Piquadro

AGM Information • Aug 21, 2020

PIQUADRO S.p.A.

MODULO DI CONFERIMENTO DELLA DELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-UNDECIES DEL D. LGS. 58/1998

e dell'art. 106, comma 4, del Decreto Legge 17 marzo 2020, n. 18 recante misure di potenziamento del Servizio sanitario nazionale e di sostegno economico per famiglie, lavoratori e imprese connesse all'emergenza epidemiologica da COVID-19 convertito con modificazioni nella Legge 24 aprile 2020, n. 27 (il "Decreto Cura Italia")

Società per Amministrazioni Fiduciarie "SPAFID" S.p.A., con sede legale in Milano, Via Filodrammatici n. 10, Codice Fiscale n. 00717010151, appartenente al Gruppo Bancario Mediobanca iscritto all'Albo dei gruppi bancari, società autorizzata con D.M. del 24/11/1941 all'esercizio dell'attività fiduciaria ai sensi della L. 23.11.1939 n. 1966 e successive modifiche (di seguito "Spafid"), in qualità di "Rappresentante Designato" ai sensi dell'articolo 135-undecies del D.Lgs. n. 58/1998 e dell'art. 106, comma 4, del Decreto Cura Italia di PIQUADRO S.p.A. (di seguito, la "Società" o "PIQUADRO"), in persona di un proprio dipendente o collaboratore munito di specifico incarico, procede alla raccolta di deleghe di voto relative all'Assemblea Ordinaria di PIQUADRO convocata in Località Sassuriano, 246, Silla di Gaggio Montano (Bologna), per il giorno 10 settembre 2020, alle ore 11:00, in prima convocazione, e, ove occorra, in seconda convocazione il 14 settembre 2020, stessi luogo ed ora, con le modalità e nei termini riportati nell'avviso di convocazione pubblicato sul sito internet della società all'indirizzo www.piquadro.com, nella Sezione Investor Relations, in data 29 luglio 2020, e per estratto sul quotidiano Il Giornale in data 30 luglio 2020e così come successivamente modificato e integrato in data 21 agosto 2020.

Il modulo di delega con le relative istruzioni di voto, deve pervenire a Spafid entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea ossia entro le ore 23:59 dell'8 settembre 2020 (ovvero del 10 settembre 2020 se in seconda convocazione). La delega e le istruzioni di voto possono essere revocate entro lo stesso termine.

Dichiarazione del Rappresentante Designato

Spafid, in qualità di Rappresentante Designato, rende noto di non avere alcun interesse proprio rispetto alle proposte di deliberazione sottoposte al voto. Tuttavia, tenuto conto dei (i) rapporti contrattuali in essere tra Spafid e la Società relativi, in particolare, all'assistenza tecnica in sede assembleare e servizi accessori, nonché (ii) dell'esistenza di incarichi fiduciari in forza dei quali Spafid potrebbe detenere per conto di propri clienti, a titolo fiduciario, partecipazioni nella Società, in relazione alle quali eserciterà il diritto di voto nell'Assemblea sulla base delle specifiche istruzioni rilasciate dai fiducianti al fine di evitare eventuali successive contestazioni connesse alla supposta presenza di circostanze idonee a determinare l'esistenza di un conflitto di interessi di cui all'articolo 135-decies, comma 2, lett. f), del D.Lgs. n. 58/1998, Spafid dichiara espressamente che, ove dovessero verificarsi circostanze ignote ovvero in caso di modifica od integrazione delle proposte presentate all'Assemblea, non intende esprimere un voto difforme da quello indicato nelle istruzioni.

