Pioneer Property Group ASA

AGM Information • Apr 16, 2024

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I PIONEER PROPERTY GROUP ASA

I

PIONEER PROPERTY GROUP ASA ORGANISASJONSNUMMER 914 839 327

Den 16. april 2024 kl. 10.30 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Pioneer Property Group ASA ("Selskapet") i Selskapets lokaler i Rådhusgata 23, 0158 Oslo.

Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder Roger Adolfsen, som opptok en fortegnelse over møtende aksjeeiere. Fortegnelsen er inntatt som Vedlegg 1 til protokollen.

9 814 470 av totalt 9 814 470 ordinære aksjer og 414 710 av totalt 4 868 553 preferanseaksjer, til sammen 9 829 070 aksjer tilsvarende 69,67 % av aksjekapitalen, var representert. Hver preferanseaksje har stemmevekt på 1/10 stemme, således at 10 preferanseaksjer gir en stemme, mens en ordinær aksje gir en stemme. Dermed var 9 855 941 av totalt 10 301 325 stemmer representert. Fortegnelsen over de møtende aksjeeierne ble godkjent av generalforsamlingen.

PIONEER PROPERTY GROUP ASA

OF

COMPANY REGISTRATION NUMBER 914 839 327

An ordinary general meeting of Pioneer Property Group ASA (the "Company") was held on 16. April 2024 at 10:30 hours (CEST) at the Company's offices in Rådhusgata 23, 0158 Oslo.

The general meeting was opened by the leader of the board of directors Roger Adolfsen, who registered the attending shareholders. The list of attending shareholders is enclosed to the minutes as Appendix 1.

9,814,470 of in total 9,814,470 ordinary shares and 414,710 of in total 4,868,553 preference shares, in total 9,829,070 shares corresponding to 69.67% of the share capita!, were represented. Each preference share represents 1/10 vote, so that 10 preference shares represent one vote, while one ordinary share represents one vote. Hence, 9,855,941 of in total 10,301,325 votes were represented. The list of attending shareholders was approved by the general meeting.

The following is on the agenda:

Til behandling foreligger:

1 VALG AV MØTELEDER

John Ivar Busklein ble valgt til møteleder for generalforsamlingen.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

2 VALG AV EN PERSON TIL ^Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDEREN

Roger Adolfsen ble valgt til å medundertegne generalforsamlingsprotokollen sammen med møtelederen.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

¹ELECTION OF A PERSON TO CHAIR THE MEETING

John Ivar Busklein was elected to chair the meeting.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

2 ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES TOGETHER WITH THE CHAIR OF THE MEETING

Roger Adolfsen was elected to co-sign the minutes together with the chairperson for the meeting.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

(OFFICE TRANSLATION) MINUTES OF ORDINARY GENERAL

MEETING OF PIONEER PROPERTY GROUP ASA

3 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN

Møtelederen reiste spørsmål om det var bemerkninger til innkallingen eller dagsordenen. Da det ikke var noen innvendinger ble innkallingen og dagsordenen ansett som godkjent. Møtelederen erklærte generalforsamlingen som lovlig satt.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

4 GODKJENNING AV ÅRSREGNSKAP OG 4 ÅRSBERETNING FOR REGNSKAPSÅRET 2023

samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

Selskapets flrsregnskap og flrsberetning for regnskapsflret 2023, samt konsernregnskapet for regnskapsflret 2023, godkjennes.

avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen. result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

5 VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEN

I samsvar med valgkomiteens forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

Følgende medlemmer gjenvelges til valgkomiteen for en periode pll to flr:

• Kristian Adolfsen
• Kristoffer Lorck
• Johnny R. Sunda/

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

6 FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL STYRETS OG VALGKOMITEENS MEDLEMMER

samsvar med valgkomiteens generalforsamlingen følgende vedtak: forslag

Styremedlemmene, inkludert styreleder, skal motta følgende honorarer for fysiske styremøter og møter som ble avhold via videolink i 2023:

Alle styremedlemmer mottar et fast honorar pll NOK 50 ODD for hele perioden pluss et honorar pll NOK 10 ODD for hvert 3 APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA

The chairman of the meeting asked whether there were any objections to the notice or the agenda. No such objections were made and the notice and the agenda were thus considered approved. The chairman of the meeting declared the general meeting as lawfully convened.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

APPROVALOFTHEANNUALACCOUNTSAND ANNUAL REPORT FOR THE FINANCIAL YEAR 2023

In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:

The Company's annua/ accounts and annua/ report for the financial year 2023, and the group's annua/ accounts for the financial year 2023, are approved.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. The resolution was passed with the required majority, cf. the

