Polyrocks Chemical Co.,Ltd. — AGM Information 2021

May 27, 2021

广东聚石化学股份有限公司 2021 年第二次临时股东大会会议资料

证券代码：688669 证券简称：聚石化学

广东聚石化学股份有限公司 2021 年第二次临时股东大会会议资料

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年第二次临时股东大会会议资料

广东聚石化学股份有限公司

目录

2021 年第二次临时股东大会会议须知 ......................... 3 2021 年第二次临时股东大会会议议程 ......................... 6 议案一、关于修订<公司章程>（更新）的议案 ................. 7

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2021 年第二次临时股东大会会议须知

为了维护全体股东的合法权益，确保股东大会会议秩序和议事效率，保证 股东大会的顺利召开，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证 券法》、《上市公司股东大会规则（2016 年修订）》以及现行《广东聚石化学 股份有限公司章程》、《广东聚石化学股份有限公司股东大会议事规则》等相 关规定，特制定广东聚石化学股份有限公司（以下简称“公司”）2021 年第二 次临时股东大会会议须知：

一、为确认出席大会的股东或其代理人或其他出席者的出席资格，会议工作人 员将对出席会议者的身份进行必要的核对工作，请被核对者给予配合。

二、为保证本次大会的严肃性和正常秩序，切实维护股东的合法权益，务必请 出席大会的股东或其代理人或其他出席者准时到达会场签到确认参会资格。在 会议主持人宣布现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表决权的股份总数 之前，会议登记应当终止。

三、会议按照会议通知上所列顺序审议、表决议案。

四、股东及股东代理人参加股东大会依法享有发言权、质询权、表决权等权 利。股东及股东代理人参加股东大会应认真履行其法定义务，不得侵犯公司和 其他股东及股东代理人的合法权益，不得扰乱股东大会的正常秩序。

五、股东及股东代理人要求在股东大会现场会议上发言的，应于股东大会召开 前15 分钟向会务组进行登记并填写《股东发言登记表》。大会主持人根据会务 组提供的名单和顺序安排发言。现场要求发言的股东及股东代理人，应当按照 会议的议程，经会议主持人许可方可发言。有多名股东及股东代理人同时要求 发言时，先举手者先发言；不能确定先后时，由主持人指定发言者，并且临时

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要求发言的股东安排在登记发言的股东之后。会议进行中只接受股东及股东代 理人发言或提问。股东及股东代理人发言或提问应围绕本次会议议题进行，简 明扼要，时间不超过5 分钟。

六、股东及股东代理人要求发言时，不得打断会议报告人的报告或其他股东及 股东代理人的发言，在股东大会进行表决时，股东及股东代理人不再进行发 言。股东及股东代理人违反上述规定，会议主持人有权加以拒绝或制止。

七、主持人可安排公司董事、监事、高级管理人员以及董事、监事候选人等回 答股东所提问题。对于可能将泄露公司商业秘密及/或内幕信息，损害公司、股 东共同利益的提问，主持人或其指定的有关人员有权拒绝回答。

八、出席股东大会的股东及股东代理人，应当对提交表决的议案发表如下意见 之一：同意、反对或弃权。未填、错填、字迹无法辨认的表决票、未投的表决 票均视投票人放弃表决权利，其所持股份的表决结果计为“弃权”。

九、本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式表决，结合现场投票 和网络投票的表决结果发布股东大会决议公告。

十、为保证股东大会的严肃性和正常秩序，除出席会议的股东及股东代理人、 公司董事、监事、高管人员、见证律师及董事会邀请的人员外，公司有权依法 拒绝其他人员进入会场。

十一、本次会议由公司聘请的律师事务所执业律师现场见证并出具法律意见 书。

十二、为保证每位参会股东的权益，开会期间参会人员应注意维护会场秩序， 不要随意走动，手机调整为静音状态，会议期间谢绝录音、录像及拍照，与会 人员无特殊原因应在大会结束后再离开会场。

