PION Group — Annual Report 2012

Apr 4, 2013

Poolias Årsredovisning

2012

Poolia AB (publ) | Kungsgatan 57 A | Box 207 | 101 24 Stockholm | Telefon: 08-555 650 00 Fax: 08- 555 650 01 | Org.nr: 556447-9912 | www.poolia.com

Inbjudan till årsstämma

Aktieägarna i Poolia AB (publ) kallas härmed till årsstämma torsdagen den 25 april 2013 kl 16.00 i bolagets lokaler i Stockholm på Kungsgatan 57A, plan 2.

Anmälan

Aktieägare som önskar delta i årsstämman ska dels vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken senast fredagen den 19 april 2013, dels vara anmäld hos Poolia senast fredagen den 19 april 2013.

Anmälan om deltagande till årsstämman kan göras till: Poolia AB Att: Tarja Roghult Box 207 101 24 Stockholm

Anmälan kan också göras per telefon: 08-555 650 33 e-post: tarja.roghult@poolia.com

I anmälan ska namn, telefonnummer, personeller organisationsnummer samt antal biträden anges. För att aktieägare med förvaltarregistrerade aktier ska ha rätt att delta i årsstämman fordras att aktieägaren låter registrera sitt innehav under eget namn så att aktierna är ägarregistrerade i god tid före den 19 april 2013.

Utdelning

Styrelsen föreslår årsstämman besluta att ingen utdelning sker.

Innehåll

Aktieägarinformation	2
Kort om Poolia	3
VD har ordet	5
Poolias värderingar och verksamhet	7
Marknader	11
Pooliaaktien	13
Flerårsöversikt	15
Förvaltningsberättelse	16
Bolagsstyrningsrapport	23
Koncernledning	29
Styrelse	30
Koncernens räkenskaper	31
Moderbolagets räkenskaper	34
Noter	37
Revisionsberättelse	48
Definitioner	50
Adresser	51

Kalendarium

Delårsrapport jan–mars 25 april 2013 Delårsrapport jan–juni 18 juli 2013 Delårsrapport jan–sept 24 oktober 2013 Bokslutskommuniké 2013 februari 2014

ISIN-kod: SE0000567539 Kortnamn på NASDAQ OMX: POOL B

Våra medarbetare på omslagsbilden, vänster till höger: Elisabeth Alm-Sieurin, Joacim Jonasson, Helena Frendh, Patric Ericsson, Peter Krume, Lenita Friman, Johan Olofsson, Stephanie Grammenidis, Susanne Lindrooth, Neeraj Chander, Linnea Björkman, Kjell Tapper. Fotograf: Jeanette Hägglund.

Kort om Poolia

Poolias historik

1989

Björn Örås grundar Ekonompoolen i Stockholm. Ny lagstiftning träder i kraft 1992 i Sverige som avreglerar personaluthyrning.

1993

Teknikerpoolen grundas. Avreglering av rekryteringsmarknaden.

1997

Företaget antar en ny strategi att bli en fullsortimentsleverantör inom bemanningsbranschen och byter namn till Poolia. Ett nytt affärsområde, Poolia Kontor, startas genom förvärv av Kontorsvikarien AB.

1999

Poolia börsintroduceras och blir först i Sverige med affärsområdet Juridik.

Förvärv av brittiska Parker Bridge med verksamhet i London och Edinburgh. Uniflex delas ut till aktieägarna och börsnoteras.

2000

Poolia blir Sveriges näst mest snabbväxande företag och Sveriges tredje största bemanningsföretag. Start av verksamhet i Danmark och Finland.

2001

Förvärv av Competence Sköterskejouren och därmed start av Poolia Vård. Förvärv av A&Z och därmed start av verksamhet i Tyskland.

2002

Poolia antar ny strategi och återgår till verksamhet med endast kvalificerade tjänstemän. Övrig verksamhet, främst lager & industri, läggs i nytt bolag, Uniflex, som separeras helt men har Poolia som ägare.

2007

Poolia Vård och Poolia Doctor separeras från Poolia och läggs i ett eget bolag, Dedicare. Poolia fortsätter som ägare.

2010

Poolia vänder till tillväxt och rustar för att ta marknadsandelar. Förvärv av Utvecklingshuset.

2011

Dedicare delas ut till aktieägarna och börsnoteras. Poolia startar nya affärsområden; Poolia Executive Search och Talent Eye samt etablerar sig i Norrland; Umeå och Sundsvall.

2004

2012

En omorganisation i form av bolagisering genomförs. Totalt 24 egna bolag under varumärket Poolia skall ge ökad närhet till kunderna och förbättrad tillväxt och lönsamhet.

andel av intäkterna per segment intäkter, msek

rörelseresultat, msek

Rörelseresultat är angivet exklusive engångseffekt av nedskrivning av goodwill i Poolia Storbritannien 2010.

resultat per aktie, sek

Resultat per aktie är angivet exklusive engångseffekt av nedskrivning av goodwill i Poolia Storbritannien 2010.

andel anställda per land, snitt

könsfördelning

Full FArt framåt

I Svenska Dagbladets undersökning under 2012 fick Poolia hela 85% i varumärkeskännedom. Det är resultatet av ett gediget varumärkesarbete med bra reklamfilmer som plockat upp den klassiska devisen "Behöver du hjälp? – Ring Poolia!". Den imponerande varumärkeskännedomen är dock lika mycket summan av det vi vill ska vara hela företagets kraft, vår förmåga att även under tuffa tider arbeta åt samma håll, mot samma mål: ett framgångsrikt 2013.

Vi har jobbat hårt för att komma i balans med konjunkturen. Först då kan vi satsa full fart framåt. Interna omstruktureringar skapar externa fördelar.

2012 var ett tufft år för både branschen och för Poolia. 2012 var året då vi la grunden till det vi vill skall bli energins år, 2013. Nyckeln är det som kanske låter enkelt – nämligen att varje dag komma ihåg vad som driver den kvalificerade tjänstemannen för att sätta rätt person på rätt plats. Där ligger hjärtat i vår affär.

Så lägg Poolia på minnet, det gör så gott som alla andra.

Snabbfotat och snabbtänkt

Låt oss börja där 2012 slutade. Vi drog ner för att stärka upp, dvs vi minskade personalstyrkan för att komma i balans med en vikande efterfråga på marknaden. Målet var tufft men nödvändigt. Vi måste ligga i balans med konjunkturen och stå rustade inför 2013. Snabbfotade, snabbtänkta och med trimmade koncernmuskler. I startblocket under första kvartalet står nu ett företag fullt med kraft, kondition och kreativt "know how". Allt gagnar våra kunder, konsulter och kandidater – och därigenom oss själva och vår Pooliakultur.

Poolia är synonymt med effektiva konsulter. Även internt kännetecknas organisationen av "intraprenörskap". Människor som gör skillnad – med inre drivkraft. Det är en del av Poolias DNA.

Riv pyramiderna, bygg upp kunden

"Riv pyramiderna", skrev en känd vd för länge sedan. Under 2012 har Poolia Sverige plattat organisationen för att sätta medarbetaren – och därmed kunden – i centrum. Vi ser det stora i det lilla när vi skapat 24 Pooliabolag, vilket ökar enheternas driv och entreprenörskap. Vi vill att den nya organisationen ska bjuda på en slående trio honnörsord som alla ger tusenfalt tillbaka: Ansvar, Befogenhet, Resultat. Det första ordet uppmuntrar till det andra som skapar det tredje. Därmed bäddar vi för 2013.

Som ett led i satsningen på "Ansvar, Befogenhet, Resultat" har rutinerna kring våra uppföljningar uppgraderats. På så sätt ser varje enhet sina resultat i realtid – och kan agera därefter: på en gång. Nya verktyget QlikView hyllar synlighet och tydlighet – från snabba nyckeltal till kvicka aktivitetsuppföljningar. Kunden och affären hamnar därmed automatiskt i centrum, varje dag.

Basaffären är vår motor

Genom att vara en hjälpande hand under kundens alla faser och samtliga konjunkturlägen lever Poolia upp till mottot "Den självklara tjänstemannapartnern". Rekrytering och uthyrning, samt utveckling och omställning i Sverige, är koncernens basaffär.

Behovet av ny personal kan komma plötsligt och Poolia finns snabbt där när kvalificerad kompetens behövs. Att på kort eller lång sikt hyra ut erfaren personal som t ex ekonomer, jurister eller ingenjörer är Poolias största verksamhet. Det är vår största bas sedan starten för 24 år sedan, så även idag.

Poolia har en stor andel rekrytering, en betydelsefull verksamhet för oss och som vi är stolta över. Att rekrytera rätt person till rätt plats – det är det vi gör och det gör vi bra. Oavsett position, oavsett sektor. Alltid med målet att leverera högsta kvalitet. Att vi kan leverera kvalificerad kompetens med den träffsäkerheten vi gör beror på att vi själva specialiserat oss med målinriktade affärsområden: Ekonomi, Juridik, Teknik, HR, Försäljning, Marknad, Kontor, Science och IT.

En växande verksamhet för oss i Sverige är omställning, ett komplement till rekrytering och uthyrning som håller ihop hela vårt erbjudande. Rekrytering och omställning kan sägas leva i symbios, de växelverkar i hög- och lågkonjunktur.

Kort sagt, vår basaffär med uthyrning, rekrytering och omställning är en trygg bulk av tjänster och expertis som får hela Poolia att rulla framåt. Kärnan har så stor kraft att den samtidigt ger luft under vingarna åt både utlandsverksamhet och svenska nysatsningar. Med en stor basaffär och specialiserade tjänsteområden kan vi växla upp ytterligare och bli kundernas självklara fullservicepartner där tyngdpunkten ligger på ordet "rätt" – rätt person på rätt plats i rätt tid.

Nysatsningarna ger ny energi

Det är kul att Poolia, trots lågkonjunkturen, stärkt positionen inom rekrytering. Att vi fått nya kunder, både små och stora. Att de nyöppnade kontoren fått fäste i Sundsvall och Umeå.

Nysatsningen Poolia Executive Search, med fokus på att handplocka vd-kandidater och chefer, fortsätter att utvecklas positivt. Satsningen var lönsam redan från start och tickar vidare i konsten att topprekrytera. Kort sagt, toppen.

Talent Eye – med blicken fäst mot talangfulla studenter – startades sent under 2011. Vi ser en god framtida potential för detta erbjudande.

Utvecklingshuset förvärvades 2010, men får ändå ses som en ny – och kär – medlem i Poolia-familjen. Enheten är specialiserad på att hjälpa till vid organisationsförändringar och utgör en viktig kugge i Poolias erbjudande för att serva kunderna inom hela HR-kedjan: från att anställa och utveckla till att omställa. 2012 låg enhetens fokus på utveckling, 2013 på utväxling.

Och där speglas filosofin kring Poolia i allmänhet och förra året i synnerhet: Så först, skörda sen.

Poolia i Europa

Utlandet? Ja, även utanför Poolias hemmamarknad kännetecknas ambitionen av "stärka för att satsa". Genomgående ser alla enheter framåt med optimism.

Tyskland visar positiva signaler med en omsättning som växer. Under året har vi investerat i ny struktur som stärkt de sju kontoren. Den nya ledningen har nu etablerat sig och de nya teamen lyser av det rätta drivet.

I Storbritannien har kontoret flyttat och en ny landschef tillsatts. En generationsväxling skapar utmaningar och positiv energi.

Poolia Finland är sedan tidigare framgångsrikt och enheten tuffar vidare med samma positiva signaler. Extra roligt är att Search vuxit starkt, vilket stärkt Poolia inom finska specialistrekryteringar.

Enkelt uttryckt, vi bygger vidare på Poolias ben ute i norra Europa och vi har tagit nya kliv framåt i vår strävan att leverera kvalificerade tjänster, det som är Poolias kännetecken.

Inför 2013

Sammanfattningsvis, jag är stolt att hela 85 % har lagt Poolias varumärke på minnet. Allt det vi skapat, stärkt och strukturerat om tar vi med oss in i 2013 tack vare vår fina personal, såväl våra konsulter ute på fältet som våra medarbetarna på innesidan. Tack för 2012, nu är det full fart framåt.

Monika Elling VD och koncernchef

Poolias värderingar och verksamhet

Poolias affärsidé är att förse företag och organisationer med den kompetens som, tillfälligt eller permanent, tillgodoser deras behov av kvalificerade tjänstemän.

Poolia är ett av Sveriges ledande företag inom rekrytering och uthyrning av kvalificerade tjänstemän. Företaget grundades 1989 av Björn Örås och har idag drygt 1 600 anställda i Sverige, inkl Öresundsregionen, Finland, Storbritannien och Tyskland med en omsättning på knappt 1 miljard kronor.

Vår vision är att vi ska vara det självklara valet på tjänstemannasidan genom att medverka i kundens alla cykler, oavsett konjunkturläge. Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag och en engagerad arbetsgivare med ett högt medarbetarindex. Vi erbjuder våra kunder – inom såväl privat som offentlig sektor – beprövade och kvalitetssäkrade processer samt ett professionellt partnerskap i bemanningsfrågor.

Poolia, inkl Utvecklingshuset, finns representerat på 20 orter i hela Sverige. Huvudkontoret är placerat i Stockholm. Av Poolias dryga 1 600 anställda finns ca 1 300 i Sverige. Av våra anställda arbetar cirka 84% som konsulter ute hos våra kunder medan resterande är innepersonal och arbetar som kundansvarig, kandidatansvarig, konsultchef, rekryteringskonsult eller med olika typer av stabsfunktioner.

Poolia Sverige AB är sedan 2012 även certifierade gentemot standarden SS-EN ISO 9001:2008 Ledningssystem för kvalitet och i enlighet med standarden SS-EN ISO 14001:2004 Miljöledningssystem.

Poolia erbjuder idag hög kompetens inom rekrytering, uthyrning, utveckling och omställning.

Tjänsteområdena rekrytering och uthyrning är i sin tur uppdelade i ett antal specialistområden: Finance & Accounting, IT & Engineering, Office Support, Human Resources, Sales & Marketing, Science och Legal. Andra specialistområden är chefsrekrytering (Poolia Executive Search) och talangförsörjning (Talent Eye).

Poolias värderingar

Poolias basvärderingar ligger till grund för företagets verksamhet och genomsyrar allt vi gör. Vi vill att våra värderingar skall få våra medarbetare att växa och känna tillfredsställelse i deras arbete.

• Du är betydelsefull
• Att våga det oprövade
• Att alltid göra sitt bästa
• Affärer först, sedan administration
• Viljan att ta ansvar
• Med hjärta och lust
• Att vara det goda företaget

Poolias basvärderingar kommunicerar vi genom "Keen, Lean, Seen". I dessa tre ord ryms alla våra basvärderingar.

• Keen med hjärta och lust
• Lean vi jobbar smart
• Seen du är betydelsefull

Genom våra värderingar vill vi ge uttryck för vår trovärdighet, inte bara i vårt samarbete med våra kunder utan även i våra kontakter med kandidater, aktieägare och andra intressenter. För att nå dit måste vi kunna attrahera de bästa medarbetarna. Därför är vårt mål att vara branschens bästa arbetsgivare. Poolias tydliga och relevanta värdegrund är en styrka och förutsättning för att vi skall nå ända fram till vår målsättning.

Människorna är grunden i Poolias verksamhet

På Poolia är vi väl medvetna om att våra konsulter är vår enskilt viktigaste tillgång och att nöjda medarbetare utför ett bättre jobb. Därför arbetar vi ständigt efter att vara en så bra arbetsgivare som möjligt och tar vårt arbetsgivaransvar i alla situationer. Även om de flesta av våra anställda spenderar merparten av sin arbetstid på andra företag är det viktigt för oss att de känner att de är en del av Poolia. Både för deras och vår skull. Vårt aktiva arbete med våra medarbetare har bland annat resulterat i att Poolia för femte året i rad utsetts till en av Sveriges bästa arbetsgivare i Universums undersökning "Sveriges bästa arbetsgivare".

En lärande organisation med strategisk kompetensförsörjning

Poolia arbetar ständigt med att vara en lärande organisation och arbeta med strategisk kompetensförsörjning. Det innebär att vi säkerställer att vi arbetar med hållbarhet och tänker långsiktigt genom att ha rätt kompetens, på rätt plats och på rätt tid för att nå verksamhetens mål. Det är bland annat chefernas uppgift att skapa goda förutsättningar för lärande och kompetensutveckling. Var och en förväntas dock ta eget ansvar för att utveckla sin kompetens och att också dela med sig av kunskaper och erfarenheter. Att arbeta med strategisk kompetensförsörjning innebär också att vi utifrån företagets affärsidé formulerar viktiga kompetenser, från kärnkompetens på övergripande nivå till kompetenskontrakt på individnivå. Vi använder en metod för att analysera kompetensgap och fylla dem med rätt innehåll. Utifrån det upphandlar vi utbildningar som ibland är individuella, ibland koncerngemensamma och ibland nischade utifrån befattning. Utveckling av medarbetare sker således genomtänkt och systematiskt.

Ledarskap

För att medarbetare på Poolia ska växa och bidra till att vi uppnår våra gemensamma mål ska vi utöva det goda ledarskapet. Genom ansvarstagande, empati och mod är vi föredömen för andra. Våra värderingar ligger till grund för allt vi gör och tillsammans bygger vi ett Poolia.

Alla medarbetare på Poolia har rätt att möta ett gott ledarskap

Ledarskapet utövas genom en god relation till varandra och bygger på ömsesidigt förtroende och acceptans. Våra ledare på Poolia ska ha mod, jämställda värderingar och tillvarata mångfald. Vidare ska de ha en förmåga att leda tydligt, effektivt och förtroendegivande samt ha kunskap att kunna styra utifrån mål och visioner.

Ledarutvecklingen skall utgå från den syn på ledarskap som Poolias ledarpolicy förmedlar:

• Tydlighet i sitt agerande, kunskap om vilka befogenheter samt ansvar som följer ledarskapet
• Har ett ansvar att rapportera till sin chef och agera i tid om något inte är rätt
• Har förmåga att kommunicera och entusiasmera
• Öppenhet för nya idéer och förväntningar
• Lojalitet mot ledningens mål och beslut
• Att vara resultatinriktad
• Bidra till att öka både kvalitet och effektivitet i chefsoch ledarskapet så att verksamheterna når sina mål bättre och snabbare.

Strategi för hälsoarbete

Att ha en långsiktig strategi för vårt hälsoarbete är en annan viktig framgångsfaktor för att utveckla vår affärsverksamhet. Förutom ökad arbetsglädje och sänkta kostnader för sjukfrånvaro är friska medarbetare som trivs med sitt arbete en kvalitetssäkring för våra kunder. Vi är övertygade om att Poolias främsta friskfaktor är att våra medarbetare trivs med att arbeta på Poolia. För att främja det arbetar vi utifrån resultatet av vår medarbetarundersökning. Vi är också övertygade om att

varje medarbetares egen motivation är avgörande för att kunna förbättra sin hälsa. Vi arbetar aktivt med att identifiera och minska antalet ohälsofaktorer för att få ett hälsosamt arbetsklimat för alla. Under de närmaste åren ska Poolia förflytta sin position från att vara en reagerande och förebyggande organisation, som rehabiliterar medarbetare och undanröjer ohälsofaktorer, till att bli en främjande organisation som fokuserar på att förstärka friskfaktorer.

Poolias tjänster och erbjudanden

Poolia utvecklar kunden i hela cykeln, oavsett konjunkturläge. Poolias erbjudande omfattar rekrytering och uthyrning, utvecklingstjänster och omställning via Utvecklingshuset.

Genomgripande för vår rekryterings- och uthyrningsverksamhet är att våra rekryteringskonsulter och konsultchefer är experter inom sina respektive områden. De som rekryterar jurister är själva jurister och de som rekryterar ekonomer är själva ekonomer etc. Andra exempel på våra specialister är Poolia Executive Search som rekryterar på kvalificerad chefsnivå och Talent Eye som är våra specialister på talangförsörjning. Härigenom kan vi säkerställa att vi alltid erbjuder rätt kompetens.

Uthyrning

Uthyrning av kvalificerade tjänstemän är en av Poolias kärnverksamheter. Poolia har mer än 20 års erfarenhet av uthyrning av kvalificerade tjänstemän inom alla nivåer – från kontorsassistenter till specialister och chefer. Vi hjälper såväl stora som små företag vid tillfälliga produktionstoppar, planerade ledigheter, sjukskrivningar eller vid andra tillfällen när man behöver hyra in extra personal. Tack vare kvalitetssäkrade processer och en cv-databas på över 350.000 kandidater kan vi snabbt och exakt hitta rätt kandidat till varje uppdrag, oavsett om det gäller en enskild specialistkompetens eller bemanning av en hel avdelning.

Rekrytering

Rekrytering är vår andra kärnverksamhet. Våra metoder har utvecklats och förfinats under de drygt 20 år vi arbetat med detta och har skapat kvalitetssäkrade processer som lämpar sig för både större och mindre företag, inom såväl privat som offentlig sektor. Detta tillsammans med att vi låter specialister inom ett yrkesområde rekrytera inom detta område, gör att vi alltid snabbt och pricksäkert kan hitta exakt rätt kandidat för varje tjänst.

Poolias utvecklingstjänster

Poolia har ett tjänsteutbud inom ledarskaps- och organisationsutvecklingsfrågor.

Exempel på tjänster är

• Management Audit och On-boarding
• Utveckling av individ, både medarbetare och ledare
• Utveckling av team och grupper
• Utveckling av organisationer

Omställning

Genom dotterbolaget Utvecklingshuset erbjuder Poolia kvalitativa helhetslösningar som innefattar alla faser i medarbetarcykeln – från rekrytering till omställning och outplacement. Utvecklingshuset är ett auktoriserat omställningsföretag med lång erfarenhet av att stötta företag och deras anställda vid förändrade anställningsförhållanden. Med specialistkunskap, engagemang och ett stort nätverk hjälper vi medarbetaren vidare i karriären, mot ny anställning eller ny sysselsättning, vilket är vårt fokus. Därigenom kan vi skapa trygghet för medarbetaren samtidigt som vi fungerar som ett löpande stöd för arbetsgivaren.

Poolias bolag och specialisering

Finance & Accounting

Poolias nätverk med ekonomer är brett och bildar basen i Poolias verksamhet. Vi är i Sverige ett av de bemanningsföretag som har längst erfarenhet av uthyrning och rekrytering av ekonomer. Vi har ett brett urval av olika kompetenser inom ekonomi, redovisning och controlling, från ekonomiassistenter och controllers till redovisningschefer och ekonomidirektörer. Vi har även hög kompetensnivå inom bank- och finansområdet vad gäller förvaltning, skuldhantering, kredit- och försäkringsverksamhet.

