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Piaggio & C

Proxy Solicitation & Information Statement Mar 14, 2025

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Proxy Solicitation & Information Statement

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MODULO DI CONFERIMENTO DELLA DELEGA/SUBDELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-NOVIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF") E DELLO STATUTO SOCIALE, modificato ai sensi della Legge 5 marzo 2024, n. 21, recante Interventi a sostegno della competitività dei capitali e delega al Governo per la riforma organica delle disposizioni in materia di mercati dei capitali recate dal testo unico di cui al decreto legislativo 24 febbraio 1998, n. 58, e delle disposizioni in materia di società di capitali contenute nel codice civile applicabili anche agli emittenti.

Ai sensi dello Statuto societario, modificato a seguito della ed in conformità alla Legge 5 marzo 2024, n. 21, l'intervento in Assemblea di coloro ai quali spetta il diritto di voto è consentito esclusivamente tramite il Rappresentante Designato ai sensi dell'art. 135-undecies.1 del D.lgs. n. 58/98. In conformità a quanto disposto dall'art. 135-undecies del D.lgs. n. 58/1998 ("TUF"), al predetto Rappresentante Designato possono essere conferite anche deleghe e/o subdeleghe ai sensi dell'art. 135-novies TUF, in deroga all'art. 135-undecies, comma 4, del TUF, mediante sottoscrizione del presente modulo di delega.

Dichiarazioni del Rappresentante Designato: Monte Titoli rende noto di non avere alcun interesse proprio rispetto alle proposte di deliberazione sottoposte al voto. Tuttavia, tenuto conto dei rapporti contrattuali in essere tra Monte Titoli e la Società relativi, in particolare, all'assistenza tecnica in sede assembleare e servizi accessori, al fine di evitare eventuali successive contestazioni connesse alla supposta presenza di circostanze idonee a determinare l'esistenza di un conflitto di interessi di cui all'articolo 135-decies, comma 2, lett. f), del TUF, Monte Titoli dichiara espressamente che, ove dovessero verificarsi circostanze ignote all'atto del rilascio della delega, che non possano essere comunicate al delegante, ovvero in caso di modifica od integrazione delle proposte presentate all'Assemblea, non intende esprimere un voto difforme da quello indicato nelle istruzioni. Ove il delegante non fornisca specifiche istruzioni per tali ipotesi mediante indicazione negli appositi riquadri, si intenderanno confermate, per quanto possibile, le istruzioni fornite in via principale. Ove non sia possibile votare secondo le istruzioni fornite, Monte Titoli si dichiarerà astenuto per tali argomenti. In ogni caso, in assenza di istruzioni di voto su alcuni degli argomenti all'ordine del giorno, Monte Titoli non esprimerà alcun voto per tali argomenti.

N.B. Il presente modulo potrà subire variazioni a seguito dell'eventuale integrazione dell'ordine del giorno o presentazione di proposte di deliberazione ai sensi dell'art. 126-bis TUF, ovvero di proposte individuali di deliberazione, nei termini e con le modalità indicate nell'Avviso di convocazione.

Con riferimento all'Assemblea Ordinaria di PIAGGIO & C. S.p.A. convocata esclusivamente mediante mezzi di telecomunicazione per il giorno 15 aprile 2025 alle ore 11:00 in prima convocazione e, ove occorra, in seconda convocazione il 16 aprile 2025, stesso orario, con le modalità e nei termini riportati nell'avviso di convocazione pubblicato sul sito internet della società all'indirizzo web https://www.piaggiogroup.com/it/governance/assemblea in data 14 marzo 2025 e per estratto sul quotidiano "Corriere della Sera" e presa visione della documentazione messa a disposizione dalla Società con il presente

MODULO DI DELEGA (Parte 1 di 2)

Completare con le informazioni richieste sulla base delle avvertenze riportate in calce al modulo)

Il/la sottoscritto/a firmatario
della delega
(Nome e Cognome)
(*)
Nato/a
a (*)
Il (*) Codice Fiscale
(*)
Residente in (*) Via (*)
Telefono n. (**) Email (**)
Documento di identità in corso di validità -
tipo (*)
(da allegare in copia)
Rilasciato da (*) Numero (*)

(*) Obbligatorio; (**) Si raccomanda la compilazione.

Monte Titoli S.p.A.

