AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Polight ASA

AGM Information May 21, 2025

3717_rns_2025-05-21_27fc14f1-8588-444a-ac9b-d54949b11bd4.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Office translation. In case of discrepancies, the Norwegian original version shall prevail.

PROTOKOLL FRA

ORDINÆR GENERALFORSAMLING

1

POLIGHT ASA

(ORG.NR. 988 862 703)

Den 21. mai 2025 kl. 12.30 ble det avholdt ordinær generalforsamling i poLight ASA ("poLight" eller "Selskapet") i Selskapets lokaler.

Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder, Grethe Helene Viksaas, som opptok en fortegnelse over aksjeeiere som var representert på generalforsamlingen, enten ved forhåndsstemme, digitalt oppmøte eller ved fullmektig. Fortegnelsen, inkludert antall aksjer og stemmer representert, er inntatt som Vedlegg 1 til denne protokollen.

Totalt var 36.634.034 aksjer representert på den ordinære generalforsamlingen, tilsvarende 28,3 % av totalt antall aksjer og stemmer i Selskapet.

Følgende saker ble behandlet:

VALG AV MØTELEDER 1

samsvar styrets generalforsamlingen følgende vedtak:

møteleder.

VALG AV 2 MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

Generalforsamlingen traff følgende vedtak:

Odd Aksel Wiberg velges til å medundertegne Odd Aksel Wiberg, is elected to co-sign the minutes. protokollen.

MINUTES FROM

ANNUAL GENERAL MEETING

IN

POLIGHT ASA

(REG. NO. 988 862 703)

The annual general meeting of poLight ASA ("poLight" or the "Company") was held on 21 May 2025 at 12:30 hours (CEST) at the Company's office.

The general meeting was opened by the chair of the board of directors, Grethe Helene Viksaas, who registered the shareholders present at the general meeting, either by way of advance vote, in person digitally, or by proxy. The register of attending shareholders, including the number of shares and votes represented, is included as Appendix 1 to these minutes.

In total, 36,634,034 shares were represented at the annual general meeting, equal to 28.3 % of the total number of shares and votes in the Company.

The following matters were on the agenda:

1

2

ELECTION OF A CHAIR OF THE MEETING

forslag the general meeting adopted the following resolution:

Styrets leder, Grethe Helene, Viksaas, velges som The board of directors, Grethe Helene Viksaas, is appointed as chair of the meeting.

ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

The general meeting adopted the following resolution:

3 GODKJENNING AV INNKALLING OG 3 DAGSORDEN

Generalforsamlingen traff følgende vedtak:

Innkalling og dagsorden godkjennes.

4 GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG 4 ÅRSBERETNING FOR REGNSKAPSÅRET 2024, HERUNDER DEKNING AV ÅRETS UNDERSKUDD

samsvar generalforsamlingen følgende vedtak:

Generalforsamlingen herunder konsernregnskapet, og årsberetningen for regnskapsåret 2024. Selskapets underskudd på NOK 103.564.000 dekkes ved overføring fra overkursfond med NOK 93.556.000 og opptjent egenkapital med NOK 10.008.000.

APPROVAL OF THE NOTICE AND AGENDA

The general meeting adopted the following resolution:

The notice and the agenda are approved.

APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND ANNUAL REPORT FOR THE FINANCIAL YEAR 2024. INCLUDING COVERAGE OF THE YEAR DEFICIT

med styrets forslag forsff In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting adopted the following resolution:

The annual report and annual accounts, including the consolidated group accounts, for the financial year 2024 are approved. The Company's loss of NOK 103,564,000 is covered by a transfer from the share premium fund of NOK 93,556,000 and retained earnings of NOK 10,008,000.

GODKJENNELSE AV HONORAR TIL 5 5 APPROVAL OF REMUNERATION TO THE REVISOR COMPANY'S AUDITOR

samsvar generalforsamlingen følgende vedtak:

Revisors honorar på NOK 956.000 relatert til lovpålagt The general meeting approves the auditor's fee for 2024 revisjon godkjennes.

б VEDTEKTSENDRINGER

6.1 § 2 - Forretningssted

samsvar generalforsamlingen følgende vedtak:

Selskapets forretningskontor er i Tønsberg kommune.

6.2 § 5 - Styre

-

med the general meeting adopted the following resolution:

totaling NOK 956,000.

