POLY DEVELOPMENTS AND HOLDINGS GROUP CO., LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2018

Sep 19, 2018

证券代码：600048 证券简称：保利地产 公告编号：2018-073

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保利房地产(集团)股份有限公司

关于召开2018 年第二次临时股东大会的二次通知

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

重要内容提示：

• 股东大会召开日期：2018年9月28日

• 股权登记日：2018年9月18日

• 本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票 系统

本公司曾于2018年9月13日在《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》 和上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）上刊登了《保利房地产（集团）股 份有限公司关于召开2018年第二次临时股东大会的通知》，由于本次股东大会将 通过上海证券交易所股东大会网络投票系统向社会公众股股东提供网络形式的 投票平台，根据中国证监会《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》 的要求，现再次公告股东大会通知。

一、 召开会议的基本情况

• (一) 股东大会类型和届次

2018 年第二次临时股东大会

• (二) 股东大会召集人：董事会

• (三) 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结 合的方式

• (四) 现场会议召开的日期、时间和地点

召开的日期时间：2018 年9 月28 日 14 点30 分

召开地点：广州市海珠区阅江中路828 号广州保利洲际酒店会议室

• (五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间

• 网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统 网络投票起止时间：自2018 年9 月28 日

至2018 年9 月28 日

采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股 东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25，9:30-11:30，13:00-15:00；通 过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

• (六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序 涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投

• 票，应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等有关规定 执行。

• (七) 涉及公开征集股东投票权 不适用

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

			投票股东类型
	序号	案名称
		议	A 股股东
	非累积投票议案
	1	关于变更公司名称的议案	√
	2	关于修订《公司章程》的议案	√
	3	关于公司与合富辉煌（中国）房地产顾问有限公司关联交易的议	√
	累计投票议案
	4.00	关于更换独立董事的议案	应选独立董事 （2）人
	4.01	戴德明	√
	4.02	李非	√

1、 各议案已披露的时间和披露媒体

议案1-2 已经公司2018 年第12 次临时董事会审议通过、议案3 已经公司 2018 年第9 次临时董事会审议通过、议案4 已经公司第五届董事会第二十次会

议审议通过，相关公告于2018 年9 月13 日、2018 年7 月28 日、2018 年8 月 14 日刊登在《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》及上海证券交易 所网站（www.sse.com.cn）。

• 2、 特别决议议案：议案1-2

• 3、对中小投资者单独计票的议案：议案3-4

三、 股东大会投票注意事项

(一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的， 既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投票， 也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登陆互 联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联 网投票平台网站说明。

(二) 股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权，如果其拥 有多个股东账户，可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络投票。投票 后，视为其全部股东账户下的相同类别普通股均已投出同一意见的表决票。 (三) 股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的，或者在差额选举中投票超 过应选人数的，其对该项议案所投的选举票视为无效投票。

(四) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的， 以第一次投票结果为准。

• (五) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

• (六) 采用累积投票制选举独立董事的投票方式，详见附件1。

四、 会议出席对象

(一) 股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在 册的公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托 代理人出席会议和参加表决（授权委托书详见附件2）。该代理人不必是公司股 东。

