 0% T

A.2 Verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga)

EL;

N/EL

EL;

N/EL

EL;

N/EL

EL;

N/EL

EL;

N/EL

EL;

N/EL

Databehandling,

värdtjänster o.d. CCM 8.1 777 17% EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 17%

Omsättning för verksamheter som

omfattas av taxonomin men som inte

är miljömässigt hållbara

(ej taxonomiförenliga) (A.2) 777 17% % % % % % % 17%

A. Omsättning för verksamheter som

omfattas av taxonomin (A.1+A.2) 777 17% % % % % % % 17%

B. VERKSAMHETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN

Omsättningen hos verksamheter som

inte omfattas av taxonomin 3 902 83%

TOTALT 4 679 100%

+++

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 55

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Verksamhetsberättelse

Risker och riskhantering

Bolagsstyrningsrapport

Styrelse

Koncernledning

– Hållbarhetsförklaring

Allmän information

Miljöinformation

Samhällsansvarsinformation

Bolagsstyrningsinformation

Appendix

Finansiella rapporter

Övrig information

Miljöinformation

Andel taxonomiförenliga ekonomiska verksamheter, CapEx

Andel av kapitalutgifterna från produkter eller tjänster som är förknippade med ekonomiska

verksamheter som är förenliga med taxonomikraven - upplysningar som omfattar år 2025.

Budgetår 2025 Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada (DNSH)

Ekonomiska

verksamheter Kod/Koder

Kapital-

utgifter

(MSEK)

Andel av

kapital-

utgifterna,

2025

Begränsning

av klimat-

förändringar

Anpassning

till klimat-

förändringar Vatten

Föro-

reningar

Cirkulär

ekonomi

Biologisk

mångfald

Begränsning

av klimat-

förändringar

Anpassning

till klimat-

förändringar Vatten

Föro-

reningar

Cirkulär

ekonomi

Biologisk

mångfald

Minimi-

skydds-

åtgärder

Andel förenliga

med taxonomi-

kraven (A.1.)

eller som

omfattas av

taxonomi kraven

(A.2.)

kapitalutgifter,

2024

Kategori

möjliggörande

verksamhet

Kategori

omställnings-

verksamhet

%

J; N;

N/EL

J; N;

N/EL

J; N;

N/EL

J; N;

N/EL

J; N;

N/EL

J; N;

N/EL J; N; J; N; J; N; J; N; J; N; J; N; J; N; % E T

A. VERKSAMHETER SOM OMFATTAS AV

TAXONOMIN 159 85% 85%

A.1. Miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheter

Databehandling,

värdtjänster o.d. CCM 8.1 0 0% 0%

Förvärv och ägande av

byggnader CCM 7.7 0 0% 0%

Transport med motorcyklar,

personbilar och lätta motor-

fordon CCM 6.5 0 0% 0%

Kapitalutgifter för de miljömässigt hållbara

(taxonomiförenliga) verksamheterna (A.1) 0% % % % % % % 0%

Varav möjliggörande verksamhet 0% % % % % % % 0% E

Varav omställningsverksamhet 0% % 0% T

A2. Verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga)

EL;

N/EL

EL;

N/EL

EL;

N/EL

EL;

N/EL

EL;

N/EL

EL;

N/EL

Databehandling,

värdtjänster o.d. CCM 8.1 67 36% EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 25%

Förvärv och ägande av

byggnader CCM 7.7 51 27% EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 19%

Transport med motorcyklar,

personbilar och lätta motor-

fordon CCM 6.5 41 22% EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 41%

Kapitalutgifter för verksamheter som omfattas

av taxonomin men som inte är miljömässigt

hållbara (ej taxonomiförenliga) (A.2) 159 85% % % % % % % 0%

A. Kapitalutgifter för verksamheter som

omfattas av taxonomin (A.1+A.2) 159 85% % % % % % % 0%

B. VERKSAMHETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN

Kapitalutgifterna hos verksamheter som

inte omfattas av taxonomin 29 15%

TOTALT 188 100%

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 56

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Verksamhetsberättelse

Risker och riskhantering

Bolagsstyrningsrapport

Styrelse

Koncernledning

– Hållbarhetsförklaring

Allmän information

Miljöinformation

Samhällsansvarsinformation

Bolagsstyrningsinformation

Appendix

Finansiella rapporter

Övrig information

Miljöinformation

Andel taxonomiförenliga ekonomiska verksamheter, OpEx

Andel av driftsutgifterna från produkter eller tjänster som är förknippade med ekonomiska

verksamheter som är förenliga med taxonomikraven - upplysningar som omfattar år 2025.

Budgetår 2025 Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada (DNSH)

Ekonomiska

verksamheter Kod/Koder

Drifts-

utgifter

(MSEK)

Andel

av drifts-

utgifter,

år 2025

Begränsning

av klimat-

förändringar

Anpassning

till klimat-

förändringar Vatten

Föro-

reningar

Cirkulär

ekonomi

Biologisk

mångfald

Begränsning

av klimat-

förändringar

Anpassning

till klimat-

förändringar Vatten

Föro-

reningar

Cirkulär

ekonomi

Biologisk

mångfald

Minimi-

skydds-

åtgärder

Andel förenliga

med taxonomi-

kraven (A.1.)

eller som

omfattas av

taxonomikraven

(A.2.)

driftsutgifter,

2024

Kategori

möjliggörande

verksamhet

Kategori

omställnings-

verksamhet

%

J; N;

N/EL

J; N;

N/EL

J; N;

N/EL

J; N;

N/EL

J; N;

N/EL

J; N;

N/EL J; N; J; N; J; N; J; N; J; N; J; N; J; N; % E T

A. VERKSAMHETER SOM OMFATTAS AV

TAXONOMIN 4 46% 28%

A.1. Miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheter

Databehandling, värdtjänster

o.d CCM 8.1 0 0% 0%

Förvärv och ägande av

byggnader CCM 7.7 0 0% 0%

Transport med motorcyklar,

personbilar och lätta motor-

fordon CCM 6.5 0 0% 0%

Driftsutgifter för de miljömässigt hållbara

(taxonomiförenliga) verksamheternas (A.1) 0% % % % % % % 0%

Varav möjliggörande verksamhet 0% % % % % % % 0% E

Varav omställningsverksamhet 0% % 0% T

A2. Verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga)

EL;

N/EL

EL;

N/EL

EL;

N/EL

EL;

N/EL

EL;

N/EL

EL;

N/EL

Databehandling,

värdtjänster o.d CCM 8.1 4 46% EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 28%

Förvärv och ägande av

byggnader CCM 7.7 0 0% EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 0%

Transport med motorcyklar,

personbilar och lätta motor-

fordon CCM 6.5 0 0% EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 0%

Driftsutgifter för verksamheter som omfattas

av taxonomin men som inte är miljömässigt

hållbara (ej taxonomi förenliga) (A.2) 4 46% % % % % % % 28%

A. Totala kapitalutgifter hos de verksamheter

som omfattas av taxonomin (A.1+A.2) 4 46% % % % % % % 28%

B. VERKSAMHETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN

Kapitalutgifter hos verksamheter som

inte omfattas av taxonomin (B) 5 54%

TOTALT 9 100%

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 57

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Verksamhetsberättelse

Risker och riskhantering

Bolagsstyrningsrapport

Styrelse

Koncernledning

– Hållbarhetsförklaring

Allmän information

Miljöinformation

Samhällsansvarsinformation

Bolagsstyrningsinformation

Appendix

Finansiella rapporter

Övrig information

Miljöinformation

Strategi och väsentliga IRO

SBM-3 – Väsentliga IRO och deras förhållan-

de till strategi och affärsmodell

Proacts väsentliga ämne och underämne

Klimatförändringar, energi

Väsentlig IRO

1. Energianvändning: Faktisk negativ påverkan på elförsörj-

ningen i våra samhällen på grund av Proacts verksamhet

i datacenter.

2. Energipris: Risk för negativ ekonomisk påverkan för egen

verksamhet och kunder på grund av volatila energipriser

uppströms (transitionsrisk).

Beskrivning av bedömningen

1. Proact lagrar och bearbetar en stor mängd data för våra kunder,

vanligtvis via ett datacenter. Proact äger inga datacenter där

kunddata bearbetas utan samarbetar med ledande leveran-

törer som tillhandahåller och hanterar driften av datacentret.

Generellt sett är datacenter mycket energiintensiva verksam-

heter jämfört med typiska kommersiella kontorsbyggnader.

2. Oförutsägbara eller kraftigt ökade energipriser eller tillgång

till förnybar energi kan påverka förmågan att göra budget-

prognoser, prissättningsmodeller eller uppfylla kundkrav.

Klimatförändringarna är en av vår tids största utmaningar. För

att nå Parisavtalets ambitioner är det av yttersta vikt att alla

bidrar till att minska utsläppen av växthusgaser. Proact är ett

teknik- och IT-tjänsteföretag som inte tillverkar produkter, inte

har omfattande logistik och inte äger datacenter. Det innebär

att vår verksamhet har en begränsad direkt påverkan på miljön

och begränsade direkta växthusgasutsläpp. Genom att ställa

krav på våra leverantörer och samarbetspartners arbetar vi för

minskad negativ påverkan från vår verksamhet.

Energianvändning, framför allt kopplat till datacenter, orsakar

generellt stora växthusgasutsläpp inom IT-sektorn. Detta är

dock inte fallet för Proact eftersom i princip alla de datacenter

som vi nyttjar drivs med förnybar energi. Proacts växthusgasut-

släpp är låga tack vare vår affärsmodell (ingen egen tillverkning

eller logistikverksamhet, äger inte fastigheter eller datacenter).

Däremot har vi en roll i att möjliggöra fossilfri, energieffektiv

IT-infrastruktur för våra kunder.

Under året har vi utvärderat motståndskraften i vår affärsstrategi

och affärsmodell i förhållande till de risker som klimatförändring-

arna kan utgöra. Analysen omfattar vår verksamhet i samtliga

11 europeiska länder och de delar av värdekedjan som är mest

relevanta, såsom leverantörsdrivna datacenter, tjänsteleveranser

via våra regionala hubbar samt kundernas efterfrågan på hybrida

IT-lösningar. Utvärderingen genomfördes genom interna dialoger

kombinerat med kvalitativa bedömningar och leverantörsdata

och bygger på samma tidshorisonter och antaganden som vår

klimatscenarioanalys (se sidan 46). Slutsatsen är att vår strategi

och affärsmodell bedöms som motståndskraftig och flexibel när

det gäller inverkan, risker och möjligheter kopplade till klimat-

förändringar. Vi har integrerat hållbarhetsfrågor i vår långsiktiga

strategi och arbetar strukturerat med att minimera miljöpåverkan.

Vi har flexibilitet i val av leverantörer och datacenter, vilket gör

det möjligt att snabbt anpassa verksamheten till nya krav och

risker. 100 procent (99) av data centerkapaciteten drivs av förny-

bar energi och vi följer upp och utvärderar klimatpåverkan och

risker i värdekedjan kontinuerligt.

Vår affärsmodell bygger på att erbjuda flexibla och skalbara

IT-lösningar, inklusive hybrida moln, som kan anpassas efter

kundernas behov och förändrade regulatoriska krav. Vi har även

en stark portfölj av konsulttjänster och specialistkompetens,

vilket gör koncernen väl positionerad att möta marknadens krav

på hållbarhet, innovation och riskhantering.

Hantering av IRO

E1-2 – Policyer

Proact har en koncerngemensam hållbarhetspolicy som tydligt

anger vårt åtagande att använda naturresurser med omsorg,

minska elförbrukning, sträva efter att enbart använda förnybar

energi samt att öka energieffektiviteten. Policyn omfattar alla

anställda, leverantörer och affärspartners inom hela koncernen

och är godkänd av styrelsen. Proact stödjer försiktighetsprinci-

pen i miljö- och klimatfrågor och arbetar aktivt för att minimera

negativ påverkan från verksamheten, både i den egna driften

och genom hela värdekedjan, inklusive leverantörer och kunder.

Klimat- och miljöarbetet är integrerat i dagliga beslut och

investeringar, med särskilt fokus på att identifiera och förbättra

väsentliga miljöaspekter såsom energianvändning. Effektiv

användning av naturresurser och minskad energiförbrukning är

centrala delar, med målsättningen att använda förnybar energi

och öka energieffektiviteten. Miljöcertifieringar som ISO 14001

uppmuntras och stöds på bolagsnivå.

Hållbarhet är en integrerad del av affärsmodellen och vid ut-

veckling av nya och befintliga tjänster, med syfte att även stödja

kundernas hållbarhetsarbete. Policyn ställer krav på att leveran-

törer och affärspartners följer Proacts hållbarhetsprinciper och

genomgår Proacts Sustainability Due Diligence-process, där

användning av förnybar energi ingår.

Läs mer under Antagna policyer på sidan 50.

E1-3 – Åtgärder och resurser

Koncernledning och styrelse har fastställt mål om 100 procent

förnybar energi i de datacenter Proact nyttjar samt förbättrad

energieffektivitet i datacenter genom optimering av PUE (Power

Usage Effectiveness). För att nå målen har vi identifierat nyckel-

åtgärder, exempelvis:

•

Samarbete med datacenterleverantörer för fortsatt användning

av förnybar energi och förbättrad energieffektivitet.

•

Övergång till energieffektiv hårdvara.

•

Tjänster som hjälper kunder att minska sina utsläpp.

Under året har vi fortsatt övervaka andelen förnybar energi samt

PUE i de datacenter vi använder. Vi har också fortsatt dialogen

med leverantörerna för datacenter samt förnyat hårdvara, för att

möjliggöra att vi når vårt mål för PUE. Utöver detta har vi fortsatt

att arbeta i enlighet med en framtagen plan för att reducera

antalet datacenter som nyttjas inom koncernen. Under 2025 har

fyra datacenter stängts och inget adderats. Ytterligare konsoli-

dering av datacenter planeras under 2026.

Proact har också genomgått externa revisioner och bibehållit

befintliga certifieringar av miljöledningssystem såsom ISO 14001

i dotterbolag i Sverige och Storbritannien samt Miljöfyrtårn

i Norge. Framåt planerar vi att:

•

Fortsätta vårt åtagande för 100 procent förnybar energi-

försörjning (pågående).

•

Fortsätta övervakning av PUE och genomföra åtgärder för

att nå 2030-målet.

•

Stärka leverantörsengagemang och införa krav på klimat-

åtagande inom 1–5 år, för att uppnå taxonomiförenlighet.

•

Fortsätta scenariomonitorering och integrera insikter

i strategisk planering (pågående).

E1 Klimatförändringar, energi

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 58

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Verksamhetsberättelse

Risker och riskhantering

Bolagsstyrningsrapport

Styrelse

Koncernledning

– Hållbarhetsförklaring

Allmän information

Miljöinformation

Samhällsansvarsinformation

Bolagsstyrningsinformation

Appendix

Finansiella rapporter

Övrig information

Miljöinformation

Tilldelade resurser

Att arbeta med ständig förbättring, förfina arbetsmetoderna

och öka energieffektiviteten succesivt är en naturlig del av

det dagliga arbetet inom Proact. För detta finns inga specifika

finansiella medel avsatta. För att genomföra dessa åtgärder har

Proact följande resurser:

•

Organisation: En dedikerad ansvarig för datacenteraktivitet

per affärsenhet, en Group Sustainability Manager, lokala håll-

barhetsansvariga, lokala Sustainability Due Diligence Officers

samt tvärfunktionella team för klimatåtgärder.

•

Budget: Allokering beslutas löpande och kan inkludera:

–

Inköp av ny, mer energieffektiv hårdvara.

–

Verktyg för due diligence och efterlevnad av energi-

åtagande hos leverantörer.

–

System för övervakning av energieffektivitet och

förnybar energiförsörjning.

Mått och mål

E1-4 – Mål

Proact följer upp effektiviteten i policyer och åtgärder genom en

kombination av nyckeltal, utvärderingar och måluppföljning som

är integrerade i våra styrnings- och operativa processer. Inga

externa intressenter har varit involverade i processen för att

sätta mål. Proacts koncernövergripande mål inom området är:

•

Max 1,2 genomsnittlig PUE i de datacenter Proact

nyttjar senast 2030.

•

100 procent förnybar energi i de datacenter Proact nyttjar.

Mål: Max 1,2 genomsnittlig PUE i de datacenter

Proact nyttjar senast 2030

För att mäta energieffektivitet i ett datacenter används måttet

PUE, vilket är förhållandet mellan den totala mängden energi

som används av anläggningen och den energi som levereras

till datorutrustningen. Ju lägre PUE-mått, desto mer energi-

effektivt är datacentret. Proact har ett tydligt mål att använda

datacenter med hög energieffektivitet och att konsolidera och

öka utnyttjande graden i de datacenter som används.

Det genomsnittliga PUE-värdet för de datacenter som Proact

använder har legat stadigt runt 1,3 de senaste åren, med ett

genomsnitt på 1,31 år 2024, 1,30 år 2023 och 1,32 år 2022

(basår). 2025 låg PUE för de datacenter Proact nyttjade i

genomsnitt på 1,31, vilket är bra i jämförelse med ett marknads-

snitt inom EU som uppskattas vara runt 1,6.

Mål: 100 procent förnybar energi i de datacenter

Proact nyttjar

Proacts ambition är att enbart nyttja datacenter som drivs med

förnybar energi. Under 2025 var 100 procent (99) av elförbruk-

ningen förnybar.

Beräkningsmetoder och rapporteringsprinciper

Redovisade värden baseras i första hand på primärdata från

leverantörer, inklusive rapporterade energimängder och PUE-

värden för datacenter där Proact hyr kapacitet. Värdena samlas

in per datacenter och konsolideras sedan på koncernnivå.

Uppgifterna avser förhållanden under rapporteringsperioden.

Datacenter som adderats ingår från den månad de började

nyttjas. Datacenter som tagits bort exkluderas från den månad

de slutat nyttjas.

PUE-värdet anger ett viktat genomsnittsvärde och beräknas

baserat på faktisk PUE per datacenter, viktat utefter andel ener-

gianvändning av koncernens totala energiförbrukning i samtliga

datacenter.

Andel förnybar energi beräknas utifrån faktiska uppgifter från

respektive leverantör.

Förvärvade bolag ingår från och med förvärvsdagen. Avytt-

rade enheter exkluderas från rapportperioden efter avyttring.

Värdena är inte validerade av extern part utöver revisorernas

översiktliga granskning.

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 59

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Verksamhetsberättelse

Risker och riskhantering

Bolagsstyrningsrapport

Styrelse

Koncernledning

– Hållbarhetsförklaring

Allmän information

Miljöinformation

Samhällsansvarsinformation

Bolagsstyrningsinformation

Appendix

Finansiella rapporter

Övrig information

Miljöinformation

Energianvändning och energimix i hyrda kontor

Total energianvändning

Total energianvändning

från icke-förnybara källor

Total energianvändning

från förnybara källor

År

Total förbrukning

av energi (MWh)

Varav förnybar

energi (MWh)

Total energi-

användning från

fossila källor ¹

)

(MWh)

Bränsle förbruk ning

från naturgas

(MWh)

Total energi-

användning från

kärnenergi källor

(MWh)

Bränsleförbrukning

för förnybara

energikällor ²

)

(MWh)

Förbrukning av

inköpt eller förvärvad

elektricitet, värme,

ånga och kylning

från förnybara källor

(MWh)

Förbrukning av

egenproducerad

förnybar icke-

bränsleenergi

(MWh)

2025 2 634 1 412 490 524 209 77 1 115 220

2024 2 534 1 312 764 438 20 40 1 217 55

2023 2 959 1 756 579 571 53 115 1 638 3

1) Kol och kolprodukter, råolja och petroleumprodukter.

2) Inklusive biomassa (inklusive industriavfall och kommunalt avfall av bio logiskt ursprung), biobränslen, biogas, vätgas från förnybara källor.

Energianvändning och energimix i hyrda datacenter

Total energianvändning

Total energianvändning

från icke-förnybara källor

Total energianvändning

från förnybara källor

År

Total förbrukning

av energi (MWh)

Varav förnybar

energi (MWh)

Total energi-

användning från

fossila källor ¹

)

(MWh)

Bränsleförbrukning

från naturgas

(MWh)

Total energi-

användning från

kärnenergi källor

(MWh)

Bränsleförbrukning

för förnybara

energikällor ²

)

(MWh)

Förbrukning av

inköpt eller förvärvad

elektricitet, värme,

ånga och kylning

från förnybara källor

(MWh)

Förbrukning av

egen producerad

förnybar icke-

bränsleenergi

(MWh)

2025 4 705 4 696 0 9 0 4 696 i.u. i.u.

2024 5 056 5 056 0 0 0 5 056 i.u. i.u.

2023 5 475 5 475 0 0 0 5 475 i.u. i.u.

1) Kol och kolprodukter, råolja och petroleumprodukter.

2) Inklusive biomassa (inklusive industriavfall och kommunalt avfall av bio logiskt ursprung), biobränslen, biogas, vätgas från förnybara källor.

i.u. = ingen uppgift

E1-5 – Energianvändning och energimix

Beräkningsmetoder och rapporteringsprinciper

Energianvändningen härrör från uppströms källor, inklusive el,

fjärrkyla och fjärrvärme för kontor, datacenter och andra lokaler

som främst hyrs av Proact. Redovisade värden baseras i första

hand på primärdata från leverantörer, inklusive rapporterade

energimängder och PUE-värden för datacenter där Proact hyr

kapacitet. Energimixen fastställs utifrån faktiska uppgifter från

respektive leverantör.

Värdena samlas in per kontor och datacenter och konsolideras

sedan på koncernnivå. Uppgifterna avser förhållanden under

rapporteringsperioden, förutom vad gäller förbrukningen av

energi i samtliga hyrda kontor i Norge och Dortmund-kontoret i

Tyskland som baseras på 2024 års data, vilket står för 11 procent

av den totala förbrukningen av energi i hyrda kontor och 3 procent

av den totala förbrukningen av förnybar energi, samt kontoret i

Belgien som baseras på 2023 års data, vilket står för 4 procent av

den totala förbrukningen av energi i hyrda kontor och 6 procent

av den totala förbrukningen av förnybar energi, då data saknas

för rapporteringsperioden. Totalt står dessa för 15 procent av den

totala förbrukningen av energi i hyrda kontor och 9 procent av den

totala förbrukningen av förnybar energi. Datacenter som adde

-

rats ingår från den månad de började nyttjas. Datacenter som

stängts ned exkluderas från den månad de slutat nyttjas.

Förvärvade bolag ingår från och med förvärvsdagen. Avytt-

rade enheter exkluderas från rapportperioden efter avyttring.

Värdena är inte validerade av extern part utöver revisorernas

översiktliga granskning.

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 60

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Verksamhetsberättelse

Risker och riskhantering

Bolagsstyrningsrapport

Styrelse

Koncernledning

– Hållbarhetsförklaring

Allmän information

Miljöinformation

Samhällsansvarsinformation

Bolagsstyrningsinformation

Appendix

Finansiella rapporter

Övrig information

S1 Den egna arbetskraften

Samhällsansvarsinformation

Strategi och väsentliga IRO

SBM-3 – Väsentliga IRO och deras för-

hållande till strategi och affärsmodell

Proacts väsentliga ämne och underämne

Den egna arbetskraften; arbetsvillkor samt likabehandling och

lika möjligheter för alla.

Väsentlig IRO

1. Trygg anställning och rättvisa arbetsvillkor för våra anställda:

Otrygga anställningar, en stressig arbetsmiljö, långa dagar

etc. kan ha en negativ inverkan på medarbetares hälsa eller

balans mellan arbete och privatliv.

Oförmåga att rekrytera, utveckla, motivera och behålla kvali-

ficerad personal kan utgöra en risk.

2. Jämlikhet, mångfald och inkludering: Brister i att främja jäm-

likhet, mångfald, och inkludering kan ha en potentiell negativ

inverkan på Proacts anställda.

Beskrivning av bedömningen

1. Våra medarbetare är vår viktigaste tillgång. Vårt ansvar gent-

emot dem är centralt inom organisationen. Vi strävar efter

att erbjuda alla våra medarbetare en trygg, meningsfull och

givande karriär samt goda och rättvisa villkor med möjlighet

till balans mellan arbete och privatliv. Vi bedriver verksamhet

i länder med strikt lagstiftning inom dessa områden och har

även egna policyer som täcker dem.

En oförmåga att upprätthålla vårt rykte som en attraktiv arbets-

givare kan leda till att vi inte kan rekrytera, utveckla, motivera

och behålla kvalificerad personal, eller skada arbetsgivarva-

rumärket. Oförmåga att behålla kompetenta medarbetare kan

påverka vår möjlighet att fullfölja kundkontrakt.

1. Om Proact misslyckas med att främja jämlikhet, mångfald, och

inkludering kan det leda till en ohälsosam arbetsmiljö och påverka

våra anställdas mentala hälsa. Proact strävar efter att vara en att-

raktiv arbetsgivare genom att värdesätta mångfald och uppskatta

våra medarbetares olikheter. Vi vill främja en arbetsplats där våra

anställda kan utvecklas och få möjligheter till kontinuerligt lärande

och utveckling. Dessa principer är en del av vår kultur och våra

värderingar och omfattas av våra policyer.

Våra medarbetare är centrala för vår framgång. Tillsammans

skapar vi en kultur präglad av samarbete och inkludering där

vi lever efter våra värderingar. Detta skapar en arbetsplats där

medarbetarna kan utvecklas och prestera, vilket är attraktivt för

både nuvarande och potentiella nya medarbetare.

IT-branschen är en av de snabbast växande branscherna.

Samtidigt som behovet av kvalificerad arbetskraft är stor, har

branschen utmaningar vad gäller representativitet och mångfald

och trots att branschen växer ökar inte andelen kvinnor inom

den. I en miljö där kvinnor är en minoritet finns en ökad utsatthet

för diskriminering och trakasserier.

Vi har inte identifierat några väsentliga effekter på våra med-

arbetare som kan uppstå till följd av våra planer för att minska

negativa inverkningar på miljön. Vi har heller inte identifierat

någon verksamhet där risken är stor för fall av tvångsarbete

eller barnarbete varken avseende typ av verksamhet, land eller

geografiskt område.

Hantering av IRO

S1-1 – Policyer

Proact förbinder sig att respektera och främja mänskliga rättig-

heter och arbetstagarrättigheter i hela verksamheten. Detta

omfattar rätten till föreningsfrihet, kollektiv förhandling, rättvisa

arbetsvillkor, trygg anställning och skydd mot diskriminering.

Vi har en koncerngemensam uppförandekod och ett antal

styrande policyer som gäller för samtliga medarbetare, leveran-

törer och affärspartners inom koncernen, se sidan 51. Dessa

policyer syftar till att säkerställa rättvisa arbetsvillkor, respekt

för mänskliga rättigheter och likabehandling, samt att skapa en

trygg, inkluderande och utvecklande arbetsmiljö. Policyramver-

ket omfattar bland annat Code of Conduct, Company Handbook

med Sustainability Policy, och lokala personalhandböcker.

Dessa säkerställer efterlevnad av internationella ramverk såsom

FN:s Allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna, och

Internationella arbetsorganisationens (ILO) deklaration om

grundläggande principer och rättigheter i arbetslivet, och bygger

på internationella riktlinjer såsom OECD:s riktlinjer för multi-

nationella företag, FN:s Global Compact och FN:s vägledande

principer för företag och mänskliga rättigheter. Policyramverket

kompletteras av lokala riktlinjer och handböcker som säker-

ställer att verksamheten uppfyller nationella krav och anpassas

till lokala förhållanden.

Proacts uppförandekod innehåller 13 grundläggande principer

som vägleder alla medarbetare i att agera etiskt, respektera

mänskliga rättigheter och arbetsrätt, samt följa lagstiftning och

praxis inom flera områden, bland annat antidiskriminering.

Policyerna betonar vikten av att erbjuda trygga anställningar,

rättvisa arbetsvillkor och möjligheter till utveckling och karriär för

alla medarbetare, oavsett bakgrund.

Proact erbjuder trygga anställningsformer och rättvisa

arbetsvillkor, där alla medarbetare får tydlig information om

sina anställningsvillkor och omfattas av relevanta försäkringar.

Genom att erbjuda tillsvidareanställningar som norm, tydliga

anställningsvillkor och försäkringar, minimeras risken för otrygga

anställningar och osäkerhet kring arbetsvillkor. Vid anställning

och uppsägning följs nationell lagstiftning. Arbetsmiljöarbetet är

prioriterat och syftar till att förebygga ohälsa, stress och obalans

mellan arbete och privatliv. Interna riktlinjer betonar vikten av

ledarskap, dialog och stöd till medarbetare, samt möjligheter till

kompetensutveckling och karriär.

För att motverka en stressig arbetsmiljö, långa arbetsdagar

samt för att förebygga arbetsplatsolyckor och ohälsa har Proact

tydliga riktlinjer för arbetsmiljö, arbetstid och ledarskap. Policyn

omfattar riktlinjer för säker arbetsmiljö, riskbedömningar,

utbildning och rapportering av tillbud och olyckor. Vi följer

nationell lagstiftning och branschstandarder i samtliga länder

där verksamhet bedrivs.

Jämlikhet, mångfald och inkludering är centrala delar i Proacts

policyramverk. Vi arbetar aktivt för att motverka diskriminering

och trakasserier och främja lika möjligheter oavsett kön, köns-

identitet, etnicitet, religion, funktionsvariation, sexuell läggning

eller ålder. Alla beslut om rekrytering, befordran och utveckling

baseras på kompetens och meriter. Chefer utbildas i att arbeta

förebyggande, uppmärksamma risker och agera stödjande vid

behov. Det förebyggande arbetet omfattar bland annat återkom-

mande arbetsmiljöundersökningar, program för mångfald och

inkludering, samt rutiner för anpassning och rehabilitering.

Proact har nolltolerans mot människohandel, tvångsarbete

och barnarbete. Vi säkerställer att dessa frågor uttryckligen

omfattas av policyramverket och att leverantörer och affärspart-

ners omfattas av motsvarande krav. Policyn definierar tydligt

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 61

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Verksamhetsberättelse

Risker och riskhantering

Bolagsstyrningsrapport

Styrelse

Koncernledning

– Hållbarhetsförklaring

Allmän information

Miljöinformation

Samhällsansvarsinformation

Bolagsstyrningsinformation

Appendix

Finansiella rapporter

Övrig information

Samhällsansvarsinformation

att ingen form av tvångsarbete, slavarbete eller barnarbete

accepteras i den egna verksamheten eller i leverantörsledet.

Vi främjar en öppen dialog och samarbete med våra medar-

betare. Alla har rätt att ansluta sig till fackliga organisationer och

delta i kollektiv förhandling, och Proact tillämpar vissa delar av

tidigare kollektivavtal samt lokala överenskommelser där så är

relevant.

Vi har etablerat visselblåsarkanaler och tydliga rutiner för

att rapportera och hantera misstänkta avvikelser från policyer,

inklusive överträdelser mot mänskliga rättigheter, vilket skapar

en trygg och transparent arbetsmiljö där problem kan fångas

upp och åtgärdas i tid. Alla rapporter hanteras konfidentiellt och

utan risk för repressalier. Vid konstaterade överträdelser vidtas

åtgärder för att gottgöra och förebygga framtida incidenter.

Policyramverket ses regelbundet över och anpassas vid

behov efter återkoppling från intressentdialoger och medar-

betarundersökningar för att säkerställa att det är effektivt och

relevant i samtliga länder där Proact är verksamt. Läs mer under

Antagna policyer på sidan 50.

S1-2 – Rutiner för kontakter med den

egna arbetskraften

Proact samarbetar direkt med våra medarbetare istället för

via arbetstagarrepresentanter när det gäller frågor som rör

personalen. Det sker genom strukturerade processer såsom

medarbetarundersökningar, årliga utvecklingssamtal, program

för mångfald och inkludering, feedbackmekanismer samt regel-

bundna ”all hands”-möten. Medarbetarna kan också framföra

sina synpunkter via interna kanaler såsom visselblåsarsyste-

met, lokala HR-kontaktpunkter och anonyma feedbackverktyg.

Det operativa ansvaret för att säkerställa dialog med den egna

arbetskraften och att resultaten från dessa dialoger beaktas

i beslut ligger hos respektive chef, med stöd av de lokala

HR-funktionerna. Det finns inget globalt ramavtal vad gäller våra

medarbetares mänskliga rättigheter, dessa frågor omhändertas

genom våra policyer.

Vi genomför undersökningar varje år för att ge alla våra

anställda möjlighet att göra sin röst hörd och undersöka hur

vi kan arbeta tillsammans för att förbättra Proact. Vi använder

en plattform som gör det möjligt för oss att följa upp den årliga

medarbetarundersökningen med pulsundersökningar inom

utvalda undersökningsområden och utvalda delar av organisa-

tionen. Medarbetarundersökningen är ett värdefullt verktyg som

utgör en grund för strukturerade diskussioner och förbättringar

av arbetsmetoder och engagemang. Att arbeta med undersök-

ningsresultaten är en hög prioritet. Chefer presenterar resul-

taten och arbetar tillsammans med sina team för att utforma

aktivitetsplaner för sina respektive ansvarsområden. Lednings-

gruppen fattar beslut om åtgärder som är av central betydelse

för företaget som helhet.

Proact strävar efter att förstå perspektiven hos medarbetare

som kan vara utsatta eller marginaliserade – till exempel kvinnor

– genom riktade engagemangsmekanismer. Dessa inkluderar

årliga och halvårsvisa medarbetarundersökningar som samlar

in feedback om inkludering och lika möjligheter, övervakning

av mångfaldsrelaterade KPI:er såsom könsfördelning och

lönemässig jämställdhet, samt tillhandahållande av anonyma

rapporteringskanaler såsom visselblåsarsystemet. Insikter från

dessa källor granskas av HR, koncernledning och chefer under

ordinarie styrningscykler, vilket säkerställer att identifierade pro-

blem beaktas i policyuppdateringar och organisatoriska beslut.

Läs mer under Mått och mål sidan 62.

Kanaler för engagemang:

•

Direkta kanaler: Lokala HR-kontaktpunkter för individuella

frågor, individuella möten, koncernövergripande och lokala

”all hands”- möten. Periodiskt under året, koncernövergripande

möten vanligtvis i samband med kvartalsrapporter.

•

Strukturerade undersökningar: Företagsövergripande årliga

medarbetarundersökningar och pulsundersökningar samt

riktade undersökningar för specifika grupper eller behov

(t.ex. lokala undersökningar). Årligen, halvårsvis och vid

behov.

•

Anonyma mekanismer: Visselblåsarsystem och feedback-

verktyg för konfidentiell rapportering. Tillgängliga dygnet runt,

året runt.

Vi utvärderar ändamålsenligheten i våra kontaktytor löpande.

Vi bedömer både användningsgrad, kvalitet på dialogen och om

kanalerna leder till konkreta förbättringar. Resultaten följs upp

av HR och ledning och används för kontinuerlig förbättring.

S1-3 – Rutiner för att gottgöra för negativa

inverkningar

Våra policyer och rutiner säkerställer att eventuella negativa

inverkningar på den egna arbetskraften kan uppmärksammas,

utredas och åtgärdas på ett systematiskt och transparent sätt.

Om verksamheten har koppling till väsentliga negativa inverk-

ningar finns tydliga rutiner för att utreda, åtgärda och följa upp

dessa. Policyer ses över och revideras vid behov, och utvärde-

ring sker genom uppföljning av åtgärder, dialog med berörda

parter och återkommande arbetsmiljöundersökningar.

Medarbetare kan rapportera arbetsmiljöproblem, incidenter

eller behov direkt till närmaste chef, skyddsombud, HR eller

via särskilda e-postadresser. Det finns lokala skyddsombud

på samtliga större kontor samt en arbetsmiljökommitté som

hanterar frågor och driver förbättringsarbete. Proact har även

en tydlig mekanism för klagomålshantering som omfattar rap-

portering av arbetsmiljöincidenter, tillbud och olyckor. Allvarliga

incidenter rapporteras även till myndigheter enligt lag.

Vi säkerställer att alla medarbetare informeras om tillgängliga

rapporteringskanaler och rutiner genom interna handböcker,

intranät och utbildningar. Chefer och skyddsombud har ett

särskilt ansvar att sprida information och stödja medarbetare

i att använda dessa kanaler.

Alla rapporterade frågor och incidenter följs upp och utreds

av ansvariga chefer, skyddsombud och arbetsmiljökommittén.

Åtgärder dokumenteras och utvärderas årligen. Proact sam-

arbetar med berörda intressenter, inklusive medarbetare och

eventuella fackliga representanter, för att säkerställa att kana-

lerna fungerar väl och att förtroendet för dem är högt. Policyn

betonar att ingen ska riskera repressalier för att ha rapporterat

problem eller avvikelser.

S1-4 – Åtgärder och strate gier

Proacts medarbetare är vår mest värdefulla tillgång. Deras

engagemang och fortsatta utveckling är fundamentalt för att

uppfylla vår vision och strategi. Vi arbetar kontinuerligt för att

säkerställa att våra metoder inte orsakar eller bidrar till bety-

dande negativa effekter på vår personal genom att övervaka

och hantera eventuell negativ inverkan relaterad till anställning,

arbetsmiljö och jämlikhet.

Genom våra etablerade processer och kontaktytor kan vi

effektivt identifiera och mäta hur våra medarbetare mår samt

få återkoppling kring arbetssituation och jämlikhetsarbete.

Regelbundna medarbetarundersökningar, arbetsmiljöronder

och dialogmöten används för att tidigt identifiera och åtgärda

risker för ohälsa, stress och obalans mellan arbete och privatliv.

Chefer utbildas i att arbeta förebyggande och stödjande, och det

finns rutiner för rehabilitering och anpassning vid behov.

Under året har Proact genomfört flera riktade och koncer-

növergripande åtgärder för att säkerställa trygga anställningar,

rättvisa arbetsvillkor samt främja jämlikhet, mångfald och

inkludering för samtliga medarbetare. Bland årets viktigaste

åtgärder som inbegriper hela koncernen märks ledarskapsut-

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 62

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Verksamhetsberättelse

Risker och riskhantering

Bolagsstyrningsrapport

Styrelse

Koncernledning

– Hållbarhetsförklaring

Allmän information

Miljöinformation

Samhällsansvarsinformation

Bolagsstyrningsinformation

Appendix

Finansiella rapporter

Övrig information

Samhällsansvarsinformation

bildningar, fortsatt utrullning av Proacts medarbetarerbjudande

(EVP), utbildningar inom regelefterlevnad och förbättringar av

styrningsprocesser.

För att ytterligare främja engagemang och inkludering har

aktiviteter för motivation, successionsplanering och karriärvägar

genomförts, och digitaliseringen av HR-processer har fortsatt för

att förbättra onboarding och tillgänglighet för alla medarbetare.

Gemensamma processer för rekrytering och onboarding har

utvecklats och integrerats med EVP, med en tydlig flerårsplan.

Teambuilding-aktiviteter och regelbundna feedbacksessioner

har genomförts, där åtgärderna är direkt kopplade till resultat

från medarbetarundersökningen. Ledarskapsutveckling har skett

genom utbildningar, gruppmöten och ledarskapssummits, med

särskilt fokus på att skapa en inkluderande och trygg arbetsmiljö

samt tydliggöra vår strategi.

