AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Pioneer Property Group ASA

AGM Information May 19, 2020

3715_rns_2020-05-19_e4c3357d-0908-4d8d-8c61-35f7dde1ff39.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

(OFFICE TRANSLATION)

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I PIONEER PROPERTY GROUP ASA

ORG. NR. 914 839 327

Den 19 mai 2020 kl. 10.00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Pioneer Property Group ASA ("Selskapet") i Selskapets lokaler i Rådhusgata 23, 0158 Oslo.

Generalforsamlingen ble åpnet av styreleder, Roger Adolfsen, som opptok en fortegnelse over møtende aksjeeiere. Fortegnelsen er inntatt som Vedlegg 1 til protokollen.

9 814 470 av totalt 9 814 470 ordinære aksjer og 482 497 av totalt 4 868 553 preferanseaksjer, til sammen 10 296 967 aksjer tilsvarende 70,13% av aksjekapitalen, var var representert. Hver preferanseaksje har stemmevekt på 1/10 stemme, således at 10 preferanseaksjer gir én stemme, mens én ordinær aksie air én stemme. Dermed var 9 862 720 av totalt 10 301 325 stemmer representert. Fortegnelsen over de aksjeeierne møtende av generalforsamlingen.

Man gikk så over til å behandle dagsorden:

그 VALG AV MØTELEDER

generalforsamlingen.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

2 VALG AV PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDER

John Ivar Busklein ble valgt til å medundertegne John Ivar Busklein was elected to co-sign the generalforsamlingsprotokollen sammen med møtelederen.

MINUTES OF ORDINARY GENERAL MEETING OF PIONEER PROPERTY GROUP ASA

REG. NO. 914 839 327

An ordinary general meeting of Pioneer Property Group ASA (the "Company") was held on 19 May 2020 at 10:00 hours (CET) at the Company's offices in Rådhusgata 23, 0158 Oslo.

The general meeting was opened by the chairman of the board Roger Adolfsen, who registered the attending shareholders. The list of attending shareholders is enclosed to the minutes as Appendix 1.

9,814,470 of in total 9,814,470 ordinary shares and 482,497 of in total 4,868,553 preference shares, in total 10,296,967 shares corresponding to 70.13 % of the share capital, were represented. Each preference share represents 1/10 vote, so that 10 preference shares represent one vote, while one ordinary share represents one vote. Hence, 9,862,720 of in total 10,301,325 votes were represented. The list of attending shareholders was approved by the general meeting.

The following matters were then discussed:

1 ELECTION OF CHAIRPERSON OF THE MEETING

Roger Adolfsen ble valgt til møteleder for Roger Adolfsen was elected to chair the meeting.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

FI FCTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES TOGETHER WITH THE CHAIRPERSON

2

minutes together with the chairperson for the meeting.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. The resolution was passed with the required protokollen.

3 GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN

Møtelederen reiste bemerkninger til innkallingen eller dagsordenen. Da det ikke var noen innvendinger ble innkallingen og dagsordenen ansett som godkjent. Møtelederen erklærte generalforsamlingen som chairman of the meeting declared the general lovlig satt.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

4 GODKJENNING AV ÅRSREGNSKAP OG STYRETS ÅRSBERETNING FOR PIONEER PROPERTY GROUP ASA OG KONSERNET FOR 2019

I samsvar med styrets forslag generalforsamlingen følgende vedtak:

Generalforsamlingen godkjenner styrets forslag til The general meeting approves the board's årsregnskap og årsberetningen for morselskapet proposal for annual accounts and annual report for og konsernet

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. The resolution was passed with the required protokollen.

5 STYRETS REDEGJØRELSE FOR EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE

Generalforsamlingen tråd med regnskapsloven § 3-3b.

Det skal ikke stemmes over styrets redegjørelse om foretaksstyring.

avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg_2_til majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

8 APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA

were any objections to the notice or the agenda. No such objections were made and the notice and the agenda were thus considered approved. The meeting as lawfully convened.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

4 APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND DIRECTORS' REPORT OF PIONEER PROPERTY GROUP ASA AND THE GROUP FOR 2019

traff In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:

the parent company and the group.

avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg_2 til majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

5 THE BOARD OF DIRECTORS REPORT ON CORPORATE GOVERNANCE

redegjørelse for foretaksstyringen utarbeidet i directors' report on corporate governance, prepared in accordance with section 3-3b of the Norwegian Accounting Act.

