Phenix Optics Company Limited — Proxy Solicitation & Information Statement 2016

Apr 6, 2016

证券代码：600071 证券简称：凤凰光学 公告编号：2016-035

凤凰光学股份有限公司

关于召开2016 年第一次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

重要内容提示：

• 股东大会召开日期：2016年4月22日

• 本次股东大会采用的网络投票系统：中国证券登记结算有限责任公司网 站（www.chinaclear.cn）

• 一、 召开会议的基本情况

一 ( ) 股东大会类型和届次

2016 年第一次临时股东大会

(二) 股东大会召集人：董事会

• (三) 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结 合的方式

(四) 现场会议召开的日期、时间和地点

召开的日期时间：2016 年4 月22 日 13 点30 分

召开地点：江西省上饶市凤凰西大道 197 号本公司四楼会议室

(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统：中国证券登记结算有限责任公司网站（ www.chinaclear.cn ） 网络投票起止时间：自2016 年4 月21 日

至2016 年4 月22 日

投票时间为：2016 年4 月21 日下午15：00 至2016 年4 月22 日下午15： 00 期间的任意时间。

(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

1

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者 的投票，应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等 有关规定执行。

(七) 涉及公开征集股东投票权

不涉及

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号	议案名称	投票股东类型
		A股股东
非累积投票议案
1	公司关于防范非公开发行股票摊薄即期回报 拟采取的措施及控股股东、间接控股股东、董 事、高级管理人员相关承诺事项的议案	√

1 、 各议案已披露的时间和披露媒体

• 上述议案披露于 2016 年 4 月 7 日《中国证券报》、《上海证券报》和上海证券 交易所网站。

2 、 特别决议议案：无

• 3 、 对中小投资者单独计票的议案：议案1

• 4 、 涉及关联股东回避表决的议案：议案 1

• 应回避表决的关联股东名称：中国电子科技集团公司、中电海康集团有限公

• 司、中电科投资控股有限公司、凤凰光学控股有限公司。

• 5 、 涉及优先股股东参与表决的议案：无

三、 股东大会投票注意事项

• (一) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决 的，以第一次投票结果为准。

• (二) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

• (三) 本次会议采用现场投票与网络投票相结合的表决方式，流通股股东 可通过中国证券登记结算有限责任公司（以下简称“中国结算”）股东 大会网络投票系统对有关议案进行投票表决，现将网络投票事项通知如 下：

2

1、为有利于投票意见的顺利提交，请拟参加网络投票的投资者在上述时间 内及早登录中国结算网络投票系统（www.chinaclear.cn）投票表决。

2、投资者办理网络投票业务前，需尽可能对相关证券账户提前开通中国结 算网络服务功能,开通网络服务功能的方式如下：

第一步：访问中国结算网站（网址同上），点击右上角“注册”，填写姓名 /名称、身份证件号码、深市证券账户号码、手机号码等信息，并设置网络用户 名及网络服务密码；提交并注册成功后，投资者填注的手机号将收到一个 8 位数 字校验号码；

第二步：在证券交易时间通过证券公司自助交易平台（如交易软件、电话委托 交易系统等）以买入证券的方式，输入证券代码（ 369991 ，简称 “ 中登认证 ” ）、购 买价格（密码激活为 1.00 元）、委托数量（短信收到的 8 位校验号码），提交报盘指 令；

第三步：网络服务密码当日激活后，投资者可使用注册时填注或设置的证券账 户号 / 网络用户名及密码登录中国结算网络投票系统，并可将与该深市账户同属于同 一 “ ” “ ” 一码通 账户下的沪市账户等其他证券账户进行网上关联，开通该 一码通 账户 下全部证券账户的网络服务功能。

投资者除可通过上述方式开通网络服务功能外，也可选择至其托管券商营业部 提交相关身份证明文件，申请通过统一账户平台开通中国结算网络服务功能；或选 择先在中国结算网站注册后再携带相关身份证明文件至网上选定的证券公司营业部 等机构办理身份认证开通网络服务功能。仅持有沪市账户的投资者仅可通过上述后 两种方式开通网络服务功能。详细信息请登录中国结算网站（ www.chinaclear.cn ）， “ - - - ” 点击 投资者服务专区 股东大会网络投票 业务办理 投资者业务办理 查询，或拨打 热线电话 4008058058 了解更多内容。

四、 会议出席对象

• (一) 股权登记日收市后在中国登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的 公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托代 理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别	股票代码	股票简称	股权登记日
Ａ股	600071	凤凰光学	2016/4/18

• (二) 公司董事、监事和高级管理人员。

• (三) 公司聘请的律师。

(四) 其他人员

五、 会议登记方法

1、参加现场会议的登记办法

自然人股东持本人身份证和股东帐户卡及持股证明办理登记手续；委托他人 出席会议的，应持被委托人身份证、委托人签署的授权委托书、委托人身份证和 股东帐户卡及持股证明办理登记手续。

3

法人股东持加盖单位公章的营业执照复印件、法人授权委托书、出席会议本 人身份证和法人股东帐户卡及持股证明办理登记。法人股东法定代表人出席会议 的，持加盖单位公章的营业执照复印件、法定代表人身份证明书、法人股东帐户 卡及持股证明办理登记。

异地股东可以用信函或传真方式登记。通过传真方式登记的股东请留下联系 电话，以便联系。

2 ．会议登记时间：2016 年4 月21 日9:30—12：00，13：00—17:00；2016 年4 月22 日9：00——13:30，现场会议开始后不予受理。

3．登记地点：凤凰光学股份有限公司董事会办公室 4、登记方式：到公司董事会办公室、信函或传真方式 异地股东凭以上有关证件采取传真或信函方式进行登记，公司不接受电话登 记，传真后请电话确认。 六、 其他事项

1、出席现场表决的与会股东食宿费及交通费自理。 2 、会务组联系方式 联系人：吴明芳 电话：0793-8259547；传真：0793-8259547 特此公告。

凤凰光学股份有限公司董事会 2016 年 4 月 7 日

附件1：授权委托书

 报备文件

提议召开本次股东大会的董事会决议

附件1：授权委托书

授权委托书

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凤凰光学股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席2016 年4 月22 日 召开的贵公司2016 年第一次临时股东大会，并代为行使表决权。

委托人持普通股数：

委托人持优先股数：

委托人股东帐户号：

序号	非累积投票议案名称	同意	反对	弃权
1	公司关于防范非公开发行股 票摊薄即期回报拟采取的措 施及控股股东、间接控股股 东、董事、高级管理人员相关 承诺事项的议案

委托人签名（盖章）： 受托人签名：

委托人身份证号： 受托人身份证号：

委托日期： 年 月 日

备注：

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”， 对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表 决。

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