б AMENDMENTS TO THE ARTICLES OF ASSOCIATION

6.1 § 2 - Registered office

the general meeting adopted the following resolution:

The Company's registered office is in Tønsberg municipality.

6.2 § 5 - The board of directors

samsvar med styrets forslag traff ln accordance with the board of directors' proposal,

spolight

Stvret i Selskapet skal bestå av opptil 7 styremedlemmer.

Minst to av medlemmene i styret skal være uavhengige styremedlemmer, noe som betyr at styremedlemmet er uavhengig av Selskapets største aksjonærer og ledelse i samsvar med uavhengighetskriteriene i den norske anbefalingen for eierstyring og selskapsledelse, dvs. at de ikke har forretningsmessige, familiære eller andre relasjoner til slike parter som kan antas å påvirke deres synspunkter og beslutninger.

Q Technology (Group) Company Limited ("Q Tech") skal ha rett til å utnevne to medlemmer til styret så lenge Q Tech og/eller Q Tech's nærstående samlet eier minst 25 % av aksjene i poLight ASA. I denne klausulen skal "Q Tech's Nærstående" bety enhver enhet som direkte eller indirekte, gjennom ett eller flere mellomledd, kontrollerer, blir kontrollert av eller er under felles kontroll med Q Tech. Begrepet "kontroll" som brukt i denne definisjonen skal bety evnen, direkte eller indirekte, til å styre ledelsen eller politikken til en annen juridisk enhet, enten gjennom eierskap av stemmerettigheter eller på annen måte. En enhet har "kontroll" hvis den eier flertallet av stemmerettighetene til den andre enheten, eller hvis den har rett til å velge eller fjerne flertallet av styremedlemmene i styret eller lignende styrende organ for den andre enheten. Retten for Q Tech til å utnevne styremedlemmer i henhold til denne klausulen skal opphøre dersom Q Tech og/eller Q Tech's Nærstående ikke lenger samlet eier minst 25 % av aksjene i poLight ASA.

§ 7 - Valgkomité 6.3

med styrets forslag traff l samsvar generalforsamlingen følgende vedtak:

Selskapet skal ha en valgkomité på 2-3 medlemmer valgt av generalforsamlingen. Etter innstilling fra valgkomiteen fastsetter generalforsamlingen godtgjørelsen til valgkomiteens medlemmer.

6.4 § 8 - Generalforsamling

-

the general meeting adopted the following resolution:

The board of directors of the Company shall consist of up to 7 board members.

At least two of the members of the board of directors shall be independent directors, meaning that the board member is independent of the Company's largest shareholders and management in accordance with the independence criteria of the Norwegian Code of Practice for Corporate Governance, i.e. having no business, family or other relationships with such parties that might be assumed to affect his or her views and decisions.

Q Technology (Group) Company Limited ("Q Tech") shall have the right to appoint two members of the board of directors for as long as Q Tech and/or Q Tech Affiliates hold in aggregate at least 25% of the shares of poLight ASA. For the purpose of this clause, "Q Tech Affiliate" shall mean any entity that directly or indirectly, through one or more intermediaries, controls, is controlled by or is under common control with Q Tech. The term "control" as used in this definition shall mean the ability, directly or indirectly, to direct the management or policies of another corporate body, whether through ownership of voting rights or otherwise. An entity has "control" if it owns a majority of the voting rights of the other person, or if it maintains the right to elect or remove the majority of the directors of the board or similar governing body of the other person. The right for Q Tech to appoint directors pursuant to this clause shall terminate in the event Q Tech and/or Q Tech Affiliates no longer hold in aggregate at least 25% of the shares of poLight ASA.

§ 7 - Nomination committee 6.3

In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting adopted the following resolution:

The Company shall have a nomination committee of 2-3 members, elected by general meeting. Following a recommendation by the nomination committee, the general meeting shall determine the compensation to the members of the nomination committee.

§ 8 - General meeting 6.4

samsvar

generalforsamlingen følgende vedtak:

Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen må gi selskapet melding om dette på forhånd. Slik melding må være mottatt av selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen. Styret kan likevel, før det er sendt innkalling til generalforsamlingen, fastsette en senere frist for meldingen.

Aksjonærer kan avgi sin stemme skriftlig, herunder ved bruk av elektronisk kommunikasjon, i en periode før generalforsamlingen. Styret kan fastsette nærmere retningslinjer for slik forhåndsstemming. Det skal fremgå av innkallingen til generalforsamlingen hvilke retningslinjer som er fastsatt.

the general meeting adopted the following resolution:

Shareholders who wish to participate in the general meeting must give the company notice of this in advance. Such notice must be received by the company no later than two working days prior to the general meeting. The board of directors may, however, before the notice to the general meeting has been sent, set a later deadline for such notice.

