AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Photocure ASA

AGM Information Apr 27, 2017

3714_10-k_2017-04-27_164282e9-7006-4cdf-b243-3b58398f5de7.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

These minutes have been prepared in both Norwegian and English. In
case of any discrepancies between the versions, the Norwegian
version shall prevail.
PROTOKOLL FRA MINUTES FROM
ORDINÆR GENERALFORSAMLING ANNUAL GENERAL MEETING
PHOTOCURE ASA PHOTOCURE ASA
Den 27. april 2017 kl. 17:00 ble det avholdt ordinær On 27 April 2017 at 17:00 hours (CET), an annual general
generalforsamling i Photocure ASA ("Selskapet") i Hoffsveien meeting was held in Photocure ASA (the "Company") in
4, 2. etasje, 0275 Oslo. Hoffsveien 4, 1st floor, 0275 Oslo.
Stemmegivning for de enkelte saker på dagsordenen er The voting for each of the items on the agenda is attached
vedlagt protokollen som Vedlegg 1. with the minutes as Annex 1.
Til behandling forelå: The following matters were on the agenda:
1. 1.
Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder Opening of the meeting by the chairperson of the
Bente-Lill Bjerkelund Romøren board of directors Bente-Lill Bjerkelund Romøren
Styrets leder Bente-Lill Bjerkelund Romøren åpnet møtet og The chairperson of the board Bente-Lill Bjerkelund Romøren
tok opp fortegnelse. opened the meeting and registered the attendance
2. 2.
Fremleggelse av fortegnelse over møtende aksjeeiere Presentation of the record of shareholders and
og fullmektiger representatives present
14 930 027 aksjer var representert, tilsvarende ca. 69,26 % 14,930,027 shares were represented, equivalent to
av totalt antall utestående aksjer og stemmer. Fortegnelsen approximately 69.26% of the total number of outstanding
over møtende aksjeeiere og fullmakter er vedlagt shares and votes. The record of shareholders present and
protokollen som Vedlegg 2. proxies is attached with the minutes as Annex 2.
Det ble ikke fremsatt noen kommentarer til fortegnelsen. No comments were made to the record.
3. 3.
Valg av møteleder og en person til å medundertegne Election of chairperson of the meeting and a person
protokollen to co-sign the minutes
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
"Bente-Lill Bjerkelund Romøren velges som møteleder, "Bente-Lill Bjerkelund Romøren is elected as
og Hans Peter Bøhn velges til å medundertegne chairperson of the meeting, and Hans Peter Bøhn is
protokollen." elected to co-sign the minutes."
4. 4.
Godkjennelse av innkalling og dagsorden Approval of notice and agenda
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
"Innkalling og dagsorden godkjennes." "The notice and agenda are approved."
5. Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for
regnskapsåret 2016
5. Approval of the annual accounts and annual report
for the financial year 2016
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
"Generalforsamlingen godkjenner styrets forslag til
årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2016,
herunder styrets redegjørelse for foretaksstyring i
henhold til regnskapsloven § 3-3b."
"The general meeting approves the board of director's
proposal for annual accounts and annual report for the
financial year 2016, including the board of directors'
report on corporate governance pursuant to the
Norwegian Accounting Act section 3-3b."
6. Godkjennelse av erklæring om fastsettelse av lønn og
annen godtgjørelse til ledende ansatte
6. Approval of the declaration on salaries and other
remuneration for senior management
Generalforsamlingen avholdt en rådgivende avstemning for
veiledende retningslinjer. Resultatet av avstemmingen
fremkommer av Vedlegg 1 til protokollen.
minutes. The general meeting held an advisory vote for precatory
guidelines. The result of the vote is set out in Annex 1 to the
Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak: The general meeting thereafter made the following
resolution:
"Generalforsamlingen godkjenner punkt 3.2 i
erklæringen om fastsettelse av lønn og annen
godtgjørelse til ledende ansatte."
"The general meeting approves section 3.2 of the board
of director's declaration on salaries and other
remuneration for senior management."
Emar Invest AS og Bakkely Invest AS ba om at det ble
protokollført fra generalforsamlingens behandling at styret
og ledelsen er kjent med tidligere kritikk mot opsjonsordning,
og at styret mener den endrede ordningen vil ta hensyn til
langsiktig verdiskapning i Selskapet.
Emar Invest AS and Bakkely Invest AS requested that it was
recorded in the minutes from the general meeting
procedures that the board of directors and the management
is familiar with previous criticism against the option program,
and that the board was of the opinion that the revised
program would take into account long term value creation in
the Company.
Ariston AS ba om at det ble protokollført at Ariston AS mener
saken ikke er tilstrekkelig og fyllestgjørende opplyst for
generalforsamlingen.
Ariston AS requested that it was recorded in the minutes that
Ariston AS is of the opinion is not sufficient and satisfactory
disclosed to the general meeting.
7. Presentasjon av Selskapets status 7. Presentation of the Company's state of affairs
status. Kjetil Hestdal holdt en kort presentasjon om Selskapets Kjetil Hestdal held a brief presentation of the Company's
state of affairs.
8. Godtgjørelse til styremedlemmer og
valgkomitémedlemmer
8. Remuneration to the board members and members
of the nomination committee
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
"Godtgjørelse til styrets medlemmer for siste år
fastsettes til NOK 470 000 for styrets leder og NOK
270 000 for hvert av de øvrige styremedlemmene.
"Remuneration to the members of the board for the
last year is fixed to NOK 470,000 for the chairperson

