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PharmaBlock Sciences (Nanjing), Inc. — Board/Management Information 2021
Mar 25, 2021
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Board/Management Information
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南京药石科技股份有限公司
2020 年度独立董事述职报告
(高允斌)
作为南京药石科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,本人 严格按照《中华人民共和国公司法》、《上市公司治理准则》、《关于在上市公 司建立独立董事制度的指导意见》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作 指引》等相关法律法规和规章制度的规定,以及公司《独立董事工作制度》、《公 司章程》的相关规定和要求,在2020 年的工作中,本人秉着客观、公正、独立 的原则,勤勉尽责,切实维护公司和全体股东的利益。现将本人2020 年的工作 情况向各位股东及股东代表作简要汇报。
一、出席会议情况
积极参加公司召开的董事会和股东大会,认真审阅会议相关材料,独立、客 观、审慎地行使表决权,积极参与各议案的讨论并提出合理建议,为董事会的正 确、科学决策发挥积极作用。
自2020 年1 月1 日起至2020 年12 月31 日,公司共召开16 次董事会会议, 7 次股东大会,本人出席会议情况如下表:
| 独立董事 姓名 |
本年度应 参加董事 会次数 |
现场出席 次数 |
以通讯方式 参加次数 |
委托出席 次数 |
缺席次数 | 是否连续 两次未亲 自参加会 议 |
列席股东 大会次数 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 高允斌 | 16 | 5 | 11 | 0 | 0 | 否 | 7 |
本人对2020 年度的董事会会议所审议案全部投赞成票,没有反对、弃权的 情形。2020 年度公司董事会、股东大会的召集召开符合法定程序,重大经营决 策事项及其他重大事项均履行了相关审批程序,合法有效。
二、发表独立意见情况
根据相关法律、法规和有关的规定,作为公司的独立董事,对公司2020 年 度经营活动情况进行了认真的了解和查验,基于独立立场对相关事项与其他独立
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董事共同发表了独立意见。发表独立意见的情况如下表:
| 董事会会议届次 | 发表独立意见的事项 | 意见类型 | 会议时间 | 披露媒体 |
|---|---|---|---|---|
| 第二届董事会第十一 次会议 |
确认2019 年度日常关联交易及预计2020 年度日常关联交易、使用部分自有资金进 行现金管理、使用部分闲置募集资金进行 现金管理等 |
同意 | 2020 年1 月2 日 |
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| 第二届董事会第十二 次会议 |
非公开发行股票相关议案、前次募集资金 使用情况、2020-2022 股东回报规划等 |
同意 | 2020 年2 月24 日 |
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| 第二届董事会第十四 次会议 |
利润分配预案、2019 年度募集资金存放 与使用情况报告、开展外汇衍生品交易、 会计估计变更、年度审计报告、财务决算 报告、董监高薪酬方案、内控自我评价报 告、续聘2020 年度审计机构等 |
同意 | 2020 年3 月30 日 |
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| 第二届董事会第十六 次会议 |
向激励对象授予部分预留限制性股票 | 同意 | 2020 年7 月2 日 |
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| 第二届董事会第十七 次会议 |
向特定对象非公开发行股票相关议案 | 同意 | 2020 年7 月13 日 |
巨潮资讯网 |
| 第二届董事会第十八 次会议 |
公司控股股东及其他关联方占用资金情 况、公司对外担保情况、半年度募集资金 存放与使用报告 |
同意 | 2020 年8 月26 日 |
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| 第二届董事会第十九 次会议 |
公司限制性股票激励计划第二批 预留授予 |
同意 | 2020 年8 月28 日 |
巨潮资讯网 |
| 第二届董事会第二十 次会议 |
公司限制性股票激励计划第二批 预留授予 |
同意 | 2020 年8 月31 日 |
巨潮资讯网 |
| 第二届董事会第二十 二次会议 |
2019 年限制性股票激励计划首次授予第 一个解除限售期解除限售条件成就、调增 外汇衍生品交易业务额度 |