The shareholders may cast their votes in writing, including through electronic communication, in a period prior to the general meeting. The board of directors can establish specific guidelines for such advance voting. The established guidelines must be stated in the notice of the general meeting.

7 STYREVALG

l samsvar med valgkomiteens innstilling traff generalforsamlingen følgende vedtak:

  • Grethe 7.1 styreleder i poLight ASA for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2027.
  • 7.2 -Marianne Bøe gjenvelges som styremedlem i 7.2 poLight ASA for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2027.
  • 7.3 Svenn-Tore Larsen 7.3 styremedlem i poLight ASA for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2027.
  • Jean-Christophe Yves Eloy gjenvelges som 7.4 7.4 styremedlem i poLight ASA for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2027.
  • 7.5 Cathrine Wiig Ore velges som styremedlem i 7.5 poLight ASA for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2027.
  • 7.6 Changhui (Chris) Liu velges som styremedlem 7.6 i poLight ASA for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2027, forutsatt gjennomføring av den Rettede Emisjonen.

7 AMENDMENTS TO THE BOARD OF DIRECTORS

In accordance with the recommendation from the nomination committee, the general meeting adopted the following resolution:

  • 7.1 Grethe Helene Viksaas is re-elected as the chairperson of the board of directors of poLight ASA for the period until the annual general meeting in 2027.
    • Marianne Bøe is re-elected as the board member of poLight ASA for the period until the annual general meeting in 2027.
    • Svenn-Tore Larsen is re-elected as the board member of poLight ASA for the period until the annual general meeting in 2027.
    • Jean-Christophe Yves Eloy is re-elected as the board member of poLight ASA for the period until the annual general meeting in 2027.
    • Cathrine Wiig Ore is elected as the board member of poLight ASA for the period until the annual general meeting in 2027.
      • Changhui (Chris) Liu is elected as the board member of poLight ASA for the period until the annual general meeting in 2027, subject to completion of the Private Placement.

. > polight

Yungpang (Louis) So velges som styremedlem 7.7 7.7 i poLight ASA for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2027, forutsatt gjennomføring av den Rettede Emisjonen.

VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITÈ 8

generalforsamlingen følgende vedtak:

  • Jan-Erik Hæreid velges som leder av 8.1 8.1 valgkomiteen i poLight ASA for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2027.
  • Anne E. H. Worsøe velges som medlem av 8.2 8.2 valgkomiteen i poLight ASA for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2027.
  • Egil Garberg velges som medlem av 8.3 8.3 valgkomiteen i poLight ASA for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2027.
  • GODKJENNING AV GODTGJØRELSE TIL 9 9 MEDLEMMENE AV STYRET, REVISJONS-OG BÆREKRAFTSKOMITEEN OG KOMPENSASJONSKOMITEEN

generalforsamlingen følgende vedtak:

  • Valgkomiteens forslag til godtgjørelse til styret 9.1 9.1 godkjennes.
  • Valgkomiteens forslag til ekstraordinær 9.2 9.2 godtgjørelse til styrets leder godkjennes.
  • Valgkomiteens forslag til godtgjørelse til 9.3 9.3 revisjons-og bærekraftskomiteen godkjennes.

Yungpang (Louis) So is elected as the board member of poLight ASA for the period until the annual general meeting in 2027, subject to completion of the Private Placement.

ELECTION OF MEMBERS TO THE 8 NOMINATION COMMITTEE

I samsvar med valgkomiteens innstilling traff In accordance with the recommendation from the nomination committee, the general meeting adopted the following resolution:

  • Jan-Erik Hæreid is elected as the chairperson of the nomination committee of poLight ASA for the period until the annual general meeting in 2027.
    • Anne E. H. Worsøe is elected as a member of the nomination committee of poLight ASA for the period until the annual general meeting in 2027.
    • Egil Garberg is elected as a member of the nomination committee of poLight ASA for the period until the annual general meeting in 2027.