5 ELECTION OF MEMBERS TO THE NOMINATION COMMITTEE

In accordance with the nomination committee's proposal, the general meeting passed the following resolution:

The following members are re-e/ected to the nomination committee fora term of two years:

• Kristian Adolfsen
• Kristoffer Lorck
• Johnny R. Sunda/

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

6 DETERMINATION OF COMPENSATION PAYABLE TO THE MEMBERS OF THE BOARD OF DIRECTORS AND THE NOMINATION COMMITTEE

traff In accordance with the nomination committee's proposal, the general meeting passed the following resolution:

The members of the board of directors, including the chairperson, shall receive the following compensation for physical meetings and meetings held via video link in 2023:

All members of the board of directors shall receive a fixed compensation of NOK 50,000 for the period plus NOK 10,000

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. The resolution was passed with the required majority, cf. the avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen. result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

7 GODKJENNING AV GODTGJØRELSE TIL SELSKAPETS REVISOR FOR REGNSKAPSÅRET2023

samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

Honorar for revisjon til 800 AS for reqnsksosåret 2023 dekkes etter regning.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. The resolution was passed with the required majority, cf. the avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen. result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

STYRETS REDEGJØRELSE OM EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE 8

Generalforsamlingen gjennomgikk styrets redegjørelse for foretaksstyringen utarbeidet i tråd med regnskapsloven § 3- 3b.

Det skal ikke stemmes over redegjørelsen på generalforsamlingen. Det ble ikke fremsatt noen bemerkninger til redegjørelsen av generalforsamlingen.

9 RAPPORT OM LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER

Det ble vist til styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer som var gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside. I samsvar med styrets anbefaling fattet generalforsamlingen følgende vedtak ved en rådgivende avstemning:

«Generalforsamlingen gir sin tilslutning til rapporten om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Pioneer Property Gro up ASA.»

avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen. result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

10 STYREFULLMAKT TIL Å BESLUTTE UTDELING AV UTBYTTE

følgende vedtak: general meeting passed the following resolution:

(i) Styret gis i henhold til allmennaksje/oven § 8-2 (2) fullmakt til§ beslutte utdeling av utbytte p§ grunnlag av Selskapets §rsregnskap for 2023.

møte de deltok p§. for every meeting attended.

Det betales ikke honorar til valgkomiteens medlemmer. No remuneration is paid to the members of the nomination committee.

7 APPROVAL OF REMUNERATION TO THE COMPANY'S AUDITOR FOR THE FINANCIAL YEAR 2023

In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:

The auditor's fee to 800 AS for the financial year 2023 is paid as invoiced.

8 THE BOARD OF DIRECTORS' REPORT ON CORPORATE GOVERNANCE

The annual general meeting reviewed the board of directors' report on corporate governance, prepared in accordance with section 3-3b of the Norwegian Accounting Act.

The statement is not subject to the general meeting's vote. No remarks to the report were made by the general meeting.

9 REPORT ON SALARY AND OTHER REMUNERATION TO LEADING PERSONNEL

Reference was made to the board's report on sala ry and other remuneration to the leading personnel which had been made available at the Company's website. In accordance with the board of director's recommendation, the general meeting adopted the following resolution:

"The general meeting endorses the report on salary and other remuneration to the leading personnel of Pioneer Property Group ASA."

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. The resolution was passed with the required majority, cf. the

10 AUTHORISATION TO THE BOARD OF DIRECTORS TO APPROVE DISTRIBUTION OF DIVIDENDS

samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen In accordance with the board of directors' proposal, the

(i) The board of directors is authorised pursuant to the Public Limited Companies Act Section 8-2 (2) to approve the distribution of dividends based on the Company annua/ accounts for 2023.

• (ii) Fullmakten skal kunne benyttes til fj betale periodiske utbytter pfj Selskapets preferanseaksjer og ordinære aksjer, likevel slik at utbytte pfj de ordinære aksjene for en gitt periode kun skal betales i den utstrekning det kan betales i tillegg til det preferanseutbyttet som etter vedtektene skal tilfalle preferanseaksjene for den aktuelle perioden.
• (iii) Utbytte pfj de ordinære aksjene skal kunne skjevdeles mellom eierne av de ordinære aksjene.
• (iv) Fullmakten gjelder frem til den ordinære generalforsamlingen i 2025.

avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen. result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

