AGM Information • Mar 23, 2021
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
(OFFICE TRANSLATION)
NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING
I
ORGANISASJONSNUMMER 914 839 327
Den 19. april 2021 kl. 1030 avholdes det ordinær generalforsamling i Pioneer Property Group ASA ("Selskapet"), på Selskapets kontor i Rådhusgata 23, 0158 Oslo.
På grunn av restriksjoner som følge av COVID-19 oppfordres aksjeeierne til å utøve aksjeeierrettigheter uten fysisk oppmøte ved å gi fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder. Se viktig informasjon på side 5 nedenfor.
Generalforsamlingen vil bli åpnet av styrets leder, Roger Adolfsen.
Årsregnskapet og årsberetningen for Selskapet for regnskapsåret 2020, sammen med revisors beretning, samt konsernregnskapet for 2020, er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.pioneerproperty.no i henhold til vedtektenes § 10.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
"Selskapets årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2020, samt konsernregnskapet for regnskapsåret 2020, godkjennes."
OF
PIONEER PROPERTY GROUP ASA
COMPANY REGISTRATION NUMBER 914 839 327
The annual general meeting of Pioneer Property Group ASA (the "Company") will be held on 19 April 2021 at 1030 hours (CEST), at the Company's offices in Rådhusgata 23, 0158 Oslo.
Due to restrictions caused by COVID-19, the shareholders are encouraged to exercise their shareholder rights without attending the general meeting in person, through providing a proxy with voting instructions to the chairperson of the board of directors. Please refer to the important information on page 5 below.
The general meeting will be opened by the chairperson of the board of directors, Roger Adolfsen.
Til behandling foreligger: The following is on the agenda:
The annual accounts and annual report of the Company for the financial year 2020, together with the auditor's report, as well as the group's annual accounts for 2020, are available on the Company's website www.pioneerproperty.no, in accordance with Article 10 of the Articles of Association.
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
"The Company's annual accounts and annual report for the financial year 2020, and the group's annual accounts for the financial year 2020, are approved."
Samtlige styremedlemmer er på valg. Det foreslås at samtlige medlemmer gjenvelges for en periode på to år.
Valgkomiteen foreslår at følgende styremedlemmer velges: The nomination committee proposes that the following
Det vises i denne forbindelse til valgkomiteens innstilling som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.pioneerproperty.no i henhold til vedtektenes § 10.
Valgkomiteen foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
"Styremedlemmene, inkludert styreleder, skal motta følgende honorarer for fysiske styremøter og møter som ble avhold via videolink i 2020:
Alle styremedlemmer mottar et fast honorar på NOK 50 000 for hele perioden pluss et honorar på NOK 10 000 for hvert møte de deltok på.
For mer informasjon vises det til valgkomiteens innstilling som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.pioneerproperty.no i henhold til vedtektenes § 10.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
"Honorar for revisjon til BDO AS for regnskapsåret 2020 dekkes etter regning."
Av allmennaksjeloven § 5-6 femte ledd fremgår det at Pursuant to Section 5-6 (5) of the Norwegian Public Limited
All board members are up for election. It is proposed that all members are re-elected for a period of two year
members are elected to the board of directors:
Reference is in this respect made to the nomination committee's recommendation which is available at the Company's website www.pioneerproperty.no in accordance with Article 10 of the Articles of Association.
The nomination committee proposes that the general meeting adopts the following resolution:
"The members of the board of directors, including the chairperson, shall receive the following compensation for physical meetings and meetings held via video link in 2020:
All members of the board of directors shall receive a fixed compensation of NOK 50 000 for the period plus NOK 10 000 for every meeting attended.
Det betales ikke honorar til valgkomiteens medlemmer." No remuneration is paid to the members of the nomination committee."
For more information, reference is made to the nomination committee's recommendation which is available at the Company's webpage www.pioneerproperty.no in accordance with Article 10 of the Articles of Association.
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
"The auditor's fee to BDO AS for the financial year 2020 is paid as invoiced."
generalforsamlingen skal behandle styrets redegjørelse for foretaksstyring som er avgitt i henhold til regnskapsloven § 3-3b. Redegjørelsen er tatt inn i årsberetningen som er tilgjengelig på www.pioneerproperty.no i henhold til vedtektenes § 10.
Det skal ikke stemmes over redegjørelsen på generalforsamlingen.
I overensstemmelse med allmennaksjeloven § 6-16a har styret utarbeidet retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet. Styrets forslag til retningslinjer er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.pioneerproperty.no i henhold til vedtektenes § 10.
