Prime Focus Limited — AGM Information 2019

Sep 7, 2019

September 7, 2019

To, , T0. The National Stock Exchange of India BSE Limited Listing Department, Listing Department, Exchange Plaza, Bandra Kurla Complex, Phiroze Jeejebhoy Towers 'Bandra East, Dalal Street lMumbai—zioo 051 Mumbai-400 001 lFax Nos.: 26598237/26598238 Fax NOS-1 22723121/2037/2039

Dear Sirs,

Sub: Newspaper Notice for Annual General Meeting to be held on September 30, 2019

Ref: NSE Code: PFOCUS / BSE Code: 532748

With reference to the captioned subject and pursuant to Regulation 30 and Regulation 47 of the SEBI (Listing Obligation and Disclosure Requirements) Regulation, 2015, please find enclosed herewith the copy of advertisement published in English and Vernacular language in the newspaper relating to Notice of 22nd Annual General Meeting to be held on September 30, 2019, Book Closure, Remote e—voting information given to Shareholders for your. records.

Kindly acknowledge the receipt and take the same on records.

iThanking You

[Yours Faithfully, For Prime Focus Limited

i WW-9'9"

Parina Shah Company Secretary

Encl.: As above

Prime Focus Limited. Corporate ldentity Number (CIN): L92100MHl997PLCl0898l Prime Focus House, Linking Road, Khaerest), Mumbai 400 052 India. T +9122 67l5 5000 www pi Imefocus com

Registered Office: Prime Focus House, Linking Road, Opp. Citt Bank, Khar (West),Mumbai - 400 052 + Phone: 022 - 6715 5000 + Fax: 022 - 6715 5001- Website: www.primefocus.com - Email: ir.india@primefocus.com- CIN: L92100

$14$

NOTICE OF 22" ANNUAL GENERAL MEETING, REMOTE E-VOTING

AND BOOK CLOSURE

Notice is hereby given that the 22" Annual General Meeting (the "AGM") of the members ofthe Company will be held on Monday, September 30, 2019 at 10:30 a.m. at 9" Floor, "TrueNorth", Plot No. 63, Road No. 13, Opp. Hotel available on the website of the Company www.primefocus.com, Central Depository Services (India) Limited (CDSL) www.evotingindia.com, BSE Limited www.bseindia.com and National Stock Exchange of India Limited www.nseindia.com

The Annual Report for the financial year 2018-19 including the Notice of the AGM has been sent at the registered address by post/courier and electronically to those Members whosee-mail addresses are registered with the Company/ Depository Participant as pe Regulation 36 of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015. The Company has completed despatch of Notice of the AGM on Friday, September 6, 2019. Pursuant to Section 108 of the Companies Act, 2013 read with Rule 20 of the Companie (Management & Administration) Rules, 2014 as amended from time to time, Regulation 44 of SEBI (Listing Obligations and Discisoure Requirements) Regulations, 2015 and SecretarialStandard-2 on General Meetings, Members holding the shares either in physical or dernat form asI on Monday, September 23, 2019 (i vote electronically, through the e-voting services provided by CDSL, on all the resolutions set forth in the Notice of the AGM.

The remote e-voting (i.e. casting of votes using electronic voting system from pl than the venue of the Meeting) period commences on Thursday, September 26, 2019 (9:00 a.m. IST) and ends on Sunday, September 29, 2019 (5:00 p.m. IST). During this period. Members may cast their vote electronically. The e-voting module shall be disabled by CDSL at (5:00 p.m IST), on Sunday, September 29, 2019 and members shall not be allowed to vote through remote e-voting thereafter. Members holding shares either in physical form or in dematerialized form, as on Monday, September 23, 2019 Le. cut-offdate, shall only be entitled for availing the remote e-voting facility or vote at the AGM, as the case may be, to cast their vote. Any person who is not a member as on the cut-off date should treat this notice for information purposes only. Once the vote on a resolution is castby Member, it cannot be subsequently changed or vote again.