MODULO DI CONFERIMENTO DELLA DELEGA/SUBDELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-NOVIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF") E DELLO STATUTO SOCIALE

in qualità di (barrare la casella che interessa) (*)

socio cui è attribuito il diritto di voto OPPURE SE DIVERSO DALL'INTESTATARIO DELLE AZIONI

rappresentante legale o procuratore con potere di subdelega (allegare in copia documentazione comprovante i poteri di rappresentanza)

creditore pignoratizio riportatore usufruttuario custode gestore altro (specificare) ………………………………………………………………………………………………

(completare solo se Nome Cognome/Denominazione (*)
il titolare del diritto
di voto è diverso dal
firmatario della
Nato/a
a (*)
Il (*) C.F. (*)
delega) Sede legale/Residente a (*)

relativamente a

n. (*) __ AZIONI __ _______
AD ESEMPIO: N. 3 AZIONI ORDINARIE IT0012345 (numero ISIN)
(da compilare con informazioni in merito a eventuali ulteriori comunicazioni relative a depositi)
Registrate sul conto titoli (1)
n. ___presso l'intermediario ____ ABI_
CAB
__

di cui alla comunicazione (ex art. 83-sexies D.Lgs. n. 58/1998) (2) n. ____
effettuata dall'intermediario:
_______________
n. (*) __ AZIONI __ _______ Registrate sul conto titoli (1) n. ___presso l'intermediario ____ ABI_
CAB
__

di cui alla comunicazione (ex art. 83-sexies D.Lgs. n. 58/1998) (2) n. ____
effettuata dall'intermediario:
_______________
n. (*) __ AZIONI __ _______ Registrate sul conto titoli (1) n. ___presso l'intermediario ____ ABI_
CAB
__

di cui alla comunicazione (ex art. 83-sexies D.Lgs. n. 58/1998) (2) n. ____
effettuata dall'intermediario:
_______________

DELEGA/SUBDELEGA Monte Titoli S.p.A. a partecipare e votare all'assemblea sopra indicata come da istruzioni allo stesso fornite qui di seguito. DICHIARA

  • che il diritto di voto sarà esercitato dal delegato/subdelegato in conformità a specifiche istruzioni di voto impartite dal sottoscritto delegante;

  • di aver richiesto all'intermediario depositario la comunicazione per la partecipazione all'Assemblea come sopra indicato;

  • che non sussistono cause di incompatibilità o sospensione all'esercizio del diritto di voto.
  • (in caso di sub delega) di essere in possesso degli originali delle deleghe allo stesso conferite e di conservarli per un anno a disposizione per eventuali verifiche.

AUTORIZZA Monte Titoli e la Società al trattamento dei propri dati personali per le finalità, alle condizioni ed ai termini indicati nelle sezioni successive.

(Luogo e Data)

(Firmatario della delega)

MODULO DI CONFERIMENTO DELLA DELEGA/SUBDELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-NOVIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF") E DELLO STATUTO SOCIALE

ISTRUZIONI DI VOTO (Parte 2 di 2)

Sezione contenente informazioni destinate al solo Rappresentante Designato – Barrare le caselle prescelte

Il/la sottoscritto/a firmatario della delega (Nome e Cognome) (3) __________________________________________________________________________________________________________

(indicare il titolare del diritto di voto solo se diverso nome e cognome/denominazione) (3) __________________________________________________________________________________________________________

delega Monte Titoli a votare secondo le seguenti istruzioni di voto all'Assemblea Ordinaria di PIAGGIO & C. S.p.A., convocata esclusivamente mediante mezzi di telecomunicazione per il giorno 15 aprile 2025 alle ore 11:00 in prima convocazione e, ove occorra, in seconda convocazione il 16 aprile 2025, stesso orario.

DELIBERAZIONI SOTTOPOSTE AL VOTO

Si ricorda che, entro i termini di legge, gli azionisti possono presentare nuove proposte di deliberazione e integrazione dell'Ordine del Giorno: per questo motivo si invitano i gentili Azionisti a verificare, sul sito dell'Emittente stessa, eventuali aggiornamenti del presente modulo, conformemente alle delibere previste.