The report is not subject to the vote of the general meeting

ହ RÅDGIVENDE AVSTEMNING OVER STYRETS RETNINGSLINJER FOR FASTSETTELSE AV LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE ANSATTE

Generalforsamlingen ga sin tilslutning til styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

7 FASTSETTELSE AV HONORAR TIL STYREMEDLEMMENE OG VALGKOMITÉENS MEDLEMMER

Generalforsamlingen besluttet at styreformann og styremedlemmene får utbetalt et fast honorar på NOK 50 tusen samt NOK 10 tusen for hvert fysiske styremøte for året 2019.

Det betales ikke honorar til valgkomiteens medlemmer.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

8 GODKJENNELSE AV HONORAR TIL SELSKAPETS REVISOR

Honorar for revisjon til BDO AS for Pioneer Property Group ASA for regnskapsåret 2019 godkjennes etter regning.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

б ADVISORY VOTE RELATED TO THE BOARD OF DIRECTORS' GUIDELINES ON STIPULATION OF SALARY AND OTHER REMUNERATION TO THE EXECUTIVE MANAGEMENT

The general meeting endorsed the board of directors' declaration on salary and other remuneration for the executive management

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

7 DETERMINATION OF THE REMUNERATION OF THE MEMBERS OF THE BOARD AND THE NOMINATION COMMITTEE

The general meeting decided that the Chairman and the Board Members are paid a fixed fee of NOK 50 thousand in addition to NOK 10 thousand for each physical board meeting in 2019.

No remuneration is paid to members of the nomination committee.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

8 APPROVAL OF THE REMUNERATION OF THE COMPANY'S AUDITOR

BDO AS´fee for Pioneer Property Group ASA for the financial year 2019 was approved.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

VALG AV MEDLEMMER TIL VALG-9 KOMITÉEN

Generalforsamlingen besluttet følgende medlemmer valgt inn til valgkomitéen:

Kristian Adolfsen

Kristoffer Lorck

Johnny R. Sundal

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

10 GODKJENNING AV UTBYTTE PÅ SELSKAPETS ORDINÆRE AKSJER

Det utdeles et utbytte på NOK 20,38 per ordinære aksje, totalt ca. NOK 200 018 899. Utbyttet skal tilfalle eiere av Selskapets ordinære aksjer per generalforsamlingsdatoen, dvs. 19. mai 2020 som registrert i VPS ved utløpet av 21. mai 2020.

Utdelingen utgjør i sin helhet tilbakebetaling av skattemessig innbetalt kapital, og skal regnskapsmessig belastes Selskapets overkurs/annen innskutt egenkapital

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

11 FULLMAKT TIL Å BESLUTTE LØPENDE UTDELING AV UTBYTTE TIL PREFERANSEAKSJONÆRENE

Q ELECTION OF MEMBERS TO THE NOMINATION COMMITTEE

The general meeting decided the following members to be elected to the nomination committee ·

Kristian Adolfsen

Kristoffer Lorck

Johnny R. Sundal

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

10 APPROVAL OF DIVIDEND TO THE ORDINARY SHAREHOLDERS

A distribution of dividend in the amount of NOK 20.38 per ordinary share, in total approx. NOK 200,018,899, shall be made. The distribution shall be made to the holders of the Company's ordinary shares as of the date of the general meeting, i.e. on 19 May 2020 as being registered as such in the Norwegian Central Securities Depository (VPS) on 21 May 2020.

The distribution is in its entirety repayment of paid in capital for tax purposes, and will for accounting purposes be charged the Company's share premium/other paid in equity

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

11 AUTHORISATION TO APPROVE THE QUARTERLY DISTRIBUTION OF DIVIDENDS TO HOLDERS OF PREFERENCE SHARES

13623436/1

Styret gis i henhold til allmennaksjeloven § 8-2 (2) fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte på grunnlag av Selskapets årsregnskap for 2019.

Fullmakten gjelder kvartalsmessige utbytte til eiere av preferanseaksjer i henhold til vedtektene \$ 5.

Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2021.

Fullmakten erstatter fullmakt gitt i generalforsamling 9. april 2019.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

12 FULLMAKT TIL ERVERV AV EGNE AKSJER

I henhold til allmennaksjeloven § 9-4, jf. § 9-2 gis styret fullmakt til, på vegne av selskapet, å kjøpe egne aksjer (herunder både ordinære aksjer og preferanseaksjer) til en samlet pålydende verdi av NOK 2 936 604, men uansett slik at pålydende verdi av selskapets beholdning av egne aksjer til enhver ikke kan overstige 10 % av Selskapets aksjekapital

Det beløp som kan betales per ordinære aksje som erverves er minimum NOK 1 og maksimum NOK 130. Det beløp som kan betales per preferanseaksje som erverves er minimum NOK 1 og maksimum NOK 110.

Erverv og avhendelse av egne aksjer under denne fullmakten kan brukes slik styret finner det hensiktsmessig.

The board of directors is authorised pursuant to the Public Limited Companies Act section 8-2(2) to approve the distribution of dividends based on the Company annual accounts for 2019.

The authority is for quarterly distribution of dividends on the preference shares in accordance with the articles art 5

The authority shall remain in force until the annual general meeting in 2021.

The authorisation replaces authorisation granted in extraordinary general meeting 9 April 2019.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

12 AUTHORITY TO ACQUIRE TREASURY SHARES

In accordance with section 9-4 cf. section 9-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors is granted an authorisation to, on behalf of the company, acquire treasury shares (including both preference shares and ordinary shares) of a total nominal value of NOK 2 936 604, provided however that the Company's holding of treasury shares at any given time shall not exceed 10% of the company's share capital.

The price per ordinary share to be acquired shall not be lower than NOK 1 and not higher than NOK 130. The price per preference share to be acquired shall not be lower than NOK 1 and not higher than NOK 110.

The method of acquisition and disposal of shares under this authorisation shall be at the board of directors' discretion.

Fullmakten gjelder fra det tidspunktet den registreres i Foretaksregisteret og frem til neste ordinære generalforsamling, men ikke lenger enn til 30. juni 2021 og erstatter tidligere fullmakt.

This authorisation is valid from the time it is registered with the Norwegian Register of Business Enterprises and until the next ordinary general meeting, but not longer than until 30 June 2021 and replaces the previous authorisation.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

* * *

Det var ingen flere saker til behandling.

Generalforsamlingen ble hevet.

There were no further matters to be discussed.

* * *

The general meeting was adjourned.

* * *

* * *

Signaturside følger / Signature page follows

6

Oslo, 19 mai 2020

Roger Adolfsen

(Møteleder / Chairperson of the meeting)

John Ivar Busklein (Medundertegner / Co-signer)

Vedlegg:

    1. Fortegnelse over møtende aksjeeiere, med angivelse av antall aksjer (ordinære aksjer og preferanseaksjer) og stemmer
    1. Stemmeresultater

Appendices:

    1. List of attending shareholders, with a specification of the number of shares (ordinary shares and preference shares) and votes
    1. Voting results

APPENDIX 1 FORTEGNELSE OVER MØTENDE AKSJEEIERE / LIST OF ATTENDING SHAREHOLDERS

Nr Selskap
Maring
Ordinare aksjer Pref. aksjer Stemmer ord aksjer Stemmer preflaksjer Totalt antall stemmer Andel av kapitalen
1 HOSPITALITY INVEST AS 3,201,926 3,201,926 3,201,926 21.81%
2 MECCA INVEST AS 1.417.852 1.417.852 1.417.852 9 66%
3 HI CAPITAL AS 230,068 230 068 230.068 1.57%
4 KLEVENSTERN AS 1.417.852 1.417.852 1,417,852 9,66%
5 EIDISSEN CONSULT AS 1.773.386 131,028 1,773,386 13.103 1.786.489 12.97%
6 GRAFO AS 1,773,386 1,773,386 1,773,386 12.08%
7 Bjørn Jørgensen 808 81 81 0.01%
8 TIMBERCREEK FOURQUADGLREAL EST PAR 11 292.714 29,271 29,271 1-99%
9 Hildring Invest AS 9,600 960 960 0.07%
10 TIMBERCREEK GL REAL EST INC FUND 43,347 4.335 4.335 0 30%
11 Pal Berg 5.000 500 500 0.03%
SUM 9,814,470 482,497 9,814,470 48.250 9,862,720 70 13%