¹¹FULLMAKT TIL Å ERVERE EGNE AKSJER

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

• (i) I henhold til allmennaksjeloven § 9-4, jf. § 9-2 (i) gis styret fullmakt til, pfj vegne av selskapet, fj kjøpe egne aksjer· (herunder Mde ordinære aksjer og preferanseaksjer) til en samlet p/j/ydende verdi av NOK 1 468 302, men uansett slik at p/j/ydende verdi av selskapets beholdning av egne aksjer til enhver tid ikke kan overstige ¹⁰% av Selskapets aksjekapital.
• (ii) Det beløp som kan betales per ordinære aksje som erverves, er minimum NOK 1 og maksimum NOK 130. Det beløp som kan betales per preferanseaksje som erverves, er minimum NOK 1 og maksimum NOK 110.
• (iii) Erverv og avhendelse av egne aksjer kan skje slik styret finner det hensiktsmessig.
• (iv) Fullmakten gjelder fra det tidspunktet den registreres i Foretaksregisteret og frem til neste ordinære genera/forsamling, men ikke lenger enn til 30. juni 2025, og erstatter tidligere fullmakt.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

Det var ingen flere saker til behandling.

• (ii) The authorisation may be used to distribute periodic dividends on the Company's preference shares and ordinary shares, provided, however, that dividends only may be paid on the ordinary shares fora specific period to the extent such dividends may be paid in addition to the preference dividend payable on the preference shares for such period pursuant to the Articles of Association.
• (iii) Dividends on the ordinary shares may be distributed to same, and not all, holders of ordinary shares.
• (v) The authority shall remain in force until the annua/ general meeting in 2025.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. The resolution was passed with the required majority, cf. the

11 AUTHORITY TO ACQUIRE TREASURY SHARES

In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:

• In accordance with Section 9-4, cf. Section 9-2, of the Norwegian Public Limited Companies Act, the board of directors is granted an authorisation to, on behalf of the Company, acquire treasury shares (including both preference shares and ordinary shares) of a total nominal value of NOK 1,468,302, provided however that the Company's holding of treasury shares at any given time shall not exceed 10% of the Company's share capita!.
• (ii) The price per ordinary share to be acquired shall not be lower than NOK 1 and not higher than NOK 130. The price per preference share to be acquired shall not be lower than NOK 1 and not higher than NOK 110.
• (iii) The method of acquisition and disposal of shares shall be at the board of directors' discretion.
• (vi) This authorisation is valid from the time it is registered with the Norwegian Register of Business Enterprises and until the next ordinary general meeting, but not longer than until 30 June 2025, and replaces the previous authorisation.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

There were no further matters to be discussed.

Generalforsamlingen ble hevet. The general meeting was adjourned.

* * * * * *

Signaturside følger I Signature page fol/ows

Oslo, 16. april 2024

John Ivar Busklein (Møteleder/ Chairperson of the meeting)

oger Adolfsen

(Medundertegner / Co-signer)

• 1. Fortegnelse over møtende aksjeeiere, med angivelse av antall aksjer (ordinære aksjer og preferanseaksjer) og stemmer
• 1. Stemmeresultater 2. Voting results

Vedlegg: Appendices:

- 1. List of attending shareholders, with a specification of the number of shares (ordinary shares and preference shares) and votes

APPENDIX 1 FORTEGNELSE OVER MØTENDE AKSJEEIERE/ LIST OF ATTENDING SHAREHOLDERS

ltAksplær	Ordinære akSjer		~ Pref akSjer Slenwner ord.	~ Stenvner	Tolaltanlal slel1Yner	Andel IN	Fulmakl
1 Hospitality lnvest AS	3 201 926		3 201 926		3 201 926		21,81 % Representert
2 Mecca I nvest AS	1 549 214		1 549 214		1549214		10,55% Representert
3 Hl Capital AS	230 068		230 068		230 068		1,57% Representert
4 Klevenstern AS	1 549 214		1 549 214		1549214	10,55%	Ja
5 Eidissen Consult AS	1642024		1642024		1642024	11,18%	Ja
6 GrafoAS	1642024		1642024		1642024	11,18%	Ja
7 The Bank of New York Mellon		68 307		6 831	6831	0,47 %	Ja
8 The Bank of New York Mellon		292 714		29 271	29 271	1,99%	Ja
9 The Bank of New York Mellon		43 347		4 335	4 335	0,30%	Ja
10 Gunnar Feragen		142		14	14	0,00%	Ja
11 Hildring lnvest AS		10 200		1 020	1 020	0,07%	Ja
Sum	9 814 470	414 710	9 814 470	41 471	9 855 941	69,67 %

