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Pharmaron Beijing Co., Ltd. — Board/Management Information 2021
Mar 28, 2021
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Board/Management Information
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康龙化成(北京)新药技术股份有限公司
2020 年度独立董事述职报告
(独立董事:曾坤鸿)
各位股东及股东代表:
本人作为康龙化成(北京)新药技术股份有限公司(以下简称“公司”)第 一届和第二届董事会的独立董事,严格按照《公司法》、《上市公司治理准则》、 《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《深圳证券交易所创业板股 票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等有关法律法 规、规范性法律文件以及《公司章程》、《独立董事工作制度》等公司相关的规 定和要求,忠实履行独立董事的职责,勤勉尽责,积极出席公司相关会议,认真 审议董事会各项议案,审慎决策,对公司重大事项发表独立意见,充分发挥独立 董事的独立性和专业性作用,全面关注公司的发展状况,及时了解公司的生产经 营信息,促进公司规范运作,切实维护公司和全体股东特别是中小股东的合法权 益。现将本人2020年度履行独立董事职责的情况汇报如下:
一、2020年度出席董事会及股东大会的次数及投票情况
2020年度,公司共召开了12次董事会及4次股东大会,其中以通讯方式亲自 出席11次董事会并投票及1次委托沈蓉董事参会投票。具体为:第一届董事会第 二十五次会议委托沈蓉董事参会投票,并因为未能亲自出席董事会,不能与其他 董事充分探讨该议案的内容,因此选择对本次会上《关于公司参与私募股权投资 基金暨关联交易的议案》投弃权票。除此之外,均亲自参加2020年度各董事会及 各专门委员会,对于各董事会及专门委员会会议议案,均投赞成票。
2019年年度股东大会在2020年5月28日召开,本人以通讯方式出席。
二、发表独立董事意见和事前认可意见情况
作为公司第一届和第二届董事会独立董事,2020年度本人就以下相关事项发 表了独立意见和事前认可意见,具体如下:
1、发表独立意见情况
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1
| 会议日期 | 会议届次 | 发表独立意见的事项 | 意见类型 |
|---|---|---|---|
| 2020年1 月9日 |
第一届董事会第 二十五次会议 |
1、《关于增加使用部分闲置H股募集资金购买理财产品 额度的议案》 2、《关于增加预计套期保值额度的议案》 3、《关于公司参与私募股权投资基金暨关联交易的议案》 |
同意 |
| 2020年3 月27日 |
第一届董事会第 二十七次会议 |
1、《关于<2019年度利润分配的预案>的议案》 2、《关于公司<2019年度内部控制自我评价报告>的议案》 3、《关于公司<董事薪酬方案>的议案》 4、《关于公司<高级管理人员薪酬方案>的议案》 5、《关于公司聘请2020年度境内会计师事务所的议案》 6、《关于公司聘请2020年度境外会计师事务所的议案》 7、关于公司关联方资金占用和对外担保的专项说明和独 立意见 8、《关于2019年度日常关联交易确认及2020年度日常 关联交易预计的议案》 9、《关于公司<2019年年度A股募集资金存放与使用情 况的专项报告>的议案》 10、《关于使用部分闲置自有资金购买理财产品的议案》 11、《关于预计2020年套期保值产品交易额度的议案》 12、《关于为公司董事、监事及高级管理人员投保责任保 险的议案》 |
同意 |
| 2020年4 月28日 |
第一届董事会第 二十八次会议 |
1、《关于增加2020年度日常关联交易预计的议案》 | 同意 |
| 2020年6 月24日 |
第一届董事会第 二十九次会议 |
1、 《关于公司董事会换届选举相关事项的独立意见》 | 同意 |
| 2020年7 月28日 |
第二届董事会第 一次会议 |
1、关于公司聘任高级管理人员的相关议案 2、关于公司高级管理人员2020年度薪酬方案的议案 |
同意 |
| 2020年8 月26日 |
第二届董事会第 二次会议 |
《关于关联方资金占用及对外担保情况的专项说明和独 立意见》 |
同意 |
| 2020年 10月28 日 |
第二届董事会第 三次会议 |
《关于增加与北京安凯毅博生物技术有限公司日常关联 交易预计额度的独立意见》 |
同意 |
| 2020年 11月6日 |
第二届董事会第 五次会议 |
