PLC Spa — Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Apr 28, 2023

DELEGA PER L'INTERVENTO ALL'ASSEMBLEA DI PLC S.P.A.

Io sottoscritto/a ___________
nato/a a ___ il __ codice fiscale n. __ residente in
____________ Documento di identità̀						valido (da
allegare in copia) ___ n. _______
		ovvero
Denominazione/Ragione Sociale _______
Sede Legale: (città) _______
(via, piazza) _____________
Codice Fiscale / Partita IVA ______
		DELEGO
Il/la Signor/a _______,	nato/a	a ___il __, residente a ____,
Via ___, C.F. _____
con facoltà di essere sostituito/a dal/dalla		Signor/a _______,		nato/a		a _______il
___, residente a __, Via _, C.F. ____
a:
(i) rappresentarmi e votare nell'Assemblea degli azionisti di PLC S.p.A., convocata per il giorno 31							maggio
2023, alle ore 12:30 (unica convocazione), mediante avviso di convocazione pubblicato sul sito internet
della società www.plc-spa.com,	nella sezione Investor Relations/Corporate Governance/Assemblea/2023,
in data 28 aprile	2023, nonché per estratto sul quotidiano "il Giornale",		in data 29		aprile 2023;
(ii) esercitare il diritto di voto con n. ___ azioni ordinarie di PLC S.p.A.,						registrate nel conto
titoli n. _____ presso il seguente intermediario ______
ABI_ CAB_ come risulta da comunicazione1 nr. __ effettuata da
(denominazione intermediario finanziario) ________

Il sottoscritto dichiara inoltre che il diritto di voto:

viene esercitato dal delegato discrezionalmente

non viene esercitato dal delegato discrezionalmente bensì in conformità a specifiche istruzioni di voto impartite dal sottoscritto delegante.

¹ Indicare, se già disponibili al momento del rilascio della delega, i riferimenti della comunicazione effettuata dall'intermediario e la sua denominazione, se diverso dal depositario del conto titoli.

Documento di identità valido (da allegare in copia) _____________ n. _______________

* * *

Io sottoscritto/a

DICHIARO di essere titolare del diritto di voto inerente alle azioni sopracitate e di sottoscrivere la presente

delega in qualità di:

persona fisica intestataria delle azioni

_______________________________

• legale rappresentante (*)
• procuratore con potere di subdelega (*)
• creditore pignoratizio
• riportatore
• usufruttuario
• custode
• gestore
• altro (*) (specificare)
• L' intestatario delle azioni² è __________________________

(*) Allegare la documentazione comprovante la titolarità del diritto

Data, _____________ Firma ______________________

* * *

Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 ("Codice in materia dei dati personali") e del Regolamento UE 2016/679 ("GDPR") e la comunicazione dei medesimi a PLC S.p.A. per le finalità connesse allo svolgimento dell'Assemblea.

Firma _________________________

* * *

² Indicare cognome e nome o denominazione/ragione sociale del soggetto intestatario delle azioni.

Il delegato può, in luogo dell'originale, consegnare o trasmettere una copia, anche su supporto informatico, della delega, attestando sotto la propria responsabilità la conformità della delega all'originale e l'identità del delegante. I documenti devono essere trasmessi mediante invio a mezzo raccomandata presso la sede legale della Società in Milano, Via Ripamonti 1/3, ovvero, in alternativa, mediante invio all'indirizzo di posta elettronica certificata plcspa@pec.it.

ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE DELLA DELEGA DI VOTO

• (a) La delega deve essere rilasciata in forma scritta, datata e sottoscritta dal delegante; l'azionista può indicare uno o più sostituti del delegato, ai sensi dell'art. 135-novies, comma 4, del TUF.
• (b) Il delegato non può rilasciare a sua volta delega né farsi sostituire salvo che l'azionista abbia espressamente conferito tale facoltà, ai sensi dell'art. 135-novies, comma 4, del TUF.
• (c) La delega può essere conferita anche ad un soggetto diverso dagli azionisti di PLC S.p.A.
• (d) In ipotesi di comproprietà di azioni la delega deve essere rilasciata a firma di tutti i comproprietari, anche allorché il soggetto interveniente sia egli stesso comproprietario.
• (e) Ai sensi dell'art. 135-decies, comma 1, del TUF è consentito il conferimento della delega ad un soggetto in conflitto di interessi a condizione che il rappresentante comunichi per iscritto all'azionista delegante le circostanze da cui deriva detto conflitto e purché vi siano specifiche istruzioni di voto per ciascuna delibera in relazione alla quale il rappresentante dovrà̀ votare per conto dell'azionista delegante.
• (f) Ai sensi dell'art. 135-decies, comma 3, del TUF, il rappresentante può essere sostituito con altro soggetto in conflitto di interessi solo qualora il sostituto sia stato indicato dal socio. In tal caso trova applicazione l'art. 135-decies, comma 1, del TUF riportato nel precedente punto (e).
• (g) Si ricorda che in caso di delega conferita in assenza di specifiche istruzioni di voto dal delegante al delegato potrebbe trovare applicazione la normativa in materia di partecipazioni rilevanti in emittenti quotati di cui all'articolo 118, comma 1, lett. c) del Regolamento CONSOB n. 11971/99.

INFORMATIVA PRIVACY Informativa ex artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito Normativa Privacy), PLC S.p.A. (di seguito PLC) – Titolare del trattamento – La informa che i dati contenuti nel presente modulo di delega saranno trattati per finalità inerenti alla gestione delle attività degli organi sociali (a titolo esemplificativo: verificare i poteri di legittimazione, partecipare all'Assemblea degli Azionisti, far pervenire deleghe di voto). La base giuridica del trattamento è data dall'adempimento di obblighi di legge a cui è PLC è soggetta. Gli stessi dati possono essere conosciuti dai dipendenti di PLC specificamente autorizzati a trattarli, tali dati potranno inoltre essere comunicati a specifici soggetti autorizzati, appartenenti ad altre società del Gruppo PLC, ed a società esterne che supportano PLC nell'esercizio delle sue attività. Tali società possono operare come titolari del trattamento, in totale autonomia rispetto a PLC, oppure in qualità di responsabili del trattamento specificamente nominati da quest'ultima per iscritto. Infine, i dati possono essere comunicati all'Autorità giudiziaria e all'Autorità di Vigilanza.

Il trattamento dei dati personali o dei dati personali riferiti a soggetti terzi (es. soggetti delegati o loro sostituti) da Lei comunicati avverrà, nel rispetto delle disposizioni previste dalla Normativa Privacy, mediante strumenti cartacei, informatici o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità con la Normativa Privacy.

In relazione alla finalità sopra descritta, PLC tratta i Dati Personali quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati anagrafici (ad es. nome, cognome, indirizzo, data di nascita, carta di identità, codice fiscale). I Dati sono conservati da PLC all'interno del territorio dell'Unione europea nel rispetto delle disposizioni di legge (massimo 10 anni dalla cessazione del rapporto).

L'interessato ha il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettifica (artt. 15 e 16 del GDPR). Inoltre, ha il diritto di chiedere la cancellazione, la limitazione al trattamento, la revoca del consenso, la portabilità dei dati nonché di proporre reclamo all'autorità di controllo e di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento (art. 17 e ss. del GDPR).

Tali diritti sono esercitabili mediante comunicazione scritta corredata da un valido documento d'identità del soggetto interessato da inviarsi a: privacy@plc-spa.com.

Il Titolare del trattamento è PLC S.p.A. avente sede legale in Milano, Via Ripamonti 1/3.