Proact IT Group — Annual Report 2009

Dec 30, 2009

Årsredovisning 2009

Årsredovisning Om PROACT 2009

VD har ordet	3
Förvaltningsberättelse	4
Resultaträkningar	7
Balansräkningar	8
Förändringar i eget kapital	10
Kassaflödesanalyser	11
Noter till räkenskaperna	12
Revisionsberättelse	27
Bolagsstyrningsrapport	28
Styrelsens rapport om intern kontroll	31
Aktien och aktieägare	32
Femårsöversikt	34
Adresser	35

Proact är specialist på lagring och arkivering samt att säkerställa stora volymer av affärskritisk information. Som en fristående integratör levererar Proact system samt support- och konsulttjänster inom vårt fokusområde lagring och arkivering.

Proact-koncernen har mer än 300 anställda och finns i Danmark, Estland, Finland, Lettland, Litauen, Nederländerna, Norge och Sverige. Proact grundades 1994 och moderbolaget Proact IT Group AB (publ) är noterat på NASDAQ OMX Stockholm sedan 1999 under symbolen PACT.

För information om Proacts erbjudande, kundreferenser, historik och medarbetare mm hänvisas till vår hemsida www.proact.se.

Årsstämma 2010

Årsstämman äger rum tisdagen den 18 maj 2010 kl 18.00 i bolagets lokaler på Isafjordsgatan 35 i Kista.

Rätt att deltaga i stämman har aktieägare som finns införd i den av Euroclear Sweden förda aktieboken tisdag den 11 maj 2010 och som har anmält sig enligt nedan. Aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade måste således tillfälligt registrera sig under eget namn i aktieboken för att ha rätt att själv eller genom ombud deltaga i stämman. Sådan omregistrering måste vara genomförd senast tisdag den 11 maj 2010.

Anmälan om deltagande i årsstämman skall ha kommit bolaget tillhanda senast fredag den 14 maj 2010 kl 16.00. Anmälan kan göras på följande sätt:

Adress: Proact IT Group AB Att: Årsstämma Box 1205 164 28 KISTA Tel: 08-410 667 11 E-post: arsstamma@proact.se

Kommande informationstillfällen

28 april 2010 Delårsrapport jan-mars 12 juli 2010 Delårsrapport jan-juni 20 oktober 2010 Delårsrapport jan-sept 16 februari 2011 Bokslutskommuniké 2010

VD har ordet

Inför 2009 rådde stor osäkerhet kring hur utvecklingen på de finansiella marknaderna och den allmänna lågkonjunkturen skulle påverka Proacts möjligheter till fortsatt tillväxt och lönsamhet. Så här i efterhand är det mycket tillfredsställande att konstatera att såväl omsättning som vinst före skatt för bolaget växte med 20% till 1 253 respektive 60 miljoner kronor, vilket är det bästa resultatet någonsin. Detta på en marknad som enligt det oberoende undersökningsföretaget IDC i ekonomiska termer minskade med 1%. Proact har med andra ord stärkt sin position på de marknader där bolaget är verksamt och tagit marknadsandelar, tillväxten kommer som en effekt av samarbete med såväl nya som gamla kunder inom framför allt telekom, bank-/finans samt offentlig sektor. Den sistnämnda har under året blivit bolagets största marknad.

En förklaring till den positiva utvecklingen för Proact är att erbjudandet möjliggör kostnadsbesparingar för kunderna. De allra flesta lösningar som Proact levererar innebär en kortare återbetalningstid än tolv månader. Värdet av den höga andelen (cirka 1/3 av totala omsättningen) kontrakterade intäkter, bestående av fleråriga avtal för support, drift och finansiering, har bekräftats under lågkonjunkturåret 2009.

Den digitala affärsinformationen är en av de viktigaste tillgångarna i dagens företag. Informationstillväxten fortsätter i oförminskad takt och har det senaste året varit störst inom området e-post. Det är fortfarande många företag och organisationer som inte gjort nödvändiga investeringar i arkivlösningar för digital information. Detta framgår av en oberoende undersökning hos 100 börsföretag och myndigheter som genomförts på uppdrag av Proact under december 2009. Enligt undersökningen menar 45% av företagen att om deras viktigaste affärskritiska system skulle haverera, skulle det ta minst en dag eller längre att genomföra en fullständig återställning.

Att så få har en IT-baserad arkivlösning för att skydda och säkra informationstillgängligheten samt att återläsningstiderna vid ett haveri är så långa, visar på den stora potential som finns inom Proacts specialistområden lagring och arkivering. Proact har i sin roll som fristående integratör etablerade processer, metoder och rutiner avseende dessa områden. Proact fortsätter därför att fokusera på erbjudanden som på ett tydligt sätt hjälper kunderna att både öka säkerheten och sänka sina kostnader för lagringshanteringen.

Etablering på nya marknader är viktig för fortsatt tillväxt. Den planerade expansionen i Nordeuropa riktar sig framför allt mot Polen, Tyskland, Belgien och Storbritannien. Tidtabellen och

Fotograf: T.Busch-Christensen

prioriteringen mellan de olika marknaderna är underordnade det allra viktigaste; att hitta rätt personer att bygga verksamheten kring. Expansionen kan ske antingen genom förvärv av befintliga företag eller genom nyetablering, Proacts affärsmodell tror vi kan fungera på vilken som helst av marknaderna med rätt personer.

Med ett växande Proact skapas möjlighet till ytterligare intern effektivitet genom stordriftsfördelar och synergier. Med ett breddat erbjudande kring selektiva drifttjänster, Storage-on-demand (där kunderna betalar efter nyttjandegrad), finansiella tjänster etc. vill Proact möta kundernas krav på flexibilitet och kostnadseffektiva lösningar.

Den tekniska utvecklingen går snabbt inom Proacts område, varför det är viktigt för bolaget att kunna erbjuda sina kunder den bästa och senaste tekniken. Genom medarbetarnas spetskompetens och förmåga att fånga upp nya innovationer säkerställs att bolaget alltid ligger i teknisk framkant. Utvecklingen av Proacts erbjudande bedrivs genom nära kontakter med såväl de världsledande leverantörerna av system inom lagring och arkivering som med nya, intressanta innovativa uppstartsföretag.

Jag vill slutligen tacka våra kunder som ger Proact förtroende att vara partner. Kundens krav på Proact är grunden för vår utveckling.

Jag vill också tacka alla medarbetare som genom hårt och professionellt arbete gjort det möjligt att uppnå resultaten för 2009.

Olof Sand VD, Proact IT Group AB (publ)

Förvaltningsberättelse 2009

Styrelsen och verkställande direktören för Proact IT Group AB (publ), org.nr 556494-3446, lämnar härmed årsredovisning samt koncernredovisning för räkenskapsåret 2009, bolagets femtonde verksamhetsår. Balans- och resultaträkningar för koncernoch moderbolag skall fastställas på årsstämma den 18 maj 2010.

Generell information

Bolagets firma är Proact IT Group AB (publ) med säte i Stockholms kommun. Huvudkontorets adress är Isafjordsgatan 35, 164 28 Kista. Bolaget är sedan 1999 noterat på NASDAQ OMX Stockholm bland mindre bolag under symbolen PACT.

Verksamhetsinriktning

Proact är specialist på att lagra, säkerställa och arkivera stora volymer av affärskritisk information. Som en fristående integratör levererar Proact konsulttjänster, drifttjänster, support och system inom bolagets specialistområde lagring och arkivering.

Koncernen har 328 medarbetare och finns i Danmark, Estland, Finland, Lettland, Litauen, Nederländerna, Norge och Sverige.

Moderbolaget, Proact IT Group AB (publ), är ansvarigt för koncerngemensamma frågor.

Året som gick

År 2009 har präglats av stark tillväxt avseende såväl omsättning som resultat. Resultatet före skatt har under 20 kvartal i rad varit bättre än motsvarande kvartal föregående år.

Proact har under 2009 startat ett eget finansbolag, Proact Finance. Bolaget erbjuder marknaden finansieringslösningar innehållande Proacts totala erbjudande, vilket inkluderar både system (hård- och mjukvara) och tjänster (konsult, support, drift och "Storage-on-demand").

Nyrekrytering är en viktig faktor för fortsatt tillväxt. Trots rådande lågkonjunktur har Proact anställt 38 nya medarbetare.

Proact har lyckats hantera den finansiella krisen under 2009 på ett bra sätt. Kundernas inköpsbeteende har ändrats från att ha varit drivet av investeringar i ny teknik för att möta ökad komplexitet och stigande lagringsvolymer till att framför allt fokusera på möjligheter att reducera kostnader.

Under året har Proact förvärvat kundbasen samt befintliga supportkontrakt från danska Orchestra Nordic.

Koncernens omsättning och resultat

	Jan-Dec	Jan-Dec	Jan-Dec
Omsättning per geografiskt område	2009	2008	2007
Sverige	516,7	431,5	368,3
Norge	275,7	254,4	219,1
Finland	216,9	190,8	162,8
Danmark	130,0	96,9	63,1
Litauen	70,8	43,0	37,4
Nederländerna	53,8	18,7	–
Lettland	15,5	20,2	25,1
Estland	7,0	2,8	–
Internhandel	–33,7	–14,1	–11,0
Omsättning	1 252,7	1 044,2	864,8

Koncernens omsättning under året uppgick till 1 253 (1 044) mSEK, vilket motsvarar en ökning med 20% jämfört med 2008. Tillväxten justerat för valutaeffekter uppgick till 13%. Samtliga länder förutom Lettland ökade sin omsättning under 2009. Omsättningstillväxten kommer framför allt från kunder inom telekom, bank-/finans samt offentlig sektor.

Av omsättningen uppgick systemförsäljningen till 803 (642) mSEK, en ökning med 25% jämfört med 2008. Tjänsteverksamhetens omsättning avseende konsulttjänster, avtalad kundsupport samt driftstjänster uppgick till 447 (400) mSEK för helåret, vilket motsvarar en ökning med 12%.

	Jan-Dec	Jan-Dec	Jan-Dec
Rörelseresultat per geografiskt område	2009	2008	2007
Sverige	26,9	25,4	16,8
Norge	22,9	14,0	14,8
Finland	8,9	7,4	1,6
Litauen	7,6	4,9	4,7
Danmark	2,6	1,9	2,3
Lettland	1,2	1,5	2,5
Nederländerna	0,8	–3,5	–
Estland	–2,6	–0,8	–
Eliminering	–8,3	–4,0	–3,3
Rörelseresultat	60,0	46,8	39,4
Finansnetto	0,1	3,3	1,3
Resultat före skatt	60,1	50,1	40,7

Resultatet i Sverige, som är den största marknaden, är bra trots att marknaden för konsulttjänster har varit hårt pressad under året. Under hösten har det svenska resultatet belastats med personalrelaterade engångsposter om –2,7 mSEK. Den goda resultatutvecklingen i Norge kan främst kopplas till bra system- och supportförsäljning. I årets resultat ingår även en engångspost om +3,4 mSEK avseende aktuariell vinst hänförlig till personalrelaterade långfristiga förmåner. Investeringar i säljorganisationerna i Finland och Danmark har givit god effekt under andra halvåret 2009. Förvärvet av danska Orchestra Nordic har givit effekt genom breddat utbud och ökad support-/kundbas. Resultatutvecklingen i Litauen kan främst kopplas till ett antal strategiskt viktiga affärer med en större nordisk bank. Verksamheten i Nederländerna uppvisar ett positivt resultat under sitt andra verksamhetsår. Resultatutvecklingen i Estland och Lettland har under hela året påverkats av den exceptionellt låga ekonomiska aktiviteten i dessa länder. Trots detta har resultatet i Lettland utvecklats bra – främst tack vare fleråriga supportkontrakt som ger en stabilitet även i sämre konjunkturer.

Resultatet före skatt uppgick till 60,1 (50,1) mSEK för räkenskapsåret 2009.

Resultat per aktie uppgick till 5,22 (3,68) SEK.

Finansiell ställning och kassaflöden

Koncernens likvida medel uppgick till 97,4 (84,5) mSEK per den 31 december 2009. Därutöver har koncernen en outnyttjad checkkredit med en limit om 42,0 (41,4) mSEK.

Soliditeten uppgick till 24,1 (24,8)% per den 31 december 2009. Kassaflödet från den löpande verksamheten uppgick till 62,8 mSEK. Kassaflödet från finansieringsverksamheten uppgick till –28,3 mSEK (varav –21,2 mSEK avser återköp av egna aktier och –13,1 mSEK avser moderbolagets utdelning till sina aktieägare och utdelningar i dotterbolag till minoritetsägare).

Koncernens investeringar i materiella anläggningstillgångar uppgick under året till 22,5 (11,5) mSEK. Ökningen avser i stor utsträckning den under året nystartade verksamheten i det helägda dotterbolaget Proact Finance AB.

Koncernens totala goodwill uppgår till 77,4 (75,3) mSEK och är främst hänförlig till den svenska verksamheten. Övriga immateriella tillgångar uppgår till 21,7 (24,6) mSEK och skrivs av över en nyttjandeperiod på maximalt tio år.

Bolagets ansamlade förlustavdrag uppgår till 126 (150) mSEK, av dessa har 122 (116) mSEK bedömts kunna utnyttjas mot framtida vinster och skatteeffekten har upptagits som uppskjuten skattefordran.

Per den 31 december 2009 har totalt 33,5 (30,7) mSEK upptagits som uppskjuten skattefordran hänförlig till outnyttjade förlustavdrag och temporära skillnader. Årets inkomstskatt uppgår till 7,8 (11,4) mSEK varav 7,6 (2,8) mSEK har utbetalats.

Medarbetare

Medelantalet anställda under året uppgick till 315 (299) personer. Den 31 december uppgick antalet anställda personer till 328 (321).

Moderbolaget

Moderbolagets omsättning uppgick till 33,6 (26,6) mSEK och avser fakturerade koncerngemensamma kostnader. Moderbolaget har under året erhållit 32,6 (39,3) mSEK i utdelning från dotterbolag. Resultat före skatt uppgick till 28,4 (36,8) mSEK. Årets skatt uppgår till 8,4 (–1,0) mSEK och hänför sig till aktiverade underskottsavdrag.

Kassaflödet under året uppgick till 0,0 (0,0) mSEK, varav kassaflöde från rörelsen 33,1 (44,3) mSEK. Moderbolagets återköp av egna aktier uppgick till 21,2 (25,9) mSEK. Under året lämnades en utdelning om 11,7 mSEK till bolagets aktieägare.

Antalet anställda i moderbolaget uppgick vid årets slut till 5 (5) personer.

Miljö

Bolaget bedriver inte någon verksamhet som omfattas av miljöbalkens tillstånds- eller anmälningsplikt.

Forskning och utveckling

Bolaget har ingen egen forsknings- och utvecklingsavdelning.

Bolagets forsknings- och utvecklingsverksamhet bedrivs genom nära kontakter med de ledande och viktigaste leverantörerna av system inom lagring och arkivering. Även genom deltagande på branschmässor och seminarier tar bolaget del av den tekniska utvecklingen inom området. Denna kompetensutveckling av personalen används för att fortlöpande utveckla bolagets erbjudande.

Risker och osäkerhetsfaktorer

Koncernens finansiering och hantering av finansiella risker bedrivs utifrån en av styrelsen fastställd finanspolicy. Koncernens operativa risker bedöms och hanteras främst av koncernledningen och rapporteras till Proacts styrelse.

Bolaget har lyckats hantera den finansiella krisen under 2009 på ett bra sätt. Det är dock oklart vilka effekter lågkonjunkturen kommer att ha på bolagets kunder och leverantörer under 2010.

De operativa riskerna är att efterfrågan på bolagets erbjudanden minskar samt att tiden från offert till order ökar på grund av kundernas försiktighet vid investeringar. Prispress inom tjänsteverksamheten är ytterligare en risk som är av betydelse för Proact.

De finansiella riskerna består av valutarisk, kreditrisk, ränterisk och likviditetsrisk. För Proact är valutarisken den mest betydande av ovanstående finansiella risker.

En stor kontrakterad avtalsbas, cirka 1/3 av totala intäkter, medför att känsligheten för förändringar begränsas.

För detaljerad beskrivning av risker och riskhantering se not 2.

Styrelse och ledning

Olof Sand har under året fungerat både som VD för de svenska bolagen och som koncernchef.

Andra ledande befattningshavare under 2009 har varit Omar A. Lien (vice VD i Proact IT Group AB), Jonas Persson (CFO i Proact IT Group AB), Carsten Egeberg (VD för Proact Systems A/S), Karel Kannel (VD för Proact Estonia AS), Osmo Laita (VD för Proact Finland Oy), Dimitri Scharafutdinov (VD för Proact IT Latvia SIA), Richardas Pivoriunas (VD för Proact Lietuva UAB), Lucas den Os (VD för Proact Netherlands B.V.), Marit Fagervold (VD för Proact IT Norge AS), Lena Eskilsson (regionchef Sverige Norr) och Martin Ödman (regionchef Sverige Syd).

Under perioden september-oktober deltog Olof Sand i en managementutbildning i USA, under denna period var Marit Fagervold tf VD och koncernchef.

På årsstämman den 13 maj 2009 omvaldes Anders Hultmark i styrelsen samt utsågs till styrelsens ordförande. Christer Holmén, Eva Elmstedt, Mikael Gottschlich och Roger Bergqvist valdes till nya styrelseledamöter. Under perioden fram till årsstämman 2009 bestod styrelsen av följande styrelseledamöter: Anna Lindström, Dag Sehlin, Terje Thon, Staffan Ahlberg och Anders Hultmark. Staffan Ahlberg var då styrelsens ordförande.

Styrelsen fastställer årligen en arbetsordning för styrelsen samt en VD-instruktion. Arbetsordningen anger bland annat vilka ärenden som bör förekomma, formerna för styrelsesammanträden, protokoll och rapportering samt arbetsfördelning mellan styrelse och VD.

Styrelsen har sammanträtt nio gånger under 2009. På samtliga ordinarie styrelsemöten har styrelsen behandlat Proacts verksamhet samt finansiella ställning fördelat på verksamhetsgrenar och finansförvaltning. Därutöver har styrelsen behandlat strategiska frågor såsom finansiella målsättningar, fastställande av affärs- och verksamhetsplaner, förvärv och avyttringar samt personal- och organisationsfrågor, legala frågor och väsentliga policies. Enskilda styrelseledamöter har bistått koncernledningen i olika frågor av strategisk karaktär. Styrelsen har utsett två ledamöter att utgöra revisionsutskott, två att utgöra ersättningsutskott samt tre att utgöra förvärvsutskott. Bolagets revisor deltar vid styrelsemöte minst en gång per år och rapporterar då bland annat iakttagelser från granskningen.

Riktlinjer gällande ersättning till ledande befattningshavare

På årsstämman 2009 beslutade styrelsen om följande riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare att gälla fram till nästa årsstämma:

Ersättning till verkställande direktören och andra ledande befattningshavare skall utgöras av fast lön, eventuell rörlig ersättning, övriga sedvanliga förmåner samt pension. Med andra ledande befattningshavare avses vice verkställande direktör, verkställande direktörer i respektive dotterbolag, koncernens ekonomidirektör samt regioncheferna i Sverige. Den sammanlagda ersättningen till befattningshavaren skall vara marknadsmässig och konkurrenskraftig på den arbetsmarknad befattningshavaren verkar och betydande prestationer skall reflekteras i den totala ersättningen.