The facility for voting through ballot/polling paper shall also be made available at the meeting and the Members attending the meeting who have not already cast their vote by remote e-voting shall be able to exercise their right at the meeting through ballot.

Any person, who acquires shares of the Company and becomes a member of the Company after despatch of the Notice and holding shares as of cut-off date, may obtain the login Id and password by sending a request at helpdesk evoting@cdslindia.com. However, if you are already registered with CDSL for remote e-voting then you can useyour existing user ID and password for casting your vote. If you forget your password, you can reset it by using "Forget User Details/Password" option available on www.evotingindia.com

A Member can opt for only one mode of voting, i.e., e-voting or Ballot/polling paper. If a Member casts vote by both modes, the vote cast through e-voting shall prevail and Ballot shall be treated as invalid. The Members who have cast their vote by remote e-voting prior to the meeting may also attend the meeting but shall not be entitled to cast their vote again. In case of queries/grievances with regard to remote e-voting, members may refer the evoting manual available at www.evotingindia.com under help section or may contact Name and Designation: Mr. Rakesh Dalvi, Deputy Manager

Address: Central Depository Services (India) Limited, Marathon Futurex, A wing, 25"Floor, NM Joshi Marg, Lower Parel, Mumbai - 400 013

Email id: helpdesk evoting@cdslindia.com; Phone No.: 1800-22-5533

Pursuant to the provisions of Section 91 of the Companies Act, 2013, the Register of Members and the Share Transfer books of the Company will remain closed from Tuesday, September 24, 2019 to Monday, September 30, 2019 (both days inclusive) for the purpose of the AGM

A MEMBER ENTITLED TO ATTEND AND VOTE AT THE MEETING IS ENTITLED TO APPOINT A PROXY/PROXIES TO ATTEND AND VOTE INSTEAD OF HIMSELF HERSELF, SUCH A PROXY/PROXIES NEED NOT BE AMEMBER OF THE COMPANY.

By order of the BoardFor Prime Focus Limited Parina ShahParina ShahCompany Secretary

Place : Mumbai Date : September 6, 2019

प्राईम फोकस लिमिटेड

नोंदर्णीकृत कार्यालय:- प्राईम फोकस हाऊस, लिकिंग रोड. सिटी बैंकेच्या समोर, खार (प.) ४०००५२ + दुर्ख्यानी क्र.: ०२२-६७१५५००० • फॉक्स: ०२२-६७१५५००१ मवर् • वेबमाईट: www.primefocus.com • ईमेल: ir.india@primefocus.com . सिन: एल९२१००एमएच१९९७पीएलसी१०८९८१

२२ वी वार्षिक सर्वसाधारण सभा, ई - मतदान आणि पुस्तक समाप्तीची सूचना .गा द्वारे सूचना देण्यात येते की, सोमवार दिनाक ३० सप्टेंबर, २०१९ रोजी सकाळी १०,३० वाजता ९ वा मजल टू नॉर्थ प्लॉट क्र. ६३, मार्ग क्र. १३, हॉटेल तुंगा पॅराडाईज च्या समोर,एमआवडीसी, अंधेरी (पूर्व), मंबई - ४००

.०९३.येथे आयोजित करावयाच्या कंपनीच्या सभासदांच्या २२ व्या वार्षिक सर्व साधारण सभेच्या सुचनेमध्ये नमूद केल्याप्रमाणे कामकाव पार पाडण्यासाठी आयोजित करण्यात बेईल, जी कंपनीच्याwww.primefocus.com आणि सेन्ट्रल डिग्रॉक्रिटरी सर्विसेस (इंडिया ) लिमिटेड (सीडीएसएल ) रूपा www.evotingmdia.com, आणि . बी एस ई लिमिटेडच्या www.bscindia.com आणि नॅशनल स्टॉकएक्सचेंज औफ इंडीया लिमिटेडच्याwww.nscindia.com, या संकेत स्वळांवर उपलब्ध आहे. वित्तीय वर्ष २०१८-१९ चा वार्षिक अहवाल तसेच वार्षिक सर्वसाधारण सभेची सूचना सेबी (सूचीबद्धता बंधने

