Pioneer Property Group ASA

Proxy Solicitation & Information Statement • Mar 23, 2018

Pioneer Property Group ASA

MØTESEDDEL

2018 kl. 10:00.	Undertegnede vil møte på generalforsamling i Pioneer Property Group ASA den 20. april
Jeg/vi eier:	___ aksjer
Jeg/vi har fullmakt for:	___ aksjer (fullmakten(e) bes vedlagt)
Underskrift: ______
Navn på aksjonær:	______ (blokkbokstaver)
Sted/dato: ______
Fødselsdato/org. nr.: ______

Møteseddelen sendes til: Pioneer Property Group ASA, Rådhusgata 23, 0158 Oslo eller andreas@pioneercapital.no . Dersom aksjonæren er en juridisk person, vennligst vedlegg firmaattest eller tilsvarende dokumentasjon på signaturrett for den som har signert. Møteseddelen må være mottatt senest 16. april 2018.

Pioneer Property Group ASA

ATTENDANCE FORM

The undersigned will attend the general meeting of Pioneer Property Group ASA on 20 April 2018 at 10 a.m.

I/we own: _____________________ shares

I/we am proxy for: _____________________ shares (please attach proxy form(s))

Signature:	______

	Name of shareholder: ______ (block letters)
--	---------------------------------------------------------------	--	--

Place/date: ________________________

Date of birth/reg. no.:________________________

Please send the attendance form to: Pioneer Property Group ASA, Rådhusgata 23, 0158 Oslo or andreas@pioneercapital.no . If the shareholder is a legal entity, please enclose documentation evidencing the representation by the signatory. The attendance form must be received at the latest 16 April

Pioneer Property Group ASA

PROXY FORM

As the owner of _______ shares in Pioneer Property Group ASA I/we hereby appoint

The Chairman of the Board of Directors, or person appointed by him

________________________ (insert name)

as my/our proxy to represent and vote for my/our shares at the annual general meeting of Pioneer Property Group ASA to be held on 20 april 2018 at 10 a.m.

If none of the alternatives above has been ticked the chairman of the board will be considered appointed as proxy. If the chairman of the board has been appointed as proxy, the chairman of the board can appoint another member of the board or the management to represent and vote for the shares covered by the proxy.

If the shareholder so desires and the chairman of the board has been appointed as proxy, the voting instructions below can be filled in and returned to the Company. The shares will then be voted in accordance with the instructions.

Voting instructions:

Resolution	Vote for	Vote against	Abstain
3. Election of chairperson to chair the meeting
4. Approval of the notice and the agenda
5. Election of one person to co-sign the minutes with the chairperson
6. Approval of the annual accounts and directors' report of Pioneer Property Group ASA and the group for 2017, including distribution of dividends on the preference shares
7. Election of nomination committee
8. Determination of the remuneration of the members of the board and the nomination committee
9. Approval of the remuneration of the Company's auditor
10. Authorisation to approve the quarterly distribution of dividends to holders of preference shares
11. Authorisation to acquire own preference shares

If voting instructions are given the following applies:

• If the box "Vote for" has been ticked, the proxy is instructed to vote for the proposal in the notice, with any changes suggested by the board of directors, the

chairman of the board or the chairperson of the meeting. In case of changes in the proposals included in the notice, the proxy can at his/her own discretion abstain from voting the shares.

• If the box "Vote against" has been crossed out, this implies that the proxy is instructed to vote against the proposal in the notice, with any changes suggested by the board, the Chairman of the Board or the chairman of the meeting. In case of changes in the proposals included in the notice, the proxy can at his/her own discretion abstain from voting the shares.
• If the box "Abstain" has been ticked, the proxy is instructed to abstain from voting the shares.
• If none of the boxes have been ticked, the proxy is free to decide how to vote the shares.
• In respect of elections, the instructions are only valid for voting in respect of elections of the candidates whom have been proposed by the nomination committee.
• In respect of a vote over matters that are not included on the agenda and which may validly come before the meeting the proxy is free to decide how the shares shall be voted. The same applies for votes over matters of formal nature, such as election of the chairperson of the meeting, voting order or voting procedure.
• If a shareholder has inserted another person than the chairman of the board as proxy, and wants to give such person instructions on voting, this is a matter between the shareholder and the proxy. In such a situation the company does not undertake any responsibility to verify that the proxy votes in accordance with the instructions.

