Posti Group Oyj — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Mar 2, 2026

Kutsu Posti Group Oyj:n Varsinaiseen yhtiökokoukseen

Kutsu Posti Group Oyj:n Varsinaiseen yhtiökokoukseen

Posti Group Oyj | Pörssitiedote | 2.3.2026 klo 14:00

Posti Group Oyj:n hallitus kutsuu koolle Varsinaisen yhtiökokouksen pidettäväksi
keskiviikkona 15.4.2026.

Posti Group Oyj:n (“Posti” tai “yhtiö”) osakkeenomistajat kutsutaan Varsinaiseen
yhtiökokoukseen, joka pidetään keskiviikkona 15.4.2026 klo 14.30 Scandic Marina
Congress Centerissä, osoitteessa Katajanokanlaituri 6, 00160 Helsinki.
Kokoukseen ilmoittautuneiden vastaanottaminen ja äänestyslippujen jakaminen
kokouspaikalla aloitetaan klo 13.00.

Osakkeenomistajat voivat käyttää äänioikeuttaan myös äänestämällä ennakkoon.
Ohjeet ennakkoäänestykseen on esitetty tämän yhtiökokouskutsu osassa C. Ohjeita
yhtiökokoukseen 2026 osallistujille.

Osakkeenomistajat voivat seurata yhtiökokousta suorana verkkolähetyksenä.
Osakkeenomistajia pyydetään huomioimaan, että verkkolähetyksen kautta ei ole
mahdollista esittää kysymyksiä, tehdä vastaehdotuksia, käyttää muita
puheenvuoroja tai äänestää. Kokouksen seuraamista verkkolähetyksen välityksellä
ei pidetä yhtiökokoukseen osallistumisena tai osakkeenomistajan oikeuksien
käyttämisenä. Ohjeet verkkolähetyksen seuraamiseen ovat saatavilla yhtiön
internetsivuilla https://www.posti.com/sijoittajat/yhtiokokous/2026.

Posti Groupin toimitusjohtaja Antti Jääskeläinen ja muita Postin johdon
edustajia tapaavat osakkeenomistajia keskustelutilaisuudessa Scandic Marina
Congress Centerissä ennen yhtiökokousta klo 13.30 lähtien. Tilaisuus ei ole osa
yhtiökokousta, sitä ei välitetä verkkolähetyksenä ja se pidetään suomeksi.
Tilaisuuden yhteydessä osakkeenomistajat voivat esittää kysymyksiä yhtiön
johdolle, mutta sen yhteydessä ei tehdä päätöksiä. Tilaisuudessa esitettävät
kysymykset eivät siten ole osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:ssä tarkoitettuja
kysymyksiä. Tilaisuus päättyy viimeistään klo 14.00.

A. Yhtiökokouksessa 2026 käsiteltävät asiat

Yhtiökokouksessa 2026 käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaaminen

2. Kokouksen järjestäytyminen

3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen

4. Kokouksen laillisuuden toteaminen

5. Läsnäolevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen

6. Tilikauden 2025 tilinpäätöksen ja sen sisältämän konsernitilinpäätöksen, sekä
   hallituksen toimintakertomuksen, tilintarkastuskertomuksen ja
   kestävyysraportoinnin varmennuskertomuksen esittäminen

Toimitusjohtajan katsaus.
Postin vuosikertomus 2025, joka sisältää tilinpäätöksen ja
konsernitilinpäätöksen sekä hallituksen toimintakertomuksen,
tilintarkastuskertomuksen ja kestävyysraportoinnin varmennuskertomuksen
tilikaudelta 2025 ovat saatavilla 17.3.2026 alkaen yhtiön verkkosivuilla
https://www.posti.com/sijoittajat/yhtiokokous/2026.