।वत्तायं वर्षः रुद्धः स्वरस्यकताः । विनिषमाबली, २०१५ चा विनियम् ३६ अनुसारं ज्या सभासदाचे ई मेलचे पत्तेआणि प्रकटकरण आवश्यकताः । विनिषमाबली, २०१५ चा विनियम् ३६ अनुसारं ज्या सभासदान्कपनीकडे निश्चेषस्थानी भागीदाराकडे नौदविण टपालाने/कुरिअर सेवेने अपापल्या नौंदणीकृत पत्त्वावर पाठविण्यात आलेली आहे. कंपनीने शुक्रवार दिनांक ६सप्टेंबर, २०१९ रोजी एजीएमची सूचना पाठविण्याचे काम पूर्ण केलेले आहे.

कंपनी अधिनियम, २०१३ चे कलम १०८ सह वाचता बेळोवेळी सुधारित केल्याप्रमाणे कंपन्या (व्यवस्थापन आणि चानसम् । नियमावली, २०१४ चानियम २० तसेच सेत्री (सूर्चात्र इता बंधने अणिप्रकटीकरण अांकश्यकता । विनियामावली,२०१५ चा विनियम ४४ आणि सर्वसाधारण समेवरील सचिविय मानक-२ इत्यादीच्या अनुषंगाने, सोमवार दिनांक २२३ चा विजयम ४४ आाण सवसायारण समवराल साचावय मानक-२ इत्यादाच्या अनुपंगान, सामवार विनाक२३ सप्टेंबर,२०१९ (म्हणजेच कट ऑफ तारीख) अनुसार एकतर मूर्त किंवा अमूर्त स्वरुपात शेअर्स धारण करणाऱ्या.सभासदांना एजीएम च्या सूचनेमध्ये नमू

रिमोट ईं- मतदानास (सभेच्या ठिकाणांव्यतिरिक्त अन्य ठिकाणाहून इलेकट्रोनिक मतदान यंत्रणेचा वापर करून मत नौंदविणे) गुरुवार दिनांक २६ सप्टेंबर , २०१९ रोजी (सकाळी ९.०० वाजता भा प्रवे) आरंभ होईल आणि मतदानाचा कालावधी रविवार दिनांक २९ सप्टेंबर , २०१९ रोजी (संध्या ५.००) वाजता भा प्रवे ) संपेल, या कालावर्षी दरम्यान सभासदनिौ इलेक्ट्रोनिक स्वरूपामध्ये आपले मत नॉदबावे . ई – मतदानाचे मॉड्यूल रविवार .दिनांक २९ सप्टेंबर , २०१९ रोजी (संघ्या ५.००) वाजता भा प्रवे )वाजता सीडीएसएल कडून बंद करण्यात येईल आणि त्यानंतर सभासदांना रिमोट ई - मतदानाद्वारे मतदान करण्यास परवानगी दिली जाणार नाही. स्रोमजार दिनांक २३ सप्टेंबर, २०१९ अनुसार म्हणजेच अंतिम तारेखापासून एकता मूर्त किंवा अमृत स्वरूपामध्ये शेअर्स धारण करण्याच्या सभासदांना प्रकरणपरत्वे आपले मत नोंदविण्यासाठी रिमोट ई - बोटिंग श्रश्रणेचा आपर करण्याचा किंवा एजीएम मध्ये मतदान करण्याचा हक्क राहील. ज्या व्यक्ती अंतिम तारेखापासून सभासद झालेल्या नसतील अशा सभासदांनी ही सूचना फक्त माहितीकरिता वाचावी. सभासदाने एकदा हा उरावावर आपले मत नोंदविले की त्यानंतर त्यागाय बदल काण्यात येणार नाही किंवा पुन्हा मतदान करता येणार नाही.