Generalforsamlingen skal i henhold til allmennaksjeloven § 5-6 tredje ledd godkjenne retningslinjene.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
"Styrets forslag til retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet godkjennes."
Etter Selskapets tidligere salg av datterselskaper, samt oppnådde resultater gjennom 2020, har Selskapet opparbeidet seg en sterk egenkapital og likvidtetsoverskudd. Styret foreslår derfor et utbytte på Selskapets ordinære aksjer på NOK 3,645 per ordinære aksje.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak om utbytte:
"Det utdeles et utbytte på NOK 3,645 per ordinære aksje, totalt NOK 37 773 743,15. Utbyttet skal tilfalle eiere av Selskapets ordinære aksjer per generalforsamlingsdatoen, dvs. 19. april 2021, som registrert i VPS ved utløpet av 21. april 2021."
Forutsatt generalforsamlingens godkjenning, er forventet utbetalingsdag for utdelingen 29 april 2021.
Companies Act, the general meeting shall consider the board of directors' statement on corporate governance prepared in accordance with Section 3-3b of the Norwegian Accounting Act. The statement is included in the annual report which is available at the Company's website www.pioneerproperty.no in accordance with Article 10 of the Articles of Association.
The statement is not subject to the general meeting's vote.
9 THE BOARD OF DIRECTORS' GUIDELINES ON DETERMINATION OF SALARY AND OTHER REMUNERATION TO EXECUTIVE PERSONNEL
Pursuant to Section 6-16a of the Norwegian Public Limited Companies Act, the board of directors has prepared guidelines for the salary and other remuneration to the Company's executive personnel. The board of directors' proposed guidelines are available at the Company's website www.pioneerproperty.no in accordance with Article 10 of the Articles of Association.
The general meeting shall in accordance with Section 5-6 (3) of the Norwegian Public Limited Companies Act, approve the guidelines.
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
"The board of directors' proposed guidelines on determination of salary and other remuneration to the Company's executive personnel are approved."
Following the Company's previous sales of subsidiaries and achieved results through 2020, the Company has accumulated a strong equity and liquidity surplus. The board of directors therefore proposes a distribution of dividend on the Company's ordinary shares of NOK 3.645 per ordinary share.
On this basis, the board of directors proposes that the general meeting passes the following dividend resolution:
"A distribution of dividend in the amount of NOK 3.645 per ordinary share, in total NOK 35,773,743.15, shall be made. The distribution shall be made to the holders of the Company's ordinary shares as of the date of the general meeting, i.e. on 19 April 2021. as being registered as such in the Norwegian Central Securities Depository (VPS) on 21 April 2021."
Subject to the general meeting's approval, the expected payment date for the distribution is 29 April 2021.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak om styrefullmakt til å utbetale utbytte:
"Styret gis i henhold til allmennaksjeloven § 8-2 (2) fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte på grunnlag av Selskapets årsregnskap for 2020.
Fullmakten skal kunne benyttes til å betale periodiske utbytter på Selskapets preferanseaksjer og ordinære aksjer, likevel slik at utbytte på de ordinære aksjene for en gitt periode kun skal betales i den utstrekning det kan betales i tillegg til det preferanseutbyttet som etter vedtektene skal tilfalle preferanseaksjene for den aktuelle perioden.
Utbytte på de ordinære aksjene skal kunne skjevdeles mellom eierne av de ordinære aksjene.
Fullmakten gjelder frem til den ordinære generalforsamlingen i 2022."
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
"I henhold til allmennaksjeloven § 9-4, jf. § 9-2 gis styret fullmakt til, på vegne av selskapet, å kjøpe egne aksjer (herunder både ordinære aksjer og preferanseaksjer) til en samlet pålydende verdi av NOK 1 468 302, men uansett slik at pålydende verdi av selskapets beholdning av egne aksjer til enhver tid ikke kan overstige 10 % av Selskapets aksjekapital.
Det beløp som kan betales per ordinære aksje som erverves, er minimum NOK 1 og maksimum NOK 130. Det beløp som kan betales per preferanseaksje som erverves, er minimum NOK 1 og maksimum NOK 110.
Erverv og avhendelse av egne aksjer kan skje slik styret finner det hensiktsmessig.
