AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

PGS ASA

AGM Information Apr 24, 2019

3712_rns_2019-04-24_80d8a2e3-0a40-4cd7-9c82-42cf7076eb12.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PROTOKOLL
FRA ORDIN&R
GENERALFORSAMLING
I
PETROLEUM
GEO-SERVICES
454
MINUTES
FROM
ANNUAL
GENERAL
MEETING
IN
PETROLEUM
GEO-SERVICES
454
Onsdag
24.
april
2019
ble
det
avholdt
ordina=r
generalforsamling
i
Petroleum
Geo-Services
ASA's
("PGS"
eller
"Selskapet")
kontorer
i Oslo.
On Wednesday
24 April
2019
the
Annual
General
Meeting
was
held
at Petroleum
Geo-Services
ASAas ("PGS"
or the
"Company")
offices
in Oslo.
Fra styret
mBtte
fBlgende
styremedlemmer:
From
the
Board
of Directors
(the
"Board"),
the
following
directors
were
present:
Styreleder
Walter
Qvam,
Anne
Grethe
Dalane
Morten
Borge,
Richard
Herbert,
Marianne
Kah, Anette
ValbB,
Espen
Grimstad
and
Hege
Renshus.
Chairperson
of the
Board
Walter
Qvam,
Anne
Grethe
Dalane,
Morten
Borge,
Richard
Herbert,
Marianne
Kah,
Anette
Valbgi,
Espen
Grimstad
and
Hege
Renshus.
Fra administrasjonen
mgitte:
From
the
Management,
the
following
persons
were
present:
Adm.
dir.
Rune
Olav
Pedersen,
finansdirektsr
Gottfred
Langseth,
og juridisk
direktBr
Lars Ragnar
van
der
Bij
Mysen.
President
& CEO Rune Olav
Pedersen,
EVP & CFO Gottfred
Langseth
and
General
Counsel
Lars Ragnar
van
der
Bij
Mysen.
Generalforsamlingen
ble ledet
av styreleder
Walter
Qvam,
som
opptok
fortegnelse
over
mBtende
aksjonaerer.
Fortegnelsen
er vedlagt
protokollen.
The Chairperson
of the
Board,
Walter
Qvam,
who
prepared
a
list of attending
shareholders,
chaired
the
Annual
General
Meeting.
The
list is attached
to these
minutes.
Fra EY, selskapets
eksterne
revisor,
var
Petter
Frode
Larsen
tilstede.
From
EY, the
company's
external
auditor,
Petter
Frode
Larsen,
was
present.
SAK 1
GODKJENNELSE
AV INNKALLING
OG AGENDA
ITEM
I
APPROV
AL OF THE CALLING
NOTICE
AND
AGENDA
Det
fremkom
ingen
bemerkninger
til
innkallingen
eller
agenda.
Det ble truffet
fslgende
vedtak:
There
were
no comments
on the
notice
of the
meeting
or
the
agenda.
The following
was
resolved:
Generalforsamlingen godkjenner innkallingen og agendaen. The General
Meeting
approves
the calling
notice
and
agenda.
SAK2
VALGAVPERSONTILAMEDUNDERTEGNE
PROTOKOLLEN
ITEM
2
ELECTION
OF PERSON
TO COUNTERSIGN
THE
MINUTES
Det
ble truffet
fBlgende
vedtak:
The following
was
resolved:
Lars
Ragnar
van
der
Bijl
Mysen
velges
til
6 medundertegne
protokollen.
Lars Ragnar
van
der Bijl Mysen
is appointed
to countersign
the
Minutes.
SAK 3
GODKJENNELSE
AV ARSBERETNING
OG
ARSREGNSKAP
FOR PETROLEUM
GEO-SERVICES
1TEM3
APPROVALOFTHEDIRECTORS'REPORTAND
FINANCIAL
STATEMENTS
OF PETROLEUM
GEO
454
0G
KONSERNET
FOR 2018
SERVICES 454
AND
THE GROUP
FOR 2018
Arsberetning
og
5rsregnskap
for
2018
ble
gjennomg5tt
av
president
og adm.
dir.
Rune
Olav
Pedersen.
The
Board
of Directors"
Report
and the
Financial
Statements
for
2018
were
presented
by President
& CEO Rune Olav
Pedersen.
Det
ble truffet
fBlgende
vedtak:
The following
was
resolved:
Generalforsamlingen
godkjenner
arsberetning
og
6rsregnskap for
2018 for
Petroleum
Geo-Services ASA og
konsernet.
The General Meeting approves the Board of Directors'
Report and the Financial Statements of Petroleum Geo
ServicesASAand the group for 2018.
SAK4
GODKJENNELSEAVREVISJONSHONORARFOR
2018
1TEM4
APPROVALOFTHEAUDITOR'SFEEFOR2018
Revisjonshonoraret
for
2018
er
i
innkallingen
angitt
til
3
p5
NOK
1,8
millioner.
Mg)teleder
redegjorde
for
at
va=re
dette
tallet
er
feil.
Det
korrekte
tallet
skal
va_re
NOK
2,2
millioner,
slik oppgitt
i 5rsrapporten.
The Auditor's
fees
for
2018
is in the
Calling
Notice
stated
to
be NOK 1.8
million.
The
chair
of the
meeting
advised
that
this
number
is incorrect.
The
correct
number
is NOK 2.2
million,
as stated
in the
annual
report.
Basert
p5
denne
klargjsringen
ble
det
truffet
fslgende
vedtak:
On the
basis of this
clarification,
the
following
was
resolved:
Generalforsamlingen godkjenner revisjonshonoraret for
2018.
The General Meeting approves the AuditoYs fees for 2018.
ITEM
5
ELECTION
OF BOARD
OF DIRECTORS
SAK5
VALGAVSTYREMEDLEMMER
Valgkomiteens
arbeid
og anbefalingertil
valg
av
styremedlemmer
ble redegjort
for.
The
Nomination
Committee's
work
was
reviewed,
including
the
committee"s
recommendations
on members
for
election
to the
Board.
Item
5.1
Walter
Qvam
(Chairperson)
Sak 5.1
Walter
Qvam
(styreleder)
The following
was
resolved:
Det
ble truffet
fBlgende
vedtak:
Walter
Qvam
shall
be re-elected
as Chairperson
to the
Board
Qvam blir gjenvalgt som styreleder for en
Walter
tjenesteperiode fra og med denne dato og til og med det
tidligste tidspunktet av ett 6r fra denne dato eller frem til
neste ordinaare generalforsamlingi2020.
of Directors for a new service period commencing on the
date hereof and ending on the earlier of one year or the 2020
annual
general
meeting.
Item
5.2
Anne
Grethe
Dalane
Sak 5.2
Anne
Grethe
Dalane
Det ble truffet
fBlgende
vedtak:
The following
was resolved:
Anne Grethe Dalane blir gjenvalgt som styremedlem for
en
tjenesteperiode fra
og med denne dato
og til og med det
tidligste
tidspunktet
av ett
fir fra
denne dato eller frem
til
neste ordinaere generalforsamlingi2020.
Anne Grethe Dalane shall be re-elected to the Board of
Directors for a new service period commencing on the date
hereof and ending on the earlier of one year or the 2020
annual
general
meeting.
Item
5.3
Richard
Herbert
Sak 5.3
Richard
Herbert
The following
was resolved:
Det ble truffet
fBlgende
vedtak:
Richard
Herbert
blir
gjenvalgt
som
styremedlem
for
en
tjenesteperiode fra
og med denne dato
og til
og med det
tidligste
tidspunktet
av ett 6r fra
denne dato eller frem
til
Richard Herbert shall be re-elected to the Board of Directors
for a new service period commencing on the date hereof and
ending on the earlier of one year or the 2020 annual geneml
meeting.
neste ordinaere generalforsamlingi2020. Item
5.4
Marianne
Kah
Sak 5.4
Marianne
Kah
The following
was resolved:
Det ble truffet
fBlgende
vedtak:
Marianne Kah shall be re-elected to the Board of Directors
Marianne
Kah
blir
gjenvalgt
som
styremedlem
for
en
tjenesteperiode fra
og med denne dato og tij
og med det
tidligste
tidspunktet
av ett ar fra
denne dato eller frem
til
for a new service period commencing on the date hereof and
ending on the earlier of one year or the 2020 annual general
meeting.
neste ordina_re generalforsamlingi2020. Item
5.5
Trond
Brandsrud
Sak 5.5
Trond
Brandsrud
The following
was resolved:
Det ble truffet
fBlgende
vedtak:
Trond
Brandsrud
blir
valgt
som
styremedlem
for
en
tjenesteperiode fra
og med denne dato og til
og med det
tidligste
tidspunktet
av ett 6r fra
denne dato
eller frem
til
neste ordinaere generalforsamlingi2020.
Trond Brandsrud shall be elected to the Board of Directors
for a service period commencing on the date hereof and
ending on the earlier of one year or the 2020 annual general
meeting.
SAK6 VALGKOMITE-VALGAVMEDLEMMEROG
GODKJENNING
AV REVIDERT
VALGKOMITelNSTRUKS
ITEM
6
NOMINATION
COMMITTEE
-
ELECTION
OF
MEMBERS
AND
APPROVAL
OF REVISED
MANDATE
AND
CHARTER
Valgkomiteens
til
redegjort
arbeid
og anbefalinger
til valg
av medlemmer
Valgkomiteen
samt
revidert
Valgkomiteinstruks
ble
for.
The
the
committee's
to the
Charter
Nomination
Committee's
work
was
reviewed,
including
recommendations
on members
for
election
Nomination
Committee
and
revised
Mandate
and
for the
Nomination
Committee.
Item
6.1
Harald
Norvik
(Chairperson)
Sak 6.1 Harald
Norvik
(leder)
The following was
resolved:
Det
ble truffet
fgilgende
vedtak:
Harald Norvik blir gjenvalgt
som leder av Valgkomi'h:en for
en tjenesteperiode
fra og med denne dato og til og med den
ordinaare generalforsamlingeni2020.
Harald
Committee
commencing
annuaj
Norvik
shall
be re-elected
to the
Nomination
as Chairperson for a new service period
on the date hereof and ending with the 2020
general
meeting.
Item
6.2
Terje
Valebjg)rg
Sak 6.2 Terje
Valebj@lrg
Det
ble truffet
'h;51gende vedtak: The following was
resolved:
Terje
for
den ordina=re
ValebjBrg
blir
gjenvalgt
som
medlem
av Valgkomiteen
en tjenesteperiode
fra og med denne dato og til og med
generalforsamlingeni2020.
Terje Valebjdrg
shall
be re-elected
to the
Nomination
Committee for a new service period commencing
on the date
hereof and ending with the 2020 annual general meeting.
Item
6.3
Alexandra
Herger
Sak 6.3 Alexandra
Herger
The
following
was
resolved:
Det
ble truffet
fBlgende
vedtak:
Alexandra Herger
shall
be elected
to the
Nomination
Alexandra Herger blir valgt som medlem av Valgkomiteen for
en tjenesteperiode
fra og med denne dato og til og med den
Committee for a service period commencing
on the date
hereof and ending with the 2020 annual general meeting.
Item
6.4
ale
Jakob
Hundstad
Sak 6.4 ale
Jakob
Hundstad
Det
ble truffet
fBlgende
vedtak:
ale
Jakob
Hundstad
shall
be elected
to the
Nomination
ale
Jakob
ordinaere generalforsamlingeni2020.
Hundstad
blir
valgt
som
medlem
av Valgkomiteen
The following was
resolved:
Committee for a service period commencing
on the date