Valgkomiteens forslag om innføring av et restricted stock units ("RSU") program godkjennes. Hvert styremedlem må velge ett av de fire følgende alternativene:

  • a. Motta 100 % av styregodtgjørelsen i form av RSUer;
  • b. Motta 1/3 av styregodtgjørelsen i kontanter og 2/3 i form av RSUer;
  • c. Motta 2/3 av styregodtgjørelsen i kontanter og 1/3 i forma av RSUer; eller
  • d. Motta 100 % av styregodtgjørelsen i kontanter og ingen RSUer.

Hver RSU gir styremedlemmer rett og plikt til å kjøpe én aksje i Selskapet til pålydende verdi. Antall RSUer som skal tildeles skal beregnes basert på NOK beløpet av RSU delen av den samlede godtgjørelsen, delt på markedspris for Selskapets aksjer. Ytterligere vilkår og betingelser for RSUer fastsettes av valgkomiteen i henhold til valgkomiteens innstilling til generalforsamlingen.

Generalforsamlingen oppfordrer aksjeeiere til å delta i RSU-programmet.

Styremedlemmer bosatt utenfor Norge skal bli kompensert med et beløp tilsvarende EUR 100 for hver arbeidstime benyttet til reise, i henhold til valgkomiteens innstilling til generalforsamlingen. "

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

"Godtgjørelse for hvert av medlemmene av valgkomiteen fastsettes til NOK 20 000 for siste år."

9. Godtgjørelse til revisor

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

"Godtgjørelse til revisor for 2016 på NOK 300 000 for lovpålagt revisjon godkjennes."

10. Valg av styremedlemmer

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

for the board and NOK 270,000 for each of the other board members.

The nomination committee's proposal to implement a restricted stock units ("RSU") program is approved. Each member of the Board has to choose one of the following four alternatives:

  • a. Receive 100 % of the board remuneration in the form of RSUs;
  • b. Receive 1/3 of the board remuneration in cash and 2/3 in the form of RSUs;
  • c. Receive 2/3 of the board remuneration in cash and 1/3 in the form of RSUs; or
  • d. Receive 100% of the board remuneration in cash and no RSUs.

Each RSU give board members a right and obligation to acquire one share in the Company at par value. The number of RSUs to be granted is calculated based on the NOK amount of the RSU portion of the total remuneration, divided by the market price for the Company's shares. Further terms and conditions for RSUs are determined by the nomination committee in accordance with the nomination committee's recommendation to the general meeting.

The general meeting encourages board members to participate in the RSU program.

Board members domiciled outside Norway shall be compensated with an amount equivalent of EUR 100 for each working hours spent travelling, in accordance with the nomination committee's recommendation to the general meeting."

The general meeting made the following resolution:

"Remuneration for each member of the nomination committee for the last year is fixed to NOK 20,000."

9. Remuneration to the auditor

The general meeting made the following resolution:

"Remuneration to the auditor for 2016 of NOK 300,000 for statutory audit is approved."

