Prakash Industries Ltd. — AGM Information 2021

Jul 14, 2021

Prakash Industries Limited

Srivan, Bijwasan, New Delhi - 110061 CIN: L27109HR1980PLC010724 Tel. : 25305800, 28062115 Fax: 91-11-28062119 E-mail : pilho@prakash.com Website : www.prakash.com

PIUSE/AGM&BC/2021

14th July, 2021

Listing Department BSE Ltd. Phiroze Jeejeebhoy Towers Dalal Street

Listing Department National Stock Exchange of India Ltd Exchange Plaza, 5th Floor, Plot No. C/1 G Block,Bandra-Kurla Complex, Mumbai - 400001 Sandra (E), Mumbai - 400051

Company Code : 506022 Company Symbol : PRAKASH

Sub : Newspaper clipping of notice of Annual General Meeting, Book Closure and E-voting

Dear Sir I Madam,

In terms of Regulation 30 of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, Company has given notice of Annual General Meeting, Book Closure and E-voting in the Newspaper Business Standard (English & Hindi) editions. We are enclosing herewith newspaper clipping of aforesaid notices for your information and record.

Thanking you,

Yours faithfully, for Prakash Industries Limited

Ashwini Kumar Company Secretary

Encls : (2) as above

Business Standard NEW DELHI 1 FRIDAY 09 JULY 2021

\$ Prakash Industries Limited CIN: L27t09HR1980PLC010724

R11111stend Office : 15 Km. Stone, Delhi Road, Hissar-125Q.44 (Haryana) ~

Notice is hereby given that 40tl Annual General Meetilg (AGM) of the Member1 of Prakash lnwsbiea l.in1tsd wiU be held through Video Conterencing (VC) I Other Audi> Visual Means (OAVM) on Thul1day, the 29111Ju~,2021 at 12.30 p.m. In compliance with the MCAand SEBI Ciallarsissued in respect of cominuing Covid-19 pandemic.

In terms cl Section 101and136olthe ~Act, 2013 and applicable rules made thereunder and as amended the Integrated Annual Report or the Company for the Financial Year 202G-21 with Notice setting out the businesses to be transacted at the AGM alongwilh lhe Explanalcly Statement have been sent through &-mall on 5th .klly, 2021 to those members v.tio have raglslered their &-mail address with the Depositories I Company. The lnlegra!.ed Annual Report ia also available on Ile Company's website www.prakash.com llld websttas d Stock Exdlanges viz. www.bseildia.com and www.nselnda.com.

The Company has provided the remote &-voting facility through Cennl Oeposi1ory Services (India) Lin~ed (COSL) to the members of Iha Company lo cast theif vote through remote e-voti'lg on the resolutioo(s) set out in the Notice.

All the Mtmbtra at9htnby lnformtdlhat:

• (I) the Special Business as set oi.t In lhe Notice of the AGM may be transacted througl'I Voling by electronic means;
• (11) the remotu.voting faci!ity period begins on Monday, the 26th July, 2021 (9.00 a.m.} and ends on Wednesday, the 2&h July, 2021 (5.00 p.m.). The members who have cast their votas by remcie-voUng prior to the A GM may also attand and patticipate In tile prooeedi1QS of the AGM llTOug, VC/OAVM but shall not be entitled lo cast their votes again;
• Q1Q the members can opt only ooe mode of voting I.e. remote &-voting or venue YOUng through VC/OAVM at theAGM;
• (Iv) the cut-off date for determlring tie eligbiity to vo:e by electroric means or at the AGM is Ttulsday, 22nd July, 2021 and any person. who acqu11'8S the shares of the Company and becomes a Member rl the Company aftar d'ISpatch or Non of the AGt.I and holds &hares as of the cut-df dale I.a. Thursday, 22nd July, 2021 also ellgibleforvotingbyeledronicmeans
• (v) the detalled procedure and inslrudions lo.' e-voling Is provided in the notes fooning pari ol the Notice of AGM;

1l1e Register ct Members and S/lare Transfer Boots of the Canpaiy wiU remain closed from Wednesday, 21st.July, 2021toSaturday,241'1July,2021 (both days inclusive).

