PostNL N.V.

AGM Information • Mar 9, 2021

PostNL publiceert agenda Algemene Vergadering van Aandeelhouders 2021

9 maart 2021, Den Haag – De jaarlijkse Algemene Vergadering van Aandeelhouders van PostNL N.V. wordt gehouden op 20 april 2021. Met het oog op Covid-19 vindt de vergadering volledig digitaal plaats. Op de agenda staan onder andere het voorstel tot enkele benoemingen, de bespreking van het jaarverslag, de goedkeuring van de jaarrekening en het dividendvoorstel van € 0,28 over het boekjaar 2020.

Zoals eerder aangekondigd draagt de Raad van Commissarissen Koos Timmermans en Nienke Meijer voor als lid van de Raad van Commissarissen voor een termijn van vier jaar, ter vervanging van Thessa Menssen en Eelco Blok. Jan Nooitgedagt, voorzitter van de Raad van Commissarissen: "We zijn verheugd twee kandidaten voor te kunnen dragen met een achtergrond en ervaring die goed passen bij de onderneming, zijn strategie en de ambitie voor de lange termijn. Ik ben Thessa en Eelco zeer dankbaar voor hun bijdragen aan onze Raad in de afgelopen jaren."

De agenda van de jaarvergadering bevat verder het voorstel tot herbenoeming van Agnes Jongerius als lid van de Raad van Commissarissen, de herbenoeming van Ernst & Young Accountants LLP als accountant voor het jaar 2021, de benoeming van KPMG Accountants NV als accountant vanaf het jaar 2022, en de vaststelling van het dividend over 2020.

Agenda

De agenda en overige relevante informatie zijn te vinden op onze website: https://www.postnl.nl/over-postnl/beleggers/aandelen/aandeelhoudersvergadering/. De vergadering zal volledig digitaal worden gehouden.

Dividend

Als bovengenoemd voorstel wordt aangenomen, zullen de aandelen ex dividend handelen vanaf 22 april 2021. De dividend registratiedatum is 23 april 2021. Aandeelhouders kunnen van 26 april 2021 tot en met 11 mei 2021, 15:00 uur (CET) hun keuze maken tussen uitkering van dividend in aandelen of in contanten. Als er geen keuze wordt gemaakt, zal het dividend in contanten worden betaald. De als stockdividend uit te keren aandelen worden volgestort ten laste van de agioreserve als onderdeel van de uitkeerbare reserves, vrij van bronbelastingen in Nederland. De omwisselverhouding geschiedt op basis van de naar volume gewogen gemiddelde koers (VWAP) van alle op Euronext Amsterdam verhandelde aandelen PostNL op 7, 10 en 11 mei 2021. Het streven is de waarde van het stockdividend, gebaseerd op VWAP, afhankelijk van afronding, premievrij te laten zijn. Er is geen handel in rechten op stockdividend. Het dividend zal vanaf 14 mei 2021 betaalbaar worden gesteld.

PostNL publishes agenda for the Annual General Meeting of Shareholders 2021

9 March 2021 – The Hague – The Annual General Meeting of Shareholders of PostNL N.V. will be held on 20 April 2021. Due to Covid-19 the meeting will be held fully digitally. Included on the agenda are, among others, a number of proposed appointments, the discussion of the annual report, the approval of the financial statements and the proposed dividend of €0.28 over the financial year 2020.

As announced previously the Supervisory Board nominates Koos Timmermans and Nienke Meijer as members of the Supervisory Board for a period of four years, replacing Thessa Menssen and Eelco Blok. Jan Nooitgedagt, chair of the Supervisory Board: "We are very pleased to be able to nominate two candidates with a background and experience which fit very well with the company, its strategy and long term ambition. I am grateful for the contributions by Thessa and Eelco to the Board during their membership of the board."

Furthermore, the Supervisory Board proposes to reappoint Agnes Jongerius as member of the Supervisory Board, to reappoint Ernst & Young Accountants LLP as accountant for the year 2021, to appoint KPMG Accountants NV as accountant as from the year 2022, and to adopt the dividend proposal over 2020.

Agenda

The agenda and other relevant information can be found on our website: https://www.postnl.nl/en/about-postnl/investors/shares/shareholders-meeting/. The meeting will be held fully digitally.

Dividend

If the above dividend proposal is adopted, the shares will be traded ex-dividend as of 22 April 2021. The dividend record date will be 23 April 2021. Shareholders will be given the opportunity to make their choice between cash and shares from 26 April 2021 up to and including 11 May 2021, 3:00 pm CET. If no choice is made during this election period, the dividend will be paid in cash. The shares to be issued as stock dividend are paid out of additional paid in capital as part of the distributable reserves, free of withholding tax in the Netherlands. The number of share dividend rights entitled to one new common share will be determined based on the volume-weighted average price of all traded PostNL ordinary shares at Euronext Amsterdam on 7, 10 and 11 May 2021. The value of the stock dividend, based on this VWAP, will, subject to rounding, be targeted at but not be lower than the cash dividend. There will be no trading in stock dividend rights. The dividend will be payable as of 14 May 2021.