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PharmaBlock Sciences (Nanjing), Inc. — Management Reports 2021
Mar 25, 2021
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Management Reports
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南京药石科技股份有限公司
2020 年度监事会工作报告
2020 年,南京药石科技股份有限公司(以下简称“公司”)监事会全体成 员,严格按照《公司法》、《公司章程》、《监事会议事规则》等相关要求,本 着恪尽职守、勤勉尽责的工作态度,独立行使职权,积极有效地开展工作,维护 了公司及股东的合法权益。监事会对公司依法运作情况、财务状况及公司董事、 高级管理人员履行职责情况等方面进行监督,进一步促进了公司的规范运作。现 将2020 年监事会主要工作情况汇报如下:
一、2020 年度监事会工作情况
公司监事会共召开13 次会议,会议的组织、召开及表决均合法、独立、透 明。会议召开情况如下:
1、2020 年1 月2 日,公司召开了第二届监事会第十一次会议
审议通过了:《关于确认2019 年度日常关联交易及预计2020 年度日常关联 交易的议案》、《关于向银行申请综合授信额度的议案》、《关于使用部分自有 资金进行现金管理的议案》、《关于使用部分闲置募集资金进行现金管理的议案》。 2、2020 年2 月24 日,公司召开了第二届监事会第十二次会议
审议通过了:《关于公司符合创业板非公开发行股票条件的议案》、《关于 公司2020 年度创业板非公开发行股票方案的议案》、《关于公司2020 年度创业 板非公开发行股票预案的议案》、《关于公司2020 年度创业板非公开发行股票 发行方案的论证分析报告的议案》、《关于公司2020 年度创业板非公开发行股 票募集资金使用可行性分析报告的议案》、《关于公司2020 年度创业板非公开 发行股票涉及关联交易事项的议案》、《关于公司与认购对象签订附条件生效的 股份认购协议的议案》、《关于公司前次募集资金使用情况报告的议案》、《关 于2020 年度创业板非公开发行股票摊薄即期回报及应对措施与相关主体承诺的 议案》、《关于公司2020-2022 年股东回报规划的议案》。
3、2020 年3 月30 日,公司召开了第二届监事会第十三次会议暨年度会议
审议通过了:《关于公司<2019 年年度报告及摘要>的议案》、《关于公司 2019 年度利润分配预案的议案》、《关于公司<2019 年度募集资金存放与实际使
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用情况的专项报告>的议案》、《关于开展外汇衍生品交易业务的议案》、《关 于会计估计变更的议案》、《关于公司2019 年年度审计报告的议案》、《关于 公司<2019 年度财务决算报告>的议案》、《关于确认公司董事、监事2019 年度 薪酬及2020 年度薪酬方案的议案》、《关于确认公司高级管理人员2019 年度薪 酬及2020 年度薪酬方案的议案》、《关于公司<2019 年度监事会工作报告>的议 案》、《关于公司续聘2020 年度审计机构的议案》、《关于公司<2019 年度内 部控制自我评价报告>的议案》。
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4、2020 年4 月28 日,公司召开了第二届监事会第十四次会议 审议通过了:《关于公司<2020 年第一季度报告>的议案》。
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5、2020 年7 月2 日,公司召开了第二届监事会第十五次会议
审议通过了:《关于向激励对象授予部分预留限制性股票的议案》。
6、2020 年7 月13 日,公司召开了第二届监事会第十六次会议
审议通过了:《关于终止前次非公开发行股票事项并撤回申请文件的议案》, 《关于公司符合创业板向特定对象发行股票条件的议案》,《关于公司2020 年 度创业板向特定对象发行股票方案的议案》,《关于公司2020 年度创业板向特 定对象发行股票预案的议案》,《关于公司2020 年度创业板向特定对象发行股 票募集资金使用可行性分析报告的议案》,《关于确认<前次募集资金使用情况 报告>及<前次募集资金使用情况鉴证报告>的议案》,《关于公司2020 年度创业 板向特定对象发行股票摊薄即期回报及应对措施与相关主体承诺的议案》,《关 于公司2020 年度创业板向特定对象发行股票方案论证分析报告的议案》。
7、2020 年8 月26 日,公司召开了第二届监事会第十七次会议
审议通过了:《关于公司<2020 年半年度报告>及其摘要的议案》、《关于 公司<2020 年半年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告>的议案》、《关 于调增2020 年度日常关联交易预计额度的议案》、《关于向银行申请综合授信 额度的议案》。
- 8、2020 年8 月28 日,公司召开了第二届监事会第十八次会议
审议通过了:《关于公司限制性股票激励计划第二批预留授予的议案》。
9、2020 年8 月31 日,公司召开了第二届监事会第十九次会议
审议通过了:调整后的《关于公司限制性股票激励计划第二批预留授予的议
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案》。
10、2020 年10 月12 日,公司召开了第二届监事会第二十次会议
审议通过了:《关于全资子公司与南京江北新材料科技园管理办公室签署项 目投资入园协议的议案》。
11、2020 年10 月20 日,公司召开了第二届监事会第第二十一次会议 审议通过了:《关于2019 年限制性股票激励计划首次授予第一个解除限售 期解除限售条件成就的议案》、《关于调增外汇衍生品交易业务额度的议案》。 12、2020 年10 月28 日,公司召开了第二届监事会第第二十二次会议 审议通过了:《关于公司<2020 年第三季度报告>的议案》。
