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PharmaBlock Sciences (Nanjing), Inc. Management Reports 2019

Apr 1, 2019

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Management Reports

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南京药石科技股份有限公司

2018年度监事会工作报告

2018 年,南京药石科技股份有限公司(以下简称“公司”)监事会全体成 员,严格按照《公司法》、《公司章程》、《监事会议事规则》等相关要求,本着恪 尽职守、勤勉尽责的工作态度,独立行使职权,积极有效地开展工作,维护了公 司及股东的合法权益。监事会对公司依法运作情况、财务状况及公司董事、高级 管理人员履行职责情况等方面进行监督,进一步促进了公司的规范运作。现将 2018 年监事会主要工作情况汇报如下:

一、2018 年度监事会工作情况

公司监事会共召开10 次工作会议,会议的组织、召开及表决均合法、独立、 透明。会议召开情况如下:

1、2018 年4 月11 日,公司召开了第一届监事会第十一次会议

审议通过了:《关于公司<2017 年度内部控制自我评价报告>的议案》、《关于 公司<2017 年度监事会工作报告>的议案》、《关于公司<2017 年年度报告及摘要> 的议案》、《关于公司2017 年年度审计报告的议案》、《关于公司<2017 年度财务 决算报告>的议案》、《关于公司2017 年度利润分配及资本公积金转增股本预案的 议案》、《关于公司<2017 年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告>的议案》、 《关于公司<2018 年度财务预算方案>的议案》、《关于公司续聘2018 年度审计机 构的议案》、《关于确认公司2017 年度日常关联交易及预计2018 年度日常关联交 易的议案》、《关于确认公司董事、监事2017 年度薪酬及2018 年度薪酬方案的议 案》、《关于使用自有资金购买银行理财产品的议案》、《关于会计政策变更的议案》。

2、2018 年4 月24 日,公司召开了第一届监事会第十二次会议 审议通过了:《关于公司<2018 年第一季度报告>的议案》。

3、2018 年7 月11 日,公司召开了第一届监事会第十三次会议

审议通过了:《关于补充审议公司收购山东谛爱生物技术有限公司少数股东 权益暨关联交易的议案》。

4、2018 年8 月9 日,公司召开了第一届监事会第十四次会议

审议通过了:《关于放弃参股公司优先增资认缴权暨关联交易的议案》。

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  • 5、2018 年8 月27 日,公司召开了第一届监事会第十五次会议

审议通过了:《关于公司<2018 年半年度报告及摘要>的议案》、《关于公司 <2018 年半年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告>的议案》。

  • 6、2018 年9 月12 日,公司召开了第一届监事会第十六次会议

审议通过了:《关于与关联方共同收购及增资浙江博腾药业有限公司暨关联 交易的议案》。

  • 7、2018 年10 月9 日,公司召开了第一届监事会第十七次会议

审议通过了:《关于与关联方共同增资浙江晖石药业有限公司暨关联交易的 议案》、《关于新增2018 年度日常关联交易预计额度的议案》、《关于增加公司经 营范围并修订<公司章程>的议案》。

  • 8、2018 年10 月25 日,公司召开了第一届监事会第十八次会议 审议通过了:《关于公司<2018 年第三季度报告>的议案》。

  • 9、2018 年11 月14 日,公司召开了第一届监事会第十九次会议

审议通过了:《关于公司监事会换届选举暨提名第二届监事会非职工代表监 事候选人的议案》、《关于使用自有资金购买银行理财产品的议案》、《关于使用部 分闲置募集资金进行现金管理的议案》。

  • 10、2018 年11 月30 日,公司召开了第二届监事会第一次会议

审议通过了:《关于选举公司第二届监事会主席的议案》。

二、监事会对公司2018 年度有关事项的意见

公司监事会根据《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规 则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》、《公司章程》、《监事会议 事规则》等有关规定,对公司的依法运作情况、财务状况、关联担保、募集资金 使用和管理、内部控制等方面进行了认真监督检查,根据检查结果,对报告期内 公司的有关情况发表如下独立意见:

1、公司依法运作情况

报告期内,公司监事会严格依照《公司法》、《证券法》、《公司章程》等相关 法律法规的规定,依法列席了公司召开的董事会、股东大会并对公司股东大会、 董事会的召开程序、决议事项、董事会对股东大会的执行情况、公司高级管理人 员的执行情况、公司管理制度等进行监督。监事会认为:公司股东大会、董事会

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的召开程序合法,决议事项重要且有意义;董事会运作规范,决策合理,对股东 大会的各项决议认真对待,有力执行,忠实履行了诚信义务,无任何损害公司利 益和股东利益的行为;公司董事、高级管理人员在执行公司职务时认真负责,无 违反法律、法规、《公司章程》或损害公司及股东利益的行为;公司的管理制度 和内部控制制度在不断的健全和完善。

2、检查公司财务情况

监事会成员认真听取了公司财务负责人的专项汇报,通过审议公司年度报告 全文及摘要、审查会计师事务所审计报告等方式,对2018 年度公司财务状况、 财务管理、经营成果等情况进行了检查和监督。监事会认为:公司财务制度健全、 财务运作规范、会计无重大遗漏和虚假记载,中天运会计师事务所(特殊普通合 伙)对公司2018 年度财务报告所出具的审计意见是客观、公正的,财务报告真 实、准确、完整地反映了公司的财务状况和经营成果,不存在虚假记载、误导性 陈述或重大遗漏。

3、对外担保情况及股权资产置换情况

报告期内,公司未发生对外担保情况及股权资产置换情况。 4、公司关联交易情况

公司监事会对报告期的关联交易进行了核查,监事会认为:2018 年度,公 司发生的关联交易决策程序符合有关法律、法规及公司章程的规定,关联交易没 有违反公开、公平、公正的原则,不存在损害公司和中小股东利益的情形。 5、募集资金使用情况

监事会对公司募集资金使用情况进行认真核查后,认为:公司严格按照《深 圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作 指引》等法律法规、规范性文件及公司《募集资金管理制度》的规定使用募集资 金,并及时、真实、准确、完整的履行了相关信息披露工作,不存在违规使用募 集资金的情形。2018 年度,公司未发生实际募投项目变更的情况。

6、对公司2018 年度内部控制的自我评价报告的意见

监事会对董事会关于公司2018 年度内部控制的自我评价报告、公司内部控 制制度的建设和运行情况进行了审核,认为公司根据中国证监会、深圳证券交易 所的有关规定,结合所处行业以及公司经营方式、资产结构等自身的特点,建立

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了内部控制体系,符合中国证监会和深圳证券交易所的相关要求,公司内部控制 重点活动的执行及监督充分有效,能保证公司经营业务活动的正常开展,有效防 范风险。

7、公司2018 年度利润分配情况

经核查,监事会认为:公司2018 年度利润分配方案的提议和审核程序符合 相关法律、法规及公司章程的规定,充分考虑了公司2018 年度经营情况、日常 生产经营需要以及未来发展资金需求等综合因素,与公司实际经营业绩匹配,与 公司发展规划相符,有利于公司的正常经营和健康发展,合法、合规、合理,符 合公司及全体股东的利益。

三、监事会2019 年度工作计划

公司监事会将继续严格遵照国家法律、法规及《公司章程》赋予监事会的职 责,督促公司规范运作,完善公司法人治理结构,为维护股东和公司的利益及促 进公司的可持续发展而努力工作。2019 年监事会将做好以下工作:

1、围绕公司的经营、对外投资等各项活动开展监督,促进公司内控制度的 不断完善和实施。监事会以维护公司的整体利益为出发点,加强对企业重大经营 活动和重大决策的监管力度。切实履行好《公司法》、《公司章程》赋予的监督职 责,确保公司的各项制度得到有效落实。

2、依法完善监督职能,增强监督工作的有效性,进一步强化监事会的监督 和勤勉尽职的意识。

3、监事会组织监事认真学习国家相关法规、政策,熟悉财务、审计、内控 等专业知识。同时,依法对董事会、高级管理人员的履职行为进行监督和检查, 进一步促进公司规范运作。

南京药石科技股份有限公司

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