Annual Report • Mar 4, 2010
Annual Report
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Die Plan Optik AG liefert als Technologieführerin in der Herstellung strukturierter Wafer die aktiven Elemente für zahlreiche Anwendungen der Mikro-Systemtechnik in unterschiedlichen Branchen. Die von uns hergestellten Wafer aus Glas, Glas-Silizium oder Quarz werden in Durchmessern bis zu 300 mm angeboten. Insbesondere in den Bereichen Health Care (Mikrodosiersysteme, Lab on Chips), Automotive (Sensoren für Fahrerassistenzsysteme und Motorsteuerung), Luft- und Raumfahrt (Stell-und Lagesensoren) sowie Consumer Electronics basieren innovative Lösungen auf mikrostrukturierten Bauteilen von Plan Optik. Unsere Durchkontaktierungswafer vereinen den hermetisch dichten Schutz und die elektrische Kontaktierung der Bauteile in einem Schritt und garantieren so Performance und Langlebigkeit der mikro-elektrisch-mechanischen Systeme (MEMS).
Wafer von Plan Optik finden in der Halbleitertechnik als Trägermaterial (sog. Carrier) zunehmende Verbreitung. Die Herstellung von Mikrolinsen aus Glas auf Waferebene hat Plan Optik zu einem wichtigen Lieferanten für Anbieter von Mikrooptiken und optischen Speichersystemen werden lassen.
Die Umsätze reduzierten sich von 6,188 Mio. EUR im Vorjahr um ca. 16 47 % auf nunmehr 5,189 Mio. EUR. Die Gesamtleistung (Umsatzerlöse zzgl. Bestandsveränderungen und andere aktivierte Eigenleistungen) betrug 5,569 Mio. EUR (Vorjahr 6,626 Mio. EUR).
Lag ein wesentlicher Grund für den deutlichen Umsatzeinbruch im ersten Halbjahr 2008 noch im schwachen US-Dollar, so ist die zweite Jahreshälfte auch für unser Unternehmen durch die weltweite Wirtschafts- und Finanzkrise bestimmt. Der Umsatz im zweiten Halbjahr betrug nur noch 2,2 Mio. EUR, während er im ersten Halbjahr immerhin noch knapp 3,0 Mio. EUR betragen hatte.
Mehr als 47% unseres Umsatzes entfällt auf den außereuropäischen Raum, insbesondere Asien und USA.
Der Auftragseingang im Geschäftsjahr 2008 verschlechterte sich im Vergleich zum Vorjahr (8,501 Mio. EUR) auf 4,903 Mio. EUR. Mit diesem Rückgang können wir selbstverständlich nicht zufrieden sein, jedoch ist die Verunsicherung infolge der Finanzkrise auch bei unseren Kunden momentan sehr groß. Allerdings gehen wir davon aus, dass unsere Kunden größtenteils ihre Aufträge nur zeitlich hinausschieben und daher ab Mitte 2010 mit einem dauerhaften Anstieg des Auftragseingangs zu rechnen ist.
Innovationsfähigkeit schafft Vorsprung im Wettbewerb und ist somit zentraler Baustein zur Stärkung der Ertragskraft und Sicherung des zukünftigen wirtschaftlichen Erfolges der Plan Optik AG. Wir haben den Anspruch, intelligente Produkte und Lösungen zu entwickeln, die gezielt Nutzen für unsere Kunden schaffen. In eigenen Testreihen, aber auch im Rahmen von Kooperationen mit renommierten wissenschaftlichen Instituten (u.a. mehreren Fraunhofer Instituten) sowie namhaften Industriepartnern betreiben wir neben der angewandten Entwicklung dabei auch Grundlagenforschung, um unseren Vorsprung durch Wissen weiter zu festigen und auszubauen. Forschung und Entwicklung besitzen bei Plan Optik einen sehr hohen Stellenwert, denn nur so ist die Technologieführerschaft langfristig sicherzustellen. Die Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten sind ein sichtbares Zeichen langfristiger Unternehmenspolitik und permanenter Investitionen in die Zukunft.
Zum Jahresende 2008 wurde von der 100 %-igen Tochtergesellschaft Little Things Factory GmbH, Ilmenau, das Know How des Bereichs „Mikrosandstrahlen" erworben. Durch diese Maßnahme können eigene Forschungs- und Entwicklungsaufwendungen in erheblichem Umfang eingespart werden.
Zur Sicherung der heutigen und zukünftig geplanten Umsatzsteigerungen wurden im Geschäftsjahr 758 TEUR (Vorjahr 1,482 Mio. EUR) in Sachanlagen und immaterielle Vermögensgegenstände investiert. Davon entfielen 283 TEUR (Vorjahr 933 TEUR) auf geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau, hier im Wesentlichen auf unseren Hallenneubau am Standort Elsoff. 213 TEUR (Vorjahr 8 TEUR) wurden in immaterielle Vermögensgegenstände investiert, 262 TEUR (Vorjahr 541 TEUR) in sonstige materielle Vermögensgegenstände.
Darüber hinaus wurden im Rahmen von Leasinggeschäften für 267 TEUR (Vorjahr 209 TEUR) weitere Maschinen genutzt.
Zum Teil wurden Maschinen in Eigenbau realisiert, um einen größtmöglichen Know How-Schutz im Bereich des Kerngeschäftes sicher zu stellen.
