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Piaggio & C

Proxy Solicitation & Information Statement Mar 5, 2021

4466_dirs_2021-03-05_7b3b8d19-e65d-4620-8eea-94bc3f970f5a.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

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Come consentito dall'art. 106, comma 4, del DL n. 18 del 17 marzo 2020, convertito con modificazioni nella Legge 24 aprile 2020, n. 27 e come prorogato per effetto del comma 6 dell'art. 3, D.L. 183/2020 convertito con modificazioni dalla Legge 26 febbraio 2021 n. 21, l'intervento in Assemblea di coloro ai quali spetta il diritto di voto è consentito esclusivamente tramite il Rappresentante Designato ai sensi dell'art. 135-undecies del D.lgs. n. 58/98. A norma del succitato Decreto al predetto Rappresentante Designato, possono essere conferite anche deleghe e/o subdeleghe ai sensi dell'art. 135-novies del D.lgs. n. 58/1998 ("TUF"), in deroga all'art. 135-undecies, comma 4, del TUF, mediante sottoscrizione del presente modulo di delega

Dichiarazioni del Rappresentante Designato: Spafid rende noto di non avere alcun interesse proprio rispetto alle proposte di deliberazione sottoposte al voto. Tuttavia, tenuto conto dei (i) rapporti contrattuali in essere tra Spafid e la Società relativi, in particolare, all'assistenza tecnica in sede assembleare e servizi accessori, nonché (ii) dell'esistenza di incarichi fiduciari in forza dei quali Spafid potrebbe detenere per conto di propri clienti, a titolo fiduciario, partecipazioni nella Società, in relazione alle quali eserciterà il diritto di voto nell'Assemblea sulla base delle specifiche istruzioni rilasciate dai fiducianti, al fine di evitare eventuali successive contestazioni connesse alla supposta presenza di circostanze idonee a determinare l'esistenza di un conflitto di interessi di cui all'articolo 135-decies, comma 2, lett. f), del TUF, SPAFID dichiara espressamente che, ove dovessero verificarsi circostanze ignote all'atto del rilascio della delega, che non possano essere comunicate al delegante, ovvero in caso di modifica od integrazione delle proposte presentate all'Assemblea, non intende esprimere un voto difforme da quello indicato nelle istruzioni. Ove il delegante non fornisca specifiche istruzioni per tali ipotesi mediante indicazione negli appositi riquadri, si intenderanno confermate, per quanto possibile, le istruzioni fornite in via principale. Ove non sia possibile votare secondo le istruzioni fornite, Spafid si dichiarerà astenuto per tali argomenti. In ogni caso, in assenza di istruzioni di voto su alcuni degli argomenti all'ordine del giorno, Spafid non esprimerà alcun voto per tali argomenti.

N.B. Il presente modulo potrà subire variazioni a seguito dell'eventuale integrazione dell'ordine del giorno o presentazione di proposte di deliberazione ai sensi dell'art. 126-bis TUF, ovvero di proposte individuali di deliberazione, nei termini e con le modalità indicate nell'Avviso di convocazione.

Con riferimento all'Assemblea ordinaria di Piaggio & C. S.p.A. (di seguito, la "Società" o "Piaggio & C. S.p.A.") convocata per il giorno 14 aprile 2021, in prima convocazione, alle ore 11:00, presso la sede di Immsi S.p.A., in Mantova (MN), Piazza Vilfredo Pareto n. 3, e, occorrendo, in seconda convocazione, il giorno15 aprile 2021 stessi luogo e ora,, con le modalità e nei termini riportati nell'avviso di convocazione pubblicato sul sito internet della società all'indirizzo web www.piaggiogroup.com, nella sezione "Governance/Assemblea", in data 5 marzo 2021 e, per estratto, sul quotidiano "Corriere della Sera" e presa visione della documentazione messa a disposizione dalla Società (§) con il presente

MODULO DI DELEGA (Parte 1 di 2)

Completare con le informazioni richieste sulla base delle avvertenze riportate in calce al modulo (§)

Il/la sottoscritto/a firmatario
della delega
(Nome e Cognome)
(*)
Nato/a
a (*)
Il (*) Codice Fiscale
(*)
Residente in (*) Via (*)
Telefono n. (**) Email (**)
Documento di identità in corso di validità -
tipo (*)
(da allegare in copia)
Rilasciato da (*) Numero (*)

(§) La Società tratterà i dati personali in conformità a quanto previsto dall'informativa allegata

(*) Obbligatorio; (**) Si raccomanda la compilazione.