for en tjenesteperiode fra og med denne dato og til og med den ordina_re generalforsamlingeni2020.

Sak 6.5 Forslag om A godkjenne revidert Valgkomit6instruks

Det ble truffet fBlgende vedtak:

Generalforsamlingen godkjenner den reviderte Valgkomih:instruksen.

SAK 7 GODKJENNELSE AV HONORARER FOR STYREMEDLEMMER OG MEDLEMMER AV VALGKOMITEEN

Valgkomiteens arbeid og foresl5tte prinsipper for styrehonorar og honorarer for valgkomitemedlemmer ble redegjort for.

Sak 7.1 Forslag om 5 godkjenne honorarer for styremedlemmene og medlemmene av Valgkomit6en for perioden fra 25. april 2018 til generalforsamlingen 2019

Det ble truffet fslgende vedtak:

Generalforsamlingen godkjenner honoraret til hvert av styremedlemmene og til hvert av medlemmenei Valgkomiteen for perioden fra og med 25. april 2018 til den ordina=re generalformsamlingeni20l9.

Sak 7.2 Forslag om 5 godkjenne prinsippene for fastsettelse av styremedlemmers honorar for perioden 24. april 2019 til generalforsamlingen 2020

Det ble truffet f@Igende vedtak:

Generalforsamlingen godkjenner prinsippene for fastsettelse av styremedlemmers honorar for perioden fra og med 24. april 2019frem til generajforsamlingen 2020.

hereof and ending with the 2020 annual general meeting.

Item 6.5 Motion to approve the revised Nomination Committee Charter and Mandate

The following was resolved:

The General Meeting approves the revised Nomination Committee Mandate and Charter.

1TEM7 APPROVALOFTHEBOARDMEMBERS'AND NOMINATION COMMITTEE MEMBERS' FEES

The Nomination Committee's work was reviewed, including the committee's proposed principles for fees to Board members and members of the Nomination Committee.

Item 7.1 Motion to approve Board members' and Nomination Committee members' fees for the period 25 April 2018 to the annual general meeting 2019

The following was resolved:

TheGeneral Meeting approves the fee to each member of the soard of oirectors and each member of the Nomination Committee for the period from and including 25 April 2018 to the annual general meeting 2019.

Item 7.2 Motion to approve the principles for the Board members' fees for the period 24 April 2019 to the annual general meeting 2020

The following was resolved:

TheGeneral Meeting approves the principles for the Board members' fees for the period from and including 24 April 2019 to the annual general meeting 2020.

Sak 7.3 Forslag om 5 godkjenne prinsippene for fastsettelse av medlemmene av Valgkomit6en sine honorarer for perioden 24. april 2019 til generalforsamlingen 2020

Det ble truffet fBlgende vedtak:

Generalforsamlingen godkjenner prinsippene for fastsettelse av medlemmene av Valgkomiteen sine honorarer for perioden fra og med 24. april 2019 til generalforsamlingen 2020.

SAK8 FULLMAKTTILAKIIPEEGNEAKSJER

Mstelederinformerte om forslaget om 5 gi styret fullmakt til a kjBpe egne aksjer.

Det ble truffet fBlgende vedtak:

  • (i) Styret gisfullmakt til fi kjBpe aksjeriSelskapet pft vegne av Selskapet.
  • (ii) Aksjene met kjgipes til alminnelige markedsbetingelseriet regulert marked hvor aksjene omsettes.
  • (iii) Aksjene skal avhendes enten som en del av oppfyllelsen av insentivprogrammer for ansatte, som en del av vederlaget ved oppkjnp som foretas av Selskapet, som en del av vederlageti fusjoner, fisjoner eller oppkjnp som involverer Selskapet, ved at defer av eller alle aksjene slettes, for (5innhente midler til spesifikke investeringer, iden hensikt (5nedbetale Jan (inklusive konvertible Jan) eller styrke Selskapets kapitalgrunnlag. Styret stftr fritt til exvelge hensiktsmessige avhendingsmetoder for disse formal.
  • (iv) Den maksimale p61ydende verdi av aksjene som totalt kan ervervesihenhold til denne fullmakt er NOK 101 573 998. Erverv av egne aksjer m6 ikke under noen omstendighet finne stediet slikt omfang at antallet egne aksjer utgjgrirtotalt mer enn 10 prosent av aksjekapitalen. Minste belgip som kan betalesfor hver aksje som kjgipesi

Item 7.3 Motion to approve the principles for the Nomination Committee member fees for the period 24 April 2019 to the annual general meeting 2020

The following was resolved:

TheGeneral Meeting approves the principles for the Nomination Committee members' fees for the period from and induding 24 April 2019 to the annual general meeting 2020.

