Phoenix Shipping (Wuhan) Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2022

Oct 27, 2022

长航凤凰股份有限公司

证券代码：000520 证券简称：长航凤凰 公告编号：2022-026

长航凤凰股份有限公司

关于召开2022 年第一次临时股东大会的通知公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

长航凤凰股份有限公司（以下简称“公司”）第八届董事会第四十次会议决 定于2022年11月16日召开2022年第一次临时股东大会，现将本次股东大会有关事 项公告如下：

一、召开会议的基本情况

• 1、股东大会届次：本次会议为公司2022年第一次临时股东大会。

• 2、股东大会的召集人：公司董事会。

3、会议召开的合法、合规性：本次股东大会的召开符合有关法律、行政法

规、部门规章、规范性文件和公司章程。

4、会议召开的日期、时间：

• （1）现场会议：2022 年11 月16 日下午14：50；

• （2）网络投票：

通过深交所交易系统进行网络投票的时间为2022 年11 月16 日9:15—

9:25 ，9：30—11：30 和13:00—15:00。

通过互联网投票系统投票开始时间为2022 年11 月16 日上午9:15 至2022 年11 月16 日下午15:00。

5．会议的召开方式：本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式 召开。

（1）现场表决：股东本人出席现场会议或通过授权委托书委托他人出席现 场会议。

（2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所系统和互联网投票系统 （http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络形式的投票平台，股东可 以在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

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公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式，表决结果以第 一次有效投票结果为准。

6．出席对象：

• （1）在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人。

本次股东大会的股权登记日为2022 年11 月11 日，于股权登记日2022 年 11 月11 日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均 有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东 代理人不必是本公司股东。

（2）公司董事、监事和高级管理人员。

（3）公司聘请的律师。

• 7．会议地点：武汉市江汉区民权路39 号汇江大厦10 楼会议室。

二、会议审议事项

• 1、本次提交股东大会表决的议案如下：

• （1）《关于聘请2022 年度审计机构的议案》

2、议案已经2022 年10 月27 日召开的公司第八届董事会第四十次会议审议 通过，议案的具体内容详见公司于 2022 年10 月28 日在《上海证券报》和巨潮 资讯网上刊登的《关于聘请2022 年度审计机构的公告》。

三、会议提案编码

本次股东大会提案编码表

提案编码	提案名称	该列打勾的栏 目可以投票，
非累积投票提案
1.00	《关于聘请2022 年度审计机构的议案》	√

四、会议登记方法

• 1、登记方式

• （1）出席现场会议的股东或代理人可以到公司董事会办公室办理登记手续，

• 也可以用信函或传真方式办理登记手续；

• （2）出席会议的公众股股东需持本人身份证、股东帐户卡及有效持股凭证，

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如委托出席的，需持授权委托书、本人身份证、委托人持股证明及股东帐户卡等 办理登记手续；

（3）出席会议的法人股东为单位法定代表人的，需持本人身份证、法定代 表人证明书、营业执照复印件及有效持股凭证办理登记手续；委托代理人出席会 议的，代理人需持本人身份证、法定代表人亲自签署的授权委托书、法定代表人 证明书、营业执照复印件及有效持股凭证办理登记手续。

2、登记时间：2022年11月15日09：00至14：50。

3、登记地点：武汉市江汉区民权路39号汇江大厦10楼董事会办公室

五、参加网络投票的具体操作流程

参加网络投票时涉及具体操作需要说明的内容和格式详见附件1

六、其他事项

会期半天，与会者食宿及交通费自理。

公司地址：武汉市江汉区民权路39 号汇江大厦 邮政编码：430021 联系电话：027-82763901

联系人：程志胜

七、备查文件

1、长航凤凰股份有限公司第八届董事会第四十次会议决议

长航凤凰股份有限公司董事会 2022 年10 月28 日

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附件1：

参加网络投票的具体操作流程

一． 网络投票的程序

• 1、本次股东大会的投票代码与投票简称：投票代码为“360520”，投票简

• 称为“长凤投票”。

2、填报表决意见或选举票数

本次股东大会议案为非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。 3、本次会议不设总议案。

4、对同一议案的投票以第一次有效投票为准。

二. 通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间：2022 年11 月16 日的交易时间，即9:15—9:25 ，9：30—11： 30 和13:00—15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三. 通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2022 年11 月16 日上午9：15，结束 时间为2022 年11 月16 日下午15：00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引（2016 年4 月修订）》的规定办理身份认证，取 得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登 录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3 、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。

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附件 2 ：

授权委托书

兹全权委托 先生（女士）代表我单位（个人）出席长航凤凰股份 有限公司2022 年第一次临时股东大会，对会议审议的议案按以下意见行使表决 权，本人（本单位）对表决事项若无具体指示的，代理人可自行行使表决权，后 果由本人（本单位）承担。本授权委托书有效期为自签署之日起至该次会议结束

之日止。

之日止。
提案编码	提案名称		同意	反对	弃权
		该列打勾的栏
非累积投票提案
		目可以投票
1.00	《关于聘请2022 年度审计机构的 议案》	√

委托人签名（盖章）： 受托人签名（盖章）：

身份证号码： 身份证号码： 委托人股东账户： 持股数：

委托日期：

2022 年 月 日

注：1、如欲投票同意议案，请在同意栏内相应空格内打“√”；如欲投票反对 议案，请在反对栏内相应空格内打“√”，如欲投票弃权议案，请在弃权栏内相 应空格内打“√”。

2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效，单位委托须加盖单位 公章。

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