PIAGGIO & C S.p.A.

CONFERIMENTO DELEGA/SUBDELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-NOVIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")

in qualità di (barrare la casella che interessa) (*)

socio cui è attribuito il diritto di voto OPPURE SE DIVERSO DALL'INTESTATARIO DELLE AZIONI
rappresentante legale o procuratore con potere di subdelega (allegare in copia documentazione comprovante i poteri di rappresentanza)

creditore pignoratizio 
riportatore -

usufruttuario 
custode 
gestore  altro (specificare) ………………………………………………………………………………………………
(completare solo se Nome Cognome/Denominazione (*)
il titolare del diritto
di voto è diverso dal
Nato/a
a (*)
Il (*) C.F. (*)
firmatario della
delega)
Sede legale/Residente a (*)
relativamente a
n. (*) _______ azioni Piaggio & C S.p.A.
-
ISIN IT0003073266
Registrate sul conto titoli (1) n. ___presso l'intermediario __ ABI_ CAB_____
di cui alla comunicazione (ex art. 83-sexies D.Lgs. n. 58/1998) (2) n. ________ effettuata dall'intermediario:
______
(da compilare con informazioni in merito a eventuali ulteriori comunicazioni relative a depositi)
DELEGA/SUBDELEGA Società per Amministrazioni Fiduciarie SPAFID S.P.A. ("SPAFID")
come da istruzioni allo stesso fornite qui di seguito.
con sede legale in Milano, Codice Fiscale n. 00717010151, a partecipare e votare all'assemblea sopra indicata

DICHIARA

  • che il diritto di voto sarà esercitato dal delegato/subdelegato in conformità a specifiche istruzioni di voto impartite dal sottoscritto delegante;
  • di aver richiesto all'intermediario depositario la comunicazione per la partecipazione all'Assemblea come sopra indicato;
  • che non sussistono cause di incompatibilità o sospensione all'esercizio del diritto di voto.
  • (in caso di sub delega) di essere in possesso degli originali delle deleghe allo stesso conferite e di conservarli per un anno a disposizione per eventuali verifiche.

AUTORIZZA Spafid e la Società al trattamento dei propri dati personali per le finalità, alle condizioni ed ai termini indicati nell'informativa allegata.

(Luogo e Data)

(Firmatario della delega)

ISTRUZIONI DI VOTO (3) (Parte 2 di 2)

Sezione contenente informazioni destinate al solo Rappresentante Designato – Barrare le caselle prescelte

Voto sulla Proposta del Consiglio di Amministrazione Barrare una sola
casella
Favorevole Contrario Astenuto
1.
Bilancio d'esercizio di Piaggio & C. S.p.A. al 31 dicembre 2020 e destinazione dell'utile di esercizio;
1.1 Approvazione
del Bilancio d'esercizio di Piaggio & C. S.p.A. al 31 dicembre 2020, esame della relazione degli Amministratori sulla gestione dell'esercizio 2020 e delle
relazioni del Collegio Sindacale e della Società di Revisione; presentazione del bilancio consolidato al 31 dicembre 2020 del Gruppo Piaggio; delibere inerenti e
conseguenti
DELIBERAZIONI SOTTOPOSTE AL VOTO
la sede di Immsi S.p.A., in Mantova (MN), Piazza Vilfredo Pareto n. 3, e, occorrendo, in seconda convocazione, il giorno15 aprile 2021 stessi luogo e ora. delega Spafid a votare secondo le seguenti istruzioni di voto all'Assemblea ordinaria di Piaggio & C. S.p.A. convocata per il giorno 14 aprile 2021, in prima convocazione, alle ore 11:00, presso
Voto sulla Proposta del Consiglio di Amministrazione Barrare una sola
casella
Favorevole Contrario Astenuto
In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a
Barrare una sola casella Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)

PIAGGIO & C S.p.A.