ITEM 8 AUTHORIZATION TO ACQUIRE TREASURY SHARES

The Chairperson informed of the proposal to authorize the Company's Board to acquire treasury shares.

The following was resolved:

  • (i) The Board of Directors is authorized to acquire shares in the Company on behalf of the Company.
  • (ii) The shares are to be acquired at market terms in a regulated market where the shares are traded.
  • (iii) Theshares may be disposed of either to meet obligations under employee incentive schemes, as part of consideration payabje for acquisitions made by the Company, aspart of consideration for any mergers, demergers or acquisitions invojving the Company, by way of cancellation of the shares in part or full, to raisefunds for specific investments, for the purpose of paying down loans (including convertible loans), or in order to strengthen the Company's capital base. The Board isfree to choose the method of disposal considered expedient for such purposes.
  • (iv) The maximum face value of the shares which the Company may acquire pursuant to this authorization is in total NOK 101,573,998. Under no circumstances can the Company acquire shares Leadingto an aggregate number of treasury shares exceeding10 percent of the total number of shares. The minimum amount which

henhold til dennefullmakt er NOK3, og det maksimale belBp er NOK 150.

  • (v) Dennefullmakten er gyldig fra registreringi Foretaksregisteret og skal va_re gyldig til 30. juni 2020.
  • (vi) Fullmakten til a erverve egne aksjer, innvilget den 25. april 2018, tilbakekalles fra det tidspunkt fullmaktenidette punkt 8 trerikraft.

SAK 9 ERKIA:RING FRA STYRET OM PRINSIPPER FOR FASTSETTELSE AV LINN OGANNEN GODTGJgRELSE TIL LEDENDE ANSATTE

I%teleder redegjorde for erkla_ringen fra styret om prinsipper for fastsettelse av 1(;5nn og annen godtgj(;5relse til ledende ansatte i Selskapet, b5de de veildende og bindende prinsipper.

Sak 9.1 Forslag om 5 godkjenne de veiledende deler av Styrets erklaering

Det ble truffet falgende vedtak:

Generalforsamlingen godkjenner de veiledende deler av Styrets erkla_ringisamsvar med allmennaksjeloven § 6-16a.

Sak 9.2 Forslag om ;3 godkjenne de bindende prinsipper i Styrets erklaering

Det ble truffet fBlgende vedtak:

Generalforsamlingen godkjenner de bindende prinsipperi Styrets erkla_ringisamsvar med allmennaksjeloven § 6-16a. may be paid for each share acquired pursuant to this power of attorney is NOK3, and the maximum amount is NOK 150.

  • (v) Thisauthorization is valid from registration in the Norwegian Register of BusinessEnterprises and expires on 30 June 2020.
  • (vi) The authorization to acquire treasury shares granted on 25 Aprij 2018 is revoked with effect from the time the above authorization in this item 8 becomes effective.

1TEM9 STATEMENTFROMTHEBOARDREGARDING REMUNERATION PRINCIPLES FOR SENIOR EXECUTIVES

The Chairperson gave a presentation of the statement from the Board regarding remuneration principles for senior executives, both the advisory and the binding principles.

Item 9.1 Motion to approve the advisory elements of the Board statement

The following was resolved:

The General Meeting approves the advisory elements of the Board statement pursuant to section 6-16a of the Public Companies Act.

Item 9.2 Motion to approve the binding principles of the Board statement

The following was resolved:

The General Meeting approves the binding principles of the Board smtement pursuant to section 6-16a of the Public Companies Act.

SAK 10
GODKJENNELSE
AV LANGSIKTIG
INSENTIVPROGRAM
FOR ANSATTE
ITEM 10 APPROV
At
OF LONG TERM
INCENTIVE
PLAN
FOR
EMPLOYEES
I%teleder
redegjorde
for
hovedpunktene
i det
insentivprogrammet
for
ansatte.
langsiktige
The
Term
Chairperson
informed
on the
main
aspects
of the
Long
Incentive
Plan for
employees.
Det
ble truffet
fBlgende
vedtak:
The following was
resolved:
Generalforsamlingen godkjenner det langsiktige
Insentivprogrammet for 2019.
The General
Plan.
Meeting
approves
the 2019
Long
Term
Incentive
FORSLAGOMAGISTYRETFULLMAKTTILA
SAKII
FORH@YESELSKAPETSAKSJEKAPIT
ITEM
AL
21
MOTION
TO AUTHORIZE
THE COMPANY'S
BOARD
OF DIRECTORS
TO INCREASE
THE SHARE CAPIT AL
5 gi styret
MBteleder
informerte
om forslaget
om
5 forhlye
selskapets
aksjekapital.
fullmakt
til
The
Company's
Chairperson
informed
of the
proposal
to authorize
the
Board
to increase
the
share
capital.
Det
ble truffet
fBlgende
vedtak:
The following was
resolved:
Generalforsamlingen vedtar herved f@Igendestyrefullmakt:
(i)
Styret gisfullmakt
til aforhdye aksjekapitaleni
Selskapet
med
totalt
NOK 101
573
en eller flere forhByelser av aksjekapitalen.
Imidlertid erfullmakten
aksjer som kan utstedes ved dennefullmakten
ogfullmakten
til {7 utstede konvertible
obligasjoner, som angittisak
ordina_r generalforsamling avholdt 24. april
2019,
samlet
ikke
kan
overstige
Selskapets aksjekapital pa tidspunktet for
beslutningen
om 6 utstede
nye aksjer.
videre fullmakt
til (5fastsette prisen og vilkftrene
for slike tilbud og tegninger, inkludert, men ikke
begrenset
til, hvorvidt
dette
og/eller internasjonale marked, hvorvidt rettet
mot bestemte investorer eller gjgiresoffentlig, og
hvorvidt fufftegnet eller ikke.
authorization:
(i)
998
gjennom
begrenset slik at antall
12iprotokollen
fra
10%
av
Styret
har
skal skjeidet
norske
TheGeneral Meeting hereby approves the following
The Board of Directors is authorized to increase
the
Company's share capital by a total amount of
NOK 101,573,998
through
one
or more
subscriptions.
The authorimtion
is, however,
restricted so that the number of shares to be
issued
under
this
authorization
and
the
authorization
to issue
convertible
bonds
set out
in item 12 of the minutes from the Annual
General
Meeting
held
24 April
2019
in the
aggregate cannot exceed10% of the Company's
share capital at the time of the resolution to
issue shares. TheBoard of Directors isfurther
authorized to determine the price and terms of
such offerings and subscriptions, induding but
not limited to, whether in the Norwegian and/or
the
international
markets,
whether
private
or
public
and
whether
or not
underwritten.
(ii)
Fullmakten omfatter retten til aforheye Selskapets
aksjekapital
ved (5 tillate
tingsinnskudd,
(ii)
og
The authorization
indudes
the
right
to increase
the
Company's share capital in return for non-cash

contributions and the right to assume special

retten til fi padra Selskapet saerligeforpliktelser.