( Se	à ion da t i f ica lla ie t tra ite e no re a so c m z	il ra ta nte pp res en	MO DU LO DI DE de ig to – C le tar s na om p e c	LEG A le in for ion i r ic h ies te on ma z	lla ba de lle rte ipo rta su se av ve nze r	te in lce ) ( § ) ca
( No me il/ la s ott ritto /a (so ett o f irm ata rio de lla de leg a): osc gg					( *) Co gn om e
a ( ) Il ( ) Na to					C.F alt ide ntif ica tivo o ( *) ter . o ro se es
ide nte in ( *) Via ( res			*)
Tel efo ( **) no n.		Em ail ( **)
Do nto di ide cu me ( in da al leg are co	ntit à in di lidi tà tip ( *) co rso va o - ia) p	Rila sci	ato da ( *)		Nu ( *) me ro
			lità in q di ( ba la sel la ua rra re ca	ch e in ter a) ( *) ess
a zio nist ui è at a c dit ign cre ore p Inte sta tar io d elle	trib uito il d iritt o d i vo to r tan te leg ap pre sen tizio rip ort ato fru ttu ario ust ora re - usu c No Co e/D ina zio ( *) me gn om en om ne	ale rat o pro cu ore od sto e ge re	ote di s ub de leg (a co n p re a alt (sp ific ) … ro ec are …… ……	lleg in ia d taz ion are co p oc um en …… …… …… …… …… …… …… ……	nte i p ote ri d i ra tan e c om pro va pp res en …… …… …… …… …… …… …… …	za)
azi i on	a ( *) Na to		Il ( *)		C.F alt ide ntif ica tivo o ( *) ter . o ro se es
(se d ive ) rso	Sed e le le/ ide nte ( *) Res ga a
			rel ativ te am en	a
n. ( *)	azi i PI QU AD RO S.p .A. - IS IN IT00 042 404 on	43	istr tit oli ( 1) Re ate l co nto g su n.	Pre	l'in dia rio sita rio ter de sso me po	AB I	CA B
di c ui a lla nic co mu	azi e ( art . 83 xie s D .Lg . 58 /19 98) ( 2) on ex -se s. n	n.		eff ett ta da ll'in ter dia rio: ua me
il R DE LEG A ap pre i e DIC HIA RA d sse ior in he g no e c , f id AU TO RIZ ZA Sp a / ta * _ Luo Da g o ___	ig ipa nta nte D to tec se es na a p ar re e v o ib il it à c d lla he la re a c on osc en za e po ss ipo i, il v à e ita ta le tes to to r le o sa r se rc pe so ie à a i p i d la So t l tr tta nto de e c a me rop r irm F , ___ ___	tar ll'a mb lea e a sse d leg l R e a a ap in le te pro po s i p i p t l a ers on a er * _ a ___	ind ica is ta da so pra co me ig nta nte D to pre se es na co ion i s ian laz lle l re e a qu a o c on f ina it à, iz ion i e le l lle nd a co _	ion i a for ite tru llo tes z s so n qu is ion i d i v nte tru to ng a z o an c fer ite is ion i d i vo tru to. z i te in i ind ica i n d a t ll'a lleg rm e	i d i se ito gu he lo lcu d lle te so su a ne e pro po s in for iva ta t a ma	i d ibe ion d l e raz e a	ine ll'o rd d l e
( § ) iet à t La Soc rat ter	à i ti p ali in c for mit à a da to ers on on qu an pre	vist info ati o d all' rm va	al leg ata

(*) Obbligatorio

(**) Si raccomanda la compilazione

IST RU ZIO NI DI VO TO ( 3 ) i 2 Pa rte 2 d ( Se ion in for ion i d ina l so lo ig le lle lte ) ten te t te Ra tan te De to – B z e c on en ma z es a pp res en s na arr are ca se pre sc e
Il/ la itto /a irm io de lla de leg ( 4 ) tto F tar so sc r a a ( da t i a f ic i ) na g ra	___ ( ) No me	__ ( Co ) g no me	( CF )
Int ta tar io de lle ion i ( d ive ) es az se rso
	___ ( No C / De ina ion ) me og no me no m e z		_ ( CF )
f id i is ion i d i vo ina ia in it à ian illa i G io ( ), il g ior de leg Sp tar do le t tru to ll'a mb lea O rd ta Lo l Sa 24 6, S d Mo nta Bo log 10 tte mb 20 20 a a a v o e s ec on se gu en z a sse r co nv oc a ca ssu r o, ag g no na pe r no se re , in im ion in ion il 1 i lu lle 11 0 0, nd 4 s tte mb 20 20 tes d o da PI Q UA DR O S.p .A. a ore : pr a c on vo ca z e, e, ov e o cc orr a, se co a c on vo ca z e e re , s s og o e ra,