In case of any Queries/grievances with regard to e-volilg, kindly cxintad- Mr. Rakesh DaJvt, Sr. Manager, <MIWJ Depository SeMces (lnd'ia) Limited, 25th Flool, A Wing, Marathon Futurex, N.M. Josll Marg, Lower Pare! (East}, Mumbai - 400013, E-mail Id helpdesk.evoting@cdslindia.com OI' Ph.No. +91-22-23058542/0 or Company Seaetary at investcnhelp!ine@prakash.com Ph.No.+91-11-25305800 or refer the FreQuently Asked Questions ('FAQs') and e-votlng manual available at www.evotinglndla.oom, under Helpaection. By Order of the Board

For Prakash lndultr1es Llmltld

Place : New Delhi Date : 08.07.2021

Sd/- Aahwtnl Kumar (Company Stcretaryl

विजनेस स्टैंडर्ड चड़ीगढ | 13 जुलाई 2021 मंगलवार

शुद्धिपत्र

यह दिनांक 09.07.2021 को बिजनेस स्टैंडर्ड हिन्दी–चंडीगढ में प्रकाशित विज्ञापन के संदर्भ में है। प्रकाश इंडस्टीज लिमिटेड कंपनी की सूचना में रिमोट ई-वोटिग की सुविधा अवधि की तारीख को सोमवार 25 सितंम्बर, 2021 के स्थान पर 26 जुलाई, 2021 पढ़ा जाये।

विजनेस स्टैंडर्ड चड़ीगढ़। 09 जुलाई 2021 शुक्रवार

प्रकाश इंडस्ट्रीज लिमिटेड

CIN: L27109HR1980PLC010724 पंजी. कार्याः 15 किमी, स्टोन, दिल्ली रोड, हिसार - 125044 (हरियाणा) सूचना

एतद्वारा सूचित किया जाता है कि प्रकाश 'हंडस्ट्रीज लिमिटेड के सदस्यों की 40वीं
वार्षिक बैठक (एजीएम) गुरूबार, 28 जुलाई, 2021 को दोपहर 12.30 बजे कोविड–19
महामारी के चलते उसके संबंध में जारी एमसीए और सेबी परिपत्रों के अनुपालन की जाएगी

कंपनीज अधिनियम, 2013 की धारा 101 व 136 और उसके अंतर्गत और समय—समय पर कपनाज आधानयम, 2013 का घारा 101 व 136 आए उसके अतारात आर समय-समय पर
रांशोपिट अनुसार बने निवमों के अनुपालन में, व्याख्यासक विवरण के साहित एजीएम में
2020–21 के लिए कपनी की समग्र वार्षिक रिपोर्ट 05 जुलाई 2021 तक ई—मेल द्वारा की वेबसाइट www.bseindia.com और www.nseindia.com पर भी उपलब्ध है।

ण दबराइट www.useunua.com आए www.nsennua.com पर भा उपलब्ध है।
कंपनी के सदस्यों को सेंट्रल डिपोजिटरी सर्विसेज (इंडिया) लिमिटेड (सीडीएसएल) के माध्यम से रिमोट ई-वोर्टिंग की सुविधा प्रदान की है।
एतद्वारा सभी सदस्यों को सुँट्रल

क गायन से गंभ जा सकता है।
2. रिपोर्ट ई-बोर्टिंग की सुविधा अवधि सेामवार 25 सितंबर, 2021 (सुबह 9.00) को शुरू
होगी और बुधवार, 28 जुलाई, 2021 (शाम 5.00) को समाप्त होगी। एजीएम से पहले
प्रक्रिया में सुपस्थित होने व भाग ले सकते

हकदार नहीं होंगे। 3. सदस्य रिमोट ई—वोटिंग या एजीएम में वीसी / ओएवीएम द्वारा स्थल बोटिंग के केवल एक ही तरीके को अपना सकते हैं।

. ३२ ०, ५५५ ०, ७५ भा १५०८ है।
- इलैक्ट्रानिक माध्यमी द्वारा या एजीएम में वोट करने की पात्रता निर्धारित करने की
- कट—ऑफ डेट गुरुबार 22 जुलाई, 2021 है और कोई व्यक्ति जो एजीएम की सूचना
- के प्रेषण के बाद कंपनी के शेयर ग्रहण

1. ई—वोटिंग के लिए विस्तृत प्रक्रिया व निर्देश एजीएम की सूचना के नोट माग में दिए गए

$\frac{36}{5}$

हैं।
कंपनी के सदस्यों के रजिस्टर और शेयर हस्तांतरण पुस्तिकाएं बुधवार, 21 जुलाई, 2021
से शनिवार, 24 जुलाई 2021 (दोनों दिन शामिल) तक बंद रहेंगी।
ई—वोटिंग के संबंध में किसी पूछताछ / शिकायत के मामले में, कृपया श्री राकेश डाल संपर्क कर सकते हैं या हैल्प सेक्शन के तहत www.evotingindia.com पर अक्सर पूछे
जाने वाले प्रश्न ("एफक्यूज") और ई-वोटिंग मैनुअल का संदर्भ लें ।
बोर्ब के आदेशानुसार

प्रकाश इंडरट्रीज लिमिटेड के लिए हस्ता/-
अश्विनी कुमार कंपनी सचिव

स्थान : नई दिल्ली
दिनांक : 08.07.2021

急

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