1 Bilancio d'esercizio di Piaggio & C. S.p.A. al 31 dicembre 2024 e destinazione dell'utile di esercizio;

1.1 Approvazione del Bilancio d'esercizio di Piaggio & C. S.p.A. al 31 dicembre 2024, esame della relazione degli Amministratori sulla gestione dell'esercizio 2024 e delle relazioni del Comitato per il Controllo sulla Gestione e della Società di Revisione; presentazione del bilancio consolidato al 31 dicembre 2024 del Gruppo Piaggio; delibere inerenti e conseguenti;

SEZIONE A
Voto sulla proposta del Consiglio di
Barrare una sola casella:
Amministrazione
Favorevole Contrario Astenuto
SEZIONE B e C
In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o
integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a
 conferma le istruzioni  revoca le istruzioni modifica le istruzioni:

Favorevole ______

Contrario

Astenuto
1.2 Proposta di destinazione dell'utile di esercizio; delibere inerenti e conseguenti.
SEZIONE A
Voto sulla proposta del Consiglio di
Barrare una sola casella:
Amministrazione
Favorevole Contrario Astenuto
SEZIONE B e C
In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o
integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a
 conferma le istruzioni  revoca le istruzioni modifica le istruzioni:

Favorevole ______
Contrario


Astenuto

MODULO DI CONFERIMENTO DELLA DELEGA/SUBDELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-NOVIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF") E DELLO STATUTO SOCIALE

2 Relazione sulla politica in materia di remunerazione e sui compensi corrisposti:

2.1 Approvazione della politica di remunerazione ai sensi dell'art. 123-ter, comma 3-ter, del D. Lgs. n. 58/1998;
SEZIONE A
Voto sulla proposta del Consiglio di
Barrare una sola casella:
Amministrazione
Favorevole Contrario Astenuto
SEZIONE B e C
In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o
integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a
 conferma le istruzioni  revoca le istruzioni modifica le istruzioni:

Favorevole ______

Contrario

Astenuto
2.2 Deliberazioni sulla "seconda sezione" della relazione, ai sensi dell'art. 123-ter, comma 6, del D. Lgs. n. 58/1998.
SEZIONE A
Voto sulla proposta del Consiglio di
Barrare una sola casella:
Amministrazione
Favorevole Contrario Astenuto
SEZIONE B e C
In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o
integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a
 conferma le istruzioni  revoca le istruzioni modifica le istruzioni:

Favorevole ______

Contrario

Astenuto
3 Autorizzazione all'acquisto e disposizione di azioni proprie, ai sensi del combinato disposto degli artt. 2357 e 2357-ter del codice civile, nonché dell'art. 132 del D. Lgs.
58/1998 e relative disposizioni di attuazione, previa revoca dell'autorizzazione
conferita dall'Assemblea ordinaria del 17 aprile 2024 per la parte non eseguita. Delibere
inerenti e conseguenti.
SEZIONE A
Voto sulla proposta del Consiglio di
Barrare una sola casella:
Amministrazione
Favorevole Contrario Astenuto
SEZIONE B e C
In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o
integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a
 conferma le istruzioni  revoca le istruzioni modifica le istruzioni:

Favorevole ______
Contrario


Astenuto

(Luogo e Data)

(Firmatario della delega)

MODULO DI CONFERIMENTO DELLA DELEGA/SUBDELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-NOVIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF") E DELLO STATUTO SOCIALE

Azione di responsabilità
In caso di votazione sull'azione di responsabilità proposta ai sensi
dell'art. 2393, comma 2, del codice civile da azionisti in occasione
dell'approvazione del bilancio, il/la sottoscritto/a delega il
Favorevole Contrario Astenuto
Rappresentante Designato a votare secondo la seguente indicazione

(Luogo e Data)

(Firmatario della delega)

MODULO DI CONFERIMENTO DELLA DELEGA/SUBDELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-NOVIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF") E DELLO STATUTO SOCIALE

AVVERTENZE PER LA COMPILAZIONE E TRASMISSIONE

Il soggetto legittimato deve richiedere all'intermediario depositario il rilascio della comunicazione per l'intervento nell'assemblea degli azionisti di cui all'art. 83-sexies, D.Lgs. 58/1998)

  1. Indicare il numero del deposito titoli e la denominazione dell'intermediario depositario delle azioni. Le informazioni sono desumibili dall'estratto conto fornito dall'intermediario.

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

    1. Indicare il numero della Comunicazione per la partecipazione all'Assemblea rilasciata dall'intermediario depositario, a richiesta dell'avente diritto al voto.
    1. Riportare nome e cognome/denominazione del titolare del diritto di voto (e del firmatario del Modulo di delega e delle istruzioni di voto, se diverso).