1. Tilikauden 2025 tilinpäätöksen ja konsernitilinpäätöksen vahvistaminen

2. Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonjaosta päättäminen

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle 2026, että tilikaudelta 2025 vahvistettavan
taseen perusteella jaetaan osinkoa yhteensä 0,84 euroa osakkeelta. Ehdotus
vastaisi kaikkien tällä hetkellä rekisteröityjen 40 500 000 osakkeen osalta
yhteensä 34 020 000 euron osingonjakoa. Hallitus ehdottaa, että osinko maksetaan
kahdessa erässä.

Osingon ensimmäinen erä 0,42 euroa osakkeelta ehdotetaan maksettavaksi
osakkeenomistajille, jotka osingon ensimmäisen maksuerän
täsmäytyspäivänä 17.4.2026 ovat merkittyinä Euroclear Finland Oy:n
pitämään yhtiön osakasluetteloon. Hallitus ehdottaa ensimmäisen osinkoerän
maksupäiväksi 24.4.2026.

Osingon toinen erä 0,42 euroa osakkeelta ehdotetaan maksettavaksi
osakkeenomistajille, jotka osingon toisen maksuerän täsmäytyspäivänä 19.10.2026
ovat merkittyinä Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön
osakasluetteloon. Hallitus ehdottaa toisen osinkoerän maksupäiväksi
26.10.2026.

1. Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen ja hallintoneuvoston jäsenille sekä
   toimitusjohtajalle ja toimitusjohtajan sijaiselle

2. Palkitsemisraportin hyväksyminen

Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous 2026 hyväksyy palkitsemisraportin
tilikaudelta 2025. Yhtiökokouksen päätös palkitsemisraportin hyväksymisestä on
neuvoa-antava.

Palkitsemisraportti on saatavilla 17.3.2026 alkaen yhtiön verkkosivuilla
osoitteessa https://www.posti.com/sijoittajat/yhtiokokous/2026.

1. Palkitsemispolitiikan käsittely

Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous 2026 päättää kannattaa yhtiön
palkitsemispolitiikkaa. Yhtiökokouksen palkitsemispolitiikkaa koskeva päätös on
neuvoa-antava.

Palkitsemispolitiikka on saatavilla yhtiön verkkosivuilla osoitteessa
https://www.posti.com/sijoittajat/yhtiokokous/2026.

1. Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa yhtiökokoukselle 2026, kuten
23.1.2026 on julkistettu, että hallituksen puheenjohtajalle,
varapuheenjohtajalle ja hallituksen muille jäsenille maksetaan palkkioita
toimikaudelle, joka alkaa yhtiökokouksen 2026 päättymisestä ja päättyy
yhtiökokouksen 2027 päättymiseen, seuraavasti (vuoden 2025 kuukausipalkkiot
vuosipalkkioiksi muutettuna suluissa):

Vuosipalkkiot
Kiinteämääräisten vuosipalkkioiden osalta esitetään maksettavaksi:
hallituksen puheenjohtajalle 58 000 (52 800) euroa;
hallituksen varapuheenjohtajalle 34 000 (31 200) euroa;
valiokuntien puheenjohtajalle 34 000 (31 200) euroa siinä tapauksessa, ettei hän
samalla toimi hallituksen puheenjohtajana tai varapuheenjohtajana; ja
hallituksen jäsenelle 28 000 (26 400) euroa.

Kokouspalkkiot
Vuosipalkkioiden lisäksi esitetään hallituksen jäsenille maksettaviksi
hallituksen tai valiokunnan kokouksiin osallistumisesta kokouspalkkioita
seuraavasti:
1 000 (600) euroa kustakin asuinmaassa osallistutusta kokouksesta;
2 000 (1 200) euroa kustakin asuinmaan ulkopuolella osallistutusta kokouksesta;
1 000 (600) euroa etäyhteyden välityksellä osallistutusta kokouksesta.

Kokouspalkkiota ei makseta päätöksistä, jotka vahvistetaan kirjallisesti
kokousta pitämättä.

Hallituksen jäsenten matkakulut korvataan yhtiön matkustussäännön mukaisesti.

