Phoenix Vega Mezz PLC

Proxy Solicitation & Information Statement • May 28, 2025

ΕΝΤΥΠΟ ΔΙΟΡΙΣΜΟΥ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΟΥ

ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΞ ΑΠΟΣΤΑΣΕΩΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΗΝ ΕΤΗΣΙΑ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ ΤΩΝ ΜΕΤΟΧΩΝ ΤΗΣ PHOENIX VEGA MEZZ PLC ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑΣ 20 ΙΟΥΝΙΟΥ 2025

Ο υπογράφων Μέτοχος της PHOENIX VEGA MEZZ PLC

Ονοματεπώνυμο / Επωνυμία
Διεύθυνση / Έδρα
Α.Δ.Τ./ ΑΡ.Γ.Ε.ΜΗ.
Αριθμός Κινητού Τηλεφώνου
Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail)
Αριθμός μερίδας Σ.Α.Τ. Χρηματιστηρίου Αθηνών
(Μερίδα Επενδυτή)
Αριθμός Λογαριασμού Αξιογράφων
Αριθμός Μετοχών/Δικαιωμάτων ψήφου	□ Για όσες συνολικά θα έχω δικαίωμα ψήφου κατά την Hμερομηνία Καταγραφής, όπως αυτή ορίζεται στην Πρόσκληση της Γ.Σ.
	□ ………………………………………(ακριβής αριθμός μετοχών)
Ονοματεπώνυμο Νόμιμου /ων Εκπροσώπου /ων
που υπογράφει/ουν το παρόν
(συμπληρώνεται μόνο από τα νομικά πρόσωπα)

με την παρούσα εξουσιοδοτώ τον/την/τους/τις (1), (2), (3)

[Επισημαίνεται ότι μπορείτε να διορίσετε, ως κατωτέρω, έναν (1) αντιπρόσωπο.]

□ 1. κ. Νάγια Μορφή

Σημείωση: H ανωτέρω είναι μέλος Διοικητικού Συμβουλίου και Διευθυντικό στέλεχος της Εταιρείας. Αν την ορίσετε ως αντιπρόσωπό σας, χωρίς να της δώσετε συγκεκριμένες οδηγίες ψήφου (δηλ. σημειώνοντας ανάλογα τα πεδία «ΥΠΕΡ»/«ΚΑΤΑ»), η αντιπρόσωπος θα απέχει της ψηφοφορίας.

¹Παρακαλούμε επιλέξτε έναν (1) αντιπρόσωπο σημειώνοντας με ένα √ το ανάλογο κουτί 1 ή συμπληρώνοντας τον αντιπρόσωπό σας στο πεδίo 2. Σε περίπτωση που συμπληρωθούν περισσότεροι από ένας αντιπρόσωπος θα θεωρηθεί ότι έχει οριστεί ο πρώτος. ²Αντιπρόσωπος μπορεί να οριστεί φυσικό η νομικό πρόσωπο.

³Σχετική πληροφόρηση αναφορικά με τη διαδικασία συμμετοχής και ψήφου μέσω αντιπροσώπου περιλαμβάνεται στην Πρόσκληση της Ετήσιας Γενικής Συνέλευσης.

Εναλλακτικά τον/την:

□ 2. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………… με Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email) ……………………………..……………………………………………………… και Αριθμό κινητού τηλεφώνου ……………………………………………………………………………………………………………...……

Σημείωση: Αν ορίσετε ως αντιπρόσωπό σας τον ανωτέρω (2) χωρίς να δώσετε συγκεκριμένες οδηγίες ψήφου, αυτός/ή θα ψηφίσει κατά την κρίση του/της. Ειδικά όμως για την περίπτωση που ορίσετε ως αντιπρόσωπό σας μέλος του Δ.Σ. ή υπάλληλο της Εταιρείας, χωρίς να του δώσετε συγκεκριμένες οδηγίες ψήφου (δηλ. σημειώνοντας ανάλογα τα πεδία «ΥΠΕΡ»/«ΚΑΤΑ»), ο αντιπρόσωπος θα απέχει της ψηφοφορίας.