IT & Engineering

Poolia var först i Sverige med att erbjuda kvalificerade resurskonsulter inom IT-området. Vi har därför lång erfarenhet av att hyra ut och rekrytera specialistkompetenser inom alla nivåer, från projektuppdrag till ITchefer. Inom Teknik erbjuder vi välutbildade ingenjörer och tekniker inom bygg/fastighet, mekanik och elektronik men även arkitektkompetens inom både utveckling och infrastruktur.

Office Support

Poolia har ett brett utbud av administrativa stödfunktioner. Vi kan hjälpa till med uthyrning och rekrytering av bland annat kontorschefer, erfarna kontorsassistenter, chefssekreterare och orderadministratörer.

Human Resources

Genom Poolia kan du hyra eller rekrytera högskoleutbildade personalvetare med tidigare erfarenhet inom HRområdet. Några exempel på kompetenser är personalchefer, HR-specialister och personaladministratörer.

Vi kan även fungera som ett komplement till din egen HR-avdelning.

Sales & Marketing

Inom sälj och marknad har vi kompetenser inom information och marknadsföring, allt från projektledare, säljpersonal, inköpare, informatörer, webbredaktörer till marknads- och informationschefer.

Science

Vi arbetar med de främsta av Sveriges läkemedels-, process-, livsmedels-, energi- och Life Science företag. Poolia erbjuder erfarna konsulter med naturvetenskaplig bakgrund, t ex ingenjörer inom biokemi, kemiteknik etc.

Legal

Poolia Legal löser hela kompetensbehovet inom juridikens område. Legal jobbar såväl med Executive Search som rekrytering och tillhandahåller även interimslösningar. Det går dessutom att hyra en jurist från Poolia. Vi erbjuder konsulter både vid arbetstoppar och tillfälliga vakanser. Vårt nätverk av skickliga jurister finns tillgängliga för längre och kortare interimsuppdrag.

Poolia Executive Search

Vid rekrytering till högre befattningar är kraven på kvalitet exceptionellt höga. Poolia har därför byggt upp en egen organisation som enbart ägnar sig åt detta: Poolia Executive Search.

För att säkerställa kvaliteten i varje enskilt uppdrag använder vi en särskilt utarbetad sökmetodik med en systematisk kartläggning av var potentiella kandidater finns som är anpassad till chefsnivå. Vi har genomarbetade processer för upprättande av kravprofil och kartläggning av de personliga kompetensområdena och använder noggrant utvalda bedömningsverktyg som personlighetstester, begåvningstester och Assessment Center.

Poolia är en internationell koncern, etablerad i flera europeiska länder, varför Poolia Executive Search har möjlighet att erbjuda ledare med gedigen internationell erfarenhet till våra svenska kunder.

Poolia Executive Search arbetar även med Interim Management, där vi hyr ut chefer för tidsbegränsade uppdrag. Vi tillhandahåller konsulter med lång chefserfarenhet och hög kompetens för att brygga över perioder av unika behov.

Talent Eye – talangförsörjning

Kompetensförsörjning av nästa generations ledare och specialister är en viktig nyckel till ökad konkurrenskraft. Inom Talent Eye arbetar vi med att hjälpa företag att

attrahera rätt talang till rätt position, samt att få talangen att stanna och uppnå sin fulla potential hos företaget.

Förutsättningarna för lyckade rekryteringar ökar när arbetsgivare och talang har goda kunskaper om varandra. Därför erbjuder vi företag att, via internships och konsultuppdrag, utvärdera talangen under gällande arbetsförhållanden innan anställning. Detta kombinerat med vårt kvalitetssäkrade urval av Sveriges främsta talanger inom ekonomi och ingenjörskonst, samt djup kunskap om varje individs begåvning, sociala förmåga, värderingar och drivkrafter gör att vi med hög precision kan hitta rätt talang till varje företagskultur.

Kvalitetscertifierade processer

Poolia har under 20 års arbete med rekrytering och uthyrning skapat kvalitetssäkrade processer som hjälper oss att alltid leverera högsta kvalitet till våra kunder. Våra konsulter och Poolias övergripande åtagande utvärderas löpande – både under och efter genomfört uppdrag – för att vi ska kunna säkerställa att vi alltid uppfyller våra kunders krav och önskemål. 2012 uppnådde vi ett nöjdkundindex på 4,3 av totalt 5.

Våra kvalitetsmål

• Kund vi ska vara det självklara valet inom rekrytering, utveckling och avveckling hos kunden. En nöjd kundindex på minst 4,2.
• Konsulter och innepersonal människorna är grunden i Poolias verksamhet. Vi ska fortsatt arbeta för att vara en attraktiv arbetsgivare och att ha nöjda medarbetare som utför ett bättre jobb.
• Processer vi ska säkerställa att våra ISO-certifieringar följs.

Marknader

Poolia fokuserar på tjänstemannaområdet och finns idag på marknaderna i Sverige inkl Öresundsregionen, Storbritannien, Tyskland och Finland. Vår segmentsindelning enligt IFRS motsvarar vår geografiska etablering.

Monika Elling VD Poolia Sverige

Poolia Sverige

Under 2012 omsatte den svenska bemanningsmarknaden 25,1 MDSEK1) och hade en penetrationsgrad på 1,3%1).

Under 2012 har tillväxten inom branschen mattats av. Poolia är den enskilt största leverantören som endast fokuserar på kvalificerade tjänstemän. Poolia Sveriges intäkter mins-

kade med 13,0% till 773,0 MSEK med ett rörelseresultat om -16,9 MSEK. Rörelsemarginalen för helåret blev -2,2%. Poolias svenska verksamhet svarade för 78,8% av koncernens intäkter. Tjänsteområdet uthyrning stod för 88% av intäkterna och rekrytering för 12%.

Poolia har omorganiserat för att driva verksamheten effektivare och mer decentraliserat. Vi har även satsat på omställningsverksamheten och de nyöppnade kontoren i Sundsvall och Umeå som visat goda resultat.

Poolia Tyskland

under 20112).

Penetrationsgraden på den tyska marknaden var 2,0%

Poolia Tysklands intäkter uppgick till 97,1 MSEK, vilket är en ökning med 12,4% mot föregående år. Rörelseresultatet var 2,6 MSEK och rörelsemarginalen 2,6%. Verksamheten svarar för 9,9% av Poolias

sverige: intäkter och rörelsemarginal

Tobias Rebenich VD Poolia Tyskland

intäkter. Tjänsteområdet uthyrning stod för 83% av intäkterna och rekrytering för 17%. Poolia Tyskland har sju lokalkontor. Den tyska marknaden är mycket regional, förutsättningarna varierar kraftigt mellan regionerna och lokal närvaro är viktig för möjligheterna att bedriva verksamhet.

De genomförda omstruktureringarna och det faktum att samtliga kontor nu har full bemanning har gett den förväntade effekten, en god tillväxt.

tyskland: intäkter och rörelsemarginal

1) Senast tillgänglig statistik för den svenska bemanningsmarknadens omsättning från branschorganisationen Bemanningsföretagen.

2) Senast tillgänglig statistik för marknaden är 2011 års siffror från CIETT (International Confederation of Private Employment Agencies).

Tim Hedger VD Poolia Storbritannien

Poolia Storbritannien

Med en omsättning på 11% av den globala bemanningsmarknaden är Storbritannien fortfarande den klart största marknaden i Europa. Det är också en mogen marknad, med en penetrationsgrad på 3,6%, överstigande alla andra europeiska länder2).

Poolia Storbritanniens intäkter uppgick till 76,9 MSEK

Poolia Finland

under 20112).

Penetrationsgraden på den finska marknaden var 1,2%

Poolia Finlands intäkter uppgick till 34,3 MSEK, en minskning med 3,3% mot föregående år. Rörelseresultatet var 3,3 MSEK och rörelsemarginalen 9,7%. Verksamheten svarar för 3,5% av Poolias intäkter.

vilket är en minskning med 31,2%. Rörelseresultatet var -1,5 MSEK och rörelsemarginalen -2,0%. Storbritannien svarar för 7,8% av Poolias intäkter. Tjänsteområdet uthyrning stod för 88% av intäkterna och rekrytering 12%.

Anställningen av ny VD, en generationsväxling i organisationen samt kostnadsbesparingar möjliggör en långsiktig lönsam utveckling av verksamheten.

Jose Majanen VD Poolia Finland

Tjänsteområdet uthyrning stod för 84% av intäkterna och rekrytering för 16%.

Poolia Finland står för en stabil och positiv utveckling. Med nya avtal och kunder har man under året utvecklats bättre än marknaden. En bidragande orsak är expansionen av Search-tjänster som byggts upp under året.

storbritannien: intäkter och rörelsemarginal

Grafen ovan visar rörelsemarginal exklusive goodwillnedskrivning 2010.

finland: intäkter och rörelsemarginal

2) Senast tillgänglig statistik för marknaden är 2011 års siffror från CIETT (International Confederation of Private Employment Agencies).

Pooliaaktien

Poolia introducerades på Stockholmsbörsen den 23 juni 1999. Aktiekapitalet uppgick per den 31 december 2012 till 3 424 399 kronor fördelat på 17 121 996 aktier, varav 4 023 815 aktier av serie A och 13 098 181 aktier av serie B, till ett kvotvärde av 20 öre. Varje aktie äger lika rätt till bolagets tillgångar och vinst. Aktie av serie A berättigar till en röst och aktie av serie B till 1/5 röst.

Kursutveckling

Aktiekursen var 14,45 kronor vid årets början och 10,70 kronor den 31 december 2012. Årshögsta notering för Poolia-aktien uppgick till 16,40 kronor och årslägsta till 10,25 kronor.

Börshandel

Pooliaaktien är noterad på NASDAQ OMX Stockholm AB under beteckningen POOL B. En börspost omfattar 1 aktie och kvotvärdet är 20 öre.

Utdelningspolitik

Styrelsens långsiktiga utdelningspolitik innebär att den årliga utdelningen normalt ska överstiga 50% av koncernens resultat efter skatt.

de 10 största svenska aktieägarna

			Innehav Röster
Namn	A-aktier	B-aktier	%	%
Björn Örås	4 023 815	3 501 445	43,95	71,11
Swedbank Robur Småbolagsfond Sverige		989 573	5,78	2,98
PSG Small Cap		984 921	5,75	2,97
Fjärde AP-fonden		714 316	4,17	2,15
Skandia fond småbolag Sverige		614 490	3,59	1,85
Swedbank Robur Småbolagsfond Norden		606 461	3,54	1,83
Monika Elling		450 000	2,63	1,35
Riksbankens Jubileumsfond		386 395	2,26	1,16
DNB Småbolagsfond		378 803	2,21	1,14
Försäkringsaktiebolaget, Avanza Pension		263 007	1,54	0,79
Summa	4 023 815	8 889 411	75,45	87,33

innehav per 31 december 2012

Antal aktier	Antal aktieägare	Innehav %	Röster %
1 – 1 000	1 950	3,31	1,71
1 001 – 5 000	261	3,57	1,84
5 001 – 50 000	51	4,03	2,08
50 001 –	26	89,08	94,37
Summa	2 288	100,00	100,00

de 10 största utländska aktieägarna

			Innehav Röster
Namn	A-aktier	B-aktier	%	%
Placeringsfond småbolags fond, Norden, Finland		529 222	3,09	1,59
JP Morgan Bank, Storbritannien		314 607	1,84	0,95
750470, Friends Provident Intl, Isle of Man		141 720	0,83	0,43
761294, Friends Provident, Isle of Man		131 914	0,77	0,40
Handelsbanken fonder AB RE JPMEL, Storbritannien		80 726	0,47	0,24
Jyske Bank General Settlement Acc, Danmark		60 000	0,35	0,18
750592, Friends Provident Isle of Man		43 983	0,26	0,13
CBNY-DFA-CNTL SML CO S, USA		26 184	0,15	0,08
BK Julius Baer & Co Sweden Main Ac, Schweiz		26 000	0,15	0,08
Netfonds Asa, NQI, Norge		11 189	0,06	0,03
Summa		1 365 545	7,97	4,11

analytiker som följer poolia

Företag
SEB Enskilda
Handelsbanken
Carnegie
Remium

nyckeltal per aktie

	2012	2011	2010	2009	2008
Antal aktier, genomsnitt	17 121 996	17 121 996	17 121 996	17 121 996	17 808 094
Antal aktier, utestående	17 121 996	17 121 996	17 121 996	17 121 996	17 121 996
Resultat per aktie, SEK	-1,49	0,94	–3,46	1,04	4,61
Eget kapital per aktie, SEK	4,62	6,60	8,03	12,79	16,21
Utdelning per aktie, SEK	0,01	0,43	0,40	1,50	4,50
Börskurs 31/12, SEK	10,70	14,20	42,10	37,40	20,80
P/E-tal	neg	15,1	neg	36,0	4,5

1) Enligt styrelsens förslag.

ägarkategorier

aktiekapitalets utveckling (utgivna aktier)

År	Händelse	Förändring av aktiekapitalet	Totalt aktiekapital	Förändring av antalet aktier	Totalt antal aktier
1997	Fondemission	50 000	100 000	500	1 000
1999	Split	–	100 000	4 999 000	5 000 000
1999	Nyemission	7 301,76	107 301,76	365 088	5 365 088
1999	Fondemission	965 715,84	1 073 017,6	–	5 365 088
1999	Nyemission	266 660	1 339 677,8	1 333 300	6 698 388
2000	Nyemission	193 599,8	1 533 277,6	968 000	7 666 388
2001	Fondemission	3 066 555,2	4 599 832,8	15 332 776	22 999 164
2003	Aktieinlösen	–913 148,8	3 686 684	–4 565 744	18 433 420
2004	Nedsättning	–184 401,9	3 502 282,1	–	18 433 420
2004	Nyemission	1 354	3 503 636,1	6 770	18 440 190
2004	Fondemission	184 401,9	3 688 038	–	18 440 190
2005	Nyemission	956	3 688 944	4 780	18 444 970
2006	Nyemission	4 307,2	3 693 301,2	21 536	18 466 506
2009	Aktieinlösen	–268 902,2	3 424 399	–1 344 510	17 121 996

Flerårsöversikt

I tabellerna nedan återges finansiell information i sammandrag för räkenskapsåren 2008–2012. För åren 2010–2011 har omräkning skett av resultaträkningen och vissa nyckeltal med hänsyn till avyttringen av Dedicare under 2011.

Belopp i MSEK	2012	2011	2010	2009	2008
resultaträkning i sammandrag
Rörelsens intäkter	981,4	1 122,6	1 028,9	1 311,1	1 437,8
Rörelsens kostnader	–999,9	–1 097,9	–1 017,7	–1 268,1	–1 325,1
Rörelseresultat före av- och nedskrivningar	–18,5	24,7	11,2	43,0	112,7
Avskrivningar av anläggningstillgångar	–6,7	–7,5	–8,6	–14,6	–7,4
Nedskrivningar av anläggningstillgångar	–4,7	–	– 71,2	–	–
Rörelseresultat	–29,9	17,2	–68,6	28,4	105,3
Finansiella poster	0,2	0,4	0,2	2,2	4,3
Resultat före skatt	–29,7	17,6	–68,4	30,6	109,6
Skatter	4,2	–2,9	–4,8	–12,1	–27,0
Årets resultat för kvarvarande verksamhet	–25,5	14,8	–73,2	18,5	82,6
Resultat efter skatt för avvecklad verksamhet (Dedicare)	–	1,3	14,6	–	–
Årets resultat	–25,5	16,1	–58,6	18,5	82,6
balansräkning i sammandrag
tillgångar
Goodwill	27,7	27,9	43,5	91,5	89,6
Övriga anläggningstillgångar	10,4	17,2	16,5	25,0	34,0
Uppskjutna skattefordringar	14,8	10,8	11,5	16,8	17,5
Kortfristiga fordringar	209,5	261,0	287,2	221,8	244,0
Likvida medel	4,0	7,5	29,6	67,8	116,5
Summa tillgångar	266,4	324,5	388,3	422,9	501,6
eget kapital och skulder
Eget kapital	79,2	113,1	139,9	221,0	279,4
Långfristiga skulder	0,9	1,9	1,8	2,4	8,3
Kortfristiga skulder	186,3	209,4	246,6	199,4	213,9
Summa eget kapital och skulder	266,4	324,5	388,3	422,9	501,6
nyckeltal
Rörelsemarginal, % 1	–3,0	1,5	–6,7	2,2	7,3
Vinstmarginal, % 1	–3,0	1,6	–6,6	2,3	7,6
Avkastning på eget kapital, %	–26,5	12,9	–28,2	7,4	28,9
Avkastning på sysselsatt kapital, %	–29,1	15,5	–26,2	12,4	38,4
Avkastning på totalt kapital, %	–9,9	5,6	–11,6	6,7	22,0
Soliditet, %	29,7	34,9	36,0	52,3	55,7
Andel riskbärande kapital, %	29,7	35,3	36,5	52,8	57,4
Antal årsanställda, genomsnitt1	1 699	1 896	1 724	1 888	2 108
Intäkter per anställd, TSEK1	578	592	597	694	682
Resultat per aktie, SEK	–1,49	0,94	–3,46	1,04	4,61

1) Koncernen exklusive Dedicare åren 2010 och 2011. För definition av nyckeltalen ovan hänvisas till sidan 50.

Förvaltningsberättelse poolia ab (publ) org.nr 556447-9912

Styrelsen och verkställande direktören i Poolia AB (publ), med säte i Stockholm, Sverige, får härmed avge årsredovisning och koncernredovisning för verksamhetsåret 2012. Efterföljande resultaträkningar, rapporterna över totalresultat, balansräkningar, specifikationer av eget kapital, kassaflödesanalyser samt redogörelse för tillämpade redovisningsprinciper och noter utgör Poolias formella finansiella rapporter. Bolagsstyrningsrapporten återfinns på sidorna 23–28.

Verksamhetsbeskrivning

Poolias affärsidé är att förse företag och organisationer med den kompetens som, tillfälligt eller permanent, tillgodoser deras behov av kvalificerade tjänstemän. Poolia fokuserar på uthyrning och rekrytering av personal inom affärsområdena Finance & Accounting, IT & Engineering, Office Support, Human Resources, Sales & Marketing, Science, Legal och Executive Search. Som komplement drivs affärsområdet Talent Eye, som är Poolias studentverksamhet, Omställning samt tjänsteutbud inom ledarskap och organisationsutveckling. Poolia har under året haft verksamhet i fem länder: Sverige inklusive Öresundregionen, Finland, Tyskland och Storbritannien. På grund av sin ringa storlek ingår sedan juli 2011 det tidigare segmentet Danmark i Sverige då verksamheten drivs från kontoret i Malmö.

Poolias vision är att bli ledande i Europa inom uthyrning och rekrytering av kvalificerade tjänstemän, skapat av kompetenta och engagerade medarbetare med samma värdegrund. Det långsiktiga målet är att bli en av de fem främsta i Europa inom uthyrning och rekrytering av kvalificerade tjänstemän. Tillväxten skall först och främst ske organiskt, i undantagsfall genom förvärv.

Verksamheten drivs i fem dotterbolag som i struktur överensstämmer med de fyra segment enligt vilken

verksamheten redovisas med undantag för det danska dotterbolaget som ingår i segmentet Sverige. Det är på denna nivå som Poolias högsta beslutsfattare analyserar verksamheten.

Pooliaaktien

Poolia är noterat på NASDAQ OMX Stockholm AB under beteckning POOL B. Bolagets största aktieägare, Björn Örås, kontrollerade vid 2012 års utgång 71,11% av rösterna och 43,95% av kapitalet. Björn Örås är också styrelseordförande i Poolia AB. Ingen övrig aktieägare hade ett innehav som motsvarade ett röstetal på 10% eller mer.

de 10 största aktieägarna

Namn	A-aktier	B-aktier	Innehav Röster %	%
Björn Örås	4 023 815	3 501 445	43,95	71,11
Swedbank Robur Småbolagsfond Sverige		989 573	5,78	2,98
PSG Small Cap		984 921	5,75	2,97
Fjärde AP-fonden		714 316	4,17	2,15
Skandia fond småbolag Sverige		614 490	3,59	1,85
Swedbank Robur Småbolagsfond Norden		606 461	3,54	1,83
Placeringsfond småbolags
fond, Norden		529 222	3,09	1,59
Monika Elling		450 000	2,63	1,35
Riksbankens Jubileumsfond		386 395	2,26	1,16
DNB småbolagsfond		378 803	2,21	1,14
Summa	4 023 815	9 155 626	76,97	88,13

Totalt antal utställda aktier är 17 121 996, varav 4 023 815 A-aktier och 13 098 181 B-aktier. Varje A-aktie berättigar till en röst och varje B-aktie berättigar till 1/5 röst.

segment	dotterbolag	ägande	andel oms	etablering
Poolia Sverige	Poolia Sverige AB (inkl dotterbolag i kommission) Poolia Executive Search AB	100% 91%	78,8%	Falun, Gävle, Göteborg, Helsingborg Jönköping, Linköping, Malmö, Norrköping, Stockholm, Sundsvall, Södertälje, Umeå,
	Poolia Danmark A/S	100%		Uppsala, Västerås, Örebro.
Poolia Finland	Poolia Suomi OY	100%	3,5%	Helsingfors.
Poolia Tyskland	Poolia Holding GmbH (inkl dotterbolag)	100%	9,9%	Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Hannover, Köln, Mannheim, München.
Poolia Storbritannien	Poolia UK Holdings Ltd (inkl dotterbolag)	100%	7,8%	London.

Det finns inte några begränsningar i överlåtelsebarheten av aktier på grund av bestämmelser i bolagsordningen. Det finns inte några av bolaget kända avtal mellan aktieägare som innebär begränsningar i rätten att överlåta aktier. Det finns heller inte några avtal med bolaget som part och som får verkan, ändras eller upphör att gälla om kontrollen över bolaget ändras som en följd av ett offentligt uppköpserbjudande.

Enligt bolagsordningen utses styrelseledamöter årligen vid årsstämman. Bolagsordningen innehåller inga restriktioner avseende tillsättande eller entledigande av styrelseledamöter eller avseende ändringar i bolagsordningen.

