AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Pioneer Property Group ASA

AGM Information Feb 26, 2016

3715_iss_2016-02-26_c1823ed0-a9cd-4eed-b2db-493f96872733.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Til aksjeeierne i Pioneer Property Group ASA

PIONEER PROPERTY GROUP ASA

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

18. mars 2016 kl. 10:00

i

Rådhusgata 23, Oslo

DAGSORDEN AGENDA

  • 1. Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder (ingen avstemning)
  • 2. Opprettelse av fortegnelse over fremmøtte aksjeeiere og fullmakter (ingen avstemning)

Styret foreslår at generalforsamlingen velger styrets leder, Roger Adolfsen, som møteleder.

  • 4. Godkjennelse av innkalling og dagsorden
  • 5. Valg av én person til å undertegne protokollen sammen med møtelederen

Styret foreslår at generalforsamlingen velger selskapets administrerende direktør Runar Rønningen til å undertegne protokollen.

6. Godkjenning av årsregnskap og styrets årsberetning for Pioneer Property Group ASA og konsernet for 2015, herunder disponering av årets resultat

7. Fastsettelse av honorar til styrets medlemmer

Styrets forslag:

Samlet honorar til styret settes til NOK 285.000

To the shareholders of Pioneer Property Group ASA

PIONEER PROPERTY GROUP ASA

NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING

18 March 2016 at 10 a.m.

in

Rådhusgata 23, Oslo

  • 1. Opening of the general meeting by the chairman of the board (no voting)
  • 2. Registration of attending shareholders and proxies (no voting)
  • 3. Valg av møteleder 3. Election of chairperson

The board proposes that the general meeting elects the chairman of the board, Roger Adolfsen, to chair the meeting.

  • 4. Approval of the notice and the agenda
  • 5. Election of one person to cosign the minutes with the chairperson

The board proposes that the general meeting elects the company's CEO Runar Rønningen to co-sign the minutes.

  • 6. Approval of the annual accounts and directors' report of Pioneer Property Group ASA and the group for 2015, including allocation of the result of the year
  • 7. Determination of the remuneration of the members of the board of directors

Board proposal:

Total remuneration is set to NOK 285,000.

8. Godkjennelse av honorar til Selskapets revisor etter regning

9. Valg av medlemmer til valgkomitéen

Styret foreslår følgende medlemmer:

Kristian Adolfsen

John Ivar Busklein

Kristoffer Lorck

10. Fastsettelse av honorar til valgkomitéens medlemmer

Styrets forslag:

Det betales ikke honorar til valgkomiteens medlemmer.

  • (i) Selskapet utbetaler utbytte på NOK 1,87500 pr. preferanseaksje, til sammen NOK 12.187.500,-.
  • (ii) Utbyttet utbetales i henhold til selskapets vedtekter til selskapets innehavere av preferanseaksjer slik dette fremgår av selskapets aksjeeierregister i Verdipapirsentralen (VPS) ved utløpet av 31 mars 2016. Dvs. at preferanseaksjene handles på Oslo Axess siste dag inklusiv retten til dette utbyttet 29 mars og første dag eksklusiv retten til dette utbyttet 30 mars.
  • (iii) Utbyttet behandles skattemessig som tilbakebetaling av innbetalt kapital.
  • 12. Fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte

  • 8. Approval of the remuneration of the Company's auditor

  • 9. Election of members to the nomination committee

The board proposes the following members:

Kristian Adolfsen

John Ivar Busklein

Kristoffer Lorck

10.Determination of the remuneration of the members of the nomination committee

Board proposal:

No remuneration is paid to the members of the nomination committee.