10. Election of board members

The general meeting made the following resolution:

"Følgende personer velges som styremedlemmer:
"The following persons are elected as board members:

Jan H. Egberts, styreleder

Xavier Yon, styremedlem

Jan H. Egberts, chairperson

Synne Røine, styremedlem

Xavier Yon, board member

Tom Pike, styremedlem

Synne Røine, board member

Grannum R. Sant, styremedlem

Tom Pike, board member

Johanna Holldack, styremedlem

Grannum R. Sant, board member

Gwen Mellincoff, styremedlem

Johanna Holldack, board member

Gwen Mellincoff, board member
med en valgperiode frem til ordinær generalforsamling
i 2018." with an election term until the ordinary general
meeting in 2018."
11. Valg av medlemmer til valgkomiteen 11.
Election of members to the nomination committee
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
The general meeting made the following resolution:
"Følgende personer velges som medlemmer av
valgkomiteen: "The following persons are elected as members of
the nomination committee:

Hans Peter Bøhn, leder

James McDonald, medlem

Hans Peter Bøhn, chairperson

Dan Mahoney, medlem.

James McDonald, member

Dan Mahoney, member.
med en valgperiode frem til ordinær generalforsamling
i 2018." with an election term until the ordinary general
meeting in 2018."
12. Frist for innkalling til ekstraordinær
generalforsamling 12.
Notice period for calling extraordinary general
meeting
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
The general meeting made the following resolution:
"Fristen for innkalling til ekstraordinær
generalforsamling kan settes til to uker for "The notice period for the notice of extraordinary
ekstraordinære generalforsamlinger i perioden frem general meetings may be set to two weeks for
til ordinær generalforsamling 2018." extraordinary general meeting in the period until the
annual general meeting 2018."
13. Styrefullmakt til erverv av egne aksjer
13.
Board authorisation to acquire own shares
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
The general meeting made the following resolution:
"I henhold til allmennaksjeloven §§ 9-4 og 9-5 gis
styret fullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer, "In accordance with the Norwegian Public Limited
på følgende vilkår: Liability Companies Act sections 9-4 and 9-5, the
board of directors is authorised to acquire the
Company's own shares, on the following
conditions:
1 Selskapet kan, i en eller flere omganger, erverve
egne aksjer opptil samlet pålydende verdi NOK 1
The Company may, in one or more rounds, acquire
shares with a total nominal value of up to NOK

1 077 895,50. Fullmakten omfatter også erverv av avtalepant i egne aksjer.

  • 2 Den høyeste og laveste kjøpesum som skal betales for aksjene som kan erverves i henhold til fullmakten er henholdsvis maksimalt NOK 100 og minimum NOK 0,50. Styret står for øvrig fritt med hensyn til på hvilken måte erverv og avhendelse av egne aksjer skal skje.
  • 3 Fullmakten gjelder til ordinær generalforsamling i 2018, likevel senest til 30. juni 2018.
  • 4 Aksjer ervervet i henhold til fullmakten skal enten slettes ved kapitalnedsettelse i Selskapet, brukes til godtgjørelse til styrets medlemmer, brukes i incentivprogram eller benyttes som vederlagsaksjer i forbindelse med erverv av virksomheter.
  • 5 Fullmakten erstatter andre fullmakter til styret til å erverve egne aksjer i Selskapet fra tidspunktet for registrering i Foretaksregisteret."

14. Styrefullmakter til å gjennomføre kapitalforhøyelse

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

(1)

  • 1. "Styret gis herved fullmakt til å gjennomføre en eller flere aksjekapitalforhøyelser samlet begrenset oppad til 2 155 791 aksjer pålydende NOK 0,50. Samlet økning av aksjekapitalen kan utgjøre opp til NOK 1 077 895,50.
  • 2. Fullmakten kan benyttes til å utstede aksjer for å sikre finansiering av Selskapets utvikling. Fullmakten kan også benyttes ved erverv, fusjoner og andre virksomhetsformål som tjener Selskapets utvikling. Aksjer vil kunne utstedes mot kontantvederlag eller vederlag i form av andre aktiva (tingsinnskudd).
  • 3. Styret gis fullmakt til å fastsette øvrige vilkår for tegningen, herunder tegningskurs, dato for innbetaling og retten til videresalg av aksjene til andre.

1,077,895.50. The authorisation also includes acquisition of charge by agreement in own shares.

  • 2 The highest and lowest purchase price payable for shares acquired pursuant to the authorisation shall be maximum NOK 100 and minimum NOK 0,50 respectively. The board of directors is incidentally free to decide on the means to be used to acquire and dispose of own shares.
  • 3 This authorisation is valid until the ordinary general meeting in 2018, however no later than 30 June 2018.
  • 4 Shares acquires pursuant to this authorisation shall either be deleted in connection with a later reduction of the registered share capital, be applied as remuneration to the members of the board, for incentive schemes or as consideration shares with regards to acquisition of businesses.
  • 5 The authorisation replaces any other authorisation to the board of directors to acquire own shares in the Company from registration in the Norwegian Register of Business Enterprises."

