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POLY DEVELOPMENTS AND HOLDINGS GROUP CO., LTD. AGM Information 2011

Jul 20, 2011

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AGM Information

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2011 年第二次临时股东大会

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保利房地产(集团)股份有限公司 2011 年第二次临时股东大会

会议资料

(2011 年7 月)

2011 年第二次临时股东大会

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保利房地产(集团)股份有限公司 2011 年第二次临时股东大会须知

根据中国证券监督管理委员会《上市公司股东大会规则》和《公 司章程》的有关规定,为确保公司股东大会顺利召开,特制定大会须 知如下,请出席股东大会的全体人员遵守执行:

一、股东参加股东大会,应当认真履行其法定义务,不得侵犯其 他股东权益;

  • 二、股东大会期间,全体出席人员应以维护股东的合法利益、确

  • 保大会正常秩序和议事效率为原则,认真履行法定职责;

  • 三、出席大会的股东依法享有发言权、咨询权、表决权等各项权

  • 利,但需由公司统一安排发言和解答;

四、任何人不得扰乱大会的正常秩序和会议程序;会议期间请关 闭手机或将其调至振动状态。

2011 年第二次临时股东大会

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保利房地产(集团)股份有限公司 2011 年第二次临时股东大会 会议议程

一、会议时间:

现场会议召开时间: 2011 年 7 月 26 日,星期二,上午 9:30

二、现场会议地点:

广州市海珠区阅江中路 688 号保利国际广场北塔 18 层会议室 三、与会人员 :

(一)截至 2011 年 7 月 18 日(星期一)下午交易结束后在中国证 券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的公司股东均有权以 会议通知公布的方式出席本次会议及参加表决;不能亲自出席现场会 议的股东可授权他人代为出席(被授权人不必为本公司股东);

(二)公司董事、监事、高级管理人员;

(三)公司聘请的律师;

(四)公司董事会邀请的其他人员。

四、主 持 人 : 董事长宋广菊女士

五、会议议程:

9 : 00 股东签到

9 : 30 会议正式开始

(一)报告股东现场到会情况

2011 年第二次临时股东大会

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(二)审议议案

  • 1 、关于公司拟发行中期票据的议案;

2 、关于补选公司董事的议案。

(三)投票表决和计票

  • (四)与股东交流公司情况

(五)宣读投票表决结果和会议决议

2011 年第二次临时股东大会

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议案一

关于公司拟发行中期票据的议案

各位股东:

为支持国家保障性住房建设,拓宽公司融资渠道,保障公司可持 续发展,根据《公司法》、《银行间债券市场非金融企业债务融资工具 管理办法》等法律、法规的规定,公司拟向中国银行间市场交易商协 会申请注册发行中期票据,具体方案如下:

  • 1、 发行规模 :不超过人民币 40 亿元。

  • 2、 发行期限 :3-5 年,具体由公司及主承销商根据市场情况确定。

  • 3、 发行利率 :将参考发行时与发行期限相当的中期票据市场利

  • 率,具体由公司及主承销商根据当时市场情况确定。

  • 4、 发行价格 :面值发行或按面值贴现发行。

  • 5、 发行方式 :一次注册,一期或分期发行。

6、 募集资金用途 :用于公司保障性住房项目的建设等符合国家 法律法规及政策要求的企业生产经营活动。

7、 决议有效期 :本次发行中期票据事宜经公司股东大会审议通 过后,在本次发行中期票据的注册有效期内或相关事项存续期内持续 有效。

8、 授权事项 :提请股东大会授权公司董事会负责本次中期票据 发行的研究与组织工作,由董事会根据进展情况授权公司经营层实施

2011 年第二次临时股东大会

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与本次发行有关的一切事宜,包括但不限于:

  • (1)确定本次发行的具体金额、期限、发行期数、利率、承销

  • 方式及发行时机等具体发行方案;

  • (2)决定聘请为本次发行提供服务的主承销商及其他中介机构;

  • (3)在上述授权范围内,负责修订、签署和申报与本次发行有

  • 关的一切协议和法律文件,并办理中期票据的相关申报、注册手续;

  • (4)如监管政策或市场条件发生变化,可依据监管部门的意见

  • 对本次发行的具体方案等相关事项进行相应调整;

  • (5)办理与本次中期票据发行相关的其他事宜;

  • (6)上述授权自股东大会审议通过之日起至上述授权事项办理

  • 完毕之日止。

本次发行最终方案将以中国银行间市场交易商协会注册通知书 为准。

请各位股东审议。

保利房地产(集团)股份有限公司

二○一一年七月二十六日

2011 年第二次临时股东大会

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议案二

关于补选公司董事的议案

各位股东:

公司董事罗峰先生由于工作原因,已申请辞去公司董事职务。经 公司 2011 年第 4 次临时董事会审议通过,根据公司控股股东保利南 方集团有限公司的提名,公司董事会推举彭碧宏先生为公司第三届董 事候选人(简历附后),任期至 2012 年 3 月 9 日。公司独立董事已对 董事候选人彭碧宏先生的任职资格发表独立意见。

请各位股东审议。

保利房地产(集团)股份有限公司

二○一一年七月二十六日

彭碧宏 ,男,中国国籍,1963 年出生,汉族,中共党员,籍贯湖南省,毕 业于武汉大学会计系,经济学硕士学位,注册会计师、会计师,从事企业财务会 计、审计及资金管理、资本运作工作超过20 年。1999 年进入中国保利集团公司 工作,历任中国保利集团公司财务部项目经理、财务会计处处长、财务部主任, 保利财务有限公司总经理,保利地产副总经理兼财务总监。现任中国保利集团公 司总会计师,兼任保利财务有限公司董事。