Fullmakten gjelder fra det tidspunktet den registreres i Foretaksregisteret og frem til neste ordinære generalforsamling, men ikke lenger enn til 30. juni 2022, og erstatter tidligere fullmakt."
aksjeeiere på den ordinære generalforsamlingen så mye
På grunn av den ekstraordinære situasjonen tilknyttet COVID-19 er det nødvendig å begrense antall møtende
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution regarding an authorisation to the board of director to distribute dividends:
"The board of directors is authorised pursuant to the Public Limited Companies Act Section 8-2 (2) to approve the distribution of dividends based on the Company annual accounts for 2020.
The authorisation may be used to distribute periodic dividends on the Company's preference shares and ordinary shares, provided, however, that dividends only may be paid on the ordinary shares for a specific period to the extent such dividends may be paid in addition to the preference dividend payable on the preference shares for such period pursuant to the Articles of Association.
Dividends on the ordinary shares may be distributed to some, and not all, holders of ordinary shares.
The authority shall remain in force until the annual general meeting in 2022."
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
"In accordance with Section 9-4, cf. Section 9-2, of the Norwegian Public Limited Companies Act, the board of directors is granted an authorisation to, on behalf of the Company, acquire treasury shares (including both preference shares and ordinary shares) of a total nominal value of NOK 1,468,302, provided however that the Company's holding of treasury shares at any given time shall not exceed 10% of the Company's share capital.
The price per ordinary share to be acquired shall not be lower than NOK 1 and not higher than NOK 130. The price per preference share to be acquired shall not be lower than NOK 1 and not higher than NOK 110.
The method of acquisition and disposal of shares shall be at the board of directors' discretion.
This authorisation is valid from the time it is registered with the Norwegian Register of Business Enterprises and until the next ordinary general meeting, but not longer than until 30 June 2022, and replaces the previous authorisation."
* * * * * *
Due to the extraordinary situation caused by COVID-19, it is necessary to restrict the total number of shareholders attending the annual general meeting in person as much as som mulig. Styret oppfordrer derfor alle aksjeeiere til å utøve sine aksjeeierrettigheter uten fysisk oppmøte ved å gi fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder eller den han bemyndiger.
Generalforsamlingen vil i alle tilfeller måtte holde seg innenfor de lover og regler som gjelder i tilknytning til COVID-19 . Personer i karantene har ikke adgang til å møte. Myndighetene kan også ha fastsatt regler som medfører begrensinger i antall personer som kan være fysisk til stede på generalforsamlingen. Aksjeeierne må være forberedt på at generalforsamlingen kan bli utsatt på kort varsel.
Skjema for tildeling av fullmakt med nærmere instruksjoner for bruk av fullmaktsskjemaet, er vedlagt denne innkallingen (som også er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside angitt nedenfor). Fullmakt kan om ønskelig gis til styrets leder Roger Adolfsen eller den han bemyndiger. Utfylte fullmaktsskjemaer kan enten leveres i generalforsamlingen eller sendes til Selskapet pr post eller e-post innen den 16. april 2021 kl. 1600.
I henhold til Selskapets vedtekter § 10 har styret bestemt at aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen (enten selv eller ved fullmektig), må melde fra om dette til Selskapet ved å sende det vedlagte påmeldingsskjemaet (som også er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside angitt nedenfor), til Selskapet på følgende adresse: Rådhusgata 23, 0158 Oslo eller per e-post til [email protected]. Meldingen må være mottatt senest den 14. april 2021 kl. 1600. Aksjeeiere som ikke foretar slik forhåndspåmelding eller som oversitter ovennevnte frist, kan nektes adgang på generalforsamlingen og vil da heller ikke kunne stemme for sine aksjer.
I henhold til Selskapets vedtekter § 10 nest siste avsnitt kan retten til å delta og stemme på den ekstraordinære generalforsamlingen kun utøves hvis aksjeervervet har blitt innført i Selskapets aksjeeierregister i VPS den femte virkedagen før generalforsamlingen, dvs. 12. april 2021 (registreringsdatoen). Aksjeeiere som ikke er innført i aksjeeierregisteret på registreringsdatoen vil ikke kunne stemme for sine aksjer. Dersom aksjer er registrert i VPS på en forvalter, jf. allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker å avgi stemme for sine aksjer, må den reelle aksjeeieren omregistrere slik at disse står registrert på en separat VPS konto i den reelle aksjeeierens navn senest 12. april 2021.
