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POLY DEVELOPMENTS AND HOLDINGS GROUP CO., LTD. — AGM Information 2013
Apr 9, 2013
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AGM Information
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2012 年度股东大会
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保利房地产(集团)股份有限公司 2012 年度股东大会
会议资料
(2013 年4 月)
2012 年度股东大会
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保利房地产(集团)股份有限公司 2012 年度股东大会须知
根据中国证券监督管理委员会《上市公司股东大会规则》和《公 司章程》的有关规定,为确保公司股东大会顺利召开,特制定大会须 知如下,望出席股东大会的全体人员遵守执行:
一、股东参加股东大会,应当认真履行其法定义务,不得侵犯其 他股东权益;
二、股东大会期间,全体出席人员应以维护股东的合法利益、确 保大会正常秩序和议事效率为原则,认真履行法定职责;
- 三、出席大会的股东依法享有发言权、咨询权、表决权等各项权
利,但需由公司统一安排发言和解答;
四、任何人不得扰乱大会的正常秩序和会议程序;会议期间请关 闭手机或将其调至振动状态。
2012 年度股东大会
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保利房地产(集团)股份有限公司
2012 年度股东大会
会议议程
一、会议时间:
现场会议召开时间:2013 年4 月16 日,上午9:30
网络投票时间:2013 年4 月16 日,上午9:30 至11:30、下午 1:00 至3:00
二、现场会议地点:
佛山市南海区千灯湖东路20 号佛山保利洲际酒店2 楼会议室 网络投票平台:上海证券交易所交易系统
三、与会人员:
(一)截至2013年4月9日(星期二)下午收市时中国证券登记结 算有限责任公司上海分公司登记在册的公司股东均有权以会议通知 公布的方式出席本次会议及参加表决;不能亲自出席本次会议现场会 议的股东可授权他人代为出席(被授权人不必为本公司股东),或在 网络投票时间内参加网络投票;
(二)公司董事、监事和高级管理人员;
(三)公司聘请的律师;
(四)公司邀请的其他人员。
四、主 持 人: 董事长宋广菊女士
五、会议议程:
9:00 股东签到
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2012 年度股东大会
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(一)报告股东现场到会情况
-
(二)总经理工作报告
-
(三)审议议案
-
1、关于2012 年度董事会工作报告的议案;
-
2、关于2012 年度监事会工作报告的议案;
-
3、关于2013 年度投资计划的议案;
-
4、关于2012 年度财务决算的议案;
-
5、关于2012 年度利润分配及资本公积金转增股本方案的议案;
-
6、关于2012 年度报告及摘要的议案;
-
7、关于公司2013 年度对外担保的议案;
-
8、关于续聘会计师事务所的议案;
-
9、关于向中国保利集团公司申请借款及担保的议案;
-
10、关于在保利财务有限公司办理相关业务的议案。
-
(四)投票表决和计票
-
(五)与股东交流公司情况
-
(六)宣读现场投票表决结果
2012 年度股东大会
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议案一
关于 2012 年度董事会工作报告的议案
各位股东:
受董事会委托,本人谨代表董事会作2012 年度董事会工作报告。 一、董事会任职及运作情况
1、任职情况
2012 年4 月26 日,公司2011 年度股东大会选举宋广菊、王小朝、 张振高、彭碧宏、张玲、朱铭新、张恒山、张礼卿、谭劲松等九名董 事组成公司第四届董事会,顺利完成董事会换届。新一届董事会人员 稳定,兼具法律、财务、房地产开发和企业管理等多方面专业人才和 管理人才,其中独立董事三名,占比达1/3,符合监管要求。