  • (iii) Fullmakten skal anvendes iforbindelse med mulige oppkjgripav selskaper eller virksomhet innenfor olje- og energisektoren, inkludert oljeservicesektoren, oppgjOrfor forpliktelser (inkludert konvertible 16n),finansiering av vesentlige investeringer, tilbakekj(;5p eller nedbetaling av gjeld eller til (5innhente midler for 6 styrke Selskapets kapitalbase.
  • (iv) Styret har viderefullmakt til 6 sette til side aksjeeiernesfortrinnsrett etter allmennaksjeloven §10-4. Bakgrunnen forslik beslutning ma begrunnes konkret av styret, og met va=re basert p6 hva som eriSelskapets beste interesse grunnet strategiske fordeler eller behov for kapitalinnskudd.
  • (v) Fullmakten omfatter vedtak om 6fusjonere, jfr. allmennaksjeloven §13-5.
  • (vi) Fullmakten skal gjelde fra og med den dag den blir registrertiForetaksregisteret, og skaj va_re gyldig til 30. juni 2020.
  • (vii) Fullmakten til a utstede nye aksjer som ble innvilget pa generalforsamlingen 25. april 2018 tilbakekalles med virkning fra det tidspunkt fullmakten gittidette punkt 1l trerikraft.

obligations on behalf of the Company.

  • (iii) The authorization shall be utilised in connection with potential acquisitions of companies or businesses within the oil and energy sector, including the oil service sector, settlement of obligations (induding convertible loans), funding of material investments, debt repurchases or to raisefunds in order to strengthen the Company's capital base.
  • (iv) The Board of Directors isfurther authorized to set aside the preferential rights pursuant to Section 10-4 of the Public Limited CompaniesAct. The rationale behind each such resolution must be given by the Board, and must be based on this being in the interest of the Company due to strategic benefits or needfor capital contributions.
  • (v) The authorization includes a resolution to merge, c.f. the Public Limited CompaniesAct Section13- 5.
  • (vi) The authorization shall be effective from the date it is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises and shall be valid until 30 June 2020.
  • (vii) The general authorization to issue new shares that was granted on the General Meeting 25 April 2018 is revoked with effect from the time the above authorization in this item Il becomes effective.

SAK12 FORSLAGOMAGISTYRETFULLMAKTTILA UTSTEDE KONVERTIBLE LAN

Mg)telederinformerte om forslaget til A gi styret fullmakt til 5 utstede konvertible 15n.

Det ble truffet falgende vedtak:

Generalforsamlingen vedtar herved fgjlgende styrefullmakt:

  • (i) Selskapet kan oppta nye konvertible fan pet til sammen opptil NOK 3 500 000 000 (eller tilsvarendeiannen valuta). Styret gisfullmakt til 6fremforhandle og innr;yakonvertible laneavtaler innenfor begrensningene ogi samsvar med betingelseneidenne fullmakten.
  • (ii) Selskapetsaksjekapital kan forhgiyes med totalt opptil NOK101 573 998 som enfg)Ige av at fan nevntiunderpunkt (i) over konverteres til egenkapital. Fullmakten er imidlertid begrenset slik at antall aksjer som kan utstedes under dennefullmakten og den generelle fuffmakten til a utstede aksjer, slik som det fremg6r av pkt. Il i protokollen fra ordina_r generalforsamling avholdt 24. april 2019, samlet ikke kan overstige 10 % av Selskapets aksjekapital p6 tidspunktet for beslutning om fi utstede konvertible obligasjoner.
  • (iii) Aksjeeiernesfortrinnsrett til 6 tegne segfor 16net kan settes til side. Slik beslutning ma begrunnes konkret av styret, og ma va_re basert p6 6 va_rei Selskapetsinteresse grunnet strategiske fordeler eller behovfor kapitalinnskudd.
  • (iv) Fullmakten til fi utstede nye konvertible ran skal gjelde fra og med den dag den blir registrerti Foretaksregisteret, og skal va_re gyldig til 30. juni 2020. Fullmakten til aforheye aksjekapitaleni samsvar med underpunkt (ii) er gyldig s6 lenge

ITEM 12 MOTION TO AUTHORIZE THE COMPANY'S BOARD OF DIRECTORS TO ISSUE CONVERTIBLE LOANS

The Chairperson informed of the proposal to authorize the Company's Board to issue convertible loans.

The following was resolved:

TheGeneral Meeting hereby approves the following authorization:

  • (i) The Company may raise new convertible loans up to or at a total amount of NOK3,500,000,000 (or the equivalent in other currencies). TheBoard of Directors are authorized to negotiate and enter into convertible loan agreements within the limits and in accordance with the terms of this authorization.
  • (ii) Theshare capital of the Company may be increased by a total of NOK101,573,998 as a result of the loans referred to in sub item (i) above being converted into equity. The authorization is, however, restricted so that the number of shares to be issued under this authorization and the general authorization to issue shares as set out in item 1l of the minutes from the Annuaf General Meeting held 24 April 2019 in the aggregate cannot exceed10% of the Company's share capital at the time of the resolution to issue convertible bonds.
  • (iii) Theshareholders' preferential rights to subscribe the loans may be set aside. The rationale behind each such resolution must be given by the Board, and must be based on this being in the interest of the Company due to strategic benefits or need for capital contributions.
  • (iv) The authorization to issue new convertible loans shall be effective from the date it is registered in the Norwegian Register of BusinessEnterprises and shall be valid until 30 June 2020. The authorization to increase the share capital in
</selskapets<>
Selskapet erforpliktet
til slik konvertering etter
16neavtalene.
accordance
with
sub item
(ii) above
shall
be valid
as long
as required
to meet
the Company's
obligations
under
the loan
agreements.
(v) Fullmakten
til 5 utstede
konvertible
16n som
ble
innvilget
den 25. april
2018,
tilbakekalles
nar
fullmakten
gittidette
punkt 12 trerikraft.
(v)
The authorization
to issue
convertible
loans
granted on 25 April 2018 is revoked with effect
from the time the above authorization in this
item 12 becomes effective.
SAK 13 ENDRING
AV SELSKAPETS
VEDTEKTER
ITEM 13
AMENDMENT
OF THE COMPANY'S
ARTICLES
OF
ASSOCIATION
Mgiteleder
vedtekter
flere
enn tre
informerte
om forslaget
om
5 endre
Selskapets
for
5 endre
Selskapets
navn
samt
5pne
opp
for
medlemmer
i Valgkomiteen.
The Chairperson
informed
of the
proposal
to change
the
Company's
name
as well
as to open
up for
having
more
than
three
members
in the
Nomination
Committee.
Sak 13.1 Forslag
om
5 godkjenne
endring
av
Selskapets
registrerte
navn
Item
13.1
Motion
to approve
change
of the
Company's
registered
name
Det
ble truffet
fslgende
vedtak:
The following
was
resolved:
Fgilgendetekst skal erstatte overskriften til vedtektene:
Wedtekter for PGSASA>>
Thefollowing
text shall replace the heading of the Articles of
Association:
"Articles of Association for PGSASA".
r@Igendeparagrafskal
erstatte n6vaarende§livedtektene:
Thefollowing
paragraph shall replace existing §1 of the
Articles ofAssociation:
< <selskapets< td="">navn
er PGS ASA. Selskapet
er et
allmennaksjeselskap.>>
"The
Company's
name
is PGS ASA.
The Company
is a public
limited
liability
company."
navn
er PGS ASA. Selskapet
er et
allmennaksjeselskap.>>
"The
Company's
name
is PGS ASA.
The Company
is a public
limited
liability
company."
Sak 13.2 Forslag
om
5 godkjenne
endring
av antall
medlemmer
i Valgkomit6en
Item
13.2
Motion
to approve
changes
in the
number
of members
to the
Nomination
Committee
Det
ble truffet
fllgende
vedtak:
The following
was
resolved:
F@Igende
vedtektene:
paragraf skal erstatte n6va=rende
§6, fg5rste
leddi
Thefollowing
paragraph shall replace existing § 6,first
paragraph, of the Artides of Association:
< <valgkomiteen
tjenestetiden</valgkomiteen
skal
best5
av 3-5 medlemmer.
Tjenestetiden
skal va_reto 6r med mindre generalforsamlingen
beslutter at
skal
va_re kortere.>>
"The Nomination Committee shall consist of 3-5 members.
The service
period
shall
be two
years
unless
the General
Meeting
determines
that
the period
shall
be shorteY'
SAK 14
SKADESL@SHOLDELSE
AV STYREMEDLEMMENE
OG
DIREKTIR
ADMINISTRERENDE
ITEM 14
INDEMNIFICATION
OF BOARD
OF DIRECTORS
AND
PRESIDENT
& CEO
MBteleder
informerte
om
bakgrunnen
for
skadeslBsholdelse
av styret
og administrerende
direktBr.
The
Chairperson
informed
on the
background
for
indemnification
of the
Board
and the
President
& CEO.
Det
ble truffet
fBlgende
vedtak:
The following
was
resolved:
Generalforsamlingen godkjenner skadeslBsholdelsefor
styremedlemmene og administrerende direktgiriperioden
fra
og med
25. april
2018
til 24. april
2019.
The General Meeting accepts indemnification for the Board
members and the President & CEOfor the period from and
induding
25 April
2018
to 24 April
2019.
SAK 15
UTT ALELSE OM
GOD
EIERSTYRING
OG
SELSKAPSLEDELSE
1TEM15
CORPORATEGOVERNANCESTATEMENT
Mgiteleder
redegjorde
for
selskapets
uttalelse
om
god
eierstyring
og selskapsledelse.
The
Chairperson
informed
ofthe
Company's
corporate
governance
statement.
*** ***
AV MBTET
AVSLUTNING
FINAL
COMMENTS
Det
var
ingen
ytterligere
punkter
p5
agendaen,
og
generalforsamlingen
ble hevet.
There
were
no further
issues
on the
agenda
and the
Annual
General
Meeting
was
adjourned.
En oversikt
over
stemmefordelingen
er vedlagt
protokollen.
An overview
of votes
cast
is attached
hereto.
Ved
ulikhet
mellom
den
engelske
og norske
teksten
i denne
protokollen
skal den
norske
teksten
ha forrang.
In the
event
of discrepancy
between
the
English
and
the
Norwegian
text
of these
minutes,
the
Norwegian
text
shall
prevail.