Die Bauarbeiten an der neuen Halle konnten zwar in 2008 weitgehend fertig gestellt werden, jedoch ist aufgrund der unzureichenden Kapazitätsauslastung noch keine Inbetriebnahme erfolgt. Die Halle wird daher derzeit als Lagerhalle genutzt.
Gegenüber dem Vorjahresstichtag (8,493 Mio. EUR) hat sich die Bilanzsumme zum 31.12.2008 auf jetzt 7,088 Mio. EUR reduziert.
Auf der Aktivseite der Bilanz ist der Rückgang vor allem auf die Abnahme bei den liquiden Mitteln (- 1,493 Mio. EUR) zurückzuführen.
Die Passivseite der Bilanz zeigt insbesondere eine deutliche Verringerung der Steuerrückstellungen (-802 TEUR). Diese ist im Wesentlichen auf die Zahlung der Ertragsteuern für die Jahre 2006 und 2007 zurückzuführen. Das Eigenkapital hat sich durch die in 2008 vorgenommene Gewinnausschüttung bei nur geringem Jahresüberschuss um 287 TEUR reduziert.
Aufgrund der jetzigen Finanzierungsstruktur und der künftig verfügbaren flüssigen Mitteln ist auch für die nächsten Jahre - selbst vor dem Hintergrund schwieriger wirtschaftlicher Rahmenbedingungen - von einer ausreichenden Liquidität auszugehen.
Bewusst wurden zur Finanzierung von Investitionen in der Vergangenheit auch Bankdarlehen aufgenommen, um durch eine gezielte Steuerung der Kapitalrelationen die Gesamtrentabilität des Unternehmens zu optimieren.
Der Jahresüberschuss beträgt 62 TEUR (Vorjahr 615 TEUR). Das Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit lag mit 104 TEUR deutlich unter dem Wert des Vorjahres (1,000 Mio. EUR).
Dem stark gesunkenen Umsatzvolumen kann nur zeitverzögert durch Kosteneinsparungen entgegen getreten werden. Während die Materialaufwandsquote mit 25,2 % nur leicht über dem Wert des Vorjahres (24,3 %) lag, stieg die Personalaufwandsquote auf 37,1 % (Vorjahr 32,3 %) an. Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen betrugen 29,8 % (Vorjahr 24,5 %) in Relation zur Gesamtleistung. Aufgrund der unbefriedigenden Ergebnissituation konnte in 2008 kein Mitarbeiterbonus gezahlt werden.
Die weiteren ergriffenen Maßnahmen zur Kostensenkung, insbesondere im Personalbereich, werden sich erst in 2009 positiv auf die Ergebnissituation auswirken.
Im Geschäftsjahr 2008 beschäftigte die Plan Optik AG durchschnittlich 68 Mitarbeiter (Vorjahr 68 Mitarbeiter).
Im Hinblick darauf, dass erst frühestens in der zweiten Jahreshälfte 2009 mit einem wirtschaftlichen Aufwärtstrend zu rechnen ist, haben wir bei der Bundesagentur für Arbeit einen Antrag auf Kurzarbeit gestellt, der zwischenzeitlich bewilligt wurde. Die Bewilligung läuft bis längstens September 2009. Leiharbeiter wurden in 2008 überhaupt nicht mehr beschäftigt.
Vorstand
Seit ihrer Gründung besitzt die Gesellschaft nur ein Vorstandsmitglied, Herrn Michael Schilling. Herr Schilling ist von den Beschränkungen der Mehrfachvertretung gem. § 181 BGB befreit. Er ist unter der Geschäftsadresse der Gesellschaft erreichbar.
Aufsichtsrat
Der Aufsichtsrat besteht satzungsgemäß aus drei Mitgliedern, die alle von den Aktionären gewählt werden. Die Bestellung des Aufsichtsrats erfolgt für die Zeit bis zur Beendigung der Hauptversammlung, die über die Entlastung für das vierte Geschäftsjahr nach Beginn der Amtszeit beschließt. Hierbei wird das Geschäftsjahr, in dem die Wahl erfolgt, nicht mitgerechnet. Für ein oder mehrere Aufsichtsratsmitglieder können Ersatzmitglieder gewählt werden. Die Mandate der von der Gesellschafterversammlung am 08.08.2005 gewählten unten genannten Aufsichtsratsmitglieder enden mit Ablauf der Hauptversammlung, die über die Entlastung für das Geschäftsjahr 2009 beschließt.
Die Mitglieder des Aufsichtsrats sind:
| Achim Geyer, Vorsitzender, Dipl. Ing. Maschinenbau, Düsseldorf; | |
| Ulf Meyer-Kessel, stv. Vorsitzender, Rechtsanwalt und Steuerberater, Hamburg; | |
| German Restrepo Correa, Ing. de Produccion und Dipl.-Ing. Maschinenbau, Leverkusen. | |
| Außerdem hat die Gründungsversammlung der Gesellschaft Herrn Alexander Schilling, | |
| Industriemeister, Elsoff, zum Ersatzmitglied für alle Aufsichtsratsmitglieder gewählt. |
Die Risiken aus unternehmerischer Tätigkeit werden vom Vorstand laufend definiert, bewertet und, soweit möglich und unternehmerisch sinnvoll, minimiert oder auf Dritte verlagert.