董事会下设战略与决策委员会、薪酬与考核委员会、提名委员会、 审计委员会四个专门委员会。战略与决策委员会召集人由宋广菊董事 长担任,其它三个专门委员会的召集人均由独立董事担任,同时薪酬 与考核委员会委员全部由独立董事担任,以充分发挥独立董事的专业 指导和监督作用。
2、运作情况
2012 年,董事会共计召开会议17 次,其中定期会议7 次,临时 会议10 次。各董事均勤勉尽责,积极出席董事会会议,年内董事会 董事整体出席率达100%,累计审议议案82 项,其中项目立项及备案 类29 项、公司治理类12 项、融资类4 项、信息披露类5 项。
董事会各专门委员会和独立董事的充分发挥专业优势,积极履行 决策和监督功能。2012 年,共计召开战略委员会1 次、审计委员会8
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2012 年度股东大会
次、提名委员会3 次和薪酬与考核委员会2 次,就公司内规范建设、 人员换届、股票期权授予等重要议题进行讨论决策。独立董事对关联 交易、对外担保及资金占用、提名董事及聘任高级管理人员、会计估 计变更等重大议题均发表了独立意见,充分发挥客观独立的监督作 用,保障中小股东的合法权益。
二、2012 年公司主要经营业绩
2012 年,在董事会领导下,经营班子和全体员工迎难而上,奋 力拼搏,全面超额完成公司经营任务,取得了如下经营成绩:
1、销售业绩再创新高,首次突破千亿大关。 市场占有率达1.58%, 位居行业第二名。
2、经营能力和盈利能力保持快速增长。 营业收入、利润总额和 净利润同比增幅均高于30%,年末公司总资产突破2500 亿元,净资 产突破420 亿元,全年实现净利润84 亿元。
3、持续发展能力得到加强。 年内把握调控机遇,新拓展项目40 个,新增容积率面积1319 万平方米,新进入西安、三亚、江门、郴 州等城市,使公司进入城市达到43 个。
4、规范管理进一步提升。 以内部控制和管理提升为导向的系列 管理工作全面推进,围绕标准化、流程化、信息化的内控管理要求, 以规范提效率,以规范促发展。
三、2012 年公司董事会的主要工作
- 1、战略先行,指引企业发展方向
2012 年,公司董事会在保持战略方向、企业定位不变的前提下, 结合房地产行业特点、企业规模和市场调控情况,进一步深化和落实 公司发展战略。
各董事密切关注房地产市场形势及行业调控动态,通过区域市场
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2012 年度股东大会
走访、项目调研、基层访谈等多种方式保持同一线市场的紧密互动, 将战略和市场有效结合,保持企业正确的发展方向。在产品战略上, 公司董事会要求经营层积极应对调控导向,坚持以普通住宅开发为主 的产品定位,坚持中小户型的主流需求定位,同时有计划地积极增持 中心城市、中心地段的优质商业物业,为实现未来住宅与商业“双轮 驱动”奠定基础。在区域战略上,继续坚持公司发展战略中对于区域 发展的定位,积极加大一二线中心城市的土地拓展,审慎拓展三四线 城市有资源、成本优势的项目,稳步扩大经营规模。同时,公司董事 会结合调控市场对销售价格的影响和建筑成本上升的因素,强化“扩 大经营规模与提高开发效益相结合”的战略方针,要求经营层大力优 化管控流程、强控目标成本、持续提升开发效率,保障项目的盈利能 力。
2、科学决策,促发展,控风险
2012 年初,公司董事会对市场的判断是“不悲观但不盲目乐观”, 要求经营层更加贴近市场,以更为谨慎的态度和更为积极的行动应对 市场变化。
在经营策略中,董事会要求经营层以销售为中心,坚持市场定价 和适销对路原则,合理安排开发节奏,积极把握销售窗口期,保持货 量的有效供给和存货的高效周转;加大销售回笼力度,积极开拓创新 融资渠道,提升资金管理能力和使用效率,严控财务风险,确保公司 财务稳健;坚持等量拓展原则,把握优质土地资源,结合行业利润率 下降的长期趋势,优化区域投资立项标准,保障公司的可持续发展资 源。
同时,公司董事会高度重视房地产金融产业对公司发展的重要战 略意义,支持信保基金迅速做大做强,扩大资产管理规模,并形成对
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2012 年度股东大会
公司项目投资的强大支持;同时支持公司积极开拓海外房地产基金融 资,并进一步加强与多家国内大型房地产企业的项目合作,共担风险, 共享收益,在扩充公司资本规模的基础上,进一步保障公司发展的资 金需求。
3、以内部控制建设促进企业管理提升