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十三、股东出席本次股东大会所产生的费用由股东自行承担。本公司不向参加 股东大会的股东发放礼品，不负责安排参加股东大会股东的住宿等事项，平等 对待所有股东。

十四、本次股东大会登记方法及表决方式的具体内容，请参见公司于2021 年5 月14 日披露于上海证券交易所网站的《关于召开2021 年第二次临时股东大会 的通知》（公告编号：2021-035）

十五、特别提醒：新冠肺炎疫情防控期间，鼓励各位股东通过网络投票方式参 会。确需现场参会的，请务必确保本人体温正常、无呼吸道不适等症状，参会 当日须佩戴口罩等防护用具，做好个人防护；会议当日公司会按照疫情防控要 求对前来参会者进行体温测量和登记，体温正常、粤康码为绿码的股东或股东 代理人方可进入会场参会，请予以配合。

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2021 年第二次临时股东大会会议议程

一、会议时间、地点及投票方式

1、现场会议时间：2021 年5 月31 日14 点00 分

• 2、现场会议地点：广东省清远市高新技术产业开发区雄兴工业城B6 广东聚石 化学股份有限公司二楼会议室

3、网络投票的系统、起止日期和投票时间网络投票系统：上海证券交易所股东 大会网络投票系统网络投票起止时间：自2021 年5 月31 日至2021 年5 月31 日采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股 东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25，9:30-11:30，13:00-15:00；通 过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

二、会议议程

（一）参会人员签到、领取会议材料，股东进行发言登记。

（二）主持人宣布会议开始，并向大会报告出席现场会议的股东人数及所持有

的表决权数量。

• （三）宣读股东大会会议须知。

（四）推举计票、监票成员。

（五）审议会议议案1、《关于修订<公司章程>（更新）的议案》

（六）与会股东及股东代理人发言及提问。

（七）与会股东对各项议案投票表决。

（八）休会（统计表决结果）。

（九）复会，宣读会议表决结果和股东大会决议。

（十）见证律师宣读法律意见书。

（十一）签署会议文件。

（十二）会议结束。

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议案一

关于修订 < 公司章程 > （更新）的议案

各位股东及股东代理人：

为确保公司实现长远发展目标，结合经营实际情况，拟对现行有效的《公 司章程》相应条款进行修订，具体情况如下：

一、《公司章程》前后对照表如下：

	一、《公司章程》前后对照表如下：
序号	现行条款	修订后条款
1	第一百六十一条公司的利润分配政策如下： …… （四）公司实施现金分红的条件 1、公司该年度在弥补亏损、提取公积金后所余 税后利润为正值且公司现金流可以满足公司 正常经营和持续发展的需求； 2、公司累计未分配利润为正值； 3、公司无重大投资计划或重大现金支出等事 项发生（募集资金项目除外）。重大投资计划或 重大现金支出是指，公司未来十二个月内拟对 外投资、收购资产或购买设备累计支出达到或 超过公司最近一期经审计总资产的10%或净 资产的30%，且绝对金额超过5,000万元。	第一百六十一条公司的利润分配政策如下： …… （四）公司实施现金分红的条件 1、公司该年度在弥补亏损、提取公积金后所余税 后利润为正值且公司现金流可以满足公司正常经 营和持续发展的需求； 2、公司累计未分配利润为正值； 3、公司无重大投资计划或重大现金支出等事项发 生（募集资金项目除外）。重大投资计划或重大现 金支出是指，公司未来十二个月内拟对外投资、收 购资产或购买设备累计支出达到或超过公司最近 一期经审计总资产的30%，且绝对金额超过5,000 万元。

除上述条款外，公司章程其他条款不做修订。

以上议案已经董事会审议通过，现提交股东大会以特别决议审议。 请各位股东及股东代理人审议。

广东聚石化学股份有限公司董事会 2021 年5 月27 日

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