Framåt har Proact två strategiska initiativ för hela koncernen:

att slutföra implementeringen och kommunikationen av EVP

samt att införa ett gemensamt ledarskapsramverk, inklusive

ledarskapsutbildning. Andra planerade aktiviteter omfattar

fortsatt digitalisering av HR-processer, tydliggörande av karriär-

vägar och successionsplaner, samt utökad kommunikation

kring arbetsgivarvarumärket och förbättrad kandidatupplevelse.

Dessutom ska mer detaljerade nyckeltal för mångfald och attrak-

tionsförmåga införas för att säkerställa att jämlikhet, inkludering

och medarbetarnöjdhet genomsyrar hela organisationen.

Tilldelade resurser

Att arbeta med ständig förbättring, förfina arbetsmetoderna och

öka medarbetarnas trivsel och engagemang är en naturlig del

av det dagliga arbetet inom Proact. För detta finns inga specifika

finansiella medel avsatta. För att genomföra dessa åtgärder har

Proact följande resurser:

•

Organisation: Koncernens People Leadership Team (PLT)

tillsammans med lokala HR-team driver initiativen över regio-

nerna och externa partners kan anlitas om så behövs.

•

Budget: Allokering beslutas löpande inom ramen för respektive

affärsområde alternativt på koncernnivå och kan inkludera

kostnader för ledarskapsprogram, kommunikationskampanjer

och implementering av HR-system.

Strategiska aktiviteter pågår löpande och sträcker sig över flera

år, med mål för engagemangsindex och mångfald satta till 2030.

Inga åtgärder i form av kompensation till drabbade av negativa

effekter har rapporterats.

Vi kommer fortsatt arbeta med kompetensutveckling, tydliggöra

interna karriärvägar och ledarskapsprogram för att hantera

risken att inte kunna rekrytera, utveckla, motivera och behålla

kvalificerad personal. Kompetensgap i kritiska roller adresseras

löpande. Dessa insatser är en del av en flerårig strategi som

sträcker sig över perioden 2026–2029.

Mått och mål

S1-5 – Mål

Proact följer upp effektiviteten i våra policyer och åtgärder

genom en kombination av nyckeltal, utvärderingar och målupp-

följning som är integrerade i styrnings- och operativa processer.

Målen har formulerats genom en process där insikter från årliga

koncernövergripande medarbetarundersökningar, halvårsvisa

pulsmätningar och löpande dialog med medarbetare och

chefer har varit centrala. Resultaten från dessa undersökningar

analyseras i varje team på både grupp- och lokal nivå och ligger

till grund för uppföljande åtgärder och revidering av mål. Proacts

koncernövergripande mål är:

•

Engagemangsindex: 86 senast 2030.

•

30 procent kvinnor senast 2030.

Mål: Engagemangsindex: 86 senast 2030

För att mäta våra medarbetares välbefinnande används flera

centrala nyckeltal, bland annat eNPS (Employee Net Promoter

Score) som mäter medarbetarnas lojalitet och nöjdhet, samt

Engagemangsindex som mäter motivation och tydlighet kring

organisationens mål.

Ett högt engagemangsindex innebär att medarbetarna är

känslomässigt kopplade, motiverade och involverade i organi-

sationens mål, vilket leder till högre produktivitet, innovation,

nöjdhet, lägre personalomsättning och bättre affärsresultat. Det

visar att de är engagerade i sitt arbete, vill göra ett bra jobb och

är beredda att anstränga sig extra för företaget, ofta tack vare

bra ledarskap och en positiv arbetsmiljö.

Medarbetarundersökningen är ett värdefullt verktyg och ger

underlag för att strukturerat diskutera och förbättra arbetssätt

och engagemang. Årets undersökning besvarades av 88 pro-

cent (91) av de inbjudna, vilket är en hög svarsfrekvens och

tyder på ett högt engagemang bland Proacts anställda. Proact

har också överlag synnerligen bra resultat gentemot bench-

mark, ett benchmark som inkluderar samtliga branscher. Extra

glädjande är att målet för Engagemangsindex, 86 (83), nåddes

i 2025 års mätning och att Proacts betyg som rekommenderad

arbetsplats, Employer Net Promotor Score (eNPS), fortsatt

ligger på en bra nivå, 19 (30).

Medarbetarindex

Proact

2025

Benchmark,

samtliga

branscher 2025

Proact

2024

Ledarskapsindex 88 80 87

Team-effektivitetsindex 81 76 84

Engagemangsindex 86 82 83

OSI arbetsmiljöindex 79 72 82

Ledningsindex 61 66 69

eNPS-index 19 15 30

Mål: 30 procent kvinnor senast 2030

Mångfald och inkludering är en nyckel för att driva innovation

och stärka konkurrenskraften. Medarbetare med en mångfald

av bakgrunder, perspektiv och erfarenheter gör Proact mer

robust och dynamiskt. När det gäller inkludering och mångfald

följs bland annat andelen kvinnor och personalomsättning

upp kvartalsvis. Vårt mål är att uppnå en könsbalans om minst

30 procent kvinnor i den totala medarbetarstyrkan senast

2030. Det är ett utmanande mål, bland annat eftersom det

kräver omfattande strukturella förändringar i samhället. I början

av 2025 låg andelen kvinnor i europeiska techbolag på cirka

22-25 procent och siffran stiger långsamt. För att få in fler kvinnor

i tech branschen behöver branschen aktivt uppmuntra fler unga

kvinnor att välja STEM-utbildningar och skapa mer inkluderande

arbetsmiljöer där kvinnor känner sig välkomna. Samtidigt krävs

tydligare karriärvägar in i tekniska och seniora roller samt

flexibla arbetsvillkor som gör det lättare att kombinera arbete

och familjeliv.

Proact arbetar vidare för att nå målet. Bland annat kommer en

översyn av differentiering av målet att göras, för att analysera

på roll-, team- och/eller avdelningsnivå var riktade insatser

behöver göras. I slutet av 2025 var andelen 19 procent (19). Se

även S1-9 Mångfaldsindikatorer på sidan 64. För beräknings-

metoder och rapporteringsprinciper, se nästa sida.

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 63

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Verksamhetsberättelse

Risker och riskhantering

Bolagsstyrningsrapport

Styrelse

Koncernledning

– Hållbarhetsförklaring

Allmän information

Miljöinformation

Samhällsansvarsinformation

Bolagsstyrningsinformation

Appendix

Finansiella rapporter

Övrig information

Samhällsansvarsinformation

S1-6 – Uppgifter om anställda

I uppgifterna ingår samtliga medarbetare på lönelistan, inklusive

tillsvidareanställda, tidsbegränsat anställda, praktikanter anställda

mer än tre månader samt exjobbare. Externa personer som

tillfälligt stärker vår leveranskapacitet, exempelvis inhyrda kon-

sulter och egenföretagare som engageras för specifika uppdrag

och där ersättningen regleras genom fakturering, ingår inte. För

Medelantal anställda, se not 9 sidan 91.

Beräkningsmetoder och rapporteringsprinciper

Samtliga mått är definierade i enlighet med ESRS. Måtten

be räknas på antalet anställda vid rapportperiodens slut och om-

fattar både moderbolaget och samtliga dotterföretag, i linje med

koncernens finansiella avgränsningar. Förvärvade bolag ingår

från och med förvärvsdagen. Avyttrade enheter exkluderas från

rapportperioden efter avyttring.

Värde för engagemangsindex samlas in vid årlig medarbetar-

undersökning via ett externt undersökningsverktyg. Värdena

samlas in per land och konsolideras sedan på koncernnivå.

Värdena kan analyseras per land, avdelning samt team med

minst tre medarbetare.

Könsfördelning redovisas enligt de kategorier som används

i Proacts HR-system. Beräkning av personalomsättning baseras

på antalet anställda som lämnat under året i relation antalet

anställda vid periodens slut (headcount). Uppgifterna hämtas

från koncernens HR-system och avser förhållanden under

rapporteringsperioden som sammanställs på landnivå innan de

konsolideras på koncernnivå.

Värdena är inte validerade av extern part utöver revisorernas

översiktliga granskning.

Antal anställda,

headcount Varav kvinnor Varav män

Antal anställda som

har lämnat företaget,

headcount

Personal-

omsättning, %

Antal anställda, år 2025 2024 2025 2024 2025 2024 2025 2025

Moderbolaget

Sverige 24 21 10 10 14 11 4 17

Dotterföretag

Sverige 224 215 25 25 199 190 16 7

Norge 34 40 8 9 26 31 3 9

Finland 31 34 2 2 29 32 5 16

Danmark 18 13 0 0 18 13 1 6

Lettland 7 9 2 3 5 6 2 29

Estland 13 14 2 2 11 12 2 15

Tjeckien 15 15 4 4 11 11 0 0

Nederländerna 235 262 33 37 202 225 36 15

Belgien 16 19 1 2 15 17 3 19

Tyskland 239 257 67 70 172 187 51 21

Storbritannien 270 242 60 54 210 188 47 17

Totalt dotterföretag 1 102 1 120 204 208 898 912 166 15

Koncernen totalt 1 126 1 141 214 218 912 923 170 15

Antal tillsvidare-

anställda, headcount Varav kvinnor Varav män

Antal tillfälligt

anställda, headcount Varav kvinnor Varav män

Antal anställda, år 2025 2024 2025 2024 2025 2024 2025 2024 2025 2024 2025 2024

Moderbolaget

Sverige 23 i.u. 9 i.u. 14 i.u. 1 i.u. 1 i.u. 0 i.u.

Dotterföretag

Sverige 223 i.u. 25 i.u. 198 i.u. 1 i.u. 0 i.u. 1 i.u.

Norge 34 i.u. 8 i.u. 26 i.u. 0 i.u. 0 i.u. 0 i.u.

Finland 31 i.u. 2 i.u. 29 i.u. 0 i.u. 0 i.u. 0 i.u.

Danmark 18 i.u. 0 i.u. 18 i.u. 0 i.u. 0 i.u. 0 i.u.

Lettland 7 i.u. 2 i.u. 5 i.u. 0 i.u. 0 i.u. 0 i.u.

Estland 13 i.u. 2 i.u. 11 i.u. 0 i.u. 0 i.u. 0 i.u.

Tjeckien 15 i.u. 4 i.u. 11 i.u. 0 i.u. 0 i.u. 0 i.u.

Nederländerna 212 i.u. 26 i.u. 186 i.u. 23 i.u. 7 i.u. 16 i.u.

Belgien 16 i.u. 1 i.u. 15 i.u. 0 i.u. 0 i.u. 0 i.u.

Tyskland 233 i.u. 65 i.u. 168 i.u. 6 i.u. 2 i.u. 4 i.u.

Storbritannien 270 i.u. 60 i.u. 210 i.u. 0 i.u. 0 i.u. 0 i.u.

Totalt dotterföretag 1 072 i.u. 195 i.u. 877 i.u. 30 i.u. 9 i.u. 21 i.u.

Koncernen totalt 1 095 i.u. 204 i.u. 891 i.u. 31 i.u. 10 i.u. 21 i.u.

i.u. = ingen uppgift

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 64

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Verksamhetsberättelse

Risker och riskhantering

Bolagsstyrningsrapport

Styrelse

Koncernledning

– Hållbarhetsförklaring

Allmän information

Miljöinformation

Samhällsansvarsinformation

Bolagsstyrningsinformation

Appendix

Finansiella rapporter

Övrig information

Samhällsansvarsinformation

S1-8 – Kollektivavtalstäckning och

social dialog

Proact är verksamt i elva europeiska länder; Sverige, Norge,

Danmark, Finland, Tyskland, Nederländerna, Belgien, Storbri-

tannien, Tjeckien, Lettland och Estland. I de flesta av dessa

länder är Proact inte anslutet till kollektivavtal. Arbets- och

anställningsvillkor styrs genom våra policyer och nationell lag-

stiftning. Undantagen är Belgien och Finland, där kollektivavtal

gäller för hela arbetsstyrkan. Detta innebär att drygt fyra pro-

cent av Proacts totala arbetsstyrka omfattas av kollektivavtal.

Proact respekterar föreningsrätten och möjliggör social dialog

genom direkt samverkan mellan ledning, HR, medarbetare och

arbetstagar representanter, exempelvis via arbetsmiljökommit-

téer och skyddsombud. Det finns inga avtal om representation

i europeiskt företagsråd, SE-bolag eller Europakooperativ.

Täckningsgrad

Kollektivavtals-

täckning:

Anställda i EES

Social dialog:

Företrädare på arbets-

platsen

0-19% Sverige, Norge,

Danmark, Lettland,

Estland, Tjeckien,

Nederländerna,

Tyskland,

Storbritannien

Sverige, Norge, Finland,

Danmark, Lettland, Estland,

Tjeckien, Tyskland,

Storbritannien

20-39%

40-59%

60-79%

80-100% Finland, Belgien Nederländerna, Belgien

S1-9 – Mångfaldsindikatorer

Könsfördelning

2025 2024

Andel kvinnor, totalt 19% 19%

Andel kvinnliga chefer med medarbetaransvar 22% 22%

Andel kvinnor, koncernledning 13% 38%

Andel kvinnor, styrelse 40% 40%

Beräkningsmetoder och rapporteringsprinciper

Samtliga mått är definierade i enlighet med ESRS. Måtten

beräknas på antalet anställda vid rapportperiodens slut och

omfattar både moderbolaget och samtliga dotterföretag, i linje

med koncernens finansiella avgränsningar. Förvärvade bolag

ingår från och med förvärvsdagen. Avyttrade enheter exklude-

ras från rapportperioden efter avyttringen. Könsfördelning redo-

visas enligt de kategorier som används i Proacts HR-system.

Kollektivavtalstäckning beräknas som antalet kollektivavtals-

anslutna medarbetare dividerat med totalt antal anställda.

Proacts definition av högsta ledning är de medlemmar som

ingår i koncernledningen Group Management, se sidan 39.

Definition av chefer med medarbetaransvar är de chefer som

har minst en (1) direktrapporterande medarbetare.

Uppgifterna hämtas från koncernens HR-system och avser

förhållanden under rapporteringsperioden som sammanställs

på landnivå innan de konsolideras på koncernnivå.

Värdena är inte validerade av extern part utöver revisorernas

översiktliga granskning.

-20 år 1%

20-29 år 13%

30-39 år 28%

40-49 år 24%

50-59 år 26%

60- år 8%

< 1 år 10%

1-2 år 18%

3-5 år 22%

6-9 år 20%

10-19 år 23%

20 år eller mer 7%

Sverige 22%

Nederländerna 21%

Tyskland 21%

UK 24%

Övriga 12%

Norge 3%, Finland 3%,

Danmark 2%, Lettland 1%,

Estland 1%, Tjeckien 1%,

Belgien 1%

Åldersstruktur Medarbetare per land Medarbetare per anställningstid

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 65

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Verksamhetsberättelse

Risker och riskhantering

Bolagsstyrningsrapport

Styrelse

Koncernledning

– Hållbarhetsförklaring

Allmän information

Miljöinformation

Samhällsansvarsinformation

Bolagsstyrningsinformation

Appendix

Finansiella rapporter

Övrig information

Samhällsansvarsinformation

S1-10 – Tillräckliga löner

Föra att vara en attraktiv arbetsgivare erbjuder Proact mark-

nadsmässiga, rättvisa och konkurrenskraftiga löner. Samtliga

anställda inom Proact får en lön som minst motsvarar gängse

referenslöner och nationella lagkrav i respektive land där före-

taget är verksamt. Vi säkerställer genom löneprocesser och

årliga löneöversyner att alla anställda får en tillräcklig lön i nivå

med marknadspraxis och tillämpliga kollektivavtal där sådana

finns. Det finns inga kända fall där anställda inte får en till räcklig

lön.

S1-14 – Mått för arbetsmiljö

Proact har ett arbetsmiljösystem som omfattar samtliga

anställda i alla länder där företaget är verksamt. Systemet är

utformat för att uppfylla nationella lagkrav och erkända stan-

darder, såsom ISO 45001 och relevanta arbetsmiljöföreskrifter.

Arbetsmiljöarbetet är integrerat i den dagliga verksamheten och

omfattar både fysiska, sociala och organisatoriska aspekter.

Alla anställda informeras om arbetsmiljöpolicyn och rutiner för

rapportering av incidenter, och det finns lokala skyddsombud

samt en arbetsmiljökommitté som driver förbättringsarbete.

Under det senaste rapporteringsåret har inga dödsfall till

följd av arbetsrelaterade skador eller ohälsa rapporterats

bland Proacts anställda eller andra arbetstagare på företagets

anläggningar. Inga allvarliga arbetsplatsolyckor har rapporterats

och antalet registrerade arbetsrelaterade olyckor är mycket lågt,

3 (i.u.), vilket innebär en frekvens på 1,54 per en miljon arbetade

timmar.

Proact följer upp alla incidenter och tillbud, och vidtar åtgärder

för att förebygga upprepning. Statistik över arbetsrelaterad

ohälsa och förlorade arbetsdagar samlas in och analyseras

årligen, och på grund av verksamhetens karaktär och förebyg-

gande arbete är dessa siffror generellt mycket låga.

S1-16 – Ersättningsmått

Proact strävar efter att erbjuda konkurrenskraftiga och rättvisa

löner för samtliga anställda, oavsett kön eller befattning. Vi ge-

nomför årliga lönekartläggningar och analyser för att säkerställa

att lönesättningen är jämställd och i linje med marknadspraxis

samt nationell lagstiftning i respektive land. Löneskillnaden

mellan kvinnor och män inom Proact är mycket låg och even-

tuella skillnader analyseras och åtgärdas löpande. För det

senaste rapporteringsåret uppgick den genomsnittliga löne-

skillnaden mellan kvinnor och män till 0,33 procent, beräknat

som skillnaden mellan kvinnors och mäns genomsnittliga

månadsersättning uttryckt i procent av männens genomsnittliga

månadsersättning.

Förhållandet mellan den högst betalda anställdas totala

årliga ersättning och medianersättningen för samtliga anställda

exklusive den högst betalda uppgick till 3,46.

Lönekartläggningarna omfattar både grundlön och rörliga

ersättningskomponenter, och resultaten analyseras per land

och befattningskategori för att identifiera och motverka osakliga

skillnader.

S1-17 – Incidenter och anmälningar

Proacts visselblåsarpolicy ger alla medarbetare information

om hur misstänkta avvikelser från bolagets uppförandekod ska

rapporteras. Alla Proacts medarbetare ska ofördröjligen rap-

portera varje känt brott mot uppförandekoden eller eventuella

farhågor de har rörande överträdelser på det sätt som anges

i policyn. Sådana rapporter och farhågor undersöks skyndsamt

och ingående. Proact skyddar alla som i god tro rapporterar om

sådana farhågor från alla former av repressalier.

Under 2025 inkom 2 (3) visselblåsarärenden som undersök-

tes, varvid lämpliga åtgärder vidtogs. Samtliga ärenden utred-

des i enlighet med företagets policyer och rutiner för arbetsmiljö

och mänskliga rättigheter. Inga allvarliga människorättsinciden-

ter, såsom tvångsarbete, människohandel eller barnarbete, har

identifierats inom Proacts verksamhet under perioden. Det har

inte heller förekommit några konstaterade fall av arbetsrelaterad

diskriminering på grund av kön, etnicitet, nationalitet, religion,

funktionsnedsättning eller annan skyddad grund, och inga

böter, viten eller ersättningar har betalats ut relaterat till sådana

incidenter. Inga klagomål har lämnats in genom de nationella

kontaktpunkterna för multinationella företag inom OECD.

Beräkningsmetoder och rapporteringsprinciper

Samtliga mått är definierade i enlighet med ESRS där inget

annat anges. Måtten beräknas på antalet anställda vid rapport-

periodens slut och omfattar både moderbolaget och samtliga

dotterföretag, i linje med koncernens finansiella avgränsningar.

Förvärvade bolag ingår från och med förvärvsdagen. Avyttrade

enheter exkluderas från rapportperioden efter avyttringen.

Könsfördelning baseras på de kategorier som används i Proacts

HR-system. Alla beräkningar baseras på ersättning som avser

rapporteringsperioden. Uppgifterna hämtas från koncernens

HR-system och avser förhållanden under rapporteringsperio-

den som sammanställs på landnivå innan de konsolideras på

koncernnivå.

S1-14 Mått för arbetsmiljö: baseras på dokumenterade

händelser i HR- och arbetsmiljösystem samt lokala rutiner för

incidentrapportering. Vid insamling och konsolidering tillämpas

enhetliga definitioner av olycka, tillbud och incident.

S1-16 Löneklyfta mellan könen: beräknas som skillnaden

mellan genomsnittlig total månadsersättning för kvinnor respek-

tive män, uttryckt som procentuell skillnad för kvinnor jämfört

med män. Total ersättning omfattar fast lön, rörlig ersättning

och övriga skattepliktiga förmåner i enlighet med koncernens er-

sättningsstruktur. På grund av begränsad datatillgänglighet har

Proact tillämpat genomsnittlig månatlig ersättning, omvandlad

till heltidsekvivalenter (FTE-justerade), istället för timersättning

vid beräkningen. I måttet exkluderas Proacts anställda i Tjeck-

ien på grund av otillgänglig data.

S1-16 Årlig total ersättningsgrad: beräknas genom att jämföra

medianersättningen för alla anställda med den totala ersättning en

för bolagets högst betalda individ. På grund av begränsad

datatillgänglighet har Proact tillämpat en aggregerad metod på

enhetsnivå. Gruppens medianersättning beräknas som medel-

värde av enheternas medianer. Siffrorna återspeglar inte helt

den exakta fördelningen. I måttet exkluderas Proacts anställda i

Tjeckien på grund av otillgänglig data.

Värdena är inte validerade av extern part utöver revisorernas

översiktliga granskning.

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 66

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Verksamhetsberättelse

Risker och riskhantering

Bolagsstyrningsrapport

Styrelse

Koncernledning

– Hållbarhetsförklaring

Allmän information

Miljöinformation

Samhällsansvarsinformation

Bolagsstyrningsinformation

Appendix

Finansiella rapporter

Övrig information

Samhällsansvarsinformation

Strategi och väsentliga IRO

SBM-3 – Väsentliga IRO och deras förhållande

till strategi och affärsmodell

Proacts väsentliga ämne och underämne

Konsumenter och slutanvändare; informationsrelaterade inverk-

ningar för konsumenter och/eller slutanvändare

Enhetsspecifik: Säkra och hållbara IT-tjänster; Begränsning av

cyberhot

Väsentlig IRO

1. Dataintrång/-läckage: Potentiell negativ inverkan på kunder

och/eller samhället och/eller individer till följd av läckage av

privata uppgifter eller affärshemligheter från kunddata inom

Proacts domäner.

1. Cyberhot: Cybersäkerhetsincidenter utgör en risk då de kan ha

en betydande negativ påverkan på Proacts kunder samt på dess

affärsverksamhet, finansiella resultat och leverantörsrelationer.

Cybersäkerhetsincidenter kan ha en betydande negativ inverkan

på Proacts kunder samt på samhället och naturen.

Beskrivning av bedömningen

1. Proact hanterar personuppgifter genom IT-tjänster, molnlös-

ningar och kundinteraktioner. Vi driver inga konsumentplattfor-

mar, men vi behandlar data på uppdrag av kunder. Dataskydd

och IT-infrastrukturens motståndskraft är ett av Proacts expert-

områden, och avancerade säkerhetslösningar och tjänster, in-

klusive dygnet-runt-övervakning via vårt säkerhetscenter, ingår

i vårt erbjudande. Vi har starka integritetspolicyer och proces-

ser, efterlevnad av GDPR/NIS/DORA, dataskyddsåtgärder

och proaktiva riskbedömningar av cybersäkerhet, och hittills

har inga betydande dataintrång inträffat. Risker relaterade till

integritet och dataintrång hanteras genom säker infrastruktur,

leverantörskontroller och utbildning av anställda.

Sannolikheten för ett intrång bedöms vara låg – tack

vare starka tekniska och organisatoriska kontroller, proaktiv

riskhantering och avsaknaden av kända incidenter. Trots detta,

eftersom antalet cyberhot och dataintrång i Europa har ökat

betydligt, drivet av geopolitiska utvecklingar och snabba fram-

steg inom AI, har Proact placerat sannolikheten något högre,

som medelhög till hög.

1. Proact verkar i en komplex teknisk miljö och hanterar enorma

mängder verksamhetskritisk data för våra kunder. Cyberat-

tacker mot kritisk infrastruktur såsom energi, transport, tele-

kommunikation, hälso- och sjukvård eller finansiella tjänster

kan orsaka stora skador på samhället och naturen. Proact har

stora möjligheter att stödja våra kunder med lösningar för att

förebygga cyberhot.

Proact levererar IT-infrastruktur, molntjänster, datacenterlös-

ningar och Managed services till företag och offentlig verk-

samhet. Vi erbjuder inte fysiska konsumentprodukter och riktar

oss inte till privatpersoner som primära användare. De slutan-

vändare som påverkas av Proacts tjänster är i regel anställda

hos kundorganisationer. Proact har ingen direktkontakt med

konsumenter eller privatpersoner. Alla kontakter och eventuella

informationsrelaterade inverkningar sker indirekt, genom de

tjänster och lösningar som levereras till företagskunder. Det

innebär att påverkan på konsumenter uppstår via kundernas

användning av Proacts IT-tjänster och molnlösningar. Eftersom

Proacts tjänster innefattar hantering av kunders IT-miljöer, data-

flöden och molninfrastruktur kan konsumenter påverkas indirekt

vid brister i informationssäkerhet, integritetsskydd eller hante-

ring av personuppgifter. Proact har bedömt att sårbarheten är

högre för användare inom sektorer som behandlar känsliga data

(t.ex. vård, utbildning och offentlig verksamhet).

Proacts tjänster är digitala och innebär inga inneboende

hälsorisker eller produkter som kan orsaka fysisk skada eller

kronisk sjukdom. Eftersom vi hanterar kunders IT-miljöer kan

tjänsterna påverka slutanvändarnas rätt till integritet och data-

skydd. Därför är robust informationssäkerhet och efterlevnad

av GDPR centralt. Vid arbetet med vår DMA och genom analys

av våra kundgrupper har vi identifierat vissa slutanvändare hos

kundorganisationer som kan vara särskilt sårbara, såsom barn,

sjuka, äldre eller individer med höga integritetskrav. Proacts

tjänster måste därför vara säkra, tillgängliga och anpassade för

att inte förstärka befintliga sårbarheter.

IT-säkerhet är en central del av Proacts verksamhet. Antalet

cyberhot och dataintrång i våra samhällen har ökat kraftigt,

bland annat till följd av geopolitiska förändringar och teknikut-

veckling inom AI. Samtidigt ökar efterfrågan på ständig tillgång

till data, vilket ställer höga krav på säkerhet. Proact arbetar

därför proaktivt för att förhindra intrång och snabbt upptäcka

och hantera incidenter. Detta sker genom avancerade säker-

hetslösningar, dygnet-runt-övervakning via Security Operations

Center (SOC) samt backup- och katastrofsäkringslösningar som

säkerställer snabb återställning av data och applikationer.

Genom att kombinera lokal och internationell specialistkompe-

tens med robusta säkerhetslösningar hjälper Proact sina kunder

att stärka motståndskraften mot informationsrelaterade risker och

skapa en långsiktigt hållbar och säker digital verksamhet.

Hantering av IRO

S4-1 – Policyer

Proact har antagit en koncernövergripande informationssäker-

hetspolicy och kompletterande styrande dokument som syftar

till att skydda kunders och slutanvändares data samt säkerställa

robusta processer mot dataintrång och cyberhot. Policyn

omfattar hela värdekedjan och är integrerad i ledningssystemet

för informationssäkerhet (ISMS), certifierat enligt ISO 27001.

Den fastställer principer för konfidentialitet, integritet och

tillgänglighet samt tydliga roller och ansvar för incidenthantering

och riskbedömning. Hanteringen av personuppgifter regleras

av en Data Protection Policy i enlighet med GDPR och andra

relevanta lagar, vilket säkerställer att personuppgifter behandlas

lagligt, korrekt och transparent, med lämpliga tekniska och

organisatoriska skyddsåtgärder.

För att möta ökande cyberhot har Proact implementerat före-

byggande åtgärder såsom kontinuerlig säkerhetsövervakning

(SOC), intrångsdetektering, kryptering och Data Loss Preven-

tion (DLP). Dessa kompletteras med regelbunden utbildning i

informationssäkerhet för alla medarbetare och incidentrutiner

som möjliggör snabb identifiering och åtgärd av potentiella

risker.

Proacts policyramverk är baserat på internationellt erkända

normer, inklusive FN:s vägledande principer för företag och

mänskliga rättigheter, ILO:s deklaration om grundläggande

principer och rättigheter i arbetet samt OECD:s riktlinjer för

multi nationella företag. Genom våra säkerhetsrelaterade

policyer åtar vi oss att följa GDPR för skydd av personuppgifter

och integritet, NIS2-direktivet för att stärka cybersäkerheten i

nätverk och informationssystem, DORA (Digital Operational

Resilience Act) för att säkerställa operativ motståndskraft inom

finansiella tjänster samt ISO 27001 för ett strukturerat och

certifierat informationssäkerhetsledningssystem. Vi respekterar

konsumenters och slutanvändares mänskliga rättigheter genom

att säkerställa att deras data hanteras med högsta sekretess

och integritet, upprätthålla transparent kommunikation vid inci-

denter som kan påverka dem samt tillhandahålla mekanismer

för gottgörelse vid eventuella negativa inverkningar. Inga fall av

bristande efterlevnad av vårt policyramverk som berör konsu-

menter och/eller slutanvändare har rapporterats i vår värdekedja

nedströms.

Läs mer under Antagna policyer på sidan 50.

S4 Konsumenter och slutanvändare

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 67

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Verksamhetsberättelse

Risker och riskhantering

Bolagsstyrningsrapport

Styrelse

Koncernledning

– Hållbarhetsförklaring

Allmän information

Miljöinformation

Samhällsansvarsinformation

Bolagsstyrningsinformation

Appendix

Finansiella rapporter

Övrig information

Samhällsansvarsinformation

S4-2 – Rutiner för kontakter med konsumen-

ter och slutanvändare

Proact har etablerade och strukturerade rutiner för dialog

med företagskunder om faktiska och potentiella inverkningar

som kan påverka deras verksamhet och användarupplevelse.

Eftersom Proacts kunder är företag, och vi inte har direktkontakt

med konsumenter eller privatpersoner, sker all kommunikation

med kundens utsedda representanter, som i sin tur ansvarar

för sina egna slutanvändare. Dessa representanter ger Proact

värdefull insyn i sina slutanvändares perspektiv, exempelvis vad

gäller särskilda sårbarheter eller extra känsliga data, och kan

vid behov föra vidare information från Proact till sina användare.

Kontakter med företagskunder sker proaktivt genom regel-

bundna driftmöten, säkerhetsgranskningar och kunddialoger, re-

aktivt vid incidenter där kommunikation styrs av SLA och sker via

telefon, e-post eller säkra portaler, samt kontinuerligt genom kund-

undersökningar och feedbackprocesser. Vid kritiska incidenter

aktiveras Incident Management-processen, där Incident Manager

ansvarar för att sammankalla relevanta resurser och säkerställa att

kunden får löpande statusuppdateringar. Operativt ansvar för kund-

kontakter ligger hos Service Desk, Incident Manager och Service

Manager, med eskalering till högsta ledningen enligt Proacts

Corporate Governance Framework vid allvarliga händelser.

Effektiviteten i kontakterna mäts genom SLA-uppföljning,

resolutionstider och kundnöjdhetsundersökningar. Resultaten

används för att förbättra processer och beslutsunderlag. Regel-

bundna säkerhetsrevisioner och kvalitetskontroller används

för att identifiera förbättringsområden. Proact beaktar särskilt

perspektiven hos slutanvändare som kan vara sårbara, exem-

pelvis barn eller personer med funktionsnedsättning, genom

att följa internationella standarder för dataskydd, tillgänglighet

och informationssäkerhet. Arbetet med att stärka rutiner för

kunddialog vid cyberhot och dataintrång pågår kontinuerligt,

inklusive förbättrade processer för incidentkommunikation och

riskhantering i leverantörskedjan.

S4-3 – Rutiner för att gottgöra för negativa

inverkningar

Proact har etablerade processer för att hantera och gottgöra

negativa inverkningar som kan uppstå för slutanvändare hos

våra kunder i samband med våra tjänster. Vår utgångspunkt är

att förebygga skador genom robusta säkerhets- och integritets-

rutiner, men vi har även mekanismer för att agera snabbt och

transparent om problem uppstår.

Om vi orsakar eller bidrar till väsentliga negativa effekter vid-

tar vi proportionerliga åtgärder, inklusive tekniska korrigeringar

eller kompensation, och utvärderar alltid om dessa är tillräckliga.

Slutanvändare hos våra kunder kan rapportera problem via

vår självserviceportal (https://my.proact.eu) eller servicedesk

e-post, medan konsumentfrågor hanteras indirekt via kundernas

egna supportstrukturer. För allvarliga missförhållanden finns en

visselblåsarkanal som hanteras konfidentiellt och omfattas av

skydd mot repressalier enligt vår Code of Conduct och vissel-

blåsarpolicy (se även G1-1). Vi säkerställer att våra leverantörer

och kunder erbjuder likvärdiga mekanismer och följer upp

genom granskningar och dialoger. Alla ärenden dokumenteras

och följs upp systematiskt, och vi mäter kanalernas ändamåls-

enlighet genom kundundersökningar och kvalitetsrevisioner. Vid

klagomål som rör personuppgifter tillämpar vi GDPR-rutiner,

inklusive DPIA, register över behandling och incidenthantering,

med rätt till prövning inom lagstadgad tid. Våra processer gran-

skas regelbundet för att säkerställa efterlevnad och förtroende.

Vi utvärderar inte om konsumenter och slutanvändare känner till

eller litar på ovanstående kanaler.

S4-4 – Åtgärder och strategier

Proact arbetar systematiskt för att förebygga och hantera

väsentliga inverkningar på slutanvändare hos våra kunder och

för att minimera risker kopplade till informationssäkerhet, data-

skydd och tjänstekvalitet. Våra strategier bygger på välkända

internationella standarder och regelverk, såsom ISO 27001,

och EU-lagstiftning inklusive GDPR och NIS2-direktivet. Detta

säkerställer att våra processer är robusta, harmoniserade och

i linje med bästa praxis.

Vi har etablerat ett omfattande cybersäkerhetsprogram med

24/7 Security Operations Center, kontinuerlig övervakning och

incidenthantering, samt en Group Chief Information Security

Officer och en Group Data Protection Officer som ansvarar

för koncernövergripande styrning. Lokala CISOs och Privacy

Officers i varje land implementerar riktlinjerna och hanterar

operativa frågor, vilket säkerställer att åtgärder är effektiva både

centralt och lokalt.

För att hantera eventuella faktiska negativa inverkningar har

vi rutiner för snabb incidentrespons och gottgörelse, inklusive

tekniska korrigeringar och kommunikation med berörda kunder.

Vi följer upp åtgärdernas ändamålsenlighet genom interna revi-

sioner, kundundersökningar (NPS) och kvalitetskontroller. Våra

processer är integrerade i ITSM-ramverket och styrs av SLA:er

som säkerställer att åtgärder är proportionerliga och effektiva.

Utöver riskhantering arbetar vi för att skapa positiva sociala

effekter genom lösningar som stärker digital motståndskraft och

resurseffektivitet hos våra kunder.

Vi säkerställer att våra affärsmetoder inte orsakar väsentliga

negativa inverkningar genom strikt efterlevnad av GDPR, an-

svarfull marknadsföring och transparens i hantering av person-

uppgifter. Eventuella intressekonflikter mellan affärsdrivande

mål och integritet hanteras genom interna policyer och kontroll-

mekanismer. Våra rutiner och åtgärdsplaner är dokumenterade

och vi avsätter betydande interna resurser för regelefterlevnad

och riskhantering.

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 68

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Verksamhetsberättelse

Risker och riskhantering

Bolagsstyrningsrapport

Styrelse

Koncernledning

– Hållbarhetsförklaring

Allmän information

Miljöinformation

Samhällsansvarsinformation

Bolagsstyrningsinformation

Appendix

Finansiella rapporter

Övrig information

Samhällsansvarsinformation

Under 2025 fortsatte arbetet i hela koncernen med bland annat

dessa åtgärder:

•

Vi utökade vår ISO-certifiering i Skandinavien och förbättrade

samtidigt ramverket för säkerhetsstyrning.

•

Externa revisioner som resulterade i fortsatt certifiering i

enlighet med ISO 27001 i dotterbolag i Estland, Finland,

Tyskland, Nederländerna, Norge, Sverige och Storbritannien.

•

Arbetade med ett koncernövergripande BCMS (Business

Continuity Management System) för att skapa mer detaljerade

BCP:er (kontinuitetsplaner) och testscheman.

•

Vi har sett över vårt centrala ramverk för riskhantering.

•

Vi har förbättrat vårt program för sårbarhetshantering.

•

Vi har fortsatt att förbättra våra processer för hantering av

incidenter genom regelbundna simuleringstester.

Dessa åtgärder är en del av vårt löpande arbete för att stärka

cybersäkerheten och resiliensen i våra system och tjänster.

Arbetet kommer att fortsätta under 2026 med bland annat fort-

satt utveckling av detaljerade kontinuitetsplaner, testscheman

och regelbundna simuleringsinsatser.

Tilldelade resurser

Att arbeta med ständig förbättring, förfina arbetsmetoderna och

öka säkerheten är en naturlig del av det dagliga arbetet inom

Proact. För detta finns inga specifika finansiella medel avsatta.

För att genomföra dessa åtgärder har Proact följande resurser:

•

Organisation: En dedikerad Group Chief Information Security

Officer (CISO), lokala Hub Security Officers och represen-

tanter samt dedikerade team för IT Security Operations och

IT Security Engineering. En dedikerad Group Data Protection

Officer och lokala Privacy Officers.

•

Budget: Allokering beslutas löpande och kan inkludera:

–

Investeringar i säkerhets- och övervakningssystem som

skyddar slutanvändare mot informationsrelaterade risker.

–

Verktyg för riskanalys, dataskydd och efterlevnad av

kund- och integritetskrav.

–

Resurser för incidenthantering, inklusive kommunikation

och korrigerande åtgärder.

–

Utbildningar och kompetenshöjande insatser för med-

arbetare inom informationssäkerhet och dataskydd.

Mått och mål

S4-5 – Mål för hur väsentliga negativa

inverkningar ska hanteras, positiva inverk-

ningar stärkas och väsentliga risker och

möjligheter hanteras

Proact följer upp effektiviteten i våra policyer och åtgärder

genom en kombination av nyckeltal, utvärderingar och målupp-

följning som är integrerade i styrnings- och operativa processer.

Målen fastställs av koncernens säkerhets- och compliance-

funktioner i samråd med lokala team och kunder. Uppföljning

sker via nyckeltal såsom tid för incidentrespons, SecurityScore-

card-rating och NPS, samt genom interna revisioner. Lärdomar

från avvikelser används för att förbättra processer och mål.

Processen för att formulera mål och nyckeltal har inte inbegripit

samrådan med konsumenter och/eller slutanvändare. Dessa

grupper har heller inte specifikt involverats vid uppföljning

eller förbättringsarbete, utöver den omvärldsbevakning och

intressent dialog som löpande genomförs. Under året har inga

faktiska negativa inverkningar rapporterats. Proacts koncern-

övergripande mål inom IT-säkerhet är:

•

Uppnå SecurityScorecard rating “A” senast 2025.

