AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

PGS ASA

AGM Information Apr 21, 2021

3712_rns_2021-04-21_d7ceba67-f7fb-49fd-9054-278f0e93c9dd.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I
PGS
ASA
MINUTES FROM ANNUAL GENERAL MEETING IN
PGS
ASA
Onsdag
21.
april
2021
ble
det
avholdt
ordinær
generalforsamling for PGS
ASA
("PGS" eller "Selskapet")
virtuelt ved bruk av systemet Lumi.
On Wednesday 21
April 2021
the Annual General Meeting
was held for
PGS
ASA ("PGS" or the "Company") online via
the system Lumi.
Fra styret møtte styreleder Walter Qvam
og
Anne Grethe
Dalane, Trond Brandsrud, Richard Herbert, Marianne Kah,
Anette Valbø, Hege Renshus
og Grunde Rønholt.
From the Board of Directors (the "Board"), the Chairperson
Walter Qvam, Anne Grethe Dalane, Trond Brandsrud,
Richard Herbert, Marianne Kah, Anette Valbø, Hege Renshus
and
Grunde Rønholt
were present.
Fra administrasjonen
møtte:
From the Management, the
following persons were present:
Adm. dir. Rune Olav Pedersen, finansdirektør Gottfred
Langseth, og juridisk direktør Lars Ragnar van der Bijl Mysen.
President & CEO Rune Olav Pedersen, EVP & CFO Gottfred
Langseth and General Counsel Lars Ragnar van der Bijl
Mysen.
Generalforsamlingen ble ledet av styreleder Walter Qvam,
som opptok fortegnelse over møtende aksjonærer. 87 559
983
aksjer var representert, tilsvarende ca. 22,21
% av totalt
antall utestående aksjer og stemmer. Fortegnelsen,
inkludert oversikt over stemmegivning,
er vedlagt
protokollen.
The Chairperson of the Board,
Walter Qvam, who prepared a
list of attending shareholders, chaired the Annual General
Meeting. 87,559,983
shares were represented, equivalent to
approximately 22.21
% of the total number of outstanding
shares and votes. The list of
attending shareholders,
including the voting for each of the items on the agenda,
is
attached to these minutes.
Fra EY, selskapets eksterne revisor, var Petter Frode Larsen
tilstede.
From
EY, the company's external auditor, Petter Frode
Larsen, was present.
SAK 1
GODKJENNELSE AV INNKALLING OG AGENDA
ITEM 1
APPROVAL OF
THE CALLING NOTICE AND AGENDA
Det fremkom ingen bemerkninger til innkallingen eller
agenda. Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
There were no comments on the notice of the meeting or
the agenda. The general meeting made the following
resolution:
Generalforsamlingen godkjenner
innkallingen
og agendaen.
The General
Meeting approves
the calling notice and
agenda.
SAK 2
VALG AV PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE
PROTOKOLLEN
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Lars Ragnar van der Bijl Mysen velges
til å medundertegne
ITEM 2
ELECTION OF PERSON TO COUNTERSIGN THE
MINUTES
The general meeting made the following
resolution:
Lars
Ragnar van
der Bijl Mysen is appointed to countersign
protokollen. the Minutes.
SAK 3
GODKJENNELSE AV ÅRSBERETNING OG
ITEM 3
APPROVAL
OF THE DIRECTORS' REPORT AND
ÅRSREGNSKAP FOR PGS
ASA OG KONSERNET FOR
2020
FINANCIAL STATEMENTS OF PGS
ASA AND THE
GROUP FOR 2020
Årsberetning og årsregnskap for 2020
ble gjennomgått av
president og adm. dir. Rune Olav Pedersen.
The Board of Directors' Report and the Financial Statements
for 2020
were presented by
President & CEO Rune Olav
Pedersen.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following
resolution:
Generalforsamlingen
godkjenner årsberetning og
årsregnskap for
2020
for PGS
ASA og konsernet.
The General Meeting approves the Board of Directors'
Report and the Financial Statements of PGS
ASA and the
group for 2020.
SAK 4
GODKJENNELSE
AV REVISJONSHONORAR FOR
2020
ITEM 4
APPROVAL OF THE AUDITOR'S FEE FOR 2020
Revisjonshonoraret for 2020
er på kr.
4,8
millioner.
The Auditor's fees for 2020
amount to NOK 4.8
million.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting
made the following
resolution:
Generalforsamlingen godkjenner revisjonshonoraret for
2020.
The General Meeting approves the Auditor's fees for 2020.
SAK 5
VALG AV STYREMEDLEMMER
ITEM 5
ELECTION OF BOARD OF DIRECTORS
Valgkomiteens arbeid og
anbefalinger til valg av
styremedlemmer ble redegjort for.
The Nomination Committee's work was reviewed,
including
the committee's
recommendations
on members for election
to the Board.
Sak 5.1
Walter Qvam (styreleder)
Item
5.1
Walter Qvam (Chairperson)
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following
resolution:
Walter Qvam blir gjenvalgt som styreleder for en ny
tjenesteperiode fra og med
denne dato og til og med den
neste ordinære generalforsamling i 2022.
Walter Qvam
shall be re-elected as Chairperson to the Board
of Directors for a new service period commencing on the
date hereof
and ending on the 2022
annual general meeting.
Sak 5.2
Anne Grethe Dalane
Item
5.2
Anne Grethe Dalane
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following
resolution:
Anne Grethe Dalane blir gjenvalgt som styremedlem for en
ny tjenesteperiode fra og med denne dato og til og med den
neste ordinære generalforsamling i
2022.
Anne Grethe Dalane shall be re-elected to the Board of
Directors for a
new service period commencing on the date
hereof and ending on the 2022
annual
general meeting.
Sak 5.3
Richard Herbert
Item
5.3
Richard Herbert
Generalforsamlingen fattet følgende
vedtak:
The general meeting made the following
resolution:
Richard Herbert blir gjenvalgt som styremedlem for en
ny
tjenesteperiode fra og med denne dato og til og med den
neste ordinære generalforsamling i 2022.
Richard Herbert
shall be re-elected to the Board of Directors
for a new service
period commencing on the date hereof and
ending on the 2022
annual general meeting.
Sak 5.4
Marianne Kah
Item
5.4
Marianne Kah
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following
resolution:
Marianne Kah
blir gjenvalgt som styremedlem for en ny
tjenesteperiode fra og med denne dato og til og med den
neste ordinære generalforsamling i 2022.
Marianne Kah
shall be re-elected to the Board of Directors
for a new service period commencing
on the date hereof and
ending on the 2022
annual general meeting.
Sak 5.5
Trond Brandsrud
Item
5.5
Trond Brandsrud
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following
resolution:
Trond Brandsrud
blir gjenvalgt som styremedlem for en ny
tjenesteperiode fra og med denne dato og til og med den
neste ordinære generalforsamling i 2022.
Trond Brandsrud
shall be re-elected to the Board of Directors
for a service period commencing on the date hereof and
ending on the 2022
annual general meeting.
SAK 6
VALGKOMITÉ –
VALG AV MEDLEMMER
ITEM 6
NOMINATION COMMITTEE –
ELECTION OF
MEMBERS
Valgkomiteens arbeid og anbefalinger til valg av
medlemmer
til Valgkomitéen
ble redegjort for.
The Nomination Committee's work was reviewed, including
the committee's recommendations
on members for election
to the Nomination Committee.
Sak 6.1
Harald Norvik (leder)
Item
6.1
Harald Norvik (Chairperson)
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following
resolution:
Harald Norvik blir gjenvalgt som leder av Valgkomitéen for
en ny tjenesteperiode fra og med denne dato og til og med
den neste ordinære generalforsamling
i 2022.
Harald Norvik shall be re-elected as Chairperson of
the
Nomination Committee for a new service period commencing
on the date hereof and ending
on the 2022
annual
general
meeting.
Sak 6.2
Terje Valebjørg
Item
6.2
Terje Valebjørg
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following
resolution:
Terje Valebjørg blir gjenvalgt som medlem av Valgkomitéen
for en ny tjenesteperiode fra og med denne dato og til og
med den neste ordinære generalforsamling
i 2022.
Terje Valebjørg shall be re-elected as a member of
the
Nomination Committee for a new service period commencing
on the date hereof and ending on the 2022
annual general
meeting.
Sak 6.3
Alexandra Herger
Item 6.3
Alexandra
Herger
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following
resolution:
Alexandra Herger
blir gjenvalgt som medlem av
Valgkomitéen for en ny tjenesteperiode fra og med denne
dato og til og med den
neste
ordinære generalforsamling
i
2022.
Alexandra Herger
shall be re-elected as a member of
the
Nomination Committee for a new service period commencing
on the date hereof and ending on the 2022
annual general
meeting.
Sak 6.4
Ole Jakob Hundstad
Item 6.4
Ole Jakob Hundstad
Generalforsamlingen fattet følgende
vedtak:
The general meeting
made the following
resolution:
Ole Jakob Hundstad
blir gjenvalgt som medlem av
Valgkomitéen for en ny tjenesteperiode fra og med denne
dato og til og med den neste ordinære generalforsamling
i
2022.
Ole
Jakob Hundstad
shall be re-elected as a member of
the
Nomination Committee for a new service period commencing
on the date
hereof and ending on the 2022
annual general
meeting.

