AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Pioneer Property Group ASA

AGM Information Nov 1, 2019

3715_rns_2019-11-01_66b09eca-fa4b-4321-b72b-3d0fb26fe89b.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PROTOKOLL FRA EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I PIONEER PROPERTY GROUP ASA

ORG. NR. 914 839 327

Den 1. november 2019 kl. 10.00 ble det avholdt An extraordinary general meeting of Pioneer ekstraordinær generalforsamling Pioneer Property Group ASA (the "Company") was held Property Group ASA ("Selskapet") i Selskapets on 1 November 2019 at 10:00 hours (CET) at the lokaler i Rådhusgata 23, 0158 Oslo. Company's offices in Rådhusgata 23, 0158 Oslo.

Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder, Roger Adolfsen, som opptok en fortegnelse over møtende aksjeeiere. Fortegnelsen er inntatt som Vedlegg 1 til protokollen.

9 814 470 av totalt 9 814 470 ordinære aksjer og 1 736 692 av totalt 6 500 000 preferanseaksjer, til sammen 11 551 162 aksjer tilsvarende 70,80 % av aksjekapitalen, var representert. Hver preferanseaksje har stemmevekt på 1/10 stemme, således at 10 preferanseaksjer gir en stemme, mens en ordinær aksje gir en stemme. Dermed var 9 988 140 av totalt 10 464 470 stemmer representert. møtende aksjeeierne generalforsamlingen. Fortegnelsen over de ble godkjent av

Man gikk så over til å behandle dagsorden:

1 VALG AV MØTELEDER

Anders Arnkværn ble valgt til møteleder for Anders Arnkværn was elected to chair the generalforsamlingen. meeting.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. The resolution was passed with the required avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til majority, cf. the result of the voting set out in protokollen. Appendix 2 to the minutes.

2 VALG AV PERSON TIL A 2 ELECTION OF A PERSON TO CO-SAMMEN MED MØTELEDER WITH THE CHAIRPERSON

John Ivar Busklein ble valgt til å medundertegne John Ivar Busklein was elected to co-sign the generalforsamlingsprotokollen møtelederen.

(OFFICE TRANSLATION)

MINUTES OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF PIONEER PROPERTY GROUP ASA

REG. NO. 914 839 327

The general meeting was opened by the chairman of the board of directors, Roger Adolfsen, who registered the attending shareholders. The list of attending shareholders is enclosed to the minutes as Appendix 1.

9,814,470 of in total 9,814,470 ordinary shares and 1,736,692 of in total 6,500,000 preference shares, in total 11,551,162 shares corresponding to 70.80% of the share capital, were represented. Each preference share represents 1/10 vote, so that 10 preference shares represent one vote, while one ordinary share represents one vote. Hence, 9,988,140 of in total 10,464,470 votes were represented. The list of attending shareholders was approved by the general meeting.

The following matters were then diseussed :

1 ELECTION OF CHAIRPERSON OF THE MEETING

MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN SIGN THE MINUTES TOGETHER

sammen med minutes together with the chairperson for the meeting.

liA

protokollen. Appendix 2 to the minutes.

3 GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN

bemerkninger til innkallingen eller dagsordenen. were any objections to the notice or the agenda. Da det ikke var noen innvendinger ble innkallingen og dagsordenen ansett som godkjent. Beslutningen var enstemmig. Møtelederen erklærte generalforsamlingen som lovlig satt.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. The resolution was pass ed with the required avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til majority, cf. the result of the voting set out in

3 APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA

Møtelederen reiste spørsmål om det var The chairman of the meeting asked whether there No such objections were made and the notice and the agenda were thus considered approved. The decision was passed unanimously. The chairman of the meeting declared the general meeting as lawfully convened.

4 GODKJENNING AV AVTALE VEDRØRENDE SALG AV SAMTLIGE AKSJER PIONEER PUBLIC PROPERTIES AS OG PIONEER MANAGEMENT AS

Møtelederen redegjorde for aksjekjøpsavtalen som Selskapet inngikk med Odin Bidco AS 9. oktober 2019 om salg av de heleide datterselskapene Pioneer Public Properties AS og Pioneer Management AS ("Transaksjonen"). Transaksjonen ble gjennomført 24. oktober 2019.

samsvar med styrets forslag generalforsamlingen følgende vedtak :

Generalforsamlingen ratifiserer uten forbehold The general meeting ratifies, without any salget av samtlige aksjer i Pioneer Public conditions, the sale of all of the shares in Pioneer Properties AS og Pioneer Management AS fra Public Properties AS and Pioneer Management AS Selskapet til Odin Bidco AS i henhold til from the Company to Odin Bidco AS pursuant to aksjekjøpsavtalen datert 9. oktober 2019 inng�tt the share purchase agreement dated 9 October mellom Selskapet og Odin Bidco AS.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

4 APPROVAL OF AGREEMENT REGARDING SALE OF ALL SHARES IN PIONEER PUBLIC PROPERTIES AS AND PIONEER MANAGEMENT AS

The chairman of the meeting gave an account for the share purchase agreement entered into between the Company and Odin Bidco AS on 9 October 2019 regarding the sale of the whollyowned subsidiaries Pioneer Public Properties AS and Pioneer Management AS (the "Transaction"). The Transaction was completed on 24 October 2019.

traff In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:

2019 entered into between the Company and Odin Bidco AS.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