Mål: Uppnå SecurityScorecard rating “A” senast

2025

Ett sätt att betygsätta cybersäkerhet är genom SecurityS-

corecard. SecurityScorecard värderar månadsvis ett företags

cybersäkerhet utifrån ett hackerperspektiv genom att analysera

tio riskfaktorer, bland annat:

– Network Security: Identifierar osäkra nätverksinställningar

och öppna portar.

– Information Leak: Upptäcker om konfidentiell information

läckt ut.

– Patching Cadence: Bedömer hur snabbt en organisation

åtgärdar sårbarheter.

– Social Engineering: Mäter mottaglighet för nätfiske och

social manipulation.

– Endpoint Security: Spårar information från enheter som

operativsystem och plugins.

– Application Security: Utvärderar exploaterbara sårbarheter

i webbapplikationer.

– Hacker Chatter: Samlar in och analyserar aktivitet från

hackarforum för att hitta interna och externa risker.

Dessa faktorer kombineras för att ge en samlad poäng (A - F)

som motsvarar den externa cybersäkerhetsrisken för ett företag.

Målet antogs 2023 då Proacts resultat vid utgången av året

var B. I december 2025 var Proacts resultat på koncernnivå B

(B). SecurityScorecard mäter och uppdaterar företagen löpande

över året. Flera dotterbolag i koncernen har erhållit nivå A men

eftersom Proact mäter målet på konsoliderad koncernnivå blir

det samlade betyget B. Målet framgent är att erhålla och behålla

nivå A.

SecurityScorecard

Senast 2025 ska Proact erhålla nivå A

i Security Scorecard.

Vid utgången av året var Proacts resultat på koncernnivå B (B).

i.u. = ingen uppgift

Utfall 2021-2025

A

B

C

D

E

F

2021 2022 2023 2024 2025

B B B

Mål

i.u.i.u.

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 69

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Verksamhetsberättelse

Risker och riskhantering

Bolagsstyrningsrapport

Styrelse

Koncernledning

– Hållbarhetsförklaring

Allmän information

Miljöinformation

Samhällsansvarsinformation

Bolagsstyrningsinformation

Appendix

Finansiella rapporter

Övrig information

Ansvarsfullt företagande

Strategi och väsentliga IRO

SBM-3 – Väsentliga IRO

Proacts väsentliga ämne och underämne

Ansvarsfullt företagande; Företagskultur samt Förvaltning av

förbindelser med leverantörer, inbegripet betalningsrutiner

Väsentlig IRO

1. En sund företagskultur: En värdebaserad, positiv, stödjande

och inkluderande kultur har en faktisk positiv inverkan både

på våra egna medarbetare och på de människor vi sam-

arbetar med.

2. Olämpliga metoder i våra leveranskedjor: Undermålig

leverantörshantering kan medföra risk för skadat rykte,

störningar i leveranskedjan eller juridiska risker.

Beskrivning av bedömningen

1. Att säkerställa en sund företagskultur, baserad på samar-

bete, inkludering och gemensamma värderingar, som sprids

över alla våra affärsenheter bidrar starkt till medarbetarnas

nöjdhet, engagemang och lojalitet. Vår kultur och våra

gemensamma värderingar främjar en anda av öppenhet och

inkludering, högt engagemang, ömsesidigt stöd och kontinu-

erligt lärande.

2. Proact är beroende av ett antal strategiska leverantörer för

att leverera våra produkter och tjänster, och undermålig

hantering av dessa relationer kan utgöra en risk för vårt anse-

ende eller leda till störningar i leveranserna. Proact tillverkar

inga produkter och har en relativt enkel leveranskedja med

fokus på IT-tjänster och infrastruktur. Leverantörsrelationerna

hanteras genom strukturerade processer och långsiktiga

partnerskap. Vi hyr datacenterutrymme och kontorslokaler,

vilket ger flexibilitet och kontroll över valet av leverantörer.

Betalningsrutinerna regleras av standardvillkor och övervakas

för att säkerställa rättvisa och efterlevnad. Proact har också

policyer och processer för att granska våra leverantörskedjor.

Vi är stolta över vår inkluderande företagskultur och hur våra

medarbetare lever våra värderingar och #ThePowerOfTogether.

Vi har en speciell Proact-anda som uppvisar öppenhet och in-

kludering, högt engagemang, professionalism och kontinuerligt

lärande. Vi värdesätter mångfald och uppskattar våra medarbe-

tares olikheter. Att ha en stark Proact-kultur är avgörande för att

tillsammans nå gemensamt uppsatta mål. Vi är engagerade i att

erbjuda en arbetsplats som ger medarbetarna positiva upplevel-

ser både gällande fysisk och mental hälsa samt välbefinnande.

Vi är angelägna om att ha en välkomnande och genomarbetad

introduktion till Proact för nya medarbetare. Genom åren har

vi fått fin uppskattning för vår välstrukturerade process. Det

finns flera exempel på hur våra introduktionsprocesser speglar

Proact-andan, bland annat genom olika träffar för nyanställda,

fadder-system och introduktionsgrupper.

Proact samarbetar med leverantörer som har höga ambitioner

och är engagerade i att bedriva ansvarsfullt företagande, vilket i

sin tur har en inverkan på både Proacts och våra kunders värde-

kedja. Våra leverantörer återfinns främst i Europa och Nordame-

rika, där efterlevnaden av grundläggande mänskliga rättigheter,

miljöhänsyn samt arbetsrättsliga villkor är god. Våra leverantörer

är vanligen också stora företag som har utarbetat omfattande

program gällande hållbart och ansvarsfullt företagande. Samtliga

våra leverantörer genomgår en godkännandeprocess där såväl

produktsäkerhet som etiska- och hållbarhetsaspekter utvärderas.

Hantering av IRO

G1-1 – Policyer

Proact bedriver vår verksamhet med utgångspunkt i våra

värderingar som genomsyrar vår företagskultur och styr vårt

agerande i alla marknader där vi är verksamma. Företagskul-

turen främjas genom tydliga policyer, kontinuerlig utbildning

och en öppen dialog som uppmuntrar ansvarstagande och

etiskt beteende.

Proacts policyramverk är baserat på internationellt erkända

normer, inklusive FN:s vägledande principer för företag och

mänskliga rättigheter, ILO:s deklaration om grundläggande

principer och rättigheter i arbetet samt OECD:s riktlinjer för

multinationella företag. Proacts Code of Conduct innehåller

våra grundläggande principer för affärsetik och hållbarhet.

Den gäller för alla medarbetare, leverantörer och affärspartners.

Principerna omfattar respekt för mänskliga rättigheter, arbets-

rätt, miljöansvar, konkurrenslagstiftning samt ett uttryckligt

förbud mot korruption och mutor. Policyn kompletteras av

styr dokument under vår Company Handbook såsom Anti-

Corruption and Bribery Policy, Sustainability Policy, Governance

Framework, Sustainability Due Diligence Process och Anti-

slavery and Anti-human trafficking statement, vilka tillsammans

säkerställer att vi identifierar, bedömer och hanterar väsentliga

risker och möjligheter kopplade till ansvarsfullt företagande.

Proact har etablerat interna rapporteringskanaler för vissel-

blåsare i enlighet med EU-direktiv 2019/1937. Vår Whistle-

blowing Process erbjuder säkra och konfidentiella vägar för att

rapportera misstänkta överträdelser av lag, uppförandekod eller

interna regler. Rapportering kan göras anonymt och är öppen

för både interna och externa intressenter. Alla rapporter utreds

skyndsamt och oberoende av vår juridiska funktion, med eska-

lering till koncernens General Counsel och Revisionsutskottet.

Under 2025 hanterades 2 (3) visselblåsarärenden, där lämpliga

åtgärder vidtogs.

För att skydda visselblåsare tillämpar vi strikta principer för

anti-repressalier. Information och utbildning om visselblåsar-

kanaler ingår i onboarding och finns tillgänglig på intranätet.

Personal som tar emot anmälningar är särskilt utbildad för att

säkerställa objektivitet och integritet i processen.

Proact har en nolltoleranspolicy mot korruption och mutor,

i linje med FN:s konvention mot korruption. Policyn omfattar alla

affärsrelationer och är integrerad i koncernens styrningsram-

verk. Syftet är att säkerställa att verksamheten bedrivs med hög

integritet och att risker för korruption hanteras proaktivt.

Proact följer upp effektiviteten i våra policyer och åtgärder

genom en kombination av nyckeltal, utvärderingar och målupp-

följning som är integrerade i företagets styrnings- och operativa

processer. Dessa speglar företagskultur (medarbetarnöjdhet),

regelefterlevnad (genomförandegrad av obligatoriska utbild-

ningar) och etiskt uppförande (antal visselblåsarrapporter och

juridiska ärenden). Uppföljningen sker minst årligen, i vissa fall

oftare, och hanteras av Legal & Compliance-teamet och HR. Vi

genomför också granskningar, riskbedömningar och kontroller

vid onboarding av leverantörer för att säkerställa efterlevnad av

Proacts Code of Conduct och andra relevanta policyer. Resul-

taten analyseras löpande och rapporteras till ledningen för att

säkerställa att eventuella avvikelser hanteras skyndsamt.

Vår ambition är att samtliga leverantörer ska leva upp till

våra krav på ett ansvarsfullt och regelstyrt arbetssätt. Detta

Bolagsstyrningsinformation

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 70

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Verksamhetsberättelse

Risker och riskhantering

Bolagsstyrningsrapport

Styrelse

Koncernledning

– Hållbarhetsförklaring

Allmän information

Miljöinformation

Samhällsansvarsinformation

Bolagsstyrningsinformation

Appendix

Finansiella rapporter

Övrig information

Bolagsstyrningsinformation

bedöms främst genom kvalitativa indikatorer, såsom identifierade

avvikelser, bedömning av allvarlighetsgrad och i förekommande

fall hur snabbt allvarliga avvikelser åtgärdas. Uppföljningen sker

löpande för att säkerställa att våra processer för leverantörshan-

tering är effektiva och att risker i värdekedjan hanteras på ett

strukturerat och transparent sätt. Då basen förändras när nya

leverantörer tillkommer och eftersom uppföljning sker löpande

är basår inte fastställt.

Proacts koncernövergripande mål inom bolagsstyrning är:

•

Engagemangsindex: 86 senast 2030.

Läs mer under S1-5 sidan 62.

G1-2 – Hantering av leverantörer

Vi arbetar systematiskt för att säkerställa ansvarsfulla och

hållbara relationer med leverantörer genom tydliga policyer,

strukturerade processer och regelbunden uppföljning. Alla nya

leverantörer genomgår en obligatorisk granskning som omfat-

tar juridiska, finansiella och hållbarhetsrelaterade kontroller,

inklusive bedömning av mänskliga rättigheter, arbetsvillkor,

miljöpåverkan, informationssäkerhet och etiskt uppförande.

Leverantörsrelationer styrs av koncernens Vendor Onboarding

Process och Sustainability Due Diligence Process. Riskhantering

är integrerad i Proacts övergripande styrning genom ett ramverk

som omfattar regelbundna interna revisioner och kontroller för

att säkerställa efterlevnad av grundläggande villkor och interna-

tionella konventioner.

Vid val av leverantörer beaktas ekonomiska, sociala och

miljömässiga kriterier. Leverantörer måste acceptera och

följa Proacts Code of Conduct, som ställer krav på respekt för

mänskliga rättigheter, arbetsmiljö, antikorruption och miljö-

hänsyn. Proact prioriterar leverantörer med erkända certi-

fieringar såsom ISO 14001 och ISO 27001 samt de som kan

visa tillförlitligt stöd för mänskliga rättigheter, begränsning av

klimatpåverkan och främjande av etiskt uppförande.

Leverantörer följs upp genom kvartalsvisa affärsgenomgångar

med strategiska partners och granskningar av leverantörer enligt

vår process för due diligence, som baseras på principerna i FN:s

Global Compact, OECD:s riktlinjer för multinationella företag

och FN:s vägledande principer för företag och mänskliga

rättigheter.

Alla nya leverantörer måste genomgå koncernens onboarding-

process för leverantörer inklusive processen för sustainability

due diligence. Då processen för due diligence uppdaterades

2024 fanns historiska leverantörer som inte genomgått gransk-

ning enligt den uppdaterade processen. Dessa åtgärdas

löpande utefter ett prioriteringsschema och förväntas vara

genomgångna under 2026. Resultaten från granskningen doku-

menteras och rapporteras till koncernledningen. Vid avvikelser

initieras förbättringsplaner som följs upp tills full efterlevnad

uppnås. Proact har inte fastställt något koncernövergripande

mål för hantering av leverantörer utöver detta, och har för när-

varande inte något sådant planerat.

Proact har en koncernövergripande policy för betal-

ningspraxis som syftar till att förhindra sena betalningar, särskilt

till små och medelstora företag, se G1-6.

Mått och mål

En sund företagskultur

Våra medarbetare är centrala för vår framgång. Medarbetarnas

engagemang och fortsatta utveckling är fundamentalt för att

uppfylla vår vision och strategi. Tillsammans skapar vi en kultur

präglad av samarbete och inkludering där vi lever efter våra

värderingar. Detta skapar en arbetsplats där medarbetarna

trivs, kan utvecklas och prestera, vilket är attraktivt för både

nuvarande och potentiella nya medarbetare. Genom åren har

vi fått fin uppskattning både från medarbetare, kunder och

samarbetspartners för vår öppna, samarbetsvilliga och vänliga

kultur som speglar vår Proact-anda.

Under 2025 fortsatte vi att genomföra vår plan för att imple-

mentera det nya ramverket för vårt erbjudande till medarbetare,

vårt EVP (Employer Value Proposition), inklusive våra värde-

ringar. Dessa utgör en viktig del för att fortsätta främja och

värna vår uppskattade företagskultur. Bland annat omsattes

EVP och värderingar till beteenden för att tydliggöra hur dessa

kan användas i praktiken.

Vi påbörjade också arbetet med att ta fram ett ramverk

för ledarskap på Proact. Ramverket ska skapa tydlighet och

samstämmighet kring vad vi anser vara gott ledarskap samt för

att översätta vårt syfte, vår mission, vision, våra värderingar och

EVP till tydliga ledarskapsbeteenden.

Syftet med dessa projekt är att förstärka Proact-andan och

skapa en gemensam grund för alla som arbetar på Proact. Pro-

jekten består av flera delmoment som fortsätter att löpa under

1. För detta finns inga specifika finansiella medel avsatta.

Koncernens People Leadership Team (PLT) tillsammans med

lokala HR-team driver initiativen över regionerna och externa

partners kan anlitas om så behövs. Allokering av medel beslutas

löpande inom ramen för respektive affärsområde alternativt

på koncernnivå och kan inkludera kostnader för ledarskaps-

program, kommunikationskampanjer och externa resurser.

Mål: Engagemangsindex: 86 senast 2030

Läs mer under S1-5 sidan 62.

G1-6 – Betalningspraxis

Proact tillämpar standardiserade betalningsvillkor för att säker-

ställa rättvis och transparent hantering av leverantörsfakturor.

Enligt standard ska betalning ske inom 30 dagar efter utgången

av den månad då korrekt faktura mottogs. Detta gäller för

huvuddelen av våra leverantörer, inklusive små och medelstora

företag. Under året genomfördes 78 procent av alla betalningar

inom denna betalningstid. Den genomsnittliga faktiska betal-

ningstiden under rapporteringsperioden uppgick till cirka

28 dagar. Målsättningen är att betalning alltid ska ske inom den

avtalade perioden.

Proact har under perioden inga utestående rättsliga förfaran-

den avseende sena betalningar, vilket bekräftar att våra rutiner

fungerar effektivt. Vi arbetar kontinuerligt med att förbättra våra

processer för fakturahantering och kommunikation med leveran-

törer för att säkerställa att betalningspraxis är förenlig med våra

åtaganden om ansvarsfullt företagande.

Beräkningsmetoder och rapporteringsprinciper

Samtliga mått är definierade i enlighet med ESRS där inget

annat anges. Måtten omfattar både moderbolaget och samtliga

dotterföretag, i linje med koncernens finansiella avgränsningar.

Förvärvade bolag ingår från och med förvärvsdagen. Avyttrade

enheter exkluderas från rapportperioden efter avyttringen. Vid

beräkning av G1-6 Betalningspraxis har Proact använt ett repre-

sentativt urval från moderbolaget och de fyra största dotterbola-

gen sett till omsättning som sedan konsolideras för koncernen.

Samtliga mått baseras på transaktioner under rapporteringspe-

rioden och sammanställs på koncernnivå.

Värdena är inte validerade av extern part utöver revisorernas

översiktliga granskning.

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 71

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Verksamhetsberättelse

Risker och riskhantering

Bolagsstyrningsrapport

Styrelse

Koncernledning

– Hållbarhetsförklaring

Allmän information

Miljöinformation

Samhällsansvarsinformation

Bolagsstyrningsinformation

Appendix

Finansiella rapporter

Övrig information

Upplysningskrav och relaterad datapunkt

Referens i förordningen

om hållbarhetsupplysningar

Referens i

tredje pelaren

Referens i

referensvärdeförordningen

Referens i EU:s

klimatlag

Väsentlig/

ej väsentlig Sida

ESRS 2 GOV-1 Jämnare könsfördelning i styrelserna punkt 21 d Indikator nr 13 tabell 1 i bilaga I Kommissionens delegerade

förordning (EU) 2020/1816 (5),

bilaga II

Väsentlig 49

ESRS 2 GOV-1 Procentandel oberoende styrelse ledamöter punkt 21 e Bilaga II till delegerad förordning

(EU) 2020/1816

Väsentlig 49

ESRS 2 GOV-4 Redogörelse för due diligence (tillbörlig aktsamhet) punkt

30

Indikator nr 10 tabell 3 i bilaga I Väsentlig 50

ESRS 2 SBM-1 Inblandning i verksamheter kopplade till fossila bränslen

punkt 40 (d) i

Indikator nr 4 tabell 1 i bilaga I Artikel 449a i förordning (EU)

nr 575/2013 Kommissionens

genomförandeförordning (EU)

2022/2453 (6), tabell 1: Kvalitativ

information om miljörisker och

tabell 2: Kvalitativ information

om sociala risker

Bilaga II till delegerad förordning

(EU) 2020/1816

Ej väsentlig

ESRS 2 SBM-1 Inblandning i verksamheter kopplade till kemikalieproduk-

tion punkt 40 (d) ii 

Indikator nr 9 tabell 2 i bilaga I Bilaga II till delegerad förordning

(EU) 2020/1816

Ej väsentlig

ESRS 2 SBM-1 Deltagande i verksamhet med anknytning till kontroversiella

vapen punkt (d) iii

Indikator nr 14 tabell 1 i bilaga I Artikel 12.1 i delegerad förord-

ning (EU) 2020/1818 (7), bilaga II

till delegerad förordning (EU)

2020/1816

Ej väsentlig

ESRS 2 SBM-1 Inblandning i verksamheter kopplade till odling och produk-

tion av tobak punkt 40 (d) iv

Artikel 12.1 i delegerad förord-

ning (EU) 2020/1818, bilaga II

till delegerad förordning (EU)

2020/1816

Ej väsentlig

ESRS E1-1 Omställningsplan för att uppnå klimatneutralitet senaste 2050

punkt 14

Förordning (EU) 2021/

1119, artikel 2.1.

Väsentlig 57

ESRS E1-1 Företag som är uteslutna från EU-referensvärdena för anpass-

ning till Parisavtalet punkt 16 (g)

Artikel 449a förordning (EU)

nr 575/2013, Kommissionens

genomförandeförordning (EU)

2022/2453, mall 1: Verksamhet

utanför handelsslaget – klimat-

förändringsrelaterad omställ-

ningsrisk: Exponeringarnas

kreditk valitet efter sektor, utlägg

och åter stående löptid

Delegerad förordning (EU)

2020/1818, artiklarna 12.1 d-g

och artikel 12.2

Väsentlig 57

ESRS E1-4 Minskningsmål för utsläpp av växthusgaser punkt 34 Indikator nr 4 tabell 2 i bilaga I artikel 449a förordning (EU)

nr 575/2013; kommissionens

genomförandeförodning (EU)

2022/2453 mall 3: Verksamhet

utanför handels lagret - klimat-

förändringsrelaterad omställ-

ningsrisk: anpassningsmått

Delegerad förordning (EU)

2020/1818, artikel 6

Ej väsentlig

ESRS E1-5 Energiförbrukning från fossila källor uppdelad efter källor

(endast sektorer med hög klimat påverkan) punkt 38

Indikator nr 5 tabell 1 och indika-

tor nr 5 tabell 2

Väsentlig 59

ESRS E1-5 Energiförbrukning och energimix punkt 37 Indikator nr 5 tabell 1 i bilaga I Väsentlig 59

ESRS E1-5 Energiintensitet förknippad med verksamheter i sektorer med

hög klimatpåverkan punkterna 40–43

Indikator nr 5 tabell 1 i bilaga I Ej väsentlig

Datapunkter från annan EU-lagstiftning

Appendix

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 72

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Verksamhetsberättelse

Risker och riskhantering

Bolagsstyrningsrapport

Styrelse

Koncernledning

– Hållbarhetsförklaring

Allmän information

Miljöinformation

Samhällsansvarsinformation

Bolagsstyrningsinformation

Appendix

Finansiella rapporter

Övrig information

Appendix

Upplysningskrav och relaterad datapunkt

Referens i förordningen om

hållbarhetsupplysningar

Referens i

tredje pelaren

Referens i

referensvärdeförordningen

Referens i EU:s

klimatlag

Väsentlig/

ej väsentlig Sida

ESRS E1-6 Brutto och totala växthusgasutsläpp scope 1, 2, 3 punkt 44 Indikator nr 1 och indikator nr 2

tabell 1 i bilaga I

Artikel 449a, förordning (EU)

nr 575/2013, Kommis sionens

genomförandeförordning (EU)

2022/2453, mall 3: Verksamhet

utanför handelsslaget – klimat-

förändringsrelaterad omställ-

ningsrisk: Exponeringarnas kre-

ditkvalitet efter sektor, utlägg och

åter stående löptid

Delegerad förordning (EU)

2020/1818, artiklarna 5.1, 6

och 8.1

Ej väsentlig

ESRS E1-6 Bruttoutsläppintensitet för växthusgas utsläpp punkterna 53–55 Indikator nr 3 tabell 1 i bilaga I Artikel 449a i förordning (EU)

nr 575/2013 Kommis sionens

genomförandeförordning (EU)

2022/2453, mall 3: Verksamhet

utanför handelsslaget – klimatför-

ändringsrelaterad omställnings-

risk: anpassningsmått

Delegerad förordning (EU)

2020/1818, artikel 8.1

Ej väsentlig

ESRS E1-7 Upptag av växthusgaser och koldioxid krediter punkt 56 Förordning (EU)

2021/1119, artikel 2.1.

Ej väsentlig

ESRS E1-9 Referensportföljens exponering mot klimatrelaterade fysiska

risker punkt 66

Bilaga II till delegerad förordning

(EU) 2020/1818, bilaga II till

delegerad förordning (EU)

2020/1816

Ej väsentlig

ESRS E1-9 Uppdelning av monetära belopp efter akut och kronisk fysisk

risk, punkt 66 a

Ej väsentlig

ESRS E1-9 Plats för betydande tillgångar utsatta för väsentlig fysisk risk,

punkt 66 c

Artikel 449a i förordning (EU)

nr 575/2013 Kommis sionens

genomförandeförordning (EU)

2022/2453, punkterna 46 och 47:

Mall 5: Utanför handelsslaget –

Klimatförändringsrelaterad fysisk

risk: Exponeringar utsatta för

fysisk risk

Ej väsentlig

ESRS E1-9 Uppdelning av det redovisade värdet på sina fastighetstillgång-

ar efter energieffektivitetsklasser punkt 67 c.

Artikel 449a i förordning (EU)

nr 575/2013, kommis sionens

genomförandeförordning (EU)

2022/2453, punkt 34, Mall 2 –

Klimatomställningsrisk utanför

handelsslaget: Lån mot säkerhet

i fast egendom – säker hetens

energieffektivitet

Ej väsentlig

ESRS E1-9 Portföljens grad av exponering mot klimatrelaterade möjligheter

punkt 69

Bilaga II till delegerad förordning

(EU) 2020/1818

Ej väsentlig

ESRS E2-4 Mängden av varje förorening som förtecknas i bilaga II till

förordningen om ett europeiskt register över utsläpp och överföringar

som släpps ut i luft, vatten och mark, punkt 28

Indikator nr 8 tabell 1 i bilaga I

Indikator nr 2 tabell 2 i bilaga 1

Indikator nr 1 tabell 2 i bilaga 1

Indikator nr 3 tabell 2 i bilaga 1

Ej väsentlig

ESRS E3-1 Vattenresurser och marina resurser punkt 9 Indikator nr 7 tabell 2 i bilaga I Ej väsentlig

ESRS E3-1 Särskild strategi punkt 13 Indikator nr 8 tabell 2 i bilaga I Ej väsentlig

ESRS E3-1 Hållbara oceaner och hav punkt 14 Indikator nr 12 tabell 2 i bilaga I Ej väsentlig

ESRS E3-4 Totalt återvunnet och återanvänt vatten punkt 28 c Indikator nr 6,2 tabell 2 i bilaga I Ej väsentlig

ESRS E3-4 Total vattenförbrukning i m3 per netto inkomst av egen

verksamhet punkt 29

Indikator nr 6,1 tabell 2 i bilaga I Ej väsentlig

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 73

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Verksamhetsberättelse

Risker och riskhantering

Bolagsstyrningsrapport

Styrelse

Koncernledning

– Hållbarhetsförklaring

Allmän information

Miljöinformation

Samhällsansvarsinformation

Bolagsstyrningsinformation

Appendix

Finansiella rapporter

Övrig information

Appendix

Upplysningskrav och relaterad datapunkt

Referens i förordningen om

hållbarhetsupplysningar

Referens i

tredje pelaren

Referens i

referensvärdeförordningen

Referens i EU:s

klimatlag

Väsentlig/

ej väsentlig Sida

ESRS 2-SBM 3-E4 punkt 16 a i Indikator nr 7 tabell 1 i bilaga I Ej väsentlig

ESRS 2-SBM 3-E4 punkt 16 b Indikator nr 10 tabell 2 i bilaga I Ej väsentlig

ESRS 2-SBM 3-E4 punkt 16 c Indikator nr 14 tabell 2 i bilaga I Ej väsentlig

ESRS E4-2 Hållbara metoder/policyer för hållbarhet i haven punkt 24 c Indikator nr 12 tabell 2 i bilaga I Ej väsentlig

ESRS E4-2 Policyer för att behandla avskogning punkt 24 d Indikator nr 15 tabell 2 i bilaga I Ej väsentlig

ESRS E5-5 Icke-återvunnet avfall punkt 37 d Indikator nr 13 tabell 2 i bilaga I Ej väsentlig

ESRS E5-5 Farligt avfall och radioaktivt avfall punkt 39 Indikator nr 9 tabell 1 i bilaga I Ej väsentlig

ESRS 2-SBM3-S1 Risk att utsättas för tvångsarbete punkt 14 f Indikator nr 13 tabell 3 i bilaga I Ej väsentlig

ESRS 2- SBM3 - S1 Risk att utsättas för barnarbete punkt 14 (g) Indikator nr 12 tabell 3 i bilaga I Ej väsentlig

ESRS S1-1 Åtaganden i policy för mänskliga rättig heter punkt 20 Indikator nr 9 tabell 3 och indika-

tor nr 11 tabell 1 i bilaga I

Väsentlig

60

ESRS S1-1 Strategier för tillbörlig aktsamhet i frågor som behandlas

i Internationella arbetsorganisationens (ILO) grundläggande konventioner

1–8, punkt 21

Bilaga II till delegerad förordning

(EU) 2020/1816

Väsentlig

60

ESRS S1-1 processer och åtgärder för att förhindra människohandel punkt

22

Indikator nr 11 tabell 3 i bilaga I Väsentlig

60

ESRS S1-1 Strategi för förebyggande av arbets platsolyckor eller ett system

för att hantera sådana punkter 23

Indikator nr 1 tabell 3 i bilaga I Väsentlig

60

ESRS S1-3 mekanismer för klagomålshantering i samband med personal-

frågor punkt 32 c

Indikator nr 5 tabell 3 i bilaga I Väsentlig

61

ESRS S1-14 Antal dödsfall och antal och andel arbetsrelaterade olyckor

punkt 88 b och c

Indikator nr 2 tabell 3 i bilaga I Bilaga II till delegerad förordning

(EU) 2020/1816

Väsentlig

65

ESRS S1-14 Antal dagar förlorade på grund av skador, olyckor, dödsfall

eller sjukdom punkt 88 e

Indikator nr 3 tabell 3 i bilaga I Väsentlig

65

ESRS S1-16 Ojusterad löneklyfta mellan könen punkt 97 a Indikator nr 12 tabell 1 i bilaga I Bilaga II till delegerad förordning

(EU) 2020/1816

Väsentlig

65

ESRS S1-16 Överdrivet hög VD-lön punkt 97 b Indikator nr 3 tabell 3 i bilaga I Väsentlig

65

ESRS S1-17 Fall av diskriminering, punkt 103 a Indikator nr 7 tabell 3 i bilaga I Väsentlig

65

ESRS S1-17 Underlåtenhet att iaktta FN:s vägledande principer för företag

och mänskliga rättigheter och OECD:s riktlinjer punkt 104 a

Indikator nr 10 tabell 1 och

indikator nr 14 tabell 3

i bilaga I

Bilaga II till delegerad förordning

(EU) 2020/1816, artikel 12.1 i

delegerad förordning (EU)

2020/1818

Väsentlig

65

ESRS 2-SBM3-S2 Betydande risk för barnarbete eller tvångsarbete

i värdekedjan punkt 11 b

Indikator nr 12 och indikator nr 13

tabell 3 i bilaga I

Ej väsentlig

ESRS S2-1 Åtaganden i policy för mänskliga rättig heter punkt 17 Indikator nr 9 tabell 3 och indika-

tor nr 11 tabell 1 i bilaga I

Ej väsentlig

ESRS S2-1 Policyer för arbetstagare i värdekedjan punkt 18 Indikator nr 11 och indikator nr 4

tabell 3 i bilaga I

Ej väsentlig

ESRS S2-1 respekterar inte FN:s vägledande principer för företag och

mänskliga rättigheter och OECD:s riktlinjer punkt 19

Indikator nr 10 tabell 1 i bilaga I Bilaga II till delegerad förordning

(EU) 2020/1816, artikel 12.1

i delegerad förordning (EU)

2020/1818

Ej väsentlig

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 74

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Verksamhetsberättelse

Risker och riskhantering

Bolagsstyrningsrapport

Styrelse

Koncernledning

– Hållbarhetsförklaring

Allmän information

Miljöinformation

Samhällsansvarsinformation

Bolagsstyrningsinformation

Appendix

Finansiella rapporter

Övrig information

Appendix

Upplysningskrav och relaterad datapunkt

Referens i förordningen om

hållbarhetsupplysningar

Referens i

tredje pelaren

Referens i

referensvärdeförordningen

Referens i EU:s

klimatlag

Väsentlig/

ej väsentlig Sida

ESRS S2-1 Strategier för tillbörlig aktsamhet i frågor som behandlas

i Internationella arbetsorganisationens (ILO) grundläggande konventioner

1-8, punkt 19

Bilaga II till delegerad förordning

(EU) 2020/1816

Ej väsentlig

ESRS S2-4 Människorättsfrågor och människorättsfall kopplade till företa-

gets värdekedja i tidigare och senare led punkt 36

Indikator nr 14 tabell 3 i bilaga I Ej väsentlig

ESRS S3-1 Människorättsåtaganden punkt 16 Indikator nr 9 tabell 3 i bilaga I

och indikator nr 11 tabell 1 i bila-

ga I

Ej väsentlig

ESRS S3-1 underlåtenhet att iaktta FN:s vägledande principer för företag

och mänskliga rättigheter, ILO:s principer eller OECD:s riktlinjer punkt 17

Indikator nr 10 tabell 1 i bilaga I Bilaga II till delegerad förordning

(EU) 2020/1816, artikel 12.1 i

delegerad förordning (EU)

2020/1818

Ej väsentlig

ESRS S3-4 Människorättsfrågor och människorätts incidenter punkt 36 Indikator nr 14 tabell 3 i bilaga I Ej väsentlig

ESRS S4-1 Policyer för konsumenter och slutanvändare punkt 16 Indikator nr 9 tabell 3 i bilaga I

och indikator nr 11 tabell 1 i bila-

ga I

Väsentlig

66

ESRS S4-1 Underlåtenhet att iaktta FN:s vägledande principer för företag

och mänskliga rättigheter och OECD:s riktlinjer punkt 17

Indikator nr 10 tabell 1 i bilaga I Bilaga II till delegerad förordning

(EU) 2020/1816, artikel 12.1 i

delegerad förordning (EU)

2020/1818

Väsentlig

66

ESRS S4-4 Människorättsfrågor och människorätts incidenter punkt 35 Indikator nr 14 tabell 3 i bilaga I Ej väsentlig

ESRS G1-1 FN:s konvention mot korruption punkt 10 b Indikator nr 15 tabell 3 i bilaga I Ej väsentlig

ESRS G1-1 Skydd för visselblåsare punkt 10 d Indikator nr 6 tabell 3 i bilaga I Ej väsentlig

ESRS G1-4 Böter för brott mot lagar mot korruption och mutor punkt 24 a Indikator nr 17 tabell 3 i bilaga I Delegerad förordning (EU)

2020/1816, bilaga II

Ej väsentlig

ESRS G1-4 Standarder för bekämpning av korruption och mutor punkt 24 b Indikator nr 16 tabell 3 i bilaga I Ej väsentlig

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 75

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Verksamhetsberättelse

Risker och riskhantering

Bolagsstyrningsrapport

Styrelse

Koncernledning

– Hållbarhetsförklaring

Allmän information

Miljöinformation

Samhällsansvarsinformation

Bolagsstyrningsinformation

Appendix

Finansiella rapporter

Övrig information

Appendix

Innehållsindex

IRO-2 – Upplysningskrav i ESRS-standarder som

omfattas av företagets hållbarhetsförklaring

Lista av materiella upplysningar Sida

ESRS 2 - Allmänna upplysningar

BP-1 Allmän grund för utarbetandet av hållbarhetsrapporten 41

BP-2 Upplysningar med avseende på särskilda omständigheter 41

GOV-1 Förvaltnings-, lednings- och tillsynsorganens roll 49

GOV-2 Information som lämnas till och hållbarhetsfrågor som behandlas av företagets förvaltnings-,

lednings- och tillsynsorgan 49

GOV-3 Integration av hållbarhetsrelaterade resultat i incitamentsystem 49

GOV-4 Förklaring om tillbörlig aktsamhet 50

GOV-5 Riskhantering och intern kontroll över hållbarhetsrapportering 50

SBM-1 Strategi, affärsmodell och värdekedja 42

SBM-2 Intressenters intressen och synpunkter 44

SBM-3 Väsentliga inverkningar risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell 47

IRO-1 Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentliga inverkningar, risker och möjligheter 45

IRO-2 Upplysningskrav i ESRS-standarder som omfattas av företagets hållbarhetsförklaring 75

E1 - Klimatförändringar

ESRS 2 GOV-3-E1 Integration av hållbarhetsrelaterade resultat i incitamentsystem 49

E1-1 Omställningsplan för begränsning av klimatförändringarna 57

ESRS 2 SBM-3-E1 Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi

och affärsmodell 47, 57

ESRS 2 IRO-1 Beskrivning av arbetet för att fastställa och bedöma väsentliga inverkningar,

risker och möjligheter 46

E1-2 Policyer för begränsning av klimatförändringarna 57

E1-3 Åtgärder och resurser avseende klimatförändringspolicyer 57

E1-4 Mål för begränsning av och anpassning till klimatförändringarna 58

E1-5 Energiförbrukning och energimix 59

S1- Den egna arbetskraften

ESRS 2 SBM-2-S1 Intressenters intressen och synpunkter 44

ESRS 2 SBM-3-S1 Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi

och affärsmodell 47, 60

S1-1 Policyer för den egna arbetskraften 60

S1-2 Rutiner för kontakter med den egna arbetskraften och arbetstagarföreträdare 61

S1-3 Rutiner för gottgörelse och kanaler för att uppmärksamma problem 61

S1-4 Åtgärder avseende väsentliga inverkningar och strategier för att hantera väsentliga risker och möjligheter 62

S1-5 Mål för hur väsentliga negativa inverkningar ska hanteras, positiva inverkningar stärkas och

väsentliga risker och möjligheter hanteras 62

S1-6 Uppgifter om företagets anställda 63

S1-8 Kollektivavtalstäckning och social dialog 64

S1-9 Mångfaldsindikatorer 64

Lista av materiella upplysningar Sida

S1-10 Tillräckliga löner 64

S1-14 Mått för arbetsmiljö 64

S1-16 Ersättningsmått (löneskillnader och total ersättning) 64

S1-17 Incidenter, anmälningar och allvarliga inverkningar relaterade till mänskliga rättigheter 64

S4- Konsumenter och slutanvändare

ESRS 2 SBM-2-S4 Intressenters intressen och synpunkter 43

ESRS 2 SBM-3-S4 Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi

och affärsmodell 46, 65

S4-1 Policyer för konsumenter och slutanvändare 65

S4-2 Rutiner för kontakter med konsumenter och slutanvändare angående inverkningar 66

S4-3 Rutiner för att gottgöra för negativa inverkningar och kanaler genom vilka konsumenter och

slutanvändare kan uppmärksamma problem 66

S4-4 Åtgärder avseende väsentliga inverkningar för konsumenter och slutanvändare och strategier

för att hantera de väsentliga riskerna och utnyttja de väsentliga möjligheterna, vad gäller konsumenter

och slutanvändare, och dessa åtgärders ändamålsenlighet 66

S4-5 Mål för hur väsentliga negativa inverkningar ska hanteras, positiva inverkningar stärkas och

väsentliga risker och möjligheter hanteras 67

G1 - Ansvarsfullt företagande

ESRS 2 SBM-3-G1 Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi

och affärsmodell 46, 68

ESRS 2 GOV-1-G1 Förvaltnings-, lednings- och tillsynsorganens ansvar 48

ESRS 2 IRO-1-G1 Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentliga inverkningar,

risker och möjligheter 44

G1-1 Affärsetiska policyer och företagskultur 68

G1-2 Hantering av förbindelser med leverantörer 69

G1-6 Betalningspraxis 69

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Innehåll

Koncernens räkningar

Moderbolagets räkningar

Noter

Övrig information

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 76

EVP pillars

Collaborate with

great people.

Grow at work. Enjoy

a caring culture.

Contribute

meaningfully.