Risiken aus den Absatzmärkten
Die Plan Optik AG konnte in den vergangenen Jahren das Kundenportfolio erfolgreich diversifizieren. Ca. 80 % der Umsätze verteilen sich auf 21 Abnehmer. Der restliche Umsatz wird mit einer Vielzahl von Kunden generiert. Langfristig kann daher nicht von einer wesentlichen Abhängigkeit von einem einzelnen Kunden gesprochen werden. Sollte die Gesellschaft jedoch mit ihrer Forderung gegen einen Hauptkunden eines bestimmten Jahres ausfallen, so hätte dies erhebliche negative Auswirkungen auf die Ertragslage. Aus diesem Grund werden Forderungsausfallrisiken im europäischen und amerikanischen Markt durch Factoring abgefangen. Die restlichen Auslandsforderungen sind über Kreditversicherungen abgedeckt.
Im Geschäftsjahr 2008 wurden mehr als 47 % des Umsatzes der Plan Optik AG außerhalb Europas, insbesondere in Asien und den USA, erwirtschaftet. Für die Zukunft plant die Gesellschaft einen weiteren Ausbau des Auslandsgeschäfts insbesondere in asiatischen Ländern. Ein erheblicher Teil des Umsatzes unterliegt daher unter anderem folgenden Risiken:
| ― | Unerwartete Änderungen der rechtlichen Rahmenbedingungen im In- und Ausland; |
| ― | Wechselkursschwankungen; |
| ― | Zölle und andere Handelsbeschränkungen; |
| ― | Politische und wirtschaftliche Krisen; |
| ― | Militärische Auseinandersetzungen; |
| ― | Schwierigkeiten bei der Durchsetzung von Forderungen; |
| ― | Lange Zahlungsfristen; |
| ― | Schwierigkeiten mit Kooperationspartnern und Handelsvertretern. |
Im Falle der Abwertung einer ausländischen Währung werden die Produkte in diesem Land teurer. Gleichzeitig können schwierige Wirtschaftsbedingungen die Investitionen und das Bestellverhalten von Kunden in diesen Ländern negativ beeinflussen. Diese Umstände könnten dazu führen, dass die Kunden möglicherweise ihren Zahlungsverpflichtungen nicht nachkommen, Bestellungen kündigen oder Liefertermine verlegen und keine neuen Produkte mehr bestellen.
Die weltweite wirtschaftliche Lage kann zur Zeit nicht zuverlässig beurteilt werden. Durch die globale Finanz- und Wirtschaftskrise befinden sich die wichtigen Industrieländer in einer Rezession, deren Dauer noch nicht absehbar ist. Die Plan Optik AG verfolgt die Wirtschaftslage aufmerksam. Dem gesunkenen Auftragseingang begegnen wir durch verstärkte Vertriebsanstrengungen und Kosteneinsparungen.
Risiken aus Betriebsunterbrechung
Die Plan Optik AG verfügt lediglich über einen Produktionsstandort in Elsoff. Eine großflächige Zerstörung des Betriebsgeländes, z.B. durch Feuer, und der damit verbundene längerfristige Produktionsausfall könnten zu einem Abwandern der Kunden und damit zu Folgeschäden führen, die durch die vorhandene Betriebsunterbrechungsversicherung nicht abgedeckt werden. Das Gleiche könnte u.U. auch passieren, wenn Maschinen ausfallen und über mehrere Tage keine Ersatzteile beschafft werden könnten. Der Verlust der Kunden könnte negative Auswirkungen auf die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage des Unternehmens haben.
Abhängigkeit von wichtigen Lieferanten
Die hergestellten Produkte bestehen zu mehr als 70 % aus Glas. Hierbei handelt es sich um Spezialgläser, für die es zum Teil nur drei mögliche Lieferanten gibt. Auch wenn grundsätzlich ausreichende Mengen an Glas verfügbar sind, so sind doch üblicherweise mit den Abnehmern der Plan Optik-Produkte bestimmte Spezifikationen für die zu verwendenden Gläser vertraglich vereinbart, die einen kurzfristigen Austausch von Material ausschließen. Dies führt dazu, dass jeder Lieferantenwechsel vorab mit dem Abnehmer abzustimmen ist, was eines Zeitvorlaufs von drei bis sechs Monaten bedarf.
Sollte ein Lieferant kurzfristig nicht lieferfähig sein, so führt dies dazu, dass auch die Gesellschaft nicht lieferfähig ist. Auch wenn normalerweise keine Vertragsstrafen mit den Abnehmern vereinbart sind, so kann ein Produktionsausfall erhebliche negative Auswirkungen auf die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft haben.
Risiken auf Grund von Wechselkursschwankungen
Als international tätiges Unternehmen ist die Plan Optik AG in mehrfacher Hinsicht Wechselkursschwankungen ausgesetzt, insbesondere in Bezug auf den Euro/US-Dollar-Kurs.
Ein erheblicher Teil der Umsätze wird in US-Dollar fakturiert, während der überwiegende Teil der Vertriebs- und Produktionskosten in Euro anfallen. Wechselkursschwankungen zwischen dem Euro und dem US-Dollar können das Betriebsergebnis der Gesellschaft beeinflussen. Eine Abwertung des US-Dollars kann dazu führen, dass die Gewinnspanne für Plan Optik-Produkte geringer oder ihr Preis höher ist im Vergleich zu Produkten von US-amerikanischen Herstellern, bei denen Kosten und Umsätze ausschließlich in US-Dollar anfallen.
In 2008 hat sich die Euro/US-Dollar-Relation leicht zugunsten der Gesellschaft entwickelt. Risiken, die den Fortbestand des Unternehmens gefährden können, sind nicht erkennbar.