Fast lön och rörlig ersättning skall vara relaterade till befattningshavarens ansvar och befogenhet. Den rörliga ersättningen för samtliga ledande befattningshavare skall vara maximerad (till i genomsnitt motsvarande sju månadslöner), baseras på utfallet i förhållande till uppsatta mål samt skall sammanfalla med aktieägarnas intressen.

Pensionsvillkor skall vara marknadsmässiga i förhållande till situationen i det land där befattningshavaren stadigvarande är bosatt. Frågan om ersättning till verkställande direktör behandlas av styrelsen och när det gäller övriga ledande befattningshavare behandlas detta av verkställande direktören.

Styrelsen har rätt att frångå ovanstående riktlinjer om styrelsen bedömer att det i ett enskilt fall finns särskilda skäl som motiverar det. Det är bolagets bedömning att ovanstående riktlinjer har följts för 2009.

Styrelsen kommer att föreslå till årsstämman 2010 att ovanstående riktlinjer skall fortsätta gälla.

Bolagsstyrning

Bolagsstyrningen i Proact IT Group AB (publ) utgår från Aktiebolagslagen, bolagsordningen, noteringsavtalet med NASDAQ OMX i Stockholm och Svensk kod för bolagsstyrning. Bolagsstyrningsrapporten inklusive Styrelsens rapport om intern kontroll för 2009 finns bifogad som separat avsnitt i denna årsredovisning på sid 28. Rapporten finns dessutom publicerad på bolagets hemsida. Rapporten är ej granskad av bolagets revisor.

Ägarförhållanden

Proactaktien är noterad på NASDAQ OMX Stockholm under symbolen PACT sedan juli 1999. Proact hade 3 801 (3 879) aktieägare den 31 december 2009, varav mer än hälften var privatpersoner med ett mindre innehav. Större aktieägare var Skandia Liv med 10,4% (6,6%), IGC Industrial Growth Co. AB 10,1% (11,5%), Skagen Fonder 8,1% (8,6%), Swedbank Robur Småbolagsfonder 7,1% (1,7%), Thyra Hedge 7,0% (5,0%), Öresund Investment AB 5,1% (–), och Didner & Gerge Småbolag med 4,9% (–) ägarandel.

Enligt vad styrelsen känner till finns inga avtal mellan aktieägare, som kräver särskilda upplysningar enligt årsredovisningslagen.

Aktien

Aktiekapitalet uppgår till 10 618 837 SEK fördelat på 9 734 886 aktier med kvotvärde 1,09. Samtliga aktier äger lika andel i bolagets tillgångar och vinst samt ger rätt till en röst vid bolagsstämma. Vid årsstämman får varje röstberättigad rösta för fulla antalet av denne ägda och företrädda aktier utan begränsningar i rösträtten. I eget förvar per 31 december 2009 fanns 333 000 aktier.

Återköp egna aktier

Återköp av aktier genomförs i syfte att optimera bolagets kapitalstruktur. Enligt beslut på årsstämman den 13 maj 2009 har de 514 200 aktier som återköpts under maj 2008 – maj 2009 dragits in och makulerats.

Årsstämman bemyndigade även styrelsen att förvärva upp till 10% av bolagets aktier fram till nästa årsstämma. Därefter och fram till och med 31 december 2009 har 333 000 aktier, cirka 3,4%, förvärvats till en genomsnittlig kurs av 63,38 SEK. Aktier har totalt anskaffats för 21,2 mSEK.

Väsentliga händelser efter räkenskapsårets utgång

Inga väsentliga händelser har inträffat.

Förväntningar avseende framtiden

Proact förväntas under 2010 ha fortsatt lönsam tillväxt inom specialistområdena lagring och arkivering. Bolaget upplever att erbjudandet till marknaden är starkt och affärsmodellen är effektiv vilket kan utnyttjas på fler tillkommande geografiska marknader. Strategin att inom de närmaste åren vara en etablerad specialist inom lagring och arkivering på ytterligare delmarknader i Nordeuropa ligger fast. Med en större total marknad skapas möjlighet att ytterligare expandera de erbjudanden som utvecklas, effektivare utnyttja organisationens spetskompetens, hjälpa kunderna på flera marknader samt ytterligare öka effektiviteten genom större inköpsvolymer.

För att möta kundernas krav på kostnadsreduceringar fortsätter bolagets erbjudande att utvecklas med fler paketerade tjänster såsom selektiva drifttjänster, "Storage-on-demand", finansiering etc. Utvecklingen av branschanpassade lösningar fortsätter. Proact erbjuder nya lösningar som ger kunden tillgång till specialistkompetens i kombination med en kostnadseffektiv leverans. För Proact som en fristående integratör innebär detta en stor potential avseende tjänsteleveransen.

Proacts kontrakterade tjänsteintäkter, ökande affärsvolym mot den offentliga sektorn (bl a genom Vervas ramavtal för Servrar, lagring och tjänster till offentliga sektorn i Sverige) samt att många beslut grundar sig på legala och regulatoriska krav har en balanserande effekt mot svängningar i den allmänna konjunkturen.

Utdelningspolicy

Bolagets utdelningspolicy anpassas till koncernens resultatnivå, finansiella ställning och investeringsbehov. Förslaget till utdelning vägs mellan aktieägarnas krav på en rimlig direktavkastning och verksamhetens behov av självfinansiering. Proact avser långsiktigt att lämna utdelning med 25-35% av vinsten efter skatt.

Utdelningsförslag och förslag till vinstdisposition

Styrelsen och verkställande direktören kommer att föreslå årsstämman att en utdelning om 1,35 (1,20) SEK per aktie skall ske för verksamhetsåret 2009.

Till årsstämmans förfogande står:

Balanserade vinstmedel	42 320 995 SEK
Årets resultat	36 848 977 SEK
Summa fritt eget kapital	79 169 972 SEK

Styrelsen och verkställande direktören föreslår följande behandling av balanserad vinst:

Utdelning, 1,35 SEK per aktie	12 600 746 SEK
Att balansera i ny räkning	66 569 226 SEK
Summa	79 169 972 SEK

I bolaget finns 9 734 886 registrerade aktier varav per 28 februari 2010 401 000 aktier ej är utdelningsberättigade återköpta egna aktier. Summan av ovan föreslagna utdelning om 12 600 746 SEK kan komma att ändras, dock max till 13 142 096 SEK, om antalet återköpta egna aktier förändras före avstämningsdagen för utdelning.

Styrelsen lämnar följande motiverande yttrande enligt 18 kap. 4 § aktiebolagslagen avseende vinstutdelningsförslaget:

"Den föreslagna utdelningen utgör 11% av bolagets eget kapital och 7% av koncernens eget kapital. Fritt eget kapital i moderbolaget uppgick vid utgången av räkenskapsåret 2009 till 79 169 972 SEK. Av årsredovisningen framgår bland annat att koncernens soliditet uppgår till 24,1%. Den föreslagna utdelningen äventyrar inte fullföljandet av de investeringar som bedömts erforderliga.

Enligt styrelsens bedömning har bolaget ett förhållandevis högt eget kapital i relation till omfattningen på bolagets verksamhet och de risker som är förenade med verksamhetens bedrivande. Vidare kan konstateras att koncernen har likvida medel om cirka 97 mSEK."

Beträffande bolagets redovisade resultat för räkenskapsåret och ställningen 2009-12-31 hänvisas till nedanstående resultat- och balansräkning, redovisning av eget kapital samt kassaflödesanalyser jämte till dessa hörande noter.

Rapport över totalresultat för koncernen

Belopp i kSEK	Not	2009	2008
Systemintäkter	3,4	802 859	641 978
Tjänsteintäkter		447 188	399 964
Övriga intäkter		2 649	2 232
Nettoomsättning	5, 28	1 252 696	1 044 174
Kostnad för sålda varor och tjänster	6,9,14,19	–925 796	–758 853
Bruttoresultat	5, 28	326 900	285 321
Försäljnings- och marknadsföringskostnader	9	–161 849	–145 141
Administrationskostnader	6,8,9	–105 087	–93 392
Rörelseresultat	3,7,8,13,14,27	59 964	46 788
Finansiella intäkter	10	1 427	4 765
Finansiella kostnader	11	–1 268	–1 455
Resultat före skatt	14	60 123	50 098
Inkomstskatt	12	–7 754	–11 357
Årets resultat		52 369	38 741
Övrigt totalresultat
Omräkningsdifferenser		2 489	3 535
Årets totalresultat		54 858	42 276
Årets resultat hänförligt till:
Moderbolagets aktieägare		50 514	37 398
Minoritetsintresse		1 855	1 343
		52 369	38 741
Årets totalresultat hänförligt till:
Moderbolagets aktieägare		53 265	40 545
Minoritetsintresse		1 593	1 731
		54 858	42 276
RESULTAT PER AKTIE
Resultat per aktie för resultat hänförligt till moderbolagets aktieägare efter återköp, SEK	31	5,22	3,68
Vägt genomsnittligt antal aktier efter återköp, st		9 675 410	10 163 221

Resultaträkning för moderbolaget

Belopp i kSEK	Not	2009	2008
Nettoomsättning	3,5,28	33 617	26 551
Bruttoresultat	5, 28	33 617	26 551
Administrationskostnader	6, 9	–37 847	–29 913
Rörelseresultat	3,8,7	–4 230	–3 362
Finansiella intäkter	10	34 102	42 526
Finansiella kostnader	11	–1 436	–2 343
Resultat före skatt	14	28 436	36 821
Inkomstskatt	12	8 413	–1 000
Årets resultat		36 849	35 821

Balansräkning för koncernen

Belopp i kSEK	Not	2009-12-31	2008-12-31
TILLGÅNGAR
ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR
Goodwill	6, 15	77 359	75 319
Övriga immateriella anläggningstillgångar	6, 15	21 713	24 554
Materiella anläggningstillgångar	6, 16	26 864	15 748
Pensionsfordran	13	1 267	–
Andra långfristiga fordringar	18	6 396	6 374
Uppskjutna skattefordringar	12	33 473	30 748
SUMMA ANLÄGGINGSTILLGÅNGAR		167 072	152 743
OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR
Varulager	19	7 326	8 412
Kundfordringar	2, 20	317 851	281 717
Aktuella skattefordringar		3 124	3 492
Övriga fordringar		5 133	1 006
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter	21	152 915	112 409
Likvida medel	26	97 423	84 531
SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR		583 772	491 567
SUMMA TILLGÅNGAR		750 844	644 310
EGET KAPITAL OCH SKULDER
EGET KAPITAL	30
Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare
Aktiekapital (9 734 886 st aktier, à kvotvärde 1,091) Övrigt tillskjutet kapital		10 619 297 964	10 619 297 964
Andra reserver		6 752	4 001
Balanserat resultat inklusive årets resultat		–138 502	–156 145
Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare		176 833	156 439
Eget kapital hänförligt till minoriteten		3 820	3 615
SUMMA EGET KAPITAL		180 653	160 054
SKULDER
Långfristiga skulder
Avsättning till pensioner	13	–	1 953
Banklån	24	6 000	–
Övriga långfristiga skulder	26, 32	2 520	3 508
Uppskjutna skatteskulder	12	6 498	6 624
Summa långfristiga skulder		15 018	12 085
Kortfristiga skulder
Leverantörsskulder		185 442	184 831
Aktuella skatteskulder	12	9 779	7 276
Övriga skulder	22	44 871	32 414
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter	23	315 081	247 650
Summa kortfristiga skulder		555 173	472 171
SUMMA SKULDER		570 191	484 256
SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER		750 844	644 310
Ställda säkerheter	25	32 891	33 283

Balansräkning för moderbolaget

Belopp i kSEK	Not	2009-12-31	2008-12-31
TILLGÅNGAR
ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR
Materiella anläggningstillgångar	6, 16	462	428
Finansiella anläggningstillgångar
Aktier i koncernföretag	17	148 505	147 102
Andra långfristiga fordringar	18	4 599	4 599
Uppskjutna skattefordringar	12	8 413	–
SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR		161 979	152 129
OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR
Fordringar hos koncernföretag	18	19 464	13 894
Övriga fordringar		798	938
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter	21	1 882	1 479
Likvida medel	26	–	–
SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR		22 144	16 311
SUMMA TILLGÅNGAR		184 123	168 440
EGET KAPITAL OCH SKULDER EGET KAPITAL	30
Bundet eget kapital
Aktiekapital (9 734 886 st aktier, à kvotvärde 1,091)		10 619	10 619
Reservfond		28 236	28 236
Summa bundet eget kapital		38 855	38 855
Fritt eget kapital
Balanserade vinstmedel		42 321	39 371
Årets resultat		36 849	35 821
Summa fritt eget kapital		79 170	75 192
SUMMA EGET KAPITAL		118 025	114 047
SKULDER
Långfristiga skulder
Skulder till koncernföretag	18	7 857	7 857
Kortfristiga skulder
Leverantörsskulder		1 493	1 029
Skulder till koncernföretag	18, 26	51 188	41 632
Övriga skulder	22, 24	563	232
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter	23	4 997	3 643
Summa kortfristiga skulder		58 241	46 536
SUMMA SKULDER		66 098	54 393
SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER		184 123	168 440
Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser
Ställda säkerheter	25	4 599	4 599
Ansvarsförbindelser	25	51 573	44 438

Förändringar i eget kapital

KONCERNEN				Hänförligt till moderbolagets aktieägare			Hänförligt till minoriteten	Totalt eget kapital
				Omräkning av
	utländska
Belopp i kSEK	Not 30	Aktiekapital	Övrigt tillskjutet kapital	verksamheter	Balanserat resultat	Totalt
Ingående balans
per 1 januari 2008		10 619	297 964	854	–155 353	154 084	3 842	157 926
Årets totalresultat		–	–	3 147	37 395	40 542	1731	42 273
Förvärv av minoritet		–	–	–	–	–	–261	–261
Utdelning till minoriteten		–	–	–	–	–	–1 697	–1 697
Nedsättning av aktiekapital		–370	–	–	370	–	–	–
Fondemission		370	–	–	–370	–	–	–
Återköp av egna aktier		–	–	–	–25 887	–25 887	–	–25 887
Utdelning		–	–	–	–12 300	–12 300	–	–12 300
Utgående balans
per 31 december 2008		10 619	297 964	4 001	–156 145	156 439	3 615	160 054
Årets totalresultat		–	–	2 751	50 514	53 265	1593	54 858
Utdelning till minoriteten		–	–	–	–	–	–1 388	–1 388
Nedsättning av aktiekapital		–533	–	–	533	–	–	–
Fondemission		533	–	–	–533	–	–	–
Återköp av egna aktier		–	–	–	–21 189	–21 189	–	–21 189
Utdelning		–	–	–	–11 682	–11 682	–	–11 682
Utgående balans
per 31 december 2009		10 619	297 964	6 752	–138 502	176 833	3 820	180 653

MODERBOLAGET

						Årets	Totalt
Belopp i kSEK	Not 30	Antal aktier (st)	Aktiekapital	Reservfond	Balanserat resultat	resultat	eget kapital
Ingående balans
per 1 januari 2008		10 618 837	10 619	28 236	64 046	13 511	116 412
Överföring föregående års resultat			–	–	13 511	–13 511	–
Utdelning			–	–	–12 300	–	–12 300
Nedsättning av aktiekapital			–370	–	370	–	–
Fondemission			370	–	–370	–	–
Återköp egna aktier			–	–	–25 886	–	–25 886
Årets resultat			–	–	–	35 821	35 821
Utgående balans
per 31 december 2008		10 249 086	10 619	28 236	39 371	35 821	114 047
Överföring föregående års resultat			–	–	35 821	–35 821	–
Utdelning			–	–	–11 682	–	–11 682
Nedsättning av aktiekapital			–533	–	533	–	–
Fondemission			533	–	–533	–	–
Återköp egna aktier			–	–	–21 189	–	–21 189
Årets resultat			–	–	–	36 849	36 849
Utgående balans
per 31 december 2009		9 734 886	10 619	28 236	42 321	36 849	118 025

Kassaflödesanalyser

	Koncernen		Moderbolaget
Belopp i kSEK	Not	2009	2008	2009	2008
KASSAFLÖDE FRÅN ÅRETS VERKSAMHET	26
Årets resultat		52 369	38 741	36 849	35 821
Justering för poster som ej är kassaflödespåverkande:
Avskrivningar och nedskrivningar	15, 16	16 709	12 787	240	63
Nedskrivning av lager		996	28	–	–
Finansiella poster		281	–5 601	504	–1 278
Övriga justeringar	26	–1 581	–1 625	–	–
Förändring avsättningar	13	–3 402	1 264	–	–
Inkomstskatt	12	179	8 532	–8 413	1 000
Kassaflöde från den löpande verksamheten före
förändring av rörelsekapital		65 551	54 126	29 180	35 606
Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital
Varulager		90	10 003	–	–
Rörelsefordringar		–86 013	–93 397	–7 740	–11 834
Rörelseskulder		83 182	109 110	11 705	20 540
Kassaflöde från rörelsen		62 810	79 842	33 145	44 312
INVESTERINGSVERKSAMHETEN
Förvärv av verksamhet	17,26,32	–938	–14 635	–	–5 739
Investeringar i materiella anläggningstillgångar	16, 26	–22 497	–11 475	–274	–473
Förändring av långfristig fordran		–42	345	–	87
Kassaflöde från investeringsverksamheten		–23 477	–25 765	–274	–6 125
FINANSIERINGSVERKSAMHETEN
Utdelning till minoritetsägare	26	–1 388	–1 697	–	–
Utdelning		–11 680	–12 300	–11 682	–12 300
Återköp av egna aktier		–21 189	–25 887	–21 189	–25 887
Upptagna lån		6 000	–	–	–
Övrigt		–	157	–	–
Kassaflöde från finansieringsverksamheten		–28 257	–39 727	–32 871	–38 187
ÅRETS KASSAFLÖDE		11 076	14 350	–	–
Likvida medel vid årets början	26	84 531	67 017	–	–
Omräkningsdifferens i likvida medel		1 816	3 164	–	–
LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS SLUT		97 423	84 531	–	–

Noter till räkenskaperna Belopp i kSEK

Not 1 - Redovisningsprinciper

Företagsinformation

Koncernredovisningen avseende räkenskapsåret 2009 för Proact IT Group AB har upprättats av styrelsen och verkställande direktören. Årsredovisningen kommer föreläggas årsstämman den 18 maj 2010 för fastställande. Moderbolaget är ett svenskt aktiebolag (publ) noterat på NASDAQ OMX Stockholm, med säte i Stockholm, Sverige. Koncernens huvudsakliga verksamhet är att erbjuda specialistkompetens inom lagring och arkivering av stora volymer affärskritisk information.

Allmänna redovisningsprinciper

Koncernredovisningen har upprättats i enlighet med International Financial Reporting Standards (IFRS) utgivna av International Accounting Standards Board (IASB) samt tolkningsuttalanden från International Financial Reporting Interpretations Committee (IFRIC) sådana de antagits av EU. Vidare har Rådet för finansiell rapportering och rekommendation RFR 1.2 (Kompletterande redovisningsregler för koncerner) tillämpats.