公司董事会作为内部控制建设的责任机构,严格按照证监会内控 规范实施工作的要求,针对公司已有内控体系进行全面审查和完善。 为保障内控建设的实际效果,公司董事长亲自挂帅,在审计委员会领 导下成立内控领导小组和工作小组,并聘请德勤华永会计师事务所作 为公司内部控制建设的专业咨询机构。
公司董事会在保障监管要求的基础上,将内部控制建设作为促进 企业管理提升的重要手段,要求经营层采取上下贯通、全面梳理的方 式进一步完善公司业务流程,针对管理提升点进行流程再造,不断强 化职能指导。针对内部控制难点,以“横向比较、纵向提炼”的方式, 充分学习和借鉴咨询机构的专业建议,并总结和推广内部优秀管理经 验。公司董事会将内控建设融入经营一线,注重提升每一名企业成员 的内部控制意识和风险管理技能,将内控文化与企业文化建设有效结 合,加大内控人才培养力度,将内控建设作为一项强化企业根基、防 控经营风险、提升管理水平的重点工作持续深入开展。
同时,公司董事会根据上市公司的监管重点,将内幕交易防控与 内部控制建设相结合,从制度建设、执行机制和防控措施三方面着手, 大力宣传普及防控内幕交易的基础知识,完善落实内幕信息管理流程 和知情人登记办法并综合运用现代通讯手段强化限制交易期提示,多 管齐下,坚决杜绝内幕交易。
4、完善公司治理结构,健全长效激励机制
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2012 年度股东大会
公司董事会持续健全治理结构,扎实推进各项规范管理。在独立 运作方面,大股东严格通过委派董事参与公司经营决策,关联交易严 格履行回避程序,确保上市公司“五独立”原则。在制度建设方面, 公司董事会根据广东证监局、上海证券交易所等监管要求,进一步修 订完善了《董事会秘书工作细则》,加大对董事会秘书履职环境、选 任和离任管理、内部问责机制的规范力度,并结合投资者关系工作的 实际特点制定了《投资者关系管理制度》,从管理内容及方式、机构 设置、实施规范等方面为投资者关系管理工作提供了有力的制度基 础。在信息披露方面,公司董事会在严格履行法定要求的基础上,不 断深化主动信息披露,持续提升公司信息的透明度。
2012 年,公司股票期权激励计划经证监会备案无异议、经股东 大会决议通过并于5 月完成股票期权授予,标志着公司长效激励机制 的正式建立,进一步健全了公司激励和考评体系,统一了管理层和股 东的核心利益,是公司治理结构完善的又一次重大飞跃。
2012 年,公司在广东证监局分类监管评价中获评A 类等级;在 广东证监局举办的辖区普法先进单位评选活动中荣获“2011-2012 年 度广东辖区证券期货普法先进单位”。
5、关注股东利益,强化股东回报
公司董事会始终高度关注股东利益,特别是在行业调控波动期, 公司董事会更加注重为股东提供合理的回报和充分的权益保护。
2012 年,公司董事会在继续保持较高现金分红比率的基础上, 进一步强化现金分红的制度保障,针对《公司章程》中关于利润分配 的条款进行了修订,并新制定《分红管理制度》和《2012-2014 年股 东回报规划》,明确提出“公司最近三年以现金方式累计分配的利润 不少于最近三年实现的年均可分配利润的百分之三十”的现金分红原
2012 年度股东大会
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则,有效保障了持续、稳定的现金分红规模。
在股东权益保护中,公司董事会牵头开展了全公司范围内的股东 利益保护宣传活动,并通过股东大会等方式与广大中小股东开展密切 沟通,同时要求经营层进一步提升股东沟通频率和力度,加大市值管 理和维护,切实保障股东的知情权、咨询权,促进股东开展投资决策。 2012 年末公司总市值达970 亿元,比年初增长63%。
四、2013 年度重点工作计划
2013 年初,伴随“新国五条”等一系列调控政策的出台,预期 房地产行业以“限购、限贷、限价”为基础的调控仍将持续。但中央 政府关于“城镇化”、“收入倍增计划”及“消费升级”等政策导向也 充分体现出支撑中国房地产业发展的根本因素并未发生改变,公司董 事会仍将坚定看好房地产市场的中长期发展。同时,公司董事会认为 本轮调控的目的是抑制投机投资购房,保障自住需求,公司以刚性需 求为主的中小户型普通住宅定位符合政策调控导向。公司董事会将在 保持发展战略和自身定位高度稳定的基础上,采取更为灵活、有效的 经营策略,确保实现经营业绩有增加、市场地位不下降的经营目标。
1、加强战略、政策和市场研究,针对市场变化及时调整企业经 营策略,把握好市场窗口期及企业的经营节奏。
