Prakash Industries Ltd. — AGM Information 2020

Sep 14, 2020

Prakash Industries Limited

Srivan, Bijwasan, New Delhi· 110061 CIN : L27109HR1980PLC010724 Tel. : 25305800, 28062115 Fax: 91-11-28062119 E-mail : pilho@prakash.com Website : www.prakash.com

PIL/SE/AGM&BC/2020

14th September, 2020

Listing Department BSE Ltd. Phiroze Jeejeebhoy Towers Dalal Street Mumbai - 400001

Listing Department National Stock Exchange of India Ltd Exchange Plaza, 5th Floor, Plot No. C/1 G Block,Bandra-Kurla Complex, Bandra (E), Mumbai - 400051

Company Code : 506022

Company Symbol : PRAKASH

Sub : Newspaper clipping of notice of Annual General Meeting, Book Closure and E-voting

Dear Sir,

In terms of Regulation 30 of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, Company has given notice of Annual General Meeting, Book Closure and E-voting in the Newspaper Business Standard (English & Hindi) editions. We are enclosing herewith newspaper clipping of aforesaid notices for your information and record.

Thanking you,

Yours faithfully, for Prakash Industries Limited

-\$h0w\i JW IY/ vvv

Ashwini Kumar Company Secretary

Encls : (2) as above

Business Standard NEW DELHI | SATURDAY 12 SEPTEMBER 2020

Prakash Industries Limited CIN: L27109HR1980PLC010724

Registered Office : 15 Km. Stone, Delhi Road, Hissar-125044 (Haryana) NOTICE

Notice is hereby given that 39^th Annual General Meeting (AGM) of the Members of
Prakash Industries Limited will be held on Monday, the 28^th day of September, 2020
at 12.30 p.m. at the Registered Office of the Company a Hissar - 125 044 (Haryana).

In terms of Section 101 and 136 of the Companies Act, 2013 and rules made thereunder and as amended from time to time the Notice setting out the businesses to be transacted at the AGM alongwith the Explanatory Statement and the Annual Report of the Company for the Financial Year 2019-20 have been sent through e-mail on 5^e September, 2020 to those members who have registered their e-mail address with the Depositories / Company. The Integrated Annual Report is available on the Company's website www.prakash.com.

The Company has provided the remote e-voting facility through Central Depository Services (India) Limited (CDSL) to the members of the Company to cast their vote
through remote e-voting on the resolution(s) set out in the Notice. All the Members are hereby informed that:

• (i) the Special Business as set out in the Notice of the AGM may be transacted through Voting by electronic means;
• (ii) the remote e-voting facility period begins on Friday, the 25^th September, 2020 (9.00 a.m.) and ends on Sunday, the $27^{\circ}$ September, 2020 (5.00 p.m.). The remote e-voting shall not be allowed beyond the abovesaid
• (iii) the cut-off date for determining the eligibility to vote by electronic means or at the AGM is Monday, 21" September, 2020;
• (iv) the detailed procedure and instructions for e-voting is provided in the notes forming part of the Notice of AGM:
• (v) any person, who acquires the shares of the Company and becomes a Member of the Company after dispatch of Notice of the AGM and holds shares as of the cut-off date i.e. Monday, 21"September, 2020 may download the Proxy Form from the website of the Company and send their assent or dissent in writing in respect of resolution(s) as set out in the Notice;
• (vi) the facility for voting through polling paper would be available at the venue of the AGM and the members who have cast their vote(s) by remote e-voting may also attend the meeting but shall not be entitled to cast their vote(s) again.

The Register of Members and Share Transfer Books of the Company will remain closed from Wednesday, 23" September, 2020 to Friday, 25" September, 2020 (both days inclusive).

In case of any queries/grievances with regard to e-voting, kindly contact - Mr. Rakesh In Gase or any quarks and Depository Services (India) Limited 25⁶ Floor, A Wing, Marathon Futurex, N. M. Joshi Marg, Lower Parel (East), Mumbai - 400013, E-mail id helpdesk evoting@cdslindia.com, Toll free No. 1800225533 investorshelpline@prakash.com / Ph. No. +91-11-25305800 or refer the Frequently Asked Questions ("FAQs") and e-voting manual available at www.evotingindia.com, under Help section.