Pioneer Property Group ASA er et allmennaksjeselskap underlagt allmennaksjelovens regler. Selskapet har per dato for denne innkallingen utstedt 9 814 470 ordinære aksjer og 4 868 553 preferanseaksjer. Hver preferanseaksje har stemmevekt på 1/10 stemmer, således at 10 possible. The board of directors encourages all shareholders to exercise their shareholder rights without attending the meeting in person by providing a proxy to the chairperson of the board of directors or a person authorized by him.
The general meeting must in any event comply with the applicable rules and regulations with respect to COVID-19. Persons who are quarantined may not attend the meeting in person. The Norwegian authorities may also have adopted rules which entail that only a limited number of people may attend the general meeting in person. The shareholders must be prepared for the general meeting being postponed on short notice.
The proxy form, including detailed instructions for the use of the form, is enclosed to this notice (which is also available on the Company's website as set out below). If desirable, proxy may be given to the chairperson of the board of directors, Roger Adolfsen or a person appointed by him. Completed proxy forms may either be sent to the Company by mail or email within 16 April 2021 at 1600 hours (CEST) or be presented at the general meeting.
Pursuant to Article 10 of the Company's Articles of Association, the board of directors has decided that the shareholders wishing to attend the general meeting (in person or by proxy) must give notice to the Company to this effect by sending the enclosed registration form (which is also available on the Company's website as set out below) to the Company, to the following address: Rådhusgata 23, 0158 Oslo or per email to [email protected]. The registration form must be received no later than 14 April 2021 at 1600 hours (CEST). Shareholders who do not provide such attendance registration form, or do not meet the deadline stated above, may be denied entrance to the general meeting and will then not be able to vote their shares.
Pursuant to Article 10 second last paragraph of the Articles of Association, the right to attend and vote at the extraordinary general meeting may only be exercised if the acquisition of the share has been entered into the Company's shareholder register in the VPS on the fifth business day prior to the general meeting, i.e. 12 April 2021 (the record date). Shareholders not having been entered into the Company's shareholder register on the record date will not be eligible to vote for their shares. If shares are registered in the VPS through a nominee account, cf. section 4-10 of the Norwegian Public Limited Companies Act, and the beneficial owner of the shares would like to vote its shares, the beneficial owner must re-register the shares so that the shares are registered in a separate VPS account in the name of the beneficial owner no late than 12 April 2021.
Pioneer Property Group ASA is a public limited company subject to the rules of the Norwegian Public Limited Companies Act. As of the date of this Notice, the Company has issued 9,814,470 ordinary shares and 4,868,553 preference shares. Each preference share represents 1/10 preferanseaksjer gir én stemme, mens én ordinær aksje gir én stemme. Preferanseaksjene har slik fortrinnsrett til utdeling som fremgår av Selskapets vedtekter.
En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, (ii) saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse, og (iii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.
En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for selskapet.
Denne innkallingen, øvrige dokumenter som gjelder saker som skal behandles i generalforsamlingen, herunder de dokumenter det er henvist til i denne innkallingen, forslag til beslutninger for poster på den foreslåtte dagsordenen, samt Selskapets vedtekter, er tilgjengelige på Selskapets hjemmeside www.pioneerproperty.no. Aksjeeiere kan kontakte Selskapet pr post eller e-post for å få tilsendt de aktuelle dokumentene. Adresse: Rådhusgata 23, 0158 Oslo, epost: [email protected].
* * * * * *
vote, so that 10 preference shares represent one vote, while one ordinary share represents one vote. The preference shares have priority with respect to distributions as set forth in the Company's Articles of Association.
A shareholder may make proposals for resolutions with respect to matters on the agenda and may require that members of the board of directors and the chief executive officer at the general meeting provide available information about matters which may affect the assessment of (i) the approval of the annual accounts and the annual report, (ii) matters that are presented to the shareholders for decision and (iii) the Company's financial situation, including operations in other companies in which the Company participates, and other matters to be discussed at the general meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate damage to the Company
A shareholder may propose resolutions on matters included on the agenda and require information from the board members and the CEO about issues which may affect the assessment of matters presented to the shareholders for decision, unless the information required cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.
This notice, other documents regarding matters to be discussed in the general meeting, including the documents to which this notice refers, the proposed resolutions for matters on the proposed agenda, as well as the Company's Articles of Association, are available on the Company's website www.pioneerproperty.no. Shareholders may contact the Company by mail or e-mail in order to request the documents in question on paper. Address: Rådhusgata 23, 0158 Oslo, email: [email protected].