股份类别	股票代码	股票简称	股权登记日
A 股	600048	保利地产	2018/9/18

• (二) 公司董事、监事和高级管理人员。

• (三) 公司聘请的律师。

• (四) 公司董事会邀请的其他人员。

五、 会议登记方法

（一）登记手续（股东登记表详见附件3）

• 1、法人股东需持股票账户卡、持股凭证、加盖公司公章的营业执照复印

• 件、授权委托书原件和出席人身份证办理登记手续。

• 2、个人股东需持本人身份证、股票账户卡和持股凭证办理登记；个人股东

• 的授权代理人需持代理人身份证、委托人身份证复印件，委托人持股凭证、授 权委托书原件、委托人股票账户卡办理登记手续。

• 3、异地股东可采用信函或传真方式登记。

• （二）登记地点及登记资料送达地点

地址：广州市海珠区阅江中路688 号保利国际广场北塔33 层董事会办公室 邮政编码：510308

（三）登记时间

2018 年9 月20 日和21 日，上午8:30-12:00，下午2:00-5:30

六、 其他事项

联系人：尹超 黄承琰

电话：020-89898833 传真：020-89898666-8831

请出席会议的股东及股东代理人携带相关证件原件到会议现场。出席本次 股东大会现场会议的所有股东及股东代理人的费用自理。

特此公告。

保利房地产(集团)股份有限公司

董事会

2018 年9 月20 日

附件1：采用累积投票制选举独立董事的投票方式说明

附件2：2018 年第二次临时股东大会授权委托书

附件3：2018 年第二次临时股东大会登记表

• 报备文件

• 1、保利房地产（集团）股份有限公司2018 年第12 次临时董事会决议；

• 2、保利房地产（集团）股份有限公司2018 年第9 次临时董事会决议；

• 3、保利房地产（集团）股份有限公司第五届董事会第二十次会议决议

附件1：采用累积投票制选举独立董事的投票方式说明

一、股东大会独立董事候选人选举作为议案组进行编号。投资者应针对议案 组下每位候选人进行投票。

二、申报股数代表选举票数。对于选举独立董事的议案组，股东每持有一股 即拥有与该议案组下应选独立董事人数相等的投票总数。如某股东持有上市公司 100 股股票，该次股东大会应选独立董事2 名，独立董事候选人有2 名，则该股 东对于独立董事选举议案组，拥有200 股的选举票数。

三、股东应以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自己的意愿进 行投票，既可以把选举票数集中投给某一候选人，也可以按照任意组合投给不同 的候选人。投票结束后，对每一项议案分别累积计算得票数。 四、示例：

某上市公司召开股东大会采用累积投票制对进行董事会、监事会改选，应选 董事5 名，董事候选人有6 名；应选独立董事2 名，独立董事候选人有3 名；应 选监事2 名，监事候选人有3 名。需投票表决的事项如下：

累积投票议案	累积投票议案
4.00	关于选举董事的议案	投票数
4.01	例：陈××
4.02	例：赵××
4.03	例：蒋××
„„	„„
4.06	例：宋××
5.00	关于选举独立董事的议案	投票数
5.01	例：张××
5.02	例：王××
5.03	例：杨××
6.00	关于选举监事的议案	投票数
6.01	例：李××
6.02	例：陈××
6.03	例：黄××

某投资者在股权登记日收盘时持有该公司100 股股票，采用累积投票制，他 （她）在议案4.00“关于选举董事的议案”就有500 票的表决权，在议案5.00 “关于选举独立董事的议案”有200 票的表决权，在议案6.00“关于选举董事 的议案”有200 票的表决权。

该投资者可以以500 票为限，对议案4.00 按自己的意愿表决。他（她）既 可以把500 票集中投给某一位候选人，也可以按照任意组合分散投给任意候选 人。

如表所示：

			投票票数	投票票数
序号	议案名称
		方式一	方式二	方式三	方式„
4.00	关于选举董事的议案	-	-	-	-
4.01	例：陈××	500	100	100
4.02	例：赵××	0	100	50
4.03	例：蒋××	0	100	200
„„	„„	„	„	„
4.06	例：宋××	0	100	50

附件2：授权委托书

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2018 年第二次临时股东大会股东授权委托书

保利房地产(集团)股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席2018 年9 月28 日 召开的贵公司2018 年第二次临时股东大会，并代为行使表决权。

委托人持普通股数：

委托人股东账户号：

序号	非累积投票议案名称	同意	反对	弃权
1	关于变更公司名称的议案
2	关于修订《公司章程》的议案
3	关于公司与合富辉煌（中国）房地产顾问有限公司关联交易的议案

序号	累积投票议案名称	投票数
4.00	关于更换独立董事的议案	应选独立董事2人
4.01	戴德明
4.02	李非

委托人签名（盖章）： 受托人姓名：

委托人身份证号（营业执照号）： 受托人身份证号：

委托日期：2018 年9 月 日

备注：

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”， 对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表 决。本授权委托书打印、复制或按照以上格式自制均有效。

附件3：股东登记表

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2018 年第二次临时股东大会股东登记表

保利房地产（集团）股份有限公司：

兹登记参加贵公司2018 年第二次临时股东大会会议。

姓名/名称： 身份证号码/营业执照号： 股东账户号： 股东持股数： 联系电话： 传真： 联系地址： 邮编：

2018 年9 月 日

注：本登记表打印、复制或按照以上格式自制均有效。