Årsredovisningen för Proact IT Group AB har upprättats enligt årsredovisningslagen samt Rådet för Finansiell Rapportering RFR 2.2 (Redovisning för juridiska personer). Skillnader mellan moderbolagets och koncernens tillämpade redovisningsprinciper föranleds av begränsningar i möjligheterna att tillämpa IFRS i moderbolaget till följd av årsredovisningslagen samt i vissa fall på grund av gällande skatteregler. De väsentligaste skillnaderna beskrivs nedan under "väsentliga skillnader mellan koncernens och moderbolagets redovisningsprinciper".

Förändringar i redovisningsprinciper och upplysningar

Koncernen använder sig av samma redovisningsprinciper såsom de har beskrivits i årsredovisningen för 2008 med följande undantag på grund av nya eller omarbetade standarder, tolkningar och förbättringar som antagits av EU och som skall tillämpas från och med 1 januari 2009. Endast de förändringar som har haft effekt på koncernen redogörs för nedan.

Koncernen har under året infört följande nya och ändrade standarder från IASB och uttalande från IFRIC från och med 1 januari 2009

Den 1 januari 2009 trädde IFRS 8 (Rörelsesegment) i kraft och ersätter IAS 14. Den nya standarden kräver upplysningar om koncernens rörelsesegment och ersätter kravet på att bestämma primära och sekundära segment i koncernen. IFRS 8 kräver att segmentinformationen presenteras utifrån ledningens perspektiv, vilket innebär att den presenteras på det sätt som används i den interna rapporteringen. Koncernens verksamhet styrs och rapporteras till ledningen per geografiskt område, se vidare not 3. Implementeringen har inte haft någon effekt på koncernens finansiella ställning eller resultat. Implementeringen av IFRS 8 har inte givit upphov till några andra segment än de som rapporterades som primära enligt IAS 14.

Vidare trädde den 1 januari 2009 den omarbetade IAS 1 "Utformning av finansiella rapporter" i kraft. Standarden delar upp förändringar i eget kapital till följd av transaktioner med ägare och andra förändringar. Uppställningen över förändringar i eget kapital innehåller endast detaljer avseende ägartransaktioner. Andra förändringar än ägartransaktioner, t ex omräkningsdifferenser, i eget kapital presenteras på raden för periodens totalresultat i uppställningen. Därutöver introducerar standarden begreppet "Rapport över totalresultatet" som visar alla poster avseende intäkter och kostnader, antingen i en enskild uppställning, eller två i sammanhängande uppställningar. Proact har valt att presentera rapport över totalresultat i en enskild uppställning.

Ett syfte med de nya uppställningarna är att tydligare särskilja transaktioner med ägarna från övriga poster som tidigare redovisats i eget kapitalräkningen. Komponenterna som ingår i "Övrigt totalresultat" får inte längre presenteras i förändring av eget kapital utan de ingår i "Periodens totalresultat".

IFRS 7 Financial Instruments: Disclosures – Improving Disclosures about Financial Instruments trädde i kraft 2009. Förändringarna utgår ifrån att det krävs fler upplysningar, bland annat när det gäller hur finansiella instruments verkliga värden har beräknats och vilken information som har använts. Upplysningarna skall bland annat utgå från den av IASB utvecklade informationshierarkin rörande verkligt värde (nivå 1 – nivå 3) där nivå 1 utgörs av noterade priser och nivå 3 utgörs av information som inte baseras på observerbar information. Om ett verkligt värde har ökat, och ökningen redovisats i resultaträkningen, skall det framgå hur värdeförändringen har beräknats, det vill säga är detta observerbara priser eller inte. De föreslagna förändringarna gäller enbart finansiella instrument värderade till verkligt värde. För finansiella instrument vars verkliga värden har beräknats utifrån nivå 3 information, skall företaget lämna upplysningar om värdeförändringen. Skillnaden mellan ingående och utgående balans, samt vad förändringen beror på, skall tydligt framgå. Det vill säga förändringen skall analyseras av företaget. För Proacts del så har förändringarna utmynnat i nya och mer omfattande upplysningar om verkliga värden, se not 24.

Standarder, ändringar och tolkningar som ännu inte har trätt i kraft eller godkänts av EU och som inte har tillämpats i förtid av koncernen.

Koncernen har valt att endast kommentera sådana IFRS och IFRIC tolkningar som kan medföra någon effekt på koncernens finansiella resultat och ställning från och med 2010. De viktigaste effekterna av dessa förändringar redovisas

nedan. IFRS 3R Rörelseförvärv och IAS 27R Koncernredovisning

och separata finansiella rapporter. De omarbetade standarderna gavs ut i januari 2008 och skall tillämpas för räkenskapsår som påbörjas 1 juli 2009 eller senare. IFRS 3R inför ett antal förändringar i redovisningen av rörelseförvärv som görs efter detta datum, vilket kommer att påverka storleken på redovisad goodwill, rapporterat resultat i den period som förvärvet genomförs samt framtida rapporterade resultat.

IAS 27R kräver att förändringar i ägarandelar i ett dotterbolag, där majoritetsägaren inte tappar bestämmandeinflytande, redovisas som eget kapitaltransaktioner. Till följd av detta kommer dessa transaktioner inte längre att ge upphov till goodwill, eller leda till några vinster eller förluster. Vidare förändrar IAS 27R redovisningen för förluster som uppstår i dotterbolag, såväl som förlust av kontroll av ett dotterbolag. Till följd av dessa tillägg har även följdändringar gjorts i IAS 7 Kassaflödesanalys, IAS 12 Inkomstskatter, IAS 21 Effekterna av ändrade valutakurser, IAS 28 Innehav i intressebolag och IAS 31 Andelar i joint ventures.

Förändringarna i IFRS 3R och IAS 27R kommer att påverka redovisningen av framtida förvärv, förlust av kontroll och transaktioner med minoritetsägare

Koncernredovisning

Koncernens omfattning

Dotterföretag inkluderas i koncernredovisningen från och med den dag då det bestämmande inflytandet överförs till koncernen och exkluderas då det bestämmande inflytandet upphör. Effekterna av alla koncerninterna transaktioner som intäkter, kostnader, fordringar och skulder samt orealiserade vinster och koncernbidrag har eliminerats. Koncernen har inga intresseföretag.

Förvärvsmetoden

Koncernredovisningen har upprättats enligt förvärvsmetoden. I koncernens eget kapital ingår, förutom moderbolagets eget kapital, endast dotterbolagens resultat efter förvärvstidpunkten. Eget kapital i förvärvade bolag fastställs genom en förvärvsanalys utifrån en marknadsvärdering av tillgångarna och skulderna vid förvärvstidpunkten vilket även innebär identifiering och värdering av immateriella tillgångar. Om anskaffningsvärdet överstiger det vid förvärvsanalysen beräknade värdet av nettotillgångarna redovisas skillnaden som goodwill. Om anskaffningskostnaden understiger verkligt värde för det förvärvade dotterföretagets nettotillgångar redovisas mellanskillnaden direkt i resultaträkningen.

Omräkning av utländska verksamheter

De konsoliderade finansiella rapporterna presenteras i svenska kronor, vilken är moderbolagets funktionell- och presentations valuta.

För verksamheter som har en annan funktionell valuta än svenska kronor sker omräkning av resultaträkningar, balansräkningar inklusive goodwill till svenska kronor. Detta innebär att tillgångar och skulder omräknas till balansdagens kurs och resultaträkningarna till periodens genomsnittskurs. Omräkningsdifferenser redovisas i periodens totalresultat som en separat post. När investeringen avyttras förs tidigare omräkningsdifferenser över resultaträkningen som en del av realisationsresultatet.

Minoritetens andel

Minoritetens andel utgörs av den del av dotterbolagens resultat och nettotillgångar som inte direkt eller indirekt ägs av moderbolaget. I koncernens resultaträkning utgör minoritetens andel en del av resultatet. Minoritetens andel i dotterbolagens egna kapital redovisas i särskild post under eget kapital i balansräkningen.

Intäktsredovisning

Varor

Koncernen genererar intäkter huvudsakligen genom försäljning och installation av hård- och mjukvara, underhålls- och supporttjänster samt fristående IT-konsulttjänster. Intäkterna vid försäljning av hård- och mjukvara redovisas när Proact överfört alla väsentliga risker och fördelar förknippade med äganderätten till produkten. I de flesta fall inträffar detta när den legala äganderätten har överförts eller när varorna rent fysiskt har överlämnats till köparen. I det fall väsentliga risker förknippade med äganderätten av varan kvarstår, har inte försäljningen slutförts och intäkten redovisas därför inte.

Tjänster

Underhålls- och supportintäkter erhålls främst genom serviceavtal till fast pris och redovisas linjärt över avtalsperioden. Konsulttjänster intäktsförs normalt på löpande räkning, dvs i takt med att arbetet utförs. Konsultprojekt som utförs till fast pris, eller på löpande räkning med tak, resultatavräknas i takt med färdigställande. Av den beräknade totala intäkten för ett projekt avräknas under respektive period så stor del som motsvarar de under perioden upparbetade kostnadernas andel av de beräknade totala kostnaderna.

Hyresintäkter

Intäkter från leasingverksamheten genereras löpande och hyresintäkterna redovisas linjärt över hyresperioden.

Materiella anläggningstillgångar

Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde med avdrag för avskrivningar och nedskrivningar. I anskaffningsvärdet ingår utgifter som direkt kan hänföras till förvärvet av tillgången. Avskrivningar på materiella anläggningstillgångar baseras på tillgångarnas anskaffningsvärde och uppskattad nyttjandeperiod. Härvid tillämpas en avskrivningstid om tre år för datorer, fem år för inventarier

samt tre år för reservdelar. Tillgångarnas restvärde och nyttjandeperiod prövas varje balansdag och justeras vid behov. En tillgångs redovisade värde skrivs ned till dess återvinningsvärde om tillgångens redovisade värde överstiger dess bedömda återvinningsvärde. Vinster och förluster vid avyttring fastställs genom jämförelse mellan försäljningsintäkt och redovisat värde och redovisas i resultaträkningen.

Immateriella anläggningstillgångar

Goodwill

Goodwill utgörs av det belopp varmed anskaffningsvärdet överstiger det verkliga värdet på koncernens andel av det förvärvade dotterföretagets identifierbara nettotillgångar vid förvärvstillfället. Nedskrivningstest görs årligen samt när det finns en indikation på att en tillgång minskat i värde. Goodwill allokeras till kassagenererande enheter för att kunna nedskrivningstestas. Var och en av dessa kassagenererande enheter utgör koncernens verksamhet i vart och ett av de länder där denna bedrivs. I de fall en tillgångs redovisade värde överstiger dess beräknade återvinningsvärde skrivs tillgången ner till sitt återvinningsvärde.

Kundrelaterade tillgångar och supportkontrakt

Kundrelaterade tillgångar och supportkontrakt som identifierats vid rörelseförvärv redovisas som immateriella tillgångar till anskaffningsvärde. Avskrivningar av kundrelaterade tillgångar sker linjärt över maximalt tio år. Vid varje enskilt fall sätts en nyttjandeperiod över vilken supportkontrakt avskrives linjärt. Vid indikation på värdenedgång görs en bedömning av tillgångens återvinningsvärde. I de fall en tillgångs redovisade värde överstiger dess beräknade återvinningsvärde skrivs tillgången ner till sitt återvinningsvärde.

Nedskrivningar

Tillgångar som har en obestämd nyttjandeperiod skrivs inte av utan prövas årligen avseende eventuellt nedskrivningsbehov. Tillgångar som skrivs av bedöms med avseende på värdeminskning närhelst händelser eller förändringar i förhållanden indikerar att det redovisade värdet kanske inte är återvinningsbart. En nedskrivning görs med det belopp med vilket tillgångens redovisade värde överstiger dess återvinningsvärde. Återvinningsvärdet är det högre av en tillgångs verkliga värde minskat med försäljningskostnader och nyttjandevärdet. Vid bedömning av nedskrivningsbehov grupperas tillgångar på de lägsta nivåer där det finns separata identifierbara kassaflöden (kassagenererande enheter).

Finansiella tillgångar

Koncernen klassificerar sina finansiella tillgångar i följande kategorier: finansiella tillgångar värderade till verkligt värde via resultaträkningen, lånefordringar och kundfordringar, finansiella instrument som hålles till förfall och finansiella tillgångar som kan säljas. Klassificeringen är beroende av för vilket syfte instrumenten förvärvades. Koncernen fastställer klassificeringen av instrumenten vid den första redovisningen. Nedan beskrivs endast de instrument som är aktuella för koncernen.

Finansiella tillgångar värderade till verkligt värde via resultaträkningen

Tillgångar och skulder i denna kategori värderas löpande till verkligt värde med värdeförändringar redovisade i resultaträkningen. Denna kategori består av två undergrupper: finansiella tillgångar och skulder som innehas för handel och andra finansiella tillgångar och skulder som företaget initialt valt att värdera till verkligt värde via resultaträkningen. En finansiell tillgång klassificeras som innehav för handel om den förvärvas i syfte att säljas på kort sikt. Derivat värderas alltid till verkligt värde via resultaträkningen.

Lånefordringar och kundfordringar

Lånefordringar och kundfordringar är icke-derivata finansiella tillgångar med fastställda eller fastställbara betalningar som inte är noterade på en aktiv marknad. Utmärkande är att de uppstår när koncernen tillhandahåller pengar, varor eller tjänster direkt till en kund utan avsikt att handla med uppkommen fordran. De ingår i omsättningstillgångar, med undantag för poster med förfallodag mer än tolv månader

efter balansdagen, vilka klassificeras som anläggningstillgångar. Lånefordringar och kundfordringar ingår i posten Kundfordringar i balansräkningen.

Tillgångar i denna kategori redovisas efter anskaffningstillfället till upplupet anskaffningsvärde. Upplupet anskaffningsvärde bestäms utifrån den effektivränta som beräknades vid anskaffningstidpunkten. Kundfordringar redovisas till det belopp som förväntas inflyta efter individuell bedömning. Kundfordrans förväntade löptid är kort, varför värdet redovisats till nominellt belopp utan diskontering. Nedskrivningar av kundfordringar redovisas i rörelsens kostnader.

Finansiella skulder

Leverantörsskulder har kort förväntad löptid och värderas utan diskontering till nominellt värde.

Upplåning redovisas inledningsvis till verkligt värde, netto efter transaktionskostnader. Upplåning redovisas därefter till upplupet anskaffningsvärde och en eventuell skillnad mellan erhållet belopp (netto efter transaktionskostnader) och återbetalningsbelopp redovisas i resultaträkningen fördelat över låneperioden, med tillämpning av effektivräntemetoden.

Redovisning av derivativa finansiella instrument och säkringsåtgärder

Derivatinstrument redovisas i balansräkningen per kontraktsdagen och värderas till verkligt värde, både initialt och vid efterföljande omvärderingar. Samtliga derivat redovisas löpande till verkligt värde med värdeförändringarna redovisade i resultaträkningen.

Beräkning av verkligt värde

Verkligt värde på finansiella instrument som handlas på en aktiv marknad (t ex marknadsnoterade derivatinstrument samt finansiella tillgångar som innehas för handel och finansiella tillgångar som kan säljas) baseras på noterade marknadspriser på balansdagen. Noterat marknadspris som används för koncernens finansiella tillgångar är den aktuella köpkursen, använt noterat marknadspris för finansiella skulder är den aktuella säljkursen.

Verkligt värde för valutaterminskontrakt fastställs genom användning av marknadspriser för valutaterminer på balansdagen. Verkligt värde på finansiella instrument som t.ex. valutaterminskontrakt som inte handlas på en aktiv marknad fastställs genom användandet av värderingstekniker. Sådana metoder kan innefatta en analys av nyligen gjorda transaktioner av likartade instrument eller diskontering av förväntade kassaflöden.

Nominellt värde, minskat med eventuella bedömda krediteringar, för kundfordringar och leverantörsskulder förutsätts motsvara deras verkliga värden. Verkligt värde på finansiella skulder beräknas, för upplysning i not, genom att diskontera det framtida kontrakterade kassaflödet till den aktuella marknadsränta som är tillgänglig för koncernen för liknande finansiella instrument.

Likvida medel och kortfristiga placeringar

Likvida medel placeras på bankkonto eller investeras i räntebärande svenska värdepapper. Löptiden på placeringarna som ingår i likvida medel uppgår till maximalt tre månader.

Leasing

I Proacts verksamhet agerar koncernen både som leasegivare och leasetagare.

Leasingavtal klassificeras som ett finansiellt leasingavtal om det innebär att de ekonomiska fördelarna och ekonomiska riskerna som förknippas med ägandet av objektet i allt väsentligt överförts från leasegivaren till leasetagaren. Om detta inte är fallet redovisas leasingavtalet som ett operationellt leasingavtal.

Redovisning av finansiella leasingavtal medför att leasetagaren redovisar anläggningstillgången som en tillgång i balansräkningen och att en motsvarande skuld redovisas vid det första redovisningstillfället. Vid det första redovisningstillfället värderas den leasade tillgången till ett belopp motsvarande det lägre av dess verkliga värde och nuvärdet av minimileaseavgiften. Anläggningstillgångar nyttjade enligt finansiella leasingavtal skrivs av över uppskattad nyttjandeperiod, medan leasingavgifterna redovisas som ränta och amortering av leasingskulden.

Vid operationella leasingavtal redovisar inte leasetagaren den leasade tillgången i balansräkningen. I resultaträkningen fördelas leasingavgiften för operationella leasingavtal linjärt över leasingperioden.

I de fall där Proact är leasegivare enligt ett operationellt leasingavtal klassificeras tillgången som materiella anläggningstillgångar. Tillgången omfattas av koncernens avskrivningsprinciper. Leasingavgifterna redovisas i resultatet linjärt över leasingperioden. Vid finansiella leasingavtal, när koncernen är leasegivare, redovisas transaktionen som en försäljning och en leasingfordran redovisas, bestående av de framtida minimileaseavgifterna och eventuella restvärden som garanteras till leasegivaren. Leasingavgifter redovisas som ränteintäkt och återbetalning av leasingfordran.

För närvarande bedöms koncernen inte ha några väsentliga finansiella leasingavtal.

Varulager

Varulager värderas till det lägsta av anskaffnings- respektive nettoförsäljningsvärdet. Nettoförsäljningsvärdet är det uppskattade försäljningspriset i den löpande verksamheten, efter avdrag för uppskattade kostnader för färdigställande och för att åstadkomma en försäljning.

Anskaffningsvärdet beräknas genom tillämpning av först in, först ut-metoden (FIFU) och inkluderar utgifter som uppkommit vid förvärv av lagertillgångarna och transport av dem till deras nuvarande plats och skick.

Eget kapital

Kostnader hänförliga till nyemission av aktier eller optioner redovisas i eget kapital som en reduktion av erhållen likvid. Återköp av egna aktier klassificeras som egna aktier och redovisas som en avdragspost under eget kapital.

Utdelningar

Av styrelsen föreslagen utdelning reducerar utdelningsbara medel och redovisas som skuld när årsstämman godkänt utdelningen.