Σημείωση: Συμπληρώστε τον αριθμό κινητού τηλεφώνου και email του ανωτέρω (υπό 2) αντιπροσώπου, ώστε να μπορέσει να συμμετάσχει εξ αποστάσεως σε πραγματικό χρόνο μέσω τηλεδιάσκεψης στην Ετήσια Γενική Συνέλευση των μετόχων της Εταιρείας. Άλλως δε θα είναι δυνατή η συμμετοχή του στην Ετήσια Γενική Συνέλευση. Στην περίπτωση που αντιπρόσωπος ορίζεται η 1 ανωτέρω δεν απαιτείται συμπλήρωση αριθμού κινητού τηλεφώνου.

να με αντιπροσωπεύσει/αντιπροσωπεύσει το νομικό πρόσωπο( 4 ) και ψηφίσει επ' ονόματι και για λογαριασμό μου/του νομικού προσώπου για όλες τις / …................. μετοχές της Εταιρείας, για τις οποίες έχω/το νομικό πρόσωπο έχει δικαίωμα ψήφου κατά την Ημερομηνία Καταγραφής, επί των θεμάτων της Ημερήσιας Διάταξης κατά την Ετήσια Γενική Συνέλευση των Μετόχων της Εταιρείας, που θα συνέλθει την 20η Ιουνίου 2025, ημέρα Παρασκευή και ώρα 11.00 π.μ. από απόσταση σε πραγματικό χρόνο μέσω τηλεδιάσκεψης, ή σε οποιαδήποτε άλλη επαναληπτική, μετά διακοπή ή αναβολή κλπ., συνεδρίαση αυτής της συνελεύσεως, ως ακολούθως(5) :

	ΥΠΕΡ	ΚΑΤΑ	ΑΠΟΧΗ
ΓΙΑ ΟΛΑ ΤΑ ΘΕΜΑΤΑ ΤΗΣ	□	□	□
ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ

ή:

	ΘΕΜΑΤΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ	ΥΠΕΡ	ΚΑΤΑ	ΑΠΟΧΗ
1	Έγκριση των Οικονομικών Καταστάσεων	□	□	□
	για το έτος που έληξε στις 31 Δεκεμβρίου
	2024.
2	Επανεκλογή / Εκλογή των μελών του	□	□	□
	Διοικητικού Συμβουλίου για τριετή
	θητεία
3	Έγκριση της αμοιβής των μελών του	□	□	□
	Διοικητικού Συμβουλίου.

⁴ Παρακαλούμε διαγράψτε ανάλογα.

⁵ Παρακαλούμε σημειώστε με ένα √ την ψήφο σας.

4	Διορισμός της εταιρείας Baker Tilly Cyprus ως ελεγκτών της Εταιρείας μέχρι την επόμενη Ετήσια Γενική Συνέλευση.	□	□	□
5	Εξουσιοδότηση προς το Διοικητικό Συμβούλιο για τον καθορισμό της αμοιβής των ελεγκτών.	□	□	□
6	Έγκριση διανομής τελικού μερίσματος ύψους Ευρώ 8.000.000 (Ευρώ 0,00640 ανά μετοχή).	□	□	□

Τυχόν ανάκληση του παρόντος θα είναι έγκυρη εφόσον την κοινοποιήσω στην Εταιρεία, είτε σε έντυπη μορφή στο Τμήμα Εξυπηρέτησης Μετόχων της Εταιρείας (Μητροπόλεως 9, Αθήνα, τηλ +30 210 3739301 και +30 210 3335039), είτε σε ηλεκτρονική μορφή στην ηλεκτρονική διεύθυνση: register@phoenixvegamezz.com.cy σαράντα οκτώ (48) τουλάχιστον ώρες πριν από την αντίστοιχη ημερομηνία συνεδρίασης της Ετήσιας Γενικής Συνέλευσης.

Τόπος και ημερομηνία: .........................

____________________ (ονοματεπώνυμο)

____________________ (υπογραφή)