Signature:	______*
Name of shareholder:	______ (block letters)
Place/date:	______
Date of birth/company no:	______

Please send the proxy to Pioneer Property Group ASA, Rådhusgata 23, 0158 Oslo, or to andreas@pioneercapital.no

* If the proxy is given on behalf of a company or other legal entity, relevant evidence of authority must be attached so as to evidence that the person signing the proxy form is properly authorized. The receiver of the proxy is free in his/her own discretion to use or reject the proxy in case relevant evidence of authority has not been received.

Pioneer Property Group ASA

FULLMAKT

Som eier av _______ aksjer i Pioneer Property Group ASA gir jeg/vi herved

styrets leder, eller en person oppnevnt av ham

________________________ (sett inn navn)

fullmakt til å representere og avgi stemmer for mine/våre aksjer på ordinær generalforsamling i Pioneer Property Group ASA den 20. april 2018 kl. 10:00.

Dersom det ikke er krysset av for noen av alternativene ovenfor, vil fullmakten bli ansett gitt til styrets leder. Dersom fullmakt er gitt til styrets leder har denne adgang til å gi et annet medlem av styret eller ledelsen rett til å representere, og avgi stemme for, aksjene som fullmakten omfatter.

Dersom aksjonæren ønsker det og styrets leder er innsatt som fullmektig kan stemmeinstruksen nedenfor fylles inn og sendes selskapet. Det vil da bli avgitt stemme for aksjene i henhold til instruksen.

Stemmeinstruks:

Vedtak	Stemmer for	Stemmer mot	Avstår fra å stemme
3. Valg av møteleder
4. Godkjennelse av innkalling og dagsorden
5. Valg av én person til å undertegne protokollen sammen med møtelederen
6. Godkjenning av årsregnskap og styrets årsberetning for Pioneer Property Group ASA og konsernet for 2017, herunder utdeling av utbytte på preferanseaksjene
7. Valg av medlemmer til valgkomitéen
8. Fastsettelse av honorar til styremedlemmer og valgkomitéens medlemmer
9. Godkjennelse av honorar til Selskapets revisor
10. Fullmakt til å beslutte løpende utdeling av utbytte til preferanseaksjonærene
11. Fullmakt til erverv av egne preferanseaksjer

Dersom det er gitt stemmerettsinstruks gjelder følgende:

• Dersom det er krysset av for "Stemmer for" innebærer det en instruks til fullmektigen om å stemme for forslaget i innkallingen, med de endringer som styret, styrets leder eller møteleder måtte foreslå. Ved eventuelle endringer i

forhold til de forslag som fremgår av innkallingen, kan fullmektigen etter eget skjønn avstå fra å stemme for aksjene.

• Dersom det er krysset av for "Stemmer mot" innebærer det en instruks til fullmektigen om å stemme mot forslaget i innkallingen, med de endringer som styret, styrets leder eller møteleder måtte foreslå. Ved eventuelle endringer i forhold til de forslag som fremgår av innkallingen, kan fullmektigen etter eget skjønn avstå fra å stemme for aksjene.
• Dersom det er krysset av for "Avstår fra å stemme" innebærer det en instruks til fullmektigen om ikke å avgi stemme for aksjene.
• Dersom det ikke krysses av for noe alternativ, innebærer det at fullmektigen står fritt til å avgjøre hvordan det skal stemmes for aksjene.
• Ved valg er instruksen begrenset til å gjelde avstemning over valg av de kandidater som er angitt i valgkomitéens innstilling.
• Ved avstemninger over saker som ikke fremgår av innkallingen, men som lovlig tas opp til avgjørelse ved generalforsamlingen står fullmektigen fritt til å avgjøre hvordan det skal stemmes for aksjene. Det samme gjelder avstemning over formelle forhold, f.eks. valg av møteleder, avstemningsrekkefølge eller avstemningsform.
• Dersom aksjonæren har innsatt annen fullmektig enn styrets leder og ønsker å gi vedkommende instruks om stemmegivning er dette et forhold mellom aksjonæren og fullmektigen som er selskapet uvedkommende. For dette tilfellet påtar selskapet seg ikke ansvar for å kontrollere om fullmektigen avgir stemme i henhold til instruksen.

Underskrift:	______*

Navn: ________________________ (blokkbokstaver)

Sted/dato: ________________________

Fullmakten sendes til: Pioneer Property Group ASA, Rådhusgata 23, 0158 Oslo, eller til andreas@pioneercapital.no

*Dersom fullmakt gis på vegne av et selskap eller annen juridisk person, må det vedlegges firmaattest og/eller fullmakt som viser at den som undertegner har kompetanse til å avgi fullmakten. Dersom tilfredsstillende dokumentasjon ikke mottas står fullmektigen fritt til å benytte eller forkaste fullmakten etter eget skjønn.