Skatter

Uppskjuten skatt beräknas enligt balansräkningsmetoden på alla temporära skillnader som uppkommer mellan redovisade och skattemässiga värden på tillgångar och skulder. Uppskjuten skattefordran, inklusive fordran för ännu ej utnyttjade underskottsavdrag, redovisas endast om den bedöms kunna utnyttjas. Omvärdering av den uppskjutna skatteskulden/skattefordran görs varje år till aktuell skattesats och redovisas i koncernresultaträkningen som en del av årets skattekostnad. Värderingen av skatteskulder/ skattefordringar sker till nominellt belopp och i enlighet med de skatteregler och skattesatser som beslutats. Uppskjutna skattefordringar och uppskjutna skatteskulder nettoredovisas om de är relaterade till samma skattemyndighet.

Avsättningar

En avsättning redovisas i balansräkningen när det finns ett åtagande som en följd av en inträffad händelse och det är sannolikt att ett utflöde av resurser krävs för att reglera åtagandet och en tillförlitlig uppskattning av beloppet kan göras. Där effekter av när i tiden betalning sker är väsentlig skall avsättningen utgöras av nuvärdet av de utbetalningar som förväntas krävas för att reglera förpliktelsen.

Eventualförpliktelser

En eventualförpliktelse föreligger om det finns ett möjligt åtagande som härrör från inträffade händelser och vars förekomst bekräftas endast av en eller flera osäkra framtida händelser samt när det finns ett åtagande som inte redovisas som en skuld eller avsättning på grund av att det inte är troligt att ett utflöde av resurser kommer att krävas eller förpliktelsens storlek inte kan beräknas med tillräcklig tillförlitlighet. Upplysning sker såvida inte sannolikheten för ett utflöde av resurser är ytterst liten.

Ersättningar till anställda

Pensioner

Avgiftsbestämd plan

Vid avgiftsbestämd plan betalar koncernen bestämda avgifter till en separat juridisk enhet. Avgifterna kostnadsförs löpande. Koncernen har inga legala åtaganden att betala något ytterligare utöver de löpande avgifterna.

Fömånsbestämd plan

En förmånsbestämd pensionsplan är en pensionsplan som anger ett belopp för den pensionsförmån en anställd erhåller efter pensionering. Faktorer som påverkar är vanligen ålder, tjänsteår och lön. Aktuariella antaganden för att beräkna förpliktelsen och kostnaden görs av bolaget årligen och beräkningen görs av en oberoende aktuarie. Förpliktelserna beräknas till diskonterade värden och redovisas under avsättning till pensioner. Aktuariella vinster och förluster utanför den så kallade 10%-korridoren redovisas över den anställdes genomsnittliga återstående uppskattade anställningstid.

Avgångsvederlag

Koncernen redovisar kostnader för avgångsvederlag i resultaträkningen när man bevisligen är förpliktad endera att säga upp anställda enligt en detaljerad formell plan utan möjlighet till återkallande, eller att lämna ersättningar vid uppsägning som resultat av ett erbjudande som gjorts för att uppmuntra till frivillig avgång från anställning. Förmåner som förfaller efter mer än tolv månader från balansdagen diskonteras till nuvärde.

Bonusplaner

När det finns en legal förpliktelse redovisar koncernen en skuld och en kostnad för bonus, baserat på en formel som beaktar försäljning och/eller vinst i enlighet med bolagets bonusmodeller.

Övriga förmåner efter avslutad anställning

Vissa koncernföretag tillhandahåller övriga långfristiga förmåner till sina anställda. Rätten till dessa förmåner baseras vanligen på att den anställde kvarstår i tjänst fram till pensioneringen och att anställningen varat ett visst antal år. Den förväntade kostnaden för dessa förmåner periodiseras över anställningstiden med samma redovisningsmetod som för förmånsbestämda planer. Aktuariella vinster och förluster till följd av erfarenhetsbaserade justeringar och förändringar i aktuariella antaganden redovisas i resultaträkningen under den period då de uppstår. Värdering av dessa förpliktelser görs årligen av en oberoende aktuarie.

Kassaflödesanalys

Vid upprättande av kassaflödesanalysen har den indirekta metoden använts. Vid tillämpning av den indirekta metoden beräknas nettot av in- och utbetalningar i den löpande verksamheten genom att nettoresultatet justeras för periodens förändring av rörelsetillgångar och rörelseskulder, poster som inte ingår i kassaflödet samt poster som ingår i kassaflödet för investerings- och finansieringsverksamheten. I likvida medel ingår placeringar på maximalt tre månader, vilka tagits med till upplupet anskaffningsvärde. .

Osäkerhet i uppskattningar och bedömningar

I balansräkningen förekommer tillgångsposter; goodwill, immateriella rättigheter och uppskjuten skattefordran, som varje år testas för att kontrollera om nedskrivningsbehov föreligger. Denna test baseras på antaganden om framtiden utifrån förhållanden som är kända vid testtillfället.

Dessutom görs varje år en genomgång av det bokförda värdet av uppskjutna skattefordringar utifrån en genomgång av förväntade skattepliktiga intäkter.

Vid beräkning av nyttjandevärdet för tillgångar görs antaganden om framtida resultatutveckling. Den framtida resultatutvecklingen kan avvika från gjorda antaganden om förhållanden på marknaden förändras utan att ledningen i bolaget anpassar organisation och verksamhet efter den ändrade marknadsförutsättningarna. Då finns det risk att den framtida resultatutvecklingen blir sämre och därmed uppstår en risk för väsentliga justeringar i redovisade belopp.

Väsentliga skillnader mellan koncernens och moderbolagets redovisningsprinciper

Moderbolaget följer samma redovisningsprinciper som koncernen med följande undantag.

Aktier i dotterföretag redovisas i moderbolaget enligt anskaffningsvärdemetoden.

Uppställningsformer

Balansräkning och resultaträkning i moderbolaget ställs upp i enlighet med vad som anges i årsredovisningslagen. Därutöver anges inte moderbolagets totalresultat utan årsredovisningslagens uppställningsform för resultaträkningen används till skillnad från koncernen som anger koncernens totalresultat.

Not 2 - Finansiell riskhantering

Valutarisk

Valutarisk är risken att förändringar i valutakurser negativt påverkar kassaflödet. Proact har en valutarisk i framförallt USD och EUR eftersom merparten av inköpen sker från leverantörer som fakturerar i dessa valutor. Den valutarisk som kan uppstå hanteras dels genom en valutaklausul mot kund som täcker den valutarisk som kan uppstå från tidpunkten för offert till leverans till kund och dels genom att terminssäkra (ekonomisk säkring) större inköp i utländsk valuta. Proacts valutapolicy innebär att exponering överstigande 200 kEUR/250 kUSD skall kurssäkras. Terminskontrakten skall ha en löptid om högst tre månader. Marknadsvärdet av utestående terminskontrakt är –655 kSEK vilket har påverkat resultaträkningen med motsvarande belopp då säkringsredovisning ej tillämpas. Nettotillgångar i utländska dotterbolag samt varaktig finansiering av utländska dotterbolag kurssäkras inte. Inköp och försäljning i utländsk valuta redovisas i not 14.

Känslighetsanalys

Följande känslighetsanalys beskriver hur Proacts resultat påverkas av förändringar av några för koncernen viktiga variabler. Effekterna på resultatet är beräknade utifrån förhållanden 2009 och händelserna skall ses som isolerade utan att åtgärder vidtas för att kompensera eventuellt resultatbortfall.

Viktiga faktorer	Förändring	Effekt på resultat före avskrivningar 2009 (mSEK)	Effekt eget kapital (efter 27% skatt) 2009 (mSEK)
Försäljningsvolym	+/–5%	+/–24,7	+/–18
Bruttomarginal	+/–2%	+/–25,1	+/–18
Personalkostnader	+/–5%	–/+16,4	–/+12
Valutakurs SEK/USD	+/–10%	+/–19,9	+/–15
Valutakurs SEK/EUR	+/–10%	+/–5,4	+/–4

Kreditrisk/Motpartsrisk

Kreditrisk är risken att motparten i en transaktion inte kommer att fullgöra sina finansiella avtalsförpliktelser och att eventuella säkerheter ej täcker bolagets fordran. Den övervägande delen av kreditrisken för Proact avser fordringar på kunder. Proacts försäljning är fördelad på ett stort antal slutkunder med stor geografisk spridning vilket begränsar koncentrationen av kreditrisken. Kreditrisken i koncernen skall minimeras genom fastställande av kreditlimit för var och en av kunder och partners samt där det anses nödvändigt ingå avtal vars intention är att minimera kreditrisken.

De största kunderna återfinns inom sektorerna olja/energi, telekom, bank, industri samt offentlig sektor. De tio största kunderna svarar för 31 (32)% av omsättningen och ingen enskild kund står för mer än 5 (5)%. Nedan framgår en tidsanalys över kundfordringar per 31 december:

	mSEK 2009	% 2009	mSEK 2008	% 2008
Ej förfallna	285,1	89,7	255,6	90,7
< 30 dagar	27,6	8,7	20,8	7,4
31-60 dagar	2,7	0,8	4,3	1,5
61-90 dagar	1	0,3	0,2	0,1
>90 dagar	1,5	0,5	0,8	0,3
Total	317,9	100	281,7	100

Kundförlusterna under 2009 uppgår till 31 kSEK.

Enligt bolagets placeringspolicy skall moderbolaget hantera koncernens placeringar av överlikviditet. Placering får ske på bankkonto eller i svenska räntebärande värdepapper. Värdepapper skall avse statsobligationer eller certifikat utgivna av banker eller av mäklare ägda av banker. Placering får endast ske i certifikat med K1-rating eller i certifikat utgivna av finansbolag som står under övervakning av Finansinspektionen. Inga placeringar får ha längre löptid än sex månader. Under året har placeringar endast skett i mindre utsträckning då räntenivån har varit exceptionellt låg.

Ränterisk

Ränterisk är risken att förändringar i marknadsräntor negativt påverkar kassaflödet eller det verkliga värdet på finansiella tillgångar och skulder. Koncernens intäkter och kassaflöde från rörelsen har i allt väsentligt varit oberoende av förändringar i marknadsmässiga räntenivåer. Ränterisken kommer dock att öka i takt med att finansieringsverksamheten ökar i omfattning. En stigande ränta utgör en risk i första hand genom att den kan minska investeringsviljan hos kunderna i stort. Koncernens totala belåning uppgick till 6 mSEK per 31 december 2009.

Likviditetsrisk

Hanteringen av likviditetsrisk sker med försiktighet som utgångspunkt, vilket innebär att bibehålla tillräckliga likvida medel och tillgänglig finansiering genom tillräckliga avtalade kreditmöjligheter.

Den finansiella ställningen i företaget är stark. Vid årets utgång hade Proact likvida medel uppgående till 97,4 (84,5) mSEK, en soliditet på 24,1 (24,8)% och outnyttjad checkkredit på 42,0 (41,4) mSEK.

Den starka finansiella ställningen borgar för uthållighet och positionerar Proact väl för att fortsätta ta vara på tillväxtmöjligheter.

Det finns inga garantier för att kapitalbehov inte kan uppstå. Ett misslyckande i att generera vinster eller i att lösa framtida finansieringsbehov kan substantiellt påverka bolagets marknadsvärde. Kortsiktiga likviditetsbehov är idag säkrat med checkräkningskredit.

Not 3 - Rapportering för segment

Koncernen har den 1 januari 2009 implementerat IFRS 8 Rörelsesegment som ersätter IAS 14 Segmentsrapportering. Denna standard kräver att upplysningarna lämnas med utgångspunkt från ledningens perspektiv, vilket innebär att den presenteras på det sätt som används i den interna rapporteringen. Identifiering av rapporterbara segment görs baserat på den interna rapporteringen till den högste verkställande beslutsfattaren (HVB). Koncernen har identifierat verkställande direktören som den högste verkställande beslutsfattaren och verksamheten styrs och rapporteras per geografisk marknad. Koncernen har jämfört med tidigare redovisade primära segment inga nya rapporterbara rörelsesegment och segmenten framgår i nedanstående tabeller. Segmenten konsolideras enligt samma principer som koncernen i dess helhet. Transaktioner mellan segmenten baseras på marknadsmässiga villkor.

Räkenskapsåret 2009	Sverige	Norge	Finland	Danmark	Litauen	Nederländerna	Lettland	Estland	Elim.	Koncernen
INTÄKTER
Extern försäljning	493 427	270 161	214 882	127 180	70 789	53 759	15 542	6 956		1 252 696
Intern försäljning	23 308	5 536	2 049	2 809	0	0	0	46	–33 748	–
Summa intäkter	516 735	275 697	216 931	129 989	70 789	53 759	15 542	7 002	–33 748	1 252 696
RESULTAT
Rörelseresultat	26 914	22 947	8 871	2 570	7 646	774	1 218	–2 649	–8 327	59 964
Finansiella intäkter										1 427
Finansiella kostnader										–1 268
Skatt										–7 754
Årets resultat										52 369
Räkenskapsåret 2008	Sverige	Norge	Finland	Danmark	Litauen	Nederländerna	Lettland	Estland	Elim.	Koncernen
INTÄKTER
Extern försäljning	421 826	250 601	190 394	96 677	42 997	18 720	20 150	2 809		1 044 174
Intern försäljning	9 670	3 849	446	207	0	0	0	0	–14 172	–
Summa intäkter	431 496	254 450	190 840	96 884	42 997	18 720	20 150	2 809	–14 172	1 044 174
RESULTAT
Rörelseresultat	25 360	14 027	7 442	1 851	4 931	–3 454	1 465	–783	–4 051	46 788
Finansiella intäkter										4 765
Finansiella kostnader										–1 455
Skatt										–11 357
Årets resultat										38 741

Not 4 - Omsättning per bransch

	Koncernen
	2009-12-31	2008-12-31
Offentlig sektor	262 266	179 698
Telekom	257 528	180 148
Handel & Tjänster	220 309	221 708
Olja, energi	166 706	146 826
Tillverkande industri	156 436	158 113
Bank, finans	111 099	80 222
Media	31 766	38 533
Övrigt	46 586	38 926
Totala intäkter	1 252 696 1 044 174

Not 5 - Inköp och försäljning mellan koncernföretag

Av moderbolagets totala inköpskostnader och försäljningsintäkter avser 72% (52%) av inköpen och 100% (100%) av försäljningen andra koncernföretag.

Not 6 - Avskrivningar och nedskrivningar

	Koncernen			Moderbolaget
	2009	2008	2009	2008
Avskrivningar som ingår i kostnader
för sålda varor och tjänster
- Reservdelar och demonstrationsutrustning	3 093	2 983	–	–
Avskrivningar som ingår i
administrationskostnader
- Materiella tillgångar	8 289	5 088	240	63
- Immateriella tillgångar	5 327	4 716	–	–
Totalt	16 709	12 787	240	63

Not 7 - Forsknings- och utvecklingskostnader

Under året har inga utgifter för forskning och utveckling kostnadsförts eller aktiverats.

Not 8 - Rörelsens kostnader och upplysning om revisionsarvode

	Koncernen		Moderbolaget
Arvode och kostnadsersättning	2009	2008	2009	2008
Ernst & Young
Revision och revisionsrelaterade uppdrag	1 041	1 026	176	170
Andra uppdrag	553	406	521	301

Med revisionsuppdrag avses granskning av årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens och verkställandedirektörens förvaltning. Därtill övriga arbetsuppgifter som det ankommer på bolagets revisor att utföra samt rådgivning, som föranleds av iakttagelser vid revisionsgranskning. Allt annat är andra uppdrag.

I kostnad för sålda varor, försäljnings- och marknadsföringskostnader samt administrationskostnader ingår avskrivningar med 16 709 (12 787) kSEK och personalkostnader med 310 531 (281 435) kSEK.

Not 9 - Medelantal anställda, löner, andra ersättningar och sociala kostnader mm

2009	2008	2009	2008
5	5	4	4
310	294	267	245
315	299	271	249
2009	2008	2009	2008
11	11	9	9
							Sociala kostnader
								2008
								4 264
								(1 316)
	–	–	86 432	85 611	86 432	85 611	39 238	39 970
								(10 144)
								12 903
								(4 144)
								6 563
								(4 907)
								1 468
								(1 306)
								482
								–
								1 152
								–
								359
								–
								784 (271)
		7 629	226 798	197 809	235 495	205 439	62 375	63 682
		(1 772)	–	–	–	–	(18 027)	(20 773)
		12 477	230 296	201 011	243 812	213 489	66 719	67 946
		(3 217)					(19 418)	(22 089)
	135 65 37 31 10 18 6 9 6	Medelantal 136 62 36 23 10 17 3 7 Antal 6 2009 4 819 (1 560) (–) 1 434 (446) 1 634 (467) 2 481 (748) 496 (105) 630 (194) 399 (58) 1 623 – 8 697 (2 018) 13 516 (3 578)	119 57 32 27 6 13 5 8 5 Löner och ersättningar till styrelse och VD, vVD (varav tantiem m m) 2008 4 848 (1 445) (–) 1 721 (493) 1 123 (116) 2 347 (945) 372 – 569 (121) 191 1 307 (97)	varav män 118 46 31 22 6 13 3 6 varav män 5 2009 3 498 63 710 31 639 30 149 1 982 4 244 1 990 6 652	Löner och ersättningar till övriga anställda 2008 3 202 56 578 25 476 19 851 1 665 3 179 889 4 559	2009 8 317 65 144 33 273 32 630 2 478 4 874 2 389 8 275	Löner och ersättningar Totalt 2008 8 050 58 299 26 599 22 198 2 037 3 748 1 081 5 866	(varav pensionskostnader) 2009 4 344 (1 391) (10 155) 9 099 239 8 032 (5 910) 2 144 (1 904) 541 – 1 506 – 807 – 1 008 (297)

Fortsättning not 9 - Medelantal anställda, löner, andra ersättningar och sociala kostnader mm

Ersättning till styrelse och ledande befattningshavare

	Styrelsearvode		Utskottsarvode
	2009	2008	2009	2008
Styrelsens ordförande Staffan Ahlberg	107	320	13	40
Styrelseledamot Anders Hultmark1)	257	130	36	40
Styrelseledamot Anna Lindström	43	130	13	40
Styrelseledamot Dag Sehlin	43	130	13	40
Styrelseledamot Terje Thon	43	130	–	–
Styrelseledamot Roger Bergqvist	87	–	36	–
Styrelseledamot Eva Elmstedt	87	–	13	–
Styrelseledamot Christer Holmén	87	–	27	–
Styrelseledamot Mikael Gottschlich	87	–	9	–
Summa	840	840	160	160

1) Från och med årsstämman 2009 utsågs Anders Hultmark till styrelsens ordförande.

				Övriga ledande
		VD		befattningshavare
	2009	2008	2009	2008
Fasta löner	2 220	2 220	10 130	9 683
Rörlig ersättning	1 521	1 350	3 003	2 924
Förmåner	102	101	786	583
Pensionskostnad	669	667	1 510	1 394

Samtliga bolag inom koncernen, förutom bolaget i Norge, följer principen om avgiftsbestämd pensionsplan. För VD skall pensionspremien uppgå till motsvarande 30% av den fasta årslönen, dock max vad som är avdragsgillt för bolaget, samt sjukförsäkring. Rörlig del av lönen är ej pensionsgrundande. Pensionsåldern är 65 år.