CONFERIMENTO DELEGA/SUBDELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-NOVIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")

2. Relazione sulla politica in materia di remunerazione e sui compensi corrisposti:

2.1 approvazione della politica di remunerazione ai sensi dell'art. 123-ter, comma 3-ter, del D.Lgs. n. 58/1998;

Voto sulla Proposta del Consiglio di Amministrazione casella Barrare una sola
Favorevole
Contrario Astenuto
In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la
Barrare una sola casella
Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza) sottoscritto/a
conferma le istruzioni
revoca
le istruzioni
Favorevole: Contrario Astenuto
2.2.
deliberazioni sulla "seconda sezione" della relazione, ai sensi dell'art. 123-ter, comma 6, del D.Lgs. n. 58/1998.
Voto sulla Proposta del Consiglio di Amministrazione Barrare una sola
casella
Favorevole
Contrario
Astenuto
In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la
Barrare una sola casella
Modifica le istruzioni
(esprimere la preferenza)
sottoscritto/a
conferma le istruzioni
revoca
le istruzioni
Favorevole: Contrario
Astenuto
3.
Nomina del Consiglio di Amministrazione:
3.1. determinazione del numero dei componenti del Consiglio di Amministrazione;
Proposta di deliberazione (ove presentata da titolare del diritto di voto e pubblicata dall'emittente)
(proponente) _____
Barrare una sola
casella
Favorevole
Contrario
Astenuto
In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la
Barrare una sola casella
Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza) sottoscritto/a
conferma le istruzioni
revoca
le istruzioni
Favorevole: Contrario Astenuto

PIAGGIO & C S.p.A.

CONFERIMENTO DELEGA/SUBDELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-NOVIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")

3.2. determinazione della durata in carica;
(proponente) _____ Proposta di deliberazione (ove presentata da titolare del diritto di voto e pubblicata dall'emittente) Barrare una sola
casella
Favorevole Contrario
Astenuto
Barrare una sola casella
conferma le istruzioni
revoca
le istruzioni
In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la
Modifica le istruzioni
Favorevole:
(esprimere la preferenza) Contrario sottoscritto/a
Astenuto
3.3. nomina dei membri del Consiglio di Amministrazione;
Indicare il numero della lista prescelta o contrario/astenuto con riferimento a tutte le liste Barrare una sola
casella
Lista N.
_
Contrario
Astenuto
Barrare una sola casella In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la
Modifica le istruzioni
(esprimere la preferenza) sottoscritto/a
conferma le istruzioni revoca
le istruzioni
Favorevole: Contrario Astenuto
3.4. determinazione dei compensi;
(proponente) _____ Proposta di deliberazione (ove presentata da titolare del diritto di voto e pubblicata dall'emittente) Barrare una sola
casella
Favorevole Contrario
Astenuto
Barrare una sola casella In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la
Modifica le istruzioni
(esprimere la preferenza) sottoscritto/a
conferma le istruzioni revoca
le istruzioni
Favorevole: Contrario Astenuto

4. Nomina del Collegio Sindacale: 4.1 nomina dei Sindaci Effettivi e dei Sindaci Supplenti Indicare il numero della lista prescelta o contrario/astenuto con riferimento a tutte le liste Barrare una sola casella Lista N. _______ Contrario Astenuto In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a Barrare una sola casella Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza) conferma le istruzioni revoca le istruzioni Favorevole: Contrario Astenuto 4.2. nomina del Presidente del Collegio Sindacale Proposta di deliberazione (ove presentata da titolare del diritto di voto e pubblicata dall'emittente) (proponente) ___________________________________ Barrare una sola casella Favorevole Contrario Astenuto In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a Barrare una sola casella Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza) conferma le istruzioni revoca le istruzioni Favorevole: Contrario Astenuto 4.3. determinazione dei compensi Proposta di deliberazione (ove presentata da titolare del diritto di voto e pubblicata dall'emittente) (proponente) ___________________________________ Barrare una sola casella Favorevole Contrario Astenuto In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a Barrare una sola casella Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza) conferma le istruzioni revoca le istruzioni Favorevole: Contrario Astenuto

5. Autorizzazione all'acquisto e disposizione di azioni proprie, ai sensi del combinato disposto degli artt. 2357 e 2357-ter del codice civile, nonché dell'art. 132 del D. Lgs.
58/1998 e relative disposizioni di attuazione, previa revoca dell'autorizzazione conferita dall'Assemblea ordinaria del 22 aprile 2020. Delibere inerenti e conseguenti
Voto sulla Proposta del Consiglio di Amministrazione Barrare una sola
casella
Favorevole Contrario Astenuto
In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la
Barrare una sola casella
Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza) sottoscritto/a
conferma le istruzioni
revoca
le istruzioni
Favorevole: Contrario Astenuto