APPROVAL OF REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE BOARD OF DIRECTORS, THE AUDIT AND SUSTAINABILITY COMMITTEE AND THE REMUNERATION COMMITTEE

I samsvar med valgkomiteens innstilling, traff In accordance with the recommendation from the nomination committee, the general meeting adopted the following resolution:

  • The nomination committee's proposal for remuneration to the board of directors is approved.
  • The nomination committee's proposal for extraordinary remuneration to the chair of the board of directors is approved.
  • The nomination committee's proposal for remuneration to the audit and sustainability committee is approved.

poliant

9.4 Valgkomiteens forslag til godtgjørelse til 9.4 kompensasjonskommiteen godkjennes.

10 GODKJENNING AV GODTGJØRELSE TIL 10 MEDLEMMENE AV VALGKOMITEEN

l samsvar med valgkomiteens innstilling, traff In accordance with the recommendation from the generalforsamlingen følgende vedtak:

Valgkomiteens forslag til godtgjørelse til valgkomiteens The nomination committee's proposal for remuneration medlemmer godkjennes.

The nomination committee's proposal for remuneration to the remuneration committee is approved.

APPROVAL OF REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE

nomination committee, the general meeting adopted the following resolution:

to members of the nomination committee is approved.

11 RÅDGIVENDE AVSTEMNING OVER RAPPORT OM LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE ANSATTE

l henhold til allmennaksjeloven § 6-16b hadde styret utarbeidet en rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet, som ble forelagt generalforsamlingen.

l samsvar med styrets forslag ble det avholdt en rådgivende avstemming der generalforsamlingen vedtok følgende tilslutning:

Generalforsamlingen slutter seg til rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet for 2024.

12 STYRETS REDEGJØRELSE FOR 12 FORETAKSSTYRING

Møteleder viste til side 29 i Selskapets årsrapport for 2024 for styrets redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse, som er utarbeidet i tråd med regnskapsloven § 2-9, og gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside https://www.polight.com. I henhold til allmennaksjeloven § 5-6 femte ledd skal generalforsamlingen behandle styrets redegjørelse.

11 ADVISORY VOTE OF REPORT ON SALARY OTHER REMUNERATION TO AND LEADING PERSONNEL

In accordance with Section 6-16b of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors had prepared a report regarding remuneration of the Company's leading personnel, which was presented to the general meeting.

In accordance with the board of directors' proposal, a precatory vote was held, whereupon the general meeting gave the following endorsement:

The general meeting endorses the report regarding salary and other remuneration to the Company's leading personnel for 2024.

THE BOARD OF DIRECTORS' REPORT ON CORPORATE GOVERNANCE

The chair of the meeting referred to page 29 of the Company's annual report for 2024 for the board of directors' report on corporate governance, which has been prepared in accordance with Section 2-9 of the Norwegian Accounting Act and made available at the Company's website https://www.polight.com. Pursuant to the fifth paragraph of Section 5-6 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the annual general meeting shall consider the board of

6

directors' report.

Generalforsamlingen orientering.

13 RETTET EMISJON

inngått med Q Tech og styrets forslag om å gjennomføre kapitalforhøyelse i Selskapet i forbindelse med en emisjon rettet mot Q Tech.

samsvar generalforsamlingen følgende vedtak:

  • Aksjekapitalen forhøyes med NOK (i) (i) 2.549.724,48, ved utstedelse av 63.743.112 nye aksjer, hver pålydende NOK 0,04.
  • Tegningskursen er NOK 2,69 per aksje. (ii) (ii) Aksjeinnskuddet ytes i kontanter.
  • Aksjene skal tegnes av Q Technology (Group) (iii) (iii) Company Limited. Aksjeeiernes fortrinnsrett fravikes følgelig, jf. allmennaksjeloven § 10-5, jf. § 10-4.
  • Aksjene skal tegnes på særskilt (iv) (iv) tegningsblankett senest 30. mai 2025.
  • Betaling skal skje til Selskapets særskilte (v) (v) emisjonskonto senest 30. mai 2025, jf. allmennaksjeloven § 10-13.
  • De nye aksjene gir rett til utbytte og øvrige (vi) (vi) rettigheter i Selskapet fra det tidspunktet innbetalingen av tegningsbeløpet for de nye aksjene er mottatt på Selskapets bankkonto hos Pareto Securities AS.

PRIVATE PLACEMENT 13

Møtelederen redegjorde kort for investeringsavtalen The chair of the meeting briefly commented on the investment agreement entered into with Q Tech and the board of directors' proposal to carry out share capital increase in connection with a share issue directed at Q Tech.

med styrets forslag forsff In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting adopted the following resolution:

The share capital shall be increased with NOK 2,549,724.48, by the issuance of 63,743,112 new shares, each with a nominal value of NOK 0.04.