Årets pensionsgrundande ersättning till VD uppgår till 2 220 (2 220) kSEK. Utöver betalda pensionspremier förekommer inga pensionsförpliktelser.

För VD uppgår uppsägningstiden till tre månader från företagets sida och tre månader från VDs sida. Vid uppsägning från bolagets sida utgår ett avgångsvederlag för VD om tolv månadslöner samt pensionskostnader.

Vd: s rörliga del av lönen baseras på bolagets tillväxt och resultat.

Övriga ledande befattningshavare bestod av elva personer under 2009 varav en vice VD. Under 2008 bestod övriga ledande befattningshavare av elva personer. Av antalet övriga ledande befattningshavare är en person anställd av moderbolaget och resterande anställda i dotterbolag.

För övriga ledande befattningshavare gäller Proacts pensionsvillkor enligt en avgiftsbestämd pensionsplan. Rörlig del av lönen är pensionsgrundande och pensionsåldern är 65 år. Årets pensionsgrundande ersättning till övriga ledande befattningshavare uppgår till 8 412 (7 511) kSEK. Utöver betalda pensionspremier förekommer inga pensionsförpliktelser.

För övriga ledande befattningshavare uppgår uppsägningstiden till tre till nio månader från företagets sida och tre till sex månader från övriga ledande befattningshavares sida. Vid uppsägning från bolagets sida utgår ett avgångsvederlag för övriga ledande befattningshavare om noll till tolv månadslöner.

Övriga ledande befattningshavares rörliga del av lönen baseras på tillväxt samt resultat lokalt och i koncernen.

Frågor rörande ersättningar och förmåner till VD och övriga ledande befattningshavare handläggs av styrelsen.

Optioner

Inga optionsprogram finns.

Styrelsens, VD:s och övriga ledande befattningshavares aktieinnehav i Proact

	Aktieinnehav i Proact
Styrelse	2009-12-31
Anders Hultmark (genom bolag)	978 764
Roger Bergqvist	125
Eva Elmstedt	–
Christer Holmén	–
Mikael Gottschlich (genom bolag)	571 214

VD och övriga ledande befattningshavare:	Aktieinnehav i Proact 2009-12-31
Olof Sand (VD)	91 974
Omar A. Lien (vice VD)	–
Jonas Persson	5 825
Martin Ödman	19 000
Osmo Laita	47 850
Carsten Egeberg	–
Marit Fagervold	210 000
Dimitri Scharafoutdinov	57
Richardas Pivoriunas	–
Karel Kannel	–
Lena Eskilsson	–
Lucas den Os	–

Not 10 - Finansiella intäkter

		Koncernen		Moderbolaget
	2009	2008	2009	2008
Ränteintäkter	1 056	3 217	406	1 214
Ränteintäkter från koncernföretag	–	–	1 114	692
Resultat från andelar i koncernföretag	–	–	32 582	39 341
Valutakursdifferenser	–	1 279	–	1 279
Övriga poster	371	269	–	–
Totalt	1 427	4 765	34 102	42 526

Koncernens samtliga finansiella intäkter är hänförliga till lånefordringar och kundfordringar.

Not 11 - Finansiella kostnader

	Koncernen			Moderbolaget
	2009	2008	2009	2008
Räntekostnader	401	1 194	253	894
Räntekostnader till koncernföretag	–	–	678	1 452
Valutakursdifferenser	764	162	504	–
Övriga poster	103	99	1	–3
Totalt	1 268	1 455	1 436	2 343

Koncernens samtliga finansiella kostnader är hänförliga till övriga skulder.

Not 12 - Inkomstskatt

Skattekostnad (–) / skatteintäkt (+)	Koncernen			Moderbolaget
	2009	2008	2009	2008
Årets aktuella skatt	–11 199	–7 694	–	–
Uppskjuten skatt	3 445	–3 663	8 413	–1 000
Skattekostnad som redovisas i resultaträkningen	–7 754	–11 357	8 413	–1 000

Betalda skatter under året uppgår för koncernen till 7 575 (2 825) kSEK och för moderbolaget till – (–) kSEK.

		Koncernen	Moderbolaget
Avstämning av effektiv skatt	2009	2008	2009	2008
Redovisat resultat före skatt	60 123	50 098	28 436	36 821
Skatt enligt svensk skattesats för
moderbolaget 26,3%	–15 812	–14 027	–7 479	–10 310
Skillnad hänförlig till utländska skattesatser	323	1 091	–	–
Ej avdragsgilla kostnader	–1 177	–1 966	–83	–77
Ej skattepliktiga intäkter	45	180	8 569	11 017
Justering uppskjuten skatt pga ändrad
skattesats i Sverige	–	–1 753	–	–
Årets förluster för vilka uppskjuten skatte
fordran ej redovisats	–730	–1 669	–	–669
Årets skatteeffekt avseende aktiverade
underskottsavdrag från tidigare år	8 988	6 500	7 424	–
Övriga justeringar avseende uppskjuten
skatt	610	287	–18	–961
Skattekostnad (–) / skatteintäkt (+)	–7 754	–11 357	8 413	–1 000

Uppskjuten skattefordran och skatteskuld

Temporära skillnader föreligger i de fall tillgångars eller skulders redovisade respektive skattemässiga värden är olika. Koncernens temporära skillnader och underskottsavdrag har resulterat i uppskjutna skatteskulder och skattefordringar avseende följande poster:

Koncernen

	Ingående	Uppskju	Valutakurs	Utgående
Uppskjuten skattefordran	balans	ten skatt	differenser	balans
Underskottsavdrag	30 171	1 863	–149	31 885
Goodwill	119	–142	–1	–24
Materiella anläggningstillgångar	1 571	627	115	2 313
Övrigt	1 306	524	168	1 998
Avsättningar	772	–898	78	–48
Kvittning	–3 191	540		–2 651
Summa uppskjuten skattefordran	30 748	2 514	211	33 473

Uppskjuten skatteskuld	Ingående balans	Uppskju ten skatt	Valutakurs differenser	Utgående balans
Övriga immateriella anläggningstillgångar	–6 737	1 347	–433	–5 823
Goodwill	–3 078	125	–373	–3 326
Kvittning	3 191	–540		2 651
Summa uppskjuten skatteskuld	–6 624	932	–806	–6 498

Uppskjutna skattefordringar och -skulder nettoredovisas när det finns en legal kvittningsrätt för aktuella skattefordringar och -skulder. Uppskjuten skattefordran har redovisats för underskottsavdrag avseende tidigare års förluster i de dotterbolag där bolaget har gjort bedömningen att dessa underskottsavdrag kommer att kunna nyttjas mot framtida skattepliktiga vinster. De förväntade skattepliktiga vinsterna har beräknats utifrån antagandet om en positiv tillväxt de kommande åren på marknaden för datalagringoch den framtida lönsamhetsutvecklingen har antagits vara en tillväxt på 3-5%.

Uppskjuten skatt redovisas inte på temporära skillnader hänförliga till investeringar i dotterbolag.

Framtida effekter redovisas när Proact inte längre kan styra tidpunkten för återföring av de temporära skillnaderna. Den positiva resultatutvecklingen medför att koncernen under året redovisar en skattekostnad uppgående till –7 754 (–11 357) kSEK då resultatutjämning mellan länder ej varit möjlig.

Moderbolaget

	Ingående	Uppskjuten	Utgående
	balans	skatt	balans
Underskottsavdrag	–	8 413	8 413
Summa uppskjuten skattefordran	–	8 413	8 413

Outnyttjade underskottsavdrag

Outnyttjade underskottsavdrag redovisas som uppskjuten skattefordran när det är sannolikt att dessa kan utnyttjas mot framtida skattepliktiga överskott. Moderbolagets outnyttjade underskottsavdrag uppgår till 31 989 (28 227) kSEK. Hela skatteeffekten om 8 413 kSEK har redovisats som skattefordran år 2009. Koncernens outnyttjade underskottsavdrag uppgår till 125 727 (149 737) kSEK, varav 121 749 (115 222) kSEK har aktiverats.

Kan utnyttjas senast:

År	2009-12-31
2011	0
2012	0
2013	0
2014	0
2015	0
Ej tidsbegränsat1)	125 727
Summa outnyttjade underskottsavdrag	125 727
1) varav outnyttjade underskottsavdrag som inte har bedömts kunna utnyttjas inom de

närmsta fem åren totalt 3 978 (34 515) kSEK

Not 13 - Pension och övriga långfristiga ersättningar till anställda

		Koncernen
Pension och övriga långfristiga
ersättningar till anställda	2009	2008
Avsättning vid periodens ingång	–1 953	–818
Periodens avsättning / återföring	3 402	–1 264
Årets valutakursdifferens	–182	129
Fordran/Avsättning vid periodens utgång	1 267	–1 953

Samtliga bolag inom koncernen, förutom bolaget i Norge, följer principen om avgiftsbestämd pensionsplan. Fram till och med år 2003 följde bolagen i Norge principen om förmånsbestämd pensionsplan. Denna kollektiva pensionsplan är i huvudsak avhängig på antal tjänstgöringsår, lönenivå vid uppnådd pensionsålder och storleken på andelen från staten. Pensionsplanen har varit finansierad genom inbetalning till fonder i försäkringsbolag.

Under 2004 gick bolagen i Norge över till ny pensionsplan (ITP) förutom för några få personer, födda före 1947, för vilka den tidigare förmånsbestämda pensionsplanen fortsättningsvis gäller. Den nya pensionsplanen är till största delen avgiftsbestämd men har även en mindre del vilken klassas som förmånsbestämd.

Långfristiga ersättningar till anställda består av förmåner som baseras på att den anställde kvarstår i tjänsten fram till pensioneringen och att anställningen varat ett visst antal år.

Följande antaganden har använts vid aktuarieberäkningen för förmånsbestämda
pensionsplaner och övriga ersättningar:	2009	2008
Diskonteringsränta	4,4%	3,8%
Förväntad avkastning på fonderade pensionsmedel	5,6%	5,8%
Framtida årliga löneökningar	4,3%	4,0%
Framtida årliga pensionsökningar	1,3%	1,5%
G-justering	4,0%	3,8%
Personalomsättning	0,0%	3,0%
Arbetsgivaravgift	14,1%	14,1%
Förvaltningstillgångar	2009	2008
Aktier	9,9%	5,7%
Fastigheter	20,0%	23,2%
Långfristiga räntebärande värdepapper	43,0%	48,4%
Kortfristiga räntebärande värdepapper	26,7%	22,2%
Övrigt	0,4%	0,5%
Ingen del av förvaltningstillgångarna är placerade i företagets egna egetkapitalinstrument

eller andra tillgångar.

Fortsättning not 13 - Pension och övriga långfristiga ersättningar till anställda

	Förmånsbaserad		Övriga långfristiga er
	pensionsplan		sättningar till anställda
Det belopp som redovisas i
koncernens resultaträkning är följande:	2009	2008	2009	2008
Kostnader avseende tjänstgöring under
innevarande år	–202	–176	–1 431	–1 169
Räntekostnader	–346	–402	–187	–194
Förväntad avkastning på fonderade pen
sionsmedel	549	544	390	391
Administrationskostnader	–125	–114	–47	–39
Arbetsgivaravgifter	–28	–56	–177	–157
Aktuariella vinster och förluster	0	–98	3 436	–1 031
Årets netto pensionskostnad ingår i
pensionskostnader	–153	–302	1 985	–2 198
Avsättning pension och övriga
långfristiga ersättningar till anställda	2009	2008	2009	2008
Nuvärde av pensionsförpliktelser	–8 712	–8 778	–6 610	–5 344
Avgår fonderade pensionsmedel	10 058	9 326	7 766	6 909
Beräknat överskott(+)/underskott(–)	1 345	547	1 156	1 564
Arbetsgivaravgifter	–	–2	–13	–123
Aktuariella vinster och förluster	–1 222	–425	–	–3 422
Övrigt	–	–93	–	–
Fordran/Avsättning för pensioner
nettoskuld	124	28	1 143	–1 981
Nuvärde av förmånsbestämda
pensionsförpliktelser	2009	2008	2009	2008
Belopp vid årets ingång	–8 383	–8 842	–4 486	–4 229
Förmåner intjänade under året	–202	–176	–1 431	–1 169
Betalda förmåner	327	312	94	87
Räntekostnader	–346	–402	–187	–194
Aktuariella vinster/förluster	937	–329	–4	–223
Valutakursdifferenser	–1 046	659	–597	383
Belopp vid årets utgång	–8 712	–8 778	–6 610	–5 344
Förändring av fonderade
pensionsmedel	2009	2008	2009	2008
Belopp vid årets ingång	8 667	9 502	5 628	6 422
Premier betalda av arbetsgivaren	212	401	1 163	729
Avkastning på pensionsmedel	549	544	390	391
Förmåner betalda från fonderade
pensionsmedel	–471	–312	–154	–87
Aktuariella vinster och förluster	–	–109	–	–35
Valutakursdifferenser	1 102	–701	739	–510
Belopp vid årets utgång	10 058	9 326	7 766	6 909

Not 14 - Utländska valutor

Valutakursdifferenser som	Koncernen		Moderbolaget
påverkat årets resultat	2009	2008	2009	2008
Kostnad såld vara	361	–809	–	–
Finansnetto	–764	1 117	–504	1 279

Fakturering och varuinköp i utländska valutor

Merparten av varuinköpen sker från USA och Europa varför bolaget påverkas av förändringar i dollar- respektive eurokursen.

		Koncernen	Moderbolaget
	2009	2008	2009	2008
kUSD
Fakturering, USD	17 272	13 945	–	–
Andel av försäljningen	11%	9%
Varuinköp, USD	44 890	47 281	–	–
Andel av varuinköpen	45%	52%
kEUR
Fakturering EUR	10 686	3 345	–	–
Andel av försäljningen	9%	3%
Varuinköp, EUR	15 899	12 285	–	–
Andel av varuinköpen	22%	20%

Terminssäkringar per 2009-12-31

Terminssäkringar uppgår per balansdagen till 3 540 (2 440) kUSD samt 200 (250) kEUR i koncernen och avser leverantörsskulder.

Kundfordringar i utländsk valuta uppgick den 31 december till 38 517 (44 199) kSEK och leverantörsskulder till 76 844 (127 780) kSEK. Av leverantörsskulden har 27 603 (21 650) kSEK säkrats med valutaterminskontrakt. Marknadsvärdet på terminskontrakten innebar per 2009-12-31 en orealiserad förlust om 655 (868) kSEK, vilken har påverkat resultaträkningen med motsvarande belopp.

I moderbolaget finns inga utestående terminskontrakt.

Nettoinvesteringar i utländska dotterbolag	2009-12-31	2008-12-31
Eget kapital i utländska dotterbolag fördelat per valuta
kDKK	12 311	10 833
kEUR	1 462	853
kNOK	37 790	33 446
kLVL	185	202
kLTL	3 913	3 239
kEEK	–2 919	–930

Not 15 - Immateriella anläggningstillgångar

		Kund	Support
	Goodwill	relationer	kontrakt	Summa
Ingående anskaffningsvärde per
1 januari 2009	192 048	33 832	3 808	229 688
Årets anskaffningar från rörelseförvärv	–	–	938	938
Valutakursdifferenser	3 257	1 432	385	5 074
Utgående ackumulerade
anskaffningsvärden	195 305	35 264	5 131	235 700
Ingående avskrivningar
och nedskrivningar	–116 729	–12 324	–762	–129 815
Årets avskrivningar	–	–4 421	–906	–5 327
Valutakursdifferenser	–1 217	–254	–15	–1 486
Utgående ackumulerade
avskrivningar	–117 946	–16 999	–1 683	–136 628
Bokfört värde per 31 december 2009	77 359	18 265	3 448	99 072
Ingående anskaffningsvärde
per 1 januari 2008	181 449	21 227	–	202 676
Årets anskaffningar från rörelseförvärv	7 948	12 138	3 808	23 894
Valutakursdifferenser	2 651	467	–	3 118
Utgående ackumulerade
anskaffningsvärden	192 048	33 832	3 808	229 688
Ingående avskrivningar
och nedskrivningar	–113 922	–8 316	–	–122 238
Årets avskrivningar	–	–3 909	–807	–4 716
Valutakursdifferenser	–2 807	–99	45	–2 861
Utgående ackumulerade
avskrivningar	–116 729	–12 324	–762	–129 815
Bokfört värde per 31 december 2008	75 319	21 508	3 046	99 873

	Koncernen
Fördelning goodwill	2009-12-31	2008-12-31
Sverige	39 357	39 357
Norge	22 777	19 832
Finland	745	787
Lettland	6 074	6 440
Litauen	8 406	8 903
Totalt	77 359	75 319

Värdet av den immateriella tillgången "Kundrelationer" hänförs till största delen förvärvet av Dimension AB år 2004 samt förvärvet av Xperion AS år 2008.

Årets nyanskaffningar avser förvärvet av supportkontrakt från det danska bolaget Orchestra Nordic, se vidare not 32.

Nedskrivningstest

Ett eventuellt nedskrivningsbehov av goodwill fastställs varje år genom att beräkna ett framtida nyttjandevärde för varje enskild kassagenererande enhet. En kassagenererande enhet utgörs av det land i vilket investering skett. Vid bedömning av det framtida nyttjandevärdet har framtida kassaflöden för respektive kassagenererande enhet beräknats utifrån kommande fem års budgetar och med antagande om 3-5% evig tillväxttakt. En diskonteringsränta på 14% före skatt (10% efter skatt) har använts vid beräkningen. Diskonteringsräntan baseras på en 10-års obligationsränta plus en riskfaktor som varierar mellan de olika kassagenererande enheterna.

Test av nedskrivningsbehov innefattar också en känslighetsanalys där framtida lönsamhetsutveckling antagits till 0% tillväxt respektive 3-5% tillväxt samt att diskonteringsräntan ändras +/– 3%-enheter.

Om redovisat värde av goodwill överstiger beräknat framtida nyttjandevärde föreligger ett nedskrivningsbehov. För år 2009 bedöms inget sådant behov föreligga.

För år 2008 förelåg inte heller något nedskrivningsbehov.