(Luogo e Data)
(Firmatario
della delega)
Azione di responsabilità
In caso di votazione sull'azione di responsabilità proposta ai sensi dell'art. 2393, comma 2, del codice civile da azionisti in occasione dell'approvazione del bilancio, il/la
sottoscritto/a
delega il Rappresentante Designato a votare secondo la seguente indicazione:
Favorevole
Contrario
Barrare una sola casella
Astenuto
(Luogo e Data)
(Firmatario
della delega)

AVVERTENZE PER LA COMPILAZIONE E TRASMISSIONE

Il soggetto legittimato deve richiedere all'intermediario depositario il rilascio della comunicazione per l'intervento nell'assemblea degli azionisti di cui all'art. 83-sexies, D.Lgs. 58/1998)

  • La delega deve essere datata e sottoscritta dal delegante.
  • La rappresentanza può essere conferita solo per singole assemblee, con effetto anche per le successive convocazioni.
  • Nel caso di comproprietà di azioni la delega andrà sempre rilasciata a firma di tutti i comproprietari.
    1. Indicare il numero del deposito titoli e la denominazione dell'intermediario depositario delle azioni. Le informazioni sono desumibili dall'estratto conto fornito dall'intermediario.
    1. Indicare il numero della Comunicazione per la partecipazione all'Assemblea rilasciata dall'intermediario depositario a richiesta dell'avente diritto al voto.
    1. Riportare nome e cognome/denominazione del titolare del diritto di voto (e del firmatario del Modulo di delega e delle istruzioni di voto, se diverso).

La delega, con le relative istruzioni di voto, deve pervenire unitamente a:

  • copia di un documento di identità avente validità corrente del delegante o
  • qualora il delegante sia una persona giuridica, copia di un documento di identità avente validità corrente del legale rappresentante pro tempore ovvero di altro soggetto munito di idonei poteri, unitamente a documentazione idonea ad attestarne qualifica e poteri,

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(in caso di subdelega, in allegato alla medesima, dovrà essere trasmessa al Rappresentante Designato : i) la documentazione indicata al precedente paragrafo, riferita sia al titolare del diritto di voto che al suo delegato; ii) copia della delega rilasciata dal titolare del diritto di voto al suo delegato )

mediante una delle seguenti modalità alternative:

  • (i) in caso di documento informatico sottoscritto con firma elettronica qualificata o digitale trasmissione all'indirizzo di posta certificata [email protected] (oggetto "Delega Assemblea Piaggio 2021") di copia riprodotta informaticamente (PDF) dalla propria casella di posta elettronica certificata o, in mancanza, dalla propria casella mail;
  • (ii) in caso di documento cartaceo sottoscritto, tramite corriere o raccomandata A/R all'indirizzo Spafid S.p.A., Foro Buonaparte n. 10, 20121 Milano (Rif. "Delega Assemblea Piaggio 2021") anticipandone copia riprodotta informaticamente (PDF) a mezzo posta elettronica ordinaria alla casella [email protected] (oggetto "Delega Assemblea Piaggio 2021")

La delega deve pervenire entro e non oltre le ore 18:00 del giorno precedente la data dell'assemblea (e comunque prima dell'apertura dei lavori assembleari). La delega ex art. 135-novies, D.lgs. n. 58/1998 e le relative istruzioni di voto sono sempre revocabili entro il termine predetto.

N.B. Per eventuali chiarimenti inerenti al conferimento della delega (ed in particolare circa la compilazione del modulo di delega e delle Istruzioni di voto e la loro trasmissione) i soggetti legittimati all'intervento in Assemblea possono contattare Spafid S.p.A. via e-mail all'indirizzo [email protected] ai seguenti numeri telefonici (+39) 0280687.319 e (+39) 0280687.335 (nei giorni d'ufficio aperti, dalle 9:00 alle 17:00).