2、加大资本运作和金融创新,推动股权、债券融资,大力发展 房地产基金,充足企业资本与资金,保障企业发展需要。
3、持续推进内部控制体系建设,进一步优化企业管理机制。不 断健全优化管理流程,加强重点领域的职能指导,持续完善内控成果 文件,培养内控人才队伍。
4、完善公司治理结构,建立独立董事激励考核机制,定期开展 公司治理自查改进。
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2012 年度股东大会
5、扶持多元产业发展,开辟新的盈利增长点。强化商业地产运 营管理,加快专业化公司成长,扶持养老地产、旅游地产等新兴产业 发展。
6、加强企业文化和管理团队建设,巩固核心竞争力。大力弘扬 公司优秀的企业文化,增强企业的凝聚力,优化人才的吸引、考评和 培养机制,加强干部梯队建设。
请各位股东审议。
保利房地产(集团)股份有限公司
二○一三年四月十六日
2012 年度股东大会
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议案二
关于 2012 年度监事会工作报告的议案
各位股东:
受监事会委托,本人谨代表监事会作2012 年度监事会工作报告。 一、任职情况
报告期内,公司第三届监事会任期届满,进行了换届选举,经股 东大会和职工代表大会选举产生了新一届监事会,共三人,其中含职 工监事一名。
二、2012 年主要工作情况
报告期内,监事会成员忠于职责、认真履职,通过对公司规范运 作开展重点监督和审查的方式,充分发挥监督指导职能,在为公司平 稳发展保驾护航的同时,切实维护了股东合法权益。
(一)不断完善自身建设,切实提高履职能力
报告期内,监事会共召开会议5 次,审议议案涵盖了定期报告、 股权激励、财务决算、内部控制自我评价报告和社会责任报告等内容。 为及时了解公司经营动态和发展状况,有效提升履职能力,监事会成 员勤勉尽责,积极参加公司股东大会、董事会、总经理办公会、经营 形势分析会等重要会议。通过审阅会议材料、会上沟通交流和深入项 目一线实地考察、检查的方式,及时掌握项目运作情况,有效确保监 事会的科学履职。
(二)提升规范运作水平,夯实健康发展基石
监事会始终将促进和提升公司规范运作水平作为监事会工作中 的重中之重,从监督内控体系建设、审查关联交易、有效落实股权激
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2012 年度股东大会
励事项、监督董事和高级管理人员的履职、检查股东大会和董事会决 议的执行情况等方面入手,积极开展了如下工作:
一是强化内控工作监督,确保内控建设落到实处。2012 年是公 司梳理完善内控体系建设的关键之年,监事会全面参与了包括制定内 控建设方案、流程梳理、整改效果等重点环节的指导、检查和监督, 为公司内控建设工作保质保量的完成起到了重要作用。
二是严控关联交易,维护股东利益。监事会持续加强对关联交易 的全面审查,以关联交易定价机制及决策程序为审查重点。报告期内, 监事会审查了《关于向中国保利集团申请借款及担保》的关联交易事 项,经审查,监事会认为公司所发生的关联交易定价公允,审议程序 合法,并已充分履行了关联交易事项的信息披露义务,不存在损害股 东利益的行为。
三是推进激励机制,有效落实股权激励事项。公司股票期权激励 计划经证监会备案无异议、经股东大会审议通过后,于2012 年5 月 完成股票期权授予工作。监事会持续推进并有效监督落实股权激励相 关事项,及时召开监事会会议有效核实公司股票期权激励计划授予名 单,确保激励对象符合相关法律法规的要求。
四是加强履职监督,确保董事、高管勤勉履职。监事会通过列席 股东大会、董事会、总经理办公会、经营形势分析会、专题会议和现 场调研、听取专项汇报等形式,全面监督董事和高级管理人员履行职 责的情况。
五是跟进决议执行监督,保证决议有效执行。监事会持续加强对 股东大会和董事会的决议执行情况的监督,严格对照决议内容对股东 大会和董事会的决议执行情况进行重点检查,保障股东大会和董事会 的决议落实到位。
2012 年度股东大会
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(三)加强监督检查力度,预防经营管理风险
报告期内,监事会会同公司审计管理中心,以《公司章程》和内 部管理制度规定为依据,加强对公司经营管理和财务方面的审查力 度:一是结合公司日常经营情况,审查财务制度是否完善以及能否满 足工作实际需要,公司各单位对财务制度的执行情况是否到位,发现 问题及时纠正;二是定期开展内部审计检查,通过抽查资料、访谈领 导及相关工作人员的方式,重点检查子公司的投资决策、财务、内控、 成本和销售管理等内容,及时发现和防范下属子公司经营管理风险。 (四)强化内幕信息管理,有效杜绝内幕交易