Not 16 - Materiella anläggningstillgångar

			Moderbolaget
	Koncernen 09-12-31	08-12-31	09-12-31	08-12-31
Datorer och maskiner
Ingående anskaffningsvärde	43 465	35 705	989	516
Årets anskaffningar	18 174	6 773	275	473
Försäljningar / utrangeringar	–1 487	–874	–	–
Valutakursdifferenser	–299	1 861	–	–
Utgående ackumulerade
anskaffningsvärden	59 853	43 465	1 264	989
Ingående avskrivningar	–34 914	–29 882	–561	–498
Årets avskrivningar	–6 984	–4 080	–241	–63
Försäljningar / utrangeringar	1 435	815	–	–
Valutakursdifferenser	279	–1 767	–	–
Utgående ackumulerade
avskrivningar	–40 184	–34 914	–802	–561
BOKFÖRT VÄRDE	19 669	8 551	462	428
Inventarier
Ingående anskaffningsvärde	17 562	16 309
Årets anskaffningar	1 208	1 003
Försäljningar / utrangeringar	–175	–351
Valutakursdifferenser	–84	601
Utgående ackumulerade
anskaffningsvärden	18 511	17 562
Ingående avskrivningar	–14 741	–13 139
Årets avskrivningar	–1 305	–1 384
Försäljningar / utrangeringar	146	246
Valutakursdifferenser	51	–464
Utgående ackumulerade avskrivningar	–15 849	–14 741
BOKFÖRT VÄRDE	2 662	2 821
Reservdelar
Ingående anskaffningsvärde	33 831	28 204
Årets anskaffningar	3 115	3 701
Försäljningar/utrangeringar	–66	–67
Valutakursdifferenser	–213	1 993
Utgående ackumulerade
anskaffningsvärden	36 667	33 831
Ingående avskrivningar	–29 455	–24 988
Årets avskrivningar	–3 093	–2 607
Försäljningar/utrangeringar	33	61
Valutakursdifferenser	381	–1 921
Utgående ackumulerade avskrivningar	–32 134	–29 455
BOKFÖRT VÄRDE	4 533	4 376
TOTALT BOKFÖRT
VÄRDE MATERIELLA
ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR	26 864	15 748

Not 17 - Aktier i koncernföretag

Aktier i koncernföretag					Bokfört värde	Bokfört värde
	Organisationsnummer	Säte	Antal aktier	Kapitalandel i %	2009-12-31 kSEK	2008-12-31 kSEK
Proact IT Sweden AB	556328-2754	Stockholm, SE	47 456 047	100%	59 257	59 257
Proact IT Norge AS	971 210 737	Oslo, NO	2 407 500	100%	49 523	49 523
Proact Finland OY	1084241-2	Esbo, FI	20 000	100%	15 519	15 519
Proact Systems A/S	18 803 291	Bröndby, DK	600	100%	3 085	3 085
Proact Finance AB	556396-0813	Sollentuna, SE	500 000	100%1)	5 000	5 000
Proact IT Latvia SIA	LV40003420036	Riga, LV	850	85%	4 432	4 432
Proact Lietuva UAB	BI01-66	Vilnius, LT	7 386	74%	7 845	7 845
Proact Netherlands B.V.	20136449	Baarn,NL	9 180	51%	2 271	2 271
Proact Estonia AS	115131151	Tallinn, EE	29 716	70%2)	1 573	170
					148 505	147 102
Indirekta aktier i koncernföretag
Aktier i Proact IT Sweden AB
Dimension NetAssist AB	556578-0961	Stockholm, SE	10 000	100%	1 000	1 000
Kipling Holding AB	556537-6414	Stockholm, SE	4 122 800	100%	3 385	3 385
					4 385	4 385
Aktier i Kipling Holding AB
Dimension Telecom AB	556527-1219	Stockholm, SE	5 000	100%	3 377	3 377
Kip-Tel Latin America Ltda	35.216.363.356	São Paolo, BR	50 000	100%	40	40
					3 417	3 417

Ett eventuellt nedskrivningsbehov av aktier i dotterbolag fastställs varje år genom att beräkna ett framtida nyttjandevärde för varje enskilt dotterbolag vilket kommenteras i not 15. Inget nedskrivningsbehov har identifierats.

1) Under 2009 har Proact i Sollentuna AB bytt namn till Proact Finance AB.

2) Under 2009 utfärdades 1 716 preferensaktier som innehas av moderbolaget.

			Moderbolaget
Aktier i dotterbolag			09-12-31	08-12-31
Ingående bokfört värde			147 102	141 363
Årets anskaffningar			1 403	5 739
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden		148 505	147 102
BOKFÖRT VÄRDE			148 505	147 102
	Koncernen			Moderbolaget
Resultat från andelar i koncernföretag	2009	2008	2009	2008
Erhållen utdelning	–	–	32 582	39 341
Totalt	–	–	32 582	39 341

Not 18 - Fordringar och skulder hos koncernföretag samt Andra långfristiga fordringar

			Moderbolaget
	<1 år	1–5 år	>5 år
Fordringar hos koncernföretag förfaller inom	19 464	–	–
Skulder till koncernföretag förfaller inom	51 188	–	7 857

Det finns inga efterställda lån till utländska dotterbolag.

	Koncernen			Moderbolaget
Andra långfristiga fordringar	09-12-31	08-12-31	09-12-31	08-12-31
Spärrade bankmedel för hyreskontrakt	5 623	5 623	4 599	4 599
Övriga långfristiga fordringar	773	751	–	–
Totalt	6 396	6 374	4 599	4 599

Not 19 - Varulager

Varulager värderas till det lägsta av anskaffningsvärde- respektive nettoförsäljningsvärde. Det redovisade värdet för varor i lager kan behöva skrivas ned om de utsatts för skada, om de helt eller delvis blivit för gamla eller om försäljningspriset har sjunkit.

Koncernen har under året skrivit ned lagret med 996 (28) kSEK.

Not 20 - Kundfordringar

	Koncernen
	09-12-31	08-12-31
Kundfordringar	317 851	281 717
Reservering för värdeminskning
i kundfordringar	–	–
Kundfordringar - netto	317 851	281 717

Koncernen redovisar en nedskrivning av kundfordringar om 31 (45) kSEK under 2009. Förlusten har har inkluderats i posten försäljnings- och marknadsföringskostnader i resultaträkningen.

Not 21 - Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter

	Koncernen		Moderbolaget
	09-12-31	08-12-31	09-12-31	08-12-31
Förutbetalda hyreskostnader	3 112	1 351	8	8
Förutbetalda försäkringsavgifter	4 173	3 090	345	377
Förutbetalda underhållsavgifter	107 576	60 852	–	–
Upplupna avtalsintäkter	23 376	32 327	–	–
Övriga poster	14 678	14 789	1 529	1 094
Totalt	152 915	112 409	1 882	1 479

Not 22 - Övriga skulder

	Koncernen		Moderbolaget
	09-12-31	08-12-31	09-12-31	08-12-31
Personalens källskatt	8 312	6 659	563	232
Momsskuld	33 109	21 630	–	–
Övriga poster	3 450	4 125	–	–
Totalt	44 871	32 414	563	232

Samtliga skulder förfaller till betalning inom ett år.

Not 24 - Finansiella tillgångar och skulder

	Koncernen
Övriga finansiella skulder	09-12-31	08-12-31
Valutaderivat	655	868
Banklån	6 000	–
Totala övriga finasiella skulder	6 655	868

			Bokfört
Räntebärande skulder	Ränta	Löptid	värde
Banklån	NSSu + 1,2 %1)	2012-10-31	6 000
Utnyttjad checkkredit	–2)	–	–

1) Ränta löper på en månad.

2) Limit för checkräkningskredit i koncernen uppgår till 42 047 kSEK och i moderbolaget till – kSEK.

Finansiella tillgångar och skulder per värderingskategori

	Finansiella
	skulder som inne	Låne- och kund		Summa
Koncernen 2009	has för handel	fordringar	Övriga skulder	redovisat värde	Verkligt värde
Hyresdepositioner	–	5 623	–	5 623	5 623
Kundfordringar	–	317 851	–	317 851	317 851
Likvida medel	–	97 423	–	97 423	97 423
Totala finansiella tillgångar	–	420 897	–	420 897	420 897
Leverantörsskulder	–	–	185 442	185 442	185 442
Banklån	–	–	6 000	6 000	6 000
Valutaderivat	655	–	–	655	655
Totala finansiella skulder	655	–	191 442	192 097	192 097

	Finansiella
	skulder som inne	Låne- och kund		Summa
Koncernen 2008	has för handel	fordringar	Övriga skulder	redovisat värde	Verkligt värde
Hyresdepositioner	–	5 623	–	5 623	5 623
Kundfordringar	–	281 717	–	281 717	281 717
Likvida medel	–	84 531	–	84 531	84 531
Totala finansiella tillgångar	–	371 871	–	371 871	371 871
Leverantörsskulder	–	–	184 831	184 831	184 831
Banklån	–	–	–	–	–
Valutaderivat	868	–	–	868	868
Totala finansiella skulder	868	–	184 831	185 699	185 699

Beräkning av verkligt värde

Från och med 1 januari 2009 tillämpar koncernen ändringen av IFRS 7 för finansiella instrument som värderas till

verkligt värde i balansräkningen.Därmed krävs upplysningar om värdering till verkligt värde per nivå i följande verkligt värde hierarki: Noterade priser (ojusterade) på aktiva markander för identiska tillgångar eller skulder (nivå 1).

Andra observerbara data för tillgångar eller skulder än noterade priser inkluderade i nivå 1, antingen direkt (dvs som prisnoteringar) eller indirekt (dvs härledda från prisnoteringar) (nivå 2).

Data för tillgångar eller skulder som inte baseras på observerbara marknadsdata (dvs ej observerbara data) (nivå 3).

Av koncernens finansiella tillgångar och skulder är det endast valutaderivat som värderas till verkliga värden med värdeförändringar redovisade i resultaträkningen. Samtliga valutaderivat har klassificerats i nivå 2 enligt ovanstående värdehierarki.

Not 23 - Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter

	Koncernen		Moderbolaget
	09-12-31	08-12-31	09-12-31	08-12-31
Upplupna löner	25 331	18 876	938	629
Upplupen semesterskuld	23 638	21 537	1 094	1 054
Upplupna sociala kostnader	15 082	14 893	1 481	1 162
Förutbetalda serviceintäkter	206 496	166 260	–	–
Omstruktureringsreserv	–	178	–	–
Övriga poster	44 534	25 906	1 484	798
Totalt	315 081	247 650	4 997	3 643

Not 25 - Ställda säkerheter, eventualförpliktelser och åtaganden

Ställda säkerheter

Koncernen
09-12-31	08-12-31	09-12-31	08-12-31
27 268	27 660	–	–
5 623	5 623	4 599	4 599
32 891	33 283	4 599	4 599
			Moderbolaget

1) Företagsinteckningarna avser ställda säkerheter för checkräkningskrediter i Sverige och Finland om 27 928 (28 222) kSEK.

2) Säkerhet för hyreskontrakt 5 623 (5 623) kSEK. I moderbolaget uppgår motsvarande säkerhet till 4 599 (4 599) kSEK. Spärrade likvida medel är inkluderade i posten Andra långfristiga fordringar.

Eventualförpliktelser

Moderbolaget har eventualförpliktelser avseende bankgarantier och andra garantier samt andra ärenden som uppkommit i den normala affärsverksamheten. Några väsentliga skulder förväntas inte uppkomma genom dessa eventualförpliktelser.

	Koncernen		Moderbolaget
	09-12-31	08-12-31	09-12-31	08-12-31
Borgensförbindelse avseende
dotterbolagens checkräkningskrediter	–	–	42 047	41 454
banklån	–	–	6 000	–
övriga garantier dotterbolag	–	–	3 526	2 984
Summa eventualförpliktelser	–	–	51 573	44 438

Åtaganden

Bolaget har per 31 december 2009 inga kontrakterade åtaganden, ännu ej redovisade i de finansiella rapporterna, som medför väsentliga framtida utbetalningar, förutom åtaganden som avser drift- och supportverksamheten. Åtaganden avseende leasing, se not 27.

Not 26 - Tilläggsupplysningar till kassaflödesanalysen

Upplysning om betalda räntor

Under perioden erhållen ränta i koncernen uppgick till 1 297 (3 544) kSEK och i moderbolaget till 406 (1 214) kSEK.

Under perioden betald ränta uppgick i koncernen till 247 (1 198) kSEK och i moderbolaget till 252 (890) kSEK.

	Koncernen
Omstruktureringsreserv	09-12-31	08-12-31
Ingående balans	178	2 320
Avsättning	–	–
Utbetalning	–	–2 096
Justering	–178	–
Omräkningsdifferens	–	–46
Utgående balans	–	178

Övriga justeringar

Vid förvärvet av det norska bolaget Xperion AS år 2008 uppgick köpeskillingen till 17 361 kSEK varav 12 699 kSEK erlades kontant och mellanskilllnaden 4 662 kSEK utgörs av en långfristig skuld som är hänförbar till åtaganden om framtida tjänster till marknadsvärde. Under 2009 reglerades 1 404 (1 625) kSEK av denna skuld.

Förvärv av dotterbolag och verksamheter

Under 2009 förvärvades kundbasen samt befintliga supportkontrakt från det danska bolaget Orchestra Nordic.

Under 2008 förvärvades ytterligare andelar i det lettiska dotterbolaget och samtliga andelar i Xperion AS.

Avyttring av dotterbolag och verksamheter

Under 2009 avyttrades inga dotterbolag eller verksamheter

Förvärv av materiella anläggningstillgångar

Under året förvärvades materiella anläggningstillgångar för 22 497 (11 475) kSEK.

Utdelning till minoritetsägare

Utdelning till minoritetsägare i delägda dotterbolag i Baltikum har skett under året med 1 388 (1 697) kSEK.

	Koncernen		Moderbolaget
Likvida medel	09-12-31	08-12-31	09-12-31	08-12-31
Kassa och bank	97 423	84 531	–1)	–1)

1) Moderbolagets likvida medel avser saldo på koncernkonto och redovisas som skuld till koncernföretag och uppgår per 31 december 2009 till –36 095 (–24 245) kSEK.

Av koncernens likvida medel avser 23 225 (19 762) kSEK delägda bolag i Baltikum och Nederländerna.

Spärrade likvida medel

Koncernen har spärrade likvida medel om totalt 5 623 (5 623) kSEK. Av dessa ingår 5 623 (5 623) kSEK i Andra långfristiga fordringar och avser säkerhet för hyreskontrakt.

Transaktioner som inte reglerats med likvida medel

Under 2009 har det inte förkommit någon väsentlig transaktion som reglerats med annat betalningsmedel än likvida medel.

Not 27 - Leasing

Leasingåtaganden

Leasegivare

Under år 2009 startades egen leasingverksamhet (uthyrning) genom det helägda dotterbolaget Proact Finance AB. Samtliga ingångna leasingkontrakt under 2009 har bedömts vara operationella leasingkontrakt, då Proact bedömer att de väsentliga riskerna och de ekonomiska fördelarna inte har övergått på leasetagaren.

I de flesta ingånga affärer har avtal tecknats både avseende uthyrning av hårdvara och leverans av supporttjänster under en treårsperiod. De framtida bedömda leasingintäkterna fördelar sig enligt följande:

	Koncernen
	Operationell
	leasing
Inom 0–1 år	5 209
Inom 1–5 år	10 718
Efter mer än 5 år	–
	15 927

2009 års intäkter för operationella leasingavtal i koncernen uppgick till 1 485 (–) kSEK.

Leasetagare

Koncernen har betalningsåtaganden för främst hyreskontrakt och hyra av kontorsinventarier och bilar. Framtida betalningsåtaganden i koncernen och i moderbolaget per 31 december 2009 för leasingkontrakt fördelar sig enligt följande:

	Koncernen	Moderbolaget
	Operationell	Operationell
	leasing	leasing
Inom 0–1 år	27 295	90
Inom 1–5 år	36 278	44
Efter mer än 5 år	365	–
	63 938	134

2009 års kostnader för leasing av tillgångar i koncernen uppgick till 29 468 (25 075) kSEK, varav variabel avgift avseende finansiell leasing – (–) kSEK. 2009 års kostnader för leasing av tillgångar i moderbolaget uppgick till 210 (245) kSEK.

Not 28 - Upplysningar om närstående

Utöver vad som redovisats i not 5 och 9 har följande transaktioner ägt rum mellan närstående:

Av rörelsens kostnader under året har betalning med 93 kSEK gjorts till närstående avseende hyreskostnader. Samtliga prissättningar är gjorda utifrån marknadsmässiga grunder.

Som närstående avses bolagets VD och bolag där någon av Proacts styrelseledamöter är verksam.

Not 29 - Händelser efter balansdagen

Sedan balansdagen har inga händelser av väsentlig karaktär inträffat som påverkar bokslutet 2009.

Not 30 - Eget kapital

Aktiekapital

Posten aktiekapital avser moderbolagets aktiekapital. En nedsättning av aktiekapitalet om 533 kSEK har skett under 2009 med anledning av att 514 200 aktier har makulerats. Vidare har aktiekapitalet ökats genom en fondemission med 533 kSEK, överföring skedde med motsvarande belopp från fritt eget kapital.

Totalt antal aktier
Utestående aktier per 2009-01-01	10 249 086
Makulerade	–514 200
Utestående aktier per 2009-12-31	9 734 886

Antal återköpta aktier

Ingående balans återköpta aktier i eget förvar	512 500
Återköp	334 700
Makulerade	–514 200
Antal återköpta ej makulerade aktier 2009-12-31	333 000

Övrigt tillskjutet kapital

Övrigt tillskjutet kapital består av kapital som uppstått genom transaktioner med aktieägarkretsen, så som emissioner till överkurs.

Omräkning av utländska verksamheter

Andra reserver består av omräkningsdifferenser hänförliga till omräkning av utländska dotterbolag.

Specifikation omräkningsdifferenser	Koncernen
Ingående balans 2008-01-01	854
Förändring 2008	3 147
Förändring 2009)	2 751
Utgående balans 2009-12-31	6 752

Balanserat resultat

Balanserat resultat i koncernen inkluderar årets och tidigare års resultat, återköp av egna aktier, utdelning till aktieägare samt en under året genomförd fondemission.

Hänförligt till minoritet

Posten avser minoritetsandelar i Estland, Lettland, Litauen, och Nederländerna.

Kapital

Proacts förvaltade kapital utgörs av eget kapital. Bolagets syfte är att bereda vinst till aktieägare genom värdeökning av det förvaltade kapitalet. Det finns inga andra externa kapitalkrav än vad som följer av den svenska aktiebolagslagen. Proacts utdelningspolicy framgår av förvaltningsberättelsen.

Moderbolaget

Varje aktie medför rätt till en röst. Alla emitterade aktier är till fullo betalda. Under år 2009 lämnades en utdelning om 11 680 kSEK, motsvarande 1,20 SEK per aktie. På bolagsstämman den 18 maj 2010 kommer det att föreslås att en utdelning om 1,35 SEK per aktie avseende år 2009 skall ske. Från den 1 januari 2010 till och med den 28 februari 2010 har ytterligare 68 000 aktier återköpts. Summan av utdelningen kommer att bli 12 601 kSEK eller dock maximalt 13 142 kSEK om antalet återköpta egna aktier förändras före avstämningsdagen för utdelning. Moderbolaget har inga utställda teckningsoptioner eller konverteringslån.

Not 31 - Resultat per aktie

Resultat per aktie beräknas genom att det resultat som är hänförligt till moderbolagets aktieägare divideras med "Vägt genomsnittligt antal aktier".

	Koncernen
	09-12-31	08-12-31
Vägt genomsnittligt antal aktier, st	9 949 136	10 421 636
Vägt genomsnittligt antal aktier efter återköp, st	9 675 410	10 163 221

Not 32 - Företagsförvärv

Förvärv 2009

Proacts danska dotterbolag förvärvade per den 1 september 2009 kundbasen samt befintliga supportkontrakt från danska Orchestra Nordic för preliminärt totalt 975 kDKK. Slutlikvid kommer att erläggas under första halvåret 2010. I förvärvet övertogs även personal.

Förvärv 2008

Proacts norska verksamhet förvärvade per den 15 februari 2008 samtliga aktier i Xperion AS för 17 361 kSEK varav 12 699 kSEK kontant. Verksamheten fusionerades legalt med Proacts norska verksamhet under fjärde kvartalet 2008. Nedan följer uppgifter om förvärvade nettotillgångar och goodwill.