5 FULLMAKT TIL ERVERV AV EGNE AKSJER

samsvar med styrets forslag generalforsamlingen følgende vedtak :

  • (i) I henhold til allmennaksjeloven § 9-4, jf. (i) § 9-2 gis styret fullmakt til, p� vegne av Selskapet, � kjøpe egne aksjer (herunder b�de ordinære aksjer og preferanseaksjer) til en samlet p�/ydende verdi av NOK 3 262 894, men uansett slik at p�/ydende verdi av Selskapets beholdning av egne aksjer til enhver ikke kan overstige 10 % av Selskapets aksjekapital.
  • (ii) Det beløp som kan betales per ordinære (ii) aksje som erverves er minimum NOK 1 og maksimum NOK 130. Det beløp som kan betales per preferanseaksje som erverves er minimum NOK 1 og maksimum NOK 110.
  • (iii) Erverv og avhendelse av egne aksjer (iii) under denne fullmakten kan brukes slik styret finner det hensiktsmessig.
  • (i v) Fullmakten gjelder fra det tidspunktet den (iv) registreres i Foretaksregisteret og frem til 25. oktober 2021 og erstatter tidligere fullmakt.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

5 AUTHORITY TO ACQUIRE TREASURY SHARES

traff In accordance with the board proposal, the general meeting following resolution : of directors' passed the

  • In accordance with section 9-4 cf. section 9-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors is granted an authorisation to, on behalf of the Company, acquire treasury shares (in cluding both preference shares and ordinary shares) of a total nominal value of NOK 3 262 894, provided however that the Company's holding of treasury shares at any given time shall not exceed 10% of the Company's share capita I.
  • The price per ordinary share to be acquired shall not be lower than NOK 1 and not higher than NOK 130. The price per preference share to be acquired shall not be lower than NOK 1 and not higher than NOK 110.
    • The method of acquisition and disposal of shares under this authorisation shall be at the board of directors' discretion.
    • This authorisation is valid from the time it is registered with the Norwegian Register of Business Enterprises and until 25 October 2021 and replaces the previous authorisation.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

* * * * * *

Det var ingen flere saker til behandling. There were no further matters to be diseussed.

Generalforsamlingen ble hevet. The general meeting was adjourned.

* * * * * *

[Signaturside følger / Signa ture page follows]

Oslo, 1 November 2019

(Møteleder / Chairperson of the meeting)

John Ivar Busklein (Medundertegner / Co-signer)

Vedlegg:

    1. Fortegnelse over møtende aksjeeiere, med angivelse av antall aksjer (ordinære aksjer og preferanseaksjer) og stemmer
    1. Stemmeresultater
  • Appendices:
    1. List of attending shareholders, with a specification of the number of shares (ordinary shares and preference shares) and votes
    1. Voting results

APPENDIX 1 FORTEGNELSE OVER MØTENDE AKSJEEIERE / LIST OF ATTENDING SHAREHOLDERS

Nr Selskap Ordinære
aksjer
Pref. aksjer Stemmer
ord. aksjer
Stemmer
pref.aksjer
Totalt
antall
stemmer
Andel av
kapitalen
Full
makt/
firma
attest
1 HOSPITALITY INVEST AS 3 201 926 - 3 201 926 - 3 201 926 19,63% Ja / Ja
2 MECCA INVEST AS 1 417 852 115 815 1 417 852 11 582 1 429 434 9,40% Ja / Ja
3 HI CAPITAL AS 230 068 - 230 068 - 230 068 1,41% Ja / Ja
4 KLEVENSTERN AS 1 417 852 105 815 1 417 852 10 582 1 428 434 9,34% Ja / Ja
5 EIDISSEN CONSULT AS 1 773 386 779 010 1 773 386 77 901 1 851 287 15,64% Ja / Ja
6 GRAFO AS 1 773 386 326 484 1 773 386 32 648 1 806
034
12,87% Ja / Ja
7 Skogstad Kinetiks AS - 4 050 - 405 405 0,02% Nei / Ja
8 Jonny Løvaas - 1 150 - 115 115 0,01% Ja / Nei
9 TIMBERCREEK
FOURQUADGLREAL EST
- 292 714 - 29 271 29 271 1,79% Ja / Nei
10 COUNSEL GLOBAL REAL
ESTATE
- 68 307 - 6 831 6 831 0,42% Ja / Nei

APPENDIX 2 STEMMERESULTATER / VOTING RESULTS

Stemmeresultat for ekstraordinær generalforsamling For Mot Avstår
9988 140
1 Valg av møteleder (100 %)
Valg av person til å medundertegne protokollen sammen med 9988 140
2 møteleder (100 %)
9988 140
3 Godkjennelse av innkalling og dagsorden (100 %)
4 Godkjenning av avtale vedrørende salg av samtlige aksjer Pioneer 9988 140
Public Properties AS og Pioneer Management AS (100 %)
9988 12 5
5 Fullmakt til erverv av egne aksjer (99,99 %) 11 5
Voting results for the extraordinary general meeting Against Abstain
1 9,988,140
Election of chairperson of the meeting (100 %)
2 Election of a person to co-sign the minutes together with the 9,988,140
chairperson (100 %)
9,988,140
3 Approval of the notice and the agenda (100 %)
4 Approval of agreement regarding sale of all shares in Pioneer 9,988,140
Public Properties AS and Pioneer Management AS (100 %)
5 9,988,12 5 11 5
Authority to acquire treasury shares

(99,99 %)

6

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.