Finansiella rapporter

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 77Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 77

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

– Innehåll

Koncernens räkningar

Moderbolagets räkningar

Noter

Övrig information

Finansiella rapporter

Noter Sida

Not 1 Redovisningsprinciper 86

Not 2 Rapportering för segment 87

Not 3 Intäkter 88

Not 4 Inköp och försäljning mellan koncernföretag 90

Not 5 Av- och nedskrivningar av anläggningstillgångar 90

Not 6 Forsknings- och utvecklingskostnader 90

Not 7 Rörelsens kostnader 90

Not 8 Upplysning om revisionsarvode 90

Not 9 Medelantal anställda, löner, andra ersättningar

och sociala kostnader med mera 91

Not 10 Finansiella intäkter 93

Not 11 Finansiella kostnader 93

Not 12 Inkomstskatt 93

Not 13 Jämförelsestörande poster 95

Not 14 Utländska valutor 95

Not 15 Immateriella anläggningstillgångar 95

Not 16 Materiella anläggningstillgångar 99

Not 17 Aktier i koncernföretag 100

Räkningar Sida

Rapport över totalresultat för koncernen 78

Balansräkning för koncernen 79

Förändringar i eget kapital för koncernen 80

Kassaflödesanalys för koncernen 81

Resultaträkning för moderbolaget 82

Rapport över totalresultat för moderbolaget 82

Balansräkning för moderbolaget 83

Förändringar i eget kapital för moderbolaget 84

Kassaflödesanalys för moderbolaget 85

Noter Sida

Not 18 Fordringar och skulder hos koncernföretag

samt Andra långfristiga fordringar

101

Not 19 Varulager 101

Not 20 Kundfordringar 101

Not 21 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 101

Not 22 Övriga skulder 102

Not 23 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 102

Not 24 Finansiella tillgångar och skulder 102

Not 25 Ställda säkerheter, eventualförpliktelser

och åtaganden

106

Not 26 Tilläggsupplysningar till kassaflödesanalysen 107

Not 27 Leasing 108

Not 28 Upplysningar om närstående 109

Not 29 Händelser efter balansdagen 109

Not 30 Eget kapital 109

Not 31 Resultat per aktie 110

Not 32 Företagsförvärv 110

Innehåll

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 78Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 78

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Innehåll

– Koncernens räkningar

Moderbolagets räkningar

Noter

Övrig information

Koncernens räkningar

Belopp i kSEK	Not	2025	2024
	1
Systemintäkter		2 549 770	2 685 703
Tjänsteintäkter		2 123 592	2 170 849
varav supportintäkter		641 756	625 419
varav intäkter från molntjänster		1 083 352	1 130 034
varav konsultintäkter		398 484	415 396
Övriga intäkter		5 389	7 684
Totala intäkter	2,3	4 678 751	4 864 236
	5, 6, 7, 9, 13, 14,
Kostnad för sålda varor och tjänster	19	-3 572 013	-3 655 733
Bruttoresultat	5, 28	1 106 738	1 208 503
Försäljnings- och marknadsföringskostnader	9, 13	-471 758	-525 348
Administrationskostnader	5, 6, 8, 9, 13	-379 921	-387 619
Jämförelsestörande poster	13	-84 010	-
Rörelseresultat	7, 8, 13, 14, 27	171 049	295 536
Finansiella intäkter	10	11 546	17 599
Finansiella kostnader	11	-44 917	-35 180
Resultat före skatt	14	137 678	277 955
Inkomstskatt	12	-14 932	-58 079
Årets resultat		122 746	219 876

Belopp i kSEK	Not	2025	2024
Övrigt totalresultat
Poster som kan komma att omföras till årets resultat
Utökad nettoinvestering i utländsk verksamhet		-34 130	16 953
Skatteeffekt utökad av nettoinvestering i utländsk verksamhet		7 031	-3 492
Omräkningsdifferenser		-38 540	22 385
Summa poster som kan komma att omföras till årets resultat, efter skatt		-65 639	35 846
Årets totalresultat		57 107	255 722
Årets resultat hänförligt till
Moderbolagets aktieägare		122 746	219 876
Innehav utan bestämmande inflytande	17	-	-
		122 746	219 876
Årets totalresultat hänförligt till
Moderbolagets aktieägare		57 107	255 722
Innehav utan bestämmande inflytande		-	-
		57 107	255 722
Resultat per aktie
Resultat per aktie för resultat hänförligt till
Moderbolagets aktieägare, före utspädning, kr 1)	31	4,67	8,15
Moderbolagets aktieägare, efter utspädning, kr 1)	31	4,67	8,15
Vägt genomsnittligt antal utestående aktier, st		26 282 872	26 987 862

1) Bolaget har ett långsiktigt prestationsaktieprogam som kan innebära en maximal utspädning om 2,87 procent.

Rapport över totalresultat för koncernen

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 79Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 79

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Innehåll

– Koncernens räkningar

Moderbolagets räkningar

Noter

Övrig information

Koncernens räkningar

Belopp i kSEK	Not	31 dec 2025	31 dec 2024
	1
TILLGÅNGAR
ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR
Goodwill	5, 15	1 295 700	1 021 733
Övriga immateriella anläggningstillgångar	5, 15	177 358	129 596
Materiella anläggningstillgångar	5, 16	63 773	65 776
Nyttjanderättstillgångar	27	263 245	253 393
Andra långfristiga fordringar	18, 21, 27	644 554	614 916
Uppskjutna skattefordringar	12	26 533	22 177
SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR		2 471 163	2 107 591
OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR
Varulager	19	23 591	20 844
Kundfordringar	14, 20	703 520	756 380
Aktuella skattefordringar		44 402	12 755
Övriga fordringar		22 021	55 494
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter	21	695 356	709 074
Likvida medel	26	458 011	813 518
SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR		1 946 901	2 368 065
SUMMA TILLGÅNGAR		4 418 064	4 475 656

Belopp i kSEK	Not	31 dec 2025	31 dec 2024
EGET KAPITAL OCH SKULDER
EGET KAPITAL	30
Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare
Aktiekapital		10 619	10 619
Övrigt tillskjutet kapital		297 964	297 964
Andra reserver		37 805	103 444
Balanserat resultat inklusive årets resultat		695 977	760 401
Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare	17	1 042 365	1 172 428
SUMMA EGET KAPITAL		1 042 365	1 172 428
SKULDER
Långfristiga skulder
Låneskulder	24	-	229 730
Leasingskulder		166 153	152 612
Övriga långfristiga skulder	23, 24, 27	963 590	957 101
Uppskjutna skatteskulder	12	60 041	47 536
Summa långfristiga skulder		1 189 784	1 386 979
Kortfristiga skulder
Leverantörsskulder	14	470 637	561 880
Aktuella skatteskulder		5 113	24 558
Låneskulder	24	216 360	-
Leasingskulder		96 098	101 123
Övriga skulder	22, 24	246 025	152 196
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter	23	1 151 682	1 076 492
Summa kortfristiga skulder		2 185 915	1 916 249
SUMMA SKULDER		3 375 699	3 303 228
SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER		4 418 064	4 475 656

Balansräkning för koncernen

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 80Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 80

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Innehåll

– Koncernens räkningar

Moderbolagets räkningar

Noter

Övrig information

Koncernens räkningar

				Hänförligt till moderbolagets aktieägare
					Balanserat
		Övrigt	Utökad	Omräkning	resultat
	Aktie-	tillskjutet	nettoinvestering	av utländska	inkl. årets	Totalt eget
Belopp i kSEK, Not 30	kapital	kapital	i utländsk verksamhet	verksam heter	resultat	kapital
Ingående balans per 1 januari 2024	10 619	297 964	23 963	43 635	632 423	1 008 604
Årets resultat	-	-	-	-	219 876	219 876
Övrigt totalresultat	-	-	13 461	22 385	-	35 846
Årets totalresultat	-	-	13 461	22 385	219 876	255 722
Transaktioner med aktieägare
Utdelning	-	-	-	-	-53 984	-53 984
Återköp egna aktier	-	-	-	-	-42 801	-42 801
Förvärv från innehav utan bestämmande inflytande	-	-	-	-	-	-
Försäljning innehav utan bestämmande inflytande	-	-	-	-	-	-
Långsiktigt incitamentsprogram	-	-	-	-	3 925	3 925
Sålda tidigare återköpta aktier	-	-	-	-	962	962
Summa transaktioner med aktieägare	-	-	-	-	-91 898	-91 898
Utgående balans per 31 december 2024	10 619	297 964	37 424	66 020	760 401	1 172 428
Ingående balans per 1 januari 2025	10 619	297 964	37 424	66 020	760 401	1 172 428
Årets resultat	-	-	-	-	122 746	122 746
Omklassificering mellan reserver	-	-	1 239	-1 239	-	-
Övrigt totalresultat	-	-	-27 099	-38 540	-	-65 639
Årets totalresultat	-	-	-25 860	-39 779	122 746	57 107
Transaktioner med aktieägare
Utdelning	-	-	-	-	-64 248	-64 248
Återköp egna aktier	-	-	-	-	-118 356	-118 356
Långsiktigt incitamentsprogram	-	-	-	-	-5 881	-5 881
Sålda tidigare återköpta aktier	-	-	-	-	1 315	1 315
Summa transaktioner med aktieägare	-	-	-	-	-187 170	-187 170
Utgående balans per 31 december 2025	10 619	297 964	11 564	26 241	695 977	1 042 365

Förändringar i eget kapital för koncernen

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 81Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 81

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Innehåll

– Koncernens räkningar

Moderbolagets räkningar

Noter

Övrig information

Koncernens räkningar

Belopp i kSEK	Not	2025	2024
	26
KASSAFLÖDE FRÅN ÅRETS VERKSAMHET
Årets rörelseresultat		171 049	295 536
Justeringar för poster som inte är kassaflödespåverkande:
Återläggning av av- och nedskrivningar av anläggningstillgångar	5, 15, 16	212 107	214 083
Finansiell leasingförsäljning	27	18 797	26 179
Återläggning av orealiserade poster		15 560	-
Återläggning av andra icke kassaflödespåverkande poster		16 744	2 598
Förändring avsättningar		12 675	777
Betald inkomstskatt	12	-102 451	-58 804
Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändring		344 481	480 369
av rörelsekapital
Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital
Varulager		-4 027	-4 956
Rörelsefordringar		-16 429	-133 812
Rörelseskulder		59 133	182 472
Kassaflöde från den löpande verksamheten		383 158	524 073

Belopp i kSEK	Not	2025	2024
INVESTERINGSVERKSAMHETEN
Förvärv av verksamheter	17	-289 400	-
Investeringar i materiella anläggningstillgångar	16	-40 182	-30 049
Avyttring materiella anläggningstillgångar	16	1	-
Investeringar i immateriella anläggningstillgångar	15	-2 196	-1 177
Minskning långfristig fordran	18	-5 482	4 713
Ökning långfristig fordran	18	-234	-
Kassaflöde från investeringsverksamheten		-337 493	-26 513
FINANSIERINGSVERKSAMHETEN
Utdelning		-64 248	-53 984
Återköp egna aktier		-118 356	-42 801
Erhållna räntor		11 546	13 237
Betalda räntor		-20 314	-26 466
Amortering leasingskulder		-165 141	-135 510
Övrigt kassaflöde från finansieringsverksamheten		-8 950	-1 627
Kassaflöde från finansieringsverksamheten		-365 463	-247 151
ÅRETS KASSAFLÖDE		-319 798	250 409
Likvida medel vid årets början		813 518	547 897
Omräkningsdifferens i likvida medel		-35 709	15 212
LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS SLUT		458 011	813 518

Kassaflödesanalys för koncernen

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 82Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 82

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Innehåll

Koncernens räkningar

– Moderbolagets räkningar

Noter

Övrig information

Moderbolagets räkningar

Belopp i kSEK Not 2025 2024

Intäkter 4, 14 156 075 152 494

Bruttoresultat 4 156 075 152 494

Administrationskostnader 5, 9 -171 779 -161 436

Rörelseresultat 9 -15 704 -8 942

Finansiella intäkter 10 46 029 313 086

Finansiella kostnader 11 -86 982 -31 532

Resultat före skatt och bokslutsdispositioner 14 -56 657 272 612

Koncernbidrag 25 000 -

Resultat före skatt 14 -31 657 272 612

Inkomstskatt 12 5 393 -2 800

Årets resultat -26 264 269 812

Belopp i kSEK 2025 2024

Årets resultat -26 264 269 812

Övrigt totalresultat - -

Årets totalresultat -26 264 269 812

Resultaträkning för moderbolaget Rapport över totalresultat för moderbolaget

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 83Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 83

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Innehåll

Koncernens räkningar

– Moderbolagets räkningar

Noter

Övrig information

Moderbolagets räkningar

Belopp i kSEK Not 31 dec 2025 31 dec 2024

TILLGÅNGAR

ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR

Immateriella anläggningstillgångar 5, 15 3 600 3 063

Materiella anläggningstillgångar 5, 16 287 311

Aktier i koncernföretag 17 494 687 494 687

Fordringar hos koncernföretag 863 418 629 884

Andra långfristiga fordringar - 513

Uppskjutna skattefordringar 12 7 264 1 871

SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 1 369 256 1 130 329

OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR

Aktuell skattefordran 7 919 -

Fordringar hos koncernföretag 18 166 722 274 705

Övriga fordringar 1 570 7 995

Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 21 26 363 23 007

Likvida medel 26 - -

SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 202 574 305 707

SUMMA TILLGÅNGAR

1 571 830 1 436 036

Belopp i kSEK Not 31 dec 2025 31 dec 2024

EGET KAPITAL OCH SKULDER

EGET KAPITAL

30

Bundet eget kapital

Aktiekapital 10 619 10 619

Reservfond 28 236 28 236

Aktiverade utvecklingsutgifter 3 600 3 062

Summa bundet eget kapital 42 455 41 917

Fritt eget kapital

Balanserade vinstmedel 446 341 364 237

Årets resultat -26 264 269 812

Summa fritt eget kapital 420 077 634 049

SUMMA EGET KAPITAL 462 532 675 966

SKULDER

Långfristiga skulder

Skulder till kreditinstitut 24 - 229 730

Skulder till koncernföretag 18 - 13 847

Summa långfristiga skulder - 243 577

Kortfristiga skulder

Leverantörsskulder 2 904 3 173

Skulder till koncernföretag 18, 26 845 655 487 693

Skulder till kreditinstitut 216 360 -

Övriga skulder 22, 24 9 147 8 151

Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 23 35 232 17 476

Summa kortfristiga skulder 1 109 298 516 493

SUMMA SKULDER 1 109 298 760 070

SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

1 571 830 1 436 036

Balansräkning för moderbolaget

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 84Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 84

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Innehåll

Koncernens räkningar

– Moderbolagets räkningar

Noter

Övrig information

Moderbolagets räkningar

Belopp i kSEK Not 30

Antal

aktier (st) Aktiekapital Reservfond

Aktiverade

utvecklings-

utgifter

Balanserat

resultat

Årets

resultat

Totalt

eget kapital

Överföring föregående års resultat - - - - 141 537 -141 537 -

Utdelning - - - - -53 984 - -53 984

Långsiktigt incitamentsprogram - - - - 3 925 - 3 925

Sålda tidigare återköpta aktier - - - - 962 - 962

Omföring aktiverade utvecklingsutgifter - - - -5 154 5 154 - -

Återköp egna aktier - - - - -42 801 - -42 801

Makulering av egna aktier -600 000 - - - - - -

Årets resultat - - - - - 269 812 269 812

Utgående balans per 31 december 2024

27 401 658 10 619 28 236 3 062 364 237 269 812 675 966

Överföring föregående års resultat - - - - 269 812 -269 812 -

Utdelning - - - - -64 248 - -64 248

Långsiktigt incitamentsprogram - - - - -5 881 - -5 881

Sålda tidigare återköpta aktier - - - - 1 315 - 1 315

Omföring aktiverade utvecklingsutgifter - - - 538 -538 - -

Återköp egna aktier - - - - -118 356 - -118 356

Makulering av egna aktier -300 000 - - - - - -

Årets resultat - - - - - -26 264 -26 264

Utgående balans per 31 december 2025

27 101 658 10 619 28 236 3 600 446 341 -26 264 462 532

Förändringar i eget kapital för moderbolaget

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 85Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 85

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Innehåll

Koncernens räkningar

– Moderbolagets räkningar

Noter

Övrig information

Moderbolagets räkningar

Kassaflödesanalys för moderbolaget

Belopp i kSEK Not 2025 2024

26

KASSAFLÖDE FRÅN ÅRETS VERKSAMHET

Rörelseresultat -15 704 -8 942

Justeringar för poster som ej är kassaflödespåverkande:

Av- och nedskrivningar av anläggningstillgångar 1 822 6 469

Nedskrivning aktier i dotterbolag -3 839 -

Övriga finansiella poster 3 815 2

Orealiserade valutakursdifferenser -65 416 23 438

Förändring avsättningar - -

Inkomstskatt -7 919 -7 236

Kassaflöde från den löpande verksamheten

före förändring av rörelsekapital

-87 241 13 731

Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital:

Rörelsefordringar -17 688 -6 969

Rörelseskulder 8 224 13 965

Kassaflöde från den löpande verksamheten -96 705 20 727

INVESTERINGSVERKSAMHETEN

Erhållen utdelning - 260 368

Lämnat aktieägartillskott till dotterföretag -3 839 -2 304

Investeringar i materiella anläggningstillgångar -2 109 -229

Avyttring materiella anläggningstillgångar - -

Investeringar i immateriella anläggningstillgångar -203 -1 105

Förändring av långfristig fordran 1 -

Kassaflöde från investeringsverksamheten -6 150 256 730

Belopp i kSEK Not 2025 2024

FINANSIERINGSVERKSAMHETEN

Utdelning -64 248 -53 984

Återköp egna aktier -118 356 -42 801

Använder egna aktier i förvärv 1 315 962

Betald ränta -31 092 -47 043

Erhållen ränta 46 029 52 718

Erhållna koncernbidrag 25 000 -

Koncernintern utlåning -104 286 -189 948

Koncernintern inlåning 353 381 -2 365

Övrigt kassaflöde från finansieringsverksamheten -4 888 5 004

Kassaflöde från finansieringsverksamheten 102 855 -277 457

Årets kassaflöde - -

Likvida medel vid årets början - -

LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS SLUT - -

Uppställningsformen för moderbolagets kassaflödesanalys har ändrats. 2024 års siffror har därför räknats om.

Kassa flödesanalysen har rörelseresultat som utgångspunkt. I och med detta redovisas erhållna och betalda

räntor inom finansieringsverksamheten. Vidare redovisas förändring av koncerninterna fordringar och skulder

inom finansierings verksamheten under rubrikerna koncernintern inlåning och koncernintern utlåning.

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 86

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Innehåll

Koncernens räkningar

Moderbolagets räkningar

– Noter

Övrig information

Not 1 Redovisningsprinciper

Osäkerhet i uppskattningar och bedömningar

I balansräkningen förekommer osäkerhet i bedömningar och uppskattningar

framför allt i posterna goodwill och uppskjutna skattefordringar hänförliga till

underskottsavdrag.

Avseende goodwill och immateriella rättigheter baseras nedskrivnings-

testet på antaganden om framtiden utifrån förhållanden som är kända vid

testtillfället. Vid beräkning av nyttjandevärdet för tillgångar görs antaganden

om framtida resultatutveckling. Den framtida resultat utvecklingen kan avvika

från gjorda antaganden om förhållanden på marknaden förändras utan att

ledningen i bolaget anpassar organisation och verksamhet efter de ändrade

marknadsförutsättningarna. Då finns det risk att den framtida resultatutveck-

lingen blir sämre och därmed uppstår en risk för väsentliga justeringar i redo-

visade belopp. Mer information avseende nedskrivningstest finns i not 15.

Skattemässiga underskott aktiveras i den mån de, utifrån antaganden om

framtida resultatutveckling, bedöms kunna nyttjas mot framtida skatte mässiga

vinster. Se not 12 för ytterligare information.

Förändringar i redovisningsprinciper och upplysningar

Koncernen använder sig av samma redovisningsprinciper såsom de har beskrivits

i årsredovisningen för 2024. Inga nya standarder har antagits av EU. Inga ändrade

eller omarbetade standarder, tolkningar och förbättringar som ska tillämpas från

och med 1 januari 2025 har medfört någon förändring för koncernen.

År 2026 och framåt

IASB har inte publicerat några nya standarder som är godkända av EU för

tillämpning från och med 1 januari 2026.

IFRS 18 Presentation och upplysning i finansiella rapporter är tillämplig för

räkenskapsår som börjar den 1 januari 2027 och antogs av EU i februari 2026.

IFRS 18 kommer att ersätta IAS 1 Utformning av finansiella rapporter, och införa

nya krav som syftar till att uppnå en ökad jämförbarhet i resultatrapporteringen

för liknande företag och ge användarna mer relevant information och transpa-

rens. IFRS 18 inför bland annat nya krav på klassificering i resultaträkningen

samt upplysningar om vissa av ledningen definierade resultatmått (MPM).

Bolaget har utvärderat påverkan på de finansiella rapporterna och arbete

pågår med anpassning av processer och rapporteringsverktyg.

Proacts principer för koncernredovisning

Koncernens omfattning

Koncernen omfattar Proact IT Group AB och samtliga bolag som moder-

bolaget har bestämmande inflytande över. Koncernen kontrollerar ett företag

när den har rätt till rörlig avkastning från sitt innehav i företaget och har möjlig-

het att påverka avkastningen genom sitt inflytande i bolaget, vilket normalt

innebär att moderbolaget äger mer än 50 procent av röstetalet för samtliga

aktier och andelar.

Dotterföretag inkluderas i koncernredovisningen från och med den dag då

det bestämmande inflyt andet överförs till koncernen. De exkluderas ur koncern-

redovisningen från och med den dag då det bestämmande inflytandet upphör.

Koncerninterna transaktioner, balansposter, intäkter och kostnader på trans-

aktioner mellan koncernföretag elimineras. Vinster och förluster som resulterar

från koncerninterna transaktioner och som är redovisade i tillgångar elimineras

också. Redovisnings principerna för dotterföretag har i förekommande fall änd-

rats för att garantera en konsekvent tillämpning av koncernens principer.

Förvärvsmetoden

Förvärvsmetoden används för redovisning av koncernens rörelseförvärv.

Köpeskillingen för förvärvet av ett dotterföretag utgörs av verkligt värde på

överlåtna tillgångar, skulder och de aktier som emitterats av koncernen.

I köpe skillingen ingår även verkligt värde på alla tillgångar eller skulder som

är en följd av en överenskommelse om villkorad köpe skilling. Förvärvsrelate-

rade utgifter kostnadsförs när de uppstår. Identifierbara förvärvade tillgångar

och övertagna skulder i ett rörelseförvärv värderas inledningsvis till verkliga

värden på förvärvsdagen. För varje förvärv avgör koncernen om alla innehav

utan bestämmande inflytande i det förvärvade företaget redovisas till verkligt

värde eller till innehavets proportionella andel av det förvärvade företagets

nettotillgångar.

Det belopp varmed köpeskilling, eventuellt innehav utan bestämmande

inflytande samt verkligt värde på förvärvsdagen på tidigare aktieinnehav över -

stiger verkligt värde på koncernens andel av identifierbara för värvade netto-

tillgångar, redovisas som goodwill. Om beloppet understiger verkligt värde för

det förvärvade dotterföretagets tillgångar, i händelse av ett så kallat ”bargain

purchase”, redovisas mellanskillnaden direkt i rapporten över totalresultat.

Omräkning av utländska verksamheter

De konsoliderade finansiella rapporterna presenteras i svenska kronor, vilken

är moderbolagets funktionella valuta. Samtliga belopp visas i tusen svenska

kronor (kSEK) om inget annat anges . Avrundningsdifferenser kan förekomma

och därmed kan summan av enskilda siffror avvika från den presenterade

aggregerade siffran. Om inte annat anges presenteras jämförelsesiffror i denna

rapport inom parentes och hänvisar till motsvarande period föregående år.

För verksamheter som har en annan funktionell valuta än svenska kronor

sker omräkning av resultat- och balansposter till svenska kronor. Detta innebär

att tillgångar och skulder omräknas till balansdagens kurs och resultatposter

till periodens genomsnittskurs. Omräkningsdifferenser redovisas i rapport över

totalresultat som en separat post inom övrigt totalresultat. När investeringen

avyttras förs tidigare omräkningsdifferenser över rapport över totalresultat som

en del av realisationsresultatet.

Transaktioner och balansposter i annan valuta än den funktionella omräknas

i respektive verksamhet till den funktionella valutan med periodens genomsnitts-

kurs för transaktioner samt balansdagens kurs för balansposter.

Innehav utan bestämmande inflytande

Innehav utan bestämmande inflytande utgörs av den del av dotter bolagens

resultat och nettotillgångar som inte direkt eller indirekt ägs av moderbolaget.

Koncernen behandlar transaktioner med innehavare utan bestämmande inflyt-

ande som transaktioner med koncernens aktieägare. Vid förvärv från innehavare

utan bestämmande inflytande redovisas skillnaden mellan erlagd köpeskilling

och den aktuella förvärvade andelen av det bokförda värdet på dotterföretagets

nettotillgångar i eget kapital. Vinster och förluster på avyttringar till innehavare

utan bestämmande inflytande redovisas också i eget kapital.

Företagsinformation

Proact IT Group AB (publ)

Frösundaviks Allé 1

169 04 Solna

Säte: Solna, Sverige

Organisationsnummer: 556494-3446

Koncernredovisningen och årsredovisningen avseende räkenskapsåret 2025

för Proact IT Group AB har upprättats av styrelsen och verkställande direktören,

som den 31 mars 2026 har godkänt denna årsredovisning och koncernredo-

visning för publicering och kommer att föreläggas årsstämman den 5 maj

2026 för fastställande. Moderbolaget är ett svenskt aktiebolag (publ) noterat

på NASDAQ Stockholm, med säte i Solna, Sverige. Koncernens huvudsakliga

verksamhet är att erbjuda specialistkompetens inom lagring och arkivering av

stora volymer affärskritisk information.

Dotterbolagsinformation

Följande dotterbolag är som bolag del av de konsoliderade räkningarna och

därför befriade från skyldigheten att upprätta noter och, i förekommande fall,

en förvaltningsberättelse i enlighet med bestämmelserna för bolag och att

tillämpa bestämmelserna om publicering enligt § 264 (3) i den tyska handels-

lagen (HGB).

Proact IT Germany GmbH, HRB 132327, Hamburg.

Proact Deutschland GmbH, HRB 18320, Nürnberg.

Proact IT Germany GmbH äger 100% av aktierna i Proact Deutschland GmbH.

Allmänna redovisningsprinciper

Koncernredovisningen har upprättats i enlighet med IFRS Redovisnings-

standarder utgivna av International Accounting Standards Board (IASB) samt

tolkningsuttalanden från International Financial Reporting Interpretations

Committee (IFRIC) sådana de antagits av EU. Vidare har Rådet för Hållbar-

hets- och finansiell rapportering och rekommendation RFR 1 (Kompletterande

redovisningsregler för koncerner) tillämpats.

Årsredovisningen för Proact IT Group AB har upprättats enligt års redo-

visningslagen samt Rådet för Hållbarhets- och finansiell rapportering RFR 2

(Redo visning för juridiska personer). Skillnader mellan moderbolagets och

koncernens tillämpade redovisningsprinciper föranleds av begränsningar

i möjligheterna att tillämpa IFRS i moderbolaget till följd av årsredovisnings-

lagen samt i vissa fall på grund av gällande skatteregler.

Väsentliga skillnader mellan koncernens och moderbolagets

redovisningsprinciper

Moderbolaget följer samma redovisningsprinciper som koncernen med följande

undantag. Aktier i dotterf öretag redovisas i moderbolaget enligt anskaffnings-

värdemetoden. Vidare kan i moderbolaget förekomma koncernbidrag vilket

redovisas som bokslutsdisposition i moderbolaget. Moderbolaget avsätter

från och med räkenskapsår 2016 aktiverade utvecklingsutgifter avseende

programvara/dataprogram till Fond för utvecklingsutgifter inom bundet eget

kapital. Fonden minskas med avskrivningar på dessa aktiverade utvecklings-

utgifter. Moderbolaget redovisar all leasing som operationell leasing.

Noter till räkenskaperna

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 87

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Innehåll

Koncernens räkningar

Moderbolagets räkningar

– Noter

Övrig information

Noter

Not 2 Rapportering för segment

Upplysningar nedan lämnas med utgångspunkt från ledningens perspektiv,

vilket innebär att den presenteras på det sätt som används i den interna

rapporteringen. Identifiering av rapporterbara segment görs baserat på

den interna rapporteringen till den högste verkställande beslutsfattaren.

Koncernen har identifierat verkställande direktören som den högste verk-

ställande beslutsfattaren.

Bolaget styrs och rapporteras på resultat per rörelsesegment, Business

Unit (BU). Transaktioner mellan segmenten baseras på marknadsmässiga

villkor. Totala tillgångar/skulder per segment rapporteras inte till högste verk-

ställande beslutsfattaren. Inom varje BU, med undantag för Proact Finance,

erbjuds samma utbud av produkter och tjänster.

Rörelsesegmenten är indelade enligt följande:

Nordic & Baltics Danmark, Estland, Finland, Lettland,

Norge, Sverige och USA

UK Storbritannien

West Belgien och Nederländerna

Central Tjeckien och Tyskland

	Nordic &				Koncern-
Jan-dec 2025	Baltics	UK	West	Central	gemensamt	Elimineringar	Koncernen
Totala intäkter	2 641 551	760 801	717 927	671 658	179 548	-292 734	4 678 751
EBITDA före jämförelsestörande poster	319 947	80 771	33 796	23 280	9 348	-	467 142
Av- och nedskrivningar materiella anläggningstillgångar	-48 239	-37 420	-35 936	-28 757	-803	-	-151 155
EBITA före jämförelsestörande poster	271 708	43 351	-2 140	-5 477	8 545	-	315 987
Jämförelsestörande poster	-4 381	-1 951	-14 388	-41 282	-22 008	-	-84 010
EBITA	267 327	41 400	-16 528	-46 759	-13 463	-	231 977
Av- och nedskrivningar immateriella anläggningstillgångar	-6 092	-12 625	-7 426	-33 214	-1 571	-	-60 928
EBIT	261 235	28 775	-23 954	-79 973	-15 034	-	171 049
Finansnetto	8 376	-3 036	-6 518	-16 949	-15 244	-	-33 371
Resultat före skatt	269 613	25 807	-30 473	-96 919	-30 350	-	137 678
Skatt	-	-	-	-	-	-	-14 932
Periodens resultat	-	-	-	-	-	-	122 746

	Nordic &				Koncern-
Jan-dec 2024	Baltics	UK	West	Central	gemensamt	Elimineringar	Koncernen
Totala intäkter	2 529 355	707 690	848 306	887 938	175 072	-284 125	4 864 236
EBITDA före jämförelsestörande poster	298 196	73 317	75 510	64 360	-825	-	509 573
Av- och nedskrivningar materiella anläggningstillgångar	-38 654	-47 198	-39 107	-33 175	-812	-	-158 946
EBITA före jämförelsestörande poster	259 542	26 119	36 403	31 185	-1 637	-	350 627
Jämförelsestörande poster	-	-	-	-	-	-	-
EBITA	259 542	26 119	36 403	31 185	-1 637	-	350 627
Av- och nedskrivningar immateriella anläggningstillgångar	-5 780	-5 510	-8 231	-29 312	-6 258	-	-55 091
EBIT	253 762	20 609	28 172	1 873	-7 895	-	295 536
Finansnetto	17 041	-2 471	-9 740	-24 747	2 431	-	-17 581
Resultat före skatt	270 803	18 138	18 432	-22 873	-6 545	-	277 955
Skatt	-	-	-	-	-	-	-58 079
Periodens resultat	-	-	-	-	-	-	219 876

Geografisk information	2025	2024
Externa intäkter 1) 2)
Sverige	1 726 660	1 638 121
Storbritannien	760 798	701 909
Nederländerna	628 393	729 776
Tyskland	637 611	793 050
Övriga länder	925 289	1 001 380
Totalt	4 678 751	4 864 236

1) Intäkterna hänförs till respektive geografi baserat på vilket land bolaget finns i.

Annan information, till exempel om bolag har försäljning till kund i annat land, saknas.

2) I avsnittet "Risker och Riskhantering" återfinns uppgifter om enskild kund står för större

del av omsättningen.

Immateriella- och materiella anläggnings -
tillgångar samt nyttjanderättstillgångar	31 dec 2025	31 dec 2024
Sverige	254 176	251 615
Storbritannien	605 237	343 446
Nederländerna	285 390	266 475
Tyskland	592 882	528 813
Övriga länder	62 391	80 149
Totalt	1 800 076	1 470 498

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 88

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Innehåll

Koncernens räkningar

Moderbolagets räkningar

– Noter

Övrig information

Noter

Not 3 Intäkter

Av den beräknade totala intäkten för ett projekt avräknas under respektive

period så stor del som motsvarar de under perioden upparbetade kostna-

dernas andel av de beräknade totala kostnad erna. Timbankar faktureras

i förskott och intäkter redovisas i takt med att konsulttimmar förbrukas.

Molntjänster

Intäkter från molntjänster har indelats i fem olika prestationsåtaganden;

Service Management, Premium Support Plus, Kundsupport, Private

Cloud samt Shared Cloud.

Intäkter från molntjänstverksamheten redovisas när prestations-

åtaganden uppfyllts, vilket normalt sker linjärt över avtalets längd. I de fall

molntjänsterna säljs tillsammans med installation så redovisas eventuella

intäkter för installation och kostnaderna för installation linjärt över avtalets

längd.

Proact debiterar molntjänster baserat på två olika mätmetoder: fast

grundavgift respektive fast pris per enhet för den användning som över-

stiger avtalad mängd som ingår i den fasta grund avgiften.

De olika tjänsterna (prestationsåtagandena) som ingår i ett moln-

tjänst erbjudande kan redovisas som ett enda prestationsåtagande om

tjänsterna innebär att alla prestations åtaganden uppfylls under samma

tidsperiod. I dessa fall redovisas intäkten för avgiften per enhet som

debiteras kunden månadsvis.

Om något prestationsåtagande, till exempel kundsupport, utförs under

en kortare eller längre tids period, ska en del av intäkterna per enhet

allokeras till den tjänsten och redovisas när detta prestations åtagande

uppfylls.

Volymrabatter

Proact har avtal med kunder för lagring av data där prissättningsmodellen inne-

bär att kunden betalar ett pris per lagrad GB. Kontrakten inkluderar volym rabatter

där priset per GB reduceras för varje extra GB som lagras, om kunden överstiger

vissa nivåer under den specifika mätperioden (månad/kvartal). I dessa kontrakt

debiteras kunden månadsvis för en lägsta kapacitet (GB).

Intäkter och användande mätt på månadsbasis

När det gäller användning av lagringsutrymme (GB), som mäts månadsvis,

så är det vid månadsslutet fastställt hur mycket intäkter Proact har rätt till för

perioden. Intäkterna redovisas baserat på det fakturerade beloppet under

månaden.

Intäkter och användande mätt på kvartalsbasis

För volymrabatter (pris per GB) där användande mäts per kvartal måste

Proact beräkna rörlig ersättning. Proact måste uppskatta hur mycket GB

kunden kommer att använda under mätperioden och därmed hur mycket

förväntad ersättning man ska redovisa.

Hyresintäkter - Leasingverksamheten

Leasingverksamheten genereras löpande och hyresintäkterna redovisas

vid en viss tidpunkt. Försäljning av leasingintäkter uppgår till 23 483 kSEK

(22 578) . Dessa ingår i segments posten koncern gemensamt.

Sammansatta kundkontrakt

Försäljning i form av så kallade sammansatta kundkontrakt, där hårdvara,

mjukvara och service kan ingå i en och samma affär, är vanligt förekommande

i koncernens verksamhet. Om ett kontrakt innehåller olika tjänster och/eller

produkter och tjänster (ett sammansatt kundkontrakt), ska en fördelning av

transaktionspriset mellan varje tjänst och produkt (prestations åtagande) som

utlovats i kontraktet beräknas baserat på produkternas och tjänsternas fri-

stående försäljningspris. Se ovan för de olika prestations åtaganden som kan

ingå i ett sammansatt kontrakt och när det redovisas intäkter för respektive

prestationsåtagande.

Kostnader för att erhålla kundkontrakt

I enlighet med IFRS 15 aktiveras kostnader för att erhålla kundkontrakt,

i Proacts fall berör detta endast säljprovisioner. Kostnaderna kostnadsförs

sedan över den tid Proact bedömer kunden kommer finnas kvar hos Proact.

För 2025 uppgick kostnadsförda säljprovisioner för att erhålla kundkontrakt

till 29 072 kSEK (20 715). Balansräkningen, under Förutbetalda kostnader

uppgick bokningar relaterade till kundkontrakt till 37 318 kSEK (31 597).

	Koncernen
Intäkter per rörelsegren	2025	2024
Systemförsäljning	2 549 770	2 685 703
Tjänsteverksamhet	2 123 592	2 170 849
varav supportintäkter	641 756	625 419
varav intäkter från molntjänster	1 083 352	1 130 034
varav konsultintäkter	398 484	415 396
Övriga intäkter	5 389	7 684
Totalt	4 678 751	4 864 236

	Koncernen
Intäkter per rörelsesegment	2025	2024
Nordic & Baltics	2 641 551	2 529 355
UK	760 801	707 690
West	717 927	848 306
Central	671 658	887 938
Koncerngemensamt	179 548	175 072
Elimineringar	-292 734	-284 125
Totalt	4 678 751	4 864 236

	Koncernen
Intäkter per bransch	2025	2024
Offentlig sektor	1 617 445	1 637 295
Handel & tjänster	805 104	858 337
Tillverkande industri	323 581	370 972
Telekom	549 151	532 171
Bank, finans	470 396	339 401
Energi	277 141	364 447
Media	47 633	73 367
Övrigt	588 300	688 246
Totalt	4 678 751	4 864 236

Redovisningsprincip

Intäktsredovisning

Proact tillämpar IFRS 15 ”Intäkter från avtal med kunder” sedan den

1 januari 2018. Grundprincipen för intäktsredovisningen är att Proact

ska redovisa intäkter med utgångspunkt att allt tar sin början i ett avtal

om försäljning av en vara eller tjänst, mellan två parter. Således börjar

man med att identifiera ett kundavtal, vilket hos säljaren genererar en

tillgång (rättigheter, det vill säga löfte om erhållande av ersättning) och

en skuld (åtagande, det vill säga löfte om överföring av varor/tjänster).

De åtaganden (prestations åtaganden) som finns i kontraktet identifieras

och transaktionspriset fördelas på olika åtagandena om det finns flera.

Intäkt redovisas när man uppfyller åtagandet att leverera utlovade varor

eller tjänster till kunden.

Intäktsströmmar

Koncernen genererar intäkter huvudsakligen genom:

• Systemförsäljning - försäljning och installation av hård- och mjukvara

• Underhålls- och supporttjänster

• Fristående IT-konsulttjänster

• Molntjänster

Systemförsäljning

Varje hård- respektive mjukvara är ett separat prestationsåtagande.

Intäkterna vid försäljning av hård- och mjukvara redovisas när Proact

överfört alla väsentliga risker och fördelar förknippade med äganderätten

till produkten, det vill säga när kunden får kontroll över hård- respektive

mjukvara. I de flesta fall inträffar detta när den legala äganderätten har

överförts och när varorna rent fysiskt har överlämnats till köparen. I det

fall väsentliga risker förknippade med äganderätten av varan kvarstår,

har inte försäljningen slutförts. Intäkten redovisas först när försäljningen

slutförts. Redovisning av försäljning av hårdvara sker vid en viss tidpunkt.

