AGM Information • Nov 1, 2019
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
ORG. NR. 914 839 327
Den 1. november 2019 kl. 10.00 ble det avholdt An extraordinary general meeting of Pioneer ekstraordinær generalforsamling Pioneer Property Group ASA (the "Company") was held Property Group ASA ("Selskapet") i Selskapets on 1 November 2019 at 10:00 hours (CET) at the lokaler i Rådhusgata 23, 0158 Oslo. Company's offices in Rådhusgata 23, 0158 Oslo.
Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder, Roger Adolfsen, som opptok en fortegnelse over møtende aksjeeiere. Fortegnelsen er inntatt som Vedlegg 1 til protokollen.
9 814 470 av totalt 9 814 470 ordinære aksjer og 1 736 692 av totalt 6 500 000 preferanseaksjer, til sammen 11 551 162 aksjer tilsvarende 70,80 % av aksjekapitalen, var representert. Hver preferanseaksje har stemmevekt på 1/10 stemme, således at 10 preferanseaksjer gir en stemme, mens en ordinær aksje gir en stemme. Dermed var 9 988 140 av totalt 10 464 470 stemmer representert. møtende aksjeeierne generalforsamlingen. Fortegnelsen over de ble godkjent av
Man gikk så over til å behandle dagsorden:
Anders Arnkværn ble valgt til møteleder for Anders Arnkværn was elected to chair the generalforsamlingen. meeting.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. The resolution was passed with the required avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til majority, cf. the result of the voting set out in protokollen. Appendix 2 to the minutes.
John Ivar Busklein ble valgt til å medundertegne John Ivar Busklein was elected to co-sign the generalforsamlingsprotokollen møtelederen.
(OFFICE TRANSLATION)
REG. NO. 914 839 327
The general meeting was opened by the chairman of the board of directors, Roger Adolfsen, who registered the attending shareholders. The list of attending shareholders is enclosed to the minutes as Appendix 1.
9,814,470 of in total 9,814,470 ordinary shares and 1,736,692 of in total 6,500,000 preference shares, in total 11,551,162 shares corresponding to 70.80% of the share capital, were represented. Each preference share represents 1/10 vote, so that 10 preference shares represent one vote, while one ordinary share represents one vote. Hence, 9,988,140 of in total 10,464,470 votes were represented. The list of attending shareholders was approved by the general meeting.
The following matters were then diseussed :
sammen med minutes together with the chairperson for the meeting.
liA
protokollen. Appendix 2 to the minutes.
bemerkninger til innkallingen eller dagsordenen. were any objections to the notice or the agenda. Da det ikke var noen innvendinger ble innkallingen og dagsordenen ansett som godkjent. Beslutningen var enstemmig. Møtelederen erklærte generalforsamlingen som lovlig satt.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. The resolution was pass ed with the required avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til majority, cf. the result of the voting set out in
Møtelederen reiste spørsmål om det var The chairman of the meeting asked whether there No such objections were made and the notice and the agenda were thus considered approved. The decision was passed unanimously. The chairman of the meeting declared the general meeting as lawfully convened.
Møtelederen redegjorde for aksjekjøpsavtalen som Selskapet inngikk med Odin Bidco AS 9. oktober 2019 om salg av de heleide datterselskapene Pioneer Public Properties AS og Pioneer Management AS ("Transaksjonen"). Transaksjonen ble gjennomført 24. oktober 2019.
samsvar med styrets forslag generalforsamlingen følgende vedtak :
Generalforsamlingen ratifiserer uten forbehold The general meeting ratifies, without any salget av samtlige aksjer i Pioneer Public conditions, the sale of all of the shares in Pioneer Properties AS og Pioneer Management AS fra Public Properties AS and Pioneer Management AS Selskapet til Odin Bidco AS i henhold til from the Company to Odin Bidco AS pursuant to aksjekjøpsavtalen datert 9. oktober 2019 inng�tt the share purchase agreement dated 9 October mellom Selskapet og Odin Bidco AS.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
4 APPROVAL OF AGREEMENT REGARDING SALE OF ALL SHARES IN PIONEER PUBLIC PROPERTIES AS AND PIONEER MANAGEMENT AS
The chairman of the meeting gave an account for the share purchase agreement entered into between the Company and Odin Bidco AS on 9 October 2019 regarding the sale of the whollyowned subsidiaries Pioneer Public Properties AS and Pioneer Management AS (the "Transaction"). The Transaction was completed on 24 October 2019.