监事会按照公司《内幕信息及知情人管理制度》的规定,重点对 内幕信息及知情人管理的执行情况进行监督检查,并会同相关职能部 门进行了有关杜绝内幕交易知识的讲座和培训,组织相关人员参观监 管机构举办的内幕交易警示展,向员工发放杜绝内幕交易宣传手册, 积极宣传防控内幕交易知识,做到在实际工作中杜绝内幕交易行为。 (五)加强分红行为监督,切实维护股东权益
报告期内,根据中国证监会和广东证监局的相关监管规定,公司 修订完善了《公司章程》中关于利润分配的条款,制定了《分红管理 制度》和《2012-2014 年股东回报规划》,并实施了2011 年度利润分 配方案。监事会严格按照相关制度要求,强化对公司现金分红的监督, 对董事会和管理层执行公司利润分配政策和股东回报规划的情况及 决策程序进行有效监督,切实保护了中小投资者的合法权益。
三、2013 年主要工作计划
(一)结合公司实际,及时召开监事会会议,审核公司定期报告、 财务决算、利润分配、内控自评及审计和股权激励等重大事项,切实 履行监事会监督指导职能。
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2012 年度股东大会
(二)以持续提升规范运作为目标,对公司相关制度进行梳理, 推进内控体系建设工作,并继续加大对关联交易、董事和高级管理人 员履职等事项的监督力度。
(三)以防控风险为目标,加强对公司重大项目立项和开发、建 设、销售过程中的监督力度,不定期地组织检查公司及下属子公司的 财务情况和管控流程,防范各类风险。
(四)不断关注内幕信息及知情人的管理和监督,将防范内幕交 易作为一项长期工作,在加强宣传教育和培训的基础上,进一步完善 和规范公司的内幕信息管理工作。
(五)持续加强对公司分红行为的监督。对公司分红方案的决策 和执行程序进行全程监督,确保分红方案符合公司及监管机构的相关 规定和要求。
(六)全面提升监事会成员的履职能力。在积极参加公司各类会 议和全面掌握了解公司经营情况的基础上,通过参加监管部门的专业 知识培训、实地考察和与同行交流等形式提升自身履职能力。
请各位股东审议。
保利房地产(集团)股份有限公司
二○一三年四月十六日
2012 年度股东大会
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议案三
关于 2013 年度投资计划的议案
各位股东:
根据公司发展规划和2013 年经营计划,制定了公司2013 年度投 资计划。2013 年公司计划房地产直接投资总额930 亿元,其中在建 项目441 亿元,拟建项目202 亿元,拓展项目287 亿元。
董事会提请股东大会授权经营层具体执行2013 年度投资计划, 并给予如下具体授权:
(1)在不超出年度投资计划总额的前提下,授权经营层根据具 体情况适当调整各项目之间的投资。
(2)授权董事会根据市场变化和公司项目建设及项目拓展需要, 在不超过年度投资计划20%的范围内调整总投资 。
请各位股东审议。
保利房地产(集团)股份有限公司
二○一三年四月十六日
2012 年度股东大会
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议案四
关于 2013 年度财务决算的议案
各位股东:
-
立信会计师事务所(特殊普通合伙)对公司2012 年度财务决算
-
结果进行了审计,并出具了标准无保留意见审计报告(信会师报字 [2013]第710156 号审计报告),具体财务决算情况报告如下: (一)财务状况
-
截至2012 年12 月31 日,公司主要财务状况如下(合并数): 资产总额:251,168,617,582.24 元
负债总额:196,389,097,098.44 元
所有者权益: 54,779,520,483.80 元
其中:归属于母公司所有者权益42,486,380,748.20 元 少数股东权益12,293,139,735.60 元
(二)经营成果
2012 年公司主要经营成果如下(合并数):
营业收入:68,905,756,710.27 元
营业成本:43,972,081,799.46 元 投资收益:411,368,972.97 元
营业外收入:189,444,545.43 元
利润总额:13,532,126,960.01 元