Fakturering sker vid leveranstidpunkten, eller i vissa fall vid leverans-

godkännande. Kunden har efter leveranstidpunkten alternativt leverans-

godkännande inte rätt att returnera hård- och mjukvara. Betalningsvillkoren

är normalt mellan 30 och 90 dagar. Proact har inget garantiansvar

gentemot kunden.

Proact agerar huvudman vid försäljning av leverantörsgarantier och

under håll. Intäkter och kostnader för detta redovisas brutto i resultat-

räkningen och linjärt över avtalsperioden.

Tjänster

Underhålls- och supportintäkter

Underhålls- och supportintäkter erhålles främst genom serviceavtal till

fast pris. Underhåll respektive support är två olika prestationsåtaganden

och intäkterna redovisas linjärt över avtalsperioden.

IT-konsulttjänster

IT-konsulttjänster har uppdelats i sex olika prestationsåtaganden; analys

och design, implementering (installation, projektledning, dokumentering,

utbildning) och drift.

Proact säljer konsulttjänster med tre olika debiteringsalternativ; löp-

ande räkning, fast pris och timbankar. Vid försäljning på löpande räkning

redo visas intäkterna i takt med att arbetet utförs. Fast pris-projekt, eller

löpande räkning med tak, intäktsredovisas i takt med färdigställande .

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 89

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Innehåll

Koncernens räkningar

Moderbolagets räkningar

– Noter

Övrig information

Noter

Avtalstillgångar 2025

1)

				Koncernen
	Ingående	Totala system-	varav intäkter hänförliga till under året	Under året reglerade avtalstillgångar,	Kvarvarande avtalstillgångar,	Tillkommande avtalstillgångar,
	balans	respektive service intäkter	uppfyllda och fakturerade	hänförliga till under tidigare år	hänförliga till under tidigare år	hänförliga till under året uppfyllda	Utgående balans
	2025	under året	prestationsåtaganden	uppfyllda prestations- åtaganden	uppfyllda prestationsåtaganden	prestationsåtaganden	2025
Upplupna systemintäkter	12 210	2 549 770	2 517 757	-12 210	-	32 013	32 013
Upplupna tjänsteintäkter	130 761	2 123 592	1 988 243	1 088	131 849	-6 500	125 349
Summa avtalstillgångar	142 971						157 362

1) Under 2025 har det inte förekommit några reserveringar eller nedskrivningar avseende avtalstillgångar.

				Koncernen
	Ingående	Totala system-	varav intäkter hänförliga till under året	Under året reglerade avtalstillgångar,	Kvarvarande avtalstillgångar,	Tillkommande avtalstillgångar,
	balans	respektive service intäkter	uppfyllda och fakturerade	hänförliga till under tidigare år	hänförliga till under tidigare år	hänförliga till under året uppfyllda	Utgående balans
Avtalstillgångar 2024 1)	2024	under året	prestationsåtaganden	uppfyllda prestations- åtaganden	uppfyllda prestationsåtaganden	prestationsåtaganden	2024
Upplupna systemintäkter	5 472	2 685 703	2 673 493	-5 472	-	12 210	12 210
Upplupna tjänsteintäkter	122 511	2 170 849	2 040 088	-56 432	66 079	64 682	130 761
Summa avtalstillgångar	127 983						142 971

1) Under 2024 har det inte förekommit några reserveringar eller nedskrivningar avseende avtalstillgångar.

				Koncernen
	Ingående	Totala system-	varav intäktsfört,	varav intäktsfört,	Uppskjutna intäkter,	Uppskjutna intäkter,
	balans	respektive service intäkter	hänförligt till avtal	hänförligt till avtal	hänförligt till avtal	hänförligt till avtal	Utgående balans
Avtalsskulder 2025	2025	under året	ingångna tidigare år	ingångna under året	ingångna tidigare år	ingångna under året	2025
Uppskjutna systemintäkter	768 661	2 549 770	357 470	2 192 300	408 937	340 430	749 367
Uppskjutna tjänsteintäkter	1 000 818	2 123 592	484 602	1 638 990	527 753	494 300	1 022 053
Summa avtalsskulder	1 769 479						1 771 420

				Koncernen
	Ingående	Totala system-	varav intäktsfört,	varav intäktsfört,	Uppskjutna intäkter,	Uppskjutna intäkter,
	balans	respektive service intäkter	hänförligt till avtal	hänförligt till avtal	hänförligt till avtal	hänförligt till avtal	Utgående balans
Avtalsskulder 2024	2024	under året	ingångna tidigare år	ingångna under året	ingångna tidigare år	ingångna under året	2024
Uppskjutna systemintäkter	701 542	2 685 703	352 198	2 333 505	360 652	408 009	768 661
Uppskjutna tjänsteintäkter	863 901	2 170 849	456 613	1 714 236	395 980	604 838	1 000 818
Summa avtalsskulder	1 565 443						1 769 479

Långfristiga avtal, med ännu inte uppfyllda				Totalt avtalade intäkter för ännu
eller delvis inte uppfyllda prestations åtaganden,				inte uppfyllda eller delvis inte
förväntas generera intäkter:	inom 1 år	mellan 1-2 år	3 år och senare	uppfyllda prestationsåtaganden
Förväntade systemintäkter	402 050	186 866	190 237	779 153
Förväntade tjänsteintäkter	775 641	385 517	418 372	1 579 530
Summa	1 177 691	572 383	608 609	2 358 683

Not 3 FORTS.

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 90

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Innehåll

Koncernens räkningar

Moderbolagets räkningar

– Noter

Övrig information

Noter

Not 4 Inköp och försäljning mellan koncernföretag

Av moderbolagets totala inköpskostnader och försäljningsintäkter avser

63 822 kSEK (63 290), 37 procent (41), av inköpen och 156 065 kSEK

(152 494), 99,9 procent (100), av försäljningen till andra koncernföretag.

Not 5 Av- och nedskrivningar av anläggningstillgångar

	Koncernen		Moderbolaget
	2025	2024	2025	2024
Avskrivningar/nedskrivningar
som ingår i kostnader
för sålda varor och tjänster
Avskrivningar
Immateriella tillgångar	52 710	48 796	-	-
Materiella tillgångar	16 680	8 388	-	-
Reservdelar och
demonstrationsutrustning	3 284	2 655	-	-
Nyttjanderättstillgångar	87 473	89 597	-	-
Nedskrivningar
Immateriella anläggnings- tillgångar	6 187	-	-	-
Materiella anläggnings tillgångar	288	-	-	-
Avskrivningar som ingår i administrationskostnader
Immateriella tillgångar	2 031	6 295	2 271	6 258
Materiella tillgångar	9 430	22 417	227	211
Nyttjanderättstillgångar	34 000	35 889	-	-
Totalt	212 083	214 037	2 498	6 469

Not 6 Forsknings- och utvecklingskostnader

Under året har inga utgifter för forskning och utveckling avseende tjänster

eller produkter kostnadsförts eller aktiverats.

Not 7 Rörelsens kostnader

Skillnaden mellan totala intäkter och redovisat rörelseresultat förklaras av

följande kostnadsposter:

	Koncernen
Rörelsens kostnader fördelade på
kostnadsslag	2025	2024
Varukostnad	2 723 160	2 794 606
Övriga kostnader	216 391	233 259
Personalkostnader	1 356 068	1 326 798
Av- och nedskrivningar	212 083	214 037
Summa rörelsens kostnader	4 507 702	4 568 700

Not 8 Upplysning om revisionsarvode

Med revisionsuppdrag avses den lagstadgade granskningen av års redo-

visningen och bokföringen samt styrelsens och verkställande direktörens

förvaltning.

Övriga lagstadgade uppdrag omfattar revision av CSRD samt andra

kvalitetssäkrings tjänster som ska utföras enligt författning, bolagsordning,

stadgar eller avtal.

Skatterådgivning innehåller både rådgivning och granskning av efter levnad

inom skatteområdet.

Övriga tjänster är andra uppdrag.

		Koncernen	Moderbolaget
Arvode och kostnadsersättning	2025	2024	2025	2024
Öhrlings Pricewaterhouse- Coopers AB 1)
Revisionsuppdrag	3 051	4 984	597	885
Övriga lagstadgade uppdrag	414	46	411	38
Skatterådgivning	-	-	-	-
Övriga tjänster	-	258	-	74
Cooper Parry Group Ltd 2)
Revisionsuppdrag	1 176	-	-	-
Skatterådgivning	103	-	-	-
Övriga tjänster	65	-	-	-
Övriga revisorer
Revisionsuppdrag	179	466	-	-
Skatterådgivning	-	68	-	-
Övriga tjänster	94	75	-	-
Totalt	5 082	5 897	1 008	997

1) Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB är valda revisorer sedan års stämman 2017.

2) Cooper Parry Group Ltd är valda revisorer i UK sedan årsstämman 2025.

Av revisionsuppdrag avser 2 071 kSEK (2 435) PwC Sverige, av Övriga

lagstadgade uppdrag avser 411 kSEK (38) PwC Sverige, av arvoden för

skatte rådgivning avser 0 kSEK (0) PwC Sverige och av arvoden för övriga

tjänster avser 0 kSEK (74) PwC Sverige.

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 91

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Innehåll

Koncernens räkningar

Moderbolagets räkningar

– Noter

Övrig information

Noter

Not 9 Medelantal anställda, löner, andra ersättningar och sociala kostnader mm

Redovisningsprincip

Ersättningar till anställda

Pensioner

Vid avgiftsbestämd plan betalar koncernen bestämda avgifter till en

separat juridisk enhet. Avgifterna kostnadsförs löpande. Koncernen har

inga legala åtaganden att betala något ytterligare utöver de löpande

avgifterna.

Koncernen har inga förmånsbestämda pensionsplaner.

Ersättning efter avslutad anställning

Koncernen redovisar kostnader för avgångsvederlag i rapport över total-

resultat när man bevisligen är förpliktad endera att säga upp anställda

enligt en detaljerad formell plan utan möjlighet till återkallande, eller att

lämna ersättningar vid uppsägning som resultat av ett erbjudande som

gjorts för att uppmuntra till frivillig avgång från anställning. Förmåner

som förfaller efter mer än 12 månader från balansdagen diskonteras till

nuvärde .

Bonusplaner

När det finns en legal förpliktelse redovisar koncernen en skuld och

en kostnad för bonus. Bonusmodellen bygger på företagets finansiella

resultat samt personalrelaterade hållbarhetsmål (eNPS), med en fördel-

ning om 90/10.

	Medelantal			varav kvinnor	varav män
Medelantal
anställda, FTE	2025	2024	2025	2024	2025	2024
Moderbolaget
Sverige	23	21	9	10	14	11
Dotterföretag
Sverige	217	209	25	24	192	186
Norge	36	39	9	9	27	30
Finland	33	34	2	2	31	32
Danmark	14	13	-	-	14	13
Lettland	8	10	3	3	5	7
Estland	13	15	2	2	11	13
Tjeckien	14	14	4	4	10	10
Nederländerna	241	267	31	37	210	230
Belgien	18	19	2	2	16	17
Tyskland	216	226	52	55	164	171
Storbritannien	270	245	54	53	216	191
USA	-	-	-	-	-	-
Totalt dotterföretag	1 080	1 091	184	191	896	901
Koncernen totalt	1 103	1 112	193	200	910	911

	Antal		varav kvinnor		varav män
Styrelseledamöter och
ledandebefattningshavare	2025	2024	2025	2024	2025	2024
Koncernen och moderbolaget
Styrelseledamöter och VD/koncernchef	6	6	2	2	4	4
Övriga ledande befattningshavare	7	8	1	3	6	5

		Löner och ersättningar
		till styrelse och VD		Löner och ersättningar		Löner och ersättningar		Sociala kostnader
		(varav tantiem m m)		till övriga anställda		Totalt		(varav pensionskostnader)
Löner, ersättningar
och sociala kostnader 1)	2025	2024	2025	2024	2025	2024	2025	2024
Moderbolaget	7 140	9 666	23 072	23 936	30 212	33 602	20 514	17 352
	(167)	(2 773)			(167)	(2 773)	(10 598)	(6 294)
Dotterföretag	29 188	33 627	943 636	967 613	972 824	1 001 240	250 820	245 577
	(7 055)	(7 830)			(7 055)	(7 830)	(66 592)	(65 779)
Koncernen totalt	36 328	43 293	966 708	991 549	1 003 036	1 034 842	271 334	262 929
	(7 222)	(10 603)			(7 222)	(10 603)	(77 190)	(72 073)

1) Inkluderar kostnad för förmån av aktierelaterad ersättning, avseende långsiktiga incitamentsprogram om 5 881 kSEK.

Ersättning till styrelse och ledande befattningshavare
	Styrelsearvode 1)		Utskottsarvode 1)		Totalt arvode
	2025	2024	2025	2024	2025	2024
Styrelseordförande Anna Söderblom	650	625	138	115	788	740
Styrelseledamot Martin Gren	300	285	70	60	370	345
Styrelseledamot Annikki Schaeferdiek	300	285	-	-	300	285
Styrelseledamot Jon Risfelt	300	-	-	-	-	-
Styrelseledamot Thomas Thuresson	-	285	150	120	450	405
Styrelseledamot Erik Malmberg	300	285	142	120	442	405
Summa	1 850	1 765	500	415	2 350	2 180

1) Avser faktiskt arvode för respektive kalenderår enligt bolagsstämmobeslut.

					Övriga ledande
	VD 1)		vice VD 1)		befattningshavare
	2025	2024	2025	2024	2025	2024
Fasta löner	4 481	4 566	416	2 496	18 514	13 411
Rörlig ersättning 2)	1 162	1 607	-	940	2 104	1 967
Förmåner	134	46	21	41	473	1 173
Pensionskostnad	1 878	1 378	66	395	4 401	1 581
Ersättning efter avslutad anställning	-	-	-	-	3 938	-
Summa	7 656	7 596	503	3 872	29 430	18 132

1) Magnus Lönn var vice VD januari - februari 2025, tillträdde därefter som VD efter Jonas Hasselberg. Ersättning till Jonas Hasselberg uppgick till

1 809 kSEK i fast lön. All rörlig ersättning till VD under 2025 avser ersättning till Magnus Lönn. Pensionskostnad till Jonas Hasselberg uppick till

48 kSEK.

2) Inkluderar aktierelaterad ersättning, avseende långsiktigt incitamentsprogram om 581kSEK för Magnus Lönn under 2025, 849kSEK för Jonas

Hasselberg under 2024 samt 1 165 kSEK (429) för övriga ledande befattningshavar e .

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 92

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Innehåll

Koncernens räkningar

Moderbolagets räkningar

– Noter

Övrig information

Noter

Not 9 FORTS.

Samtliga bolag inom koncernen har endast avgiftsbestämda pensions planer.

För VD ska pensions premien uppgå till motsvarande 30 procent av den fasta

årslönen. Rörlig del av lönen är inte pensions grundande. Pensions ålder är

65 år. Årets pensionsgrundande ersättning till VD uppgår till 4 481 kSEK

(4 566 ). Utöver betalda pensions premier förekommer inga pensionsförplikt-

elser. För VD uppgår uppsägningstiden till nio månader från före tagets sida

och sex månader från VDs sida. Vid uppsägning från bolagets sida utgår

dessutom ett avgångsvederlag för VD om nio månadslöner. Avgångs veder-

laget ska avräknas mot eventuell ersättning från ny arbets givare. VDs rörliga

del av lönen baseras på bolagets tillväxt och resultat, samt medarbetar-

relaterade mål.

Övriga ledande befattningshavare bestod av sju (åtta) personer under

2025. Av an talet övriga ledande befattningshavare är fyra personer anställda

av moderbolaget och tre personer anställda i dotterbolag . För övriga ledande

befattningshavare gäller Proacts pensionsvillkor enligt en avgifts bestämd

pensionsplan. Rörlig del av lönen är i vissa fall pensionsgrundande och

pensions åldern är 65 år. Årets pensionsgrundande ersättning för övriga

led ande befattningshavare uppgår till 17 376 kSEK (12 992). Utöver betalda

pensionspremier förekommer inga pensionsförpliktelser. För övriga ledande

befattningshavare uppgår uppsägningstiden till 3-9 månader från företagets

sida och 3-6 månader från övriga ledande befattningshavares sida. Vid upp -

sägning från bolagets sida utgår ett avgångsvederlag för övriga ledande

befattningshavare om 0-12 månadslöner.

Övriga ledande befattningshavares rörliga del av lönen baseras på tillväxt,

resultat samt medarbetar relaterade mål lokalt och i koncernen. Under året har

Niklas Jakobsson tillträtt rollen som Business Unit Director NOBA och Jacob

Kronborg som interim Business Unit Director CENT. Båda ingår i koncernled-

ningen. Åsa Regen Jansson tillträdde som interim CFO i december 2025 och

ersatte Noora Jayasekara.

Frågor rörande ersättningar och förmåner till VD och övriga ledande befatt-

ningshavare handläggs av styrelsen och dess ersättningsutskott.

Långsiktiga incitamentsprogram

Under 2025 löpte incitamentsprogrammet LTI 2022 ut. Måluppfyllelsen för

programmet uppgick till 75 procent av maximal nivå och resulterade i en

tilldelning av 3,77 aktier per investerad aktie.

Årsstämman 2023 beslutade att införa ett långsiktigt incitamentsprogram

i form av ett prestationsaktie program, LTI 2023. Programmet löper år 2023 till

maj 2026. Programmet riktade sig till ca 21 ledande befattningshavare och

andra nyckelpersoner. Deltagande i LTI 2023 förutsätter dels att deltagarna

äger ett bestämt antal aktier i Proact under hela löpperioden och dels att

deltagarna är anställda i Proact under hela perioden och vid tidpunkt för

tilldelning. VD kan investera upp till 4 000 aktier, företags ledning upp till 2 000

aktier och övriga nyckelpersoner upp till 1 250 aktier. Alla deltagare har

samma prestationsmål. Antalet aktier som tilldelas beror på hur väl presta-

tionsmålen uppfylls. För varje aktie deltagare deltar med kan deltagare till-

delas högst sju nya aktier i Proact IT Group AB om de av styrelsen uppställda

prestationsmålen avseende nettointäkter, vinst per aktie och avkastning på

sysselsatt kapital år 2025 uppfylls. Tilldelning sker efter att den första kvartals-

rapporten för 2026 offentliggörs. Det maximala antalet prestationsaktier som

kan tilldelas deltagarna i programmet uppgår till 256 000 aktier.

Årsstämman 2024 beslutade att införa ett långsiktigt incitamentsprogram

i form av ett prestations aktie program, LTI 2024. Programmet löper år 2024 till

maj 2027. Programmet riktade sig till ca 20 led ande befattningshavare och

andra nyckelpersoner. Deltagande i LTI 2024 förutsätter dels att deltagarna

äger ett bestämt antal aktier i Proact under hela löpperioden och dels att

deltagarna är anställda i Proact under hela perioden och vid tidpunkt för

tilldelning. VD kan investera upp till 4 000 aktier, företagsledning upp till 2 000

aktier och övriga nyckelpersoner upp till 1 250 aktier. Alla deltagare har sam-

ma prestationsmål. Antalet aktier som tilldelas beror på hur väl prestations-

målen uppfylls. För varje aktie deltagare deltar med kan deltagare tilldelas

högst sju nya aktier i Proact IT Group AB om de av styrelsen uppställda

prestationsmålen avseende nettointäkter, vinst per aktie och avkastning på

sysselsatt kapital år 2026 uppfylls. Tilldelning sker efter att den första kvartals-

rapporten för 2027 offentliggörs. Det maximala antalet prestationsaktier som

kan tilldelas deltagarna i programmet uppgår till 242 000 aktier.

Årsstämman 2025 beslutade att införa ett långsiktigt incitamentsprogram

i form av ett prestations aktie program, LTI 2025. Programmet löper år 2025 till

maj 2028. Programmet riktade sig till ca 20 led ande befattningshavare och

andra nyckelpersoner. Deltagande i LTI 2025 förutsätter dels att deltagarna

äger ett bestämt antal aktier i Proact under hela löpperioden och dels att

deltagarna är anställda i Proact under hela perioden och vid tidpunkt för

tilldelning. VD kan investera upp till 4 000 aktier, företagsledning upp till 2 000

aktier och övriga nyckelpersoner upp till 1 250 aktier. Alla deltagare har sam-

ma prestationsmål. Antalet aktier som tilldelas beror på hur väl prestations-

målen uppfylls. För varje aktie deltagare deltar med kan deltagare tilldelas

högst sju nya aktier i Proact IT Group AB om de av styrelsen uppställda

prestationsmålen avseende nettointäkter och vinst per aktie år 2027 uppfylls.

Tilldelning sker efter att den första kvartalsrapporten för 2028 offentliggörs.

Det maximala antalet prestationsaktier som kan tilldelas deltagarna i pro-

grammet uppgår till 241 500 aktier.

Kostnaden för den aktierelaterade ersättningen baseras på verkligt värde

vid tilldelningsdagen och redovisas över intjänandeperioden, i linje med

intjänande planen .

Optioner

Inga optionsprogram finns.

Styrelsens, VDs och övriga ledande befattnings-
havares aktieinnehav i Proact
	Aktieinnehav i Proact
Styrelse	31 dec 2025
Anna Söderblom	10 100
Martin Gren 1)	3 400 000
Annikki Schaeferdiek	4 000
Jon Risfelt	2 500
Erik Malmberg	7 000

1) Innehav som direkt eller indirekt ägs och/eller kontrolleras via juridiska personer

eller närstående.

VD och övriga ledande befattningshavare

	Aktieinnehav i Proact
	31 dec 2025
Magnus Lönn (VD och koncernchef) 1)	13 188
Åsa Regen Jansson	1 000
Jonas Ekman	16 406
Niklas Jakobsson	-
Jamie Ford	1 000
Alexander Lechthaler	4 550
Per Sedihn	500
Jacob Kronborg	3 000

1) Magnus Lönn tillträdde som VD och koncernchef den 1 mars 2025 .

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 93

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Innehåll

Koncernens räkningar

Moderbolagets räkningar

– Noter

Övrig information

Noter

Not 12 Inkomstskat t

Redovisningsprincip

Skatter

Uppskjuten skatt beräknas enligt balansräkningsmetoden på alla tem-

porära skillnader som uppkommer mellan redovisade och skattemässiga

värden på tillgångar och skulder. Uppskjuten skattefordran, inklusive

fordran för ännu inte utnyttjade underskottsavdrag, redovisas endast om

den bedöms kunna utnyttjas. Omvärdering av den uppskjutna skatte-

skulden/skatte fordran görs varje år till aktuell skattesats och redovisas

i koncernens rapport över totalresultat som en del av årets skattekostnad.

Värderingen av skatte skulder/skatte fordringar sker till nominellt belopp

och i enlighet med de skatteregler och skattesatser som beslutats. Upp-

skjutna skattefordringar och uppskjutna skatteskulder nettoredovisas om

de är relaterade till samma skattemyndighet.

	Koncernen		Moderbolaget
Skattekostnad (-) / skatteintäkt (+)	2025	2024	2025	2024
Årets aktuella skatt	-48 977	-75 478	-	-3 320
Justering avseende tidigare års skatt	3 758	4 792	-	-1
Uppskjuten skatt	30 287	12 607	5 393	478
Skatt som redovisas i resultaträkningen	-14 932	-58 079	5 393	-2 843

Betalda skatter under året uppgår för koncernen till 102 451 kSEK (58 804)

och för moderbolaget till 7 919 kSEK (7 236).

	Koncernen		Moderbolaget
Avstämning av effektiv skatt	2025	2024	2025	2024
Redovisat resultat före skatt	137 678	277 955	-31 657	272 406
Skatt enligt svensk skattesats för moderbolaget 20,6% (20,6)	-28 362	-57 259	6 521	-56 116
Skillnad hänförlig till utländska skatte satser	4 105	-11 229	-	-
Ej avdragsgilla kostnader	-22 118	-23 125	-1 128	-282
Ej skattepliktiga intäkter	35 126	32 071	6	53 640
Årets förluster för vilka uppskjuten skattefordran inte har aktiverats	-6 295	-2 639	-	-
Årets skatteeffekt avseende aktiverade underskotts avdrag från tidigare år	1 882	-1 779	-	-
Årets skatteeffekt avseende inte aktiverade underskottsavdrag från tidigare år	-	1 330	-	-
Justering avseende tidigare års skatt	4 166	4 792	-	-1
Övriga skatter	-3 436	-241	-6	-84
Skattekostnad (-) / skatteintäkt (+)	-14 932	-58 079	5 393	-2 843

Not 10 Finansiella intäkte r

		Koncernen	Moderbolaget
	2025	2024	2025	2024
Ränteintäkter	9 292	15 723	7 675	11 781
Ränteintäkter från koncern- företag	-	-	38 117	40 918
Resultat från andelar i koncern- företag	-	-	-	260 368
Övriga poster	2 254	1 876	237	19
Totalt	11 546	17 599	46 029	313 086

Koncernens samtliga ränteintäkter är hänförliga till lånefordringar och kund-

fordringar.

För andelar i koncernföretag se vidare not 17.

Not 11 Finansiella kostnader

		Koncernen	Moderbolaget
	2025	2024	2025	2024
Räntekostnader	11 034	28 454	7 825	12 749
Räntekostnader till koncern- företag	-	-	19 551	30 549
Nedskrivning andelar i koncern- företag	-	-	3 839	-
Valutakursdifferenser	17 604	1 686	52 051	-15 511
Övriga poster	16 279	5 040	3 716	3 745
Totalt	44 917	35 180	86 982	31 532

Koncernens samtliga räntekostnader är hänförliga till låneskulder och övriga

skulde r.

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 94

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Innehåll

Koncernens räkningar

Moderbolagets räkningar

– Noter

Övrig information

Noter

Uppskjuten skattefordran och skatteskul d

Temporära skillnader föreligger i de fall tillgångars eller skulders redovisade respektive skattemässiga värden är

olika. Koncernens temporära skillnader och underskottsavdrag har resulterat i uppskjutna skatteskulder och skatte-

fordringar avseende följande poster:

		Uppskjuten skatt	Redovisat	Uppskjuten skatt
2025	Ingående	redovisad i resultatet	i övrigt	redovisad	Valutakurs-	Utgående
Uppskjuten skattefordran	balans	(+ intäkt/- kostnad)	totalresultat	i balansräkningen	differenser	balans
Underskottsavdrag	4 663	6 563	-	-	-286	10 940
Goodwill	-	-	-	-	-	-
Övriga immateriella
anläggningstillgångar	1 744	-379	-	-	-	1 365
Materiella anläggnings- tillgångar	14 358	-1 146	-	-	-36	13 176
Utökad nettoinvestering
i utländsk verksamhet	-	-	-7 031	7 031	-	-
Avsättningar	296	51	-	-	-	347
Övrigt	1 116	-391	-	-	-20	705
Summa uppskjuten
skattefordran	22 177	4 698	-7 031	7 031	-342	26 533

		Uppskjuten skatt	Redovisat	Uppskjuten skatt
2025	Ingående	redovisad i resultatet	i övrigt	redovisad	Valutakurs-	Utgående
Uppskjuten skatteskuld	balans	(- intäkt/+ kostnad)	totalresultat	i balansräkningen	differenser	balans
Goodwill	2 511	-	-	-	25	2 536
Övriga immateriella
anläggningstillgångar	36 028	15 087	-	-	-2 852	48 263
Materiella anläggnings- tillgångar	-505	14	-	-	54	-437
Avsättningar	2 381	585	-	-		2 966
Övrigt	7 121	-168	-	-	-240	6 713
Summa uppskjuten
skatteskuld	47 536	15 518	-	-	-3 013	60 041

Not 12 FORTS.

		Uppskjuten skatt	Redovisat	Uppskjuten skatt
2024	Ingående	redovisad i resultatet	i övrigt	redovisad	Valutakurs-	Utgående
Uppskjuten skattefordran	balans	(+ intäkt/- kostnad)	totalresultat	i balansräkningen	differenser	balans
Underskottsavdrag	4 833	-337	-	-	167	4 663
Goodwill	-	-	-	-	-	-
Övriga immateriella
anläggningstillgångar	1 247	497	-	-	-	1 744
Materiella anläggnings- tillgångar	14 848	-500	-	-	10	14 358
Utökad nettoinvestering i ut- ländsk verksamhet	-	-	-3 492	3 492	-	-
Avsättningar	581	-311	-	-	26	296
Övrigt	943	159	-	-	14	1 116
Summa uppskjuten
skattefordran	22 452	-492	-3 492	3 492	217	22 177

		Uppskjuten skatt	Redovisat	Uppskjuten skatt
2024	Ingående	redovisad i resultatet	i övrigt	redovisad	Valutakurs-	Utgående
Uppskjuten skatteskuld	balans	(+ intäkt/- kostnad)	totalresultat	i balansräkningen	differenser	balans
Goodwill	2 641	-	-	-	-130	2 511
Övriga immateriella
anläggningstillgångar	46 402	-12 042	-	-	1 668	36 028
Materiella anläggnings- tillgångar	-498	34	-	-	-41	-505
Avsättningar	1 900	313	-	-	168	2 381
Övrigt	7 741	-1 404	-	-	784	7 121
Summa uppskjuten
skatteskuld	58 186	-13 099	-	-	2 449	47 536

Uppskjutna skattefordringar och -skulder nettoredovisas när det finns en legal kvittningsrätt för aktuella skattefordringar

och -skulder. Uppskjuten skatte fordran har redo visats för underskottsavdrag avseende skattemässiga förluster i de

dotter bolag där bolaget har gjort bedömningen att dessa under skottsavdrag kommer att kunna nyttjas mot framtida

skatte pliktiga vinster. De förväntade skattepliktiga vinst erna har beräknats individuellt per bolag. Per 31 december

2025 har 80 procent av de totala underskottsavdragen i koncernen bedömts att kunna nyttjas mot framtida skatteplikt-

iga vinster. Uppskjuten skattefordran/-skuld som hänför sig till avdragsgilla temporära skillnader avseende innehav i

dotterbolag, redovisas i den omfattning det är sannolikt att den temporära skillnaden kommer att återföras i framtiden

och det kommer att finnas skattepliktiga överskott som avdraget kan nyttjas mot. Årets resultat medför att koncernen

redovisar en skatte kostnad uppg ående till 14 932 kSEK (58 079).

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 95

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Innehåll

Koncernens räkningar

Moderbolagets räkningar

– Noter

Övrig information

Noter

Moderbolaget	Ingående	Uppskjuten	Utgående
2025	balans	skatt	balans
Underskottsavdrag	-	5 787	5 787
Temporära skillnader	1 871	-394	1 477
Total uppskjuten skattefordran (+)
/skatteskuld (-)	1 871	5 393	7 264

Moderbolaget	Ingående	Uppskjuten	Utgående
2024	balans	skatt	balans
Underskottsavdrag	-	-	-
Temporära skillnader	1 394	477	1 871
Total uppskjuten skattefordran (+)
/skatteskuld (-)	1 394	477	1 871

Outnyttjade underskottsavdrag

Outnyttjade underskottsavdrag redovisas som uppskjuten skattefordran när

det är sanno likt att dessa kan nyttjas mot framtida skattepliktiga överskott.

Moderbolagets outnyttjade underskottsavdrag uppgår till 28 092 kSEK (-).

Koncernens outnyttjade underskottsavdrag uppgår till 235 823 kSEK

(115 932), varav 189 283 kSEK (92 075 har bedömts kunna nyttjas varför en

uppskjuten skatte fordran har redovisats om 10 940 kSEK (4 664).

Kan nyttjas senast:
	31 dec 2025	31 dec 2024
Inte tidsbegränsat	235 823	115 932
Summa outnyttjade underskotts- avdrag	235 823	115 932

Not 12 FORTS.

Not 13 Jämförelsestörande poster

Jämförelsestörande poster definieras som poster utanför Proacts normala

verksamhet, exempelvis kostnader vid omstrukturering eller avveckling av

verksamhet, samt förvärvskostnader som inte är aktiverbara enligt IFRS 3.

	Koncernen
	2025	2024
Administrationskostnader	-84 010	-
Summa 1)	-84 010 -

1) Jämförelsestörande poster 2025 avser kostnader i samband med kostnadsbesparings-

program, -78,7 MSEK och kostnader i samband med förvärv, -5,3 MSEK . I kostnads-

besparingsprogrammet utgör 68,0 MSEK kostnader för uppsagd personal.

Not 14 Utländska valutor

Under året använda valutakurser för koncernens betydande valutor framgår av tabellen

nedan.

	Balansdagskurs		Genomsnittskurs
Valuta	2025	2024	2025	2024
EUR	10,8180	11,4865	11,0677	11,4322
USD	9,2013	10,9882	9,8191	10,5614
GBP	12,4174	13,8475	12,9216	13,5045
NOK	0,9148	0,9697	0,9445	0,9832
CZK	0,4460	0,4553	0,4484	0,4551
DKK	1,4484	1,5398	1,4829	1,5327

Valutakursdifferenser som	Koncernen		Moderbolaget
påverkat årets resultat
(+ vinst, - förlust)	2025	2024	2025	2024
Redovisat inom kostnad såld vara	9 804	6 015	-	-
Redovisat inom finansnetto	17 604	-1 686	52 051	15 511

Fakturering och varuinköp i utländska valutor

Merparten av varuinköpen sker från USA och Europa varför bolaget påverkas av förändringar

i dollar-, pund- respektive eurokursen.

					Koncernen
		2025				2024
		Andel		Andel		Andel		Andel
Fakturering och inköp i:		av totala		av totala		av totala		av totala
(Belopp i kSEK)	Fakturering	intäkter, %	Varuinköp	inköp, %	Fakturering	intäkter, %	Varuinköp	inköp, %
EUR	2 047 884	44	1 498 775	55	2 299 991	47	1 549 206	42
USD	418 989	9	615 254	23	395 283	8	539 692	15
GBP	778 114	17	346 086	13	732 551	15	352 528	10
Övriga valutor	1 433 764	31	263 045	10	1 436 411	30	1 214 307	33
Totalt	4 678 751	100	2 723 160	100	4 864 236	100	3 655 733	100

Kundfordringar och leverantörsskulder i utländska valutor

				Koncernen
			2025			2024
				Andel				Andel
		Andel av		av totala		Andel av		av totala
Kundfordringar och leverantörsskulder i:	Kund-	totala kund-	Leverantörs-	leverantörs-	Kund-	totala kund-	Leverantörs-	leverantörs-
(Belopp i kSEK)	fordringar	fordringar, %	skulder	skulder, %	fordringar	fordringar, %	skulder	skulder, %
EUR	298 609	42	258 401	55	328 923	43	228 525	41
USD	11 346	2	66 996	14	80 288	11	120 733	21
GBP	92 759	13	44 890	10	75 274	10	75 537	13
Övriga valutor	300 806	43	100 350	21	271 895	36	137 085	24
Totalt	703 520	100	470 637	100	756 380	100	561 880	100

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 96

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Innehåll

Koncernens räkningar

Moderbolagets räkningar

– Noter

Övrig information

Noter

Not 14 FORTS.

Terminssäkringar per 31 december 2025

Koncernen tillämpar inte säkringsredovisning. Tecknade terminskontrakt utgör

ekonomiska säkringar.

Terminssäkrade kundfordringar uppgår per balansdagen till 3 479 kUSD

(6 300) samt 6 443 kEUR (2 211) i koncernen. I svenska kronor uppgår det

totala säkrade beloppet till 101 711 kSEK (94 624). Resultateffekten redovisas

inom rörelseresultatet i rapporten över totalresultat. Verkligt värde på dessa

terminskontrakt innebar per 2025-12-31 en orealiserad vinst om 311 kSEK,

vilken har påverkat rapporten över totalresultatet med motsvarande belopp.

Föregående års orealiserade resultat var en vinst uppgående till 1 312 kSEK.

Terminssäkrade leverantörsskulder uppgår per balansdagen till

9 457 kUSD (12 375) samt 13 831 kEUR (10 425) i koncernen. I svenska

kronor uppgår det totala säkrade beloppet till 238 620 kSEK (255 724).

Resultateffekten redovisas inom rörelseresultatet i rapporten över totalresultat.

Verkligt värde på dessa terminskontrakt innebar per 31 december 2025 en

orealiserad förlust om -2 105 kSEK, vilken har påverkat rapporten över total-

resultatet med mot svarande belopp. Föregående års orealiserade resultat

var en förlust uppgående till -5 606 kSEK.

Terminssäkrade fordringar i leasingkontrakt uppgår per balansdagen till

831 kEUR (1 738), 120 kGBP (659), 0 kUSD (0) samt 228 kNOK (719) i kon-

cernen. I svenska kronor uppgår det totala säkrade beloppet till 10 690 kSEK

(29 776). Resultateffekten redovisas inom rörelseresultatet i rapporten över

totalresultat. Verkligt värde på dessa terminskontrakt innebar per 31 decem-

ber 2025 en orealiserad förlust om -574 kSEK (-997), vilken har påverkat

rapport över totalresultatet med mot svarande belopp.

I moderbolaget fanns utestående terminskontrakt per 31 december 2025

uppgående till totalt 801 kEUR (1 273), 14 KGBP (0) samt 164 kUSD (192).

Verkligt värde på dessa terminskontrakt innebar per 31 december 2025

en orealiserad förlust om -29 kSEK (-26).

Kundfordringar i utländsk valuta uppgick per den 31 december 2025 till

513 664 kSEK (547 968) och leverantörsskulder till 404 007 kSEK (450 512) .

Nettoinvesteringar i utländska dotterbolag

Nettotillgångar i utländska dotterbolag fördelat per valuta. Vid omräkning

av utländska dotterbolags balansräkningar till svenska kronor är koncernen

exponerad för fluktuationer i valutakurser. Effekten på det egna kapitalet år

2025 vid omräkning av utländska dotterbolags räkenskaper till svenska kronor

uppgick till -38 540 kSEK (22 385).

Koncernens exponering i eget kapital för valutakursfluktuationer var på

balans dagen följande:

		2025		2024
		Omräknat		Omräknat
Belopp		till SEK enligt		till SEK enligt
i tusental	Belopp	balans dagens kurs	Belopp	balans dagens kurs
CZK	17 548	7 826	16 808	7 653
DKK	37 904	54 900	26 381	40 620
EUR	-11 076	-119 820	-5 086	-58 420
GBP	10 077	125 130	8 789	121 706
USD	-244	-2 245	-330	-3 626
NOK	6 124	5 602	-11 431	-11 085

Tabellen nedan visar förändring i koncernmellanhavanden som utökad

nettoinvestering.

Utökad nettoinvestering i utlandsverksamhet	Koncernen
Ingående balans 1 januari 2024	25 202
Utökad nettoninvestering av nettoinvesteringar redovisade
i övrigt totalresultat	16 953
varav uppskjuten skatt redovisad i övrigt totalresultat	-3 492
Utgående balans 31 december 2024	38 663
Ingående balans 1 januari 2025	38 663
Utökad nettoninvestering av nettoinvesteringar redovisade
i övrigt totalresultat	-34 130
varav uppskjuten skatt redovisad i övrigt totalresultat	7 031
Utgående balans 31 december 2025	11 564

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 97

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Innehåll

Koncernens räkningar

Moderbolagets räkningar

– Noter

Övrig information

Noter

Not 15 Immateriella anläggningstillgångar

Redovisningsprincip

Goodwil l

Redovisad goodwill utgörs av skillnaden mellan å ena sidan anskaffnings-

värdet för koncernföretagsandelarna, värdet på innehav utan bestäm-

mande inflytande i den för värvade rörelsen och det verkliga värdet av

tidigare ägd andel och å andra sidan det redo visade värdet i förvärv-

sanalysen av förvärvade tillgångar och övertagna skulder. Nedskriv-

ningstest görs årligen samt när det finns en indikation på att en tillgång

minskat i värde. Goodwill allokeras till kassagenererande enheter för

att kunna nedskrivningstestas. Var och en av dessa kassagenererande

enheter utgör koncernens Business Units. I de fall en tillgångs redovisade

värde överstiger dess beräknade återvinningsvärde skrivs tillgången ner

till sitt återvinningsvärde.