Förvärvskalkyl	kSEK
Kontant betalning	12 699
Långsiktig skuld i samband med förvärv hänförbart
till åtaganden om framtida tjänster till marknadsvärde	4 662
Totalt förvärvsvärde	17 361
Verkligt värde på förvärvade tillgångar	12 645
Goodwill	4 716

Goodwill är hänförlig till ytterligare framtida försäljnings- och marknadsmöjligheter, kostnadsbesparingar samt övriga synergieffekter.

Då förvärvat bolag operativt fusionerades under mars månad 2008 så kan ett resultat för förvärvat bolag ej särredovisas på ett tillförlitligt sätt.

Följande tillgångar och skulder ingick vid förvärvet:

		Bokfört värde i
		det förvärvade
KSEK	Verkligt värde	bolaget
Kundrelationer	12 820	–
Supportkontrakt	4 022	–
Anläggningstillgångar	98	98
Kortfristiga fordringar	12 602	12 602
Likvida medel	1 367	1 367
Kortfristiga skulder	–13 548	–13 548
Uppskjuten skatteskuld	–4 716	–
Förvärvade nettotillgångar	12 645	519
Goodwill	4 716
Summa köpeskilling	17 361
Likvida medel i det förvärvade bolaget	–1 367
Långfristig skuld, framtida tjänster till marknadsvärde	–4 662
Förändring av koncernens likvida medel vid förvärv	11 332

Förvärv av minoritetsintresse

Under 2009 skedde inga förvärv från minoriteten.

Den 4 juni 2008 förvärvades ytterligare 15% av aktierna i dotterbolaget Proact IT Latvia SIA från ledande befattningshavare i bolaget för 3 298 kSEK. Säljarna var grundare av bolaget. Bolaget har under de senare åren utvecklats väl och är en integrerad del i koncernen.

Proacts långsiktiga mål är att äga samtliga dotterbolag till 100%. Ägarandelen ökade i och med förvärvet från 70% till 85%.

Förvärvsgoodwill avser framtida försäljnings- och marknadsmöjligheter.

Förvärvskalkyl	kSEK
Kontant betalning	3 298
Förvärvat eget kapital från minoriteten	261
Goodwill	3 037

Undertecknade försäkrar att koncern- och årsredovisningen har upprättats i enlighet med internationella redovisningsstandarder IFRS, sådana de antagits av EU, respektive god redovisningssed och ger en rättvisande bild av koncernens och moderbolagets ställning och resultat, samt att förvaltningsberättelsen ger en rättvisande översikt över utvecklingen av koncernens och moderbolagets verksamhet, ställning och resultat samt beskriver väsentliga risker och osäkerhetsfaktorer som de företag som ingår i koncernen står inför.

Kista den 25 mars 2010

Styrelseordförande Styrelseledamot

Christer Holmén Olof Sand

Anders Hultmark Roger Bergqvist

Eva Elmstedt Mikael Gottschlich Styrelseledamot Styrelseledamot

Styrelseledamot Verkställande direktör

Vår revisionsberättelse har avgivits den 29 mars 2010

Ernst & Young AB

Ola Wahlquist Auktoriserad revisor

Revisionsberättelse

Till årsstämman i Proact IT Group AB (publ), org nr 556494-3446

Vi har granskat årsredovisningen, koncernredovisningen och bokföringen samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning i Proact IT Group AB (publ) för räkenskapsåret 2009. Bolagets årsredovisning och koncernredovisning ingår i den tryckta versionen av detta dokument på sidorna 4-26. Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen och för att årsredovisningslagen tillämpas vid upprättandet av årsredovisningen samt för att internationella redovisningsstandarder IFRS sådana de antagits av EU och årsredovisningslagen tillämpas vid upprättandet av koncernredovisningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen, koncernredovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision.

Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att vi planerat och genomfört revisionen för att med hög men inte absolut säkerhet försäkra oss om att årsredovisningen och koncernredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens och verkställande direktörens tillämpning av dem samt att bedöma de betydelsefulla uppskattningar som styrelsen och verkställande direktören gjort när de upprättat årsredovisningen och koncernredovisningen samt att utvärdera den samlade informationen i årsredovisningen och koncernredovisningen. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i bolaget för att kunna bedöma om någon styrelseledamot eller verkställande direktören är ersättningsskyldig mot bolaget. Vi har även granskat om någon styrelseledamot eller verkställande direktören på annat sätt har handlat i strid med aktiebolagslagen, årsredovisningslagen eller bolagsordningen. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan.

Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en rättvisande bild av bolagets resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Koncernredovisningen har upprättats i enlighet med internationella redovisningsstandarder IFRS sådana de antagits av EU och årsredovisningslagen och ger en rättvisande bild av koncernens resultat och ställning. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens och koncernredovisningens övriga delar.

Vi tillstyrker att årsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för moderbolaget samt rapporten över totalresultat och balansräkningen för koncernen, disponerar vinsten i moderbolaget enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret.

Stockholm den 29 mars 2010 Ernst & Young AB

Ola Wahlquist Auktoriserad revisor

Bolagsstyrningsrapport

Proact IT Group AB (publ) är moderbolag i Proactkoncernen och består av ett flertal dotterbolag enligt vad som framgår av årsredovisningen, Not 17.

Styrning av moderbolaget och koncernen sker via årsstämman, styrelsen och verkställande direktören i enlighet med Aktiebolagslagen, bolagsordningen, börsreglerna från NASDAQ OMX Stockholm och från och med 1 januari 2009 även i enlighet med Svensk kod för bolagsstyrning. Eventuella avvikelser från koden förklaras i samband med respektive avsnitt. Rapporten är inte granskad av bolagets revisorer.

Årsstämma

Proacts högsta beslutande organ är årsstämman. Årsstämman i Proact IT Group AB hålls årligen i april eller maj på bolagets huvudkontor i Kista. Tidpunkten för stämman offentliggörs senast i samband med kvartalsrapporten för tredje kvartalet och publiceras samtidigt på bolagets hemsida. Kallelse till årsstämman skall publiceras tidigast sex veckor och senast fyra veckor före årsstämman. Årsstämman väljer bolagets styrelse. Till årsstämmans andra uppgifter hör också att

• • fastställa bolagets resultat- och balansräkningar
• • besluta om disposition av resultatet av verksamheten
• • besluta om förändringar i bolagsordningen
• • välja revisorer
• • besluta om ansvarsfrihet för styrelseledamöter och VD
• • besluta om ersättning till styrelse och revisorer

De aktieägare som inte har möjlighet att personligen delta på stämman kan i stället delta genom ombud.

Årsstämman 2009

Vid Proacts årsstämma den 13 maj 2009 i Kista deltog 17 aktieägare, representerande 48,6% av såväl antalet aktier som totala antalet röster i bolaget. Proacts styrelse, ledning och bolagets revisorer var närvarande vid stämman. Bland annat fattades följande beslut:

• • Advokat Lars Hasp utsågs till ordförande för stämman
• • Resultat- och balansräkning samt koncernresultaträkning och koncernbalansräkning fastställdes
• • Fastställande av föreslagen utdelning med 1,20 SEK per aktie
• • Styrelsen och verkställande direktören beviljades ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2008
• • Styrelsearvodet fastställdes till totalt 1 000 000 SEK
• • Arvode till revisorerna skall utgå enligt godkänd räkning
• • Som styrelseledamot omvaldes Anders Hultmark, vilken även valdes som styrelsens ordförande.

Som övriga styrelseledamöter nyvaldes:

• o Christer Holmén
• o Eva Elmstedt
• o Mikael Gottschlich
• o Roger Bergqvist
• • Fastställande av principer för ersättning till och andra anställningsvillkor för ledande befattningshavare
• • Fastställande av principer för utseende av valberedning till årsstämma 2010
• • Beslut om minskning av bolagets aktiekapital med 532 750 SEK genom indragning av 514 200 aktier som har återköpts av bolaget i enlighet med bemyndigande av årsstämman 2008

• • Beslut om ökning av bolagets aktiekapital genom fondemission med 532 750 SEK genom överföring från fritt eget kapital

• • Bemyndigande för styrelsen att, längst intill nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen, fatta beslut om nyemission utan företrädesrätt för aktieägarna, av sammanlagt högst 973 000 aktier mot apportegendom eller genom kvittning

• • Bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om att före nästa årsstämma förvärva upp till 10% av antalet utestående aktier i bolaget

Valberedning

Vid Proacts årsstämma den 13 maj 2009 beslutades att valberedningen skall bestå av representanter för de fyra största aktieägarna jämte styrelsens ordförande, och att styrelsens ordförande skall kontakta de största aktieägarna enligt Euroclear Swedens aktieägarförteckning per den 30 september.

Namnen på valberedningens ledamöter skall offentliggöras så snart valberedningen utsetts. Om någon av de största ägarna avstår från att utse representant i valberedningen skall nästa aktieägare i storleksordning beredas tillfälle att utse sådan representant. Till ordförande i valberedningen utses en aktieägarrepresentant. Valberedningens mandatperiod sträcker sig fram till dess att ny valberedning utsetts.

Om väsentlig förändring sker i ägarstrukturen efter det att valberedningen konstituerats skall valberedningens sammansättning ändras i enlighet med principerna ovan.

Valberedningen skall i förekommande fall bereda och till bolagsstämman lämna förslag till:

• • val av stämmoordförande
• • val av styrelseordförande och övriga ledamöter i bolagets styrelse
• • styrelsearvode uppdelat mellan ordförande och övriga ledamöter samt ersättning för utskottsarbete
• • val av och arvodering till revisor och revisorssuppleant (i förekommande fall)
• • beslut om principer för utseende av valberedning

Valberedningens arbete

Valberedningens sammansättning offentliggjordes den 22 oktober 2009 och består av styrelsens ordförande Anders Hultmark samt Erik Sjöström (Skandia Liv) – ordförande i valberedningen – samt Michael Gobitschek (Skagen Fonder) och Mikael Gottschlich (Thyra Hedge). Valberedningen representerar tillsammans cirka 36% av rösterna i Proact per den 30 september 2009.

Alla aktieägare har möjlighet att vända sig till valberedningen med förslag på styrelseledamöter. Valberedningen har haft tre protokollförda möten. Bland annat har valberedningen bedömt styrelsens sammantagna lämplighet utifrån en bedömning av Proacts framtida utveckling och utmaningar.

En redogörelse för valberedningens arbete publiceras på Proacts hemsida i anslutning till offentliggörandet av dess förslag till styrelse.

Styrelse

Proacts styrelse fattar beslut i frågor som rör Proacts strategiska inriktning, investeringar, finansiering, organisationsfrågor, förvärv och avyttringar samt viktigare policies. Styrelsen skall också säkerställa en korrekt informationsgivning till Proacts intressenter enligt ovan nämnda styrande regelverk.

Styrelsen skall enligt bolagsordningen bestå av tre till åtta ledamöter med högst fem suppleanter. Ledamöterna, och i förekommande fall suppleanterna, väljs årligen på årsstämman för tiden till nästa årsstämma. På årsstämman den 13 maj 2009 beslutades att styrelsen under tiden till nästa årsstämma skall bestå av fem ledamöter och inga suppleanter.

Styrelsen bedöms uppfylla börsreglerna från NASDAQ OMX Stockholm samt Svensk kod för bolagsstyrning vad gäller krav på oberoende styrelseledamöter.

En gång per verksamhetsår tar styrelsen inom sig eller med hjälp av externa parter upp:

• • Utvärdering av styrelsens arbete
• • Utvärdering av VD:s arbete
• • VD:s syn på styrelsens arbete

Genomgången ligger till grund för styrelsens framtida arbetssätt.

Styrelsens ersättning

Årsstämman den 13 maj 2009 fastställde styrelsens totala arvode till 1 mSEK. Till styrelsens ordförande utgår arvode 320 000 SEK, till övriga ledamöter 130 000 SEK vardera samt för utskottsarbete 160 000 SEK att fördelas med 80 000 SEK till revisionsutskottet och 40 000 SEK vardera till ersättningsutskottet respektive förvärvsutskottet.

Styrelseledamöterna omfattas inte av några aktie- eller aktiekursrelaterade incitamentsprogram.

Styrelsens arbetsordning

Styrelsens arbete styrs av en årligen fastställd arbetsordning som reglerar ledamöternas inbördes arbetsfördelning, beslutsordning, firmateckning, styrelsens mötesordning samt ordförandens uppgifter. Styrelsens arbete följer en fastlagd föredragningsplan ägnad att säkerställa styrelsens behov av information och en lämplig arbetsfördelning mellan styrelsen och VD.

Under 2009 hade styrelsen nio sammanträden jämfört med tio föregående år. De på styrelsen ankommande kontrollfrågorna handhas av styrelsen i förekommande fall efter beredning i ersättnings- respektive revisionsutskotten. Därutöver rapporterar bolagets revisorer minst en gång per år direkt till styrelsen sina iakttagelser från granskningen och sina bedömningar av bolagets interna kontroll.

Utöver den löpande uppföljningen och kontrollen av verksamheten, har styrelsen under året bland annat behandlat strategier, expansion till nya länder, kapitalstruktur och organisationsfrågor. Styrelsen har vidare förlagt ett av sina möten till dotterbolag för att bättre bilda sig en uppfattning om lokala förhållanden.

Styrelsens sammansättning samt närvaro på styrelsemöten 2009

Styrelsen för tiden fram till årsstämman:			Styrelsen för tiden från och med årsstämman:
Styrelseledamot	Ersättnings utskott	Förvärvs utskott	Revisions utskott	Närvaro på styrelsemöten	Styrelseledamot	Ersättnings utskott	Förvärvs utskott	Revisions utskott	Närvaro på styrelsemöten
Staffan Ahlberg	X	X		100%	Anders Hultmark	X	X		100%
Anders Hultmark	X	X		90%	Christer Holmén			X	100%
Anna Lindström			X	100%	Eva Elmstedt	X			67%
Dag Sehlin			X	67%	Mikael Gottschlich		X		83%
Terje Thon				100%	Roger Bergqvist		X	X	83%

Styrelseledamöternas oberoende

Styrelsen för tiden fram till årsstämman:

Styrelseledamot	Funktion	Född	Nationalitet	Invald	Oberoende	Aktieinnehav
Staffan Ahlberg	Ordförande	1944	Svensk	2005	Ja	N/A
Anders Hultmark	Ledamot	1954	Svensk	2005	Nej	978 764
Anna Lindström	Ledamot	1965	Svensk	2003	Ja	N/A
Dag Sehlin	Ledamot	1945	Svensk	2000	Ja	N/A
Terje Thon	Ledamot	1946	Norsk	2003	Ja	N/A

Styrelsen för tiden från och med årsstämman:

Styrelseledamot	Funktion	Född	Nationalitet	Invald	Oberoende	Aktieinnehav
Anders Hultmark	Ordförande	1954	Svensk	2005	Nej	978 764
Christer Holmén	Ledamot	1960	Svensk	2009	Ja	0
Eva Elmstedt	Ledamot	1960	Svensk	2009	Ja	0
Mikael Gottschlich	Ledamot	1961	Svensk	2009	Ja	678 756
Roger Bergqvist	Ledamot	1948	Svensk	2009	Ja	125

Ersättningsutskottet

Ersättningsutskottet har till uppgift att granska och ge styrelsen rekommendationer angående principerna för ersättning, inklusive prestationsbaserade ersättningar och pensionsvillkor till bolagets ledande befattningshavare. Frågor som rör VD:s anställningsvillkor, ersättningar och förmåner bereds av ersättningsutskottet och beslutas av styrelsen. I utskottet diskuteras även de generella utgångspunkterna för lönesättningen i koncernen.

Styrelsen skall på årsstämman den 18 maj 2010 presentera förslag till principer för ersättning och andra anställningsvillkor för företagsledningen för godkännande av stämman.

Mer information om ersättning till VD samt övriga personer i företagsledningen finns i årsredovisningen, Not 9.

Ersättningsutskottet har under året haft ett möte jämte löpande kontakter via telefon och e-post.

Förvärvsutskottet

Förvärvsutskottet har till uppgift att tillsammans med VD och i förekommande fall företagsledningen analysera och bereda olika alternativa förvärv/nyetableringar inför beslut i styrelsen.

Förvärvsutskottet har under året inte haft några fysiska möten men väl löpande kontakter via telefon och e-post.

Revisionsutskottet

Revisionsutskottets uppgift är att bereda styrelsens arbete med att kvalitetssäkra bolagets finansiella rapportering. Utskottet har en löpande kontakt med bolagets externa revisorer för att informera sig om revisionens inriktning och omfattning samt diskutera synen på bolagets risker. För andra tjänster än revision överstigande 10% av budgeterat revisionsarvode krävs beslut i styrelsen. Utskottet har även till uppgift att ge sin utvärdering av revisionsarbetet till valberedningen samt att biträda valberedningen vid framtagandet av valberedningens förslag till årsstämman till val av revisorer samt storleken på revisionsarvodet.

Revisionsutskottet består av två styrelseledamöter, vilket är en avvikelse från rekommendationen i Svensk kod för bolagsstyrning om tre styrelseledamöter. Proacts styrelse har med hänsyn till bolagets storlek och komplexitet bedömt att två ledamöter är tillfyllest för uppgiften.

Företagets VD deltar regelmässigt i revisionsutskottets möten och bolagets CFO är beredande och sammankallande.

Revisionsutskottet har under året haft tre möten jämte löpande kontakter via telefon och e-post.

Externa revisorer

Proacts revisorer väljs av årsstämman för en period av fyra år. Årsstämman den 5 april 2006 valde revisionsbolaget Ernst & Young (E & Y) med Ola Wahlqvist som huvudansvarig revisor för tiden fram till årsstämman 2010.

Revisorerna granskar styrelsens och VD:s förvaltning av bolaget och kvaliteten i bolagets redovisningshandlingar.

Revisorerna rapporterar resultatet av sin granskning till aktieägarna genom revisionsberättelsen, vilken framläggs på årsstämman. Därutöver lämnar revisorerna detaljerade redogörelser vid revisionsutskottets möten med utskottet samt till styrelsen minst en gång per år.

Bolagets halvårs- eller niomånadersrapport har inte granskats av revisorerna. Detta är en avvikelse från rekommendationen i Svensk kod för bolagsstyrning. Styrelsen har bedömt att en sådan granskning utifrån ett kostnadsperspektiv inte är nödvändig med tanke på bolagets komplexitet och affärsrisker.

Utöver revisionen utför E & Y vissa tjänster för Proact. När E & Y anlitas för att tillhandahålla andra tjänster än revision, sker det i enlighet med de av revisionsutskottet beslutade reglerna för godkännande av tjänsternas art och omfattning samt ersättning av dessa. Proact bedömer att utförandet av dessa tjänster, vilka är marginella och inom riktlinjerna, inte inverkat på E & Y:s oberoende.

Närmare upplysning om ersättning till revisorerna finns i årsredovisningen, Not 8.