Lars Ragnar van der Bij Mysen

Totalt representert

ISIN : NOOO10199151
PETROLEUM
GEO-SERVICES
ASA
Generalforsamlingsdato: 24.04.2019
15.00
Dagens
dato:
24.04.2019

Antall stemmeberettigede personer representert/opprnett : 4

Antall
aksjer
o/o kapital
Total
aksjer
338
579
996
- selskapets
egne
aksjer
1739
Totalt
stemmeberettiget
aksjer
338
578
257
Representert
ved
egne
aksjer
33 583
697
9 92 o/o
Representert
ved
forhandsstemme
95 002 0,03
o/o
Sum
Egne
aksjer
33
678
699
9,95
o/o
Representert
ved
fullmakt
15
863
440
4,69
'!/o
Representert
ved
stemmeinstruks
81 404
850
o/o
24104
Sum
fullmakter
97
268
290
28,73
o/o
Totalt
representert
stemmeberettiget
130
946
989
38,68
o/o
Totalt
representert
av AK
130
946
989
o/o
38y68

Kontofgrer for selskapet: For selskapet:

DNB Bank ASA PETROLEUM GEO-SERVICES 454

Protokoll for generalforsamling PETROLEUM GEO-SERVICES ASA

ISIN: NO0010199151 PETROLEUM GEO-SERVICES ASA Generalforsamlingsdato: 24.04.2019 15.00 24.04.2019 Dagens dato:

Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 1 GODKJENNELSE AV INNKALLING OG AGENDA
Ordinær 130 946 911 0 130 946 911 78 0 130 946 989
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0.00%
% representert AK 100.00 % 0.00% 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 38, 58 % 0,00% 38,68 % $0,00\%$ 0,00%
Totalt 130 946 911 o 130 946 911 78 0 130 946 989
Sak 2 VALG AV PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
Ordinær 130 946 911 0 130 946 911 78 0 130 946 989
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0.00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 100,00 % 0.00% 0,00%
% total AK 38,68 % 0.00% 38,68% 0.00% 0,00%
Totalt 130 946 911 0 130 946 911 78 0 130 946 989
Sak 3 GODKJENNELSE AV ÅRSBERETNING OG ÅRSREGNSKAP FOR PETROLEUM GEO-SERVICES ASA OG
KONSERNET FOR 2018
Ordinær 129 898 452 1 048 459 130 946 911 78 0 130 946 989
% avgitte stemmer 99,20 % 0,80 % 0,00%
% representert AK 99,20 % 0,80% 100,00% 0,00% 0,00%
% total AK 38,37 % 0,31 % 38,68 % 0,00 % $0,00\%$
Totalt 129 898 452 1048 459 130 946 911 78 o 130 946 989
Sak 4 GODKJENNELSE AV REVISJONSHONORAR FOR 2018
Ordinær 99 136 160 31 808 933 130 945 093 1896 0 130 946 989
% avgitte stemmer 75.71 % 24,29 % 0,00%
% representert AK 75,71 % 24,29 % 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 29,28 % 9.40% 38,68 % 0,00% 0,00%
Totalt 99 136 160 31 808 933 130 945 093 1896 0 130 946 989
Sak 5.1 Walter Qvam (Styreleder)
Ordinær 130 065 961 873 422 130 939 383 7606 0 130 946 989
% avgitte stemmer 99,33 % 0,67% 0,00%
% representert AK 99,33 % 0,67% 99,99 % 0.01% 0,00 %
% total AK 38,42 % 0,26% 38,67 % 0,00% 0,00%
Totalt 130 065 961 873 422 130 939 383 7606 ٥ 130 946 989
Sak 5.2 Anne Grethe Dalane
Ordinær 128 950 622 1988761 130 939 383 7 60 6 0 130 946 989
% avgitte stemmer 98,48 % 1,52 % 0,00%
% representert AK 98,48% 1,52 % 99,99% 0,01% 0,00%
% total AK 38.09 % 0.59% 38,67 % 0.00% 0,00%
Totalt 128 950 622 1988761 130 939 383 7606 0 130 946 989
Sak 5.3 Richard Herbert
Ordinær 129 017 164 1922 219 130 939 383 7 606 0 130 946 989
% avgitte stemmer 98,53 % 1,47 % 0,00%
% representert AK 98,53 % 1,47 % 99,99 % 0.01% 0,00%
% total AK 38,11 % 0,57% 38,67 % 0,00% 0,00%
Totalt 129 017 164 1922 219 130 939 383 7606 0 130 946 989
Sak 5.4 Marianne Kah
Ordinær
129 017 164
98,53 % 1922 219 130 939 383 7 606 0 130 946 989
% avgitte stemmer 1,47 % 0,00 %
% representert AK 98,53 % 1,47 % 99,99 % 0,01% 0,00 %
% total AK 38,11% 0,57% 38,67 % 0,00% 0,00%
Totalt
Sak 5.5 Trond Brandsrud
129 017 164 1922 219 130 939 383 7606 0 130 946 989
Ordinær
% avgitte stemmer
130 937 565
100,00 %
1818
0,00,06
130 939 383 7606 0 130 946 989
% representert AK 99,99 % 0,00% 99,99 % 0,00%
% total AK 38,67 % 0,00 % 38,67 % 0,01 % 0,00 %
Totalt 130 937 565 1818 130 939 383 0,00%
7606
0,00% 130 946 989
Sak 6.1 Harald Norvik (Leder) 0
Ordinær 130 837 565 101 818 130 939 383 7606 0 130 946 989
% avgitte stemmer 99,92 % 0,08% 0,00%
% representert AK 99,92 % 0,08% 99,99 % 0,01% 0,00 %
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avst!lr Ikkeavgitt Stemmeberettigede
reiprssenterte
aksjeir
%TOfal AKI 38,64%I O,03%I 38,67%I O,00%I O,00')'a
Totalt 130
837 565
101
818
130
939 383
7 606 130
946 989
Sak 6.2 Tsrje
Valshjttrg
Ordinar 130 837 565 201 818 130 93') 383 7 606 130 946 989
% avgitte
stemmer
'1'),92 '/a 0,08 '/ii 0,00 ')'ii
% representert
AK
99192 o/ii 0,08 'VO 99,99
olo
O,01 'V(I 0,00 'VO
% Otal AK 38,64
%
0,03 % 38,67 o/o 0100 '/ii 0,00 'V(I
Totalt 130
837 565
101
818
130
939 383
7 606 130
946 989
Sak 6.3 Aleixandra Herger
Ordinar
Wo avgitte
stemmer
130 837 565 101 818 130 939 383 7 606 130 946 98")
% representert
AK
99,92
o/a
99,92
')'ii
0,08 %
0,08 %
0,00 '/ii
% Ofal AK 38,64 ')'(l 0,03 oAi ggigg
s
38,67
%
o,ox s
0,00 %
0,00 %
0,00 ok
Totalt 130
837 565
101
818
130
939 383
7 606 130
946 989
Sak 6.4 ale Jakob Hundstad
Ordinar 130 837 565 101 818 130 939 383 7 606 130 946 989
% avgitte
stammer
')'),92
o/a
0,08 o/o OJ)O %
o/o representert
AK
99,92
o/o
0,08 'Vo 99199 '/ii O,01 '/(l 0,00 %
% total AK 38,64 '/a 0,03 oh 38,67
%
0,00 o/ii 0,00 %
Totalt 130
837 565
101
818
130
939 383
7 606 130
946 989
Sak 6.5 Porslag om !i godkjenne reividert Valgkomit6instruks
Ordinar 130 943 598 1893 130 945 491 I 408 130 946 989
% avgitte
stemmer
100,00
')'a
0,00 % 0,00 o/ii
% representert
AK
100,00
')'o
0,00 o/a 100,00
o/o
O,00 o/a 0,00 %
% iOtal AK 38,67
%
0,00 o/o 38,68
%
0,00 'Vo 0100 '/(l
Totalt 130
gas sgs
1893 130
945 491
1498 130
946 989
Siak y.s Forslag am !i godkjenns honorarer for styremedlemmeine og medlemmene av Valgkomit4sn
for
perioden
fra 25. april
2018 til geneiralforsamlingen 2
Ominar 130 834 618 110 551 130 945 160 1820 130 946 980
% avgitte
stemmer
99,92
'/a
0,08 '/ii 0100 '/ii
o/o representert
AK
'Vo Okal AK
99,91
o/ii
38,64
%
0,08 'Va
0,03 o/o
100,00
%
0,00 % 0,00 %
Totalt 130
834 618
iio
551
38,68
%
130
gas
isg
0,00 %
1820
0,00 o/a 130
946 989
Sak 7.2 Forslag om !l godkjenne prinsippsne for fastsettelse av styreimedlemmeirs honorar
for perioden
24. april
2019
til gensralforsamlingen 2020
Ordinar 130 ga< 618 io 551 130 gas 16') 1820 130 046 989
% avgitte
stemmer
99,99
o/a
0,01 % 0,00 'Va
% representert
AK
9'),99 ')'a 0, 01 o/o 200,00
%
0,00 Wo 0,00 o/o
o/a [Otal AK 38,67 '/o 0,00 % 38,68
%
0,00 % 0,00 o/a
Totalt 130
934 618
no 551 130
945 isg
1820 130
946 989
Siak 7.3 Forslag om !l godkjenne prinsippeinei for fastseittelse av Valgkomit6medlemmeirs honorar
for
perioden
24. april
2019
til gsneralforsamlingen
2020
Ordinar 130 934 618 10 551 lao 945 169 1820 130 946 989
ok avgitte
stemmer
99,'19 '/a 0,01 o/ii 0,00 o/ii
'/o representert
AK
o/o total AK
99,99
o/a
38,67 'Vii
0,01 % 100,00
%
0,OCI % 0,00 oAi
Totalt 130
934 sis
0,00 "/(l
to ssi
38,68
%
130
945 isg
0,00 %
1820
0,00 ok
Sak 8 FUILMAKT TIL A KJBPE EGNE axsyeg 130
946 989
Ordinar 130 293 213 100 100 130 393 313 553 676 130 946 9sg
"/(l avgitte
stemmer
99,92
'/a
0,08 o/ii 0100 '/ii
% representert
AK
99,50
%
0,08 'Va 99,58
o/o
0142 'Vii 0,00 'Va
% tOtl
AK
38,48
%
0,03 o/o 38,51 ')ao O,16 oAi (1,00 o/ii
Totalt 130
293 213
100 100 130
393 313
553 676 130
946 98(1
Sak 9.1 Forslag om h godkjenne de veiileideinde deleir
av Sityrets
erklaring
Ordinar 130 119 31(1 825 850 130 945 169 1820 130 946 989
% avgltte
stemmer
99,37
o/o
0,63 % 0,00 %
o/o representert
AK
99,37 'Vii 0,63 0Ai 100,00
o/o
0100 'Vii 0,00 %
% total AK 38,43
%
0, 24 % 38,68
o/o
O,00 % 0,00 '/ii
Totalt 130 119
319
825 850 130
945 169
1820 130
946 989
Sak 9.2 Forslag om !1 godkjenne de bindende prinsipper
i Styrets
erklaring
Ordinar 130 119 244 825 925 130 945 rsg z 82a 130 946 gsg
% avgitte
stemmer
99,37 '/ii 0,63 % 0,00 o/ii
'/o representert
AK
99,37
o/o
0,63 % 100,00
%
0,00 % 0,00 'Vo
'/o Otal AK 38,43
o/o
0,24 o/o 38,68
%
0,00 % 0,00 o/a
Totalt iao
119
244
825 925 130
945 169
1820 130
gas gsg
Sak 10 GODKJENNELSE AV LANGSIKTIG INSENTIVPRO3RAM FOR ANSATTE
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Ordinær 130 188 777 756 758 130 945 535 1 4 5 4 0 130 946 989
% avgitte stemmer 99,42% 0,58% 0,00%
% representert AK 99.42 % 0.58% 100,00 % 0.00% 0.00%
% total AK 38,45 % 0.22% 38,68 % 0.00% 0.00%
Totalt 130 188 777 756758 130 945 535 1454 0 130 946 989
Sak 11 FORSLAG OM Å GI STYRET FULLMAKT TIL Å FORHØYE SELSKAPETS AKSJEKAPITAL
Ordinær 130 915 461 14 766 130 930 227 16 762 0 130 946 989
% avgitte stemmer 99,99 % 0,01% 0,00%
% representert AK 99,98 % 0.01% 99,99 % 0,01% 0,00 %
% total AK 38,67 % $0,00\%$ 38,67 % 0,01% 0.00%
Totalt 130 915 461 14766 130 930 227 16762 о 130 946 989
Sak 12 FORSLAG OM Å GI STYRET FULLMAKT TIL Å UTSTEDE KONVERTIBLE LÅN
Ordinær 130 916 841 100 130 916 941 30 048 0 130 946 989
% avgitte stemmer 100.00 % 0.00% 0,00%
% representert AK 99,98 % 0,00% 99,98% 0,02% 0.00%
% total AK 38,67 % 0.00% 38.67% 0.01% 0,00%
Totalt 130 916 841 100 130 916 941 30 048 о 130 946 989
Sak 13.1 Forslag om å godkjenne endring av Selskapets registrerte navn
Ordinær 130 935 265 10 476 130 945 741 1 2 4 8 $\mathbf 0$ 130 946 989
% avgitte stemmer 99,99 % 0.01% 0,00%
% representert AK 99,99 % 0.01% 100,00% 0,00% 0,00%
% total AK 38,67 % 0.00% 38,68% 0,00% 0,00%
Totalt 130 935 265 10476 130 945 741 1 2 4 8 0 130 946 989
Sak 13.2 Forslag om å godkjenne endring av antall medlemmer i Valgkomitéen
Ordinær 130 935 149 8658 130 943 807 3 182 0 130 946 989
% avgitte stemmer 99,99 % 0.01% 0.00%
% representert AK 99,99 % 0.01% 100.00% 0.00% 0.00%
% total AK 38,67 % 0.00% 38.67% 0,00% 0,00%
Totalt 130 935 149 8658 130 943 807 3 182 0 130 946 989
Sak 14 SKADESLØSHOLDELSE AV STYREMEDLEMMENE OG ADMINISTRERENDE DIREKTØR
Ordinær 130 821 435 100 000 130 921 435 25 554 0 130 946 989
% avgitte stemmer 99,92 % 0.08% 0,00%
% representert AK 99,90 % 0.08% 99,98% 0,02% 0.00%
% total AK 38,64 % 0,03% 38,67 % 0.01% 0.00%
Totalt 130 821 435 100 000 130 921 435 25 554 0 130 946 989