Vorgänge von besonderer Bedeutung nach Schluss des Geschäftsjahres liegen nicht vor.
Der Ausblick auf das laufende Geschäftsjahr ist bestimmt durch die weltweite Finanz- und Wirtschaftskrise. Die Investitionsbereitschaft unserer Kunden wird deutlich nachlassen. Zuverlässige Prognosen lassen sich zur Zeit kaum erstellen.
Unsere aktuelle Planung geht von einem weiteren Umsatzrückgang aus. Die künftige Entwicklung der Krise kann aber die Planung erheblich beeinflussen. Mit einem nennenswerten positiven Jahresergebnis 2009 ist nach unserer derzeitigen Einschätzung nicht zu rechnen.
Aufgrund unserer langfristig ausgerichteten Unternehmensstrategie gehen wir jedoch davon aus, dass wir nach Überwindung der Weltwirtschaftskrise bestens in unserem Marktsegment aufgestellt sind.
Elsoff 09. April 2009
Michael Schilling
Vorstand
AKTIVA
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| 31.12.2008 | 31.12 2007 EUR |
||
|---|---|---|---|
| EUR | EUR | ||
| --- | --- | --- | --- |
| A Anlagevermögen | |||
| I. Immaterielle Vermögensgegenstände | |||
| 1. Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten | 213.821,00 | 8.769,00 | |
| II. Sachanlagen | |||
| 1. Grundstücke, grundstucksgleiche Rechte und Bauten einschießlich der Bauten auf fremden Grundstücken | 1.533.136,89 | 1.601.988,89 | |
| 2. technische Anlagen und Maschinen | 1.594.722,14 | 1.714.806,14 | |
| 3. andere Anlagen, Betriebs-und Geschäftsausstattung | 248.130,36 | 253.491,36 | |
| 4. geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau | 1.236.494,53 | 953.475,11 | |
| 4.612.483,92 | 1.523.761,50 | ||
| III. Finanzanlagen | |||
| 1. Anteile an verbundenen Unternehmen | 266,50 | 266,50 | |
| 2. Ausleihungen an verbundene Unternehmen | 117.000,00 | 117.000,00 | |
| 117.266,50 | 117.266,50 | ||
| 4.943.571,42 | 4.649.797,00 | ||
| B. Umlaufvermögen | |||
| I. Vorräte | |||
| 1. Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe | 330.733,80 | 314.750,14 | |
| 2. unfertige Erzeugnisse unfertige Leistungen | 190.478,87 | 219.529,78 | |
| 3. fertige Erzeugnisse und Waren | 390.828,03 | 318.244,39 | |
| 4. geleistete Anzahlungen | 0,00 | 2.278,24 | |
| 912.040,70 | 854.802,55 | ||
| II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände | |||
| 1. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen | 198.879,18 | 399.190,90 | |
| 2. Forderungen gegen verbundene Unternehmen | 0,00 | 37.800,28 | |
| 3. sonstige Vermögensgegenstände | 74.256,23 | 66.016,19 | |
| 273.135,41 | 503.007,37 | ||
| III. Wertpapiere | |||
| 1. eigene Anteile | 10.500,00 | 25.620,00 | |
| IV. Kassenbestand, Guthaben bei Kreditinstituten | 899.637,64 | 2.392.716,33 | |
| 2.095.313,75 | 3.776.146,25 | ||
| C. Rechnungsabgrenzungsposten | 48.970,26 | 67.524,24 | |
| 7.087.855,43 | 8.493.467,49 | ||
| PASSIVA | |||
| 31.12.2008 | 31.12.2007 EUR |
||
| EUR | EUR | ||
| A. Eigenkapital | |||
| I. Gezeichnetes Kapital | 3.500.000,00 | 3.500.000,00 | |
| II. Kapitalrücklage | 548.012,68 | 548.012,68 | |
| III. Gewinnrücklagen | |||
| 1. Rücklage für eigene Anteile | 10.500,00 | 25.620,00 | |
| IV. Bilanzgewinn | 1.245.174,96 | 1.517.578,48 | |
| 5.303.687,64 | 5.591.211,16 | ||
| B. Rückstellungen | |||
| 1. Steuerrückstellungen | 265.123,19 | 1.066.698,09 | |
| 2. sonstige Rückstellungen | 168.540,08 | 243.728,96 | |
| 433.663,27 | 1.310.427,05 | ||
| C. Verbindlichkeiten | |||
| 1. Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten | 1.063.888,00 | 1.250.000,00 | |
| 2. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen | 115.877,85 | 177.667,03 | |
| 3. Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen | 64.278,50 | 0,00 | |
| 4. sonstige Verbindlichkeiten | 106.460,17 | 164.162,25 | |
| 1.350.504,52 | 1.591.829,28 | ||
| 7.087.855,43 | 8.493.467,49 |
scroll
| 2008 | EUR | 2007 EUR |
EUR | ||
|---|---|---|---|---|---|
| EUR | EUR | ||||
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1. Umsatzerlöse | 5.189.087,24 | 93,2 | 6.187.637,40 | 93,4 | |
| 2. Erhöhung des Bestands an fertigen und unfertigen Erzeugnissen | 43.532,73 | 0,8 | 21.599,15 | 0,3 | |
| 3. andere aktivierte Eigenleistungen | 335.989,96 | 6,0 | 417.111,06 | 6,3 | |