1. Bilancio di esercizio al 31 marzo 2020:

1. 1 a ion de l b i lan io d i e iz io ta ion de l b i lan io l i da to la t iv i a l l 'es iz io h ius i l 3 1 m 2 0 2 0; laz ion de l Co ig l io d i a in is tra ion p p rov az e c se rc e p re se n z e c co ns o re er c c o ar zo re e ns m m z e à i in le;
l la ion laz ion de l la So ie d is ion laz ion de l Co l leg io S da t t Re su g es e; re e c v e; re e ca Pro ta de l Co ig l io d i Am in is tra ion p os ns m z e		Fa le vo rev o	Co tra io n r	As te to nu
In d i c irc ta ig te in d i m d i f ic he in te ion i de l le te d i de l i be ion t to te l l 'A b lea ( 5 ) ca so os nz e no o vv er o ca so o o g ra z p ro p os ra z e s o p os a sse m
fe is ion i le tru co n rm a z	i f ica is ion i ( im d le tru mo es p r er e z	fe ) la p re re nz a
	Fa le: vo rev o __	_
is ion i le tru rev oc a z	io Co tra n r
	As te to nu

2 d i de ina ion de l l 'u i le d i e iz io 1. ta t t p ro p os s z e se rc
Pro ta de l Co ig l io d i Am in is tra ion p os ns m z e		Fa le vo rev o	io Co tra n r	As te to nu
Pro ta d i de l i be ion ( ta ta da t i to lar de l d ir i t to d i v to b b l ica ta da l l 'e i t te te ) p os ra z e ov e p re se n e o e p u m n ( in ica ) _ d te re p ro p on en __		Fa le vo rev o	Co tra io n r	As te to nu
d i c irc ta ig te in d i m d i f ic he in te ion i de l le te d i de l i be ion t to te l l 'A b lea ( ) In 5 ca so os nz e no o vv er o ca so o o g ra z p ro p os ra z e s o p os a sse m
fe is ion i i f ica is ion i ( im le tru d le tru co n rm a mo es p r er e z z		fe ) la p re re nz a
	Fa le: vo rev o	_ __
is ion i le tru rev oc a z	io Co tra n r
	te to As nu

2. Presentazione della Relazione sulla remunerazione e sui compensi corrisposti:

( i ) de l i be ion inc lan te l la "S ion I " in te d i p l i t ica d i re ion d isp ta i s i de l l 'ar t. 1 2 3- te 3- b is, de l D. Lg 5 8 / 1 9 9 8. ra z e v o su ez e ma o m un er az e p re os a en s r, co mm a s. n.
ig io i in is ion Pro ta de l Co l d Am tra p os ns m e z		le Fa vo rev o	Co io tra n r	As te to nu
i i ion ( i ir i i v ica i ) Pro ta d de l be ta ta da t to lar de l d t to d to b b l ta da l l 'e t te te p os ra e ov e p re se n e o e p m n z u ( in d ica te ) _ re p ro p on en __			io Co tra n r	As te to nu
In d i c irc ta ig te in d i m d i f ic he in te ion i de l le te d i de l i be ion t to te l l 'A b lea ( 5 ) ca so os nz e no o er o ca so o o g ra p ro p os ra e s o p os a sse m vv z z
fe le is ion i d i f ica le is ion i ( im tru tru co n rm a z mo z es p r er		la fe ) e p re re nz a
le is tru ion i rev oc a z	Fa le: vo rev o Co tra io n r As te to nu	_ __