Övriga immateriella anläggningstillgångar

Kundrelationer, varumärken och supportkontrakt

Kundrelationer, varumärken och supportkontrakt som identifierats vid

rörelse förvärv redo visas som immateriella tillgångar till anskaffningsvärde

(verkligt värde vid förvärvstillfället). Avskrivningar av kundrelationer och

varu märken sker linjärt över maximalt tio år. Vid varje enskilt fall sätts en

nyttjandeperiod över vilken supportkontrakt skrivs av linjärt. Vid indikation

på värdenedgång görs en bedömning av tillgångens återvinningsvärde.

I de fall en tillgångs redovisade värde överstiger dess beräknade åter-

vinningsvärde skrivs tillgången ner till sitt återvinningsvärde.

Balanserade kostnader för dataprogram

Balanserade kostnader för dataprogram består av sådana kostnader

i samband med implementering och anpassning av dataprogram som

kan aktiveras. Avskrivningar av balanserade dataprogram sker linjärt

över maximalt 5 år. Vid indikation på värdenedgång görs en bedömning

av tillgångens återvinningsvärde. I de fall en tillgångs redovisade värde

överstiger dess beräknade återvinningsvärde skrivs tillgången ner till sitt

åter vinningsvärde.

Under 2025 har Proact inte haft några molnbaserade lösningar .

Nedskrivningar

Tillgångar som har en obestämd nyttjandeperiod skrivs inte av utan

prövas årligen avseende eventuellt nedskrivningsbehov. Tillgångar som

skrivs av bedöms med avseende på värdeminskning närhelst händelser

eller förändringar i förhållanden indikerar att det redo visade värdet kan-

ske inte är återvinningsbart. En nedskrivning görs med det belopp med

vilket tillgångens redovisade värde överstiger dess återvinningsvärde.

Återvinnings värdet är det högre av en tillgångs verkliga värde minskat

med försäljningskostnader och nyttjandevärdet. Vid bedömning av ned-

skrivningsbehov grupperas tillgångar på de lägsta nivåer där det finns

separata identifierbara kassa flöden (kassa genererande enheter) .

			Koncernen		Moderbolaget
		Kund -
		relationer och	Övriga immateriella		Övriga immateriella
	Goodwill	varumärken	anläggnings tillgångar	Summa	anläggningstillgångar
Ingående anskaffningsvärde 1 januari 2025	1 099 924	532 722	132 589	1 765 235	71 440
Årets anskaffningar	-	-	-	-	2 109
Årets anskaffningar genom företagsförvärv	358 649	96 457	2 196	457 302	-
Försäljningar/utrangeringar	-	-	-26 206	-26 206	-26 235
Omklassificeringar	-	8 794	-1 591	7 203	-
Valutakursdifferenser	-87 545	-18 271	-4 255	-110 829	-
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden	1 371 028	619 702	102 733	2 093 463	47 314
Ingående av- och nedskrivningar 1 januari 2025	-78 191	-419 851	-115 864	-613 906	-68 377
Årets avskrivningar	-	-52 710	-2 031	-54 741	-1 571
Årets nedskrivningar	-	-	-2 372	-2 372	3 815
Försäljningar/utrangeringar	-	-	22 441	22 441	22 419
Omklassificeringar	-	-7 203	-	-7 203
Valutakursdifferenser	2 863	28 546	3 967	35 376	-
Utgående ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar	-75 328	-451 218	-93 859	-620 405	-43 714
Bokfört värde per 31 december 2025	1 295 700	168 484	8 874	1 473 058	3 600
Ingående anskaffningsvärde 1 januari 2024	1 060 885	512 702	126 476	1 700 063	70 335
Årets anskaffningar	-	-	1 177	1 177	1 105
Årets anskaffningar genom företagsförvärv	-	-	-	-	-
Försäljningar/utrangeringar	-	-	-	-	-
Valutakursdifferenser	39 039	20 019	4 937	63 995	-
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden	1 099 924	532 722	132 589	1 765 235	71 440
Ingående av- och nedskrivningar 1 januari 2024	-77 314	-358 192	-103 676	-539 182	-62 119
Årets avskrivningar	-	-46 990	-8 101	-55 091	-6 258
Årets nedskrivningar	-	-	-	-	-
Försäljningar/utrangeringar	-	-	-	-	-
Valutakursdifferenser	-877	-14 668	-4 088	-19 633	-
Utgående ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar	-78 191	-419 851	-115 864	-613 906	-68 377
Bokfört värde per 31 december 2024	1 021 733	112 871	16 725	1 151 329	3 063

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 98

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Innehåll

Koncernens räkningar

Moderbolagets räkningar

– Noter

Övrig information

Noter

Not 15 FORTS.

	Koncernen
Fördelning goodwill per kassagenererande enhet	31 dec 2025	31 dec 2024
Nordic & Baltics	294 431	199 779
UK	445 177	231 973
West	187 627	199 222
Central	368 465	390 759
Totalt	1 295 700	1 021 733

						Koncernen
		Koncernen		Koncernen		Tillväxt i terminal
		WACC, före skatt		WACC, efter skatt		perioden
Kassagenererande enhet	31 dec 2025	31 dec 2024	31 dec 2025	31 dec 2024	31 dec 2025	31 dec 2024
Nordic & Baltics	11,6%	10,5%	11,0%	10,4%	2,0%	2,0%
UK	11,4%	10,3%	11,2%	10,1%	2,0%	2,0%
West	11,3%	10,3%	11,0%	10,1%	2,0%	2,0%
Central	11,4%	10,3%	11,3%	10,3%	2,0%	2,0%

Nedskrivningstest

Ett eventuellt nedskrivningsbehov av goodwill fastställs varje år genom att be-

räkna ett framtida nyttjandevärde för varje enskild kassagenererande enhet. Om

redovisat värde på goodwill skulle överstiga beräknat nyttjandevärde föreligger

ett nedskrivningsbehov .

Vid bedömningen av det framtida nyttjandevärdet har framtida kassa flöden för

respektive kassagenererande enhet beräknats utifrån kommande års budget och

prognoser för ytterligare 4 år med antagande om 2 procent (2) evig tillväxttakt.

En viktad kapitalkostnad (WACC, Weighted Average Cost of Capital) före skatt

på mellan 11-12 procent (10-11) och efter skatt på mellan 11-12 procent (10-11)

har använts vid beräkningen beroende på riskfaktor i de olika kassagenererande

enheterna. Förutom dessa viktiga antaganden gällande WACC och framtida

tillväxt har även en lönsamhet (marginal på resultat före skatt) om 5-9 procent

(6-8), antagits. Företagsledningens fastställande av viktiga an taganden, och

de värden som innefattas i dessa, grundar sig på en återspegling av tidigare

erfarenheter. En evig tillväxt om 2 procent har bedömts rimlig på den marknad

där bolaget är verksamt. Bedömningen bygger på en viktad analys av både

produkter och tjänster samt en högre tillväxt tidigare under de första åren efter

prognosperioden.

Bolaget har genomfört känslighetsanalyser baserat på isolerade föränd-

ringar av lägre budgetnivåer, lägre tillväxttal samt högre viktade kapital-

kostnader.

Alla kassagenererande enheter har vid en höjning av viktad kapitalkostnad

med 2 procentenheter fortsatt goda marginaler för återvinningsvärde jämfört

med redovisat värde.

Vid en sänkning av tillväxttakten i omsättning under prognosperioden med

1 procentenhet skulle återvinningsvärdet för samtliga kassagenererande fortsatt

överstiga redo visade värden med god marginal.

Vid en sänkning av den långsiktiga tillväxttakten i omsättning med 1 procent-

enhet skulle återvinningsvärdet för samtliga kassagenererande enheter fortsatt

överstiga redovisade värden med god marginal.

Per 31 december 2025 har inget nedskrivningsbehov bedömts finnas .

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 99

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Innehåll

Koncernens räkningar

Moderbolagets räkningar

– Noter

Övrig information

Noter

Not 16 Materiella anläggningstillgångar

Redovisningsprincip

Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde med

avdrag för avskrivningar och nedskrivningar. I anskaffningsvärdet ingår

utgifter som direkt kan hänföras till förvärvet av tillgången . Avskrivningar

på materiella anläggningstillgångar baseras på tillgångarnas anskaffnings-

värde och uppskattad nyttjandeperiod. Härvid tillämpas en avskrivningstid

om 3 år för datorer och teknisk utrustning, 5 år för inventarier, 3 år för

reserv delar samt 50 år för byggnader. Tillgångarnas nyttjandeperiod

prövas varje balansdag och justeras vid behov. En tillgångs redovisade

värde skrivs ned till dess återvinningsvärde om tillgångens redovisade

värde överstiger dess bedömda återvinningsvärde . Vinster och förluster

vid avyttring fastställs genom jämförelse mellan försäljnings intäkt och

redovisat värde och redo visas i rapport över totalresultat .

			Koncernen			Moderbolaget
	Datorer &					Datorer &
	Maskiner	Inventarier	Reservdelar	Byggnader	Summa	Maskiner
Ingående anskaffningsvärde per 1 januari 2025	293 991	79 339	67 560	21 682	462 572	4 263
Årets anskaffningar 1)	30 743	4 662	3 273	1 504	40 182	203
Ackumulerade anskaffningsvärden i förvärvade verksamheter	11 214	37	-	-	11 251	-
Försäljningar/utrangeringar	-21 813	13 371	-5 087	-1 504	-15 033	-27
Omklassificeringar 1)	4 121	14 763	-	-	18 884	-
Valutakursdifferenser	-19 481	-3 848	-3 980	-2 226	-29 535	-
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden	298 775	108 324	61 766	19 456	488 321	4 439
Ingående av- och nedskrivningar 1 januari 2025	-262 149	-66 491	-61 836	-6 320	-396 796	-3 952
Årets avskrivningar	-20 671	-5 128	-3 284	-311	-29 394	-227
Nedskrivning	-	-288	-	-	-288	-
Ackumulerade avskrivningar i förvärvade verksamheter	-9 768	-	-	-	-9 768	-
Försäljningar/utrangeringar	21 843	-13 401	5 087	-	13 571	27
Omklassificeringar	-13 003	-14 721	5 087	-	-27 724	27
Valutakursdifferenser	17 954	3 477	3 809	653	25 893	-
Utgående ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar	-265 794	-96 552	-56 224	-5 978	-424 548	-4 152
Bokfört värde per 31 december 2025	32 981	11 772	5 542	13 478	63 773	287

			Koncernen			Moderbolaget
	Datorer &					Datorer &
	Maskiner	Inventarier	Reservdelar	Byggnader	Summa	Maskiner
Ingående anskaffningsvärde per 1 januari 2024	280 224	76 536	66 054	20 002	442 816	4 050
Årets anskaffningar 1)	20 754	4 628	4 667	-	30 049	229
Ackumulerade anskaffningsvärden i förvärvade verksamheter	-	-	-	-	-	-
Försäljningar/utrangeringar	-13 713	-4 256	-5 589	-	-23 558	-16
Omklassificeringar 1)	-5 392	289	-	-	-5 103	-
Valutakursdifferenser	12 118	2 142	2 428	1 680	18 368	-
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden	293 991	79 339	67 560	21 682	462 572	4 263
Ingående av- och nedskrivningar 1 januari 2024	-241 597	-59 238	-62 416	-5 467	-368 718	-3 756
Årets avskrivningar	-22 001	-8 416	-2 655	-388	-33 460	-211
Försäljningar/utrangeringar	13 263	3 176	5 525	-	21 964	15
Omklassificeringar	-1 147	-296	-	-	-1 443	-
Valutakursdifferenser	-10 667	-1 717	-2 290	-465	-15 139	-
Utgående ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar	-262 149	-66 491	-61 836	-6 320	-396 796	-3 952
Bokfört värde per 31 december 2024	31 842	12 848	5 724	15 362	65 776	311

1) Inkluderar 8 882 kSEK (5 392) som omklassificerats från anläggningstillgångar Datorer & Maskiner till finansiell leasingförsäljning.

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 100

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Innehåll

Koncernens räkningar

Moderbolagets räkningar

– Noter

Övrig information

Noter

Not 17 Aktier i koncernföretag

	Organisations-				Bokfört värde, kSEK	Bokfört värde, kSEK
Aktier i koncernföretag	nummer	Säte	Antal aktier	Kapitalandel %	31 dec 2025	31 dec 2024
Proact IT Sweden AB	556328-2754	Solna, SE	47 456 047	100,00	96 672	96 672
Proact IT Norge AS	971 210 737	Oslo, NO	3 475 000	100,00	49 523	49 523
Proact Finland OY	1084241-2	Esbo, FI	20 000	100,00	15 519	15 519
Proact Systems A/S	18 803 291	Brøndby, DK	600	100,00	-	-
Proact Finance AB	556396-0813	Sollentuna, SE	500 000	100,00	5 000	5 000
Proact IT Latvia SIA	LV40003420036	Riga, LV	850	100,00	8 499	8 499
Proact Netherlands B.V.	20136449	Breda, NL	44 419	100,00	221 789	221 789
Proact Estonia AS	115131151	Tallinn, EE	22 757	100,00	11 388	11 388
Proact IT (UK) Ltd	07493526	Chesterfield, UK	775 000	100,00	62 112	62 112
Proact Belgium BVBA	090211403	Drongen, BE	6 408	100,00	2 303	2 303
Proact Czech Republic, s.r.o.	24799629	Prag, CZ	-	100,00	21 882	21 882
Proact U.S. LLC	-	Delaware, USA	-	100,00	-	-
Proact IT Germany GmbH	HRB 132327	Hamburg, DE	210 000	100,00	-	-
					494 687	494 687

Ett eventuellt nedskrivningsbehov av aktier i dotterbolag fastställs varje år

genom att beräkna ett framtida nyttjandevärde för varje enskilt dotterbolag vilket

kommenteras i not 15.

Aktier i dotterbolag

		Moderbolaget
	31 dec 2025	31 dec 2024
Ingående bokfört värde	494 687	492 384
Förvärv	-	2 303
Kapitaltillskott	3 839	-
Nedskrivningar	-3 839	-
Utgående ackumulerade anskaffnings- värden	494 687	494 687
BOKFÖRT VÄRDE	494 687	494 687
	Moderbolaget
Resultat från andelar i koncernföretag	2025	2024
Erhållen utdelning	-	260 368
Totalt	-	260 368

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 101

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Innehåll

Koncernens räkningar

Moderbolagets räkningar

– Noter

Övrig information

Noter

Fordringar och skulder hos koncernföretag

Not 18 samt andra långfristiga fordringa r

		Moderbolaget
	<1 år	1-5 år	>5 år
Fordringar hos koncernföretag
förfaller inom	166 722	106 517	756 901
Skulder till koncernföretag
förfaller inom	845 655	-	-

Det finns inga efterställda lån på utländska dotterbolag.

Andra långfristiga fordringar

		Koncernen
	31 dec 2025	31 dec 2024
Spärrade bankmedel för hyreskontrakt	7 698	1 214
Fordringar avseende finansiell leasing	15 043	24 752
Förutbetalda kostnader och upplupna
intäkter - långfristiga 1)	621 584	588 525
Övriga långfristiga fordringar	229	323
Totalt	644 554	614 814

1) Se vidare not 21 .

Not 19 Varulager

Redovisningsprincip

Varulager värderas till det lägsta av anskaffnings- respektive netto-

försäljningsvärdet. Nettoförsäljningsvärdet är det uppskattade försälj-

ningspriset i den löpande verksam heten, efter avdrag för uppskattade

kostnader för färdig ställande och för att åstadkomma en försäljning.

Anskaffningsvärdet beräknas genom tillämpning av först in, först ut-

metoden (FIFU) och inkluderar utgifter som uppkommit vid förvärv av

lager tillgångarna och transport av dem till deras nuvarande plats och

skick.

Varulager värderas till det lägsta av anskaffnings- respektive nettoför-

säljningsvärde. Det redovisade värdet för varor i lager kan behöva skrivas

ned om de utsatts för skada, om de helt eller delvis blivit för gamla eller

om försäljningspriset har sjunkit . Lagrets värde uppgick per 31 decem ber

2025 till 23 591 kSEK (20 844). Koncernen har under året skrivit ned

lagret till följd av inkurans med 393 kSEK (0) samtidigt har nedskrivning

om 11 kSEK (0) reverserats under 2025 då försäljning av tidigare ned-

skrivna lager kunnat ske .

Not 20 Kundfordringar

Redovisningsprincip

Kundfordringar

Kundfordringar är belopp hänförliga till kunder avseende sålda varor eller

tjänster som utförs i den löpande verksamheten. Kundfordringar förfaller

generellt till betalning inom 30-90 dagar och samtliga kundfordringar har

därför klassificerats som omsättningstillgångar. Kundfordringar redovisas

initialt till transaktionspriset. Koncernen innehar kundfordringarna i syftet

att insamla avtalsenliga kassaflöden.

Reservering för osäkra kundfordringar och nedskrivningar

Koncernen tillämpar den förenklade metoden för beräkning av förväntade

kreditförluster. Metoden innebär att förväntade förluster under fordrans

hela löptid används som utgångspunkt för kundfordringar och avtalstill-

gångar.

Reservering för förväntad kreditförlust baseras på kundfordringars och

avtalstill gångars kredit riskkaraktäristika och antal dagars dröjsmål.

Avtalstillgångarna är hänförliga till ännu inte fakturerat arbete och har

i allt väsentligt samma riskkaraktäristika som redan fakturerat arbete för

samma typ av kontrakt.

Koncernen anser därför att förlustnivåerna för kundfordringar är en

rimlig upp skattning av förlustnivåerna för avtalstillgångar.

Förväntade kreditförluster baserar sig på kundernas betalningshistorik

tillsammans med förlusthistoriken.

Kundfordringar och avtalstillgångar skrivs ned när det konstaterats att

inget belopp kommer att kunna återvinnas .

Kreditförluster redovisas i resultaträkningen som en kostnad såld vara och

tjänst .

		Koncernen
	31 dec 2025	31 dec 2024
Kundfordringar	707 651	761 920
Reservering för värdeminskning
i kundfordringar	-1 515	-5 197
Konstaterade kundförluster	-2 616	-343
Kundfordringar – netto	703 520	756 380

Under 2025 har koncernen haft 263 kSEK i befarad kundförlust.

Under 2024 har koncernen haft 3 824 kSEK i befarad kundförlust.

För risker och åldersanalys avseende kundfordringar, se avsnittet "Risker och

Riskhantering".

Avtalstillgångar redovisas separat, se not 3 Intäkter och not 21 Interims-

fordringar.

Not 21 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter

		Koncernen		Moderbolaget
	31 dec 2025	31 dec 2024	31 dec 2025	31 dec 2024
Kortfristiga
Förutbetalda
leasingavgifter	5 832	10 164	-	-
Förutbetalda
försäkringsavgifter	8 130	9 422	2 385	3 232
Förutbetalda
underhållsavgifter	217 407	219 274	14 916	15 896
Förutbetalda
system kostnader	307 396	332 076	-	-
Övriga förutbetalda
kostnader	68 046	65 849	1 540	3 879
Upplupna
tjänsteintäkter	59 756	58 668	-	-
Upplupna
systemintäkter	14 488	5 295	-	-
Upplupna
ränteintäkter	7 522	-	7 522	-
Övriga upplupna
intäkter	6 779	8 326	-	-
Totalt kortfristiga
interimsfordringar	695 356	709 074	26 363	23 007
Långfristiga
Förutbetalda
leasingavgifter	11	23	-	-
Förutbetalda
underhållsavgifter	194 230	164 666	-	-
Förutbetalda
system kostnader	322 956	325 492	-	-
Övriga förutbetalda
kostnader	18 391	15 961	-	513
Upplupna
tjänsteintäkter	65 593	72 093	-	-
Upplupna
systemintäkter	17 525	6 915	-	-
Övriga upplupna
intäkter	2 878	3 375	-	-
Totalt långfristiga
interimsfordringar 1)	621 584	588 525	-	513

1) Långfristiga interimsfordringar ingår som en del av Andra långfristiga fordringar

i balansräkningen.

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 102

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Innehåll

Koncernens räkningar

Moderbolagets räkningar

– Noter

Övrig information

Noter

Not 23 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter

		Koncernen		Moderbolaget
Kortfristiga	31 dec 2025	31 dec 2024	31 dec 2025	31 dec 2024
Upplupna löner	65 029	71 784	5 239	2 626
Upplupen semester- skuld	56 943	59 208	7 130	3 721
Upplupna sociala
kostnader	11 081	11 707	2 424	151
Upplupna service- kostnader	19 542	17 264	26	-
Upplupna engångs- kostnader	48 869	2 981	15 729	1 304
Förutbetalda system- intäkter	374 095	357 470	-	-
Förutbetalda tjänste- intäkter	496 733	484 602	-	-
Övriga poster	79 390	71 476	4 684	9 674
Totalt kortfristiga
interimsskulder	1 151 682	1 076 492	35 232	17 476
Långfristiga
Upplupna service- kostnader	17 666	6 409	-	-
Förutbetalda system- intäkter	375 272	408 937	-	-
Förutbetalda tjänste- intäkter	525 320	527 753	-	-
Övriga poster	1 426	451	-	-
Totalt långfristiga
interimsskulder 1)	919 684	943 550	-	-

1) Långfristiga interimsskulder ingår som en del av Övriga långfristiga skulder i balans-

räkningen .

Not 22 Övriga skulder

		Koncernen		Moderbolaget
	31 dec 2025	31 dec 2024	31 dec 2025	31 dec 2024
Personalens källskatt	33 513	31 959	1 023	828
Sociala avgifter	46 877	45 893	6 764	7 323
Momsskuld	46 178	38 463	367	-
Kortfristig skuld till- läggsköpeskilling	99 471	-	-	-
Förskottsbetalningar
från kunder	3 407	5 278	-	-
Uppskjuten betalning
av del av köpeskilling	4 557	5 456	-	-
Övriga poster	12 022	25 147	993	-
Totalt	246 025	152 196	9 147	8 151

Samtliga skulder förfaller till betalning inom ett år.

Not 24 Finansiella tillgångar och skulder

Redovisningsprincip

Finansiella tillgångar och skulder

Finansiella instrument består av kundfordringar, övriga fordringar, lea-

singfordringar, likvida medel, hyresdepositioner, valutaderivat, skulder till

kreditinstitut, tilläggsköpeskillingar, samt leverantörsskulder Koncernen

klassificerar sina finansiella tillgångar i följande kategorier: finansiella

tillgångar värd erade till verkligt värde via resultat, finansiella tillgångar

värderade till upplupet anskaffningsvärde. Klassificeringen är beroende

av för vilket syfte instrumenten förvärvades. Koncernen fastställer klassi-

ficeringen av instrumenten vid den första redovisningen. Nedan beskrivs

endast de kategorier som är aktuella för koncernen.

Koncernen klassificerar sina finansiella skulder i följande kategorier:

finan siella skulder värderade till verkligt värde via rapport över resultat

samt övriga finansiella skulder värderade till upplupet anskaffningsvärde .

Risker kopplade till finansiella instrument, känslighetsanalyser med

mera återfinns beskrivet under avsnittet ”Risker och Riskhantering”

i årsredo visningen .

Finansiella tillgångar värderade till verkligt värde via rapport

över resultat

Tillgångar i denna kategori värderas löpande till verkligt värde med vär-

deförändringar redovisade i rapport över resultat. Denna kategori består

av två undergrupper: finansiella tillgångar och skulder som innehas för

handel och andra finansiella tillgångar och skulder som företaget initialt

valt att värdera till verkligt värde via rapport över total resultat. En finansiell

tillgång klassificeras som innehas för handel om den förvärvas i syfte att

säljas på kort sikt. Proact har endast derivat i gruppen finansiell tillgång

som innehas för handel.

Finansiella tillgångar värderade till upplupet anskaffningsvärde

Lånefordringar och kundfordringar är icke-derivata finansiella tillgångar

med fastställda eller fastställbara betalningar som inte är noterade på en

aktiv marknad. Utmärkande är att de uppstår när koncernen tillhanda-

håller pengar, varor eller tjänster direkt till en kund utan avsikt att handla

med uppkommen fordran. De ingår i omsättningstillgångar, med undan-

tag för poster med förfallodag mer än 12 månader efter balans dagen,

vilka klassificeras som anläggningstillgångar. Koncernens finansiella

leasingfordringar redo visas i balansräkningen i posten övriga långfristiga

fordringar.

Tillgångar i denna kategori redovisas efter anskaffningstillfället till

upp lupet anskaffningsvärde. Upplupet anskaffningsvärde bestäms

utifrån den effektiv ränta som beräknades vid anskaffnings tidpunkten.

Kundfordringar redovisas till det belopp som förväntas inflyta efter individuell

bedömning. Kundfordrans förväntade löptid är kort, varför värdet redovisats

till nominellt belopp utan diskontering. Reservering för förväntad kreditförlust

baseras på kundfordringars och avtalstillgångars kreditrisk karaktäristika

och antal dagars dröjsmål. Avtalstillgångarna är hänförliga till ännu inte

fakturerat arbete och har i allt väsentligt samma riskkaraktäristika som

redan fakturerat arbete för samma typ av kontrakt. Koncernen anser

därför att förlustnivåerna för kundfordringar är en rimlig uppskattning av

förlustnivåerna för avtalstillgångar. Förväntade kreditförluster baserar

sig på kundernas betalnings historik tillsammans med förlusthistoriken.

Nedskrivningar av kundfordringar redovisas i rörelsens kostnader.

Finansiella skulder värderade till verkligt värde via rapport

över resultat

Skulder i denna kategori värderas löpande till verkligt värde med värde-

förändringar redovisade i rapport över resultat. Denna kategori består av

finansiella skulder som företaget redovisar till verkligt värde via rapport

över totalresultat. Proact har nuvärdes beräknade tillkommande köpe-

skillingar, när dessa förekommer, i denna kategori samt derivat.

Den effektiva delen av verkligt värdeförändringen på ett derivat-

instrument som identifierats som en nettoinvestering och som uppfyller

villkoren för säkringsredovisning redovisas via övrigt totalresultat i säk-

ringsreserven i eget kapital. Ineffektiv del av värdeförändringen redovisas

omgående i resultaträkningen som övriga intäkter eller övriga kostnader

Den andel av vinst eller förlust på ett säkringsinstrument som bedöms

som en effektiv säkring redovisas i övrigt totalresultat och ackumuleras

i eget kap ital. Den vinst eller förlust som hänför sig till den ineffektiva

delen redovisas direkt i resultaträkningen som övriga intäkter eller övriga

kostnader.

Övriga finansiella skulder värderade till upplupet anskaffningsvärde

Leverantörsskulder är utan säkerhet och betalas normalt inom 30 dagar.

Det verkliga värdet på leverantörsskulder och andra skulder anses mot-

svara deras redovisade värden, då de av naturen är kortfristiga.

Upplåning redovisas inledningsvis till verkligt värde, netto efter trans-

aktionskostnader. Upp låning redovisas därefter till upplupet anskaffnings-

värde och en eventuell skillnad mellan erhållet belopp (netto efter

trans aktionskostnader) och återbetalningsbelopp redovisas i rapport över

totalresultat fördelat över låneperioden, med tillämpning av effektivränte-

metoden . Leverantörs skulder är utan säkerhet och betalas normalt inom

30 dagar.

Redovisning av derivatinstrument

Derivatinstrument redovisas i balansräkningen per kontraktsdagen och

värderas till verkligt värde, både initialt och vid efterföljande omvärdering-

ar. Samtliga derivat redovisas löpande till verkligt värde med värdeför-

ändringarna redovisade i rapporten över resultatet inom kostnad såld

vara för de derivat som är kopplade till leverantörsskulder respektive

finansiella poster för de derivat som är kopplade till finansiella leasing-

kontrakt .

Beräkning av verkligt värde

Verkligt värde på finansiella instrument som till exempel valutatermins-

kontrakt som inte handlas på en aktiv marknad fastställs genom använd-

andet av värderingstekniker. Sådana metoder kan innefatta en analys av

nyligen gjorda transaktioner av likartade instrument eller diskontering av

förväntade kassaflöden.

Nominellt värde, minskat med eventuella bedömda krediteringar, för

kundfordringar och leverantörsskulder förutsätts motsvara deras verkliga

värden.

Verkligt värde på tilläggsköpeskillingar beräknas genom att diskontera

det framtida kontrakterade eller bedömda kassaflödet till den aktuella

marknadsränta som är tillgänglig för koncernen för liknande finansiella

instrument. Verkligt värde på finansiella skulder beräknas, för upplysning

i not, genom att diskontera det framtida kontrakterade eller bedömda

kassaf lödet till den aktuella marknadsränta som är tillgänglig för koncer-

nen för liknande finansiella instrument.

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 103

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Innehåll

Koncernens räkningar

Moderbolagets räkningar

– Noter

Övrig information

Noter

Not 24 FORTS.

Övriga finansiella		Koncernen		Moderbolaget
skulder värderade
till upplupet
anskaffningsvärde	31 dec 2025	31 dec 2024	31 dec 2025	31 dec 2024
Inte räntebärande
Skuld vid förvärv 1)	139 365	-	-	-
Valutaderivat	1 146	408	29	-
Övriga skulder 1)	57 666	59 607	2 617	6 918
Leverantörsskulder	470 637	561 880	2 904	3 173
Summa inte
ränte bärande	668 814	621 895	5 550	10 091
Räntebärande
Banklån kortfristig del	216 360	-	216 360	-
Banklån långfristig del	-	229 730	-	229 730
Leasingskulder 2)	262 251	253 735	-	-
Summa räntebärande	478 611	483 465	216 360	229 730
Totala övriga finans- iella skulder värde- rade till upplupet	1 147 425	1 105 360	221 910	239 821
anskaffningsvärde

1) Villkorad del av köpeskilling vid förvärv av BlakYaks Ltd 107 684 kSEK (-), Consular

Aps 27 124 kSEK (-) och Cetus Solutions Ltd 4 557 kSEK (5 456).

2) Se vidare not 27 .

Räntebärande
skulder koncernen			Bokfört
31 dec 2025	Ränta	Löptid	värde
Utnyttjad checkkredit, Nordea 1) 2)	Base rate + 2,0%	2025-12-31	-
Banklån, Nordea 2)	STIBOR 3M +1,25%	2026-07-16	-
Banklån, Nordea 2)	EURIBOR 3M + 1,25%	2026-07-16	-
Banklån, Svensk
Exportkredit 2)	EURIBOR 3M + 1,8%	2026-07-16	216 360
Leasingskuld 3)	3,86% - 5,59%	2026	96 098
Leasingskuld 3)	4,06% - 5,59%	2027-2030	166 153
Totala räntebärande
skulder			478 611

1) Ränta löper på tre månader.

2) Limit för checkräkningskredit i koncernen uppgår till 158 920 kSEK och i moder bolaget

till 150 000 kSEK, varav utnyttjat belopp i koncernen uppgick till 0 kSEK och 0 kSEK

i moderbolaget.

3) Ränta löper på en månad.

Räntebärande
skulder koncernen			Bokfört
31 dec 2024	Ränta	Löptid	värde
Utnyttjad checkkredit, Nordea 1) 2)	Base rate + 2,0%	2024-12-31	-
Banklån, Nordea 2)	STIBOR 3M +1,25%	2026-07-16	-
Banklån, Nordea 2)	EURIBOR 3M + 1,25%	2026-07-16	-
Banklån, Svensk
Exportkredit 2)	EURIBOR 3M + 1,8%	2026-07-16	229 730
Leasingskuld 3)	4,17% - 7,48%	2025	53 112
Leasingskuld 3)	3,06% - 6,19%	2026-2029	200 623
Totala räntebärande
skulder			483 465

1) Ränta löper på tre månader.

2) Limit för checkräkningskredit i koncernen uppgår till 159 107 kSEK och i moder bolaget

till 150 000 kSEK, varav utnyttjat belopp i koncernen uppgick till 0 kSEK och 0 kSEK

i moderbolaget.

3) Ränta löper på en månad .

Räntebärande
skulder moderbolaget			Bokfört
31 december 2025	Ränta	Löptid	värde
Banklån, Nordea 1)	STIBOR 3M +1,25%	2026-07-16	-
Banklån, Nordea 1)	EURIBOR 3M + 1,25%	2026-07-16	-
Banklån, Svensk
Exportkredit 1)	EURIBOR 3M + 1,8%	2026-07-16	216 360
Totala räntebärande
skulder			216 360

1) Ränta löper på tre månader.

Av ovanstående räntebärande skulder är 216 360 kSEK kortfristiga låneskul-

der som förfaller under år 2026. Moderbolagets banklån med löptid 2026-07-16

ovan avser dessa 216 360 kSEK en kreditfacilitet om 20 MEUR från Svensk

Exportkredit samt en treårig kreditfacilitet från Nordea om totalt 600 MSEK.

Kreditfaciliteten från Nordea har två förlängningsoptioner om vardera ett år

som infaller efter 12 respektive 24 månader. Per den 31 december 2025 är

inte något utnyttjat från kreditfaciliteten från Nordea. Banklånet innehåller

lånevillkor avseende nettoskuld i förhållande till EBITDA. Under 2025 och per

31 december 2025 har lånevillkoret uppfyllts med god marginal.

Räntebärande
skulder moderbolaget			Bokfört
31 december 2024	Ränta	Löptid	värde
Banklån, Nordea 1)	STIBOR 3M +1,25%	2026-07-16	-
Banklån, Nordea 1)	EURIBOR 3M + 1,25%	2026-07-16	-
Banklån, Svensk
Exportkredit 1)	EURIBOR 3M + 1,8%	2026-07-16	229 730
Totala räntebärande
skulder			229 730

1) Ränta löper på tre månader.

Av ovanstående räntebärande skulder är 0 kSEK kortfristiga låneskulder som

förfaller under år 2025. Moderbolagets banklån med löptid 2026-07-16 ovan

avser dessa 229 730 kSEK en treårig kreditfacilitet om 20 MEUR från Svensk

Exportkredit samt en treårig kreditfacilitet från Nordea om totalt 600 MSEK.

Kreditfaciliteten från Nordea har två förlängningsoptioner om vardera ett år

som infaller efter 12 respektive 24 månader. Per den 31 december 2024 är

inte något utnyttjat från kreditfaciliteten från Nordea. Banklånet innehåller

lånevillkor avseende nettoskuld i förhållande till EBITDA. Under 2024 och

per 31 december 2024 har lånevillkoret uppfyllts med god marginal.

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 104

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Innehåll

Koncernens räkningar

Moderbolagets räkningar

– Noter

Övrig information

Noter

Not 24 FORTS.

Koncernens löptidsanalys finansiella skulder per 31 december 2025
Avtalsbaserade odiskonterade belopp inklusive framtida ränte-
betalningar	På begäran	< 3 mån	3-12 mån	1-5 år	>5 år
Valutaderivat	-	-	1 146	-	-
Skuld tilläggsköpe- skilling - långfristig del	-	-	-	105 545	-
Skuld tilläggsköpe- skilling - kortfristig del	-	-	43 458	-	-
Banklån kortfristig del	-	2 070	219 119	-	-
Leverantörsskulder	-	470 637	-	-	-
Övriga skulder	-	57 666	-	-	-
Leasingskulder	-	13 729	41 187	219 661	-
	-	544 102	304 910	325 206	-

Koncernens löptidsanalys finansiella skulder per 31 december 2024

Avtalsbaserade odiskonterade belopp inklusive framtida ränte-

betalningar

	På begäran	< 3 mån	3-12 mån	1-5 år	>5 år
Valutaderivat	-	-	408	-	-
Banklån långfristig del	-	3 301	9 904	216 525	-
Leverantörsskulder	-	561 880	-	-	-
Övriga skulder	-	59 607	-	-	-
Leasingskulder	-	13 278	39 837	212 447	-
	-	638 066	50 149	428 972	-

Moderbolagets löptidsanalys finansiella skulder per 31 december 2025
Avtalsbaserade odiskonterade belopp inklusive framtida ränte-
betalningar	På begäran	< 3 mån	3-12 mån	1-5 år	>5 år
Banklån långfristig del	-	2 070	219 119	-	-
Leverantörsskulder	-	2 904	-	-	-
	-	4 974	219 119	-	-

Moderbolagets löptidsanalys finansiella skulder per 31 december 2024
Avtalsbaserade odiskonterade belopp inklusive framtida ränte-
betalningar	På begäran	< 3 mån	3-12 mån	1-5 år	>5 år
Banklån långfristig del	-	3 301	9 904	216 525	-
Leverantörsskulder	-	3 173	-	-	-
	-	6 474	9 904	216 525	-

Finansiella tillgångar och skulder per värderingskategori
	Tillgångar och skulder värderade	Finansiella tillgångar värderade	Övriga finansiella skulder värderade	Summa	Verkligt
Koncernen 2025	till verkligt värde via resultatet	till upplupet anskaffningsvärde	till upplupet anskaffningsvärde	redovisat värde	värde 2)
Leasingfordringar	-	15 043	-	15 043	-
Hyresdepositioner	-	7 698	-	7 698	7 698
Kundfordringar	-	703 520	-	703 520	703 520
Övriga fordringar	-	22 021	-	22 021	22 021
Likvida medel	-	458 011	-	458 011	458 011
Valutaderivat 1)	-	-	-	-	-
Totala finansiella tillgångar 3) 4)	-	1 206 293	-	1 206 293	1 191 250
Leverantörsskulder	-	-	470 637	470 637	470 637
Övriga skulder	-	-	57 666	57 666	57 666
Banklån	-	-	216 360	216 360	216 360
Skuld tilläggsköpeskilling	139 365	-	-	139 365	139 365
Valutaderivat 1)	1 146	-	-	1 146	1 146
Leasingskulder	-	-	262 251	262 251	-
Totala finansiella skulder 3)	1 146	-	1 006 914	1 147 425	885 174

Finansiella tillgångar och skulder per värderingskategori
	Tillgångar och skulder värderade	Finansiella tillgångar värderade	Övriga finansiella skulder värderade	Summa	Verkligt
Koncernen 2024	till verkligt värde via resultatet	till upplupet anskaffningsvärde	till upplupet anskaffningsvärde	redovisat värde	värde 2)
Leasingfordringar	-	25 701	-	25 701	25 701
Hyresdepositioner	-	1 214	-	1 214	1 214
Kundfordringar	-	756 380	-	756 380	756 380
Övriga fordringar	-	163 844	-	163 844	163 844
Likvida medel	-	813 518	-	813 518	813 518
Valutaderivat 1)	-	-	-	-	-
Totala finansiella tillgångar 3) 4)	-	1 760 657	-	1 760 657	1 760 657
Leverantörsskulder	-	-	561 880	561 880	561 880
Övriga skulder	-	-	59 607	59 607	59 607
Banklån	-	-	229 730	229 730	229 730
Skuld förvärv	-	-	5 456	5 456	5 456
Valutaderivat 1)	408	-	-	408	408
Leasingskulder	-	-	253 735	253 735	253 735
Totala finansiella skulder 3)	408	-	1 110 408	1 110 816	1 110 816

1) Tillgångar och skulder avseende valutaderivat finns redovisade inom andra långfristiga fordringar, övriga fordringar, övriga långfristiga skulder, övriga skulder samt upplupna kostnader.