Beslut ska fattas i enlighet med aktiebolagslagen. Det finns inte några avtal mellan bolaget och styrelseledamöter eller anställda som fastställer ersättningar om dessa säger upp sig, blir uppsagda utan skälig grund eller om deras anställning upphör som följd av ett offentligt uppköpserbjudande, annat än de överenskommelser mellan bolaget och ledande befattningshavare som redovisas i not 8 och som omfattar ett avgångsvederlag till VD och övriga ledande befattningshavare om maximalt 12 månader.

Viktiga händelser under 2012

Sammanfattningsvis

• Poolia vann viktiga kontrakt inom bank- och IT-sektorn.
• Poolia forsatte med den lyckade marknadsföringen i kampanjen "Historiska felrekryteringar".
• Poolias intäkter minskade med 12,6% för året, i lokal valuta motsvarande 12,4%.
• Rekrytering, inklusive omställning, har ökat sin andel av omsättningen till 12,3% (11,5%).
• Poolias omställningsverksamhet tar marknadsandelar.
• Poolia har under året gjort en stor strukturell omorganisation i Sverige.

Viktiga händelser per kvartal

Kvartal 1

• Poolia Sverige har för femte året i rad blivit vald till en av Sveriges bästa arbetsgivare i branschen enligt Universum.

Kvartal 2

• Poolia Storbritannien flyttar sitt Londonkontor och gör därmed en stor kostnadsbesparing.
• En genomgripande omorganisation inleds i Poolia Sverige.

Kvartal 3

• I Poolia Sverige ökar tjänsteområdet rekrytering/omställning och ytterligare uppbyggnadssatsning görs på omställning.
• Poolia Tyskland uppvisar lönsamhet på de flesta kontoren. De kontor som inte visar vinst är under uppbyggnad.
• Tyskland inför nya regler gällande lika lön för konsulter och anställda i kundföretaget. Det medför viss påverkan på rörelsemarginalen.

Kvartal 4

• Tim Hedger anställs som ny landschef för Poolia Storbritannien.
• Poolia har vidtagit strukturella omställningsåtgärder, både kortsiktiga såväl som långsiktiga. Vi har minskat personalstyrkan och fortsatt att rationalisera overheadstrukturerna.
• Poolia vinstvarnar.
• Nedskrivning samt ändrad bedömning av nyttjandetiden på immateriella anläggningstillgångar.

Marknadsutveckling

Under 2012 har framförallt den svenska marknaden gått in i en lågkonjunktur. Under första hälften av året rådde viss osäkerhet kring hur konjunkturen skulle utveckla sig. Under tredje kvartalet såg vi tydliga tecken på en avmattning av konjunkturen som fördjupades mot slutet av året. Då marknaden för omställningstjänster är kontracyklisk har den markanden vuxit under året.

Minskningen av intäkterna beror främst på den lägre efterfrågan som lågkonjunkturen medfört. I Sverige har vi gjort stora omstruktureringar, vilket på kort sikt också bidragit till lägre intäkter. I Storbritannien har vi gjort justering av bonussystemet, vilket lett till en generationsväxling av innepersonalen och i det korta perspektivet lägre intäkter. Den nya personal- och bonusstrukturen i Storbritannien möjliggör dock en långsiktigt lönsam utveckling.

I Tyskland infördes under tredje kvartalet en ny lag som stipulerar lika lön för konsulter och de anställda i kundföretaget. Det ger en viss negativ påverkan på rörelsemarginalen.

En beskrivning av marknadsutvecklingen per land finns på sidan 11–12.

Säsongsvariationer

Intäkterna i uthyrningsverksamheten är starkt beroende av antalet arbetsdagar i månaden samt av semesterperioder. Av dessa två faktorer har antalet arbetsdagar störst inverkan på resultatet, bland annat beroende på att vissa av de uthyrda konsulterna har fast månadslön oavsett antalet arbetsdagar. Detta är vanligast i Sverige och Tyskland. I Sverige har cirka 15% av de uthyrda konsulterna fast månadslön.

Intäkterna från uthyrningsuppdragen löper under en längre tid än intäkterna från rekryteringsuppdragen. Både uthyrnings- och rekryteringsintäkterna är lägre under sommarens semesterperioder.

Intäkter

Intäkterna för koncernen minskade med 12,6% till 981,4 (1 122,6) MSEK. Valutaförändringar har påverkat intäkterna negativt med 0,2% under 2012.

Personaluthyrning var fortsatt det dominerande tjänsteområdet och stod för 88% (89%) av intäkterna. Andelen rekrytering har ökat till 12% (11%).

För uthyrningsverksamheten fördelade sig intäkterna på nedan områden.

Ekonomi 1	40% (42)
Administration2	36% (34)
IT	15% (15)
Teknik	9%	(9)

1) Finance & Accounting och Financial Services 2) HR, Sales & Marketing, Office Support Executive Search och Talent Eye fördelar sig inom samtliga affärsområden.

Året inleddes med en något minskad tillväxt. Den negativa tillväxten fortsatte därefter under året. Rekryteringsverksamheten, inklusive omställning, är det tjänsteområde som har stått sig starkast under året.

Intäkterna för Poolia Sverige minskade med 13,0% och uppgick till 773,0 (889,0) MSEK. Finland minskade sina intäkter med 3,3% till 34,3 (35,5) MSEK. Valutaförändring påverkade negativt med 3,6%. Intäkterna i Tyskland uppgick till 97,1 (86,4) MSEK, en ökning med 12,4%. Valutaförändring påverkade negativt med 4,3%. I Storbritannien minskade intäkterna med 31,2% till 76,9 (111,8) MSEK. Valutaförändringen påverkade positivt med 2,5%.

Resultat

Rörelseresultatet uppgick till -29,9 (17,2) MSEK. Resultat före skatt uppgick till -29,7 (17,7) MSEK. I rörelseresultatet ingår omstruktureringskostnader med 14,3 MSEK och nedskrivning samt ändrad bedömning av nyttjandetiden på immateriella anläggningstillgångar med 6,6 MSEK. Rörelsemarginalen var -3,0 (1,5)%. Poolia Sverige visade ett rörelseresultat på -16,9 (26,0) MSEK och rörelsemarginalen var -2,2 (2,9)%. Finlands rörelseresultat var 3,3 (4,2) MSEK och rörelsemarginalen 9,7 (11,8)%. Tysklands rörelseresultat var 2,6 (4,3) MSEK och rörelsemarginalen 2,6 (5,0)%. Storbritanniens rörelseresultat för året var -1,5 (-2,6) MSEK och rörelsemarginalen -2,0 (-2,3)%.

Koncernens finansnetto uppgick till 0,1 (0,5) MSEK. Ofördelade moderbolagskostnader uppgick till -17,3 (-14,6) MSEK. Skatten för koncernen uppgick till 4,2 (-2,9) MSEK.

Finansiell ställning

Koncernens likvida medel uppgick per den 31 december 2012 till 4,0 (7,5) MSEK. I koncernens svenska del finns en beviljad checkkredit på 40 MSEK, vilken per den 31 december 2012 var utnyttjad med 12,4 (18,5) MSEK. Under februari 2013 har checkkrediten utökats till 60 MSEK. Kassaflödet från den löpande verksamheten var under perioden 10,7 (-5,6) MSEK. Soliditeten uppgick till 29,7 (34,9) % per den 31 december 2012.

Tillämpade principer för finansiell riskhantering och exponering för olika typer av risker framgår av not 4.

Investeringar

Koncernens investeringar i anläggningstillgångar uppgick till 5,0 (8,8) MSEK. Effekten av nedskrivning samt ändrad bedömning av nyttjandetiden på immateriella anläggningstillgångar uppgår till -6,6 MSEK

Goodwill

Koncernens goodwill uppgick till 27,7 (27,9) MSEK. Inget nedskrivningsbehov har framkommit vid den årliga prövningen. Förändring mot föregående år utgörs av valutakursdifferens för goodwill i Tyskland.

Tillämpade principer vid värderingen samt en sammanfattning av fördelningen på kassagenererande enheter framgår av not 15.

Medarbetare

Antalet årsanställda har i genomsnitt uppgått till 1 699 (1 896) personer. Per den 31 december 2012 uppgick antalet anställda till 1 607 (1 917) personer.

Den stora merparten av Poolias medarbetare utgörs av anställda konsulter, som för kortare eller längre tidsperioder är uthyrda till kunder inom olika branscher.

Innepersonalen, som svarar för försäljning, uppföljning och administration, utgör cirka 16% av hela medarbetarkåren.

Poolia bedriver ett konsekvent och långsiktigt personalarbete, med återkommande medarbetarundersökningar och utvecklingssamtal, möjlighet till kompetensutveckling och en god intern kommunikation som viktiga ingredienser.

Genomgående följer Poolia noggrant lagar och regler i respektive land vad gäller till exempel anställnings- och lönemodeller, arbetstidsregler, arbetsmiljö och hälsovård. Jämställdhet på arbetsplatsen är en självklarhet på Poolia.

Miljöinformation

Poolia bedriver inte någon verksamhet som är anmälnings- eller tillståndspliktig enligt Miljöbalken. En av bolagets grundläggande värderingar är "att vara det goda företaget" och i detta ingår som en självklar del att ta miljöansvar. Det innebär att bolaget med marginal uppfyller de krav som ställs i respektive lands miljölagstiftning på ett bolag med Poolias typ av verksamhet. Miljöanpassning sker utifrån vad som är tekniskt möjligt, ekonomiskt rimligt och miljömässigt motiverat, med beaktande av koncernens storlek och resurser. Poolia har under året erhållit ISO-certifiering i miljö (SS-EN ISO 14001:2004 Miljöledningssystem).

Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare

Vid årsstämman 2012 fattades beslut om riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare. Bolagets ledande befattningshavare har under 2012 varit koncernens ledningsgrupp bestående av koncernchef/verkställande direktören i moderbolaget, landscheferna i Sverige, Finland, Tyskland och Storbritannien, marknadsdirektör, finansdirektör, HR-chef och IT-chef. Styrelsen avser att föreslå årsstämman 2013 oförändrade riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare.

Motiv

Poolia ska erbjuda marknadsmässiga villkor som gör att bolaget kan rekrytera och behålla kompetent personal. Ersättningen till ledande befattningshavare ska bestå av fast lön, rörlig ersättning, pension och andra sedvanliga förmåner.

Ersättningen baseras på individens engagemang och prestation i förhållande till i förväg uppställda mål, såväl individuella som gemensamma mål för hela bolaget. Utvärdering av den individuella prestationen sker kontinuerligt.

Fast lön

Den fasta lönen omprövas som huvudregel en gång per år och ska beakta individens kvalitativa prestation. Den fasta lönen för den verkställande direktören och övriga ledande befattningshavare ska vara marknadsmässig.

Rörlig ersättning

Den rörliga ersättningen ska vara baserad på det egna ansvarsområdet och koncernens intäkts- och/eller resultatutveckling. Den rörliga ersättningen för ledande befattningshavare ska kunna variera från minus 20% till plus 80% av den fasta lönen. För 2012 varierade den rörliga delen från 0% till plus 40%. Utfallet blev totalt 0 (0,6) MSEK. En befattningshavare hade under året möjlighet till vinstdelning efter en viss uppnådd rörelsemarginal.

Beslut om eventuella aktie- och aktiekursrelaterade incitamentsprogram riktade till ledande befattningshavare ska fattas av bolagsstämman.

Övriga ersättningar och anställningsvillkor

Verkställande direktören har, utöver pensionsförmåner enligt lag om allmän försäkring, ett personligt avgiftsbestämt pensionsavtal. Övriga ledande befattningshavare omfattas av avgiftsbestämda pensionsplaner som i allt väsentligt motsvarar premienivån för ITP-planen. Pensionsålder för samtliga ledande befattningshavare är 65 år.

Ledande befattningshavare har vid egen respektive bolagets uppsägning av anställningsavtal rätt till sex respektive tolv månaders uppsägningstid. Månadslön ska utgå under hela uppsägningstiden, dock med avräkning för annan lön som erhålls under uppsägningstiden. Det finns inte några överenskommelser om ytterligare avgångsvederlag för de ledande befattningshavarna. Vidare har vissa ledande befattningshavare tjänstebil.

Avvikelse från riktlinjerna

Styrelsen har rätt att frångå ovanstående riktlinjer om styrelsen bedömer att det i ett enskilt fall finns särskilda skäl som motiverar det.

Moderbolaget

I moderbolaget bedrivs övergripande koncernledning, utveckling, IT-drift och systemförvaltning samt finansförvaltning.

Omsättningen under 2012 uppgick till 28,3 (24,0) MSEK och resultatet efter finansiella poster till -14,7 (14,6) MSEK. I resultatet ingår utdelningar från dotterbolag med 3,2 (29,3) MSEK.

Risker och osäkerhetsfaktorer

All affärsverksamhet medför risker i större eller mindre omfattning. Poolia gör en kontinuerlig bedömning av vilka risker bolaget är utsatt för och minimerar dem dels via förebyggande åtgärder, dels via handlingsplaner för hur eventuella riskabla situationer ska hanteras. De risker Pooliakoncernen är utsatt för kan delas in i tre olika kategorier: operativa risker, legala risker och finansiella risker.

Operativa risker

Konjunktur och efterfrågan

Det finns en underliggande strukturell tillväxt i bemanningsbranschen men volymen påverkas också av konjunktursvängningar. Korrelationen mellan tillväxten för bemanningsbranschen och för ekonomin i allmänhet är hög.

Generellt går det att säga att när den allmänna ekonomiska tillväxten är låg eller helt har avstannat så backar marknaden för bemanningstjänster. Förklaringen till detta ligger i att kundföretagen vid sämre konjunktur hittills har upplevt övertalighet och därmed har ett mindre behov av att ta in tillfällig arbetskraft utifrån. Vid lågkonjunktur minskar även behovet av rekryteringstjänster markant. En utmaning för Poolia blir att hantera svängningar i konjunkturen med bibehållen lönsamhet.

Risker i högkonjunktur

Under perioder med en ökad tillväxttakt är verksamheten beroende av hur väl Poolia lyckas attrahera och rekrytera kvalificerad personal. En framgångsfaktor är tillgången på den kompetens som efterfrågas varför tillväxttakten till stor del kommer att bestämmas av detta. Ett av Poolias mål är att vara branschens mest attraktiva arbetsgivare varför vi arbetar aktivt med personalfrågor oavsett konjunkturläge. Vi lägger också stort fokus på att kontinuerligt få kontakt med nya kandidater med rätt kompetensprofil och därmed ha en stor kandidatdatabas.

Risker i lågkonjunktur

När konjunkturen vänder nedåt blir lönsamheten beroende av dels hur snabbt Poolia uppfattar och tolkar marknadens signaler, dels vilken förmåga vi har att anpassa företagets kostnader i nedgången. Vi arbetar också hela tiden för att öka andelen rörliga kostnader.

Den största kostnadsposten utgörs av lönekostnader och rörliga lönesystem finns för både resurskonsulter och innepersonal. I dag har huvuddelen av Poolias medarbetare en delvis rörlig lön. Avseende fasta kostnader såsom lokaler och IT, är vår strävan hela tiden att optimera bindningstid i förhållande till kostnad samt att skapa flexibilitet genom att betala per användare när det gäller IT-relaterade kostnader.

Kundberoende

Poolias affär bygger på att leverera kvalitet som skapar nöjda kunder, som väljer att fortsätta att köpa tjänster från Poolia. För att säkerställa att vår leverans ger nöjda kunder följs uppdragen upp med kundenkät, vilket säkrar såväl det enskilda uppdraget som utvecklingen av våra processer.

Att ha en stor del av intäkterna från ett fåtal enskilda kunder, eller kunder i en enda bransch, utgör alltid en risk för ett företag av Poolias typ. Vi arbetar aktivt med kundsegmentering som ska skapa en god spridning mellan såväl branscher som kundstorlek i syfte att minska beroendet av enskilda kundföretag och branscher. Under 2012 svarade de tio största kunderna för 27% av koncernens totala intäkter, en minskning från året innan. Ingen enskild kund motsvarar en andel överstigande 10% av koncernens totala intäkter.

Personberoende

Liksom alla tjänsteföretag är Poolia beroende av de medarbetare som finns i verksamheten. I syfte att säkra strukturkapitalet och minska beroendet av nyckelpersoner har företagets koncept dokumenterats i Poolia Business Guide; en beskrivning av Poolias arbetsprocesser och metodik som fungerar som koncernens gemensamma styrverktyg och kortar startsträckan vid nyetableringar. För att ytterligare minimera personberoendet samt att uppnå högre effektivitet och kvalité i vår leverans arbetar vi i enlighet med våra ISO-processer.

Ansvarsrisker

Poolias ansvarsrisker är framför allt risker för skador som uthyrd konsult åsamkar kundens verksamhet eller egendom samt medarbetarskador. Poolias policy är att inte ta funktionsansvar, dvs ansvar för arbetsledning, utan tjänsten omfattar att förse kunden med efterfrågad kompetens. Relevanta uppgifter för uppdraget om konsultens kompetens och bakgrund tas regelmässigt fram vid samtliga uppdrag. För att täcka ansvarsrisker har koncernen ett adekvat försäkringsskydd, i enlighet med Poolias allmänna leveransvillkor.

Egendomsrisker

Poolias verksamheter bedrivs i förhyrda lokaler som löper risk att bli utsatta för inbrott, sabotage och brand. Det mest stöldbegärliga godset utgörs av datorer och andra kontorsinventarier. Värdet av datorer och risken för förlust av informationsinnehåll har begränsats under de senare åren, då datordriften är outsourcad, med central processorkraft och lagring på annan plats än Poolias kontor. Den centrala driften innebär också att uppbyggnad av verksamheten på ny plats kan ske relativt snabbt.

Legala risker

Efterfrågan på Poolias tjänster är i hög grad beroende av de lagar och det regelverk som berör arbetsmarknaden och bemanningsbranschen i de länder där vi är verksamma. Framtida förändringar i dessa lagar och regelverk kan därför komma att påverka Poolia såväl positivt som negativt. Landscheferna ansvarar för att följa utvecklingen på detta område noga, till exempel genom att ta del av information från branschorganisationen i respektive land.

Finansiella risker

Poolia är exponerat för olika typer av finansiella risker. Bolagets övergripande policy för den finansiella riskhanteringen är att vid varje given tidpunkt minimera de negativa effekterna på koncernens resultat till följd av marknadsfluktuationer. Koncernens finanspolicy fastställs årligen av styrelsen och reglerar hur de finansiella riskerna ska hanteras samt vilka finansiella instrument som får användas.

Valutarisk

Valutarisk utgör risken för att valutakursförändringar påverkar koncernens resultat negativt. Poolias valutaexponering uppstår vid koncernintern finansiering samt vid omräkning av utländska dotterföretags balans- och resultaträkningar i svenska kronor. Omräkningsexponeringen avser omräkning från euro, brittiska pund och danska kronor. Finanspolicyn anger att omräkningsexponering inte ska valutakurssäkras. För 2012 har omräkningen av de utländska dotterföretagen påverkat koncernens egna kapital negativt med -1,0 (–0,1) MSEK. Poolia har i dagsläget ingen övrig valutaexponering.

Ränterisk

Med ränterisk avses risken att förändringar i marknadsräntan påverkar koncernens räntenetto negativt. Koncernens exponering för ränterisk var per bokslutsdatum begränsad. Utöver beviljad checkkredit om 40 MSEK (per februari 2013 60 MSEK), har Poolia inga innehav av räntebärande finansiella skulder, och räntebärande finansiella tillgångar utgörs i huvudsak av obundna bankmedel. En förändring av marknadsräntan med en procentenhet påverkar koncernens samtliga räntebärande tillgångar och skulder och skulle ge en resultateffekt före skatt om cirka 0,0 MSEK.

Kredit- och motpartsrisk

Kredit- och motpartsrisk avser risken att motparten i en transaktion inte kan fullgöra sitt åtagande och därmed åsamkar koncernen förlust. Koncernen exponeras för kredit- och motpartsrisk om överskottslikviditet placeras i finansiella tillgångar. För att begränsa motpartsrisken accepteras endast motparter med hög kreditvärdighet enligt fastställd finanspolicy. Per den 31 december 2012 fanns inga derivatinstrument.

Poolias största rörelsetillgångar utgörs av kundfordringar. Kundförluster kan uppkomma i en affärsrelation eller uppkommen tvist efter att kunden hamnat på obestånd. Poolias fordran på en enskild kund är i förhållande till utestående kundfordringsportfölj relativt liten. Det innebär att risken för kundförluster är begränsad. Koncernen tillämpar en kreditpolicy som innefattar kreditprövning och noggrann betalningsuppföljning.

Den kommersiella kreditrisken inom koncernen är begränsad då det inte föreligger någon betydande kreditriskkoncentration för koncernen i förhållande till någon viss kund, motpart eller i förhållande till någon viss geografisk region. Maximal kreditrisk motsvaras av det bokförda värdet på Poolias finansiella tillgångar.

Likviditetsrisk och kassaflödesrisk

Likviditetsrisk är risken att koncernen får svårigheter att få fram pengar för att möta åtaganden förknippade med finansiella instrument. Poolias likvida medel placeras i dag på konto eller i deposit med kort löptid hos bank. Något refinansieringsbehov finns ej för närvarande.

Förväntad framtida utveckling

År 2012 präglades inledningsvis av stor osäkerhet kring konjunkturens utveckling, en konjunktur som under senare delen av året fördjupades kraftigt.

Vår bedömning är att, även om vi nu är inne i en lågkonjunktur så har branschen fortfarande en låg marknadspenetration, varför andelen inhyrd personal i företagen på våra marknader kommer att fortsätta öka över tiden. Marknaden för omställning har vuxit under fjärde kvartalet i Sverige.

Bedömningen är att osäkerhet kring konjunkturens utveckling kommer att råda en bra bit in i 2013, vilket medför att efterfrågan på personaluthyrning och rekrytering är svår att prognostisera. Det finns en korrelation mellan utvecklingen av BNP och tillväxten inom bemanningsbranschen.

I avsnittet ovan, Risk och osäkerhetsfaktorer, finns närmare beskrivet konjunkturens påverkan på Poolias verksamhet.

Händelser efter balansdagen

CFO slutade 28 februari 2013 och ersättningsrekrytering pågår. Under februari 2013 har en utökad checkkredit för 2013 beviljats med 20 MSEK. Totalt uppgår då checkkrediten till 60 MSEK.