By Order of the Board
For Prakash Industries Limited Sd/-

Place : New Delhi Ashwini Kumar (Company Secretary) Date: 11.09.2020

बिजनेस स्टैंडर्ड नई दिल्ली | 12 सितम्बर 2020 शनिवार

प्रकाश इंडस्ट्रीज लिमिटेड
हास: 127109HR1980PLC010724

पंजी. कार्याः 15 किमी, स्टोन, दिल्ली रोड, हिसार - 125044 (हरियाणा) सूचना

एतद्द्वारा सूचित किया जाता है कि प्रकाश इंडस्ट्रीज लिमिटेड के सदस्यों की 39वीं २२१५मध्ये २५२५ म्यन्य जाता ८ म्यू श्रम्भव रच्छा प्रतापच्छ थ स्परच्या था उछना छै
वार्षिक बैठक (एजीएम) सोमवार, 28 सितंबर, 2020 को सुबह 12.30 बजे कंपनी के
पंजीकृत कार्यालय, 15 किमी स्टोन, दिल्ली रोड, हिसार–125044 (हरियाणा) म आयोजित की जाएगी।

आयाजित का जाएगा।
कंपनीज अधिनियम, 2013 की धारा 101 व 136 और उसके अंतर्गत और समय—समय
पर संशोधित अनुसार बने नियमों के अनुपालन मे, व्याख्यात्मक विवरण और वित्तीय
वर्ष 2019—20 के लिए कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट सहित एजीएम की सूचना

रूप में से रिमोट ई-वोटिंग की सुविधा प्रदान की है।
'गध्यम से रिमोट ई-वोटिंग की सुविधा प्रदान की है।
'एतद्द्वारा सभी सदस्यों को सुवित किया जाता है कि :
1. एजीएम की सूचना में वर्णित अनुसार विशेष व्यापार इलैक्ट्रानिक माध्

雨

वोटिंग के माध्यम से किया जा सकता है।

• वाटिंग के माध्यम से किया जा सकता है।
  2 रिमोट ई—वोर्टिंग की सुविधा अवधि शुक्रवार 25 सितंबर, 2020 (सुबह 9.00) को शुरू
  होगी और रविवार, 27 सितंबर, 2020 (शाम 5.00) को समाप्त होगी। उपरोक्त तिथि
  व समय के बाद रिमोट ई—वोटिंग की अन
• कट-ऑफ डेट सोमवार, 21 सितंबर, 2020 है।
• 1. ई—वोटिंग के लिए विस्तृत प्रक्रिया व निर्देश एजीएम की सूचना के नोट भाग में दिए गए हैं।
• '' 'ह '।
  5. एजीएम की सूचना के प्रेषण के बाद कंपनी के शेयर रखने वाले और कंपनी का
  सदस्य बनने वाले और कट—ऑफ तिथि अर्थात् सोमवार, 21 सितंबर, 2020 तक
  शेयर रखने वाले सदस्य कंपनी की वेबसाइट से प्रॉक्सी फॉर्म डाउनलोड कर सकते
  हैं सकते हैं।
• 1. पोलिंग पेपर के माध्यम से वोटिंग की सुविधा एजीएम के स्थान पर उपलब्ध होगी
     और सदस्य रिमोट ई—वोटिंग द्वारा अपने वोट डालने वाले बैठक में भाग ले सकते हैं लेकिन दोबारा वोट डालने के पात्र नहीं होंगे।

लाकन दाबारा वाट डालन के पात्र नहा हाग |
| कंपनी के सदस्यों के रजिस्टर और शेयर हस्तांतरण पुस्तिकाएं बुधवार, 23 सितंबर,
| 2020 से शुक्रवार, 25 सितंबर, 2020 (दोनों दिन शामिल) तक बंद रहेंगी |
| ई—वोटिंग के संबंध में किसी पूछत सचिव से investorshelpline@prakash.com /फोन नं. +91-11-25305800 पर संपर्क कर सकते हैं या हैल्प सेक्शन के तहत www.evotingindia.com पर त्वरित पूछे जाने वाले प्रश्न (''एफक्यूज''') और ई-वोटिंग मैनुअल का संदर्भ लें।

बोर्ड के आदेशानुसार

प्रकाश इंडस्ट्रीज लिमिटेड के लिए रू
हस्ता / –
अश्विनी कुमार

स्थान : नई दिल्ली दिनांक: 11.09.2020 कंपनी सचिव