SAK 7 GODKJENNELSE AV HONORARER FOR STYREMEDLEMMER OG MEDLEMMER AV VALGKOMITÉEN

Valgkomiteens arbeid og foreslåtte prinsipper for styrehonorar og honorarer for valgkomitémedlemmer ble redegjort for.

Sak 7.1 Forslag om å godkjenne honorarer for styremedlemmene og medlemmene av Valgkomitéen for perioden fra 22. april 2020 til generalforsamlingen 2021

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

Generalforsamlingen godkjenner honoraret til hvert av styremedlemmene og til hvert av medlemmene i Valgkomitéen for perioden fra og med 22. april 2020 til den ordinære generalforsamlingen i 2021.

Sak 7.2 Forslag om å godkjenne prinsippene for fastsettelse av styremedlemmers honorar for perioden 21. april 2021 til generalforsamlingen 2022

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

Generalforsamlingen godkjenner prinsippene for fastsettelse av styremedlemmers honorar for perioden fra og med 21. april 2021 frem til generalforsamlingen 2022.

Sak 7.3 Forslag om å godkjenne prinsippene for fastsettelse av medlemmene av Valgkomitéen sine honorarer for perioden 21. april 2021 til generalforsamlingen 2022

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

Generalforsamlingen godkjenner prinsippene for fastsettelse av medlemmene av Valgkomitéen sine honorarer for perioden fra og med 21. april 2021 til generalforsamlingen 2022.

ITEM 7 APPROVAL OF THE BOARD MEMBERS' AND NOMINATION COMMITTEE MEMBERS' FEES

The Nomination Committee's work was reviewed, including the committee's proposed principles for fees to Board members and members of the Nomination Committee.

Item 7.1 Motion to approve Board members' and Nomination Committee members' fees for the period 22 April 2020 to the annual general meeting 2021

The general meeting made the following resolution:

The General Meeting approves the fee to each member of the Board of Directors and each member of the Nomination Committee for the period from and including 22 April 2020 to the annual general meeting 2021.

Item 7.2 Motion to approve the principles for the Board members' fees for the period 21 April 2021 to the annual general meeting 2022

The general meeting made the following resolution:

The General Meeting approves the principles for the Board members' fees for the period from and including 21 April 2021 to the annual general meeting 2022.