2) Redovisade värden är en rimlig uppskattning av verkligt värde.

3) Koncernens exponering mot olika risker som är förknippade med de finansiella instrumenten beskrivs i avsnittet Risker och riskhantering.

Den maximala exponeringen för kreditrisk per balansdagen motsvarar det redovisade värdet för varje kategori av finansiella tillgångar som nämns ovan.

4) Finansiella tillgångar som ställts som säkerhet se not 25 .

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 105

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Innehåll

Koncernens räkningar

Moderbolagets räkningar

– Noter

Övrig information

Noter

Not 24 FORTS.

Upplåning

		Koncernen 2025			Koncernen 2024
	Kortfristiga	Långfristiga	Summa	Kortfristiga	Långfristiga	Summa
Lån med ställda säkerheter
Banklån	216 360	-	216 360	-	229 730	229 730
Summa lån med ställda säkerheter	216 360	-	216 360	-	229 730	229 730
Lån utan ställda säkerheter
Leverantörsskulder	470 637	-	470 637	561 880	-	561 880
Summa lån utan ställda säkerheter	470 637	-	470 637	561 880	-	561 880
Summa upplåning	686 997	-	686 997	561 880	229 730	791 610

Känslighetsanalys - Valutarisk

Koncernens resultat påverkas bland annat av förändringar i utländska valutakurser i förhållande till SEK. En stor andel av koncernens inköp sker i EUR och USD

samtidigt som försäljningen till slutkund sker i lokal valuta.

En förändring i valutakurser med 10 procent skulle påverka resultatet före avskrivningar enligt följande:

		Koncernen 2025			Koncernen 2024
		Påverkan på	Effekt på		Påverkan på	Effekt på
		resultatet före	eget kapital		resultatet före	eget kapital
		avskrivningar	efter skatt		avskrivningar	efter skatt
Valuta	Förändring	kSEK	kSEK	Förändring	kSEK	kSEK
SEK / EUR	+/- 10%	29 585	23 491	+/- 10%	23 000	18 308
SEK / USD	+/- 10%	19 840	15 753	+/- 10%	14 691	11 694

Beräkning av verkligt värde

Klassificering och värdering Enligt IFRS 9 ska en koncern klassificera finansiella tillgångar till upplupet anskaffningsvärde, verkligt värde över totalresultatet

eller verkligt värde via resultatet på grundval på både:

a) Koncernens affärsmodell för förvaltningen av de finansiella tillgångarna.

b) Egenskaperna hos de avtalsenliga kassaflödena från den finansiella tillgången.

Enligt IFRS 9 ska vissa finansiella instrument värderas till verkligt värde i balansräkningen. Finansiella tillgångar värderade till upplupet anskaffningsvärde

består av kundfordringar, leasingfordringar, övriga fordringar, hyresdepositioner och likvida medel. Tilläggsköpeskillingar värderas till verkligt värde via resultatet.

Värdeförändring redovisas som finansiella poster i resultaträkningen. Därmed krävs upplysningar om värdering till verkligt värde per nivå i följande verkligt

värde-hierarki:

Nivå 1) Verkligt värde på finansiella instrument som handlas på en aktiv marknad.

Nivå 2) Verkligt värde på finansiella tillgångar som inte handlas på en aktiv marknad men som fastställs med hjälp av värderingstekniker som utgår från

marknads information

Nivå 3) I de fall ett eller flera väsentliga indata inte baseras på observerbar marknadsinformation. Samtliga av bolagets finansiella instrument som är föremål

för värdering till verkligt värde klassificeras till nivå 3. Villkorade tilläggsköpeskillingar värderas till verkligt värde baserat på tillgängliga data såsom

avtalsvillkor samt aktuella bedömningar avseende förväntad villkorsuppfyllnad.

I kategori 2 har koncernen fordringar och skulder avseende valutasäkringar som per 31 december 2025 redovisades till ett nettovärde om 4 652 (14 343) kSEK.

Fordran om 576 kSEK (1 030) redovisas inom Övriga långfristiga fordringar och 5 798 kSEK (14 751) inom Övriga fordringar, 1 722 kSEK (1 438) inom Övriga

skulder.

Valutasäkringar värderas till marknadsvärde genom att en förtidsdisponering av valuta säkringen görs för att få fram vad terminspriset skulle vara vid förfall på

balans dagen. För valutasäkringar som är till exempel EUR till SEK används ränte skillnaden mellan Sverige och Europa för återstående ursprunglig löptid, vilket

ger antalet punkter som dras av från ursprungligt termins pris. Mellanskillnaden mellan nytt och ursprungligt termins pris ger marknadsvärdet på valutasäkringen .

Koncernen har inga finansiella tillgångar och skulder i kategori 1. Under perioden har inga förflyttningar mellan kategorierna skett .

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 106

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Innehåll

Koncernens räkningar

Moderbolagets räkningar

– Noter

Övrig information

Noter

Not 25 Ställda säkerheter, eventualförpliktelser och åtaganden

Redovisningsprincip

Avsättningar

En avsättning redovisas i balansräkningen när det finns ett åtagande som en följd av en inträffad händelse och det är sannolikt att ett utflöde av resurser

krävs för att reglera åtagandet och en tillförlitlig uppskattning av beloppet kan göras. Där effekter av när i tiden betalning sker är väsentlig ska avsättningen

utgöras av nuvärdet av de utbetalningar som förväntas krävas för att reglera förpliktelsen.

Eventualförpliktelser

En eventualförpliktelse föreligger om det finns ett möjligt åtagande som härrör från inträffade händelser och vars förekomst bekräftas endast av en eller

flera osäkra fram tida händelser. Eventualförpliktelsen redovisas inte som skuld eller avsättning på grund av att det inte är troligt att ett utflöde av resurser

kommer att krävas eller för att förpliktelsens storlek inte kan beräknas med tillräcklig tillförlitlighet. Upplysning sker såvida inte sanno likheten för ett utflöde

av resurser är ytterst liten .

Ställda säkerheter
	Koncernen			Moderbolaget
	31 dec 2025	31 dec 2024	31 dec 2025	31 dec 2024
Företagsinteckningar 1)	7 281	7 730	-	-
Spärrade bankmedel 2)	7 698	1 214	-	-
Säkerhet banklån 3)	956 531	802 395	96 672	96 672
Pantsatta kundfordringar 4)	11 596	11 839	-	-
Summa ställda säkerheter	983 106	823 178	96 672	96 672

1) Företagsinteckningarna avser ställda säkerheter för checkräknings krediter i Finland 7 281 kSEK (7 730).

2) Säkerhet för hyreskontrakt 7 698 kSEK (1 214). Spärrade likvida medel är inkluderade i posten Andra långfristiga fordringar.

3) Aktier i dotterbolag som säkerhet för banklån om 216 630 kSEK (229 730) i Nordea.

4) Pantsatta för checkräkningskredit i Proact Czech Republic, s.r.o .

Eventualförpliktelser

Moderbolaget har eventualförpliktelser avseende bankgarantier och andra garantier samt andra ärenden som uppkommit i den normala affärsverksamheten.

Några väsentliga skulder förväntas inte uppkomma genom dessa eventualförpliktelser.

	Koncernen			Moderbolaget
	31 dec 2025	31 dec 2024	31 dec 2025	31 dec 2024
Borgensförbindelse avseende
Övriga garantier dotterbolag 1)	4 854	264	21 406	135 257
Summa eventualförpliktelser	4 854	264	21 406	135 257

1) Övriga garantier dotterbolag avser leverantörs garantier om 16 355 kSEK samt garantier för leasing bilar om 5 051 kSEK.

Åtaganden

Bolaget har per 31 december 2025 inga kontrakterade åtaganden, ännu inte redovisade i de finansiella rapporterna, som medför väsentliga framtida

utbetalningar förutom åtaganden som avser drift- och supportverksamheten. Åtaganden avseende leasing, se not 27 .

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 107

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Innehåll

Koncernens räkningar

Moderbolagets räkningar

– Noter

Övrig information

Noter

Not 26 Tilläggsupplysningar till kassaflödesanalysen

Redovisningsprincip

Likvida medel och kortfristiga placeringar

Likvida medel placeras på bankkonto eller investeras i räntebärande

svenska värde papper.

Finansiella tillgångar redovisade till upplupet anskaffningsvärde.

Löptiden på placeringarna som ingår i likvida medel uppgår till maximalt

tre månader.

Kassaflödesanalys

Vid upprättande av kassaflödesanalysen har den indirekta metoden

använts. Vid tillämpning av den indirekta metoden beräknas nettot av in-

och utbetalningar i den löpande verksamheten genom att nettoresultatet

justeras för periodens förändring av rörelsetillgångar och rörelseskulder,

poster som inte ingår i kassaflödet samt poster som ingår i kassaflödet

för investerings- och finansieringsverksamheten. Likvida medel består av

kassa medel samt omedelbart tillgängliga tillgodohavanden hos banker

och motsvarande institut samt kortfristiga likvida placeringar med en

löptid från anskaffnings tidpunkten understigande tre månader, och som

är utsatta för endast en obetydlig risk för värde fluktuationer .

Upplysning om betalda räntor

Under perioden erhållen ränta i koncernen uppgick till 11 546 kSEK (13 237)

och i moderbolaget till 52 718 kSEK (46 029). Under perioden betald ränta

uppgick i koncernen till 20 314 kSEK (26 466) och i moderbolaget till 31 092

kSEK (47 043).

Förvärv av dotterbolag och verksamheter

Under 2025 har två dotterbolag förvärvats. Den 17 mars förvärvades 100 pro-

cent av aktierna och rösterna i BlakYaks Ltd. Köpeskillingen reglerades med

likvida medel, 247,0som betalades ut under 2025 samt upp till 125,5 MSEK

i villkorad tilläggsköpeskilling, på en kontant- och skuldfri basis. Den 5 dec-

ember förvärvades 100 procent av aktierna och rösterna i Consular Aps.

Köpeskillingen reglerades med likvida medel och uppgick till 114,9 MSEK som

utbetalades 2025 samt upp till 29,4 MSEK i villkorad tilläggsköpeskilling på

kontant- och skuldfri basis. För mer information om dessa förvärv, se not 32.

Under 2024 förvärvades inga dotterbolag.

Förvärv av immateriella anläggningstillgångar

Under året förvärvades immateriella anläggningstillgångar för 2 196 kSEK

(1 177).

Förvärv av materiella anläggningstillgångar

Under året förvärvades materiella anläggningstillgångar för 40 182 kSEK

(30 049).

Likvida medel
		Koncernen		Moderbolaget
	31 dec 2025	31 dec 2024	31 dec 2025	31 dec 2024
Kassa och bank 1)	458 011	813 518	-	-

1) Moderbolagets likvida medel avser saldo på koncernkonto och redo visas som skuld till

koncernföretag och uppgår per 31 december 2024 till 743 333 kSEK (419 615).

Spärrade likvida medel

Koncernen har spärrade likvida medel om totalt 7 698 kSEK (1 214). Av dessa

ingår 7 698 kSEK (1 214) i andra långfristiga fordringar och avser säker het för

hyreskontrakt. Se not 18 .

Transaktioner som inte reglerats med likvida medel

Under 2024 och 2025 finns inga transaktioner som har reglerats med annat

betalningsmedel än likvida medel.

Specifikation kassaflöde från finansieringsverksamheten
			Inte kassaflödespåverkande
			förändringar
	Ingående		Om räknings-	För värvs -		Utgående
2025	balans	Kassaflöde	differens	relaterat	Övrigt	balans
Långfristiga låne skulder	229 730	-	-	-	-229 730	-
Övriga lång fristiga skulder 1)	166 163	-165 141	-8 591	35 337	182 291	210 059
Kortfristiga låne skulder	-2 374	-	-13 370	-	232 104	216 360
Övriga kort fristiga skulder	253 319	-2 515	-8 597	99 471	445	342 123
Totalt	646 838	-167 656	-30 558	134 808	185 110	768 542

			Inte kassaflödespåverkande
			förändringar
	Ingående		Om räknings-	För värvs -		Utgående
2024	balans	Kassaflöde	differens	relaterat	Övrigt	balans
Långfristiga låne skulder	221 920	-	7 810	-	-	229 730
Övriga lång fristiga skulder 1)	157 552	-4 818	23 364	-	-9 935	166 163
Kortfristiga låne skulder	-2 374	-	-	-	-	-2 374
Övriga kort fristiga skulder	266 286	-131 860	4 179	-	114 714	259 319
Totalt	643 384	-136 678	35 353	-	104 779	646 838

1) Långfristiga interimsskulder, som ingår i Övriga långfristiga skulder i balans räkningen,

klassificeras i kassaflödet inom rörelsekapital och visas ej i denna specifikation.

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 108

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Innehåll

Koncernens räkningar

Moderbolagets räkningar

– Noter

Övrig information

Noter

Redovisningsprincip

I Proacts verksamhet agerar koncernen både som leasegivare och lease-

tagare.

Proact som leasetagare

Tillgångar och skulder som uppkommer från leasingavtal redovisas initialt

till nuvärde. Leasing skulderna inkluderar nuvärdet av följande leasing-

betalningar:

• fasta avgifter (inklusive till sin substans fasta avgifter), efter avdrag

för eventuella förmåner

i samband med tecknandet av leasingavtalet som ska erhållas

• variabla leasingavgifter som beror på ett index eller ett pris, initialt

värderade med hjälp av

index eller pris vid inledningsdatumet

• belopp som förväntas betalas ut av leasetagaren enligt restvärdes-

garantier

• lösenpriset för en option att köpa om bolaget är rimligt säker på att

utnyttja en sådan möjlighet.

Nyttjanderätten skrivs av linjärt över nyttjanderättsperioden. Kortfristiga

leasing kontrakt innebär kontrakt kortare än 12 månader och kontrakt av

mindre värde omfattar kontrakt innehållande tillgångar understigande

5 000 EUR. I rapport över totalresultat ersätts den linjära operationella

leasingkostnaden med en kostnad för avskrivning på nyttjanderätts-

tillgången och en ränte kostnad hänförlig till leasingskulden.

Leasingavtal kan innehålla både leasing- och icke-leasingkomponenter.

När det gäller leasing avtal avseende bilar har koncernen valt att inte

separera olika leasingkomponenter utan istället redovisa dessa som en

enda leasingkomponent. För övriga leasingavtal separeras icke-leasing-

komponenter.

Vid beräkningen av leasingperiodens längd ska eventuella optioner

att förlänga eller säga upp avtalet i förtid inkluderas, om det är rimligt

säkert att dessa optioner kommer att användas. Innan beslut att nyttja en

option ska en noggrann utvärdering av de ekonomiska fördelarna göras.

I de flesta av koncernens avtal utgörs leasingperioden av avtalets initiala

löptid. Ett leasing kontrakt som innehåller en utköpsoption behandlas inte

som ett kortfristigt kontrakt även om löptiden är kortare än 12 månader.

Proact använder sig av olika diskonteringsräntor beroende på avtalens

löptid samt geografisk marknad. Leasingbetalningarna diskonteras med

leasing avtalets implicita ränta. Om denna räntesats inte kan fastställas

enkelt, vilket normalt är fallet för koncernens leasingavtal, ska lease-

tagarens marginella låneränta användas, vilken är räntan som den enskilda

lease tagaren skulle få betala för att låna de nödvändiga medlen för att

köpa en tillgång av liknande värde som nyttjande rätten i en liknande eko-

nomisk miljö med liknande villkor och säkerheter. Koncernen bestämmer

den marginella låneräntan på följande sätt:

• när det är möjligt används finansiering som nyligen erhållits av en utom-

stående part som en startpunkt och justeras sedan för att återspegla

förändringar i finansierings förutsättningarna sedan finansieringen

erhölls.

• justeringar görs för de specifika villkoren i avtalet, till exempel. leasing-

period, land, valuta och säkerhet .

Not 27 Leasing

Proact är exponerad för eventuella framtida ökningar av rörliga leasing-

betalningar baserade på ett index eller en ränta, som inte ingår i leasing-

skulden förrän de träder i kraft. När justeringar av leasingbetalningar

baserade på ett index eller en ränta träder i kraft omvärderas leasing-

skulden och justeras mot nyttjanderätten. Leasingbetalningar fördelas

mellan amortering av skulden och ränta. Räntan redovisas i resultat-

räkningen över leasing perioden på ett sätt som medför en fast räntesats

för den under respektive period redo visade leasingskulden.

Proact som leasegivare

I de fall där Proact är leasegivare enligt ett finansiellt leasingavtal, redo-

visas transaktionen som en försäljning och en leasingfordran. Den består

av de framtida minimileaseavgifterna och eventuella restvärden som

garanteras till leasegivaren. Erhållna leasingavgifter redovisas som ränte-

intäkt och återbetalning av leasingfordran .

Leasingåtaganden

Leasegivare - Finansiella leasingavtal

Proact erbjuder kunder leasingfinansiering, avbetalningsköp, via Proact

Finance AB. Framtida amorteringar jämte ränta kommer att erhållas enligt

följande:

		Nuvärde		Nuvärde
		av framtida		av framtida
	Brutto-	minimilease-	Brutto-	minimilease-
	investering	avgifter	investering	avgifter
	31 dec 2025	31 dec 2025	31 dec 2024	31 dec 2024
Inom 0-1 år	11 608	10 747	17 137	15 750
Inom 1-5 år	6 769	6 391	11 860	11 303
Efter mer än 5 år	-	-	-	-
	18 377	17 138	28 997	27 053
Inte intjänade
finansiella
intäkter	-	1 239	-	1 943
	18 377	18 377	28 997	28 996

Den sammanlagda variabla avgiften som ingår i årets resultat uppgick till

352

kSEK (1 019) . Finansiella intäkter som ingår i årets resultat uppgick till

1 074

kSEK (2 625). Vid leasingperiodens slut erbjuds kunderna att köpa

den underliggande tillgången till rådande marknadspris. Vinst vid avyttring

av underliggande tillgångar under året uppgick till - MSEK (0,2) .

Leasetagare–IFRS16

I balansräkningen redovisas följande belopp relaterade till leasingavtal:

Tillgångar med nyttjanderätt	31 dec 2025	31 dec 2024
IT-utrustning	89 396	94 694
Lokaler	99 779	80 835
Bilar	69 507	71 556
Kontorsutrustning	4 563	6 308
	263 245	253 393
Leasingskulder	31 dec 2025	31 dec 2024
Kortfristiga	96 098	101 123
Långfristiga	166 153	152 612
	262 251	253 735

Tillkommande nyttjanderätter under 2025 uppgick till 143 351

kSEK (112 401).

I resultaträkningen redovisas följande belopp relaterade till leasingavtal:

Avskrivningar på nyttjanderätter	2025	2024
IT-utrustning	-51 014	-55 506
Lokaler	-28 619	-30 414
Bilar	-39 044	-35 255
Kontorsutrustning	-2 796	-4 311
	-121 473	-125 486

Övriga poster i resultaträkningen	2025	2024
Räntekostnader (ingår i finansiella kostnader)	-7 078	-7 227
Utgifter hänförliga till korttidsleasingavtal och
leasingavtal där tillgången är av lågt värde	-	-
Utgifter hänförliga till variabla leasingbetal- ningar som inte ingår i leasingskulder	-	-
	-7 078	-7 227

Det totala kassaflödet gällande leasingavtal under 2024 var 101 MSEK (143)

bestående av amorteringar och betalda räntekostnader.

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 109

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Innehåll

Koncernens räkningar

Moderbolagets räkningar

– Noter

Övrig information

Noter

Not 28 Upplysningar om närstående

Proact IT Sweden AB har kundavtal med Axis Communications AB,

org.nr. 556253-6143. Intäkter genererade från detta avtal uppgår till 33,6 MSEK

under 2025 och Proact IT Sweden AB har en utestående fordran på Axis Com-

munications AB om 14,7 MSEK per 31 december 2025. Alla transaktioner

med Axis Communications AB har skett till marknadspris. Axis Communi-

cations AB är närstående part till Proact IT Group AB genom Martin Gren

som är styrelseledamot i Proact IT Group AB samtidigt som han är grundare,

rådgivare och styrelse ordförande i Axis Communications AB.

Not 29 Händelser efter balansdagen

• Proact utsågs till auktoriserad VMware Cloud Service Provider (VCSP) inom

Broadcom Advantage Partner Program.

• Under det första kvartalet 2026 har Proact signerat ett nytt avtal gällande

en treårig lånefacilitet med möjlighet till två års förlängning. Avtalet består

av en lånefacilitet om 20 MEUR med fast löptid och en revolverande

kreditfacilitet som uppgår till 600 MSEK. Det nya låneavtalet ersätter båda

de tidigare avtal bolaget hade med förfall under Q3 2026 och som nu är

reglerade i sin helhet.

• Jonas Ekman, VP Corporate Development, utsågs till vice VD med tillträde

den 1 april 2026

Not 30 Eget kapital

Redovisningsprincip

Eget kapital

Kostnader hänförliga till nyemission av aktier eller optioner redovisas

i eget kapital som en reduktion av erhållen likvid. Återköp av egna aktier

klassificeras som egna aktier och redovisas som en avdragspost under

eget kapital.

Utdelningar

Av styrelsen föreslagen utdelning reducerar utdelningsbara medel och

redovisas som skuld när årsstämman godkänt utdelningen .

Aktiekapital

Posten aktiekapital avser moderbolagets aktiekapital.

Totalt antal aktier

Enligt bolagsordningen ska antal aktier i bolaget vara lägst 15 miljoner och

högst 60 miljoner . Per 31 december 2025 är totalt antal emitterade aktier

i bolaget 27 101 658 st.

Totalt antal aktier per 1 januari 2025		27 401 658
Makulerade återköpta aktier 2025		-300 000
Total antal aktier per 31 december 2025		27 101 658
Antal återköpta aktier
Ingående balans återköpta aktier i eget förvar 1 januari 2025		500 189
Under året återköpta egna aktier		1 148 011
Under året sålda egna aktier		-11 455
Makulerade	aktier	-300 000
Antal återköpta aktier i eget förvar per 31 december 2025		1 336 745

Övrigt tillskjutet kapital

Övrigt tillskjutet kapital består av kapital som uppstått genom transaktioner

med aktie ägarkretsen, såsom emissioner till överkurs.

Utökad nettoinvestering i utländsk verksamhet

Valutakursdifferenser avseende utökade nettoinvesteringar i verksamheterna

i Storbritannien, Tyskland, Danmark och USA. Tidigare år redovisades posten

som nettoinvestering i utländsk verksamhet.

Omräkning av utländska verksamheter

Andra reserver består av omräkningsdifferenser hänförliga till omräkning av

utländska dotterbolag.

Specifikation omräkningsdifferenser	Koncernen
Ingående balans 1 januari 2025	66 020
Förändring 2025	-39 779
Utgående balans 31 december 2025	26 241

Balanserat resultat

Balanserat resultat i koncernen inkluderar årets och tidigare års resultat,

utdelning till aktieägare, återköp av egna aktier, avyttring av verksamhet,

förvärv från innehavare utan bestämmande inflytande.

Moderbolaget återköpte under 2025 totalt 1 148 011 aktier på Nasdaq

Stockholm till en genomsnittlig aktiekurs om 103,10 kr. Totalt betalades

118 356 kSEK för aktierna vilket har reducerat balanserade vinstmedel.

Totalt innehav av egna aktier uppgår per den 31 december 2025 till

1 336 745. Samtliga aktier som innehas som egna aktier var per 31 dec-

ember 2025 till fullo betalda.

Hänförligt till innehav utan bestämmande inflytande

Per den 31 december 2025 finns inga innehav utan bestämmande inflytande .

Kapital

Proacts förvaltade kapital utgörs av eget kapital. Bolagets mål är att genom

fastställda strategier uppnå en god finansiell ställning och på så sätt bereda

vinst till aktieägare genom värdeökning av det förvaltade kapitalet. Det finns

inga andra externa kapitalkrav än vad som följer av den svenska aktie bolags-

lagen.

Moderbolaget

Varje aktie medför rätt till en röst. Alla emitterade aktier är till fullo betalda.

För verksamhetsåret 2024 lämnades 2025 en utdelning om 64 248 kSEK,

motsvarande 2,40 kr per aktie. På årsstämman den 5 maj 2026 kommer

det att föreslås en utdelning om 2,60 kr per aktie för verksamhetsåret 2025.

Moder bolaget har inga utställda tecknings optioner eller konverteringslån.

Förslag till vinstdisposition

Styrelsen kommer att föreslå årsstämman att en utdelning om 2,60 kr (2,40)

per aktie ska ske för verksamhetsåret 2025.

Till årsstämmans förfogande står (fritt eget kapital
i moderbolaget), kSEK:	2025
Balanserat vinstmedel	446 341
Årets resultat	-26 264
Summa fritt eget kapital	420 077
Styrelsen föreslår följande disposition av balanserad
vinst:
Utdelning 2,60 kronor per utestående aktie 1)	66 989
Att balansera i ny räkning	353 088
Summa	420 077

1) I bolaget finns 27 101 658 registrerade aktier varav, per 31 mars 2026, 1 845 745 aktier

är inte utdelningsberättigade återköpta aktier.

Summan av ovan föreslagna utdelning om 65 665 374 kronor kan komma att

ändras, dock maximalt till 70 464 311 kronor, om ägandet av antalet åter-

köpta egna aktier förändras före avstämningsdagen för utdelning.

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 110

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Innehåll

Koncernens räkningar

Moderbolagets räkningar

– Noter

Övrig information

Noter

Not 31 Resultat per aktie

Resultat per aktie beräknas genom att det resultat som är hänförligt till moder-

bolagets aktieägare divideras med ”Vägt genomsnittligt antal utestående

aktier”.

	2025	2024
Årets resultat efter skatt hänförligt till moder-
bolagets aktieägare	122 746	219 876
Vägt genomsnittligt totalt antal aktier, st	25 764 913	27 401 658
Vägt genomsnittligt antal utestående aktier, st	26 282 872	26 987 862
Resultat per aktie före utspädning, kr	4,67	8,15
Resultat per aktie efter utspädning, kr	4,67	8,15

Proact har ett långsiktigt prestationsaktieprogram, vilket kan ge upphov till ut-

spädningseffekt om maximalt 2,87 procent. Bolaget har återköpt egna aktier

som finns i eget förvar, vilket påverkar antalet utestående aktier.

Not 32 Företagsförvärv

Under 2025 har två dotterbolag förvärvats. Den 17 mars 2025 förvärvades

100 procent av aktierna och rösterna i BlakYaks Ltd och den 5 december

förvärvades 100 procent av aktierna och rösterna i Consular Aps.

Vid förvärven har köpeskillingen för aktierna varit större än de bokförda

tillgångarna i de förvärvade verksamheterna, vilket medfört att förvärvs-

analyserna ger upphov till immateriella tillgångar.

BlakYaks Ltd
Belopp i kSEK	17 mars 2025
Goodwill	248 176
Kundrelationer	86 200
Varumärke	4 900
Uppskjuten skatt på förvärvade tillgångar	-22 764
Summa övervärden	316 512
Immateriella anläggningstillgångar	56
Materiella anläggningstillgångar	232
Kundfordringar och övriga fordringar	10 741
Likvida medel	37 620
Leverantörsskulder och övriga kortfristiga skulder	-5 379
Summa netto förvärvade identifierbara tillgångar	43 270
Köpeskilling	359 782
Avgår
Förvärvad kassa	-37 620
Uppskjuten betalning av villkorad köpeskilling	-125 462
Netto kassaflöde	196 700

Förvärvet avser 100 procent av aktierna och rösterna i BlakYaks Ltd. För-

värvet slutfördes 17 mars 2025. Bolaget konsolideras från och med 1 mars.

Av total köpeskilling om 359,7 MSEK har 247,0 MSEK utbetalats kontant

vid förvärvstidpunkten, resterande villkorad köpeskilling betalas ut under

en period av 2,8 år förutsatt att BlakYaks Ltd når förväntad finansiella samt

fastställda verksamhetsmål. Den villkorade köpeskillingen kan komma att upp-

gå till belopp mellan 0 MSEK och 132 MSEK. Totala förvärvskostnader som

belastat resultatet uppgår till 4,2 MSEK. Under ägandeperioden har Blak Yaks

Ltd bidragit med 88,4 MSEK i nettoomsättning och 29,9 MSEK i EBITA. Om

bolaget hade varit ägt under hela räkenskapsåret skulle bolaget ha bidragit

med 106,1 MSEK i nettoomsättning och 35,8 MSEK i EBITA.

Goodwill i detta förvärv motiveras av att förvärvet är en viktig del av

Proacts tillväxtstrategi med ambitionen att bredda erbjudandet och utöka

närvaron på bolagets nyckelmarknader. Förvärvet av BlakYaks Ltd stärker

Proacts marknadsnärvaro och expertis när det gäller molntransformation och

fullt automatiserade Microsoft Azure-lösningar bolaget en stark position inom

finans- och försäkringssektorerna med fokus på att leverera värdeskapande

lösningar till medelstora och stora företag på den brittiska marknaden, vilket

är i linje med bolagets långsiktiga strategi för att erbjuda sina kunder en ännu

starkare och mer konkurrenskraftig portfölj av nästa generations infrastruktur-

och plattformslösningar.

BlakYaks är ett privatägt företag med 50 anställda och är baserat i England

med huvudkontor i London. Bolaget har en kundbas och ett erbjudande som

kompletterar Proacts erbjudande väl.

Consular Aps
Belopp i kSEK	5 december 2025
Goodwill	97 997
Kundrelationer	19 853
Varumärke	6 169
Uppskjuten skatt på förvärvade tillgångar	-5 725
Summa övervärden	118 293
Materiella anläggningstillgångar	1 003
Kundfordringar och övriga fordringar	32 695
Likvida medel	22 148
Leverantörsskulder och övriga kortfristiga skulder	-29 885
Summa netto förvärvade identifierbara tillgångar	25 961
Köpeskilling	144 254
Avgår
Förvärvad kassa	-22 148
Uppskjuten betalning av villkorad köpeskilling	-29 406
Netto kassaflöde	92 700

Förvärvet avser 100 procent av aktierna och rösterna i Consular ApS.

Förvärvet slutfördes 5 december 2025. Bolaget konsolideras från och med

1 december.

Av total köpeskilling om 144,3 MSEK har 114,9 MSEK utbetalats kontant

vid förvärvstidpunkten, resterande villkorad köpeskilling betalas ut under en

period av 2 år förutsatt att Consular når förväntad finansiella samt fastställda

verksamhetsmål. Den villkorade köpeskillingen kan komma att uppgå till

belopp mellan 0 MSEK 29,4 MSEK. Totala förvärvskostnader som belastat

resultatet uppgår till 1,1 MSEK. Under ägandeperioden har Consular Aps

bidragit med 16,0 MSEK i nettoomsättning och 2,8 MSEK i EBITA.

Då förvärvet skedde i nära anslutning till balansdagen finns poster i

förvärvsanalysen som kan komma att omvärderas. Detta gäller alla tillgångar

och skuder i förvärvsbalansen, men främst kundavtal och goodwill.

Goodwill i detta förvärv motiveras av att förvärvet bidrar till att Proact

stärker sin position på den nordiska marknaden samt att fördjupa sin expertis

inom infrastruktur och molnlösningar. Consular har en kundcentrerad kultur

och långvariga, återkommande kundrelationer inom både privat och offentlig

sektor. Bolaget har byggt upp ett starkt förtroende på den danska marknaden

genom att konsekvent leverera hög kvalitet och värdeskapande lösningar.

Med en djup förståelse för kundernas behov kombinerar Consular teknisk

spetskompetens med ett pragmatisk och affärsnära arbetssätt.

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Övrig information

Intygande

Revisionsberättelse årsredovisningen

och koncernredovisningen

Revisorns granskningsberättelse

av hållbarhetsrapporten

Femårsöversikt

Definitioner av nyckeltal

Aktieägarinformation

Övrig information

The Power Of

Together – för en

bättre framtid.

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 112

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Övrig information

– Intygande

Revisionsberättelse årsredovisningen

och koncernredovisningen

Revisorns granskningsberättelse

av hållbarhetsrapporten

Femårsöversikt

Definitioner av nyckeltal

Aktieägarinformation

Undertecknade försäkrar att koncern- och årsredovisningen har upprättats i enlighet

med internationella redovisningsstandarder IFRS, sådana de antagits av EU, respektive

god redo visningssed och ger en rättvisande bild av koncernens och moderbolagets ställning

och resultat, samt att förvaltningsberättelsen ger en rättvisande översikt över utvecklingen av

koncernens och moderbolagets verksamhet, ställning och resultat samt beskriver väsentliga

risker och osäkerhets faktorer som de företag som ingår i koncernen står inför.

Hållbarhetsrapporten har upprättats i enlighet med de europeiska standarderna

för hållbarhetsrapportering (ESRS) enligt kraven i den svenska årsredovisningslagen

samt artikel 8 i EU:s taxonomiförordning.

Årsredovisningen och koncernredovisningen godkändes av styrelsen den 31 mars 2026.

Koncernredovisningen och moderbolagets årsredovisning kommer att presenteras

på årsstämman för fastställande den 6 maj 2026.

Anna Söderblom

Styrelseordförande

Martin Gren

Styrelseledamot

Annikki Schaeferdiek

Styrelseledamot

Erik Malmberg

Styrelseledamot

Jon Risfelt

Styrelseledamot

Magnus Lönn

Verkställande direktör

Vår revisionsberättelse och granskningsberättelse för den lagstadgade hållbarhetsrapporten

har avgivits den 1 april 2026. Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB.

Magnus Thorling

Auktoriserad revisor

Intygande

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 113

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Övrig information

Intygande

– Revisionsberättelse årsredovisningen

och koncernredovisningen

Revisorns granskningsberättelse

av hållbarhetsrapporten

Femårsöversikt

Definitioner av nyckeltal

Aktieägarinformation

Uttalanden

Vi har utfört en revision av årsredovisningen och koncernredovisningen

för Proact IT Group AB (publ) för år 2025 med undantag för bolagsstyr-

ningsrapporten och hållbarhetsrapporten på sidorna 40–75 respektive

34–39. Bolagets årsredovisning och koncernredovisning ingår på

sidorna 25–112 i detta dokument.

Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med

årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande

bild av moderbolagets finansiella ställning per den 31 december 2025

och av dess finansiella resultat och kassaflöde för året enligt årsredo-

visningslagen. Koncernredovisningen har upprättats i enlighet med års-

redovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande

bild av koncernens finansiella ställning per den 31 december 2025 och

av dess finansiella resultat och kassaflöde för året enligt IFRS Redo-

visningsstandarder, som de antagits av EU, och årsredovisningslagen.

Våra uttalanden omfattar inte bolagsstyrningsrapporten och hållbarhet-

rapporten på sidorna 34–39 respektive 40–75. Förvaltningsberättelsen

är förenlig med årsredovisningens och koncernredovisningens övriga

delar.

Vi tillstyrker därför att bolagsstämman fastställer resultaträkningen

och balansräkningen för moderbolaget samt rapport över totalresultat

och balansräkning för koncernen.

Våra uttalanden i denna rapport om årsredovisningen och koncern-

redovisningen är förenliga med innehållet i den kompletterande rapport

som har överlämnats till moderbolagets revisionsutskott i enlighet med

revisorsförordningens (537/2014/EU) artikel 11.

Grund för uttalanden

Vi har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing (ISA)

och god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt dessa standarder

beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhål-

lande till moderbolaget och koncernen enligt god revisorssed i Sverige

och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Detta

innefattar att, baserat på vår bästa kunskap och övertygelse, inga för-

bjudna tjänster som avses i revisorsförordningens (537/2014/EU) artikel

5.1 har tillhandahållits det granskade bolaget eller, i förekommande fall,

dess moderföretag eller dess kontrollerade företag inom EU.

Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ända-

målsenliga som grund för våra uttalanden.

Vår revisionsansats

Revisionens inriktning och omfattning

Vi utformade vår revision genom att fastställa väsentlighetsnivå och

bedöma risken för väsentliga felaktigheter i de finansiella rapporterna.

Vi beaktade särskilt de områden där verkställande direktören och

styrelsen gjort subjektiva bedömningar, till exempel viktiga redovis-

ningsmässiga uppskattningar som har gjorts med utgångspunkt från

antaganden och prognoser om framtida händelser, vilka till sin natur

är osäkra. Liksom vid alla revisioner har vi också beaktat risken för

att styrelsen och verkställande direktören åsidosätter den interna

kontrollen, och bland annat övervägt om det finns belägg för system-

atiska avvikelser som givit upphov till risk för väsentliga felaktigheter

till följd av oegentligheter.

Vi anpassade vår revision för att utföra en ändamålsenlig granskning

i syfte att kunna uttala oss om de finansiella rapporterna som helhet,

med hänsyn tagen till bolagets och koncernens struktur, redovisnings-

processer och kontroller samt den bransch i vilken koncernen verkar.

Väsentlighet

Revisionens omfattning och inriktning påverkades av vår bedömning

av väsentlighet. En revision utformas för att uppnå en rimlig grad av

säkerhet om huruvida de finansiella rapporterna innehåller några

väsentliga felaktigheter. Felaktigheter kan uppstå till följd av oegent-

ligheter eller misstag. De betraktas som väsentliga om enskilt eller

tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut

som användarna fattar med grund i de finansiella rapporterna.

Baserat på professionellt omdöme fastställde vi vissa kvantitativa

väsentlighetstal, däribland för den finansiella rapportering som hel het.

Med hjälp av dessa och kvalitativa överväganden fastställde vi revision-

ens inriktning och omfattning och våra granskningsåtgärders karaktär,

tidpunkt och omfattning, samt att bedöma effekten av enskilda och

sammantagna felaktigheter på de finansiella rapporterna som helhet.

Särskilt betydelsefulla områden

Särskilt betydelsefulla områden för revisionen är de områden som

enligt vår professionella bedömning var de mest betydelsefulla för revi-

sionen av årsredovisningen och koncernredovisningen för den aktuella

perioden. Dessa områden behandlades inom ramen för revisionen av,

och i vårt ställningstagande till, årsredovisningen och koncernredovis-

ningen som helhet, men vi gör inga separata uttalanden om dessa

områden. ingstagande till, årsredovisningen och koncernredovisningen

som helhet, men vi gör inga separata uttalanden om dessa områden.

Revisionsberättelse

Rapport om årsredovisningen och koncernredovisningen

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 114

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Övrig information

Intygande

– Revisionsberättelse årsredovisningen

och koncernredovisningen

Revisorns granskningsberättelse

av hållbarhetsrapporten

Femårsöversikt

Definitioner av nyckeltal

Aktieägarinformation

Revisionsberättelse

Särskilt betydelsefullt område

Redovisning av intäkter från försäljningar av system till rätt belopp och i rätt period

Intäkter från försäljning av system utgör mer än halva Proact-koncernens redovisade omsättning och sker

i vissa fall i form av så kallade sammansatta kundavtal där hårdvara, mjukvara, tjänster samt support och

underhåll kan ingå i en och samma affär. Priset för avtalet sätts normalt sett för avtalet som helhet och inte

per produkt eller tjänst. Avtalen delas därför upp i delkomponenter där intäkten fördelas mellan respektive del

i avtalet. Intäkten för respektive delkomponent redovisas därefter när kunden fått kontroll över respektive del.