Aktierelaterade incitamentsprogram

Inga aktierelaterade incitamentsprogram föreligger.

Förslag till vinstdisposition

Poolias verksamhet genererar vid positivt resultat ett kassaflöde som överstiger behovet av rörelsekapital. Ambitionen för avkastningen till aktieägarna är enligt utdelningspolicyn att utdelningen ska överstiga 50% av koncernens resultat efter skatt. Bolagets tillväxtstrategi innefattar framförallt organisk tillväxt, i undantagsfall förvärv, framförallt vid inträde på nya marknader.

För räkenskapsåret 2012 uppgår koncernens resultat efter skatt till -25,5 MSEK varför styrelsen föreslår årsstämman att besluta att ingen utdelning sker.

Till årsstämmans förfogande (i kronor)
Balanserade medel	70 496 541
Årets resultat	- 6 912 061
	63 584 480

Styrelsen föreslår att vinsten disponeras på följande sätt: I ny räkning överförs 63 584 480

Bolagsstyrningsrapport

Beskrivning av Poolia

Poolia AB är ett svenskt publikt aktiebolag med säte i Stockholm. Bolaget utgör moderbolag i Pooliakoncernen (Poolia). Under 2012 bedrev koncernen verksamhet i Sverige inklusive Öresundregionen, Finland, Tyskland och Storbritannien. Poolias B-aktie är noterad på NASDAQ OMX Stockholm AB.

Regelverk

Poolias bolagsstyrning regleras dels av svensk lagstiftning, främst den svenska aktiebolagslagen, dels av regelverket för emittenter på Stockholmsbörsen, som inbegriper Svensk kod för bolagsstyrning (Koden). Utöver lagstiftning, regler och rekommendationer utgör även bolagsordningen ett centralt dokument avseende styrningen av företaget. Bolagsordningen finns att tillgå på www.poolia.com.

Poolias tillämpning av koden

Poolia tillämpar Koden utan avvikelser.

Ägarstyrning

största ägare, ägargrupperat, per 2012-12-31

	Aktier	Röster (%)
Örås, Björn*	7 525 260	71,11
Swedbank Robur fonder*	1 596 034	4,80
PSG Small Cap*	984 921	2,97
Fjärde AP-fonden	714 316	2,15
Skandia fonder	614 490	1,85
Nordea Investment Funds	529 222	1,59
DnB - Carlson fonder	503 784	1,52
Elling, Monika	450 000	1,36
Riksbankens Jubileumsfond	386 395	1,16
JP Morgan Bank	314 607	0,95

* Representant i valberedningen

ägarkategorier

	Innehav aktier (%)
Svenska privatpersoner	56,87
Utländska ägare	8,56
Finansiella företag	24,88
Offentlig sektor	2,26
Socialförsäkringsfonder	4,44
Övriga	2,99

Årsstämma

Årsstämman i Poolia AB är bolagets högsta beslutande organ genom vilken aktieägarna utövar sitt inflytande över bolaget. Några av årsstämmans viktigaste uppgifter är att fastställa bolagets balans- och resultaträkning, besluta om resultatdisposition och ersättningsprinciper för bolagets ledande befattningshavare samt om ansvarsfrihet åt styrelsen och koncernchefen, tillika verkställande direktör (VD).

Årsstämman väljer efter förslag från valberedningen styrelseledamöter fram till slutet av nästkommande årsstämma och beslutar om principer för tillsättning av valberedning inför kommande årsstämma. Alla aktieägare som är registrerade i aktieägarregistret och anmäler sitt deltagande till bolaget enligt utfärdad kallelse har rätt att delta på årsstämman. Varje B-aktie motsvarar 1/5 röst, medan en A-aktie motsvarar en röst; dock har samtliga aktier lika rätt till andel i bolagets tillgångar och vinst.

Årsstämma 2012

Senaste årsstämma ägde rum den 25 april 2012 i Stockholm. Vid stämman deltog aktieägare, vilka företrädde 83,75% av rösterna och 68,49% av kapitalet. På förslag av valberedningen omvalde stämman till styrelsen Björn Örås, Monica Caneman, Margareta Barchan, Dag Sundström och Håkan Winberg. Till styrelsens ordförande omvaldes Björn Örås. Ingen vice ordförande valdes. Årsstämman beslutade även att styrelsearvode utgår med 600 000 (800 000) kronor till styrelsens ordförande samt 175 000 (175 000) kronor till respektive ledamot som inte är anställd i bolaget.

På årsstämman fastställdes 2011 års resultat- och balansräkning och i enlighet med styrelsens förslag en kontant utdelning för 2011 om 0,43 kronor per aktie, totalt 7,4 MSEK. Samtidigt beviljade även stämman styrelseledamöter och VD ansvarsfrihet för förvaltningen under 2011. Vidare fattades det bland annat beslut om:

• Att godkänna valberedningens förslag till principer för utseende av valberedningen.
• Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare.
• Att godkänna styrelsens förslag till försäljning av aktier i Poolia Executive Search till VD i bolaget.

Årsstämma 2013

Årsstämma för räkenskapsåret 2012 kommer att hållas i bolagets lokaler i Stockholm på Kungsgatan 57 A, plan 2, den 25 april 2013 kl 16.00. Årsredovisningen finns tillgänglig från och med den 4 april 2013 på bolagets webbplats www.poolia.com. Kallelse till bolagsstämma sker genom Post- och Inrikes Tidningar samt med notis

i Dagens Industri den 21 mars 2013. På bolagets webbplats anges senaste datum och mottagare för aktieägare som önskar få ett ärende behandlat på stämman.

Styrelse

Styrelsens ansvar

Poolias styrelse har det övergripande ansvaret för bolagets organisation och ledning samt att riktlinjer för förvaltningen av bolagets medel är ändamålsenligt uppbyggda och efterlevs. Styrelsen ansvarar vidare för att upprätta och utvärdera Poolias övergripande, långsiktiga strategier och mål, fastställa budget och affärsplaner, granska och godkänna bokslut, anta övergripande riktlinjer, fatta beslut i frågor rörande förvärv och avyttringar av verksamheter samt besluta om större investeringar och betydande förändringar i Poolias organisation och verksamhet. Styrelsen upphandlar vidare revisionstjänster och håller löpande kontakt med bolagets revisor. Styrelsen utser VD och fastställer VD:s instruktioner. Styrelsen fastställer löner och ersättningar till VD och övriga ledande befattningshavare baserat på riktlinjer beslutade av bolagsstämman. Styrelsen ska alltid verka för bolagets och samtliga aktieägares intresse.

Styrelsens sammansättning

Sedan årsstämman 2012 består Poolias styrelse av fem ledamöter. VD ingår inte i styrelsen utan deltar som föredragande tillsammans med bolagets finansdirektör. Kontinuerligt och vid behov deltar även andra tjänstemän i bolaget som föredragande. För närmare beskrivning av styrelsens medlemmar se sid 30.

Styrelsens oberoende

Samtliga ledamöter i Poolias styrelse anses vara oberoende i förhållande till såväl bolag som ägare, förutom Björn Örås som i egenskap av huvudägare ej anses oberoende.

Valberedning

Valberedningen är bolagsstämmans organ med uppgift att bereda stämmans beslut i val- och arvodesfrågor. I enlighet med beslut vid årsstämman 2012 ska styrelsens ordförande senast vid tredje kvartalets utgång sammankalla de tre till röstetalet största aktieägarna i bolaget, vilka sedan utser en ledamot var till valberedningen. Om någon av de tre största aktieägarna avstår sin rätt att utse ledamot till valberedningen ska nästa aktieägare i storleksordningen beredas tillfälle att utse ledamot till valberedningen. Till ordförande i valberedningen bör utses en ägarrepresentant. Valberedningens mandatperiod sträcker sig fram till dess att ny valberedning utsetts. Valberedningens sammansättning ska offentliggöras senast i samband med bolagets rapport

för tredje kvartalet. Härigenom ska samtliga aktieägare få kännedom om vilka personer som kan kontaktas i nomineringsfrågor.

Valberedningen konstitueras med utgångspunkt från känt aktieägande i bolaget senast vid tredje kvartalets utgång. Om väsentliga förändringar sker i ägarstrukturen efter valberedningens konstituerande bör också valberedningens sammansättning ändras i enlighet med principerna ovan. Förändringar i valberedningen skall offentliggöras omedelbart.

Valberedningen ska bereda och till årsstämman lämna förslag till:

• Val av styrelseordförande och övriga ledamöter till bolagets styrelse.
• Styrelsearvode uppdelat mellan ordförande och övriga ledamöter samt eventuell ersättning för utskottsarbete.
• Val av och arvode till revisor.
• Beslut om principer för utseende av valberedning.
• Ordförande vid bolagsstämma.

Arvode skall ej utgå till valberedningens ledamöter. Valberedningen ska ha rätt att, efter godkännande av styrelsens ordförande, belasta bolaget med kostnader för exempelvis rekryteringskonsulter eller andra kostnader som erfordras för att valberedningen skall kunna fullgöra sitt uppdrag.

Poolias valberedning utsågs den 26 oktober 2012. Valberedningen inför årsstämman 2013 består av Jan Andersson, Swedbank Robur fonder, Emil Ahlberg, PSG Capital samt Björn Örås. Jan Andersson har utsetts till valberedningens ordförande. Fram till fastställandet av årsredovisningen har valberedningen haft tre möten.

Styrelsens ordförande

Ordförande leder styrelsens arbete så att detta utövas i enlighet med lagar och föreskrifter. Ordförande följer verksamheten genom dialog med VD och ansvarar för att övriga ledamöter erhåller tillfredsställande information och beslutsunderlag för sitt arbete. Styrelseordförande samordnar den årliga utvärderingen av styrelsens och VD:s arbete, vilken också delges valberedningen. Ordförande är även delaktig i utvärdering och utvecklingsfrågor avseende koncernens ledande befattningshavare. Styrelseordföranden representerar styrelsen såväl externt som internt. Vid årsstämman 2012 omvaldes Björn Örås som ordförande. Han har varit styrelsens ordförande sedan år 2000.

Styrelsens arbete

Styrelsens arbete 2012

Styrelsen har under verksamhetsåret 2012 hållit sju ordinarie sammanträden, två extra sammanträden samt ett konstituerande sammanträde fram till fastställandet av denna årsredovisning. Vid dessa möten har styrelsen behandlat de fasta punkter som förelegat vid respektive styrelsemöte såsom affärsläge, marknadsläge, ekonomisk rapportering, budget, prognos och projekt. Därutöver har övergripande strategiska frågor avseende bland annat bolagets inriktning, omvärldsfrågor och tillväxtmöjligheter analyserats. VD samt finansdirektör är adjungerade vid samtliga styrelsesammanträden, utom vid frågor rörande ersättning till ledande befattningshavare, val av ny VD samt vid utvärdering av styrelsens och VD:s arbete. Under året har verksamhets- eller stabschef/er medverkat vid styrelsemöten vid tre tillfällen och avrapporterat resultat från sina verksamheter.

I styrelsen har ingått de av årsstämman valda ledamöterna Björn Örås (ordförande), Margareta Barchan, Monica Caneman, Dag Sundström och Håkan Winberg. (För information om styrelseledamöternas väsentliga uppdrag utanför koncernen och aktieinnehav i bolaget, se sidan 30.) Mötesnärvaro redovisas nedan.

Utskott

Styrelsen har valt att i sin helhet utgöra ersättnings- och revisionsutskott och ansvarar därmed för dessa frågor. Med hänsyn till antalet ledamöter i styrelsen, bolagets storlek samt att majoriteten ledamöter är oberoende i förhållande till bolaget och bolagsledningen anser styrelsen att detta utgör ett effektivt arbete för att hantera ersättnings- och revisionsfrågor. Frågan om tillsättande av utskott prövas varje år i samband med att styrelsen konstituerar sig. Utskottsarbetet är schemalagt vid tre ordinarie styrelsemöten för respektive utskotts arbete.

styrelsens sammansättning och närvaro

Ledamot	Invald	Befattning	Närvaro	Oberoende i förhållande till bolaget och bolagsledningen	Oberoende i förhållande till bolagets större aktieägare
Björn Örås	1989	Ordförande	10/10	Ja	Nej
Margareta Barchan	2003	Ledamot	10/10	Ja	Ja
Monica Caneman	2003	Ledamot	10/10	Ja	Ja
Dag Sundström	2011	Ledamot	10/10	Ja	Ja
Håkan Winberg	2011	Ledamot	10/10	Ja	Ja

Verkställande direktör (koncernchef)

VD leder verksamheten inom de ramar som styrelsen har lagt fast. Den senast gällande VD-instruktionen fastställdes av styrelsen den 25 april 2012 och reglerar VD:s roll i bolaget. VD tillhandahåller nödvändiga informations- och beslutsunderlag inför styrelsemöten. VD eller den som är dennes ombud är föredragande i styrelsen. VD håller kontinuerligt styrelsen och ordföranden informerade om bolagets finansiella ställning och utveckling. Styrelsen utvärderar årligen VD:s arbetssätt och prestation. Poolias VD är sedan den 30 augusti 2010 Monika Elling.

Koncernledning

VD för Poolia AB leder koncernledningen som består av, förutom VD, de personer som denne utser. Ledningen utgör ett samrådsorgan åt koncernchefen och driver övergripande policy- och utvecklingsfrågor inom Poolia. Koncernledningen sammanträder under de former som VD bestämmer. Koncernledningen har haft två protokollförda sammanträden under 2012, därutöver sammanträder koncernledningen en gång per vecka för att gå igenom aktuell status per land. Finansdirektören har rapporteringsskyldighet till styrelsen, vilket syftar till att säkerställa att all finansiell information av väsentlighet framkommer till styrelsen.

koncernledningen vid utgången av 2012

Namn	Befattning	Anställd
Monika Elling	VD	2010
Yvonne Helander	Finansdirektör	2007
Henrik Söderbäck	Marknadsdirektör	2010
Tobias Rebenich	Chef Poolia Tyskland	2011
Tim Hedger	Chef Poolia Storbritannien	2012
Jose Majanen	Chef Poolia Finland	2007
Louise Anderberg	HR-direktör	2009
AnnSofi Nyrén Buchinger	IT-chef	2002

Intern styrning och kontroll

Styrelsen ansvarar för att bolaget har en tillfredsställande intern kontroll och formaliserade rutiner som säkerställer att fastlagda principer för finansiell rapportering och intern kontroll efterlevs samt att bolagets finansiella rapportering är upprättad i överensstämmelse med lag, tillämpliga redovisningsstandarder och övriga krav på noterade bolag.

Finansiell rapportering

Delårsrapporter och bokslutskommuniké behandlas av styrelsen och kan utfärdas av VD på styrelsens uppdrag. VD ansvarar för att bokföringen i koncernens bolag fullgörs i överensstämmelse med lag och att medelsförvaltningen sköts på ett betryggande sätt.

För koncernen upprättas ett bokslut varje månad som lämnas till styrelsen och till koncernledningen. System- och IT-miljön inom Poolia är harmoniserade till gemensamma system för samtliga bolag, med undantag för Poolia Storbritannien som har ett annat affärssystem och verksamhetssystem än det koncerngemensamma. Gemensam ekonomihandbok och månatliga checklistor är implementerade verktyg för att säkerställa en korrekt rapportering.

Varje månad upprättar landscheferna tillsammans med respektive ekonomichef en rapport som beskriver den gångna perioden, nuläget och ger en utblick över kommande period. Syfte med rapporten är att avrapportera affärsläget och den ekonomiska situationen samt att tydliggöra eventuella uppkomna risker. Utöver dessa verktyg genomförs månatligen analys- och uppföljningsmöten för varje segment mellan VD, finansdirektör och respektive landschef samt ekonomichef.

Intern revision

Styrelsen har gjort bedömningen att Poolia, utöver befintliga processer och funktioner för intern kontroll, inte behöver införa en egen internrevisionsfunktion. Uppföljningen som utförs av styrelsen och ledningen bedöms för närvarande fullgöra behovet. En årlig bedömning görs dock huruvida en sådan funktion är nödvändig för att bibehålla god kontroll inom bolaget.

Revisorer

Årsstämman 2007 utsåg revisionsbyrån Deloitte AB med Henrik Nilsson som huvudansvarig revisor (fr o m 2010). Dessa omvaldes på årsstämman 2012 för en period om ett år. Henrik Nilsson är auktoriserad revisor och partner i Deloitte AB. Enligt Poolias bedömning har Henrik Nilsson inte någon relation till Poolia eller närstående bolag till Poolia som kan påverka revisorns oberoende gentemot bolaget. Henrik Nilsson bedöms också ha erforderlig kompetens för att kunna utföra uppdraget som revisor i Poolia. Under året har Henrik Nilsson medverkat vid två styrelsemöten och vid dessa tillfällen avrapporterat revisionen även skriftligen.

Styrelsens beskrivning av intern kontroll avseende den finansiella rapporteringen

Styrelsen ansvarar enligt den svenska aktiebolagslagen och Koden för den interna kontrollen. Den interna kontrollen beskrivs enligt det ramverk som utgivits av Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission, COSO. De fem komponenter som rapporten beskrivs utifrån är kontrollmiljö, riskbedömning, kontrollaktiviteter, information och kommunikation samt uppföljning.

Kontrollmiljö

Ett effektivt styrelsearbete utgör grunden för god intern kontroll. Styrelsen har etablerat strukturerade arbetsprocesser och arbetsordning för sitt arbete. En viktig del i styrelsens arbete är att utarbeta och godkänna grundläggande regler och riktlinjer. Medarbetare har tillgång till riktlinjerna bland annat via Poolias intranät. Poolias ambition är att kontrollmiljön ska genomsyras av bolagets värderingar kring "det goda företaget", det vill säga följsamhet mot lagar och regler, professionalism samt förtroendeskapande.

Vidare syftar styrelsens arbete till att säkerställa att organisationen är strukturerad och transparent med ansvarsfördelning och processer som gynnar en effektiv hantering av verksamhetens risker och möjliggör måluppfyllelse. Den interna och externa redovisningen inom Poolia är uppdelad enligt funktioner och ansvaret för dessa är definierat. Ansvar fördelas över de olika segmenten (Poolia Sverige, Poolia Finland, Poolia Tyskland och Poolia Storbritannien). Stabsfunktionernas ansvar är uppdelat på administration, redovisning, löneavdelning, finans samt IT.

Poolia har ett konceptuellt ramverk som vägleder vid beslut och agerande inom hela organisationen. Grunden för detta ramverk utgörs av affärsplan, Poolia Business Guide, våra ISO-processer, ekonomihandboken och riktlinjer som syftar till att uppnå ett effektivt, strukturerat och enhetligt arbetssätt inom bolaget. Riktlinjerna inkluderar bland annat instruktioner för koncernchef, VD för dotterbolag, finanspolicy, informationspolicy och beslutsregler. Attestregler finns för att stärka kontrollen kring beslut beträffande investeringar, kostnader och avtalsförbindelser. Revidering sker regelbundet för att säkerställa aktualitet i riktlinjer och styrdokument. Därtill finns rutiner för att anpassa dessa om det uppkommer yttre omständigheter som kräver att dessa uppdateras.

Riskbedömning

Inom ramen för den löpande verksamheten och uppföljningen finns rutiner för riskbedömning och därmed också för möjligheterna att skapa en korrekt finansiell rapportering. Respektive dotterbolags ekonomichef innehar tillsammans med finansdirektören ett särskilt ansvar för analys av risk, tillämpning av lagar och förordningar samt för att säkerställa den finansiella rapporteringen.

Integrerade system och etablerade uppföljningsrutiner samt analys av nyckeltal är viktiga komponenter för att identifiera eventuella risker för väsentliga fel i redovisningen. Riskbedömning, riskidentifiering och förbättring av rutiner bygger också på Self Assessment Audit (självbedömning) som implementerades under 2008. Denna process kommer att utvecklas ytterligare för att bli ett effektivt verktyg i gruppen av ekonomichefer inom bolaget. Processen bygger på att koncernchefen bestämmer de specifika områden inom processen för finansiell rapportering som ska prioriteras och fokuseras på. Fokusområdena arbetas igenom av finansdirektören och koncernredovisningschefen tillsammans med respektive dotterbolags ekonomichef. Processen syftar till att väsentliga risker identifieras och behov av åtgärder rapporteras till koncernchef och respektive VD för dotterbolagen. Nämnda rutiner omfattar exempelvis följande områden: Rutiner vid uppföljning av likviditet, kundfordringar, avvikelseanalys, kreditgivning, försäkringsskydd, intäkts- och löneprocess, ledningsprocess, process för godkännande och attest.

Omvärldsbevakning sker genom att respektive VD för dotterbolagen upprättar en rapport per kvartal, som avspeglar bolagets situation med hänsyn till marknaden och konkurrensen. Rapporten följs upp avseende bland annat marknaden, efterfrågan och eventuellt nödvändiga organisationsförändringar.

Kontrollaktiviteter

En kontrollstruktur byggs upp utifrån de mest kritiska processerna inom bolaget. Syftet är att förebygga, upptäcka och korrigera eventuella fel eller avvikelser som uppstår i den finansiella rapporteringen, samt förhindra att oegentligheter och olika typer av bolagsfientliga händelser uppstår. De risker som övervakas är de som bedömts som mest väsentliga enligt riskbedömningen.

Finansdirektören ställer tillsammans med ekonomichefen för respektive dotterbolag krav på korrekt finansiell rapportering samt relevant uppföljning och vid behov avvikelseanalys. Den löpande uppföljningen görs primärt i en månadsrapport som respektive dotterbolags ekonomichef ska upprätta samt presentera för finansdirektören och koncernchef samt respektive dotterbolags VD. Poolias månadsrapportering inkluderar både finansiella som ickefinansiella nyckeltal.

Rapporterna följs upp vid månatliga telefonkonferenser med VD och ekonomichef för respektive land samt koncernchef och finansdirektör. Månadsrapportens underlag bygger på resultatutfall från ekonomisystemet. Standardiseringen i rapporteringen underlättar uppföljning samt övervakning av varje lands utveckling, resultat samt analys av risker.

Varje månad följs checklistor som specificerar ansvarsfördelning och där status för uppgifter samt aktiviteter gällande den finansiella rapporteringen inom varje dotterbolag redovisas. Ekonomichefen för respektive dotterbolag ansvarar för checklistan. Planering och upprättande av finansiell rapportering underlättas och därigenom minimeras risken för felaktigheter.