Kontofører for selskapet:

For selskapet:

PETROLEUM GEO-SEBVICES ASA

DNB Bank ASA

Aksjeinformasjon

Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett
Ordinær 338 579 996 3,00 1 015 739 988,00 Ja
Sum:

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

Total Represented

ISIN: NOOOIOI')9151
PETROLEUM
GEO-SERVICES
454
General
meeting
date:
24/04/2019
15.00
Today: 24.04.2019

Number of persons with voting rights represented/attended : 4

Number
of shares
'Vo sc
i Total
shares
338,579,996
- own
shares
of the company
1,739
Total
shares
with
voting
rights
338,578,257
Represented
by own
shares
33,583,697 9.92
'!/o
Represented
by advance
vote
gs,oo2 0.03
'!/o
Sum
own
shares
33,678,699 9.95
'Vo
Represented
by proxy
+5,863,440 4.69
'/a
Represented
by voting
instruc5on
81,404,850 24.04
'/(l
Sum
proxy
shares
97,268,290 28.73
o/o
Total
represented
with
voting
rights
130,946,989 38.68
o/a
Total
represented
by share
capital
130,946,989 38.68
'Vo

Registrar for the company: DNB Bank ASA Signature company: PETROLEUM GEO-SERVICES ASA

Protocol for general meeting PETROLEUM GEO-SERVICES ASA

ISIN: NO0010199151 PETROLEUM GEO-SERVICES ASA General meeting date: 24/04/2019 15.00 24.04.2019 Today: Shares class FOR Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares with voting rights Agenda item 1 APPROVAL OF THE CALLING NOTICE AND AGENDA Ordinær 130,946,911 0 130,946,911 78 $\Omega$ 130.946.989 % 100.00 % 0.00 %
% 100.00 % 0.00 %
% 38.68 % 0.00 %
130,946,911 0 0 votes cast in % $0.00%$ representation of sc in % $0.00 \%$ 100.00 % 0.00 % $0.00 \%$ total sc in % 38.68 % 0.00 % $0.00%$ 0 130,946,911 78 Total $\overline{\mathbf{0}}$ 130,946,989 Agenda item 2 ELECTION OF PERSON TO COUNTERSIGN THE MINUTES $\circ$ Ordinær 130.946.911 0 130,946 911 78 130.946.989 votes cast in % 100.00 % 0.00 % $0.00 \%$ representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % $0.00%$ $0.00%$ total sc in % 38.68 % 0.00 % 38.68 % 0.00 % 130,946,911 0 130,946,911 78 Total $\overline{a}$ 130.946.989 Agenda item 3 APPROVAL OF THE DIRECTORS' REPORT AND FINANCIAL STATEMENTS OF PETROLEUM GEO-SERVICES ASA AND THE GROUP FOR 2018 Ordinær 129,898,452 1,048,459 130,946,911 78 130,946,989 votes cast in % 99.20 % 0.80 % 0.00 % representation of sc in % 99.20 % 0.80 % 100.00 % 0.00 % $0.00%$ $0.00%$ $0.31%$ total sc in % 38.37 % 38.68 % 0.00 % 129,898,452 1,048,459 130,946,911 78 Total $\overline{\phantom{0}}$ 130.946.989 Agenda item 4 APPROVAL OF THE AUDITOR'S FEE FOR 2018 Ordinær 99,136,160 31,808,933 130,945,093 $\overline{0}$ 130,946,989 1,896 75.71 % votes cast in % 24.29 % $0.00%$ representation of sc in % 75.71 % 24.29 % 100.00 % 0.00 % $0.00%$ total sc in % 29.28 % 9.40 % 38.68 % 0.00 % $0.00%$ Total 99.136.160 31.808.933 130.945.093 1.896 $\overline{a}$ 130,946,989 Agenda item 5.1 Walter Qvam (Chairperson) Ordinær 130,065,961 873,422 130,939,383 7,606 $\overline{O}$ 130,946,989 votes cast in % 99.33 % 0.67 % $0.00%$ representation of sc in % 99.33 % 0.67 % $0.00%$ 99.99 % 0.01 % $0.26%$ 38.42 % total sc in % 38.67 % 0.00 % $0.00%$ 130,065,961 873,422 130,939,383 Total $\overline{\phantom{0}}$ 130,946,989 7,606 Agenda item 5.2 Anne Grethe Dalane Ordinær 128,950,622 1,988,761 130,939,383 $\overline{0}$ 7,606 130,946,989 votes cast in % 98.48 % 1.52 % 0.00 % representation of sc in % 98.48 % 1.52 % 99.99 % 0.01 % $0.00%$ total sc in % 38.09 % 0.59 % 38.67 % 0.00 % $0.00%$ 128,950,622 1,988,761 130,939,383 7,606 $\overline{\phantom{0}}$ 130,946,989 Total Agenda item 5.3 Richard Herbert Ordinær 129,017,164 1,922,219 130,939,383 7,606 $\overline{0}$ 130,946,989 votes cast in % 98.53 % 1.47 % $0.00%$ representation of sc in % 98.53 % 1.47 % 99.99 % 0.01 % $0.00%$ total sc in % 38.11% $0.57%$ 38.67 % 0.00 % $0.00 \%$ 129,017,164 1,922,219 130,939,383 130,946,989 Total 7,606 $\overline{\mathbf{0}}$ Agenda item 5.4 Marianne Kah 129,017,164 1,922,219 130,939,383 Ordinær 7,606 $\overline{0}$ 130,946,989 votes cast in % 98.53 % $1.47%$ $0.00%$ representation of sc in % 98.53 % 1.47 % 99.99 % 0.01 % $0.00%$ total sc in % 38.11 % 0.57 % 38.67 % 0.00 % $0.00%$ 129,017,164 1,922,219 130,939,383 7,606 $\overline{\phantom{0}}$ 130.946.989 Total Agenda item 5.5 Trond Brandsrud Ordinaer 130,937,565 1,818 130,939,383 7,606 $\overline{0}$ 130,946,989 votes cast in % 100.00 % 0.00 % $0.00%$ representation of sc in % 99.99 % 0.00 % 99.99 % 0.01 % $0.00%$ 38.67 % $0.00 \%$ total sc in % 38.67 % 0.00 % $0.00 \%$ 130,937,565 130,946,989 1,818 130,939,383 7,606 $\overline{\phantom{0}}$ Total Agenda item 6.1 Harald Norvik (Chairperson) Ordinær 130,837,565 101,818 130,939,383 7,606 $\overline{O}$ 130,946,989 votes cast in % 99.92 % 0.08 % 0.00 % representation of sc in % 99.92 % 0.08 % 99.99 % 0.01 % $0.00%$