( i i ) i ion i s ion ion in i c i c isp i, i s i de l be l la "S I I " de l la Re laz te d t de l l 'ar t. 1 2 3- te 6, de l D. Lg 5 8 / 1 9 9 8. ra ez e e ma om p en s or r os a en s r, co mm a s. n. z u
Pro ta de l Co ig l io d i Am in is tra ion p os ns m z e		Fa le vo rev o	Co tra io n r	As te to nu
ta d i de l i be ion ( ta ta da t i to lar de l d ir i t to d i v to b b l ica ta da l l 'e i t te te ) Pro p os ra z e ov e p re se n e o e p u m n ( in ica ) _ d te re p ro p on en __		Fa le vo rev o	Co tra io n r	As te to nu
d i c irc ta ig te in d i m d i f ic he in te ion i de l le te d i de l i be ion t to te l l 'A b lea ( ) In 5 ca so os nz e no o vv er o ca so o o g ra z p ro p os ra z e s o p os a sse m
fe le is tru ion i co n rm a z	d i f ica le is tru ion i ( im la fe ) mo z es p r er e p re re nz a
le is ion i tru rev oc a z	Fa le: vo rev o Co io tra n r	_ __
	te to As nu

3. ta d i a to izz ion l l 'ac is to l la l ien ion d i a ion i p ie; de l i be ine t i e t i. Pro p os u r az e a q u e a a az e z ro p r re re n c on se g ue n
Pro ta de l Co ig l io d i Am in is tra ion p os ns m z e		Fa le vo rev o	io Co tra n r	As te to nu
Pro ta d i de l i be ion ( ta ta da t i to lar de l d ir i t to d i v to b b l ica ta da l l 'e i t te te ) p os ra z e ov e p re se n e o e p u m n ( in d ica ) _ te re p ro p on en __		Fa le vo rev o	io Co tra n r	As te to nu
In d i c irc ta ig te in d i m d i f ic he in te ion i de l le te d i de l i be ion t to te l l 'A b lea ( 5 ) ca so os nz e no o vv er o ca so o o g ra z p ro p os ra z e s o p os a sse m
fe le is tru ion i co n rm a z	d i f ica le is tru ion i ( im la fe ) mo z es p r er e p re re nz a
is ion i le tru rev oc a z	Fa le: vo rev o __ io Co tra n r As te to nu	_

(Luogo e Data) (Firma del delegante)

__________________________ ________________________________

__________________________ ________________________________

O S O S ' A Z I N E D I R E P N A B I L I T A
à In d i v ta ion l l 'az ion d i re b i l i t ta i s i de l l 'ar t. 2 3 9 3, 2, de l c d ice iv i le da ion is t i in ion de l l 'ap ion de l b i lan io, i l ca so o e s e sp on sa p ro p os a en s co m ma o c a oc ca s e p rov az e c z u z
i de leg i l ig do la in d ica ion t to t to Ra ta te De to ta te so sc r a p p re se n n s na a v o re se co n se g ue n z e:
fa le vo rev o	io tra co n r	te to as nu

(Luogo e Data) (Firma del delegante)

AVVERTENZE PER LA COMPILAZIONE E TRASMISSIONE

Il modulo di delega con le relative istruzioni di voto, deve pervenire, in originale, a Spafid entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea, ossia entro le ore 23:59 dell'8 settembre 2020 (ovvero del 10 settembre 2020 se in seconda convocazione), unitamente a:

• copia di un documento di identità avente validità corrente del delegante o

• qualora il delegante sia una persona giuridica, copia di un documento di identità avente validità corrente del legale rappresentante pro tempore ovvero di altro soggetto munito di idonei poteri, unitamente a documentazione idonea ad attestarne qualifica e poteri,

mediante una delle seguenti modalità alternative:

• (i) per le deleghe con firma autografa a mezzo consegna o spedizione tramite corriere o raccomandata A/R all'indirizzo Spafid S.p.A., Foro Buonaparte n. 10, 20121 Milano (Rif. "Delega Assemblea PIQUADRO 2020");
• (ii) per le deleghe con firma elettronica qualificata o firma digitale, mediante posta elettronica certificata all'indirizzo assemblee@pec.spafid.it (oggetto "Delega Assemblea PIQUADRO 2020 ").