Palkkioiden maksu
Lisäksi osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa, että osa
kiinteämääräisestä vuosipalkkiosta maksetaan markkinoilta hankittavina Posti
Group Oyj:n osakkeina seuraavasti:

Kiinteämääräisestä vuosipalkkiosta noin 40 prosenttia maksetaan osakkeina ja
loput rahana. Osakkeet hankitaan suoraan hallituksen jäsenten lukuun kahden
viikon kuluessa Posti Group Oyj:n osavuosikatsauksen 1.1.-31.3.2026
julkistamista seuraavasta Helsingin pörssin kaupankäyntipäivästä alkaen. Jos
osakkeiden hankkimista ja/tai toimittamista ei voida toteuttaa yhtiöön tai
hallituksen jäseneen liittyvän syyn vuoksi, osakkeet hankitaan myöhemmin tai
vuosipalkkio maksetaan kokonaan rahana. Yhtiö vastaa osakkeiden hankkimisesta
aiheutuvista kuluista ja mahdollisesta varainsiirtoverosta.

Kokouspalkkiot esitetään maksettaviksi rahana.

1. Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa yhtiökokoukselle 2026, kuten
23.1.2026 on julkistettu, että Yhtiön hallitukseen valitaan seitsemän (7)
jäsentä.

1. Hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten
   valitseminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa yhtiökokoukselle 2026, kuten
23.1.2026 on julkistettu, että Postin nykyisistä hallituksen jäsenistä Raija
-Leena Hankonen-Nybom, Jukka Leinonen, Frank, Marthaler, Tuomas Mäkipeska, Minna
Pajumaa, Sanna Suvanto-Harsaae ja Stefan Svensson valitaan uudelleen
toimikaudeksi, joka päättyy vuoden 2027 varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä.
Mervi Airaksinen on ilmoittanut, ettei enää ole käytettävissä Postin hallituksen
jäsenenä.

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa lisäksi, että Sanna Suvanto
-Harsaae valitaan hallituksen puheenjohtajaksi ja että Jukka Leinonen valitaan
varapuheenjohtajaksi.

Hallituksen jäsenten valintamenettelyn osalta osakkeenomistajien
nimitystoimikunta suosittaa, että osakkeenomistajat ottavat yhtiökokouksessa
kantaa ehdotukseen yhtenä kokonaisuutena. Sen lisäksi, että osakkeenomistajien
nimitystoimikunta on varmistanut, että yksittäiset hallituksen jäsenehdokkaat
omaavat vaadittavan pätevyyden, osakkeenomistajien nimitystoimikunta on myös
varmistanut, että ehdotettavalla hallituksella kokonaisuutena on yhtiön kannalta
paras mahdollinen osaaminen ja kokemus ja että hallituksen kokoonpano täyttää
myös muut hallinnointikoodin pörssiyhtiölle asettamat vaatimukset.

Kaikilta hallitukseen ehdotettavilta henkilöiltä on saatu suostumus tehtävään,
ja he ovat kaikki riippumattomia yhtiöstä. Kaikki ehdokkaat ovat riippumattomia
myös sen merkittävistä omistajista lukuun ottamatta Minna Pajumaata, jolla on
virkasuhde Valtioneuvoston kanslian omistajaohjaukseen.

Hallitukseen ehdolla olevat henkilöt ja arvio heidän riippumattomuudestaan on
esitetty yhtiön verkkosivuilla
https://www.posti.com/sijoittajat/yhtiokokous/2026.

1. Tilintarkastajan palkkiosta päättäminen

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle 2026 tarkastus-, riski- ja
vastuullisuusvaliokunnan suosituksesta, että tilikaudelle 2026 valittavan
tilintarkastajan palkkio maksetaan tarkastus-, riski- ja
vastuullisuusvaliokunnan hyväksymän kohtuullisen laskun perusteella.

1. Tilintarkastajan valitseminen

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle 2026 tarkastus-, riski- ja
vastuullisuusvaliokunnan suosituksesta, että yhtiön tilintarkastajaksi
tilikaudelle 2026 valitaan tilintarkastusyhteisö PricewaterhouseCoopers Oy.
Tilintarkastajan toimikausi päättyy vuoden 2027 varsinaisen yhtiökokouksen
päättyessä.