Information och kommunikation

Bolagets väsentliga styrande dokumentation i termer av regler, riktlinjer och manualer, till den del de avser den finansiella rapporteringen, hålls löpande uppdaterade och kommuniceras via intranät, interna möten och annan, riktad, spridning av styrande dokument. Övergripande strategiska direktiv kommuniceras genom hela organisationen för att säkerställa att samtliga medarbetare är väl införstådda, och därmed agerar i enlighet, med dessa.

För en effektiv intern informationsspridning finns riktlinjer och rutiner för hur finansiell information kommuniceras mellan ledning och övriga medarbetare samt mellan moderbolaget och dotterbolagen.

För kommunikation med externa parter har styrelsen fastställt en informationspolicy som anger riktlinjer för vad som ska kommuniceras, av vem detta kommuniceras samt hur denna kommunikation ska ske. Syftet med policyn är att säkerställa att informationsskyldigheten efterlevs på ett korrekt och fullständigt sätt. För aktieägare och andra externa intressenter som vill följa bolagets utveckling publiceras aktuell finansiell information löpande på Poolias webbplats.

Uppföljning

Uppföljning av arbetet med intern kontroll samt dess effektivitet är en integrerad del i den löpande verksamheten. I styrelsens arbete ingår löpande uppföljning av effektivitet i de interna kontrollerna och diskussion av väsentliga frågeställningar avseende redovisning och rapportering. Som en del i ansvarsstrukturen ingår styrelsens utvärdering av verksamhetens prestationer och resultat genom ett ändamålsenligt rapportpaket innehållande utfall, prognoser och analys av viktiga nyckelfaktorer.

Kontroll och övervakning ingår i ledningen för moderbolaget samt ledningen för respektive dotterbolags ordinarie aktiviteter, men även för medarbetare i utförandet av ordinarie arbetsuppgifter. Eventuella brister och fel i de interna kontroll och uppföljningssystemen ska rapporteras till närmaste chef.

Policys, riktlinjer och rutiner uppdateras och utvärderas vid behov men minst årligen. Ansvaret för att upprätthålla aktuella dokument och kommunicera dessa åligger styrelsen för övergripande styrdokument och VD eller respektive stabschef för övriga dokument. Rekommendationer från externa revisorer som utför oberoende granskning av den interna kontrollen rapporteras till ledning och styrelse. Rekommendationerna följs upp och om nödvändigt implementeras åtgärd för att kontrollera den eventuella risken.

Poolia kommer även fortsättningsvis att arbeta proaktivt med riskhantering och intern kontroll genom att årligen utvärdera och uppdatera interna styrdokument och riktlinjer. Ambitionen med detta arbete är att säkerställa att den interna kontrollen bibehålls på en tillfredsställande nivå.

Poolia AB:s roll i koncernen är att arbeta med övergripande policy- och utvecklingsfrågor, koncerngemensamma supportfunktioner och stöd till de operativa enheterna. Varje landschef har fullt ansvar för verksamheten i sitt land vad gäller till exempel försäljning och marknadsföring, ekonomifunktion, affärsutveckling och personalfrågor.

Koncernledning

Monika Elling Koncernchef Poolia AB, VD Poolia Sverige Född 1962 Anställd i Poolia sedan 2010.

utbildning: Civilekonom, Handelshögskolan Stockholm, MBA-studier, McGill University, Maskiningenjör.

bakgrund: Regionchef, CFO Intrum Justitia, COO Arrow Lock (Assa Abloy) New York, affärsutvecklingschef Securitas värdehanteringsverksamhet, analytiker SEB Enskilda Securities.

styrelseuppdrag: Styrelseledamot i Björn Borg AB t o m 27 mars 2012.

aktieinnehav: 450 000

Yvonne Helander Finansdirektör Född 1963 Anställd i Poolia sedan 2007 t o m febr 2013.

utbildning: Civilekonom, Linköpings Universitet/ University of Massachusetts

Bakgrund: Ekonomichef Poolia Sverige AB, CFO Prohunt Group AB, Controller COOR Service Management, Ekonomichef SKB.

aktieinnehav: 0

Jose Majanen VD Poolia Finland Född 1969 Anställd i Poolia sedan 2007.

utbildning: Examen i ekonomi och sociologi från Universitetet i Bremen.

bakgrund: Regionchef Manpower Finland, Industrial Liaison Officer Centre for International Mobility i Finland.

aktieinnehav: 0

Tobias Rebenich VD Poolia Tyskland Född 1971 Anställd i Poolia sedan 2011.

utbildning: Banklärling Handelskammaren, studier i ekonomi.

bakgrund: Omr.chef Amdeus FiRe Tyskland, högre chefsbefattning Robert Half Tyskland, platschef Manpower Tyskland.

aktieinnehav: 0

Tim Hedger VD Poolia Storbritannien Född 1978 Anställd i Poolia sedan 2012.

utbildning: Examen i statsvetenskap, Universitetet i Essex

Bakgrund: Chef, Marks Sattin Accountancy, Finance and Advisory Recruitment i London

aktieinnehav: 0

Henrik Söderbäck Marknadsdirektör Född 1954 Anställd i Poolia sedan 2010.

utbildning: Civilekonom, Stockholms universitet.

bakgrund: Kommunikationsdirektör, Manpower Norden; olika ledande befattningar inom Manpower globalt; marknadsdirektör, Skandia och IF.

aktieinnehav: 0

Louise Anderberg HR-direktör Född 1972 Anställd i Poolia sedan 2009 t o m januari 2013.

utbildning: Personalvetare, Stockholms univeristet, fördjupning i arbetsmarknadskunskap.

bakgrund: HR-chef Setterwalls Adv.byrå; HR-chef Distillers Vin& Sprit, HR-chef Manpower Business Solutions.

aktieinnehav: 0

AnnSofi Nyrén Buchinger IT-chef Född 1970 Anställd i Poolia sedan 2002.

utbildning: Civilekonom, kompletterande studier i systemvetenskap, Stockholms Universitet.

bakgrund: VD Poolia IT AB, Verksamhetscontroller Oppido AB, Chef Presales CIS, Konsultchef Poolia IT AB, Seniorkonsult Price Waterhouse.

aktieinnehav: 0

TarjaRoghult IR-koordinator, VD-assistent Född 1959 Anställd i Poolia sedan 2001.

utbildning: Studier i engelska, socialantropologi och företagsekonomi.

bakgrund: GD- och ACsekreterare samt assistent för Sida i Zambia och Sydafrika.

aktieinnehav: 300

Styrelse

Margareta Barchan Född 1950 Medlem av styrelsen sedan 2003.

utbildning: MSc, HEC Paris och University of Oxford.

bakgrund: Affärsutvecklings- och förändringskonsult. Grundare av flera kunskapsbolag, bl a Celemi (VD), NormannPartners och den internationella ungdomsorganisationen Pioneers of Change. Fellow at Boston College, Center for Corporate Citizenship.

styrelseuppdrag: Melodies SA och New Angles Sarl.

aktieinnehav: 10 000 (via bolag)

Björn Örås Styrelseordförande Född 1949 Medlem av styrelsen sedan grundandet 1989. utbildning: Fil kand i ekonomi, Lunds Univer-

sitet.

bakgrund: Produktchef, Pierre Robert; produktgruppchef, IKEA; VD och reklambyråchef Appel & Falk, Blanking; VD, Poolia. Egen verksamhet: Björn Örås Marketing, Karat Utveckling, SMA.

styrelseuppdrag: Ordförande i Uniflex AB, Dedicare AB, Bro Hof Slott och Scandinavian Masters.

aktieinnehav: 7 525 260

Monica Caneman Född 1954 Medlem av styrelsen sedan 2003.

utbildning: Civilekonom, Handelshögskolan i Stockholm.

bakgrund: Vice VD och stf koncernchef inom SEB.

styrelseuppdrag: Styrelseordförande i Arion Bank hf, Fjärde APfonden och Big Bag AB. Styrelseledamot i Schibsted Sverige AB, SAS AB, MySafety AB, Intermail AS och Storebrand ASA.

aktieinnehav: 3 000

Dag Sundström Född 1955 Medlem av styrelsen sedan 2011.

utbildning: Civilingenjör, Teknisk Fysik, Kunliga Tekniska Högskolan, Stockholm, Civilekonom, Handelshögskolan, Stockholm.

bakgrund: Managementkonsult; Director, McKinsey & Company Inc, VD och koncernchef Teleca AB, XLENT Consulting Group, egen verksamhet Dag Sundström Consulting AB, InterPares Management Consultants.

styrelseuppdrag: International Swedish School AB (Raoul Wallenbergskolan), Djurö Krog AB, DS Holding AB.

aktieinnehav: 0

Håkan Winberg Född 1956 Medlem av styrelsen sedan 2011.

utbildning: Civilekonom, Lunds Universitet.

bakgrund: vVD och CFO i Capio-koncernen sedan 2008. vVD och CFO i Securitas, Controller Investment AB Skrinet, Revisor PwC.

styrelseuppdrag: Styrelseordf. Broadcast Text International AB och styrelseledamot i Swedish Chamber of Commerce, UK.

aktieinnehav: 0

rapport över totalresultat koncernen

Belopp i TSEK	Not	2012	2011
rörelsens intäkter	6	981 353	1 122 630
rörelsens kostnader
Övriga kostnader	9, 17	–93 630	–99 440
Personalkostnader	8	–906 180	–998 465
Avskrivning av materiella
och immateriella anläggningstillgångar	16, 17	–6 754	–7 520
Nedskrivning av materiella
och immateriella anläggningstillgångar	16	–4 679	–
Rörelseresultat		–29 890	17 205
resultat från finansiella poster
Ränteintäkter och liknande resultatposter	11	737	841
Räntekostnader och liknande resultatposter	12	–587	–397
Resultat före skatt		–29 740	17 649
Skatt på årets resultat	14	4 206	–2 853
Årets resultat från kvarvarande verksamheter		–25 534	14 796
verksamhet under avveckling (utdelning)
Årets resultat från verksamhet under avveckling	28	–	1 316
Årets resultat		–25 534	16 112
övrigt totalresultat
Omräkningsdifferenser		–1 002	–97
Årets totalresultat		–26 536	16 015
årets resultat hänförligt till:
Moderbolagets aktieägare		–25 534	16 059
Minoritetsägare		0	53
Resultat per aktie, från kvarvarande verksamheter
och verksamheter under avveckling, SEK	22	–1,49	0,94
Resultat per aktie, från verksamhet under avveckling, SEK		–	0,08
årets totalresultat hänförligt till:
Moderbolagets aktieägare		–26 536	15 962
Minoritetsägare		0	53

Balansräkning koncernen

Belopp i TSEK	Not	2012-12-31	2011-12-31
tillgångar
anläggningstillgångar
Goodwill	15	27 707	27 851
Övriga immateriella tillgångar	16	4 426	13 606
Materiella anläggningstillgångar	17	5 085	3 234
Finansiella anläggningstillgångar	23, 26	937	472
Uppskjutna skattefordringar	14	14 774	10 752
Summa anläggningstillgångar		52 929	55 915
omsättningstillgångar
Kundfordringar	19	152 599	174 774
Aktuella skattefordringar		11 708	14 327
Övriga fordringar		442	1 058
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter	20	44 723	70 842
Likvida medel	29	4 039	7 536
Summa omsättningstillgångar		213 511	268 537
Summa tillgångar		266 440	324 452
eget kapital och skulder
eget kapital
Aktiekapital	21	3 424	3 424
Övrigt tillskjutet kapital		187 658	187 658
Reserver		–9 467	–8 465
Balanserat resultat		–102 462	–69 564
Minoritetsandel i eget kapital		9	7
Summa eget kapital		79 163	113 060
långfristiga skulder
Avsättningar för pensioner	23	937	472
Avsättningar för uppskjutna skatteskulder	14	0	1 472
Summa långfristiga skulder		937	1 944
kortfristiga skulder
Kortfristig skuld till kreditinstitut		3 745	4 437
Leverantörsskulder		28 355	30 110
Övriga skulder		44 191	52 547
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter	25	110 049	122 354
Summa kortfristiga skulder		186 340	209 448
Summa skulder		187 277	211 392
Summa eget kapital och skulder		266 440	324 452
ställda säkerheter och eventualförpliktelser
Ställda säkerheter
Andelar i koncernföretag		6 927	20 519
Spärrade bankmedel		826	165
Pantsatt kapitalförsäkring		937	472
Summa ställda säkerheter		8 690	21 156
Eventualförpliktelser		–	–
Summa eventualförpliktelser Summa ställda säkerheter och eventualförpliktelser		– 8 690	– 21 156

kassaflödesanalys koncernen

Belopp i TSEK	Not	2012	2011
den löpande verksamheten
Resultat före skatt		–29 740	19 435
Av- och nedskrivningar som belastat resultatet		12 145	7 520
Realisationsvinst (–)/förlust (+) på sålda anläggningstillgångar		31	0
Betald skatt		–8 093	–10 466
Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändring av rörelsekapital		–25 657	16 489
förändring av rörelsekapital
Ökning (–)/minskning (+) av kortfristiga fordringar		48 910	–33 176
Ökning (+)/minskning (–) av kortfristiga skulder		–12 527	11 083
Kassaflöde från den löpande verksamheten		10 726	–5 604
investeringsverksamheten
Förvärv av inventarier		–4 333	–2 424
Förvärv av immateriella tillgångar		–655	–6 375
Försäljning av inventarier		66	–
Förvärv av kapitalförsäkring		–465	–472
Kassaflöde från investeringsverksamheten		–5 387	–9 271
finansieringsverksamheten
Lån från kreditinstitut		–692	4 437
Utdelning till aktieägare		–7 362	–12 112
Kassaflöde från finansieringsverksamheten		–8 054	– 7 675
Årets kassaflöde		–2 715	–22 550
Likvida medel vid årets början		7 536	29 555
Kursdifferens i likvida medel		–782	531
Likvida medel vid årets slut	29	4 039	7 536

förändring i koncernerns eget kapital

Belopp i TSEK	Aktiekapital	Övrigt till- skjutet kapital	Omräknings- reserv	Balanserat resultat	Minoritets andel	Totalt
Ingående balans 2011-01-01	3 424	187 658	–8 368	–45 309	2 516	139 921
transaktioner med ägare
Aktieutdelning				–6 849	–1 600	–8 449
Utdelning dotterföretag				–33 458	–969	–34 427
Avyttring av andelar i Poolia Executive Search				–7	7	–
Totalresultat
Årets resultat				16 059	53	16 112
Övrigt totalresultat
Omräkningsdifferenser			–97		–	–97
Utgående balans 2011-12-31	3 424	187 658	–8 465	–69 564	7	113 060
transaktioner med ägare
Aktieutdelning				–7 362		–7 362
Avyttring av andelar i Poolia Executive Search				–2	2	–
Totalresultat
Årets resultat				–25 534	0	–25 534
Övrigt totalresultat
Omräkningsdifferenser			–1 002		–	–1 002
Utgående balans 2012-12-31	3 424	187 658	–9 467	–102 462	9	79 163

Ackumulerade omräkningsdifferenser i koncernen som redovisats direkt mot eget kapital uppgår 2012 till –9 467 (– 8 465).

resultaträkning moderbolaget

Belopp i TSEK	Not	2012	2011
Nettoomsättning		28 332	24 046
rörelsens kostnader
Övriga externa kostnader	9	–15 961	–18 485
Personalkostnader	8	–19 787	–16 990
Avskrivning av materiella och immateriella anläggningstillgångar	16, 17	–5 201	–3 251
Nedskrivning av materiella och immateriella anläggningstillgångar	16	–4 679	–
Rörelseresultat		–17 296	– 14 680
resultat från finansiella investeringar
Resultat från andelar i koncernföretag	10	3 244	29 300
Ränteintäkter och liknande resultatposter	11	125	259
Räntekostnader och liknande resultatposter	12	–745	–266
Resultat efter finansiella poster		–14 672	14 613
Bokslutsdispositioner	13	4 900	–700
Skatt på årets resultat	14	2 860	–2 176
Årets resultat		–6 912	11 737
rapport över totalresultat
Årets resultat		–6 912	11 737
Övrigt totalresultat		–	–
Summa totalresultat		–6 912	11 737

balansräkning moderbolaget

Belopp i TSEK	Not	2012-12-31	2011-12-31
tillgångar
anläggningstillgångar
Immateriella anläggningstillgångar
Övriga immateriella tillgångar	16	3 780	13 165
Summa immateriella anläggningstillgångar		3 780	13 165
Materiella anläggningstillgångar
Inventarier	17	382	1 148
Summa materiella anläggningstillgångar		382	1 148
Finansiella anläggningstillgångar
Andelar i koncernföretag	18	24 388	24 390
Uppskjutna skattefordringar	14	2 860	0
Övriga finansiella anläggningstillgångar	23	937	472
Summa finansiella anläggningstillgångar		28 185	24 862
omsättningstillgångar
Kortfristiga fordringar
Fordringar hos koncernföretag		61 494	61 824
Övriga fordringar		1 918	4 342
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter	20	1 787	1 878
Summa kortfristiga fordringar		65 199	68 044
Kassa och bank		0	0
Summa tillgångar		97 546	107 219

balansräkning moderbolaget forts.

Belopp i TSEK	Not	2012-12-31	2011-12-31
eget kapital och skulder
eget kapital
Bundet eget kapital
Aktiekapital	21	3 424	3 424
Summa bundet eget kapital		3 424	3 424
Fritt eget kapital
Balanserad vinst		70 497	66 122
Årets resultat		–6 912	11 737
Summa fritt eget kapital		63 585	77 859
Summa eget kapital		67 009	81 283
Obeskattade reserver	13	0	4 900
långfristiga skulder
Avsättningar för pensioner	23	937	472
Summa långfristiga skulder		937	472
kortfristiga skulder
Leverantörsskulder		2 694	2 784
Skulder till koncernföretag		9 277	3 433
Kortfristig skuld till kreditinstitut		13 047	11 289
Övriga skulder		1 193	575
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter	25	3 389	2 483
Summa kortfristiga skulder		29 600	20 564
Summa eget kapital och skulder		97 546	107 219
ställda säkerheter och eventualförpliktelser
Ställda säkerheter
Andelar i koncernföretag		14 164	14 164
Kapitalförsäkring		937	472
Summa ställda säkerheter		15 101	14 634
Eventualförpliktelser
Summa eventualförpliktelser		–	–
Summa ställda säkerheter och eventualförpliktelser		15 101	14 634

kassaflödesanalys moderbolaget

Belopp i TSEK	Not	2012	2011
den löpande verksamheten
Resultat efter finansiella poster		–14 672	14 613
Av- och nedskrivningar som belastat resultatet		10 150	3 251
Koncernbidrag		–523	–25 619
Aktieutdelning från koncernföretag		–2 721	–3 681
Betald skatt		2 018	–1 240
Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändring av rörelsekapital		–5 748	– 12 676
förändring av rörelsekapital
Ökning (–)/minskning (+) av kortfristiga fordringar		934	745
Ökning (+)/minskning (–) av kortfristiga skulder		8 153	–2 244
Kassaflöde från den löpande verksamheten		3 339	– 14 175
investeringsverksamheten
Utdelning från dotterföretag		2 721	18 400
Försäljning av aktier i dotterföretag		9	–
Förvärv av inventarier		–	–1 530
Förvärv av immateriella tillgångar		–	–5 935
Förvärv av kapitalförsäkring		–465	–472
Kassaflöde från investeringsverksamheten		2 265	10 463
finansieringsverksamheten
Lån från kreditinstitut		1 758	–1 845
Koncernbidrag		0	15 000
Utdelning till aktieägare		–7 362	–9 443
Kassaflöde från finansieringsverksamheten		–5 604	3 712
Årets kassaflöde		0	0
Likvida medel vid årets början		0	0
Likvida medel vid årets slut	29	0	0

förändring i moderbolagets eget kapital

Belopp i TSEK	Aktiekapital	Balanserad vinst	Årets resultat	Totalt
Ingående balans 2011-01-01	3 424	130 510	–46 600	87 334
Överföring av 2010 års resultat		-46 600	46 600	0
transaktioner med ägare
Aktieutdelning		–6 849		–6 849
Utdelning Dedicare		–10 939		–10 939
Totalresultat
Årets resultat			11 737	11 737
Övrigt totalresultat		–		–
Utgående balans 2011-12-31	3 424	66 122	11 737	81 283
Överföring av 2011 års resultat		11 737	–11 737	0
transaktioner med ägare
Aktieutdelning		–7 362		–7 362
Totalresultat
Årets resultat			–6 912	-6 912
Övrigt totalresultat		–		–
Utgående balans 2012-12-31	3 424	70 497	–6 912	67 009

Noter samtliga belopp i tsek om ej annat anges

not 1 allmän information

Koncernredovisningen godkändes för offentliggörande av styrelsen den 26 mars 2013, och fastställs slutligen av moderbolagets årsstämma den 25 april 2013.

not 2 redovisningsprinciper

Koncernredovisningen har upprättats i enlighet med de av EU godkända International Financial Reporting Standards (IFRS) samt tolkningar av IFRS Interpretations Committee (IFRIC) per den 31 december 2012. Vidare tillämpar koncernen RFR 1 Kompletterande redovisningsregler för koncerner, vilken specificerar de tillägg till IFRS upplysningar som krävs enligt bestämmelserna i Årsredovisningslagen. Årsredovisningen för moderbolaget har upprättats enligt Årsredovisningslagen, RFR 2 Redovisning för juridiska personer samt tillämpliga uttalanden från Rådet för finansiell rapportering.

International Accounting Standards Board (IASB) har publicerat vissa nya och ändrade standarder som har trätt i kraft och gäller för räkenskapsåret 2012. Förändrade standarder är IFRS 7 Finansiella instrument: Upplysningar och IAS 12 Inkomstskatter. Det finns inga nya tolkningar som har trätt i kraft för räkenskapsåret 2012. Ändringen i IFRS 7 avser upplysningar vid överförandet av finansiella tillgångar och ändringen IAS 12 avser uppskjuten skatt vid återvinning av underliggande tillgångar. Poolia bedömer att ovanstående nya och ändrade standarder inte har haft någon väsentlig påverkan på koncernens finansiella rapporter 2012.