11. Utdeling av utbytte 11.Distribution of dividend

Styrets forslag: Board proposal:

  • (i) The company pays a dividend of NOK 1.87500 per preference share, in total NOK 12,187,500.
  • (ii) The dividend is paid in accordance with the company's articles of association to the owners of preference shares as set out in the company's shareholders register in the Central Securities Depository (VPS) at the end of 31 March 2016. This means that the preference shares are traded on Oslo Axess on the last day including the right to this dividend on 29 March and the first day excluding the right to this dividend on 30 March].
  • (iii) The dividend is for tax purposes regarded as repayment of paid-in capital.
  • 12.Authorisation to approve the distribution of dividends
Styret
ber
generalforsamlingen
om
fullmakt til å beslutte utbytte for å kunne
utetale utbytte som forutsatt i vedtektene.
The board asks the general meeting for an
authorisation
to
distribute
dividend
to
facilitate dividend payments as set out in
the articles.
Styrets forslag: Board proposal:
Styret gis i henhold til allmennaksjeloven §
8-2 (2) fullmakt til å beslutte utdeling av
utbytte

grunnlag
av
Selskapets
årsregnskap for 2015.
The
board
of
directors
is
authorised
pursuant to the Public Limited Companies
Act
section
8-2(2)
to
approve
the
distribution of dividends based on the
Company annual accounts for 2015.
Fullmakten gjelder utbytte til eiere av
preferanseaksjer i henhold til vedtektene §
5.
The
authority
is
for
distribution
of
dividends
on
the
preference shares in
accordance with the articles art. 5.
Fullmakten
gjelder
frem
til
ordinær
generalforsamling i 2017.
The authority shall remain in force until the
annual general meeting in 2017.
13.
Fullmakt
til
erverv
av
egne
preferanseaksjer
13.Authorisation
to
acquire
own
preference shares
Styret ber generalforsamlingen om fornyet
fullmakt til tilbakekjøp av inntil 650,000
egne
preferanseaksjer
i
markedet
(til
sammen 10% av selskapets utestående
preferanseaksjekapital)
i
henhold
til
allmennaksjeloven § 9-4. Fullmakt til kjøp
av egne aksjer er vanlig i børsnoterte
selskaper.
The board asks the general meeting for a
renewed authorisation to repurchase up to
650,000 own preference shares in the
market (a total of 10% of the company's
outstanding preference share capital) in
accordance with section 9-4 of the Public
Companies Act. Authorisations to purchase
own
shares
are
customary
in
listed
companies.
Bakgrunnen for at det bes om en slik
fullmakt er å gi styret i Pioneer Property
Group
ASA
mulighet
til
å
utnytte
de
mekanismer
som
allmennaksjeloven
gir
anledning til når det gjelder distribusjon av
kapital
til
selskapets
aksjonærer.
Tilbakekjøp av egne aksjer vil også være
et
viktig
virkemiddel
for
en
løpende
tilpasning
til
en
hensiktsmessig
kapitalstruktur.
The
reason
why
this
authorisation
is
requested is to give the board in Pioneer
Property Group ASA the chance to exploit
the mechanisms provided in the Public
Companies Act regarding distribution of
capital to the company's shareholders. A
repurchase of own shares will also be an
important
instrument
for
a
continuing
adjustment
to
an
appropriate
capital
structure.
Forslag: Proposal:
I henhold til allmennaksjeloven § 9-4 gis
styret i Pioneer Property Group ASA herved
fullmakt
til

vegne
av
selskapet
å
erverve
650.000
preferanseaksjer
hver
med pålydende verdi inntil NOK 1.
In accordance with section 9-4 of the
Public Limited Companies Act, the board in
Pioneer Property Group ASA is authorised
on
behalf
of
the
company
to
acquire
650,000 preference shares each with a
nominal value of up to NOK 1.
Minste og høyeste beløp som kan betales
per preferanseaksje skal være henholdsvis
NOK 1 og NOK 200. Erverv av egne aksjer
The minimum and the maximum amounts
payable per preference share are NOK 1
and NOK 200, respectively. Own shares

kan skje slik styret finner hensiktsmessig, likevel ikke ved tegning av egne aksjer. Innen denne ramme avgjør styret selv til hvilke priser og på hvilket tidspunkt erverv finner sted.

Egne aksjer ervervet i henhold til denne fullmakt skal bare kunne disponeres til sletting gjennom kapitalnedsettelse, jf. allmennaksjeloven § 12-1.

Fullmakten er gyldig til førstkommende ordinære generalforsamling, likevel ikke lenger enn til 30. juni 2017.

Fullmakten erstatter fullmakt gitt i den ekstraordinære generalforsamling 28. september 2015.