PricewaterhouseCoopers Oy on ilmoittanut, että jos se valitaan
tilintarkastajaksi, päävastuullisena tilintarkastajana jatkaa KHT Samuli Perälä.

Lisäksi ehdotetaan, että yhtiökokous pyytää tilintarkastajaa lausumaan
vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille, toimitusjohtajalle ja
toimitusjohtajan sijaiselle, sekä hallituksen esityksestä varojenjaoksi.

Tarkastus-, riski- ja vastuullisuusvaliokunnan suositus tilintarkastajan
valinnasta on nähtävillä yhtiön verkkosivuilla osoitteessa
https://www.posti.com/sijoittajat/yhtiokokous/2026.

1. Kestävyysraportoinnin varmentajan palkkiosta päättäminen

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle 2026 tarkastus-, riski- ja
vastuullisuusvaliokunnan suosituksesta, että yhtiökokouksessa 2026 valittavan
kestävyysraportoinnin varmentajan palkkio maksetaan tarkastus-, riski- ja
vastuullisuusvaliokunnan hyväksymän kohtuullisen laskun perusteella.

1. Kestävyysraportoinnin varmentajan valitseminen

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle 2026 tarkastus-, riski- ja
vastuullisuusvaliokunnan suosituksesta, että yhtiön kestävyysraportoinnin
varmentajaksi tilikaudelle 2026 valitaan kestävyystarkastusyhteisö
PricewaterhouseCoopers Oy. Kestävyysraportoinnin varmentajan toimikausi päättyy
vuoden 2027 varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä.

PricewaterhouseCoopers Oy on ilmoittanut, että jos se valitaan
kestävyysraportoinnin varmentajaksi, päävastuullisena kestävyysraportoinnin
varmentajana jatkaa KHT, kestävyysraportointitarkastaja (KRT) Samuli Perälä.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään yhtiön omien osakkeiden hankkimisesta

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle 2026, että hallitus valtuutettaisiin
päättämään yhtiön omien osakkeiden hankkimisesta seuraavasti:

Valtuutuksen nojalla yhdellä tai useammalla päätöksellä hankittavien omien
osakkeiden määrä on enintään 735 000 osaketta, mikä vastaa noin 1,81 prosenttia
yhtiön kaikista osakkeista.

Omia osakkeita voidaan hankkia vain yhtiön vapaalla omalla
pääomalla ja osakkeiden hankintapäivänä julkisessa kaupankäynnissä muodostuvaan
hintaan tai muuhun markkinaehtoiseen hintaan. Hallitus päättää kaikista omien
osakkeiden hankintaan liittyvistä asioista.

Osakkeita voidaan valtuutuksen nojalla hankkia yhdenmukaisin ehdoin kaikille
osakkeenomistajille tehdyllä tarjouksella tai muutoin ja myös muussa kuin yhtiön
osakkeenomistajien osakeomistuksen suhteessa (suunnattu hankkiminen). Osakkeita
voidaan hankkia käytettäväksi osana yhtiön palkitsemis- ja
kannustinjärjestelmää. Hankittuja osakkeita voidaan myös pitää yhtiön hallussa,
luovuttaa edelleen tai käyttää muuhun hallituksen päättämään
tarkoitukseen. Valtuutus käsittää myös oikeuden ottaa pantiksi yhtiön omia
osakkeita. Osana omien osakkeiden hankintaa yhtiö voi tehdä pääomamarkkinoilla
tavanomaisia johdannais-, osakelainaus- tai muita järjestelyitä.

Valtuutus on voimassa vuoden 2027 varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen
saakka, kuitenkin enintään 15.10.2027 asti.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeannista

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle 2026, että hallitus valtuutetaan päättämään
yhtiön omien osakkeiden antamisesta seuraavin ehdoin:

Valtuutuksen nojalla yhdellä tai useammalla päätöksellä annettavien osakkeiden
määrä on yhteensä enintään 735 000 osaketta, mikä vastaa noin 1,81 prosenttia
yhtiön kaikista osakkeista.