| Gesamtleistung | 5.568.609,93 | 100,0 | 6.626.347,61 | 100,0 | |
| 4. sonstige betriebliche Erträge | 154.887,29 | 2,8 | 177.479,49 | 2,7 | |
| 5. Materialaufwand | |||||
| a) Aufwendungen für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe und für bezogene Waren | - 1.230.484,02 | - 1.407.269,15 | |||
| b) Aufwendungen für bezogene Leistungen | - 173.564,53 | - 200.890,34 | |||
| - 1.404.048,55 | - 25,2 | - 1.608.159,49 | - 24,3 | ||
| 6. Personalaufwand | |||||
| a) Löhne und Gehälter | - 1.740.269,42 | - 1.813.230,65 | |||
| b) soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung und für Unterstützung, | - 327.007,72 | - 329.658,09 | |||
| davon für Altersversorgung - 3.522,00 EUR (Vorjahr - 5.590,19 EUR) | |||||
| - 2.067.277,14 | - 37,1 | - 2.142.888,74 | - 32,3 | ||
| 7. Abschreibungen | |||||
| a) auf immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und auf Sachanlagen | - 464.009,83 | - 8,3 | - 416.207,76 | - 6,3 | |
| 8. sonstige betriebliche Aufwendungen | - 1.657.960,75 | - 29,8 | - 1.626.628,62 | - 24,5 | |
| 9. sonstige Zinsen und ähnliche Erträge | 46.830,64 | 0,8 | 74.936,75 | 1,1 | |
| davon aus verbundenen Unternehmen 10.315,00 EUR (Vorjahr 10.049,42 EUR) | |||||
| 10. Abschreibungen auf Finanzanlagen und auf Wertpapiere des Umlaufvermögens | - 15.120,00 | - 0,3 | - 25.954,76 | - 0,4 | |
| 11. Zinsen und ähnliche Aufwendungen | - 58.132,11 | - 1,0 | - 58.733,00 | - 0,9 | |
| 12. Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit | 103.779,48 | 1.9 | 1.000.191,48 | 15,1 | |
| 13. Steuern vom Einkommen und vom Ertrag | - 32.612,77 | - 0,6 | - 380.312,99 | - 5,7 | |
| 14. sonstige Steuern | - 9.390,23 | - 0,2 | - 5.053,06 | - 0,1 | |
| 15. Jahresüberschuss | 61.776,48 | 1,1 | 614.825,43 | 9,3 | |
| 16. Gewinnvortrag aus dem Vorjahr | 1.168.278,48 | 876.798,29 | |||
| 17. Entnahmen aus Gewinnrücklagen | |||||
| a) aus der Rücklage für eigene Anteile | 15.120,00 | 25.954,76 | |||
| 18. Bilanzgewinn | 1.245.174,96 | 1.517.578,48 |
1. Allgemeine Angaben
Der Jahresabschluss der Plan Optik AG wurde nach den Vorschriften des 3. Buches des Handelsgesetzbuches (§§ 238 ff. HGB) aufgestellt. Insbesondere waren die ergänzenden Vorschriften für Kapitalgesellschaftern (§§ 264 ff. HGB) zu beachten. Darüber hinaus waren die Vorschriften des Aktiengesetzes (AktG) zu beachten.
Die Gewinn- und Verlustrechnung wird nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.
Die Gesellschaft ist eine mittelgroße Kapitalgesellschaft i.S.d. § 267 Abs. 2 HGB.
2. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden
Immaterielle Vermögensgegenstände wurden zu Anschaffungskosten vermindert um planmäßige Abschreibungen bewertet.
Die Bewertung der Sachanlagen erfolgt zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten abzüglich planmäßiger Abschreibungen.
Die Nutzungsdauer beträgt bei immateriellen Vermögensgegenständen überwiegend 3 Jahre, bei Maschinen und technischen Anlagen überwiegend 5 bis 10 Jahre und bei der Betriebs- und Geschäftsausstattung 3 bis 10 Jahre. Die Nutzungsdauer des Betriebsgebäudes ist mit 25 Jahren angesetzt; Außenanlagen und Einbauten haben eine Nutzungsdauer von 10 bis 15 Jahren. Die Abschreibung des Anlagevermögens erfolgt linear.
Zugänge an beweglichen Sachanlagegütern werden pro rata temporis abgeschrieben.
Geringwertige Anlagegüter mit Einzelwerten bis zu 150,00 EUR werden im Jahr des Zugangs voll abgeschrieben. Anlagegüter mit Einzelwerten über 150,00 EUR bis 1.000,00 EUR werden im Jahr des Zugangs analog § 6 Abs. 2a EStG mit 20 % pro Jahr abgeschrieben.
Die selbsterstellten Anlagen sind mit den Herstellungskosten gemäß § 255 Abs. 2 HGB bewertet. Angemessene Teile der notwendigen Material-, Fertigungs- und die Verwaltungsgemeinkosten sowie Abschreibungen des Anlagevermögens werden hinzugerechnet.
Die Finanzanlagen und die Wertpapiere des Umlaufvermögens sind zu Anschaffungskosten angesetzt. Soweit Abschreibungen auf einen niedrigeren beizulegenden Wert erforderlich waren, wurden diese vorgenommen.
Die Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe sind unter der Annahme bewertet, dass die zuerst gelieferten Materialien auch zuerst verbraucht wurden.
