PostNL N.V. — AGM Information 2026

Mar 3, 2026

postnl

persbericht

PostNL publiceert agenda Algemene Vergadering van Aandeelhouders 2026

Den Haag, 3 maart 2026 – De jaarlijkse Algemene Vergadering van Aandeelhouders van PostNL N.V. wordt gehouden op 14 april 2026. Op de agenda staat onder meer de bespreking van het jaarverslag, de goedkeuring van de jaarrekening, en het dividendvoorstel van € 0,04 over het boekjaar 2025.

Voorgesteld wordt om KPMG te herbenoemen als accountant voor de jaren 2027, 2028 en 2029 en ook de opdracht te verlenen voor het afgeven van het assurance-oordeel over het duurzaamheidsrapport voor die jaren. De agenda van de jaarvergadering bevat verder voorstel tot vaststelling van het beloningsbeleid van de Raad van Bestuur, en tot benoeming van Natasja Laheij en herbenoeming van Hannie Vlug als lid van de Raad van Commissarissen.

Agenda

De agenda en overige relevante informatie zijn te vinden op onze website: https://newsroom.postnl.nl/nl-NL/pages/aandeelhoudersvergadering/.

Dividend

Als bovengenoemd dividend voorstel wordt aangenomen, zullen de aandelen ex-dividend handelen vanaf 16 april 2026. De registratiedatum is 17 april 2026. Aandeelhouders kunnen van 20 april 2026 tot en met 4 mei 2026, 17:45 uur (CET) hun keuze maken tussen uitkering van dividend in aandelen of in contanten. Als er geen keuze wordt gemaakt, zal het dividend in contanten worden betaald. De als stockdividend uit te keren aandelen worden volgestort ten laste van de agioreserve als onderdeel van de uitkeerbare reserves, vrij van bronbelastingen in Nederland. De omwisselverhouding geschiedt op basis van de naar volume gewogen gemiddelde koers (VWAP) van alle op Euronext Amsterdam verhandelde aandelen PostNL op 29 april, 30 april en 4 mei 2026. Het streven is de waarde van het stockdividend, gebaseerd op VWAP, afhankelijk van afronding, premievrij te laten zijn. Er is geen handel in rechten op stockdividend. Het dividend zal vanaf 6 mei 2026 betaalbaar worden gesteld.

---

postnl

press release

PostNL publishes agenda for 2026 Annual General Meeting of Shareholders

The Hague, 3 March 2026 – The Annual General Meeting of Shareholders of PostNL NV will be held on 14 April 2026. The agenda items include the discussion of the annual report, approval of the financial statements, and the proposed dividend of € 0.04 for the 2025 financial year.

The agenda proposes to reappoint KPMG as accountant for the financial years 2027, 2028 and 2029 and to issue the assurance statement on the sustainability report for the same years. In addition, the agenda proposes to adopt of the remuneration policy of the Board of Management, and to appoint Natasja Laheij and reappoint Hannie Vlug as members of the Supervisory Board.

Agenda

The agenda and other relevant information can be found on our website: https://newsroom.postnl.nl/en-NL/pages/shareholders-meeting/.

Dividend

If the above dividend proposal is adopted, the shares will be traded ex-dividend as of 16 April 2026. The record date will be 17 April 2026. Shareholders will be given the opportunity to make their choice between cash and shares from 20 April 2026 up to and including 4 May 2026, 5:45 PM CET. If no choice is made during this election period, the dividend will be paid in cash. The shares to be issued as stock dividend are paid out of additional paid in capital as part of the distributable reserves, free of withholding tax in the Netherlands. The number of share dividend rights entitled to one new common share will be determined based on the volume-weighted average price ("VWAP") of all traded PostNL ordinary shares at Euronext Amsterdam on 29 April, 30 April and 4 May 2026. The value of the stock dividend, based on this VWAP, will, subject to rounding, be targeted at but not be lower than the cash dividend. There will be no trading in stock dividend rights. The dividend will be payable as of 6 May 2026.