Hallitus päättää kaikista osakkeiden antamiseen liittyvistä ehdoista, mukaan
lukien kenelle, mihin hintaan ja millä tavoin osakkeet annetaan. Valtuutuksen
nojalla voidaan antaa vain yhtiön hallussa olevia omia osakkeita ja niitä
voidaan antaa joko maksua vastaan tai maksutta.

Osakkeita voidaan valtuutuksen nojalla antaa yhtiön osakkeenomistajille heidän
osakeomistuksensa suhteessa tai suunnatulla osakeannilla osakkeenomistajien
merkintäetuoikeudesta poiketen, jos siihen on yhtiön kannalta painava
taloudellinen syy. Tällainen syy on esimerkiksi osakkeiden käyttäminen
vastikkeena mahdollisissa yrityskaupoissa tai muissa yhtiön liiketoimintaan
kuuluvissa järjestelyissä, investointien rahoittamiseksi, yhtiön pääomarakenteen
kehittämiseksi tai käytettäväksi yhtiön palkitsemis- ja kannustinjärjestelmissä.

Valtuutus on voimassa vuoden 2027 varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen
saakka, kuitenkin enintään 15.10.2027 asti.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään yleishyödyllisistä lahjoituksista

Hallitus ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle 2026, että hallitus
valtuutetaan päättämään lahjoitusten antamisesta yhteensä enintään 100 000
eurolla yleishyödyllisiin tai vastaaviin tarkoituksiin. Hallitus päättäisi
valtuutuksen nojalla kaikista tällaisiin lahjoituksiin liittyvistä seikoista,
mukaan lukien keille lahjoituksia annetaan, mihin tarkoituksiin sekä millä
ehdoin.

Valtuutus olisi voimassa vuoden 2027 varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen
saakka.

1. Kokouksen päättäminen

B. Yhtiökokousasiakirjat

Yhtiökokouksen asialistalla olevat päätösehdotukset ja tämä kokouskutsu ovat
saatavilla Postin verkkosivuilla osoitteessa
https://www.posti.com/sijoittajat/yhtiokokous/2026. Postin vuosikertomus 2025,
sisältäen tilinpäätöksen ja konsernitilinpäätöksen sekä hallituksen
toimintakertomuksen (mukaan lukien kestävyysraportti), tilintarkastuskertomuksen
ja kestävyysraportoinnin varmennuskertomuksen tilikaudelta 2025 sekä
palkitsemispolitiikka ovat saatavilla 17.3.2026 alkaen Postin verkkosivuilla
osoitteessa https://www.posti.com/sijoittajat/yhtiokokous/2026. Päätösehdotukset
ja muut edellä mainitut asiakirjat ovat myös saatavilla yhtiökokouksessa.

Yhtiökokouksen pöytäkirja on nähtävillä Postin verkkosivuilla osoitteessa
https://www.posti.com/sijoittajat/yhtiokokous/2026 viimeistään 29.4.2026
lähtien.

C. Ohjeita kokoukseen osallistujille

1. Yhtiökokoukseen rekisteröityminen

a) Osakkeenomistajat, joiden osakkeet on rekisteröity Euroclear Finland Oy:ssä

Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on 1.4.2026
rekisteröity Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon.
Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty tämän henkilökohtaiselle
suomalaiselle arvo-osuustilille, on rekisteröity yhtiön osakasluetteloon.