Item 7.3 Motion to approve the principles for the Nomination Committee member fees for the period 21 April 2021 to the annual general meeting 2022

The general meeting made the following resolution:

The General Meeting approves the principles for the Nomination Committee members' fees for the period from and including 21 April 2021 to the annual general meeting 2022.

SAK 8 FULLMAKT TIL Å KJØPE EGNE AKSJER

Møteleder informerte om forslaget om å gi styret fullmakt til å kjøpe egne aksjer.

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

  • (i) Styret gis fullmakt til å kjøpe aksjer i Selskapet på vegne av Selskapet.
  • (ii) Aksjene må kjøpes til alminnelige markedsbetingelser i et regulert marked hvor aksjene omsettes.
  • (iii) Aksjene skal avhendes enten som en del av oppfyllelsen av insentivprogrammer for ansatte, som en del av vederlaget ved oppkjøp som foretas av Selskapet, som en del av vederlaget i fusjoner, fisjoner eller oppkjøp som involverer Selskapet, ved at deler av eller alle aksjene slettes, for å innhente midler til spesifikke investeringer, i den hensikt å nedbetale lån (inklusive konvertible lån) eller styrke Selskapets kapitalgrunnlag. Styret står fritt til å velge hensiktsmessige avhendingsmetoder for disse formål.
  • (iv) Den maksimale pålydende verdi av aksjene som totalt kan erverves i henhold til denne fullmakt er NOK 116 162 098. Erverv av egne aksjer må ikke under noen omstendighet finne sted i et slikt omfang at antallet egne aksjer utgjør totalt mer enn 10% av aksjekapitalen. Minste beløp som kan betales for hver aksje som kjøpes i henhold til denne fullmakt er NOK 3, og det maksimale beløp er NOK 150.
  • (v) Denne fullmakten er gyldig fra registrering i Foretaksregisteret og skal være gyldig til 30. juni 2022.
  • (vi) Fullmakten til å erverve egne aksjer, innvilget den 22. april 2020, tilbakekalles fra det tidspunkt fullmakten i dette punkt 8 trer i kraft.

ITEM 8 AUTHORIZATION TO ACQUIRE TREASURY SHARES

The Chairperson informed of the proposal to authorize the Company`s Board of Directors to acquire treasury shares.

The general meeting made the following resolution:

  • (i) The Board of Directors is authorized to acquire shares in the Company on behalf of the Company.
  • (ii) The shares are to be acquired at market terms in a regulated market where the shares are traded.
  • (iii) The shares may be disposed of either to meet obligations under employee incentive schemes, as part of consideration payable for acquisitions made by the Company, as part of consideration for any mergers, demergers or acquisitions involving the Company, by way of cancellation of the shares in part or full, to raise funds for specific investments, for the purpose of paying down loans (including convertible loans), or in order to strengthen the Company's capital base. The Board is free to choose the method of disposal considered expedient for such purposes.
  • (iv) The maximum face value of the shares which the Company may acquire pursuant to this authorization is in total NOK 116,162,098. Under no circumstances can the Company acquire shares leading to an aggregate number of treasury shares exceeding 10% of the total number of shares. The minimum amount which may be paid for each share acquired pursuant to this power of attorney is NOK 3, and the maximum amount is NOK 150.
  • (v) This authorization is valid from registration in the Norwegian Register of Business Enterprises and expires on 30 June 2022.
  • (vi) The authorization to acquire treasury shares granted on 22 April 2020 is revoked with effect from the time the above authorization in this item 8 becomes effective.
SAK 9 ERKLÆRING FRA STYRET OM RETNINGSLINJER
FOR FASTSETTELSE AV -
OG RAPPORT OM -
LØNN
OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE ANSATTE
ITEM 9
STATEMENT FROM THE BOARD REGARDING
POLICY FOR DETERMINATION OF -
AND REPORT
ON -
REMUNERATION TO
SENIOR EXECUTIVES
retningslinjer Møteleder redegjorde for erklæringen fra styret om
for fastsettelse av lønn og annen
godtgjørelse
til ledende personer i
Selskapet, og rapporten
om lønn og
annen godtgjørelse til ledende personer
i Selskapet
for det
foregående regnskapsår.
The Chairperson gave a presentation of the policy for
determining remuneration to senior executives in the
Company, and the report on remuneration to senior
executives in the Company
paid in the previous
fiscal year.
Sak 9.1 Forslag om å godkjenne retningslinjene for
fastsettelse av
lønn og annen godtgjørelse
til ledende personer i Selskapet
Item 9.1
Motion to approve the Policy for remuneration to
senior executives of the Company
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the
following
resolution:
Generalforsamlingen godkjenner retningslinjene for
lønn og
annen godtgjørelse til ledende personer i samsvar med
allmennaksjeloven § 6-16a.
The General Meeting
approves the policy
for
determining
remuneration
to senior executives pursuant to section 6-16a
of the Public Companies Act.
Sak 9.2 Forslag om å godkjenne rapport
om lønn og
annen godtgjørelse til ledende personer i
Selskapet
Item 9.2
Motion to approve the
Report on remuneration
to senior executives of the Company
Generalforsamlingen
fattet følgende vedtak:
The general meeting made the following
resolution:
Generalforsamlingen godkjenner rapport om
lønn og annen
godtgjørelse til ledende personer i samsvar med
allmennaksjeloven § 6-16b.
The General Meeting approves the report on remuneration
to senior executives pursuant to section 6-16b
of the Public
Companies Act.
SAK 10 GODKJENNELSE AV LANGSIKTIG
INSENTIVPROGRAM FOR ANSATTE
ITEM 10
APPROVAL OF LONG
TERM INCENTIVE PLAN FOR
EMPLOYEES
Møteleder redegjorde for hovedpunktene i det langsiktige
insentivprogrammet
for ansatte.
The Chairperson informed on the main aspects of the Long
Term Incentive Plan for employees.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The
general meeting made the following
resolution:
Generalforsamlingen godkjenner det langsiktige
Insentivprogrammet
for 2021.
The General Meeting approves the 2021
Long Term Incentive
Plan.
SAK 11 FORSLAG OM Å GI STYRET FULLMAKT TIL Å
FORHØYE SELSKAPETS AKSJEKAPITAL
ITEM 11
MOTION TO AUTHORIZE THE COMPANY'S BOARD
OF DIRECTORS
TO INCREASE THE SHARE CAPITAL
Møteleder informerte om forslaget om å gi styret fullmakt til
å forhøye selskapets aksjekapital.
The Chairperson informed of the proposal to authorize the
Company`s
Board to increase the share capital.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following
resolution:
(i)
(ii)
(iii)
Generalforsamlingen vedtar herved følgende styrefullmakt:
Styret gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen i
Selskapet med totalt NOK 116 162 098
gjennom én eller
flere forhøyelser av aksjekapitalen. Imidlertid er
fullmakten begrenset slik at antall aksjer som kan
utstedes ved denne fullmakten og
fullmakten til å
utstede konvertible obligasjoner, som angitt i sak
12 i
protokollen fra ordinær generalforsamling avholdt 21.
april 2021, samlet ikke kan overstige 10% av Selskapets
aksjekapital på tidspunktet for beslutningen om å
utstede nye aksjer. Styret har videre fullmakt til å
fastsette prisen og vilkårene for slike tilbud og
tegninger, inkludert, men ikke begrenset til, hvorvidt
dette skal skje i det norske og/eller internasjonale
marked, hvorvidt rettet
mot bestemte investorer eller
gjøres offentlig, og hvorvidt fulltegnet eller ikke.
Fullmakten omfatter retten til å forhøye Selskapets
aksjekapital ved å tillate tingsinnskudd, og retten til å
pådra Selskapet særlige forpliktelser.
Fullmakten skal
anvendes i forbindelse med mulige
The General Meeting hereby approves the following
authorization:
(i)
The Board of Directors is authorized to increase the
Company's share capital by a total amount of NOK
116,162,098
through one or more subscriptions. The
authorization is, however, restricted so that the number
of shares to be issued
under this authorization and the
authorization
to issue convertible bonds set out in item
12 of the minutes from the Annual
General Meeting
held 21
April 2021
in the aggregate cannot exceed 10%
of the Company's share capital
at the time of the
resolution to issue shares. The Board of Directors is
further authorized to determine the price and terms of
such offerings and subscriptions, including but not
limited to, whether in the Norwegian and/or the
international markets, whether private or public and
whether or not underwritten.
(ii)
The authorization
includes the right to increase the
Company's share capital in
return for non-cash
contributions and the right to assume special
obligations on behalf of the Company.
oppkjøp av selskaper eller virksomhet innenfor olje-
og
energisektoren, inkludert oljeservicesektoren, oppgjør
for forpliktelser (inkludert konvertible lån), finansiering
av vesentlige investeringer, tilbakekjøp eller
nedbetaling av gjeld eller til å innhente midler for
å
styrke Selskapets kapitalbase.
(iii)
The authorization shall be utilised in connection with
potential acquisitions of companies or businesses within
the oil and energy sector, including the oil service
sector, settlement of obligations (including convertible
loans), funding of material investments, debt
repurchases or to raise funds in order to strengthen the
Company's capital base.
  • (iv) Styret har videre fullmakt til å sette til side aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 10-4. Bakgrunnen for slik beslutning må begrunnes konkret av styret, og må være basert på hva som er i Selskapets beste interesse grunnet strategiske fordeler eller behov for kapitalinnskudd.
  • (v) Fullmakten omfatter vedtak om å fusjonere, jfr. allmennaksjeloven § 13-5.
  • (vi) Fullmakten skal gjelde fra og med den dag den blir registrert i Foretaksregisteret, og skal være gyldig til 30. juni 2022.
  • (vii) Fullmakten til å utstede nye aksjer som ble innvilget på generalforsamlingen 22. april 2020 tilbakekalles med virkning fra det tidspunkt fullmakten gitt i dette punkt 11 trer i kraft.