APPENDIX 2 STEMMERESULTATER / VOTING RESULTS

9,862,720
1
VALG AV MØTELEDER
(100.00 %)
9,862,720
VALG AV PERSON TIL Å
2
MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
SAMMEN MED MØTELEDER
(100.00 %)
9,862,720
GODKIENNELSE AV INNKALLING OG
3
DAGSORDEN
(100.00 %)
GODKJENNING AV ÅRSREGNSKAP
9,862,720
OG STYRETS ÅRSBERETNING FOR
4
PIONEER PROPERTY GROUP ASA
OG KONSERNET FOR 2019
(100.000 %)
STYRETS REDEGJØRELSE FOR
N/A
5
EIERSTYRING OG
N/A
SELSKAPSLEDELSE
RÅDGIVENDE AVSTEMNING OVER
9,862,720
Ti
STYRETS RETNINGSLINJER FOR
б
FASTSETTELSE AV LØNN OG
ANNEN GODT GJØRELSE TIL
(100.000 %)
LEDENDE ANSATTE
FASTSETTELSE AV HONORAR TIL
9,862,720
7
STYREMEDLEMMENE OG
(100.000 %)
VALGKOMITÉENS MEDLEMMER
9,862,720
1
GODKJENNELSE AV HONORAR TIL
8
SELSKAPETS REVISOR
(100.000 %)
9,862,720
VALG AV MEDLEMMER TIL VALG-
9
KOMITÉEN
(100.000 %)
9,862,720
1
GODKJENNING AV UTBYTTE PÅ
10
SELSKAPETS ORDINÆRE AKSJER
(100.000 %)
FULLMAKT TIL A BESLUTTE
9,862,720
17
11
LØPENDE UTDELING AV UTBYTTE
(100.000 %)
TIL PREFERANSEAKSJONÆRENE
117
9,862,720
FULLMAKT TIL ERVERV AV EGNE
12
AKSJER
(100.000 %)

8 SIR

Voting results for the extraordinary general meeting In favor Against Abstain
1 ELECTION OF CHAIRPERSON OF 9,862,720
THE MEETING (100.00 %)
2 ELECTION OF A PERSON TO CO-
SIGN THE MINUTES TOGETHER
9,862,720 -
WITH THE CHAIRPERSON (100.00 %) =
3 APPROVAL OF THE NOTICE AND 9,862,720
THE AGENDA (100.00 %)
4 APPROVAL OF THE ANNUAL
ACCOUNTS AND DIRECTORS
REPORT OF PIONEER PROPERTY
9,862,720
GROUP ASA AND THE GROUP FOR
2019
(100.000 %)
5 THE BOARD OF DIRECTORS
REPORT ON CORPORATE
N/A
GOVERNANCE N/A
6 ADVISORY VOTE RELATED TO THE
BOARD OF DIRECTORS'
GUIDELINES ON STIPULATION OF
9,862,720
SALARY AND OTHER
REMUNERATION TO THE
EXECUTIVE MANAGEMENT
(100.000 %) :
7 DETERMINATION OF THE
REMUNERATION OF THE MEMBERS
9,862,720
OF THE BOARD AND THE
NOMINATION COMMITTEE
(100.000 %)
8 APPROVAL OF THE REMUNERATION 9,862,720
OF THE COMPANY'S AUDITOR (100.000 %)
9 ELECTION OF MEMBERS TO THE 9,862,720
NOMINATION COMMITTEE (100.000 %)
10 APPROVAL OF DIVIDEND TO THE 9,862,720
ORDINARY SHAREHOLDERS (100.000 %) :
11 AUTHORISATION TO APPROVE THE
QUARTERLY DISTRIBUTION OF
9,862,720 =
DIVIDENDS TO HOLDERS OF
PREFERENCE SHARES
(100.000 %)
12 AUTHORITY TO ACQUIRE 9,862,720
TREASURY SHARES (100.000 %) 11

13623436/1

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.