På vegne av styret i / On behalf of the board of directors of Pioneer Property Group ASA
____________________________ Roger Adolfsen (styrets leder/chairperson)
Vedlegg 1 / Appendix 1
PÅMELDINGS- OG FULLMAKTSSKJEMA TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING PÅ NORSK / REGISTRATION AND PROXY FORM TO THE ANNUAL GENERAL MEETING IN NORWEGIAN
Aksjeeiere som ønsker å møte på den ordinære generalforsamlingen i Pioneer Property Group ASA den 19. april 2021 enten selv eller ved fullmektig, bes om å fylle ut og sende denne meldingen om deltakelse til: [email protected] eller til Rådhusgata 23, 0158 Oslo.
Meldingen bes sendt slik at den er kommet frem senest 14 april 2021 kl. 16:00.
Undertegnede vil møte på den ordinære generalforsamlingen i Pioneer Property Group ASA den 19. april 2021. Undertegnede må være myndig. Dersom aksjeeieren ikke er en person, men et selskap eller annen juridisk enhet, skal dokumentasjon i form av firmaattest, og eventuelt fullmakt, vedlegges. Dessuten vil undertegnede på den ordinære generalforsamlingen representere nedennevnte aksjeeier(e) i henhold til vedlagte/separat innsendt(e) fullmakt(er):
Aksjeeierens navn: Aksjer (antall):
(vennligst benytt blokkbokstaver)
Aksjeeierens navn og adresse: ___________________________________________
_____________________________________ ___________________________________________ _____________________________________ ___________________________________________ _____________________________________ ___________________________________________ _____________________________________ ___________________________________________
___________ __________ _____________________________ Dato sted aksjeeierens underskrift
Aksjeeiere som har sendt skjemaet "PÅMELDINGSSKJEMA TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING DEN 19. APRIL 2021 " (se forrige side), og som ønsker å være representert ved fullmektig på den ordinære generalforsamlingen i Pioneer Property Group ASA den 19. april 2021, bes om å fylle ut denne fullmakten og sende den til: [email protected] eller til Rådhusgata 23, 0158 Oslo.
Fullmakten bes sendt slik at den er kommet frem til Selskapet senest den 16 april 2021 kl. 16:00.
Undertegnede gir herved (sett kryss):
Styrets leder Roger Adolfsen eller den han bemyndiger, eller
Navn på fullmektig (vennligst benytt blokkbokstaver)
____________________________________
fullmakt til å møte og representere meg/oss på den ordinære generalforsamlingen i Pioneer Property Group ASA den 19. april. 2021. Dersom det er sendt inn fullmakt uten avkryssing ovenfor eller uten navngiving av fullmektigen, anses fullmakten gitt til styrets leder Roger Adolfsen eller den han bemyndiger.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Merk at dersom det ikke er krysset av i rubrikkene nedenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme "for" forslagene i innkallingen, likevel slik at fullmektigen avgjør stemmegivningen i den grad det blir fremmet forslag i tillegg til, til erstatning for, eller som endring i forslagene i innkallingen.
| Sak | For | Mot | Avstår | Fullmektig avgjør |
|
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | VALG AV MØTELEDER, SOM FORESLÅS I GENERALFORSAMLINGEN | ||||
| 2 | VALG AV ÉN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDEREN, SOM FORESLÅS I GENERALFORSAMLINGEN |
||||
| 3 | GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN | ||||
| 4 | GODKJENNING AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR REGNSKAPSÅRET 2020 |
||||
| 5 | VALG AV STYREMEDLEMMER | ||||
| 6 | FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL STYRETS OG VALGKOMITEENS MEDLEMMER |
||||
| 7 | GODKJENNING AV GODTGJØRELSE TIL SELSKAPETS REVISOR FOR REGNSKAPSÅRET 2020 |
||||
| 8 | STYRETS REDEGJØRELSE OM EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE | ||||
| 9 | STYRETS RETNINGSLINJER FOR FASTSETTELSE AV LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER |
||||
| 10 | GODKJENNING AV UTBYTTE PÅ SELSKAPETS ORDINÆRE AKSJER | ||||
| 11 | STYREFULLMAKT TIL Å BESLUTTE UTDELING AV UTBYTTE | ||||
| 12 | FULLMAKT TIL Å ERVERVE EGNE AKSJER |
Aksjeeierens navn og adresse: ___________________________________________ (vennligst benytt blokkbokstaver)
___________ __________ _____________________________ Dato Sted aksjeeierens underskrift
Dersom aksjeeieren er et selskap, eller annen juridisk enhet, skal dokumentasjon i form av firmaattest, og eventuelt fullmakt, vedlegges fullmakten.