同意 | 2020 年10 月20 日 |
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| 第二届董事会第二十 五次会议 |
向特定对象发行股票相关授权议案 | 同意 | 2020 年11 月30 日 |
巨潮资讯网 |
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| 董事会会议届次 | 发表独立意见的事项 | 意见类型 | 会议时间 | 披露媒体 |
|---|---|---|---|---|
| 第二届董事会第二十 六次会议 |
使用部分暂时闲置募集资金及自有资金 进行现金管理、使用募集资金置换预先已 投入募投项目自筹资金、调整外汇衍生品 交易额度、调增2020 年度日常关联交易 预计额度、预计2021 年度日常关联交易 金额 |
同意 | 2020 年12 月21 日 |
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三、任职董事会专门委员会工作情况
作为公司第二届董事会审计委员会及薪酬与考核委员会委员,本人持续关注 公司重要经营决策和生产经营情况、执行的会计政策、对外披露的各项信息等, 认真阅读了2020 年度的各期财务报告和内部审计报告,与财务部门、内审部门 作了充分沟通,计划并实施了专门委员会的年度工作。
审计委员会工作情况:2020 年度,本人参加了8 次审计委员会会议,审议 了审计委员会的相关议案,并同意提交董事会审议,另外审阅了内审部门提交的 2019 年度内控自我评价报告和募集资金专项报告等,对2020 年工作计划提出了 完善意见,并对年度中内审部门的审核报告提出了相应的意见。本人与负责公司 年审的会计师事务所保持了有效沟通。
薪酬委员会工作情况:2020 年度,本人参加了2 次薪酬与考核委员会会议, 审议了薪酬与考核委员会的相关议案,并同意提交董事会审议。
四、保护投资者权益方面所做的其他工作
1、关注公司的规范运作和日常经营
2020 年度,利用参加董事会、股东大会以及其他时间对公司进行了现场考 察,了解公司的经营情况、财务情况及治理情况。并通过电话或邮件等方式和公 司的其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,总体上掌握了公司 的生产经营情况、募投资金管理情况、项目建设情况、投资者关系管理等信息, 对有效监督起到了积极的作用。报告期内,对经董事会审议决策的事项都提前进 行了认真审阅,积极、有效的履行了自己的职责。
2、持续关注公司信息披露情况
报告期内,积极监督公司信息披露的及时性、准确性、完整性和真实性,促
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进公司及时、准确披露定期报告及其他对公司产生重大影响的事项,让社会公众 股股东及时了解公司的最新情况。
3、尽职做好年报披露工作
在公司2020 年年度报告编制和披露过程中,认真听取公司管理层对全年生 产经营情况和重大事项进展情况的汇报,了解、掌握2020 年报审计工作安排及 审计工作的进展情况,与年审会计师见面并就审计过程中发现的问题进行沟通, 确保年报能够按时准确的披露。
4、提高自身履职能力
为切实履行独立董事职责,本人认真学习证监会和深圳证券交易所今年新出 台的各项法规、制度,加深对相关法规,尤其是涉及到公司法人治理结构和社会 公众股股东权益保护等方面的认识和理解,提高对公司和投资者乃至社会公众股 东合法权益的保护意识。2020 年,本人参加了江苏省证监局组织的“新证券法 下上市公司违法责任培训”、“关于进一步提高上市公司质量的意见培训”等。 五、履行独立董事特别职权情况
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1、未有提议召开董事会的情况;
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2、未有提议聘用或解聘会计师事务所的情况;
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3、未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况;
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4、未有在股东大会召开前公开向股东征集投票权;
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5、未有向董事会提请召开股东大会。
六、小结
本人自担任公司第二届董事会独立董事以来,勤勉履行独立董事职责,积极 参与董事会的决策并发表独立意见。2021 年,我将积极参与董事会的决策并发 表独立意见,提高董事会决策的科学性、合规性,更好地保护广大的投资者特别 是中小股东的合法权益,进一步充分发挥董事会专门委员会的作用,进一步完善 公司相关制度,提升公司治理水平。
南京药石科技股份有限公司 独立董事:高允斌 2021 年3 月25 日
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