14. Board authorisations to increase the share capital

The general meeting made the following resolution:

(1)

  • 1. "The board of directors is hereby authorised to execute one or more share capital increases by issuing in total up to 2,155,791 shares with a nominal value of NOK 0.50. The total amount by which the share capital may be increased is NOK 1,077,985.50.
  • 2. The authorisation may be used to issue shares in order to secure the financing of the Company's development. The authorisation can also be used in connection with acquisitions, mergers and other business purposes that serve the Company's development. Shares can be issued against cash deposit or against other assets (contribution in kind).
  • 3. The board of directors is authorised to decide upon the subscription terms, including subscription price, date of payment and the right

  • 4. Fullmakten gjelder til ordinær generalforsamling i 2018, likevel senest til 30. juni 2018.

  • 5. Eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett til å tegne aksjer etter allmennaksjeloven § 10-4 kan settes til side.
  • 6. Fullmakten omfatter beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
  • 7. Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å endre Selskapets vedtekter vedrørende aksjekapitalen og antall aksjer når fullmakten brukes.
  • 8. Denne styrefullmakt erstatter tidligere gitte fullmakter til kapitalforhøyelse fra tidspunktet for registrering i Foretaksregisteret."
  • og

(2)

  • 1. "Styret gis herved fullmakt til å gjennomføre en eller flere aksjekapitalforhøyelser samlet begrenset oppad til 1 077 895 aksjer pålydende NOK 0,50 Samlet økning av aksjekapitalen kan utgjøre opp til NOK 538 947,50.
  • 2. Styret kan utvide aksjekapitalen ved utstedelse av aksjer til ansatte og medlemmer av styret. Fullmakten kan også benyttes til utstedelse av aksjer ved utøvelse av opsjoner/tegningsrettigheter tildelt under Selskapets incentivprogram.
  • 3. Fullmakten gjelder til ordinær generalforsamling i 2018, likevel senest til 30. juni 2018.
  • 4. Eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett til å tegne aksjer etter allmennaksjeloven § 10-4 kan settes til side.

to sell shares to others in relation to an increase of share capital.

  • 4. This authorisation is valid until the ordinary general meeting in 2018, however at the latest until 30 June 2018.
  • 5. Existing shareholders pre-emptive right to subscribe for shares according to Section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be set aside.
  • 6. The authorisation includes decision on merger according to Section 13-5 of the Norwegian Public Limited Companies Act.
  • 7. The general meeting authorises the board of directors to amend the Company's articles of association concerning the share capital and number of shares when the authorisation is used.
  • 8. This authorisation replaces previously granted authorisations for share capital increase from registration in the Norwegian Register of Business Enterprises."
  • and
  • (2)
  • 1. "The board of directors is hereby authorised to execute one or more share capital increases by issuing in total 1,077,895 shares with a nominal value of NOK 0.50. The total amount by which the share capital may be increased is NOK 538,947.50.
  • 2. The board of directors is authorised to increase the Company's share capital through issuing shares to employees and members of the board of directors]. The authorisation may also be used to issue shares in connection with the exercising of options/subscription rights allocated under the Company's incentive program.
  • 3. This authorisation is valid until the ordinary general meeting in 2018, however no later than 30 June 2018.
  • 4. Existing shareholders pre-emptive right to subscribe for shares according to Section 10-4 of
the Norwegian Public Limited Liability
5.
Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon
etter allmennaksjeloven § 13-5 eller
Companies Act may be set aside.
kapitalforhøyelse ved tingsinnskudd. 5.
The authorisation does not include decision on
merger according to Section 13-5 of the
Norwegian Public Limited Companies Act or
share capital increase with settlement against
6.
Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å
endre Selskapets vedtekter vedrørende
consideration in kind.
aksjekapitalen og antall aksjer når fullmakten
brukes."
6.
The general meeting authorises the board of
directors to amend the Company's articles of
association concerning the share capital and
number of shares when the authorisation is
used."
* * *
Ingen andre saker var til behandling. * * *
No other matters were on the agenda.

Oslo, 27. april 2017 / Oslo, 27 April 2017

_______________________________________ _______________________________________

Bente-Lill Bjerkelund Romøren Hans Peter Bøhn

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.