  • The subscription price per share is NOK 2.69. The share contribution shall be settled in cash.
  • The shares shall be subscribed for by Q Technology (Group) Company Limited. The shareholders' preferential right is thus deviated from, cf. Section 10-5, cf. Section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

The shares shall be subscribed for on a separate subscription form no later than on 30 May 2025.

  • Payment shall be made to the Company's separate share deposit account no later than 30 May 2025, cf. Section 10-13 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
  • The new shares carry rights to dividend and other rights in the Company from the time when the payment of the subscription amount for the new shares is received at the Company's bank account with Pareto Securities AS.

  • (vii) Selskapets kostnader i forbindelse med (vii) kapitalforhøyelsen anslås til å utgjøre NOK 9.000.000.
  • Vedtektenes § 4 endres slik at den angir (viii) (viii) aksjekapitalen og antall aksjer etter kapitalforhøyelsen.

14 FULLMAKT TIL STYRET FOR Å FORHØYE 14 AKSJEKAPITALEN VED REPARASJONSEMISJONEN

samsvar med styrets generalforsamlingen følgende vedtak:

  • (1) l henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis (i) styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 764.917,32.
  • (ii) Fullmakten skal bare kunne benyttes til å (ii) utstede nye aksjer i en reparasjonsemisjon rettet mot de av Selskapets eksisterende aksjeeiere per 15. april 2025 (som registrert i Euronext Securities Oslo (VPS) den 22. april 2025), som ikke er hjemmehørende i en jurisdiksjon som forhindrer dem fra å motta et slikt tilbud, eller (for andre jurisdiksjoner enn Norge) som krever innsending, registrering eller tilsvarende av av et registreringsdokument eller prospekt.
  • Aksjeeiernes fortrinnsrett til de nye aksjene (iii) (iii) etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5.
  • (iv) Tegningskursen skal være NOK 2,69 per aksje. (iv) Øvrige tegningsvilkår fastsettes av styret.

The Company's expenses in connection with the share capital increase are estimated to amount to approximately NOK 9,000,000.

Section 4 of the articles of association shall be amended to reflect the share capital and number of shares following the share capital increase.

BOARD AUTHORISATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL BY THE SUBSEQUENT OFFERING

forslag the general meeting adopted the following resolution:

Pursuant to section 10-14 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors is given an authorisation to increase the Company's share capital by up to NOK 764,917.32.

The authorisation may only be used to issue new shares in a subsequent repair offering directed towards the Company's shareholders as of 15 April 2025 (as registered in Euronext Securities Oslo (VPS) on 22 April 2025) who are not domiciled in a jurisdiction where such an offer would be unlawful or, for jurisdictions other than Norway, require any prospectus, filing, registration or similar action.

The shareholders' pre-emptive right to the new shares in accordance with Section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be deviated from, cf. Section 10-5.

The subscription price shall be NOK 2.69 per share. Other subscription terms shall be determined by the board of directors.

Spollight

  • Fullmakten gjelder fra tidspunktet for (v) (v) registrering i Foretaksregisteret og frem til 31. desember 2025.
  • Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse (vi) (vi) mot innskudd i andre eiendeler enn penger eller en rett til å pådra Selskapet særlige plikter, jf. allmennaksjeloven § 10-2.
  • Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse (vii) (vii) ved fusjon, jf. allmennaksjeloven § 13-5.
  • Styret gis fullmakt til å endre Selskapets (viii) (viii) বা i samsvar med vedtekter રે kapitalforhøyelsen som besluttes i henhold til denne fullmakten.

STYREFULLMAKT TIL Å FORHØYE 15 15 AKSJEKAPITAL | FORBINDELSE MED AKSJEOPSJONSPROGRAM

samsvar med generalforsamlingen følgende vedtak:

  • I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis (i) (i) styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital, i en eller flere omganger, med inntil NOK 773.458,84.
  • Fullmakten kan anvendes for å utstede aksjer (ii) (ii) til opsjonsinnehavere som har utøvd opsjoner som ledd i Selskapets aksjeopsjonsprogram. Tegningsvilkårene fastsettes etter nærmere beslutning av Selskapets styre.
  • Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne og bli (iii) (iii) tildelt de nye aksjene etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5.