13、2020 年12 月21 日,公司召开了第二届监事会第第二十三次会议
审议通过了:《关于使用部分暂时闲置募集资金及自有资金进行现金管理的 议案》、《关于使用募集资金置换预先已投入募投项目自筹资金的议案》、《关 于调增外汇衍生品交易业务额度的议案》、《关于调增公司2020 年度日常关联 交易预计额度的议案》、《关于预计2021 年度日常关联交易的议案》。 二、监事会对公司2020 年度有关事项的意见
公司监事会根据《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所创业板股票上 市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》、《公司章程》、 《监事会议事规则》等有关规定,对公司的依法运作情况、财务状况、关联交易、 募集资金使用和管理、内部控制等方面进行了认真监督检查,根据检查结果,对 报告期内公司的有关情况发表如下独立意见:
1、公司依法运作情况
报告期内,公司监事会严格依照《公司法》、《证券法》、《公司章程》等 相关法律法规的规定,依法列席了公司召开的董事会、股东大会并对公司股东大 会、董事会的召开程序、决议事项、董事会对股东大会的执行情况、公司高级管 理人员的执行情况、公司管理制度等进行监督。监事会认为:公司股东大会、董 事会的召开程序合法,决议事项重要且有意义;董事会运作规范,决策合理,对 股东大会的各项决议认真对待,有力执行,忠实履行了诚信义务,无任何损害公 司利益和股东利益的行为;公司董事、高级管理人员在执行公司职务时认真负责, 无违反法律、法规、《公司章程》或损害公司及股东利益的行为;公司的管理制
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度和内部控制制度在不断的健全和完善。
2、检查公司财务情况
监事会成员认真听取了公司财务负责人的专项汇报,通过审议公司年度报告 全文及摘要、审查会计师事务所审计报告等方式,对2020 年度公司财务状况、 财务管理、经营成果等情况进行了检查和监督。监事会认为:公司财务制度健全、 财务运作规范、会计无重大遗漏和虚假记载,中天运会计师事务所(特殊普通合 伙)对公司2020 年度财务报告所出具的审计意见是客观、公正的,财务报告真 实、准确、完整地反映了公司的财务状况和经营成果,不存在虚假记载、误导性 陈述或重大遗漏。
3、对外担保情况及股权资产置换情况
报告期内,公司未发生对外担保情况及股权资产置换情况。
4、公司关联交易情况
公司监事会对报告期的关联交易进行了核查,监事会认为:2020 年度,公 司发生的关联交易决策程序符合有关法律、法规及公司章程的规定,关联交易没 有违反公开、公平、公正的原则,不存在损害公司和中小股东利益的情形。
5、募集资金使用情况
监事会对公司募集资金使用情况进行认真核查后认为:公司严格按照《深圳 证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作 指引》等法律法规、规范性文件及公司《募集资金管理制度》的规定使用募集资 金,并及时、真实、准确、完整的履行了相关信息披露工作,不存在违规使用募 集资金的情形。2020 年度,公司未发生实际募投项目变更的情况。
6、股权激励情况
公司监事会对公司2019 年限制性股票激励计划部分预留授予的激励对象名 单及授予数量相关事项进行审核,41 名授予预留限制性股票的激励对象符合《管 理办法》等相关法律、法规和规范性文件规定的激励对象条件,符合公司本次激 励计划规定的激励对象范围,其作为本激励计划激励对象的主体资格合法、有效。
公司监事会对公司2019 年限制性股票激励计划首次授予第一个解除限售期 条件进行了审核,认为本次解除限售的72 名激励对象解除限售资格合法有效, 公司限制性股票激励计划首次授予第一个解除限售期解除限售条件已成就,同意
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公司董事会后续为激励对象办理解除限售手续。
7、对公司2020 年度内部控制的自我评价报告的意见
监事会对董事会关于公司2020 年度内部控制的自我评价报告、公司内部控 制制度的建设和运行情况进行了审核,认为公司根据中国证监会、深圳证券交易 所的有关规定,结合所处行业以及公司经营方式、资产结构等自身的特点,建立 了内部控制体系,符合中国证监会和深圳证券交易所的相关要求,公司内部控制 重点活动的执行及监督充分有效,能保证公司经营业务活动的正常开展,有效防 范风险。
8、公司2020 年度利润分配情况
经核查,监事会认为:公司2020 年度利润分配方案的提议和审核程序符合 相关法律、法规及公司章程的规定,充分考虑了公司2020 年度经营情况、日常 生产经营需要以及未来发展资金需求等综合因素,与公司实际经营业绩匹配,与 公司发展规划相符,有利于公司的正常经营和健康发展,合法、合规、合理,符 合公司及全体股东的利益。
9、续聘审计机构情况
监事会对公司2020 年度续聘中天运会计师事务所(特殊普通合伙)作为外 部审计机构的合规性进行了监督,监事会认为:公司聘请外部审计机构的程序合 法合规。
三、监事会2021 年度工作计划
公司监事会将继续严格遵照国家法律、法规及《公司章程》赋予监事会的职 责,督促公司规范运作,完善公司法人治理结构,为维护股东和公司的利益及促 进公司的可持续发展而努力工作。2021 年监事会将做好以下工作:
1、围绕公司的经营、对外投资等各项活动开展监督,促进公司内控制度的 不断完善和实施。监事会以维护公司的整体利益为出发点,加强对企业重大经营 活动和重大决策的监管力度。切实履行好《公司法》、《公司章程》赋予的监督 职责,确保公司的各项制度得到有效落实。
2、依法完善监督职能,增强监督工作的有效性,进一步强化监事会的监督 和勤勉尽职的意识。
3、监事会组织监事认真学习国家相关法规、政策,熟悉财务、审计、内控
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等专业知识。同时,依法对董事会、高级管理人员的履职行为进行监督和检查, 进一步促进公司规范运作。
南京药石科技股份有限公司监事会
2021 年3 月25 日
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