Ilmoittautuminen yhtiökokoukseen alkaa 3.3.2026 klo 9.00. Osakkeenomistaja, joka
on merkittynä yhtiön osakasluetteloon ja joka haluaa osallistua yhtiökokoukseen,
tulee ilmoittautua yhtiökokoukseen viimeistään 8.4.2026 klo 15.59, mihin
mennessä ilmoittautumisen on oltava perillä. Yhtiökokoukseen voi ilmoittautua:

· Sähköisesti yhtiön verkkosivuilla osoitteessa
https://www.posti.com/sijoittajat/yhtiokokous/2026. Sähköinen ilmoittautuminen
edellyttää osakkeenomistajan tai hänen laillisen edustajansa tai asiamiehensä
vahvaa tunnistamista pankkitunnuksella tai mobiilivarmenteella.
· Sähköpostitse osoitteeseen agm@innovatics.fi.
· Puhelimitse soittamalla numeroon 010 2818 909 arkisin kello 9.00-12.00 ja
kello 13.00-16.00. Puhelimitse ilmoittautuminen on saatavilla englannin ja
suomen kielillä. Puhelimitse ilmoittautuessaan osakkeenomistaja ei voi äänestää
ennakkoon.
· Postitse osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous/Posti Group Oyj,
Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki.

Osakkeenomistajien, jotka ilmoittautuvat sähköpostitse tai postitse, on
lähetettävä yhtiön verkkosivuilla osoitteessa
https://www.posti.com/sijoittajat/yhtiokokous/2026 saatavilla oleva
ilmoittautumislomake tai vastaavat tiedot. Ilmoittautumislomake on saatavilla
yhtiön verkkosivuilla https://www.posti.com/sijoittajat/yhtiokokous/2026
viimeistään 3.3.2026 klo 9.00.

Ilmoittautumisen yhteydessä osakkeenomistajan ja tämän edustajan tulee ilmoittaa
pyydetyt tiedot, kuten osakkeenomistajan nimi, syntymäaika taikka yhteisötunnus,
puhelinnumero, sähköpostiosoite sekä mahdollisen avustajan tai asiamiehen nimi
kuin myös asiamiehen syntymäaika, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
Osakkeenomistajien Postille luovuttamia henkilötietoja käytetään vain
yhtiökokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn
yhteydessä.

Osakkeenomistajan, tämän edustajan tai asiamiehen tulee kokouspaikalla
tarvittaessa pystyä osoittamaan henkilöllisyytensä ja/tai edustusoikeutensa.

Lisätietoja ilmoittautumiseen ja ennakkoäänestämiseen liittyen on saatavissa
puhelimitse yhtiökokouksen ilmoittautumisaikana Innovatics Oy:n puhelinnumerosta
010 2818 909 arkisin kello 9.00-12.00 ja kello 13.00-16.00.

b) Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajat

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua
yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella tällä olisi oikeus
olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon
yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 1.4.2026. Osallistuminen yhtiökokoukseen
edellyttää lisäksi, että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla
viimeistään 10.4.2026 klo 10.00 mennessä tilapäisesti merkitty Euroclear Finland
Oy:n pitämään osakasluetteloon. Hallintarekisteriin merkittyjen osakkeiden
osalta tämä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen.

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajia kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin
omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien tilapäistä rekisteröitymistä
yhtiön osakasluetteloon, valtakirjojen ja äänestysohjeiden antamista sekä
ilmoittautumista ja osallistumista yhtiökokoukseen ja ennakkoäänestystä.
Omaisuudenhoitajan tilinhoitajan tulee ilmoittaa hallintarekisteröidyn osakkeen
omistaja, joka haluaa osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen, tilapäisesti
merkittäväksi yhtiön osakasluetteloon viimeistään yllä mainittuun ajankohtaan
mennessä sekä huolehtia tarvittaessa ennakkoäänestämisestä hallintarekisteröidyn
osakkeenomistajan puolesta ennen hallintarekisteröityjä osakkeenomistajia
koskevan ilmoittautumisajan päättymistä.

1. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat

Yhtiön osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä
osakkeenomistajan oikeuksiaan asiamiehen välityksellä. Osakkeenomistajan
asiamies voi myös äänestää ennakkoon tässä kutsussa kuvatulla tavalla.

Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja tai hänen on
muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan
osakkeenomistajaa yhtiökokouksessa. Mikäli asiamies ilmoittautuu yhtiökokoukseen
sähköisesti, asiamiehen on tunnistauduttava sähköiseen ilmoittautumispalveluun
henkilökohtaisesti vahvalla sähköisellä tunnistautumisella, jonka jälkeen hän
pääsee tekemään ilmoittautumisen edustamansa osakkeenomistajan puolesta. Sama
pätee sähköiseen ennakkoäänestämiseen.

Mikäli osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen usean asiamiehen
välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri arvopaperitileillä olevilla
osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava osakkeet, joiden
perusteella kukin asiamies edustaa osakkeenomistajaa.

Yhtiön verkkosivuilla osoitteessa
https://www.posti.com/sijoittajat/yhtiokokous/2026 on saatavilla
valtakirjalomake viimeistään 3.3.2026 klo 9.00.

Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan ensisijaisesti liitteenä
sähköisen rekisteröitymisen yhteydessä tai vaihtoehtoisesti postitse
osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous/Posti Group Oyj, Ratamestarinkatu 13 A,
00520 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen agm@innovatics.fi ennen
ilmoittautumisajan päättymistä, johon mennessä valtakirjojen on oltava perillä.
Valtakirjojen toimittamisen lisäksi osakkeenomistajan tai tämän asiamiehen tulee
huolehtia ilmoittautumisesta yhtiökokoukseen edellä tässä kutsussa kuvatulla
tavalla.

1. Äänestäminen ennakkoon

Osakkeenomistajat voivat myös äänestää ennakkoon tiettyjen yhtiökokouksen
asialistalla olevien asiakohtien osalta seuraavien ohjeiden mukaisesti.

a) Osakkeenomistajat, joiden osakkeet on rekisteröity Euroclear Finland Oy:ssä

Osakkeenomistaja, joka on rekisteröity Euroclear Finland Oy:n ylläpitämään
yhtiön osakasluetteloon edellä kohdassa C.1a) kuvatulla tavalla, voi äänestää
ennakkoon 3.3.2026 klo 9.00 - 8.4.2026 klo 15.59 välisenä aikana seuraavasti:

· Sähköisesti yhtiön verkkosivuilla osoitteessa
https://www.posti.com/sijoittajat/yhtiokokous/2026. Palvelua käytetään samalla
tavalla kuin tämän kutsun kohdassa C.1.a) kuvatussa ilmoittautumisessa.
· Lähettämällä ennakkoäänestyslomake tai vastaavat tiedot sähköpostitse
osoitteeseen agm@innovatics.fi.
· Postitse lähettämällä ennakkoäänestyslomake tai vastaavat tiedot
osoitteeseen: Innovatics Oy, Yhtiökokous/Posti Group Oyj, Ratamestarinkatu 13 A,
00520 Helsinki.

Osakkeenomistajien, jotka äänestävät ennakkoon sähköpostitse tai postitse, on
toimitettava ennakkoäänestyslomake, joka on saatavilla yhtiön verkkosivuilla
osoitteessa
https://www.posti.com/sijoittajat/yhtiokokous/2026 (http://www.posti.com/yhtiökok
ous) tai vastaavat tiedot. Ennakkoäänestyslomake on saatavilla yhtiön
verkkosivuilla viimeistään 3.3.2026 klo 9.00.

Ennakkoäänten on saavuttava perille ilmoittautumisajan loppuun mennessä.
Ennakkoäänten toimittaminen tällä tavoin ennen ilmoittautumis- ja
ennakkoäänestysajan päättymistä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen,
kunhan edellä mainitut ilmoittautumiseen vaadittavat tiedot toimitetaan.