VD och koncernledning

Olof Sand är VD och koncernchef för Proact. Olof Sand föddes i Örebro 1963, är ingenjör och har studier i ekonomi och marknadsföring vid Uppsala universitet. Han har genomgått såväl MBA-utbildning vid Uppsala universitet som IFL-utbildning i regi av Handelshögskolan i Stockholm. Han har tidigare haft befattningar som VD i ABB Communications och Vice President i Tele2. Han var en av grundarna till och Senior vice President i konsultföretaget Acando AB. Han tillträdde sin nuvarande tjänst som VD i Proact IT Group i januari 2005. Olof Sand ägde den 31 december 2009 91 974 aktier och 200 000 köpoptioner i bolaget. Optionerna är utställda av SEB och har ett lösenpris om 45 SEK.

Olof Sand har inga väsentliga aktieinnehav eller delägarskap i företag som Proact har betydande affärsrelationer med.

VD leder verksamheten i enlighet med styrelsens instruktioner och den antagna arbetsfördelningen mellan styrelsen och VD. VD ansvarar för att hålla styrelsen informerad samt tillse att styrelsen ges erforderliga beslutsunderlag. VD är föredragande i styrelsen men inte styrelseledamot. Detta i enlighet med gällande policy där vare sig VD eller annan ledande befattningshavare skall vara styrelseledamot i moderbolaget. I löpande kontakter håller VD ordföranden informerad om bolagets och koncernens utveckling och finansiella ställning utöver den periodiska rapporteringen.

VD och övriga i företagsledningen har regelbundna möten för att gå igenom resultatutveckling, uppdatera prognoser och planer samt fatta beslut i olika frågor.

Proacts koncernledning består per 31 december 2009 av VD och elva andra ledande befattningshavare, varav en är vice VD. Av andra ledande befattningshavare är en person anställd i moderbolaget och övriga i dotterbolag.

Samtliga verksamhetsdrivande dotterbolag rapporterar direkt till VD. Rapporteringen sker månadsvis, med fördjupad kvartalsvis genomgång av respektive verksamhet. Dotterbolagens styrelser består företrädesvis av medlemmar ur Proacts koncernledning. Samtliga ordförandeposter innehas av VD i Proact IT Group AB.

Ersättning till ledande befattningshavare

Årsstämman den 13 maj 2009 antog principer angående ersättning till ledande befattningshavare vilka innebär att ersättning skall utgöras av fast lön, rörlig ersättning, övriga sedvanliga förmåner samt pension. Den

sammanlagda ersättningen till befattningshavaren skall vara marknadsmässig och konkurrenskraftig på den arbetsmarknad befattningshavaren verkar och betydande prestationer skall reflekteras i den totala ersättningen.

Fast och rörlig ersättning skall vara relaterad till befattningshavarens ansvar och befogenhet. Den sammanlagda rörliga ersättningen för samtliga ledande befattningshavare skall vara maximerad (till i genomsnitt motsvarande sju månadslöner), baseras på utfallet i förhållande till uppsatta mål samt skall sammanfalla med aktieägarnas intressen.

Informationsgivning

Proact eftersträvar en kommunikation med aktieägarna och övriga intressenter som är korrekt, tydlig, saklig, trovärdig och snabb. Den skall också präglas av öppenhet.

Proact publicerar löpande delårsrapporter och årsredovisningar på svenska och engelska. Händelser som bedöms som kurspåverkande offentliggörs som pressmeddelanden. På Proacts hemsida finns också en stor mängd information som uppdateras kontinuerligt.

Proact kommunicerar därutöver med kapitalmarknaden och media genom träffar med analytiker och journalister i samband med publiceringen av del- och helårsrapporterna. Representanter från Proact deltar också löpande på olika aktieägarträffar.

Styrelsens rapport om intern kontroll

Kontrollmiljö

Den interna kontrollen inom Proact baseras på en kontrollmiljö som omfattar organisation, beslutsvägar, befogenheter och ansvar. Detta dokumenteras och kommuniceras i styrande dokument såsom interna policies, riktlinjer och instruktioner. Exempelvis gäller detta arbetsfördelningen mellan styrelsen och VD och mellan de olika enheterna inom organisationen. Vidare genom instruktioner för attesträtt, redovisning och rapportering mm. Styrelsen följer upp att fastlagda principer för den finansiella rapporteringen och interna kontrollen efterlevs samt upprätthåller ändamålsenliga relationer med bolagets revisorer.

Bolagsledningen rapporterar till styrelsen efter fastställda rutiner. Bolagsledningen ansvarar för det system av interna kontroller som krävs för att hantera väsentliga risker i den löpande verksamheten. Exempelvis upprättas riktlinjer och instruktioner för olika befattningshavare för att stärka förståelse och betydelsen av sina respektive roller och därmed också bidra till en god intern kontroll.

Riskbedömning och kontrollaktiviteter

Styrelsen har det yttersta ansvaret för riskhanteringen. En tydlig organisation och beslutsordning syftar till att skapa en god medvetenhet om risker hos medarbetarna och ett väl avvägt risktagande. Riskbedömningen omfattar såväl identifiering som kartläggning och bedömning av risker på alla nivåer i koncernen. Aktiviteter och rapportering sker löpande för att vidmakthålla god intern kontroll och därmed förebygga och upptäcka risker.

Information och kommunikation

Väsentliga riktlinjer, manualer m.m. som påverkar den finansiella rapporteringen uppdateras och kommuniceras löpande till berörd personal inom koncernen. Det finns såväl formella som informella informationskanaler till bolagsledningen och styrelsen för väsentlig information från medarbetarna. För extern kommunikation följer bolaget de styrande regelverk som tidigare berörts.

Uppföljning

Styrelsen erhåller månatligen ekonomiska rapporter. Styrelsen utvärderar kontinuerligt den information som bolagsledningen lämnar. Styrelsens arbete innefattar också att säkerställa att åtgärder vidtas rörande eventuella brister och förslag till åtgärder som framkommit vid extern revision.

Proact har ingen egen internrevision baserat på bedömningen att det inte finns särskilda omständigheter i verksamheten eller andra förhållanden som motiverar det.

Aktien och aktieägare

Aktier

Proact-aktien är sedan juli 1999 noterad på NASDAQ OMX Stockholm under symbolen PACT. Aktiekapitalet uppgår till 10 618 837 SEK fördelat på 9 734 886 aktier med kvotvärde 1,09. Samtliga aktier äger lika andel i bolagets tillgångar och vinst samt ger rätt till en röst vid bolagsstämma. Vid bolagsstämma får varje röstberättigad rösta för fulla antalet av denne ägda och företrädda aktier utan begränsningar i rösträtten.

Börshandel

Under 2009 omsattes 4,7 miljoner Proact-aktier till ett värde av 240,2 mSEK och en genomsnittskurs på 50,99 SEK. Aktiekursen vid årets början var 30,40 SEK och vid årets slut 73,75 SEK.

Ägarstruktur

Proact hade 3 801 aktieägare per 31 december 2009, varav de flesta var privatpersoner med ett mindre innehav. Antalet aktieägare med ett innehav som överstiger 20 000 aktier uppgick till 36 stycken, där de största enskilda ägarna var Skandia Liv med ett innehav som uppgick till 1 013 464 aktier och IGC Industrial Growth Co. AB med 978 764 aktier. Största privata ägare var Marit Fagervold med ett innehav på 210 000 aktier.

Efter genomförda återköp under maj - december 2009, äger bolaget 333 000 egna aktier som upptagits utan värde.

Enligt vad styrelsen känner till finns inga avtal mellan aktieägare som kräver särskilda upplysningar enligt ÅRL.

Aktieägarvärde

Aktieägarvärde uppstår när bolaget är rätt positionerat och har en långsiktig lönsamhet. Proact värnar om att skapa långsiktig lönsamhet för aktieägarna genom att kontinuerligt fokusera på god verksamhetsutveckling med dels förbättrad lönsamhet i bolaget och dels förstärkning av bolagets marknadsledande ställning som specialist och fristående integratör i Nordeuropa.

Information till aktieägare

Den fullständiga årsredovisningen kommer att hållas tillgänglig på bolagets kontor från slutet av april samt hållas tillgänglig för allmänheten på bolagets hemsida. Kvartalsrapporter finns tillgängliga på bolagets hemsida www.proact.se.

För ytterligare information om bolaget vänligen kontakta Proact IT Group AB, telefon 08-410 666 00, e-post: itgroup@proact.se.

Aktieägare 2009-12-31

		Andel av kapital
	Antal aktier	och röster
Skandia Liv	1 013 464	10,4%
IGC Industrial Growth Co. AB	978 764	10,1%
Skagen fonder	784 670	8,1%
Swedbank Robur Småbolagsfonder	688 059	7,1%
Thyra Hedge	678 756	7,0%
Öresund Investment AB	495 000	5,1%
Didner & Gerge småbolag	479 219	4,9%
Nordea Fonder	341 063	3,5%
Unionen	294 071	3,0%
Marit Fagervold	210 000	2,2%
Övriga	3 771 820	38,7%
Totalt	9 734 886	100,0%

Antal aktier per aktieägare

Antal aktier	Antal aktieägare	Andel av aktieägare	Antal aktier	Andel av aktiekapital
1 – 500	3 094	81,4%	398 147	4,1%
501 – 1 000	313	8,2%	256 607	2,6%
1 001 – 5 000	295	7,8%	588 735	6,0%
5 001 – 10 000	46	1,2%	328 021	3,4%
10 001 – 15 000	10	0,3%	123 686	1,3%
15 001 – 20 000	7	0,2%	181 033	1,9%
20 001 –	36	0,9%	7 858 657	80,7%
Summa	3 801	100,0%	9 734 886	100,0%

Aktiekapitalets utveckling Kontant

			Apport	Fond					Nominellt
		Nyemission	emission	emission		Återköp	Antal	Aktiekapital	värde
År		kSEK	kSEK	kSEK	Split	egna aktier	aktier	per aktie	kSEK
1994	Proact bildas						500 000	1	500
1996	Nyemission, personal	30					530 000	1	530
1997	Apportemission, Norge		150				679 500	1	680
1997	Nyemission, allmänheten	300					979 500	1	980
1998	Apportemissioner		57				1 036 800	1	1 037
1999	Fondemission och split			4 147	5:1		5 184 000	1	5 184
1999	Nyemission vid O-listenotering (48 SEK)	1 500					6 684 000	1	6 684
1999	Apportemission (41 SEK)		121				6 805 325	1	6 805
1999	Apportemission (43 SEK)		153				6 958 094	1	6 958
1999	Apportemission (41 SEK)		33				6 990 894	1	6 991
2000	Apportemission (73 SEK)		123				7 113 694	1	7 114
2000	Apportemission (79 SEK)		13				7 127 094	1	7 127
2000	Nyemission, Optionsprogram 1998	150					7 277 094	1	7 277
2001	Nyemission (120 SEK)	154					7 431 094	1	7 431
2001	Nyemission, Optionsprogram 1998	100					7 531 094	1	7 531
2001	Företrädesemission (55 SEK)	1 501					9 032 312	1	9 032
2002	Apportemission (32 SEK)		400				9 432 312	1	9 432
2004	Apportemission (24,90 SEK)		2 366				11 798 087	1	11 798
2007	Indragning av återköpta aktier					–1 179	10 618 837	1	10 619
2008	Fondemission och indragning av återköpta aktier			370		–370	10 249 086	1,036	10 619
2009	Fondemission och indragning av återköpta aktier			533		–533	9 734 886	1,091	10 619

Femårsöversikt

	2005	2006	2007	2008	2009
Resultaträkning (mSEK)
Nettoomsättning	689,2	756,5	864,8	1044,2	1252,7
Rörelseresultat (EBIT) 1)	–10,2	17,2	39,4	46,8	60,0
Resultat före skatt	–10,1	18,0	40,7	50,1	60,1
Årets resultat	–9,9	24,2	31,9	38,7	52,4
Rörelsemarginal (EBIT), % 1)	–1,5	2,5	4,7	4,5	4,8
Nettomarginal, %	–1,5	2,4	4,7	4,8	4,8
Vinstmarginal, %	–1,4	3,2	3,7	3,7	4,2
Eget kapital, avsättningar och skulder (mSEK)
Eget kapital	161,0	158,0	157,9	160,1	180,7
Balansomslutning	439,0	474,5	515,5	644,3	750,8
Sysselsatt kapital	161,0	158,0	157,9	160,1	186,7
Nettokassa	58,3	54,7	67,0	84,5	97,4
Finansiella nyckeltal
Soliditet, %	36,7	33,3	30,6	24,8	24,1
Kapitalomsättningshastighet, ggr	1,5	1,7	1,7	1,8	1,8
Kassaflöde, mSEK	–7,1	–2,7	12,5	14,4	11,1
Investeringar i materiella anläggningstillgångar, mSEK	7,0	7,5	9,2	11,5	22,5
Räntabilitet på eget kapital, %	–6,1	15,2	20,2	24,4	30,7
Räntabilitet på sysselsatt kapital, %	–5,7	11,6	26,6	32,4	35,4
Nyckeltal per medarbetare
Genomsnittligt antal årsanställda	265	241	262	299	315
Antal anställda vid årets slut	257	258	273	321	328
Resultat per anställd, kSEK 1)	–38	75	155	168	191
Data per aktie 2 )
Resultat före utspädning, SEK	–0,91	1,91	2,71	3,59	5,08
Resultat efter utspädning, SEK 3)	–0,91	1,97	2,80	3,68	5,22
Eget kapital före utspädning, SEK	12,98	12,79	14,56	15,26	18,16
Eget kapital efter utspädning, SEK 3)	12,98	13,65	14,77	16,07	18,81
Kassaflöde från den löpande verksamheten före utspädning, SEK	0,12	2,40	5,83	7,66	6,31
Kassaflöde från den löpande verksamheten efter utspädning, SEK 3)	0,12	2,48	6,04	7,86	6,49
Antal aktier vid periodens slut, st	11 798 087	11 798 087	10 618 837	10 249 086	9 734 886
Antal aktier vid periodens slut efter utspädning, st 3)	11 798 087	11 052 837	10 466 501	9 736 586	9 401 886
Vägt genomsnittligt antal aktier före utspädning, st	11 798 087	11 798 087	11 011 920	10 421 636	9 949 136
Vägt genomsnittligt antal aktier efter utspädning, st 3)	11 798 087	11 431 287	10 631 388	10 163 221	9 675 410
Antal teckningsoptioner vid periodens slut	0	0	0	0	0

1) 2005 har belastats med omstruktureringskostnader på –11,4 MSEK.

2) Beräkning enligt IAS 33 "Resultat per aktie" varvid justering har gjorts för jämförelseperioderna.

3) Proact har inga utställda teckningoptioner, konverteringslån eller andra instrument som kan ge upphov till utspädningseffekt. Bolaget har dock återköpt egna aktier som finns i eget förvar vilket påverkar nycketal ovan. Härvid har hänsyn tagits endast till genomförda återköp per balansdagen.

Definitioner

EBIT, %

Rörelseresultat i procent av omsättningen.

Kapitalomsättningshastighet, ggr

Omsättningen dividerat med genomsnittlig balansomslutning.

Kassaflöde

Förändring av likvida medel.

Nettokassa

Räntebärande finansiella tillgångar inklusive likvida medel minus nettot av räntebärande avsättningar och skulder.

Nettomarginal, % Resultat före skatt i procent av omsättningen.

Resultat per anställd Resultat före skatt dividerat med genomsnittligt antal årsanställda.

Räntabilitet på eget kapital, % Årets resultat i procent av genomsnittligt eget kapital.

Räntabilitet på sysselsatt kapital, %

Resultat efter finansnetto plus finansiella kostnader i procent av genomsnittligt sysselsatt kapital.

Soliditet, %

Eget kapital inklusive minoritet i procent av balansomslutningen.

Sysselsatt kapital

Balansomslutningen minskad med icke räntebärande skulder inklusive uppskjutna skatteskulder.

Vinstmarginal, %

Årets resultat i procent av omsättningen.

Proact IT Group AB www.proact.se

Box 1205 Isafjordsgatan 35 164 28 Kista Tel +46 8 410 666 00 Fax +46 8 410 668 80

SVERIGE www.proact.se

Kista Proact IT Sweden AB Box 1205 Isafjordsgatan 35 164 28 Kista Tel +46 8 410 666 00 Fax +46 8 623 18 56

Proact Finance AB Box 1205 Isafjordsgatan 35 164 28 Kista Tel +46 8 410 666 00 Fax +46 8 623 18 56

Göteborg Proact IT Sweden AB Odinsgatan 10 411 03 Göteborg Tel +46 31 760 68 00 Fax +46 31 773 06 55

Linköping Proact IT Sweden AB Ågatan 40 582 22 Linköping Tel +46 13 465 68 00 Fax +46 13 35 12 80

Lund Proact IT Sweden AB Företagsvägen 28 227 61 Lund Tel +46 46 540 68 00 Fax +46 46 13 75 18

Sundsvall Proact IT Sweden AB Medborgargatan 24 851 30 Sundsvall Tel +46 8 410 666 00

NORGE www.proact.no

Oslo Proact IT Norge AS Mariedalsveien 323 P.O Box 84 Tåsen NO-0801 Oslo Tel +47 22 89 23 89 Fax +47 22 89 23 90

Bergen Proact IT Norge AS Krokatjønnveien 15 NO-5147 Fyllingsdalen Tel +47 97 62 60 00 Fax +47 55 15 02 35

Grimstad Proact IT Norge AS Televeien 3 NO-4879 Grimstad Tel +47 37 04 31 32

Stavanger Proact IT Norge AS Løkkeveien 10 NO-4008 Stavanger Tel +47 97 62 30 00 Fax +47 51 56 06 47

Trondheim Proact IT Norge AS Postboks 3047, Lade Haakon VII's gate 7 NO-7441 Trondheim Tel +47 97 62 20 00 Fax +47 73 92 08 88 FINLAND www.proact.fi

Espoo Proact Finland OY Linnoitustie 7 FI-02600 Espoo Tel +358 207 919 200 Fax +358 207 919 201

Oulu Proact Finland OY Elektroniikkatie 4 FI-905 90 Oulu Tel +358 40 777 0880 Fax +358 8 551 33 31

Tampere Proact Finland OY Itsenäisyyndekatu 2 c/o Petrasol Business Center FI-33100 Tampere Tel +358 207 919 280

DANMARK www.proact.dk

København Proact Systems A/S Fredrikskaj 6 DK-2450 København SV Tel +45 70 10 11 32 Fax +45 70 10 11 42

Århus Proact Systems A/S Åboulevarden 15-17, 3 DK-8000 Århus C Tel +45 70 10 11 32 Fax +45 87 69 63 57

ESTLAND www.proact.ee

Tallinn

Proact Estonia AS Pärnu mnt 102c EE-11312 Tallinn Tel +372 663 0900 Fax +372 663 0901

LETTLAND www.proact.lv

Riga Proact IT Latvia SIA Gustava Zemgala gatve 12 LV-1084 Riga Tel +371 7 819 444 Fax +371 7 819 445

LITAUEN www.proact.lt

Vilnius

Proact Lietuva UAB J Jasinskio g 16 A LT-01112 Vilnius Tel +370 5 2526 140 Fax +370 5 2498 482

NEDERLÄNDERNA www.proact.nl

Baarn Proact Netherlands B.V. Baarnsche Dijk 4 NL-3741 LR Baarn Tel +31 35 7070 525 Fax +31 35 7070 527

Proact IT Group AB Box 1205 SE-164 28 Kista

+46 8 410 666 00 www.proact.eu • info@proact.se