Påmelding

Det henvises til vedlagte påmeldingsskjema for påmelding og påmeldingsfrist.

Aksjeeiere som ikke har anledning til selv å møte på generalforsamlingen, kan møte ved fullmektig. Skjema for tildeling av fullmakt, med nærmere instruksjoner for bruken av fullmaktsskjemaet, er vedlagt denne innkallingen. Fullmakter kan gis til styrets leder.

Dersom aksjer er registrert i VPS på en forvalter, jf. allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker å avgi stemmer for sine aksjer, må den reelle aksjeeieren omregistrere aksjene på en separat VPS-konto i den reelle aksjeeierens navn forut for avholdelse av generalforsamlingen.

Pioneer Property Group ASA er et norsk allmennaksjeselskap underlagt norsk lovgivning, herunder allmennaksjeloven og verdipapirhandelloven. Selskapet har per dato for denne innkallingen utstedt 9.814.470 ordinære aksjer og 6.500.000 preferanseaksjer. Hver ordinære aksje har én stemme og hver preferanseaksje har 1/10 stemme. Preferanseaksjene har slik fortrinnsrett til utdelinger fra selskapet som det fremgår av vedtektene. Selskapet har per dato for denne innkallingen ingen

can be acquired as the board deems appropriate, but not by way of subscription for own shares. Within this scope, the board is free to decide at what prices and at what time the acquisition will take place.

Own shares acquired in accordance with this authorisation may only be used for deletion through a capital reduction, cf. section 12-1 of the Public Limited Companies Act.

The authorisation is valid until the next ordinary general meeting, but not longer than until 30 June 2017.

The authorisation replaces authorisation granted in extraordinary general meeting 28 September 2015.

Registration

Please see the enclosed registration form for registration details.

Shareholders who are prevented from attending the general meeting can be represented by a proxy. A proxy form with details for use is enclosed to this notice. Powers of proxy can be granted to the chairman of the board.

If a shareholder is registered in the VPS in the name of a custodian, cf. section 4-10 of the Public Companies Act, and the real shareholder wishes to vote its shares, the real shareholder must re-register its shares on a separate VPS account in the real shareholders' name prior to the holding of the general meeting.

Pioneer Property Group ASA is a Norwegian public limited liability company subject to Norwegian law, including the Public Companies Act and the Securities Trading Act. The company has, as of the date of this notice, issued 9,814,470 ordinary shares and 6,500,000 preference shares. Each ordinary share carries one vote, and each preference share carries one tenth of a vote. The preference shares carry such preferential right to distributions from the company as is set out in the articles of association. As of the

Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver på generalforsamlingen, og kan gi talerett til én rådgiver.

En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for selskapet.

En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) godkjennelsen av årsregnskapet og årsberetningen, (ii) saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse, og (iii) selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for selskapet.

Denne innkallingen, samt andre saksdokumenter og gjeldende vedtekter, inkludert balanse for 31. desember 2015 vil bli gjort er tilgjengelige på www.pioneerproperty.no.

Påmeldingsskjema og fullmakt til generalforsamling er distribuert til aksjeeierne med denne innkalling.

egne aksjer. date of this notice, the company holds no own shares.

A shareholder may be accompanied by an advisor at the general meeting, and to give one advisor the right to speak.

A shareholder may propose resolutions on matters included on the agenda and require information from the board members and the CEO about issues which may affect the assessment of matters presented to the shareholders for decision, unless the information required cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.

Shareholders can raise proposals to resolutions for items on the agenda an request that board members and managing director at the general meeting provides information about matters which can influence (i) the approval of the annual accounts, (ii) matters which are brought before the shareholders for decision, and (iii) the company's financial position, including the business of companies which the company participates, and other matters which the general meeting shall discuss, unless the requested information cannot be provided without unreasonable damage to the company.

This notice, as well as other case documents and applicable articles of association, including the balance sheet as of 31 December 2015, will be made available at www.pioneerproperty.no.

A registration form and a proxy form for this general meeting are enclosed to this notice.

  1. februar 2016

For styret i Pioneer Property Group ASA

Roger Adolfsen Styrets leder

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.