Il modulo di delega con le relative istruzioni di voto deve pervenire unitamente a:

  • copia di un documento di identità avente validità corrente del delegante o
  • qualora il delegante sia una persona giuridica, copia di un documento di identità avente validità corrente del legale rappresentante pro tempore ovvero di altro soggetto munito di idonei poteri, unitamente a documentazione idonea ad attestarne qualifica e poteri,

(in caso di subdelega, in allegato alla medesima, dovrà essere trasmessa al Rappresentante Designato: i) la documentazione indicata al precedente paragrafo, riferita sia al titolare del diritto di voto che al suo delegato; ii) copia della delega rilasciata dal titolare del diritto di voto al suo delegato)

mediante una delle seguenti modalità alternative:

  • i) trasmissione di copia riprodotta informaticamente (PDF) all'indirizzo di posta certificata [email protected] (oggetto "Delega Assemblea Piaggio 2025") dalla propria casella di posta elettronica certificata (o, in mancanza, dalla propria casella mail del documento informatico sottoscritto con firma elettronica qualificata o digitale);
  • ii) trasmissione in originale, tramite corriere o raccomandata A/R alla c.a. area Register Services, presso Monte Titoli S.p.A., Piazza degli Affari n. 6, 20123 Milano (Rif. "Delega Assemblea Piaggio 2025") anticipandone copia riprodotta informaticamente (PDF) a mezzo posta elettronica ordinaria alla casella [email protected] (oggetto "Delega Assemblea Piaggio 2025").

La delega deve pervenire entro e non oltre le ore 18:00 del giorno precedente la data dell'assemblea (e comunque prima dell'apertura dei lavori assembleari). La delega ex art. 135-novies, D.lgs. n. 58/1998 e le relative istruzioni di voto sono sempre revocabili entro il termine predetto.

N.B. Per eventuali chiarimenti inerenti al conferimento della delega (ed in particolare circa la compilazione del modulo di delega e delle Istruzioni di voto e la loro trasmissione) i soggetti legittimati all'intervento in Assemblea possono contattare Monte Titoli S.p.A. via e-mail all'indirizzo [email protected] o al numero (+39) 02.33635810 nei giorni d'ufficio aperti, dalle 9:00 alle 17:00.

MODULO DI CONFERIMENTO DELLA DELEGA/SUBDELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-NOVIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF") E DELLO STATUTO SOCIALE

Informativa sulla Privacy Monte Titoli disponibile all'indirizzo: Corporate Data and Legal Info | euronext.com

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PIAGGIO & C. S.p.A. ("Società" o "Piaggio") - Titolare del Trattamento – tratta ai sensi dell'art. 13 del Reg. UE. 679/2016 (c.d. GDPR) i dati contenuti nel presente modello di delega con la finalità di gestire le operazioni assembleari.

La base giuridica su cui si fonda il trattamento è il rapporto di azionista (o delegato) della Società e dunque l'adempimento di obblighi di legge e di obblighi contrattuali. La comunicazione dei dati personali è requisito necessario per la partecipazione all'Assemblea.

Piaggio tratta i dati nel pieno rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali. Gli stessi possono essere conosciuti dai collaboratori di Piaggio specificatamente autorizzati a trattarli, in qualità di Responsabili o Incaricati, per il perseguimento delle finalità sopraindicate; tali dati potranno essere diffusi o comunicati a specifici soggetti in adempimento di un obbligo di legge, regolamento o normativa comunitaria, ovvero in base a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo; senza i dati indicati come obbligatori (e identificati con (*) a pag. 1 del presente Modulo), non sarà possibile consentire al delegato la partecipazione all'Assemblea.

Tutti i dati saranno trattati solo per il tempo necessario per le finalità elencate e, ad ogni modo, nei limiti previsti dalla legge e saranno conservati unitamente ai documenti prodotti durante l'assemblea al fine di documentare quanto trascritto nel verbale e, in ogni caso, per un termine massimo di dieci anni decorrenti dalla data dell'Assemblea.

L'interessato ha diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i suoi dati presso Piaggio, la loro origine e come vengono utilizzati; ha inoltre il diritto di farli aggiornare, rettificare, integrare o cancellare, nonché opporsi al loro trattamento (nei limiti e alle condizioni previste dagli artt. 15-21 del GDPR) indirizzando eventuali richieste alla e-mail: [email protected].

Si informa l'Interessato, infine, che qualora ritenga che i suoi diritti siano stati violati dal Titolare e/o da un terzo, egli ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e/o ad una diversa autorità di controllo eventualmente competente in forza del GDPR.

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