Fermo restando l'invio della delega in originale, completa delle istruzioni di voto, la stessa può essere notificata a Spafid S.p.A. anche in via elettronica, all'indirizzo di posta certificata assemblee@pec.spafid.it (oggetto "Delega Assemblea PIQUADRO 2020").

• 1. Indicare il numero del deposito titoli e la denominazione dell'intermediario depositario delle azioni. Le informazioni sono desumibili dall'estratto conto fornito dall'intermediario.
• 1. Indicare il numero della Comunicazione per la partecipazione all'Assemblea rilasciata dall'intermediario depositario a richiesta dell'avente diritto al voto.
• 1. Ai sensi dell'articolo 135-undecies, comma 3, del D. Lgs. n. 58/1998, "Le azioni per le quali è stata conferita la delega, anche parziale, sono computate ai fini della regolare costituzione dell'assemblea. In relazione alle proposte per le quali non siano state conferite istruzioni di voto, le azioni del socio non sono computate ai fini del calcolo della maggioranza e della quota di capitale richiesta per l'approvazione delle delibere."
• 4.Riportare nome e cognome del firmatario del Modulo di delega e delle istruzioni di voto.
• 1. Con riferimento a ciascun punto all'ordine del giorno, ove si verifichino circostanze di rilievo, ignote all'atto del rilascio della delega (ad esempio, mancata presentazione di proposte da parte del Consiglio di Amministrazione o da parte del proponente indicato dal delegante nei termini di legge e pubblicata dalla Società), ovvero si verifichino modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte che non possono essere comunicate al delegante, il delegante potrà scegliere, mediante compilazione dell'apposito riquadro, tra: a) la conferma dell'istruzione di voto già espressa; b) la modifica dell'istruzione di voto già espressa; c) la revoca dell'istruzione di voto già espressa. Ove non sia effettuata alcuna scelta da parte del delegante, si intenderanno, per quanto possibile, confermate le istruzioni di voto impartite nella sezione principale. Ove non sia possibile votare secondo le istruzioni fornite, Spafid si dichiarerà astenuto per tali argomenti.

N.B. Per eventuali chiarimenti inerenti al conferimento della delega (ed in particolare circa la compilazione del modulo di delega e delle Istruzioni di voto e la loro trasmissione) i soggetti legittimati all'intervento in Assemblea possono contattare Spafid S.p.A. via e-mail all'indirizzo confidential@spafid.it ai seguenti numeri telefonici (+39) 0280687331 e (+39) 0280687319 (nei giorni d'ufficio aperti, dalle 9:00 alle 17:00).

TUTELA DEI DATI PERSONALI INFORMATIVA EX ART. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Ricordiamo, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali, che i dati contenuti nel modulo di delega saranno trattati da Spafid S.p.A. – Titolare del trattamento – per l'esecuzione degli adempimenti inerenti la rappresentanza in assemblea e l'espressione del voto del soggetto che ha conferito delega a Spafid nella sua qualità di Rappresentante Designato, in conformità alle istruzioni impartite dal medesimo, nonché per l'adempimento degli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria o disposizioni impartite da Autorità e Organi di Vigilanza.

La base giuridica è data dall'adempimento di legge (art. 2370 c.c. e ss.) e per gli adempimenti inerenti e conseguenti.

Gli stessi possono essere conosciuti dai dipendenti e dai collaboratori di Spafid S.p.A. specificamente autorizzati a trattarli, in qualità di Responsabili o di Incaricati/Addetti autorizzati, per il perseguimento delle finalità sopraindicate: tali dati potranno essere diffusi o comunicati a specifici soggetti, anche appartenenti ad altre società controllate da Spafid, in adempimento di un obbligo di legge, regolamento o normativa comunitaria, ovvero in base a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo nonché per finalità strettamente connesse e strumentali all'esecuzione degli obblighi contrattuali degli adempimenti inerenti la rappresentanza in assemblea e l'espressione del voto del soggetto che ha conferito delega a Spafid nella sua qualità di Rappresentante Designato; senza i dati indicati come obbligatori non sarà possibile alla Società consentire al delegato la partecipazione all'Assemblea. Il trattamento dei dati personali o dei dati personali riferiti a soggetti terzi (es. soggetti delegati o loro sostituti) da Lei comunicati (i "Dati Personali") avverrà, nel rispetto delle disposizioni previste dalla Normativa Privacy, mediante strumenti cartacei, informatici o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità con la Normativa Privacy.