Osakkeenomistajan edustajan tai asiamiehen on ennakkoäänestyslomakkeen
toimittamisen yhteydessä esitettävä päivätty valtakirja tai muutoin
luotettavalla tavalla osoitettava oikeutensa edustaa osakkeenomistajaa
yhtiökokouksessa.

b) Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajat

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajien osalta ennakkoäänestys tapahtuu
omaisuudenhoitajan tilinhoitajan välityksellä. Tilinhoitaja voi äänestää
ennakkoon edustamiensa hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajien puolesta
näiden antamien äänestysohjeiden mukaisesti hallintarekisteröityjen osakkeiden
omistajille asetettuna ilmoittautumisaikana.

c) Muut ennakkoäänestämiseen liittyvät asiat

Osakkeenomistajien, jotka ovat äänestäneet ennakkoon ja haluavat käyttää
oikeuttaan esittää kysymyksiä, vaatia äänestystä yhtiökokouksessa tai äänestää
mahdollisesta osakeyhtiölain mukaisesta vastaehdotuksesta, on osallistuttava
yhtiökokoukseen kokouspaikalla henkilökohtaisesti tai valtakirjalla.

Ennakkoäänestyksen kohteena oleva päätösehdotus katsotaan esitetyn
muuttamattomana yhtiökokouksessa.

Lisätietoja ilmoittautumisesta ja ennakkoäänestyksestä saa puhelimitse englannin
ja suomen kielillä yhtiökokouksen ilmoittautumisaikana Innovatics Oy:n numerosta
010 2818 909 arkisin klo 9.00-12.00 ja 13.00-16.00.

Ennakkoäänestystä koskevia ohjeita on saatavilla viimeistään 3.3.2026 klo 9:00
yhtiön verkkosivuilla osoitteessa
https://www.posti.com/sijoittajat/yhtiokokous/2026.

1. Muita tietoja

Yhtiökokous 2026 pidetään suomen kielellä. Kokoushuoneessa on simultaanitulkkaus
englannin ja tarvittaessa suomen kielelle.

Osakeyhtiölaissa ja arvopaperimarkkinalaissa säädetyt yhtiökokousta 2026
koskevat tiedot ovat saatavilla Yhtiön verkkosivuilla osoitteessa
https://www.posti.com/sijoittajat/yhtiokokous/2026. Yhtiökokouksessa 2026 läsnä
olevalla osakkeenomistajalla on yhtiökokouksessa osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:n
mukainen kyselyoikeus kokouksessa käsiteltävistä asioista.

Postilla on tämän kokouskutsun päivänä yhteensä 40 500 000 osaketta, jotka
edustavat 40 500 000 ääntä. Jokainen osake oikeuttaa yhteen ääneen. Tämän
kokouskutsun päivänä Yhtiön hallussa ei ole sen omia osakkeita.

Tietosuojaseloste on saatavilla Yhtiön verkkosivuilla osoitteessa
https://www.posti.com/sijoittajat/yhtiokokous/2026.

Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen 2026 täsmäytyspäivän 1.4.2026 jälkeen
tapahtuneet muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen 2026
eivätkä osakkeenomistajien äänimäärään.

Helsinki, 2.3.2026

Posti Group Oyj

HALLITUS

Lisätietoja medialle:
Anu Laukkanen
Viestintäjohtaja
Puh. 050 460 5550

Sijoittajatiedustelut:
Marja Mäkinen
Sijoittajasuhdejohtaja
Puh. 040 671 2999

Posti Group Oyj lyhyesti

Posti on yksi Suomen, Ruotsin ja Baltian johtavista jakelu- ja
logistiikkayhtiöistä. Huolehdimme asiakkaidemme arjen sujuvuudesta tarjoamalla
laajan valikoiman palveluja, joihin kuuluvat paketit, rahti, postipalvelut sekä
varastointi-, käsittely- ja logistiikkapalvelut. Tavoitteenamme on kuljettaa
täysin fossiilittomasti vuoteen 2030 ja olla nettonollassa vuoteen 2040
mennessä. Liikevaihtomme vuonna 2025 oli 1 447.6 miljoonaa euroa, ja henkilöstöä
meillä on noin 13 700. Posti Groupin osakkeet ovat kaupankäynnin kohteena Nasdaq
Helsinki päälistalla Suomessa. www.posti.com