SAK 12 FORSLAG OM Å GI STYRET FULLMAKT TIL Å UTSTEDE KONVERTIBLE LÅN

Møteleder informerte om forslaget til å gi styret fullmakt til å utstede konvertible lån.

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

Generalforsamlingen vedtar herved følgende styrefullmakt:

(i) Selskapet kan oppta nye konvertible lån på til sammen opptil NOK 3 500 000 000 (eller tilsvarende i annen valuta). Styret gis fullmakt til å fremforhandle og inngå konvertible låneavtaler innenfor begrensningene og i samsvar med betingelsene i denne fullmakten.

  • (iv) The Board of Directors is further authorized to set aside the preferential rights pursuant to Section 10-4 of the Public Limited Companies Act. The rationale behind each such resolution must be given by the Board, and must be based on this being in the interest of the Company due to strategic benefits or need for capital contributions.
  • (v) The authorization includes a resolution to merge, c.f. the Public Limited Companies Act Section 13-5.
  • (vi) The authorization shall be effective from the date it is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises and shall be valid until 30 June 2022.
  • (vii) The general authorization to issue new shares that was granted on the General Meeting 22 April 2020 is revoked with effect from the time the above authorization in this item 11 becomes effective.

ITEM 12 MOTION TO AUTHORIZE THE COMPANY'S BOARD OF DIRECTORS TO ISSUE CONVERTIBLE LOANS

The Chairperson informed of the proposal to authorize the Company`s Board to issue convertible loans.

The general meeting made the following resolution:

The General Meeting hereby approves the following authorization:

(i) The Company may raise new convertible loans up to or at a total amount of NOK 3,500,000,000 (or the equivalent in other currencies). The Board of Directors are authorized to negotiate and enter into convertible loan agreements within the limits and in accordance with the terms of this authorization.