In relazione alla finalità sopra descritta, Spafid tratta i Dati Personali quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati anagrafici (ad es. nome, cognome, indirizzo, data di nascita, carta di identità, codice fiscale).

L'interessato ha il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettifica (artt. 15 e 16 del GDPR). Inoltre, ha il diritto di chiedere la cancellazione, la limitazione al trattamento, la revoca del consenso, la portabilità dei dati nonché di proporre reclamo all'autorità di controllo e di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento (art. 17 e ss. del GDPR).

Tali diritti sono esercitabili mediante comunicazione scritta corredata da un valido documento d'identità del soggetto interessato da inviarsi a: privacy@spafid.it.

Il Titolare del trattamento dei dati è Società per Amministrazioni Fiduciarie "Spafid" S.p.A. con sede in Milano, Via Filodrammatici 10. Spafid ha designato quale Responsabile della protezione dei dati personali (c.d. Data Protection Officer) il Data Protection Officer del Gruppo Mediobanca.

Il Data Protection Officer può essere contattato ai seguenti indirizzi:

• DPO.mediobanca@mediobanca.com

• dpomediobanca@pec.mediobanca.com

INFORMATIVA PRIVACY

Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali.

Piquadro S.p.A (di seguito "PQ"), in persona del suo legale rappresentante pro-tempore, in qualità di Titolare dei dati personali raccolti direttamente presso l'interessato, Le fornisce la presente informativa ai sensi dell'articolo 13, GDPR (in breve, "Informativa").

In ogni caso, sarà garantita la sicurezza logica e fisica dei dati e, in generale, la riservatezza dei dati personali trattati, mettendo in atto tutte le necessarie misure tecniche

e organizzative adeguate a garantire la loro sicurezza.

A) Identità e dati di contatto del Titolare

Piquadro S.p.A

località Sassuriano, 246

Silla di Gaggio Montano (40041 - BO)

C.F. e P.I. n. 02554531208

Tel 0534.409001 – privacy@piquadro.it

B) Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali e relativa base giuridica

I Suoi dati personali saranno trattati

(ii) con il Suo consenso (articolo 7, GDPR), per la seguente finalità:

• l'invio di newsletter e comunicazioni commerciali via e-mail, attività di marketing di vario tipo

Società per Amministrazioni Fiduciarie SPAFID S.p.A. 6

Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla precedente sezione (ii) è facoltativo, con la conseguenza che Lei potrà decidere di non fornire il Suo consenso, ovvero di revocarlo in qualsiasi momento. C) Categorie di destinatari dei dati personali Per le finalità di cui al precedente paragrafo i dati personali da Lei forniti potranno essere comunicati o resi accessibili: 1. a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati (o c.d. "incaricati al trattamento"); 2. a terzi soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili del trattamento, tra cui: 3. fornitori di servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni e alla società incaricata della gestione per l'e-commerce, fornitori di servizi per la gestione dell'archiviazione della documentazione cartacea e/o informatizzata, fornitori di servizi per la gestione di attività di assistenza alla clientela, anche attraverso siti internet (es. call center, help desk, ecc.), fornitori di servizi per la gestione di attività di comunicazione commerciale; 4. ad Autorità giudiziarie o di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici (nazionali ed esteri); 5. ad altre entità giuridiche del Gruppo Piquadro nazionale ed internazionale [ulteriori informazioni sul Gruppo e sulle entità giuridiche che lo compongono sono disponibili sul sito www.piquadro.com/it]. L'elenco completo ed aggiornato dei Responsabili del trattamento è conoscibile mediante richiesta scritta all'indirizzo privacy@piquadro.it. D) Conservazione e trasferimento di dati personali all'estero La gestione e la conservazione dei dati personali avvengono in cloud e su server ubicati all'interno ed all'esterno dell'Unione Europea di proprietà e/o nella disponibilità del Titolare e/o di società terze incaricate, debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento né di diffusione. E) Periodo di conservazione dei dati personali I dati personali raccolti per le finalità indicate al precedente paragrafo (B) saranno trattati e conservati per il tempo necessario all'adempimento di tali finalità e comunque per un periodo non superiore ai 24 mesi dalla data in cui riceveremo il Suo consenso. Decorso tale termine di conservazione, i dati saranno distrutti o resi anonimi. F) Diritti esercitabili In conformità a quanto previsto nel Capo III, Sezione I, GDPR, Lei può esercitare mediante il semplice invio di una richiesta via e-mail all'indirizzo del Titolare privacy@piquadro.it i diritti ivi indicati ed in particolare: Diritto di accesso - Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni relative, in particolare, a: finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati (articolo 15, GDPR), Diritto di rettifica - Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e l'integrazione dei dati personali incompleti (articolo 16, GDPR), Diritto alla cancellazione - Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, nei casi previsti dal GDPR (articolo 17, GDPR), Diritto di limitazione - Ottenere la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR (articolo 18, GDPR), Diritto alla portabilità - Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano, nonché ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal GDPR (articolo 20, GDPR), Diritto di opposizione - Opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento (articolo 21, GDPR), Diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo - Proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM)