税后净利润:9,978,598,275.36 元
其中:归属于母公司所有者的净利润8,438,233,558.38 元 少数股东损益1,540,364,716.98 元
2012 年度股东大会
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净资产收益率(全面摊薄):19.86%
基本每股收益:1.18 元
(三)现金流量
2012 年度公司现金流量情况如下(合并数):
现金及现金等价物净增加:14,427,419,128.68 元 其中:
经营活动产生的现金流量净额:3,092,581,274.99 元 投资活动产生的现金流量净额:6,189,495.50 元
筹资活动产生的现金流量净额:11,325,686,626.66 元 汇率变动对现金及现金等价物的影响:2,961,731.53 元
请各位股东审议。
保利房地产(集团)股份有限公司 二○一三年四月十六日
2012 年度股东大会
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议案五
关于 2012 年度利润分配及 资本公积金转增股本方案的议案
各位股东:
经立信会计师事务所(特殊普通合伙)审计,公司2012 年度(母 公司数,下同)实现利润总额1,854,281,783.12 元,净利润 1,839,514,158.89 元,根据《公司章程》按本年净利润的10%提取法 定盈余公积金,加公司以前年度累计未分配利润,公司2012 年底可 供分配利润总计为2,563,447,161.24 元,资本公积金余额为 10,718,421,936.27 元。
为使股东充分分享公司优异的经营业绩,巩固公司绩优蓝筹市场 形象,结合公司目前的资金状况,公司拟以截至2012 年12 月31 日 公司7,137,994,391 股总股本为基数,每10 股派发现金红利2.32 元 (含税),共计分配利润1,656,014,698.71 元(占公司当年合并可供 分配净利润的20.06%)。本次利润分配方案实施后公司仍有未分配利 润22,102,295,053.79 元,全部结转以后年度分配。
本年拟不进行资本公积金转增股本。
请各位股东审议。
保利房地产(集团)股份有限公司
二○一三年四月十六日
2012 年度股东大会
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议案六
关于2012 年度报告及摘要的议案
各位股东:
根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、中 国证券监督管理委员会发布的《上市公司信息披露管理办法》、《上海 证券交易所股票上市规则》及中国证券监督管理委员会发布的公开发 行证券公司信息披露内容与格式准则、编报规则、规范问答和《公司 章程》等有关规定,公司编制了2012 年度报告及摘要,并已于2013 年3 月26 日刊登于《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》及 上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)。
请各位股东审议。
保利房地产(集团)股份有限公司
二○一三年四月十六日
2012 年度股东大会
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议案七
关于公司2013 年度对外担保的议案
各位股东:
截至2012 年12 月31 日,公司在2012 年度新增对子公司(含其 下属公司)担保315.96 亿元(含控股子公司为股份公司担保和子公 司间相互担保),解除担保额度264.02 亿元,净增担保51.93 亿元, 担保余额为569.46 亿元。
为满足2013 年度公司融资需要,董事会提请股东大会批准公司 如下对外担保:
1、单笔对外担保具体金额如下:
(1)股份公司与全资子公司(含其全资子公司)相互间提供单 笔担保额度为不超过60 亿元;
(2)股份公司与控股房地产开发公司(含其下属房地产公司) 相互间提供单笔担保额度为不超过25 亿元;
(3)股份公司对非控股房地产开发公司可按股权比例对等提供 单笔不超过15 亿元的担保;
(4)股份公司与控股专业公司(含其下属公司)相互间提供单 笔担保额度为不超过5 亿元。
2、在2013 年度股东大会召开前,在2012 年底担保余额基础上 净增加公司对外担保额度250 亿元(含控股子公司为股份公司担保和 子公司间相互担保)。