1、《关于2020年A股限制性股票激励计划相关事项的独 立意见》 2、《关于公司2020年A股限制性股票激励计划实施考核 管理办法的独立意见》 3、《关于公司首期H股奖励信托计划(草案)的独立意 见》 |
同意 |
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2
| 2020年 11月6日 2020年 11月25 日 |
第二届董事会第 六次会议 |
《关于收购Absorption Systems LLC及其全资子公司 100%股权的独立意见》 |
同意 |
|---|---|---|---|
| 第二届董事会第 七次会议 |
《关于2019年限制性股票与股票期权激励计划首次授予 部分第一个解除限售期解除限售条件成就但股票暂不上 市的独立意见》 |
同意 |
2、发表事前认可意见情况
| 会议日期 | 会议届次 | 事前认可的事项 | 意见类型 |
|---|---|---|---|
| 2020年1 月9日 |
第一届董事会第 二十五次会议 |
《关于公司参与私募股权投资基金暨关联交易的事前认 可意见》 |
同意 |
| 2020年3 月27日 |
第一届董事会第 二十七次会议 |
1、 《关于公司聘请2020年度境内会计师事务所议案的事 前认可意见》 2、 《关于公司聘请2020年度境外会计师事务所议案的事 前认可意见》 3、《关于2019年度日常关联交易确认及2020年度日常 关联交易预计的事前认可意见》 |
同意 |
| 2020年4 月28日 |
第一届董事会第 二十八次会议 |
《关于增加2020年度日常关联交易预计的事前认可意 见》 |
同意 |
| 2020年 10月28 日 |
第二届董事会第 三次会议 |
《关于增加与北京安凯毅博生物技术有限公司日常关联 交易预计额度的事前认可意见》 |
同意 |
三、专业委员会履职情况
本人于2020年7月28日担任公司第二届董事会审计委员会委员、薪酬与考核 委员会委员、提名委员会委员。
本人作为第二届董事会审计委员会委员,严格按照《独立董事工作制度》、 《审计委员会工作细则》等相关规定,积极履行职责,积极参加审计委员会会议, 2020年度第二届董事会审计委员会共召开 2 次会议,本人均参加了相关会议。本 人关注公司财务状况、关注内控工作及其执行情况,定期了解募集资金使用等情 况,监督内部审计工作等。
本人作为第二届董事会薪酬与考核委员会委员,严格按照《独立董事工作制 度》、《薪酬与考核委员会工作细则》等相关规定,关注公司高级管理人员分管 工作范围和主要职责,监督公司的薪酬制度和绩效考核制度的制定和执行。2020 年度,第二届董事会薪酬与考核委员会共召开 2 次会议,本人均参加了相关会议。 本人为第二届董事会提名委员会委员,2020年度公司第二届董事会提名委员
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3
会未召开会议。
四、保护投资者合法权益方面所做工作
1、本人积极有效履行独立董事职责,关注公司经营状况、财务管理和内部 控制等制度的建设及执行情况,及时了解公司经营状况和可能存在的经营风险, 独立、客观、公正地行使表决权,在工作中充分保持独立性,切实维护了公司和 全体股东、特别是中小股东的利益。
2、持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格按照《深圳证券交易所创 业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》和香港 上市规则等法律、法规和公司《信息披露管理制度》的有关规定,真实、准确、 完整、及时地完成信息披露工作。
3、本人自担任公司独立董事以来,一直注重学习相关的最新法律、法规和 各项规章制度,同时通过多种方式、多种渠道了解上市公司管理的各项制度,不 断提高自己的履职能力,形成自觉保护社会公众股东权益的思想意识,为公司的 科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,促进公司进一步完善法人治理结构 和提高规范运作水平。
五、其他工作情况
1、2020年度,未提议召开董事会,未提议召开临时股东大会;
2、2020年度,未提议聘请或解聘会计师事务所;
3、2020年度,未独立聘请外部审计机构和咨询机构。
六、联系方式
姓名:曾坤鸿
电子邮箱:[email protected]
作为公司第一届和第二届董事会独立董事,2021年,本人将继续勤勉尽责, 忠实地履行自己的职责,积极参与公司经营管理决策,切实维护公司及全体股东、 特别是中小股东利益。充分利用自身的专业知识与经验,为公司董事会决策提出 更多合理化建议,确保公司董事会决策的客观公正,提升公司董事会的决策能力 和领导水平,维护公司及全体股东的合法权益。
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独立董事:
曾坤鸿 2021 年 3 月 29 日
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