Die Bewertung der fertigen und unfertigen Erzeugnisse ist mit den Herstellungskosten vorgenommen worden, wobei angemessene Teile der notwendigen Material-, Fertigungs- und die Verwaltungsgemeinkosten sowie Abschreibungen des Anlagevermögens einbezogen wurden.
Forderungen, flüssige Mittel und Rechnungsabgrenzungsposten sind zum Nominalbetrag angesetzt.
Die Forderungen werden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet. Die Einzelrisiken werden durch entsprechende Einzelwertberichtigungen berücksichtigt. Dem allgemeinen Kreditrisiko wird durch eine Pauschalweltberichtigung angemessen Rechnung getragen.
Das in den Rechnungsabgrenzungsposten ausgewiesene Disagio wird linear über den Zeitraum der Zinsbindung des entsprechenden Darlehens abgeschrieben.
Die Rückstellungen sind in Übereinstimmung mit § 253 Abs. 1 HGB in Höhe derjenigen Beträge gebildet worden, die nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendig waren.
Verbindlichkeiten sind mit dem Rückzahlungsbetrag angesetzt.
Forderungen und Verbindlichkeiten in fremder Währung sind zu Zugangskursen oder jeweils ungünstigeren Brief- bzw. Geldkursen zum Bilanzstichtag angesetzt worden. Während des Geschäftsjahres erfolgte die Einbuchung von Forderungen und Verbindlichkeiten in fremder Währung zum jeweiligen amtlichen Mittelkurs des Tages des Geschäftsvorfalls.
Die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden sind gegenüber dem Vorjahr unverändert.
1. Angaben zu den Positionen der Bilanz
Anlagevermögen
Die Entwicklung der einzelnen Posten des Anlagevermögens ist im Anlagespiegel (vgl. Anlage zum Anhang) dargestellt.
Finanzanlagen
Es besteht eine 100 %-ige Beteiligung an der Little Things Factory GmbH, Ilmenau/Thüringen. Zum Bilanzstichtag betrug das Eigenkapital der Little Things Factory GmbH -53 TEUR. Das Jahresergebnis 2008 der Gesellschaft betrug -14 TEUR.
Umlaufvermögen
Die Restlaufzeiten der Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände betragen weniger als ein Jahr.
Eigene Anteile
Am Bilanzstichtag verfügte die Gesellschaft über einen Bestand von 7.000 eigenen Aktien (nennwertlose auf den Inhaber lautende Stückaktien mit einem rechnerischen Anteil von je 1,00 EUR); dies entspricht einem prozentualen Anteil am Grundkapital von 0,2 %. Die Erwerbe fanden vollständig in 2006 statt (September 2006 2.000 Stück, Oktober 2006 3.000 Stück, November 2006 2.000 Stück). Die Erwerbe erfolgten aufgrund der in der ordentlichen Hauptversammlung vom 4. August 2006 erteilten Ermächtigung.
Rechnungsabgrenzungsposten
In dem Rechnungsabgrenzungsposten ist ein Disagio in Höhe von 32 TEUR (Vorjahr 36 TEUR) enthalten.
Eigenkapital
Die Zusammensetzung und Entwicklung des Eigenkapitals ergibt sich wie folgt:
scroll
| 01.01.2008 TEUR |
Veränderung TEUR |
31.12.2008 TEUR |
|
|---|---|---|---|
| Gezeichnetes Kapital | 3.500 | 0 | 3.500 |
| Kapitalrücklage | 548 | 0 | 548 |
| Gewinnrücklagen (für eigene Anteile) | 26 | - 15 | 11 |
| Bilanzgewinn | 1.517 | - 272 | 1.245 |
| 5.591 | - 287 | 5.304 |
Das Grundkapital ist eingeteilt in 3.500.000 nennwertlose auf den Inhaber lautende Stückaktien mit einem rechnerischen Anteil von je 1,00 EUR. Sämtliche Aktien der Gesellschaft sind voll eingezahlt.
Mit Beschluss der Hauptversammlung der Plan Optik AG vom 11. Oktober 2005 wurde der Vorstand ermächtigt, in der Zeit bis zum 30. September 2010 mit Zustimmung des Aufsichtsrats das Grundkapital der Gesellschaft einmalig oder mehrmals um insgesamt bis zu 280.000,00 EUR gegen Bar- oder Sacheinlagen zu erhöhen (genehmigtes Kapital 2005).
Mit Beschluss der Hauptversammlung der Plan Optik AG vom 25. Juni 2008 wurde der Vorstand ermächtigt, für einen Zeitraum von fünf Jahren nach Eintragung der Ermächtigung in das Handelsregister mit Zustimmung des Aufsichtsrats das Grundkapital der Gesellschaft einmalig oder mehrmals um insgesamt bis zu 1.000.000,00 EUR gegen Bar- oder Sacheinlagen zu erhöhen (genehmigtes Kapital 2008).
Rückstellungen
Die Entwicklung der sonstigen Rückstellungen ergibt sich wie folgt:
scroll
| 01.01.2008 TEUR |
Verbrauch TEUR |
Auflösung TEUR |
Zuführung TEUR |
31.12.2008 TEUR |
|
|---|---|---|---|---|---|
| Urlaub/Überstunden Jahresabschlusserstellung | 69 | 69 | 0 | 53 | 53 |
| u. -prüfung | 38 | 38 | 0 | 38 | 38 |
| Tantiemen | 60 | 60 | 0 | 10 | 10 |
| Gewährleistung | 31 | 5 | 0 | 1 | 27 |
| Ausstehende Rechnungen | 14 | 14 | 0 | 5 | 5 |
| Übrige | 32 | 20 | 2 | 26 | 36 |
| 244 | 206 | 2 | 133 | 169 |
Alle Rückstellungen sind kurzfristig.