3、在股东大会批准上述担保事项的前提下,单笔金额不超过25 亿元的对外担保由董事长审批,同时授权董事长签署相关法律文件。
2012 年度股东大会
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请各位股东审议。
保利房地产(集团)股份有限公司 二○一三年四月十六日
2012 年度股东大会
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议案八
关于续聘会计师事务所的议案
各位股东:
董事会审计委员会已对立信会计师事务所(特殊普通合伙)2012 年度的审计工作进行了调查和评估,认为该所遵循职业准则,并较好 完成了各项审计任务。
为保持公司审计工作的连续性,公司拟续聘立信会计师事务所 (特殊普通合伙)为公司(含下属子公司)2013 年度财务和内控审 计机构,相关审计费用提请公司股东大会授权公司经营层根据会计师 事务所全年工作量协商确定。
请各位股东审议。
保利房地产(集团)股份有限公司 二○一三年四月十六日
2012 年度股东大会
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议案九
关于向中国保利集团公司申请借款及担保的议案
各位股东:
公司2011 年度股东大会于2012 年4 月26 日审议批准向中国保 利集团公司及其下属公司(不含保利财务有限公司)申请分别不超过 60 亿元的借款和担保支持。考虑到公司整体规模提升和企业发展的 资金需要,公司拟将向中国保利集团公司及其下属公司(不含保利财 务有限公司)申请的借款和担保额度分别增加至不超过80 亿元。
根据中国保利集团公司相关规定,中国保利集团公司对下属企业 提供的转贷款,利率为其实际融资成本增加1 个百分点;为下属企业 提供担保统一按年担保金额的1%收取担保费。根据上述规定,中国 保利集团公司对公司的借款年利率按其实际融资成本增加1 个百分 点收取;对公司提供的担保按不超过年实际担保金额的1%收取担保 费。
由于中国保利集团公司属公司实际控制人,其为公司提供借款及 担保构成重大关联交易,根据公司《关联交易决策制度》,须提交公 司股东大会审议通过。关联股东中国保利集团公司、保利南方集团有 限公司须回避表决。
请各位股东审议。
保利房地产(集团)股份有限公司
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2012 年度股东大会
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议案十
关于在保利财务有限公司办理相关业务的议案
各位股东:
自2010 年以来,公司与保利财务有限公司(下称“财务公司”) 持续开展了担保、贷款、存款等业务,各项业务合作情况良好,经过 多年来的业务开展,财务公司在高效结算、存款回报、融资成本方面 均体现较强优势,给予了公司一定的财务支持。同时,财务公司在办 理委托贷款方面具有如下优势:1、拥有成熟的委托贷款金融结算平 台,业务熟悉度高;2、办理该项业务不收取相关费用;3、集团系统 范围内各地区子公司在财务公司办理结算业务较为便利,结算优势明 显。
为满足公司业务规模的发展需要、进一步规范内部资金结算管理 和提高资金使用效率,公司拟将继续与财务公司开展相关业务,具体 业务额度为:
1、按照正常商业条件以及不差于公司可从独立第三方得到的条 款,公司可在50 亿元范围内接受财务公司提供的担保业务,以及可 在50 亿元范围内接受财务公司提供的贷款等资金支持业务。
2、公司在财务公司的日存款余额不超过上年度净资产的40%, 按照正常商业条件以及不差于公司可从独立第三方得到的条款,与财 务公司进行存款等结算业务。
3、公司在260 亿元贷款余额范围内以财务公司为受托人办理各 种委托贷款业务(含中国保利集团公司及财务公司外的其他下属公司 向公司发放的委托贷款)。
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2012 年度股东大会
4、除上述担保、贷款、存款、委托贷款等业务以外,授权公司 在50 亿元范围内,按照正常商业条件以及不差于公司可从独立第三 方得到的条款,可接受财务公司提供的营业范围内的其他业务。 由于财务公司属公司关联方,该交易构成重大关联交易,根据公 司《关联交易决策制度》,须提交公司股东大会审议通过。关联股东 中国保利集团公司、保利南方集团有限公司须回避表决。
请各位股东审议。
保利房地产(集团)股份有限公司 二○一三年四月十六日