D.Lgs. 58/1998

Art. 135-decies

(Conflitto di interessi del rappresentante e dei sostituti)

1. Il conferimento di una delega ad un rappresentante in conflitto di interessi è consentito purché il rappresentante comunichi per iscritto al socio le circostanze da cui deriva tale conflitto e purché vi siano specifiche istruzioni di voto per ciascuna delibera in relazione alla quale il rappresentante dovrà votare per conto del socio. Spetta al rappresentante l'onere della prova di aver comunicato al socio le circostanze che danno luogo al conflitto d'interessi. Non si applica l'articolo 1711, secondo comma, del codice civile.

2. Ai fini del presente articolo, sussiste in ogni caso un conflitto di interessi ove il rappresentante o il sostituto:

a) controlli, anche congiuntamente, la società o ne sia controllato, anche congiuntamente, ovvero sia sottoposto a comune controllo con la società;

b) sia collegato alla società o eserciti un'influenza notevole su di essa ovvero quest'ultima eserciti sul rappresentante stesso un'influenza notevole;

c) sia un componente dell'organo di amministrazione o di controllo della società o dei soggetti indicati alle lettere a) e b);

d) sia un dipendente o un revisore della società o dei soggetti indicati alla lettera a);

e) sia coniuge, parente o affine entro quarto grado dei soggetti indicati alle lettere da a) a c);

f) sia legato alla società o ai soggetti indicati alle lettere a), b), c) ed e) da rapporti di lavoro autonomo o subordinato ovvero da altri rapporti di natura patrimoniale che ne compromettano l'indipendenza.

1. La sostituzione del rappresentante con un sostituto in conflitto di interessi è consentita solo qualora il sostituto sia stato indicato dal socio. Si applica in tal caso il comma 1. Gli obblighi di comunicazione e il relativo onere della prova rimangono in capo al rappresentante.

2. Il presente articolo si applica anche nel caso di trasferimento delle azioni per procura.

Art. 135-undecies

(Rappresentante designato dalla società con azioni quotate)

1. Salvo che lo statuto disponga diversamente, le società con azioni quotate designano per ciascuna assemblea un soggetto al quale i soci possono conferire, entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'assemblea, anche in convocazione successiva alla prima, una delega con istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte all'ordine del giorno. La delega ha effetto per le sole proposte in relazione alle quali siano conferite istruzioni di voto.

2. La delega è conferita mediante la sottoscrizione di un modulo di delega il cui contenuto è disciplinato dalla Consob con regolamento. Il conferimento della delega non comporta spese per il socio. La delega e le istruzioni di voto sono sempre revocabili entro il termine indicato nel comma 1.