सभेमध्ये गुप्तमतवानद्वारे / मतवान पेपरद्वारे मतदान करण्याची सुविधा देखील उपलब्ध करून देण्यात येईल. रिफोट ई - मतदानद्वारे सभेमध्ये उपस्थित असणाऱ्या ज्या सभासदान आएले मत यापूर्वी नोंदविलेले असेल अशा सभासदास सभेमध्ये गृप्त मतदानाद्वारे आपल्या अधिकारांच्या नायर करता येईल.

.क्या सभासदाने कंपनीचे शेअर्स घेतलेले असतील आणि सूचना पाठविल्यानंतर वे कंपनीचे सभासद बनले असतील आणि ज्यांनी अनात्म तारेखापासून शेअर्स धारण केलेले असतील अशा सभासदनांनी helpdesk evoting@cdslindia.com वर विनेती करून लॉगिन आयडी आणि पासवर्ड प्राप्त करावा. तथापि जर आपण रिमोट ई -मतदान करण्यासाठी सीडीएसएल कड़े यापूर्वीच नोंदणी केलेली असेल तरी आपल्या .विद्यमान युजर आयडीचाआणि पासवर्ड वापर करता येईल. जर आपण आपला पासवर्ड विसरला असाल तर तो www.evotingindia.com वर उपलब्ध असलेल्या फर्नेट युजर डिटेल्स / पासवर्ड चा वापर करून रिसेट करता बेईल. सभासदांना मतदानाच्या केवल एकाच प्रकाराचा म्हणजेच ई - मतदान किता टपाल गुप्त मतदान / मतदान पेपर या पैकी एकाचा यापर करता येईल. जर सभासवांनी सभेपूर्वी आपले मत रिमोट ई - मतदानद्दारे नोंदबिले आले अशा सभासदांनी सभेमध्ये देखील उपस्थित रहावे. परंतु त्यांना पुन्हा आपले मत नोंदविण्याचे हक्क राहणार नाहीत.

ई - मतदानाशी संबंधित कोणत्याही शंका कुशंकांच्या बाबतीत सदस्य ई -वोटिंग हस्तलिखित पुस्तिका मदत .विभागातुन संदर्भ पेऊ शकता किंवा संपर्क व्यक्ती :- नाव आणि पदनाम : श्री राकेश दळवी, उपव्यवस्थापक पत्ता|सेंट्रल डिपॉझीटरी सर्व्हिसेस (इडिया) लिमिटेड , मौर्योन फुटुरेक्स, ए विंग, २५ वा मजला , एन एम जोशी मार्ग, लोअर पोल, मुंबई - ४०० ०१३. ई-मेल आय डी: helpdesk evoting@cdslindia.com फोन क्र: १८०० 22.4433

कंपनी अधिनियम, २०१३ चे कलम ९१ च्या तरतुर्वीच्या अनुषंगाने, कंपनीच्या सभासदांचे रजिस्टर आणि शेअर हस्तांतरण पुस्तके एजीएमच्या उद्देशाकरिता मंगळवार दिनांक २४ सप्टेंबर,२०१९ ते सोमवार दिनांक ३० सप्टेंबर २०१९ (दोन्ही दिवसांच्या समावेशसह) पर्यंत बंद ठेवण्यात येतील.

सभेमध्ये उपस्थित आणि मतदान करण्यास हक्कदार असलेल्या सभासदास आपल्याऐवजी सभेमध्ये उपस्थित राहण्यासाठी आणि मतदान करण्यासाठी प्रांतसीची आणि प्रोक्सीची नेमणूक करण्याचे हक्क राहतील, प्रोक्सी कंपनीचे सभासद असण्याची आवश्यकता राहणार नाही

मंडळाच्या आदेशा नुसार प्राईम फोकस लिमिटेड करीता

सही/-परीना शाह स्थळ: मुंबई कंपनी सचिव दिनोक:६ सप्टेंबर,२०१९