Vedlegg 2 / Appendix 2
PÅMELDINGS- OG FULLMAKTSSKJEMA TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING PÅ ENGELSK / REGISTRATION AND PROXY FORM TO THE ANNUAL GENERAL MEETING IN ENGLISH
Shareholders who wish to attend the annual general meeting of Pioneer Property Group ASA to be held on 19 April 2021 in person or by proxy are requested to complete and return this notice of attendance to: [email protected] or to Rådhusgata 23, 0158 Oslo.
The form should be received by the Company no later than on 14 April 2021 at 16:00 hours (CEST).
The undersigned wishes to attend the annual general meeting of Pioneer Property Group ASA on 19 April 2021. The registration form must be signed by a person of legal age. If the shareholder is a legal entity, please attach the shareholders' certificate of registration and power of attorney if applicable. Furthermore, the undersigned shareholder is authorised to attend and vote at the annual general meeting on behalf of the below listed shareholder(s) in accordance with the enclosed/separately returned power(s) of attorney/proxy form(s):
| Name of shareholder: | Shares (number): | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| _______ _______ | |||||
| _______ _______ | |||||
| _______ _______ | |||||
| _______ _______ | |||||
| The shareholder's name and address: ________ (please use capital letters) |
|||||
| _____ Date |
____ Place |
____ shareholder's signature |
|||
Shareholders who has sent the form "REGISTRATION FORM TO THE ANNUAL GENERAL MEETING ON 19 APRIL 2021" (see the previous page), and who wish to authorise another person to act on his or her behalf at the annual general meeting on 19 April 2021, must complete this proxy form and return it to: [email protected] or to Rådhusgata 23, 0158 Oslo.
The proxy should be received by the Company no later than 16 April 2021 at 16:00 hours (CEST).
The undersigned hereby grants (please tick):
The chairperson of the board of directors Roger Adolfsen, or the person he appoints, or
____________________________________ Name of attorney (please use capital letters)
power of attorney to attend and vote for my/our shares at the annual general meeting of Pioneer Property Group ASA to be held on 19 April 2021. If the proxy form is submitted without stating the name of the proxy holder, the proxy will be deemed to have been given to the chairperson of the board of directors Roger Adolfsen or the person he appoints.
The votes shall be cast in accordance with the instructions below. Please note that if the alternatives below are not ticked off, this will be deemed to be an instruction to vote "in favour" of the proposals in the notice, provided, however, that the proxy holder determines the voting to the extent proposals are put forward in addition to, instead of, or as adjustments to the proposals in the notice.
| Item | In favour |
Against | Abstain | At the proxy's discretion |
|
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ELECTION OF A PERSON TO CHAIR THE MEETING, TO BE PROPOSED AT THE GENERAL MEETING |
||||
| 2 | ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES TOGETHER WITH THE CHAIR OF THE MEETING, TO BE PROPOSED AT THE GENERAL MEETING |
||||
| 3 | APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA | ||||
| 4 | APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND ANNUAL REPORT FOR THE FINANCIAL YEAR 2020 |
||||
| 5 | ELECTION OF MEMBERS TO THE BOARD OF DIRECTORS | ||||
| 6 | DETERMINATION OF COMPENSATION PAYABLE TO THE MEMBERS OF THE BOARD OF DIRECTORS AND THE NOMINATION COMMITTEE |
||||
| 7 | APPROVAL OF REMUNERATION TO THE COMPANY'S AUDITOR FOR THE FINANCIAL YEAR 2020 |
||||
| 8 | THE BOARD OF DIRECTORS' REPORT ON CORPORATE GOVERNANCE | ||||
| 9 | THE BOARD OF DIRECTORS' GUIDELINES ON DETERMINATION OF SALARY AND OTHER REMUNERATION TO EXECUTIVE PERSONNEL |
||||
| 10 | APPROVAL OF DIVIDEND ON THE COMPANY'S ORDINARY SHARES | ||||
| 11 | AUTHORISATION TO THE BOARD OF DIRECTORS TO APPROVE DISTRIBUTION OF DIVIDENDS |
||||
| 12 | AUTHORITY TO ACQUIRE TREASURY SHARES |
The shareholder's name and address: ______________________________________ (please use capital letters)
___________ __________ _____________________________ Date Place Shareholder's signature
If the shareholder is a legal entity, please attach documentation in the form of certificate of registration, or separate power of attorney, if applicable, to this power of attorney.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.