Nya och ändrade IFRS-standarder och tolkningar som ännu ej trätt i kraft

International Accounting Standards Board (IASB) har givit ut följande nya och ändrade standarder vilka ännu ej trätt ikraft. Nya och ändrade standarder är IAS 1, IAS 19, IAS 27, IAS 28, IAS 32, IFRS 7, IFRS 9, IFRS 10, IFRS 11, IFRS 12, IFRS 13, IFRS 9 samt Förbättringar av IFRSer 2009-2011 cykel. Dessutom har IFRS Interpretations Committee publicerat nya tolkningar avseende IFRIC 20. Ovanstående nya och ändrade standarder och tolkningar har ännu ej tillämpats av koncernen. Ändringarna i IAS 1 Utformning av finansiella rapporter kräver ytterligare upplysningar i övrigt totalresultat så att poster i övrigt totalresultat grupperas i två kategorier: a) poster som inte kommer omföras till resultatet och b) poster som kommer omföras till resultatet om vissa kriterier är uppfyllda. Företagsledningens bedömning är att ändringarna i IAS 1 endast påverkar presentationen och upplysningarna i de finansiella rapporterna. Utöver detta bedömer företagsledningen att de nya och ändrade standarderna och tolkningarna inte kommer att få någon väsentlig effekt på koncernens finansiella rapporter den period när de tillämpas för första gången.

Koncernredovisning

Koncernredovisningen omfattar Poolia AB (publ) med samtliga dotterföretag. Med dotterföretag avses juridisk person där Poolia AB (publ) innehar eller förfogar över mer än hälften av rösterna eller äger andelar i den juridiska personen och har rätt att ensamt utöva ett bestämmande inflytande över denna på grund av avtal eller annan föreskrift. Bestämmande inflytande innebär att koncernen har rätten att utforma finansiella och operativa strategier i syfte att erhålla ekonomiska fördelar. Dotterföretag medtas i koncernredovisningen från och med den tidpunkt då det bestämmande inflytandet överförs till och med den tidpunkt då det bestämmande inflytandet upphör.

Dotterföretag redovisas enligt förvärvsmetoden. Förvärvade identifierbara tillgångar, skulder och eventualförpliktelser värderas till verkligt värde på förvärvsdagen. I köpeskillingen ingår även vid förvärvstidpunkten de tillgångar respektive skulder som är följden av en överenskommelse om villkorad köpeskilling. Alla förvärvsrelaterade kostnader redovisas i reslutaträkningen när de uppkommer. Om anskaffningsvärdet för de förvärvade andelarna överstiger summan av verkliga värden på förvärvade identifierbara tillgångar och skulder redovisas skillnaden som goodwill. Om anskaffningskostnaden understiger verkligt värde beräknat enligt ovan, redovisas mellanskillnaden direkt i resultaträkningen.

Minoritetsintressen utgörs initialt av minoritetens andel av nettotillgångarnas verkliga värden. Minoritetsintressen redovisas i koncernredovisningen som en del i eget kapital, skilt från moderföretagets egna kapital. Minoritetsintressen ingår i koncernens rapport över totalresultat och redovisas separat från moderföretagets resultat och totalresultat som en fördelning av dessa resultat för perioden.

Förändringar i moderföretagets andel i ett dotterföretag som inte leder till en förlust av bestämmande inflytande redovisas som eget kapitaltransaktioner (det vill säga som transaktioner med koncernens ägare). Eventuell skillnad mellan det belopp med vilket innehav utan bestämmande inflytande justeras och det verkliga värdet på den erlagda eller erhållna ersättningen redovisas direkt i eget kapital och fördelas på moderföretagets ägare.

Alla interna transaktioner mellan koncernföretagen samt koncernmellanhavanden elimineras i koncernredovisningen.

Rapportering för segment

Pooliakoncernens segmentsinformation presenteras utifrån företagsledningens perspektiv och rörelsesegment identifieras utifrån den interna rapporteringen till företagets högsta verkställande beslutsfattare. Koncernen har identifierat koncernens VD som dess högste verkställande beslutsfattare och den interna rapporteringen som används av VD för att följa upp verksamheten och fatta beslut om resursfördelning ligger till grund för den segmentsinformation som presenteras. Poolias segmentsredovisning innebär en geografisk indelning. För Poolia utgörs de geografiska segmenten av Sverige (inklusive Danmark), Finland, Tyskland och Storbritannien.

I alla segment tillämpas samma redovisningsprinciper som i koncernen.

Intäktsredovisning

• (a) Försäljning av tjänster: Rörelsens intäkter omfattar försäljning av tjänster inom områdena personaluthyrning och rekrytering. Intäkter redovisas i den redovisningsperiod då tjänsterna utförs.
• (b) Ränteintäkter: Ränteintäkter periodiseras över löptiden med tillämpning av effektivräntemetoden.
• (c) Utdelningsintäkter: Utdelningsintäkter redovisas när rätten att erhålla betalning har fastställts.

Leasing

Ett finansiellt leasingavtal är ett avtal enligt vilket de ekonomiska risker och fördelar som förknippas med ägandet av ett objekt i allt väsentligt överförs från leasegivaren till leasetagaren. De leasingavtal som inte är finansiella klassificeras som operationella.

Koncernen som leasetagare

Tillgångar som innehas enligt finansiella leasingavtal redovisas som anläggningstillgångar i koncernens balansräkning till verkligt värde vid leasingperiodens början eller till nuvärdet av minimileaseavgifterna om detta är lägre. Motsvarande skuld redovisas i balansräkningen som en skuld till leasegivaren. Leasingbetalningarna fördelas mellan ränta och amortering av skulden. Räntan fördelas över leasingperioden så att varje redovisningsperiod belastas med ett belopp som motsvarar en fast räntesats på den under respektive period redovisade skulden. Avskrivningar på finansiellt leasade tillgångar sker såsom för ägda tillgångar med undantag för leasetillgångar där det inte är sannolikt att Poolia löser tillgången i fråga. I dessa fall skrivs tillgången av över det kortare av tillgångens nyttjandeperiod och leasingkontraktets löptid.

Leasingavgifter som erläggs under operationella leasingavtal kostnadsförs systematiskt över leasingperioden.

Ersättningar till anställda

Ersättningar till anställda i form av löner, betald semester, betald sjukfrånvaro med mera samt pensioner redovisas i takt med intjänandet. Beträffande pensioner och andra ersättningar efter avslutad anställning klassificeras dessa som avgiftsbestämda eller förmånsbestämda pensionsplaner.

Avgiftsbestämda planer

För avgiftsbestämda planer betalar företaget fastställda avgifter till en separat oberoende juridisk enhet och har ingen förpliktelse att betala ytterligare avgifter. Koncernens resultat belastas för kostnader i takt med att förmånerna intjänas, vilket normalt sammanfaller med tidpunkten för när premie erläggs.

Förmånsbestämda planer

Den enda förmånsbestämda planen i koncernen utgörs av ITPplanen i Alecta. ITP är en plan som omfattar flera arbetsgivare och klassificeras som en förmånsbestämd plan enligt IAS 19. Alecta har dock inte kunnat presentera tillräcklig information för att möjliggöra en redovisning som en förmånsbestämd plan, varför ITP-planen redovisas som en avgiftsbestämd plan.

I Finland finns en lagstadgad ålders- och invaliditetspension som regleras i Arbetspensionslagen (APL) och gäller samtliga företag i Finland. Pensionsåtaganden i APL ska redovisas enligt reglerna om avgiftsbestämda pensionsplaner, det vill säga att erlagda premier kostnadsförs i takt med att avgifterna betalas och förmånerna intjänas.

Utländsk valuta

Transaktioner i utländsk valuta redovisas i respektive enhet baserat på enhetens funktionella valuta enligt transaktionsdagens valutakurs. Monetära tillgångar och skulder i utländsk valuta omräknas på varje balansdag enligt balansdagens kurs. Kursdifferenser som uppkommer inkluderas i periodens resultat. Kursdifferenser på koncerninterna långfristiga lån förs direkt till koncernens eget kapital, då mellanhavandet är av sådan art att det inte är avsett att regleras.

Vid upprättande av koncernredovisning omräknas koncernens utlandsverksamheters balansräkningar från dessas funktionella valuta till svenska kronor baserat på balansdagens valutakurs. Resultaträkningen omräknas till periodens genomsnittskurs. De omräkningsdifferenser som uppstår redovisas mot omräkningsreserven i eget kapital. Den ackumulerade omräkningsdifferensen omförs och redovisas som en del i reavinst eller -förlust i de fall utlandsverksamheten avyttras. Goodwill och justeringar till verkligt värde som är hänförliga till förvärv av verksamheter med annan funktionell valuta än svenska kronor behandlas som tillgångar och skulder i den förvärvade verksamhetens valuta och omräknas till balansdagens valutakurs.

Immateriella tillgångar

Goodwill

Goodwill utgörs av det belopp varmed anskaffningsvärdet överstiger det verkliga värdet på koncernens andel av det förvärvade dotterföretagets identifierbara nettotillgångar vid förvärvstillfället. Om det vid förvärvet visar sig att verkligt värde på förvärvade tillgångar, skulder och eventualförpliktelser överstiger anskaffningsvärdet redovisas överskottet omedelbart som en intäkt i resultaträkningen.

Goodwill har en obestämbar nyttjandeperiod och redovisas till anskaffningsvärde med avdrag för ackumulerade nedskrivningar. Vid försäljning av en verksamhet redovisas oavskriven andel av goodwill hänförlig till denna verksamhet i beräkningen av vinst eller förlust av avyttringen.

Övriga immateriella tillgångar

Övriga immateriella tillgångar, i huvudsak bestående av nyinvesteringar och förbättringar av administrativa system, redovisas till anskaffningskostnad med avdrag för ackumulerade avskrivningar och eventuella nedskrivningar. Internt upparbetade immateriella

tillgångar redovisas endast som en tillgång om en identifierbar tillgång har skapats, det är sannolikt att tillgången kommer att generera framtida ekonomiska fördelar och utgifterna för att utveckla tillgången kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. Om tillgången inte uppfyller kraven på att få redovisas som en intern upparbetad tillgång i balansräkningen redovisas utgifter för utveckling som en kostnad i den period de uppkommer.

Avskrivning på övriga immateriella tillgångar kostnadsförs så att tillgångens värde skrivs av linjärt över dess beräknade nyttjandeperiod som har uppskattats till 3-5 år. Löpande anpassningar till en grundinvestering skrivs normalt av direkt som en IT-kostnad, eller balanseras på högst 3 år.

Materiella anläggningstillgångar

Materiella anläggningstillgångar redovisas som tillgång i balansräkningen om det är sannolikt att framtida ekonomiska fördelar kommer att komma bolaget till del och anskaffningsvärdet för tillgången kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. Materiella anläggningstillgångar, bestående företrädesvis av inventarier och datorer, redovisas till anskaffningsvärdet med avdrag för ackumulerade avskrivningar och eventuella nedskrivningar. Avskrivningar på materiella anläggningstillgångar kostnadsförs så att tillgångens värde skrivs av linjärt över dess beräknade nyttjandeperiod. Följande procentsatser har tillämpats: Inventarier och datorer: 20–33%

Nedskrivningar

Vid varje rapporttillfälle görs en bedömning av om det föreligger någon indikation på en värdeminskning avseende koncernens tillgångar. Om så är fallet sker en beräkning av tillgångens återvinningsvärde. Goodwill har allokerats till kassagenererande enheter och är, tillsammans med immateriella tillgångar med obestämbar nyttjandeperiod och immateriella tillgångar som inte tagits i bruk, föremål för årliga nedskrivningsprövningar även om någon indikation på värdeminskning inte föreligger. Prövning av nedskrivningsbehov sker dock oftare om det finns indikationer på att en värdeminskning har inträffat. Återvinningsvärdet utgörs av det högsta av nyttjandevärdet av tillgången i verksamheten och det värde som skulle erhållas om tillgången avyttrades till en oberoende part, nettoförsäljningsvärdet. Nyttjandevärdet utgörs av nuvärdet av samtliga in- och utbetalningar som är hänförliga till tillgången under den period den förväntas nyttjas i verksamheten med tillägg av nuvärdet av nettoförsäljningsvärdet vid nyttjandeperiodens slut. Om det beräknade återvinningsvärdet understiger det redovisade värdet görs en nedskrivning till tillgångens återvinningsvärde.

En nedskrivning redovisas i resultaträkningen. Gjorda nedskrivningar återförs om förändringar skett i de antaganden som ledde fram till den ursprungliga nedskrivningen, och detta gör att nedskrivningen inte längre är motiverad. Återföring av gjord nedskrivning görs inte så att det redovisade värdet överstiger vad som skulle ha redovisats, efter avdrag för planenliga avskrivningar, om någon nedskrivning inte gjorts. En återföring av gjorda nedskrivningar redovisas i resultaträkningen. Nedskrivning av goodwill återförs inte.

Skatter

Koncernens totala skattekostnad utgörs av aktuell skatt och uppskjuten skatt. Aktuell skatt är skatt som ska betalas eller erhållas avseende aktuellt år samt justeringar av tidigare års aktuella skatt. Uppskjuten skatt beräknas på skillnaden mellan redovisade och skattemässiga värden på företagets tillgångar och skulder. Uppskjuten skatt redovisas enligt den så kallade balansräkningsmetoden. Uppskjutna skatteskulder redovisas i princip för alla skattepliktiga temporära skillnader, medan uppskjutna skattefordringar redovisas i den utsträckning det är sannolikt att beloppen kan utnyttjas mot framtida skattepliktiga överskott.

Det redovisade värdet på uppskjutna skattefordringar prövas vid varje bokslutstillfälle och reduceras till den del det inte längre är sannolikt att tillräckliga skattepliktiga överskott kommer att finnas tillgängliga för att utnyttjas helt eller delvis mot den uppskjutna skattefordran.

Uppskjuten skatt beräknas enligt de skattesatser som förväntas gälla för den period då tillgången återvinns eller skulden regleras. Uppskjuten skatt redovisas som intäkt eller kostnad i resultaträkningen, utom i de fall den avser transaktioner eller händelser som har redovisats direkt mot eget kapital. Då redovisas även den uppskjutna skatten direkt mot eget kapital.

Uppskjutna skattefordringar och skatteskulder kvittas då de hänför sig till inkomstskatt som debiteras av samma myndighet och då koncernen har för avsikt att reglera skatten med ett nettobelopp.

Avsättningar

En avsättning redovisas i balansräkningen när det föreligger ett åtagande, det är troligt att ett utflöde av resurser kommer att krävas för att reglera åtagandet och att en tillförlitlig uppskattning av beloppet kan göras. Avsättningar omprövas vid varje bokslutstillfälle.

Finansiella instrument

En finansiell tillgång eller finansiell skuld tas upp i balansräkningen när bolaget blir part till instrumentets avtalsmässiga villkor. En finansiell tillgång tas bort från balansräkningen när rättigheterna i avtalet realiseras, förfaller eller bolaget förlorar kontrollen över dem. En finansiell skuld tas bort från balansräkningen när förpliktelsen i avtalet fullgörs eller på annat sätt utsläcks.

Förvärv och avyttring av finansiella tillgångar redovisas på affärsdagen utom i de fall bolaget förvärvar eller avyttrar noterade värdepapper då istället likviddagsredovisning tillämpas. Finansiella instrument redovisas till upplupet anskaffningsvärde eller verkligt värde beroende på den initiala kategoriseringen under IAS 39.

Vid varje rapporttillfälle utvärderar företaget om det finns objektiva indikationer på att en finansiell tillgång eller grupp av finansiella tillgångar är i behov av nedskrivning.

Beräkning av verkligt värde finansiella instrument

Vid fastställande av verkligt värde för kortfristiga placeringar och låneskulder används officiella marknadsnoteringar på balansdagen. I de fall sådana saknas görs värdering genom allmänt vedertagna metoder såsom diskontering av framtida kassaflöden till noterad marknadsränta för respektive löptid. Omräkning till svenska kronor görs till noterad kurs på balansdagen.

Kvittning av finansiella tillgångar och skulder

Finansiella tillgångar och skulder kvittas och redovisas med ett nettobelopp i balansräkningen när det finns en legal rätt att kvitta och när avsikt finns att reglera posterna med ett nettobelopp eller att samtidigt realisera tillgången och reglera skulden.

Likvida medel

Likvida medel består av kassamedel hos finansinstitut samt kortfristiga likvida placeringar med en löptid från anskaffningstidpunkten understigande tre månader, vilka är utsatta för endast en obetydlig risk för värdefluktuationer. Likvida medel redovisas till dess nominella belopp.

Kortfristiga placeringar

Poolias kortfristiga placeringar omfattas av svenska räntebärande värdepapper vilka anskaffats med avsikt att innehas till förfall. Värdering sker till upplupet anskaffningsvärde.

Kundfordringar

Kundfordringar kategoriseras som "Lånefordringar och kundfordringar" vilket innebär värdering till upplupet anskaffningsvärde. Kundfordrans förväntade löptid är kort, varför värdet redovisats till nominellt belopp utan diskontering. Osäkra kundfordringar bedöms individuellt och reserveras i balansräkningen baserat på återvinningsbart belopp. Eventuella nedskrivningar redovisas i rörelsens kostnader.

Övriga fordringar

Övriga fordringar är fordringar som uppkommer då företaget tillhandahåller pengar utan avsikt att idka handel med fordringsrätten. Om den förväntade innehavstiden är kortare än ett år utgör de kortfristiga övriga fordringar. Dessa fordringar kategoriseras i enlighet med IAS 39 som "Lånefordringar och kundfordringar". Tillgångar inom denna kategori värderas till upplupet anskaffningsvärde.

Derivatinstrument

Under 2012 och 2011 har Poolia inte haft några derivatinstrument.

Skulder

Poolias skulder till kreditinstitut, leverantörsskulder och övriga skulder kategoriseras som andra skulder och värderas till upplupet anskaffningsvärde. Eventuella lånekostnader redovisas i resultaträkningen fördelat över låneperioden, med tillämpning av effektivräntemetoden. Långfristiga skulder har en förväntad löptid längre än 1 år medan kortfristiga har en löptid kortare än 1 år. Leverantörsskulders förväntade löptid är kort, varför skulden redovisats till nominellt belopp utan diskontering.

Moderbolagets redovisningsprinciper

Moderbolaget har upprättat sin årsredovisning enligt Årsredovisningslagen och RFR 2 Redovisning för juridiska personer, samt tillämpliga uttalanden från Rådet för finansiell rapportering. RFR 2 innebär att moderbolaget i årsredovisningen för den juridiska personen ska tillämpa samtliga av EU godkända IFRS standarder och uttalanden så långt detta är möjligt inom ramen för Årsredovisningslagen och Tryggandelagen med hänsyn till sambandet mellan redovisning och beskattning. Rekommendationen anger vilka undantag och tillägg som ska göras från IFRS. De ändringar i RFR 2 Redovisning för juridiska personer som har trätt ikraft och gäller från räkenskapsåret 2011 har inneburit att koncernbidrag inte längre redovisas mot eget kapital. Ett koncernbidrag som moderföretaget erhåller från ett dotterföretag redovisas enligt samma principer som sedvanliga utdelningar från dotterföretag och redovisas som en finansiell intäkt. Koncernbidrag lämnade från moderföretaget till dotterföretag redovisas i resultaträkningen som en finansiell post. Ändringen i RFR 2 avseende koncernbidrag har medfört att koncernbidrag redovisats som resultat från andelar i koncernföretag. Förändringar i RFR 2 som har trätt i kraft och gäller för räkenskapsåret 2012 har inte haft någon väsentlig effekt på moderföretagets finansiella rapporter. Rådet för finansiell rapportering har givit ut en ändring i RFR 2 avseende redovisning av koncernbidrag som träder ikraft för räkenskapsår som börjar den 1 januari 2013 eller senare. Ändringen innebär att företag kan välja att redovisa koncernbidrag enligt rekommendationens huvudregel eller enligt en alternativregel. Enligt huvudregeln redovisar moderföretaget koncernbidrag som erhålls från ett dotterföretag som en finansiell intäkt och koncernbidrag som lämnas till dotterföretag som en ökning av andelar i koncernföretag. Enligt alternativregeln redovisas koncernbidrag som moderföretaget erhåller från eller lämnar till dotterföretag som bokslutsdispositioner. Denna ändring har inte tillämpats i förtid. Företagsledningen bedömer att ändringen kommer att innebära att koncernbidrag erhållna från dotterföretag kommer fortsätta redovisas som en finansiell intäkt och lämnade koncernbidrag som en ökning av andelar i koncernföretag.

Moderbolagets redovisning överensstämmer med koncernens principer med undantag av vad som framgår nedan.

Skatter

Skattelagstiftningen medger avsättning till särskilda reserver och fonder. Härigenom kan företagen inom vissa gränser disponera och kvarhålla redovisade vinster i rörelsen utan att de omedelbart beskattas. De obeskattade reserverna blir föremål för beskattning först då de upplöses. För den händelse att verksamheten skulle gå med förlust kan dock de obeskattade reserverna tas i anspråk för att täcka förlusten utan att någon beskattning blir aktuell.

Ackumulerade avskrivningar utöver plan

Skattemässiga avskrivningar beräknas i enlighet med gällande skattelagstiftning. Skattemässiga avskrivningar utöver avskrivningar enligt plan betraktas som överavskrivningar vilka utgör en obeskattad reserv. Förändringarna i denna reserv redovisas som en bokslutsdisposition i resultaträkningen.

not 3 viktiga uppskattningar och bedömningar för redovisningsändamål

Uppskattningar och bedömningar utvärderas löpande och baseras på historisk erfarenhet och andra faktorer, inklusive förväntningar på framtida händelser som anses rimliga under rådande förhållanden.

Poolia gör uppskattningar och antaganden om framtiden. De uppskattningar för redovisningsändamål som blir följden av dessa kommer, definitionsmässigt, sällan att motsvara det verkliga resultatet. De uppskattningar och antaganden som innebär en betydande risk för väsentliga justeringar i redovisade värden för tillgångar och skulder under nästkommande räkenskapsår diskuteras nedan.

a. Prövning av nedskrivningsbehov för goodwill

Poolia undersöker varje år om något nedskrivningsbehov föreligger för goodwill, i enlighet med den redovisningsprincip som beskrivs i not 2. Prövning av nedskrivningsbehov sker dock oftare om det finns indikationer på att en värdeminskning kan ha inträffat under året.

Återvinningsvärden för kassagenererande enheter har fastställts genom beräkning av nyttjandevärde. För dessa beräkningar måste vissa uppskattningar göras, se not 15. Om den bedömda volymutvecklingen under de närmaste 5 åren efter 2012 skulle vara hälften av bolagets bedömning per 31 december 2012, skulle detta inte medföra något behov av nedskrivning.