Detta innebär således att tidpunkten för intäktsredovisning vanligtvis inte samman faller med fakturering och

betalning från kund. När företagsledningen delar upp i avtalet i delkomponenter behöver uppskattningar och

bedömningar göras avseende det fristående försäljningspriset på de olika delarna i kundavtalen. Hur avtalet

delas upp påverkar när försäljningsmarginalerna redovisas.

Till följd av den inneboende komplexiteten i intäktsredovisningen samt inslaget av uppskattningar och be-

dömningar från företagsledningen har vi bedömt intäkter från försäljning av system som ett särskilt betydelse-

fullt område i revisionen.

För ovan angivna redovisningsprinciper hänvisar vi er till not 1 samt not 3 i Årsredovisningen för 2025.

Nedskrivningsprövning

I koncernens balansräkning redovisas förvärvsrelaterade övervärden och goodwill till ett värde av

1 022 MSEK och i moderbolagets balansräkning redovisas aktier i dotterbolag till 494 MSEK.

I koncernens balansräkning redovisas förvärvsrelaterade övervärden och goodwill till ett värde av

1 296 MSEK och i moderbolagets balansräkning redovisas aktier i dotterbolag till 495 MSEK. Goodwill och

förvärvsrelaterade övervärden motsvarar skillnaden mellan värdet på nettotillgångar och erlagd köpeskilling

vid ett förvärv. Den uppkomna goodwillen fördelas mellan kassagenererande enheter, vilket kan skilja sig

från den nivån på förvärvet en gång genomfördes allteftersom den nya verksamheten integreras i koncernen.

Till skillnad från övriga tillgångar sker det inga avskrivningar av goodwill utan prövas årligen för nedskrivning

eller när det finns en indikation på nedskrivningsbehov. Övriga förvärvsrelaterade övervärden skrivs av över

den beräknade nyttjandeperioden. När företagsledningen prövar kassagenererande enheter för nedskrivning

jämförs de redovisade värdena med det beräknade återvinningsvärdet. Skulle återvinningsvärdet väsentligen

understiga det redovisade skrivs tillgången ned till sitt beräknade återvinningsvärde. Återvinningsvärdet fast-

ställs genom att beräkna tillgångens nyttjandevärde. Vid beräkning av nyttjandevärdet måste företagsled-

ningen göra antaganden om framtida tillväxt och marginalutveckling. Framtida händelser och ny information

kan komma att förändra dessa bedömningar och uppskattningar och det är därför särskilt viktigt för företags-

ledningen att löpande utvärdera om värdet på de förvärvsrelaterade immateriella tillgångarna kan motiveras

med beaktande av gjorda antaganden. Företagsledningens beräkning av tillgångarnas nyttjandevärde är

baserad på nästkommande årets budget och prognoser för de efterföljande fyra åren. En närmare beskrivning

av dessa antaganden framgår av not 15. Beroende på den bedömda marknadsrisken för de olika kassagene-

rerande enheterna har en diskonteringsfaktor på 11,4 – 11,6% (10,3 – 10,5%) använts. Företagsledningen har

baserat sina antaganden om framtida utveckling på historiska erfarenheter och analyser som genomfördes

i samband med förvärven. Nedskrivningsprövningar innehåller naturligt ett större inslag av uppskattningar och

bedömningar från företagsledningen, varför vi har bedömt detta som ett särskilt betydelsefullt område i vår

revision.

För ovan angivna redovisningsprinciper hänvisar vi er till not 1 samt not 15 i Årsredovisningen för 2025.

Hur vår revision beaktade det särskilt betydelsefulla området

Vi har inriktat en betydande del av vår revision på att utvärdera Proacts principer och bakom liggande antaganden

för att dela upp intäkter från systemförsäljningar på olika delar. Detta har vi bland annat gjort genom att vidta

nedanstående granskningsåtgärder:

•

Analys av intäkterna under året jämfört med föregående år.

•

Kartlagt och utvärderat kontroller över intäktsredovisningen.

•

Granskat ett urval av nya stora kontrakt och försäljningar mot kontraktsvillkoren och Proacts riktlinjer

för att bedöma intäktsredovisningen.

•

På stickprovsbasis testat att intäkter redo visats i rätt period och till rätt belopp.

•

Utvärderat antaganden i principer för in täktsredovisning genom att jämföra avvik ande marginaler för

systemförsäljningar.

I vår revision har vi ägnat särskilt fokus av hur företagsledningens prövning av nedskrivningsbehov.

Vi har bland annat vidtagit nedanstående granskningsåtgärder: • Kartlagt Proacts process för att pröva

förvärvsrelaterade övervärden och goodwill samt aktier i dotterbolag för nedskrivning.

•

Granskat hur företagsledningen identifierat kassagenererande enheter och jämfört denna med hur Proact

följer upp goodwill internt.

•

Med stöd av PwC:s interna värderingsspecialister inhämtat marknadsdata i använd diskonteringsränta.

•

Utvärderat rimligheten i gjorda antaganden och utfört känslighetsanalyser för förändrade antaganden.

•

Utvärderat ledningens prognosförmåga genom att jämföra tidigare gjorda prognoser mot faktiskt utfall.

•

Utifrån väsentlighet utvärderat de notupplysningar som lämnas i årsredovisningen avseende nedskrivnings-

prövning.

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 115

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Övrig information

Intygande

– Revisionsberättelse årsredovisningen

och koncernredovisningen

Revisorns granskningsberättelse

av hållbarhetsrapporten

Femårsöversikt

Definitioner av nyckeltal

Aktieägarinformation

Revisionsberättelse

Annan information än årsredovisningen och koncern-

redovisningen

Detta dokument innehåller även annan information än årsredovis-

ningen och koncernredovisningen och återfinns på sidorna 2–24 och

119–121 och hållbarhetsrapporten på sidorna 40–75. Den andra infor-

mationen består även av ersättningsrapporten som vi inhämtade före

datumet för denna revisionsberättelse. Det är styrelsen och verkstäl-

lande direktören som har ansvaret för denna andra information.

Vårt uttalande avseende årsredovisningen och koncernredovisningen

omfattar inte denna information och vi gör inget uttalande med bestyrk-

ande avseende denna andra information.

I samband med vår revision av årsredovisningen och koncernredo-

visningen är det vårt ansvar att läsa den information som identifieras

ovan och överväga om informationen i väsentlig utsträckning är

oförenlig med årsredovisningen och koncernredovisningen. Vid denna

genomgång beaktar vi även den kunskap vi i övrigt inhämtat under

revisionen samt bedömer om informationen i övrigt verkar innehålla

väsentliga felaktigheter.

Om vi, baserat på det arbete som har utförts avseende denna

information, drar slutsatsen att den andra informationen innehåller en

väsentlig felaktighet, är vi skyldiga att rapportera detta. Vi har inget att

rapportera i det avseendet.

Styrelsens och verkställande direktörens ansvar

Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för

att årsredovisningen och koncernredovisningen upprättas och att de

ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och, vad gäller

koncernredovisningen, enligt IFRS Redovisningsstandarder som de

antagits av EU. Styrelsen och verkställande direktören ansvarar även

för den interna kontroll som de bedömer är nödvändig för att upprätta

en års redovisning och koncernredovisning som inte innehåller några

väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller

misstag.

Vid upprättandet av årsredovisningen och koncernredovisningen

ansvarar styrelsen och verkställande direktören för bedömningen av

bolagets och koncernens förmåga att fortsätta verksamheten. De upp-

lyser, när så är tillämpligt, om förhållanden som kan påverka förmågan

att fortsätta verksamheten och att använda antagandet om fortsatt drift.

Antagandet om fortsatt drift tillämpas dock inte om styrelsen och verk-

ställande direktören avser att likvidera bolaget, upphöra med verksam-

heten eller inte har något realistiskt alternativ till att göra något av detta.

Styrelsens revisionsutskott ska, utan att det påverkar styrelsens

ansvar och uppgifter i övrigt, bland annat övervaka bolagets finansiella

rapportering.

Revisorns ansvar

Våra mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida årsredo-

visningen och koncernredovisningen som helhet inte innehåller några

väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller

misstag, och att lämna en revisionsberättelse som innehåller våra

uttalanden. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen

garanti för att en revision som utförs enligt ISA och god revisionssed

i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en

sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller

misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans

rim ligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare

fattar med grund i årsredovisningen och koncernredovisningen.

En ytterligare beskrivning av vårt ansvar för revisionen av årsredo-

visningen och koncernredovisningen finns på Revisorsinspektionens

webbplats: www.revisorsinspektionen.se/revisornsansvar. Denna

beskrivning är en del av revisionsberättelsen.

Rapport om andra krav enligt lagar och andra

författningar

Revisorns granskning av förvaltning och förslag till disposition

av bolagets vinst eller förlust

Uttalanden

Utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen har

vi även utfört en revision av styrelsens och verkställande direktörens

förvaltning för Proact IT Group AB (publ) för år 2025 samt av förslaget

till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust.

Vi tillstyrker att bolagsstämman disponerar vinsten enligt förslaget

i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och verkstäl-

lande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret.

Grund för uttalanden

Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar

enligt denna beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är

oberoende i förhållande till moderbolaget och koncernen enligt god

revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar

enligt dessa krav.

Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ända-

målsenliga som grund för våra uttalanden.

Styrelsens och verkställande direktörens ansvar

Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträf-

fande bolagets vinst eller förlust. Vid förslag till utdelning innefattar

detta bland annat en bedömning av om utdelningen är försvarlig med

hänsyn till de krav som bolagets och koncernens verksamhetsart, om-

fattning och risker ställer på storleken av moderbolagets och koncer-

nens egna kapital, konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt.

Styrelsen ansvarar för bolagets organisation och förvaltningen av

bolagets angelägenheter. Detta innefattar bland annat att fortlöpande

bedöma bolagets och koncernens ekonomiska situation, och att tillse

att bolagets organisation är utformad så att bokföringen, medelsför-

valtningen och bolagets ekonomiska angelägenheter i övrigt kontroll-

eras på ett betryggande sätt. Den verkställande direktören ska sköta

den löpande förvaltningen enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar

och bland annat vidta de åtgärder som är nödvändiga för att bolagets

bokföring ska fullgöras i överensstämmelse med lag och för att medels-

förvaltningen ska skötas på ett betryggande sätt.

Revisorns ansvar

Vårt mål beträffande revisionen av förvaltningen, och därmed vårt

uttalande om ansvarsfrihet, är att inhämta revisionsbevis för att med en

rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om någon styrelseledamot eller

verkställande direktören i något väsentligt avseende:

•

företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till någon försummelse

som kan föranleda ersättningsskyldighet mot bolaget, eller

•

på något annat sätt handlat i strid med aktiebolagslagen, årsredovis-

ningslagen eller bolagsordningen.

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 116

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Övrig information

Intygande

– Revisionsberättelse årsredovisningen

och koncernredovisningen

Revisorns granskningsberättelse

av hållbarhetsrapporten

Femårsöversikt

Definitioner av nyckeltal

Aktieägarinformation

Revisionsberättelse

Vårt mål beträffande revisionen av förslaget till dispositioner av

bolagets vinst eller förlust, och därmed vårt uttalande om detta, är att

med rimlig grad av säkerhet bedöma om förslaget är förenligt med

aktiebolagslagen.

Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti för att

en revision som utförs enligt god revisionssed i Sverige alltid kommer

att upptäcka åtgärder eller försummelser som kan föranleda ersätt-

ningsskyldighet mot bolaget, eller att ett förslag till dispositioner av

bolagets vinst eller förlust inte är förenligt med aktiebolagslagen.

En ytterligare beskrivning av vårt ansvar för revisionen av förvalt-

ningen finns på Revisorsinspektionens webbplats: www.revisors-

inspektionen.se/revisornsansvar. Denna beskrivning är en del av

revisionsberättelsen.

Revisorns granskning av ESEF-rapporten

Uttalande

Utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen har

vi även utfört en granskning av att styrelsen och verkställande direk-

tören har upprättat årsredovisningen och koncernredovisningen i ett

format som möjliggör enhetlig elektronisk rapportering (ESEF-rappor-

ten) enligt 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden

för Proact IT Group (publ) för år 2025.

Vår granskning och vårt uttalande avser endast det lagstadgade

kravet.

Enligt vår uppfattning har ESEF-rapporten upprättats i ett format

som i allt väsentligt möjliggör enhetlig elektronisk rapportering.

Grund för uttalandet

Vi har utfört granskningen enligt FAR:s rekommendation RevR 18

Revisorns granskning av ESEF-rapporten. Vårt ansvar enligt denna

rekommendation beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är

oberoende i förhållande till Proact IT Group (publ) enligt god revisors-

sed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt

dessa krav.

Vi anser att de bevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsen-

liga som grund för vårt uttalande.

Styrelsens och verkställande direktörens ansvar

Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för

att ESEF-rapporten har upprättats i enlighet med 16 kap. 4 a § lagen

(2007:528) om värdepappersmarknaden, och för att det finns en sådan

intern kontroll som styrelsen och verkställande direktören bedömer

nödvändig för att upprätta ESEF-rapporten utan väsentliga felaktig-

heter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag.

Revisorns ansvar

Vår uppgift är att uttala oss med rimlig säkerhet om ESEF-rapporten

i allt väsentligt är upprättad i ett format som uppfyller kraven i 16 kap. 4

a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden, på grundval av vår

granskning.

RevR 18 kräver att vi planerar och genomför våra granskningsåt-

gärder för att uppnå rimlig säkerhet att ESEF-rapporten är upprättad

i ett format som uppfyller dessa krav.

Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti

för att en granskning som utförs enligt RevR 18 och god revisionssed

i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en

sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller

misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans

rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare

fattar med grund i ESEF-rapporten.

Revisionsföretaget tillämpar International Standard on Quality

Management 1, som kräver att företaget utformar, implementerar och

hanterar ett system för kvalitetsstyrning inklusive riktlinjer eller rutiner

avseende efterlevnad av yrkesetiska krav, standarder för yrkesutöv-

ningen och tillämpliga krav i lagar och andra författningar.

Granskningen innefattar att genom olika åtgärder inhämta bevis om

att ESEF-rapporten har upprättats i ett format som möjliggör enhetlig

elektronisk rapportering av årsredovisningen och koncernredovisning.

Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att

bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i rapporteringen vare sig

dessa beror på oegentligheter eller misstag. Vid denna riskbedömning

beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta

för hur styrelsen och verkställande direktören tar fram underlaget i

syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med

hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om

effektiviteten i den interna kontrollen. Granskningen omfattar också en

utvärdering av ändamålsenligheten och rimligheten i styrelsens och

verkställande direktörens antaganden.

Granskningsåtgärderna omfattar huvudsakligen validering av att

ESEF-rapporten upprättats i ett giltigt XHTML-format och en avstäm-

ning av att ESEF-rapporten överensstämmer med den granskade

årsredovisningen och koncernredovisningen.

Vidare omfattar granskningen även en bedömning av huruvida kon-

cernens resultat-, balans- och egetkapitalräkningar, kassaflödesanalys

samt noter i ESEF-rapporten har märkts med iXBRL i enlighet med vad

som följer av ESEF-förordningen.

Revisorns granskning av bolagsstyrningsrapporten

Det är styrelsen som har ansvaret för bolagsstyrningsrapporten på

sidorna 34–39 och för att den är upprättad i enlighet med årsredovis-

ningslagen.

Vår granskning har skett enligt FAR:s uttalande RevR 16 Revisorns

granskning av bolagsstyrningsrapporten. Detta innebär att vår gransk-

ning av bolagsstyrningsrapporten har en annan inriktning och en väsent-

ligt mindre omfattning jämfört med den inriktning och omfattning som en

revision enligt International Standards on Auditing och god revisionssed

i Sverige har. Vi anser att denna granskning ger oss tillräcklig grund för

våra uttalanden.

En bolagsstyrningsrapport har upprättats. Upplysningar i enlighet

med 6 kap. 6 § andra stycket punkterna 2–6 årsredovisningslagen samt

7 kap. 31 § andra stycket samma lag är förenliga med årsredovisningens

och koncernredovisningens övriga delar samt är i överensstämmelse

med årsredovisningslagen.

Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB, Torgatan 21, 113 97 Stockholm,

utsågs till Proact IT Group AB:s (publ) revisor av bolagsstämman den

6 maj 2025 och har varit bolagets revisor sedan 2 maj 2018.

Stockholm den 1 april 2026

Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB

Magnus Thorling

Auktoriserad revisor

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 117

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Övrig information

Intygande

Revisionsberättelse årsredovisningen

och koncernredovisningen

– Revisorns granskningsberättelse

av hållbarhetsrapporten

Femårsöversikt

Definitioner av nyckeltal

Aktieägarinformation

Slutsats

Vi har utfört en översiktlig granskning av hållbarhetsrapporten för Proact

IT Group AB (publ) för räkenskapsåret 2025. Hållbarhetsrapporten ingår

på sidorna 40-75 i detta dokument.

Grundat på vår översiktliga granskning som beskrivs i avsnittet Re-

visorns ansvar har det inte kommit fram några omständigheter som ger

oss anledning att anse att hållbarhetsrapporten inte, i allt väsentligt, är

upprättad i enlighet med årsredovisningslagen vilket inbegriper

•

om hållbarhetsrapporten uppfyller kraven i ESRS,

•

om den process som företaget har genomfört för att identifiera

rapporterad hållbarhetsinformation har utförts såsom den beskrivs

i hållbarhetsrapporten och

•

efterlevnaden av rapporteringskraven i EU:s gröna taxonomiförord-

ning artikel 8.

Grund för slutsats

Vi har utfört granskningen enligt FAR:s rekommendation RevR 19 Re-

visorns översiktliga granskning av den lagstadgade hållbarhetsrap-

porten. Vårt ansvar enligt denna rekommendation beskrivs närmare

i avsnittet Revisorns ansvar.

Vi anser att de bevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsen-

liga som grund för vår slutsats.

Övrig upplysning

Hållbarhetsrapporten för föregående räkenskapsår har inte varit före-

mål för översiktlig granskning och någon granskning av jämförelsetalen

i hållbarhetsrapporten för år 2025 har därmed inte utförts.

Annan information än hållbarhetsrapporten

Detta dokument innehåller även annan information än hållbarhetsrap-

porten och återfinns på sidorna 2-24 och 119-121. Det är styrelsen och

verkställande direktören som har ansvaret för denna andra information.

Vår slutsats avseende hållbarhetsrapporten omfattar inte denna

information och vi uttalar ingen slutsats med bestyrkande avseende

denna andra information.

I samband med vår översiktliga granskning av hållbarhetsrapporten

är det vårt ansvar att läsa den information som identifieras ovan och

överväga om informationen i väsentlig utsträckning är oförenlig med

hållbarhetsrapporten. Vid denna genomgång beaktar vi även den kun-

skap vi i övrigt inhämtat under den översiktliga granskningen samt bedö-

mer om informationen i övrigt verkar innehålla väsentliga felaktigheter.

Om vi, baserat på det arbete som har utförts avseende denna

information, drar slutsatsen att den andra informationen innehåller en

väsentlig felaktighet, är vi skyldiga att rapportera detta. Vi har inget att

rapportera i det avseendet.

Granskningsberättelse

Revisorns granskningsberättelse av Proact IT Group AB:s (publ) lagstadgade hållbarhetsrapport

Styrelsens och verkställande direktörens ansvar

Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för

att hållbarhetsrapporten har upprättats i enlighet med 6 kap. 12–12 f

§§ årsredovisningslagen, och för att det finns en sådan intern kontroll

som styrelsen och verkställande direktören bedömer nödvändig för att

upprätta hållbarhetsrapporten utan väsentliga felaktigheter, vare sig

dessa beror på oegentligheter eller misstag.

Revisorns ansvar

Vårt ansvar är att uttala en slutsats med begränsad säkerhet om

hållbarhetsrapporten är upprättad enligt 6 kap. 12–12 f §§ årsre-

dovisningslagen på grundval av vår granskning. Granskningen har

utförts enligt FAR:s rekommendation RevR 19 Revisorns översiktliga

granskning av den lagstadgade hållbarhetsrapporten. Denna rekom-

mendation kräver att vi planerar och utför våra granskningsåtgärder för

att uppnå begränsad säkerhet att hållbarhetsrapporten är upprättad

i enlighet med dessa krav.

De granskningsåtgärder som har utförts för att inhämta bevis är mer

begränsade än för ett uppdrag där uttalandet görs med rimlig säkerhet

och den säkerhet som har uppnåtts är därför lägre än för ett uppdrag

där uttalandet görs med rimlig säkerhet. Det innebär att det inte är

möjligt för oss att skaffa oss en sådan säkerhet att vi blir medvetna om

alla viktiga omständigheter som skulle kunna ha blivit identifierade om

ett uppdrag där uttalandet görs med rimlig säkerhet utförts.

Revisionsföretaget tillämpar ISQM 1 (International Standard on Qua-

lity Management), som kräver att företaget utformar, implementerar och

hanterar ett system för kvalitetsstyrning inklusive riktlinjer eller rutiner

avseende efterlevnad av yrkesetiska krav, standarder för yrkesutöv-

ningen och tillämpliga krav i lagar och andra författningar.

Vi är oberoende i förhållande till Proact IT Group AB (publ) enligt god

revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar

enligt dessa krav.

Granskningen innefattar att genom olika åtgärder inhämta underlag

till hållbarhetsrapporten. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras,

bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i

hållbarhetsrapporten vare sig dessa beror på oegentligheter eller miss-

tag. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna

kontrollen som är relevanta för hur styrelsen och verkställande direk-

tören upprättar hållbarhetsrapporten i syfte att utforma gransknings-

åtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna,

men inte i syfte att uttala en slutsats om effektiviteten i den interna

kontrollen. Granskningen består av att göra förfrågningar, i första hand

till personer som är ansvariga för upprättandet av hållbarhetsrapporten,

att utföra analytisk granskning och att vidta andra översiktliga gransk-

ningsåtgärder.

Granskningsåtgärderna omfattar huvudsakligen:

Våra granskningsåtgärder avseende den process som företaget har

genomfört för att identifiera hållbarhetsinformation att rapportera inklu-

derade, men var inte begränsade till följande:

•

Erhållit en förståelse för processen genom att:

– Genomföra förfrågningar för att förstå källorna till den information

som används av företagsledningen (t.ex. intressentdialoger, affärs-

planer och strategidokument), och

– Granska företagets interna dokumentation av sin process; och

•

Utvärderat om den information som erhållits från våra åtgärder om

den process som implementerats av företaget överensstämmer med

beskrivningen av processen i hållbarhetsrapporten.

Våra granskningsåtgärder avseende hållbarhetsrapporten inkluderade,

men var inte begränsade till följande:

•

Genom förfrågningar erhållit en allmän förståelse för den interna kon-

trollmiljön, rapporteringsprocesserna, och informationssystemen som

är relevanta för upprättandet av informationen i hållbarhetsrapporten.

•

Utvärderat om information som identifierats som väsentlig genom den

process som bolaget genomfört för att identifiera innehållet i hållbar-

hetsrapporten också ingår.

•

Utvärderat om strukturen och presentationen av hållbarhetsrapporten

är förenlig med kraven i ESRS.

•

Utfört förfrågningar till relevant personal och analytiska gransknings-

åtgärder avseende utvalda upplysningar i hållbarhetsrapporten.

•

Utfört substansgranskningsåtgärder baserat på ett stickprov på

utvalda upplysningar i hållbarhetsrapporten.

•

Genom förfrågningar och analytiska granskningsåtgärder inhämtat

underlag på metoderna för att ta fram väsentliga uppskattningar och

framåtblickande information och på hur dessa metoder tillämpades.

•

Erhållit förståelse för processen för att identifiera ekonomiska verk-

samheter som är tillämpliga och dess förenlighet med EU:s gröna

taxonomi och de motsvarande upplysningarna i hållbarhetsrapporten.

•

Granskningen av taxonomiupplysningarna inkluderade men var inte

begränsad till följande granskningsåtgärder:

– Utvärderat om presentationen av taxonomitabellerna är förenlig

med kraven i EU:s gröna taxonomi och de motsvarande upplys-

ningarna;

– Genomfört förfrågningar till företagsledningen och annan relevant

personal för att erhålla en förståelse för processen och källorna till

den information som använts i taxonomiupplysningarna;

– Genomfört analytiska granskningsåtgärder avseende utvalda

taxonomiupplysningar.

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 118

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Övrig information

Intygande

Revisionsberättelse årsredovisningen

och koncernredovisningen

– Revisorns granskningsberättelse

av hållbarhetsrapporten

Femårsöversikt

Definitioner av nyckeltal

Aktieägarinformation

Begränsningar

Vid rapportering av framåtblickande information i enlighet med ESRS

måste styrelsen och verkställande direktören för Proact IT Group AB

(publ) förbereda framåtblickande information utifrån angivna antaganden

om händelser som kan inträffa i framtiden och möjliga framtida aktivi-

teter av Proact IT Group AB (publ). Faktiska utfall kommer sannolikt att

vara annorlunda eftersom förväntade händelser ofta inte inträffar som

förväntat.

Stockholm, 1 april 2026

Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB

Magnus Thorling

Auktoriserad revisor

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 119

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Övrig information

Intygande

Revisionsberättelse årsredovisningen

och koncernredovisningen

Revisorns granskningsberättelse

av hållbarhetsrapporten

– Femårsöversikt

Definitioner av nyckeltal

Aktieägarinformation

Resultaträkning (MSEK) 2025 2024 2023 2022 2021

Totala intäkter 4 678,8 4 864,2 4 847,3 4 756,8 3 525,0

EBITDA 383,1 509,6 457,9 473,2 348,6

EBITA 232,0 350,6 285,5 313,1 197,5

EBIT 171,0 295,5 229,8 260,6 166,2

Resultat före skatt 137,7 278,0 218,3 244,2 151,9

Årets resultat 122,7 219,9 173,1 191,5 117,2

EBITDA-marginal, % 8,2 10,5 9,4 9,9 9,9

EBITA-marginal, % 5,0 7,2 5,9 6,6 5,6

EBITA-marginal, % 3,7 6,1 4,7 5,5 4,7

Nettomarginal, % 2,9 5,7 4,5 5,1 4,3

Vinstmarginal, % 2,6 4,5 3,6 4,0 3,3

Eget kapital, avsättningar och skulder (MSEK)

Eget kapital 1 042,4 1 172,4 1 008,6 923,4 713,9

Balansomslutning 4 418,1 4 475,7 4 044,4 4 241,9 3 395,0

Sysselsatt kapital 1 521,0 1 680,6 1 504,8 1 673,4 1 467,9

Nettokassa (+)/Nettoskuld (–) -20,6 33 0,1 79,6 -227,0 -261

Finansiella nyckeltal

Soliditet, % 23,6 26,2 24,9 21,8 21,0

Kapitalomsättningshastighet, ggr 1,1 1,1 1,2 1,2 1,1

Kassaflöde, MSEK -319,8 250,4 50,0 12,2 -26,3

Investeringar i anläggningstillgångar, MSEK 57,7 158,7 148,3 397,5 550,7

Räntabilitet på eget kapital, % 11,1 20,2 18,2 23,4 17,8

Räntabilitet på sysselsatt kapital, % 11,5 19,7 16,3 17, 2 13,4

Utdelning till moderbolagets aktieägare, MSEK

2)

64,2 54,0 50,8 41,2 41,2

Nyckeltal per medarbetare

Genomsnittligt antal årsanställda 1 103 1 112 1 160 1 160 1 027

Antal anställda vid årets slut 1 073 1 137 1 171 1 258 1 178

Resultat före skatt per anställd, kSEK 128 250 188 211 148

Data per aktie 2025 2024 2023 2022 2021

Resultat per aktie (totalt antal aktier), kr 4,53 8,03 6,13 6,84 4,18

Resultat per aktie (utestående aktier), kr

3)

4,67 8,15 6,29 6,97 4,27

Eget kapital per aktie (totalt antal aktier), kr 38,46 42,79 36,02 32,84 25,38

Eget kapital per aktie (utestående aktier), kr

3)

39,66 43,58 36,97 33,49 25,88

Kassaflöde från den löpande verksamheten per aktie

(totalt antal aktier), kr 14,14 18,20 19,00 15,83 10,84

Kassaflöde från den löpande verksamheten per aktie

(utestående aktier), kr

3)

14,58 18,54 19,50 16,14 11,06

Totalt antal aktier vid periodens slut, st 27 101 658 27 401 658 28 001 658 28 001 658 28 001 658

Totalt antal utestående aktier vid periodens slut, st

3)

25 764 913 26 901 469 27 281 448 27 454 851 27 454 851

Vägt genomsnittligt antal aktier (totalt antal aktier), st 27 251 658 27 401 658 28 001 658 28 001 658 28 001 658

Vägt genomsnittligt antal aktier (utestående aktier), st

3)

26 282 872 26 987 862 27 466 985 27 454 851 27 454 851

Antal aktier i eget innehav vid periodens slut 1 336 745 500 189 720 210 546 807 546 807

Antal teckningsoptioner vid periodens slut - - - - -

Aktiekurs per 31 december, kr 113,20 117,80 94,00 83,00 87,0 0

1) Nyckeltal omräknade efter genomförd split i maj, 2021.

2) Styrelsen kommer att föreslå årsstämman att utdelning om 2,60 kr per aktie lämnas för verksamhetsåret 2025.

3) Proact har ett långsiktigt prestationsaktieprogram, vilket kan ge upphov till utspädningseffekt om maximalt 2,87 procent.

Bolaget har även återköpt egna aktier som finns i eget förvar vilket påverkar nyckeltalet.

Femårsöversikt

1)

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 120

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Övrig information

Intygande

Revisionsberättelse årsredovisningen

och koncernredovisningen

Revisorns granskningsberättelse

av hållbarhetsrapporten

Femårsöversikt

– Definitioner av nyckeltal

Aktieägarinformation

Alternativa nyckeltal

I denna finansiella rapport finns hänvisningar till ett antal nyckeltal. En del av dessa finns definierade i enlighet med IFRS, andra är alternativa nyckeltal

och presenteras inte i enlighet med gällande regel- och ramverk för finansiell rapportering. Nyckeltalen används av koncernen för att hjälpa både investerare

och ledning att analysera Proacts verksamhet. Nedan beskrivs, definieras och motiveras de nyckeltal som finns i denna finansiella rapport.

Ekonomiska nyckeltal Definition Syfte

Bruttomarginal Bruttoresultat i procent av totala intäkter. Bruttoresultat i förhållande till totala intäkter

visar lönsamhet på bruttoresultat-nivå och

ger jämförbarhet av lönsamhet över tid.

EBIT Rörelseresultat före finansnetto och skatt. EBIT ger en översiktlig bild av totalt resultat

som genereras av verksamheten.

EBIT marginal Rörelseresultat i procent av totala intäkter. EBIT i förhållande till totala intäkter visar

operativ lönsamhet samt ger jämförbarhet

av lönsamheten över tiden.

EBITA Resultat efter avskrivningar av materiella

anläggnings tillgångar men före avskriv-

ningar av immateriella tillgångar, finans-

netto och skatt.

EBITA ger en mer korrekt bild av vilket

resultat som genereras av verksam heten

då avskrivningar på immateriella anlägg-

ningstillgångar, vilka påverkas mycket

av bedömning av avskrivningsperiod,

exkluderas.

Justerad EBITA Resultat efter avskrivningar av materiella

anläggnings tillgångar men före avskriv-

ningar av immateriella tillgångar, finans-

netto och skatt, justerat för jämförelse-

störande poster.

Justerad EBITA ger en mer korrekt bild

av vilket resultat som genereras av verk-

samheten då avskrivningar på immateriella

anläggningstillgångar, vilka påverkas mycket

av bedömning av avskrivnings period, samt

jämförelse störande poster, som avviker från

normal verksamhet, exkluderas.

EBITA-marginal EBITA i procent av totala intäkter. EBITA i förhållande till totala intäkter visar

lönsamhet på EBITA-nivå och ger jämför-

barhet av lönsamhet över tiden.

EBITDA Resultat före avskrivningar (materiella

och immateriella tillgångar), finansnetto

och skatt.

EBITDA exkluderar utöver avskrivningar

på immateriella anläggningstillgångar även

avskrivningar på materiella anläggnings-

tillgångar, vilka båda påverkas mycket

av bedömda avskrivningsperioder.

EBITDA marginal EBITDA i procent av totala intäkter. EBITDA i förhållande till totala intäkter

visar lönsamhet på EBITDA-nivå och ger

jämförbarhet av lönsamhet över tiden.

Eget kapital per aktie Eget kapital, hänförligt till moderbolagets,

aktie ägare per aktie.

Substansvärdet per aktie ger en riktlinje

kring hur högt eller lågt en aktie är värde-

rad av börsen i förhållande till de pengar

som finns i bolaget.

Jämförelse störande poster Poster i resultaträkningen som är icke-

återkommande vilka har påverkat resultatet

och är viktiga att känna till för att förstå det

underliggande resultatet.

För att korrekt kunna analysera och

bedöma Proacts utveckling är det nöd-

vändigt att känna till och kunna ta hänsyn

till resultatposter som avviker från den

normala verksamheten.

Ekonomiska nyckeltal Definition Syfte

Kapitalomsättnings -

hastighet, ggr

Intäkter i procent av genomsnittlig balans-

omslutning.

Detta mått visar effektivitet i användandet

av totalt kapital för bolaget.

Kassaflöde Förändring av likvida medel. Kassaflödet visar netto hur mycket likvida

medel som genererats och använts i

bolaget.

Nettokassa/Nettoskuld Likvida medel minskat med räntebärande

skulder till kreditinstitut.

För att bedöma förmågan att med tillgängliga

likvida medel betala av samtliga skulder

om de förföll på dagen för beräkningen.

Nettomarginal Resultat före skatt i procent av totala

intäkter.

Nettomarginalen ger jämförbar lönsamhet

oavsett bolagsskattesats.

Organisk tillväxt Omsättningens tillväxt exkluderat den

omsättning som under året förvärvade

företag har bidragit med till koncernen

samt valutaeffekter.

Visa den underliggande tillväxten, det vill

säga tillväxt exklusive förvärvad tillväxt.

Resultat per aktie Resultat till moderbolagets aktieägare

per aktie.

Resultat per aktie används för att fastställa

värdet på företagets utestående aktier.

Resultat per anställd Resultat före skatt dividerat med genom-

snittligt antal årsanställda.

Detta mått är ett effektivitetsmått som visar

lönsamhet per anställd.

Räntabilitet på eget kapital Periodens resultat efter skatt i procent

av genomsnittligt eget kapital.

Räntabilitet på eget kapital visar vad

bolaget genererar för lönsamhet, avkastning,

på av ägare investerat kapital.

Räntabilitet på sysselsatt

kapital

Resultat efter finansnetto plus finansiella

kostnader i procent av genomsnittligt

sysselsatt kapital.

För att värdera lönsamhet och effektivitet

i Proacts sysselsatta kapital.

Skuldsättning Nettoskuld i förhållande till EBITDA. Nettoskuld/ EBITDA är ett teoretiskt mått

på hur många år det skulle ta att med

nuvarande intjäning (EBITDA) betala av

bolagets skulder.

Soliditet Eget kapital inklusive minoritetsandelar

i procent av balansomslutningen.

Nyckeltalet är en indikator på bolagets

hävstång för finansiering av bolaget.

Sysselsatt kapital Balansomslutning minskad med icke

ränte bärande skulder inklusive uppskjutna

skatte skulder.

Sysselsatt kapital mäter bolagets förmåga

att, utöver kassa och likvida medel,

tillgodose rörelsens behov.

Valutaeffekter Periodens omsättning och resultat

omräknat till före gående års valutakurser.

Visa underliggande tillväxt, det vill säga

tillväxt exklusive effekten av förändrade

valutakurser.

Vinstmarginal Periodens resultat efter skatt i procent

av totala intäkter.

Vinstmarginalen gör det möjligt att jämföra

lönsamheten inkluderat bolagsskattesats.

Definitioner av nyckeltal

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 121

Innehåll

Kort om oss och året

Verksamhet

Förvaltningsberättelse

Finansiella rapporter

Övrig information

Intygande

Revisionsberättelse årsredovisningen

och koncernredovisningen

Revisorns granskningsberättelse

av hållbarhetsrapporten

Femårsöversikt

Definitioner av nyckeltal

– Aktieägarinformation

Årsstämma 2026

Årsstämman äger rum tisdagen den 5 maj 2026 kl. 16:00 på

Meeting Lab, Gate 01, Frösundaviks Allé 1, i Solna. Styrelsen

har beslutat att aktieägare även ska ha möjlighet att utöva sin

rösträtt per post före stämman.

Rätt att deltaga på stämman har aktieägare som finns införd

i den av Euroclear Sweden förda aktieboken fredag den 24

april 2026 och som har anmält sig enligt nedan. Aktieägare

som har sina aktier förvaltarregistrerade måste således tillfälligt

registrera sig under eget namn i aktieboken för att ha rätt att

själv eller genom ombud deltaga i stämman. Sådan omregistre-

ring måste vara genomförd i god tid före fredagen den 24 april

2026.

Registrering och anmälan

Aktieägare som önskar delta fysiskt på årsstämman ska

anmäla deltagande till bolaget senast tisdag den 28 april 2026.

Anmälan görs via post, telefon eller e-post:

•

Post: Computershare AB "Proact IT Group AB:s årsstämma",

Box 5267, 102 46 Stockholm

•

Telefon: 0771 24 64 00

•

E-post: info@computershare.se

Poströstning

Aktieägare som önskar delta i årsstämman genom poströstning

ska senast tisdagen den 28 april 2026 anmäla sig genom att

avge sin poströst så att poströsten är Computer share tillhanda

senast den 28 april.

För poströstningen ska poströstningsformuläret som finns

tillgängligt på bolagets hemsida, www.proact.eu användas.

Ifyllt och undertecknat poströstningsformulär kan skickas med

post till Computershare AB, "Proact IT Group AB:s årsstämma",

Box 5267, 102 46 Stockholm eller med e-post

till info@computershare.se.

Kommande informationstillfällen

Delårsrapport Q1 2026 ........... 5 maj 2026 kl. 08:00

Årsstämma 2026 ..................... 5 maj 2026 kl. 16:00

Delårsrapport Q2 2026 ........... 16 juli 2026 kl. 13:00

Delårsrapport Q3 2026 ....22 oktober 2026 kl. 08:00

Ytterligare information

Magnus Lönn

VD och koncernchef

Tel: 08 410 666 00

magnus.lonn@proact.eu

Åsa Regen Jansson

Interim CFO

Tel: 08 410 668 74

asa.regen.jansson@proact.eu

Christopher Ramstedt

Investor Relations & Communications Manager

Tel: 08 410 666 25

christopher.ramstedt@proact.eu

www.proact.se

Information till aktieägare

Produktion: Proact i samarbete med Addira.

Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 122Proact Års- och hållbarhetsredovisning 2025 122

Proact IT Group AB

Frösundaviks Allé 1,

Box 4061, 169 04 Solna

Telefon 08-410 666 00

info@proact.se

www.proact.se