TUTELA DEI DATI PERSONALI Informativa ex artt. 13 E 14 del Regolamento UE 2016/679

Ricordiamo, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali, che i dati contenuti nel modulo di delega saranno trattati da Spafid S.p.A. – Titolare del trattamento – per l'esecuzione degli adempimenti inerenti la rappresentanza in assemblea e l'espressione del voto del soggetto che ha conferito delega a Spafid nella sua qualità di Rappresentante Designato, in conformità alle istruzioni impartite dal medesimo, nonché per l'adempimento degli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria o disposizioni impartite da Autorità e Organi di Vigilanza.

La base giuridica è data dall'adempimento di legge (art. 2370 c.c. e ss.) e per gli adempimenti inerenti e conseguenti.

Gli stessi possono essere conosciuti dai dipendenti e dai collaboratori di Spafid S.p.A. specificamente autorizzati a trattarli, in qualità di Responsabili o di Incaricati/Addetti autorizzati, per il perseguimento delle finalità sopraindicate: tali dati potranno essere diffusi o comunicati a specifici soggetti, anche appartenenti ad altre società controllate da Spafid, in adempimento di un obbligo di legge, regolamento o normativa comunitaria, ovvero in base a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo nonché per finalità strettamente connesse e strumentali all'esecuzione degli obblighi contrattuali degli adempimenti inerenti la rappresentanza in assemblea e l'espressione del voto del soggetto che ha conferito delega a Spafid nella sua qualità di Rappresentante Designato; senza i dati indicati come obbligatori non sarà possibile alla Società consentire al delegato la partecipazione all'Assemblea.

Il trattamento dei dati personali o dei dati personali riferiti a soggetti terzi (es. soggetti delegati o loro sostituti) da Lei comunicati (i "Dati Personali") avverrà, nel rispetto delle disposizioni previste dalla Normativa Privacy, mediante strumenti cartacei, informatici o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità con la Normativa Privacy.

In relazione alla finalità sopra descritta, Spafid tratta i Dati Personali quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati anagrafici (ad es. nome, cognome, indirizzo, data di nascita, carta di identità, codice fiscale).

L'interessato ha il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettifica (artt. 15 e 16 del GDPR). Inoltre, ha il diritto di chiedere la cancellazione, la limitazione al trattamento, la revoca del consenso, la portabilità dei dati nonché di proporre reclamo all'autorità di controllo e di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento (art. 17 e ss. del GDPR).

Tali diritti sono esercitabili mediante comunicazione scritta corredata da un valido documento d'identità del soggetto interessato da inviarsi a: [email protected].

Il Titolare del trattamento dei dati è Società per Amministrazioni Fiduciarie "Spafid" S.p.A. con sede in Milano, Via Filodrammatici 10. Spafid ha designato quale Responsabile della protezione dei dati personali (c.d. Data Protection Officer) il Data Protection Officer del Gruppo Mediobanca.

Il Data Protection Officer può essere contattato ai seguenti indirizzi: • [email protected][email protected]

Ricordiamo, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE. 679/2016 (c.d. GDPR), che i dati contenuti nel modello di delega saranno trattati da PIAGGIO & C. S.p.A. (la "Società") - Titolare del Trattamento - per gestire le operazioni assembleari, nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali. Il

La base giuridica su cui si fonda il trattamento è il rapporto di azionista (o delegato) della Società. La comunicazione dei dati personali è requisito necessario per la partecipazione all'Assemblea. Gli stessi possono essere conosciuti dai nostri collaboratori specificatamente autorizzati a trattarli, in qualità di Responsabili o Incaricati, per il perseguimento delle finalità sopraindicate; tali dati potranno essere diffusi o comunicati a specifici soggetti in adempimento di un obbligo di legge, regolamento o normativa comunitaria, ovvero in base a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo; senza i dati indicati come obbligatori (*) non sarà possibile consentire al delegato la partecipazione all'Assemblea.

I dati saranno trattati solo per il tempo necessario per le finalità elencate e, ad ogni modo, nei limiti previsti dalla legge e saranno conservati per un termine di dieci anni decorrenti dalla data dell'Assemblea.

L'interessato ha diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i suoi dati presso di noi, la loro origine e come vengono utilizzati; ha inoltre il diritto di farli aggiornare, rettificare, integrare o cancellare, chiederne il blocco ed opporsi al loro trattamento rivolgendosi al responsabile ex art. 7 (e-mail: [email protected]).

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