The authorisation will remain in force from the time the authorisation is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises until 31 December 2025.

The authorisation does not include an increase in share capital by contribution in kind or the right to incur special obligations for the Company, cf. Section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

The authorisation does not include an increase in the share capital through a merger, cf. Section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

The board of directors is authorised to amend Section 4 of the Company's articles of association in accordance with the share capital increase carried out under this authorisation.

BOARD AUTHORISATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL RELATED TO THE SHARE OPTION PROGRAM

styrets forslag traff In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting adopted the following resolution:

  • Pursuant to Section 10-14 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors is granted an authorisation to increase the Company's share capital, in one or more rounds, by up to NOK 773,458.84.
  • The authorisation may be used to for issuing shares to options holders who have exercised their options under the Company's share option program. The terms of the subscription shall be decided by the board of directors.
    • The shareholders' preferential right to subscribe for and be allocated the new shares pursuant to Section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be deviated from, cf. Section 10-5.

9

oolight

  • (iv) Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse (iv) mot innskudd i andre eiendeler enn penger eller en rett til å pådra Selskapet særlige plikter, jf. allmennaksjeloven § 10-2.
  • (V) Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse i (v) forbindelse med fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
  • (vi) Fullmakten gjelder fra registrering i i (vi) Foretaksregisteret og frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2026, dog ikke lenger enn til 30. juni 2026.
  • Fra tidspunktet for registrering i (vii) (vii) Foretaksregisteret, erstatter denne fullmakten tidligere fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 264.846, som styret ble tildelt på den ordinære generalforsamlingen den 22. mai 2024.
  • (viii) Styret gis fullmakt til å endre Selskapets (viii) vedtekter ഗ 4 i samsvar med kapitalforhøyelsen som besluttes i henhold til denne fullmakten.

16 GENERELL STYREFULLMAKT TIL Å 16 FORHØYE AKSJEKAPITALEN

samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

(i) l henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital, i en eller flere omganger, med inntil NOK 1.546.917,72. Tegningsvilkårene fastsettes etter nærmere beslutning av Selskapets styre.

The authorisation does not include an increase in share capital by contribution in kind or the right to incur special obligations for the Company, cf. Section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

The authorisation does not cover share capital increases in connection with mergers pursuant to Section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

The authorisation shall be effective from the date it is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises and shall be valid until the Company's annual general meeting in 2026, but no longer than 30 June 2026.

From the time of registration in the Norwegian Register of Business Enterprises, this authorisation the previous authorisation to increase the share capital by up to NOK 264,846, given to the board of directors at the annual general meeting held on 22 May 2024.

The board of directors is authorised to amend Section 4 of the Company's articles of association in accordance with the share capital increase carried out under this authorisation.

GENERAL BOARD AUTHORISATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL

In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting adopted the following resolution:

Pursuant to Section 10-14 of the Norwegian (i) Public Limited Liability Companies Act, the board of directors is granted an authorisation to increase the Company's share capital, in one or more rounds, by up to NOK 1,546,917.72. The terms of the subscription shall be decided by the board of directors.

polight

Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne og bli (ii) (ii) tildelt de nye aksjene etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes, if. § 10-5.

Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse (iii) (iii) mot innskudd i andre eiendeler enn penger eller en rett til å pådra Selskapet særlige plikter, jf. allmennaksjeloven § 10-2.

Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse i (iv) (iv) med fusjon etter forbindelse allmennaksjeloven § 13-5.

Fullmakten gjelder fra registrering i (v) (v) Foretaksregisteret og frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2026, dog ikke lenger enn til 30. juni 2026.

tidspunktet for for registrering i i (vi) (Vi) Fra Foretaksregisteret, erstatter denne fullmakten tidligere fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 529.692, som styret ble tildelt på den ordinære generalforsamlingen 22. mai 2024.

Styret gis fullmakt til å endre Selskapets (vii) (vii) samsvar 5 4 i med vedtekter kapitalforhøyelsen som besluttes i henhold til denne fullmakten.

STYREFULLMAKT TIL Å ERVERVE EGNE 17 17 AKSJER

samsvar med generalforsamlingen følgende vedtak:

I tråd med allmennaksjeloven § 9-4 gis styret (i) (i) fullmakt til på vegne av Selskapet å erverve aksjer i Selskapet ("egne aksjer") med en

The shareholders' preferential right to subscribe for and be allocated the new shares pursuant to Section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be deviated from, cf. Section 10-5.