traff In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
2019 entered into between the Company and Odin Bidco AS.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
samsvar med styrets forslag generalforsamlingen følgende vedtak :
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
traff In accordance with the board proposal, the general meeting following resolution : of directors' passed the
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
* * * * * *
Det var ingen flere saker til behandling. There were no further matters to be diseussed.
Generalforsamlingen ble hevet. The general meeting was adjourned.
* * * * * *
[Signaturside følger / Signa ture page follows]
Oslo, 1 November 2019
(Møteleder / Chairperson of the meeting)
John Ivar Busklein (Medundertegner / Co-signer)
| Nr | Selskap | Ordinære aksjer |
Pref. aksjer | Stemmer ord. aksjer |
Stemmer pref.aksjer |
Totalt antall stemmer |
Andel av kapitalen |
Full makt/ firma attest |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | HOSPITALITY INVEST AS | 3 201 926 | - | 3 201 926 | - | 3 201 926 | 19,63% | Ja / Ja |
| 2 | MECCA INVEST AS | 1 417 852 | 115 815 | 1 417 852 | 11 582 | 1 429 434 | 9,40% | Ja / Ja |
| 3 | HI CAPITAL AS | 230 068 | - | 230 068 | - | 230 068 | 1,41% | Ja / Ja |
| 4 | KLEVENSTERN AS | 1 417 852 | 105 815 | 1 417 852 | 10 582 | 1 428 434 | 9,34% | Ja / Ja |
| 5 | EIDISSEN CONSULT AS | 1 773 386 | 779 010 | 1 773 386 | 77 901 | 1 851 287 | 15,64% | Ja / Ja |
| 6 | GRAFO AS | 1 773 386 | 326 484 | 1 773 386 | 32 648 | 1 806 034 |
12,87% | Ja / Ja |
| 7 | Skogstad Kinetiks AS | - | 4 050 | - | 405 | 405 | 0,02% | Nei / Ja |
| 8 | Jonny Løvaas | - | 1 150 | - | 115 | 115 | 0,01% | Ja / Nei |
| 9 | TIMBERCREEK FOURQUADGLREAL EST |
- | 292 714 | - | 29 271 | 29 271 | 1,79% | Ja / Nei |
| 10 | COUNSEL GLOBAL REAL ESTATE |
- | 68 307 | - | 6 831 | 6 831 | 0,42% | Ja / Nei |
| Stemmeresultat for ekstraordinær generalforsamling | For | Mot | Avstår | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 9988 140 | |||||
| 1 | Valg av møteleder | (100 %) | |||
| Valg av person til å medundertegne protokollen sammen med | 9988 140 | ||||
| 2 | møteleder | (100 %) | |||
| 9988 140 | |||||
| 3 | Godkjennelse av innkalling og dagsorden | (100 %) | |||
| 4 | Godkjenning av avtale vedrørende salg av samtlige aksjer Pioneer | 9988 140 | |||
| Public Properties AS og Pioneer Management AS | (100 %) | ||||
| 9988 12 5 | |||||
| 5 | Fullmakt til erverv av egne aksjer | (99,99 %) | 11 5 | ||
| Voting results for the extraordinary general meeting | Against | Abstain | |||
| 1 | 9,988,140 | ||||
| Election of chairperson of the meeting | (100 %) | ||||
| 2 | Election of a person to co-sign the minutes together with the | 9,988,140 | |||
| chairperson | (100 %) | ||||
| 9,988,140 | |||||
| 3 | Approval of the notice and the agenda | (100 %) | |||
| 4 | Approval of agreement regarding sale of all shares in Pioneer | 9,988,140 | |||
| Public Properties AS and Pioneer Management AS | (100 %) | ||||
| 5 | 9,988,12 5 | 11 5 | |||
| Authority to acquire treasury shares |
(99,99 %)
6
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.