Verbindlichkeiten
Die Restlaufzeit der Verbindlichkeiten ergibt sich aus nachfolgendem Verbindlichkeitenspiegel:
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| Stand am 31.12.2008 TEUR |
Restlaufzeit bis zu 1 J. TEUR |
Restlaufzeit > 1 bis 5 J. TEUR |
Restlaufzeit > 5 J. TEUR |
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|---|---|---|---|---|
| Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten | 1.064 | 186 | 544 | 334 |
| Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen | 116 | 116 | 0 | 0 |
| Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen | 64 | 64 | 0 | 0 |
| sonstige Verbindlichkeiten | 107 | 107 | 0 | 0 |
| 1.351 | 473 | 544 | 334 |
Die Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten sind durch Grundschulden, Pfandrechte an Festgeldkonten sowie Sicherungsübereignungen besichert.
Für die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen bestehen die branchenüblichen Eigentumsvorbehalte.
Die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen bestehen in vollständiger Höhe (Vorjahr 0 TEUR) aus Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen.
In den sonstigen Verbindlichkeiten sind Verbindlichkeiten aus Steuern in Höhe von 41 TEUR (Vorjahr 53 TEUR) enthalten. Die Verbindlichkeiten im Rahmen der sozialen Sicherheit betrugen 5 TEUR (Vorjahr 0 TEUR).
2. Angaben zu Positionen der Gewinn- und Verlustrechnung
Umsatzerlöse
Aufteilung nach Absatzgebieten:
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| 2008 TEUR |
2007 TEUR |
|
|---|---|---|
| Inland | 1.767 | 1.314 |
| Drittland | 2.460 | 3.468 |
| EU | 962 | 1.406 |
| 5.189 | 6.188 |
3. Sonstige finanzielle Verpflichtungen
Es bestehen Miet- u. Leasingverpflichtungen in Höhe von 1.634 TEUR (Restlaufzeit bis zu einem Jahr 418 TEUR; Restlaufzeit über ein Jahr 1.216 TEUR). Die durchschnittliche Laufzeit der Leasingverträge beträgt 60 Monate, die durchschnittliche Restlaufzeit 41 Monate.
Des Weiteren bestehen Mindestlizenzverpflichtungen innerhalb der nächsten 3 Jahre in Höhe von insgesamt 150 TEUR.
4. Haftungsverhältnisse im Sinne des § 251 HGB
Es liegen keine Haftungsverhältnisse im Sinne des § 251 HGB vor.
1. Personal
Im Jahr 2008 wurden durchschnittlich 68 Personen beschäftigt (Vorjahr 68 Personen). Diese Zahl teilt sich wie folgt auf:
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| 2008 | 2007 | |
|---|---|---|
| Angestellte | 21 | 20 |
| gewerbliche Arbeitnehmer | 40 | 41 |
| Aushilfen | 7 | 7 |
2. Gesellschaftsorgane
Vorstand
| Michael Schilling, Dipl. Ing. Ingenieurwissenschaften, Elsoff. |
Die Gesamtbezüge des Vorstands betrugen im Jahr 2008 187 TEUR.
Aufsichtsrat
Aufsichtsratsvorsitzender:
| Achim Geyer, Dipl. Ing. Maschinenbau, Düsseldorf. |
Stellvertretender Aufsichtsratsvorsitzender:
| Ulf Meyer-Kessel, Rechtsanwalt und Steuerberater, Hamburg. |
Aufsichtsratsmitglied:
| German Restrepo Correa, Dipl. Ing. RWTH, Ing. de Produccion, Leverkusen. |
Die Bezüge des Aufsichtsrats beliefen sich für 2008 auf 12 TEUR.
Zur Deckung der zivilrechtlichen Haftung von Organmitgliedern wurde eine D8uD-Versicherung abgeschlossen.
Der Jahresabschluss der Plan Optik AG weist zum 31. Dezember 2008 einen Bilanzgewinn in Höhe von 1.245.174,95 EUR aus. Der Vorstand schlägt vor, den Bilanzgewinn auf neue Rechnung vorzutragen.