The authorisation does not include an increase in share capital by contribution in kind or the right to incur special obligations for the Company, cf. Section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

The authorisation covers share capital increases in connection with mergers pursuant to Section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

The authorisation shall be effective from the date it is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises and shall be valid until the Company's annual general meeting in 2026, but no longer than 30 June 2026.

From the time of registration in the Norwegian Register of Business Enterprises, this replaces the previous authorisation authorisation to increase the share capital by up to NOK 529,692, given to the board of directors at the annual general meeting held 22 May 2024.

The board of directors is authorised to amend Section 4 of the Company's articles of association in accordance with the share capital increase carried out under this authorisation.

BOARD AUTHORISATION TO ACQUIRE TREASURY SHARES

styrets the general meeting adopted the following resolution:

In accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 9-4, the board of directors is granted an authorisation to acquire shares in the

poliant

samlet pålydende verdi på inntil NOK 773.458,84.

  • Det høyeste beløp som kan betales per aksje (ii) (ii) er NOK 1.000 og det laveste er NOK 0,1.
  • Erverv og avhendelse av egne aksjer skal skje (iii) (iii) slik styret finner det hensiktsmessig, likevel ikke ved tegning av egne aksjer.
  • (iv) Fullmakten gjelder frem til ordinær (iv) generalforsamling i 2026, dog ikke lenger enn til 30. juni 2026.
  • (V) Fra tidspunktet for for registrering i i (V) Foretaksregisteret, erstatter denne fullmakten den tidligere styrefullmakten til å erverve aksjer i Selskapet med en samlet pålydende verdi på inntil NOK 264.846 som styret ble tildelt på den ordinære generalforsamlingen den 22. mai 2024.

Company ("treasury shares") with an aggregate nominal value of up to NOK 773,458.84.

The maximum payable price per share shall be NOK 1,000 and the minimum payable price per share shall be NOK 0.1.

Acquisition and sale of treasury shares may take place as considered suitable by the Board, but not by subscription of treasury shares.

The authorisation is valid until the annual general meeting in 2026, however no longer than until 30 June 2026.

From the time of registration in the Norwegian Register of Business Enterprises, this authorisation replaces the previous authorisation to acquire shares in the Company aggregate nominal value of up to NOK 264.846, given to the board of directors at the annual general meeting held on 22 May 2024

* * *

Stemmegivning

Resultatet av stemmegivningen for de ovennevnte The voting results for each of the abovementioned sakene er inntatt som Yedlegg 1 til denne protokollen. matters are included in Appendix 1 to these minutes.

* * *

* * *

Voting

Mer forelå ikke til behandling. Generalforsamlingen There were no further matters to be resolved. The ble hevet.

Grethe Helene Viksaas (møteleder / chairperson of the meeting)

Vedlegg

på den ordinære generalforsamlingen samt general meeting and voting results temmeresultater

general meeting was adjourned.

* * *

Tønsberg, 21. mai 2025 / 21 May 2025

Odd Aksel Wiberg (medundertegner / co-signer)