APPENDIX 2 STEMMERESULTATER / VOTING RESULTS

STEMMERCSULTATER/ VOTINC.IIESUI.TS

Stemmeresultat for ordinær generalforsamllng		Fo,	Mot	Avstår	meeting
	VALG AV MOTELED:':R	9 S55 941				ELECTION OF CHAIR?ERSON OF THE	9 855941
		(100,00 %)				MEETING	{100,00o/o)
	VALG AV EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MOTELEDEREN	9 855 941				ELECTION Of A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES TOGETHER	9 855 941
		(100,00%)				WITH THE CHAIR OF THE MEETING	(100,00%)
	GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN	9 855 941				APPROVAL OF THE	9855 941
		{100,00 %)				NOTICE AND THE AGENDA	(100,00%)
	GODKJENNING AV ÅRSREGNSKAP OGÅRSBERETNING FOR REGNSKAPSÅRET 2023	9 855 941				APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND ANNUAL REPORT FOR	9855 941
		(100,00 %)				THE FINANCJAL YEAR 2022	(100,000%)
	VALG AV	9 855 941				ELECTION OF MEM8ERS	9 855 941
	STYREMEDLEMMER	(100,00 "lo)				TO THE BOARD OF DIRECTORS	(100,000"lo)
	FASTSETTELSE AV GODTGJORELSE TIL STYRETS OG VALGKOMITEENS MEDLEMMER	9855 941				DETERMINATION OF COMf>ENSATION PAYABLE	9 855 941
		(100,00""')				TO THE MEMBERS OF THE BOARO OF DJRECTORS AND THE NOMINATION COMMITTEE	{100,000 "lo)
	GODKJENNING AV GOOTGJØRElSE TIL SEtSKAPl:TS REVISOR Foq_ REGNSKAPSÅQ.ET 2022	9855 941				AP?ROVALOF REMUNERATION TO THE COMPANY'S AUOITOR	9 855 941
		(100,00 %)				FOR THE FINANCIAL YEAR 2022	{100,000 "Y,, )
	STYRETS REDEGJORElSE OM EIERSTYRING OG SElSKAPSLEDElSE	9 855 941				THE BOARO OF	9 sss 941
		(100,00 '!lo)				OIRECTORS' RE?ORT ON CORPOQ.ATE GOVERNANCE	(100,000 %)
	RAP?ORT OM LONN OG ANNEN GOOTGlORELSE TIL LEDENDE PERSONER					REPOU ON SALARY AND OTHER REMUNERATION TO LEAOING PfRSONNEL
		(99,93%)					(99,931 %)
10	STYREFULLMAKT TIL Å BESLUTTE UTDELING AV UTBYTTE	9 855 941				REPORT ON SALARY AND OTHER REMUNERATION TO EXECUTIVE PERSONELL	9 855 941
		(100,00%)			10		(100,000 "lo)
	FULLMAKT TIL Å ERVERE EGNE AKSJER	9 855 941				AUTHORISATION TO THE BOARD OF OIRfCTORS TO APPROVE OISTRIBUTION OF DIVIDENOS	9 855 941
		{100,00 "lo)					{100,000%)

			Votlng results for the ordiriary general	In favor	Agairlst	Abstaln
9 S55 941			ELECTION OF	9 855941
(100,00 %)			MEETING	{100,00o/o)
			ELECTION Of A PERSON TO CO-SIGN THE	9 855 941
(100,00%)			WITH THE CHAIR OF THE MEETING	(100,00%)
9 855 941			APPROVAL OF THE	9855 941
{100,00 %)			AGENDA	(100,00%)
9 855 941			APPROVAL OF THE	9855 941
(100,00 %)			THE FINANCJAL YEAR 2022	(100,000%)
9 855 941			ELECTION OF MEM8ERS	9 855 941
(100,00 "lo)			DIRECTORS	(100,000"lo)
9855 941			DETERMINATION OF COMf>ENSATION PAYABLE TO THE MEMBERS OF THE	9 855 941
(100,00""')			BOARO OF DJRECTORS AND THE NOMINATION	{100,000 "lo)
9855 941			AP?ROVALOF REMUNERATION TO THE	9 855 941
(100,00 %)			FOR THE FINANCIAL	{100,000 "Y,, )
9 855 941			THE BOARO OF	9 sss 941
(100,00 '!lo)			OIRECTORS' RE?ORT ON CORPOQ.ATE GOVERNANCE	(100,000 %)
9849 110	5 831			9 849 110	5831
(99,93%)			TO LEAOING PfRSONNEL	(99,931 %)
9 855 941			REPORT ON SALARY AND OTHER	9 855 941
(100,00%)			EXECUTIVE PERSONELL	(100,000 "lo)
9 855 941			AUTHORISATION TO THE	9 855 941
{100,00 "lo)			OISTRIBUTION OF DIVIDENOS	{100,000%)