  • (ii) Selskapets aksjekapital kan forhøyes med totalt opptil NOK 116 162 098 som en følge av at lån nevnt i underpunkt (i) over konverteres til egenkapital. Fullmakten er imidlertid begrenset slik at antall aksjer som kan utstedes under denne fullmakten og den generelle fullmakten til å utstede aksjer, slik som det fremgår av pkt. 11 i protokollen fra ordinær generalforsamling avholdt 21. april 2021, samlet ikke kan overstige 10% av Selskapets aksjekapital på tidspunktet for beslutning om å utstede konvertible obligasjoner.
  • (iii) Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne seg for lånet kan settes til side. Slik beslutning må begrunnes konkret av styret, og må være basert på å være i Selskapets interesse grunnet strategiske fordeler eller behov for kapitalinnskudd.
  • (iv) Fullmakten til å utstede nye konvertible lån skal gjelde fra og med den dag den blir registrert i Foretaksregisteret, og skal være gyldig til 30. juni 2022. Fullmakten til å forhøye aksjekapitalen i samsvar med underpunkt (ii) er gyldig så lenge Selskapet er forpliktet til slik konvertering etter låneavtalene.
  • (v) Fullmakten til å utstede konvertible lån som ble innvilget den 22. april 2020, tilbakekalles når fullmakten gitt i dette punkt 12 trer i kraft.

SAK 13 SKADESLØSHOLDELSE AV STYREMEDLEMMENE OG ADMINISTRERENDE DIREKTØR

Møteleder informerte om bakgrunnen for skadesløsholdelse av styret og administrerende direktør.

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

Generalforsamlingen godkjenner skadesløsholdelse for styremedlemmene og administrerende direktør i perioden fra og med 22. april 2020 til 22. april 2021.

  • (ii) The share capital of the Company may be increased by a total of NOK 116,162,098 as a result of the loans referred to in sub item (i) above being converted into equity. The authorization is, however, restricted so that the number of shares to be issued under this authorization and the general authorization to issue shares as set out in item 11 of the minutes from the Annual General Meeting held 21 April 2021 in the aggregate cannot exceed 10% of the Company's share capital at the time of the resolution to issue convertible bonds.
  • (iii) The shareholders' preferential rights to subscribe the loans may be set aside. The rationale behind each such resolution must be given by the Board, and must be based on this being in the interest of the Company due to strategic benefits or need for capital contributions.
  • (iv) The authorization to issue new convertible loans shall be effective from the date it is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises and shall be valid until 30 June 2022. The authorization to increase the share capital in accordance with sub item (ii) above shall be valid as long as required to meet the Company's obligations under the loan agreements.
  • (v) The authorization to issue convertible loans granted on 22 April 2020 is revoked with effect from the time the above authorization in this item 12 becomes effective.

ITEM 13 INDEMNIFICATION OF BOARD OF DIRECTORS AND PRESIDENT & CEO

The Chairperson informed on the background for indemnification of the Board and the President & CEO.

The general meeting made the following resolution:

The General Meeting accepts indemnification for the Board members and the President & CEO for the period from and including 22 April 2020 to 21 April 2021.

SAK 14
UTTALELSE OM GOD EIERSTYRING OG
ITEM 14
CORPORATE GOVERNANCE STATEMENT
SELSKAPSLEDELSE
Møteleder redegjorde for selskapets uttalelse om god
eierstyring og selskapsledelse.
The Chairperson informed of
the Company`s corporate
governance statement.
*** ***
AVSLUTNING AV MØTET FINAL COMMENTS
Det
var
ingen
ytterligere
punkter

agendaen,
og
generalforsamlingen ble hevet.
There were no further issues on
the agenda
and the Annual
General Meeting was adjourned.
Ved ulikhet mellom den engelske og norske teksten i denne
protokollen skal den norske teksten ha forrang.
In the event of discrepancy between the English and the
Norwegian text of these minutes, the Norwegian text
shall
prevail.

__________________________

Walter Qvam

__________________________ Lars Ragnar van der Bijl Mysen

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.