3. Le azioni per le quali è stata conferita la delega, anche parziale, sono computate ai fini della regolare costituzione dell'assemblea. In relazione alle proposte per le quali non siano state conferite istruzioni di voto, le azioni non sono computate ai fini del calcolo della maggioranza e della quota di capitale richiesta per l'approvazione delle delibere.

4. Il soggetto designato come rappresentante è tenuto a comunicare eventuali interessi che per conto proprio o di terzi abbia rispetto alle proposte di delibera all'ordine del giorno. Mantiene altresì la riservatezza sul contenuto delle istruzioni di voto ricevute fino all'inizio dello scrutinio, salva la possibilità di comunicare tali informazioni ai propri dipendenti e ausiliari, i quali sono soggetti al medesimo dovere di riservatezza. Al soggetto designato come rappresentante non possono essere conferite deleghe se non nel rispetto del presente articolo.

5. Con il regolamento di cui al comma 2, la Consob può stabilire i casi in cui il rappresentante che non si trovi in alcuna delle condizioni indicate all'articolo 135-decies può esprimere un voto difforme da quello indicato nelle istruzioni.

Codice Civile

Art. 2393 (Azione sociale di responsabilità)

1. L'azione di responsabilità contro gli amministratori è promossa in seguito a deliberazione dell'assemblea, anche se la società è in liquidazione.

2. La deliberazione concernente la responsabilità degli amministratori può essere presa in occasione della discussione del bilancio, anche se non è indicata nell'elenco delle materie da trattare, quando si tratta di fatti di competenza dell'esercizio cui si riferisce il bilancio.

3. L'azione di responsabilità può anche essere promossa a seguito di deliberazione del collegio sindacale, assunta con la maggioranza dei due terzi dei suoi componenti.

4. L'azione può essere esercitata entro cinque anni dalla cessazione dell'amministratore dalla carica.

5. La deliberazione dell'azione di responsabilità importa la revoca dall'ufficio degli amministratori contro cui è proposta, purché sia presa con il voto favorevole di almeno un quinto del capitale sociale. In questo caso, l'assemblea provvede alla sostituzione degli amministratori.

6. La società può rinunziare all'esercizio dell'azione di responsabilità e può transigere, purché la rinunzia e la transazione siano approvate con espressa deliberazione dell'assemblea, e purché non vi sia il voto contrario di una minoranza di soci che rappresenti almeno il quinto del capitale sociale o, nelle società che fanno ricorso al mercato del capitale di rischio, almeno un ventesimo del capitale sociale, ovvero la misura prevista nello statuto per l'esercizio dell'azione sociale di responsabilità ai sensi dei commi primo e secondo dell'articolo 2393-bis.

DECRETO-LEGGE 17 marzo 2020, n. 18 (convertito con modifiche nella Legge 24 aprile 2020, n. 27)

Art. 106 (Norme in materia di svolgimento delle assemblee di società)

[…]4.Le società con azioni quotate possono designare per le assemblee ordinarie o straordinarie il rappresentante previsto dall'articolo 135-undecies del decreto legislativo 24 febbraio1998,n. 58, anche ove lo statuto disponga diversamente. Le medesime società possono altresì prevedere nell'avviso di convocazione che l'intervento in assemblea si svolga esclusivamente tramite il rappresentante designato ai sensi dell'articolo 135-undecies del decreto legislativo 24 febbraio 1998, n. 58; al predetto rappresentante designato possono essere conferite anche deleghe o sub-deleghe ai sensi dell'articolo 135-novies del decreto legislativo24 febbraio 1998, n. 58, in deroga all'art. 135-undecies, comma 4, del medesimo decreto.

1. Il comma 4 si applica anche alle società ammesse alla negoziazione su un sistema multilaterale di negoziazione e alle società con azioni diffuse fra il pubblico in misura rilevante. […]

2. Le disposizioni del presente articolo si applicano alle assemblee convocate entro il 31 luglio 2020 ovvero entro la data, se successiva, fino alla quale è in vigore lo stato di emergenza sul territorio nazionale relativo al rischio sanitario connesso all'insorgenza della epidemia da COVID-19.