Om den omprövade uppskattade diskonteringsräntan före skatt som tillämpats för diskonterade kassaflöden hade varit fem procentenheter högre än bolagets bedömning, skulle detta inte medföra något behov av nedskrivning. Undantag från detta är goodwillposten för det relativt nyförvärvade bolaget Utvecklingshuset.

b. Inkomstskatter

Poolia har sammanlagt 14,8 MSEK i redovisad uppskjuten skattefordran som uppkommit genom historiska skattemässiga förluster i verksamheten. Denna skattefordran utgör cirka 72% av den totala potentiella skattefordran som kan återvinnas då verksamheterna genererar skattemässiga överskott. Skattefordran är beräknad efter nu gällande skattelagstiftning i aktuella länder och bedömd utveckling av det skattemässiga resultatet i de olika länderna.

En sämre utveckling av det framtida skattemässiga resultatet än den bedömning som gjorts av ledningen per 31 december 2012 kan medföra att skattefordran är lägre än den bedömda. Ett högre skattemässigt framtida resultat än den bedömning som gjorts av bolaget per 31 december 2012, kan medföra att den verkliga skattefordran överstiger den redovisade.

not 4 finansiell riskhantering

Poolia är exponerat för olika typer av finansiella risker. Bolagets övergripande policy för den finansiella riskhanteringen är att vid varje given tidpunkt minimera de negativa effekterna på koncernens resultat till följd av marknadsfluktuationer. Koncernens finanspolicy fastställs årligen av styrelsen och reglerar hur de finansiella riskerna ska hanteras samt vilka finansiella instrument som får användas.

Valutarisk

Valutarisk utgör risken för att valutakursförändringar påverkar koncernens resultat negativt. Poolias valutaexponering uppstår vid koncernintern finansiering samt vid omräkning av utländska dotterföretags balans- och resultaträkningar i svenska kronor (omräkningsexponering).

Omräkningsexponeringen avser omräkning från EUR, GBP, NOK och DKK. Finanspolicyn anger att omräkningsexponering inte ska valutakurssäkras. För 2012 har omräkningen av de utländska dotterföretagen påverkat koncernens eget kapital negativt med 1 002.

Poolia har i dagsläget ingen övrig valutaexponering.

valutaeffekter på koncernens resultaträkning 2012 (2011) msek

Valuta	Rörelsens intäkter	Rörelseresultat	Nettoresultat
EUR	-5,0(–7,4)	–0,3(–0,3)	–0,3(–0,3)
GBP	2,7(–8,3)	–0,1 (0,2)	–0,1 (0,2)
DKK	0,0(–0,4)	0,0(0,1)	0,0 (0,1)
Summa	–2,3(– 16,1)	–0,4(0,0)	–0,4 (0,0)

omräkningsexponering i koncernens balansräkning,

		före beaktande av eventuell skatteeffekt 2012 (2011) msek
Valuta	Nettoinvestering	Effekt på eget kapital vid 1% förändring
EUR	37,4(37,8)	0,4(0,4)
GBP	–8,8(–7,4)	–0,1 (–0,1)
DKK	0,9(1,0)	0,0(0,0)
Summa	29,5(31,4)	0,3(0,3)

Ränterisk

Med ränterisk avses risken att förändringar i marknadsräntan påverkar koncernens räntenetto negativt. Koncernens exponering för ränterisk var per bokslutsdatum begränsad. Poolia har inga väsentliga innehav av räntebärande finansiella skulder. Koncernen har en beviljad checkkredit om 40 MSEK som på balansdagen var utnyttjad med 12,3 MSEK. Räntebärande finansiella tillgångar utgörs i huvudsak av obundna bankmedel. En förändring av marknadsräntan med en procentenhet påverkar koncernens samtliga räntebärande tillgångar och skulder och skulle ge en resultateffekt om cirka 0,0 MSEK.

Kredit- och motpartsrisk

Kredit- och motpartsrisk avser risken att motparten i en transaktion inte kan fullgöra sitt åtagande och därmed åsamkar koncernen förlust. Koncernen exponeras för kredit- och motpartsrisk när överskottslikviditet placeras i finansiella tillgångar. För att begränsa motpartsrisken accepteras endast motparter med hög kreditvärdighet enligt fastställd finanspolicy. Per den 31 december 2012 fanns inga derivatinstrument.

Den kommersiella kreditrisken inom koncernen är begränsad då det inte föreligger någon betydande kreditriskkoncentration för koncernen i förhållande till någon viss kund, motpart eller i förhållande till någon viss geografisk region. Maximal kreditrisk motsvaras av det bokförda värdet på Poolias finansiella tillgångar.

Likviditetsrisk

Likviditetsrisk är risken att koncernen får svårigheter att få fram pengar för att möta åtaganden förknippade med finansiella instrument. Poolias likvida medel placeras i dag på konto eller i deposit med kort löptid hos bank. Något refinansieringsbehov finns ej för närvarande. Se not 26 för löptidsanalys.

not 5 inköp och försäljning mellan koncernföretag

Moderbolagets nettoomsättning avser försäljning av tjänster till dotterföretag. Av moderbolagets övriga externa kostnader avser 20,7 (11,7)% och av personalkostnaderna 2,5(2,1)% inköp från andra företag inom den företagsgrupp som bolaget tillhör.

not 6 rörelsens intäkter

Intäkternas fördelning på tjänsteområden

	MSEK		För-	Andel %
Koncernen	2012	2011	ändring %	2012	2011
Personaluthyrning	860,3	993,7	-13,4	88	89
Rekrytering	121,1	128,9	-6,1	12	11
Summa	981,4	1 122,6	-12,6	100	100

not 7 information om segment

Poolia tillämpar en segmentsredovisning som följer den interna rapporteringen, vilket innebär en geografisk indelning. För Poolia utgörs de geografiska segmenten av Sverige, Finland, Tyskland och Storbritannien. Fram till och med maj 2011 hade Poolia även indelning i affärssegment, där det ena affärssegmentet utgjordes av vårdverksamheten Dedicare, uthyrning av läkare och övrig vårdpersonal, och det andra affärssegmentet var Poolias övriga verksamhet, det vill säga uthyrning och rekrytering av kvalificerade tjänstemän samt omställning. Vårdverksamheten utgjorde ett eget affärssegment då marknad, kandidatstruktur och affärslogik skiljde sig från övriga Poolia. Vårdverksamheten är avyttrad från Poolia sedan maj 2011. I koncernens resultaträkning presenteras Dedicare som verksamhet under avveckling. Ingen enskild kund har en andel överstigande 10% av koncernens totala intäkter.

				Stor-	Koncern
2012	Sverige	Finland	Tyskland	britannien	gemensamt	Summa	Dedicare	Eliminering	Summa
rörelsens intäkter
Personaluthyrning	684 051	28 675	80 184	67 361		860 271	–		860 271
Rekrytering	88 982	5 632	16 887	9 581		121 082	–		121 082
Summa rörelsens intäkter	773 033	34 307	97 071	76 942		981 353	–		981 353
Rörelseresultat	–16 948	3 314	2 556	– 1 516	– 17 296	–29 890	–		–29 890
Ränteintäkter									737
Räntekostnader									–587
Skatt									4 206
Årets resultat									–25 534
Tillgångar	211 086	11 792	39 776	12 072	86 098	–	–	–94 384	266 440
Skulder	–203 123	–4 538	–9 676	–20 827	–43 476	–	–	94 363	–187 277
Investeringar	4 642	–	201	145	–	4 988	–		4 988
Av- och nedskrivningar	–1 106	–	–222	–225	–9 880	–11 433	–		–11 433
2011	Sverige	Finland	Tyskland	Stor- britannien	Koncern gemensamt	Summa	Dedicare	Eliminering	Summa
rörelsens intäkter
Personaluthyrning	795 842	30 831	73 482	93 582		993 737	110 012		1 103 749
Rekrytering	93 161	4 621	12 913	18 198		128 893	0		128 893
Summa rörelsens intäkter	889 003	35 452	86 395	111 780		1 122 630	110 012		1 232 642
Rörelseresultat	26 000	4 208	4 299	–2 622	– 14 680	17 205	1 743		18 948
Ränteintäkter									960
Räntekostnader									–473
Skatt									–3 323
Årets resultat									16 112
Tillgångar	248 516	13 242	38 730	19 964	94 229	–	–	–90 229	324 452
Skulder	–226 939	–5 550	–8 637	–27 359	–33 570	–	–	90 664	–211 391
Investeringar	1 078	–	160	–	7 465	8 703	96		8 799

not 8 personal

		Antal anställda	Varav män
Medelantalet anställda	2012	2011	2012	2011
Moderbolaget	12	9	3	2
Dotterföretag	1 687	1 887	551	595
Koncernen totalt	1 699	1 896	554	597
Geografisk fördelning	Antal anställda 2012 2011		Varav män 2012 2011
Sverige	1 267	1 390	396	420
Danmark	2	10	0	1
Finland	63	69	33	20
Tyskland	203	202	72	79
Storbritannien	164	225	53	77
Koncernen totalt	1 699	1 896	554	597

Styrelsen i moderbolaget består av tre män och två kvinnor. Övriga ledande befattningshavare i koncernen har under 2012 bestått av fyra män och fyra kvinnor.

		Ledande befattningshavare1)	Övriga anställda
Löner och andra ersättningar	2012	2011	2012	2011
Moderbolaget	7 268	7 479	4 086	2 501
Dotterföretag	5 660		6 173 589 249	658 380
Koncernen totalt	12 928	13 652	593 335	660 881

1) Inkluderar nuvarande och tidigare styrelseledamöter samt nuvarande och tidigare verkställande direktörer och andra ledande befattningshavare.

◡

		Löner och andra Sociala ersättningar kostnader			Pensions kostnader
Löner och andra ersättningar	2012	2011	2012	2011	2012	2011
Moderbolaget	11 354	9 980	4 302	3 605	2 401	2 184
Dotterföretag 594 909 664 553			155 271		165 077 42 933 43 567
Koncernen totalt	606 263			674 533 159 573 168 682 45 334		45 751

Av koncernens pensionskostnader avser 1 871 (1 910) gruppen styrelser och verkställande direktörer.

Ledande befattningshavares villkor och ersättningar

Vid årsstämman i april 2012 beslutades om riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare i enlighet med styrelsens förslag. Styrelsen i sin helhet har under året fungerat som ersättningskommitté. I enlighet med årsstämmans beslut uppgår arvode till styrelsens

ledamöter i moderbolaget till 175 per ledamot och till styrelsens ordförande Björn Örås 600. VD Monika Elling har under perioden haft en fast ersättning uppgående till 3 000 per år. Elling har erhållit 3 000 i lön och sammanlagt 59 i semesterersättning och sjuk/ tjänstledighetsavdrag. Andra ledande befattningshavare, utgörs av VD i Poolia Storbritannien, VD i Poolia Tyskland, VD i Poolia Finland, finansdirektör, HR-direktör, marknadsdirektör och IT-chef. VD:ar i de utländska dotterbolagen har en rörlig lönemodell som baserar sig på resultatet i respektive dotterbolag. Andra ledande befattningshavare i de svenska bolagen har fast ersättning. Lönemodellerna medför att under 2012 har andra ledande befattningshavares sammanlagda löner kunnat utfalla i intervallet mellan 7 381 och 8 377, jämte semesterersättning och eventuella sjuk-/ tjänstledighetsavdrag. Andra ledande befattningshavare har sammanlagt erhållit 7 381 i lön och sammanlagt 70 i semesterersättning och sjuk-/tjänstledighetsavdrag. Utöver detta har andra ledande befattningshavare erhållit 932 i avgångsvederlag.

Verkställande direktören och övriga ledande befattningshavare har vid egen respektive bolagets uppsägning av anställning rätt till 3 eller 6 respektive 3, 6 eller 12 månaders uppsägningstid. Det finns inte några överenskommelser om ytterligare avgångsvederlag för de ledande befattningshavarna. VD Monika Elling har ett personligt pensionsavtal som innebär att 30% av lön per år ska inbetalas i pensionspremier. Andra ledande befattningshavare har rätt till pensionsförmån i huvudsak i enlighet med regler som gäller i kollektivavtal enligt ITP-planen. Vidare har vissa ledande befattningshavare tjänstebil. Värdet redovisas under Övriga förmåner i tabellen nedan. Pensionsålder för samtliga ledande befattningshavare är 65 år.

Styrelse	Född	Medlem i styrelsen	Aktieinnehav1)
Margareta Barchan	1950	2003	10 000 B
Monica Caneman	1954	2003	3 000 B
Dag Sundström	1955	2011	0 B
Håkan Winberg	1956	2011	0 B
Björn Örås	1949	Sedan grundandet	4 023 815 A 3 501 445 B

1) Direkt och/eller via bolag.

Ledande befattningshavare 2012	Lön/styrelsearvode	Rörlig lön	Övriga förmåner	Pensionskostnad	Summa
Styrelsens ordförande Björn Örås	600				600
Styrelseledamot Margareta Barchan	175				175
Styrelseledamot Monica Caneman	175				175
Styrelseledamot Håkan Winberg	175				175
Styrelseledamot Dag Sundström	175				175
Verkställande direktören Monika Elling	3 059			903	3 962
Andra ledande befattningshavare (9 personer)	8 383		186	1 502	10 071
Summa	12 742		186	2 405	15 333
Ledande befattningshavare 2011	Lön/styrelsearvode	Rörlig lön	Övriga förmåner	Pensionskostnad	Summa
Styrelsens ordförande Björn Örås	800		–	–	800
Styrelseledamot Margareta Barchan	175		–	–	175
Styrelseledamot Monica Caneman	175		–	–	175
Styrelseledamot Håkan Winberg	175		–	–	175
Styrelseledamot Dag Sundström	175		–	–	175
Verkställande direktören Monika Elling	3 045		–	969	4 014
Andra ledande befattningshavare (9 personer)	8 103	738	266	1 530	10 637
Summa	12 648	738	266	2 499	16 151

not 9 ersättning till revisorerna

	Koncernen		Moderbolaget
	2012	2011	2012	2011
Deloitte, revision	1 063	1 300	250	300
Deloitte, revision utöver revisionsuppdraget	150	150	–	–
Deloitte, skatterådgivning	73	75	–	–
Deloitte, övriga tjänster	105	623	38	621
Summa	1 391	2 148	288	921

Med revisionsuppdrag avses revisorns ersättning för den lagstadgade revisionen. Arbete innefattar granskningen av årsredovisningen och bokföringen, styrelsens och verkställande direktörens förvaltning samt arvode för revisionsrådgivning som lämnats i samband med revisionsuppdraget. Revision utöver revisionsuppdraget avser i huvudsak granskning av delårsrapport.

not 10 resultat från andelar i koncernföretag

Summa	3 244	29 300
Koncernbidrag	523	25 619
Aktieutdelning	2 721	3 681
Moderbolaget	2012	2011

Under 2012 har aktieutdelning erhållits från Poolia Suomi OY. Koncernbidrag har erhållits från Poolia Executive Search AB.

not 11 ränteintäkter och liknande resultatposter

	Koncernen		Moderbolaget
	2012	2011	2012	2011
Räntor	737	841	125	222
Kursdifferenser, netto	–	–	–	37
Summa	737	841	125	259

Av ränteintäkter i moderbolaget avser – (–) intäkter från koncernföretag.

not 12 räntekostnader och liknande resultatposter

	Koncernen			Moderbolaget
	2012	2011	2012	2011
Räntor	– 63	– 204	– 173	– 74
Kursdifferenser, netto	– 131	–	– 372	–
Övrigt	– 293	– 193	– 200	– 192
Summa	– 587	– 397	– 745	– 266

Av räntekostnaderna i moderbolaget avser 61(–) kostnader gentemot koncernföretag. Årets rörelseresultat har inte påverkats av några kursdifferenser.

not 13 bokslutsdispositioner och obeskattade reserver

	Moderbolaget
Bokslutsdispositioner	2012	2011
Skillnad mellan bokförd avskrivning och avskrivning enligt plan	4 900	– 700
Summa	4 900	– 700
		Moderbolaget
Obeskattade reserver	2012	2011
Ackumulerade överavskrivningar	–	4 900
Summa	–	4 900

not 14 skatter

		Koncernen		Moderbolaget
Skatt på årets resultat	2012	2011	2012	2011
Aktuell skatt	–1 289	–4 433	0	–2 022
Uppskjuten skatt	5 495	1 580	2 860	–154
Summa skatt på årets resultat	4 206	–2 853	2 860	–2 176
Sambandet mellan periodens skattekostnad och redovisat resultat Koncernen			2012	2011
Redovisat resultat före skatt			–29 740	17 649
Skatt enligt tillämplig inhemsk skattesats i respektive land			7 780	–4 797
Skatteeffekt av icke avdragsgilla kostnader			–375	–183
Skatteeffekt av temporära skillnader			–39	–200
Effekt av upp-/nedskrivning av skattefordran			–1 993	1 780
Effekt av ny skattesats			–1 167	–
Skattejustering från tidigare år			–	547
Total skatt på årets resultat			4 206	–2 853
Moderbolaget			2012	2011
Redovisat resultat efter finansiella poster			–14 672	14 613
Skatt enligt tillämplig inhemsk skattesats			3 858	–3 843
	Skatteeffekt av icke avdragsgilla kostnader			669
Skatteeffekt av temporära skillnader			104	–154
Skatteeffekt av bokslutsdispositioner			–1 289	184
Effekt av ny skattesats			– 508	–
Skatteeffekt av aktieutdelning			716	968
Total skatt på årets resultat			2 860	–2 176

Ej redovisad uppskjuten skatt

Ej redovisad uppskjuten skatt, det vill säga skillnaden mellan å ena sidan den inkomstskatt som faktiskt har redovisats i årets och tidigare års resultaträkningar (kostnadsförd skatt) och å andra sidan den inkomstskatt som bolaget slutligen kommer att belastas med i anledning av räkenskapsårets och tidigare räkenskapsårs verksamhet (full skatt), uppgår till följande belopp:

Ej bokförd uppskjuten skattefordran	5 745	5 429
Avgår bokförd uppskjuten skattefordran	–14 774	–10 752
Avseende andra temporära skillnader	256	154
Avseende ej utnyttjade underskottsavdrag	20 263	16 027
uppskjuten skattefordran
Koncernen	2012	2011

Uppskjuten skattefordran redovisas i koncernbalansräkningen för outnyttjade underskottsavdrag, i den mån de kan mötas av upplösning av obeskattade reserver eller eljest med största sannolikhet beräknas utnyttjas inom en överskådlig framtid. Totala skattefordringar i Danmark uppgår till 2 809, vilken inte är bokförd. Rätten att nyttja underskottsavdraget i Danmark är evig.

Uppskjuten skattefordran i Sverige uppgår till 6 112, varav bokfört 6 112. Uppskjuten skattefordran i Tyskland uppgår till 8 662, varav bokfört 8 662. Uppskjuten, ej bokförd, skattefordran i Storbritannien uppgår till 2 936. I Tyskland och Storbritannien är rätten att nyttja underskottsavdrag evig. Skattesatsen är i Sverige 26,3% (22% från 2013), i Storbritannien 26%, i Finland 24,5%, i Danmark 25% och i Tyskland 30%.

Koncernen	2012	2011
uppskjuten skatteskuld
Avseende obeskattade reserver	-	1 472

not 15 goodwill

Koncernen	2012	2011
Ingående anskaffningsvärden	151 412	167 084
Årets anskaffningar	–	–
Försäljningar/Utrangeringar	–	–15 645
Omräkningsdifferenser	–144	–27
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden	151 268	151 412
Ingående nedskrivningar		–123 561 –123 561
Årets nedskrivning	–	–
Omräkningsdifferenser	–	–
Utgående ackumulerade nedskrivningar	–123 561	–123 561
Utgående värde	27 707	27 851

Goodwill fördelas på koncernens kassagenererande enheter identifierade per geografiska områden. En sammanfattning av fördelningen av goodwill på segmentsnivå återfinns nedan.

	2012	2011
Poolia Sverige	23 876	23 876
Poolia Tyskland	3 831	3 975

Prövning av nedskrivningsbehov för goodwill sker årligen samt då indikationer finns på att nedskrivningsbehov föreligger. Återvinningsbart belopp för kassagenererande enheter fastställs baserat på beräkningar av nyttjandevärden. Dessa beräkningar utgår från bedömda framtida kassaflöden baserade på finansiella budgetar som godkänts av styrelsen. Bedömningen bygger på budget för 2013 samt en bedömd tillväxt för respektive kassagenererande enhet de efterföljande fem åren, därefter beräknas av försiktighetsskäl ingen tillväxt. Bedömd tillväxt 2014–2018 är i intervallet 2,5–5% (5–10). Vad gäller nedskrivningstest har detta gjorts på den lägsta nivå där separerbara kassaflöden identifierats. Vid beräkning av nyttjandevärden har en diskonteringsränta om 10% (10) före skatt tillämpats. Känslighetsanalys av ovan nämnda antaganden har genomförts; de antaganden som främst påverkar bedömningen av det redovisade värdet är de kassagenererande enheternas tillväxt och rörelseresultat som ligger till grund för bedömda framtida kassaflöden. Sammantaget har vid årets prövning inget nedskrivningsbehov identifierats.

not 16 övriga immateriella tillgångar

2012	2011
47 534	42 793
655	6 376
–14 640	–1 635
33 549	47 534
–33 928	–29 557
13 929	1 579
–4 679	–
–4 445	–5 948
–	–2
–29 123	–33 928
4 426	13 606

Moderbolaget	2012	2011
Ingående anskaffningsvärden	20 790	14 855
Årets anskaffningar	–	5 935
Försäljningar/utrangeringar	–14 199	–
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden	6 591	20 790
Ingående avskrivningar	–7 625	–4 756
Försäljningar/utrangeringar	13 929	–
Nedskrivningar	–4 679	–
Årets avskrivningar	–4 436	–2 869
Utgående ackumulerade avskrivningar	–2 811	–7 625
Utgående planenligt restvärde	3 780	13 165

Under 2012 och 2011 har aktivering skett av investering i affärsstödssystem. Under 2012 har nedskrivning samt ändrad bedömning av nyttjandetiden på immateriella anläggningstillgångar skett.

not 17 materiella anläggningstillgångar

Koncernen	2012	2011
Ingående anskaffningsvärden	25 675	24 969
Inköp	4 333	2 424
Försäljningar/utrangeringar	–16 068	–1 763
Omräkningsdifferenser	-63	45
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden	13 877	25 675
Ingående avskrivningar	–22 441	–21 702
Försäljningar/utrangeringar	15 970	1 142
Årets avskrivningar	–2 309	–1 572
Omräkningsdifferenser	–12	–309
Utgående ackumulerade avskrivningar	–8 792	–22 441
Utgående planenligt restvärde	5 085	3 234

Koncernen disponerar enligt hyresavtal bilar och datorer med ett beräknat anskaffningsvärde av 5 835. Avtalade leasingavgifter för dessa kontrakt uppgår till 1 666, varav 930 avser år 2013 och resterande belopp åren 2014–2015. Samtliga avtal avser operationell leasing. Årets kostnad för hyra av datorer och bilar avseende leasingavgifter uppgår till 1 160. Koncernen disponerar vidare lokaler med avtalade årshyror uppgående till 22 123. Dessa hyresavtal är huvudsakligen ingångna under 2011 till 2012 och löper i regel på 1–6 år.