Appendices

  1. Fortegnelse over aksjeeiere som var representert 1. Register of shareholders present at the annual

12

Shareholder and proxy overview
Result of the voling
Amaz Amamismunisto the board of the cool Namination committee Remumeration Private Subleesen Share 20% share Treasury
Total number of fally douted shares Chair the
Neetle
Co-slan Pentice Accuuts Audit fee Articles of association
62 - 11 11 - 32
47 44 CHV MA 511 KYL CWO 17 THE ADW BaD
16
Out પરદ RC Rem NC nem report Placement Lottering 9999000 Increase Mares
Appendix 1 / Vedlegg 1 Agenita Rein For [1], Agginst [A], Alature [
Akupeier / akiper J. Boo.
Antall and
COMICOR
Share inf
Stanmer f
X andel
Accorning to provy
Matt (A) eller mod
follonakt (P) 1/8
Attinged (A) or
- 2 1 4 4 6.2
6.1
63 6.4 7.1 72 73 7.4 75 76 7.7 8.1 2 9.1
83
9.2 93 9.4 ot 11 11 14 15 16 17
Appartin SAMER VIII EA (1) la 100 10 12, 2017 10:00 12, 15:00 00 12 17:00 00 12, 10:00 00 12, 10:20 000 11, 10:20 000 10, 100 000 11, 100 100 10, 100 100 10, 100 100 10, 100 100 10, 100 100 100 100 100 10 16 609 004 11 455 110 16 632 022 36 632 022 11 012 403 33.619 428 36 634 034
For [%]
101
100 % 100 % 100 % 100 % :100% 36 609 084 35 FOA CB4 35 FOA CB4 36 629 0841 36 624 074 36 624 074 36 624 074 36 600 0001
100 %
100 %
100 %
100 % 89.% 100 % 100% 100 % 100 % 100 % 100 % 100% 100% 100% 100 % 100%
99%
100 % 100 % 86 % 100 % 100 % 45.5 32 % 100 %
Cotal / Totalt 129 521 605 101,4 % ALBAN
Auction
24 950 24 910 24 950 24 950 24 950 26 ತಿಗಾ 420 593 24 950 24 155 24 950 24 950 24 950 24 950 24 955 24 950 24950 24950 24 950
395 645
24 950
24 950
24 950 24 950
5 202 974
2 012 2 012 5 601 631 3 014 534
totalt framonotie / Total attended
INVESTING HONDETE AS
11 500 531
36 534 037
10.42 %
28.3 %
Greihe Viksaas (P)
Bank AB (8 Rasmusson Holding AP) 2 400 000 1,9% Grethe Viksaas (P)
104 AS 7500 000 5,79 % Greine Viksaas (P)
(P. Adongali 55 (Mondra) 2607 127 2,01 % Grelhe Viksaas (P)
LP. Morgan 52 Beandels biarkers. 2 189 438
2 000 000
1.54 %
1,69 %
Greine Viksaas (P)
Bynnd kaksen (P)
SY STSVANJE NOULDOGIOVA SPADIA
ONDERSEN INCIND
1-330 000 1,00 % Øyvind Isaksen (P)
OVERSIA NICHAND 850-002 0,66 % Grethe Viksaas (P)
P. 4183 SM 385 SM 375131 834 897 0.64 % (A)
Morgan SE (Nordea) 437 439 0,31 % Grethe Viksaas (P)
NOWALTHOHITHAKON 255 643 0,31 % Grethe Viksaas (P)
SAD TERA 11 DOMO
STANDSTERSD
153 698
317 625
0,28%
0,25 %
Grethe Viksaas (P)
(A)
Opper Chically TOYA 355.000 0.24 % Grethe Viksaas (P)
SPENS ALERANDER 220641 0.17% Grethe Viksaas (P)
HIJBANZIN 300 217.912 0.17% Grethe Viksaas IP)
ANDAL WANGERISTE INAR 200 325 0.16 %
0,12 %
Greene Viksaas (P)
Grethe Viksaas (P)
REGENVAG TROCK
FACTOr FISHING
159-972
151 271
0.12 % Grethe Viksaas (P)
ONETHESE TOF TOOLOO 103 810 0 08 % Grethe Viksaas (P)
A Previous Parce President Pristicial V 107 146 0.08 % Grethe Viksaas (P)
Grethe Viksaas (P)
PITHOW NINS NEWS NEWS THE
EVALUE CHRISTOFFER
41015
10279
0.05 %
0.07 %
Grethe Viksaas (P)
ALEGICALI HENNING 61016 0.05 % (A)
ALLINANDRÉ MATRE 37688 0.04 % Grethe Viksaas (P)
INNESS IN DANKE 27 183 0 03 % Grethe Viksaas (P)
STECHNUD ENTY 16 000 0.03 %
0.03 %
Grethe Viksaas (P)
Grethe Viksaas (P)
ARRENG ODD WITHWAY
ANDAL MARIANA
32 672
34 4522
0.03 % (A)
AVRIAN COUR 24 944 0,02 % Grethe Viksaas (P)
Daen Piezie Anchel Gastun Maine 14.997 0,01 % Greihe Viksaas (P)
SUNNIL ROLF JOAKIM HINES 11 100 0.01 % (A)
MIB3 PHOT ITMI 6 340 0,01 % Grethe Viksaas (P)
KATASHOV VLADIMIK 5.067
\$ 000
0,00 %
0,00 %
Grethe Viksaas {P}
Greine Viksaas (P)
Grundatul Gjermund
VALIE MIE
5 000 0.00 % (A)
State Street Bank and Trust Comp SPDR) 2012 0,00 % Greithe Viksaas (P)
CACTIS Bark [Modius Hider] 150 0.00 % Gresse Vaxas (P)

Spoliaht

(13

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.