Elsoff, 09. April 2009
Michael Schilling
Vorstand
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| Anschaffungs- und Herstellungskosten | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Hist. AK/HK 01.01.2008 EUR |
Zugänge 2008 EUR |
Umb. 2008 EUR |
Abgänge 2008 EUR |
Stand 31.12.2008 EUR |
|
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| I. Immaterielle Vermögensgegenstände | |||||
| Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten | 93.669,29 | 212.719,50 | 0,00 | 0,00 | 306.388,79 |
| II. Sachanlagen | |||||
| 1. Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Bauten einschließlich der Bauten auf fremden Grundstücken | 2.630.149,97 | 10.306,01 | 0,00 | 0,00 | 2.640.455,98 |
| 2. technische Anlagen und Maschinen | 5.206.587,68 | 196.508,77 | 0,00 | 0,00 | 5.403.096,45 |
| 3. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung | 845.190,07 | 55.230,55 | 0,00 | 0,00 | 900.420,62 |
| 4. geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau | 953.475,11 | 283.019,42 | 0,00 | 0,00 | 1.236.494,53 |
| 9.635.402,83 | 545.064,75 | 0,00 | 0,00 | 10.180.467,58 | |
| III. Finanzanlagen | |||||
| 1. Anteile an verbundenen Unternehmen | 266,50 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 266,50 |
| 2. Ausleihungen an verbundene Unternehmen | 117.000,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 117.000,00 |
| 3. sonstige Ausleihungen | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| 1.17.266,50 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 117.266,50 | |
| 9.846.338,62 | 757.784,25 | 0,00 | 0,00 | 10.604.122,87 |
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| kumulierte Abschreibungen | ||||
|---|---|---|---|---|
| Stand 01.01.2008 EUR |
Zugänge 2008 EUR |
Abgänge 2008 EUR |
Stand 31.12.2008 EUR |
|
| --- | --- | --- | --- | --- |
| I. Immaterielle Vermögensgegenstände | ||||
| Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten | 84.900,29 | 7.667,50 | 0,00 | 92.567,79 |
| II. Sachanlagen | ||||
| 1. Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Bauten einschließlich der Bauten auf fremden Grundstücken | 1.028.161,08 | 79.158,01 | 0,00 | 1.107.319,09 |
| 2. technische Anlagen und Maschinen | 3.491.781,54 | 316.592,77 | 0,00 | 3.808.374,31 |
| 3. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung | 591.698,71 | 60.591,55 | 0,00 | 652.290,26 |
| 4. geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| 5.111.641,33 | 456.342,33 | 0,00 | 5.567.983,66 | |
| III. Finanzanlagen | ||||
| 1. Anteile an verbundenen Unternehmen | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| 2. Ausleihungen an verbundene Unternehmen | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| 3. sonstige Ausleihungen | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | |
| 5.196.541,62 | 464.009,83 | 0,00 | 5.660.551,45 |
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| Restbuchwerte | ||
|---|---|---|
| Stand 31.12.2008 EUR |
Stand 31.12.2007 EUR |
|
| --- | --- | --- |
| I. Immaterielle Vermögensgegenstände | ||
| Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten | 213.821,00 | 8.769,00 |
| II. Sachanlagen | ||
| 1. Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Bauten einschließlich der Bauten auf fremden Grundstücken | 1.533.136,89 | 1.601.988,89 |
| 2. technische Anlagen und Maschinen | 1.594.722,14 | 1.714.806,14 |
| 3. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung | 248.130,36 | 253.491,36 |
| 4. geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau | 1.236.494,53 | 953.475,11 |
| 4.612.483,92 | 4.523.761,50 | |
| III. Finanzanlagen | ||
| 1. Anteile an verbundenen Unternehmen | 266,50 | 266,50 |
| 2. Ausleihungen an verbundene Unternehmen | 117.000,00 | 117.000,00 |
| 3. sonstige Ausleihungen | 0,00 | 0,00 |
| 117.266,50 | 117.266,50 | |
| 4.943.571,42 | 4.649.797,00 |
Wir haben den Jahresabschluss - bestehend aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang - unter Einbeziehung der Buchführung und den Lagebericht der Plan Optik AG, Elsoff für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis 31. Dezember 2008 geprüft. Die Buchführung und die Aufstellung von Jahresabschluss und Lagebericht nach den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften und den ergänzenden Bestimmungen der Satzung liegen in der Verantwortung der gesetzlichen Vetreter der Gesellschaft. Unsere Aufgabe ist es, auf der Grundlage der von uns durchgeführten Prüfung eine Beurteilung über den Jahresabschluss unter Einbeziehung der Buchführung und über den Lagebericht abzugeben.
Wir haben unsere Jahresabschlussprüfung nach § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung vorgenommen. Danach ist die Prüfung so zu planen und durchzuführen, dass Unrichtigkeiten und Verstöße, die sich auf die Darstellung des durch den Jahresabschluss unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und durch den Lagebericht vermittelten Bildes der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage wesentlich auswirken, mit hinreichender Sicherheit erkannt werden. Bei der Festlegung der Prüfungshandlungen werden die Kenntnisse über die Geschäftstätigkeit und über das wirtschaftliche und rechtliche Umfeld der Gesellschaft sowie die Erwartungen über mögliche Fehler berücksichtigt. Im Rahmen der Prüfung werden die Wirksamkeiten des rechnungslegungsbezogenen internen Kontrollsystems sowie Nachweise für die Angaben in Buchführung, Jahresabschluss und Lagebericht überwiegend auf der Basis von Stichproben beurteilt. Die Prüfung umfasst die Beurteilung der angewandten Bilanzierungsgrundsätze und der wesentlichen Einschätzungen der gesetzlichen Vertreter sowie die Würdigung der Gesamtdarstellung des Jahresabschlusses und des Lageberichts. Wir sind der Auffassung, dass unsere Prüfung eine hinreichend sichere Grundlage für unsere Beurteilung bildet.
Unsere Prüfung hat zu keinen Einwendungen geführt.
Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse entspricht der Jahresabschluss den gesetzlichen Vorschriften und den ergänzenden Bestimmungen der Satzung und vermittelt unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertagslage der Gesellschaft. Der Lagebericht steht in Einklang mit dem Jahresabschluss, vermittelt insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.
Gießen, 09. April 209
**LAHN-DILL-GmbH
Wirschaftsprüfungsgesellschaft**
J. Janisch, Wirschaftsprüfer
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