Moderbolaget	2012	2011
Ingående anskaffningsvärden	1 530	–
Inköp	-	1 530
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden	1 530	1 530
Ingående avskrivningar	-382	–
Årets avskrivningar	–765	–382
Utgående ackumulerade avskrivningar	–1 148	–382
Utgående planenligt restvärde	382	1 148

not 18 andelar i koncernföretag

		Omfattning	Värde
Säte		aktier andel %	Antal Kapital- Nominellt Bokfört värde	värde
aktier i svenska dotterföretag
Poolia Sverige AB Org. nr 556426-7655, Stockholm 1 000 000		100	100	14 164
Poolia Ekonomi AB Org. nr 556363-8039, Stockholm	1 000	100	–	–
Poolia IT AB Org. nr 556447-9581, Stockholm	1 000	100	–	–
Poolia Kontor AB Org. nr 556532-4240, Stockholm	1 000	100	–	–
Poolia Sälj & Marknad AB Org. nr 556532-5221, Stockholm	1 000	100	–	–
Poolia Teknik AB Org. nr 556532-4232, Stockholm	1 000	100	–	–
Poolia Väst AB Org. nr 556399-9621, Stockholm	1 000	100	–	–
Poolia Syd AB Org. nr 556417-7581,Stockholm	1 000	100	–	–
Poolia Juridik AB Org. nr 556420-3841, Stockholm	1 000	100	–	–
Poolia Jönköping AB Org. nr 556557-4067, Jönköping	1 000	100	–	–
Poolia DIEM AB Org. nr 556501-9246, Stockholm	1 000	100	–	–
Poolia TIME AB Org. nr 556889-7473, Stockholm	500	50	–	–
Poolia BFS AB Org. nr 556889-7622, Stockholm	500	50	–	–
Poolia Key Accounts AB Org. nr 556889-7614, Stockholm	500	50	–	–
Poolia Öst AB Org. nr 556584-1748, Stockholm	1 000	100	–	–
Poolia B & F AB Org. nr 556599-5999, Stockholm	1 000	100	–	–
Poolia Rekrytering AB Org. nr 556558-8141, Stockholm	1 000	100	–	–
Utvecklingshuset COM AB Org. nr 556505-8771, Stockholm	1 000	100	–	–
Poolia Executive Search AB Org. nr 556573-6336, Stockholm	1 000	91	91	91
aktier i utländska dotterföretag
Poolia Suomi OY Org. nr 1614293-5, Helsingfors	140 000		100 TEUR 118	3 410
Poolia Danmark A/S Org. nr 25507835, Köpenhamn	902		100 TDKK 902	1 500
Poolia Holding GmbH Org. nr HRB 79318, Düsseldorf		100	TEUR 25	5 223
Poolia Deutschland GmbH Org. nr HRB 56837, Düsseldorf		100	–	–
Poolia Düsseldorf GmbH Org. nr HRB 53751, Düsseldorf		100	–	–
Poolia UK Holdings Ltd Org. nr 04731846, London	101 414	100	TGBP 10	–
Poolia UK Ltd Org. nr 2442269, London	1 000 000	100	–	–
Summa				24 388

not 19 kundfordringar

Koncernen	2012	2011
Kundfordringar, brutto	153 442	176 645
Ingående reserv för osäkra fordringar	–1 871	–1 176
Periodens reserveringar	–706	–1 157
Verkliga förluster	956	467
Återförda reserveringar	769	0
Omräkningsdifferenser	9	–5
Utgående reserv för osäkra fordringar	–843	–1 871
Kundfordringar, netto	152 599	174 774
Förfallna fordringar som ej anses vara osäkra	2012	2011
1–30 dagar	17 754	12 572
31–90 dagar	3 189	3 691
91–180 dagar	1 573	1 020
>180 dagar	1 144	1 219
Summa	23 660	18 502

not 20 förutbetalda kostnader och upplupna intäkter

	Koncernen			Moderbolaget
	2012	2011	2012	2011
Upplupna arvodesintäkter	33 377	53 985	–	–
Övriga förutbetalda kostnader
och upplupna intäkter	11 346	16 857	1 787	1 878
Summa	44 723	70 842	1 787	1 878

not 21 aktiekapital

	A-aktier	B-aktier	Totalt
Per 1 januari 2011	4 023 815	13 098 181	17 121 996
Per 31 december 2011	4 023 815	13 098 181	17 121 996
Per 31 december 2012	4 023 815	13 098 181	17 121 996

Aktie av serie A berättigar till en röst och aktie av serie B till 1/5 röst. Kvotvärdet uppgår till 20 öre per aktie. Inga incitamentsprogram har förelegat under 2011 och 2012.

Förvaltning av kapital

Kapital avser eget kapital. Koncernens mål för förvaltning av kapitalet är att trygga koncernens fortlevnad och handlingsfrihet och att tillse att ägarna även fortsättningsvis erhåller avkastning på sina placerade medel.

För att bibehålla och anpassa kapitalstrukturen kan koncernen dela ut medel, öka det egna kapitalet genom utgivande av nya aktier eller kapitaltillskott, återköpa aktier eller minska eller öka skulderna. Enligt koncernens utdelningspolicy är målsättningen att utdelningen normalt ska överstiga 50 % av årets vinst efter skatt. Av förändringen i eget kapital framgår uppdelningen av eget kapital på dess komponenter och förändringen under perioden.

not 22 resultat per aktie

	2012	2011
Nettoresultat	–25 534	16 112
Årets resultat hänförligt till moderbolagets aktiägare	–25 534	16 059
Antal aktier, genomsnitt	17 122	17 122
Antal aktier, genomsnitt efter utspädning	17 122	17 122
Resultat per aktie, SEK	–1,49	0,94
Resultat per aktie efter utspädning, SEK	–1,49	0,94
Föreslagen utdelning per aktie, SEK	0,00	0,43
Föreslagen utdelning	0	7 362

not 23 avsättningar för pensioner

Koncernens pensionsplaner är avgiftsbestämda förutom i Sverige. Åtaganden för ålderspension och familjepension för tjänstemän i Sverige tryggas genom en försäkring i Alecta. Enligt ett uttalande från Rådet för finansiell rapportering, UFR 3, är detta en förmånsbestämd plan som omfattar flera arbetsgivare. För räkenskapsår för vilket bolaget inte haft tillgång till sådan information som gör det möjligt att redovisa denna plan som en förmånsbestämd plan, ska en pensionsplan enligt ITP som tryggas genom en försäkring i Alecta redovisas som en avgiftsbestämd plan. Poolia AB har en pensionsförpliktelse till vd Monika Elling på 937 vilken säkrats genom inbetalning till kapitalförsäkring. Koncernens och moderbolagets pensionskostnader framgår av not 8.

not 24 skulder till kreditinstitut

Moderbolaget och koncernen har en beviljad checkkredit på 40 000 (40 000). I koncernen är denna utnyttjad med 3 745 (4 437) och i moderbolaget med 13 047 (11 289).

not 25 upplupna kostnader och förutbetalda intäkter

	Koncernen			Moderbolaget
	2012	2011	2012	2011
Semesterlöneskuld	41 985	44 591	695	536
Personalrelaterade skatter och avgifter	8 835	9 624	451	524
Upplupna löner	48 139	59 045	614	–
Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter	11 090	9 094	1 629	1 423
Summa	110 049	122 354	3 389	2 483

not 26 finansiella tillgångar och skulder

Bokfört värde för respektive kategori av finansiella instrument

Koncernen	2012	2011
tillgångar
Kapitalförsäkring	937	472
Likvida medel	4 039	7 536
Lånefordringar och kundfordringar	185 976	228 759
Summa	190 952	236 767
skulder
Övriga skulder	80 239	93 592
Summa	80 239	93 592

För samtliga finansiella tillgångar och skulder, om ej annat anges i not, anses det redovisade värdet på grund av korta löptider vara en god approximation av det verkliga värdet.

Förfalloanalys	2012	2011
tillgångar
Kapitalförsäkring
>180 dagar	937	472
Likvida medel
1–30 dagar	4 039	7 536
Lånefordringar och kundfordringar
1–30 dagar	113 863	129 064
31–90 dagar	76 152	97 652
91–180 dagar	–	2 043
>180 dagar	–	–
Summa	190 015	228 759

Förfalloanalys	2012
skulder
Övriga skulder
1–30 dagar	72 924	86 505
31–90 dagar	2 461	2 650
91–180 dagar	3 170	–
>180 dagar	1 684	–
Summa	80 239	89 155

not 27 rörelseförvärv

Per den 1 april 2010 förvärvades 100% av aktierna i omställningsföretaget Utvecklingshuset COM AB. Avtal finns om tilläggsköpeskilling baserad på rörelseresultatet under tidsperioden från förvärvet till och med 2013-12-31. För närvarande bedöms att ingen tilläggsköpeskilling kommer att utfalla på grund av förväntad framtida utveckling i bolaget.

not 28 resultat från avvecklad verksamhet

Avser det avyttrade dotterbolaget Dedicare AB. Resultatet 2011 omfattar perioden januari till april.

	2012	2011
Rörelsens intäkter	–	110 012
rörelsens kostnader
Övriga kostnader	–	–8 524
Personalkostnader	–	–99 745
Av-och nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar	–	–
Rörelseresultat	–	1 743
resultat från finansiella investeringar
Ränteintäkter och liknande resultatposter	–	119
Räntekostnader och liknande resultatposter	–	–76
Resultat före skatt	–	1 786
Skatt på årets resultat	–	–470
Årets resultat	–	1 316
övrigt totalresultat
Omräkningsdifferenser	–	–597
Årets totalresultat	–	719

not 29 kassaflödesanalys

	Koncernen		Moderbolaget
Likvida medel	2012	2011	2012	2011
Kassa och bank	4 039	7 536	–	–
Kortfristiga placeringar	–	–	–	–
Belopp vid årets slut	4 039	7 536	–	–

Upplysning om betalda räntor

Under året erhållen ränta i koncernen uppgick till 737 (841). Under året betald ränta i koncernen uppgick till 163 (204).

Under året erhållen ränta i moderbolaget uppgick till 125 (222). Under året betald ränta i moderbolaget uppgick till 173 (74).

Det avyttrade Dedicare AB hade under 2011 ett negativt nettokassaflöde på –9,5 MSEK.

not 30 transaktioner med närstående

Poolia har vissa samarbetsavtal och kommersiella mellanhavanden med Uniflex AB. Poolias styrelseordförande och största aktieägare Björn Örås är även ordförande och största aktieägare i detta bolag. Under 2012 har Poolia fakturerat Uniflex AB för utförda tjänster med 0,3 MSEK. Poolias inköp från Uniflex AB 2012, som inte avser endast direkt vidarefakturering, uppgår till 0,2 MSEK. Per den 31 december 2012 hade Poolia en leverantörsskuld till Uniflex AB på 9,8 MSEK, i huvudsak hänförlig till tjänster där vidarefakturering skett för kunds räkning. Poolias kundfordran på Uniflex AB uppgick per den 31 december 2012 till 0,1 MSEK. Ingen reservering har krävts under 2012 eller 2011 för de fordringar som Poolia haft på närstående företag eller personer.

not 31 händelser efter balansdagen

CFO slutade 28 februari 2013 och ersättningsrekrytering pågår. Under februari 2013 har en utökad checkkredit för 2013 beviljats med 20 MSEK. Totalt uppgår då checkkrediten till 60 MSEK. I övrigt finns inga väsentliga händelser att rapportera.

Styrelsen och verkställande direktören intygar härmed att årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen samt RFR 2 och ger en rättvisande bild av företagets ställning och resultat och att förvaltningsberättelsen ger en rättvisande översikt över utvecklingen av företagets verksamhet, ställning och resultat samt beskriver väsentliga risker och osäkerhetsfaktorer som företaget står inför.

Styrelsen och verkställande direktören intygar härmed att koncernredovisningen har upprättats enligt ÅRL och International Financial Reporting Standards (IFRS), såsom de antagits av EU, och ger en rättvisande bild av koncernens ställning och resultat och att förvaltningsberättelsen för koncernen ger en rättvisande översikt över utvecklingen av koncernens verksamhet, ställning och resultat samt beskriver väsentliga risker och osäkerhetsfaktorer som de företag som ingår i koncernen står inför.

stockholm den 26 mars 2013

Björn Örås Margareta Barchan Monica Caneman Styrelseordförande Styrelseledamot Styrelseledamot

Dag Sundström Håkan Winberg Monika Elling

Styrelseledamot Styrelseledamot Verkställande direktör

Vår revisionsberättelse har avgivits den 26 mars 2013

Deloitte AB

Henrik Nilsson Auktoriserad revisor

Revisionsberättelse

till årsstämman i poolia ab (publ)

Rapport om årsredovisningen och koncernredovisningen

Vi har utfört en revision av årsredovisningen och koncernredovisningen för Poolia AB (publ) för räkenskapsåret 2012-01-01 - 2012-12-31. Bolagets årsredovisning och koncernredovisning ingår i den tryckta versionen av detta dokument på sidorna 16-22 och 31-47.

Styrelsens och verkställande direktörens ansvar för årsredovisningen och koncernredovisningen

Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och en koncernredovisning som ger en rättvisande bild enligt International Financial Reporting Standards, såsom de antagits av EU, och årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen och verkställande direktören bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning och koncernredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel.

Revisorns ansvar

Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och koncernredovisningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att vi följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen och koncernredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter.

En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen och koncernredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen och koncernredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur bolaget upprättar årsredovisningen och koncernredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i bolagets interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens och verk-

organisationsnummer 556447-9912 ställande direktörens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen och koncernredovisningen.

Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden.

Uttalanden

Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av moderbolagets finansiella ställning per den 31 december 2012 och av dess finansiella resultat och kassaflöden för året enligt årsredovisningslagen. Koncernredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av koncernens finansiella ställning per den 31 december 2012 och av dess finansiella resultat och kassaflöden för året enligt International Financial Reporting Standards, såsom de antagits av EU, och årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens och koncernredovisningens övriga delar.

Vi tillstyrker därför att årsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för moderbolaget och koncernen.

Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar

Utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen har vi även utfört en revision av förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning för Poolia AB (publ) för räkenskapsåret 2012-01-01 – 2012-12-31.

Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust, och det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för förvaltningen enligt aktiebolagslagen.

Revisorns ansvar

Vårt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala oss om förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust och om förvaltningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige.

Som underlag för vårt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust har vi granskat om förslaget är förenligt med aktiebolagslagen.

Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i bolaget för att kunna bedöma om någon styrelseledamot eller verkställande direktören är ersättningsskyldig mot bolaget. Vi har även granskat om någon styrelseledamot eller verkställande direktören på annat sätt har handlat i strid med aktiebolagslagen, årsredovisningslagen eller bolagsordningen.

Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden.

Uttalanden

Vi tillstyrker att årsstämman disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret.

Rapport om Bolagsstyrningsrapporten

Det är styrelsen som har ansvaret för bolagsstyrningsrapporten för år 2012, som ingår i den tryckta versionen av detta dokument på sidorna 23–28, och för att den är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen.

Vi har läst bolagsstyrningsrapporten och baserat på denna läsning och kunskap om bolaget och koncernen anser vi att vi har tillräcklig grund för våra uttalanden. Detta innebär att vår lagstadgade genomgång av bolagsstyrningsrapporten har en annan inriktning och en väsentligt mindre omfattning jämfört med den inriktning och omfattning som en revision enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige har.

Vi anser att en bolagsstyrningsrapport har upprättats, och dess lagstadgade information är förenlig med årsredovisningen och koncernredovisningen.

stockholm den 26 mars 2013

Deloitte AB

Henrik Nilsson Auktoriserad revisor

Definitioner

Andel riskbärande kapital

Eget kapital plus minoritetsintresse och avsättningar för skatter i procent av balansomslutningen.

Antal anställda, genomsnitt

Totalt arbetade timmar under året dividerat med genomsnittligt antal arbetstimmar per år för en heltidsanställd.

Avkastning på eget kapital

Resultat efter skatt dividerat med genomsnittligt eget kapital.

Avkastning på sysselsatt kapital

Resultat efter finansiella poster plus finansiella kostnader dividerat med genomsnittligt sysselsatt kapital.

Avkastning på totalt kapital

Resultat efter finansiella poster plus finansiella kostnader dividerat med genomsnittlig balansomslutning.

Eget kapital per aktie

Eget kapital dividerat med antal utestående aktier.

Intäkter per anställd

Rörelsens intäkter dividerat med genomsnittligt antal årsanställda.

P/E-tal

Börskurs vid årets slut dividerat med resultat per aktie.

Resultat per aktie

Årets resultat efter skatt dividerat med genomsnittligt antal aktier.

Rörelsemarginal

Rörelseresultat i procent av rörelsens intäkter.

Soliditet

Eget kapital inklusive minoritet i procent av balansomslutningen.

Sysselsatt kapital

Balansomslutningen minskad med icke räntebärande skulder inklusive avsättningar för skatter.

Vinstmarginal

Resultat efter finansiella poster i procent av rörelsens intäkter.

Adresser

huvudkontor

poolia ab poolia stockholm Kungsgatan 57 A Box 207 101 24 Stockholm Tfn: 08-555 650 00 Fax: 08-555 650 01 info@poolia.se

sverige

poolia gävle Centralplan 3 803 11 Gävle Tfn: 026-54 15 45 gavle@poolia.se

poolia göteborg Kungsgatan 42 411 15 Göteborg Tfn: 031-743 20 00 gbg@poolia.se

poolia jönköping Norra Strandgatan 4 553 20 Jönköping Tfn: 036-17 32 60 jonkoping@poolia.se

poolia linköping Kungsgatan 41 582 18 Linköping Tfn: 013-36 86 55 linkoping@poolia.se

poolia malmö Baltzarsgatan 31 211 36 Malmö Tfn: 040-661 25 00 malmo@poolia.se

poolia norrköping Hotellgatan 5, 2 tr 602 22 Norrköping Tfn: 011-21 96 39 norrkoping@poolia.se

poolia sundsvall Universitetsallén 32 851 71 Sundsvall Tfn: 060-64 10 30 sundsvall@poolia.se poolia södertälje Nedre Torekällgatan 1 151 72 Södertälje Tfn: 08-555 640 00 sodertalje@poolia.se

poolia umeå Umestan företagspark 903 47 Umeå Tfn: 090-16 05 30 umea@poolia.se

poolia uppsala Svartbäcksgatan 1 B 753 20 Uppsala Tfn: 018-16 93 60 uppsala@poolia.se

poolia västerås Legeringsgatan 18 721 30 Västerås Tfn: 021-15 19 70 vasteras@poolia.se

poolia örebro Rudbecksgatan 7 702 11 Örebro Tfn: 019-766 37 00 orebro@poolia.se

utvecklingshuset Kupolen 53 781 70 Borlänge Tfn: 08-735 57 00 www.utvecklingshuset.se

utvecklingshuset Stigaregatan 7 791 60 Falun Tfn: 08-735 57 00 www.utvecklingshuset.se

utvecklingshuset Centralplan 3 803 11 Gävle Tfn: 08-735 57 00 www.utvecklingshuset.se

utvecklingshuset Kungsgatan 42 411 15 Göteborg Tfn: 08-735 57 00 www.utvecklingshuset.se utvecklingshuset Kaliforniegatan 3 252 25 Helsingborg Tfn: 08-735 57 00 www.utvecklingshuset.se

utvecklingshuset Scheelevägen 2 223 63 Lund Tfn: 08-735 57 00 www.utvecklingshuset.se

utvecklingshuset Baltzarsgatan 31 211 36 Malmö Tfn: 040-12 30 40 www.utvecklingshuset.se

utvecklingshuset Storgatan 8B 382 30 Nybro Tfn: 08-735 57 00 www.utvecklingshuset.se

utvecklingshuset Kungsgatan 57 A Box 207 101 24 Stockholm Tfn: 08-735 57 00 www.utvecklingshuset.se

utvecklingshuset Svartbäcksgatan 1 B 753 32 Uppsala Tfn: 08-735 57 00 www.utvecklingshuset.se

utvecklingshuset Hemdalsvägen 1 722 26 Västerås Tfn: 08-735 57 00 www.utvecklingshuset.se

finland

poolia helsingfors Salomonkatu 17B FI-00100 Helsinki Tfn: +358 20 7290 830 info@poolia.fi

tyskland

poolia düsseldorf Graf-Adolf-Straße 70 DE-40210 Düsseldorf Tfn: +49 211 936 564-0 duesseldorf@poolia.de

poolia frankfurt Stresenmannallee 30 DE-60596 Frankfurt Tfn: +49 69 21 93 09-0 frankfurt@poolia.de

poolia hamburg Mönckebergstraße 5 DE-20095 Hamburg Tfn: +49 40 323 10 79-0 hamburg@poolia.de

poolia hannover Grupenstrasse 2 DE-30159 Hannover Tfn: +49 511 763 579-0 hannover@poolia.de

poolia köln Hohenzollernring 37 DE-50672 Köln Tfn: +49 221 2779 45-0 koeln@poolia.de

poolia mannheim N2, 4 DE-68161 Mannheim Tfn: +49 621 150 329 -0 mannheim@poolia.de

poolia münchen Schellingstraße 35 DE-80799 München Tfn: +49 89 242 948-0 muenchen@poolia.de

storbritannien

poolia london Providian House 16-18 Monument Street GB-London EC3R 8AJ Tfn: +44 20 7464 1550 london@poolia.co.uk