Shares class FOR Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares
with voting rights
total sc in % 38.64 % 0.03% 38.67% $0.00 \%$ 0.00%
Total 130,837,565 101,818 130,939,383 7,606 0 130,946,989
Agenda item 6.2 Terje Valebjørg
Ordinær 130,837,565 101,818 130,939,383 7,606 0 130,946,989
votes cast in % 99.92 % 0.08% $0.00 \%$
representation of sc in % 99.92 % 0.08% 99.99 % 0.01% 0.00%
total sc in % 38.64 % 0.03% 38.67 % 0.00% 0.00%
Total 130,837,565 101,818 130,939,383 7,606 0 130,946,989
Agenda item 6.3 Alexandra Herger
Ordinær
votes cast in %
130,837,565
99.92 %
101,818
0.08%
130,939,383 7,606
0.00%
0 130,946,989
representation of sc in % 99.92 % 0.08% 99.99 % 0.01% 0.00%
total sc in % 38.64 % 0.03% 38.67 % 0.00% 0.00%
Total 130,837,565 101,818 130,939,383 7,606 ٥ 130,946,989
Agenda item 6.4 Ole Jakob Hundstad
Ordinær 130,837,565 101,818 130,939,383 7,606 0 130,946,989
votes cast in % 99.92 % 0.08% 0.00%
representation of sc in % 99.92 % 0.08% 99.99% 0.01% 0.00%
total sc in % 38.64 % 0.03% 38.67% 0.00% 0.00%
Total 130,837,565 101,818 130,939,383 7,606 o 130,946,989
Agenda item 6.5 Motion to approve the revised Nomination Committee Charter and Mandate
Ordinær 130,943,598 1,893 130,945,491 1,498 $\bf{0}$ 130,946,989
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 100.00 % 0.00% 100.00 % 0.00% 0.00%
total sc in % 38.67 % 0.00% 38.68% 0.00% 0.00%
Total 130,943,598 1,893 130,945,491 1,498 0 130,946,989
Agenda item 7.1 Motion to approve Board members' and Nomination Committee members' fees for the period 25
April 2018 to the annual general meeting 2019
Ordinær 130,834,618 110,551 130,945,169 1,820 0 130,946,989
votes cast in % 99.92 % 0.08% 0.00%
representation of sc in % 99.91 % $0.08 \%$ 100.00 % 0.00% 0.00%
total sc in % 38.64 % 0.03% 38.68 % 0.00% 0.00%
Total 130,834,618 110,551 130,945,169 1,820 0 130,946,989
Agenda item 7.2 Motion to approve the principles for the Board members' fees for the period 24 April 2019 to the
annual general meeting 2020
Ordinær 130,934,618 10,551 130,945,169 1,820 0 130,946,989
votes cast in % 99.99 % 0.01% 0.00%
representation of sc in % 99.99 % 0.01% 100.00 % 0.00% 0.00%
total sc in % 38.67% 0.00% 38.68 % 0.00% 0.00%
Total 130,934,618 10,551 130,945,169 1,820 о 130,946,989
Agenda item 7.3 Motion to approve the principles for the Nomination Committee members' fees for the period 24
April 2019 to the annual general meeting 2020
Ordinær 130,934,618 10,551 130,945,169 1,820 $\bf{0}$ 130,946,989
votes cast in % 99.99 % 0.01% 0.00%
representation of sc in % 99.99 % 0.01% 100.00 % 0.00% 0.00%
total sc in % 38.67 % $0.00 \%$ 38.68 % 0.00% 0.00%
Total 130,934,618 10,551 130,945,169 1,820 о 130,946,989
Agenda item 8 AUTHORIZATION TO ACQUIRE TREASURY SHARES
Ordinær 130,293,213 100,100 130, 393, 313 553,676 0 130,946,989
votes cast in % 99.92 % 0.08% $0.00 \%$
representation of sc in % 99.50 % 0.08% 99.58 % 0.42% $0.00 \%$
total sc in % 38.48 % 0.03% 38.51 % 0.16% 0.00%
Total 130,293,213 100,100 130,393,313 553,676 0 130,946,989
Agenda item 9.1 Motion to approve the advisory elements of the Board statement
Ordinær 130, 119, 319 825,850 130,945,169 1,820 0 130,946,989
votes cast in % 99.37 % 0.63% 0.00%
representation of sc in %
total sc in %
99.37 %
38.43 %
0.63%
0.24%
100.00 %
38.68 %
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
Total 130,119,319 825,850 130,945,169 1,820 о 130,946,989
Agenda item 9.2 Motion to approve the binding principles of the Board statement
Ordinær 130,119,244 825,925 130,945,169 1,820 0 130,946,989
votes cast in % 99.37 % 0.63% 0.00%
representation of sc in % 99.37 % 0.63% 100.00 % 0.00% 0.00%
total sc in % 38.43 % 0.24% 38.68 % 0.00% 0.00%
Total 130,119,244 825,925 130,945,169 1,820 О 130,946,989
Agenda item 10 APPROVAL OF LONG TERM INCENTIVE PLAN FOR EMPLOYEES
Shares class FOR Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares
with voting rights
Ordinær 130, 188, 777 756,758 130,945,535 1,454 $\circ$ 130,946,989
votes cast in % 99.42% 0.58% 0.00%
representation of sc in % 99.42% 0.58% 100.00 % 0.00% 0.00%
total sc in % 38.45 % 0.22% 38.68% 0.00% 0.00%
Total 130,188,777 756,758 130,945,535 1,454 o 130,946,989
Agenda item 11 MOTION TO AUTHORIZE THE COMPANY'S BOARD OF DIRECTORS TO INCREASE THE SHARE
CAPITAL
Ordinær 130,915,461 14,766 130,930,227 16,762 0 130,946,989
votes cast in % 99.99 % 0.01% 0.00%
representation of sc in % 99.98% 0.01% 99.99% 0.01% 0.00%
total sc in % 38.67 % 0.00% 38.67% 0.01% 0.00%
Total 130,915,461 14,766 130,930,227 16,762 O 130,946,989
Agenda item 12 MOTION TO AUTHORIZE THE COMPANY'S BOARD OF DIRECTORS TO ISSUE CONVERTIBLE LOANS
Ordinær 130,916,841 100 130,916,941 30,048 0 130,946,989
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 99.98% 0.00% 99.98% 0.02% 0.00%
total sc in % 38.67% 0.00% 38.67% 0.01% 0.00%
Total 130,916,841 100 130,916,941 30,048 o 130,946,989
Agenda item 13.1 Motion to approve change of the Company's registered name
Ordinær 130,935,265 10,476 130,945,741 1,248 $\Omega$ 130,946,989
votes cast in % 99.99% 0.01% 0.00%
representation of sc in % 99.99 % 0.01% 100.00 % 0.00% 0.00%
total sc in % 38.67 % 0.00% 38.68% 0.00% 0.00%
Total 130,935,265 10,476 130,945,741 1,248 0 130,946,989
Agenda item 13.2 Motion to approve changes in the number of members to the Nomination Committee
Ordinær 130,935,149 8,658 130,943,807 3,182 $\overline{0}$ 130,946,989
votes cast in % 99.99 % 0.01% 0.00%
representation of sc in % 99.99 % 0.01% 100.00 % 0.00% 0.00%
total sc in % 38.67% 0.00% 38.67 % 0.00% 0.00%
Total 130,935,149 8,658 130,943,807 3,182 0 130,946,989
Agenda item 14 INDEMNIFICATION OF BOARD OF DIRECTORS AND PRESIDENT&CEO
Ordinær 130,821,435 100,000 130,921,435 25,554 0 130,946,989
votes cast in % 99.92 % 0.08% 0.00%
representation of sc in % 99.90 % 0.08% 99.98% 0.02% 0.00%
total sc in % 38.64 % 0.03% 38.67 % 0.01% 0.00%
Total 130,821,435 100,000 130,921,435 25,554 o 130,946,989
Registrar for the company:
DNB Bank ASA

Signature company: PETROLEUM GEO-SERVICES ASA

Share information

Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights
Ordinaer 338.579.996 3.00 1,015,739,988.00 Yes
Sum:

§ 5-17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes

§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.